PANDUAN PENGGUNAAN USER / PENDAFTAR

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

1. PENDAFTARAN

Untuk masuk ke Aplikasi PMB silahkan masukan tautan

https://pmb.politeknikpu.ac.id/ pada browser kemudian klik tombol “Masuk
Pendaftaran” seperti dibawah ini

Gambar Halaman Penerimaan Mahasiswa Baru

Untuk masuk ke dalam Aplikasi PMB, seluruh peserta diwajibkan untuk memiliki
akun terlebih dahulu. Untuk melakukan pendaftaran, silahkan klik link “Daftar
Sekarang” dengan pilih jalur penerimaan. Pendaftar PMB dengan jalur prestasi
menggunakan background warna biru sedangkan pendaftar PMB dengan jalur
umum menggunakan background warna kuning. Sebagai informasi untuk Jalur
Prestasi hanya diperuntukan pendaftar dari SMK/MAK

Gambar Pilihan Jalur Pendaftaran

Pada formulir pendaftaran akun peserta PMB, silahkan isi semua isian sesuai
dengan data diri peserta. Peserta wajib menggunakan alamat email yang aktif
untuk proses aktivasi akun kemudian klik SELANJUTNYA.

Jika alamat email tidak valid / aktif, peserta tidak akan mendapatkan notifikasi
aktivasi akun pada email.

Gambar Halaman pendaftaran akun jalur prestasi

Gambar Halaman pendaftaran akun jalur umum

Kemudian lakukan konfirmasi pendaftaran dengan klik SETUJU kemudian

dilanjutkan klik DAFTARKAN SAYA.
Gambar Halaman Konfirmasi pendaftaran Jalur Prestasi

Gambar Halaman Konfirmasi pendaftaran Jalur Umum

Gambar Notifikasi registrasi akun

 Setelah peserta mengisi formulir pendaftaran, silahkan untuk cek kotak masuk
pada email masing – masing peserta untuk melakukan aktivasi akun.

Gambar Pemberitahuan satus pendaftar

2. Dashboard USER/Peserta PMB

2.1. Pada Dasboard user/peserta dibagi menjadi beberapa bagian seperti

gambar berikut.

Gambar Dashboard Peserta Jalur Prestasi

Gambar Dashboard Peserta Jalur Umum

2.1.1. Informasi Akun

Bagian ini terdapat informasi akun peserta yaitu nama, email, NIK,
dan nomor pendaftaran. Untuk nomor pendaftaran akan diberikan
setelah peserta selesai melakukan pengisian formulir pendaftaran
secara lengkap. Pada sisi sebelah kanan bagian informasi akun
terdapat tombol untuk menghubungkan koneksi antara Aplikasi
PMB dan Telegram dimana peserta dapat notifikasi pembaharuan
mengenai proses pendaftaran dan cek status pendaftaran.
Tombol untuk keluar dari Aplikasi PMB juga terdapat pada sisi
sebelah kanan bagian informasi akun.

2.1.2. Catatan kegiatan (Log)

Peserta dapat melihat catatan kegiatan yang sudah dilakukan oleh

peserta pada bagian catatan kegiatan. Seluruh aksi yang
dilakukan oleh peserta akan dicatat oleh sistem dan ditampilkan
pada bagian catatan kegiatan secara otomatis.

2.1.3. Status Proses Pendaftaran

Peserta dapat melihat status proses pendaftaran pada bagian ini.

Ikon status proses pendaftaran ditampilkan secara berurutan
sesuai dengan alur PMB yang berlaku.

1. Status baca panduan PMB.

2. Status pengisian formulir pendaftaran.

3. Status kelengkapan unggahan dokumen.

4. Status keikutsertaan SKD Online.

5. Status hasil proses PMB.

Ikon status akan berubah warna setelah peserta melakukan

tahapan pendaftaran. Berikut arti warna pada ikon status;
a.Kuning Aksi proses pendaftaran belum dilakukan oleh
peserta
b. Hijau Aksi proses pendaftaran sudah dilakukan oleh
peserta
c. Merah Aksi proses pendaftaran ditolak oleh panitia
2.1.4. Menu Pendaftaran

Peserta dapat melakukan aksi proses pendaftaran dengan cara

klik menu yang ada pada bagian menu pendaftaran ini. Untuk
dapat melakukan aksi pendaftaran, peserta diwajibkan mengikuti
proses secara berurutan sesuai dengan susunan pada status
proses pendaftaran yang tersedia.

2.1.5. Konversi

Bagi peserta PMB dari jalur prestasi memiliki satu kali kesempatan
untuk berpindah ke jalur umu dengan cara klik konversi kemudian
klik “Ya, Konversi ke jalur umum”

Gambar Konversi Jalur Prestasi ke Jalur Umum

Gambar Persetujuan Konversi Jalur Pendaftaran

2.2. Menu Panduan

Pada tahap ini peserta diwajibkan membaca panduan dengan klik icon
Panduan

Gambar Icon Panduan

Baca dengan teliti setiap detail panduan dan scroll kebawah kemudian
klik persetujuan telah membaca panduan, klik KONFIRMASI dan klik
KELUAR

Gambar Konfimasi baca Panduan

2.3. Formulir pendaftaran

Pengisian Formulir Pendaftaran dapat anda akses melalui bagian menu

pada dasbor peserta dengan klik icon Formulir. Peserta diharap untuk
cermat dan teliti dalam melakukan pengisian formulir pendaftaran.

Gambar Icon Formulir pendaftaran

 Gambar Formulir pendaftaran

2.3.1. Status Tahapan Formulir

Tahapan pengisian formulir dibagi menjadi 7 (tujuh) bagian.

A. Data Pribadi
B. Data Keluarga
C. Program Studi Pilihan
D. Nilai Rapor
E. Ukuran Seragam
F. Pilihan Unit Kegiatan Mahasiswa
G. Persetujuan

2.3.2. Isian Formulir

Pada pengisian formulir perlu diperhatikan isian dengan tanda (*),

dimana isian tersebut harus diisi. Peserta akan mendapatkan
peringatan apabila terdapat isian yang belum diisi dengan baik.

2.3.3. Navigasi Formulir

Gunakan navigasi formulir untuk melanjutkan ke tahapan

pengisian formulir selanjutnya atau Kembali ke tahapan
sebelumnya. Untuk melanjutkan ke tahapan selanjutnya, seluruh
isian dengan tanda (*) pada bagian yang ditampilkan harus sudah
terisi dengan benar terlebih dahulu. Jika isian belum terisi, maka
tombol untuk berpindah ke tahapan selanjutnya tidak akan
berfungsi.Pada bagian akhir persetujuan, Peserta diharapkan
 untuk melakukan pengecekan kembali terhadap formulir yang
sudah diisi dengan cermat dan teliti.

Peserta diwajibkan untuk menyetujui persyaratan yang berlaku

dalam pengisian formulir untuk lanjut ke proses penyimpanan.
Pada Langkah terakhir terdapat tombol “Lihat Data Untuk
Simpan” untuk melanjutkan ke proses preview dan simpan
data. Peserta dapat merubah data formulir dengan klik CEK
KEMBALI dan apabila semua data sudah sesuai klik SIMPAN
DATA, dan kemudian akan muncul POP UP Data anda berhasil
disimpan dan peserta mendapat email notifikasi Sudah isi
formulir. Perlu dicermati bahwa jika formulir sudah disimpan,
maka tidak dapat dilakukan perubahan kembali.

Gambar Navigasi Formulir Pendaftaran

Gambar Konfirmasi Simpan Data Formulir

2.4. Unggah Dokumen

Peserta diwajibkan untuk melengkapi dokumen pendukung pendaftaran,

untuk mengunggah dokumen peserta dapat mengakses icon Unggah
Dokumen di bagian menu pada dasbor peserta.

Icon Unggah Dokumen

Selanjutnya peserta dapat mengunggah dokumen persyaratan sesuai
ketentuan yang berlaku.Berikut adalah Navigasi Menu Unggah Dokumen :

Gambar Navigasi Unggah Dokumen Jalur Prestasi

Gambar Navigasi Unggah Dokumen Jalur Umum

2.4.1. Navigasi Dokumen

Pada Unggah Dokumen Jalur Prestasi terdapat 8 menu dokumen

yang harus dilengkapi oleh peserta

A. Ijazah / Keterangan Lulus

B. Rapor
C. KTP / Akta Kelahiran
D. Kartu Keluarga
E. Pas Photo
F. Surat Keterangan Sehat
G. Surat Keterangan Tidak Buta Warna
H. Dokumen Pendukung Jalur Prestasi
 Sedangkan pada Unggah Dokumen Jalur Umum terdapat 7 menu
dokumen yang harus dilengkapi oleh peserta

A. Ijazah / Keterangan Lulus

B. Rapor
C. KTP / Akta Kelahiran
D. Kartu Keluarga
E. Pas Photo
F. Surat Keterangan Sehat
G. Surat Keterangan Tidak Buta Warna

Pada akhir bagian ini terdapat menu “Persetujuan Kunci

Dokumen” yang berfungsi untuk melakukan penguncian
dokumen. Pada setiap navigasi dokumen memiliki 2 indikator
untuk memudahkan peserta melihat status dokumen seperti
dibawah ini
Indikator berwarna kuning
menandakan dokumen belum
diunggah.
Indikator berwarna hijau menandakan
jika dokumen telah berhasil diunggah.
Indikator berwarna hijau dan terdapat
icon kunci menandakan jika dokumen
telah berhasil dikunci.

2.4.2. Form Unggah Dokumen

Peserta dapat memilih dokumen yang akan diunggah dengan klik

pada isian yang telah disediakan. Peserta dapat melihat ketentuan
file dokumen yang diperbolehkan untuk diunggah dengan ukuran
maksimal 5 Mb untuk setiap dokumen pada bagian bawah Form
Unggah Dokumen.

Gambar Ketentuan Unggah Dokumen

Jika peserta sudah memilih dokumen yang akan di unggah, klik

simpan untuk melakukan penyimpanan dokumen. Peserta dapat
 melakukan perubahan dokumen jika penguncian dokumen belum
dilakukan.
Pastikan seluruh dokumen sudah sesuai dengan
ketentuan PMB sebelum peserta melakukan penguncian
dokumen.

2.4.3. Kunci Unggah Dokumen

Pada akhir bagian ini terdapat menu “ Persetujuan Kunci

Dokumen” yang berfungsi untuk melakukan penguncian
dokumen. Setelah dokumen terkunci peserta tidak diperkenankan
untuk melakukan perubahan dokumen dan dokumen akan
dikirimkan ke Panitia untuk dilakukan verifikasi berkas.
Untuk mengunci menu Unggah dokumen, dapat dilakukan dengan
klik tombol “Setuju” kemudian klik KUNCI DOKUMEN, klik
Keluar untuk melanjutkan Langkah selanjutnya. Setelah Peserta
menyelesaikan maka akan mendapatkan notifikasi email dan
status pada dasbor akan berubah warna menjadi hijau seperti
dibawah ini.

Gambar Konfirmasi Kunci Dokumen

Gambar Notifikasi Penerimaan Unggah Dokumen

Bagi pendaftar PMB yang menggunakan Jalur Prestasi yang lolos

administrasi tidak akan mengikuti Test SKD Online dan langsung dapat
mengikuti Ujian Psikotest sesuai jadwal yang sudah di tentukan
2.5. SKD Online

Peserta PMB yang menggunakan Jalur Umum dapat mengikuti SKD Online
apabila sudah mengisi formulir dan upload dokumen dengan lengkap serta
menerima kartu ujian. Untuk mengakses portal SKD Online dapat dengan
klik menu SKD Online pada dasbor peserta.

Gambar Icon SKD Online

3. Panduan SKD ONLINE

Pada aplikasi SKD ONLINE ini merupakan aplikasi yang terintegrasi dengan aplikasi
PMB. Aplikasi ini digunakan oleh calon mahasiswa baru POLITEKNIK PEKERJAAN
UMUM sebagai aplikasi test secara online.

Untuk SKD Online dapat diakses dengan cara klik https//:skd-pmb.politeknikpu.ac.id

Email akun PMB : Isi dengan Email Pendaftaran PMB

Kata Sandi : Diberikan kepada peserta SKD ditempat registrasi SKD Online

Untuk memulai ujian SKD Online dapat dlakukan sesuai dengan jadwal yang sudah di
tentukan oleh panitia PMB

Gambar Halaman SKD Online

Dilanjutkan dengan Klik site home

Gambar Halaman muka SKD Online

Dilanjutkan dengan klik Ujian Seleksi kemampuan dasar PMB

Gambar Halaman navigasi SKD Online

Dilanjutkan dengan klik mulai ujian

Gambar Mulai Ujian

Peserta ujian SKD online melakukan test dengan cara memilih jawaban pada
lembar kerja sesuai dengan waktu yang sudah di tentukan. setelah memilih
jawaban dapat klik lanjutkan untuk mengerjakan soal selanjutnya. Disebelah
kanan terdapat navigasi nomor-nomor soal untuk menujukan soal-soal yang
sudah dikerjakan. Untuk mengulang soal yang terlewati dapat klik di navigasi
soal sesuai nomor soal. Untuk menyelesaikan ujian klik selesaikan ujian.

Gambar Lembar kerja SKD Online

Peserta ujian dapat melakukan pratijau soal-soal yang sudah dikerjakan dan
dapat melakukan perubahan jawaban dengan klik Kembali ke lembar kerja.
Apabila sudah dirasa yakin dengan soal-soal yang sudah dikerjakan peserta
dapat klik Kumpulkan semua dan selesai.

Kembali ke lembar kerja

Gambar Konfirmasi peserta SKD Online

Bagi peserta SKD Online yang belum menyelesaikan ujian dan waktu sudah
berakhir, system akan menutup secara otomatis dan akan menyimpan
jawaban dari soal yang sudah di kerjakan.
4. Panduan Psikotest

Peserta PMB yang sudah di nyatakan lulus dalam SKD online dan lolos seleksi
administrasi akan menerima kartu ujian Psikotest sesuai dengan jadwal yang sudah
di tentukan oleh panitia PMB