MYMBKM UMS

PANDUAN PENGGUNAAN UNTUK KOORDINATOR

1. LOGIN

Dosen selaku koordinator program membuka halaman web https://star.ums.ac.id dan

masuk menggunakan akun SSO sehingga akan terlihat halaman website seperti Gambar
1. Layanan akademik terkait kegiatan MBKM dengan memilih layanan MYMBKM.

Gambar 1. Halaman Log in

2. DASHBOARD

Apabila login berhasil, maka dosen selaku koordinator program akan dibawa menuju
menu dashboard. Dashboard berisi informasi project MBKM dan informasi terkait
mahasiswa yang mengikuti kegiatan MBKM. Identitas dosen dapat dilihat di sebelah
kanan atas halaman dashboard.

2
MYMBKM UMS

Identitas dosen

Menu

Statistik mahasiswa
yang mengikuti progam

Gambar 2. Halaman Dashboard

3. REPORT MBKM

Menu Report MBKM memperlihatkan kegiatan-kegiatan yang dikelola dalam kategori

yang sama seperti pada Gambar 3. Dosen menekan tombol “Add Project” untuk
menambah program dalam kategori yang sama.

Gambar 3. Menu Report MBKM

3
MYMBKM UMS

Nama kegiatan/project baru

Tahun ajaran, misalnya 2021/2022

Batas waktu mahasiswa dapat mengajukan

pendaftaran

Deskripsi singkat kegiatan

Syarat mahasiswa dapat diterima dalam

kegiatan

Simpan untuk menyetujui

pembuatan project baru

Gambar 4. Penambahan program MBKM baru

Dosen melengkapi isian yang dibutuhkan seperti terlihat pada Gambar 4. Informasi-
informasi seperti nama program, tahun ajaran, batas mahasiswa mendaftar, deskripsi,
syarta, dan mengaktifkan status bahwa program dibuka. Dosen mengakhiri dengan
menekan tombol “Simpan” untuk menyetujui isian program MBKM yang baru tersebut.

4. HALAMAN REKAP PESERTA

Gambar 5 memperlihatkan daftar mahasiswa yang telah mendaftar dalam program yang
dikelola koordinator. Kolom-kolom dalam daftar mahasiswa peserta program adalah
Nama, NIM, Pembimbing, Program studi, Kategori project, nama project, dan status.

Gambar 5. Daftar Mahasiswa yang mendaftar program

4
MYMBKM UMS

Kolom Status mahasiswa menandakan perkembangan mahasiswa, dimana terdapat tiga

jenis status yaitu :
(1) Menunggu Disetujui, artinya mahasiswa masih dalam proses pengajuan
pendaftaran kegiatan MBKM.
(2) On going, artinya mahasiswa sedang aktif belajar dalam kegiatan MBKM
(3) Lulus, artinya mahasiswa telah selesai belajar dan menerima nilai akhir dari
kegiatan MBKM
(4) Tidak Disetujui, artinya pengajuan pendaftaran mahasiswa ditolakKolom terakhir
yaitu kolom Detail berisi dua tombol.

Kolom terakhir yaitu kolom Detail yang berisi tombol “Detail” dan
“Logbook”. Dosen dapat menekan tombol “Detail” untuk melihat
informasi peserta seperti Gambar 6. Sedangkan tombol “Logbook” akan
menuju ke halaman laporan kuliah mahasiswa seperti Gambar 7.

Gambar 6. Detail peserta program

5
MYMBKM UMS

Dosen dapat menekan tombol “LogBook” untuk melihat kegiatan-kegiatan yang

dilakukan mahasiswa peserta program MBKM. Sehingga mahasiswa harus mengisi secara
berkala agar coordinator program, dosen pembimbing, atau kaprodi dapat melihat
perkembangan selama kuliah di luar universitas. Dosen dapat menekan tombol “Lihat”
untuk seperti tanda pada Gambar 7 untuk melihat detail dari laporan mahasiswa.

Gambar 7. Logbook kuliah MBKM yang diisi mahasiswa

5. LOGOUT

Dosen selaku koordinator program dapat menekan tombol “Logout” untuk keluar dari
sistem mymbkm seperti terlihat pada Gambar 8.

Gambar 8. Tombol Logout untuk keluar dari sistem

6
MYMBKM UMS

PANDUAN PENGGUNAAN UNTUK MAHASISWA

1. LOGIN

Mahasiswa membuka halaman website https://star.ums.ac.id dan masuk menggunakan

akun SSO sehingga akan terlihat halam website seperti Gambar 1. Layanan akademik
terkait kegiatan MBKM dengan memilih tombol MYMBKM. Mahasiswa akan diarahkan ke
halaman website MYMBKM seperti pada Gambar 2.

Gambar 1. Layanan akademik MYMBKM

2. DASHBOARD

Apabila login berhasil, maka mahasiswa akan masuk ke menu dashboard seperti pada
Gambar 2. Dashboard berisi informasi ketentuan umum kegiatan MBKM dan informasi
terkait MBKM. NIM mahasiswa akan terlihat di sebelah kanan atas halaman website.

8
MYMBKM UMS

Identitas mahasiswa

Menu Informasi mengenai alur

kegiatan MBKM

Pengumuman kegiatan MBKM

atau informasi terkait mahasiswa
yang bersangkutan

Gambar 2. Halaman dashboard pengguna mahasiswa

3. Menu Data MBKM

Menu Data MBKM terbagi menjadi dua bagian yaitu Daftar program dan Riwayat
pendaftaran. Menu Daftar program adalah daftar kategori MBKM yang ada dan dapat
diikuti mahasiswa sesuai minat seperti pada Gambar 3. Mahasiswa dapat melihat satu
persatu program MBKM tersebut sebelum mengajuan pendaftaran dengan menekan
tombol “Selengkapnya”. Menu Riwayat Pendaftaran adalah daftar program MBKM yang
sedang atau telah diikuti seperti terlihat pada Gambar 4.

Gambar 3. Menu Daftar program

9
MYMBKM UMS

Gambar 4. Menu Riwayat pendaftaran

4. TAHAPAN MAHASISWA KULIAH MBKM

Mahasiswa dapat melihat satu persatu program MBKM sesuai kategori dengan menekan
tombol “Selengkapnya” seperti pada Gambar 3 guna melihat informasi lengkap terkait
program MBKM. Tahapan mahasiswa mendaftar akan terlihat pada flowchart gambar 5.

Gambar 5. Tahapan mahasiswa kuliah MBKM

4.1. Ajuan Pendaftaran Program MBKM

Gambar 6 memperlihatkan tampilan informasi lengkap dari kategori MBKM yang dibuka.
Informasi seperti nama kategori, deskripsi, dokumen panduan lengkap, coordinator
program, dan daftar program yang dapat diikuti.

10
MYMBKM UMS

Klik untuk membaca

panduan ketentuan
kategori program

Klik untuk melihat

informasi lengkap
program MBKM Mulai mendaftar

Gambar 6. Tampilan lengkap kategori MBKM

Mahasiswa memilih tombol Detail untuk dapat melihat informasi mengenai project
kegiatan MBKM misal dalam hal ini ‘Kampus Mengajar Angkatan 3’ seperti Gambar 7.
Setelah mahasiswa melihat dan memutuskan untuk mendaftar program MBKM sesuai
minatnya maka mahasiswa dapat milih tombol “Ajukan”.

Gambar 7. Tampilan detail program MBKM dalam satu kategori

11
MYMBKM UMS

Halaman ajuan pendaftaran program berisi informasi program MBKM, identitas

mahasiswa dan surat pernyataan mahasiswa. Mahasiswa harus menyetujui surat
pernyataan bahwa akan mengikuti kegiatan MBKM seperti pada Gambar 8. Selanjutnya
mahasiswa menekan tombol “Simpan” untuk mengakhiri ajuan pendaftaran.

Gambar 8. Ajuan pendaftaran program MBKM

4.2. Memilih MK konversi

Setelah kaprodi memeriksa dan memberikan keputusan terkait ajuan pendaftaran

mahasiswa, maka mahasiswa dapat melihat hasilnya dari menu riwayat pendaftaran
seperti contoh pada Gambar 9. Apabila pada kolom status “Disetujui” maka pendaftaran
diterima. Apabila pada kolom status “Ditolak” maka pendaftaran ditolak dan mahasiswa
dapat mengulang mengajukan kembali pendaftaran dari awal.

Gambar 9. Status ajuan pendaftaran Disetujui atau Tidak Disetujui

Mahasiswa yang ajuannya disetujui dapat melanjutkan dengan menekan “Cek” untuk
masuk memilih mata kuliah yang akan dikonversi. Mahasiswa diarahkan menuju halaman
website yang berisi detail program yang diikuti, status pengajuan, mata kuliah konversi
yang ditawarkan program studi, upload LoA, unggah nilai mitra/sertifikat, dan tombol
kembali ke halaman sebelumnya.

12
MYMBKM UMS

Gambar 10. Pemilihan mata kuliah konversi

Mahasiswa dapat memilih mata kuliah konversi yang ditawarkan program studi seperti
terlihat pada Gambar 10. Mahasiswa mengaktifkan checklist di bagian kanan dari mata
kuliah yang ingin dipilih. Mahasiswa menekan tombol simpan untuk menyimpan
perubahan sehingga halaman akan berubah seperti pada Gambar 11. Apabila ingin
merubah mata kuliah konversi, mahasiswa dapat menekan tombol “Edit Konversi”.

Gambar 11. Pemilihan mata kuliah konversi

13
MYMBKM UMS

4.3. Mengunggah LoA dari Mitra

Setelah mahasiswa disetujui untuk melakukan kuliah MBKM, maka mahasiswa akan
mendapatkan surat rekomendasi. Mahasiswa dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya
yaitu mendaftar ke mitra/industri berbekal surat ijin dari program studi atau universitas.
Setelah mahasiswa mendapatkan pengumuman diterima di mitra, maka mahasiswa
harus mengunggah dokumen LoA (Lettter of Acceptance) di dalam website mymbkm
seperti terlihat pada Gambar 12.

Gambar 12. Unggah LoA setelah diterima di mitra/industri

Mahasiswa dapat memekan tombol “Simpan” untuk mengunggah dokumen atau

menekan tombol “Batal” untuk kembali. Unggahan LoA mahasiswa dapat dilihat oleh
Kaprodi dan dosen pembimbing MBKM yang telah ditunjuk.

4.4. Melihat Nama Dosen Pembimbing

Mahasiswa dinyatakan aktif melakukan kuliah MBKM, dan mendapatkan Dosen

Pembimbing seperti terlihat pada Gambar 13. Mahasiswa dapat berkoordinasi dengan
pembimbing dan melaporkan kegiatannya melalui menu logbook.

Gambar 13. Nama dosen pembimbing kuliah MBKM

14
MYMBKM UMS

4.5. Mengisi Logbook atau laporan mingguan

Mahasiswa aktif mengikuti kuliah MBKM dan melaporkan pada sistem melalui menu
Logbook seperti pada Gambar 14. Kemudian mahasiswa akan menuju halaman website
yang berisi detail program MBKM yang sedang diikuti dan form untuk mengisi laporan
seperti Gambar 15.

Gambar 14. Tombol Logbook

Gambar 15. Menambah logbook sebagai laporan kuliah MBKM

Mahasiswa menekan tombol “Add logbook” untuk menambah laporan. Mahasiswa harus
mengisi log book secara berkala dan mendeskripsikan kegiatan MBKM yang dilakukan
selama di Mitra. Hal ini sebagai bahan penilaian dan monitoring kegiatan MBKM oleh
dosen pembimbing atau kaprodi. Mahasiswa dapat mengunggah file dokumen apabila
diperlukan seperti terlihat pada Gambar 16. Mahasiswa menekan tombol “Simpan” untuk
menyimpan laporan mingguan.

15
MYMBKM UMS

Tanggal mulai

Tanggal selesai

Judul laporan

Isi laporan

Unggah dokumen
jika perlu

Gambar 16. Proses pengisian logbook

Selama mahasiswa mengikuti kuliah MBKM harus melaporkan kegiatan secara teratur
dalam sistem mymbkm. Kaprodi atau dosen pembimbing dapat memantau
perkembangan sehingga tujuan belajar mengajar dapat tercapai. Gambar 17
memperlihatkan laporan mingguan yang telah diisi mahasiswa.

Gambar 17. Logbook kuliah MBKM yang telah diisi mahasiswa

16
MYMBKM UMS

4.6. UNGGAH NILAI/SERTIFIKAT DARI MITRA

Mahasiswa yang telah menyelesaikan kegiatan MBKM akan mendapatkan nilai atau
sertifikat dari mitra yang menyatakan bahwa telah mengikuti kegiatan sesuai program
MBKM yang dipilih. Mahasiswa dapat mengunggah nilai/sertifikat dari mitra tersebut
pada sistem seperti terlihat pada Gambar 18.

Unggah dokumen
nilai/sertifikat

Gambar 18. Mahasiswa mengunggah nilai/sertifikat dari mitra

4. LOGOUT

Mahasiswa dapat memilih keluar dari sistem mymbkm dengan menekan tombol logout
seperti pada Gambar 19.

Gambar 19. Tombol Logout untuk keluar

17
MYMBKM UMS

PANDUAN PENGGUNAAN UNTUK KAPRODI

1. LOGIN

Kaprodi membuka halaman web https://star.ums.ac.id dan masuk menggunakan akun

SSO sehingga akan terlihat halaman website seperti Gambar 1. Layanan akademik terkait
kegiatan MBKM dengan memilih layanan MYMBKM.

Gambar 1. Halaman Log in

2. DASHBOARD

Apabila login berhasil, kaprodi akan diarahkan ke halaman dashboard sistem MYMBKM.
Dashboard berisi informasi statistik dari data mahasiswa yang mengikuti kegiatan MBKM.
Menu-menu tersusun secara vertical di bagian kiri halam web. Identitas pengguna dapat
terlihat di pojok kanan atas seperti terlihat pada Gambar 2.

19
MYMBKM UMS

Informasi progress mahasiswa mbkm dalam prodi

Identitas user

Menu

Gambar 2. Halaman Dashboard

3. BUNDLING MATA KULIAH KONVERSI

Menu Project MBKM terlihat pada Gambar 3 berisi seluruh program MBKM yang dibuka
oleh koordinator program mbkm sehingga mahasiswa dapat memilih program tersebut
sesuai minat.

Gambar 3. Program MBKM yang dapat diikuti mahasiswa

Tombol “Detail” pada kolom Aksi digunakan untuk melihat detail

program seperti terlihat pada Gambar 4, yang berisi kategori
program, dokumen panduan program, nama koordinator dan kontak,
dan daftar program yang dapat dipilih mahasiswa.

20
MYMBKM UMS

Gambar 4. Menu Detail program MBKM

Tombol “MK Konversi” pada kolom Aksi digunakan untuk

memasukkan bundling Mata Kuliah Konversi. Kaprodi dapat
memasukkan MK Konversi di masing-masing kategori MBKM sesuai
kurikulum program studi seperti terlihat pada Gambar 5. Tombol
“Simpan” pada bagian bawah untuk menyimpan MK Konversi.

21
MYMBKM UMS

Gambar 5. Kaprodi memilih MK konversi yang terbundling pada kategori MBKM

Hasil bundling MK Konversi yang telah dimasukkan prodi dapat terlihat pada halaman
detail program MBKM seperti pada Gambar 6. Kaprodi dapat mengubah daftar MK
konversi dengan menekan tombol “Edit Konversi”.

22
MYMBKM UMS

Gambar 6. Bundling MK Konversi berhasil

4. REKAP PESERTA

Menu rekap peserta berisi daftar mahasiswa yang mengikuti program MBKM. Sebelum
data peserta ditampilkan, kaprodi memilih kategori project seperti pada Gambar 7.
Dilanjutkan dengan memilih program MBKM sesuai kategori sebelumnya, seperti terlihat
pada Gambar 8.

Gambar 7. Pemilihan kategori project peserta MBKM

23
MYMBKM UMS

Gambar 8. Pemilihan program peserta berdasarkan kategorinya

Gambar 9. Data mahasiswa MBKM pada menu rekap peserta

Data mahasiswa yang berada dalam program MBKM tertentu akan dapat terlihat seperti
pada Gambar 9. Tombol “Detail” pada kolom paling kanan berisi informasi data peserta,
riwayat pendaftaran, program MBKM yang diikuti, dan status ajuan seperti terlihat pada
Gambar 10.

24
MYMBKM UMS

Pilih tanda silang, apabila

ingin membatalkan
persetujuan ajuan mahasiswa

Untuk melihat laporan mingguan kuliah

mbkm mahasiswa yang bersangkutan

Gambar 10. Detail data peserta MBKM

Tombol “Lihat Log book” pada detail data mahasiswa akan menuju ke halaman log book
atau laporan mingguan yang diisi oleh mahasiswa seperti terlihat pada Gambar 11.
Laporan mingguan ini diharapkan dapat memudahkan pemantauan kegiatan kuliah
MBKM yang dilakukan mahasiswa. Laporan Log book tersebut juga dapat dilihat oleh
dosen pembimbing.

25
MYMBKM UMS

Gambar 11. Daftar laporan mingguan peserta kuliah MBKM

5. VERIFIKASI AJUAN PENDAFTARAN MAHASISWA

Halaman dashboard memberikan informasi kepada kaprodi mengenai tugas yang harus
dilakukan, salah satunya yaitu permintaan verifikasi ajuan mahasiswa. Gambar 12
memperlihatkan ada satu permintaan verifikasi. Sehingga kaprodi dapat memilih menu
Verifikasi Ajuan untuk memeriksa ajuan tersebut untuk dapat disetujui atau ditolak.

Gambar 12. Informasi dashboard terkait permintaan validasi

Menu verifikasi ajuan berisi daftar permintaan surat rekomendasi yang diajukan
mahasiswa untuk mengikuti program MBKM tertentu. Gambar 13 memperlihatkan
tampilan menu verifikasi ajuan yang berisi kolom nama mahasiswa, NIM, tanggal ajuan,
nama program MBKM dan kategori program MBKM yang dilamar.
26
MYMBKM UMS

Gambar 13. Menu Verifikasi Ajuan

Tombol “verifikasi” dipilih dan berisi identitas mahasiswa sebagai

pertimbangan dalam pengambilan keputusan apakah kaprodi
menyetujui ajuan atau menolak ajuan mahasiswa. Form
rekomendasi berada dibagian bawah seperti Gambar 14.

Apabila kaprodi menyetujui ajuan mahasiswa maka mahasiswa akan mendapatkan surat
rekomendasi yang dapat diunggah saat mendaftar ke instansi/industri. Apabila menolak
ajuan mahasiswa, kaprodi perlu mengisi catatan alasan penolakan sehingga mahasiswa
dapat memperbaiki kesalahan untuk dapat mengulang kembali pendaftaran dari awal.
Tombol “Submit” untuk menyimpan hasil validasi.

Kaprodi dapat memilih salah satu

Kaprodi perlu mengisi catatan alasan ketika

memilih menolak ajuan mahasiswa

Gambar 14. Form rekomendasi kaprodi

6. MENENTUKAN PEMBIMBING

Menu tentukan pembimbing untuk melihat daftar mahasiswa dan menunjuk dosen untuk
membimbing kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama mengikuti kuliah MBKM seperti
27
MYMBKM UMS
diperlihatkan pada Gambar 15. Data peserta yang terlihat di halaman penentuan
pembimbing ini adalah seluruh peserta kuliah MBKM yang masih aktif. Fitur pencarian
disediakan di bagian atas halaman dengan memasukkan nama atau NIM mahasiswa
seperti ditunjukkan Gambar 16.

Fitur pencarian data dengan Nama atau NIM

Gambar 15. Menu tentukan pembimbing

Gambar 16. Fitur pencarian pada menu tentukan pembimbing

Kaprodi memilih tombol “Pilih pembimbing” untuk menunjuk dosen

sebagai pembimbing kuliah MBKM mahasiswa. Kaprodi akan menuju
ke halaman menentukan pembimbing seperti terlihat pada Gambar
17. Halaman berisi informasi mahasiswa (1), riwayat pendaftaran (2),
program MBKM (3), MK konversi (4), list pembimbing (5), dan form
pilih pembimbing (6) seperti dijelaskan pada Tabel 1.

Tabel 1. Keterangan halaman pilih pembimbing

Nomor Keterangan
1. Data Peserta berisi data-data mahasiswa seperti Nama, NIM, Program Studi/Fakultas, IPK,
Semester, dan jumlah SKS yang telah diambil
2. Riwayat Semua program MBKM yang telah diikuti mahasiswa akan terlihat pada bagian
Pendaftaran ini
3. Data Program Identitas program MBKM yang sedang aktif diikuti mahasiswa seperti nama
program, kategori program, panduan program, tahun ajaran, LoA dari
instansi/industri, tanggal mulai dan berakhir dari program yang sedang diikuti.
4. Konversi Daftar mata kuliah yang akan dikonversi dari kuliah MBKM yang sedang diikuti
5. List Pembimbing Daftar dosen, NIP, dan beban mengampu untuk memberikan pertimbangan
dalam menunjuk sebagai dosen pembimbing kuliah MBKM
6. Form Pilih Kaprodi dapat fitur dropup yang ada pada form pilih pembimbing sehingga
Pembimbing akan terlihat nama-nama dosen kemudian klik pada nama dosen yang
dikehendaki

28
MYMBKM UMS

Gambar 17. Contoh lengkap halaman pilih pembimbing

29
MYMBKM UMS

Fitur dropup ketika isian Pembimbing diklik, dan

klik kembali pada nama dosen yang dikehendaki

Gambar 18. Fitur dropup untuk melihat dan memilih nama dosen

Form pilih pembimbing menggunakan fitur dropup yang berisi daftar nama-nama dosen.
Kaprodi dapat klik dropup dan klik kembali pada nama dosen yang dikehendaki seperti
pada Gambar 18. Untuk memudahkan pencarian nama dosen, Kaprodi dapat mengisi
sebagian nama dari dosen yang ingin ditunjuk seperti pada Gambar 19. Terakhir, kaprodi
dapat memilih tombol “Submit” untuk menyimpan perubahan penentuan dosen
pembimbing.

Gambar 19. Pencarian nama dosen pembimbing

7. LOG OUT

Kaprodi dapat keluar dari sistem dengan menekan tombol logout yang berada di kanan
atas halaman web seperti ditunjukkan pada Gambar 20.

Gambar 20. Menu Log out untuk keluar dari sistem mymbkm
30
MYMBKM UMS

PANDUAN PENGGUNAAN UNTUK PEMBIMBING

1. LOGIN

Dosen membuka halaman web https://star.ums.ac.id dan masuk menggunakan akun

SSO sehingga akan terlihat halaman website seperti Gambar 1. Layanan akademik terkait
kegiatan MBKM dengan memilih layanan MYMBKM.

Gambar 1. Halaman Log in

2. MENU MONITORING & PENILAIAN

Setelah berhasil login, dosen akan diarahkan menuju halaman menu Monitoring &
Penilaian yang berisi daftar mahasiswa bimbingan yang sedang aktif kuliah MBKM seperti
terlihat pada Gambar 2.

Identitas user

Gambar 2. Menu Monitoring & Penilaian

32
MYMBKM UMS

Dosen dapat melihat daftar mahasiswa bimbingan MBKM dan menekan tombol “Detail”
untuk informasi lengkap dari mahasiswa tersebut. Informasi tersebut seperti terlihat
pada Gambar 3 yang berisi Detail Program, identitas mahasiswa, form penilaian dan
Final.

Gambar 3. Informasi lengkap mahasiswa bimbingan

Kolom pertama Gambar 3 yaitu Detail Program adalah Informasi program MBKM yang
diikuti mahasiswa. Dosen dapat melihat kuliah mahasiswa dengan menekan tombol
“Lihat Logbook” akan diarahkan menuju daftar laporan yang telah diisi oleh mahasiswa
seperti terlihat pada Gambar 4.

33
MYMBKM UMS

Gambar 4. Logbook mahasiswa bimbingan

Kolom kedua pada Gambar 3 adalah Informasi identitas mahasiswa bimbingan dengan
rincian nama mahasiswa, NIM, nomor handphone, program studi, IPK, nilai mitra dan
status kuliah mahasiswa. Nilai mitra yang telah terisi artinya mahasiswa telah
menyelesaikan kuliah MBKM dan mengunggah dokumen nilai tersebut ke dalam sistem.
Dosen dapat melihat nilai tersebut seperti ditampilkan di Gambar 5.

Gambar 5. Nilai mitra yang telah diunggah mahasiswa

34
MYMBKM UMS

3. PEMBERIAN NILAI KULIAH MBKM

Dosen dapat mengunduh file excel pada form penilaian seperti Gambar 6. File terdiri dari
mata kuliah konversi yang telah dipilih mahasiswa. Dosen memberikan nilai untuk
masing-masing mata kuliah tersebut sesuai kebijakan prodi dan berdasarkan penilaian
dari mitra. Hasil penilaian dapat diisikan kedalam template file excel seperti terlihat pada
Gambar 7.

Gambar 6. Unduh file untuk penilaian

Gambar 7. Dosen mengisi nilai pada file excel

Dosen mengunggah file hasil penilaian ke dalam sistem dengan memilih tombol Unggah
seperti diperlihatkan Gambar 8. Dosen menekan tombol “Upload” dan memilih file hasil
nilai pada direktori komputer. Selanjutnya dosen dapat memilih tombol “Simpan” untuk
menyimpan nilai kedalam sistem.

35
MYMBKM UMS

Gambar 8. Unggah hasil pengolahan nilai

4. FINAL

Kolom final merupakan informasi terkait kesiapan nilai mata kuliah konversi masuk ke
data akademik BAA. Gambar 9 memperlihatkan bahwa nilai mata kuliah konversi belum
dapat difinalisasi. Faktor yang menyebabkan nilai belum dapat difinalisasi karena
mahasiswa belum memasukkan mata kuliah konversi ke dalam KRSnya.

Gambar 9. Nilai MBKM belum dapat difinalisasi

Mahasiswa yang telah mengambil KRS dari mata kuliah konversi, dan melakukan
pembayaran maka data nilai mata kuliah konversi akan masuk ke data akademik BAA.
Apabila ada mata kuliah konversi yang belum diambil dalam KRS, maka finalisasi dapat
dilakukan setelah KRS semester berikutnya. Gambar 10 memperlihatkan dosen
pembimbing dapat melakukan finalisasi dengen menekan tombol finalisasi.

Gambar 10. Nilai MBKM sudah dapat difinalisasi

5. MENU RIWAYAT BIMBINGAN

Menu Riwayat Bimbingan berisi daftar mahasiswa bimbingan kuliah MBKM yang telah
menyelesaikan kuliah atau status lulus seperti terlihat pada Gambar 11. Informasi
lengkap mahasiswa dapat dilihat dengan menekan tombol “Detail” seperti Gambar 12.

36
MYMBKM UMS

Gambar 11. Menu Riwayat Bimbingan

Gambar 12. Detail informasi mahasiswa lulus kuliah MBKM

37
MYMBKM UMS

6. LOGOUT

Dosen dapat menekan tombol “Logout” pada bagian kanan atas halaman website seperti
pada Gambar 13. Tombol “Logout” berfungsi untuk keluar dari sistem mymbkm.

Gambar 13. Tombol Logout

38