MANUAL BOOK V.2.0.

1 USER : MAHASISWA

MANUAL BOOK V.2.0.1

SISTEM MANAJEMEN PKN (SIM PKN-MBKM)

USER : MAHASISWA

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 1
PENGANTAR 2
FLOWCHART 2
HOME 4
LOGIN 4
DASHBOARD 5
BIODATA 5
MBKM 7
Pendaftaran 7
Aktivitas 9
Surat Rekomendasi 11
Surat Tugas 12
Logbook 12
Konversi 14
PKN 17
Instansi 17
Periode PKN 18
Aktivitas 20
Laporan 21
PENUTUP 22
LAMPIRAN 23

1
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

A. PENGANTAR

Sistem Informasi Manajemen PKN (SIM PKN-MBKM) adalah sebuah sistem

yang dapat membantu proses pelaksanaan kegiatan PKN/Magang dan Merdeka
Belajar Kampus Merdeka (MBKM) oleh Mahasiswa mulai dari proses pendaftaran
sampai selesai. Dukungan perangkat lunak dalam hal ini sangat dibutuhkan untuk
membantu Mahasiswa dalam membuat pilihan yang baik dan mengetahui informasi
apa saja tentang PKN dan MBKM yang akan meningkatkan mutu pembelajaran dan
lulusan pendidikan tinggi.

B. FLOWCHART
1. MBKM

Gambar 1. Flowchart MBKM

2
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

2. PKN

Gambar 2. Flowchart PKN

3
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

C. HOME

SIM PKN-MBKM dapat diakses melalui alamat Uniform Resource Locator

(URL) https://simpkn-informatika.umm.ac.id/login dengan tampilan seperti pada
Gambar 3.

Gambar 3. Tampilan Home SIM PKN-MBKM

D. LOGIN

Untuk bisa login kedalam sistem, mahasiswa dapat klik tombol login yang
ada pada bawah tengah pada halaman Home. Untuk melakukan proses login dapat
menggunakan NIM/EMAIL dan Password (PIC) Universitas Muhammadiyah
Malang (UMM) lalu jangan lupa untuk klik ceklis Recaptcha yang tersedia seperti
yang dapat dilihat pada Gambar 4.

4
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Gambar 4. Tampilan Login SIM PKN-MBKM

E. DASHBOARD

Setelah masuk kedalam sistem melalui halaman login, secara otomatis

mahasiswa akan membuka halaman Dashboard SIM PKN-MBKM dapat dilihat
pada Gambar 5.

Gambar 5. Tampilan Dashboard SIM PKN-MBKM

Secara garis besar SIM PKN-MBKM mempunyai 7 fase yang harus dilalui
secara berurutan oleh Mahasiswa dalam menyelesaikan pendaftaran PKN dan
MBKM sampai dengan selesai. 7 Fase tersebut dapat dilihat pada Gambar 6.

Gambar 6. Alur Pendaftaran PKN dan MBKM

F. BIODATA

1. Kelengkapan Data
Untuk melakukan PENDAFTARAN SIM PKN-MBKM mahasiswa
diharuskan untuk mengisi Biodata dengan syarat yang ada pada menu
Pendaftaran yaitu bukti scan ksm, bukti scan kwitansi, keahlian minimal 3, dan
melengkapi biodata seperti pada gambar 7.

5
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Gambar 7. Tampilan Awal Menu Pendaftaran

Setelah semua syarat sudah ada baru bisa untuk melengkapi biodata
yang ada pada form seperti tampilan dari menu Biodata yang dapat dilihat pada
gambar 8 dan 9.

Gambar 8. Form Kelengkapan Biodata

Gambar 9. Form Kelengkapan Biodata

6
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Jika sudah mengisi form kelengkapan biodata maka akan muncul

notif seperti pada Gambar 10.

Gambar 10. Notif Pesan Kelengkapan Biodata Telah Disimpan

G. MBKM

1. Pendaftaran
Setelah mengisi form kelengkapan data berikutnya masuk pada menu
pendaftaran untuk melihat program MBKM yang sudah tersedia seperti pada
Gambar 11.

Gambar 11. Tampilan Menu Pendaftaran Setelah Melengkapi Biodata

Setelah itu klik lihat program untuk melihat semua list Program MBKM
yang sudah tersedia seperti pada Gambar 12. Jika tidak ada daftar Mitra dan
instansi yang diinginkan, harap mengisi data disini
https://bit.ly/mitra-tambahan.

Gambar 12. List Program MBKM

7
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Untuk mendaftar Program MBKM mahasiswa bisa klik daftar pada

Lihat Program maka akan tampil list kegiatan yang sudah tersedia seperti pada
Gambar 13.

Gambar 13. Tampilan List Kegiatan MBKM

Lalu mahasiswa dapat mendaftar Kegiatan MBKM sesuai yang
diinginkan dengan cara klik daftar seperti pada Gambar 14. Di situ mahasiswa
dapat melihat deskripsi tentang kegiatan MBKM yang nantinya akan dipilih.

Gambar 14. Tampilan Deskripsi Tentang Kegiatan MBKM

Setelah mahasiswa membaca deskripsi mengenai Kegiatan MBKM yang
nantinya akan dipilih, mahasiswa selanjutnya memilih tanggal akan dimulainya
kegiatan dan memilih Dosen Pembimbing. Saat memilih dosen pembimbing

8
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

mahasiswa perlu memperhatikan kuota yang tersedia pada Dosen Pembimbing

yang akan dipilih seperti pada gambar 15.

Gambar 15. Tampilan Daftar MBKM

2. Aktivitas
Setelah mendaftar selanjutnya mahasiswa menunggu persetujuan dari
admin yang dapat dilihat pada menu AKTIVITAS seperti pada Gambar 16.

Gambar 16. Tampilan Menu Aktivitas

9
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Untuk melihat detail verifikasi mahasiswa cukup klik Detail. Yang

dimana pada halaman tersebut terdapat detail form dan notif bahwa status data
pendaftaran sedang diverifikasi seperti pada Gambar 17.

Gambar 17. Notifikasi Status Pendaftaran Yang Sedang Diverifikasi

Di Halaman tersebut mahasiswa dapat mengupdate lampiran dengan
catatan harus menghapus lampiran yang sudah ada sebelumnya seperti pada
Gambar 18. Lampiran diupload ketika terdapat revisi yang harus segera
dilakukan.

Gambar 18. Tampilan Detail Form

10
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Mahasiswa juga dapat mengajukan penolakan dengan syarat

mengupload bukti penolakan seperti pada Gambar 19.

Gambar 19. Tampilan Pengajuan Penolakan

Setelah diverifikasi oleh admin dan persyaratan pendaftaran sudah
sesuai dengan sistem, mahasiswa dapat mengecek kembali status pendaftaran
dengan status progress seperti pada Gambar 20.

Gambar 20. Tampilan Setelah Diverifikasi oleh Admin SIM

PKN-MBKM

3. Surat Rekomendasi
Jika sudah disetujui oleh admin, maka mahasiswa dapat mengunduh
surat rekomendasi. Untuk mengunduh surat rekomendasi mahasiswa cukup
dengan klik detail pada menu Surat Rekomendasi maka akan tampil halaman
surat rekomendasi seperti pada Gambar 21.

11
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Gambar 21. Halaman Penerbitan Surat Rekomendasi

4. Surat Tugas
Setelah mendapatkan Surat Rekomendasi selanjutnya mahasiswa bisa
melihat Surat Tugas yang diterbitkan oleh Admin SIM PKN – MBKM seperti
pada Gambar 22.

Gambar 22. Halaman Penerbitan Surat Tugas

5. Logbook
Untuk yang status Programnya progress mahasiswa bisa mengisi
Logbook sesuai dengan Program yang dipilih seperti pada Gambar 23.

12
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Gambar 23. Halaman Tampilan Logbook

Pada menu Logbook mahasiswa wajib mengisi laporan apa yang
dilakukan selama melaksanakan program yang sudah dipilih seperti pada
Gambar 24.

Gambar 24. Halaman Data Laporan

Mahasiswa juga dapat membuat ringkasan dari semua laporan yang
sudah dibuat selama Program berjalan seperti pada Gambar 25.

Gambar 25. Ringkasan Laporan

13
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Setelah program yang dipilih selesai dilaksanakan dan laporan sudah

dilengkapi, maka mahasiswa dapat mengajukan bahwa program yang dipilih
telah selesai pada menu Aktivitas dan mendapatkan notif seperti pada
Gambar 26 dan 27.

Gambar 26. Pengajuan Program Selesai Dilaksanakan

Gambar 27. Notif Verifikasi Pengajuan Program Selesai

Dilaksanakan

6. Konversi
Berikutnya mahasiswa bisa mengajukan konversi SKS MBKM setelah
disetujui oleh Admin SIM PKN-MBKM seperti pada Gambar 28.

14
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Gambar 28. Halaman Konversi MBKM

Setelah disetujui, mahasiswa bisa melakukan pengajuan dan muncul

detail pengajuan beserta dengan mata kuliah yang nantinya akan di konversi
SKS nya seperti Gambar 29 dan 30.

Gambar 29. Detail Pengajuan Konversi SKS MBKM

15
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Gambar 30. Pengajuan Konversi Mata Kuliah

Setelah semuanya sudah sesuai maka mahasiswa bisa melakukan

submit untuk pengajuan konversi SKS MBKM dan nantinya akan muncul
notif bahwa status pengajuan konversi sks anda verifikasi seperti pada Gambar
31.

Gambar 31. Notif Status Pengajuan Konversi

Setelah pengajuan konversi disetujui oleh dosen pembimbing, maka
mahasiswa dapat melihat nilai mata kuliah yang dikonversi dan mahasiswa
bisa mengunduh surat ekuivalensi seperti pada Gambar 32.

16
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Gambar 32. Hasil Nilai Konversi Mata Kuliah

H. PKN

1. Instansi
Pada menu instansi, mahasiswa dapat memilih instansi yang
diinginkan untuk tempat pelaksanaan PKN seperti pada Gambar 33. Jika tidak
ada daftar Instansi yang diinginkan, klik Tambah Instansi seperti Gambar 34
dengan menginputkan nama, alamat, no telp, dan kota instansi yang
diinginkan.

Gambar 33. Tampilan Instansi PKN

17
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Gambar 34. Tampilan Tambah Instansi PKN

Jika sudah menambahkan instansi, maka akan muncul notif seperti pada
Gambar 35 dan menunggu verifikasi dari admin.

Gambar 35. Tampilan Menambahkan Tempat Magang

2. Periode PKN
Berikutnya masuk pada menu periode pkn untuk melakukan pendaftaran
PKN yang sudah tersedia seperti pada Gambar 36.

Gambar 36. Tampilan Periode PKN

18
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Mahasiswa klik daftar dan memilih tanggal mulai, tanggal berakhir,

dosen pembimbing, anggota, instansi, email persetujuan PKN Instansi dan
email penilaian pembimbing lapangan. Saat memilih dosen pembimbing
mahasiswa perlu memperhatikan kuota yang tersedia pada Dosen Pembimbing
seperti pada Gambar 37.

Gambar 37. Tampilan Daftar PKN

Untuk email persetujuan pkn instansi, mahasiswa menginputkan alamat
email instansi yang mana nanti digunakan untuk mengirimkan proposal dan
surat pengantar. Dan email penilaian pembimbing lapangan menginputkan
email yang nantinya akan jadi pembimbing lapangan mahasiswa guna dapat
memberikan penilaian langsung kepada mahasiswa (dapat diinputkan
menyusul) seperti pada Gambar 38.

Gambar 38. Tampilan Daftar PKN

19
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Jika sudah klik submit, maka akan muncul notif seperti pada Gambar
39.

Gambar 39. Tampilan Notif Berhasil Mengajukan Pendaftaran

3. Aktivitas
Setelah mendaftar selanjutnya mahasiswa menunggu persetujuan dari
admin yang dapat dilihat pada menu AKTIVITAS seperti pada Gambar 40.

Gambar 40. Tampilan Menu Aktivitas

Untuk melihat detail verifikasi mahasiswa cukup klik Detail. Yang

dimana pada halaman tersebut terdapat detail form dan notif bahwa status
data pendaftaran sedang diverifikasi atau diterima seperti pada Gambar 41.

Gambar 41. Notifikasi Status Pendaftaran Yang Sudah Diterima

Setelah pendaftaran diterima pada bagian aktivitas mahasiswa akan
dihadapkan dengan tampilan seperti pada Gambar 42.

Gambar 42. Tampilan Menu Aktivitas

Pada semua menu yang tersedia disana mahasiswa dapat
mendownload proposal pkn, surat pengantar pkn, nilai pkn dan sertifikat pkn.
Untuk nilai pkn diinputkan oleh pembimbing lapangan dan dosen

20
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

pembimbing. Sedangkan untuk sertifikat pkn dapat didownload setelah

kegiatan pkn berakhir dan melengkapi semua pemberkasan sesuai ketentuan.
Masih pada menu aktivitas di bagian pendaftaran pkn, mahasiswa
dapat mengklik 2 tombol request konfirmasi instansi dan request penilaian
yang mana nanti akan masuk ke email instansi dan pembimbing lapangan
yang sudah diinputkan mahasiswa seperti pada Gambar 43.

Gambar 43. Tampilan Menu Aktivitas

4. Laporan
Berikutnya mahasiswa mengisi laporan PKN pada menu laporan
dengan mengklik edit seperti pada Gambar 44.

Gambar 44. Tampilan Laporan PKN

Pada laporan harian mahasiswa dapat mendownload laporan harian
atau menambahkan laporan. Mahasiswa juga dapat melihat status laporannya dan
catatan dari dosen pembimbing apabila ada seperti pada Gambar 45. Laporan akhir
dapat di submit dengan mendownload template seperti pada Gambar 46.

21
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

Gambar 45. Tampilan Laporan Harian

Gambar 46. Tampilan Laporan Akhir

I. PENUTUP

Demikian Panduan penggunaan “Sistem Informasi PKN-MBKM” (SIM

PKN-MBKM) untuk Mahasiswa, semoga dengan adanya Manual Book ini dapat
membantu pemahaman Mahasiswa dalam proses pendaftaran MBKM di lingkungan
Informatika Universitas Muhammadiyah Malang. Terima kasih.

22
MANUAL BOOK V.2.0.1 USER : MAHASISWA

LAMPIRAN

1. Status pendaftaran SIM PKM-MBKM

No Status Keterangan

1. Verifikasi Proses konversi MBKM mahasiswa masih diperiksa oleh Dosen

apakah persyaratan sudah sesuai atau belum.

2. Revisi Mahasiswa wajib untuk segera melakukan revisi sesuai dengan

keterangan yang diberikan oleh Dosen.

3. Done Proses konversi MBKM sudah selesai mahasiswa dapat melakukan

konversi SKS.

4. Ditolak Konversi MBKM ditolak oleh Dosen, mahasiswa dapat melakukan

konversi ulang.

2. Link Video Tutorial bisa dilihat pada link berikut https://bit.ly/tutor-mahasiswa

23