0 USER : MAHASISWA
(USER : MAHASISWA)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MALANG
Hal. 1
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
DAFTAR ISI
Hal. 2
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
PENGANTAR
Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir (SIM-TA) adalah sebuah sistem yang dapat
membantu proses pelakasanaan kegiatan penyusanan Tugas Akhir (TA) oleh Mahasiswa
mulai dari proses pendaftaran sampai dengan proses kelulusan atau Yudisium. Dukungan
perangkat lunak dalam hal ini sangat dibutuhkan untuk membantu Mahasiswa dalam
membuat pilihan yang baik dan mengetahui informasi apa saja tentang TA yang akan
mereka tempuh dengan harapan dapat meningkatkan tingkat Kelulusan Tepat Waktu (KTW).
Hal. 3
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
I. FLOWCHART SIM-TA
Hal. 4
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
Hal. 5
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
II. HOME
SIM-TA dapat diakses melalui alamat Uniform Resource Locator (URL)
https://simanta.umm.ac.id dengan tampilan seperti pada Gambar 1.
III. LOGIN
Untuk bisa login kedalam sistem, user dapat klik tombol login yang ada pada pojok
kanan atas atau tengah berwarna orange yang ada pada tengah halaman home. Untuk
melakukan proses login dapat menggunakan NIM dan PIC/Password Universitas
Muhammadiyah Malang (UMM) dengan mengisikan pada kolom yang tersedia seperti yang
nampak pada Gambar 2.
Setelah masuk kedalam sistem melalui halaman login, secara otomatis user akan
membuka halaman Dashboard SIM-TA. Pertama kalinya Mahasiswa harus melengkapi profil
Hal. 6
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
dan melakukan verifikasi email terlebih dahulu untuk mengaktifkan menu yang ada di SIM-
TA. Contoh email verifikasi yang dikirimkan dapat diilihat pada Gambar 3.
IV. DASHBOARD
Pada halaman Dashboard, terdapat banyak pilihan menu yang dibagi kedalam 3
cluster utama diantaranya NOTIFICATION & USER PANEL, TOOLS & WORKFLOW seperti
pada Gambar 4.
B. TOOLS
A. NOTIFICATION & USER PANEL
C. WORKFLOW
1. PENDAFTARAN SIM-TA
2. SEMINAR PROPOSAL
3. SK TA
4. SEMINAR HASIL
5. SIDANG TA
6. YUDISIUM
Hal. 7
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
Secara garis besar SIM-TA mempunyai 6 fase yang harus dilalui secara berurutan
oleh Mahasiswa dalam menyelesaikan TA-nya sampai dengan kelulusan yang terangkum
dalam cluster menu WORKFLOW. 6 Fase tersebut dapat dilihat pada Gambar 5.
B. TOOLS
Pada cluster menu Tools, terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan seperti
KETERSEDIAAN DOSEN, CEK JUDUL TA & BIMBINGAN.
B.3. BIMBINGAN
Menu BIMBINGAN adalah media konsultasi atau diskusi antara Mahasiswa dengan
Dosen Pembimbing dalam pengerjaan TA, dimungkinkan tanpa harus bertatap muka secara
langsung. Untuk mengaktivkan menu ini, Mahasiswa harus melakukan PENDAFTARAN SIM-
TA terlebih dahulu. Tampilan dari Menu BIMBINGAN dapat dilihat seperti pada Gambar 6.
Hal. 8
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
C. WORKFLOW
C.1. PENDAFTARAN SIM-TA (FASE 1)
Untuk melakukan PENDAFTARAN SIM-TA, prasyarat yang harus dipenuhi oleh
Mahasiswa adalah jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) yang telah ditempuh berjumlah 110.
Selain Syarat jumlah SKS yang harus terpenuhi, Mahasiswa juga diwajibkan
melakukan upload beberapa dokumen administrasi yang dibutuhkan semisal Kartu Studi
Mahasiswa (KSM), Kartu Hasil Studi (KHS), dll. Setelah melakukan pengisian pada form lalu
klik tombol Simpan, Mahasiswa dapat menunggu untuk proses validasi pendaftaran SIM-TA
oleh Koordinator TA.
Terdapat beberapa status pendaftaran yang akan diterima oleh Mahasiswa
diantaranya adalah Diterima, Revisi & Ditolak. Untuk deskripsi lebih jelasnya dari masing-
masing status dapat dilihat pada halaman LAMPIRAN. Tampilan dari Menu PENDAFTARAN
SIM-TA dapat dilihat seperti pada Gambar 7.
Hal. 9
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
Jika sudah divalidasi dan tidak ada revisi dari Koordinator TA maka akan muncul
notifikasi seperti pada Gambar 8.
Hal. 10
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
SEMINAR PROPOSAL. Pada form ini Mahasiswa diwajibkan melakukan upload dokumen
administrasi yang dibutuhkan oleh PS diantaranya:
1. Form rekomendasi judul TA oleh Dosen Pembimbing.
2. Lembar Kendali menghadiri Seminar Hasil sebagai audiens.
3. Draft Proposal TA.
Tunggu proses validasi dari Koordinator TA, jika disetujui dan tidak ada revisi maka
akan muncul notifikasi seperti pada Gambar 9.
Hal. 11
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
C.3.2. PENERBITAN SK
Tata Usaha akan menerbitkan SK yang telah disahkan oleh Dekanat Fakultas dan Mahasiswa
dapat melakukan download salinannya melalui menu PENERBITAN SK. Tampilan dari menu
PENERBITAN SK dapat dilihat seperti pada Gambar 12.
Hal. 12
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
Hal. 13
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
jelasnya dari masing-masing status dapat dilihat pada halaman LAMPIRAN. Tampilan dari
menu HASIL SEMINAR HASIL dapat dilihat seperti pada Gambar 15.
Hal. 14
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
Hal. 15
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
Hal. 16
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
PENUTUP
Demikian Manual Book penggunaan “Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir”
(SIM-TA) untuk Mahasiswa, semoga dengan adanya Manual Book ini dapat membantu
pemahaman Mahasiswa dalam proses pengerjaan TA di lingkungan Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang. Terimakasih.
Hal. 17
MANUAL BOOK V.2.0 USER : MAHASISWA
LAMPIRAN
STATUS PENDAFTARAN SIM-TA / SEMINAR PROPOSAL / SEMINAR HASIL / UJIAN TA
No Status Keterangan
1. Diterima Pendaftaran diterima oleh Koordinator TA dan Mahasiswa dapat
melanjutkan ke proses selanjutnya.
2. Revisi Mahasiswa diwajibkan memperbaiki beberapa catatan yang diberikan
oleh Koordinator TA sebelum batas waktu yang ditentukan.
3. Ditolak Pendaftaran SIM-TA ditolak, Mahasiswa dapat melakukan proses
pendaftaran ulang di periode selanjutnya.
Hal. 18