MINISTRY OF FINANCE

Ministry Of Finance Complex,

No. 5, Persiaran Perdana Presint 2,
62592 WP Putrajaya.
TEL: + 603-8000 8000
FAX: + 603-8882 3893/03-8882 3894
www. treasury.gov.my

Sokongan:
Pendaftaran Pengguna
Online

Manual Pengguna Agensi

ELECTRONIC GOVERNMENT
PROCUREMENT APPLICATION
SYSTEM (eGPA)

Document Id MOF/EGPA_V3.0/UM/26
Revision Number 3.0
Issue Date 13/11/2017
Security Level External

This document contains confidential and competition sensitive information.

The information contained within should not be reproduced or redistributed
without prior written consent from MOF

Copyright  2016 MOF

All Rights Reserved
Document Revision History

Prepared By:

Version Date Comment Author

1.0 26/01/2016 Draf pertama aliran proses modul Masitah Binti Othman
Pendaftaran Pengguna peringkat
Agensi

2.0 14/11/2016 Penambahan Documen Revision Masitah Binti Othman

History

3.0 03/29/2018 Draf kedua aliran proses modul Siti Junairah Binti Alias
Pendaftaran Pengguna peringkat
Agensi
 Sistem eGPA

KANDUNGAN

1. PETUNJUK ......................................................................................................................................... 4
2. DAFTAR PENGGUNA BARU ................................................................................................................. 5
3. PENDAFTARAN BARU PENGGUNA ONLINE (PENGGUNA BARU) ........................................................... 7
3.1. Jenis Pendaftaran Individu ........................................................................................................................ 7
3.1.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna ........................................................................................................ 7
3.1.2 PENDAFTARAN ID PENGGUNA ONLINE - LANGKAH KE-2 (MUATNAIK DOKUMEN) ...................... 10
3.1.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan ......................................................... 11
3.1.2.1 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan .......................... 14
3.2 Jenis Pendaftaran Berkelompok ............................................................................................................. 17
3.2.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna.................................................................................................. 17
3.2.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan ......................................................... 23
3.2.2.1 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan .......................... 25
4. SEMAKAN STATUS PENDAFTARAN ...................................................................................................... 28
5. MAKLUMBALAS PERMOHONAN (PERMOHONAN TIDAK LENGKAP) ...................................................... 34
6. PENGAKTIFAN ID DI TERAS................................................................................................................. 36

MANUAL PENGGUNA V3 3
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

1. PETUNJUK

Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:

(B) Button / Butang

(C) Checkbox
(D) Dropdown List
(L) Link / Pautan
(I) Icon / Ikon
(M) Menu
(SM) Sub Menu
(H) Hiperplink / Hiperpautan
(T) Tab
(R) Radio Button

MANUAL PENGGUNA V3 4
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

2. DAFTAR PENGGUNA BARU

Bagi memaparkan laman utama Pendaftaran Online Pengguna, sila taip

http://myprocurement.treasury.gov.my pada ruangan URL.

Langkah 1:
 Pilih (M) Login Sistem. Skrin sistem-sistem perolehan akan dipaparkan.

MANUAL PENGGUNA V3 5
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 2:
 Klik (H) Permohonan ID Pengguna Online untuk membuat permohonan ID yang baru.

Langkah 2:

 Klik (H) Permohonan ID Pengguna Online untuk membuat permohonan ID yang baru.

MANUAL PENGGUNA V3 6
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

3. PENDAFTARAN BARU PENGGUNA ONLINE (PENGGUNA BARU)

3.1. Jenis Pendaftaran Individu

 Permohonan bagi calon ingin membuat Pendaftaran Id secara Individu atau

Persendirian

3.1.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna

Langkah 1:
 Skrin permohonan baru akan dipaparkan dan pengguna perlu mengisi maklumat yang
berkaitan.
 Sila gunakan pelayar Google Chrome dan pengguna boleh download pada (H) Google
Chrome yang disediakan.
 Pilih dan tandakan (R) Jenis Pendaftaran kepada Individu. Skrin akan berubah mengikut
jenis pendaftaran yang dipilih.

MANUAL PENGGUNA V3 7
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

 Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan dibahagian Maklumat

Pegawai Merekod Pendaftaran ID.
 Pegawai Merekod Pendaftaran ID adalah pegawai yang bertanggungjawab ke atas
permohonan pendaftaran yang di buat. Emel notifikasi juga akan diterima oleh Pegawai
Merekod Pendaftaran ID bagi meneruskan langkah permohonan pendaftaran ID.
 Sila pastikan maklumat alamat emel adalah aktif.
 Sila tandakan (C) di bawah Emel Rasmi Ketua Jabatan jika berkaitan. Maklumat pada
bahagian Maklumat Pendaftaran ID Calon akan automatik lengkap.

 Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan pada bahagian Maklumat

Pendaftaran ID Calon jika maklumat calon berlainan dengan maklumat perekod.

 Sila pilih dan tandakan (C) Peranan pada Nama Peranan yang berkaitan seperti contoh di
atas.

MANUAL PENGGUNA V3 8
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 2:

 Sila baca dan faham Nota yang di sertakan.

 Klik (B) Simpan Maklumat Calon jika permohonan telah lengkap. Emel notifikasi akan
dihantar kepada Pegawai Merekod.

MANUAL PENGGUNA V3 9
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

3.1.2 PENDAFTARAN ID PENGGUNA ONLINE - LANGKAH KE-2

(MUATNAIK DOKUMEN)

Langkah 1:

 Contoh notifikasi emel yang akan diterima oleh Pegawai Merekod.

 Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H).

MANUAL PENGGUNA V3 10
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

3.1.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan

Langkah 2:
 Klik (H) No Kad Pengenalan untuk mengemaskini maklumat dan peranan pengguna .
 Pilih dan tandakan (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Calon jika pengguna ingin
hapuskan calon daripada senarai calon.
 Hapus calon berfungsi untuk menghapuskan calon daripada Maklumat Senarai Calon
Pendaftaran ID. Ianya bukan berfungsi untuk menghapuskan keseluruhan
Pendaftaran Permohanan ID. Pegawai Perekod masih akan menerima emel notifikasi

MANUAL PENGGUNA V3 11
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

‘PERINGATAN PENDAFTARAN ID ONLINE BERSTATUS PENDING DI

PERINGKAT MUATNAIK DOKUMEN MELEBIHI 5 HARI’ jika permohonan tidak
dilengkapkan sepenuhnya.
 Jika Pegawai Perekod ingin menghapuskan Pendaftaran Permohonan ID , Pegawai
Perekod boleh emel kepada Admin EGPA bagi menghapuskan Pendaftaran
Permohonan ID tersebut.

Contoh notifikasi emel yang akan diterima oleh Pegawai Perekod bagi Pendaftaran
Berstatus Pending

MANUAL PENGGUNA V3 12
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 3:
 Pengguna boleh mengemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan mengemaskini Peranan
Pengguna.
 Klik (B) Kemaskini Maklumat Calon apabila proses kemaskini maklumat telah dilakukan.

MANUAL PENGGUNA V3 13
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

3.1.2.1 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan

Oleh Ketua Jabatan

MANUAL PENGGUNA V3 14
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 2:
 Pengguna akan diarahkan ke skrin Pendaftaran ID Pengguna Online (Permohonan Baru)
untuk tindakan muat naik dokumen sokongan yang diperlukan.
 Klik (B) Cetak Borang Permohonan untuk tujuan Pengesahan Ketua Jabatan.

 Pilih jenis dokumen daripada (D) Jenis Dokumen, masukkan Keterangan dan klik
(B) Browse untuk muat naik dokumen berkaitan yang telah disahkan oleh Ketua
Jabatan.
 Nama dokumen yang dimuat naik tidak boleh mempunyai ‘Special Character’
seperti : (^&^&asd)_()_(*0%^7).pdf.
 Format dokumen yang dibenarkan adalah .gif;.png;.jpeg,.jpg;.docx;.doc;.pdf dan
saiz dokumen hendaklah tidak melebihi daripada 2 MB
 Klik (B) Tambah Baris untuk tambah muat naik dokumen sokongan. Klik (B) Buang Baris
untuk hapus baris.
 Klik (B) Simpan Dokumen untuk simpan dokumen sokongan yang telah di muat naik.
 Dokumen Sokongan yang di simpan akan di senaraikan di bahagian Senarai Dokumen
Sokongan

Langkah 3:
 Pilih dan tanda (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Dokumen untuk hapuskan dokumen
sokongan daripada senarai dokumen sokongan jika berkaitan.
 Pengguna dikehendaki membaca dan memahami arahan Nota yang disertakan.

Langkah 4:
 Klik (B) Kemaskini Maklumat >> untuk tindakan kemaskini permohonan.
 Klik (B) Cetak Borang Permohonan untuk cetak borang permohonan.
 Klik (B) Hantar Permohonan >> untuk tindakan hantar permohonan.

MANUAL PENGGUNA V3 15
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

 Contoh cetakan borang permohonan.

MANUAL PENGGUNA V3 16
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

3.2 Jenis Pendaftaran Berkelompok

 Permohonan bagi calon yang ingin membuat Pendaftaran ID secara berkumpulan

atau melebihi seorang calon.

3.2.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna

Langkah 1:

 Skrin permohonan baru akan dipaparkan dan pengguna perlu mengisi maklumat yang
berkaitan.
 Sila gunakan pelayar Google Chrome dan pengguna boleh download pada (H) Google Chrome
yang disediakan.
 Pilih dan tandakan (R) Jenis Pendaftaran kepada Berkelompok. Skrin akan berubah mengikut
jenis pendaftaran yang dipilih.

 Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan dibahagian Maklumat

Pegawai Merekod Pendaftaran ID.
 Pegawai Merekod Pendaftaran ID adalah pegawai yang bertanggungjawab ke atas
permohonan pendaftaran yang di buat. Emel notifikasi juga akan diterima oleh Pegawai
Merekod Pendaftaran ID bagi meneruskan langkah permohonan pendaftaran ID.

MANUAL PENGGUNA V3 17
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

 Pengguna dikehendaki klik (B) Tambah Calon pada bahagian Maklumat Senarai Calon
Pendaftaran ID. Skrin Maklumat Pendaftaran Calon akan dipaparkan.

MANUAL PENGGUNA V3 18
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

 Pengguna dikehendaki mengisi maklumat yang berkaitan.

 Sila pilih dan tandakan (C) Peranan pada Nama Peranan yang berkaitan seperti contoh di
atas.
 Klik (B) Simpan Maklumat Calon jika permohonan telah lengkap.
 Untuk tambah calon Pengguna perlu mengulangi langkah Tambah Calon.

MANUAL PENGGUNA V3 19
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

 Maklumat calon yang telah disimpan akan disenaraikan pada bahagian Maklumat Senarai
Calon Pendaftaran ID.
 Pilih dan tandakan (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Calon jika pengguna ingin
hapuskan calon daripada senarai calon.
 Hapus calon berfungsi untuk menghapuskan calon daripada Maklumat Senarai
Calon Pendaftaran ID. Ianya bukan berfungsi untuk menghapuskan keseluruhan
Pendaftaran Permohanan ID. Pegawai Perekod masih akan menerima emel
notifikasi ‘PERINGATAN PENDAFTARAN ID ONLINE BERSTATUS PENDING DI
PERINGKAT MUATNAIK DOKUMEN MELEBIHI 5 HARI’ jika permohonan tidak
dilengkapkan sepenuhnya.
 Jika Pegawai Perekod ingin menghapuskan Pendaftaran Permohonan ID , Pegawai
Perekod boleh emel kepada Admin EGPA bagi menghapuskan Pendaftaran
Permohonan ID tersebut.

Contoh notifikasi emel yang akan diterima oleh Pegawai Perekod bagi Pendaftaran
Berstatus Pending

MANUAL PENGGUNA V3 20
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 2:
 Pengguna dikehendaki membaca dan memahami Nota yang disediakan.
 Jika maklumat telah lengkap pengguna dikehendaki klik (B) Simpan Maklumat Calon
untuk meneruskan tindakan seterusnya.
 Emel notifikasi akan dihantar kepada pegawai merekod.

MANUAL PENGGUNA V3 21
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

3.2.2 PENDAFTARAN ID PENGGUNA ONLINE - LANGKAH KE-2 (MUATNAIK

DOKUMEN)

Langkah 1:
 Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pegawai merekod.
 Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H).

MANUAL PENGGUNA V3 22
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

3.2.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan

Langkah 2:
 Klik (H) No Kad Pengenalan untuk mengemaskini maklumat dan peranan pengguna .

MANUAL PENGGUNA V3 23
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 3:
 Pengguna boleh mengemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan mengemaskini Peranan
Pengguna.
 Klik (B) Kemaskini Maklumat Calon apabila proses kemaskini maklumat telah dilakukan.

MANUAL PENGGUNA V3 24
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

3.2.2.1 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh

Ketua Jabatan

Langkah 2:

 Pengguna akan diarahkan ke skrin Pendaftaran ID Pengguna Online (Permohonan Baru) untuk
tindakan muat naik dokumen sokongan yang diperlukan.
 Klik (B) Cetak Borang Permohonan untuk tujuan Pengesahan Ketua Jabatan.
 Pilih jenis dokumen daripada (D) Jenis Dokumen, masukkan Keterangan dan klik (B) Browse
untuk muat naik dokumen berkaitan.
 Nama dokumen yang dimuat naik tidak boleh mempunyai ‘Special Character’ seperti :
(^&^&asd)_()_(*0%^7).pdf.
 Format dokumen yang dibenarkan adalah .gif;.png;.jpeg,.jpg;.docx;.doc;.pdf dan
saiz dokumen hendaklah tidak melebihi daripada 2 MB.
 Klik (B) Tambah Baris untuk tambah muat naik dokumen sokongan. Klik (B) Buang Baris
untuk hapus baris.

MANUAL PENGGUNA V3 25
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

 Klik (B) Simpan Dokumen untuk simpan dokumen sokongan yang telah di muat naik.
 Dokumen Sokongan yang di simpan akan di senaraikan di bahagian Senarai Dokumen
Sokongan.

Langkah 3:
 Pilih dan tanda (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Dokumen untuk hapuskan dokumen
sokongan daripada senarai dokumen sokongan jika berkaitan.
 Pengguna dikehendaki membaca dan memahami arahan Nota yang disertakan.

4
Langkah 4:
 Klik (B) Kemaskini Maklumat >> untuk tindakan kemaskini permohonan.
 Klik (B) Cetak Borang Permohonan untuk cetak borang permohonan.
 Klik (B) Hantar Permohonan >> untuk tindakan hantar permohonan.

MANUAL PENGGUNA V3 26
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

 Contoh cetakan borang permohonan.

MANUAL PENGGUNA V3 27
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

4. SEMAKAN STATUS PENDAFTARAN

Langkah 1:
 Pilih Menu Login Sistem untuk paparkan skrin Sistem-sistem Perolehan seperti di
bawah. .

MANUAL PENGGUNA V3 28
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 2:
 Klik (H) Semakan Status untuk menyemak permohonan.

MANUAL PENGGUNA V3 29
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 3:
 Pengguna dikehendaki melengkapkan No. Rujukan Pendaftaran.
 Tekan (B) Semak Status Permohonan untuk membuat carian.

 Contoh skrin untuk semakan status pendaftaran berdasarkan jenis pendaftaran secara
individu.

MANUAL PENGGUNA V3 30
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

 Contoh skrin untuk semakan status pendaftaran berdasarkan jenis pendaftaran secara
berkelompok.

MANUAL PENGGUNA V3 31
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 4:
 Klik (H) ID Calon untuk paparkan maklumat calon secara terperinci seperti skrin dibawah.

MANUAL PENGGUNA V3 32
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 5:
 Klik (H) Muat Turun untuk muat turun dokumen sokongan.

Langkah 6:
 Status akan berubah daripada Dalam Proses kepada Telah Diproses jika permohonan telah
diproses.
 Calon juga akan menerima contoh emel seperti dibawah jika permohonan telah diproses

MANUAL PENGGUNA V3 33
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

5. MAKLUMBALAS PERMOHONAN (PERMOHONAN TIDAK LENGKAP)

Langkah 1:
 Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pegawai merekod.
 Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H).

MANUAL PENGGUNA V3 34
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 2:
 Skrin seperti di atas akan dipaparkan.
 Perekod perlu melengkapkan maklumat seperti mana ulasan pada bahagian Status.
 Jika maklumat telah lengkap, perekod perlu klik pada (B) Hantar Permohonan Yang
Dikemaskini>>. Permohonan akan dihantar kembali untuk pengesahan.

MANUAL PENGGUNA V3 35
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

6. PENGAKTIFAN AKAUN DI TERAS

Langkah 1:
 Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pengguna.
 Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H) di sini.

Langkah 2:
 Skrin seperti di atas akan dipaparkan.
 Klik (I) untuk mendapatkan penerangan bagi setiap ruangan yang perlu diisi.
 Pengguna perlu mengisi pada semua ruangan yang dikehendaki.
 Jika maklumat telah lengkap, pengguna perlu klik pada (B) SUBMIT untuk pengesahan
Katalaluan.

MANUAL PENGGUNA V3 36
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 3:
 Skrin seperti di atas akan dipaparkan.
 Klik (B) Continue untuk memasukkan katalaluan yang telah didaftarkan.

Langkah 4:
 Skrin seperti di atas akan dipaparkan.
 Klik (I) Password untuk memasukkan ID dan Katalaluan.
 (I) OTP Token tidak digunakan bagi Sistem Egpa tetapi ianya digunakan untuk sistem-
sistem lain yang terdapat di MOF.

MANUAL PENGGUNA V3 37
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
 Sistem eGPA

Langkah 5:
 Skrin seperti di atas akan dipaparkan.
 Pengguna perlu memasukkan Id dan Katalalun yang telah didaftarkan.

Langkah 6:
 Skrin seperti di atas akan dipaparkan.

MANUAL PENGGUNA V3 38
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA