PANDUAN APLIKASI HAK TANGGUNGAN ELEKTRONIK

(JASA KAUANGAN/BANK)

PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN, TATA RUANG DAN LPPB

KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG / BADAN PERTANAHAN NASIONAL

Agustus 2019
pusdatin@atrbpn.go.id
User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ....................................................................................................................... 1

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. 2

1.1 MENU LAYANAN ELEKTRONIK ............................................................................. 4

1.2 LOGIN USER ........................................................................................................ 4

1.3 MENU PELAYANAN ............................................................................................. 5

1.4 HAK TANGGUNGAN ............................................................................................ 6

1.5 ROYA ................................................................................................................ 16

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 1 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Menu Layanan Elektronik ................................................................................. 4

Gambar 2 Menu Pelayanan............................................................................................... 4
Gambar 3 Login User ........................................................................................................ 5
Gambar 4 Menu Pelayanan............................................................................................... 5
Gambar 5 Menu Pelayanan Hak Tanggungan .................................................................... 6
Gambar 6 Konfirmasi Pembuatan Berkas .......................................................................... 7
Gambar 7 Konfirmasi Pembuatan Berkas Hak Tanggungan ................................................ 7
Gambar 8 Melengkapi Entrian .......................................................................................... 7
Gambar 9 Informasi Akta .................................................................................................. 8
Gambar 10 Hasil Informasi Akta Yang Telah Tersimpan ..................................................... 8
Gambar 11 Upload Dokumen ............................................................................................ 9
Gambar 12 Upload Formulir Permohonan ......................................................................... 9
Gambar 13 upload dokumen lainnya .............................................................................. 10
Gambar 14 Konfirmasi Berkas Hak Tanggungan .............................................................. 11
Gambar 15 Surat Perintah Setor ..................................................................................... 12
Gambar 16 Status Pembayaran ....................................................................................... 13
Gambar 17 Pencetakan Sertipikat dan Berkas ................................................................. 13
Gambar 18 Lampiran Sertipikat dan Catata Hak Tanggungan........................................... 14
Gambar 19 Pelayanan Berkas Roya ................................................................................. 16
Gambar 20 Konfirmasi Pembuatan Berkas ...................................................................... 16
Gambar 21 Konfirmasi Pembuatan Berkas Roya .............................................................. 17
Gambar 22 Pencarian Hak Tanggungan ........................................................................... 17
Gambar 23 Pratinjau Sertipikat Hak Tanggungan ............................................................ 18
Gambar 24 Jenis dan Nomor Hak .................................................................................... 18
Gambar 25 Pratinjau Sertipikat ....................................................................................... 19
Gambar 26 Upload Dokumen .......................................................................................... 19
Gambar 27 Surat Keterangan Roya dari Kreditur ............................................................. 20
Gambar 28 Pratinjau Formulir Permohonan .................................................................... 20
Gambar 29 Konfirmasi Berkas ......................................................................................... 21
Gambar 30 Surat Perintah Setor ..................................................................................... 22

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 2 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

Gambar 31 Status Pembayaran ....................................................................................... 22

Gambar 32 Sertipikat Roya ............................................................................................. 23
Gambar 33 Catatan Roya ................................................................................................ 23

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 3 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

PANDUAN APLIKASI LAYANAN PERTANAHAN ELEKTRONIK

Kementerian ATR/BPN saat ini telah meluncurkan pelayanan elektronik yang dapat
digunakan oleh PPAT dan Jasa Keuangan, untuk mendaftarkan permohonan layanan
informasi pertanahan secara langsung tanpa perlu ke kantor pertanahan lagi. Jenis
layanan pertanahan yang disediakan saat ini adalah Pengecekan Sertipikat, Surat
Keterangan Pendftaran Tanah, Informasi Nilai Tanah atau Nilai Aset Properti dan Hak
Tanggungan yang meliputi Cassie dan Roya.

1.1 MENU LAYANAN ELEKTRONIK

1 2 3 4 5 6
1

Gambar 1 Menu Layanan Elektronik

1. Menu Sekilas berisi informasi tentang tujuan pembuatan aplikasi Layanan

Elektronik;
2. Menu Aturan berisi informasi tentang dasar hukum yang mendukung Layanan
Pertanahan Elektronik;
3. Menu Lokasi berisi informasi tentang lokasi pelaksanaan Layanan Pertanahan
Elektronik untuk PPAT dan Jasa Keuangan;
4. Menu Alur berisi informasi tentang alur Layanan Pertanahan Elektronik;
5. Menu Pelayanan berisi tentang Permohonan Pelayanan Pertanahan;
6. Menu FAQ berisi informasi tentang pertanyaan yang sering ditanyakan terkait
aplikasi Layanan Pertanahan Elektronik.
1.2 LOGIN USER
Pengecekan sertipikat dilakukan dari aplikasi
https://apis.atrbpn.go.id/LayananMandiri oleh user yang terdaftar sebagai PPAT dan Jasa
Keuangan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Gambar 2 Menu Pelayanan

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 4 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

1. Klik menu Pelayanan;

2. Klik Login.

3
4
5 1

Gambar 3 Login User

3. Input nama pengguna (PPAT/Jasa Keuangan);
4. Input kata sandi;
5. Ceklis tetap login;
6. Klik login.

1.3 MENU PELAYANAN

Pada menu ini user dapat memilih Layanan Pertanahan Elektronik yang akan di
daftarkan. Jenis layanan pertanahan yang disediakan adalah Hak Tanggungan, Roya,
Cessie, Subrogasi, Perbaikan data HT dan Tutup Berkas.

1
2
3
4
5
6

Gambar 4 Menu Pelayanan

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 5 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

1.4 HAK TANGGUNGAN

Akta Pemberian Hak tanggungan adalah jaminan pelunasan hutang yang
dibebankan pada suatu hak atas tanah, berikut atau tidak berikut benda-benda lain
yang ada di atasnya yang merupakan satu kesatuan dengan tanah itu, untuk pelunasan
hutang tertentu yang memberikan kedudukan yang diutamakan kepada kreditur
terhadap kreditur lainnya.

Untuk pembuatan berkas “Hak Tanggungan” user dapat mengakses dari aplikasi
https://apis.atrbpn.go.id/LayananMandiri/ , user login ke aplikasi Layanan pertanahan

elektronik kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

3
4

1
2
5

Gambar 5 Menu Pelayanan Hak Tanggungan

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik Pelayanan;
2. Klik “Hak Tanggungan”;
3. Pilih Kantor wilayah;
4. Pilih Kantor pertanahan;
5. Input nomor berkas (Jika sebelumnya sudah pernah membuat berkas Hak
Tanggungan);
6. Input tahun berkas (Jika sebelumnya sudah pernah membuat berkas Hak
Tanggungan);
7. Klik berkas baru.

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 6 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

Gambar 6 Konfirmasi Pembuatan Berkas

8. Maka muncul pop up konfirmasi klik proses.

Gambar 7 Konfirmasi Pembuatan Berkas Hak Tanggungan

9. Maka muncul pop up konfirmasi yang menampilkan nomor dan tahun berkas klik
proses.

 MELENGKAPI ENTRIAN
Pada menu entri user menginputkan beberapa isian form untuk kelengkapan
berkas Hak Tanggungan, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

1
2
3
4
1
Gambar 8 Melengkapi Entrian

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih PPAT;

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 7 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

2. Input nomor akta;

3. Input kode akta;
4. Klik cari akta.

Gambar 9 Informasi Akta

5. Klik simpan akta.

6

Gambar 10 Hasil Informasi Akta Yang Telah Tersimpan

6. Hasil informasi akta;

7. Akta;
8. Para pihak;
9. Sertipikat.
10. Klik menggungah formulir permohonan.

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 8 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

 UPLOAD DOKUMEN
Pada menu upload dokumen user memilih beberapa file pdf untuk kelengkapan
berkas hak tanggungan, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

1
2

Gambar 11 Upload Dokumen

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik unggah file pdf formulir permohonan;
2. Klik unggah file pdf dokumen lainnya;
3. Klik lanjut untuk proses selanjutnya.

Gambar 12 Upload Formulir Permohonan

4. Contoh upload file formulir permohonan;

5. Klik menu menggunggah.

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 9 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

Gambar 13 upload dokumen lainnya

1. Contoh upload dokumen lainnya;

2. Klik mengunggah.
 KONFIRMASI BERKAS
Untuk melanjutkan berkas, user harus melakukan konfirmasi data yang
sebelumnya di inputkan. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

1. Info detail daftar debitur;

2. Info detail sertipikat yang ditanggungkan;
3. Info detail akta hak tanggungan:
4. Info detail dokumen yang diunggah PPAT;
5. Info detail dokumen yang diunggah kreditur;
6. Klik button pernyataan kesesuaian data;
7. Klik lanjut.

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 10 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

Gambar 14 Konfirmasi Berkas Hak Tanggungan

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 11 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

 SURAT PERINTAH SETOR

Surat Perintah Setor memuat informasi nama lengkap, kode billing
pembayaran, daftar biaya serta cara pembayarannya. Agar memudahkan user dalam
melakukan pembayaran, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 15 Surat Perintah Setor

1. Klik tombol lanjut;

2. Catatan, apabila kode billing melewati batas waktu yang ditentukan oleh
sistem yaitu dalam waktu 3 hari, maka berkas tidak dapat di jalankan dan harus
di daftarkan kembali;
3. Surat Perintah Setor akan otomatis di kirim ke alamat email terdaftar.
 STATUS PEMBAYARAN

Status pembayaran memuat informasi tentang Nomor NTPN, Tanggal

Pembayaran, Jumlah Pembayaran, Nama Wajib Bayar, Kode Billing, Tanggal Kode
Billing, Kadaluarsa Kode Billing, tampilan seperti dibawah ini:

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 12 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

Gambar 16 Status Pembayaran

1. Klik lanjutkan.
 PENCETAKAN SERTIPIKAT DAN DOKUMEN HAK TANGGUNGAN
Pencetakan sertipikat dan dokumen hak tanggungan memuat informasi
sebagai berikut:

Gambar 17 Pencetakan Sertipikat dan Berkas

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 13 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

Gambar 18 Lampiran Sertipikat dan Catata Hak Tanggungan

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 14 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

ROYA

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 15 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

1.5 ROYA
Roya adalah pencoretan hak tanggungan pada Buku Tanah Hak Tanggungan di Kantor
Pertanahan karena Hak Tanggungan telah di hapus dengan cara sebagaimana diatur Pasal
18 UU Hak Tanggungan. Website untuk mendaftar berkas Roya dapat di akses melalui
https://apis.atrbpn.go.id/LayananMandiri/ , user login ke aplikasi Layanan pertanahan
elektronik kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

3
4

5
1

Gambar 19 Pelayanan Berkas Roya

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik Pelayanan;
2. Klik “Roya”;
3. Pilih Kantor wilayah;
4. Pilih Kantor pertanahan;
5. Klik buat berkas baru.

Gambar 20 Konfirmasi Pembuatan Berkas

6. Maka muncul pop up konfirmasi klik proses.

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 16 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

Gambar 21 Konfirmasi Pembuatan Berkas Roya

7. Maka muncul pop up konfirmasi yang menampilkan nomor dan tahun berkas klik
proses.
 MENU MELENGKAPI
Pada tampilan pencarian hak tanggungan dan upload dokumen, user
melengkapi beberapa isian form untuk kelengkapan berkas “Roya”, kemudian akan
muncul tampilan seperti dibawah ini:

1
2
3

4 6

Gambar 22 Pencarian Hak Tanggungan

Beberapa item yang harus diisi pada tahapan ini adalah:

1. Input nomor hak tanggungan;
2. Input tahun;
3. Input kode hak tanggungan;
4. Klik cari hak tanggungan;
5. Informasi hak tanggungan;

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 17 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

6. Klik unggah.

9
Gambar 23 Pratinjau Sertipikat Hak Tanggungan

7. Preview sertipikat hak tanggungan yang akan di roya kan

8. Klik unggah.
 JENIS DAN NOMOR HAK YANG AKAN DIROYA
Tampilan Jenis dan nomor hak yang kemudian akan dilajutkan pada berkas
roya, user dapat memilih hak yang akan di daftarkan secara penuh atau roya parsial.
kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

1
Gambar 24 Jenis dan Nomor Hak

1. Klik menambah sertipikt yang diroya;

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 18 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

3
2 7

Gambar 25 Pratinjau Sertipikat

2. Pilih sertipikat;
3. Klik unggah;
4. Informasi sertipikat;
5. Infomasi detail pemegang hak;
6. Informasi detail catatan terakhir.
7. Klik simpan.
 UPLOAD DOKUMEN
Pada menu upload dokumen, user menginput informasi yang di dapat dari
sertipikat hak tanggungan, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

1 2
4
3
4

Gambar 26 Upload Dokumen

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Input surat keterangan roya dari kreditur;
2. Unggah formulir permohonan;
3. Input nama dokumen;

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 19 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

4. Klik unggah;
5 6

7 8

Gambar 27 Surat Keterangan Roya dari Kreditur

5. Input nomor surat keterangan roya dari kreditur;

6. Klik tanggal;
7. Klik unggah;
8. Klik simpan.

Gambar 28 Pratinjau Formulir Permohonan

9. Klik unggah.

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 20 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

 KONFIRMASI BERKAS
Untuk melanjutkan berkas ‘roya’ user harus melakukan kornfirmasi data yang
sebelumnya di inputkan, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 29 Konfirmasi Berkas

Konfirmasi berkas, memuat informasi sebagai berikut;

1. Dokumen pendukung:
- Akta pendirian kreditur;
- Pajak bumi dan bangunan;
- File sertipikat;
- Hak tanggungan;
- Fotocopy KTP;
- Surat permohonan;
- NPWP kreditur;
- SK pengangkatan;
- Surat penunjukan;
2. Klik button kesesuaian data;
3. Klik lanjut.

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 21 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

 SURAT PERINTAH SETOR

Surat Perintah Setor memuat informasi nama lengkap, kode billing
pembayaran, daftar biaya serta cara pembayarannya. Agar memudahkan user dalam
melakukan pembayaran, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

1
2

Gambar 30 Surat Perintah Setor

1. Klik tombol lanjut;

2. Catatan, apabila kode billing melewati batas waktu yang ditentukan oleh sistem
yaitu dalam waktu 3 hari, maka berkas tidak dapat di jalankan dan harus di
daftarkan kembali;
 STATUS PEMBAYARAN
Status pembayaran memuat informasi tentang Nomor NTPN, Tanggal
Pembayaran, Jumlah Pembayaran, Nama Wajib Bayar, Kode Billing, Tanggal Kode
Billing, Kadaluarsa Kode Billing, tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 31 Status Pembayaran

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 22 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

1. Klik lanjut
 DOKUMEN ROYA

1
2

Gambar 32 Sertipikat Roya

1. Klik buat dokumen
2. Klik sertipikat
 CATATAN ROYA

Gambar 33 Catatan Roya

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 23 dari 24

User Manual
Panduan Hak Tanggungan Elektronik 2019

1. Klik catatan.

----SELESAI----

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 24 dari 24