Oktober 2020
pusdatin@atrbpn.go.id
Panduan Layanan Informasi Elektronik (PPAT) 2020
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
Kementerian ATR/BPN saat ini telah meluncurkan pelayanan elektronik yang dapat
digunakan oleh PPAT dan Jasa Keuangan, untuk mendaftarkan permohonan layanan
informasi pertanahan secara langsung tanpa perlu ke kantor pertanahan lagi. Jenis
layanan pertanahan yang disediakan saat ini adalah Pengecekan Sertipikat, Surat
Keterangan Pendftaran Tanah, Informasi Nilai Tanah atau Nilai Aset Properti dan Hak
Tanggungan yang meliputi Cassie dan Roya.
1 2 3 4 5 6
1
2. Klik Login.
3
4
5 1
1 2
3
5. Maka muncul pop up konfirmasi yang menampilkan nomor dan tahun berkas klik
proses.
6 7
8 9
10 11
12
13 14
15
Catatan : Proses di bawah ini adalah proses pengecekan sertipikat dengan inputan data yang salah
ataupun ada-data yang di input dengan data fisik berbeda.
1.3.1 ALUR BERKAS PENGECEKAN PADA PROSES INPUT DATA ADA KESALAHAN
1. Data inputan untuk pengecekan sertipikat pada Nomor Sertipikat dengan Nomor NIB
berbeda;
2. Tampilan konfirmasi untuk pemberitahuan input validasi sertipikat tidak sesuai, klik ya
untuk mengirim pemberitahuan atau pesan ke Kantor Pertanahan;
5 7
6
8
4
Catatan : Tunggu hingga pesan di balas oleh Pelaksana kantor pertanahan terkait, untuk memastikan
data yang seharusnya di inputkan.
10
10. Tampilan pesan yang di terima oleh PPAT setelah mendapatkan balasan dari pelaksana
Kantor Pertanahan;
11. Cari berkas terkait di menu berkas saya
12
11
13
14
12. Inputkan nomor berkas dan tahun berkas yang sebelumnya di buat;
13. Klik cari berkas;
14. Tampilan hasil pencarian berkas, klik untuk mengisi detailnya;
15 16
17 18
19 20
21
23
22
24
25
Gambar 18 Tampilan Upload File Sertipikat
26 27 28 29
30 31
32
33
34
35
36
34. Konfirmasi berkas, cek kembali dokumen pendukung dengan klik lihat
35. Klik kolom ceklis “saya menyatakan dengan sesungguhnya”;
36. Klik lanjut.
37
38
Catatan: Apabila kode billing melewati batas waktu yang ditentukan oleh sistem yaitu dalam waktu 3
hari, maka berkas tidak dapat di jalankan dan harus di daftarkan kembali;
39
40 45
46
41
47
48
42
49
43
50
44
51
40. Permohonan;
Nomor berkas;
NTPN.
41. Sertipikat;
Jenis Hak;
Nomor Hak;
Kelurahan;
Nomor SK;
Nomor Seri;
NIB;
Luas;
Asal Hak;
Tanggal penerbitan;
Tanggal berakhir hak;
42. Nama pemilik dan Alamat ;
43. Penunjuk;
44. Catatan pendaftaran terakhir;
45. Daftar hak tanggungan (status berkas);
46. Blokir;
47. Sita;
48. Blokir internal;
49. Riwayat Kasus;
50. Lainnya;
51. Klik konfirmasi berkas untuk mencetak hasil pengecekan sertipikat.
51
52. Konfirmasi pencetakan dokumen, Jika data sudah sesuai dengan data fisik klik “Ya,
cetak”. Apabila data tidak sesuai klik “Tidak, Informasikan kesalahan.”
1.3.2 ALUR BERKAS PENGECEKAN PADA PROSES KONFIRMASI PENCETAKAN DOKUMEN (TIDAK
DI CETAK INFORMASIKAN KESALAHAN)
Dianovita 1
1. PPAT bisa input data secara mandiri yang sesuai dengan data fisik yang tertera di buku
tanah maupun data terbaru yang belum di muat di buku tanah, untuk cotoh disini di
inputkan nama pemilik yang asalanya Gafarudin menjadi Dianovita;
2. Klik kirim perbaikan;
5
7
6
8
4 Dianovita
Dianovita
Catatan : Tunggu hingga pesan di balas oleh kantor pertanahan terkait, untuk memastikan data yang
sudah di perbaiki oleh Pelaksana Kantor Pertanahan.
10
10. Status berkas masih dalam proses perbaikan data Sertipikat oleh Kantor Pertanahan;
11. Cari berkas terkait di menu berkas saya, apabila pesan sudah di balas oleh Kantor
Pertanahan Terkait
12
11
12. Inputkan nomor berkas dan tahun berkas yang sebelumnya di buat;
13. Klik cari berkas;
14. Tampilan hasil pencarian berkas, klik untuk melihat detailnya yang sudah di perbaika
oleh Kantor Pertanahan;
15
15. Baca dan teliti data-data yang sudah di perbaiki oleh Kantor Pertanahan, Klik Konfirmasi
Pencetakan jika sudah sesuai;
16
Catatan : Apabila data fisik dan data digital tidak valid setelah dilakukannya perbaikan data yang
diajukan oleh PPAT, maka pihak PPAT sesuai dengan Peraturan menteri ATR BPN Nomor 3 Tahun 1997
Pasal 97 Ayat (5) di terbitkan Surat Keterangan Pendaftaran Tanah.
17
Catatan: Jika produk yang sudah terbit tetapi masih ada data yang salah dalam produk pengecekan sertipikat elektronik,
maka masih bisa dilakukan perbaikan dengan jangka waktu 7 hari dari penerbitan pengecekan sertipikat dengan
pemohohon klarifikasi data fisik dan digital ke kantor pertanahan langsung. Setelah dilakukannya klarifikasi data
fisik dan digital Kantor Petanahan akan mengirimkan produk hasil pengecekan sertipikat terbaru melalui email yang
terdaftar dari akun pengguna (PPAT).
2
1
5. Maka muncul pop up konfirmasi yang menampilkan nomor dan tahun berkas klik
proses.
INPUT SERTIPIKAT
Pada input sertipikat user menginputkan beberapa isian form untuk
kelengkapan berkas Pengecekan Sertipikat, kemudian akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:
6 7
8 9
10 11
12 13
14 15
16
17
Pada menu upload dokumen user memilih beberapa file pdf untuk kelengkapan
berkas ‘Surat Keterangan Pendaftaran Tanah’, kemudian akan muncul tampilan
seperti dibawah ini:
1
2 3 4
STATUS PEMBAYARAN
Status pembayaran memuat informasi tentang Nomor NTPN, Tanggal
Pembayaran, Jumlah Pembayaran, Nama Wajib Bayar, Kode Billing, Tanggal Kode
Billing, Kadaluarsa Kode Billing, tampilan seperti dibawah ini:
1 2
1 5
2 6
3 8
4
1
2
1
3
Gambar 52 Berkas Saya dan Informasi Nilai Tanah Atau Aset Properti
Gambar 54 Konfirmasi Pembuatan Berkas Informasi Nilai Tanah Atau Aset Properti
5. Maka muncul pop up konfirmasi yang menampilkan nomor dan tahun berkas klik
proses.
INPUT SERTIPIKAT
Pada input sertipikat user menginputkan beberapa isian form untuk kelengkapan
berkas “Informasi Nilai Tanah Atau Nilai Aset Properti”, kemudian akan muncul tampilan
seperti dibawah ini:
1 2
3 4
5 6
7 8
Gambar 55 Berkas Saya dan Informasi Nilai Tanah Atau Aset Properti
9. Klik Mengunggah
10
Pada menu upload dokumen user memilih beberapa file pdf untuk kelengkapan
berkas informasi nilai tanah atau nilai asset properti, kemudian akan muncul tampilan
seperti dibawah ini:
1
2
3 4
1 2
1
Gambar 64 Status Pembayaran