PANDUAN APLIKASI KOMPUTERISASI KEGIATAN PERTANAHAN

(MODERNISASI KKP TOOLS)

PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN, TATA RUANG DAN LPPB

KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG / BADAN PERTANAHAN NASIONAL

JUNI 2020
pusdatin@atrbpn.go.id
Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 1

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................ 2

1.1 LOGIN USER .................................................................................................................. 3

1.2 PENCETAKAN ................................................................................................................ 5
1.3 KEUANGAN ................................................................................................................... 6
1.3.1 PROSES PEMBUKUAN KODE BILLING ...................................................................... 6
1.3.2 MONITORING PEMBUKUAN KODE BILLING ............................................................. 7
1.3.3 MONITORING NTPN/NTB ....................................................................................... 8
1.3.4 PROSES INTEGRASI SIMPONI SAS KE SIMPONI KKP.................................................. 9
1.3.5 PROSES PEMBUATAN KODE BILLING ..................................................................... 10
1.3.6 MONITORING PEMBUATAN KODE BILLING ........................................................... 10
1.3.7 TAMBAH BIAYA DAN CETAK SPS ........................................................................... 11
1.4 BERITA ACARA ............................................................................................................ 11
1.4.1 PENUTUPAN/PEMBATALAN BERKAS .................................................................... 11
1.4.2 PEMBATALAN DAFTAR ISIAN ................................................................................ 13
1.4.3 PEMBATALAN PERSIL ........................................................................................... 14
1.5 MONITORING BERKAS ................................................................................................. 15
1.5.1 PNBP DALAM PROSES .......................................................................................... 15
1.6 PELIMPAHAN .............................................................................................................. 15
1.6.1 PELIMPAHAN ....................................................................................................... 15
1.6.2 SK PELIMPAHAN .................................................................................................. 16
1.7 QUERY ........................................................................................................................ 17
1.7.1 BERITA................................................................................................................. 17
1.7.2 PEMILIK SERTIPIKAT ............................................................................................. 18
1.7.3 EKSPEDISI BERKAS................................................................................................ 18
1.8 PEMBATALAN BERKAS ................................................................................................. 20
1.9 PANDUAN ................................................................................................................... 20

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 1 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Login User .................................................................................................................... 3

Gambar 2 Pilih Kantor .................................................................................................................. 4
Gambar 3 Landing Page ................................................................................................................ 4
Gambar 4 Menu Pencetakan ........................................................................................................ 5
Gambar 5 Hasil Pencarian Berkas ................................................................................................. 5
Gambar 6 Menu Keuangan ........................................................................................................... 6
Gambar 7 Konfirmasi Proses Data ................................................................................................ 7
Gambar 8 Informasi Proses Data .................................................................................................. 7
Gambar 9 Monitoring Pembukuan Kode Billing ............................................................................. 8
Gambar 10 Monitoring NTPN/NTB ............................................................................................... 8
Gambar 11 Proses Integrasi Simponi SAS ...................................................................................... 9
Gambar 12 Proses Imigrasi SIMPONI ............................................................................................ 9
Gambar 13 Proses Pembuatan Kode Billing ................................................................................. 10
Gambar 14 Proses Monitoring Kode Billing ................................................................................. 10
Gambar 15 Tambah Biaya dan Cetak SPS .................................................................................... 11
Gambar 16 Menu Penutupan/Pembatalan Berkas ...................................................................... 12
Gambar 17 Menu Penutupan/Pembatalan Berkas ...................................................................... 12
Gambar 18 Menu Pembatan Daftar Isian .................................................................................... 13
Gambar 19 Menu Tambah Pembatan Daftar Isian ....................................................................... 13
Gambar 20 Menu Pembatan Persil ............................................................................................. 14
Gambar 21 Menu Tambah Pembatan Persil ................................................................................ 14
Gambar 22 Menu PNBP dalam Proses......................................................................................... 15
Gambar 23 Menu Pelimpahan .................................................................................................... 16
Gambar 24 Form Buat Pelimpahan Baru ..................................................................................... 16
Gambar 25 Menu SK Pelimpahan ............................................................................................... 17
Gambar 26 Menu SK Pelimpahan Baru ....................................................................................... 17
Gambar 27 Menu Berita ............................................................................................................. 18
Gambar 28 Menu Pemilik Sertipikat ........................................................................................... 18
Gambar 29 Form Entri Ekspedisi ................................................................................................. 19
Gambar 30 Ekspedisi Bekas ........................................................................................................ 19
Gambar 31 Menu Pembatalan Berkas ......................................................................................... 20
Gambar 32 Panduan .................................................................................................................. 20

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 2 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

PANDUAN APLIKASI KOMPUTERISASI KEGIATAN PERTANAHAN

(MODERNISASI KKP TOOLS)

Pengembangan aplikasi ini meliputi semua informasi yang bersifat teknis sesuai
dengan Modul. Misal: Modul Front Office, Modul Back Office, Modul Administrasi,
Modul Back Office, Modul Administrasi, Modul Dokumen Pertanahan, Modul Daftar
Isian dan Laporan, Modul Tools, dan Peta Kantah.
Pada Panduan Tools KKP pengguna dapat melihat serta mengelola pencetakan,
keuangan, berita acara, pelimpahan dan query beserta cara penggunaanya yang akan
digambarkan perproses.

1.1 LOGIN USER

Tampilan Interface Aplikasi Komputerisasi Kegiatan Pertanahan untuk kegiatan

Pelayanan Pertanahan, pengguna diminta mengisi form login terlebih dahulu. dengan
mengakses alamat https://kkp2.atrbpn.go.id/

1
2
3

Gambar 1 Login User

1. Pertama, pengguna menginput username yang telah didaftarkan pada Aplikasi

Pelayanan Pertanahan
2. Selanjutnya pengguna menginputkan password, sesuai dengan yang telah
didaftarkan
3. Lalu klik tombol login, maka pengguna akan diarahkan ke halaman Pilih Kantor

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 3 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

4
5

Gambar 2 Pilih Kantor

4. Pilih Kantor Petugas (Mis. Kantor Pertanahan Kabupaten Puncak Jaya)

5. Kemudian Klik tombol Sign In, maka akan ditampilkan halaman home kkp

6 7

Gambar 3 Landing Page

6. Posisi atau Jabatan

7. Pindah Kantor
8. Beberapa tampilan Aplikasi yang bisa di akses dan panduan penggunaannya, klik tools,
maka link akan menuju alamat web tools
9. Berita

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 4 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

1.2 PENCETAKAN

Pada menu Pencetakan pengguna dapat melakukan pencarian berkas yang akan
di cetak, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

2
3
1

Gambar 4 Menu Pencetakan

1. Klik interaksi spasial

2. Pilih pencetakan
3. Input nomor berkas dan tahun berkas
4. Klik tombol pencarian untuk mencari lokasi

Gambar 5 Hasil Pencarian Berkas

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 5 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

1.3 KEUANGAN
Pada menu keuangan, ada beberapa sub menu, diantaranya Proses Pembukuan
Kode Billing, Monitoring Pembukuan Kode Billing, Monitoring Kode Billing, Monitoring
NTPN/NTB, Proses Integrasi Simponi SAS ke Simponi KKP, Proses Pembuatan KOde
Billing, Monitroing Pembuatan Kode Billing, dan Tambahan BIaya dari cetak SPS,
sebagai berikut :

1.3.1 PROSES PEMBUKUAN KODE BILLING

Pada menu proses pembukuan kode billing, proses untuk penginputan
pembukuan kode billing, seperti langkah langkah dibawha ini :

1 3
2 5
4
4

6
4

Gambar 6 Menu Keuangan

1. Klik menu keuangan

2. Klik Proses Pembukuan kode Billing
3. Input Tanggal kode pembayaran, Nomor/Tahun Berkas, Nama Kegiatan
4. Klik Cari
5. Pilih berkas jika ingin melihat pembukuan billing
6. Klik Proses untuk memproses biaya

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 6 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

7
4

8
4

Gambar 7 Konfirmasi Proses Data

7. Tampilan konfirmasi proses data billing

8. Pilih YA jika ingin di proses
9. Tampilan informasi dokumen
10. Pilih cetak dokumen jika ingin mencetak dokumen

9
4

10

Gambar 8 Informasi Proses Data

1.3.2 MONITORING PEMBUKUAN KODE BILLING

Pada menu Monitoring Pembukuan Kode Billing, proses penginputan data
sebelum menampilkan hasil atau mencari monitoring pembukuan kode billing suatu
berkas. Berikut langkah-langkah nya dibawah ini untuk proses penginputan :

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 7 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

1 4

2 5 6

Gambar 9 Monitoring Pembukuan Kode Billing

1. Klik menu keuangan

2. Klik Monitoring Pembukuan kode Billing
3. Pilih Flag Simponi sesuai pilihan anda
4. Input Tanggal kode billing, tahun berkas, nomor kode billing, dan nomor berkas
5. Klik Cari
6. Pilih excel jika ingin melihat dalam bentuk excel

1.3.3 MONITORING NTPN/NTB

Pada menu monitoring NTPN/NTB, proses penginputan untuk mengetahui
NTPN/NTB suatu berkas. Berikut langkah-langkah untuk pencarian NTPN/NTB :

3
1 4

5 6
2

Gambar 10 Monitoring NTPN/NTB

1. Klik menu keuangan

2. Klik Monitoring NTPN/NTB
3. Pilih Flag Simponi sesuai pilihan anda
4. Input Tanggal kode billing, nomor berkas, nomor kode billing, dan nomor NTPN, dan tahun
berkas

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 8 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

5. Klik Cari
6. Pilih excel jika ingin melihat dalam bentuk excel

1.3.4 PROSES INTEGRASI SIMPONI SAS KE SIMPONI KKP

Pada menu Proses Integrasi Simponi SAS ke Simponi KKP, proses input data-data
kelengkapan berkas sebelum melihat hasil proses integarsi. Berikut langkah langkah
nya:

3
1
5
4

6
2

Gambar 11 Proses Integrasi Simponi SAS

1. Klik menu keuangan

2. Klik Proses Integrasi Simponi SAS ke SIMPONI KKP
3. Input Tanggal kode bayar, Nomor/Tahun Berkas, Nama Kegiatan
4. Klik Cari
5. Pilih berkas jika ingin melihat proses integrasi
6. Jika sudah ada dokumen yang dicari, klik Proses Integrasi
7. Tampilan Proses Integrasi SIMPONI
8. Input Kode Billing dan NTB
9. Lalu klik Proses

8
9

Gambar 12 Proses Imigrasi SIMPONI

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 9 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

1.3.5 PROSES PEMBUATAN KODE BILLING

Pada menu Proses Pembuatan Kode Billing, proses penginputan data-data terkait
pembuatan kode billing. Berikut langkah langkah nya dibawah ini :

3
4 5
1

6
2
7
8

Gambar 13 Proses Pembuatan Kode Billing

1. Klik menu keuangan

2. Klik Proses Pembuatan Kode Billing
3. Pilih Kegiatan Rutin atau Setoran Pihak Lain
4. Input Nomor & Tahun Berkas
5. Lalu Klik cari
6. Input Total biaya dan Keterangan Penyetoran/Biaya
7. Klik Tambah
8. Kemudian Klik Pilih Proses/Batal

1.3.6 MONITORING PEMBUATAN KODE BILLING

Pada menu Monitroing Pembuatan Kode Billing, adalah dimana kita bias mencari
atau melihat pembuatan kode billing. Berikut langkah langkah nya dibawha ini untuk
pencarian Pembuatan Kode Billing :

3
1
4
5

Gambar 14 Proses Monitoring Kode Billing

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 10 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

1. Klik menu keuangan

2. Klik Monitoring Pembuatan Kode Billing
3. Input Nomor Kode Billing, Nomor Berkas, Tanggal KOde Billing, dan Tahun Berkas
4. Lalu Klik cari
5. Pilih Gambar cetak, jika ingin mencetak dokumen

1.3.7 TAMBAH BIAYA DAN CETAK SPS

Pada menu ini hanya menampilkan kolom untuk pencetakan berkas. Berikut
langkah langkahnya dibawah ini :

3 4

Gambar 15 Tambah Biaya dan Cetak SPS

1. Klik menu keuangan

2. Klik Tambah Biaya dan Cetak SPS
3. Input Nomor & Tahun Berkas
4. Kemudian Klik Cari, maka akan muncul Kegiatan, Posisi Terkahir dan Jenis Tarif

1.4 BERITA ACARA

1.4.1 PENUTUPAN/PEMBATALAN BERKAS

Pada menu Penutupan/Pembatalan Berkas dimana user dapat melihat berita
acara Penutupan/ Pembatala Berkas apa saja. Berikut langkah langakahnya dibawah
ini :

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 11 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

4
5 7
1 6
2

Gambar 16 Menu Penutupan/Pembatalan Berkas

1. Klik Menu Berita Acara

2. Klik Penutupan/Pembatalan Berkas
3. Input Nomor BAP, Nomor Berkas, Penandatanganan dan Tahun Berkas
4. Lalu Klik cari
5. Klik Tambah Berita Acara untuk menambahkan berita acara
6. Klik icon lihat untuk melihat detail berita acara
7. Klik Icon cetal untuk mencetak berkas berita acara

8
9
10

11 12

13

14

Gambar 17 Menu Penutupan/Pembatalan Berkas

8. Pilih jenis Pembatalan Tutup Berkas atau Batal Berkas

9. Pilih Pilihan Pembatalan Batalkan DI atau Batalkan Produk
10. Pilih Penandatanganan Berita Acara
11. Input Tanggal dan Nomor Berita Acara, Nomor & Tahun berkas
12. Klik cari berkas

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 12 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

13. Maka akan muncul daftar Isian dan daftar Produk

14. Setelah itu klik Simpan

1.4.2 PEMBATALAN DAFTAR ISIAN

Pada menu Pembatalan Daftar Isian, user dapat melihat dan menambahkan berita
acara terkait alasan pembatalan daftar isian. Berikut langkah langkah nya dibawah ini:

5
3 4
6

Gambar 18 Menu Pembatan Daftar Isian

1. Klik Menu Berita Acara

2. Klik Pembatalan Daftar Isian
3. Input Nomor BAP, dan
4. Input Penandatanganan
5. Lalu Klik cari, maka akan muncul berita acara yang di cari
6. Klik Tambah Berita Acara untuk menambahkan berita acara

9
10
11

Gambar 19 Menu Tambah Pembatan Daftar Isian

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 13 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

7. Pilih penandatanganan
8. Input tanggal dan nomor, alas an pembatalan, nomor dan tahun daftar isian
9. Input Nomor & Tahun Daftar Isian dan Pilih tipe
10. Klik cari daftar isian
11. Lalu klik simpan

1.4.3 PEMBATALAN PERSIL

Pada menu Pembatalan Persil, user dapat melihat dan menambahkan berita
acara terkait alasan pembatalan Persil. Berikut langkah langkah nya dibawah ini:

5
3 4

6 8
7

Gambar 20 Menu Pembatan Persil

1. Klik Menu Berita Acara

2. Klik Pembatalan Persil
3. Input Nomor BAP, dan
4. Input Penandatanganan
5. Lalu Klik cari, maka akan muncul berita acara yang di cari
6. Klik Tambah Berita Acara untuk menambahkan berita acara
7. Klik icon lihat untuk melihat detail berita acara Pembatalan Persil
8. Klik Icon cetal untuk mencetak berkas berita acara Pembatalan Persil

9
10

11
12

13

Gambar 21 Menu Tambah Pembatan Persil

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 14 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

9. Pilih penandatanganan
10. Input tanggal dan nomor, alasan pembatalan,
11. Pilih Kecamatan, Desa/Keluraha, input Nomor Bidang
12. Klik Cari NIB
13. Lalu klik Simpan

1.5 MONITORING BERKAS

1.5.1 PNBP DALAM PROSES

Pada menu PNBP dalam Proses user dapat melihat atau mencari berkas
permohonan atau monitoring berkas PNBP ynag masih dalam proses.

1
2 4

Gambar 22 Menu PNBP dalam Proses

1. Klik Menu Monitoring Berkas

2. Klik PNBP Dalam Proses
3. Input Dari Nomor, Sampai Nomor, Tahun, Kegiatan, Dari Tanggal, Posisi Terakhir,
Nama Pemohon/Pemeriksa Kuasa
4. Klik Cari

1.6 PELIMPAHAN

1.6.1 PELIMPAHAN
Pada menu Pelimpahan dimana user dapat menambahkan pelimpahan baru,
berikut langkah langkahnya :

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 15 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

1
2

Gambar 23 Menu Pelimpahan

1. Klik Menu Pelimpahan

2. Klik Pelimpahan
3. Klik Buat Pelimpahan Baru

Gambar 24 Form Buat Pelimpahan Baru

4. Pilih Nama Pelayanan, Dokumen, dan Nama Jabatan

5. Klik Simpan

1.6.2 SK PELIMPAHAN
Pada menu SK Pelimpahan user dapat mencari Daftar SK Pelimpahan, dengan
menginput beberapa kolom terlebih dahulu. Berikut langkah langkahnya :

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 16 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

4
1 6 5
2

Gambar 25 Menu SK Pelimpahan

1. Klik Menu Pelimpahan

2. Klik SK Pelimpahan
3. Input Nomor SK, Tanggal Berlaku, Penggunaan Tanah, Tipe Hak, dan Tanggal Expire
4. Klik cari
5. Klik icon sampah untuk delete
6. Klik Buat SK Pelimpahan Baru

Gambar 26 Menu SK Pelimpahan Baru

7. Input Nomor SK, Tanggal Berlaku SK, Tanggal Berakhir SK, Tipe Hak, Penggunaan Tanah,
Tipe Pemohon, Luas Kewenangan.
8. Lalu Klik Simpan

1.7 QUERY

1.7.1 BERITA
Pada menu berita, user dapat meilhat daftar berita apa saja yang ada.

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 17 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

Gambar 27 Menu Berita

1.7.2 PEMILIK SERTIPIKAT

Pada menu Pemiliki Sertipikat user dapat mencari pemilik sertipikat, dengan
menginput beberapat kolom, beriktu langkah langkahnya :

6
3 4 5
3
3 3

Gambar 28 Menu Pemilik Sertipikat

1. Klik Menu Query

2. Klik Pemilik Sertipikat,
3. Pilih Nama Pemilik
4. Tanggal Lahir, dan NIK
5. Klik cari

1.7.3 EKSPEDISI BERKAS

Pada menu Ekspedisi berkas terdiri dari 2 pilhan yaitu, Entri Ekspedisi dan
Rekapitulasi. Berikut langkah langkahnya :

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 18 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

a. Entri Ekspedisi
1. Klik Query
2. Klik Ekspedisi Berkas
3. Pilih Entri Ekspedisi
4. Input Nomor dan tahun
5. Klik cari

3
4 5
3 3

Gambar 29 Form Entri Ekspedisi

b. Rekapitulasi
1. Klik Query
2. Klik Ekspedisi Berkas
3. Pilih Rekapitulasi
4. Input Nama dan tahun
5. Klik cari

3
4 5
3 3

Gambar 30 Ekspedisi Bekas

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 19 dari 20

Panduan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (Tools) 2020

1.8 PEMBATALAN BERKAS

Pada menu pembatalan berkas untuk mencari informasi berkas yang dimana terkait pembatalan
produk.

Gambar 31 Menu Pembatalan Berkas

1. Input Nomor berkas dan tahun berkas

2. Lalu klik Cari berkas

1.9 PANDUAN
Pada menu panduan berisi mengenai cara penggunaan atau panduan untuk masuk ke modul
tools.

Gambar 32 Panduan

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 20 dari 20