Implementasi Aplikasi e-Procurement di PT.

Bank Negara
Indonesia(Persero)

User Manual Vendor (Procurement

Management)

2017
 I. Kata Pengantar

ProMISE merupakan aplikasi e-Procurement yang dikembangkan berdasarkan prosedur dan

proses bisnis yang disesuaikan dalam lingkup PT. Bank Negara Indonesia(Persero). Yang
terdiri dari 3 modul yaitu Vendor Management, Procurement Management dan Contract
Management. Implementasi ProMISE dibuat dengan tujuan agar proses pengadaan dapat lebih
cepat, efisien, transparan, dan terintegasi sehingga dapat memberikan nilai tambah serta
meningkatkan daya saing perusahaan.

Buku “Panduan Penggunaan Aplikasi e-Procurement” ini dibuat sebagai pedoman dalam
mengoperasikan aplikasi e-Procurement yang memiliki hak akses sebagai Vendor/Rekanan
untuk modul Procurement Management. Buku panduan ini menjelaskan kegunaaan setiap
menu-menu yang diakses oleh Rekanan mulai dari proses pendaftaran pengadaan sampai
dengan monitoring hasil pengadaan.

Demikian panduan ini disusun dengan harapan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya sesuai
dengan kebutuhan.

Jakarta, Oktober 2017

Bagian e-Procurement

V.2.0.1 2
 II. Daftar Isi

I. Kata Pengantar ................................................................................................................... 2

II. Daftar Isi ............................................................................................................................. 3

III. Daftar Gambar................................................................................................................. 4

IV. Daftar Tabel .................................................................................................................... 6

I. Pendahuluan....................................................................................................................... 7

II. Halaman Depan .................................................................................................................. 7

1. Login ............................................................................................................................... 9

III. Profil Pengguna ..............................................................................................................15

1. Ubah Data User..............................................................................................................15

IV. Pengadaan Vendor ........................................................................................................18

1. Pengumuman Pengadaan ..............................................................................................18

2. Undangan Pengadaan....................................................................................................22

3. Jadwal Pengadaan .........................................................................................................25

4. Dokumen Pengadaan/RKS.............................................................................................28

5. Risalah Penjelasan .........................................................................................................30

6. Data Penawaran.............................................................................................................33

7. Penawaran Harga ..........................................................................................................35

8. Penawaran Auction ........................................................................................................38

9. Pemberitahuan Masa Sanggah ......................................................................................44

10. Hasil Pengadaan ........................................................................................................46

V.2.0.1 3
 III. Daftar Gambar
Gambar 1: Halaman Depan ...................................................................................................... 9
Gambar 2: Form Login .............................................................................................................10
Gambar 3: Form Lupa Password .............................................................................................12
Gambar 4: Form Instruksi Reset Password ..............................................................................13
Gambar 5: Contoh Email Notifikasi Lupa Password (1) ............................................................14
Gambar 6: Form Konfimasi Reset Password (2) ......................................................................15
Gambar 7: Email Notfikasi Lupa Password (2) .........................................................................15
Gambar 8: Form Ubah Data User ............................................................................................17
Gambar 9: Form Index Pengumuman Pengadaan ...................................................................18
Gambar 10: Form Detil Pengumuman Pengadaan ...................................................................19
Gambar 11: Form Upload Prasayarat DRTU ............................................................................21
Gambar 12: Form Konfirmasi Pendaftaran Pengadaan ............................................................22
Gambar 13: Form Index Undangan Pengadaan .......................................................................22
Gambar 14: Form Detil Undangan Pengadaan ........................................................................24
Gambar 15: Form Index Jadwal Pengadaan ............................................................................25
Gambar 16: Form Detil Jadwal Pengadaan ..............................................................................27
Gambar 17: Form Index Pengambilan Dokumen .....................................................................28
Gambar 18: Form Detil Pengambilan Dokumen .......................................................................30
Gambar 19: Form Index Penjelasan.........................................................................................31
Gambar 20: Form Detil Penjelasan ..........................................................................................32
Gambar 21: Form Index Data Penawaran ................................................................................33
Gambar 22: Form Detil Data Penawaran .................................................................................34
Gambar 23: Form Index Pemasukan Penawaran.....................................................................36
Gambar 24: Form Detil Pemasukan Penawaran ......................................................................37
Gambar 25: Form Index Penawaran Harga..............................................................................39
Gambar 26: Form Detil Pemasukan Penawaran Harga – Sebelum Auction .............................40
Gambar 27: Form Detil Penawaran Harga – Total Perhitungan ...............................................41
Gambar 28: Form Detil Penawaran Harga – Setelah Auction...................................................43
Gambar 29: Form Index Sanggahan ........................................................................................45
Gambar 30: Form Detil Sanggahan..........................................................................................46

V.2.0.1 4
Gambar 31: Form Index Hasil Pengadaan ...............................................................................47
Gambar 32: Form Detil Hasil Pengadaan .................................................................................48

V.2.0.1 5
IV. Daftar Tabel
Tabel 1: Keterangan Form Login ...............................................................................................11
Tabel 2: Keterangan Form Lupa Password ...............................................................................12
Tabel 3: Keterangan Form Instruksi Reset Password................................................................13
Tabel 4 : Form Konfirmasi Reset Password (1) .........................................................................14
Tabel 5: Keterangan Form Konfirmasi Reset Password (1) .......................................................14
Tabel 6: Keterangan Contoh Email Notifikasi Lupa Password (1)..............................................14
Tabel 7: Keterangan Form Ubah Data User ..............................................................................17
Tabel 8: Keterangan Form Index Pengumuman Pengadaan .....................................................18
Tabel 9: Keterangan Form Detil Pengumuman Pengadaan ......................................................20
Tabel 10: Keterangan Form Upload Prasayarat DRTU .............................................................21
Tabel 11: Keterangan Form Index Undangan Pengadaan ........................................................23
Tabel 12: Keterangan Form Detil Undangan Pengadaan ..........................................................25
Tabel 13: Keterangan Form Index Jadwal Pengadaan ..............................................................26
Tabel 14: Keterangan Form Detil Jadwal Pengadaan ...............................................................28
Tabel 15: Keterangan Form Index Pengambilan Dokumen .......................................................28
Tabel 16: Keterangan Form Detil Pengambilan Dokumen .........................................................30
Tabel 17: Keterangan Form Index Penjelasan ..........................................................................31
Tabel 18: Keterangan Form Detil Penjelasan ............................................................................33
Tabel 19: Keterangan Form Index Data Penawaran .................................................................33
Tabel 20: Keterangan Form Detil Data Penawaran ...................................................................35
Tabel 21: Keterangan Form Index Pemasukan Penawaran ......................................................36
Tabel 22: Keterangan Form Detil Pemasukan Penawaran ........................................................38
Tabel 23: Keterangan Form Index Penawaran Harga ...............................................................39
Tabel 24: Keterangan Form Detil Penawaran Harga – Total Perhitungan .................................42
Tabel 25: Keterangan Form Detil Penawaran Harga – Setelah Auction ....................................44
Tabel 26: Keterangan Form Index Sanggahan ..........................................................................45
Tabel 27: Keterangan Form Index Hasil Pengadaan .................................................................47
Tabel 28: Keterangan Form Detil Hasil Pengadaan ..................................................................49

V.2.0.1 6
 I. Pendahuluan
Pada dasarnya Pengguna dalam aplikasi e-Procurement untuk modul Procurement
Management dikelompokkan ke dalam 9 (sembilan) pengguna, yaitu:

1. Admin
2. Analis
3. Pengelola
4. Pemimpin Kelompo
5. Wakil Pemimpin Divisi Bidang Pengadaan
6. Pemimpin Divisi Bidang Pengadaan
7. Direksi
8. Complete
9. Vendor/Rekanan

Tiap-tiap pengguna dapat mengakses menu pada aplikasi e-Procurement (kecuali halaman
depan) sesuai dengan wewenang yang dimilikinya setelah login ke dalam sistem dengan
melakukan input username dan password. Untuk Vendor/Rekanan, username dan password
didapat setelah Vendor/Rekanan melakukan pendaftaran sebagai Rekanan pada menu Login –
tombol registrasi Vendor.

II. Halaman Depan

Sistem e-Procurement PT Bank Negara Indonesia Tbk dapat diakses melalui jaringan
internet dan jaringan intranet. Untuk jaringan internet dapat mengakses dari link https://e-
proc.bni.co.id/pm/ dan jaringan intranet dapat mengakses dari link http://e-proc.bni.co.id/pm/.

Jaringan internet dikhususkan untuk Rekanan yang mengakses dari luar gedung PT Bank
Negara Indonesia.

Halaman depan menampilkan beberapa informasi mengenai aplikasi e-Procurement, terdiri

dari :
• Home
Merupakan tampilan awal pada saat Rekanan mengakses aplikasi e-Procurement. Dalam tampilan
Home terdapat 3 tab yaitu :
o Tab Kebijakan Informasi

V.2.0.1 7
 Tab Kebijakan Informasi merupakan informasi penting mengenai kebijakan umum Vendor
Management.
o Tab Pengumuman Lelang
Tab Pengumuman Lelang merupakan informasi pengumuman pengadaan yang bersifat
Lelang. Informasi tersebut antara lain nama pengadaan, nomor pengumuman, bidang – sub
bidang usaha, nomor/biaya operasional, alamat pendaftaran, email, dan jadwal pendaftaran.
o Tab Pengumuman Hasil Lelang
Tab Pengumuman Hasil Lelang merupakan informasi pengadaan yang sudah selesai.
Informasi tersebut antara lain nama pengadaan, tanggal pengumuman, nama unit, dan nama
pemenang.
o Berita
Merupakan informasi yang berisi berita-berita terkait dengan e-Procurement.

• About
Merupakan merupakan informasi dari Aplikasi e-Procurement.
• Contact
Merupakan informasi Alamat Lengkap PT Bank Negara Indonesia Tbk yang terdiri dari
nama perusahaan, nama divisi, nama gedung, nama jalan, nomor telepon, nomor fax, dan
email.
• Login
Merupakan fasilitas yang ditujukan kepada setiap pengguna untuk masuk ke aplikasi e-
Procurement.

V.2.0.1 8
 Gambar 1: Halaman Depan

1. Login
Login merupakan sarana penting untuk akses ke dalam sistem. Setiap pengguna yang
ingin akses ke dalam sistem, harus memiliki data login. Data login tersebut antara lain
username (User ID), nama pengguna, email, password, dan role. Sedangkan data login dibuat
oleh Admin Procurement Management (Admin PM) melalui menu Master Login, kecuali data
login Vendor/Rekanan dibuat otomatis oleh sistem ketika Rekanan registrasi sebagai calon
Rekanan di PT Bank Negara Indonesia Tbk. Sistem mengirim Username dan password
Rekanan ke alamat email Rekanan. Email Rekanan tersebut merupakan email alamat
perusahaan yang diisi ketik Calon Rekanan melakukan Registrasi Vendor.

V.2.0.1 9
 Gambar 2: Form Login

Nama Isian Keterangan

Textfield Username Masukkan username
Textfield Password Masukkan Password
Captcha Masukan captcha
Icon reload Untuk merefresh captcha
Tombol Login Untuk masuk ke aplikasi
Tombol Registrasi Vendor Untuk membuka halaman registrasi calon Rekanan
Tombol Lupa Password Anda Untuk membuka halaman reset password ketika Rekanan lupa
password
Tombol Home Utntuk membuka halaman Home

V.2.0.1 10
 Tabel 1: Keterangan Form Login

❖ Lupa Password

Rekanan yang lupa password dapat mengklik tombol ’Lupa Password Anda?’ dari form
Login. Sistem akan menampilkan form lupa password seperti pada Gambar 3.

Berikut ini langkah-langkah untuk reset password atau lupa password :

▪ Input username. Apabila tidak ingat username, silahkan hubungi Admin Vendor
Management agar username dicek melalui aplikasi.
▪ Klik tombol Kirim. Kemudian sistem menampilkan form instruksi Reset password
▪ Klik tombol Kirim dari form Instruksi Reset Password, di form ini Rekanan dapat melihat
alamat email untuk pengiriman email notifikasi. Kemudian sistem menampilkan form
konfirmasi reset password berupa informasi reset password berhasil
▪ Silahkan cek email sesuai dengan alamat email yang tercantum di form instruksi reset
password (email yang di digunakan di data login), lalu klik link yang dikirim di email.
Contoh link: http://e-
proc.bni.co.id//pm/#/page/resetpassword/163D5F7B72DBAA4CE7FFBB2B91D2C0CB.
Link ini hanya bisa 1 (satu) kali digunakan, jika lebih dari 1 (satu) kali, sistem
menampilkan form notifikasi, invalid code.
Apabila linknya tidak bisa di klik, silahkan link di copy, kemudian paste di URL tab baru
browser. Lalu refresh atau klik tombol enter.
▪ Ketika linknya diklik/enter, sistem membuka form konfirmasi reset password dengan
notifikasi bahwa reset password berhasil.
▪ Silahkan cek email kembali. Password baru dikirimkan ke alamat Email.

V.2.0.1 11
 Gambar 3: Form Lupa Password

Nama Isian Keterangan

Textfield username Masukkan username
Tombol Kirim Diklik agar sistem mengecek email yang digunakan oleh
username
Tombol Kembali Untuk mengembalikan ke form Login
Tabel 2: Keterangan Form Lupa Password

V.2.0.1 12
 Gambar 4: Form Instruksi Reset Password

Nama Isian Keterangan

Tombol Kembali Untuk mengembalikan ke form Login
Tombol Kirim Untuk mngirimkan password baru di email Rekanan
Label Alamat Email Informasi alamt email untuk pengiriman notifikasi
Tabel 3: Keterangan Form Instruksi Reset Password

V.2.0.1 13
 Tabel 4 : Form Konfirmasi Reset Password (1)

Nama Isian Keterangan

Tombol Kembali Untuk mengembalikan ke form Login
Tabel 5: Keterangan Form Konfirmasi Reset Password (1)

Gambar 5: Contoh Email Notifikasi Lupa Password (1)

Nama Isian Keterangan

Link reset password Diklik untuk membuka form konfirmasi. Link hanya bisa 1 kali
digunakan/diklik. Jika link diklik ulang, notifikasi di form
konfirmasi adalah “Invalid code”
Tabel 6: Keterangan Contoh Email Notifikasi Lupa Password (1)

V.2.0.1 14
 Gambar 6: Form Konfimasi Reset Password (2)

Gambar 7: Email Notfikasi Lupa Password (2)

III. Profil Pengguna

1. Ubah Data User
Menu Ubah Data User digunakan untuk melihat data dan mengubah data Rekanan itu
sendiri. Data yang dapat diubah adalah nama pengguna, email dan password.

Langkah -langkah untuk mengubah data user adalah sebagai berikut:

▪ Input textfield Nama Pengguna

V.2.0.1 15
 ▪ Input textfield e-mail. Jika email sudah digunakan di data login lain, tambahkan tanda +
dan angka di alamat email tersebut. Contoh: budi@bni.co.id menjadi budi+1@bni.co.id.

▪ Arahkan kursor ke textfield Masukkan passoword lama. Sistem menampilkan pop up

alert konfirmasi.

▪ Klik tombol OK jika ingin mengubah password atau cancel jika membatalkan perubahan
password dari pop up alert konfirmasi.

▪ Input password lama di textfield Masukkan password lama.

▪ Input password baru di textfield Masukkan password baru. Format password harus
kombinasi dari huruf besar, huruf kecil, angka, dan special karakter maksimal 8 digit.
Contoh: Abcd1234##
▪ Input password baru di textfield Masukkan ulang password baru.

▪ Klik tombol Simpan.

V.2.0.1 16
 Gambar 8: Form Ubah Data User

Nama Isian Keterangan

Textfield Role Merupakan informasi role Rekanan.
Textfield Nama Pengguna Inputan nama pengguna, jika ingin mengubah nama
pengguna
Textfield Masukkan password lama Inputan password lama, jika ingin mengubah password
Textfield Masukkan password baru Inputan password baru, jika ingin mengubah password
Textfield Masukkan ulang password Inputan password baru, jika ingin mengubah password.
baru
Tombol Simpan Untuk menyimpan perubahan data
Tabel 7: Keterangan Form Ubah Data User

V.2.0.1 17
IV. Pengadaan Vendor

1. Pengumuman Pengadaan
Menu Pengumuman Pengadaan adalah menu keperluan pendaftaran pengadaan untuk
metode pengadaan bersifat Lelang. Rekanan diharuskan mengupload dokumen syarat DRTU
terlebih dahulu, sebelum mendaftar pengadaan.

Pada form index terdapat list Pengadaan yang sesuai dengan segmentasi dan
kualifikasi perusahaan dan textfield Search untuk Pencarian Pengadaan.

Gambar 9: Form Index Pengumuman Pengadaan

Nama Isian Keterangan

Textfield Search Diisi untuk mencari data Pengadaan

Icon Aksi Edit Untuk menampilkan detil Pengumuman Pengadaan dan mendaftar
pengadaan

Tabel 8: Keterangan Form Index Pengumuman Pengadaan

V.2.0.1 18
 Gambar 10: Form Detil Pengumuman Pengadaan

V.2.0.1 19
 Nama Isian Keterangan

Data Pengadaan Informasi data Pengadaan

Rincian Kebutuhan Informasi rincian kebutuhan Material

Material

Rincian Kebutuhan Jasa Informasi rincian kebutuhan Jasa

Tombol Prasyarat DRTU Untuk membuka form, keperluan upload Dokumen Syarat DRTU

Jadwal Pengadaan Informasi Jadwal Pengadaan

Tombol Kembali Untuk kembali ke form index Pengumuman Pengadaan

Tombol Daftar Untuk mendaftar Pengadaan

Tabel 9: Keterangan Form Detil Pengumuman Pengadaan

Langkah-langkah untuk mendaftar pengadaan adalah sebagai berikut:

▪ Klik icon aksi dari form index Pengumuman Pengadaan

▪ Klik tombol Tambah Prasyarat, form Upload Prasyarat DRTU ditampilkan
▪ Input nomor, tanggal, klik tombol Upload untuk memilih dokumen yang akan diupload
▪ Dokumen yang diupload maksima 35 MB dan jenis dokumen yang bisa diupload adalah
xls, xlsx, doc, docx, pdf, jpg, jpeg dan zip.
▪ Klik tombol Simpan.
▪ Klik tombol Kembali. Form Upload Prasyarat DRTU ditutup.
▪ Silahkan cek status Prasayarat DRTU dari form detil Pengumuman Pengadaan. Jika
dokumen sudah terlampir dengan baik, status berubah menjadi ‘Ada’
▪ Klik tombol Daftar. Form konfirmasi pendaftaran pengadaan ditampilkan untuk informasi
bahwa Rekanan sudah mendaftar pengadaan.
▪ Klik tombol Kembali dari form konfirmasi pendaftaran pengadaan.

V.2.0.1 20
 Gambar 11: Form Upload Prasayarat DRTU

Nama Isian Keterangan

Textfeld Nomor Untuk diisi nomor dokumen

Tanggal Untuk dipilih tanggal upload dokumen

Tombol Upload Untuk diklik dalam memilih dokumen yang akan diupload

Tombol Kembali Untuk kembali ke form detil Pengumuman Pengadaan

Tombol Simpan Untuk menyimpan data

Tabel 10: Keterangan Form Upload Prasayarat DRTU

V.2.0.1 21
 Gambar 12: Form Konfirmasi Pendaftaran Pengadaan

2. Undangan Pengadaan
Menu Undangan Pengadaan adalah menu keperluan pendaftaran pengadaan untuk
metode pengadaan bersifat Non Lelang atau Rekanan diundang untuk mengikuti pengadaan.

Pada form index terdapat list Pengadaan yang sesuai dengan segmentasi dan
kualifikasi perusahaan dan textfield Search untuk Pencarian Pengadaan.

Gambar 13: Form Index Undangan Pengadaan

V.2.0.1 22
 Nama Isian Keterangan

Textfield Search Diisi untuk mencari data Pengadaan

Icon Aksi Search Untuk menampilkan form detil Undangan Pengadaan dan
mendaftar pengadaan

Tabel 11: Keterangan Form Index Undangan Pengadaan

Langkah-langkah untuk pendaftaran pengadaan adalah sebagai berikut:

▪ Klik icon Search dari form index Undangan Pengadaan

▪ Klik tombol Pendaftaran Pengadaan

V.2.0.1 23
 Gambar 14: Form Detil Undangan Pengadaan

V.2.0.1 24
 Nama Isian Keterangan

Data Pengadaan Informasi Data Pengadaan

Rincian Kebutuhan Material Informasi Rincian Kebutuhan Material

Rincian Kebutuhan Jasa Informasi Rincian Kebutuhan Jasa

Jadwal Pengadaan Informasi Jadwal Pengadaan

Tombol Pendaftaran Diklik untuk daftar pengadaan

Pengadaan

Tombol Kembali Untuk kembali ke form Index Undangan Pengadaan

Tabel 12: Keterangan Form Detil Undangan Pengadaan

3. Jadwal Pengadaan
Menu Jadwal Pengadaan adalah menu untuk melihat jadwal pengadaan yang sedang
diikuti oleh Rekanan yang terdiri dari jadwal Pengumuman Undangan Pengadaan, Pengambilan
Dokumen dan Penjelasan. Jadwal pengadaan ini muncul ketika Rekanan sudah mendaftar
pengadaan.

Pada form index terdapat list Pengadaan yang sesuai dengan segmentasi dan
kualifikasi perusahaan dan textfield Search untuk Pencarian Pengadaan.

Gambar 15: Form Index Jadwal Pengadaan

V.2.0.1 25
 Nama Isian Keterangan

Textfield Search Diisi untuk mencari data Pengadaan

Icon Aksi Edit Untuk menampilkan form detil Jadwal Pengadaan

Tabel 13: Keterangan Form Index Jadwal Pengadaan

V.2.0.1 26
 Gambar 16: Form Detil Jadwal Pengadaan

V.2.0.1 27
 Nama Isian Keterangan

Data Pengadaan Informasi Data Pengadaan

Rincian Kebutuhan Informasi Rincian Kebutuhan Material

Material

Rincian Kebutuhan Jasa Informasi Rincian Kebutuhan Jasa

Jadwal Pengadaan Informasi Jadwal Pengadaan

Tombol Kembali Untuk kembali ke form Index Jadwal Pengadaan

Tabel 14: Keterangan Form Detil Jadwal Pengadaan

4. Dokumen Pengadaan/RKS
Menu Dokumen Pengadaan/RKS adalah menu untuk mengambil dokumen pengadaan
yang di upload oleh Tim Analis PT. Bank Negara Indonesia Tbk. Dokumen ini merupakan
dokumen pendukung untuk keperluan Pengadaan yang sedang diikuti.

Pada form index terdapat list Pengadaan dan textfield Search untuk Pencarian data
Pengadaan.

Gambar 17: Form Index Pengambilan Dokumen

Nama Isian Keterangan

Textfield Search Diisi untuk mencari data Pengadaan

Icon Aksi Edit Untuk menampilkan form detil Pengambilan Dokumen

Tabel 15: Keterangan Form Index Pengambilan Dokumen

Langkah-langkah untuk mengambil dokumen pengadaan adalah sebagai berikut:

V.2.0.1 28
 ▪ Klik icon aksi dari form index Pengambilan Dokumen
▪ Klik tombol Download untuk membuka atau mendownload dokumen

V.2.0.1 29
 Gambar 18: Form Detil Pengambilan Dokumen

Nama Isian Keterangan

Data Pengadaan Informasi Data Pengadaan

Rincian Kebutuhan Material Informasi Rincian Kebutuhan Material

Rincian Kebutuhan Jasa Informasi Rincian Kebutuhan Jasa

Jadwal Pengadaan Informasi Jadwal Pengadaan

Tombol Download Untuk mendownload Dokumen Pengadaan/RKS

Tombol Kembali Untuk kembali ke form Index Pengambilan Dokumen Pengadaan

Tabel 16: Keterangan Form Detil Pengambilan Dokumen

5. Risalah Penjelasan
Menu Risalah Penjelasan adalah menu untuk mendownload dokumen penjelasan yang
diupload oleh Tim Analis PT. Bank Negara Indonesia Tbk.

Pada form index terdapat list Pengadaan dan textfield Search untuk Pencarian data
Pengadaan.

V.2.0.1 30
 Gambar 19: Form Index Penjelasan

Nama Isian Keterangan

Textfield Search Diisi untuk mencari data Pengadaan

Icon Aksi Edit Untuk menampilkan detil Penjelasan

Tabel 17: Keterangan Form Index Penjelasan

Langkah-langkah untuk mengambil dokumen Penjelasan adalah sebagai berikut:

▪ Klik icon aksi dari form index Penjelasan/Aanwijzing

▪ Klik tombol Download untuk membuka atau mendownload dokumen

V.2.0.1 31
 Gambar 20: Form Detil Penjelasan

Nama Isian Keterangan

Data Pengadaan Informasi Data Pengadaan

Rincian Kebutuhan Material Informasi Rincian Kebutuhan Material

Rincian Kebutuhan Jasa Informasi Rincian Kebutuhan Jasa

Tombol Download Untuk mendownload dokumen Penjelasan

V.2.0.1 32
Tombol Kembali Untuk kembali ke form Index Penjelasan/Aanwijzing

Tabel 18: Keterangan Form Detil Penjelasan

6. Data Penawaran
Menu Data Penawaran adalah menu untuk megupload dokumen penawaran yang terdiri
dari Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis.

Pada form index terdapat list Pengadaan dan textfield Search untuk Pencarian data
Pengadaan.

Gambar 21: Form Index Data Penawaran

Nama Isian Keterangan

Textfield Search Diisi untuk mencari data Pengadaan

Icon Aksi Edit Untuk menampilkan detil Data Penawaran

Tabel 19: Keterangan Form Index Data Penawaran

Langkah-langkah untuk mengolah Data Penawaran adalah sebagai berikut:

▪ Klik icon aksi dari form index Data Penawaran

▪ Klik tombol Pilih Dokumen pada Dokumen Administrasi. Window ditampilkan untuk
pilihan dokumen yang akan diupload
▪ Pilih dokumen yang akan diupload
▪ Klik tombol Upload semua untuk mengupload semua dokumen
▪ Klik tombol Pilih Dokumen pada Dokumen Teknis. Window ditampilkan untuk pilihan
dokumen yang akan diupload

V.2.0.1 33
 ▪ Klik tombol Simpan untuk menyimpan data
▪ Klik tombol Kembali untuk kembali ke form index Data Penawaran
▪ Untuk metode penyampaian dokumen pengadaan 1 sampul dan 2 sampul, saat klik
tombol Simpan, sistem mengarah langsung ke form Pemasukan Penawaran. Rekanan
dapat langsung menginput harga Penawaran dan dokumen Penawaran tanpa memilih
menu Penawaran Harga.

Gambar 22: Form Detil Data Penawaran

V.2.0.1 34
 Nama Isian Keterangan

Data Pengadaan Informasi Data Pengadaan

Dokumen Administrasi - Tombol Untuk menampilkan window dalam pemilihan dokumen yang
Pilih Dokumen akan diupload

Dokumen Administrasi – Tombol Untuk mengupload semua dokumen

Upload Dokumen

Dokumen Administrasi – Tombol Untuk membatalkan proses upload dokumen

Batalkan Semua

Dokumen Administrasi – Tombol Untuk menghapus dokumen yang sudah diupload

Hapus Semua

Dokumen Teknis – Tombol Pilih Informasi Rincian Kebutuhan Jasa

Dokumen

Dokumen Teknis – Tombol Untuk mengupload semua dokumen

Upload Dokumen

Dokumen Teknis – Tombol Untuk membatalkan proses upload dokumen

Batalkan Semua

Dokumen Teknis – Tombol Untuk menghapus dokumen yang sudah diupload

Hapus Semua

Tombol Kembali Untuk kembali ke form Index Data Penawaran

Tombol Simpan Untuk menyimpan data

Tabel 20: Keterangan Form Detil Data Penawaran

7. Penawaran Harga
Menu Penawaran Harga adalah menu untuk memasukkan data Penawaran Harga yang
terdiri dari nomor surat penawaran, tanggal surat penawaran, tanggal batas penawaran, bentuk
jaminan, nilai jaminan penawaran, tanggal batas jaminan, upload dokumen penawaran harga,
dan harga satuan material/jasa.

Pada form index terdapat list Pengadaan dan textfield Search untuk Pencarian data
Pengadaan.

V.2.0.1 35
 Gambar 23: Form Index Pemasukan Penawaran

Nama Isian Keterangan

Textfield Search Diisi untuk mencari data Pengadaan

Icon Search Untuk menampilkan detil Pemasukan Penawaran

Tabel 21: Keterangan Form Index Pemasukan Penawaran

Langkah-langkah untuk penginputan Penawaran Harga adalah sebagai berikut:

▪ Klik icon Search pada kolom aksi dari form index Pemasukan Penawaran
▪ Input nomor surat penawaran
▪ Pilih tanggal surat penawaran
▪ Pilih tanggal batas penawaran
▪ Input bentuk jaminan dan nomor bank garansi. Biasanya nama rekening dan nomor
rekening bank
▪ Input nilai jaminan penawaran
▪ Pilih tanggal batas jaminan
▪ Klik tombol Multi file Upload. Window ditampilkan untuk menampilkan file yang akan
diupload.
▪ Klik tombol Upload Semua untuk mengupload dokumen
▪ Input Harga Satuan – Rincian Kebutuhan Material
▪ Input Harga Satuan – Rincian Kebutuhan Jasa
▪ Klik tombol Simpan untuk menyimpan data

V.2.0.1 36
 ▪ Klik tombol kembali untuk kembali ke form index Penawaran Harga
▪ Untuk penginputan harga satuan dan nilai jaminan dengan format angka desimal,
gunakan tanda titik (.). Contoh: 1000000.15

Gambar 24: Form Detil Pemasukan Penawaran

V.2.0.1 37
 Nama Isian Keterangan

Textfield No. Surat Penawaran Inputan nomor surat penawaran

Tanggal Surat Penawaran Inputan tanggal surat penawaran

Tanggal Batas Penawaran Inputan tanggal batas penawaran

Bentuk Jaminan dan Nomor Inputan bentuk jaminan dan nomor bank garansi. Biasanya
Bank Garansi nama rekening dan nomor rekening

Textfield Nilai Jaminan Inputan nilai jaminan penawaran

Penawaran

Tanggal Batas Jaminan Inputan tanggal batas jaminan

Pilih Dokumen – tombol Multi file Untuk menampilkan window dalam pemilihan dokumen yang
Upload akan diupload

Tombol Upload Semua Untuk mengupload dokumen

Tombol Batalkan Semua Untuk membatalkan proses upload dokumen

Tombol Hapus Semua Untuk menghapus semua dokumen yang sudah diupload

Texfield Harga Satuan – Rincian Diisi harga satuan material

Kebutuhan Material

Texfield Harga Satuan – Rincian Diisi harga satuan jasa

Kebutuhan Jasa

Tombol Kembali Untuk kembali ke form Index Pemasukan Penawaran

Tombol Simpan Untuk menyimpan data Pemasukan Penawaran

Tabel 22: Keterangan Form Detil Pemasukan Penawaran

8. Penawaran Auction
Menu Penawaran Auction adalah menu untuk proses pemasukan penawaran harga
auction. Menu ini khusus untuk metode penawaran harga: Auction. Rekanan memasukkan
harga auction minimal harga penawaran awal dikurangi selisih penawaran yang sudah
ditentukan oleh Tim Analis PT. Bank Negara Indonesia. Pada form ini, Rekanan dapat melihat
posisi peringkat penawarannya, mendiskualifikasi harga, dan melihat history auction.

Pada form Index, Rekanan dapat melakukan pencarian pengadaan, mengolah data
Penawaran Auction.

V.2.0.1 38
 Gambar 25: Form Index Penawaran Harga

Nama Input Keterangan

Textfield Search Diisi untuk mencari data Pengadaan

Icon Aksi Edit Untuk menampilkan detil Penawaran Harga

Tabel 23: Keterangan Form Index Penawaran Harga

Langkah-langkah untuk Pemasukan penawaran harga auction adalah sebagai berikut:

▪ Klik icon aksi dari form index Penawaran Harga. Form detil Penawara Harga ditampilkan
▪ Klik tombol Masukan Penawaran dari form detil Penawaran Harga. Total Perhitungan
ditampilkan
▪ Masukkan total penawaran harga minimal dari total Penawaran Terakhir – Selisih
Penawaran. Contoh:
Penawaran Terakhir = Rp. 9,000,000.00
Selisih Penawaran = Rp. 100,000.00
Total Penawaran Harga adalah >= Rp. 8,900,000.00
▪ Untuk penginputan total Penawaran Harga dengan format angka decimal, gunakan
tanda titik (.). Contoh: 1000000.15
▪ Klik tombol Simpan. Setelah disimpan, form detil Penawaran Harga ditampilkan dengan
informasi Status Penawaran Terakhir, dan Harga Penawaran Terakhir
▪ Informasi status penawaran terakhir adalah nilain penawaran terakhir, waktu
penawaran, total nilai teknis dan ranking.
▪ Klik tombol Masukan Penawaran apabila ingin memasukkan penawaran lagi atau klik
tombol Kembali jika sudah selesai memasukkan penawaran.

V.2.0.1 39
 Gambar 26: Form Detil Pemasukan Penawaran Harga – Sebelum Auction

V.2.0.1 40
 Gambar 27: Form Detil Penawaran Harga – Total Perhitungan

V.2.0.1 41
 Nama Input Keterangan

Data Evaluasi Finansial Informasi data pengadaan

Rincian Kebutuhan Material Informasi rincian kebutuhan material

Rincian Kebutuhan Jasa Informasi rincian kebutuhan jasa

Data Auction Informasi data auction berupa nomor sesi auction, waktu awal
auction, waktu akhir auction dan keterangan

Total Perhitungan Informasi penawaran terakhir, selisih penawaran dan inputan

harga penawaran auction

Tombol Kembali Untuk kembali ke form index Penawaran Harga

Tombol Simpan Untuk menyimpan harga penawaran auction

Tabel 24: Keterangan Form Detil Penawaran Harga – Total Perhitungan

V.2.0.1 42
 Gambar 28: Form Detil Penawaran Harga – Setelah Auction

V.2.0.1 43
 Nama Input Keterangan

Data Evaluasi Finansial Informasi data pengadaan

Rincian Kebutuhan Material Informasi rincian kebutuhan material

Rincian Kebutuhan Jasa Informasi rincian kebutuhan jasa

Data Auction Informasi data auction berupa nomor sesi auction, waktu awal
auction, waktu akhir auction dan keterangan

Status Penawaran Terakhir Informasi penawaran terakhir, waktu auction terakhir, nilai teknis
dan ranking

Harga Penawaran Terakhir Informasi list penawaran auction

Tombol Kembali Untuk kembali ke form index Penawaran Harga

Tombol Masukan Untuk memasukkan penawaran harga auction

Penawaran

Tabel 25: Keterangan Form Detil Penawaran Harga – Setelah Auction

9. Pemberitahuan Masa Sanggah

Menu Pemberitahuan Masa Sanggah adalah menu untuk melihat informasi pengadaan yang
disanggah.

V.2.0.1 44
 Gambar 29: Form Index Sanggahan

Nama Input Keterangan

Textfield Search Diisi untuk mencari data Pengadaan

Icon Aksi Edit Untuk menampilkan detil Sanggahan

Tabel 26: Keterangan Form Index Sanggahan

V.2.0.1 45
 Gambar 30: Form Detil Sanggahan

10. Hasil Pengadaan

Menu Hasil Pengadan adalah menu untuk melihat pengadaan yang sudah selesai, atau
Tim Pengadaan sudah menentukan Rekanan sebagai Pemenang. Semua Rekanan yang
mengikuti Pengadaan, sudah dapat melihat detil pelelangan, log penawaran dan Pemenang.

Pada form Index, Rekanan dapat melakukan pencarian pengadaan untuk melihat detil
hasil pengadaan.

V.2.0.1 46
 Gambar 31: Form Index Hasil Pengadaan

Nama Input Keterangan

Textfield Search Diisi untuk mencari data Pengadaan

Icon Aksi Edit Untuk menampilkan detil Hasil Penawaran

Tabel 27: Keterangan Form Index Hasil Pengadaan

V.2.0.1 47
 Gambar 32: Form Detil Hasil Pengadaan

Nama Input Keterangan

Data Pengadaan Informasi data pengadaan

V.2.0.1 48
Detail Pengadaan Informasi list rekanan yang mengikuti pengadaan beserta detil
bobot nilai admin, teknis dan harga

Log Penawaran Informasi harga penawaran terakhir dari semua Rekanan yang
mengikuti pengadaan

Pemenang Informasi nama pemenang

Tabel 28: Keterangan Form Detil Hasil Pengadaan

V.2.0.1 49