MATERI AJAR

MATA PELAJARAN INFORMATIKA

ELEMEN : TEKNOLOGI INFORMASI dan KOMUNIKASI (TIK)

MATERI POKOK:
APLIKASI PENGOLAHAN ANGKA

DISUSUN OLEH : MENTARI APRILLIA

NIM : 223153913280

PENDIDIKAN PROFESI GURU DALAM KATEGORI II

TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Illahi Robbi yang senantiasa memberikan rahmat dan
hidayah-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan modul
mengoperasikan aplikasi pengolahan angka dengan menggunakan fitur-fitur lanjutan
aplikasi pengolahan angka beserta otomatisasinya. Adapun tujuannya adalah untuk
memenuhi tugas dari mata Diklat PPG Dalam Jabatan Kategori II Tahun 2022 yang
akan digunakan sebagai bahan ajar dalam pembelajaran di SMK.
Sholawat serta salam tidak lupa selalu kami panjatkan untuk junjungan Nabi
Muhammad SAW yang telah menyampaikan petunjuk Allah SWT untuk kami semua,
yang merupakan sebuah petunjuk yang paling benar yakni Syariah agama Islam
yang sempurna dan merupakan satu-satunya karunia paling besar bagi seluruh alam
semesta.
Kami ucapkan terimakasih yang sebanyak-banyaknya kepada semua pihak
yang telah mendukung serta membantu kami selama proses penyelesaian bahan
ajar ini hingga selesai. Tiada kata yang pantas kami ucapkan selain salam dan do’a,
semoga apa yang disumbangkan kepada kami dapat bermanfaat. Kami sadar
sepenuhnya bahwa mengingat keterbatasan kapasitas dan kemampuan yang kami
miliki, kiranya masih banyak kekurangan, kesalahan, serta kekeliruan, maka teguran
yang sifatnya membangun sangat kami harapkan.
Akhirnya dengan memohon rahmat Allah SWT. Semoga modul ini dapat
bermanfaat bagi kami pada khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Tebo , 10 Desember 2022

Penulis
 ii

DAFTAR ISI

Hal.
HALAMAN SAMPUL ............................................................................................. i
KATA PENGANTAR ............................................................................................. ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ................................................................................................... v
MODUL 3 ............................................................................................................... 1
PETA KONSEP ..................................................................................................... 3
1. Penjelasan Perangkat Lunak/aplikasi Pengolah Angka ................................... 4
2. Fitur-fitur Microsoft Excel 2013 ......................................................................... 5
3. Mengakhiri/Menutup Microsoft Excel 2013 ...................................................... 6
4. Microsoft Excel 2013 ........................................................................................ 7
5. Tipe Data Pada Microsoft Excel 2013 .............................................................. 7
6. Format Cell........................................................................................................ 8
7. Grafik................................................................................................................. 10
8. Fitur Dasar Microsoft Excel............................................................................... 11
9. Menggunakan Penunjuk Sel ............................................................................. 13
10.Memilih Area Kerja ........................................................................................... 15
11.Meng-input Data ............................................................................................... 16
12.Menghapus data ............................................................................................... 16
13.Mengatur lebar kolom ....................................................................................... 17
14.Mengatur tinggi baris ........................................................................................ 18
15.Membuka lembar baru (sheet).......................................................................... 19
16.Membuka Dokumen Yang Telah Ada .............................................................. 20
17.Menyimpan dokumen baru ............................................................................... 21
18.Menyimpan Dokumen Dengan Nama lain ........................................................ 22
RANGKUMAN........................................................................................................ 23
LATIHAN SOAL .................................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 25

iii iii
 DAFTAR GAMBAR

Hal.
Gambar 1 : Peta konsep.................................................................................. 3
Gambar 2 : Interface Microsoft Excel 2013 .................................................... 5
Gambar 3 : Cara meng-blok ........................................................................... 7
Gambar 4 : Format Cell .................................................................................. 8
Gambar 5 : Pilihan Pada Format Cell ............................................................. 9
Gambar 6 : Menu Insert Chart ........................................................................ 10
Gambar 7 : Pilihan Chart Atau Grafik ............................................................. 10
Gambar 8 : Pembuatan Grafik ........................................................................ 11
Gambar 9 : Contoh Penggunaan Formula Excel ........................................... 11
Gambar 10 : Hasil Formula Excel ..................................................................... 12
Gambar 11 : Menu Auto Sum ........................................................................... 12
Gambar 12 : Coba Auto Sum............................................................................ 12
Gambar 13 : Hasil Auto Sum ............................................................................ 13
Gambar 14 : Formula If...................................................................................... 13
Gambar 15 : Menu Fuction Library ................................................................... 14
Gambar 16 : Memilih cel.................................................................................... 15
Gambar 17 : Memilih range............................................................................... 15
Gambar 18 : Mengatur kolom............................................................................ 17
Gambar 19 : Mengubah lebar kolom menggunakan mouse............................. 18
Gambar 20 : Mengubah lebar kolom/baris menggunakan AutoFit.................... 18
Gambar 21 : Mengatur tinggi baris.................................................................... 19
Gambar 22 : Membuka document..................................................................... 10
Gambar 23 : Membuka document yang pernah ada......................................... 21
Gambar 24 : Menyimpan document.................................................................. 21
Gambar 25 : Menyimpan document dengan nama lain.................................... 22

iv

iv
 DAFTAR TABEL

Hal.
Tabel 1 : Fungsi fitur bagian antarmuka Excel 2013.......................................... 4
Tabel 2 : Nama tombol dan fungsi...................................................................... 14

v
 MODUL 3
MATERI : PENGOLAH ANGKA, MENGIDENTIFIKASI KONSEP DAN LOGIKA

1. DESKRIPSI UMUM
Aplikasi Pengolahan Angka adalah salah satu materi pada mata pelajaran
INFORMATIKA untuk semua semua Program Keahlian salah satunya pada
Jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis di tingkat SMK. Mengenal
aplikasi pengolahan angka adalah salah satu dari kompetensi dasar yang ada
pada Mata Pelajaran INFORMATIKA, yang diberikan pada peserta didik kelas X
Fase E di semester 1.

2. CAPAIAN PEMBELAJARAN

Capaian Pembelajaran Pada akhir fase E, siswa mampu memanfaatkan berbagai

aplikasi secara bersamaan dan optimal untuk berkomunikasi, mencari sumber
data yang akan diolah menjadi informasi, baik di dunia nyata maupun di internet,
serta mahir menggunakan fitur lanjut aplikasi perkantoran (pengolah kata, angka,
dan presentasi) beserta otomasinya untuk mengintegrasikan dan menyajikan
konten aplikasi dalam berbagai representasi yang memudahkan analisis dan
interpretasi konten tersebut.

3. TUJUAN SPESIFIK PEMBELAJARAN

1) Melalui penguatan materi siswa dapat menyimpulkan kegunaan dari
aplikasi pengolah Angka dalam kehidupan sehari-hari.
2) Melalui penguatan materi dan media ajar siswa dapat menerapkan fitur
dasar dan lanjutan pada aplikasi pengolah angka dengan baik.
3) Melalui penguatan materi dan media ajar siswa dapat menerapkan
operator logika dasar aplikasi pengolahan angka dengan baik.
4) Melalui PBL dan diskusi kelompok Siswa dapat membuat laporan
keuangan menggunakan operator logika pada aplikasi pengolahan angka
dengan baik.

4. MODEL/METODE PEMBELAJARAN
Model Pembelajaran : Problem Based Learning (PBL)
Metode Pembelajaran : Diskusi Kelompok, Praktikum, Demonstrasi

1
5. PETUNJUK PENGGUNAAN
Agar peserta didik dalam memiliki kemampuan sesuai kompetensi yang
disyaratkan, maka peserta didik diwajibkan mempelajari keseluruhan modul ini.
Dalam kegiatan belajar dilengkapi dengan latihan, tugas dan evaluasi. Apabila
peserta didik masih mengalami kesulitan memahami materi yang terdapat dalam
modul ini, silahkan diskusikan dengan teman atau bertanya kepada guru.

2
 PETA KONSEP

STANDAR KOMPETENSI
1) Menerapkan logika, dan operasi perhitungan data
2) Mengoperasikan perangkat lunak pengolahan angka

TUJUAN SPESIFIK PEMBELAJARAN

- Melalui penguatan materi siswa dapat menyimpulkan
kegunaan dari aplikasi pengolah Angka dalam
kehidupan sehari-hari.
- Melalui penguatan materi dan media ajar siswa dapat
menerapkan fitur dasar dan lanjutan pada aplikasi
pengolah angka dengan baik.
- Melalui penguatan materi dan media ajar siswa dapat
menerapkan operator logika dasar aplikasi
pengolahan angka dengan baik.
- Melalui PBL dan diskusi kelompok Siswa dapat
membuat laporan keuangan menggunakan operator
logika pada aplikasi pengolahan angka dengan baik.

MODEL PEMBELAJARAN
PROJEC BASED LEARNING (PBL)

Gambar 1 : Peta Konsep

3
 MATERI

1. Penjelasan Perangkat Lunak/aplikasi Pengolah Angka

Pekerjaan yang dilakukan dengan komputer tidak selalu menggunakan
huruf atau teks, tetapi juga menggunakan angka-angka atau numerik.
Perangkat lunak pengolah angka adalah buku kerja elektronik yang terdiri
dari beberapa lembar kerja (sheet) yang berorientasi pada pengolahan data
angka. Selain dapat mengolah angka, aplikasi ini mampu bekerja sebagai
database (pengolah data).
Terdapat beberapa aplikasi pengolahan angka yang dapat kita gunakan,
diantaranya Microsoft Excel, Lotus.
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan
angka. Excel mampu mengolah angka untuk fungsi matematika, fungsi statistika,
fungsi keuangan, dan fungsi logika. Bahkan, penghitungan gaji karyawan, baik
dengan neraca maupun laporan keuangan, dapat dilakukan dengan Microsoft
Excel
Microsoft Excel yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation telah
banyak digunakan baik oleh perorangan maupun perusahaan. Kemampuannya
yang secara cepat dan tepat dalam membantu pekerjaan sudah tidak diragukan
lagi. Fasilitas dalam microsoft Excel ini terus bertambah dan memberi kemudahan
dari versi ke versi.
Proses atau kegiatan yang dapat dilakukan oleh Microsoft Excel 2013 antara
lain :
- Perhitungan dengan rumus sederhana,
- Perhitungan dengan rumus yang kompleks,
- Perhitungan statistika,
- Perhitungan keuangan (finansial)
- Pengolah angka menjadi grafik,
- Pengolah database

4
2. Fitur-fitur Microsoft Excel 2013
Setelah beberapa Microsoft Excel dibuka, maka akan tampil lembar kerja yang
masih kosong dengan book I, sebagai berikut :

Gambar 2 : Interface Microsoft Excel 2013

Keterangan :
Tabel 1 : Fungsi fitur bagian antarmuka Excel 2013

Nama Fitur Fungsi

Quick Access Toolbar Kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk
perintah umum. Bisa ditambah maupun dikurangi,
namun secara default terdiri dari Save, Undo, dan Redo
Ribbon Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan
kategori tertentu, misalnya Home, Insert, Page Layout
Formulas. Pada masing-masing tab berisi beberapa
kelompok perintah, misalnya Font, Alignment, Number.
Title Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka.
Name Box Menampilkan lokasi atau “nama” sel yang dipilih.
Name Box Menampilkan lokasi atau “nama” sel yang dipilih
Name Box Menampilkan lokasi atau “nama” sel yang dipilih.
Cell Sel adalah setiap persegi panjang di dalam workbook,
yang merupakan persimpangan antara kolom dan baris.
 Row Baris adalah sekumpulan sel yang bergerak dari kiri ke
kanan halaman, yang diidentifikasi dengan nomor.
5
Column Kolom adalah sekumpulan sel yang bergerak dari atas
ke bawah halaman, yang diidentifikasi dengan huruf.
Formula Bar Lokasi untuk memasukkan atau edit data, formula, atau
fungsi yang ada pada sel tertentu.
Scroll between Digunakan untuk menggeser worksheet.
Worksheets Lebar kerja (worksheet) atau disebut juga buku kerja
(Workbook). Setiap lembar kerja memiliki satu atau lebih
Lembar kerja, misalnya: Sheet1, Sheet2, dst. Klik kanan
untuk pilihan lainnya dan klik tab untuk beralih di antara
mereka.
Click to add a new Digunakan untuk menambahkan worksheet baru.
worksheet
Normal View Merupakan tampilan mode standar, yang menunjukkan
jumlah sel dan kolom yang tidak terbatas.
Page Layout View Tampilan ini akan membagi worksheet menjadi
halaman.
Page Break View Pilihan untuk menampilkan overview worksheet,
khususnya sangat membantu ketika ditambahkan page
breaks.
Scroll Bar Berada di bagian bawah dan bagian kanan yang
berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas bawah atau
kanan kiri.

3. Mengakhiri/Menutup Microsoft Excel 2013

Untuk mengakhiri Microsoft Excel 2013 ada bebarapa cara, antara lain :
a) Klik File, Exit
b) Tekan Close (X) yang terletak pada pojok kanan atas jendela Microsoft Excel
c) Tekan dua kali Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela
Microsoft Excel
d) Tekan (kombinasi) tombol Alt+F4
e) Tunggu beberapa saat, sampai jendela Microsoft Excel 2013 ditutup.
4. Microsoft Excel 2013 6

Dalam Microsoft Excel kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan
Range. Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom
dengan baris. Sedangkan RANGE adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya
kumpulan sel A1 sampai dengan C10 disebut sebagai range A1:C10, kita juga
bisa menyebutnya dengan range C10:A1.

Gambar 3 : Cara meng-blok

5. Tipe Data Pada Microsoft Excel 2013

Sebelum melangkah lebih jauh dengan Microsoft Excel, ada baiknya terlebih
dahulu kita mengenal tipe-tipe data yang terdapat pada excel itu sendiri.
1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks
Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #,
@, dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematika. Data
dengan tipe ini, dalam Microsoft Excel akan dibuat rata kiri dan selalu
didahului oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya
secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita
ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik
label prefiks sebelum data tersebut, seperti : ‘2001
2. Tipe Data Numerik/Angka
Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal yang dapat
diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh

7
 didahului oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh
Microsoft Excel.
3. Tipe Data Formula
Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian,
penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini merupakan tipe
data yang terpenting dalam Microsoft Excel, karena akan selalu digunakan
dalam pengolahan data.

6. Pemformatan Nomor
Pada ms excel kita dapat menentukan penomoran sesuai dengan apa yang kita
butuhkan mulai dari nomor, mata uang, hari, waktu dll. Langkah yang harus anda
lakukan yaitu klik kanan pada salah atu kolom yang akan anda format kemudian
pilih format cell dan pilih penomoran sesuia yang anda butuhkan

Gambar 4 : Format Cell

8
 Gambar 5 : Pilihan pada Format Cell

Adapun fitur format cell dijelaskan sebagai berikut :

1) General digunakan untuk menuliskan angka-angka standart
2) Number digunakan untuk menuliskan angka decimal yang dengan disertai
beberapa angka dibelakang koma
3) Currenty digunakan untuk menuliskan mata uang dengan menyertakan
symbol sesuai dengan Negara masing-masing
4) Accounting digunakan untuk menuliskan mata uang dengan menyertakan
symbol tiap Negara dan terdapat spasi antara symbol dan angka
5) Date digunakan untuk menuliskan hari dan bisa disesuai dengan lokasi
Negara masing-masing
6) Time digunakan untuk menuliskan waktu dan bisa disesuai dengan lokasi
Negara masing-masing
7) Percentace digunakan untuk menuliskan angka decimal dengan imbuhan
symbol persentase dibelakangnya
8) Fraction digunakan untuk menuliskan angka pecahan seperti 8/16 dll
9) Scientific digunakan untuk menampilkan angka dalam notasi ilmiah atau
eksponensial
10) Text digunakan untuk menuliskan text
11) Special digunakan untuk menuliskan symbol special dan bias memilih sesuai
lokasi Negara masing- masing
12) Custom digunakan untuk memberikan pemformatan angka tertentu dengan
9
 tampilan custom

7. Grafik
Pada Excel anda dapat menemukan fitur untuk membuat grafik dan diagram
dengan berbagai bentuk. Untuk melihat berbagai macam pilihan grafik, anda
dapat melihat pada menu insert kemudian klik chart.

Gambar 6 : Menu Insert Chart

Jika anda klik arah panah kecil di pojok kanan bawah pivot chart maka
akan muncul seperti dibawah ini.

Gambar 7 : Pilihan Chart atau Grafik

10
Sekarang mari kita coba untuk membuat salah satu grafik. Hal yang harus anda
persiapkan adalah:
1) Siapkan data
2) Blok data dan judul yang ingin anda masukkan
3) Klik menu insert pilih chart kemudian pilih grafik sesuai yang anda inginkan

Gambar 8: Pembuatan Grafik

8. Fitur Dasar Ms. Excel

1) Formula
Pada ms. Excel juga menyediakan formula untuk menghitung, mengurangi,
menambah dan membagi. Kita akan mencoba untuk menggunakan formula
dasar yaitu :
- Penambahan +
- Pengurangan –
- Perkalian *
- Pembagian /

Gambar 9 : Contoh Penggunaan Formula Excel

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

1) Ketik = pada kolom C2
2) Klik kolom A1
3) Ketik + pada kolom C2
4) Klik kolom B1
5) Tekan tombol enter, perhatikan hasilnya berikut:

11
 Gambar 10 : Hasil Formula Excel

Pada ms. Excel untuk membuat suatu formula harus selalu diawali dengan
tanda = (sama dengan)
2) Fungsi Umum
Di dalam Excel, fungsi yang paling umum digunakan yaitu :

1. SUM digunakan untuk menentukan penjumlahan

2. AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata suatu variabel
3. MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu variabel
4. MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu variable

Setelah anda mengetahui beberapa fungsi dasar pada excel sekarang mari
kita coba untuk menggunakan fitur AutoSum yang telah disediakan oleh
excel.

Gambar 11 : Menu AutoSum

Langkah – langkah menggunakan fitur Auto Sum

1) Buatlah data seperti gambar 65 berikut
2) Pilih cell yang akan dijumlahkan, misal cell B5-E5
3) Klik menu tab Home kemudian pilih AutoSum -> Sum
4) Hasilnya terlihat seperti gambar berikut

Gambar 12 : Coba AutoSum

12
Maka hasilnya
 Gambar 13 : Hasil AutoSum

3) Fungsi Logika If
Fungsi logika IF digunakan untuk melihat perbandingan logis antara perkiraan dan
nilai tertentu dimana kondisi tersebut sudah kita tentukan. Sebagai contoh kita
akan melihat hasil target penjualan dari tiap bulan, dimana setiap bulan penjualan
harus mencapai 70 unit komputer.

Gambar 14 : Formula IF

Langkah yang harus dilakukan untuk mendapatkan hasil seperti

diatas yaitu :

1) Buatlah tabulasi data seperti gambar 67

2) Ketikkan rumus =IF(F5>=80,”TERCAPAI”,”Tidak TERCAPAI”) pada kolom
G5 dengan keterangan Jika jumlah penjualan pada kolom F5 lebih dari
atau sama dengan 70 maka target penjualan dianggap sudah
TERPENUHI, tetapi jika belum maka dianggap TIDAK TERPENUHI.
Tekan Enter.
3) Ulangi poin 2 pada cell G6

4) Fungsi Logika If 13
Untuk mempelajari aplikasi pengolah angka, kita dapat memanfaatkan Function
Library yang terdapat pada menu formula dalam excel.

Gambar 15 : Menu Fuction Library

 Adapun fungsi – fungsi yang terdapat pada Library antara lain :

1) Insert Function digunakan untuk mencari fungsi dengan sebuah kata kunci
2) AutoSum digunakan untuk membuat fungsi umum seperti
SUM, AVERAGE, MAX,MIN secara otomatis
3) Recently Used digunakan untuk melihat fungsi yang baru saja kita
gunakan
4) Financial digunakan untuk perhitungan keuangan
5) Logical digunakan untuk perhitungan logika
6) Text digunakan untuk mengolah teks menjadi perubhan tertentu
7) Date &Time digunakan untuk mengelola tangggal dan waktu
8) Lookup dan Reference
9) Math & Trig digunakan untk menentukan argument matematika
10) More Functions fungsi tambahan untuk bidang lain misal engineering dll

9. Menggunakan Penunjuk Sel

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif
ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter
dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel
yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar
hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita
lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk
menggerakan pointer dengan keyboard :

Tabel 2 : Nama tombol dan fungsi

14
10. Memilih Area Kerja
a) Memilih Cel
Memilih sel cukup dengan meng-klik pada sel yang dituju.

Gambar 16 : Memilih cel

b) Memilih Range
Untuk memilih/mengaktifkan suatu range dapat dilakukan dengan 2 (dua)
cara, yaitu :

Gambar 17 : Memilih range

15
1) Menggunakan Mouse
 - Klik dan tahan mouse di awal range (Ingat : jangan meng-klik dibagian
kanan bawah, karena bagian ini mempunyai fungsi lain)
- Geser mouse sampai ke akhir range
- Lepaskan tombol mouse
2) Menggunakan Keyboard
- Letakkan penunjuk sel di awal range
- Tekan tombol SHIFT dan sorot range dengan menggunakan tanda
panah.
3) Memilih Baris dan Kolom
Isi suatu kolom dan baris dapat kita sorot/pilih secara keseluruhan dengan
meng-klik di huruf kolom atau nomor baris yang diinginkan. Misalkan kita
ingin menyorot seluruh isi kolom A, maka cukup dengan meng-klik huruf A
yang teletak dibagian atas. Begitu juga halnya dengan baris. Jika ingin
memilih lebih dari satu kolom atau baris yang berdekatan dapat dilakukan
dengan cara meng-klik awal kolom/baris (jangan dilepas), geser mouse ke
akhir kolom/baris yang dipilih, baru dilepas

11. Meng-input Data

Dalam Microsoft Excel 2013 ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui,
diantaranya adalah data berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masing-
masingnya mempunyai format tersendiri. Secara umum cara memasukan data ke
dalam suatu sel dapat dilakukan sebagai berikut ;
1. Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukan.
2. Ketikkan data yang akan dimasukkan.
3. Tekan enter untuk mengakhirinya.
Kita juga dapat menggunakan tombol PgDn dan PgUp untuk mengakhiri
pemasukan data. Untuk mengedit data yang telah dimasukan dapat digunakan
tombol fungsi F2 dengan cara mengarahkan penunjuk sel ke sel yang dituju lalu
tekan tombol F2, lakukan perbaikan. Gunakan tombol ESC untuk membatalkan
pemasukkan data.

12. Menghapus data

Untuk menghapus data disuatu sel atau range tertentu, dapat dilakukan dengan
cara :
a) Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus
16
 b) Pilih dan Klik menu Edit, Clear, Contents Del atau langsung meng-klik tombol
Delete.
Yang dimaksud dengan format sel/range adalah selain dari isi sel itu sendiri,
misalnya garis tabel, shadow, dll. Sedangkan komentar adalah teks yang
dimasukkan pada suatu sel, jika pointer sel diarahkan ke sel tersebut, maka akan
muncul komentar. Untuk menghapus format sel ini dapat dilakukan dengan
memilih Edit, Clear, Formats dan Edit, Clear, Comments untuk menghapus
komentar. Dan pilih Edit, Clear, All untuk menghapus semuanya (isi, format dan
komentar yang terdapat padasuatu sel/range).

13. Mengatur lebar kolom

Lebar kolom pada Microsoft Excel 2013 dapat kita ubah sesuai dengan keinginan
kita. Ada beberapa metoda yang disediakan oleh Microsoft Excel, yaitu ;
1. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu
a) Letakkan Penunjuk sel pada kolom yang akan dirubah, jika kolomnya yang
dirubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah seluruh kolom yang akan
diubah.
b) Pilih dan klik menu Format, Column, Width, maka kotak dialog
pengubahan kolom akan ditampilkan, seperti berikut ;

Gambar 18 : Mengatur kolom

2. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse
a) Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan dari kolom yang akan diubah,
sehingga penunjuk mouse berubah bentuk menjadi panah dua arah. Jika
ingin mengubah beberapa kolom, sorotlah terlebih dahulu kolom-kolom
17
 yang diubah, lalu arahkan penunjuk mouse pada kolom bagian kanan.
Ingat : Penunjuk mouse diletakkan disebelah kanan huruf kolom.

Gambar 19 : Mengubah lebar kolom menggunakan mouse

b) Klik dan geser penunjuk mouse tersebut kekiri atau kekanan sesuai
dengan lebar kolom yang diinginkan.

3. Memanfaatkan fitur AutoFit yang secara otomatis mengatur lebar baris atau
kolom. Perhatikan contoh berikut

Gambar 20 : Mengubah lebar kolom/baris menggunakan AutoFit

Untuk menggunakan fitur AutoFit, lakukan langkah berikut :

a) Pilih kolom atau baris yang akan dijadikan otomatis. Pada contoh ini dipilih
semua baris sel dengan cara blok karena semuanya akan dibuat otomatis.
b) Pada tab Home, klik Format kemudian pilih AutoFit Column Width.

14. Mengatur tinggi baris

Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan kita, dapat dilakukan
dengan cara ;
a) Letakkan penunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari
satu baris, maka sorotlah terlebih dahulu seluruh baris yang akan diubah.
b) Pilih dan klik menu Format, Row, Height, sehingga muncul kotak dialog seperti
berikut ;

18
 Gambar 21 : Mengatur tinggi baris
c) Pada kotak Row Height, isilah sesuai dengan nilai tinggi baris yang diinginkan.
d) Klik OK sebagai tanda persetujuan.
Untuk lebih cepatnya, kita juga bisa menggunakan mouse untuk mengubah tinggi
baris, caranya ;
a) Arahkan penunjuk mouse pada bagian bawah dari nomor baris yang akan
diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah seluruh nomor baris
yang akan diubah tingginya, lalu arahkan penunjuk mouse kebagian paling
bawah dari nomor yang akan diubah tersebut.
b) Klik dan geserlah mouse ke atas atau kebawah sesuai dengan tinggi yang
inginkan

15. Membuka lembar baru (sheet)

Membuka lembar kerja baru dapat dilakukan seperti berikut ;
a) Pilih dan klik menu File, New atau tekan Ctrl+N, sehingga muncul kotak dialog
membuka lembar kerja.

19
 Gambar 22 : Membuka document

b) Pada kotak dialog tersebut, klik Tab General dan pilih icon workbook.
c) Klik OK untuk menutup kotak dialog ini.
Disamping cara diatas, kita juga bisa membuka lembar kerja dengan meng-klik
Icon New yang terdapat toolbars standar. Cara ini lebih efektif dan cepat
dibanding dengan cara di atas.

16. Membuka Dokumen Yang Telah Ada

Membuka lembar kerja yang telah ada dapat dilakukan dengan cara ;
a) Pilih dan klik menu File, Open atau tekan Ctrl+O sehingga muncul kota dialog
membuka file. Dapat juga dilakukan dengan meng-klik Icon Open yang
terdapat pada toolbars standar.

20
 Gambar 23 : Membuka document yang pernah ada

b) Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik folder yang dinginkan.
c) Pada kotak isian File Name ketikan nama file yang akan dibuka, atau klik
nama file yang terdapat kotak Look In
d) Klik Open untuk membuka lembar kerja tersebut.

17. Menyimpan dokumen baru

Untuk menyimpan lembar kerja, dapat dilakukan dengan cara ;
a) Pilih dan klik menu File, Save, sehingga muncuk kotak dialog penyimpan.

Gambar 24 : Menyimpan document

b) Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data.
c) Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan
disimpan.
d) Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.

21
 Setelah melakukan proses diatas, untuk menyimpan selanjutnya dapat dilakukan
dengan meng-klik Icon Save ( ) yang terdapat pada toolbars standar.

18. Menyimpan Dokumen Dengan Nama lain

Menyimpan lembar dengan nama lain, biasanya bertujuan untuk membuat
duplikat dari lembar kerja, atau ingin membuat lembar kerja baru dengan format
yang sama dengan lembar kerja yang akan disimpan. Hal ini dapat dilakukan
dengan cara ;
a) Pilih dan klik menu File, Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As.

Gambar 25 : Menyimpan document dengan nama lain

b) Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data.
c) Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan
disimpan.
d) Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.

22
 RANGKUMAN
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program yang merupakan bagian
dari paket instalasi Microsoft Office, yang berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi
perintah. Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel
tidak hanya tersedia dalam platform Windows.
 Kelebihan Microsoft Excel
1. User interface yang mudah/simple untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk
penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
 Kekurangan Microsoft Excel
1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
 Mengenal tipe data pada Miccrosoft Excel
1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks
2. Tipe Data Numerik/Angka
3. Tipe Data Formula
 Adapun fitur format cell dijelaskan sebagai berikut :
1. General digunakan untuk menuliskan angka-angka standart
2. Number digunakan untuk menuliskan angka decimal yang dengan disertai
beberapa angka dibelakang koma
3. Currenty digunakan untuk menuliskan mata uang dengan menyertakan symbol
sesuai dengan Negara masing-masing
4. Accounting digunakan untuk menuliskan mata uang dengan menyertakan
symbol tiap Negara dan terdapat spasi antara symbol dan angka
5. Date digunakan untuk menuliskan hari dan bisa disesuai dengan lokasi Negara
masing-masing
6. Time digunakan untuk menuliskan waktu dan bisa disesuai dengan lokasi
Negara masing-masing
7. Percentace digunakan untuk menuliskan angka decimal dengan imbuhan
symbol persentase dibelakangnya
8. Fraction digunakan untuk menuliskan angka pecahan seperti 8/16 dll
9. Scientific digunakan untuk menampilkan angka dalam notasi ilmiah atau
eksponensial
10. Text digunakan untuk menuliskan text
11. Special digunakan untuk menuliskan symbol special dan bias memilih sesuai
lokasi Negara masing- masing
 Fungsi umum di dalam Excel, fungsi yang paling umum digunakan yaitu :
1. SUM digunakan untuk menentukan penjumlahan
2. AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata suatu variabel
3. MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu variabel
4. MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu variable
23
q
LATIHAN SOAL
Pilihlah jawaban yang tepat untuk pertanyaan-pertanyaan berikut !
1. Tabel Nilai Mata Pelajaran

Rumus yang digunakan untuk mengisi kolom jumlah pada nilai rata-rata dengan nilai
383.25 pada table Nilai Mata Pelajaran adalah…

A. =AVERAGE(B1:E1)
B. =MIN(G2:G6)
C. =SUM(G3:G7)
D. =COUNT(G2:G6)
E. =MAX(G2:G6)

2. Silahkan lihat pada table nilai pelajaran no. 7. Rumus yang digunakan untuk mengisi
kolom nilai terendah pada nilai rata-rata dengan nilai 76 pada table Nilai Mata Pelajaran
adalah…
A. =AVERAGE(B1:E1)
B. =MIN(G3:G7)
C. =SUM(G3:G7)
D. =COUNT(G2:G6)
E. =MAX(G3:G7)

3. Fungsi logika IF digunakan untuk melihat perbandingan logis antara perkiraan dan nilai tertentu
dimana kondisi tersebut sudah kita tentukan. Sebagai contoh kita akan melihat hasil target
penjualan dari tiap bulan, dimana setiap bulan penjualan harus mencapai 70 unit komputer. Jika
terdapat kondisi penjualan jumlah unit computer hanya 65 dengan rumus sebagai berikut
=IF(F5>=70,”TERCAPAI”,”TIDAK TERCAPAI”) maka target penjualan yang benar
adalah …….
A. TERCAPAI
B. TIDAK TERCAPAI
C. BELUM TERCAPAI
D. SUDAH TERCAPAI
E. KURANG TERCAPAI
4. Budi mendapat nilai ulangan harian 1 “80” dan ulangan harian 2 “85” untuk mencari rata-
rata menggunakan operator aritmatika pada Microsoft Excel yang benar ….
A. =(80+85/2)
B. =80/2+85
C. =(80+85)/2
D. 80+85/2
E. (80+85)/2

24
 DAFTAR PUSTAKA

www.sumberbelajar.seamolec.org. modul 3 microsoft excel - Sumber Belajar -

SEAMOLEC. [diakses 25 September 2020].

Kusmadi, 2021. Buku 1 Informatika untuk SMK kelas X. Kementrian Pendidikan

dan Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia. Jakarta (Halaman
: 85)
Andi Novianto, 2017. Simulasi dan Komunikasi Digital. Solo: Erlangga. Halaman : 64

Sri Endang R, dkk, 2019. Teknologi Perkantoran. Jakarta : Erlangga. Halaman : 49

25

16