SKRIPSI
Oleh
Halaman
Halaman
Skripsi dengan judul “Sistem Informasi Data Karyawan Pada PT. Pos Indonesia
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Skripsi ini masih sangat jauh
mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak demi
kesempurnaan laporan ini. Dan dalam kesempatan ini tak lupa penulis
terlibat dalam penulisan skripsi ini. Semoga dengan semua jasa yang telah
diberikan mendapatkan ganti yang lebih berarti dari Allah SWT. Semoga dapat
bermanfat.
KASMADI FAUZI
121020220032
ABSTRAK
PENDAHULUAN
PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Banda Aceh merupakan sebuah badan
usaha milik Negara Indonesia yang bergerak di bidang pengiriman, layanan pos
dan bidang jasa yang memberikan pelayanan yang prima kepada pelanggannya
Microsoft Access yang bersifat standar di dalam penyimpanan data. Oleh karena
itu, penulis sangat tertarik untuk menciptakan suatu pengolahan dan penyimpanan
data para karyawan yang lebih menarik, mudah untuk dijalankan dalam
kepada karyawan secara cepat, maka dari itu, perencanaan yang tepat sangat perlu
ini, dimana nantinya akan dilihat perkembangan dari sistem informasi yang
dimaksud, maka penulis memberi judul skripsi ini “SISTEM INFORMASI DATA
BERBASIS WEB”
Banda Aceh.
Sesuai dengan judul yang penulis kemukakan, maka penulisan skripsi ini
yang didalamnya juga termasuk input data, pencarian data, dan laporan data
karyawan.
sebagai berikut :
Bendahara No. 33 Banda Aceh, kelurahan kuta alam, kecamatan kuta alam
TINJAUAN PUSTAKA
pertama didirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur Jendral G.W Baron
van Imhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih menjamin
kantor-kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang datang dari dan pergi ke Negeri
Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir mengemban peran dan fungsi
Pos Indonesia telah beberapa kali mengalami perubahan status mulai dari
dimana sektor pos dan telekomunikasi berkembang sangat pesat, maka pada tahun
1965 berganti menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos dan Giro), dan
pada tahun 1978 berubah menjadi Perum Pos dan Giro yang sejak ini ditegaskan
sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan dinas pos dan giropos baik
untuk hubungan dalam maupun luar negeri. Selama 17 tahun berstatus Perum,
maka pada Juni 1995 berubah menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos
titik merupakan rantai yang terhubung satu sama lain secara solid & terintegrasi.
Sistem Kode Pos diciptakan untuk mempermudah processing kiriman pos dimana
Sistem adalah susunan yang teratur dari kegiatan yang saling berhubungan
dari suatu organisasi. Sistem adalah sebagai suatu kumpulan atau himpunan,
Sistem adalah hubungan satu unit – unit lainnya yang saling berhubungan
satu sama lainnya dan yang tidak dapat dipisahkan serta menuju suatu kesatuan
dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Jimmy L.Goal, 2008 : 9).
pengambil keputusan atau manajer dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang
teknologi informasi dan prosedur kerja), ada suatu yang diproses data menjadi
perusahaan agar lebih mudah untuk mengetahui apakah kegiatan terus berjalan
Data adalah bentuk jamak yang berarti faktor atau bagian fakta yang
huruf, dan dapat berupa apa saja. Data disebut juga representasi dari suatu fakta
Data secara umum dapat diartikan “Salah satu elemen yang selalu
perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model agar menghasilkan
biasanya ditunjukan dengan kunci dari tiap file-file yang ada. Satu database
menunjukan suatu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup organisasi
( Kristianto, 2002:10 ).
informasi yang lengkap kepada pihak yang berkepentingan, Informasi pada data
dapat diperoleh dari laporan harian, bulanan dan tahunan serta hasil-hasil
dengan bekerja dalam kesatuan organisasi baik kesatuan kerja pemerintah maupun
(mental dan pikiran) yang senantiasa dibutuhkan dan oleh karena itu menjadi salah
satu modal pokok dalam usaha kerja sama untk mencapai tujuan tertentu.
Karyawan juga adalah orang – orang yang di pekerjakan dalam suatu badan
pokok dalam suatu organisasi dan dikatakan begitu karena berhasil tidaknya suatu
karyawan adalah sistem informasi data karyawan agar dapat dipergunakan untuk
tujuan penerapan dan pengambilan keputusan bagi pihak manajemen atau pihak luar
yang membutuhkan.
2.8 Pengertian Komputer
Komputer adalah suatu alat elektronik yang terdiri atas hardware dan
software yang dapat mengolah data mentah menjadi sebuah informasi yang
secara cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis
informasi, baik sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu gambar dari sistem yang
data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Simbol-simbol data
urutan – urutan prosedur dari suatu program. Adapun simbol-simbol dari diagram
database yang baik karena bisa dipastikan pembuatan database bisa berjalan teratur.
Saat mendesain database, yang harus diperhatikan ialah membuat relasi-relasi yang
1. Entity
Sebuah entity bisa berupa objek, tempat, orang, konsep atau aktivitas. Pada
Entity
2. Atribut
entity yang membedakannya dengan entity yang lain. Sebuah atribut juga
Atribut
Relationship
Pada bentuk relasi ini, suatu entity hanya berelasi dengan satu entity
Pada relasi ini suatu entity bisa mempunyai lebih dari satu relasi pada
entity lainnya, misal seorang dosen mengajar lebih dari satu mata kuliah
Pada relasi ini banyak entity yang bisa berelasi dengan banyak entity
disuatu pasar
Xammp merupakan salah satu paket instalasi Apache, PHP, dan MySQL
instant yang dapat kita gunakan untuk membantu proses installasi ketiga produk
tersebut
2.13 MYSQL
Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh
turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL
database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang
dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk
query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali
lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.
MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :
(query).
2.14 Pengertian Personal Home Page (PHP)
pemrograman web yang open source, sehingga dapat digunakan oleh siapa saja
didesain untuk web. PHP dibuat pertama kali oleh satu orang yaitu Rasmus
Lerdorf, yang pada awalnya dibuat untuk menghitung jumlah pengunjung pada
homepagenya. Pada waktu itu PHP bernama F1 (Form Interpreter). Pada saat
tersebut PHP adalah sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form
dari web.
tersebut dan menamakannya PHP/F1, pada saat tersebut kepanjangan dari PHP/F1
menjadi open source, maka banyak programmer yang tertarik untuk ikut
mengembangkan PHP.
Pada November 1997, dirilis PHP/F1 2.0. Pada rilis ini interpreter sudah
sebuah perusaahan bernama Zend, menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih
untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. Pada tahun
1997, sebuah perusahaan bernama Zend, menulis ulang interpreter PHP menjadi
lebih bersih, lebih baik dan lebih cepat. Kemudian pada Juni 1998 perusahaan
tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut
menjadi PHP 3.0. pada pertengahan tahun 1997, Zend merilis interpreter PHP
baru dan rilis tersebut dikenal dengan PHP 4.0. PHP 4.0 adalah versi PHP yang
paling banyak dipakai. Versi ini banyak dipakai sebab versi ini mampu dipakai
untuk membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki kecepatan proses
Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 50. Versi ni adalah versi mutahkhir dari
PHP. Dalam versi ini, inti dari interpreter PHP mengalami perubahan besar.
Dalam versi ini juga dikenalkan model pemrograman berorientasi objek baru
berorientasi objek.
2.15 Pengertian Macromedia Dreamweaver
untuk mendesain secara visual dan mengelola situs Web maupun halaman Web.
Saat ini terdapat software dari kelompok Macromedia yang banyak digunakan
Dreamweaver 4 yang lebih baik dan lebih canggih lagi. Pada tahun 2002
MX. Dan seterusnya muncul Versi terbaru lagi dari Macromedia Dreamweaver
kemampuan bukan hanya sebagai software untuk desain web saja, tetapi juga
berbagai bahasa pemograman Web, antara lain JPS, PHP, ASP dan ColdFusion.
dan evektifitas dalam desain maupun membangun situs Web. Dreamweaver juga
terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada didalam
World Wide Web (WWW) di Internet. Sebuah web page adalah dokumen yang
ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu
bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari
server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser.
yang biasa disebut Homepage. URL ini mengatur halaman-halaman situs untuk
website yang tersambung dengan jaringan, pertama kali muncul pada tahun 1991.
Maksud dari Tim ketika membuat website adalah untuk mempermudah tukar
bekerja. Pada tanggal 30 April 1993, CERN (tempat dimana Tim bekerja)
menginformasikan bahwa WWW dapat digunakan secara gratis oleh semua orang.
BAB III
METODE PENELITIAN
Dalam proses penyusunan tugas akhir ini, Objek yang diambil untuk
sebuah Laptop Compaq Presario CQ40, perangkat lunak (Software) yang terdiri
dari sistem operasi windows7, AppServ versi 1.7.0 (Apache, PHP, MySQL) dan
Macromedia Dreamweaver 8.
1. Pengumpulan Data
2. Analisis Data
3. Perancangan Database
4. Perancangan Sistem
5. Desain Sistem
6. PengujianSistem
7. Pengembangan Sistem
8. Penuliasan TA
9. Final
3.2 Metode Pengumpulan Data
berhubungan langsung dengan lapangan secara objektif yang terdiri dari dua
cara, yaitu:
a. Wawancara (Interview)
Yaitu pengumpulan data dengan cara penulis langsung bertatap muka dan
b. Pengamatan (Observasi)
a. Tabel User
kepegawaian
b. Tabel Karyawan
c. Tabel Bagian
bagian karyawan yang ada pada PT. Pos Indonesia dan untuk
sistem yang baru dan tujuan dari sistem adalah untuk mempercepat pengambilan
membuat program sistem informasi karyawan PT. Pos Indonesia Banda Aceh
2. Membuat rancangan
3. Membuat diagram
5. Mengkompilasi program
6. Menguji program
bagian luar. Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang
Sistem
Informasi
Karyawan
Informasi Karyawan Keseluruhan Informasi Data Karyawan
Informasi Data Jabatan
Informasi Data Bagian
Laporan
- Data Karyawan Perseorangan
- Data Karyawan Keseluruhan
- Data Jabatan
Pimpinan
proses pengolahan secara umum dalam sistem, proses yang terjadi yaitu,
admin menginput data karyawan, data pangkat, data jabatan kedalam sistem
informasi, sebagai informasi terakhir dari karyawan. Hasil dari pengolahan data
1
Proses
Pemasukan Informasi Data Karyawan
Data
Karyawan
Data Bagian
Data Karyawan
Data Jabatan
Data Bagian
2
Proses
Pembuatan
Informasi Karyawan Keseluruhan Laporan
Informasi Data Jabatan
Informasi Data Bagian
Laporan
- Data Karyawan Perseorangan
- Data Karyawan Keseluruhan
- Data Jabatan
Pimpinan
Gambar 3.2 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram yang dirancang pada sistem informasi
karyawan, data bagian, data jabatan kedalam proses pemasukan data, kemudian
informasi data karyawan, data bagian, data jabatan tersebut disimpan kedalam
database.
Data yang disimpan di dalam database yaitu pada file pertama data
Karyawan, file kedua data jabatan, file ketiga data bagian. Selanjutnya hasil dari
data karyawan, data jabatan, data bagian masuk kedalam proses pembuatan laporan
dan data tersebut akan diberikan kepada pimpinan sebagai hasil akhir dari laporan
data karyawan yang dilakukan pada PT. Pos Indonesia Banda Aceh.
Input
Password/Login
Tidak Cek
Password
Y/T
Ya
Tidak
Logout
Ya
End
P o s indonesia (persero) cabang Banda Aceh dapat dijelaskan bahwa, pada saat
user menjalankan program yang pertama sekali akan muncul adalah input
password dan user harus memasukkan password dengan benar, bila password
yang dimasukkan salah maka akan kembali lagi ke input password, user harus
menginput password sampai benar, apabila password yang input benar maka
Didalam menu utama, user dapat meng input informasi tentang data
karyawan, data jabatan, data bagian yang sudah disediakan pada form,
setelah user menginput data maka data tersebut akan tersimpan dalam database,
apabila data tersebut tidak disimpan, maka dia akan kembali lagi ketampilan
input data.
jabatan. Apabila user ingin mencetak data yang sudah dinput pada form maka
data akan tercetak sebagai laporan, apabila user tidak ingin mencetak data, maka
Input
Password/Login
Tidak Cek
Password
Y/T
Ya
Tidak
Logout
Ya
End
P o s indonesia (persero) cabang Banda Aceh dapat dijelaskan bahwa, pada saat
user menjalankan program yang pertama sekali akan muncul adalah input
password dan user harus memasukkan password dengan benar, bila password
yang dimasukkan salah maka akan kembali lagi ke input password, user harus
menginput password sampai benar, apabila password yang input benar maka
jabatan. Apabila user ingin mencetak data yang sudah dinput pada form maka
data akan tercetak sebagai laporan, apabila user tidak ingin mencetak data, maka
Alamat
Nip Tgl_masuk
Nama Foto
1 1
Tmpt_lahir Karyawan Memiliki Jabatan
Tgl_lahir M M
Id_jab N_Jab
memiliki memiliki
1 M
Tgl_kjb Idh
H_Jabatan
Bagian
Jabatan_baru
Idkjb
Tgl_ajb
Id_bag N_bag Jab_old
sebagai berikut:
artinya setiap satu orang karyawan hanya memiliki satu jabatan, yang menjadi
artinya setiap bagian boleh memiliki banyak karyawan, yang menjadi primery
h_jabatan, artinya setiap jabatan bisa memiliki banyak h_jabatan, yang menjadi
.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Format masukan (input) pada sistem informasi data karyawan pada PT.
Pos Indonesia (PERSERO) Cabang Banda Aceh berupa form input yang
digunakan oleh user untuk memasukkan data karyawan, data pangkat dan data
jabatan yang selanjutnya akan diproses oleh sistem dan tersimpan didatabase.
kedalam menu utama, pengguna terlebih dahulu harus mengisi form login
yang berfungsi sebagai pengaman program. Saat mengisi form login akan
diminta ID User dan password terlebih dulu. Bila terjadi kesalahan pada
menu utama. Pada form password ini data yang dimasukkan harus benar
dengan data yang tersimpan dalam database. Gambar dari tampilan form
nama ID User dan password yang benar. Dalam menu utama terdapat sub
menu yaitu data karyawan, data bagian, data jabatan, input karyawan dan
dan bagian. Tampilan dari form menu utama yaitu sebagai berikut:
3. Form Data Karyawan, form ini berisi tentang data karyawan. Tampilan
karyawan yang tersedia pada sistem ini. Tampilan dari form input data
sebagai berikut:
tentang karyawan lain. Adapun tampilan form cari data karyawan yaitu
sebagai berikut:
Hasil dari pengolahan data adalah output berupa informasi yang berguna
Berikut adalah rancangan sistem informasi data karyawan pada PT. Pos
Hasil output data karyawan yang dihasilkan oleh program input data
jabatan pegawai yang ada pada PT. Pos Indonesia Cabang Banda Aceh.
Hasil output data kenaikan jabatan yang dihasilkan oleh program input
5.1 Kesimpulan
yang harus dimiliki dalam suatu bentuk instansi pemerintahan maupun swasta
untuk memperoleh informasi dengan mudah. Dari hasil uraian diatas mengenai
sistem informasi pengolahan data karyawan pada PT. Pos Indonesia (Persero)
input data pada pada PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Banda
Aceh.
1. Sistem ini disadari masih jauh dari kesempurnaan, karena data yang
diolah hanya sebagian kecil dari seluruh data tentang PT. Pos
Indonesia Cabang Banda Aceh dan sistem ini juga diharapkan dapat
ke keamanan database.
mengkritik tulisan ini kearah yang lebih sempurna beserta terima kasih yang tak
bermanfaat.
DAFTAR PUSTAKA
Alter, Steven. 2002. Konsep dan Perancangan Database, Penerbit Andi Ofset,
Yogyakarta
Andi. 2005. Membuat Aplikasi Database Karyawan Berbasis WEB dengan PHP dan
MySQL, Penerbit Salemba Infotek, Madiun
Chr. Jimmy L.Goal. 2008. Sistem Informasi Manajemen, Penerbit PT. Gramedia
Widiasarana Indonesia, Jakarta.
Jogiyanto, H. M. 2004. Analisis dan Desain, Cetakan Keempat, Penerbit Andi Offset,
Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2008. Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
Kristianto. 2003. Konsep dan Perancangan Database, edisi kedua Penerbit Andi Offset,
Yogyakarta.
Kurniawan Puji Agus. 1998. Sistem Informasi Manajemen, Penerbit IPWI, Jakarta
Tata Sutabri S.Kom, MM. 2004. Analisa Sistem Informasi, Penerbit Andi Ofset,
Yogyakarta
Wisma Karma. 2009. Membuat Katalog Online Dengan PHP & CSS, Penerbit
Lokomedia, Yogyakarta.