6268 - User Manual Registrasi Vendor (Vendor Management) - V.2.0.1

Implementasi Aplikasi e-Procurement di PT.
Bank
Negara Indonesia(Persero)
User Manual Registrasi Vendor (Vendor Management)
2017
I. Kata Pengantar
ProMISE merupakan aplikasi e-Procurement yang dikembangkan berdasarkan prosedur dan proses
bisnis yang disesuaikan dalam lingkup PT. Bank Negara Indonesia(Persero). Sistem e-Procurement
terdiri dari 3 modul yaitu Vendor Management, Procurement Management dan Contract Management.
Implementasi ProMISE dibuat dengan tujuan agar proses pengadaan dapat lebih cepat, efisien,
transparan, dan terintegasi sehingga dapat memberikan nilai tambah serta meningkatkan daya saing
perusahaan.
Buku “Panduan Penggunaan Aplikasi e-Procurement” ini dibuat sebagai pedoman dalam
mengoperasikan aplikasi e-Procurement. Buku panduan ini ditujukan kepada perusahaan atau
perorangan yang ingin menjadi Rekanan di PT Bank Negara Indonesia. Buku panduan ini menjelaskan
bagaimana cara registrasi Vendor mulai dari proses awal sampai menjadi Rekanan aktif PT Bank Negara
Indonesia.
Demikian panduan ini disusun dengan harapan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya sesuai dengan
kebutuhan.
Jakarta, November 2017
Bagian e-Procurement
V.2.0.1 2
II. Daftar Isi
I. Kata Pengantar ...................................................................................................................................... 2
II. Daftar Isi ................................................................................................................................................. 3
III. Daftar Gambar.................................................................................................................................... 5
IV. Daftar Tabel ........................................................................................................................................ 9
I. Pendahuluan ........................................................................................................................................ 10
II. Halaman Depan ................................................................................................................................... 10
1. Home ............................................................................................................................................ 11
2. About ............................................................................................................................................ 11
3. Contact ......................................................................................................................................... 11
4. Login ............................................................................................................................................. 11
i. Lupa Password ............................................................................................................................. 13
ii. Registrasi Vendor ......................................................................................................................... 17
a. Registrasi Rekanan Lokal – Perusahaan ................................................................................ 18
1. Tab Login ............................................................................................................................ 29
2. Tab Data Perusahaan ......................................................................................................... 30
3. Tab Pengurus ...................................................................................................................... 31
4. Tab Bank ............................................................................................................................. 36
5. Tab Segmentasi .................................................................................................................. 39
6. Tab Dokumen ...................................................................................................................... 41
7. Tab Tenaga Ahli .................................................................................................................. 60
8. Tab Peralatan ...................................................................................................................... 63
9. Tab Pengalaman ................................................................................................................. 65
10. Tab Neraca Keuangan ........................................................................................................ 74
V.2.0.1 3
b. Registrasi Rekanan Lokal – Perorangan ................................................................................ 94
1. Tab Login .......................................................................................................................... 103
2. Tab Informasi Umum ......................................................................................................... 105
3. Tab Bank ........................................................................................................................... 106
4. Tab Dokumen .................................................................................................................... 108
5. Tab Keahlian ..................................................................................................................... 116
6. Tab Pengalaman ............................................................................................................... 118
V.2.0.1 4
III. Daftar Gambar
Gambar 1: Halaman Depan ....................................................................................................................... 12
Gambar 2: Form Login ............................................................................................................................... 12
Gambar 3: Form Lupa Password ............................................................................................................... 14
Gambar 4: Form Instruksi Reset Password ............................................................................................... 15
Gambar 5: Contoh Email Notifikasi Lupa Password .................................................................................. 16
Gambar 6: Form Konfimasi Reset Password ............................................................................................. 17
Gambar 7: Email Notfikasi Lupa Password ............................................................................................... 17
Gambar 8: Halaman Depan ....................................................................................................................... 19
Gambar 9: Form Login ............................................................................................................................... 20
Gambar 10: Form Tipe Perusahaan .......................................................................................................... 20
Gambar 11: Form Diclaimer ....................................................................................................................... 21
Gambar 12: Form Registrasi Rekanan ...................................................................................................... 22
Gambar 13: Form Konfirmasi Pendaftaran ................................................................................................ 24
Gambar 14: Email Notifikasi Submit Registrasi Rekanan .......................................................................... 25
Gambar 15: Email Notifikasi Submit Registrasi Rekanan - detil ................................................................ 26
Gambar 16: Form Login ............................................................................................................................. 27
Gambar 17: Halaman Utama ProMise ....................................................................................................... 28
Gambar 18: Tab Login ............................................................................................................................... 29
Gambar 19: Form Login – Tab Login ......................................................................................................... 30
Gambar 20: Tab Data Perusahaan ............................................................................................................ 31
Gambar 21: Tab Pengurus (sebelum dilengkapi) ...................................................................................... 32
Gambar 22: Form Komisaris – Tab Pengurus ........................................................................................... 33
Gambar 23: Form Direksi – Tab Pengurus ................................................................................................ 34
Gambar 24: Form Pemegang Saham – Tab Pengurus ............................................................................. 35
Gambar 25: Tab Pengurus (sesudah dilengkapi) ...................................................................................... 36
Gambar 26: Tab Bank (sebelum dilengkapi) ............................................................................................. 37
Gambar 27: Form Bank – Tab Bank .......................................................................................................... 37
Gambar 28: Tab Bank (sesudah dilengkapi) ............................................................................................. 38
Gambar 29: Tab Segmentasi ..................................................................................................................... 39
Gambar 30: Form Segmentasi – Tab segmentasi ..................................................................................... 40
Gambar 31: Tab Segmentasi (sesuah dilengkapi) .................................................................................... 41
Gambar 32: Tab Dokumen (sebelum dilengkapi) ...................................................................................... 42
Gambar 33: Form Dokumen – Tab Dokumen............................................................................................ 44
Gambar 34: Form Dokumen – Tab Dokumen............................................................................................ 59
V.2.0.1 5
Gambar 35: Form Dokumen Lainnya – Tab Dokumen .............................................................................. 60
Gambar 36: Tab Tenaga Ahli (sebelum dilengkapi) .................................................................................. 61
Gambar 37: Form Tenaga Ahli – Tab Tenaga Ahli .................................................................................... 61
Gambar 38: Tab Tenaga Ahli (sesudah dilengkapi) .................................................................................. 62
Gambar 39: Form Tab Peralatan (sebelum dilengkapi) ............................................................................. 63
Gambar 40: Form Peralatan – Tab Peralatan............................................................................................ 64
Gambar 41: Tab Peralatan (sesudah dilengkapi) ...................................................................................... 65
Gambar 42: Form Tab Pengalaman (sebelum dilengkapi) ........................................................................ 66
Gambar 43: Form Daftar Pengalaman Pekerjaan Aktif Selama 3 Tahun Terakhir – Tab Pengalaman .... 67
Gambar 44: Tab Pengalaman (1) .............................................................................................................. 69
Gambar 45: Form Daftar Mitra Dagang / Mitra Usaha – Tab Pengalaman ............................................... 70
Gambar 46: Tab Pengalaman (2) .............................................................................................................. 71
Gambar 47: Form Daftar Pekerjaan Yang Sedang Berjalan – Tab Pengalaman ...................................... 72
Gambar 48: Tab Pengalaman (sesudah dilengkapi) ................................................................................. 74
Gambar 49: Tab Neraca Keuangan (sebelum dilengkapi) ........................................................................ 75
Gambar 50: Form Data Keuangan – Tab Neraca Keuangan .................................................................... 76
Gambar 51: Tab Neraca Keuangan (sesudah dilengkapi) ........................................................................ 78
Gambar 52: Email Notifikasi Checklist Calon Rekanan/Rekanan ............................................................. 79
Gambar 53: Email Notifikasi Checklist Calon Rekanan/Rekanan – Detil .................................................. 79
Gambar 54: Email Notifikasi Calon Rekanan / Rekanan Reject ................................................................ 80
Gambar 55: Email Notifikasi Calon Rekanan / Rekanan Reject - Detil .................................................... 80
Gambar 56: Email Notifikasi Persetujuan Checklist Dokumen .................................................................. 81
Gambar 57: Email Notifikasi Persetujuan Checklist Dokumen - Detil ....................................................... 81
Gambar 58: Dashboard .............................................................................................................................. 82
Gambar 59: Halaman Utama ProMise ....................................................................................................... 83
Gambar 60: Contoh Tanda Daftar Rekanan (TDR) Sementara ................................................................ 84
Gambar 61: Email Notifikasi Jadwal OTS Calon Rekanan / Rekanan ...................................................... 85
Gambar 62: Email Notifikasi Jadwal OTS Calon Rekanan / Rekanan – Detil ........................................... 85
Gambar 63: Email Notifikasi Jadwal Wawancaa Calon Rekanan / Rekanan ............................................ 86
Gambar 64: Email Notifikasi Jadwal Wawancaa Calon Rekanan / Rekanan - Detil ................................. 86
Gambar 65: Email Notifikasi Penolakan Registrasi ................................................................................... 87
Gambar 66: Email Notifikasi Penolakan Registrasi – Detil ........................................................................ 87
Gambar 67: Email Notifikasi Dokumen Asli Calon Vendor ........................................................................ 88
Gambar 68: Email Notifikasi Dokumen Asli Calon Vendor – Detil ............................................................. 89
Gambar 69: Email Notifikasi Penolakan Permohonan ............................................................................... 89
Gambar 70: Email Notifikasi Penolakan Permohonan - Detil .................................................................... 90
Gambar 71: Email Notifikasi Persetujuan Registrasi ................................................................................. 90
V.2.0.1 6
Gambar 72: Email Notifikasi Persetujuan Registrasi - Detil....................................................................... 91
Gambar 73: Form Halaman Utama ProMise ............................................................................................. 92
Gambar 74: Contoh Tanda Daftar Rekanan (TDR) Aktif ........................................................................... 93
Gambar 75: Halaman Depan ..................................................................................................................... 95
Gambar 76: Form Login – Tombol Registrasi Vendor ............................................................................... 95
Gambar 77: Form Tipe Perusahaan .......................................................................................................... 96
Gambar 78: Form Disclaimer ..................................................................................................................... 97
Gambar 79: Form Registrasi Rekanan ...................................................................................................... 98
Gambar 80: Form Konfirmasi Data Pendaftaran ..................................................................................... 100
Gambar 81: Email Notifikasi Submit Registrasi Rekanan ........................................................................ 101
Gambar 82: Email Notifikasi Submit Registrasi Rekanan - Detil ............................................................. 101
Gambar 83: Form Login ........................................................................................................................... 102
Gambar 84: Form Halaman Utama ProMise ........................................................................................... 103
Gambar 85: Tab Login ............................................................................................................................ 104
Gambar 86: Form Login – Tab Login ....................................................................................................... 105
Gambar 87: Form Informasi Umum – Tab Informasi Umum ................................................................... 106
Gambar 88: Tab Bank (sebelum dilengkapi) ........................................................................................... 107
Gambar 89: Form Bank – Tab Bank ........................................................................................................ 107
Gambar 90: Tab Bank (sesudah dilengkapi) ........................................................................................... 108
Gambar 91: Tab Dokumen (sebelum dilengkapi) ................................................................................... 109
Gambar 92: Form Dokumen – Tab Dokumen.......................................................................................... 110
Gambar 93: Tab Dokumen (sesudah dilengkapi) .................................................................................... 115
Gambar 94: Form Dokumen Lainnya – Tab Dokumen ............................................................................ 116
Gambar 95: Tab Keahlian (sebelum dilengkapi) ..................................................................................... 117
Gambar 96: Form Keahlian – Tab Keahlian ............................................................................................ 117
Gambar 97: Tab Keahlian (sesudah dilengkapi) ..................................................................................... 118
Gambar 98: Tab Pengalaman (Sebelum dilengkapi) ............................................................................... 119
Gambar 99: Form Daftar Pengalaman Pekerjaan Selama 3 Tahun Terakhir – Tab Pengalaman .......... 120
Gambar 100: Tab Pengalaman (1) .......................................................................................................... 121
Gambar 101: Form Daftar Mitra Dagang / Mitra Usaha ........................................................................... 122
Gambar 102: Tab Pengalaman (2) .......................................................................................................... 124
Gambar 103: Form Daftar Pekerjaan Sedang Berjalan ........................................................................... 125
Gambar 104: Tab Pengalaman (sesudah dilengkapi) ............................................................................. 127
Gambar 105: Tab Pengalaman (setelah selesai klik tombol Selesai Edit) .............................................. 128
Gambar 106: Email Notifikasi Checklist Calon Rekanan/Rekanan ......................................................... 129
Gambar 107: Email Notifikasi Checklist Calon Rekanan/Rekanan – Detil .............................................. 129
Gambar 108: Checklist Calon Rekanan / Rekanan Reject ...................................................................... 130
V.2.0.1 7
Gambar 109: Checklist Calon Rekanan / Rekanan Reject - Detil ........................................................... 130
Gambar 110: Email Notifikasi Persetujuan Checklist Dokumen .............................................................. 131
Gambar 111: Email Notifikasi Persetujuan Checklist Dokumen - Detil ................................................... 131
Gambar 112: Email Notifikasi Jadwal Wawancara Calon Rekanan / Rekanan ....................................... 131
Gambar 113: Email Notifikasi Jadwal Wawancara Calon Rekanan / Rekanan - Detil ............................ 132
Gambar 114: Email Notifikasi Penolakan Registrasi ............................................................................... 132
Gambar 115: Email Notifikasi Penolakan Registrasi - Detil ..................................................................... 133
Gambar 116: Email Notifikasi Penolakan Permohonan ........................................................................... 134
Gambar 117: Emal Notifikasi Penolakan Permohonan - Detil ................................................................. 134
Gambar 118: Email Notifikasi Asli Calon Vendor .................................................................................... 135
Gambar 119: Email Notifikasi Asli Calon Vendor - Detil .......................................................................... 135
Gambar 120: Email Notifikasi Persetujuan Registrasi ............................................................................. 135
Gambar 121: Email Notifikasi Persetujuan Registrasi – Detil .................................................................. 136
V.2.0.1 8
IV. Daftar Tabel
Tabel 1: Keterangan Form Login ................................................................................................................ 13
Tabel 2: Keterangan Form Lupa Password ................................................................................................ 14
Tabel 3: Keterangan Form Instruksi Reset Password ................................................................................ 15
Tabel 4 : Form Konfirmasi Reset Password (1) .......................................................................................... 16
Tabel 5: Keterangan Form Konfirmasi Reset Password (1) ....................................................................... 16
Tabel 6: Keterangan Contoh Email Notifikasi Lupa Password (1) .............................................................. 16
V.2.0.1 9
I. Pendahuluan
Pada dasarnya Pengguna dalam aplikasi e-Procurement untuk modul Vendor Management
dikelompokkan ke dalam 7 (tujuh) pengguna, yaitu:
1. Admin Operasional
2. Admin Vendor Management
3. Auditor
4. Calon Vendor
5. System
6. User Approval
7. Vendor
Tiap-tiap pengguna dapat mengakses menu pada aplikasi e-Procurement (kecuali halaman depan)
sesuai dengan wewenang/hak akses yang dimilikinya setelah login ke dalam sistem dengan cara
menginput username dan password. Untuk Vendor/Rekanan, username dan password didapat setelah
Vendor/Rekanan melakukan pendaftaran/registrasi Vendor pada menu Login – tombol registrasi Vendor.
Pengguna yang terlibat pada proses registrasi Vendor adalah Admin Vendor Management, Admin
Operasional, User Approval dan Calon Vendor. Admin Vendor Management dan Admin Operasional
bertugas melakukan ceklis atau verifikasi data Vendor, membuat jadwal On the spot, membuat jadwal
wawancara, merekomendasikan calon Vendor untuk menjadi Rekanan, memonitoring proses registrasi
Vendor, memonitoring persetujuan registrasi Vendor dan mengaktifkan akun calon Vendor yang rijek.
User Approval bertugas untuk melakukan persetujuan registrasi Vendor yang direkomendasikan oleh
Admin Vendor Managament atau Admin Operasional. Sedangkan Calon Vendor melakukan permohonan
registrasi Vendor.
II. Halaman Depan

Sistem e-Procurement PT Bank Negara Indonesia Tbk dapat diakses melalui jaringan internet
dan jaringan intranet. Untuk jaringan internet dapat diakses dari link https://e-proc.bni.co.id/pm/ dan
jaringan intranet dapat diakses dari link http://e-proc.bni.co.id/pm/.
Jaringan internet dikhususkan untuk Vendor yang mengakses dari luar gedung PT Bank Negara
Indonesia (link https://e-proc.bni.co.id/pm/) dan user yang mengakses dari dalam gedung PT Bank
Negara dapat menggunakan jaringan intranet (link http://e-proc.bni.co.id/pm/). Untuk mengakses aplikasi
e-Procurement, pengguna disarankan menggunakan browser Chrome. Ketika link tersebut dibrowse,
V.2.0.1 10
pengguma dapat melihat halaman depan aplikasi e-Procurement yang terdapat 4 (empat) menu berikut
penjelasan masing-masing menu :
1. Home
Merupakan tampilan awal pada saat Vendor mengakses aplikasi e-Procurement. Dalam tampilan
Home terdapat 3 tab dan 1 form Berita yaitu :
o Tab Kebijakan Informasi
Tab Kebijakan Informasi merupakan informasi penting mengenai kebijakan umum Vendor
Management.
o Tab Pengumuman Lelang
Tab Pengumuman Lelang merupakan informasi pengumuman pengadaan yang bersifat
Lelang. Informasi tersebut antara lain nama pengadaan, nomor pengumuman, bidang – sub
bidang usaha, nomor/biaya operasional, alamat pendaftaran, email, dan jadwal pendaftaran.
o Tab Pengumuman Hasil Lelang
Tab Pengumuman Hasil Lelang merupakan informasi pengadaan yang sudah selesai.
Informasi tersebut antara lain nama pengadaan, tanggal pengumuman, nama unit, dan nama
pemenang.
o Berita
Merupakan informasi yang berisi berita-berita terkait dengan e-Procurement.
2. About
Merupakan merupakan informasi dari Sistem e-Procurement.
3. Contact
Merupakan informasi Alamat Lengkap PT Bank Negara Indonesia Tbk yang terdiri dari nama
perusahaan, nama divisi, nama gedung, nama jalan, nomor telepon, nomor fax, dan email.
4. Login
Login merupakan sarana penting untuk akses ke dalam sistem. Setiap pengguna yang ingin
akses ke dalam sistem, harus memiliki data login. Data login tersebut antara lain username (User ID),
nama pengguna, email, password, dan role. Sedangkan data login dibuat oleh Admin Procurement
Management (Admin PM) melalui menu Master Login, kecuali data login Vendor/Rekanan dibuat
otomatis oleh sistem ketika Vendor registrasi sebagai calon Rekanan di PT Bank Negara Indonesia Tbk.
Sistem mengirim Username dan password Vendor ke alamat email Vendor. Email Rekanan tersebut
merupakan email alamat perusahaan yang diisi ketik calon Rekanan melakukan Registrasi Vendor.
V.2.0.1 11
Gambar 1: Halaman Depan
Gambar 2: Form Login
V.2.0.1 12
Nama Isian Keterangan
Textfield Username Inputan username
Textfield Password Inputan Password
Captcha Inputan captcha
Icon reload Untuk merefresh captcha
Tombol Login Untuk masuk ke aplikasi
Tombol Registrasi Vendor Untuk membuka halaman registrasi Vendor
Tombol Lupa Password Anda Untuk membuka halaman reset password ketika Vendor lupa
password
Tombol Home Utntuk membuka halaman Home
Tabel 1: Keterangan Form Login
i. Lupa Password
Lupa Password merupakan fitur untuk mereset/mengubah password setiap pengguna yang lupa
passwordnya, tentunya setiap pengguna yang sudah memiliki data login.
Cara untuk reset password atau lupa password adalah sebagai berikut :
▪ Klik menu Login dari Halaman Depan. Sistem menampilkan form Login
▪ Klik linkbutton ’Lupa Password Anda ?’. sistem menampilkan form Reset Passoword
▪ Input username. Apabila Vendor lupa username, silahkan hubungi Admin Vendor Management ,
Divisi PFA PT Bank Negara Indonesia
▪ Klik tombol Kirim. Kemudian sistem menampilkan form instruksi Reset password
▪ Klik tombol Kirim dari form Instruksi Reset Password, di form ini calon Vendor dapat melihat
alamat email untuk pengiriman email notifikasi. Kemudian sistem menampilkan form konfirmasi
reset password berupa informasi reset password berhasil
▪ Silahkan cek email sesuai dengan alamat email yang tercantum di form instruksi reset password
(email yang di digunakan di data login), lalu klik link yang dikirim di email. Contoh link: http://e-
proc.bni.co.id//pm/#/page/resetpassword/163D5F7B72DBAA4CE7FFBB2B91D2C0CB.
Link ini hanya bisa 1 (satu) kali digunakan, jika lebih dari 1 (satu) kali, sistem menampilkan form
notifikasi, invalid code.
▪ Apabila linknya tidak bisa di klik, silahkan link di copy, kemudian paste di URL tab baru browser
yang digunakan. Lalu refresh atau klik tombol enter.
▪ Setelah di refresh/enter, sistem membuka form konfirmasi reset password dengan notifikasi
bahwa reset password berhasil.
▪ Silahkan cek email kembali. Password baru dikirimkan ke alamat Email.
▪ Silahkan login dengan menggunakan username dan password yang dikirim oleh sistem
V.2.0.1 13
Gambar 3: Form Lupa Password

Textfield username Masukkan username
Tombol Kirim Diklik agar sistem mengecek email yang digunakan oleh username
Tombol Kembali Untuk mengembalikan ke form Login
Tabel 2: Keterangan Form Lupa Password
V.2.0.1 14
Gambar 4: Form Instruksi Reset Password

Tombol Kirim Untuk mngirimkan password baru di email Calon Vendor
Label Alamat Email Informasi alamt email untuk pengiriman notifikasi
Tabel 3: Keterangan Form Instruksi Reset Password
V.2.0.1 15
Tabel 4 : Form Konfirmasi Reset Password (1)

Tabel 5: Keterangan Form Konfirmasi Reset Password (1)
Gambar 5: Contoh Email Notifikasi Lupa Password

Link reset password Diklik untuk membuka form konfirmasi. Link hanya bisa 1 kali
digunakan/diklik. Jika link diklik ulang, notifikasi di form konfirmasi
adalah “Invalid code”
Tabel 6: Keterangan Contoh Email Notifikasi Lupa Password (1)
V.2.0.1 16
Gambar 6: Form Konfimasi Reset Password
Gambar 7: Email Notfikasi Lupa Password
ii. Registrasi Vendor

Setiap Perusahaan atau Perorangan yang ingin menjadi Rekanan dengan PT Bank Negara
Indonesia, dapat melakukan registrasi pada website sistem e-Procurement (https://e-proc.bni.co.id/pm/).
Tipe Rekanan/Vendor di PT Bank Negara Indonesia terdiri dari 2 tipe yaitu Rekanan Lokal - Perusahaan
dan Rekanan Lokal - Perorangan, sistem e-Procurement menyediakan form registrasi Vendor sesuai
dengan tipe Rekanan, berikut ini penjelasannya:
V.2.0.1 17
a. Registrasi Rekanan Lokal – Perusahaan
Rekanan Lokal – Perusahaan merupakan rekanan yang memiliki badan usaha, biasanya mengikuti
pengadaan berskala besar.
Rekanan Lokal – Perusahaan dapat digolongkan menjadi beberapa kategori rekanan adalah sebagai
berikut:
1. IT
IT merupakan kategori rekanan yang bergerak di bidang IT. Rekanan ini biasanya
mengikuti pengadaan yang mensupply Perangkat/Hardware IT dan jasa bidang IT.
Seperti Laptop/Komputer, CPU, Jasa installasi Komputer, Call Center, Jasa Maintenance
Server, dan lain sebagainya. Rekanan yang bergerak di bidang IT dapat memilih kategori
IT ketika ingin melakukan registrasi Vendor terhadap sistem e-Procurement
2. Non IT
Non IT merupakan kategori rekanan yang bergerak di bidang Non IT. Rekanan ini
biasanya mengikuti pengadaan yang mensupply perabot-perabot untuk perusahaan.
Seperti contoh : kalender, meja kantor, kursi, karpet, tempat sampah dan lain
sebagainya. Rekanan yang bergerak di bidang Non IT dapat memilih kategori Non IT
ketika ingin melakukan registrasi Vendor terhadap sistem e-Procurement
3. Premises
Premises merupakan kategori rekanan yang bergerak di bidang konstruksi, mechanical

electrical. Rekanan ini biasanya mengikuti pengadaan untuk pembangunan gedung, jasa
pembangunan gedung, jasa konsultansi manajemen konstruksi, dan lain sebagainya.
Rekanan yang bergerak di bidang Konstruksi dapat memilih kategori Premises ketika
ingin melakukan registrasi Vendor terhadap sistem e-Procurement.
4. Outsourcing
Outsourcing merupakan kategori rekanan yang bergerak di bidang outsourcing. Rekanan

ini biasanya mengikuti pengadaan penyediaan jasa Sumber Daya Manusia (SDM) seperti
telesales, jasa security/satpam, jasa IT outsource, dan lain sebagainya. Rekanan yang
bergerak di bidang jasa outsourcing dapat memilih kategori Outsourcing ketika ingin
melakukan registrasi Vendor terhadap sistem e-Procurement.
5. Pelatihan
Pelatihan merupakan kategori rekanan yang bergerak dibidang jasa pelatihan. Rekanan
yang bergerak di bidang jasa pelatihan dapat memilih kategori Pelatihan ketika ingin
melakukan registrasi Vendor terhadap sistem e-Procurement.
6. Catering
Catering merupakan kategori rekanan yang bergerak di bidang jasa boga. Rekanan yang
bergerak di bidang jasa boga dapat memilih kategori Catering ketika ingin melakukan
registrasi Vendor terhadap sistem e-Procurement.
V.2.0.1 18
7. Lainnya
Lainnya merupakan kategori yang bergerak dibidang selain IT, Non IT, Outsourcing, jasa
boga, dan pelatihan.
Ketika Vendor melakukan registrasi dapat memilih kategori rekanan sesuai dengan kategori badan usaha
Vendor seperti yang dijelaskan di atas. Cara registrasi Rekanan Lokal – perusahaan adalah sebagai
berikut:
▪ Browsing link https://e-proc.bni.co.id/pm/ jika Vendor menggunakan jaringan internet/dari luar

gedung PT Bank Negara Indonesia atau http://e-proc.bni.co.id/pm/ jika Vendor menggunakan
jaringan intranet/di dalam gedung PT Bank Negara Indonesia. Ketika di browse, sistem
menampilkan Halam Depan sistem e-Procurement.
▪ Pilih menu Login dari Halaman Depan. Sistem menampilkan form Login
V.2.0.1 19
▪ Klik tombol Registrasi Vendor dari form Login. Sistem menampilkan form Tipe Perusahaan
Gambar 10: Form Tipe Perusahaan
▪ Pilih radiobutton Rekanan Lokal – Perusahaan
▪ Klik tombol Setuju untuk melanjutkan proses registrasi. Sistem menampilkan form disclaimer
V.2.0.1 20
Gambar 11: Form Diclaimer
V.2.0.1 21
▪ Pada form Disclaimer terdapat informasi syarat dan ketentuan menjadi Rekanan di BNI. Bacalah
isinya secara keseluruhan dengan seksama. Apabila setuju, klik tombol Setuju. Sistem
menampilkan form Registrasi Rekanan
Gambar 12: Form Registrasi Rekanan
▪ Input Nama Perusahaan. Contoh: PT SELALU ABADI. Inputan nama perusahaan default huruf
capital.
V.2.0.1 22
▪ Input nomor NPWP Perusahaan. Nomor NPWP hanya bisa 1 (kali) digunakan, kecuali Vendor
yang sudah registrasi, tapi akunnya sudah dihapus oleh sistem
▪ Pilih Jenis Rekanan.
▪ Pilih Kategori Rekanan sesuai dengan kategori perusahaan. Kategori Rekanan sudah diuraikan
dan dijelaskan di bagian halaman sebelumnya. Silahkan dibaca.
▪ Pilih Bentuk Badan Usaha.
▪ Pilih Status Perusahaan
▪ Input Alamat Kantor. Contohnya: Landmark Tower A, Jln. Sudirman No. 1
▪ Pilih Negara
▪ Pilih Provinsi
▪ Pilih Kota. Jika alamat perusahaan masih masuk kabupaten, pilih nama kabupatennya di list Kota
▪ Pilih Kecamatan. Nama kecamatan harus sesuai dengan kabupaten/kota nya
▪ Pilih Kelurahan seusai dengan alamat kelurahan perusahaan
▪ Input Kode Pos sesuai dengan alamat kode pos perusahaan
▪ Input Nomor Telepon sesuai dengan nomor telepon perusahaan
▪ Input Nomor Fax sesuai dengan nomor fax perusahaan
▪ Input Email dengan benar. Karena sistem menjadikan alamat email sebagai username, notifikasi
Email sekaligus pengiriman data login seperti username dan password. Kalo email salah, Vendor
tidak dapat login ke sistem e-Procurement, karna tidak mendapatkan username dan password
▪ Input Website. Apabila tidak memilik website, dapat dikosongkan
▪ Input Nama. Nama ini merupakan nama kontak person perusahaan. Sistem menjadikan nama
kontak person menjadi Nama Pengguna pada Data Login Vendor
▪ Input Hp. Hp ini merupakan nomor kontak person perusahaan
▪ Input Email. Email ini merupakan email kontak person perusahaan
▪ Pilih Divisi. List yang dipilih adalah Divisi Pengelolaan Aset & Perusahaan
▪ Input captcha sesuai dengan text yang tercantum di sistem, pada bagian Divisi Perusahaan
V.2.0.1 23
▪ Jika data sudah lengkap dan benar, Centang checkbox pada kalimat ‘Anda setuju bahwa data
yang dimasukkan adalah benar, jika tidak benar maka Anda akan berurusan dengan hukum’
▪ Klik tombol Daftar
▪ Setelah tombol Daftar diklik, sistem menampilkan form Konfirmasi Data Pendaftaran.
Gambar 13: Form Konfirmasi Pendaftaran
▪ Klik tombol Tutup jika ingin menutup form
▪ Silahkan cek email Vendor sesuai dengan alamat email yang diinput pada email Alamat
Perusahaan
V.2.0.1 24
▪ Subject emailnya adalah Submit Registrasi Rekanan. Apabila email tidak masuk di inbox,
silahkan cek di spam
Gambar 14: Email Notifikasi Submit Registrasi Rekanan
▪ Buka isi emailnya. Isi email terdapat informasi nama perusahaan, tanggal registrasi, username
dan password.
▪ Apabila Vendor tidak bisa membuka email atau email tidak terkirim atau terjadi kesalahan input
email ketika proses registrasi, silahkan hubungi Admin Vendor Management, untuk melakukan
pengecekan username dan password Vendor.
V.2.0.1 25
Gambar 15: Email Notifikasi Submit Registrasi Rekanan - detil
▪ Segeralah lengkapi data Perusahaan dengan login menggunakan username dan password yang
dikirim ke email notifikasi. Karena durasi masa update data hanya 2 (dua) bulan. Ketika Vendor
tidak melengkapi data melewati jatuh tempo 2 (dua) bulan, sistem akan menghapus data Vendor.
Cara untuk melengkapi data perusahaan adalah sebagai berikut:

V.2.0.1 26
▪ Input username sesuai dengan username yang dikirim di email notifikasi.
▪ Input password sesuai dengan password yang dikirim di email notifikasi
▪ Input captcha sesuai dengan text yang tercantum di sistem
▪ Klik tombol Login. sistem menampilkan form halaman utama ProMise. ProMise merupakan nama
aplikasi sistem e-Procurement
V.2.0.1 27
Gambar 17: Halaman Utama ProMise
▪ Pada halaman utama ProMise, pilih menu Account Setting kemudian expand. Klik menu Profile
Calon Rekanan
▪ Sistem menampilkan form untuk dilengkapi, yang terdiri dari 10-tab yaitu:
1. Tab Login
2. Tab Data Perusahaan
3. Tab Pengurus
4. Tab Bank
5. Tab Segmentasi
6. Tab Dokumen
7. Tab Tenaga Ahli
8. Tab Peralatan
9. Tab Pengalaman
10. Tab Neraca Keuangan
Pengisian data masing-masing tab dapat dilakukan secara bertahap apabila ada kendala seperti
dokumen yang diupload belum tersedia, berat dokumen melebihi dari standarisasi sistem, dan lain
sebagainya. Apabila pengisian dilakukan bertahap, simpanlah data yang sudah diisi sebelumnya dengan
mengeklik tombol Simpan, supaya data tersimpan atau tidak hilang.
V.2.0.1 28
Berikut ini penjelasan masing-masing tab dan cara melengkapi datanya:
1. Tab Login
Tab Login merupakan informasi data login Vendor saat ini sekaligus dapat mengubahnya. Vendor dapat
melihat informasi Nama Pengguna, User ID (username), dan Password. Pada tab Login ini, Vendor dapat
mengubah atau tidak mengubah data login Vendor itu senidiri.
Gambar 18: Tab Login
Apabila ingin mengubah data, Vendor dapat mengubahnya dengan cara sebagai berikut:
▪ Klik tombol Ubah Data Login.
▪ Ubah Nama Pengguna jika ingin mengubahnya
▪ User ID tidak dapat diubah. User ID ini merupakan username yang digunakan pada data login
▪ Ubah Password jika ingin mengubahnya. Format password adalah kombinasi huruf besar, huruf
kecil, angka, dan special karakter maksimal 8 digit. Contoh: Test123#. Untuk special karakter,
gunakan tanda #! @ $ *
▪ Klik tombol Simpan apabila ingin menyimpan perubahan data atau tombol Batal apabila ingin
membatalkan perubahan data
V.2.0.1 29
Gambar 19: Form Login – Tab Login
2. Tab Data Perusahaan

Tab Perusahaan merupakan informasi data perusahaan yang diinput oleh Vendor ketika Registrasi
Vendor. Namun masih dapat diubah jika ada kesalahan atau perubahan data. Jika ingin mengubah data,
klik tombol Edit Data Perusahan, kemudian lakukan perubahan data seperti cara registrasi Vendor.
Setelah ubah data, klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
V.2.0.1 30
Gambar 20: Tab Data Perusahaan
3. Tab Pengurus
Tab Pengurus merupakan data nama-nama pengurus perusahaan yaitu Komisaris, Direksi dan
pemegang saham.
V.2.0.1 31
Gambar 21: Tab Pengurus (sebelum dilengkapi)
Cara melengkapi tab Pengurus adalah sebagai berikut :
▪ Klik tombol Tambah Komisaris. Sistem menampilkan Form Komisaris
V.2.0.1 32
Gambar 22: Form Komisaris – Tab Pengurus
▪ Input No. KTP
▪ Input Nama sesuai dengan nama yang tercantum di KTP
▪ Pilih Jabatan
▪ Pilih Agama seusai dengan agama yang tercantum di KTP
▪ Input Tanggal Lahir sesuai dengan tanggal lahir yang tercantum di KTP
▪ Klik tombol Simpan
▪ Jika ingin menambahkan data komisaris dapat diklik Tambah Komisaris, kemudian input data
sesuai cara yang dijelaskan di atas
▪ Jika ingin menambahkan Data Direksi, klik tombol Tambah Direksi. Sistem menampilkan form
Direksi
V.2.0.1 33
Gambar 23: Form Direksi – Tab Pengurus
▪ Input No. KTP
▪ Pilih Jabatan
▪ Jika ingin menambahkan data direksi dapat diklik Tambah Direksi, kemudian input data.
▪ Jika ingin menambahkan Data Pemegang Saham, klik tombol Tambah Pemegang Saham.
Sistem menampilkan form Pemegang Saham
V.2.0.1 34
Gambar 24: Form Pemegang Saham – Tab Pengurus
▪ Input No. KTP
▪ Input Persentase Kepemilikan sesuai dengan persentasi kepemilikan saham di Perusahaan
▪ Jika ingin menambahkan data pemegang saham dapat diklik Tambah Pemegang Saham,
kemudian input data sesuai cara yang dijelaskan di atas.
▪ Sampai disini pembuatan data pengurus sudah selesai. Contoh hasil inputan data adalah
sebagai berikut :
V.2.0.1 35
Gambar 25: Tab Pengurus (sesudah dilengkapi)
4. Tab Bank
Tab Bank merupakan data bank yang digunakan oleh Perusahaan khusus rekening BNI. Cara
melengkapi data Bank adalah sebagai berikut:
▪ Buka/klik Tab Bank
V.2.0.1 36
Gambar 26: Tab Bank (sebelum dilengkapi)
▪ Klik tombol Tambah Bank. Sistem menampilkan form Bank
Gambar 27: Form Bank – Tab Bank
V.2.0.1 37
▪ Pilih Nama Bank. Nama Bank yang dimaksud adalah nama rekening Bank. Secara default Bank
BNI
▪ Input Cabang Bank
▪ Input Alamat Bank
▪ Input Kota. Kota dimaksud adalah kotamadya atau kabupaten
▪ Input Nomor Rekening sesuai
▪ Untuk Nama Nasabah terisi otomatis, berdasarkan nama Perusahaan Vendor. Namun bisa
diubah sesuai dengan nama nasabah yang tercantum di buku tabungan
▪ Pilih Mata Uang
▪ Sampai disini pembuatan data bank sudah selesai. Jika ingin menambah data bank dapat
mengeklik tombol Tambah Bank dan jika ingin mengubah data dapat mengeklik icon Edit pada
kolom Aksi seperti gambar di bawah ini:
Gambar 28: Tab Bank (sesudah dilengkapi)
V.2.0.1 38
5. Tab Segmentasi
Tab segmentasi merupakan data bidang usaha, sub bidang usaha dan kualifikasi perusahaan. Cara
melengkapi data segmentasi adalah sebagai berikut:
▪ Buka/klik tab Segmentasi
Gambar 29: Tab Segmentasi
▪ Klik tombol Tambah Segmentasi. Sistem menampilkan form Segmentasi
V.2.0.1 39
Gambar 30: Form Segmentasi – Tab segmentasi
▪ Pilih Bidang Usaha
▪ Pilih Kelompok Usaha
▪ Pilih Subbidang Usaha
▪ Pilih Kualifikasi/Grade
▪ Pilih Assosia sesuai dengan sertifikat bidang usaha Vendor
▪ Input No. Sertifikat
▪ Input Tanggal Mulai Masa Berlaku sesuai dengan tanggal mulai berlaku yang tercantum di
sertifikat
▪ Input Tanggal Berakhir Masa Berlaku sesuai dengan tanggal berakhir yang tercantum di sertifikat
V.2.0.1 40
▪ Klik tombol Simpan untuk menyimpan data
▪ Sampai disini proses pembuatan data segmentasi selesai. Dapat dilihat contoh hasil inputan
sebagai berikut
Gambar 31: Tab Segmentasi (sesuah dilengkapi)
▪ Jika ingin menambahkan data segmentasi, dapat mengklik tombol Tambah Segmentasi
▪ Jika ingin mengubah data, dapat mengeklik icon Edit dari kolom aksi
▪ Jika ingin menghapus data, dapat mengeklik icon Hapus dari kolom aksi
6. Tab Dokumen
Tab Dokumen merupakan data dokumen perusahaan yang harus diupload ke sistem. Data dokumen
tersebut antara lain data dokumen, dokumen data legalitas, dokumen data organisasi perusahaan,
dokumen data keuangan perusahaan, dokumen data pengalaman perusahaan, dokumen data Teknik
dan produksi perusahaan dan data dokumen lainnya.
Jenis file yang diupload adalah pdf, jpeg, jpg, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, dan gif. Selain dari tipe file
tersebut, dokumen tidak dapat diupload ke dalam sistem dan sistem menampilkan notifikasi error ketika
klik tombol Upload. Sedangkan berat file yang diupload maksimum 3 MB dan attachment masing-masing
jenis dokumen adalah 1 (satu) file. Untuk itu, sebelum melengkapi dokumen, periksalah jenis dan berat
file yang akan diupload, supaya proses upload dokumen berjalan dengan baik.
V.2.0.1 41
Pengisian dan upload data dokumen bisa dilakukan bertahap per dokumen. Apabila pengisian dokumen
dilakukan bertahap, klik tombol Simpan supaya data yang diisi tersimpan/tidak hilang. Proses
penyimpanan dokumen hanya akan menyimpan data dokumen yang sudah diisi sebelumnya. Nama
file/dokumen hanya boleh mengandung spesial karakter sepert yaitu tanda titik (.), tanda koma (,), tanda
garis penghubung (-), tanda garis bawah atau underscore (_), tanda buka kurung, dan tanda tutup kurung
()).
Cara melengkapi tab Dokumen adalah sebagai berikut:
▪ Buka/klik tab Dokumen
Gambar 32: Tab Dokumen (sebelum dilengkapi)
V.2.0.1 42
▪ Klik tombol Tambah Dokumen. Sistem menampilkan form Dokumen. Pada form Dokumen
terdapat inputan mandatory dan tidak mandatory. Inputan mandatory adalah inputan yang harus
diisi dan bertanda *). Sedangkan inputan tidak mandatory adalah inputan yang dapat
dikosongkan/tidak harus diisi dan tidak bertanda *).
V.2.0.1 43
Gambar 33: Form Dokumen – Tab Dokumen
V.2.0.1 44
Data Dokumen
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Surat Permohonan Rekanan (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Surat Permohonan Rekanan (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Terbit pada baris Surat Permohonan Rekanan (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Surat Permohonan Rekanan (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Surat Permohonan Rekanan. Sistem membuka window untuk
pemilihan dokumen dari data komputer (harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Surat Permohonan Rekanan
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Surat Pernyataan Kebenaran seluruh data yang diserahkan
(asli bermaterai) (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Surat Pernyataan Kebenaran seluruh data yang diserahkan
(asli bermaterai) (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Surat Pernyataan Kebenaran seluruh data yang diserahkan (asli
bermaterai) (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Surat Pernyataan Kebenaran seluruh data yang diserahkan
(asli bermaterai) (harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Surat Pernyataan Kebenaran seluruh data yang diserahkan
(asli bermaterai). Sistem membuka window untuk pemilihan dokumen dari data komputer (harus
diisi)
▪ Klik tombol Upload Surat Pernyataan Kebenaran seluruh data yang diserahkan (asli bermaterai).
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Company Profile Perusahaan (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Company Profile Perusahaan (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Company Profile Perusahaan (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Company Profile Perusahaan (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Company Profile Perusahaan. Sistem membuka window
untuk pemilihan dokumen dari data komputer (harus diisi)
V.2.0.1 45
▪ Klik tombol Upload pada baris Company Profile Perusahaan
Data Legalitas
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Surat TDR BNI yang sudah / akan jatuh tempo
(khusus perpanjangan TDR). Khusus calon Vendor yang belum memiliki TDR, data pada baris ini
tidak perlu dilengkapi, karena data ini dikhususkan untuk Vendor yang sudah memiliki TDR.
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Surat TDR BNI yang sudah / akan jatuh tempo
tidak perlu dilengkapi, karena data ini dikhususkan untuk Vendor yang sudah memiliki TDR
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Surat TDR BNI yang sudah / akan jatuh tempo (khusus
perpanjangan TDR). Khusus calon Vendor yang belum memiliki TDR, data pada baris ini tidak
perlu dilengkapi, karena data ini dikhususkan untuk Vendor yang sudah memiliki TDR
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Surat TDR BNI yang sudah / akan jatuh tempo
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Surat TDR BNI yang sudah / akan jatuh tempo
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Surat TDR BNI yang sudah / akan jatuh tempo (khusus
perpanjangan TDR). Khusus calon Vendor yang belum memiliki TDR, data pada baris ini tidak
perlu dilengkapi, karena data ini dikhususkan untuk Vendor yang sudah memiliki TDR
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Akte Pendirian Perusahaan (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Akte Pendirian Perusahaan (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Akte Pendirian Perusahaan (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Akte Pendirian Perusahaan (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Akte Pendirian Perusahaan (harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Akte Pendirian Perusahaan
▪ Input Nomor Dokumen pada baris SK Menhukham atas Akte Pendirian Perusahaan (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris SK Menhukham atas Akte Pendirian Perusahaan (tidak harus
diisi)
V.2.0.1 46
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris SK Menhukham atas Akte Pendirian Perusahaan (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris SK Menhukham atas Akte Pendirian Perusahaan (tidak harus
diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris SK Menhukham atas Akte Pendirian Perusahaan (harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris SK Menhukham atas Akte Pendirian Perusahaan
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Tambahan Berita Negara - RI atas Akte Pendirian Perusahaan
(harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Tambahan Berita Negara - RI atas Akte Pendirian
Perusahaan (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Tambahan Berita Negara - RI atas Akte Pendirian Perusahaan
(harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Tambahan Berita Negara - RI atas Akte Pendirian Perusahaan
(tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Tambahan Berita Negara - RI atas Akte Pendirian
Perusahaan (harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Tambahan Berita Negara - RI atas Akte Pendirian Perusahaan
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Akte Perubahan Perusahaan Terakhir (Jika ada
perubahan) (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Akte Perubahan Perusahaan Terakhir (Jika ada
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Akte Perubahan Perusahaan Terakhir (Jika ada
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Akte Perubahan Perusahaan Terakhir (Jika ada
perubahan) (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Akte Perubahan Perusahaan Terakhir (Jika ada
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Akte Perubahan Perusahaan Terakhir (Jika ada
perubahan)
V.2.0.1 47
▪ Input Nomor Dokumen pada baris SK Menhukham Akte Perubahan terakhir (Apabila ada
Perubahan Anggaran Dasar) / Surat Pemberitahuan (Apabila Perubahan Pengurus) (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris SK Menhukham Akte Perubahan terakhir (Apabila ada
Perubahan Anggaran Dasar) / Surat Pemberitahuan (Apabila Perubahan Pengurus) (tidak harus
diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris SK Menhukham Akte Perubahan terakhir (Apabila ada Perubahan
Anggaran Dasar) / Surat Pemberitahuan (Apabila Perubahan Pengurus) (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris SK Menhukham Akte Perubahan terakhir (Apabila ada
Perubahan Anggaran Dasar) / Surat Pemberitahuan (Apabila Perubahan Pengurus) (tidak harus
diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris SK Menhukham Akte Perubahan terakhir (Apabila ada
Perubahan Anggaran Dasar) / Surat Pemberitahuan (Apabila Perubahan Pengurus) (harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris SK Menhukham Akte Perubahan terakhir (Apabila ada Perubahan
Anggaran Dasar) / Surat Pemberitahuan (Apabila Perubahan Pengurus)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy SIUP (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy SIUP (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy SIUP (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy SIUP (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy SIUP (harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy SIUP
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Tambahan Berita Negara - RI Akte Perubahan Terakhir
(Apabila ada Perubahan Anggaran Dasar) (tidak harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Tambahan Berita Negara - RI Akte Perubahan Terakhir
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Tambahan Berita Negara - RI Akte Perubahan Terakhir (Apabila
ada Perubahan Anggaran Dasar) (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Tambahan Berita Negara - RI Akte Perubahan Terakhir
V.2.0.1 48
▪ Klik tombol Choose File pada baris Tambahan Berita Negara - RI Akte Perubahan Terakhir
▪ Klik tombol Upload pada baris Tambahan Berita Negara - RI Akte Perubahan Terakhir (Apabila
ada Perubahan Anggaran Dasar) (tidak harus diisi)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy SIUJK (khusus perusahaan bidang konstruksi)
(tidak harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy SIUJK (khusus perusahaan bidang konstruksi)
(tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy SIUJK (khusus perusahaan bidang konstruksi) (tidak
harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy SIUJK (khusus perusahaan bidang konstruksi) (tidak
harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy SIUJK (khusus perusahaan bidang konstruksi)
(tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy SIUJK (khusus perusahaan bidang konstruksi) (tidak
harus diisi)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Ijin Usaha Penyedia Jasa Tenaga Kerja dari
Instansi Ketenagakerjaan Setempat (khusus Vendor Outsourcing) (tidak harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Ijin Usaha Penyedia Jasa Tenaga Kerja dari
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Ijin Usaha Penyedia Jasa Tenaga Kerja dari Instansi
Ketenagakerjaan Setempat (khusus Vendor Outsourcing) (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Ijin Usaha Penyedia Jasa Tenaga Kerja dari Instansi
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Ijin Usaha Penyedia Jasa Tenaga Kerja dari
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Ijin Usaha Penyedia Jasa Tenaga Kerja dari Instansi
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy TDP (harus diisi)
V.2.0.1 49
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy TDP (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy TDP (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy TDP (harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy TDP (harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy TDP
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan (tidak
harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan (harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan (harus
diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan (harus diisi)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Sertifikat Kompetensi dan Kualifikasi (SBU) dari
KADIN / GAPENSI / INKINDO atau assosiasi lainnya (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Sertifikat Kompetensi dan Kualifikasi (SBU) dari
KADIN / GAPENSI / INKINDO atau assosiasi lainnya (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Sertifikat Kompetensi dan Kualifikasi (SBU) dari KADIN
/ GAPENSI / INKINDO atau assosiasi lainnya (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Sertifikat Kompetensi dan Kualifikasi (SBU) dari
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Sertifikat Kompetensi dan Kualifikasi (SBU) dari
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Sertifikat Kompetensi dan Kualifikasi (SBU) dari KADIN
/ GAPENSI / INKINDO atau assosiasi lainnya
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Kartu Tanda Anggota KADIN / GAPENSI /
INKINDO (tidak harus diisi)
V.2.0.1 50
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Kartu Tanda Anggota KADIN / GAPENSI /
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Kartu Tanda Anggota KADIN / GAPENSI / INKINDO
(tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Kartu Tanda Anggota KADIN / GAPENSI / INKINDO
(tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Kartu Tanda Anggota KADIN / GAPENSI /
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Kartu Tanda Anggota KADIN / GAPENSI / INKINDO
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy NPWP (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy NPWP (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy NPWP (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy NPWP (harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy NPWP (harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy NPWP
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Surat Keterangan Terdaftar Wajib Pajak (tidak
harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Surat Keterangan Terdaftar Wajib Pajak (tidak
harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Surat Keterangan Terdaftar Wajib Pajak (tidak harus
diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Surat Keterangan Terdaftar Wajib Pajak (tidak harus
diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Surat Keterangan Terdaftar Wajib Pajak (tidak
harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Surat Keterangan Terdaftar Wajib Pajak
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (tidak
harus diisi)
V.2.0.1 51
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (tidak
harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (tidak harus
diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (tidak
harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (tidak
harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (tidak harus
diisi)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Keterangan / referensi bank dari BNI (tidak harus
diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Keterangan / referensi bank dari BNI (tidak harus
diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Keterangan / referensi bank dari BNI (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Keterangan / referensi bank dari BNI (tidak harus
diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Keterangan / referensi bank dari BNI (tidak harus
diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Keterangan / referensi bank dari BNI
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Surat Pernyataan tidak sedang berperkara hukum (asli
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Surat Pernyataan tidak sedang berperkara hukum (asli
bermaterai) (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Surat Pernyataan tidak sedang berperkara hukum (asli bermaterai)
(harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Surat Pernyataan tidak sedang berperkara hukum (asli
bermaterai) (tidak harus diisi)
V.2.0.1 52
▪ Klik tombol Choose File pada baris Surat Pernyataan tidak sedang berperkara hukum (asli
▪ Klik tombol Upload pada baris Surat Pernyataan tidak sedang berperkara hukum (asli bermaterai)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Surat Pernyataan bahwa seluruh data yang disampaikan
merupakan data yang terbaru/up to date (asli bermaterai) (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Surat Pernyataan bahwa seluruh data yang disampaikan
merupakan data yang terbaru/up to date (asli bermaterai) (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Surat Pernyataan bahwa seluruh data yang disampaikan
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Surat Pernyataan bahwa seluruh data yang disampaikan
merupakan data yang terbaru/up to date (asli bermaterai) (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Surat Pernyataan bahwa seluruh data yang disampaikan
▪ Klik tombol Upload pada baris Surat Pernyataan bahwa seluruh data yang disampaikan
merupakan data yang terbaru/up to date (asli bermaterai)
Data Organisasi Perusahaan
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Struktur Organisasi Perusahaan (harus tidak diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Struktur Organisasi Perusahaan (harus tidak diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Struktur Organisasi Perusahaan (harus tidak diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Struktur Organisasi Perusahaan (harus tidak diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Struktur Organisasi Perusahaan (harus tidak diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Struktur Organisasi Perusahaan (harus tidak diisi)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Data Pegawai Tetap dan Tidak Tetap (tidak harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Data Pegawai Tetap dan Tidak Tetap (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Data Pegawai Tetap dan Tidak Tetap (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Data Pegawai Tetap dan Tidak Tetap (tidak harus diisi)
V.2.0.1 53
▪ Klik tombol Choose File pada baris Data Pegawai Tetap dan Tidak Tetap (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Data Pegawai Tetap dan Tidak Tetap
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Daftar dan CV Pengurus Perusahaan (tidak harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Daftar dan CV Pengurus Perusahaan (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Daftar dan CV Pengurus Perusahaan (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Daftar dan CV Pengurus Perusahaan (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File Daftar dan CV Pengurus Perusahaan (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Daftar dan CV Pengurus Perusahaan
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Daftar dan CV Tenaga Ahli (tidak harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Daftar dan CV Tenaga Ahli (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Daftar dan CV Tenaga Ahli (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Daftar dan CV Tenaga Ahli (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Daftar dan CV Tenaga Ahli (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Daftar dan CV Tenaga Ahli
Data Keuangan Perusahaan
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Laporan Keuangan (dlm 3 tahun terakhir) (harus
diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Laporan Keuangan (dlm 3 tahun terakhir) (tidak
harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Daftar Foto Copy Laporan Keuangan (dlm 3 tahun terakhir) (harus
diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Laporan Keuangan (dlm 3 tahun terakhir) (tidak
harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Laporan Keuangan (dlm 3 tahun terakhir) (harus
diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Laporan Keuangan (dlm 3 tahun terakhir)
V.2.0.1 54
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Rekening Koran Bank 3 (tiga) bulan terakhir (Bank
BNI dan Bank Lain) (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Rekening Koran Bank 3 (tiga) bulan terakhir (Bank
BNI dan Bank Lain) (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Rekening Koran Bank 3 (tiga) bulan terakhir (Bank BNI
dan Bank Lain) (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Rekening Koran Bank 3 (tiga) bulan terakhir (Bank
BNI dan Bank Lain) (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Rekening Koran Bank 3 (tiga) bulan terakhir (Bank
BNI dan Bank Lain) (harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Rekening Koran Bank 3 (tiga) bulan terakhir (Bank BNI
dan Bank Lain)
Data Pengalaman Perusahaan
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Daftar Pengalaman Perusahaan (3 tahun terakhir) (harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Daftar Pengalaman Perusahaan (3 tahun terakhir) (tidak
harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Daftar Pengalaman Perusahaan (3 tahun terakhir) (harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Daftar Pengalaman Perusahaan (3 tahun terakhir) (tidak harus
diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Daftar Pengalaman Perusahaan (3 tahun terakhir) (harus
diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Daftar Pengalaman Perusahaan (3 tahun terakhir)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Kontrak Pengalaman Perusahaan (Minimal dua
kontrak sesuai bidang usaha) (tidak harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Kontrak Pengalaman Perusahaan (Minimal dua
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Foto Copy Kontrak Pengalaman Perusahaan (Minimal dua kontrak
sesuai bidang usaha) (tidak harus diisi)
V.2.0.1 55
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Kontrak Pengalaman Perusahaan (Minimal dua
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Kontrak Pengalaman Perusahaan (Minimal dua
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Kontrak Pengalaman Perusahaan (Minimal dua kontrak
sesuai bidang usaha)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Surat Pernyataan tidak sedang di-blacklist (asli bermaterai)
(harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Surat Pernyataan tidak sedang di-blacklist (asli bermaterai)
(tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Surat Pernyataan tidak sedang di-blacklist (asli bermaterai) (harus
diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Surat Pernyataan tidak sedang di-blacklist (asli bermaterai)
(tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Surat Pernyataan tidak sedang di-blacklist (asli bermaterai)
(harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Surat Pernyataan tidak sedang di-blacklist (asli bermaterai)
Data Teknik dan Produksi Perusahaan
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Data gedung kantor dan atau workshop/pabrik/gudang (foto
dokumentasi) (tidak harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Data gedung kantor dan atau workshop/pabrik/gudang (foto
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Data gedung kantor dan atau workshop/pabrik/gudang (foto
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Data gedung kantor dan atau workshop/pabrik/gudang (foto
▪ Klik tombol Choose File pada baris Data gedung kantor dan atau workshop/pabrik/gudang (foto
V.2.0.1 56
▪ Klik tombol Upload pada baris Data gedung kantor dan atau workshop/pabrik/gudang (foto
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Data mesin / peralatan utama (tidak harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Data mesin / peralatan utama (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Data mesin / peralatan utama (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Data mesin / peralatan utama (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Data mesin / peralatan utama (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Data mesin / peralatan utama (tidak harus diisi)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Kapasitas produksi perusahaan 3 tahun terakhir (Khusus
Perusahaan Manufaktur) (tidak harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Kapasitas produksi perusahaan 3 tahun terakhir (Khusus
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Kapasitas produksi perusahaan 3 tahun terakhir (Khusus
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Kapasitas produksi perusahaan 3 tahun terakhir (Khusus
▪ Klik tombol Choose File pada baris Kapasitas produksi perusahaan 3 tahun terakhir (Khusus
▪ Klik tombol Upload pada baris Kapasitas produksi perusahaan 3 tahun terakhir (Khusus
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Daftar pemasok / mitra / supplier utama (3 tahun terakhir)
(tidak harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Daftar pemasok / mitra / supplier utama (3 tahun terakhir)
(tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Daftar pemasok / mitra / supplier utama (3 tahun terakhir) (tidak
harus diisi)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Daftar pemasok / mitra / supplier utama (3 tahun terakhir) (tidak
harus diisi)
V.2.0.1 57
▪ Klik tombol Choose File pada baris Daftar pemasok / mitra / supplier utama (3 tahun terakhir)
(tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Daftar pemasok / mitra / supplier utama (3 tahun terakhir) (tidak
harus diisi)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Fotocopy kontrak/PO dengan pemasok/mitra/supplier (Minimal
dua kontrak sesuai bidang usaha) (tidak harus diisi)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Fotocopy kontrak/PO dengan pemasok/mitra/supplier

(Minimal dua kontrak sesuai bidang usaha) (tidak harus diisi)
▪ Pilih Tanggal terbit pada baris Fotocopy kontrak/PO dengan pemasok/mitra/supplier (Minimal dua
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Fotocopy kontrak/PO dengan pemasok/mitra/supplier (Minimal
dua kontrak sesuai bidang usaha) (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Fotocopy kontrak/PO dengan pemasok/mitra/supplier
(Minimal dua kontrak sesuai bidang usaha) (tidak harus diisi)
▪ Klik tombol Upload pada baris Fotocopy kontrak/PO dengan pemasok/mitra/supplier (Minimal dua
Sampai disini, proses pelengkapan data dokumen sudah selesai. Apabila masih ada
kesalahan/kekurangan dalam inputan data, Vendor dapat mengubah data dengan mengeklik icon Edit
kolom Aksi. Dan apabila ingin melihat dokumen yang diupload, dapat mengklik icon Download pada
kolom Aksi.
V.2.0.1 58
V.2.0.1 59
Jika ada tambahan dokumen yang perlu diupload, Vendor dapat mengupload dokumen tersebut pada
Form Dokumen Lainnya dengan mengklik tombol Dokumen Lainnya.
Gambar 35: Form Dokumen Lainnya – Tab Dokumen
7. Tab Tenaga Ahli

Tab Tenaga Ahli merupakan inputan data tenaga ahli/karyawan yang bekerja di perusahaan Vendor
tersebut. Data yang diperlukan adalah nama, tanggal lahir, Pendidikan terakhir, pengalaman kerja,
keahlian, dan daftar riwayat hidup (CV).
Cara melengkapi tab Tenaga Ahli adalah sebagai berikut:
▪ Buka/klik tab Tenaga Ahli
V.2.0.1 60
Gambar 36: Tab Tenaga Ahli (sebelum dilengkapi)
▪ Klik tombol Tambah Tenaga Ahli. Sistem menampilkan form Tenaga Ahli
Gambar 37: Form Tenaga Ahli – Tab Tenaga Ahli
V.2.0.1 61
▪ Pilih Tanggal Lahir sesuai dengan tanggal lahir yang tercantum di KTP
▪ Pilih list Pendidikan sesuai dengan Pendidikan terakhir dari tenaga ahli
▪ Input Pengalaman sesuai dengan pengalaman kerja tenaga ahli di bidangnya
▪ Input Profesi/Keahlian sesuai dengan keahlian
▪ Klik tombol Choose File pada Dokumen/Sertifikat/CV.
▪ Klik tombol Upload. Apabila dokumen yang diupload lebih dari 1 (file) seperti CV, sertifikat, surat
pengalaman kerja, dan lain-lain dapat disatukan menjadi 1 (file) dengan cara scan semua
dokumen kemudian disatukan ke dalam 1 (satu) file atau dokumen di screenshoot kemudian di
copy paste ke MS Word. Jenis file yang dapat diupload adalah pdf, jpeg, jpg, doc, docx, xls, xlsx,
ppt, pptx, dan gif. Sedangkan berat file yang diupload maksimum 3 MB.
▪ Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.
Gambar 38: Tab Tenaga Ahli (sesudah dilengkapi)
Sampai disini proses pelengkapan data Tenaga Ahli selesai, apabila ingin menambahkan data tenaga
ahli lainnya, Vendor dapat mengeklik tombol Tambah Tenaga Ahli. Dan jika ingin mengubah data, klik
icon Edit pada kolom Aksi. Jika ingin menghapus data, klik icon Hapus pada kolom Aksi. Jika
ingin mendownload dokumen, klik icon Download pada kolom Aksi.
V.2.0.1 62
8. Tab Peralatan
Tab Peralatan merupakan data-data peralatan yang tersedia di perusahaan Vendor baik dalam bentuk
sewa maupun milik sendiri. Cara melengkapi data tab Peralatan adalah sebagai berikut:
▪ Buka/klik tab Peralatan
Gambar 39: Form Tab Peralatan (sebelum dilengkapi)
▪ Klik tombol Tambah Alat Kerja. Sistem menampilkan form Peralatan
V.2.0.1 63
Gambar 40: Form Peralatan – Tab Peralatan
▪ Input Jenis sesuai dengan jenis peralatan
▪ Input Jumlah
▪ Input Kapasitas
▪ Input Merk/Tipe
▪ Input Tahun Pembuatan
▪ Pilih list Kondisi
▪ Input Lokasi
▪ Pilih list Dokumen Bukti Kepemilikan/Foto Dokumentasi
▪ Klik tombol Choose File untuk memilih dokumen yang perlu diupload
V.2.0.1 64
▪ Klik tombol Upload. Jenis file yang dapat diupload adalah pdf, jpeg, jpg, doc, docx, xls, xlsx, ppt,
pptx, dan gif. Sedangkan berat file yang diupload maksimum 3 MB.
Gambar 41: Tab Peralatan (sesudah dilengkapi)
Sampai disini proses pelengkapan data Peralatan selesai, apabila ingin menambahkan data peralatan,
Vendor dapat mengeklik tombol Tambah Alat Kerja. Dan jika ingin mengubah data, klik icon Edit
pada kolom Aksi. Jika ingin menghapus data, klik icon Hapus pada kolom Aksi. Jika ingin
mendownload dokumen, klik icon Download pada kolom Aksi.
9. Tab Pengalaman
Tab Pengalaman merupakan data pengalaman pekerjaan Vendor selama 3 (tiga tahun terakhir), data
mitra usaha dan data pekerjaan yang sedang berlangung. Cara melengkapi data tab Pengalaman adalah
sebagai berikut:
▪ Buka/klik tab Pengalaman
V.2.0.1 65
Gambar 42: Form Tab Pengalaman (sebelum dilengkapi)
▪ Klik tombol Tambah Data Pengalaman. Sistem menampilkan form Daftar Pengalaman Pekerjaan
Aktif selama 3 tahun terakhir
V.2.0.1 66
Gambar 43: Form Daftar Pengalaman Pekerjaan Aktif Selama 3 Tahun Terakhir – Tab Pengalaman
▪ Input Nama Pekerjaan
▪ Input Lokasi Pekerjaan
▪ Pemberi Pekerjaan
V.2.0.1 67
▪ Input Jenis Pekerjaan
▪ Pilih Bidang Usaha sesuai dengan bidang usaha pekerjaan tersebut
▪ Pilih tanggal Mulai Kerjasama
▪ Input No. Kontrak sesuai dengan nomor kontrak yang tercantum di surat kontrak pekerjaan
▪ Pilih Tanggal Kontrak sesuai dengan tanggal kontrak yang tercantum di surat kontrak pekerjaan
▪ Input Nilai Kontrak. Untuk inputan nilai kontrak yang menggunakan angka decimal, dapat
mengetik tanda titik. Contoh: 124567999.12
▪ Pilih Mata Uang yang digunakan pada nilai kontrak
▪ Klik tombol Choose File
V.2.0.1 68
Gambar 44: Tab Pengalaman (1)
Sampai disini proses pelengkapan data pengalaman pekerjaan aktif selama 3 tahun terakhir selesai,
apabila ingin menambahkan data pengalaman pekerjaan, Vendor dapat mengeklik tombol Tambah Data
Pengalaman Kerja. Dan jika ingin mengubah data, klik icon Edit pada kolom Aksi. Jika ingin
menghapus data, klik icon Hapus pada kolom Aksi. Jika ingin mendownload dokumen, klik icon
Download pada kolom Aksi.
Cara melengkapi Daftar Mitra Dagang/Mitra Usaha adalah sebagai berikut:
▪ Klik tombol Tambah Mitra pada tab Pengalaman. Sistem menampilkan form Daftar Mitra Dagang
/ Mitra Usaha
V.2.0.1 69
Gambar 45: Form Daftar Mitra Dagang / Mitra Usaha – Tab Pengalaman
▪ Input Nama Mitra
▪ Input Pemberi Pekerjaan
▪ Pilih Bidang Usaha pekerjaan
V.2.0.1 70
V.2.0.1 71
Sampai disini proses pelengkapan daftar mitra dagang / mitra usaha selesai, apabila ingin menambahkan
daftar mitra dagang / mitra usahaVendor dapat mengeklik tombol Tambah Data Mitra. Dan jika ingin
mengubah data, klik icon Edit pada kolom Aksi. Jika ingin menghapus data, klik icon Hapus pada
kolom Aksi. Jika ingin mendownload dokumen, klik icon Download pada kolom Aksi.
Cara melengkapi Dafta Pekerjaan yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:
▪ Klik tombol Tambah Data Pekerjaan Berjalan pada tab Pengalaman. Sistem menampilkan form
Daftar Pekerjaan Yang Sedang Berjalan
Gambar 47: Form Daftar Pekerjaan Yang Sedang Berjalan – Tab Pengalaman
V.2.0.1 72
V.2.0.1 73
Gambar 48: Tab Pengalaman (sesudah dilengkapi)
Sampai disini proses pelengkapan daftar pengalaman pekerjaan sedang berjalan selesai, apabila ingin
menambahkan data, Vendor dapat mengeklik tombol Tambah Data Pekerjaan Berjala. Dan jika ingin
mengubah data, klik icon Edit pada kolom Aksi. Jika ingin menghapus data, klik icon Hapus pada
kolom Aksi. Jika ingin mendownload dokumen, klik icon Download pada kolom Aksi.
10. Tab Neraca Keuangan

Tab Neraca Keuangan merupakan data keuangan perusahaan Vendor minimal 3 tahun terakhir.
Pengisian data dapat dilakukan bertahap, dengan klik tombol Simpan supaya data yang diisi tersimpan.
Cara melengkapi data tab Neraca Keuangan adalah sebagai berikut:
▪ Buka/klik tab Neraca Keuangan
V.2.0.1 74
Gambar 49: Tab Neraca Keuangan (sebelum dilengkapi)
▪ Klik tombol Tambah Data Keuangan. Sistem menampilkan form Data Keuangan
V.2.0.1 75
Gambar 50: Form Data Keuangan – Tab Neraca Keuangan
▪ Input Tahun
▪ Pilih Mata Uang
▪ Input Aktiva Lancar (AL), jika menggunakan format decimal, input tanda titik. Contoh:
12000000.35
▪ Input Hutang Lancar (HL), jika menggunakan format decimal, input tanda titik. Contoh:
12000000.35
V.2.0.1 76
▪ Rasio Likuiditas (CR) terisi otomatis jika Aktiva Lancar dan Hutang Lancar diinput yang
merupakan hasil pembagian dari Aktiva Lancar (AL) dengan Hutang Lancar (HL)
▪ Input Total Hutang (TH), jika menggunakan format decimal, input tanda titik. Contoh:
12000000.35
▪ Input Ekuitas (E), jika menggunakan format decimal, input tanda titik. Contoh: 12000000.35
▪ Input Rasio Hutang (DER) terisi otomatis jika Total Hutang dan Equitas diinput yang merupakan
hasil pembagian dari Total Hutang (TH) dengan Ekuitas (E)
▪ Input Rugi/Laba Bersih (RL), jika menggunakan format decimal, input tanda titik. Contoh:
12000000.35
▪ Return of Equity (ROE) terisi otomatis jika Rugi/Laba Bersih dan Equitas diinput yang merupakan
hasil pembagian dari Rugi/Laba Bersih (RL)) dengan Ekuitas (E). lalu dikalikan dengan 100 %
▪ Input Kas (K)
▪ Input Total Aktiva (TA)
▪ Pilih Status. Jika pilih Audited, input Nama Auditor dan dan Tanggal Audit
V.2.0.1 77
Gambar 51: Tab Neraca Keuangan (sesudah dilengkapi)
Sampai disini proses pelengkapan data keuangan selesai, apabila ingin menambahkan data, Vendor
dapat mengeklik tombol Tambah Data Keuangan. Dan jika ingin mengubah data, klik icon Edit pada
kolom Aksi. Jika ingin menghapus data, klik icon Hapus pada kolom Aksi.
Jika data sudah terisi semua pada masing-masing tab, periksalah data yang sudah diinput. Lakukan
perubahan data jika masih ditemukan kekurangan/kesalahan data. Setelah itu, klik tombol Selesai Edit
pada tab Neraca Keuangan agar data Vendor diproses oleh Admin Vendor Management/Admin
Operasional. Ingat, data tidak dapat diedit/diubah selama masih proses pengecekan oleh Admin. Ketika
tombol Selesai Edit diklik, muncul notifkasi “Terima kasih, semua data anda sudah berhasil dilengkapi.
Data anda akan diproses oleh admin kami”.
Selama proses pengecekan data oleh Admin Vendor Management/Admin Operasional, Vendor dapat
memonitoring status proses pengecekan melalui email notifikasi Vendor. Email notifikasi yang diterima
oleh Vendor adalah sebagai berikut:
1. Checklist Calon Rekanan/Rekanan
V.2.0.1 78
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Checklist Calon Rekanan/Rekanan,
sistem menginformasikan bahwa Vendor sudah melengkapi data secara keseluruhan dan akan
diChecklist/verifikasi oleh Admin Vendor Management/Admin Operasional. Bacalah isi email secara
keseluruhan, dan ikuti petunjuk seperti yang diinformasikan di email. Contoh email notifikasi dapat dilihat
seperti gambar di bawah ini:
Gambar 52: Email Notifikasi Checklist Calon Rekanan/Rekanan
Gambar 53: Email Notifikasi Checklist Calon Rekanan/Rekanan – Detil
2. Calon Rekanan / Rekanan Reject
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Checklist Calon Rekanan/Rekanan
Reject, sistem menginformasikan bahwa data Vendor yang sudah dilengkapi belum memenuhi
persyaratan. Bacalah isi email secara keseluruhan, dan ikuti petunjuk seperti yang diinformasikan di
email. Lakukan pembaharuan data sesuai dengan alasan ketidaksesuaian persyaratan yang dijelaskan di
email notifikasi.Contoh email notifikasi dapat dilihat seperti gambar di bawah ini:
V.2.0.1 79
Gambar 54: Email Notifikasi Calon Rekanan / Rekanan Reject
Gambar 55: Email Notifikasi Calon Rekanan / Rekanan Reject - Detil
3. Notifikasi Persetujuan Checklist Dokumen
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Notifikasi Persetujuan Checklist
Dokumen, sistem menginformasikan bahwa data Vendor sudah diverifikasi oleh Admin Vendor
Management/Admin Operasional. Vendor sudah mendapatkan TDR Sementara dan dapat mengikuti
pengadaan. TDR sementara hanya berlaku selama 3 (tiga) bulan. Selama masa TDR Sementara, Vendor
masih ada proses survey dan wawancara. Contoh email notifikasi dapat dilihat seperti gambar di bawah
ini:
V.2.0.1 80
Gambar 56: Email Notifikasi Persetujuan Checklist Dokumen
Gambar 57: Email Notifikasi Persetujuan Checklist Dokumen - Detil
Bagi Vendor yang sudah menerima email ini, dapat mencetak TDR Sementara dari akun sistem e-
Procurement. Cara cetak TDR melalui akun adalah sebagai berikut :
▪ Login dengan input username dan password. Sistem menampilkan Dashboard
V.2.0.1 81
Gambar 58: Dashboard

Menu Profil Pengguna Untuk mengubah data login yang terdiri dari nama pengguna, email
dan password
Menu Pengadaan Vendor Untuk akses menu-menu proses pengadaan mulai dari pendaftaran
pengadaan sampai dengan monitoring hasil pengadaan
Menu Vendor Management Untuk membuka form/menu pada modul Vendor Management terdiri
dari data profil perusahaan, monitoring dokumen data perusahaan dan
cetak TDR Sementara
Contract Management Untuk membuka form/menu pada modul Contract Management
▪ Pilih menu Vendor Management dari Dashboard. Sistem menampilkan form Halaman Utama
ProMise
▪ Pada form Halamn Utama ProMise, Vendor dapat melihat nomor TDR, tangga berlaku TDR
sementara, status Vendor, dan status tahapan proses registrasi
▪ Klik tombol Cetak TDR untuk mencetak TDR
V.2.0.1 82
Gambar 59: Halaman Utama ProMise
Hasil cetakan TDR dapat ditampilkan seperti contoh gambar di bawah ini:
V.2.0.1 83
Gambar 60: Contoh Tanda Daftar Rekanan (TDR) Sementara
V.2.0.1 84
4. Jadwal OTS Calon Rekanan/Rekanan
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Jadwal OTS Calon Rekanan /
Rekanan, sistem menginformasikan Jadwal On The Spot sesuai dengan kesepakatan bersama.
Contoh email notifikasi dapat dilihat seperti gambar di bawah ini:
Gambar 61: Email Notifikasi Jadwal OTS Calon Rekanan / Rekanan
Gambar 62: Email Notifikasi Jadwal OTS Calon Rekanan / Rekanan – Detil
5. Jadwal Wawancara Calon Rekanan / Rekanan
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Jadwal Wawancara Calon Rekanan /
Rekanan, sistem mengirimkan Jadwal Wanwancara sesuai dengan kesepakatan bersama. Contoh email
notifikasi dapat dilihat seperti gambar di bawah ini:
V.2.0.1 85
Gambar 63: Email Notifikasi Jadwal Wawancaa Calon Rekanan / Rekanan
Gambar 64: Email Notifikasi Jadwal Wawancaa Calon Rekanan / Rekanan - Detil
6. Penolakan Registrasi
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Penolakan Registrasi, sistem
menginformasikan Registrasi Vendor ditolak oleh Admin Vendor Management/Admin Operasional.
Vendor tidak direkomendasikan menjadi Rekanan oleh Admin Vendor Management/Admin Operasional
dan kemudian mendapat persetujuan dari User Approval. Alasan penolakan dapat dilihat pada email
notifikasi tersebut. Namun penolakan Vendor jarang terjadi. Contoh email notifikasi dapat dilihat seperti
gambar di bawah ini:
V.2.0.1 86
Gambar 65: Email Notifikasi Penolakan Registrasi
Gambar 66: Email Notifikasi Penolakan Registrasi – Detil
Bagi Vendor yang menerima email ini, tidak dapat login ke sistem e-Procurement karena data akun
sudah di non-aktikan. Namun tidak perlu kuatir Vendor masih mendapat kesempatan untuk menjadi
Rekanan di PT Bank Negara Indonesia. Apabila ingin bergabung menjadi Rekanan, Vendor dapat
menghubungi Admin Vendor Management/Admin Operasional supaya akun Vendor diaktifkan kembali.
Ketika akun Vendor sudah diaktifkan, Vendor dapat login ke sistem e-Procurement dengan
menggunakan username dan password yang sudah ada sebelumnya. Status Vendor saat ini adalah
pengkinian data. Cara untuk pengkinian data adalah sebagai berikut:
▪ Login ke dalam sistem e-Procurement dengan input username dan password
▪ Pilih menu Vendor Management
▪ Pilih menu Account Setting, lalu expand menunya
▪ Pilih menu Profil Rekanan
V.2.0.1 87
▪ Lakukan perubahan data jika memang ada data yang perlu diubah/ditambahkan
▪ Klik tombol Selesai Edit pada tab Neraca Keuangan apabila data sudah lengkap dan benar.
▪ Perhatikan notifikasi yang tercantum di atas form.
▪ Selama proses pengecekan data oleh Admin, Vendor tidak dapat mengubah profil perusahan
kecuali data Login dan Vendor akan menerima email notifikasi
▪ Bacalah setiap email notifikasi yang masuk dan ikuti petunjuk sesuai dengan isi/pesan email
7. Notifikasi Dokumen Asli Calon Vendor
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Notifikasi Dokumen Asli Calon
Vendor, sistem menginformasikan Registrasi Vendor sudah disetujui dan status masih proses oleh
Admin. Data dan dokumen Vendor sudah diceklis/verifikasi oleh admin, kemudian diproses ke
tahapan selanjutnya yaitu On the Spot (survey) dan wawancara. Contoh email notifikasi dapat dilihat
seperti gambar di bawah ini:
Gambar 67: Email Notifikasi Dokumen Asli Calon Vendor
V.2.0.1 88
Gambar 68: Email Notifikasi Dokumen Asli Calon Vendor – Detil
8. Penolakan Permohohan
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Penolakan Permohonan, sistem
menginformasikan Registrasi Vendor direkomendasikan oleh Admin Vendor Management/Admin
Operasional untuk menjadi Rekanan, namun ditolak/tidak disetujui oleh User Approval PT Bank Negara
Indonesia. Silahkan dibaca alasan penolakan yang tercantum di email notifikasi. Data Vendor akan
diceklist ulang oleh Vendor Management/Admin Operasional, kemudian akan dilakukan wawancara
ulang. Contoh email notifikasi dapat dilihat seperti gambar di bawah ini:
Gambar 69: Email Notifikasi Penolakan Permohonan
V.2.0.1 89
Gambar 70: Email Notifikasi Penolakan Permohonan - Detil
9. Persetujuan Registrasi
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Persetujuan Registrasi, sistem
menginformasikan Registrasi Vendor sudah disetujui. Vendor sudah menjadi rekanan aktif dengan status
TDR adalah TDR aktif. Masa berlaku TDR ditentukan oleh User Approval Vendor Management PT Bank
Negara Indonesia. Contoh email notifikasi dapat dilihat seperti gambar di bawah ini:
Gambar 71: Email Notifikasi Persetujuan Registrasi
V.2.0.1 90
Gambar 72: Email Notifikasi Persetujuan Registrasi - Detil
Bagi Vendor yang menerima email ini, dapat melihat status Vendor, nomor TDR, status TDR dan tanggal
berlaku TDR. Cara melihat dan mencetak TDR adalah sebagai berikut:
▪ Pilih menu Vendor Management. Sistem menampilkan form Halaman Utama Promise
▪ Vendor dapat melihat Nomor TDR, masa berlaku TDR, Status TDR dan mencetak TDR pada
bagian Data TDR
▪ Klik tombol Cetak TDR untuk mencetak TDR
V.2.0.1 91
Gambar 73: Form Halaman Utama ProMise
Contoh cetakan TDR dapat dilihat seperti gambar di bawah ini:
V.2.0.1 92
Gambar 74: Contoh Tanda Daftar Rekanan (TDR) Aktif
V.2.0.1 93
Vendor harus memperhatikan masa berlaku TDRnya, jika masa berlaku TDR sudah hampir jatuh tempo,
lakukan pengkinian data. Cara Pengkinian data sama seperti proses registrasi data. Apabila Vendor tidak
melakukan pengkinian data melewati jatuh tempo selama 2 bulan, maka data Vendor terhapus oleh
sistem secara otomatis.
b. Registrasi Rekanan Lokal – Perorangan

Rekanan Lokal – Perorangan merupakan rekanan yang tidak memiliki badan usaha dan biasanya
mengkuti pengadaan yang pelayanan jasa konsultansti seperti konsultansi IT, Konsultansi Pengawas,
atau konsultansi perencana.
Rekanan Lokal – Perorangan dapat digolongkan menjadi 4 (empat) kategori rekanan adalah sebagai
berikut:
1. Konsultant IT
Konsultant IT merupakan kategori rekanan yang melayani jasa konsultansi di bidang IT
2. Konsultant Perorangan
Kosultan Perorangan merupakan kategori rekanan yang melayani jasa konsultansi perorangan
3. Konsultant Pengawas
Konsultan Pengawas meupakan kategori rekanan yang melayani jasa konsultansi di bidang
pengawasan
4. Konsultan Perencana
Konsultan Perencana merupakan kategori rekanan yang melayani jasa konsultansi di bidang
perencanaan.
Cara registrasi Rekanan Lokal – Perorangan adalah sebagai berikut:

V.2.0.1 94
▪ Pilih menu Login dari Halaman Depan. Sistem menampilkan form Login
Gambar 76: Form Login – Tombol Registrasi Vendor
▪ Klik tombol Registrasi Vendor dari form Login. Sistem menampilkan form Tipe Perusahaan
V.2.0.1 95
Gambar 77: Form Tipe Perusahaan
▪ Pilih radiobutton Rekanan Lokal – Perorangan
▪ Klik tombol Setuju untuk melanjutkan proses registrasi. Sistem menampilkan form Disclaimer
V.2.0.1 96
Gambar 78: Form Disclaimer
▪ Pada form Disclaimer terdapat informasi syarat dan ketentuan menjadi Rekanan di BNI. Bacalah
isinya keseluruhan dengan baik. Apabila setuju, klik tombol Setuju. Sistem menampilkan form
Registrasi Rekanan
V.2.0.1 97
Gambar 79: Form Registrasi Rekanan
▪ Input Nama Perorangan
▪ Input Nama Singkatan
V.2.0.1 98
▪ Input NPWP Perorangan
▪ Pilih Kategori Rekanan sesuai dengan kategori Vendor
▪ Input KTP/SIM/Passport
▪ Pilih Tanggal Berakhir
▪ Input Alamat Perorangan
▪ Pilih list Negara
▪ Pilih list Provinsi sesuai dengan provinsi alamat perorangan
▪ Pilih list Kota sesuai dengan kabupaten/kota alamat perorangan
▪ Pilih list Kecamatan sesuai dengan kecamatan alamat perorangan
▪ Input Kelurahan sesuai dengan kelurahan alamat perorangan
▪ Input Kode Pos sesuai dengan nomor kode pos alamat perorangan
▪ Input Nomor Telepon
▪ Input Nomor Fax
▪ Input Email. Penginputan Email harus benar atau sesuai dengan email sebenarnya. Karena
sistem mengirim username dan password kepada alamat email yang di input sekaligus
menjadikan username
▪ Input Nama sesuai dengan nama kontak person. Nama Kontak Person akan menjadi Nama
Pengguna pada data login Vendor
▪ Input Hp sesuai dengan nomor HP kontak person
▪ Input Email sesuai dengan email kontak person
▪ Pilih list Divisi
▪ Input captcha sesuai dengan text yang tercantum. Apabila text tidak terbaca, dapat di refresh
dengan mengeklik icon refresh
▪ Jika data sudah lengkap dan benar, Centang checkbox pada kalimat ‘Anda setuju bahwa data
yang dimasukkan adalah benar, jika tidak benar maka Anda akan berurusan dengan hukum’
▪ Klik tombol Daftar
V.2.0.1 99
▪ Setelah tombol Daftar diklik, sistem menampilkan form Konfirmasi Data Pendaftaran.
Gambar 80: Form Konfirmasi Data Pendaftaran
▪ Klik tombol Tutup jika ingin menutup form
▪ Silahkan Vendor cek email sesuai dengan alamat email yang diinput pada email Alamat
Perusahaan
▪ Subject emailnya adalah Submit Registrasi Rekanan. Apabila email tidak masuk di inbox,
silahkan cek di spam
V.2.0.1 100
Gambar 81: Email Notifikasi Submit Registrasi Rekanan
▪ Buka isi emailnya. Isi email terdapat informasi nama perusahaan, tanggal registrasi, username
dan password.
▪ Apabila Vendor tidak bisa buka email atau email tidak terkirim atau terjadi kesalahan input email
ketika proses registrasi, silahkan hubungi Admin Vendor Management, untuk melakukan
pengecekan username dan password Vendor.
Gambar 82: Email Notifikasi Submit Registrasi Rekanan - Detil
▪ Segeralah lengkapi data Perusahaan dengan login menggunakan username dan password yang
dikirim ke email notifikasi. Karena durasi masa update data hanya 2 (dua) bulan. Ketika Vendor
tidak melengkapi data melewati jatuh tempo 2 (dua)bulan, sistem akan menghapus data Vendor.
Cara untuk melengkapi data perusahaan adalah sebagai berikut:

V.2.0.1 101
▪ Input username sesuai dengan username yang dikirim di email notifikasi
▪ Input password sesuai dengan password yang dikirim di email notifikasi
▪ Input captcha sesuai dengan text yang tercantum di sistem
▪ Klik tombol Login. sistem menampilkan form halaman utama ProMise. ProMise merupakan nama
aplikasi sistem e-Procurement
V.2.0.1 102
Gambar 84: Form Halaman Utama ProMise
▪ Pada halaman utama ProMise, pilih menu Account Setting kemudian expand. Klik menu Profil
Calon Rekanan
▪ Pada menu Profil Rekanan, sistem menampilkan form yang terdiri dari 10-tab untuk dilengkapi
yaitu:
1. Tab Login
2. Tab Informasi Umum
3. Tab Bank
4. Tab Dokumen
5. Tab Keahlian
6. Tab Pengalaman
Pengisian data masing-masing tab dapat dilakukan secara bertahap apabila ada kendala seperti
dokumen yang diupload belum tersedia, berat dokumen melebihi dari standarisasi sistem, dan lain
sebagainya. Apabila pengisian dilakukan bertahap, simpanlah data yang sudah diisi sebelumnya dengan
mengeklik tombol Simpan pada tab dimana data diinput, supaya data tersimpan atau tidak hilang.
Berikut ini penjelasan masing-masing tab dan cara melengkapi datanya:
1. Tab Login
Tab Login merupakan informasi data login Vendor saat ini sekaligus dapat mengubahnya. Vendor dapat
melihat informasi Nama Pengguna, User ID (username), dan Password. Pada tab ini, Vendor dapat
mengubah atau tidak mengubah data Login.
V.2.0.1 103
Gambar 85: Tab Login
Apabila ingin mengubah data, Vendor dapat mengubahnya dengan cara sebagai berikut:
▪ Klik tombol Ubah Data Login.
▪ Ubah Nama Pengguna jika ingin mengubahnya
▪ User ID tidak dapat diubah. User ID ini merupakan username yang digunakan pada data login
▪ Ubah Password jika ingin mengubahnya. Format password adalah kombinasi huruf besar, huruf
kecil, angka, dan special karakter maksimal 8 digit. Contoh: Test123#. Untuk special karakter,
gunakan tanda #! @ $ *
▪ Klik tombol Simpan apabila ingin menyimpan perubahan data atau tombol Batal apabila ingin
membatalkan perubahan data
V.2.0.1 104
Gambar 86: Form Login – Tab Login
2. Tab Informasi Umum

Tab Informasi Umum merupakan informasi data perorangan yang diinput oleh Vendor ketika Registrasi
Vendor. Namun masih dapat diubah jika ada kesalahan atau perubahan data. Jika ingin mengubah data,
klik tombol Edit Data Informasi, kemudian lakukan perubahan data seperti cara registrasi Vendor. Setelah
ubah data, klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
V.2.0.1 105
Gambar 87: Form Informasi Umum – Tab Informasi Umum
3. Tab Bank
Tab Bank merupakan data bank yang digunakan oleh Perusahaan khusus rekening BNI. Cara
melengkapi data Bank adalah sebagai berikut:
V.2.0.1 106
▪ Buka/klik Tab Bank
Gambar 88: Tab Bank (sebelum dilengkapi)
▪ Klik tombol Tambah Bank. Sistem menampilkan form Bank
Gambar 89: Form Bank – Tab Bank
▪ Pilih Nama Bank. Nama Bank yang dimaksud adalah nama rekening Bank. Secara default Bank
BNI
V.2.0.1 107
▪ Input Cabang Bank sesuai dengan alamat cabang bank
▪ Input Alamat Bank sesuai dengan alamat bank yang terantum di buku tabungan Bank BNI
▪ Input Kota sesuai dengan alamat kabupaten/kota yang tercantum di buku tabungan Bank BNI
▪ Input Negara
▪ Input Nomor Rekening sesuai dengan nomor rekening bank yang terantum di buku tabungan
Bank BNI
▪ Untuk Nama Nasabah terisi otomatis, berdasarkan nama Perorangan. Namun bisa diubah sesua
dengan nama nasabah yang tercantum di buku tabungan
▪ Pilih Mata Uang sesuai dengan nama mata uang yang digunakan pada buku tabungan
Sampai disini pembuatan data bank sudah selesai. Jika ingin menambah data bank dapat mengeklik
tombol Tambah Bank dan jika ingin mengubah data dapat mengeklik icon Edit pada kolom Aksi seperti
Gambar 90: Tab Bank (sesudah dilengkapi)
4. Tab Dokumen
Tab Dokumen merupakan data dokumen perorangan yang harus diupload ke sistem. Data dokumen
tersebut antara lain data dokumen, data pengalaman perorangan dan data dokumen lainnya.
Jenis file yang diupload adalah pdf, jpeg, jpg, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, dan gif. Selain dari tipe file
tersebut, dokumen tidak dapat diupload ke dalam sistem dan sistem menampilkan notifikasi error ketika
V.2.0.1 108
klik tombol Upload. Sedangkan berat file yang diupload maksimum 3 MB dan attachment masing-masing
jenis dokumen adalah 1 (satu) file. Untuk itu, sebelum melengkapi dokumen, periksalah jenis dan berat
file yang akan diupload, supaya proses upload dokumen berjalan dengan baik.
Pengisian dan upload data dokumen bisa dilakukan bertahap per dokumen. Apabila pengisian dokumen
dilakukan bertahap, klik tombol Simpan supaya data yang diisi tersimpan/tidak hialng. Proses
penyimpanan dokumen hanya akan menyimpan data dokumen yang sudah diisi sebelumnya. Nama
file/dokumen hanya boleh mengandung spesial karakter sepert yaitu tanda titik (.), tanda koma (,), tanda
garis penghubung (-), tanda garis bawah atau underscore (_), tanda buka kurung, dan tanda tutup kurung
()).
Cara melengkapi tab Dokumen adalah sebagai berikut:
▪ Buka/klik tab Dokumen
Gambar 91: Tab Dokumen (sebelum dilengkapi)
▪ Klik tombol Dokumen. Sistem menampilkan form Dokumen. Pada form Dokumen terdapat
inputan mandatory dan tidak mandatory. Inputan mandatory adalah inputan yang harus diisi dan
bertanda *). Sedangkan inputan tidak mandatory adalah inputan yang dapat dikosongkan/tidak
harus diisi dan tidak bertanda *).
V.2.0.1 109
V.2.0.1 110
Data Dokumen
▪ Input Nomor Dokumen pada baris NPWP
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris NPWP
▪ Pilih Tanggal Terbit pada baris NPWP
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris NPWP
▪ Klik tombol Choose File pada baris NPWP. Sistem membuka window untuk pemilihan dokumen
dari data komputer
▪ Klik tombol Upload pada baris KTP
▪ Input Nomor Dokumen pada baris KTP
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris KTP
▪ Pilih Tanggal Terbit pada baris KTP
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris KTP
▪ Klik tombol Choose File pada baris KTP. Sistem membuka window untuk pemilihan dokumen dari
data komputer
▪ Klik tombol Upload pada baris KTP
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Kartu Tanda Anggota
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Kartu Tanda Anggota
▪ Pilih Tanggal Terbit pada baris Kartu Tanda Anggota
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Kartu Tanda Anggota
▪ Klik tombol Choose File pada baris Kartu Tanda Anggota. Sistem membuka window untuk
pemilihan dokumen dari data komputer
▪ Klik tombol Upload pada baris Kartu Tanda Anggota
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Buku Tabungan (scan)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Buku Tabungan (scan)
▪ Pilih Tanggal Terbit pada baris Buku Tabungan (scan)
V.2.0.1 111
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Buku Tabungan (scan)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Buku Tabungan (scan). Sistem membuka window untuk
▪ Klik tombol Upload pada baris Buku Tabungan (scan)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Surat Permohonan
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Surat Permohonan
▪ Pilih Tanggal Terbit pada baris Surat Permohonan
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Surat Permohonan
▪ Klik tombol Choose File pada baris Surat Permohonan. Sistem membuka window untuk
▪ Klik tombol Upload pada baris Surat Permohonan
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Surat Pernyataan Data Terbaru
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Surat Pernyataan Data Terbaru
▪ Pilih Tanggal Terbit pada baris Surat Pernyataan Data Terbaru
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Surat Pernyataan Data Terbaru
▪ Klik tombol Choose File pada baris Surat Pernyataan Data Terbaru. Sistem membuka window
untuk pemilihan dokumen dari data komputer
▪ Klik tombol Upload pada baris Surat Pernyataan Data Terbaru
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Surat Pernyataan Tidak berperkara hukum
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Surat Pernyataan Tidak berperkara hukum
▪ Pilih Tanggal Terbit pada baris Surat Pernyataan Tidak berperkara hukum
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Surat Pernyataan Tidak berperkara hukum
▪ Klik tombol Choose File pada baris Surat Pernyataan Tidak berperkara hukum. Sistem membuka
window untuk pemilihan dokumen dari data komputer
▪ Klik tombol Upload pada baris Surat Pernyataan Tidak berperkara hokum
V.2.0.1 112
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Ijazah terakhir
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Ijazah terakhir
▪ Pilih Tanggal Terbit pada baris Ijazah terakhir
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Ijazah terakhir
▪ Klik tombol Choose File pada baris Ijazah terakhir. Sistem membuka window untuk pemilihan
dokumen dari data komputer
▪ Klik tombol Upload pada baris Ijazah terakhir
Daftar Pengalaman Perorangan
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Daftar pengalaman (3 tahun terakhir)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Daftar pengalaman (3 tahun terakhir)
▪ Pilih Tanggal Terbit pada baris Daftar pengalaman (3 tahun terakhir)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Daftar pengalaman (3 tahun terakhir)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Daftar pengalaman (3 tahun terakhir). Sistem membuka
window untuk pemilihan dokumen dari data komputer
▪ Klik tombol Upload pada baris Daftar pengalaman (3 tahun terakhir)
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Foto Copy Kontrak Pengalaman (minimal dua kontrak sesuai
bidang usaha)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Foto Copy Kontrak Pengalaman (minimal dua kontrak sesuai
bidang usaha)
▪ Pilih Tanggal Terbit pada baris Foto Copy Kontrak Pengalaman (minimal dua kontrak sesuai
bidang usaha)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Foto Copy Kontrak Pengalaman (minimal dua kontrak sesuai
bidang usaha)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Foto Copy Kontrak Pengalaman (minimal dua kontrak sesuai
bidang usaha). Sistem membuka window untuk pemilihan dokumen dari data komputer
▪ Klik tombol Upload pada baris Foto Copy Kontrak Pengalaman (minimal dua kontrak sesuai
bidang usaha)
V.2.0.1 113
▪ Input Nomor Dokumen pada baris Surat Pernyataan tidak sedang di-blacklist (asli dan
bermaterai)
▪ Input Penerbit/Pembuat pada baris Surat Pernyataan tidak sedang di-blacklist (asli dan
bermaterai)
▪ Pilih Tanggal Terbit pada baris Surat Pernyataan tidak sedang di-blacklist (asli dan bermaterai)
▪ Pilih Tanggal Berakhir pada baris Surat Pernyataan tidak sedang di-blacklist (asli dan bermaterai)
▪ Klik tombol Choose File pada baris Surat Pernyataan tidak sedang di-blacklist (asli dan
bermaterai). Sistem membuka window untuk pemilihan dokumen dari data komputer
▪ Klik tombol Upload pada baris Surat Pernyataan tidak sedang di-blacklist (asli dan bermaterai)
Sampai disini, proses pelengkapan data dokumen sudah selesai. Apabila masih ada
kesalahan/kekurangan dalam inputan data, Vendor dapat mengubah data dengan mengeklik icon Edit
kolom Aksi. Dan apabila ingin melihat dokumen yang diupload, dapat mengklik icon Download pada
kolom Aksi.
V.2.0.1 114
Gambar 93: Tab Dokumen (sesudah dilengkapi)
Jika ada tambahan dokumen yang perlu diupload, Vendor dapat mengupload dokumen tersebut pada
Form Dokumen Lainnya dengan mengklik tombol Dokumen Lainnya.
V.2.0.1 115
Gambar 94: Form Dokumen Lainnya – Tab Dokumen
5. Tab Keahlian
Tab Keahlian merupakan daftar keahlian Vendor yang terdiri dari profesi, keahlian, attachment dokumen,
sertifikat, dan daftar riwayat hidup. Cara melengkapi data Tab Keahlian adalah sebagai berikut:
▪ Buka/klik tab Keahlian
V.2.0.1 116
Gambar 95: Tab Keahlian (sebelum dilengkapi)
▪ Klik tombol Tambah Keahlian. Sistem menampilkan form Keahlian
Gambar 96: Form Keahlian – Tab Keahlian
▪ Input Profesi/Keahlian.
V.2.0.1 117
▪ Klik tombol Choose File pada Dokumen/Sertifikat/CV.
▪ Klik tombol Upload. Apabila dokumen yang diupload lebih dari 1 (file) seperti CV, sertifikat, surat
pengalaman kerja, dan lain-lain dapat disatukan menjadi 1 (file) dengan cara scan semua
dokumen kemudian disatukan ke dalam 1 (satu) file atau dokumen di screenshoot kemudian di
copy paste ke MS Word. Jenis file yang dapat diupload adalah pdf, jpeg, jpg, doc, docx, xls, xlsx,
ppt, pptx, dan gif. Sedangkan berat file yang diupload maksimum 3 MB.
▪ Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.
Gambar 97: Tab Keahlian (sesudah dilengkapi)
Sampai disini proses pelengkapan data Tenaga Ahli selesai, apabila ingin menambahkan data tenaga
ahli lainnya, Vendor dapat mengeklik tombol Tambah Tenaga Ahli. Dan jika ingin mengubah data, klik
icon Edit pada kolom Aksi. Jika ingin menghapus data, klik icon Hapus pada kolom Aksi. Jika
ingin mendownload dokumen, klik icon Download pada kolom Aksi.
6. Tab Pengalaman
Tab Pengalaman merupakan daftar pengalaman Vendor selama 3 (tiga) tahun terakhir, daftar mitra
dagang atau mitra usaha dan daftar pekerjaan yang sedang berjalan. Data yang dibutuhkan adalah nama
pekerjaan proyek, pemberi proyek, mulai kerjasama, nomor kontrak, nilai kontrak dan dokumen bukti
kerjasama. Cara melengkapi Tab Pengalaman adalah sebagai berikut:
▪ Buka/klik tab Pengalaman
V.2.0.1 118
Gambar 98: Tab Pengalaman (Sebelum dilengkapi)
▪ Klik tombol Tambah Data Pengalaman. Sistem menampilkan form Daftar Pengalaman Pekerjaan
Selama 3 Tahun Terakhir.
V.2.0.1 119
Gambar 99: Form Daftar Pengalaman Pekerjaan Selama 3 Tahun Terakhir – Tab Pengalaman
▪ Pemberi Pekerjaan
▪ Pilih Bidang Usaha sesuai dengan bidang usaha pekerjaan tersebut
V.2.0.1 120
▪ Klik tombol Choose File. Sistem membuka window untuk pemilihan data yang akan diupload
V.2.0.1 121
Sampai disini proses pelengkapan data pengalaman pekerjaan aktif selama 3 tahun terakhir selesai,
apabila ingin menambahkan data pengalaman pekerjaan, Vendor dapat mengeklik tombol Tambah Data
Pengalaman Kerja. Dan jika ingin mengubah data, klik icon Edit pada kolom Aksi. Jika ingin
menghapus data, klik icon Hapus pada kolom Aksi. Jika ingin mendownload dokumen, klik icon
Download pada kolom Aksi.
Cara melengkapi Daftar Mitra Dagang/Mitra Usaha adalah sebagai berikut:
▪ Klik tombol Tambah Mitra pada tab Pengalaman. Sistem menampilkan form Daftar Mitra Dagang
/ Mitra Usaha
Gambar 101: Form Daftar Mitra Dagang / Mitra Usaha
V.2.0.1 122
▪ Input Nama Mitra
V.2.0.1 123
Sampai disini proses pelengkapan data Mitra Dagang / Mitra Usaha selesai, apabila ingin menambahkan
data mitra dagang / mitra usaha, Vendor dapat mengeklik tombol Tambah Data Pengalaman Kerja. Dan
jika ingin mengubah data, klik icon Edit pada kolom Aksi. Jika ingin menghapus data, klik icon Hapus
pada kolom Aksi. Jika ingin mendownload dokumen, klik icon Download pada kolom Aksi.
Cara melengkapi Daftar Pekerjaan yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:
▪ Klik tombol Tambah Data Pekerjaan Berjalan pada tab Pengalaman. Sistem menampilkan form
Daftar Pekerjaan Yang Sedang Berjalan
V.2.0.1 124
Gambar 103: Form Daftar Pekerjaan Sedang Berjalan
V.2.0.1 125
▪ Klik tombol Simpan untuk menyimpan da
V.2.0.1 126
Gambar 104: Tab Pengalaman (sesudah dilengkapi)
Sampai disini proses pelengkapan data pengalaman selesai, apabila ingin menambahkan data, Vendor
dapat mengeklik tombol Tambah Data Pengalaman, Tambah Data Mitra, atau Tambah Data Pekerjaan
Berjalan. Dan jika ingin mengubah data, klik icon Edit pada kolom Aksi. Jika ingin menghapus data,
klik icon Hapus pada kolom Aksi.
Apabila data sudah terisi semua pada masing-masing tab, periksalah data yang sudah diinput. Lakukan
perubahan data jika masih ditemukan kekurangan/kesalahan data. Setelah itu, klik tombol Selesai Edit
pada tab Pengalaman agar data Vendor diproses oleh Admin Vendor Management/Admin Operasional.
Ingat, data tidak dapat diedit/diubah selama masih proses pengecekan oleh Admin. Ketika tombol Selesai
V.2.0.1 127
Edit diklik, muncul notifkasi “Terima kasih, semua data anda sudah berhasil dilengkapi. Data anda akan
diproses oleh admin kami”.
Gambar 105: Tab Pengalaman (setelah selesai klik tombol Selesai Edit)
Selama proses pengecekan data oleh Admin Vendor Management/Admin Operasional, Vendor dapat
memonitoring status proses pengecekan melalui email notifikasi Vendor. Email notifikasi yang diterima
oleh Vendor adalah sebagai berikut:
1. Checklist Calon Rekanan/Rekanan
Ketika Vendor menerima email dengan subject “Checklist Calon Rekanan”, sistem menginformasikan
bahwa Vendor sudah melakukan registrasi dan sudah melengkapi semua data. Data yang sudah
dilengkapi, akan diproses oleh Admin Vendor Management/Admin Operasional. Selama proses
pengecekan, Vendor tidak dapat mengubah data, kecuali data login Vendor.
V.2.0.1 128
Gambar 106: Email Notifikasi Checklist Calon Rekanan/Rekanan
Gambar 107: Email Notifikasi Checklist Calon Rekanan/Rekanan – Detil
2. Checklist Calon Rekanan / Rekanan Reject
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Checklist Calon Rekanan/Rekanan
Reject, sistem menginformasikan bahwa data Vendor yang sudah dilengkapi, dirijek oleh Admin
Vendor Management/Admin Operasional karena belum memenuhi persyaratan. Bacalah isi email
secara keseluruhan, dan ikuti petunjuk seperti yang diinformasikan di email. Lakukan pembaharuan
data sesuai dengan alasan ketidaksesuaian persyaratan yang dijelaskan di email notifikasi. Contoh
email notifikasi dapat dilihat seperti gambar di bawah ini:
V.2.0.1 129
Gambar 108: Checklist Calon Rekanan / Rekanan Reject
Gambar 109: Checklist Calon Rekanan / Rekanan Reject - Detil
3. Notifikasi Persetujuan Checklist Dokumen
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Notifikasi Persetujuan Checklist
Dokumen, sistem menginformasikan bahwa data Vendor sudah diverifikasi oleh Admin Vendor
Management/Admin Operasional. Vendor sudah mendapatkan TDR Sementara. TDR sementara hanya
berlaku selama 3 (tiga) bulan. Selama masa TDR Sementara, Vendor masih ada proses wawancara dan
proses persetujuan registrasi Vendor. Contoh email notifikasi dapat dilihat seperti gambar di bawah ini:
V.2.0.1 130
Gambar 110: Email Notifikasi Persetujuan Checklist Dokumen
Gambar 111: Email Notifikasi Persetujuan Checklist Dokumen - Detil
4. Jadwal Wawancara Calon Rekanan / Rekanan
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Jadwal Wawancara Calon Rekanan /
Rekanan, sistem mengirimkan Jadwal Wawancara sesuai dengan kesepakatan bersama. Contoh email
notifikasi dapat dilihat seperti gambar di bawah ini:
Gambar 112: Email Notifikasi Jadwal Wawancara Calon Rekanan / Rekanan
V.2.0.1 131
Gambar 113: Email Notifikasi Jadwal Wawancara Calon Rekanan / Rekanan - Detil
5. Penolakan Registrasi
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Penolakan Registrasi, sistem
menginformasikan Registrasi Vendor ditolak oleh Admin Vendor Management/Admin Operasional.
Vendor tidak direkomendasikan menjadi Rekanan oleh Admin Vendor Management/Admin Operasional
dan kemudian mendapat persetujuan dari User Approval. Alasan penolakan dapat dilihat pada email
notifikasi tersebut. Namun penolakan Vendor jarang terjadi. Contoh email notifikasi dapat dilihat seperti
Gambar 114: Email Notifikasi Penolakan Registrasi
V.2.0.1 132
Gambar 115: Email Notifikasi Penolakan Registrasi - Detil
Bagi Vendor yang menerima email ini, tidak dapat login ke sistem e-Procurement karena data akun
sudah di non-aktikan. Namun tidak perlu kuatir Vendor masih mendapat kesempatan untuk menjadi
Rekanan di PT Bank Negara Indonesia. Apabila ingin bergabung menjadi Rekanan, Vendor dapat
menghubungi Admin Vendor Management/Admin Operasional supaya akun Vendor diaktifkan kembali.
Ketika akun Vendor sudah diaktifkan, Vendor dapat login ke sistem e-Procurement dengan
menggunakan username dan password yang sudah ada sebelumnya. Status Vendor saat ini adalah
pengkinian data. Cara untuk pengkinian data adalah sebagai berikut:
▪ Pilih menu Vendor Management
▪ Pilih menu Account Setting, lalu expand menunya
▪ Pilih menu Profil Rekanan
▪ Lakukan perubahan data jika memang ada data yang perlu diubah/ditambahkan
▪ Klik tombol Selesai Edit pada tab Pengalaman apabila data sudah lengkap dan benar.
▪ Perhatikan notifikasi yang tercantum di atas form. Bacalah informasi dari notifikasi tersebut
▪ Selama proses pengecekan data oleh Admin Vendor Management/Admin Operasional, Vendor
tidak dapat mengubah profil perusahan kecuali data Login dan Vendor akan menerima email
notifikasi
▪ Bacalah setiap email notifikasi yang masuk dan ikuti petunjuk sesuai dengan isi/pesan email
V.2.0.1 133
6. Penolakan Permohonan
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Penolakan Permohonan, sistem
menginformasikan Registrasi Vendor ditolak/tidak disetujui oleh User Approval PT Bank Negara
Indonesia. Admin Vendor Management/Admin Operasional merekomendasikan Vendor untuk menjadi
Rekanan, namun ditolak/tidak disetujui oleh User Approval. Silahkan dibaca alasan penolakan yang
tercantum di email notifikasi. Data Vendor akan diceklist ulang oleh Admin Vendor Management/Admin
Operasional, kemudian akan dilakukan wawancara ulang. Contoh email notifikasi dapat dilihat seperti
Gambar 116: Email Notifikasi Penolakan Permohonan
Gambar 117: Emal Notifikasi Penolakan Permohonan - Detil
7. Notifikasi Dokumen Asli Calon Vendor
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Notifikasi Dokumen Asli Calon Vendor,
sistem menginformasikan Registrasi Vendor sudah disetujui dan status masih proses oleh Admin Vendor
Management/Admin Operasional. Data dan dokumen Vendor sudah diceklis/verifikasi oleh Admin Vendor
Management/Admin Operasional, kemudian diproses ke tahapan selanjutnya yaitu wawancara. Contoh
email notifikasi dapat dilihat seperti gambar di bawah ini:
V.2.0.1 134
Gambar 118: Email Notifikasi Asli Calon Vendor
Gambar 119: Email Notifikasi Asli Calon Vendor - Detil
8. Persetujuan Registrasi
Ketika Vendor menerima email notifikasi dengan subject email : Persetujuan Registrasi, sistem
menginformasikan Registrasi Vendor sudah disetujui. Vendor sudah menjadi rekanan aktif dengan status
TDR adalah TDR aktif. Masa berlaku TDR ditentukan oleh User Approval. Contoh email notifikasi dapat
dilihat seperti gambar di bawah ini:
Gambar 120: Email Notifikasi Persetujuan Registrasi
V.2.0.1 135
Gambar 121: Email Notifikasi Persetujuan Registrasi – Detil
Vendor harus memperhatikan masa berlaku TDR, jika masa berlaku TDR sudah hampir jatuh tempo,
lakukan pengkinian data. Cara Pengkinian data sama seperti proses registrasi data. Apabila Vendor tidak
melakukan pengkinian data melewati jatuh tempo selama 2 bulan, maka data Vendor terhapus oleh
sistem secara otomatis.
V.2.0.1 136

6268 - User Manual Registrasi Vendor (Vendor Management) - V.2.0.1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

6268 - User Manual Registrasi Vendor (Vendor Management) - V.2.0.1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Implementasi Aplikasi e-Procurement di PT.

User Manual Registrasi Vendor (Vendor Management)

Jakarta, November 2017

II. Daftar Isi ................................................................................................................................................. 3

III. Daftar Gambar.................................................................................................................................... 5

IV. Daftar Tabel ........................................................................................................................................ 9

II. Halaman Depan ................................................................................................................................... 10

i. Lupa Password ............................................................................................................................. 13

ii. Registrasi Vendor ......................................................................................................................... 17

a. Registrasi Rekanan Lokal – Perusahaan ................................................................................ 18

1. Tab Login ............................................................................................................................ 29

2. Tab Data Perusahaan ......................................................................................................... 30

3. Tab Pengurus ...................................................................................................................... 31

4. Tab Bank ............................................................................................................................. 36

5. Tab Segmentasi .................................................................................................................. 39

6. Tab Dokumen ...................................................................................................................... 41

7. Tab Tenaga Ahli .................................................................................................................. 60

8. Tab Peralatan ...................................................................................................................... 63

9. Tab Pengalaman ................................................................................................................. 65

10. Tab Neraca Keuangan ........................................................................................................ 74

1. Tab Login .......................................................................................................................... 103

2. Tab Informasi Umum ......................................................................................................... 105

3. Tab Bank ........................................................................................................................... 106

4. Tab Dokumen .................................................................................................................... 108

5. Tab Keahlian ..................................................................................................................... 116

6. Tab Pengalaman ............................................................................................................... 118

II. Halaman Depan

Gambar 2: Form Login

Nama Isian Keterangan

Nama Isian Keterangan

Nama Isian Keterangan

Gambar 5: Contoh Email Notifikasi Lupa Password

Nama Isian Keterangan

Gambar 7: Email Notfikasi Lupa Password

ii. Registrasi Vendor

Premises merupakan kategori rekanan yang bergerak di bidang konstruksi, mechanical

Outsourcing merupakan kategori rekanan yang bergerak di bidang outsourcing. Rekanan

▪ Browsing link https://e-proc.bni.co.id/pm/ jika Vendor menggunakan jaringan internet/dari luar

Gambar 8: Halaman Depan

Gambar 10: Form Tipe Perusahaan

▪ Pilih radiobutton Rekanan Lokal – Perusahaan

Gambar 12: Form Registrasi Rekanan

▪ Pilih Jenis Rekanan.

▪ Pilih Bentuk Badan Usaha.

▪ Pilih Status Perusahaan

▪ Input Alamat Kantor. Contohnya: Landmark Tower A, Jln. Sudirman No. 1

▪ Pilih Kecamatan. Nama kecamatan harus sesuai dengan kabupaten/kota nya

▪ Pilih Kelurahan seusai dengan alamat kelurahan perusahaan

▪ Input Kode Pos sesuai dengan alamat kode pos perusahaan

▪ Input Nomor Telepon sesuai dengan nomor telepon perusahaan

▪ Input Nomor Fax sesuai dengan nomor fax perusahaan

▪ Input Website. Apabila tidak memilik website, dapat dikosongkan

▪ Input Hp. Hp ini merupakan nomor kontak person perusahaan

▪ Input Email. Email ini merupakan email kontak person perusahaan

▪ Klik tombol Daftar

Gambar 13: Form Konfirmasi Pendaftaran

▪ Klik tombol Tutup jika ingin menutup form

Gambar 14: Email Notifikasi Submit Registrasi Rekanan

Cara untuk melengkapi data perusahaan adalah sebagai berikut:

▪ Browsing link https://e-proc.bni.co.id/pm/ jika Vendor menggunakan jaringan internet/dari luar

▪ Input username sesuai dengan username yang dikirim di email notifikasi.

▪ Input password sesuai dengan password yang dikirim di email notifikasi