Cara Penggunaan Aplikasi Sepakat

USER MANUAL
APLIKASI SEPAKAT
(Sistem Elektronik Penilaian Angka
Kredit Apoteker dan Asisten Apoteker)
User Admin Versi 1.0
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Copyright © 2020
User Manual Aplikasi SEPAKAT
Daftar Isi
Pendahuluan .................................................................................................................................... 3
Tujuan Penerapan Aplikasi ............................................................................................................... 3
Alur Aplikasi SEPAKAT ...................................................................................................................... 4
Login Aplikasi ................................................................................................................................... 5
Registrasi Aplikasi............................................................................................................................. 6
Data Pribadi............................................................................................................................................................7
Data Pendidikan .....................................................................................................................................................7
Data Alamat KTP ....................................................................................................................................................7
Data Lokasi Kerja ....................................................................................................................................................8
Data Tambahan ......................................................................................................................................................8
Menu Aplikasi ................................................................................................................................ 10

Pemutakhiran Data ........................................................................................................................ 11
Data Keterangan Perorangan.............................................................................................................................. 12
Data Rincian Kegiatan Setelah PAK Terakhir diterbitkan .................................................................................... 12
a) Data Surat ............................................................................................................................................... 12
b) Unsur Utama ........................................................................................................................................... 13
c) Unsur Penunjang ..................................................................................................................................... 13
d) Keterangan .............................................................................................................................................. 14
e) Data Pendukung ...................................................................................................................................... 14
Data Rincian Kegiatan Setelah PAK terakhir diterbitkan .................................................................................... 17
a) Data Surat ............................................................................................................................................... 17
b) Unsur Utama ........................................................................................................................................... 17
c) Unsur Penunjang ..................................................................................................................................... 18
Daily Report ................................................................................................................................... 19

1. Form Unsur Utama...................................................................................................................................... 20
2. Form Unsur Penunjang ............................................................................................................................... 21
Usulan DUPAK ................................................................................................................................ 22

A. Mengajukan Usulan DUPAK ........................................................................................................................ 22
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 1
Data Keterangan Perorangan.......................................................................................................................... 24

Data Penetapan Angka Kredit ......................................................................................................................... 24
Data Pemutakhiran setelah PAK terbit ........................................................................................................... 25
Dokumen Scan Persyaratan ............................................................................................................................ 26
Data Laporan Prestasi ..................................................................................................................................... 26
Data Pendukung .............................................................................................................................................. 26
B. Ubah Usulan DUPAK ................................................................................................................................... 27
C. Hapus Usulan DUPAK .................................................................................................................................. 29
D. Preview Usulan DUPAK ............................................................................................................................... 30
Rekapitulasi ................................................................................................................................... 32
A. Template ..................................................................................................................................................... 32
a) Harian ...................................................................................................................................................... 32
b) Bulanan ................................................................................................................................................... 33
c) Daftar Usulan PAK ................................................................................................................................... 34
B. Bulanan ....................................................................................................................................................... 35
a) Tambah ................................................................................................................................................... 35
b) Edit .......................................................................................................................................................... 36
c) Hapus ...................................................................................................................................................... 37
Riwayat Jabatan ............................................................................................................................. 37

Profile ............................................................................................................................................ 38
Data Jabatan .................................................................................................................................. 40
Ubah Password .............................................................................................................................. 41
Logout Aplikasi ............................................................................................................................... 42

Pendahuluan
1
Aplikasi SEPAKAT (Sistem Elektronik Penilaian Angka Kredit Apoteker dan Asisten Apoteker)
merupakan Sistem Informasi Usulan Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Apoteker dan Asisten
Apoteker yang merupakan akumulasi butir-butir kegiatan yang harus dicapai pemangku Jabatan
Fungsional Apoteker dan Asisten Apoteker dalam rangka pembinaan karir kepangkatan dan
Jabatannya.
Penetapan Angka Kredit merupakan penilaian satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan akumulasi butir-
butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang Apoteker atau Asisten Apoteker dalam rangka
pembinaan karier pangkat dan Jabatannya.
Tujuan Penerapan Aplikasi

Berikut ini beberapa Tujuan dari adanya Penerapan Aplikasi SEPAKAT, antara lain :
1. Dapat diakses dimana saja menggunakan Jaringan Internet,
2. Aplikasi sangat Efektif, Efisien dan Aman
3. Memudahkan Pemangku Jabatan Fungsional Apoteker dan Asisten Apoteker menjadi lebih dalam
melaporkan dan Menyusun Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit
4. Meminimalisir terjadinya resiko dokumen kertas yang rusak atau buram karena usia, karena
tersimpan secara digital.
5. Mengurangi penggunaan kertas (paperless)

Alur Aplikasi SEPAKAT

Alur dari Aplikasi SEPAKAT, akan tampil sebagai berikut :

Login Aplikasi
2
Langkah-langkah untuk mengakses halaman utama Aplikasi SEPAKAT (Sistem Elektronik Penilaian
Angka Kredit Apoteker dan Asisten Apoteker) dengan cara sebagai berikut:
1. Untuk Akses Aplikasi SEPAKAT (Sistem Elektronik Penilaian Angka Kredit Apoteker dan Asisten
Apoteker) melalui http://sepakat.kemkes.go.id/
2. Pada halaman utama aplikasi terdapat Form Login seperti berikut
3. Masukkan Username dan Password pada Form Login

4. Masukkan Kode Verifikasi sesuai dengan yang ditampilkan pada gambar
5. Klik tombol untuk masuk pada Aplikasi.

Registrasi Aplikasi
Langkah-langkah untuk melakukan Registasi pada Aplikasi SEPAKAT (Sistem Elektronik Penilaian Angka
Kredit Apoteker dan Asisten Apoteker) dengan cara sebagai berikut:
1. Untuk Akses Aplikasi SEPAKAT (Sistem Elektronik Penilaian Angka Kredit Apoteker dan Asisten
Apoteker) melalui http://sepakat.kemkes.go.id/
2. Pilih menu untuk melakukan Registasi akan tampil sebagai berikut:
Isi Form Registrasi mengacu pada keterangan dibawah ini:

Data Pribadi
▪ NIP (Nomor Induk Pegawai) : Input Nomor Induk Pegaawai dengan sesuai, selanjutnya klik
tombol
▪ Nama* : Input Nama Lengkap Pegawai dengan sesuai
▪ Nomor Induk Kependudukan* : Inputkan data e-KTP dengan sesuai
▪ NPWP : Input Nomor Pokok Wajib Pajak dengan sesuai
▪ Gelar Depan : Input Gelar Depan dengan sesuai
▪ Gelar Belakang : Input Gelar Belakang dengan sesuai
▪ Telepon* : Input Telepon dengan sesuai
▪ Email* : Input alamat Email dengan sesuai
▪ Foto Resmi : Upload Foto Resmi dengan format JPG & Ukuran file maksimal 5MB dengan
klik icon untuk mengupload File Foto
Data Pendidikan
▪ Nama Universitas* : Input Nama Universitas dengan sesuai
▪ Jenjang Pendidikan* : Pilih jenjang pendidikan yang telah tersedia
▪ Profesi* : Pilih Profesi yang telah tersedia
▪ Program Studi* : Input Program Studi dengan sesuai
▪ Gelar* : Input Gelar dengan sesuai
▪ Tahun Lulus* : Input Tahun Lulus dengan sesuai
▪ Pendidikan sekolah yang telah diperhitungkan angka kreditnya : Input Pendidikan
sekolah yang telah diperhitungkan angka kreditnya dengan sesuai
▪ Nomor Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)* : Input Nomor Surat Tanda Registrasi
Apoteker (STRA) dengan sesuai
▪ Nomor Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA)* : Input Nomor Surat Izin Praktek Apoteker
(SIPA) dengan sesuai
▪ Tanggal Terbit Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA) : Pilih Tanggal Terbit Surat Izin Praktek
Apoteker (SIPA) yang sesuai
▪ Provinsi Penerbit SIPA : Pilih Provinsi Penerbit SIPA yang tersedia
▪ Kab. / Kota Penerbit SIPA : Pilih Kab. / Kota Penerbit SIPA yang tersedia
▪ Kecamatan Penerbit SIPA : Pilih Kecamatan Penerbit SIPA yang tersedia
▪ Kel. / Desa Penerbit SIPA : Pilih Kel. / Desa Penerbit SIPA yang tersedia
Data Alamat KTP

▪ Provinsi : Pilih Provinsi yang tersedia

▪ Kabupaten / Kota : Pilih Kabupaten / Kota yang tersedia

▪ Kecamatan : Pilih Kecamatan yang tersedia
▪ Kelurahan / Desa : Pilih Kelurahan / Desa yang tersedia
▪ Tanggal Lahir* : Pilih Tanggal Lahir yang sesuai
▪ Jenis Kelamin : Pilih Jenis Kelamin yang tersedia
▪ Lokasi Lahir* : Input Lokasi Lahir dengan sesuai
▪ Kode Pos* : Input Kode Pos dengan sesuai
▪ RT / RW*: Input RT / RW dengan sesuai
▪ Alamat KTP* : Inputkan Alamat KTP Tanpa RT, RW, Kode Pos, Kelurahan / Desa, Kecamatan,
Kabupaten / Kota dan Provinsi
Data Lokasi Kerja

▪ Jenis Instansi Tempat Bekerja : Pilih Jenis Instansi Tempat Bekerja yang tersedia
▪ Nama Fasyankes : Pilih Nama Fasyankes yang tersedia, apablia Nama Fasyankes tidak
tersedia, harap email jf.apoteker.aa@kemkes.go.id
▪ Jabatan Fungsional : Pilih Jabatan Fungsional yang tersedia
▪ Jenjang Jabatan Fungsional : Pilih JJenjang Jabatan Fungsional yang tersedia
▪ Pangkat : Pilih Pangkat yang tersedia
▪ TMT Pangkat & Golongan* : Input TMT Pangkat & Golongan dengan sesuai
▪ TMT Jabatan* : Input TMT Jabatan dengan sesuai
Data Tambahan
▪ Apakah anda memiliki Ijazah Strata 3 (S3) Farmasi/Doktor Farmasi ?* : Pilih Jawaban yang
telah tersedia (Ya/Tidak) Jika Iya silahkan lampirkan File Ijazah Strata 3 (S3) Farmasi/Doktor
Farmasi
▪ Apakah anda memiliki Ijazah Apoteker ?* : Pilih Jawaban yang telah tersedia (Ya/Tidak)
Jika Iya silahkan lampirkan File Ijazah Apoteker
Selanjutnya masukan Kode Verifikasi* dengan sesuai, yang terletak diatas tombol Daftar.
3. Selanjutnya setelah mengisi lengkap Form Registrasi Klik tombol ,

4. Proses Registrasi telah berhasil dilakukan.

Selanjutnya silahkan cek alamat Email yang terdaftar untuk mengetahui Username dan Password Login
:
Berikut contoh Email Aktivasi User :
Selanjutnya Silahkan melakukan Login pada Aplikasi SEPAKAT.

Menu Aplikasi
Tampilan Menu pada Aplikasi SEPAKAT sebagai berikut:
Berikut Penjelasan Keterangan dari setiap menu yang tersedia :

Menu Keterangan
Beranda Menu ini menampilkan Halaman Beranda Aplikasi SEPAKAT (Sistem Elektronik
Penilaian / Penetapan Angka Kredit Apoteker dan Asisten Apoteker).
Review Menu ini menampilkan detail sub menu Pemutakhiran Data, Daily Report, dan
Rekapitulasi.
Pemutakhiran Data Menu ini digunakan untuk memasukan data SK PAK terakhir yang terbit tidak
melalui aplikasi (manual) kedalam aplikasi.
Daily Report Menu ini berfungsi meninjau Daftar Kegiatan yang dilakukan dalam aplikasi
SEPAKAT.
Rekapitulasi Menu ini menampilkan Rekapitulasi harian, bulanan, serta preview Daftar
Usulan Penetapan Angka Kredit.
Kenaikan Jabatan & Menu ini menampilkan detail sub menu Usulan DUPAK & Riwayat Jabatan.
Pangkat
Usulan DUPAK Menu ini menampilkan data-data yang wajib diisi sebagai prasyarat untuk
mengajukan kenaikan jabatan dan pangkat.
Riwayat Jabatan Menu ini berfungsi menampilkan Riwayat Jabatan.

Pemutakhiran Data
Menu Pemutakhiran Data digunakan untuk memasukan data SK PAK terakhir yang terbit tidak melalui
aplikasi (manual) kedalam aplikasi, akan tampil sebagai berikut :

* Harap isi nilai lama berdasarkan Form di bawah ini sesuai dengan PENETAPAN ANGKA
KREDIT sebelumnya.
* Jika ingin menggunakan karakter koma (,) maka gunakan karakter titik (.)
Data Keterangan Perorangan

▪ Nama : akan terisi otomatis
▪ Nomor Seri KARPEG : akan terisi otomatis
▪ NIP (Nomor Induk Pegawai) : akan terisi otomatis
▪ Jenis Kelamin : akan terisi otomatis
▪ Pangkat dan Gol. Ruang / TMT : akan terisi otomatis
▪ Pendidikan Tertinggi : akan terisi otomatis
▪ Jabatan Tenaga Apoteker / TMT : akan terisi otomatis
Data Rincian Kegiatan Setelah PAK Terakhir diterbitkan
a) Data Surat
Berikut keterangan kolom isian :

▪ Nomor Penetapan Angka Kredit : Input Nomor Penetapan Angka Kredit dengan sesuai
▪ Masa Penilaian Mulai : Pilih tanggal Masa Penilaian Mulai yang sesuai
▪ Masa Penilaian Berakhir : Pilih tanggal Masa Penilaian Berakhir yang sesuai
▪ Unit Kerja : akan otomatis terisi
Selanjutnya dilanjutkan dengan menginput Kolom Unsur Utama

b) Unsur Utama

▪ Pendidikan
a. Lama : Input sesuai dengan data PAK terakhir
b. Baru : Input sesuai dengan data PAK terakhir
▪ Kegiatan Pekerjaan Kefarmasian
▪ Kegiatan Pengembangan Profesi
Selanjutnya dilanjutkan dengan menginput Kolom Unsur Penunjang
c) Unsur Penunjang

▪ Kegiatan yang menunjang Tugas Apoteker : Input sesuai dengan data PAK terakhir
Selanjutnya dilanjutkan dengan menginput Kolom Data Keterangan

d) Keterangan

▪ Keterangan (III)* : Input keterangan sesuai dengan data PAK terakhir
Selanjutnya dilanjutkan dengan menginput Kolom Data Pendukung
e) Data Pendukung
Berikut keterangan kolom :
▪ Lampiran SK PAK
▪ Lampiran SK Jabatan Terakhir
▪ Lampiran SK Pangkat terakhir
Berikut Cara mengupload File Lampiran :
a. Klik icon sistem akan menampilkan sebagai berikut :

b. Pilih File yang akan diupload, untuk Format file yang diupload dalam bentuk PDF dan maximal
size 20MB
c. selanjutnya klik tombol Open, sistem akan menampilkan Informasi File berhasil diupload
dengan keterangan sebagai berikut :
d. Proses Upload File telah berhasil dilakukan.
Setelah berhasil melengkapi seluruh data Keterangan Perseorangan dan Data Rincian Kegiatan Setelah PAK
Terakhir diterbitkan, selanjutnya klik tombol sebagai berikut :

Selanjutnya sistem akan menampilkan Informasi “Proses Pemutakhiran data berhasil” sebagai berikut :
Setelah Pemutakhiran data berhasil dilakukan, selanjutnya dibagian bawah akan muncul Tabel Data
Rincian Kegiatan Setelah PAK terakhir diterbitkan sebagai berikut :

Isi Form Tabel Data Rincian Kegiatan Setelah PAK terakhir diterbitkan mengacu pada keterangan
dibawah ini:
Data Rincian Kegiatan Setelah PAK terakhir diterbitkan
a) Data Surat

▪ Masa Penilaian Mulai : Input setelah masa penilaian PAK Terakhir
▪ Masa Penilaian Berakhir : Input setelah masa penilaian PAK Terakhir & sebelum input daily
report di aplikasi
▪ Jenis Instansi Tempat Bekerja : Pilih Jenis Instansi Tempat Bekerja yang tersedia
▪ Nama Fasyankes : Input Nama Fasyankes yang tersedia, apabila Nama Fasyankes tidak ada,
harap email jf.apoteker.aa@kemkes.go.id
Selanjutnya dilanjutkan dengan menginput Kolom Unsur Utama
b) Unsur Utama


▪ Pendidikan
▪ Kegiatan Pekerjaan Kefarmasian
▪ Kegiatan Pengembangan Profesi
Selanjutnya dilanjutkan dengan menginput Kolom Unsur Penunjang
c) Unsur Penunjang
▪ Kegiatan yang menunjang Tugas Apoteker : Input sesuai dengan data PAK terakhir
Setelah berhasil melengkapi seluruh data Keterangan Perseorangan dan Data Rincian Kegiatan Setelah
PAK Terakhir diterbitkan, selanjutnya klik tombol akan tampil Informasi sebagai berikut
:
Proses Pemutakhiran data berhasil disimpan.

Daily Report
Menu Daily Report berfungsi meninjau Daftar Kegiatan yang dilakukan dalam aplikasi SEPAKAT
Berikut ini cara untuk melakukan Proses Daily Report / Laporan Harian:
1. User diminta untuk memilih Bulan yang ingin di Laporkan Kegiatannya, dengan cara memilih Bulan
yang ingin di Laporkan, sebagai berikut : Contoh melakukan Laporan tanggal 14 Oktober tahun 2020
2. Setelah memilih Bulan sistem akan menampilkan Daftar Daily Report di Bulan Oktober sebagai
berikut :

3. Selanjutnya Pilih Tanggal yang ingin di Laporkan Kegiatannya lalu klik icon , sistem akan
menampilkan sebagai berikut :
4. Klik Icon untuk menambahkan Daftar Kegiatan, akan tampil sebagai berikut :
5. Selanjutnya silahkan pilih Jenis Form sesuai dengan butir kegiatan yang ingin diinput, berikut form
inputannya :
1. Form Unsur Utama
Data Rincian Kegiatan

▪ Unsur : Pilih jenis Unsur yang tersedia
▪ Sub Unsur : Pilih jenis Sub Unsur yang tersedia
Data Tambahan
▪ Satuan : Input satuan dengan data yang sesuai
▪ Tanggal Kegiatan : Otomatis terisi

2. Form Unsur Penunjang
Data Rincian Kegiatan

▪ Unsur : Pilih jenis Unsur yang tersedia
▪ Sub Unsur : Pilih jenis Sub Unsur yang tersedia
▪ Butir 1 : akan muncul sesuai dengan pilihan Sub Unsur
▪ Butir 2 : akan muncul sesuai dengan pilihan Butir 1
Data Tambahan
▪ Satuan : Input satuan dengan data yang sesuai
▪ Tanggal Kegiatan : Otomatis terisi
Selanjutnya Jika sudah menginput salah satu Form yang tersedia, dilanjutkan dengan memproses
dengan klik tombol akan tampil Informasi Laporan Kegiatan Berhasil disimpan :
Data yang berhasil disimpan akan tampil sebagai berikut :

Usulan DUPAK
A. Mengajukan Usulan DUPAK
Berikut ini langkah untuk mengajukan Usulan DUPAK :
1. Pilih Menu Pemutakhiran Data
2. Pada Bagian Bawah Form Pemutakhiran Data Klik Icon , akan tampil Form
Pengajuan Usulan DUPAK sebagai berikut :


Data Keterangan Perorangan

▪ Nama : akan terisi otomatis
▪ Nomor Seri KARPEGB : akan terisi otomatis
▪ NIP (Nomor Induk Pegawai) : akan terisi otomatis
▪ Jenis Kelamin : akan terisi otomatis
▪ Pangkat dan Gol. Ruang / TMT : akan terisi otomatis
▪ Pendidikan Tertingg : akan terisi otomatis
▪ Jabatan Tenaga Apoteker / TMT : akan terisi otomatis
Data Penetapan Angka Kredit

Dara Penetapan Angka Kredit disini hanya dapat melihat saja / tidak dapat diedit
A. Data Surat
B. Data PAK
C. Data Keterangan
D. Data Pendukung
Data Pemutakhiran setelah PAK terbit

Dara Pemutakhiran setelah PAK terbit disini hanya dapat melihat saja / tidak dapat diedit
A. Data Surat
B. Data PAK

Dokumen Scan Persyaratan

▪ Scan STTPP/Sertifikat : Upload File format Pdf & Ukuran file maksimal 20MB dengan klik icon
untuk mengupload
▪ Scan Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit : Upload File format Pdf & Ukuran file maksimal
20MB dengan klik icon untuk mengupload

▪ Scan Karpeg : Lampiran sudah tersedia
▪ Scan surat pernyataan melakukan kegiatan pekerjaan kefarmasian : Upload File format Pdf &
Ukuran file maksimal 20MB dengan klik icon untuk mengupload

▪ Scan surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan profesi : Upload File format Pdf &
Ukuran file maksimal 20MB dengan klik icon untuk mengupload

▪ Scan surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang tugas : Upload File format Pdf & Ukuran
file maksimal 20MB dengan klik icon untuk mengupload

▪ Scan Bukti lainnya, misalnya karya tulis, sertifikat dan lain-lain : Upload File format Pdf & Ukuran
file maksimal 20MB dengan klik icon untuk mengupload
Data Laporan Prestasi

a. Catatan laporan prestasi harian dan bulanan : Input dengan data yang sesuai
Data Pendukung
a. Tanggal Mulai : Input tanggal mulai yang sesuai
b. Tanggal Berakhir : Input tanggal mulai yang sesuai
Note : *) Tanggal mulai dan berakhir dibawah digunakan untuk pengambilan data pengajuan
Daily Report.
Selanjutnya klik tombol untuk menyimpan usualan DUPAK, sistem akan menampilkan
Informasi berikut :

B. Ubah Usulan DUPAK

Berikut Langkah untuk mengubah Usulan DUPAK,sebagai berikut :
1. Pilih menu Usulan DUPAK
2. Sistem akan tampil sebagai berikut :
3. Pilih Data Pengajuan Usulan DUPAK yang ingin diproses :
4. selanjutnya klik tombol , sistem akan menampilkan Form Pengajuan Usulan DUPAK
sebagai berikut :

5. Silahkan melakukan Perubahan data Usulan DUPAK, selanjutnya klik tombol untuk
menyimpan perubahan data

C. Hapus Usulan DUPAK

Berikut Langkah untuk mengapus Usulan DUPAK,sebagai berikut :
1. Pilih menu Usulan DUPAK
4. selanjutnya klik tombol , untuk melanjutkan penghapusan Data Usulan DUPAK, akan
muncul Konfirmasi sebagai berikut :
5. Klik untuk melanjutkan Hapus Data
6. Data Usulan telah Berhasil Terhapus

D. Preview Usulan DUPAK

Berikut Langkah untuk mengapus Usulan DUPAK,sebagai berikut :
1. Pilih Menu Usulan DUPAK
4. Selanjutnya klik tombol , akan menampilkan Preview Usulan DUPAK sebagai berikut :

5. Silahkan mereview Kembali Usulan DUPAK, Jika data belum sesuai silahkan melakukan Ubah Data
terlebih dahulu, dan Jika data telah sesuai dilanjutkan dengan mengirim usulan DUPAK
6. Untuk mengirim Permohonan Usulan DUPAK, Klik tombol , sistem akan menampilkan
Notifikasi sebagai berikut :
7. Proses Pengajuan Usulan DUPAK, berhasil terkirim.

Rekapitulasi
Menu Rekapitulasi ini tediri dari Template dan Bulanan, menu ini digunakan untuk menampilkan Laporan
Rekapitulasi harian, bulanan, serta preview Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit.
A. Template
Meni ini untuk menampilkan Laporan Rekapitulasi , Berikut ini Langkah untuk menampilkan Template
Laporan Rekapitulasi DUPAK :
1. Pilih Menu Rekapitulasi Lalu Pilih Template
2. Sistem akan menampilkan sebagai berikut :
3. Pada bagian Template terdapat 3 Jenis Template yang tersedia, antara lain :
a) Harian

▪ Jenis Template : Pilih Jenis Template yang tersedia
▪ Periode : Pilih Periode tanggal yang tersedia

Selanjutnya Klik tombol untuk melihat Hasil Cetakan, akan tampil sebagai
berikut :
b) Bulanan

▪ Periode : Pilih Periode Tahun yang tersedia
berikut :

c) Daftar Usulan PAK

▪ Nomor Permohonan: Input Nomor Permohonan Usulan DUPAK dengan sesuai
▪ Tanggal Mulai : Input Tanggal Mulai Usulan dengan sesuai
▪ Tanggal Berakhir : Input Tanggal Akhir Usulan dengan sesuai
berikut :

B. Bulanan
Meni ini untuk mencatatat Laporan Kegiatan Layanan yang telah di Tandatangani oleh Kepala Unit Kerja
Berikut ini Langkah untuk menambahkan Laporan Kegiatan Layanan :
1. Pilih Menu Rekapitulasi Lalu Pilih Bulanan
2. Sistem akan menampilkan sebagai berikut :
Pada bagian ini, Apoteker atau Asisten Apoteker dapat menambahkan Report, mengubah dan
mengapus data, dengan cara sebagai berikut :
a) Tambah
Klik tombol Sistem akan menampilkan Form, sebagai berikut :

▪ Periode : Pilih Periode Bulan yang ingin di Laporkan
▪ Pilih File : Upload Laporan Prestasi Kerja Harian yang sudah ditanda tangani atasan dalam
bentuk Pdf dengan maximal Size 20 MB
Selanjutnya Klik tombol untuk menyimpan Data Laporan,

Data yang berhasil diinput akan tampil sebagai berikut :
b) Edit
Pilih Data Laporan yang ingin diproses untuk dirubah
Selanjutnya klik tombol Sistem akan menampilkan Form, sebagai berikut :

▪ Periode : Pilih Periode Bulan yang ingin di Laporkan
▪ Pilih File : Upload Laporan Prestasi Kerja Harian yang sudah ditanda tangani atasan dalam
bentuk Pdf dengan maximal Size 20 MB
Silahkan melakukan Laporan, selanjutnya klik tombol untuk menyimpan

Perubahan data

c) Hapus
Pilih Data Laporan yang ingin diproses untuk dirubah
Selanjutnya klik tombol , untuk melanjutkan penghapusan Data Pelaporan, akan

muncul Konfirmasi sebagai berikut :
Klik untuk melanjutkan Hapus Data
Data Laporan telah Berhasil Terhapus
Riwayat Jabatan
Menu Riwayat Jabatan digunakan untuk menampilkan Daftar Riwayat Jabatan, akan tampil sebagai
berikut :

Profile
Menu Profile digunakan untuk menampilkan atau merubah Data Profile User meliputi Data Pribadi, Data
Alamat KTP, Data Pendidikan, Data Kartu Pegawai dan Data Tambahan.
Berikut ini Langkah untuk menampilkan Menu Profile :
1. Pilih Nama yang terletak pada bagian Pojok Kanan atas Aplikasi selanjutnya Klik Profile, sebagai
berikut :
2. Sistem akan menampilkan Data Profile sebagai berikut :

3. Isi Form yang tersedia dengan sesuai dengan Data diri
4. Jika Sudah selanjutnya Input Kode Verifikasi yang tersedia, lalu Klik tombol , akan
tampil notifikasi sebagai berikut :
5. Data Profile telah berhasil dirubah.

Data Jabatan
Menu Profile digunakan untuk menampilkan Informasi dan History Jabatan.
Berikut ini Langkah untuk menampilkan Menu Data Jabatan :
1. Pilih Nama yang terletak pada bagian Pojok Kanan atas Aplikasi selanjutnya Klik Data Jabatan, sebagai
berikut :
2. Sistem akan menampilkan Data Jabatan sebagai berikut :
3. Isi form yang tersedia sesuai dengan Data Jabatan yang dipegang saat inii serta upload SK
Kepegawaian sesuai dengan Jabatannya
4. Jika Sudah selanjutnya Klik tombol untuk menyimpan data.

Ubah Password
Menu Ubah Password digunakan untuk merubah Password
Berikut ini Langkah untuk merubah password :
1. Pilih Nama yang terletak pada bagian Pojok Kanan atas Aplikasi selanjutnya Klik Ubah Password,
sebagai berikut :
2. Sistem akan menampilkan Data Jabatan sebagai berikut :
Berikut keterangan Kolom Isian :

▪ Password Lama : Input Password Baru yang sesuai
▪ Konfirmasi Password Baru : Input Kembali Pasword Baru yang sesuai
3. Selanjutnya silahkan Klik untuk menyimpan Password Baru.

Logout Aplikasi
Jika telah selesai menggunakan aplikasi dan ingin keluar dari aplikasi, klik Logout yang terletak di bagian
kanan dari aplikasi :
Sistem akan menampilkan Notifikasi Berhasil Logout sebagai berikut :

Cara Penggunaan Aplikasi Sepakat

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Cara Penggunaan Aplikasi Sepakat

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

USER MANUAL

User Admin Versi 1.0

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Menu Aplikasi ................................................................................................................................ 10

Daily Report ................................................................................................................................... 19

Usulan DUPAK ................................................................................................................................ 22

Data Keterangan Perorangan.......................................................................................................................... 24

Riwayat Jabatan ............................................................................................................................. 37

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 2

Tujuan Penerapan Aplikasi

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 3

Alur Aplikasi SEPAKAT

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 4

3. Masukkan Username dan Password pada Form Login

5. Klik tombol untuk masuk pada Aplikasi.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 5

2. Pilih menu untuk melakukan Registasi akan tampil sebagai berikut:

Isi Form Registrasi mengacu pada keterangan dibawah ini:

klik icon untuk mengupload File Foto

Data Alamat KTP

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 7

▪ Kabupaten / Kota : Pilih Kabupaten / Kota yang tersedia

Data Lokasi Kerja

3. Selanjutnya setelah mengisi lengkap Form Registrasi Klik tombol ,

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 8

Berikut contoh Email Aktivasi User :

Selanjutnya Silahkan melakukan Login pada Aplikasi SEPAKAT.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 9

Berikut Penjelasan Keterangan dari setiap menu yang tersedia :

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 10

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 11

Isi Form Registrasi mengacu pada keterangan dibawah ini:

Data Keterangan Perorangan

Data Rincian Kegiatan Setelah PAK Terakhir diterbitkan

Berikut keterangan kolom isian :

Selanjutnya dilanjutkan dengan menginput Kolom Unsur Utama

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 12

Berikut keterangan kolom isian :

Selanjutnya dilanjutkan dengan menginput Kolom Unsur Penunjang

Berikut keterangan kolom isian :

Selanjutnya dilanjutkan dengan menginput Kolom Data Keterangan

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 13

Berikut keterangan kolom isian :

Selanjutnya dilanjutkan dengan menginput Kolom Data Pendukung

Berikut keterangan kolom :

Berikut Cara mengupload File Lampiran :

a. Klik icon sistem akan menampilkan sebagai berikut :

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 14

d. Proses Upload File telah berhasil dilakukan.

Terakhir diterbitkan, selanjutnya klik tombol sebagai berikut :

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 15

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 16

Data Rincian Kegiatan Setelah PAK terakhir diterbitkan

Berikut keterangan kolom isian :

Selanjutnya dilanjutkan dengan menginput Kolom Unsur Utama

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 17

Berikut keterangan kolom isian :

Selanjutnya dilanjutkan dengan menginput Kolom Unsur Penunjang

Berikut keterangan kolom isian :

Proses Pemutakhiran data berhasil disimpan.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 18

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia | 19

1. Form Unsur Utama