2023

HEALTH FACILITIES INFORMATION

SYSTEM

0
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..................................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ............................................................................................................................................. 1
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ............................................................................................................. 2
ALUR .............................................................................................................................................................. 3
1. PROSES PENDAFTARAN – SELF ASSESMENT ..................................................................................... 3
2. PROSES KONTRAK MANUAL (Pembuatan PKS FASKES BARU) – Kontrak Selesai (Pembuatan Kode
Faskes)....................................................................................................................................................... 4
3. PROSES KONTRAK ECONTRACT (Pembuatan PKS FASKES BARU) – Kontrak Selesai (Pembuatan Kode
Faskes)....................................................................................................................................................... 5
4. PROSES KONTRAK DIGITAL (Pembuatan PKS FASKES BARU) – Kontrak Selesai (Pembuatan Kode
Faskes)....................................................................................................................................................... 6
5. PENGAJUAN PERUBAHAN PROFIL OLEH FASKES .............................................................................. 7
6. REKREDENSIALING MANUAL............................................................................................................. 8
7. REKREDENSIALING E-CONTRACT....................................................................................................... 9
8. REKREDENSIALING KONTRAK DIGITAL ............................................................................................ 10
HAK AKSES CALON FASILITAS KESEHATAN.................................................................................................... 1
1. LOGIN ................................................................................................................................................ 1
2. INFORMASI PROSES KREDENSIALING ............................................................................................... 2
3. LUPA PASSWORD .............................................................................................................................. 3
4. TAMPILAN AWAL .............................................................................................................................. 3
5. GANTI PASSWORD ............................................................................................................................ 3
6. ENTRY DATA FASKES ......................................................................................................................... 4
7. SELF ASSESMENT ............................................................................................................................. 11
8. LIHAT HASIL VERIFIKASI ANDA ........................................................................................................ 12
9. INPUT DRAF PKS (Hanya DPP, Dokter Gigi, Klinik Pratama, Rumah Sakit, Klinik Utama) ............... 13
10. Kontrak Digital (Hanya DPP, Dokter Gigi, Klinik Pratama, Rumah Sakit, Klinik Utama) .............. 14
11. E-Contract (Hanya DPP, Dokter Gigi ,Klinik Pratama, Rumah Sakit, Klinik Utama)..................... 17
HAK AKSES FASKES KERJASAMA ................................................................................................................... 1
1. LOGIN ................................................................................................................................................ 1
2. TAMPILAN AWAL .............................................................................................................................. 2

1
3. PROFIL ............................................................................................................................................... 4
4. PERUBAHAN DATA ............................................................................................................................ 6
4.1. FKTP .......................................................................................................................................... 7
4.1.1. Pilih kategori perubahan data Alamat................................................................................. 7
4.1.2. Pilih perubahan Kategori...................................................................................................... 7
4.1.3. Pilih Penanggung Jawab ....................................................................................................... 8
4.1.4. Pilih Kategori Perubahan Jadwal Praktik ............................................................................. 9
4.1.5. Pilih Kategori Perubahan Layanan ...................................................................................... 9
4.1.6. Pilih kategori perubahan data tenaga medis sebagai berikut : ........................................ 10
4.1.7. Pilih Kategori Perubahan Dokumen................................................................................... 11
4.1.8. Pilih kategori perubahan Sertifikasi Dokter ...................................................................... 11
4.1.9. Pilih Kategori perubahan Rekening Bank Pembayaran ................................................... 13
4.1.10. Pilih Kategori perubahan Sarana Penunjang .................................................................... 14
4.1.11. Pilih Kategori perubahan Pelayanan Tindakan Non Kapitasi........................................... 16
4.1.12. Pilih Kategori perubahan Poli ........................................................................................... 17
4.1.13. Pilih Kategori perubahan Jadwal Praktek Tenaga Medis ................................................. 19
4.1.14. Berkas Poned ...................................................................................................................... 23
4.1.15. Data Bidan Jejaring ............................................................................................................. 23
4.2. FKRTL....................................................................................................................................... 27
4.2.1. Penambahan Sub Spesialis................................................................................................. 27
4.2.2. Penambahan Tenaga Medis ............................................................................................... 28
4.2.3. Tambah data Sertifikasi Dokter ......................................................................................... 31
4.2.4. Jumlah Tempat Tidur.......................................................................................................... 32
4.2.5. E-SEP Rawat Jalan ............................................................................................................... 33
4.2.6. Sarana Penunjang ............................................................................................................... 34
4.2.7. Fingerprint dan E-SEP Rawat Inap ..................................................................................... 35
4.2.8. Setting Kapasitas Phacoemulsification .............................................................................. 37
5. PENGECEKAN RUJUKAN .................................................................................................................. 38
6. PAKTA INTEGRITAS.......................................................................................................................... 39
7. SELF ASSESMENT REKREDENTIALING MANUAL .............................................................................. 41
8. SELF ASSESMENT REKREDENTIALING E-CONTRACT (Khusus RS) .................................................... 42
9. SELF ASSESMENT REKREDENTIALING KONTRAK DIGITAL (Khusus RS) ........................................... 48

2
 PENDAHULUAN

Upaya untuk mempercepat dan mempermudah proses kerjasama antara BPJS Kesehatan dengan
Fasilitas Kesehatan adalah dengan disediakannya Aplikasi Health Facilities Information System
(H.F.I.S).
Aplikasi HFIS ini merupakan aplikasi yang dapat dipergunakan oleh semua calon faskes yang akan
bekerjasama dengan BPJS Kesehatan.
Detail alur sebagai berikut :
1. Calon faskes menyampaikan surat permohonan kerjasama kepada Kantor Cabang BPJS
Kesehatan yang berada pada daerah domisili calon faskes berada. Surat permohonan
kerjasama dapat diantar langsung, melalui POS ataupun melalui surat elektronik.
2. Setelah melakukan pendaftaran, faskes akan menerima email aktivasi dan username
password untuk akses aplikasi HFIS dan mengisi profil serta selfassesment pada aplikasi
Health Facilities Information System (H.F.I.S).
3. Melalui aplikasi HFIS, Faskes dapat memonitor workflow data faskes.
4. Setelah faskes selesai ditahap kontrak, maka faskes akan mendapat hak akses baru untuk
Aplikasi HFIS sebagai Fasilitas Kesehatan Kerjasama. Pada hak akses ini user dapat melihat
data profil faskes dan dapat mengajukan perubahan data faskes jika akan melakukan
perubahan dengan persetujuan Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang.

1
 PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

Aplikasi HFIS ini merupakan aplikasi berbasis website yang dapat dipergunakan melalui internet
public oleh semua calon faskes yang akan bekerjasama dengan BPJS Kesehatan pada website
BPJS Kesehatan www.bpjs-kesehatan.go.id
Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum mengakses aplikasi HFIS adalah :
1. Browser untuk menjalankan aplikasi seperti : Internet Explorer, Google Chrome , Mozilla
Firefox
2. Koneksi internet public

2
 ALUR
1. PROSES PENDAFTARAN – SELF ASSESMENT
Pendaftaran Faskes oleh user
staff Faskes akan
mendapat email
aktivasi akun

Aktivasi akun oleh faskes

melalui link pada email

Entri data faskes oleh calon

faskes

Selfassesment oleh faskes

Staff mengajukan hasil

selfassement ke Kepala
Bidang/Kaseksi

Persetujuan hasil selfassesment

oleh Kepala Bidang/Kaseksi

3
2. PROSES KONTRAK MANUAL (Pembuatan PKS FASKES BARU) – Kontrak Selesai
(Pembuatan Kode Faskes)

Pembuatan PKS oleh user staff

Mengajukan Draft PKS ke Kepala

Bidang/Kaseksi

Persetujuan Draft PKS oleh Kepala

Bidang/Kaseksi

Persetujuan Draft PKS oleh Kepala

Cabang untuk melanjutkan ke
proses upload PKS

Upload PKS oleh staff

Kontrak selesai (insert kode faskes

Faskes akan
ke database referensi online)
menjadi faskes
kerjasama dan
tampil pada Aplikasi
Referensi Online
dengan status aktif

4
3. PROSES KONTRAK ECONTRACT (Pembuatan PKS FASKES BARU) – Kontrak Selesai
(Pembuatan Kode Faskes)
Pembuatan PKS oleh user
staff

Pembuatan PKS oleh user

Calon Faskes

Upload PKS oleh Calon Faskes

(Sudah dilakukan stamping
materai dan Digital Signature)

Stamping ematerai oleh Staf

KC

Digital Signature oleh Kacab

Kirim Digital Signature oleh

Kacab

Kontrak selesai (Generate Faskes akan

KdPPK) menjadi faskes
kerjasama dan
tampil pada Aplikasi
Referensi Online
dengan status aktif

5
4. PROSES KONTRAK DIGITAL (Pembuatan PKS FASKES BARU) – Kontrak Selesai
(Pembuatan Kode Faskes)
Pembuatan PKS oleh
user staff

Pembuatan PKS oleh

user Calon Faskes

Upload PKS oleh

Staf)

Stamping ematerai
oleh Staf KC

Digital Signature
oleh Kacab

Kirim Digital
Signature oleh Kacab

Upload PKS Final

Oleh Faskes

Kontrak selesai
(Generate KdPPK) Faskes akan
menjadi faskes
kerjasama dan
tampil pada Aplikasi
Referensi Online
dengan status aktif

6
5. PENGAJUAN PERUBAHAN PROFIL OLEH FASKES
Pembuatan hak akses user faskes
kerjasama pada Aplikasi
Registrasi

Faskes login ke Aplikasi HFIS

sebagai Fasilitas Kesehatan
Terdaftar

Faskes melakukan entri

pengajuan perubahan data
faskes

Kepala Bidang/Kaseksi
melakukan persetujuan terhadap
perubahan profil faskes

7
6. REKREDENSIALING MANUAL
Self Asesment oleh
Faskes Kerjasama

Analisa Kebutuhan
oleh Staf KC

Persetujuan Kepala
Bidang

Entri Rekredensialing
oleh Staf KC
Kembali ke Staf
untuk Faskes yang ditolak/tidak diterima
Rekredensialing dan proses selesai
ulang Persetujuan Oleh
Kepala Bidang

Persetujuan oleh
Kepala Cabang

Upload PKS oleh staf Perpanjangan PKS dilakukan melalui

KC Aplikasi Referensi Online

8
7. REKREDENSIALING E-CONTRACT
Self Asesment oleh Faskes
Kerjasama

Analisa Kebutuhan oleh Staf KC

Persetujuan Kepala Bidang

Entri Rekredensialing oleh Staf Faskes yang ditolak/tidak diterima

KC
dan proses selesai

Persetujuan Oleh Kepala Bidang

Persetujuan oleh Kepala Cabang

Entri Draft PKS Pihak 1 oleh Staf

KC
Kembali ke Staf jika
ada catatan/revisi

Entri Draft PKS Pihak 2 oleh

Faskes dan Download Draft PKS

Pilih Metode PKS e-Contract oleh

Faskes

Upload PKS Utama dan Lampiran

yang sudah dibubuhi e-materai
dan Digital Signature oleh Faskes

Pembubuhan e-Materai pada

PKS Utama oleh Staf KC

Tanda tangan digital oleh Kepala

Cabang

Selesai PKS oleh Kepala Cabang Perpanjangan PKS dilakukan melalui

Aplikasi Referensi Online

9
8. REKREDENSIALING KONTRAK DIGITAL
Self Asesment oleh Faskes
Kerjasama

Analisa Kebutuhan oleh Staf KC

Persetujuan Kepala Bidang

Entri Rekredensialing oleh Staf

KC
Faskes yang ditolak/tidak diterima
dan proses selesai
Persetujuan Oleh Kepala
Bidang

Persetujuan oleh Kepala

Cabang

Entri Draft PKS Pihak 1 oleh Staf

KC
Kembali ke Staf jika
ada catatan/revisi
Entri Draft PKS Pihak 2 oleh
Faskes dan Download Draft PKS

Pilih Metode PKS Kontrak

Digital oleh Faskes

Upload PKS Utama dan

Lampiran oleh Staf KC

Pembubuhan e-Materai pada

PKS Utama oleh Staf KC

Tanda tangan digital oleh

Kepala Cabang

Selesai PKS oleh Kepala Cabang Perpanjangan PKS dilakukan melalui

Aplikasi Referensi Online

10
 HAK AKSES CALON FASILITAS KESEHATAN
1. LOGIN
Login aplikasi HFIS hanya dapat dilakukan setelah dilakukan aktivasi, username dan password akan
di kirim melalui email.

Langkah kerja :
1. Lakukan aktivasi akun dengan klik link “aktivasi”.
2. Kemudian akan tampil halaman baru yang terdapat tombol login, klik “login” untuk masuk ke
akun.
3. Akan tampil halaman login:
a. Pilih jenis user “Calon Fasilitas Kesehatan”
b. ketik username (email yang digunakan untuk mendaftar)
c. ketik password (didapat dari email aktivasi)
4. Klik “Sign in”.
5. Akan muncul pesan eror jika username sedang login pada perangkat lain sebagai berikut :

1
 6. Jika berhasil login, maka akan diarahkan pada tampilan ubah password.

7. Isi password lama yang telah dikirim lewat email, kemudian isi password baru dan isi konfirmasi

password baru, lalu klik .

8. Setelah ubah password berhasil kemudian akan Kembali kehalaman login. Silahkan login dengan
username dan password baru.
2. INFORMASI PROSES KREDENSIALING
Informasi terkait proses kredensialing fasilitas kesehatan diinformasikan melalui email. Selain itu,
faskes dapat melihat workflow proses krendensialing melalui aplikasi HFIS. Berikut penjelasan
workflow pada aplikasi HFIS.
1. PENDAFTARAN : Faskes telah melakukan pendaftaran
2. SELFASSESMENT : Faskes telah melakukan entry data faskes dan telah melakukan selfassesment
3. SELFASSESMENT(APPROVAL KANIT) : Self assessment yang telah dilakukan oleh faskes, diajukan
ke Kepala Unit untuk dilakukan approval Selfassesment
4. KREDENSIALING : disetujui untuk dilakukan visit kredensialing
5. KREDENSIALING (APPROVAL KANIT) : hasil visit kredensialing diajukan ke Kepala Unit untuk proses
approval PKS (Perjanjian Kerja Sama).
6. KONTRAK : Disetujui untuk selanjutnya dilakukan perjanjian kerjasama

2
 7. BELUM DITERIMA : belum diterima untuk dilakukan kerja sama

3. LUPA PASSWORD
Fitur ini berfungsi untuk mengupdate password calon faskes kerjasama jika lupa.

Langkah – langkah :

a. Klik pada halaman login

b. Isi email faskes dan kode registrasi faskes kemudian klik

4. TAMPILAN AWAL

Keterangan :
1. Nomor 1 digunakan untuk mengentri data faskes.
2. Nomor 2 adalah data fasilitas Kesehatan.
3. Nomor 3 adalah workflow faskes, untuk mengetahui progress workflow Kerjasama.

5. GANTI PASSWORD
Fitur ini digunakan untuk mengganti password akun faskes.

3
 Langkah kerja :
1. Klik user pada tampilan pojok kanan.
2. Kemudian pilih “Ganti Password”.
3. Akan tampil form Ganti Password, kemudian isi password lama, password baru dan konfirmasi
password baru.
4. Klik tombol .

6. ENTRY DATA FASKES

Fitur ini digunakan untuk mengentri data faskes.

Langkah-langkah :

4
1. klik “Klik Disini”, maka akan tampil gambar seperti ini :

2. Pada bagian persyaratan administrasi isi NIK pemilik faskes. Setelah itu nama pemilik akan secara
otomatis terisi.

Keterangan :
NIK pemilik faskes wajib sudah terdaftar sebagai perserta JKN KIS

3. Pada bagian alamat praktik, isi semua data. Kemudian drag marker point untuk menentukan
latitude dan longitude secara otomatis, zoom in map agar memperjelas map. Untuk mengisi
latitude dan longitude secara manual dengan klik tombol terlebih dahulu.

5
4. Kemudian isi semua data pada bagian data pribadi (penanggung jawab faskes).

Keterangan :
NIK penanggung jawab wajib sudah terdaftar sebagai perserta JKN KIS

6
5. Kemudian isi semua data pada jumlah SDM sesuai dengan faskes anda.

6. Pengentrian jumlah SDM faskes dengan cara Klik tombol berwarna biru pada tenaga medis yang
akan diinput. Contoh entri tenaga medis dokter:

a. Klik maka akan tampil form sebagai berikut :

7
b. Kemudian klik , maka akan tampil sebagai berikut:

c. Isi NIK tenaga medis, jika NIK sudah terdaftar pada Aplikasi HFIS maka Nama dan No HP
secara otomatis akan langsung tampil. Pada form entri dokter gigi tidak dapat mengentri jenis
tenaga lain selain dokter gigi, begitu juga dengan jenis tenaga medis lainnya. Jika NIK yang
diinputkan sudah terdaftar sebagai dokter spesialis maka NIK tersebut tidak dapat dientri
kembali sebagai dokter umum.

d. Adapun ketentuan entri tenaga medis untuk Faskes Rujukan Tingkat Lanjut sebagai berikut:

8
➢ Tambah pelayanan terlebih dahulu dengan klik maka akan muncul form
sebagai berikut :

➢ Pilih spesialis/Poli, sub spesialis, estimasi waktu layanan, dan status aktif kemudian klik
.

Keterangan :
berfungsi untuk edit data tenaga medis
berfungsi untuk menambah data tenaga medis pada sub spesialis yang
dipilih
Tenaga medis dokter umum dan dokter gigi umum dapat dientri pada
jenis pelayanan “Pelayanan Medik”. Tenaga medis yang dientri pada
jenis pelayanan selain “Pelayanan Medik” maka akan disimpan sebagai
dokter spesialis.

➢ Klik untuk entri data tenaga medis, maka akan tampil form barikut :

9
 ➢ Entri semua data tenaga medis beserta jadwal dokter kemudian klik .

7. Pilih Layanan.

8. Pilih Jam Praktik / operasional dengan masukkan jam buka dan jam tutup dengan klik icon jam.
Anda bisa menambahkan maksimal 3 jadwal buka tutup dalam satu hari. Jika libur, maka klik

maka akan kosong untuk jam nya .

10
 9. Kemudian klik .

10. Selanjutnya akan muncul form selfassesment.

7. SELF ASSESMENT
Fitur ini digunakan untuk assessment yang dilakukan oleh Fasilitas Kesehatan yang akan bekerjasama.
Calon Fasilitas Kesehatan yang akan bekerjasama harus mengisi secara lengkap Form Self
assessment, karena akan berpengaruh terhadap skor.

Klik tombol untuk menyimpan hasil assessment.

11
 Klik “OK” jika sudah yakin dengan data yang diisi. Maka akan muncul seperti ini :

Klik selesai, maka akan kembali ke halaman awal dan menampilkan info bahwa data sedang diproses
oleh BPJS Kesehatan.

8. LIHAT HASIL VERIFIKASI ANDA

Untuk melihat hasil verifikasi faskes Anda dapat dilakukan dengan menekan tombol

maka akan tampil hasil verifikasi seperti gambar berikut:

12
9. INPUT DRAF PKS (Hanya DPP, Dokter Gigi, Klinik Pratama, Rumah Sakit, Klinik
Utama)

Langkah-langkah:

1. Klik .

2. Kemudian akan tampil halaman entri data draf PKS. Sebagai berikut:

13
 3. Isi data pada kolom pihak kedua, kemudian klik .

4. Kemudian akan muncul tombol , lalu klik untuk mendownload draf PKS.

5. Selanjutnya pilih metode PKS, dengan cara klik , lalu pilih motode PKS E-contract atau
Kontrak Digital.

10. Kontrak Digital (Hanya DPP, Dokter Gigi, Klinik Pratama, Rumah Sakit, Klinik Utama)
Proses kontrak digital dimulai setelah pembuatan draft PKS oleh staf BPJS Kesehatan, kemudian Staf
BPJS Kesehatan mengirim draft PKS ke faskes untuk diisi pada bagian 2 oleh fakses, selanjutnya faskes
memilih metode PKS yaitu, Kontrak Digital, kemudian melakukan upload PKS yang telah di
tandatangani dan disepakati.

a. Proses Pemilihan Metode PKS Kontrak Digital

14
Langkah – Langkah :

1. Klik .

2. Kemudian pilih kontrak digital.

3. Selanjutnya akan muncul Syarat dan ketentuan.

4. Ceklis saya setuju.

5. Lalu klik .

6. Kemudian klik , maka akan muncul form catatan sebagai berikut:

7. Isi catatan, kemudian klik , untuk selanjutnya dilakukan tindaklanjut oleh BPJS
Kesehatan.

15
b. Upload PKS

Proses upload PKS dilakukan setelah draf PKS sudah di tandatangi oleh pihak BPJS Kesehatan.

Keterangan :

1. berfungsi untuk mendownload draft PKS.

2. berfungsi untuk upload file PKS.

Langkah-Langkah :

1. Download terlebih dahulu Draft PKS dengan klik .

2. Kemudian cetak dan tandatangani dan beri materai pada dokumen PKS, setelah itu scan
dokumen tersebut.

3. Kemudian klik , maka akan tampil form upload dokumen PKS, seperti berikut :

16
 4. Klik choose file, pilih file yang sudah discan dan disimpan dalam bentuk pdf.

5. Klik .

11. E-Contract (Hanya DPP, Dokter Gigi ,Klinik Pratama, Rumah Sakit, Klinik Utama)
Proses E-Contract dimulai dengan Entri Draft PKS Pihak 2 oleh Faskes dan Download Draft PKS,
selanjutnya memilih metode PKS yaitu, E-Kontrak, kemudian Upload PKS Utama dan Lampiran yang
sudah dibubuhi e-materai dan Digital Signature oleh Faskes.

a. Proses Pemilihan Metode PKS E-Contract

Langkah – Langkah :

1. Klik .

2. Kemudian pilih kontrak digital.

3. Selanjutnya akan muncul Syarat dan ketentuan.

4. Ceklis saya setuju.

17
 5. Lalu klik .

6. Maka akan tampil informasi kelengkapan data yang harus dipenuhi oleh pihak Faskes.

b. Upload PKS

Setelah melengkapi data yang harus dipenuhi oleh pihak Faskes, selanjutnya dapat dilakukan
upload PKS.

Langkah-langkah:

1. Klik , selanjutnya akan tampil form upload PKS seperti berikut:

2. Kemudia pilih file pdf PKS yang sudah dibubuhi e-materai dan Digital Signature oleh Faskes.

18
3. klik .

4. Lalu klik .

19
 HAK AKSES FASKES KERJASAMA

Faskes kerjasama adalah faskes yang telah melalui proses kredensialing calon faskes dan telah di setujui
sebagai faskes yang bekerjasama dengan BPJS Kesehatan sesuai dengan perjanjian kerjasama. Pada hak
akses ini faskes dapat melihat data profil faskes dan dapat melakukan pengajuan perubahan data dengan
persetujuan Kepala Bidang Kantor Cabang BPJS Kesehatan. Terdapat dua menu utama pada fitur ini, yaitu
Lihat Profil dan Perubahan Data. Berikut fitur yang terdapat pada hak akses Faskes Kerjasama:

1. LOGIN
Langkah – langkah :

a. Pilih login sebagai “Fasilitas Kesehatan Kerjasama”

b. Isi username, password dan captcha

c. Klik

d. Klik untuk ubah password, maka akan tampil tampilan berikut :

Isi username dan email terdaftar, kemudian klik . Selanjutnya link

ubah password akan dikirim ke email

1
 Klik untuk masuk ke halaman ubah password sebagai berikut:

2. TAMPILAN AWAL
Berikut tampilan awal hak akses faskes kerjasama setelah berhasil login.

2
Pada tampilan halaman utama menampilkan informasi :

1. Menampilkan info jika Data Tenaga Kesehatan dan jadwal praktek Tenaga Kesehatan belum
lengkap saat login dan akan melakukan selfasessment:

2. Data Tenaga Medis Meninggal Dunia

3
 3. Tanggal PKS faskes , akan muncul peringatan jika tanggal habis PKS akan berakhir dalam 3 bulan
kedepan

4. Data tenaga medis yang masa berlaku dokumen SIP/SIPA/SIKRO akan berakhir dalam 3 bulan
kedepan

5. Data dokumen faskes (SIO/Sertifikat/Rekomendasi/Dokumen faskes penunjang lainnya) yang

akan berakhir dalam 3 bulan kedepan

3. PROFIL
Menu ini berfungsi untuk membantu user melihat data profil faskes.

4
Klik tombol untuk generate QR Code . Saat QR Code discan maka akan mengarah
ke Portal QR Code. Pada Portal QR Code, user dapat mengakses beberapa menu yang sudah
tersedia. Berikut tampilan pada Portal QR Code:

5
4. PERUBAHAN DATA
Menu ini berfungsi untuk membantu user faskes dalam melakukan perubahan data faskes.

Langkah – langkah pengajuan perubahan data:

1. Klik , maka kan tampil daftar pengajuan perubahan data yang telah di buat

*jika pengajuan perubahan data belum pernah dilakukan maka daftar akan kosong

2. Klik untuk menambah pengajuan perubahan data baru, maka akan tampil
form sebagai berikut :

6
4.1. FKTP
4.1.1. Pilih kategori perubahan data Alamat

Isi data alamat kemudian klik

4.1.2. Pilih perubahan Kategori

Isi data kategori kemudian klik

a. Pilih Kategori Profil

7
 Isi data profil kemudian klik

4.1.3. Pilih Penanggung Jawab

Isi data penanggungjawab kemudian klik

8
4.1.4. Pilih Kategori Perubahan Jadwal Praktik

Klik maka akan tampil form sebagai berikut :

Isi data Jadwal Praktik kemudian klik

4.1.5. Pilih Kategori Perubahan Layanan

Pilih data layanan kemudian klik

9
4.1.6. Pilih kategori perubahan data tenaga medis sebagai berikut :

Klik maka akan tampil form sebagai berikut :

Isi NIK tenaga medis, jika NIK sudah terdaftar pada Aplikasi HFIS maka Nama dan No HP
secara otomatis akan langsung tampil. Pada form entri dokter umum tidak dapat
mengentri jenis tenaga lain selain dokter umum, begitu juga dengan jenis tenaga medis
lainnya. Jika NIK yang diinputkan sudah terdaftar sebagai dokter spesialis maka NIK
tersebut tidak dapat dientri kembali sebagai dokter umum. Khusus pengentrian data
Bidan harus mengisi data nomor rekening, bank, dan npwp.

10
4.1.7. Pilih Kategori Perubahan Dokumen

Isi data SIO kemudian klik

4.1.8. Pilih kategori perubahan Sertifikasi Dokter

Menu ini berfungsi untuk menginputkan sertifikasi dokter. Pada halaman awal menu
sertifikasi dokter ini menampilkan data dokter dan poli dokter tersebut berpraktek.
Pengisian cukup hanya 1 kali pada dokter, karena sertifikat melekat pada dokter bukan
pada poli.

Klik pada tab “Sertifikasi Dokter”,Kemudian klik untul

entri penambahan data sertifikasi Dokter. Klik untuk edit data. Klik untuk hapus
data

Entri seluruh data dengan benar kemudian klik

11
Setelah mengentri, klik , maka kan tampil data pengajuan sebagai berikut:

Klik untuk mengajukan perubahan ke Kepala Bidang BPJS Kesehatan untuk

pesetujuan.

12
4.1.9. Pilih Kategori perubahan Rekening Bank Pembayaran

Klik untuk menambah data rekening bank

Klik untuk edit data rekening

Klik untuk hapus

13
4.1.10. Pilih Kategori perubahan Sarana Penunjang
Fitur sarana FKTP berfungsi untuk melakukan manajemen data sarana yang ada pada
FKTP. FKTP yang dimaksud adalah Puskesmas (PKM), Klinik Pratama (KP), Rumah Sakit
Kelas D Pratama (RSDP), Dokter Gigi (DG) dan Dokter Praktek Perorangan (DPP).

a. Tambah Sarana

Berikut merupakan tahapan dalam tambah data sarana penunjang.

1. Login sebagai Petugas Entri FKTP

2. Pilih menu Perubahan Data > Tambah Pengajuan
3. Pilih “Sarana Penunjang” pada menu dropdown Kategori Perubahan
4. Pilih tombol “Tambah Sarana”

Tampilan untuk Sarana Hemodialisa:

14
 Kolom Jumlah merupakan total dari Jumlah Aktf dan Non Aktif. Pilih Dialyzer Single
Use atau Reuse.

5. Pilih tombol “Simpan” untuk menyimpan draft pengajuan

6. Pilih tombol untuk membatalkan pengajuan pada tabel Data Pengajuan
Perubahan Sarana Penunjang

7. Pilih tombol “Ajukan” untuk mengajukan perubahan

b. Update Data Sarana

Fitur ini berfungsi untuk melakukan perubahan jumlah sarana atau menghapus data
sarana pada daftar data sarana penunjang.

Berikut merupakan tahapan dalam ubah data sarana penunjang.

1. Login sebagai Petugas Entri FKTP

2. Pilih menu Perubahan Data > Tambah Pengajuan
3. Pilih “Sarana Penunjang” pada menu dropdown Kategori Perubahan
4. Pilih tombol pada sarana yang akan dilakukan perubahan, atau pilih tombol
untuk menghapus data sarana penunjang.
5. Apabila memilih tombol Isikan jumlah baru yang diinginkan pada kolom
Jumlah.
6. Pilih tombol “Simpan” untuk menyimpan draft pengajuan.
7. Pilih tombol untuk membatalkan pengajuan pada tabel Data Pengajuan
Perubahan Sarana Penunjang

15
 8. Pilih tombol “Ajukan” untuk mengajukan perubahan

4.1.11. Pilih Kategori perubahan Pelayanan Tindakan Non Kapitasi

Fitur ini berfungsi untuk melakukan perubahan data kompetensi dan program yang
terdapat pada FKTP.

Berikut ini merupakan default data yang ada pada sistem :

NO NAMA TINDAKAN DEFAULT DATA

1 Persalinan Per Vaginam dengan tindakan

Puskesmas Flagging PONED
emergensi dasar
2
Persalinan Per Vaginam normal (bidan) FKTP dengan Tenaga Medis Bidan
3
Persalinan Per Vaginam normal (dokter) -
4
ANC FKTP dengan Tenaga Medis Bidan
5
KB : Pemasangan IUD/Implant FKTP dengan Tenaga Medis Bidan
6
KB : Suntik FKTP dengan Tenaga Medis Bidan
7
Komplikasi KB Pasca Persalinan FKTP dengan Tenaga Medis Bidan
8
PNC FKTP dengan Tenaga Medis Bidan
9 Pra-Rujukan pada komplikasi kebidanan
FKTP dengan Tenaga Medis Bidan
dan neonatal
10
Tindakan pasca persalinan Puskesmas Flagging PONED
11
Rawat inap diruang perawatan biasa FKTP Rawat Inap
12
MOP/Vasektomi -
13 Faskes Dokter Gigi dan FKTP dengan
Protesa Gigi
Tenaga Medis Dokter Gigi
14
Tele EKG -
15
Tele USG -
16
Tele Konsultasi -
Berikut merupakan tahapan dalam ubah status data kompetensi rujukan horizontal.

1. Login sebagai Petugas Entri FKTP

2. Pilih menu Perubahan Data > Tambah Pengajuan

16
 3. Pilih “Pelayanan Tindakan Non Kapitasi” pada menu dropdown Kategori
Perubahan
4. Berikan atau hilangkan centang pada data yang diinginkan untuk mengubah
status (kolom status) pada data kompetensi atau program pemerintah yang
diinginkan
5. Pilih tombol “Simpan Untuk Pengajuan” untuk menyimpan draft pengajuan.
6. Apabila anda ingin memperbarui pengajuan, lakukan check/unchek pada daftar
pelayanan yang ingin di perbaharui kemudian pilih kembali tombol “Simpan
Untuk Pengajuan”
7. Pada bagian bawah tabel Data Tindakan Yang Akan Diajukan Pilih tombol
“Ajukan” untuk mengajukan perubahan

Catatan Pelayanan Tindakan Non Kapitasi :

1. FKTP Mampu Pemeriksaan Refraksi tidak dapat diceklis. Ceklis (aktif) otomatis
dilakukan sistem jika pada faskes tersebut memiliki tenaga medis,sertifikasi
pemeriksaan refraksi dan sarana untuk pemeriksaan refraksi.

2. Faskes perlu melakukan koordinasi dengan kantor cabang terkait apabila akan
melakukan pengajuan perubahan tenaga medis khususnya bidan dan dokter umum
bersamaan dengan pengajuan perubahan pelayanan tindakan non kapitasi.

4.1.12. Pilih Kategori perubahan Poli

Menu ini berfungsi untuk menambah poli, ubah dan hapus poli. Berikut langkah – langkah
pengajuan perubahan poli :

17
Klik untuk menambah poli. Poli yang dapat ditambahkan adalah poli yang belum
ada di list Poli FKTP yang Anda miliki. Berikut tampilan form Tambah Data Poli :

Klik untuk menyimpan pengajuan penambahan poli. Setelah simpan berhasil,

maka akan tampil pada daftar Poli FKTP yang akan Anda ajukan:

Klik pada list Poli FKTP yang Anda Miliki yang akan dilakukan perubahan. Maka akan
tampil form edit sebagai berikut:

18
 Klik untuk menyimpan perubahan poli. Setelah simpan berhasil, maka data
perubahan akan tampil pada daftar Poli FKTP yang akan Anda ajukan sebagai berikut :

Klik untuk mengajukan perubahan ke Kepala Bidang BPJS Kesehatan untuk

pesetujuan.

4.1.13. Pilih Kategori perubahan Jadwal Praktek Tenaga Medis

Menu ini berfungsi untuk pengajuan perubahan jadwal tenaga medis. Langkah – langkah
pengajuan perubahan jadwal tenaga medis sebagai berikut :

19
Klik untuk menambah jadwal tenaga medis, maka akan tampil form entri sebagai
berikut :

Pilihan Tenaga Medis berasal dari daftar Tenaga Medis yang sudah dientrikan oleh FKTP.
Klik Jika tidak ada jadwal pada hari tersebut. Klik untuk menambah jam praktik
tenaga medis maksimal sampai dengan 5 jadwal praktek dalam sehari. Isi

untuk memilih kode antrean. Jika pada satu poli terdapat beberapa
jadwal praktek dalam sehari baik dari satu dokter maupun lebih maka kode antrean
pada setiap jadwal praktek tidak boleh sama. Kode antrean merupakan kode jadwal
praktek yang akan ditampilkan pada nomor antrean peserta di faskes.

Keterangan
1. Entri jadwal pelayanan tenaga kesehatan atau tenaga perawatan sebagai 20
berikut:
a. Dokter Gigi:
• Dokter Gigi tidak dapat praktik selain di Poli Gigi.
Klik untuk menyimpan jadwal praktek yang telah dientri. Setlah simpan
berhasil, maka jadwal praktek tersebut akan tampil pada daftar Jadwal tenaga medis yang
akan Anda ajukan sebagai berikut:

21
Klik untuk mengubah dan menghapus jadwal dokter, akan tampil form sebagai berikut
:

Klik untuk ubah jadwal dokter dan klik untuk menghapus jadwal dokter. Setelah
perubahan jadwal atau penghapusan jadwal dokter berhasil dilakukan, maka data akan
tampil pada daftar Jadwal tenaga medis yang akan Anda ajukan sebagai berikut :

22
4.1.14. Berkas Poned
Menu ini berfungsi untuk pengajuan berkas Poned bagi Faskes Puskesmas. Langkah –
langkah pengajuan perubahan Bekas Poned adalah sebagai berikut :

Isi data pada kolom yang tersedia. Pastikan semua berkas telah diupload.

4.1.15. Data Bidan Jejaring

Menu ini berfungsi untuk penyesuaian data Bidan Jejaring pada FKTP. Berikut Langkah –
Langkah penginputan Data Bidan Jejaring:

1. Klik Home → Perubahan Data→ Data Bidan Jejaring

23
2. Klik pada Bidan Jejaring yang dipilih untuk diubah

3. Pada Tab Alamat User dapat mengubah alamat Bidan Jejaring, kemudian klik
. Maka data perubahan akan diajukan ke user Kabid BPJS Kesehatan.
Pengajuan perubahan tidak dapat dilakukan lagi jika perubahan sebelumnya belum
ditindaklanjuti oleh BPJS Kesehatan. Perubahan data akan terupdate setelah
pengajuan disetujui BPJS Kesehatan

4. Pada Tab Tenaga Kesehatan, user dapat menambah atau mengedit tenaga Kesehatan
lainnya pada Bidan Jejaring tersebut.

24
 Pilih jenis Tenaga Kesehatan yang akan diinput pada Bidan Jejaring tersebut.

Klik untuk menginput data Tenaga Kesehatan yang baru.

Klik untuk mengedit data existing
Klik untuk menghapus data existing
Klik untuk menampilkan data yang telah diinputkan pada list data yang diajukan
Klik maka data perubahan akan diajukan ke user Kabid BPJS Kesehatan.
Pengajuan perubahan tidak dapat dilakukan lagi jika perubahan sebelumnya belum
ditindaklanjuti oleh BPJS Kesehatan. Perubahan data akan terupdate setelah
pengajuan disetujui BPJS Kesehatan. Tenaga Kesehatan yang sudah diinputkan
melekat pada data Bidan Jejaring, sehingga data tenaga kesehatan bidan jejaring yang
diinputkan akan muncul pada FKTP induk Lainnya.

5. Pada Tab PKS Bidan Jejaring dari FKTP user dapat menginputkan PKS Bidan Jejaring
dengan FKTP Induk.

25
 Input data PKS terbaru. Pastikan File PKS tidak lebih dari 1 Mb.

Klik untuk mengajukan perubahan ke Kepala Bidang BPJS Kesehatan untuk

pesetujuan.

Catatan Perubahan Data:

1. Perubahan data dokumen dan tenaga medis bagi FKTP maka harus disertai
dengan pemberitahuan tertulis secara resmi ke kantor cabang
2. Data perubahan yang telah diajukan akan tampil pada user Kepala Bidang Kantor
Cabang BPJS Kesehatan untuk selanjutnya dilakukan persetujuan. Data yang
telah disetujui dapat dilihat pada menu profil

3. Jika list data pengajuan sudah tidak ada/hilang, maka pengajuan perubahan data
telah disetujui oleh Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang. Cek pada
profil faskes untuk memastikan hasil perubahan data telah sesuai.

26
4.2. FKRTL
Adapun ketentuan entri tenaga medis untuk Faskes Rujukan Tingkat Lanjut sebagai berikut:

4.2.1. Penambahan Sub Spesialis

Keterangan :
berfungsi untuk edit data Sub Spesialis
berfungsi untuk menghapus data Sub Spesialis
➢

➢ Pilih kategori perubahan Spesialis – Sub Spesialis dan Tambah pelayanan terlebih
dahulu dengan klik maka akan muncul form sebagai berikut :

➢ Pilih spesialis/Poli, sub spesialis, poli eksekutif, estimasi waktu layanan dan Proporsi
peserta JKN kemudian klik

Sistem nantinya akan menghitung jumlah proporsi peserta JKN berdasarkan Estimasi
Waktu Layanan (minimum 6 menit), Jadwal Praktek Tenaga Medis (maksimum 12
jam/hari/dokter) dan persentase Proporsi peserta JKN. Contoh :
• Estimasi Waktu Layan : 30 Menit
• Proporsi peserta JKN : 50 %
• Jadwal Praktek Tenaga Medis A pada hari Senin : 08.00 – 12.00 (4 Jam)
• Jadwal Praktek Tenaga Medis B pada hari Senin : 10.00 – 13.00 (3 Jam)

27
 • Kapasitas pasien Tenaga Medis A pada hari Senin : 4 jam/30 menit= 8 pasien
• Kapasitas pasien Tenaga Medis B pada hari Senin : 3 jam/30 menit= 6 pasien
• Total Kapasitas Pasien pada hari Senin : 14 pasien
• Proporsi peserta JKN : 14 pasien x 50 % = 7 pasien (dengan pembulatan apabila
terdapat angka dibelakang koma)
• Apabila Tersedia Fingerprint dipilih "Ada" maka peserta harus melakukan validasi
Fingerprint pada saat pembuatan SEP.
• Validasi Fingerprint hanya diperuntukan bagi peserta Umur >= 17 Tahun.
• Pastikan sarana telah memadai sebelum pengajuan aktivasi poli fingerprint
• Flag Fingerprint akan langsung terbaca oleh Aplikasi VClaim setelah pengajuan
perubahan Poli Spesialis-SubSpesialis disetujui oleh Kepala Bidang Kantor
Cabang

➢ Kemudian klik ajukan

4.2.2. Penambahan Tenaga Medis

➢ Pilih kategori perubahan Tenaga Medis dan klik tombol pada subspesialis
yang ingin ditambahkan tenaga medis

➢ Berikut adalah contoh tampilan yang ada setelah melakukan klik tombol

28
Keterangan :
berfungsi untuk edit data tenaga medis
berfungsi untuk menghapus data tenaga medis atau pengajuan
berfungsi untuk melihat jadwal praktek
Tenaga medis dokter umum dan dokter gigi umum dapat dientri dengan
menggunakan jenis pelayanan “Pelayanan Medik”. Tenaga medis yang dientri pada
jenis pelayanan selain “Pelayanan Medik” maka akan disimpan sebagai dokter
spesialis.

➢ Klik untuk penambahan data tenaga medis, maka akan tampil form
berikut :

➢ Pada kolom Jadwal Dokter, terdapat validasi pada sistem dengan ketentuan sebagai
berikut
a. Maksimal total waktu pelayanan dalam 1 hari (00.00 – 23.59) adalah 12 jam
untuk 1 dokter.
b. Jadwal pelayanan seorang dokter tidak dapat beririsan dengan jadwal pelayanan
dokter tersebut baik di RS yang sama maupun berbeda (kecuali dengan FKTP)
c. Jam mulai praktek tidak boleh lebih besar dari pada jam selesai praktek.
Contoh ;
• Jadwal praktek hari Senin, jam mulai : 20.00 | jam selesai : 01.00

29
 Apabila terdapat jadwal seperti diatas dapat dientri dengan cara sebagai
berikut :
• Jadwal praktek hari Senin, jam mulai : 20.00 | jam selesai : 23.59
• Jadwal praktek hari Selasa, jam mulai : 00.00 | jam selesai : 01.00
Dengan tetap berlaku jadwal praktek maksimum adalah 12 jam untuk 1
dokter dalam 1 hari (00.00 – 23.59).

Catatan :
Penginputan Jenis Surat “Surat Tugas” harus memililh SIP induk. Pastikan
jenis surat SIP dokter tersebut sudah dientri. Default jenis surat akan terisi
kosong, maka user harus mengupdate data jenis surat menjadi “SIP” agar
dapat dijadikan SIP induk untuk penginputan Surat Tugas.

➢ Entri semua data tenaga medis beserta jadwal dokter kemudian klik
➢ Lihat list data perubahan yang diajukan

➢ Jika list data pengajuan berstatus “Tidak Setuju”, maka pengajuan perubahan data
faskes tidak disetujui oleh Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang. Klik
untuk melihat detail pengajuan dan keterangan penolakan.
➢ Jika list data pengajuan sudah tidak ada/hilang, maka pengajuan perubahan data
telah disetujui oleh Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang. Cek pada profil
faskes untuk memastikan hasil perubahan data telah sesuai.

Keterangan :
1. Perubahan data sarana dan tenaga medis bagi FKRTL maka harus disertai dengan
kelengkapan berkas yang dikirimkan ke kantor cabang
2. Pengisian/Perubahan jadwal untuk hari yang sama dengan hari approval Kabid BPJS
Kesehatan dilakukan tidak akan tersimpan
3. Terdapat validasi tidak bisa ubah jadwal dokter jika pada jadwal yang mau dirubah
terdapat booking antrean. Faskes harus membatalkan antrean terlebih dahulu kemudian
merubah jadwal dokter
4. Perubahan data tenaga medis bagi RS dan Klinik Utama dapat dilakukan setelah entri
Spesialis-Sub Spesialis dan disetujui oleh Kepala Bidang Kantor Cabang BPJS Kesehatan

30
4.2.3. Tambah data Sertifikasi Dokter

Klik pada tab “Sertifikasi Dokter”,Kemudian klik untul

entri penambahan data sertifikasi Dokter. Klik untuk edit data. Klik untuk hapus
data

Entri seluruh data dengan benar kemudian klik

Keterangan:
1. Sertifikasi HD hanya dapat dientri untuk data dokter Spesialis dan Sub Spesialis Penyakit
Dalam
2. Sertifikasi Kompetensi Dokter Sp.M hanya dapat dientri untuk data dokter Spesialis dan
Sub Spesialis Mata

31
4.2.4. Jumlah Tempat Tidur
a. Form pengajuan perubahan data tempat tidur RS Non Khusus

Klik untuk input data

Klik

32
 Klik untuk edit

User hanya dapat melakukan perubahan jumlah tempat tidur. Jika terdapat
perubahan nama ruang, maka user dapat menghapus data ruang sebelumnya, dan
menambah data baru dengan nama ruang yang baru

Klik untuk pengajuan hapus data. Berikut list data pengajuan perubahan Jumlah
Tempat Tidur

entri jumlah tempat tidur, kemudian klik untuk pengajuan perubahan data.
Data akan dikirm ke User Kepala Bidang BPJS Kesehatan untuk dilakukan approval.

4.2.5. E-SEP Rawat Jalan

Fitur ini berfungsi untuk mengaktifkan e-SEP pada aplikasi VClaim. Pastikan semua poli
sudah terflagging fingerprint. Pengecekan poli dilakukan pada Tab Kategori Tenaga
Medis.

Langkah – Langkah :

a. Cek tampilan pada tab e-SEP. Jika faskes belum ter-flagging e-SEP maka user dapat
mengaktifkan flag e-SEP

33
 b. pastikan seluruh poli sudah terflagging fingerprint. Cek data poli pada Tab Tenaga
Medis

c. Klik untuk mengaktifkan e-SEP

Beri tanda centang dan isi catatan, lalu klik . Selanjutnya perubahan
akan di proses Kantor Cabang BPJS Kesehatan untuk dilakukan approval. Setelah
flagging e-SEP disetujui oleh Kantor Cabang BPJS Kesehatan, maka penerbitan E-SEP
pada Aplikasi VClaim akan aktif.
4.2.6. Sarana Penunjang
Menu ini berfungsi untuk menambah sarana penunjang FKRTL.

34
 Keterangan :
1. Khusus Sarana Penunjang Hemodialisa terdapat penginputan Dialyzer, jumlah
mesin aktif, mesin non aktif dan TMT
2. TMT Sarana Hemodialisa tidak dapat lebih kecil dari 24 Januari 2023 atau TMT
sebelumnya

4.2.7. Fingerprint dan E-SEP Rawat Inap

Menu ini berfungsi untuk mengaktifkan status fingerprint dan E-SEP untuk pelayanan
rawat inap.

Langkah – Langkah :

1. Klik tombol pada halaman home , kemudian klik

35
2. Pilih ketegori perubahan Fingerprint dan E-SEP sebagai berikut :

3. Klik untuk pengajuan aktivasi e-SEP, maka

akan muncul form berikut :

4. Centang Flag Fingerprint dan e-SEP , isi catatan kemudian

klik . Selanjutnya data akan masuk ke user Kabid BPJS Kesehatan untuk di
proses approval
5. Adapun ketentuan saat pengajuan Aktivasi Flag Fingerprint dan e-SEP sebagai berikut:
a. Cheklist tidak boleh kosong
b. Catatan harus diisi minimal 10 karakter
c. Tempat Tidur tidak boleh kosong/nol di salah satu kelas
d. Faskes yang flag Fingerprint dan e-SEP sudah berstatus aktif maka tidak dapat
dilakukan perubahan status menjadi tidak aktif

36
 e. Faskes sudah melakukan pengajuan aktivasi Fingerprint dan E-SEP Rawat Inap
dan sedang menunggu proses approval Kabid BPJS Kesehatan maka faskes
tidak dapat melakukan pengajuan baru sampai dnegan pengajuan
sebelumnya di approve tolak
f. Jika pengajuan aktivasi Fingerprint dan E-SEP Rawat Inap sebelumnya ditolak,
maka faskes dapat melakukan pengajuan Kembali jika telah memenuhi
ketentuan

4.2.8. Setting Kapasitas Phacoemulsification

Menu ini berfungsi untuk menginput kapasitas Phacoemulsification oleh user Faskes RS
per tahun. Berikut Langkah – Langkah penginputan Kapasitas Phacoemulsification:

1. Klik Home → Perubahan Data→ Setting Kapasitas Phacoemulsification

2. Klik untuk menambah dan merubah Kapasitas

Phacoemulsification. Input nomor BA, pilih tahun, input kapasitas, kemudian klik
simpan untuk menyimpan pengajuan

3. Kemudian klik , maka data akan muncul pada user Kabid BPJS Kesehatan
untuk di persetujuan. Data akan terupdate setelah persetujuan oleh BPJS Kesehatan.
Jika sebelumnya data tahun tersebut belum ada maka akan tersimpan row baru,
namun jika data tahun tersebut sudah ada maka akan mengupdate data pada tahun
tersebut.

37
5. PENGECEKAN RUJUKAN
Fitur ini berfungsi untuk pengecekan penyebab tidak munculnya FKRTL tujuan di Aplikasi PCare.
Fitur ini khusus untuk user Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP).

Langkah – langkah :
a. Pilih Faskes Tujuan Rujukan

b. Isi Noka yang akan dilakukan pengecekan

c. Isi Tanggal estimasi rujukan

d. Pilih kategori “Kondisi Kusus” atau “Spesialis”

e. Klik , maka akan hasil pengecekan akan tampil.

38
6. PAKTA INTEGRITAS
Menu ini berfungsi untuk menyetujui data tenaga medis yang tercatat pada aplikasi HFIS. Data
tenaga medis akan tampil pada form pakta integritas di halaman login fktp pada tanggal 2-4 setiap
bulan. Pakta integritas yang telah disetujui tidak dapat dibatalkan. Fitur ini khusus untuk user
Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP).

Klik untuk menyetujui data tenaga medis akan tampil pada form pakta integritas

Klik untuk menampilkan riwayat pakta integritas yang telah disetujui.

39
Klik untuk menampilkan data pakta integritas.

40
7. SELF ASSESMENT REKREDENTIALING MANUAL
Fitur self assessment Rekredensialing untuk tahun berjalan akan muncul ketika masa PKS berada
dalam kurun waktu kurang dari 6 bulan. Namun self asessesment tahun 2019 dapat muncul jika
belum pernah dilakukan pengisian self assessment Rekredensialing.

Langkah – langkah :

1. Klik untuk entri form rekredensialing

isi seluruh soal, kemudian klik

2. Klik pada halaman home untuk melihat skor hasil self assessment

Status workflow menunjukkan status proses rekredensialing.

41
8. SELF ASSESMENT REKREDENTIALING E-CONTRACT (Khusus RS)
Fitur self assessment Rekredensialing untuk tahun berjalan akan muncul ketika masa PKS berada
dalam kurun waktu kurang dari 6 bulan.

Langkah – langkah :

1. Klik untuk entri form rekredensialing

isi seluruh soal, kemudian klik

2. Klik pada halaman home untuk melihat skor hasil self assessment

Catatan : Status workflow menunjukkan status proses rekredensialing.

3. Setelah hasil rekredensialing disetujui oleh BPJS Kesehatan, maka akan muncul workflow
Upload PKS

42
4. Klik untuk input data PKS

5. Pilih Metode PKS e-Contract, klik ceklis Saya Setuju dan klik tombol :

43
6. Input draft PKS

7. Klik untuk entri Alat Bantu RS

44
8. Isi nama Alat Bantu kemudian klik

9. Setelah semua data PKS, Lampiran Data Bank, dan Alat Bantu diisi dengan benar, klik tombol
untuk menyimpan data PKS

10. Setelah data tersimpan, maka akan muncul tombol untuk Upload PKS dan
Lampiran PKS dan tombol untuk melihat catatan dari BPJS Kesehatan

11. Download Draft PKS dengan klik tombol dan klik

download lampiran PKS

12. Setelah download PKS dilakukan dan jika terdapat hal yang perlu dikonfirmasi ke BPJS
Kesehatan maka Klik , selanjutnya akan muncul form
berikut :

45
 Isi catatan, kemudian klik

Catatan : Jika Anda mengirim catatan ke BPJS Kesehatan, proses Draft PKS akan
dipending sampai BPJS Kesehatan mengirimkan tanggapan. Cek Data Anda sebelum
dikirim!

13. Setelah dilakukan download PKS dan Lampiran PKS, selanjutnya faskes melakukan
tandatangan digital dan pembubuhan e-materai (diluar sistem Aplikasi HFIS)

14. PKS yang sudah ditandatangani digital dan dibubuhi e-materai, selanjutnya faskes melakukan
Upload PKS Utama dan Lampiran PKS pada Aplikasi HFIS, dengan klik tombol

Akan muncul tampilan berikut :

46
15. Klik pada seluruh poin yang tesedia. Pada poin2 yang terdapat keterangan *
(Wajib Digital Signature dan E-Meterai) maka faskes wajib membubuhkan tandatangan digital dan
materai elektronik sebelum melakukan upload.

47
 Klik untuk melihat file yang diupload. Jika terdapat kesalahan dan ingin
mengupload ulang file klik , maka file akan terupdate. Pastikan Anda
mengupload seluruh dokumen pada menu yang tersedia. Setelah semua dokumen diupload,
klik untuk mengirim File PKS ke BPJS Kesehatan untuk
ditindaklanjuti

16. Faskes dapat melakukan Download PKS Final setelah PKS ditandatangani oleh Kepala Cabang
BPJS Kesehatan

9. SELF ASSESMENT REKREDENTIALING KONTRAK DIGITAL (Khusus RS)

Fitur self assessment Rekredensialing untuk tahun berjalan akan muncul ketika masa PKS berada
dalam kurun waktu kurang dari 6 bulan.

48
Langkah – langkah :

1. Klik untuk entri form rekredensialing

isi seluruh soal, kemudian klik

2. Klik pada halaman home untuk melihat skor hasil self assessment

Catatan : Status workflow menunjukkan status proses rekredensialing.

3. Setelah hasil rekredensialing disetujui oleh BPJS Kesehatan, maka akan muncul workflow
Upload PKS

4. Klik untuk input data PKS

49
5. Pilih Metode PKS Kontrak Digital, klik ceklis Saya Setuju dan klik tombol :

17. Input draft PKS

50
18. Klik untuk entri Alat Bantu RS

19. Isi nama Alat Bantu kemudian klik

20. Setelah semua data PKS, Lampiran Data Bank, dan Alat Bantu diisi dengan benar, klik tombol
untuk menyimpan data PKS

51
21. Setelah data tersimpan, maka akan muncul tombol untuk Upload PKS dan
Lampiran PKS dan tombol untuk melihat catatan dari BPJS Kesehatan

22. Download Draft PKS dengan klik tombol dan klik

download lampiran PKS

23. Setelah download PKS dilakukan, dimana draft PKS sudah sesuai atau masih terdapat hal yang
perlu dikonfirmasi ke BPJS Kesehatan maka Klik ,
selanjutnya akan muncul form berikut :

Isi catatan, kemudian klik

Jika Anda mengirim catatan ke BPJS Kesehatan, proses Draft PKS akan ditindaklanjuti
oleh BPJS Kesehatan. Cek Data Anda sebelum dikirim!

6. Download PKS yang sudah ditandatangani Kepala Cabang BPJS Kesehatan untuk selanjutnya
ditandatangani manual oleh Faskes.

52
53