Petunjuk Teknis E-Lapkin

KOMISI PEMILIHAN UMUM MANUAL BOOK E-LAPKIN
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................. i

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................. ii
DAFTAR TABEL ....................................................................................................................... v
STAGE I: KONTROL USER .............................................................................................. 1

A. LOGIN E-LAPKIN ........................................................................................................ 1
B. DATA USER ................................................................................................................ 2
C. UBAH PASSWORD ..................................................................................................... 3
D. LOGOUT ..................................................................................................................... 4
STAGE II: HALAMAN KERJA .......................................................................................... 5

A. REGISTER SASARAN STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA ....................................... 5
B. TAMBAH SASARAN STRATEGIS ................................................................................. 6
C. TAMBAH INDIKATOR KINERJA ................................................................................... 7
D. INPUT PROGRAM DAN ANGGARAN .......................................................................... 9
E. INPUT PERJANJIAN KINERJA DAN LAPORAN KINERJA .............................................. 10
F. INPUT RENCANA AKSI KINERJA ................................................................................. 13
G. UBAH TARGET PERJANJIAN KINERJA ......................................................................... 15
H. UBAH LAPORAN KINERJA .......................................................................................... 18
I. UBAH RENCANA AKSI KINERJA .................................................................................. 21
J. HAPUS PROGRAM DAN ANGGARAN ......................................................................... 24
K. HAPUS RENCANA AKSI KINERJA ................................................................................ 25
L. HAPUS LAPORAN KINERJA ........................................................................................ 26
M. HAPUS PERJANJIAN KINERJA ..................................................................................... 27
N. UNREGISTER/HAPUS SASARAN STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA ..................... 28
O. HAPUS INDIKATOR KINERJA YANG DI BUAT SENDIRI ............................................... 30
P. HAPUS SASARAN STRATEGIS YANG DI BUAT SENDIRI .............................................. 30
STAGE III: PEMANTAUAN ............................................................................................. 31

A. E-LAPKIN KPU RI ........................................................................................................ 31
B. E-LAPKIN KPU PROVINSI ............................................................................................ 37
C. E-LAPKIN KPU KAB/KOTA .......................................................................................... 42
i
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1: Tampilan aplikasi E-lapkin Komisi Pemilihan Umum .......................................... 1

Gambar 2: Tampilan Berhasil Log in ..................................................................................... 1
Gambar 3: Mengakses Welcome Screen .............................................................................. 2
Gambar 4: Form Profil User .................................................................................................. 2
Gambar 5: Data User Berhasil Disimpan .............................................................................. 2
Gambar 6: Cara Ubah Password ........................................................................................... 3
Gambar 7: Form Ubah Password .......................................................................................... 3
Gambar 8: Password berhasil di ubah .................................................................................. 3
Gambar 9: Cara Logout ......................................................................................................... 4
Gambar 10: Tampilan Logout Berhasil ................................................................................. 4
Gambar 11: Cara Membuka Form Register Sasaran Dan Indikator ..................................... 5
Gambar 12: Form Register Sasaran Dan Indikator ............................................................... 5
Gambar 13: Cara Membuka Form Tambah Isian Sasaran Strategis ..................................... 6
Gambar 14: Form Tambah Isian Sasaran Strategis ............................................................... 7
Gambar 15: Cara Membuka Form Tambah Isian Indikator Kinerja ...................................... 8
Gambar 16: Form Tambah Isian Indikator Kinerja ............................................................... 8
Gambar 17: Cara Membuka Form Input Data Program Dan Anggaran ............................... 9
Gambar 18: Form Input Data Program Dan Anggaran ......................................................... 10
Gambar 19: Cara Membuka Form Data Laporan Kinerja ..................................................... 10
Gambar 20: Form Data Laporan Kinerja ............................................................................... 11
Gambar 21: Cara Membuka Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan ....................... 13
Gambar 22: Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan Untuk Tugas Kinerja KPU ....... 14
Gambar 23: Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan
Untuk Tugas Kinerja Sekretariat ....................................................................... 14
Gambar 24: Cara Ubah Target Perjanjian Kinerja ................................................................. 15
Gambar 25: Opsi Perjanjian Kinerja ...................................................................................... 16
Gambar 26: Data Tabel Perjanjian Kinerja ........................................................................... 16
Gambar 27: Form Ubah Data Laporan Kinerja Pada Perjanjian Kinerja ............................... 17
Gambar 28: Cara Ubah Laporan Kinerja ............................................................................... 18
Gambar 29: Opsi Laporan Kinerja ......................................................................................... 19
ii
Gambar 30: Data Tabel Laporan Kinerja ............................................................................... 19
Gambar 31: Form Ubah Data Laporan Kinerja Pada Perjanjian Kinerja ............................... 20
Gambar 32: Cara Ubah Data R.A.K. Kegiatan ....................................................................... 21
Gambar 33: Opsi Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan .......................................................... 22
Gambar 34: Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan Untuk Tugas Kinerja KPU ......................... 22
Gambar 35: Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan Untuk Tugas Kinerja Sekretariat .............. 22
Gambar 36: Ubah Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan
Untuk Tugas Kinerja KPU .................................................................................. 23
Gambar 37: Ubah Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan
Untuk Tugas Kinerja Sekretariat ....................................................................... 23
Gambar 38: Cara Hapus Program Dan Anggaran ................................................................. 24
Gambar 39: Cara Hapus R.A.K. Kegiatan .............................................................................. 25
Gambar 40: Opsi Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan
Untuk Proses Hapus R.A.K. Kegiatan ................................................................ 25
Gambar 41: Hapus R.A.K. Kegiatan ....................................................................................... 25
Gambar 42: Cara Hapus Laporan Kinerja .............................................................................. 26
Gambar 43: Opsi Laporan Kinerja Untuk Proses Hapus Laporan Kinerja ............................. 26
Gambar 44: Hapus Laporan Kinerja ...................................................................................... 26
Gambar 45: Gagal Hapus Laporan Kinerja ............................................................................ 27
Gambar 46: Cara Hapus Perjanjian Kinerja .......................................................................... 27
Gambar 47: Opsi Perjanjian Kinerja Untuk Hapus Perjanjian Kinerja .................................. 27
Gambar 48: Hapus Perjanjian Kinerja ................................................................................... 28
Gambar 49: Gagal Hapus Perjanjian Kinerja ......................................................................... 28
Gambar 50: Cara Unregister/Hapus Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja ..................... 28
Gambar 51: Unregister/Hapus Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja .............................. 29
Gambar 52: Gagal Unregister/Hapus Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja .................... 29
Gambar 53: Cara Hapus Indikator Kinerja Yang Di Buat Sendiri .......................................... 30
Gambar 54: Daftar Indikator Kinerja Baru ............................................................................ 30
Gambar 55: Cara Hapus Indikator Kinerja Yang Di Buat Sendiri .......................................... 30
Gambar 56: Daftar Sasaran Strategis Baru ........................................................................... 30
Gambar 57: Pemantauan Di Tingkat Pusat ........................................................................... 31
Gambar 58: Pemantauan Di Tingkat Provinsi ....................................................................... 32
Gambar 59: Pemantauan Di Tingkat Kabupaten/Kota ......................................................... 32
iii
Gambar 60: Melihat Laporan Kinerja Di Tahun Kinerja Tertentu ......................................... 33
Gambar 61: Melihat Laporan Kinerja Pada Unit Kerja Tertentu .......................................... 33
Gambar 62: Melihat Laporan Kinerja Berdasarkan Provinsi Tertentu ................................. 33
Gambar 63: Cara Membuka Halaman ke-2 pada Unit Kerja ................................................ 34
Gambar 64: Tabel Data Pada Kolom Sasaran ....................................................................... 34
Gambar 65: Tabel Data Pada Kolom Indikator ..................................................................... 35
Gambar 66: Tabel Data Pada Kolom Program ...................................................................... 35
Gambar 67: Tabel Data Pada Kolom Kegiatan ...................................................................... 35
Gambar 68: Tabel Data Pada Kolom PK ................................................................................ 36
Gambar 69: Tabel Data Pada Kolom LAPKIN ........................................................................ 36
Gambar 70: Tabel Data Pada Kolom RAK ............................................................................. 36
Gambar 71: Pemantauan Di Tingkat Provinsi Pada E-Lapkin Provinsi ................................. 37
Gambar 72: Melihat Laporan Kinerja Di Tahun Kinerja Tertentu
Pada E-Lapkin Provinsi ...................................................................................... 37
Gambar 73: Melihat Laporan Kinerja Pada Unit Kerja Tertentu
Di E-Lapkin KPU Provinsi ................................................................................... 38
Gambar 74: Cara Membuka Halaman ke-2 pada Unit Kerja
Di E-Lapkin KPU Provinsi ................................................................................... 38
Gambar 75: Tabel Data Pada Kolom Sasaran Di E-Lapkin KPU Provinsi ............................... 39
Gambar 76: Tabel Data Pada Kolom Indikator Di E-Lapkin KPU Provinsi ............................. 39
Gambar 77: Tabel Data Pada Kolom Program Di E-Lapkin KPU Provinsi .............................. 40
Gambar 78: Tabel Data Pada Kolom Kegiatan Di E-Lapkin KPU Provinsi ............................. 40
Gambar 79: Tabel Data Pada Kolom PK Di E-Lapkin KPU Provinsi ....................................... 40
Gambar 80: Tabel Data Pada Kolom LAPKIN Di E-Lapkin KPU Provinsi ................................ 41
Gambar 81: Tabel Data Pada Kolom RAK Di E-Lapkin KPU Provinsi ..................................... 41
Gambar 82: Pemantauan Di Tingkat Kab/Kota Pada E-Lapkin KPU Kab/Kota ..................... 42
Gambar 83: Tabel Data Pada Kolom Sasaran Di E-Lapkin KPU Kab/Kota ............................. 43
Gambar 84: Tabel Data Pada Kolom Indikator Di E-Lapkin KPU Kab/Kota ........................... 43
Gambar 85: Tabel Data Pada Kolom Program Di E-Lapkin KPU Kab/Kota ........................... 43
Gambar 86: Tabel Data Pada Kolom Kegiatan Di E-Lapkin KPU Kab/Kota ........................... 43
Gambar 87: Tabel Data Pada Kolom PK Di E-Lapkin KPU Kab/Kota ..................................... 44
Gambar 88: Tabel Data Pada Kolom LAPKIN Di E-Lapkin KPU Kab/Kota .............................. 44
Gambar 89: Tabel Data Pada Kolom RAK Di E-Lapkin KPU Kab/Kota ................................... 44
iv
DAFTAR TABEL
Tabel 1: Keterangan Kolom Di Form Registrasi Sasaran Strategis

Dan Indikator Kinerja .............................................................................................. 6
Tabel 2: Keterangan Kolom Di Form Tambah Isian Sasaran Strategis .................................. 7
Tabel 3: Keterangan Kolom Di Form Tambah Isian Indikator Kinerja .................................. 9
Tabel 4: Keterangan Kolom Di Form Input Data Program Dan Anggaran ............................ 10
Tabel 5: Keterangan Kolom Di Form Data Laporan Kinerja .................................................. 13
Tabel 6: Keterangan Kolom Di Form Data Rencana Aksi Kinerja

Dan Kegiatan ........................................................................................................... 15
Tabel 7: Keterangan Kolom Di Form Ubah Data Laporan Kinerja

Pada Perjanjian Kinerja ........................................................................................... 18
Tabel 8: Keterangan Kolom Form Ubah Data Laporan Kinerja

Pada Laporan Kinerja .............................................................................................. 21
Tabel 9: Keterangan Untuk Ubah Data Di Kolom

Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan ....................................................... 24
Tabel 10: Keterangan Warna Dan Ikon Tombol Pada

Tabel Laporan Kinerja Komisi Pemilihan Umum ................................................... 34
Tabel 11: Keterangan Warna Dan Ikon Tombol

Pada Tabel Laporan Kinerja di E-Lapkin KPU Provinsi .......................................... 39
Tabel 12: Keterangan Warna Dan Ikon Tombol Tabel Laporan Kinerja
Di E-Lapkin KPU Kab/Kota ..................................................................................... 42
v
Petunjuk Manual (Manual Book)
Penggunaan Apilikasi E-Lapkin Komisi Pemilihan Umum
STAGE I: KONTROL USER

A. LOGIN E-LAPKIN
Untuk dapat login ke dalam aplikasi E-lapkin Komisi Pemilihan Umum, user diwajibkan
sudah memiliki username dan password yang diberikan oleh admin E-lapkin Komisi
Pemilihan Umum. Apabila user sudah memilik username dan password E-lapkin Komisi
Pemilihan Umum maka, user dapat login ke aplikasi tersebut dengan cara:
1. Buka aplikasi E-lapkin Komisi Pemilihan Umum di: http://elapkin.kpu.go.id
Gambar 1: Tampilan aplikasi E-lapkin Komisi Pemilihan Umum
2. Masukkan username yang telah didapatkan pada textbox username

3. Masukkan password yang telah didapatkan pada textbox password
4. Selanjutnya klik Log in
5. Apabila username dan password yang dimasukkan benar maka akan terbuka halaman
Form Registrasi Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja, dan dibagian menu akan
menampilkan nama dan satker dari username dan password yang dimasukkan tadi.
Contoh: HALLO, KAB PADANG LAWAS – KPU KAB PADANG LAWAS
Gambar 2: Tampilan Berhasil Log in
Stage I – Kontrol User 1

B. DATA USER
Setelah log in berhasil, silahkan masukkan biodata user dengan cara:
1. Dibagian menu sebelah kanan, klik Welcome Screen yang bertuliskan, contoh: HALLO,
KAB PADANG LAWAS – KPU KAB. PADANG LAWAS.
2. Kemudian pilih dan klik Data User
Gambar 3: Mengakses Welcome Screen
3. Muncul Form Profil User
Gambar 4: Form Profil User
4. Silahkan masukkan data user sesuai dengan yang dibutuhkan Form Profil User
5. Jika sudah selesai mengisi Form Profil User, klik tombol Simpan
6. Apabila data user berhasil tersimpan maka akan muncul pemberitahuan diatas Form
Profil User yang berisi “Sukses! Perubahan Profil User berhasil di simpan”
Gambar 5: Data User Berhasil Disimpan

C. UBAH PASSWORD
Untuk masalah keamanan data, silahkan ubah password yang telah diberikan
sebelumnya, dengan cara:
1. Dibagian menu sebelah kanan, klik Welcome Screen
2. Kemudian pilih dan klik Ubah Password
Gambar 6: Cara Ubah Password
3. Muncul Form Ubah Password
Gambar 7: Form Ubah Password
4. Silahkan masukkan Password Lama, Password Baru, dan Konfirmasi Password

5. Jika sudah selesai mengisi Form Ubah Password, klik tombol Ubah Password
6. Apabila password berhasil diubah maka akan muncul pemberitahuan diatas Form
Ubah Password yang berisi “Sukses! Password berhasil di ubah. Gunakan password
anda yang baru untuk login nanti.”
Gambar 8: Password berhasil di ubah
7. Setelah melakukan ubah password maka, password baru digunakan sebagai password
untuk login nanti.

D. LOGOUT
Apabila ingin keluar dari aplikasi E-Lapkin Komisi Pemilihan Umum, maka:
1. Dibagian menu sebelah kanan, klik Welcome Screen
2. Kemudian pilih dan klik Logout
Gambar 9: Cara Logout
3. Apabila berhasil logout, maka akan terbuka halaman awal aplikasi E-Lapkin Komisi
Pemilihan Umum
Gambar 10: Tampilan Logout Berhasil

STAGE II: HALAMAN KERJA
A. REGISTER SASARAN STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA

Pada saat user berhasil login, maka halaman Form Registrasi Sasaran Strategis dan
Indikator Kinerja akan terbuka. Form Registrasi Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja
merupakan form utama di dalam pembuatan Laporan Kinerja. Sehingga apabila user
belum meregister atau memilih Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja di Form Registrasi
Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja, maka Perjanjian Kinerja, Laporan Kinerja dan
Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan tidak dapat di buat.
Berikut langkah-langkah dalam meregister Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja:
1. Klik Menu Master
2. Pilih dan klik Register Sasaran Dan Indikator
Gambar 11: Cara Membuka Form Register Sasaran Dan Indikator
3. Muncul Form Registrasi Sasaran Strategis Dan Indikator

4. Pilih Tahun Kinerja yang akan dibuat. Maka, muncul pilihan Tugas Kinerja
5. Pilih Tugas Kinerja yang akan dibuat. Maka, muncul pilihan Sasaran Strategis
6. Pilih Sasaran Strategis yang akan dibuat. Maka, muncul pilihan Indikator Kinerja
7. Pilih Indikator Kinerja yang akan dibuat. Maka, muncul tombol Register
8. Klik Register. Maka Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja akan ditampilkan pada
Tabel Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja, yang berarti sasaran dan indikator
tersebut telah teregister/terdaftar.
Gambar 12: Form Register Sasaran Dan Indikator
9. Ketika sasaran strategis dan indikator kinerja telah teregister/terdaftar maka,

indikator kinerja yang telah diregister tidak akan muncul di daftar pilihan indikator
kinerja
Stage II – Halaman Kerja 5

10. Berikut keterangan kolom di Form Registrasi Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja:
NO. KOLOM KETERANGAN

1. Tahun Kinerja Digunakan untuk menentukan tahun pembuatan
Laporan Kinerja
2. Tugas Kinerja Digunakan untuk menentukan jenis Laporan Kinerja.
Apakah Laporan Kinerja KPU atau Biro atau
Sekretariat
3. Sasaran Strategis Berisi daftar pilihan sasaran strategis yang akan
dibuatkan dalam Laporan Kinerja. Daftar sasaran
strategis tergantung dari Tugas Kinerja yang dipilih.
Sasaran Strategis adalah hasil yang diharapkan dari
suatu program atau keluaran yang diharapkan dari
suatu kegiatan
4. Indikator Kinerja Berisi daftar pilihan indikator kinerja yang akan
dibuatkan dalam Laporan Kinerja. Daftar indikator
kinerja tergantung dari Sasaran Strategis yang dipilih.
Indikator Kinerja adalah ukuran keberhasilan yang
akan dicapai dari kinerja program dan kegiatan yang
telah direncanakan
Tabel 1: Keterangan Kolom Di Form Registrasi Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja
B. TAMBAH SASARAN STRATEGIS

Daftar pilihan Sasaran Strategis di Form Registrasi Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja
merupakan daftar pilihan Sasaran Strategis yang telah disediakan. Namun, apabila
Sasaran Strategis yang telah disediakan belum menyediakan Sasaran Strategis yang
dibutuhkan oleh masing – masing Unit Kerja maka, User dapat menambahkan Sasaran
Strategis sendiri sesuai dengan yang dibutuhkan oleh Unit Kerjanya.
Selanjutnya, apabila Sasaran Strategis yang dibuat sendiri ingin dijadikan sebagai Sasaran
Strategis dalam pembuatan Laporan Kinerja maka, Sasaran Strategis tersebut harus
diregisterkan terlebih dahulu. Silahkan Baca Register Sasaran Strategis dan Indikator
Kinerja pada Stage II – poin A tentang petunjuk Register Sasaran Strategis dan Indikator
Kinerja.
Berikut langkah-langkah menambahkan Sasaran Strategis:
1. Klik Menu Master
2. Pilih dan klik Sasaran Strategis
Gambar 13: Cara Membuka Form Tambah Isian Sasaran Strategis
3. Muncul Form Tambah Isian Sasaran Strategis

4. Pilih Tahun Sasaran Strategis yang akan dibuat
5. Pilih Tugas Kinerja yang akan dibuat
6. Ketikkan nama Sasaran Strategis yang akan ditambahkan

7. Klik Simpan. Maka Sasaran Strategis yang dibuat akan ditampilkan pada Daftar
Sasaran Strategis Baru, yang berarti sasaran stragis berhasil di buat dan disimpan
Gambar 14: Form Tambah Isian Sasaran Strategis
8. Pada tabel Daftar Sasaran Strategis Baru, apabila Sasaran Strategis tersebut telah di
jadikan sebagai Sasaran Strategis dari Indikator Kinerja yang di buat sendiri maka,
Sasaran Strategis tersebut tidak akan ditampilkan di tabel Daftar Sasaran Strategis
Baru sampai dengan Sasaran Strategis tersebut di hapus pada Daftar Indikator Kinerja
Baru. Silahkan baca Stage II – Poin C tentang Tambah Indikator Kinerja
9. Berikut keterangan kolom di Form Tambah Isian Sasaran Strategis

1. Thn. Sasaran Digunakan untuk menentukan tahun pembuatan
Strategis Sasaran Strategis yang baru dan dijadikan sebagai
daftar pilihan Sasaran Strategis di Form Registrasi
Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja dalam Tahun
Kinerja pembuatan Laporan Kinerja
2. Tugas Kinerja Digunakan untuk menentukan Sasaran Strategis yang
akan dibuat dijadikan sebagai milik dari Tugas Kinerja
KPU atau Biro atau Sekretariat
3. Sasaran Strategis Nama Sasaran Strategis Baru, dimana Sasaran
Strategis adalah hasil yang diharapkan dari suatu
program atau keluaran yang diharapkan dari suatu
kegiatan
Tabel 2: Keterangan Kolom Di Form Tambah Isian Sasaran Strategis
C. TAMBAH INDIKATOR KINERJA

Daftar pilihan Indikator Kinerja di Form Registrasi Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja
merupakan daftar pilihan Indikator Kinerja yang telah disediakan. Namun, apabila
Indikator Kinerja yang telah disediakan belum menyediakan Indikator Kinerja yang
dibutuhkan oleh masing – masing Unit Kerja maka, User dapat menambahkan Indikator
Kinerja sendiri sesuai dengan yang dibutuhkan oleh Unit Kerjanya.
Selanjutnya, apabila Indikator Kinerja yang dibuat sendiri ingin dijadikan sebagai Indikator
Kinerja dalam pembuatan Laporan Kinerja maka, Indikator Kinerja tersebut harus
diregisterkan terlebih dahulu. Silahkan Baca Register Sasaran Strategis dan Indikator
Kinerja pada Stage II – poin A tentang petunjuk Register Sasaran Strategis dan Indikator
Kinerja
Berikut langkah-langkah menambahkan Indikator Kinerja:
1. Klik Menu Master
2. Pilih dan klik Indikator Kinerja
Gambar 15: Cara Membuka Form Tambah Isian Indikator Kinerja
3. Muncul Form Tambah Isian Indikator Kinerja

4. Pilih Tahun Indikator Kinerja yang akan dibuat
5. Pilih Tugas Kinerja yang akan dibuat
6. Pilih Sasaran Strategis dari Indikator Kinerja yang akan dibuat
7. Ketikkan nama Indikator Kinerja yang akan ditambahkan
8. Pilih Kategori Target dari Indikator Kinerja yang akan dibuat
9. Klik Simpan. Maka Indikator Kinerja yang dibuat akan ditampilkan pada Daftar
Indikator Kinerja Baru, yang berarti indikator kinerja berhasil di buat dan disimpan
Gambar 16: Form Tambah Isian Indikator Kinerja
10. Pada tabel Daftar Indikator Kinerja Baru. Apabila Indikator Kinerja tersebut telah di
register di Form Registrasi Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja maka, Indikator
Kinerja tersebut tidak akan ditampilkan di tabel Daftar Indikator Kinerja Baru sampai
dengan Indikator Kinerja tersebut di hapus pada Perjanjian Kinerja atau di hapus pada
Tabel Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja
11. Berikut keterangan kolom di Form Tambah Isian Indikator Kinerja

1. Tahun Indikator Digunakan untuk menentukan tahun pembuatan
Kinerja Indikator Kinerja yang baru dan dijadikan sebagai
daftar pilihan Indikator Kinerja di Form Registrasi
Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja dalam Tahun
Kinerja pembuatan Laporan Kinerja
2. Tugas Kinerja Digunakan untuk menentukan Indikator Kinerja yang
akan dibuat dijadikan sebagai milik dari Tugas Kinerja
KPU atau Biro atau Sekretariat
3. Sasaran Strategis menentukan Indikator Kinerja yang baru dijadikan
sebagai Indikator Kinerja dari Sasaran Strategis
tertentu
4. Nama Indikator Nama Indikator Kinerja Baru, dimana Indikator Kinerja
Kinerja adalah ukuran keberhasilan yang akan dicapai dari
kinerja program dan kegiatan yang telah direncanakan
5. Kategori Target Digunakan untuk menentukan jenis target dari
indikator kinerja baru. Apakah semakin tinggi nilai
target maka semakin baik capaian kinerjanya atau
semakin buruk capaian kinerjanya
Tabel 3: Keterangan Kolom Di Form Tambah Isian Indikator Kinerja
D. INPUT PROGRAM DAN ANGGARAN

Input program dan anggaran ditujukan untuk pengisian Perjanjian Kinerja. Program dan
Anggaran digunakan untuk mengetahui daftar nama program dari unit organisasi beserta
alokasi anggarannya berdasarkan jenis Laporan Kinerja, apakah KPU atau Biro atau
Sekretariat.
Berikut langkah-langkah Input Program Dan Anggaran:
1. Klik Menu Input Data
2. Pilih dan klik Program Dan Anggaran
Gambar 17: Cara Membuka Form Input Data Program Dan Anggaran
3. Muncul Form Input Data Program Dan Anggaran

4. Pilih Tahun Kinerja
5. Pilih Tugas Kinerja
6. Ketikkan Nama Program yang akan dijadikan sebagai Perjanjian Kinerja
7. Ketikkan Jumlah Anggaran dari Nama Program yang akan dijadikan sebagai Perjanjian
Kinerja
8. Klik Simpan. Maka Nama Program Dan Anggaran akan ditampilkan pada Data Tabel
Program Dan Anggaran, yang berarti Nama Program Dan Anggaran berhasil di buat
dan disimpan

Gambar 18: Form Input Data Program Dan Anggaran
9. Berikut keterangan kolom di Form Input Data Program Dan Anggaran

1. Tahun Kinerja Digunakan untuk menentukan tahun kinerja Program
dan Anggaran yang akan dibuat
2. Tugas Kinerja Digunakan untuk menentukan Program Dan Anggaran
yang akan dibuat dijadikan sebagai milik dari Tugas
Kinerja KPU atau Biro atau Sekretariat
3. Nama Program Ketikkan nama program yang telah tercantum di
dalam pagu anggaran dari masing – masing Tugas
Kinerja
4. Jumlah Anggaran Ketikkan Jumlah Anggaran dari Nama Program yang
didapatkan di dalam pagu anggaran dari masing –
masing Tugas Kinerja
Tabel 4: Keterangan Kolom Di Form Input Data Program Dan Anggaran
E. INPUT PERJANJIAN KINERJA DAN LAPORAN KINERJA

Perjanjian Kinerja merupakan kesepakatan kinerja antara atasan dan bawahan untuk
mewujudkan target kinerja tertentu. Sedangkan Laporan Kinerja merupakan pelaksanaan
tugas yang terukur kinerjanya melalui realisasi kinerja dan pengungkapan kinerja melalui
analisis terhadap capaian kinerja.
Melalui pengertian tersebut perjanjian kinerja dan laporan kinerja memiliki hubungan
yang berkaitan dengan target kinerja, realisasi kinerja, capaian kinerja dan analisis kinerja.
Sehingga dalam input perjanjian kinerja dan laporan kinerja E-lapkin dijadikan satu
Formulir.
Berikut langkah-langkah Input Perjanjian Kinerja Dan Laporan Kinerja:
1. Klik menu Input Data
2. Pilih dan klik Laporan Kinerja
Gambar 19: Cara Membuka Form Data Laporan Kinerja

3. Muncul Form Data Laporan Kinerja
4. Pilih Tahun Laporan Kinerja
6. Pilih Sasaran Strategis
7. Pilih Indikator Kinerja
8. Pilih Satuan Target
9. Isi Nilai Target, Realisasi, Capaian, dan Analisis untuk Triwulan I – Triwulan IV
10. Klik Simpan
Gambar 20: Form Data Laporan Kinerja
11. Untuk mempermudah dalam pengerjaan Laporan Kinerja, apabila Indikator Kinerja
sudah berisi Target dan berhasil di Simpan maka, Indikator Kinerja tersebut tidak akan
ditampilkan kembali di daftar Indikator Kinerja. Dengan demikian, satu Indikator
Kinerja hanya memiliki satu Target
12. Berikut keterangan kolom di Form Data Laporan Kinerja:

1. Tahun Laporan Digunakan untuk menentukan tahun Laporan Kinerja
Kinerja yang dibuat. Tahun Laporan Kinerja hanya
memunculkan daftar tahun yang telah diregister di
Form Register Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja
2. Tugas Kinerja Digunakan untuk menentukan Laporan Tugas Kinerja
milik KPU atau Biro atau Sekretariat. Daftar Tugas
Kinerja hanya memunculkan daftar Tugas Kinerja yang
telah diregister di Form Register Sasaran Strategis Dan
Indikator Kinerja
3. Sasaran Strategis Sasaran Strategis yang akan dibuatkan sebagai
Perjanjian Kinerja dan Laporan Kinerja. Daftar Sasaran
Strategis hanya memunculkan daftar Sasaran

Strategis yang telah diregister di Form Register
Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja
4. Indikator Kinerja Indikator Kinerja yang akan dibuatkan sebagai
Perjanjian Kinerja dan Laporan Kinerja. Daftar
Indikator Kinerja hanya memunculkan daftar Indikator
Kinerja yang telah diregister di Form Register Sasaran
Strategis Dan Indikator Kinerja, dan yang belum
dijadikan sebagai Perjanjian Kinerja Dan Laporan
Kinerja (Indikator Kinerja belum terisi target)
5. Kategori Target Merupakan keterangan dari kategori target apakah
target semakin tinggi maka semakin baik atau semakin
buruk. Dan digunakan juga untuk menentukan
penghitungan otomatis di kolom Capaian Kinerja
dengan rumus:
1. Semakin tinggi Target dibandingkan Realisasi
maka, Pencapaian Kinerja semakin baik
𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑠𝑎𝑠𝑖
×100%
𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡
2. Semakin tinggi Target dibandingkan Realisasi
maka, Pencapaian Kinerja semakin buruk
𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡 − (𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑠𝑎𝑠𝑖 − 𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡)
×100%
𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡
6. Satuan Target Digunakan untuk memberikan satuan pada target.
Misal: Persen, Indeks, Kategori, dll. Dan digunakan
juga untuk menentukan, apakah kolom Capaian
Kinerja harus dihitung menggunakan rumus atau
tidak. Gunakan satuan target “Indeks” atau
“Kategori”, apabila nilai Capaian Kinerja sama dengan
kolom realisasi kinerja (Capaian = Realisasi). Selain
kedua satuan tersebut maka penghitungan Capaian
akan menggunakan rumus yang sesuai dengan
kategori target kecuali, target yang berisi HURUF,
meskipun tidak menggunakan satuan “Indeks” dan
“Kategori” maka capaian target akan diisi sama
dengan realisasi.
7. Nilai Target Nilai target yang diharapkan dari Indikator Kinerja
terpilih dan dijadikan sebagai Target pada Perjanjian
Kinerja. Masukkan tanpa memberikan Satuan
(nilainya saja)
8. Realisasi Realisasi kinerja yang telah dicapai di masing – masing
triwulan I, II, III dan IV. Masukkan tanpa memberikan
Satuan (nilainya saja)
9. Capaian Persentase capaian kinerja yang di dapat dari realisasi
kinerja di masing – masing triwulan I, II, III, dan IV.
Kolom Capaian kinerja akan dihitung otomatis oleh E-
lapkin berdasarkan input kolom Target dan Realisasi

dengan melihat Kategori Target dan Satuan Target
yang dijadikan dasar dalam penghitungannya
10. Analisis Pengungkapan kinerja/hasil analisa yang ditimbulkan
akibat yang diperoleh dari Capaian Kinerja
Tabel 5: Keterangan Kolom Di Form Data Laporan Kinerja
F. INPUT RENCANA AKSI KINERJA

Rencana Aksi Kinerja merupakan rencana kegiatan yang disusun secara terjadwal yang
telah ditetapakan dalam Perjanjian Kinerja dan menghasilkan capaian output kegiatan per
triwulan atau per bulannya yang digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan monitoring
terhadap pencapaian target kinerja.
Berikut langkah-langkah Input Rencana Aksi Kinerja:
2. Pilih dan klik R.A.K. Kegiatan
Gambar 21: Cara Membuka Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan
3. Muncul Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan

4. Pilih Tahun R.A.K.
6. Pilih Sasaran Strategis
7. Pilih Indikator Kinerja
8. Ketikkan Kegiatan R.A.K.
9. Ketikkan Target Output Kegiatan beserta satuan targetnya
10. Ketikkan Perkiraan Biaya untuk melaksanakan Kegiatan R.A.K.
11. Ketikkan Pelaksana Kegiatan R.A.K.
12. Masukkan nilai Capaian Output Kegiatan di Triwulan/Bulan yang dibutuhkan beserta
satuaannya
13. Klik Simpan
14. Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan berbeda dengan Form Data Laporan
Kinerja. Jika di Form Data Laporan Kinerja, satu Indikator Kinerja hanya memiliki satu
target. Tetapi di Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan, satu Indikator Kinerja
dapat memiliki lebih dari satu Kegiatan R.A.K.

Gambar 22: Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan Untuk Tugas Kinerja KPU
Gambar 23: Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan Untuk Tugas Kinerja Sekretariat
15. Berikut keterangan kolom di Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan:

1. Tahun R.A.K. Digunakan untuk menentukan tahun Rencana Aksi
Kinerja yang dibuat. Tahun R.A.K. hanya
memunculkan daftar tahun yang telah diregister di
Form Register Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja
2. Tugas Kinerja Digunakan untuk menentukan R.A.K. milik KPU atau
Biro atau Sekretariat. Daftar Tugas Kinerja hanya
memunculkan daftar Tugas Kinerja yang telah
diregister di Form Register Sasaran Strategis Dan
Indikator Kinerja
Rencana Aksi Kinerja. Daftar Sasaran Strategis hanya
memunculkan daftar Sasaran Strategis yang telah
Indikator Kinerja
Rencana Aksi Kinerja. Daftar Indikator Kinerja hanya
memunculkan daftar Indikator Kinerja yang telah
Indikator Kinerja
5. Kegiatan R.A.K. Ketikkan Kegiatan KPU/Biro/Sekretariat yang terkait
dengan Indikator Kinerja
6. Target Output Target yang diharapkan dari Kegiatan R.A.K. Untuk
Kegiatan mempertegas nilai target kegiatan R.A.K., ketikkan
nilai Target beserta Satuannya jika diperlukan. Misal:
100 Persen
7. Perkiraan Biaya Perkiraan Biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan
Kegiatan R.A.K.
8. Pelaksana Kegiatan Ketikkan Nama Divisi untuk Tugas Kinerja KPU.
Ketikkan nama Sub Bagian untuk Tugas Kinerja
Sekretariat
9. Capaian Output Persentase capaian dari pelaksanaan Kegiatan R.A.K.
Kegiatan Per triwulan untuk Tugas Kinerja KPU. Per bulan untuk
Tugas Kinerja Sekretariat. Untuk mempertegas nilai
Capaian Output Kegiatan, ketikkan nilai Capaiannya
beserta Satuannya jika diperlukan. Misal: 100 Persen
Tabel 6: Keterangan Kolom Di Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan
G. UBAH TARGET PERJANJIAN KINERJA

Adakalanya Target yang sudah di isi pada Form Data Laporan Kinerja ingin di ubah sesuai
dengan keadaan. Pengubahan Target pada Perjanjian Kinerja dapat dilakukan pada menu
Data Kinerja. Menu Data Kinerja selain menyediakan fitur untuk Ubah Data, di menu ini
juga dapat di lihat kolom mana saja yang belum terisi. Kolom yang belum terisi akan
diberikan warna merah.
Berikut langkah-langkah untuk ubah target perjanjian kinerja:
1. Klik menu Data Kinerja
2. Pilih dan klik Perjanjian Kinerja
Gambar 24: Cara Ubah Target Perjanjian Kinerja
3. Muncul Opsi Perjanjian Kinerja

Gambar 25: Opsi Perjanjian Kinerja

6. Klik Lihat Data
7. Muncul daftar Perjanjian Kinerja pada Data Tabel Perjanjian Kinerja
Gambar 26: Data Tabel Perjanjian Kinerja
8. Pada Tabel Perjanjian Kinerja di kolom Target, Indikator Kinerja yang belum memiliki
nilai target akan diberikan warna merah. Untuk mengisinya klik tombol Isi Target pada
kolom Operasi
9. Untuk melakukan perubahan Data Target, klik tombol Ubah pada kolom Operasi
10. Tombol Isi Target dan Ubah apabila di klik maka, akan membuka Form Ubah Data
Laporan Kinerja

Gambar 27: Form Ubah Data Laporan Kinerja Pada Perjanjian Kinerja
11. Berikut keterangan kolom di Form Ubah Data Laporan Kinerja

Kinerja yang di ubah. Tahun Laporan Kinerja tidak dapat di
ubah isinya
Kinerja tidak dapat di ubah isinya
Strategis tidak dapat di ubah isinya
Indikator Kinerja tidak dapat di ubah isinya
buruk. Kategori Target tidak dapat di ubah isinya
dengan realisasi
(nilainya saja)
Tabel 7: Keterangan Kolom Di Form Ubah Data Laporan Kinerja Pada Perjanjian Kinerja
H. UBAH LAPORAN KINERJA

Adakalanya Target, Realisasi, Capaian dan Analisis yang sudah di isi pada Form Data
Laporan Kinerja ingin di ubah. Pengubahan data tersebut dapat dilakukan pada menu Data
Kinerja. Menu Data Kinerja selain menyediakan fitur untuk Ubah Data, di menu ini juga
dapat di lihat kolom mana saja yang belum terisi. Kolom yang belum terisi akan diberikan
warna merah.
Berikut langkah-langkah untuk ubah laporan kinerja:
Gambar 28: Cara Ubah Laporan Kinerja
3. Muncul Opsi Laporan Kinerja

Gambar 29: Opsi Laporan Kinerja

6. Klik Lihat Data
7. Muncul daftar Laporan Kinerja pada Data Tabel Laporan Kinerja
Gambar 30: Data Tabel Laporan Kinerja
8. Untuk melihat data triwulan 1, klik Triwulan I

9. Untuk melihat data triwulan 2, klik Triwulan II
10. Untuk melihat data triwulan 3, klik Triwulan III
11. Untuk melihat data triwulan 4, klik Triwulan IV
12. Pada Tabel Laporan Kinerja, Indikator Kinerja yang belum memiliki nilai pada kolom
target, realisasi, capaian dan analisis akan diberikan warna merah
13. Untuk melakukan perubahan data tersebut, klik tombol Ubah pada kolom Operasi
14. Muncul Form Ubah Data Laporan Kinerja
15. Klik Simpan

Gambar 31: Form Ubah Data Laporan Kinerja Pada Perjanjian Kinerja
16. Berikut keterangan kolom di Form Ubah Data Laporan Kinerja

Kinerja yang di ubah. Tahun Laporan Kinerja tidak dapat di
ubah isinya
Kinerja tidak dapat di ubah isinya
Strategis tidak dapat di ubah isinya
Indikator Kinerja tidak dapat di ubah isinya
buruk. Kategori Target tidak dapat di ubah isinya
dengan realisasi
(nilainya saja)
Tabel 8: Keterangan Kolom Form Ubah Data Laporan Kinerja Pada Laporan Kinerja
I. UBAH RENCANA AKSI KINERJA

Rencana Aksi Kinerja yang telah di isi dapat di ubah nilainya. Perubahan tersebut
dimaksudkan untuk mengubah kolom Kegiatan, Target Output Kegiatan, Capaian Output
Kegiatan, Perkiraan Biaya dan Pelaksana. Perubahan tersebut dapat dilakukan di Menu
Data Kinerja. Menu Data Kinerja selain menyediakan fitur untuk Ubah Data, di menu ini
juga dapat di lihat kolom mana saja yang belum terisi. Kolom yang belum terisi akan
diberikan warna merah.
Berikut langkah-langkah untuk ubah Rencana Aksi Kinerja:
Gambar 32: Cara Ubah Data R.A.K. Kegiatan
3. Muncul Opsi Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan

6. Klik Lihat Data
Gambar 33: Opsi Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan
7. Muncul Data Tabel Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan
Gambar 34: Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan Untuk Tugas Kinerja KPU
Gambar 35: Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan Untuk Tugas Kinerja Sekretariat
8. Apabila terdapat kolom yang belum terisi maka, kolom tersebut akan diberikan warna
merah
9. Khusus pada kolom Target yang berwarna merah, pengisian datanya melalui Form
Data Laporan Kinerja. Silahkan baca Stage II – Poin E tentang Input Perjanjian Kinerja
Dan Laporan Kinerja
10. Apabila kolom Kegiatan, Target Output Kegiatan, Perkiraan Biaya dan Pelaksana belum
terisi, klik tombol Buat Kegiatan untuk mengisinya
11. Apabila kolom Capaian Output Kegiatan belum terisi, klik tombol Ubah untuk
mengisinya. Tombol Ubah juga dapat digunakan untuk mengubah data pada kolom
Kegiatan, Target Output Kegiatan, Capaian Output Kegiatan, Perkiraan Biaya dan
Pelaksana
12. Tombol Ubah dan tombol Buat Kegiatan apabila di klik akan membuka Form Data
Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan
Gambar 36: Ubah Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan Untuk Tugas Kinerja KPU
Gambar 37: Ubah Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan Untuk Tugas Kinerja Sekretariat

13. Berikut keterangan kolom di Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan

1. Tahun R.A.K. Digunakan untuk menentukan tahun Rencana Aksi
Kinerja yang dibuat. Tahun R.A.K. tidak dapat di ubah
isinya
2. Tugas Kinerja Digunakan untuk menentukan R.A.K. milik KPU atau
Biro atau Sekretariat. Tugas Kinerja tidak dapat di
ubah isinya
Rencana Aksi Kinerja. Sasaran Strategis tidak dapat di
ubah isinya
Rencana Aksi Kinerja. Indikator Kinerja tidak dapat di
ubah isinya
5. Kegiatan R.A.K. Ketikkan Kegiatan KPU/Biro/Sekretariat yang terkait
dengan Indikator Kinerja apabila ingin di ubah
6. Target Output Target yang diharapkan dari Kegiatan R.A.K. Untuk
Kegiatan mempertegas nilai target kegiatan R.A.K., ketikkan
nilai Target beserta Satuannya jika diperlukan. Misal:
100 Persen
7. Perkiraan Biaya Perkiraan Biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan
Kegiatan R.A.K.
8. Pelaksana Kegiatan Ketikkan Nama Divisi untuk Tugas Kinerja KPU.
Ketikkan nama Sub Bagian untuk Tugas Kinerja
Sekretariat
9. Capaian Output Persentase capaian dari pelaksanaan Kegiatan R.A.K.
Kegiatan Per triwulan untuk Tugas Kinerja KPU. Per bulan untuk
Tugas Kinerja Sekretariat. Untuk mempertegas nilai
Capaian Output Kegiatan, ketikkan nilai Capaiannya
beserta Satuannya jika diperlukan. Misal: 100 Persen
Tabel 9: Keterangan Untuk Ubah Data Di Kolom Form Data Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan
J. HAPUS PROGRAM DAN ANGGARAN

Berikut langkah-langkah untuk menghapus Program Dan Anggaran:
2. Pilih dan klik Program Dan Anggaran
Gambar 38: Cara Hapus Program Dan Anggaran
3. Pada Data Tabel Program Dan Anggaran, klik tombol Hapus di Nama Program dan
Anggaran yang ingin di hapus
4. Apabila Nama Program Dan Anggaran berhasil di Hapus maka pada Data Tabel
Program Dan Anggaran, data tersebut akan dihilangkan

K. HAPUS RENCANA AKSI KINERJA
Proses hapus di rencana aksi kinerja hanya akan menghilangkan data Kegiatan, Target
Output Kegiatan, Capaian Output Kegiatan, Perkiraan Biaya dan Pelaksana. Proses hapus
di rencana aksi kinerja tidak akan menghilangkan data Sasaran Strategis, Indikator Kinerja
dan Target.
Berikut langkah-langkah untuk menghapus rencana aksi kinerja:
Gambar 39: Cara Hapus R.A.K. Kegiatan
3. Muncul Opsi Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan

6. Klik Lihat Data
Gambar 40: Opsi Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan Untuk Proses Hapus R.A.K. Kegiatan
7. Muncul Data Tabel Rencana Aksi Kinerja Dan Kegiatan
Gambar 41: Hapus R.A.K. Kegiatan
8. Klik Hapus pada Kegiatan yang ingin di hapus datanya

9. Tombol Hapus akan muncul apabila kolom Kegiatan memiliki data. Setelah tombol
Hapus di klik maka, data pada kolom Kegiatan, Target Output Kegiatan, Capaian
Output Kegiatan, Perkiraan Biaya dan Pelaksana akan dihilangkan

L. HAPUS LAPORAN KINERJA
Proses hapus di Laporan Kinerja hanya akan menghilangkan data Realisasi, Capaian dan
Analisis di Triwulan I, II, III, IV. Proses hapus di Laporan Kinerja tidak akan menghilangkan
data Sasaran Strategis, Indikator Kinerja dan Target.
Perlu diketahui, Data Laporan Kinerja dapat di hapus apabila Sasaran Strategis, Indikator
Kinerja Dan Target tidak memiliki Kegiatan di R.A.K. Kegiatan. Namun, apabila pada R.A.K.
Kegiatan terdapat sebuah Kegiatan untuk Sasaran Strategis, Indikator Kinerja dan Target
maka, data Laporan Kinerja tidak dapat di hapus untuk Sasaran Strategis, Indikator Kinerja
dan Target tersebut. Sehingga untuk menghapus data tersebut diharuskan menghapus
data di R.A.K. Kegiatan terlebih dahulu kemudian data Laporan Kinerja dapat di hapus.
Berikut langkah-langkah hapus laporan kinerja:
Gambar 42: Cara Hapus Laporan Kinerja
3. Muncul Opsi Laporan Kinerja

6. Klik Lihat Data
Gambar 43: Opsi Laporan Kinerja Untuk Proses Hapus Laporan Kinerja
7. Muncul Data Tabel Laporan Kinerja
Gambar 44: Hapus Laporan Kinerja

8. Klik Hapus pada Indikator Kinerja yang ingin dihilangkan data Realisasi, Capaian dan
Analisis di semua Triwulannya
9. Apabila terdapat pesan “Gagal menghapus data!”, maka indikator kinerja tersebut
memiliki data Kegiatan di R.A.K. Kegiatan. Untuk menghapus data di R.A.K. Kegiatan,
silahkan baca Stage II – Poin K tentang Hapus Rencana Aksi Kinerja
Gambar 45: Gagal Hapus Laporan Kinerja
10. Proses Hapus akan menghilangkan semua data Realisasi, Capaian dan Analisis di
semua Triwulan. Apabila ingin menghilangkan salah satu data di triwulan tertentu,
maka gunakan tombol Ubah, kemudian hapus data yang ingin dihilangkan. Silahkan
baca Stage II – Poin H tentang Ubah Laporan Kinerja
M. HAPUS PERJANJIAN KINERJA

Menghapus data Perjanjian Kinerja akan menghilangkan data Sasaran Strategis, Indikator
Kinerja, Target, Realisasi, Capaian dan Analisis. Namun apabila pada R.A.K. Kegiatan
memiliki Kegiatan yang berhubungan dengan Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja yang
ingin di hapus maka data tersebut tidak dapat di hapus. Tetapi apabila data Sasaran
Strategis dan Indikator Kinerja tertentu tidak memiliki Kegiatan di R.A.K. Kegiatan maka
data tersebut dapat di hapus.
Berikut langkah-langkah hapus perjanjian kinerja:
2. Pilih dan klik Perjanjian Kinerja
Gambar 46: Cara Hapus Perjanjian Kinerja
3. Muncul Opsi Perjanjian Kinerja

6. Klik Lihat Data
Gambar 47: Opsi Perjanjian Kinerja Untuk Hapus Perjanjian Kinerja

7. Muncul Data Tabel Perjanjian Kinerja
Gambar 48: Hapus Perjanjian Kinerja
8. Klik Hapus pada data yang ingin dihilangkan

9. Apabila terdapat pesan “Gagal menghapus data!”, maka data tersebut digunakan
untuk R.A.K. Kegiatan. Silahkan baca Stage II – Poin K tentang Hapus Rencana Aksi
Kinerja
Gambar 49: Gagal Hapus Perjanjian Kinerja
10. Proses Hapus akan menghilangkan data Sasaran Strategis, Indikator Kinerja dan Target
pada Perjanjian Kinerja. Realisasi, Capaian, Analisis di semua Triwulan pada Laporan
Kinerja
11. Data Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja yang telah terhapus, dapat diregisterkan
kembali di Form Registrasi Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja. Silahkan baca
Stage II – Poin A tentang Register Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja
12. Apabila Indikator Kinerja yang di hapus merupakan Indikator Kinerja yang di buat
sendiri maka, indikator kinerja tersebut akan ditampilkan kembali di Daftar Indikator
Kinerja Baru
N. UNREGISTER/HAPUS SASARAN STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA

Unregister/menghapus Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja tidak dapat dilakukan, jika:
1. Indikator Kinerja memiliki data Target pada Perjanjian Kinerja
2. Indikator Kinerja memiliki data Kegiatan pada R.A.K. Kegiatan
Namun jika Indikator Kinerja belum memiliki data Target atau data Kegiatan maka,
unregister/menghapus Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja dapat dilakukan.
Berikut langkah-langkah unregister/hapus sasaran strategis dan indikator kinerja:
1. Klik menu Master
2. Pilih dan klik Register Sasaran Dan Indikator
Gambar 50: Cara Unregister/Hapus Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja

3. Muncul Tabel Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja
Gambar 51: Unregister/Hapus Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja
4. Untuk mempermudah menemukan Sasaran Strategis atau Indikator Kinerja yang ingin
di Unregister/Hapus, ketikkan salah satu nama dari Sasaran Strategis atau Indikator
Kinerja di kotak Pencarian. Apabila ditemukan maka, pada Tabel Sasaran Strategis dan
Indikator Kinerja akan menampilkan data yang dimaksud
5. Klik Hapus, pada Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja yang ingin di
Unregister/Hapus
6. Apabila terdapat pesan “Gagal menghapus data Sasaran Strategis Dan Indikator
Kinerja!”, maka data tersebut memiliki Target pada Perjanjian Kinerja atau Kegiatan
pada R.A.K. Kegiatan
Silahkan baca Stage II – Poin M tentang Hapus Perjanjian Kinerja
Silahkan baca Stage II – Poin K tentang Hapus Rencana Aksi Kinerja
Gambar 52: Gagal Unregister/Hapus Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja
7. Data Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja yang telah di unregister/hapus, dapat
diregisterkan kembali di Form Registrasi Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja.
Silahkan baca Stage II – Poin A tentang Register Sasaran Strategis Dan Indikator Kinerja
8. Apabila Indikator Kinerja yang di unregister/hapus merupakan Indikator Kinerja yang
di buat sendiri maka, indikator kinerja tersebut akan ditampilkan kembali di Daftar
Indikator Kinerja Baru

O. HAPUS INDIKATOR KINERJA YANG DI BUAT SENDIRI
Menghapus Indikator Kinerja yang di buat sendiri dapat diakukan apabila pada tabel
Daftar Indikator Kinerja Baru menampilkan Indikator Kinerja yang akan di hapus.
Sedangkan Daftar Indikator Kinerja yang di buat sendiri dapat tampil di tabel Daftar
Indikator Kinerja Baru apabila, Indikator Kinerja tersebut belum diregisterkan dengan
Sasaran Strategisnya.
Berikut langkah-langkah hapus indikator kinerja yang di buat sendiri:
1. Klik menu Master
2. Pilih dan klik Indikator Kinerja
Gambar 53: Cara Hapus Indikator Kinerja Yang Di Buat Sendiri
3. Muncul Tabel Daftar Indikator Kinerja Baru
Gambar 54: Daftar Indikator Kinerja Baru
4. Klik Hapus, pada Indikator Kinerja yang ingin di hapus
P. HAPUS SASARAN STRATEGIS YANG DI BUAT SENDIRI

Menghapus Sasaran Strategis yang di buat sendiri dapat diakukan apabila pada tabel
Daftar Sasaran Strategis Baru menampilkan Sasaran Strategis yang akan di hapus.
Sedangkan Daftar Sasaran Strategis yang di buat sendiri dapat tampil di tabel Daftar
Sasaran Strategis Baru apabila, Sasaran Strategis tersebut belum memiliki pasangan
dengan Indikator Kinerja yang di buat sendiri. Kesimpulannya, jika Sasaran Strategis
tersebut tidak ada di tabel Daftar Indikator Kinerja Baru maka pada tabel Daftar Sasaran
Strategis Baru pasti akan ditampilkan. Sehingga Sasaran Strategis tersebut dapat di hapus.
Berikut langkah-langkah hapus sasaran strategis yang di buat sendiri:
1. Klik menu Master
2. Pilih dan klik Sasaran Strategis
Gambar 55: Cara Hapus Indikator Kinerja Yang Di Buat Sendiri
3. Muncul Tabel Daftar Sasaran Strategis Baru
Gambar 56: Daftar Sasaran Strategis Baru
4. Klik Hapus, pada Sasaran Strategis yang ingin di hapus

STAGE III: PEMANTAUAN
A. E-LAPKIN KPU RI
E-Lapkin KPU Republik Indonesia meliputi Pemantauan Laporan Kinerja di Komisi
Pemilihan Umum baik di tingkat Pusat, Provinsi dan Kabupaten/Kota.
Berikut langkah-langkah membuka E-lapkin KPU RI:
1. Login sebagai KPU Republik Indonesia
2. Klik menu E-Lapkin
3. Muncul Laporan Kinerja Komisi Pemilihan Umum
4. Untuk memantau Unit Kerja di tingkat pusat, klik KPU Republik Indonesia
Gambar 57: Pemantauan Di Tingkat Pusat
Stage III – Pemantauan 31

5. Untuk memantau Unit Kerja di tingkat Provinsi, klik KPU Provinsi
Gambar 58: Pemantauan Di Tingkat Provinsi
6. Untuk memantau Unit Kerja di tingkat Kab/Kota, klik KPU Kabupaten/Kota
Gambar 59: Pemantauan Di Tingkat Kabupaten/Kota
7. Untuk melihat Laporan Kinerja di Tahun Kinerja tertentu, pilih Tahun Kinerja

Gambar 60: Melihat Laporan Kinerja Di Tahun Kinerja Tertentu
8. Untuk mempermudah menemukan Laporan Kinerja pada Unit Kerja tertentu, ketik
nama Unit Kerja di kolom Unit Kerja, kemudian tekan Enter atau klik tombol Cari
Gambar 61: Melihat Laporan Kinerja Pada Unit Kerja Tertentu
9. Pada pemantauan di tingkat Kabupaten/Kota, pemantauan dapat dilakukan

berdasarkan Provinsinya, dengan cara pilih dan klik nama Provinsi di kolom Lihat
Berdasarkan Provinsi. Maka pada tabel, akan ditampilkan Kabupaten/Kota pada
Provinsi tersebut
Gambar 62: Melihat Laporan Kinerja Berdasarkan Provinsi Tertentu
10. Pada halaman Laporan Kinerja Komisi Pemilihan Umum, maksimal Unit Kerja yang
ditampilkan adalah 25 Unit Kerja per halaman. Sehingga apabila ingin melihat Unit
Kerja berikutnya, klik nomor halaman di bagian bawah tabel. Maka unit kerja pada
halaman tersebut akan ditampilkan

Gambar 63: Cara Membuka Halaman ke-2 pada Unit Kerja
11. Pada tabel Laporan Kinerja Komisi Pemilihan Umum, terdapat tombol di setiap kolom
Sasaran, Indikator, Program, Kegiatan, PK, LAPKIN dan RAK. Tombol tersebut memiliki
dua warna yaitu warna hijau dan warna merah. Warna tersebut menjelaskan:
IKON
NO. KODE WARNA KETERANGAN
TOMBOL
Semua data pada kolom tersebut telah terisi
1. Warna Hijau
(Data Komplit)
Sebagian data pada kolom tersebut telah terisi
2. Warna Merah atau semua data pada kolom tersebut belum
terisi (Sebagian Terisi/Kosong)
Warna Hijau
Memilik data sebanyak jumlah nilai yang
dan terdapat
3. berada di dalam tombol (sembilan data) yang
angka/nilai di
telah terisi semua di kolom tersebut
dalamnya
Warna Merah Memiliki data sebanyak jumlah nilai yang
dan terdapat berada di dalam tombol (dua data) dan pada
4.
angka/nilai di kolom tersebut terdapat sebagian data yang
dalamnya belum terisi
Tabel 10: Keterangan Warna Dan Ikon Tombol Pada Tabel Laporan Kinerja Komisi Pemilihan Umum
12. Untuk menampilkan tabel data yang terkandung di kolom Sasaran, Indikator, Program,
Kegiatan, PK, Lapkin Dan RAK. Klik tombol tersebut
13. Apabila pada tabel data terdapat beberapa data yang belum terisi maka, data tersebut
akan diberikan warna merah
Gambar 64: Tabel Data Pada Kolom Sasaran

Gambar 65: Tabel Data Pada Kolom Indikator
Gambar 66: Tabel Data Pada Kolom Program
Gambar 67: Tabel Data Pada Kolom Kegiatan

Gambar 68: Tabel Data Pada Kolom PK
Gambar 69: Tabel Data Pada Kolom LAPKIN
Gambar 70: Tabel Data Pada Kolom RAK

B. E-LAPKIN KPU PROVINSI
E-Lapkin KPU Provinsi meliputi Pemantauan Laporan Kinerja di tingkat Provinsi itu sendiri
dan Kabupaten/Kota dari Provinsi tersebut.
Berikut langkah-langkah membuka E-lapkin KPU Provinsi:
1. Login sebagai KPU Provinsi
3. Muncul Laporan Kinerja KPU Provinsi dan Laporan Kinerja KPU Kab/Kota
Gambar 71: Pemantauan Di Tingkat Provinsi Pada E-Lapkin Provinsi
4. Untuk melihat Laporan Kinerja di Tahun Kinerja tertentu, pilih Tahun Kinerja KPU
Provinsi Dan KPU Kab/Kota
Gambar 72: Melihat Laporan Kinerja Di Tahun Kinerja Tertentu Pada E-Lapkin Provinsi
5. Untuk mempermudah menemukan Laporan Kinerja pada Unit Kerja KPU

Kabupaten/Kota tertentu, ketik nama Unit Kerja di kolom Unit Kerja KPU Kab/Kota,
kemudian tekan Enter atau klik tombol Cari

Gambar 73: Melihat Laporan Kinerja Pada Unit Kerja Tertentu di E-Lapkin KPU Provinsi
6. Pada halaman Laporan Kinerja KPU Kabupaten/Kota, maksimal Unit Kerja yang
ditampilkan adalah 25 Unit Kerja per halaman. Sehingga apabila ingin melihat Unit
Kerja berikutnya, klik nomor halaman di bagian bawah tabel. Maka unit kerja pada
halaman tersebut akan ditampilkan
Gambar 74: Cara Membuka Halaman ke-2 pada Unit Kerja di E-Lapkin KPU Provinsi
7. Pada tabel Laporan Kinerja, terdapat tombol di setiap kolom Sasaran, Indikator,
Program, Kegiatan, PK, LAPKIN dan RAK. Tombol tersebut memiliki dua warna yaitu
warna hijau dan warna merah. Warna tersebut menjelaskan:

IKON
TOMBOL
1. Warna Hijau
(Data Komplit)
Warna Hijau
dan terdapat
angka/nilai di
dalamnya
4.
Tabel 11: Keterangan Warna Dan Ikon Tombol Pada Tabel Laporan Kinerja di E-Lapkin KPU Provinsi
Gambar 75: Tabel Data Pada Kolom Sasaran Di E-Lapkin KPU Provinsi
Gambar 76: Tabel Data Pada Kolom Indikator Di E-Lapkin KPU Provinsi

Gambar 77: Tabel Data Pada Kolom Program Di E-Lapkin KPU Provinsi
Gambar 78: Tabel Data Pada Kolom Kegiatan Di E-Lapkin KPU Provinsi
Gambar 79: Tabel Data Pada Kolom PK Di E-Lapkin KPU Provinsi

Gambar 80: Tabel Data Pada Kolom LAPKIN Di E-Lapkin KPU Provinsi
Gambar 81: Tabel Data Pada Kolom RAK Di E-Lapkin KPU Provinsi

C. E-LAPKIN KPU KAB/KOTA
E-Lapkin KPU Kab/Kota merupakan Pemantauan Laporan Kinerja terhadap pengisian
Laporan Kinerja Kabupaten/Kota itu sendiri.
Berikut langkah-langkah membuka E-lapkin KPU Kab/Kota:
1. Login sebagai KPU Kab/Kota
3. Muncul Laporan Kinerja KPU Kab/Kota
Gambar 82: Pemantauan Di Tingkat Kab/Kota Pada E-Lapkin KPU Kab/Kota
4. Untuk melihat Laporan Kinerja di Tahun Kinerja tertentu, pilih Laporan Tahun Kinerja
5. Pada tabel Laporan Kinerja, terdapat tombol di setiap kolom Sasaran, Indikator,
Program, Kegiatan, PK, LAPKIN dan RAK. Tombol tersebut memiliki dua warna yaitu
warna hijau dan warna merah. Warna tersebut menjelaskan:
IKON
TOMBOL
1. Warna Hijau
(Data Komplit)
Warna Hijau
dan terdapat
angka/nilai di
dalamnya
4.
Tabel 12: Keterangan Warna Dan Ikon Tombol Tabel Laporan Kinerja di E-Lapkin KPU Kab/Kota

Gambar 83: Tabel Data Pada Kolom Sasaran Di E-Lapkin KPU Kab/Kota
Gambar 84: Tabel Data Pada Kolom Indikator Di E-Lapkin KPU Kab/Kota
Gambar 85: Tabel Data Pada Kolom Program Di E-Lapkin KPU Kab/Kota
Gambar 86: Tabel Data Pada Kolom Kegiatan Di E-Lapkin KPU Kab/Kota

Gambar 87: Tabel Data Pada Kolom PK Di E-Lapkin KPU Kab/Kota
Gambar 88: Tabel Data Pada Kolom LAPKIN Di E-Lapkin KPU Kab/Kota
Gambar 89: Tabel Data Pada Kolom RAK Di E-Lapkin KPU Kab/Kota

Petunjuk Teknis E-Lapkin

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Petunjuk Teknis E-Lapkin

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOMISI PEMILIHAN UMUM MANUAL BOOK E-LAPKIN

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. i

STAGE I: KONTROL USER .............................................................................................. 1

STAGE II: HALAMAN KERJA .......................................................................................... 5

STAGE III: PEMANTAUAN ............................................................................................. 31

Gambar 1: Tampilan aplikasi E-lapkin Komisi Pemilihan Umum .......................................... 1

Tabel 1: Keterangan Kolom Di Form Registrasi Sasaran Strategis

Tabel 2: Keterangan Kolom Di Form Tambah Isian Sasaran Strategis .................................. 7

Tabel 3: Keterangan Kolom Di Form Tambah Isian Indikator Kinerja .................................. 9

Tabel 5: Keterangan Kolom Di Form Data Laporan Kinerja .................................................. 13

Tabel 6: Keterangan Kolom Di Form Data Rencana Aksi Kinerja

Tabel 7: Keterangan Kolom Di Form Ubah Data Laporan Kinerja

Tabel 8: Keterangan Kolom Form Ubah Data Laporan Kinerja

Tabel 9: Keterangan Untuk Ubah Data Di Kolom

Tabel 10: Keterangan Warna Dan Ikon Tombol Pada

Tabel 11: Keterangan Warna Dan Ikon Tombol

STAGE I: KONTROL USER

Gambar 1: Tampilan aplikasi E-lapkin Komisi Pemilihan Umum

2. Masukkan username yang telah didapatkan pada textbox username

Gambar 2: Tampilan Berhasil Log in

Stage I – Kontrol User 1

Gambar 3: Mengakses Welcome Screen

3. Muncul Form Profil User

Gambar 4: Form Profil User

Gambar 5: Data User Berhasil Disimpan

Stage I – Kontrol User 2

Gambar 6: Cara Ubah Password

3. Muncul Form Ubah Password

Gambar 7: Form Ubah Password

4. Silahkan masukkan Password Lama, Password Baru, dan Konfirmasi Password

Gambar 8: Password berhasil di ubah

Stage I – Kontrol User 3

Gambar 9: Cara Logout

Gambar 10: Tampilan Logout Berhasil

Stage I – Kontrol User 4

A. REGISTER SASARAN STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA

Gambar 11: Cara Membuka Form Register Sasaran Dan Indikator

3. Muncul Form Registrasi Sasaran Strategis Dan Indikator

Gambar 12: Form Register Sasaran Dan Indikator

9. Ketika sasaran strategis dan indikator kinerja telah teregister/terdaftar maka,

Stage II – Halaman Kerja 5

NO. KOLOM KETERANGAN

B. TAMBAH SASARAN STRATEGIS

Gambar 13: Cara Membuka Form Tambah Isian Sasaran Strategis

3. Muncul Form Tambah Isian Sasaran Strategis

Stage II – Halaman Kerja 6

Gambar 14: Form Tambah Isian Sasaran Strategis

NO. KOLOM KETERANGAN

C. TAMBAH INDIKATOR KINERJA

Gambar 15: Cara Membuka Form Tambah Isian Indikator Kinerja

3. Muncul Form Tambah Isian Indikator Kinerja

Gambar 16: Form Tambah Isian Indikator Kinerja

NO. KOLOM KETERANGAN

D. INPUT PROGRAM DAN ANGGARAN

3. Muncul Form Input Data Program Dan Anggaran

Stage II – Halaman Kerja 9

Gambar 18: Form Input Data Program Dan Anggaran

9. Berikut keterangan kolom di Form Input Data Program Dan Anggaran

NO. KOLOM KETERANGAN

E. INPUT PERJANJIAN KINERJA DAN LAPORAN KINERJA

Gambar 19: Cara Membuka Form Data Laporan Kinerja

Gambar 20: Form Data Laporan Kinerja

NO. KOLOM KETERANGAN

Stage II – Halaman Kerja 11