PANDUAN APLIKASI

PENDAFTARAN TANAH SISTEMATIS LENGKAP

SURVEYOR KADASTER BERLISENSI
(PTSL SKB)

PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN, TATA RUANG

DAN LPPB
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG /
BADAN PERTANAHAN NASIONAL

Januari 2018
pusdatin@atrbpn.go.id
User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN ............................................................................................................. 5
1.1 Deskripsi Umum ......................................................................................................... 5
1.2 Perangkat Pendukung Pelayanan ................................................................................ 5
2. PROSES BERKAS FISIK ............................................................................................... 6
2.1 Login Surveyor Kadaster Berlisensi ........................................................................... 6
2.2 BERANDA.................................................................................................................. 6
2.3 BERKAS ..................................................................................................................... 7
2.3.1 Membuat berkas baru .............................................................................................. 7
2.3.2 Melengkapi Berkas .................................................................................................. 8
2.3.3 Pengolahan Gambar Ukur ..................................................................................... 13
2.3.4 Upload File ............................................................................................................ 15
2.3.5 Melengkapi Bidang Tanah..................................................................................... 16
2.3.6 Melengkapi PBT .................................................................................................... 18
2.3.7 Pencairan ............................................................................................................... 20
2.3.8 Informasi Berkas.................................................................................................... 21
2.4 PETA PTSL............................................................................................................... 23
2.4.1 Tampilan Pada Peta PTSL ..................................................................................... 23
2.4.2 Legenda Pada Peta PTSL ...................................................................................... 23

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 2 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Halaman Login ........................................................................................ 6

Gambar 2 Tampilan Halaman Menu Beranda .......................................................................... 6
Gambar 3 Tampilan Menu Berkas ............................................................................................ 7
Gambar 4 Tampilan Membuat Berkas Baru ............................................................................. 7
Gambar 5 Tampilan Berkas Berhasil Dibuat ............................................................................ 8
Gambar 6 Tampilan Melengkapi Berkas .................................................................................. 8
Gambar 7 Tampilan Pencarian Berkas ..................................................................................... 8
Gambar 8 Tampilan Entri Berkas ............................................................................................. 9
Gambar 9 Tampilan Tipe Pemohon Perorangan ....................................................................... 9
Gambar 10 Tampilan Tipe Pemohon Instansi Pemerintah ..................................................... 10
Gambar 11 Tampilan Tipe Pemohon Badan Hukum .............................................................. 10
Gambar 12 Tampilan Tipe Pemohon No Name ..................................................................... 11
Gambar 13 Tampilan Notifikasi File Bukan PDF .................................................................. 11
Gambar 14 Tampilan Upload File .......................................................................................... 11
Gambar 15 Tampilan Dokumen Entri Alas Hak..................................................................... 12
Gambar 16 Tampilan Dokumen Alas Hak Berhasil Disimpan............................................... 12
Gambar 17 Tampilan Pengolahan Gambar Ukur.................................................................... 13
Gambar 18 Tampilan Buat Gambar Ukur ............................................................................... 13
Gambar 19 Tampilan Notifikasi Gambar Ukur Sudah Terdaftar ........................................... 14
Gambar 20 Tampilan Notifikasi Gambar Ukur Berhasil Disimpan ....................................... 14
Gambar 21 Tampilan Link Gambar Ukur ............................................................................... 14
Gambar 22 Tampilan Upload File 1 ....................................................................................... 15
Gambar 23 Tampilan Upload File 2 ....................................................................................... 15
Gambar 24 Tampilan Pencarian Nomor Tanda Terima .......................................................... 16
Gambar 25 Tampilan Klik Download..................................................................................... 16
Gambar 26 Tampilan Peta Bidang .......................................................................................... 16
Gambar 27 Tampilan Lengkapi Bidang .................................................................................. 17
Gambar 28 Tampilan Bidang Tanah Berhasil Disimpan ........................................................ 17
Gambar 27 Tampilan NIB Lengkap ....................................................................................... 17
Gambar 30 Tampilan Melengkapi NIB .................................................................................. 18
Gambar 31 Tampilan Hubungkan Bidang dengan Berkas ..................................................... 18
Gambar 32 Tampilan Pencarian PBT dan Berkas .................................................................. 19

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 3 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

Gambar 33 Tampilan Link PBT dan Berkas........................................................................... 19

Gambar 34 Tampilan Link PBT dan Berkas Berhasil ............................................................ 20
Gambar 35 Tampilan Pencairan.............................................................................................. 20
Gambar 36 Tampilan Informasi Berkas 1 ............................................................................... 21
Gambar 37 Tampilan Informasi Berkas 2 ............................................................................... 21
Gambar 38 Tampilan Unlink Gambar Ukur ........................................................................... 22
Gambar 39 Tampilan Peta PTSL ............................................................................................ 23
Gambar 40 Tampilan Legenda Peta PTSL ............................................................................. 23
Gambar 41 Tampilan Informasi Bidang Tanah ...................................................................... 24
Gambar 42 Tampilan Legenda Peta PTSL ............................................................................. 24

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 4 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

1. PENDAHULUAN
1.1 Deskripsi Umum
Aplikasi PTSL SKB digunakan untuk kegiatan pendataran tanah sistematis lengkap
untuk satuan tugas fisik yang dilakukan oleh pihak ke 3, yang dalam hal ini dilakukan
oleh Surveyor Kadastral Kadaster Berlisensi (SKB) dan Asisten Surveyor Kadastral
Berlisensi (ASK) yang selanjutnya disebut Surveyor. Aplikasi PTSL SKB berbasis web
dan dapat dibuka di PC/Laptop, tablet maupun handphone (android,IOS) karena
tampilannya sudah menerapkan responsif web design.
Surveyor dapat login pada aplikasi PTSL SKB jika sudah melakukan verifikasi user
melalui aplikasi mitra kerja dan sudah diregistrasi namanya dalam proyek PTSL di KKP
oleh Administrator Kantor Pertanahan. Kegiatan satgas Fisik yang ditangani
menggunakan aplikasi ini meliputi :
1. Pembuatan berkas
2. Entri kelengkapan berkas meliputi foto geotaging bidang tanah, data pemilik, dan
bukti alas hak
3. Upload file DXF peta bidang sementara
4. Melengkapi atribut bidang tanah
5. Pengolahan Gambar Ukur
6. Pengolahan PBT
7. Pencairan
8. Informasi berkas
9. Menampilkan Peta PTSL
Sedangkan diluar proses diatas seperti proses penggambaran, pemetaan dan pencetakan
dilakukan secara offline menggunakan aplikasi bebas yang ada dipasaran (tidak diatur
dalam aplikasi ini), yang disyaratkan adalah memenuhi standar penggambaran dxf yang
telah ditentukan dan petunjuk teknis satuan tugas fisik.

1.2 Perangkat Pendukung Pelayanan

Perangkat Lunak:
1. Permaban Internet
2. Aplikasi PTSL SKB
Perangkat Keras:
1. PC/Laptop/Tablet dan Printer
2. Handphone/kamera digital untuk pengambilan foto geotaging.

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 5 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

2. PROSES BERKAS FISIK

2.1 Login Surveyor Kadaster Berlisensi
Surveyor Kadaster (SK) atau Asisten Surveyor Kadaster (ASK) dapat login ke Aplikasi
SKB setelah Administrator Kantor Pertanahan melakukan regristrasi surveyor tersebut ke
dalam proyek PTSL di Aplikasi KKP. Masukkan User ID dan Password yang telah
terdaftar sebagai Surveyor Kadaster berlisensi melalui aplikasi mitra kerja
(mitra.atrbpn.go.id )

Gambar 1 Tampilan Halaman Login

2.2 BERANDA
Tampilan pada beranda adalah table Rekapitulasi Nasional Pendaftaran Tanah Sistematis
Lengkap untuk bias mengecek laporan kegiatan yang dalam proses kegiatan PTSL
seperti gambar dibawah ini:

Gambar 2 Tampilan Halaman Menu Beranda

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 6 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

2.3 BERKAS
Klik tab Berkas muncul tampilan menu langkah pekerjaan yang dilakukan Surveyor
Kadaster Berlisensi seperti gambar dibawah ini.

Gambar 3 Tampilan Menu Berkas

2.3.1 Membuat berkas baru

Klik tab "Membuat Berkas Baru", kemudian tentukan kantor sesuai lokasi pekerjaan,
pilih Desa/Kelurahan sesuai letak bidang, pilih Nama Kegiatan serta masukkan jumlah
berkas maksimal 20 berkas.

Gambar 4 Tampilan Membuat Berkas Baru

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 7 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

Kemudian klik maka akan muncul notifikasi sebagai berikut:

Gambar 5 Tampilan Berkas Berhasil Dibuat

2.3.2 Melengkapi Berkas

Setelah mendapatkan nomor berkas, klik sub menu Melengkapi Berkas. Pilih Kantor
Pertanahan dan masukkan nomor berkas yang sudah ter-creat tersebut.

Gambar 6 Tampilan Melengkapi Berkas

kemudian apabila jumlah berkas lebih dari satu misal nomor berkas 1565-1569 dapat
dilakukan pencarian dengan memasukkan nomor berkas tersebut kemudian klik tombol
maka akan tampil detail berkas pada tabel berikut ini:

Gambar 7 Tampilan Pencarian Berkas

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 8 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

Klik nomor berkas maka akan tampil tab Entri Berkas, kemudian lengkapi foto bidang
tanah geotaging dengan cara klik tombol upload file maka tampil dialog pemilihan file,
pilih foto bidang tanah yang sudah geotaging.

Gambar 8 Tampilan Entri Berkas

Langkah selanjutnya entri data pemohon sesuai tipe pemohon. inputkan NIK pemohon.
Apabila data yang ada dalam data base tidak sesuai untuk cara edit adalah dengan klik
tombol maka data nama pemohon dapat disesuaikan. Setelah data sesuai klik
tombol untuk menyimpan nama pemohon pada berkas.
1) Tipe Pemohon Perorangan

Gambar 9 Tampilan Tipe Pemohon Perorangan

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 9 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

2) Tipe Pemohon Instansi Pemerintah

Gambar 10 Tampilan Tipe Pemohon Instansi Pemerintah

3) Tipe Pemohon Badan Hukum

Gambar 11 Tampilan Tipe Pemohon Badan Hukum

a. Jika pemohon lebih dari satu ulangi proses input nama pemohon maka akan
ditambahkan pada daftar nama pemohon.
b. Jika terjadi kesalahan penginputan nama pemohon, hapus nama pemohon dari daftar
pemohon dengan cara klik tombol yang ada disebelah kanan nama pemohon
yang akan di hapus, selanjutnya lakukan pengentrian nama pemohon yang benar.
4) No Name
Jika nama pemohon belum diketahui maka inputkan file evidence seperti gambar dibawah
ini, klik tombol untuk meng-upload file evidence dalam bentuk pdf.

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 10 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

Gambar 12 Tampilan Tipe Pemohon No Name

Apabila format bukan dalam bentuk pdf, maka akan muncul notifikasi sebagai berikut:

Gambar 13 Tampilan Notifikasi File Bukan PDF

Untuk melihat file hasil upload klik tombol maka akan terlihat file upload
seperti gambar berikut:

Gambar 14 Tampilan Upload File

Selanjutnya adalah entri Dokumen, pada tab ini adalah mengisi kelengkapan dokumen alas
hak, kemudian klik tombol untuk menyimpan dokumen pada
berkas. Lihat gambar dibawah ini:

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 11 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

Gambar 15 Tampilan Dokumen Entri Alas Hak

Maka dokumen akan tersimpan pada tab dibawah ini:

Gambar 16 Tampilan Dokumen Alas Hak Berhasil Disimpan

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 12 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

2.3.3 Pengolahan Gambar Ukur

Pada Submenu pembuatan GambarUkur ini untuk mendapatkan nomor Gambar ukur

Gambar 17 Tampilan Pengolahan Gambar Ukur

Selanjutnya pilih lokasi kantor masukkan nomor gambar ukur kemudian klik

Gambar 18 Tampilan Buat Gambar Ukur

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 13 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

Apabila nomor gambar ukur sudah pernah dibuat sebelumnya. maka akan muncul
notifikasi sebagai berikut.

Gambar 19 Tampilan Notifikasi Gambar Ukur Sudah Terdaftar

Selanjutnya apabila berhasil membuat gambar ukur maka akan muncul notifikasi sebagai
berikut:

Gambar 20 Tampilan Notifikasi Gambar Ukur Berhasil Disimpan

Klik nomor Gambar Ukur (GU) yang sudah ter-creat, sehingga akan berpindah ke tab
"Link Gambar Ukur" untuk me-link-kan berkas dengan Gambar Ukur. masukkan
nomor berkas, tahun berkas klik tombol Selanjutnya klik icon untuk
proses link gambar ukur dengan berkas.

maka akan muncul notifikasi sebagai berikut

Gambar 21 Tampilan Link Gambar Ukur

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 14 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

2.3.4 Upload File

Setelah SKB melakukan penggambaran secara offline yang memenuhi standar
penggambaran yang telah ditentukan hasilnya adalah file DXF peta bidang sementara.
File tersebut dapat di upload ataudiserahkan langsung ke petugas kontrol kualitas di
Kantor Pertanahan. Tahapan upload file DXF adalah sebagai berikut:
1. Klik Tab Upload file, akan muncul gambar sebagai berikut:

Gambar 22 Tampilan Upload File 1

2. pilih Kantor pertanahan,

3. pilih Desa/Kelurahan
4. masukan jumlah bidang yang ada pada peta bidang sementara
5. klik tombol kemudian tentukan file DXF yang akan di upload

Gambar 23 Tampilan Upload File 2

Selanjutnya akan muncul daftar nomor tanda terima sebagai berikut, dan apabila
melakukan pencarian tanda terima seperti gambar dibawah ini:

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 15 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

Gambar 24 Tampilan Pencarian Nomor Tanda Terima

Apabila file DXF yang diupload telah dilakukan kontrol kualitas oleh pihak ASN dan
mendapatkan PBT bisa klik dikolom download sesuai nomor tanda terima.

Gambar 25 Tampilan Klik Download

2.3.5 Melengkapi Bidang Tanah

Hasil dari kontrol kualitas peta bidang sementara oleh Kantor Pertanahan adalah peta
bidang tanah yang memiliki nomor peta bidang dan NIB bidang tanah yang terdapat
pada peta bidang tanah tersebut. Selanjutnya SKB melengkapi atribut setiap bidang
tanah yang terdapat pada peta bidang. Tahapannya adalah sebagai berikut:
1. Masuk panel Peta Bidang, pilih Kantor Pertanahan, pilih Nomor PBT dan tahun
yang sudah diterima dari kantor pertanahan dan klik kemudian pilih nomor
PBT pada tabel.

Gambar 26 Tampilan Peta Bidang

2. selanjutnya masuk kedalam panel Lengkapi Bidang untuk melengkapi data

perbidang sesuai NIB dengan klik nomor NIB, Isi data bidang sesuai data yang
didapat dilapangan.

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 16 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

Gambar 27 Tampilan Lengkapi Bidang

3. Selanjutnya klik serta muncul notifikasi gambar

Gambar 28 Tampilan Bidang Tanah Berhasil Disimpan

4. Maka akan muncul tanda pada kolom sebelah NIB yang artinya persil sudah
dilengkapi informasinya seperti gambar berikut.

Gambar 29 Tampilan NIB Lengkap

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 17 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

2.3.6 Melengkapi PBT

Proses untuk me-link-kan antara bidang tanah hasil kontrol kualitas kantor Pertanahan
dengan berkas yang sudah dibuat oleh SKB. Proses me-link-kan per peta bidang tanah
dengan tahapannya sebagai berikut:
1. Pilih sub menu Melengkapi PBT
2. Masukan nomor dan tahun PBT yang akan link berkas lalu klik tombol “Cari”
Selanjutnya klik nomor peta bidang dari daftar maka akan tampil pada tab
"Hubungkan Bidang dengan Berkas"

Gambar 30 Tampilan Melengkapi NIB

3. Pada panel "Hubungkan Bidang dengan Berkas" akan ditampilkan daftar NIB
Bidang tanah yang ada dalam PBT tersebut.

Gambar 31 Tampilan Hubungkan Bidang dengan Berkas

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 18 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

4. Masukkan nomor dan tahun berkas yang sudah dibuat oleh SKB yang akan di-link-
kan ke dalam bidang tanah hasil kualitas kontrol Kantor Pertanahan kemudian
lakukan klik ,maka akan ditampilkan daftar berkas.

Gambar 32 Tampilan Pencarian PBT dan Berkas

5. Pilih nomor bidang dari daftar bidang kemudian pilih nomor berkas yang akan di-
link-kan.
a. Bidang yang dapat di-link-kan adalah bidang yang sudah lengkap atributnya;
b. Berkas yang dapat di-link-kan adalah berkas yang sudah di upload foto
geotagging, entri nama pemohon, dan entri dokumen.
6. klik bidang dan klik gambar pada daftar berkas.

Gambar 33 Tampilan Link PBT dan Berkas

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 19 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

7. Bidang yang sudah link berkas akan hilang dari daftar NIB dan daftar berkas,
terdapat notifikasi seperti gambar di bawah ini

Gambar 34 Tampilan Link PBT dan Berkas Berhasil

2.3.7 Pencairan
1. Untuk melakukan pencarian berkas maka tahapanya pilih Kantor pertanahan, tulis
nomor berkas dan tahun berkas kemudian klik tombol “Cari”, maka berkas dan
NIB peta bidang akan tampil.
2. Apabila Berkas SKB dan NIB peta bidang sudah maka dapat dilakukan pencairan
dengan ceklist pada tabel detail berkas SKB dan NIB peta bidang kemudian klik
tombol “Pencairan”. Maka berkas yang sudah dicairkan otomatis akan terkirim ke
PTSL KKP.

Gambar 35 Tampilan Pencairan

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 20 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

2.3.8 Informasi Berkas

Petugas SKB dapat melihat informasi berkas yang telah dibuat dengan pilih menu
“Informasi Berkas”, pilih Kantor Pertanahan, nomor berkas serta tahun berkas yang
sudah dikerjakan lalu klik “Cari”.
Informasi berkas dilayar seperti gambar dibawah ini:

Gambar 36 Tampilan Informasi Berkas 1

Untuk tampilan Informasi berkas seperti gambar dibawah ini:

Gambar 37 Tampilan Informasi Berkas 2

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 21 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

Untuk melakukan unlink GU dengan berkas dan unlink NIB dengan berkas, dapat
menggunakan menu pada informasi berkas diatas. Sebagai contoh akan melakukan unlink GU
dengan berkas silahkan klik nomor GU tersebut kemudian klik tombol untuk unlink
seperti gambar berikut:

Gambar 38 Tampilan Unlink Gambar Ukur

Apabila unlink berhasil muncul notifikasi sebagai berikut:

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 22 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

2.4 PETA PTSL

2.4.1 Tampilan Pada Peta PTSL

Gambar 39 Tampilan Peta PTSL

2.4.2 Legenda Pada Peta PTSL

Terdapat legenda sebagai berikut:
1. Lokasi bidang tanah dengan tanda titik warna merah
2. Batas bidang tanah
3. Basemap dengan 3 (tiga) pilihan yaitu
a. Open Street Map (OSM)
b. Bing Aerial
c. Peta Dasar Pertanahan

Gambar 40 Tampilan Legenda Peta PTSL

Untuk menampilkan bidang tanah silahkan ketik lokasi bidang tanah pada kotak “ketik
lokasi” di kanan atas, selanjutnya tampilan akan menuju lokasi yang di tentukan.

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 23 dari 24

User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018

Untuk menampilkan informasi bidang tanah klik batas bidang tanah (wilayah, Nomor
NIB, Tipe Hak, penggunaan Tanah, dan luas) maka akan ditampilkan seperikut gambar
berikut ini:

Gambar 41 Tampilan Informasi Bidang Tanah

Untuk menampilkan foto bidang tanah geotaging, klik titik warna merah akan ditampikan
seperti berikut ini:

Gambar 42 Tampilan Legenda Peta PTSL

Pusat Data dan Informasi LP2B hal. 24 dari 24