USER GUIDE

Software Requirement
Specification
for
SIKS - NG
(Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial - New Generation)

USER GUIDE SIKS-NG

MODUL PKH
(Pendamping PKH)
Prepared by Quality Assurance

Pusat Data dan Informasi

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Versi 1.2
 USER GUIDE
Detail Perubahan Dokumen
Nomor Versi Tanggal Perubahan Dokumen
1.0 12 Oktober 2023 User Guide SIKS-NG Modul PKH (Pendamping PKH)
1.1 13 Desember 2023 Penambahan Submenu P2K2 dan Layanan Kesehatan
Penambahan Fungsi Unduh dan Preview Dokumen Kegiatan dan Pendukung
1.2 22 Maret 2024
Submenu P2K2
 USER GUIDE
Daftar Isi

Daftar Isi................................................................................................................................................................ i
Daftar Gambar .................................................................................................................................................. ii
Modul PKH .......................................................................................................................................................... 1
1. Submenu Penetuan KPM ......................................................................................................................... 3
2. Submenu Evaluasi Komponen ................................................................................................................ 5
2.1. Menyajikan halaman Daftar Anggota Rumah Tangga ............................................................ 5
2.2. Verifikasi Komponen ......................................................................................................................... 7
2.3. Sanggahan dan Verifikasi Komponen AUD ................................................................................. 8
2.4. Sanggahan dan Verifikasi Komponen SD .................................................................................. 12
2.5. Sanggahan dan Verifikasi Komponen SMP............................................................................... 17
2.6. Sanggahan dan Verifikasi Komponen SMA .............................................................................. 23
2.7. Sanggahan dan Verifikasi Komponen Disabilitas.................................................................... 28
2.8. Sanggahan dan Verifikasi Komponen Lansia ........................................................................... 32
2.9. Sanggahan dan Verifikasi Komponen Hamil ............................................................................ 37
3. Submenu Final Closing ............................................................................................................................ 42
4. Submenu P2K2 .......................................................................................................................................... 44
4.1. Menampilkan Data Kegiatan P2K2 ............................................................................................. 46
4.2. Memfilter Data Kegiatan P2K2 .................................................................................................... 46
4.3. Mencari Data Kegiatan P2K2 ........................................................................................................ 47
4.4. Memasukkan Data Kegiatan P2K2 .............................................................................................. 48
4.5. Mengubah Data Kegiatan P2K2 ................................................................................................... 54
4.6. Melihat Detail Kegiatan Yang Telah Disetujui ......................................................................... 57
5. Submenu Layanan Kesehatan............................................................................................................... 60
5.1. Menampilkan Daftar KPM ............................................................................................................. 62
5.2. Memasukkan Data Layanan Kesehatan Untuk Anggota KPM ............................................ 63

i
 USER GUIDE
Daftar Gambar
Gambar 1 Alur Penentuan PKH hingga Final Closing ............................................................................. 2
Gambar 2 Login SIKS-NG ................................................................................................................................ 3
Gambar 3 Menu PKH ...................................................................................................................................... 3
Gambar 4 Halaman Penentuan KPM (Pilih Periode) ............................................................................. 3
Gambar 5 Halaman Penentuan KPM ......................................................................................................... 3
Gambar 6 Daftar KPM Menu Penentuan KPM ........................................................................................ 4
Gambar 7 Daftar Anggota Rumah Tangga Menu Penentuan KPM ................................................... 4
Gambar 8 Tombol Evaluasi Komponen (Submenu Evaluasi Komponen, Login dengan Akun
Direktorat).......................................................................................................................................................... 5
Gambar 9 Halaman Penentuan KPM (Pilih Periode) ............................................................................. 5
Gambar 10 Evaluasi Komponen Kelurahan/Desa................................................................................... 6
Gambar 11 Daftar KPM Menu Evaluasi Komponen ............................................................................... 6
Gambar 12 Daftar Anggota Rumah Tangga ............................................................................................. 7
Gambar 13 Tombol Verifikasi Data ............................................................................................................. 7
Gambar 14 Notifikasi Berhasil Diverifikasi ............................................................................................... 8
Gambar 15 Daftar KPM (PENGURUS) ........................................................................................................ 8
Gambar 16 Daftar Anggota Keluarga ......................................................................................................... 9
Gambar 17 Sanggah Komponen AUD ...................................................................................................... 10
Gambar 18 Notifikasi Berhasil .................................................................................................................... 10
Gambar 19 Keterangan Sanggah AUD ..................................................................................................... 10
Gambar 20 Tombol Verifikasi Data ........................................................................................................... 11
Gambar 21 Notifikasi Berhasil Diverifikasi ............................................................................................. 11
Gambar 22 Status Sudah Disanggah ........................................................................................................ 11
Gambar 23 Daftar KPM (PENGURUS) ...................................................................................................... 12
Gambar 24 Daftar Anggota Keluarga ....................................................................................................... 13
Gambar 25 Cek Dapodik .............................................................................................................................. 13
Gambar 26 Sanggah Komponen SD .......................................................................................................... 14
Gambar 27 Notifikasi Sanggah Berhasil .................................................................................................. 14
Gambar 28 Keterangan Sanggah Komponen SD .................................................................................. 15
Gambar 29 Tombol Verifikasi Data ........................................................................................................... 15
Gambar 30 Notifikasi Berhasil Diverifikasi ............................................................................................. 15
Gambar 31 Status Sudah Sanggahan ....................................................................................................... 16
Gambar 32 Daftar KPM (PENGURUS) ...................................................................................................... 17
Gambar 33 Daftar Anggota Keluarga ....................................................................................................... 18
Gambar 34 Cek Dapodik .............................................................................................................................. 19
Gambar 35 Form Sanggah Komponen SMP ........................................................................................... 20
Gambar 36 Notifikasi Sanggah Berhasil .................................................................................................. 20
Gambar 37 Keterangan Sanggah Komponen SMP ............................................................................... 21
Gambar 38 Tombol Verifikasi Data ........................................................................................................... 21
Gambar 39 Notifikasi Berhasil Diverifikasi ............................................................................................. 21
Gambar 40 Status Sudah Sanggahan ....................................................................................................... 22
Gambar 41 Daftar KPM (PENGURUS) ...................................................................................................... 23
Gambar 42 Daftar Anggota Keluarga ....................................................................................................... 24
Gambar 43 Cek Dapodik .............................................................................................................................. 24
Gambar 44 Form Sanggah Komponen SMA........................................................................................... 25

ii
 USER GUIDE
Gambar 45 Notifikasi Sanggah Berhasil .................................................................................................. 25
Gambar 46 Keterangan Sanggah Komponen SMA............................................................................... 26
Gambar 47 Tombol Verifikasi Data ........................................................................................................... 26
Gambar 48 Notifikasi Berhasil Diverifikasi ............................................................................................. 27
Gambar 49 Status Sudah Sanggahan ....................................................................................................... 27
Gambar 50 Daftar KPM (PENGURUS) ...................................................................................................... 28
Gambar 51 Daftar Anggota Keluarga ....................................................................................................... 29
Gambar 52 Form Sanggah Komponen Disabilitas ................................................................................ 30
Gambar 53 Notifikasi Sanggah Berhasil .................................................................................................. 30
Gambar 54 Keterangan Sanggah Komponen Disabilitas .................................................................... 30
Gambar 55 Tombol Verifikasi Data ........................................................................................................... 31
Gambar 56 Notifikasi Berhasil Diverifikasi ............................................................................................. 31
Gambar 57 Status Sudah Sanggahan ....................................................................................................... 31
Gambar 58 Daftar KPM (PENGURUS) ...................................................................................................... 32
Gambar 59 Daftar Anggota Keluarga ....................................................................................................... 33
Gambar 60 Form Sanggah Komponen Lansia........................................................................................ 34
Gambar 61 Notifikasi Sanggah Berhasil .................................................................................................. 34
Gambar 62 Keterangan Sanggah Komponen Lansia ........................................................................... 35
Gambar 63 Tombol Verifikasi Data ........................................................................................................... 35
Gambar 64 Notifikasi Berhasil Diverifikasi ............................................................................................. 36
Gambar 65 Status Sudah Sanggahan ....................................................................................................... 36
Gambar 66 Daftar KPM (PENGURUS) ...................................................................................................... 37
Gambar 67 Daftar Anggota Keluarga ....................................................................................................... 38
Gambar 68 Form Sanggah Komponen Lansia........................................................................................ 39
Gambar 69 Notifikasi Sanggah Berhasil .................................................................................................. 39
Gambar 70 Keterangan Sanggah Komponen Lansia ........................................................................... 40
Gambar 71 Tombol Verifikasi Data ........................................................................................................... 40
Gambar 72 Notifikasi Berhasil Diverifikasi ............................................................................................. 41
Gambar 73 Status Sudah Sanggahan ....................................................................................................... 41
Gambar 74 Submenu Final Closing (Pilih Periode)............................................................................... 42
Gambar 75 Submenu Final Closing ........................................................................................................... 42
Gambar 76 Daftar KPM PKH Final Closing .............................................................................................. 43
Gambar 77 Submenu P2K2 ......................................................................................................................... 44
Gambar 78 Halaman Utama P2K2 ............................................................................................................ 45
Gambar 79 Submenu P2K2 ......................................................................................................................... 46
Gambar 80 Halaman Utama P2K2 (Fitur Filter Data Kegiatan P2K2) ............................................. 46
Gambar 81 Halaman Utama P2K2 (Fitur Pencarian Data Kegiatan P2K2) .................................... 47
Gambar 82 Hasil Pencarian Data Kegiatan ............................................................................................. 47
Gambar 83 Halaman Utama P2K2 (Tombol Tambah Kegiatan) ....................................................... 48
Gambar 84 Form Tambah Data Kegiatan P2K2 (Tab P2K2) ............................................................... 48
Gambar 85 Kegiatan...................................................................................................................................... 49
Gambar 86 Peringatan Jadwal Kegiatan P2K2 sudah ada .................................................................. 49
Gambar 87 Materi ......................................................................................................................................... 50
Gambar 88 Sesi ............................................................................................................................................... 50
Gambar 89 Form Tambah Data Kegiatan P2K2 (Tab KPM) ............................................................... 50
Gambar 90 Peringatan input data ............................................................................................................ 51
Gambar 91 Form Tambah Data Kegiatan P2K2 (Tab KPM) ............................................................... 51

iii
 USER GUIDE
Gambar 92 Form Tambah Data Kegiatan P2K2 (Tab KPM) ............................................................... 51
Gambar 93 Memilih KPM ............................................................................................................................ 52
Gambar 94 Kolom Pencarian ...................................................................................................................... 52
Gambar 95 Tombol Proses .......................................................................................................................... 53
Gambar 96 Notifikasi Berhasil .................................................................................................................... 53
Gambar 97 Data Kegiatan ........................................................................................................................... 54
Gambar 98 Edit P2K2 .................................................................................................................................... 54
Gambar 99 Edit KPM ..................................................................................................................................... 55
Gambar 100 Notifikasi Berhasil ................................................................................................................. 55
Gambar 101 Fungsi Unduh Dokumen Kegiatan .................................................................................... 56
Gambar 102 Fungsi Unduh dan preview Dokumen Pendukung ...................................................... 56
Gambar 103 Data Kegiatan P2K2 .............................................................................................................. 57
Gambar 104 Tab P2K2 .................................................................................................................................. 57
Gambar 105 Tab KPM ................................................................................................................................... 58
Gambar 106 Tab Foto Kegiatan ................................................................................................................. 58
Gambar 107 Dokumen pendukung .......................................................................................................... 59
Gambar 1088 Submenu Layanan Kesehatan ......................................................................................... 60
Gambar 1099 Halaman Utama Layanan Kesehatan ............................................................................ 61
Gambar 110 Filter Periode .......................................................................................................................... 61
Gambar 111 Halaman Utama Layanan Kesehatan (Kolom JUMLAH KPM) .................................. 62
Gambar 112 Daftar KPM .............................................................................................................................. 62
Gambar 113 Daftar KPM (Kolom PENGURUS)....................................................................................... 63
Gambar 114 Daftar Anggota Keluarga..................................................................................................... 64
Gambar 115 Form Layanan Kesehatan Lansia ...................................................................................... 65
Gambar 116 Tampilan Halaman Upload Bukti Kegiatan .................................................................... 65
Gambar 117 Layanan Kesehatan Lansia (Tab List Kegiatan) ............................................................. 66

iv
 USER GUIDE
Modul PKH
Modul PKH (Program Keluarga Harapan) merupakan salah satu modul pada SIKS-NG (Sistem
Informasi Kesejahteraan Sosial-Next Generation) yang mendukung penyaluran bantuan sosial PKH.
Ada tujuh komponen pada PKH. Berikut adalah komponen PKH yang diurutkan berdasarkan prioritas:
1. Anak Usia Dini (AUD)
2. SD
3. SMP
4. SMA
5. Disabilitas
6. Lansia
7. Hamil
8.

Kriteria penerima bantuan sosial PKH, yaitu:

1. Anggota keluarga PKH harus terdaftar sebagai individu aktif di DTKS
2. Dalam satu keluarga dipenuhi maksimal 4 komponen
3. Komponen PKH dipenuhi berdasarkan prioritas
4. Maksimal jumlah anak (AUD, SD, SMP, SMA) yang dianggap sebagai komponen dalam satu
keluarga adalah hingga 3 anak
5. Seorang anak memenuhi syarat sebagai komponen SD, SMP, atau SMA jika terdaftar
pada sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik)
6. Maksimal AUD yang dianggap sebagai komponen dalam satu keluarga adalah hingga anak ke-
2
7. Komponen PKH AUD berumur 0 sampai 6 tahun
8. Maksimal jumlah disabilitas yang dianggap sebagai komponen adalah hingga 4 orang
9. Maksimal Lansia yang dianggap sebagai komponen adalah 4 orang
10. Komponen PKH Lansia minimal berumur 60 tahun pada saat penentuan komponen PKH
11. Komponen Cucu
12. Maksimal kehamilan yang dianggap sebagai komponen adalah hingga kehamilan ke-2
13. Jika seorang anggota keluarga memenuhi syarat lebih dari satu komponen, maka yang
dianggap sebagai komponen dengan nominal batuan tertinggi.

1
 USER GUIDE
Modul PKH mendukung penyaluran bantuan sosial PKH dengan memfasilitasi proses Penentuan
KPM (Keluarga Penerima Manfaat) hingga Final Closing. Tahap-tahap yang dilalui data komponen PKH
meliputi:
1. Penentuan KPM
2. Evaluasi Komponen
3. Validasi Komponen
4. Pemutakhiran Komponen
5. Cek Komponen
6. Final Closing

Setiap tahap di atas difasilitasi setiap submenu. Submenu tersebut dapat diakses melalui Modul
PKH. Secara garis besar, alur Penentuan PKH hingga Final Closing ditampilkan pada Gambar 1.

Gambar 1 Alur Penentuan PKH hingga Final Closing

Pengguna Modul PKH adalah Direktorat Jaminan Sosial dan Pendamping PKH PKH. User guide ini
menjelaskan penggunaan modul oleh Pendamping PKH PKH. Silakan log-in ke aplikasi SIKS-NG melalui
https://siks.kemensos.go.id/. Masukkan username, password, dan kode captcha ke kolom isian yang
tersedia. Klik tombol Masuk untuk masuk ke halaman utama aplikasi SIKS-NG.
Pendamping PKH mengakses/klik menu PKH yang terletak disebelah kiri (Gambar 3). Aksi klik akan
menampilkan submenu Penentuan KPM, Evaluasi Komponen, dan Final Closing.

2
 USER GUIDE

Gambar 2 Login SIKS-NG Gambar 3 Menu PKH

1. Submenu Penetuan KPM

Klik Penentuan KPM untuk mengakses submenu ini. Submenu Penentuan KPM menyajikan data
keluarga yang berhak menerima bantuan sosial PKH dengan memilih periode (2 bulan/3bulan) terlebih
dahulu dan data akan tampil sesuai periode yang dipilih (Gambar 5). Data Penentuan KPM ditampilkan
dalam bentuk tabel berisi daftar KELURAHAN/DESA diikuti JUMLAH KPM. Angka pada kolom JUMLAH
dapat diklik untuk menampilkan Daftar KPM (Gambar 6) dan Daftar Anggota Rumah Tangga (Gambar
7).

Gambar 4 Halaman Penentuan KPM (Pilih Periode)

Gambar 5 Halaman Penentuan KPM

3
 USER GUIDE

Gambar 6 Daftar KPM Menu Penentuan KPM

Gambar 7 Daftar Anggota Rumah Tangga Menu Penentuan KPM

4
 USER GUIDE
2. Submenu Evaluasi Komponen
Submenu Evaluasi Komponen digunakan untuk melakukan verifikasi kesesuaian kondisi masing-
masing komponen dengan kondisi di lapangan (Gambar 10). Sebelum melakukan verifikasi komponen,
Pendamping PKH PKH dapat memeriksa dan/atau memberikan sanggahan jika terdapat kondisi
komponen yang tidak sesuai dengan kondisi di lapangan. Sanggahan dapat dilakukan melalui halaman
Daftar Anggota Rumah Tangga.
Sebagai informasi tambahan, Evaluasi Komponen bisa dilakukan oleh Pendamping PKH Sosial
ketika Direktorat telah melakukan klik pada tombol Evaluasi Komponen (Gambar 8).

Gambar 8 Tombol Evaluasi Komponen (Submenu Evaluasi Komponen, Login dengan Akun Direktorat)

2.1. Menyajikan halaman Daftar Anggota Rumah Tangga

1. Klik Submenu Evaluasi Komponen
2. Pilih periode (2 bulan/3bulan) terlebih dahulu dan data akan tampil sesuai periode yang dipilih
(Gambar 9)
3. Data Evaluasi Komponen ditampilkan dalam bentuk tabel berisi jumlah KPM dan komponen
(ART, AUD, SD, SMP, SMA, DISABILITAS, LANSIA, dan HAMIL) untuk setiap KELURAHAN/DESA.
Sistem menyajikan data yang sama baik untuk Direktorat, maupun Pendamping PKH yang
mengakses submenu ini. Angka yang disajikan pada tabel ini dapat diklik untuk menampilkan
Daftar KPM (Gambar 10)

Gambar 9 Halaman Penentuan KPM (Pilih Periode)

5
 USER GUIDE

Gambar 10 Evaluasi Komponen Kelurahan/Desa

4. Pada Daftar KPM (Gambar 11) disediakan kolom filter untuk melakukan pencarian berdasarkan
No. KK. Klik nama pengurus pada kolom PENGURUS (yang memiliki komponen yang hendak
disanggah) untuk menampilkan Daftar Anggota Rumah Tangga (Gambar 12).

Gambar 11 Daftar KPM Menu Evaluasi Komponen

6
 USER GUIDE

Gambar 12 Daftar Anggota Rumah Tangga

2.2. Verifikasi Komponen

Pastikan kembali data komponen pada satu keluarga.
- Jika terdapat kondisi individu komponen yang belum sesuai dengan kondisi di lapangan,
Pendamping PKH perlu melakukan sanggahan. Langkah-langkah sanggahan untuk setiap
komponen dijelaskan pada bagian selanjutnya (bagian 2.3 hingga 2.9).
- Jika semua kondisi komponen pada satu keluarga sudah sesuai dengan kondisi di lapangan,
lakukan verifikasi agar data tampil di halaman user Direktorat. Verifikasi dilakukan dengan klik
tombol Verifikasi Data (Gambar 13) pada halaman Daftar Anggota Keluarga. Verifikasi yang
berhasil ditandai dengan notifikasi berhasil (Gambar 14).

Gambar 13 Tombol Verifikasi Data

7
 USER GUIDE

Gambar 14 Notifikasi Berhasil Diverifikasi

Bagian selanjutnya menjelaskan langkah-langkah proses sanggahan dan verifikasi oleh Pendamping
PKH PKH untuk setiap komponen.

2.3. Sanggahan dan Verifikasi Komponen AUD

Komponen AUD yang layak menerima PKH adalah anak berumur 0 sampai 6 tahun. Jika pada
kondisi di lapangan terdapat suatu keluarga dengan komponen AUD tidak sesuai kriteria (berusia di
atas 6 tahun atau meninggal), lakukan sanggahan.
Langkah-langkah melakukan sanggahan:
1. Siapkan halaman Daftar KPM. Pada kolom PENGURUS, klik nama pengurus KPM yang
memiliki komponen AUD yang hendak disanggah (Gambar 15) untuk menampilkan Daftar
Anggota Keluarga.

Gambar 15 Daftar KPM (PENGURUS)

8
 USER GUIDE
2. Halaman Daftar Anggota Keluarga (Gambar 16) memuat informasi NAMA LENGKAP, NIK,
HUBUNGAN KELUARGA, USIA, penggolongan Komponen (tanda centang menandai seorang
individu tergolong dalam suatu komponen pada kolom terkait), KETERANGAN (keterangan
verifikasi), STATUS (informasi sanggahan/verifikasi oleh Pendamping PKH). Halaman ini

dilengkapi kolom AKSI berisi tombol untuk sanggah komponen ( ).

Gambar 16 Daftar Anggota Keluarga

3. Lengkapi informasi pada form Sanggahan Komponen sebagai berikut (Gambar 17):
a. Lengkapi kolom isian Alasan Sanggahan sesuai dengan kondisi di lapangan.
Silakan pilih opsi “Bukan Komponen AUD” atau “Meninggal,” sesuaikan dengan
kondisi lapangan.
b. Unggah bukti pendukung (dapat beruba Kartu Keluarga atau Akte Kematian resmi
yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil)
Kementerian Dalam Negeri. Pastikan bukti pendukung berformat .jpg/.png dengan
ukuran file kurang dari 500kb.

9
 USER GUIDE

Gambar 17 Sanggah Komponen AUD

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan sanggahan. Proses yang berhasil ditandai dengan
notifikasi berhasil (Gambar 18). Keterangan sanggahan tampil pada kolom KETERANGAN di
data Daftar Anggota Keluarga (Gambar 19).

Gambar 18 Notifikasi Berhasil

Gambar 19 Keterangan Sanggah AUD

10
 USER GUIDE
5. Jika terdapat komponen lain yang perlu disanggah, lanjutkan sanggahan untuk komponen
lain. Jika semua kondisi komponen sudah sesuai dengan kondisi di lapangan, lakukan
verifikasi dengan klik tombol Verifikasi Data (Gambar 20). Verifikasi yang berhasil ditandai
dengan notifikasi berhasil (Gambar 21). Keterangan sanggahan tertulis pada kolom STATUS
(Gambar 22).

Gambar 20 Tombol Verifikasi Data

Gambar 21 Notifikasi Berhasil Diverifikasi

Gambar 22 Status Sudah Disanggah

11
 USER GUIDE
2.4. Sanggahan dan Verifikasi Komponen SD
Komponen SD (Sekolah Dasar) yang layak menerima PKH adalah siswa/siswi terdaftar
pada sistem Dapodik sebagai siswa/siswi dari suatu sekolah tingkat SD/sederajat. Jika pada kondisi
lapangan, terdapat suatu keluarga dengan komponen SD yang tidak sesuai kriteria (sudah bersekolah
di SMP atau tidak lagi bersekolah), lakukan sanggahan.

Langkah-langkah melakukan sanggahan:

1. Siapkan halaman Daftar KPM (Gambar 23). Pada kolom PENGURUS, klik nama pengurus KPM
yang memiliki komponen SD yang hendak disanggah. Sistem akan menampilkan Daftar
Anggota Keluarga.

Gambar 23 Daftar KPM (PENGURUS)

Halaman Daftar Anggota Keluarga (Gambar 24) memuat informasi NAMA LENGKAP, NIK,
HUBUNGAN KELUARGA, USIA, penggolongan Komponen (tanda centang menandai seorang
individu tergolong dalam suatu komponen pada kolom terkait), KETERANGAN (keterangan
verifikasi), STATUS (informasi sanggahan/verifikasi oleh Pendamping PKH). Halaman ini

dilengkapi kolom AKSI berisi tombol untuk sanggah komponen ( ) dan untuk komponen anak

sekolah (SD, SMP, SMA), terdapat tombol cek Dapodik ( ).

12
 USER GUIDE

Gambar 24 Daftar Anggota Keluarga

2. Klik tombol cek Dapodik ( ) untuk menampilkan informasi status dan nama sekolah terkini
KPM (Gambar 25). Jika informasi tersebut tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya, klik

tombol untuk menyanggah.

Gambar 25 Cek Dapodik

13
 USER GUIDE
3. Lengkapi informasi pada form Sanggahan Komponen sebagai berikut (Gambar 26):
a. Lengkapi kolom isian Alasan Sanggahan sesuai dengan kondisi di lapangan.
Silakan pilih opsi “Sudah Tidak Sekolah/Lulus” atau “Meninggal,” sesuaikan dengan
kondisi lapangan.
b. Unggah bukti pendukung yang sesuai dengan Alasan Sanggahan. Pastikan bukti
pendukung berformat .jpg/.png dengan ukuran file kurang dari 500kb.

Gambar 26 Sanggah Komponen SD

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan sanggahan. Proses yang berhasil ditandai dengan
notifikasi berhasil (Gambar 27). Keterangan sanggahan tampil pada kolom KETERANGAN di
data Daftar Anggota Keluarga (Gambar 28).

Gambar 27 Notifikasi Sanggah Berhasil

14
 USER GUIDE

Gambar 28 Keterangan Sanggah Komponen SD

5. Jika terdapat komponen lain yang perlu disanggah, lanjutkan sanggahan untuk komponen
lain. Jika semua kondisi komponen sudah sesuai dengan kondisi di lapangan, lakukan
verifikasi dengan klik tombol Verifikasi Data (Gambar 29). Verifikasi yang berhasil ditandai
dengan notifikasi berhasil (Gambar 30). Keterangan sanggahan tertulis pada kolom STATUS
(Gambar 31).

Gambar 29 Tombol Verifikasi Data

Gambar 30 Notifikasi Berhasil Diverifikasi

15
 USER GUIDE

Gambar 31 Status Sudah Sanggahan

16
 USER GUIDE
2.5. Sanggahan dan Verifikasi Komponen SMP
Komponen SMP (Sekolah Menengah Pertama) yang layak menerima PKH adalah siswa/siswi
terdaftar pada sistem Dapodik sebagai siswa/siswi dari suatu sekolah tingkat SMP/sederajat. Jika pada
kondisi lapangan, terdapat suatu keluarga dengan komponen SMP yang tidak sesuai kriteria (masih
bersekolah di SD/sederajat, sudah bersekolah di SMA/sederajat, atau sudah tidak sekolah/lulus),
lakukan sanggahan.

Langkah-langkah melakukan sanggahan:

1. Siapkan halaman Daftar KPM. Pada kolom PENGURUS, klik nama pengurus KPM yang
memiliki komponen SMP yang hendak disanggah (Gambar 32). Sistem akan menampilkan
Daftar Anggota Keluarga.

Gambar 32 Daftar KPM (PENGURUS)

Halaman Daftar Anggota Keluarga (Gambar 33) memuat informasi NAMA LENGKAP, NIK,
HUBUNGAN KELUARGA, USIA, penggolongan Komponen (tanda centang menandai seorang
individu tergolong dalam suatu komponen pada kolom terkait), KETERANGAN (keterangan
verifikasi), STATUS (informasi sanggahan/verifikasi oleh Pendamping PKH). Halaman ini

dilengkapi kolom AKSI berisi tombol untuk sanggah komponen ( ) dan untuk komponen anak

sekolah (SD, SMP, SMA), terdapat tombol cek Dapodik ( ).

17
 USER GUIDE

Gambar 33 Daftar Anggota Keluarga

18
 USER GUIDE
2. Klik tombol cek Dapodik ( ) untuk menampilkan informasi status dan nama sekolah terkini
KPM (Gambar 34). Jika informasi status dan nama sekolah tidak sesuai dengan kondisi

sebenarnya, klik tombol untuk menyanggah.

Gambar 34 Cek Dapodik

3. Lengkapi informasi pada form Sanggahan Komponen sebagai berikut (Gambar 35):
a. Lengkapi kolom isian Alasan Sanggahan sesuai dengan kondisi di lapangan.
Silakan pilih opsi “Sudah Tidak Sekolah/Lulus” atau “Meninggal,” sesuaikan dengan
kondisi individu di lapangan.
b. Unggah bukti pendukung yang sesuai dengan Alasan Sanggahan. Pastikan bukti
pendukung berformat .jpg/.png dengan ukuran file kurang dari 500kb.

19
 USER GUIDE

Gambar 35 Form Sanggah Komponen SMP

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan sanggahan. Proses yang berhasil ditandai dengan
notifikasi berhasil (Gambar 36). Keterangan sanggahan tampil pada kolom KETERANGAN di
data Daftar Anggota Keluarga (Gambar 37).

Gambar 36 Notifikasi Sanggah Berhasil

20
 USER GUIDE

Gambar 37 Keterangan Sanggah Komponen SMP

5. Jika terdapat komponen lain yang perlu disanggah, lanjutkan sanggahan untuk komponen lain.
Jika semua kondisi komponen sudah sesuai dengan kondisi di lapangan, lakukan verifikasi dengan
klik tombol Verifikasi Data (Gambar 38). Verifikasi yang berhasil ditandai dengan notifikasi
berhasil (Gambar 39). Keterangan sanggahan tertulis pada kolom STATUS (Gambar 40).

Gambar 38 Tombol Verifikasi Data

Gambar 39 Notifikasi Berhasil Diverifikasi

21
 USER GUIDE

Gambar 40 Status Sudah Sanggahan

22
 USER GUIDE
2.6. Sanggahan dan Verifikasi Komponen SMA
Komponen SMA (Sekolah Menengah Atas) yang layak menerima PKH adalah siswa/siswi terdaftar
pada sistem Dapodik sebagai siswa/siswi dari suatu sekolah tingkat SMA/sederajat. Jika pada kondisi
lapangan, terdapat suatu keluarga dengan komponen SMA yang tidak sesuai kriteria (masih
bersekolah di SMP/sederajat atau sudah tidak sekolah/lulus), lakukan sanggahan.

Langkah-langkah melakukan sanggahan:

1. Siapkan halaman Daftar KPM. Pada kolom PENGURUS, klik nama pengurus KPM yang
memiliki komponen SMA yang hendak disanggah (Gambar 41). Sistem akan menampilkan
Daftar Anggota Keluarga.

Gambar 41 Daftar KPM (PENGURUS)

Halaman Daftar Anggota Keluarga (Gambar 42) memuat informasi NAMA LENGKAP, NIK,
HUBUNGAN KELUARGA, USIA, penggolongan Komponen (tanda centang menandai seorang
individu tergolong dalam suatu komponen pada kolom terkait), KETERANGAN (keterangan
verifikasi), STATUS (informasi sanggahan/verifikasi oleh Pendamping PKH). Halaman ini

dilengkapi kolom AKSI berisi tombol untuk sanggah komponen ( ) dan untuk komponen anak

sekolah (SD, SMP, SMA), terdapat tombol cek Dapodik ( ).

23
 USER GUIDE

Gambar 42 Daftar Anggota Keluarga

1. Klik tombol cek Dapodik ( ) untuk menampilkan informasi status dan nama sekolah terkini
KPM (Gambar 43). Jika informasi status dan nama sekolah tidak sesuai dengan kondisi

sebenarnya, klik tombol untuk menyanggah.

Gambar 43 Cek Dapodik

2. Lengkapi informasi pada form Sanggahan Komponen sebagai berikut (Gambar 44):
a. Lengkapi kolom isian Alasan Sanggahan sesuai dengan kondisi di lapangan.
Silakan pilih opsi “Sudah Tidak Sekolah/Lulus” atau “Meninggal,” sesuaikan dengan
kondisi individu di lapangan.

24
 USER GUIDE
b. Unggah bukti pendukung yang sesuai dengan Alasan Sanggahan. Pastikan bukti
pendukung berformat .jpg/.png dengan ukuran file kurang dari 500kb.

Gambar 44 Form Sanggah Komponen SMA

3. Klik tombol Simpan untuk menyimpan sanggahan. Proses yang berhasil ditandai dengan
notifikasi berhasil (Gambar 45). Keterangan sanggahan tampil pada kolom KETERANGAN di
data Daftar Anggota Keluarga (Gambar 46).

Gambar 45 Notifikasi Sanggah Berhasil

25
 USER GUIDE

Gambar 46 Keterangan Sanggah Komponen SMA

4. Jika terdapat komponen lain yang perlu disanggah, lanjutkan sanggahan untuk komponen
lain. Jika semua kondisi komponen sudah sesuai dengan kondisi di lapangan, lakukan
verifikasi dengan klik tombol Verifikasi Data (Gambar 47). Verifikasi yang berhasil ditandai
dengan notifikasi berhasil (Gambar 48). Keterangan sanggahan tertulis pada kolom STATUS
(Gambar 49).

Gambar 47 Tombol Verifikasi Data

26
 USER GUIDE

Gambar 48 Notifikasi Berhasil Diverifikasi

Gambar 49 Status Sudah Sanggahan

27
 USER GUIDE
2.7. Sanggahan dan Verifikasi Komponen Disabilitas
Jika pada kondisi lapangan, terdapat suatu keluarga dengan komponen Disabilitas yang tidak
sesuai kriteria (bukan komponen disabilitas atau meninggal), lakukan sanggahan.

Langkah-langkah melakukan sanggahan:

1. Siapkan halaman Daftar KPM. Pada kolom PENGURUS, klik nama pengurus KPM yang
memiliki komponen Disabilitas yang hendak disanggah (Gambar 50). Sistem akan
menampilkan Daftar Anggota Keluarga.

Gambar 50 Daftar KPM (PENGURUS)

Halaman Daftar Anggota Keluarga (Gambar 51) memuat informasi NAMA LENGKAP, NIK,
HUBUNGAN KELUARGA, USIA, penggolongan Komponen (tanda centang menandai seorang
individu tergolong dalam suatu komponen pada kolom terkait), KETERANGAN (keterangan
verifikasi), STATUS (informasi sanggahan/verifikasi oleh Pendamping PKH). Halaman ini

dilengkapi kolom AKSI berisi tombol untuk sanggah komponen ( ) dan untuk komponen anak

sekolah (SD, SMP, SMA), terdapat tombol cek Dapodik ( ).

28
 USER GUIDE

Gambar 51 Daftar Anggota Keluarga

2. Pada halaman Daftar Anggota Keluarga, di kolom AKSI, klik tombol untuk sanggah komponen
( ) pada data komponen yang hendak disanggah. Lengkapi informasi pada form Sanggahan
Komponen sebagai berikut (Gambar 52):
a. Lengkapi kolom isian Alasan Sanggahan sesuai dengan kondisi di lapangan.
Silakan pilih opsi “Bukan Komponen Disabilitas” atau “Meninggal,” sesuaikan dengan
kondisi di lapangan.
b. Unggah bukti pendukung. Untuk kondisi KPM “Meninggal,” unggah akte Kematian
resmi yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
(Dispendukcapil) Kementerian Dalam Negeri. Pastikan bukti pendukung berformat
.jpg/.png dengan ukuran file kurang dari 500kb.

29
 USER GUIDE

Gambar 52 Form Sanggah Komponen Disabilitas

3. Klik tombol Simpan untuk menyimpan sanggahan. Proses yang berhasil ditandai dengan
notifikasi berhasil (Gambar 53). Keterangan sanggahan tampil pada kolom KETERANGAN di
data Daftar Anggota Keluarga (Gambar 54).

Gambar 53 Notifikasi Sanggah Berhasil

Gambar 54 Keterangan Sanggah Komponen Disabilitas

30
 USER GUIDE
4. Jika terdapat komponen lain yang perlu disanggah, lanjutkan sanggahan untuk komponen
lain. Jika semua kondisi komponen sudah sesuai dengan kondisi di lapangan, lakukan
verifikasi dengan klik tombol Verifikasi Data (Gambar 55). Verifikasi yang berhasil ditandai
dengan notifikasi berhasil (Gambar 56). Keterangan sanggahan tertulis pada kolom STATUS
(Gambar 57).

Gambar 55 Tombol Verifikasi Data

Gambar 56 Notifikasi Berhasil Diverifikasi

Gambar 57 Status Sudah Sanggahan

31
 USER GUIDE
2.8. Sanggahan dan Verifikasi Komponen Lansia
Komponen Lansia yang layak menerima PKH adalah individu minimal berumur 60 tahun. Jika pada
kondisi di lapangan terdapat suatu keluarga dengan komponen Lansia yang tidak sesuai kriteria
(berusia kurang dari 60 tahun atau meninggal), lakukan sanggahan.

Langkah-langkah melakukan sanggahan:

1. Siapkan halaman Daftar KPM. Pada kolom PENGURUS, klik nama pengurus KPM yang
memiliki komponen Lansia yang hendak disanggah (Gambar 58). Sistem akan menampilkan
Daftar Anggota Keluarga.

Gambar 58 Daftar KPM (PENGURUS)

Halaman Daftar Anggota Keluarga (Gambar 59) memuat informasi NAMA LENGKAP, NIK,
HUBUNGAN KELUARGA, USIA, penggolongan Komponen (tanda centang menandai seorang
individu tergolong dalam suatu komponen pada kolom terkait), KETERANGAN (keterangan
verifikasi), STATUS (informasi sanggahan/verifikasi oleh Pendamping PKH). Halaman ini

dilengkapi kolom AKSI berisi tombol untuk sanggah komponen ( ) dan untuk komponen anak

sekolah (SD, SMP, SMA), terdapat tombol cek Dapodik ( ).

32
 USER GUIDE

Gambar 59 Daftar Anggota Keluarga

2. Pada halaman Daftar Anggota Keluarga, di kolom AKSI, klik tombol untuk sanggah komponen
( ) pada data komponen yang hendak disanggah. Lengkapi informasi pada form Sanggahan
Komponen sebagai berikut (Gambar 60):
a. Lengkapi kolom isian Alasan Sanggahan sesuai dengan kondisi di lapangan.
Silakan pilih opsi “Bukan Komponen Disabilitas” atau “Meninggal,” sesuaikan dengan
kondisi di lapangan.
b. Unggah bukti pendukung. Untuk kondisi KPM “Meninggal,” unggah akte Kematian
resmi yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
(Dispendukcapil) Kementerian Dalam Negeri. Pastikan bukti pendukung berformat
.jpg/.png dengan ukuran file kurang dari 500kb.

33
 USER GUIDE

Gambar 60 Form Sanggah Komponen Lansia

3. Klik tombol Simpan untuk menyimpan sanggahan. Proses yang berhasil ditandai dengan
notifikasi berhasil (Gambar 61). Keterangan sanggahan tampil pada kolom KETERANGAN di
data Daftar Anggota Keluarga (Gambar 62).

Gambar 61 Notifikasi Sanggah Berhasil

34
 USER GUIDE

Gambar 62 Keterangan Sanggah Komponen Lansia

4. Jika terdapat komponen lain yang perlu disanggah, lanjutkan sanggahan untuk komponen
lain. Jika semua kondisi kompo
5. nen sudah sesuai dengan kondisi di lapangan, lakukan verifikasi dengan klik tombol Verifikasi
Data (Gambar 63). Verifikasi yang berhasil ditandai dengan notifikasi berhasil (Gambar 64).
Keterangan sanggahan tertulis pada kolom STATUS (Gambar 65).

Gambar 63 Tombol Verifikasi Data

35
 USER GUIDE

Gambar 64 Notifikasi Berhasil Diverifikasi

Gambar 65 Status Sudah Sanggahan

36
 USER GUIDE
2.9. Sanggahan dan Verifikasi Komponen Hamil
Jika pada kondisi di lapangan terdapat suatu keluarga dengan komponen Hamil yang tidak sesuai
kriteria (bukan komponen hamil, keguguran, atau meninggal), lakukan sanggahan.

Langkah-langkah melakukan sanggahan:

1. Siapkan halaman Daftar KPM. Pada kolom PENGURUS, klik nama pengurus KPM yang
memiliki komponen Hamil yang hendak disanggah (Gambar 66). Sistem akan menampilkan
Daftar Anggota Keluarga.

Gambar 66 Daftar KPM (PENGURUS)

Halaman Daftar Anggota Keluarga (Gambar 67) memuat informasi NAMA LENGKAP, NIK,
HUBUNGAN KELUARGA, USIA, penggolongan Komponen (tanda centang menandai seorang
individu tergolong dalam suatu komponen pada kolom terkait), KETERANGAN (keterangan
verifikasi), STATUS (informasi sanggahan/verifikasi oleh Pendamping PKH). Halaman ini

dilengkapi kolom AKSI berisi tombol untuk sanggah komponen ( ) dan untuk komponen anak

sekolah (SD, SMP, SMA), terdapat tombol cek Dapodik ( ).

37
 USER GUIDE

Gambar 67 Daftar Anggota Keluarga

2. Pada halaman Daftar Anggota Keluarga, di kolom AKSI, klik tombol untuk sanggah komponen
( ) pada data komponen yang hendak disanggah. Lengkapi informasi pada form Sanggahan
Komponen sebagai berikut (Gambar 68):
a. Lengkapi kolom isian Alasan Sanggahan sesuai dengan kondisi di lapangan.
Silakan pilih opsi “Bukan Komponen Disabilitas” atau “Meninggal,” sesuaikan dengan
kondisi di lapangan.
b. Unggah bukti pendukung. Untuk kondisi KPM “Meninggal,” unggah akte Kematian
resmi yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
(Dispendukcapil) Kementerian Dalam Negeri. Pastikan bukti pendukung berformat
.jpg/.png dengan ukuran file kurang dari 500kb.

38
 USER GUIDE

Gambar 68 Form Sanggah Komponen Lansia

3. Klik tombol Simpan untuk menyimpan sanggahan. Proses yang berhasil ditandai dengan
notifikasi berhasil (Gambar 69). Keterangan sanggahan tampil pada kolom KETERANGAN di
data Daftar Anggota Keluarga (Gambar 70).

Gambar 69 Notifikasi Sanggah Berhasil

39
 USER GUIDE

Gambar 70 Keterangan Sanggah Komponen Lansia

4. Jika terdapat komponen lain yang perlu disanggah, lanjutkan sanggahan untuk komponen
lain. Jika semua kondisi komponen sudah sesuai dengan kondisi di lapangan, lakukan
verifikasi dengan klik tombol Verifikasi Data (Gambar 71). Verifikasi yang berhasil ditandai
dengan notifikasi berhasil (Gambar 72). Keterangan sanggahan tertulis pada kolom STATUS
(Gambar 73).

Gambar 71 Tombol Verifikasi Data

40
 USER GUIDE

Gambar 72 Notifikasi Berhasil Diverifikasi

Gambar 73 Status Sudah Sanggahan

41
 USER GUIDE
3. Submenu Final Closing
Submenu Final Closing digunakan untuk menampilkan daftar KPM yang sudah dilakukan FINAL
CLOSING oleh Direktorat dan sedang dilakukan proses penyaluran. Pada submenu ini Pendamping
memilih periode (2 bulan/3bulan) terlebih dahulu dan data akan tampil sesuai periode yang dipilih
(Gambar 74). Pendamping PKH dapat melihat*:
- Ringkasan jumlah KPM, jumlah OMSPAN, dan jumlah BUREKOL
- Data KPM yang mendapat bantuan sesuai wilayahnya
*Ditandai kotak merah pada Gambar 75. Klik angka di kolom JUMLAH KPM untuk melihat data
KPM yang akan mendapatkan bantuan PKH (Gambar 76).

Gambar 74 Submenu Final Closing (Pilih Periode)

Gambar 75 Submenu Final Closing

42
 USER GUIDE

Gambar 76 Daftar KPM PKH Final Closing

43
 USER GUIDE
4. Submenu P2K2
Submenu P2K2 memfasilitasi pendataan kegiatan P2K2 (Pertemuan Peningkatan Kemampuan
Keluarga) yang sudah direalisasikan oleh Pendamping PKH PKH. P2K2 adalah kegiatan pembelajaran
bagi KPM yang mendapatkan bantuan sosial PKH. Kegiatan P2K2 yang telah dilakukan dapat dihimpun
melalui Submenu P2K2.
Pendataan kegiatan P2K2 dilakukan oleh Pendamping PKH PKH. Selanjutnya, data kegiatan
tersebut akan ditinjau dan disetujui oleh Direktorat Jaminan Sosial.
Terdapat 2 role pengguna Submenu P2K2, yaitu:
1. Pendamping PKH PKH (memasukkan data kegiatan)
2. Direktorat Jaminan Sosial (menyetujui data kegiatan yang dimasukkan Pendamping PKH)

Pendamping PKH PKH dapat mengakses Submenu P2K2 dengan melakukan aksi klik pada Menu
PKH yang terletak disebelah kiri halaman utama SIKS-NG, lalu klik Submenu P2K2 (Gambar 77).

Gambar 77 Submenu P2K2

44
 USER GUIDE
Sistem akan menampilkan halaman utama submenu P2K2 (Gambar 78). Halaman ini memfasilitasi
pendataan kegiatan dan menampilkan kegiatan yang telah didata.

Gambar 78 Halaman Utama P2K2

45
 USER GUIDE
4.1. Menampilkan Data Kegiatan P2K2
Jika data kegiatan sudah berhasil dimasukkan ke sistem untuk diajukan persetujuan, data kegiatan
dapat ditampilkan dengan:
1. Pilih Periode dan Wilayah
2. Data Kegiatan P2K2 ditampilkan dalam bentuk tabel yang berisi informasi NAMA KEGIATAN,
TGL. KEGIATAN, MULAI, SELESAI, PENDAFTAR, PEMATERI, JML. KPM, JML. PENDAMPING
PKH, STATUS.

Gambar 79 Submenu P2K2

4.2. Memfilter Data Kegiatan P2K2

Data Kegiatan P2K2 dapat difilter berdasarkan:
- Periode
- Wilayah (Kelurahan/Desa)
- Status (BELUM DISETUJUI/SUDAH DISETUJUI)

Untuk me-reset pengaturan filter, klik tombol .

Gambar 80 Halaman Utama P2K2 (Fitur Filter Data Kegiatan P2K2)

46
 USER GUIDE
4.3. Mencari Data Kegiatan P2K2
Pengguna dapat mencari data kegiatan dengan:
1. Memasukkan kata kunci “Nama Kegiatan” atau “Pemateri” pada kolom pencarian.
2. Tekan tombol enter pada keyboard atau klik tombol kaca pembesar

Gambar 81 Halaman Utama P2K2 (Fitur Pencarian Data Kegiatan P2K2)

3. Hasil pencarian yang sesuai akan tampil sebagaimana (Gambar 82).

Gambar 82 Hasil Pencarian Data Kegiatan

47
 USER GUIDE
4.4. Memasukkan Data Kegiatan P2K2
Tahap-tahap memasukkan kegiatan P2K2, yaitu:
1. Klik Submenu P2K2.
2. Klik tombol Tambah Kegiatan (Gambar 83).

Gambar 83 Halaman Utama P2K2 (Tombol Tambah Kegiatan)

3. Lengkapi FORM TAMBAH DATA KEGIATAN P2K2

Form ini terdiri atas 2 bagian form, yaitu Tab P2K2 dan Tab KPM (ditandai pada bagian
atas Gambar 84). Silakan lengkapi keduanya.

Gambar 84 Form Tambah Data Kegiatan P2K2 (Tab P2K2)

48
 USER GUIDE
Untuk Tab P2K2 (Gambar 84), masukkan data kegiatan yang hendak diajukan ke
Direktorat Jaminan Sosial. Masukkan data yang dibutuhkan sesuai kolom isian yang tersedia.
Catatan untuk beberapa kolom isian:
o Untuk kolom isian Kegiatan, pilih kegiatan yang diikuti KPM.

Gambar 85 Kegiatan

KPM yang sama dapat terdata mengikuti lebih dari satu kali kegiatan P2K2, dengan catatan, KPM
tersebut mengikuti kegiatan P2K2 lainnya pada tanggal yang berbeda. Jika KPM mengikuti kegiatan
dan materi pada tanggal yang sama, akan muncul peringatan sebagaimana di bawah.

Gambar 86 Peringatan Jadwal Kegiatan P2K2 sudah ada

o Untuk kolom isian Materi, opsi pilihan yang ditampilkan sistem pada kolom isian
tersebut akan relevan/menyesuaikan pilihan pengguna pada kolom isian Sesi.

49
 USER GUIDE

Gambar 87 Materi

Gambar 88 Sesi

o Untuk kolom isian Jumlah KPM Hadir, angka yang terisi akan mengikuti jumlah KPM
yang didata pada Tab KPM.

Gambar 89 Form Tambah Data Kegiatan P2K2 (Tab KPM)

o Untuk kolom Unggah Dokumen Kegiatan: Unggah dokumen dengan ukuran maksimal
500kb dengan tipe dokumen .jpg, .png, atau .gif
o Untuk kolom Unggah Dokumen Pendukung: Unggah dokumen PDF dengan ukuran
maksimal 500kb.

4. Pastikan semua kolom isian telah terisi. Jika masih terdapat kolom isian pada form yang belum
terisi, sistem akan menampilkan peringatan sebagaimana ditandai pada Gambar 90.

50
 USER GUIDE

Gambar 90 Peringatan input data

5. Setelah melengkapi semua kolom isian, silakan klik Tab KPM untuk mengisi informasi KPM.

Gambar 91 Form Tambah Data Kegiatan P2K2 (Tab KPM)

6. Lengkapi FORM TAMBAH DATA KEGIATAN P2K2, Bagian Tab KPM

o Pilih Periode
o Pilih Kelurahan/Desa dari peserta KPM yang hadir pada kegiatan P2K2

Gambar 92 Form Tambah Data Kegiatan P2K2 (Tab KPM)

51
 USER GUIDE
o Sistem akan menampilkan data peserta KPM.
o Pilih peserta KPM yang hadir dalam kegiatan P2K2 dengan cara memberikan
centang/checklist pada kolom PRESENSI.

Gambar 93 Memilih KPM

o Bila perlu, gunakan kolom pencarian untuk mencari KPM

Gambar 94 Kolom Pencarian

o Jika masih terdapat peserta KPM lain yang berasal dari desa/kelurahan lain,
▪ Klik kolom isian Kelurahan/Desa, pilih kelurahan/desa, lalu beri centang pada
kolom PRESENSI
▪ Silakan ulangi tahap ini hingga semua peserta KPM terdata.
o Setelah semua peserta KPM terdata, klik tombol Proses (Gambar 95).

52
 USER GUIDE

Gambar 95 Tombol Proses

7. Jika semua kolom isian telah terisi, maka sistem akan menampilkan notifikasi berhasil (Gambar
96).

Selanjutnya, kegiatan yang telah didata masuk ke akun Direktorat Jaminan Sosial dan menunggu
persetujuan. Status persetujuan dapat dipantau melalui Submenu P2K2, pada kolom STATUS
(Gambar 97).

Gambar 96 Notifikasi Berhasil

53
 USER GUIDE
4.5. Mengubah Data Kegiatan P2K2
Data Kegiatan P2K2 masih dapat diubah selama data kegiatan berstatus BELUM DISETUJUI.
Tahap-tahap mengubah data kegiatan P2K2, yaitu:
1. Klik Submenu P2K2. Sistem akan menampilkan tabel data kegiatan.
2. Klik tombol EDIT pada kolom DETIL (Gambar 97). Sistem akan menampilkan FORM EDIT DATA
KEGIATAN P2K2.

Gambar 97 Data Kegiatan

3. Silakan sesuaikan data yang hendak diubah pada FORM EDIT DATA KEGIATAN P2K2.

Gambar 98 Edit P2K2

54
 USER GUIDE

Gambar 99 Edit KPM

4. Klik tombol Proses untuk menyimpan hasil perubahan.

5. Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi berhasil.

Gambar 100 Notifikasi Berhasil

55
 USER GUIDE
Pada tab DOKUMENTASI KEGIATAN dan DOKUMEN PENDUKUNG, pendamping dapat
mengunduh (download) dokumen kegiatan dan dokumen pendukung.
Pendamping dapat melakukan fungsi preview dokumen pendukung, untuk memastikan dokumen
yang akan diunduh.

Gambar 101 Fungsi Unduh Dokumen Kegiatan

Gambar 102 Fungsi Unduh dan preview Dokumen Pendukung

56
 USER GUIDE
4.6. Melihat Detail Kegiatan Yang Telah Disetujui
Tombol DETIL dapat digunakan pengguna untuk melihat detail kegiatan P2K2 yang telah disetujui.
Langkah-langkah melihat detail kegiatan yang telah disetujui:
1. Klik filter Periode, pilih periode kegiatan yang hendak ditampilkan
2. Pilih filter Status , pilih SUDAH DISETUJUI
Sistem akan menampilkan data kegiatan.
3. Klik tombol DETIL.

Gambar 103 Data Kegiatan P2K2

Sistem akan menampilkan FORM DETIL DATA KEGIATAN P2K2.

Terdapat empat tab yang masing-masing menampilkan data: P2K2, KPM, DOKUMENTASI
KEGIATAN, dan DOKUMEN PENDUKUNG.

Gambar 104 Tab P2K2

57
 USER GUIDE
Pada tab KPM user dapat mencari data KPM dengan mengetik nama pada kolom pencarian, lalu
tekan tombol enter.

Gambar 105 Tab KPM

Gambar 106 Tab Foto Kegiatan

58
 USER GUIDE

Gambar 107 Dokumen pendukung

59
 USER GUIDE
5. Submenu Layanan Kesehatan
Submenu Layanan Kesehatan memfasilitasi pendataan kegiatan Layanan Kesehatan yang sudah
direalisasikan oleh Pendamping PKH kepada anggota KPM dari program bantuan sosial PKH. Layanan
Kesehatan diberikan kepada komponen AUD, Lansia, Hamil, dan Disabilitas.
Kegiatan Layanan Kesehatan yang telah dilakukan dapat dihimpun melalui Submenu Layanan
Kesehatan. Pendataan kegiatan Layanan Kesehatan dilakukan oleh Pendamping PKH PKH. Selanjutnya,
data kegiatan tersebut akan disetujui oleh Direktorat Jaminan Sosial.
Terdapat 2 role pengguna Submenu P2K2, yaitu:
1. Pendamping PKH PKH (sebagai pengguna yang mendata kegiatan)
2. Direktorat Jaminan Sosial (sebagai pengguna yang menyetujui kegiatan yang didata)

Pendamping PKH PKH dapat mengakses Submenu Layanan Kesehatan dengan melakukan aksi klik
pada Menu PKH yang terletak disebelah kiri halaman utama SIKS-NG, lalu klik Submenu Layanan
Kesehatan (Gambar 1088).

Gambar 1088 Submenu Layanan Kesehatan

60
 USER GUIDE
Sistem akan menampilkan halaman utama Submenu Layanan Kesehatan (Gambar 1099). Halaman
ini menampilkan tabel jumlah komponen di setiap wilayah (kelurahan/desa). Wilayah yang
ditampilkan sesuai dengan wilayah yang didampingi oleh Pendamping PKH SDM. Jumlah komponen
yang ditampilkan meliputi komponen AUD (Anak Usia Dini), Lansia (Lanjut Usia), Hamil (wanita yang
sedang hamil), dan Disabilitas (individu penyandang disabilitas) untuk semua Periode SK. Untuk
menampilkan data dari Periode SK tertentu, silakan klik kolom filter Periode (Gambar 110), lalu pilih
periode yang ingin ditampilkan.

Gambar 1099 Halaman Utama Layanan Kesehatan

Gambar 110 Filter Periode

61
 USER GUIDE
5.1. Menampilkan Daftar KPM
Untuk menampilkan Daftar KPM, silakan menuju halaman utama Submenu Layanan Kesehatan, klik
angka pada kolom JUMLAH KPM (Gambar 111). Sistem akan menampilkan Tabel Daftar KPM (Gambar
1122) yang memuat informasi jumlah KPM setiap komponen berdasarkan Nama Pengurus.

Gambar 111 Halaman Utama Layanan Kesehatan (Kolom JUMLAH KPM)

Gambar 112 Daftar KPM

62
 USER GUIDE
5.2. Memasukkan Data Layanan Kesehatan Untuk Anggota KPM
Langkah-langkah mendaftarkan Layanan Kesehatan untuk anggota kPM:
1. Membuka Tabel Daftar KPM
Siapkan Tabel Daftar KPM (Gambar 11313). Pada kolom PENGURUS, klik nama pengurus KPM
yang memiliki komponen yang hendak diusulkan Layanan Kesehatan. Bila perlu, temukan nama
Pengurus KPM dengan memasukkan Nomor KK pada kolom pencarian Cari No KK, lalu klik
tombol .

Gambar 113 Daftar KPM (Kolom PENGURUS)

2. Menampilkan Daftar Anggota Keluarga

Sistem akan menampilkan halaman Daftar Anggota Keluarga (Gambar 11514) yang memuat
informasi NAMA LENGKAP, NIK, HUBUNGAN KELUARGA, USIA, penggolongan Komponen
(angka 1 menandai seorang individu tergolong dalam suatu komponen pada kolom terkait).
Klik tombol pada kolom AKSI untuk membuka Form Layanan Kesehatan. Gambar ikon tombol
berbeda-beda untuk setiap komponen. Tombol yang ditampilkan pada contoh ini adalah untuk
komponen LANSIA.

63
 USER GUIDE

Gambar 114 Daftar Anggota Keluarga

3. Mengisi Form Layanan Kesehatan

Sistem akan menampilkan Form Layanan Kesehatan. Lengkapi informasi pada form sesuai
dengan kolom isian yang tersedia. Judul form (Layanan Kesehatan Lansia) mengikuti jenis KPM
yang diajukan. Contoh form yang ditampilkan adalah untuk KPM LANSIA.
Silakan isi kolom isian Periode Kegiatan, Nama Petugas (Pemberi layanan kesehatan), Tempat
Acara, Tanggal Acara, Instansi Petugas (berlangsungnya layanan kesehatan), Status Layanan
(Utama atau Tambahan), Jenis Pengobatan, Berat Badan, Tinggi Badan, Tekanan Darah,
Perubahan Naik/Turun Berat badan, dan Bulan Penimbangan (Anggota KPM).

64
 USER GUIDE

Gambar 115 Form Layanan Kesehatan Lansia

4. Unggah Bukti Kegiatan

Unggah dokumen bukti kegiatan (maksimal 500 Kb) berupa Foto Kegiatan dan Bukti Dukung
administrasi kegiatan. Unggah dokumen sesuai dengan kolom unggah yang tersedia, lalu klik tombol
Proses.

Gambar 116 Tampilan Halaman Upload Bukti Kegiatan

65
 USER GUIDE
5. Data Layanan Kesehatan Berhasil Dimasukkan
Klik Tab List Kegiatan. Data Layanan Kesehatan yang berhasil dimasukkan dapat ditampilkan
melalui Tab List Kegiatan. Sebagai catatan, Pendamping PKH tidak diperkenankan untuk
menginput lebih dari satu kegiatan Layanan Kesehatan pada tanggal yang sama.

Gambar 117 Layanan Kesehatan Lansia (Tab List Kegiatan)

66