USER GUIDE

Software Requirement
Specification
for
SIKS - NG
(Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial - New Generation)

USER GUIDE SIKS-NG

MODUL DTKS
(Pengisi Data Desa/Kelurahan)
Prepared by Quality Assurance

Pusat Data dan Informasi

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Versi 1.4
 USER GUIDE
Detail Perubahan Dokumen
Nomor Versi Tanggal Perubahan Dokumen
1.0 31 Maret 2023 User Guide SIKS-NG Modul DTKS
1.1 5 Mei 2023 Penambahan fitur Captcha pada Submenu View DTKS
1.2 29 Juli 2023 Penambahan fitur filter umur dan fitur Lihat Detail View DTKS
1.3 14 September 2023 Penambahan fitur menampilkan KPM Non DTKS
1.4 20 Desember 2023 Penambahan fitur unggah dokumen keterangan meninggal
 USER GUIDE
Daftar Isi

Daftar Isi ....................................................................................................................................................................... i

Daftar Gambar ..........................................................................................................................................................ii
Modul DTKS .................................................................................................................................................................1
1. Submenu View DTKS.........................................................................................................................................1
1.1. Menampilkan DTKS (Data Terpadu Kesejahteraan Sosial)........................................................2
1.2. Melakukan Aksi Terhadap Data DTKS ...............................................................................................5
1.3. Menampilkan Detail Data DTKS...........................................................................................................6
1.3.1. Menampilkan Data Non-DTKS ...............................................................................................7
1.3.2. Menampilkan Anggota Keluarga Non DTKS .....................................................................7
1.4. Pemadanan Dukcapil ...............................................................................................................................8
1.5. Menyatakan Meninggal ..........................................................................................................................9
1.6. Menyatakan Hamil ................................................................................................................................ 12
1.7. Klasifikasi Disabilitas ............................................................................................................................. 13
1.8. Non-DTKS .................................................................................................................................................. 14
1.9. Detail Non-DTKS ..................................................................................................................................... 15
2. Submenu Rekap DTKS ................................................................................................................................... 16

i
 USER GUIDE
Daftar Gambar
Gambar 1 Login SIKS-NG .......................................................................................................................................1
Gambar 2 Menu DTKS ............................................................................................................................................1
Gambar 3 Halaman View DTKS...........................................................................................................................1
Gambar 4 Captcha ...................................................................................................................................................2
Gambar 5 Kode Captcha .......................................................................................................................................2
Gambar 6 Notifikasi Captcha Salah ...................................................................................................................3
Gambar 7 Captcha Sesuai .....................................................................................................................................3
Gambar 8 Hasil Pencarian (1) ..............................................................................................................................3
Gambar 9 Hasil Pencarian (2) ..............................................................................................................................4
Gambar 10 Kolom NIK............................................................................................................................................4
Gambar 11 Detail Data DTKS ...............................................................................................................................5
Gambar 12 Kolom Aksi ..........................................................................................................................................5
Gambar 13 Lihat Detail ..........................................................................................................................................6
Gambar 14 Detail Data DTKS ...............................................................................................................................6
Gambar 15 Hasil Pencarian Non DTKS .............................................................................................................7
Gambar 16 Detail KPM Non-DTKS .....................................................................................................................7
Gambar 17 Padankan Capil ..................................................................................................................................8
Gambar 18 Pemadanan Ulang Data Dukcapil..............................................................................................9
Gambar 19 Notifikasi Berhasil ............................................................................................................................9
Gambar 20 Menyatakan Meninggal .............................................................................................................. 10
Gambar 21Halaman Isian Menyatakan Meninggal ................................................................................. 10
Gambar 22 Notifikasi Berhasil ......................................................................................................................... 11
Gambar 23 Tampilan data yang dinyatakan meninggal ........................................................................ 11
Gambar 24 Menyatakan Hamil........................................................................................................................ 12
Gambar 25 Halaman Isian Data Hamil .......................................................................................................... 12
Gambar 26 Notifikasi Berhasil ......................................................................................................................... 12
Gambar 27 Data Hamil ....................................................................................................................................... 13
Gambar 28 Klasifikasi Disabilitas .................................................................................................................... 13
Gambar 29 Klasifikasi Disabilitas Data NIK.................................................................................................. 14
Gambar 30 Notifikasi Berhasil ......................................................................................................................... 14
Gambar 31 Hasil Pencarian - Non-DTKS....................................................................................................... 14
Gambar 32 Detail KPM Non-DTKS .................................................................................................................. 15
Gambar 33 Periode SK ........................................................................................................................................ 16
Gambar 34 Halaman Submenu View DTKS ................................................................................................. 16

ii
 USER GUIDE
Modul DTKS
Menu DTKS merupakan salah satu menu yang ada di dalam SIKS-NG. Modul DTKS (Data Terpadu
Kesejahteraan Sosial) memiliki dua submenu, yaitu View DTKS dan Rekap DTKS. User Guide ini
menjelaskan penggunaan Modul DTKS oleh Pengisi Data Desa/Kelurahan.
Menu DTKS dapat diakses dengan melakukan log in di aplikasi SIKS-NG menggunakan username
dan password yang telah diberikan. Lanjutkan dengan memasukkan kode captcha lalu klik tombol
Masuk. Gambar 1 menampilkan halaman log in. Setelah log in, menu DTKS (termasuk dua submenu
yang ada di dalamnya) dapat diakses di bagian kiri halaman sebagaimana ditunjukkan Gambar 2.

Gambar 1 Login SIKS-NG Gambar 2 Menu DTKS

1. Submenu View DTKS

Submenu ini dapat diakses dengan melakukan aksi klik pada menu DTKS, kemudian klik pada
submenu View DTKS. Submenu ini berfungsi untuk menampilkan Data Terpadu Kesejahteraan Sosial
dan memfasilitasi beberapa aksi terhadap data DTKS. Gambar 3 adalah halaman View DTKS yang
tampil. Pada halaman ini terdapat bagian Filter Data dan filter Jenis Bansos.

Gambar 3 Halaman View DTKS

1
 USER GUIDE
1.1. Menampilkan DTKS (Data Terpadu Kesejahteraan Sosial)
Silakan masukkan data filter sesuai dengan kolom Filter Data yang tersedia. Untuk menampilkan
data DTKS Kelurahan/Desa tertentu, silakan klik filter Kecamatan lalu pilih kecamatan terkait.
Lanjutkan dengan klik filter Kelurahan/Desa lalu pilih kelurahan/desa yang diinginkan. Secara
otomatis, sistem menampilkan kolom isian Captcha (Gambar 4).
Bila diperlukan, lengkapi kolom isian filter data sesuai kebutuhan penyajian data. Terdapat filter
untuk Nama, NIK, No KK, PSNOKA, Filter Status (Aktif/Meninggal/Non DTKS/Dilaporkan Meninggal),
Filter Disabilitas, Filter Penilaian SIKS-GIS, hingga Filter Umur (silakan isi umur termuda/awal dan
tertua/akhir yang ingin ditampilkan).

Gambar 4 Captcha

Arahkan kursor ke bagian bertanda bintang (***) untuk menampilkan kode Captcha (Gambar 5).
Silakan isi hasil kalkulasi dari persamaan yang ditampilkan kode Captcha pada kolom isian
Captcha/Hasil. Klik tombol Check.

Gambar 5 Kode Captcha

Jika isian Captcha salah, muncul notifikasi Captch Salah (Gambar 6). Silakan klik tombol Tutup lalu
ulangi pengisian Captcha.

2
 USER GUIDE

Gambar 6 Notifikasi Captcha Salah

Jika isian Captcha benar, tombol Check berganti label menjadi Captcha Sesuai dan tombol Cari

menjadi aktif sebagaimana Gambar 7. Silakan lakukan aksi klik pada tombol untuk
menampilkan hasil pencarian.

Gambar 7 Captcha Sesuai

Hasil pencarian data DTKS tampil sebagaimana Gambar 10 dan Gambar 12. Pengisi Data
Desa/Kelurahan dapat melihat data DTKS mulai dari Nomor KK, NIK, Nama, Alamat, Jenis Bansos,
Keterangan Meninggal, Keterangan Disabilitas, dan Kolom Aksi.

Gambar 8 Hasil Pencarian (1)

3
 USER GUIDE

Gambar 9 Hasil Pencarian (2)

Hasil pencarian data DTKS tampil sebagaimana Gambar 10 dan Gambar 12. Data DTKS disajikan
dalam bentuk tabel yang memuat informasi Nomor KK, NIK, Nama, Alamat, Jenis Bansos, Keterangan
Meninggal, Keterangan Disabilitas, dan Kolom Aksi. Pengisi Data Desa/Kelurahan dapat melakukan aksi
klik pada data NIK (pada kolom NIK, ditandai pada Gambar 10) untuk menampilkan Detail Data DTKS
yang memuat riwayat penyaluran bantuan sosial untuk individu terkait (Gambar 11).

Gambar 10 Kolom NIK

4
 USER GUIDE

Gambar 11 Detail Data DTKS

1.2. Melakukan Aksi Terhadap Data DTKS

Silakan scroll tabel ke bagian kolom Aksi (ditandai pada Gambar 12). Pada kolom tersebut
disediakan berbagai tombol untuk Lihat Detail, Pemadanan Dukcapil, Menyatakan Meninggal,
Menyatakan Hamil, dan Klasifikasi Disabilitas. Bagian selanjutnya akan menjelaskan lebih detail
mengenai tombol-tombol pada kolom Aksi.

Gambar 12 Kolom Aksi

5
 USER GUIDE
1.3. Menampilkan Detail Data DTKS
Siapkan halaman hasil pencarian DTKS (Gambar 8). Scroll tabel hasil pencarian (ke kolom bagian
kanan) menuju kolom Aksi. Klik tombol dengan icon Lihat Detail (Gambar 13) pada kolom Aksi. Fungsi
dari fitur ini adalah untuk melihat detail Data DTKS setiap individu (Gambar 14).

Gambar 13 Lihat Detail

Gambar 14 Detail Data DTKS

6
 USER GUIDE
1.3.1. Menampilkan Data Non-DTKS
Gunakan filter Non DTKS untuk menampilkan data semua KPM Non-DTKS beserta alasannya
(Gambar 15).

Gambar 15 Hasil Pencarian Non DTKS

1.3.2. Menampilkan Anggota Keluarga Non DTKS

Tampilkan Detail Data DTKS. Pada halaman Detail Data DTKS, tab data Indvidu, sistem
menampilkan anggota keluarga yang menjadi alasan KPM tidak layak mnerima bantuan (Gambar 16).

Gambar 16 Detail KPM Non-DTKS

7
 USER GUIDE
1.4. Pemadanan Dukcapil
Siapkan halaman hasil pencarian DTKS (Gambar 8). Scroll tabel hasil pencarian (ke kolom bagian
kanan) menuju kolom Aksi. Lakukan aksi klik pada tombol dengan icon Padankan Capil (Gambar 17)
pada kolom Aksi. Fungsi dari fitur ini adalah untuk memadankan data di DTKS dengan data yang telah
tercatat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kementerian Dalam Negeri.
Pemadanan ulang dapat dilakukan setiap satu bulan sekali. Jika pemadanan sudah dilakukan, maka
tombol ini akan non-aktif. Tombol ini akan aktif selama sebulan sekali.

Gambar 17 Padankan Capil

Gambar 18 menampilkan halaman yang tampil setelah melakukan aksi klik pada icon Padankan
Capil. Silakan masukkan data sesuai dengan kolom isian yang tersedia. Simpan data dengan melakukan
aksi klik pada tombol Verifikasi dan Simpan. Data yang berhasil disimpan ditandai dengan notifikasi
berhasil Gambar 19. Perubahan selain pada data wilayah, hasil perubahan dapat langsung dilihat user.
Namun, jika perubahan dilakukan terhadap data wilayah, maka hasil perubahan dapat dilihat setelah
adanya SK terbaru di periode berikutnya.

8
 USER GUIDE

Gambar 18 Pemadanan Ulang Data Dukcapil

Gambar 19 Notifikasi Berhasil

1.5. Menyatakan Meninggal

Bila seorang individu di dalam DTKS meninggal, silakan perbarui status meninggal individu tersebut
melalui tombol menyatakan meninggal pada kolom aksi.
Langkah-langkah menyatakan meninggal, yaitu:
1. Silakan menuju halaman hasil pencarian DTKS (Gambar 8).
2. Scroll tabel hasil pencarian (ke kolom bagian kanan) menuju kolom Aksi.
3. Klik tombol Menyatakan Meninggal (Gambar 21)
Fungsi dari fitur ini adalah untuk memperbarui status meninggal seorang individu dengan NIK
terkait.

9
 USER GUIDE

Gambar 20 Menyatakan Meninggal

4. Sistem menampilkan form Menyatakan Meninggal

5. Klik ikon kalender untuk mengisi tanggal meninggal pada kolom isian yang tersedia.
6. Unggah file bukti/surat keterangan meninggal.
File yang diunggah harus dengan format PDF dengan kapasitas maksimal 500kb.

Masukkan tanggal
meninggal

Unggah file keterangan

meninggal

Ketentuan file yang

dapat diunggah

Gambar 21Halaman Isian Menyatakan Meninggal

7. Klik tombol Ya, lanjutkan.

8. Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi Berhasil.

10
 USER GUIDE

Gambar 22 Notifikasi Berhasil

Untuk data yang telah dinyatakan meninggal oleh Pengisi Data Kabupaten/Kota, pada hasil
pencarian DTKS pada (Submenu View DTKS) terdapat keterangan:
- Tanggal meninggal
- Akun yang menandai meninggal
- Sumber meninggal

Gambar 23 Tampilan data yang dinyatakan meninggal

Data menyatakan meninggal selanjutnya menunggu untuk diverifikasi oleh Pengelola DTKS
Kabupaten/Kota.
o JIKA penyataan meninggal disetujui oleh Pengelola DTKS,
data individu tersebut akan tampil di filter status Meninggal dan menjadi NonDTKS.
o JIKA penyataan meninggal ditolak oleh Pengelola DTKS,

11
 USER GUIDE
data individu tersebut akan hilang dari daftar filter “Dilaporkan Meninggal” dan tampil
pada Filter Status Aktif.

1.6. Menyatakan Hamil

Untuk dapat mengakses menu ini, silakan menuju halaman hasil pencarian DTKS (Gambar 10).
Scroll tabel hasil pencarian (ke kolom bagian kanan) menuju kolom Aksi. Lakukan aksi klik pada tombol
dengan icon Menyatakan Hamil (Gambar 24) pada kolom Aksi. Fungsi dari fitur ini adalah untuk
menyatakan individu yang memiliki NIK tersebut sedang hamil.

Gambar 24 Menyatakan Hamil

Gambar 25 menampilkan halaman isian yang tampil setelah melakukan aksi klik pada icon
Menyatakan Hamil. Silakan isi tanggal hamil pada kolom yang tersedia. Silakan isi tanggal meninggal
pada kolom isian yang tersedia. Selanjutnya, silakan klik tombol Tambahkan. Proses yang berhasil
ditandai dengan notifikasi berhasil (Gambar 26). Kini data hamil berstatus Aktif sebagaimana
ditampilkan pada Gambar 27.

Gambar 25 Halaman Isian Data Hamil Gambar 26 Notifikasi Berhasil

12
 USER GUIDE

Gambar 27 Data Hamil

1.7. Klasifikasi Disabilitas

Untuk dapat mengakses menu ini, silakan menuju halaman hasil pencarian DTKS (Gambar 10).
Scroll tabel hasil pencarian (ke kolom bagian kanan) menuju kolom Aksi. Lakukan aksi klik pada tombol
dengan icon Klasifikasi Disabilitas (Gambar 28) pada kolom Aksi. Fitur ini berfungsi untuk menyatakan
individu yang memiliki NIK tersebut adalah penyandang disabilitas.

Gambar 28 Klasifikasi Disabilitas

Gambar 29 menampilkan halaman isian yang tampil setelah melakukan aksi klik pada icon
Penyandang Disabilitas. Silakan pilih salah satu jenis disabilitas sesuai kondisi pemilik NIK.
Selanjutnya, silakan klik tombol Ya, lanjutkan untuk melanjutkan proses. Proses yang berhasil ditandai
dengan notifikasi berhasil (Gambar 30).

13
 USER GUIDE

Gambar 29 Klasifikasi Disabilitas Data NIK Gambar 30 Notifikasi Berhasil

1.8. Non-DTKS
Jika user menggunakan filter status Non-DTKS, maka tabel akan menampilkan data semua KPM
Non-DTKS beserta alasan – alasannya.

Gambar 31 Hasil Pencarian - Non-DTKS

14
 USER GUIDE
1.9. Detail Non-DTKS
Pada detail DTKS akan menampilkan anggota keluarga yang menjadi alasan KPM tidak layak
mnerima bantuan.

Gambar 32 Detail KPM Non-DTKS

15
 USER GUIDE
2. Submenu Rekap DTKS
Submenu ini dapat diakses dengan melakukan aksi klik pada menu DTKS, kemudian klik pada
submenu Rekap DTKS. Gambar 34 menampilkan halaman submenu Rekap DTKS. Pengisi Data
Desa/Kelurahan dapat melihat Rekap DTKS Kelurahan/Desa sesuai Periode SK. Silakan pilih Periode
SK pada kolom yang tersedian (Gambar 33) yang ingin ditampilkan. Informasi yang dapat diakses pada
halaman ini meliputi jumlah individu, jumlah keluarga, dan jumlah data yang perlu perbaikan.

Gambar 33 Periode SK

Gambar 34 Halaman Submenu View DTKS

16