USER GUIDE

USER GUIDE SIKS-NG

MODUL DTKS
(DINAS SOSIAL KABUPATEN)

Februari 2022

Version 3.0

Pusdatin Kementerian Sosial

 USER GUIDE

Versi Dokumen

Nomor
Tanggal Perubahan Dokumen
Versi

10/10/2022 1.0 User Guide Modul DTKS

11/11/2022 1.1 Penambahan submenu Pemadanan DTKS

II
 USER GUIDE

Daftar Isi
Versi Dokumen ................................................................................................................................................................ ii
Daftar Isi ............................................................................................................................................................................iii
Modul DTKS ...................................................................................................................................................................... 1
LOGIN .............................................................................................................................................................................. 1
1. Rekap DTKS ............................................................................................................................................................. 1
2. View DTKS ................................................................................................................................................................ 3
3. Pemadanan DTKS................................................................................................................................................14

III
 USER GUIDE
Modul DTKS
Silahkan buka aplikasi SIKS-NG pada halaman https://siks.kemensos.go.id/ menggunakan Username dan
Password milik Dinas Sosial Kabupaten. Setelah berhasil login, silakan pilih menu DTKS (Data Terpadu
Kesejahteraan Sosial).

LOGIN

1. Input User ID
2. Input Password
3. Masukkan kode Captcha pada textbox atau refresh captcha untuk mendapat kode captcha baru
4. Klik LOGIN
5. User akan masuk pada halaman beranda sesuai otorisasi user, berikut contoh halaman beranda
untuk user supervisor kabupaten/kota:

1
 USER GUIDE
1. Rekap Data

User bisa mengakses menu Rekap Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) untuk melihat dashboard
DTKS per wilayah dan detailnya. Dashboard disini memuat informasi mengenai jumlah individu, jumlah
keluarga dan jumlah data yang perlu perbaikan. Silakan klik menu DTKS lalu pilih Rekap DTKS dan akan
muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk mengetahui detail rekapitulasi DTKS tiap daerah, supervisor dapat mengikuti langkat berikut:
1. Pilih Kecamatan
2. Pilih Kelurahan/Desa
3. Pilih Periode SK

Setelah supervisor melakukan langkah-langkah diatas maka akan muncul tampilan rekapitulasi DTKS beserta
dashboard dan detail angkanya yang tampilannya bisa dilihat seperti di gambar berikut.

2
 USER GUIDE
Lalu, untuk menampilkan rekapitulasi DTKS dari wilayan lain silakan pilih Kecamatan, Kelurahan, dan SK dari
periode Lainnya. Kemudian setelah memilih Kecamatan, Kelurahan, dan SK maka akan muncul detail rekap
dari daerah tersebut secara otomatis

2. View DTKS
Menu View DTKS merupakan salah satu menu aplikasi yang ada di dalam SIKS-NG. Pengguna
aplikasi ini adalah supervisor Kabupaten/Kota. Untuk login silakan kunjungi halaman SIKS-NG
pada link https://siks.kemensos.go.id/. Masukkan username, password, dan captcha yang
disediakan dengan benar kemudian pilih menu DTKS. Pada menu DTKS terdapat menu View
DTKS.

Pada menu ‘View DTKS’, Supervisor dapat melihat data BNBA per wilayah dan jenis
bansosnya. Pada menu ini supervisor dapat melihat Detail Data DTKS, melakukan Cetak Surat
Keterangan terdaftar di DTKS per periode, melakukan pemadanan data Dukcapil, melakukan
proses menghidupkan kembali, menyatakan meninggal, dan memfilter data disabilitas. Untuk dapat
melihat data lebih spesifik, Supervisor dapat melakukan filter data dengan memilih Kecamatan
dan Desa/Kelurahan. Supervisor juga dapat melakukan pencarian berdasarkan Nama, NO KK,
PSNOKA, Jenis Bansos, filter disabilitas dan filter statusnya.

Setelah supervisor mengklik tombol cari, supervisor akan diperlihatkan data DTKS yang berada di
kecamatan dan desa yang dipilih.

3
 USER GUIDE

Keterangan :

a. Supervisor memilih Kecamatan dan Kelurahan

b. Supervisor memilih jenis Bansos

c. Supervisor memilih filter status

d. Supervisor mengklik tombol “Cari”

e. Supervisor dapat melihat data DTKS mulai dari No KK, NIK, Nama, Alamat, Jenis Bansos,
Keterangan Meninggal, Keterangan Disabilitas dan melakukan beberapa aksi seperti melihat
detail data, mencetak surat keterangan terdaftar DTKS, pemadanan ulang Dukcapil,
menyatakan meninggal, menghidupkan kembali, menyatakan hamil, dan menyatakan
disabilitas

Pada laman ini Supervisor dapat melihat jenis bansos yang diterima oleh warga dalam kurun
periode berjalan, dan terdapat keterangan proses penerimaan bansos. Supervisor dapat mengklik
NIK warga dan akan terlihat detail data DTKS. Jika supervisor memfilter status aktif seperti gambar
dibawah ini maka data yang keluar adalah data dengan status aktif.

4
 USER GUIDE

Keterangan :

1. Supervisor dapat melihat Detail Informasi Individu dari NIK yang dipilih

6
 USER GUIDE
2. Petugas dapat melihat NIK tersebut terdaftar dalam DTKS pada periode tertentu
3. Petugas dapat melihat NIK tersebut sebagai penerima bansos jenis apa, danperiode penerimaan,
serta No rekening yang terdaftar dalam DTKS

Keterangan :

1. Petugas dapat melihat NIK tersebut sebagai penerima bansos PBI, berikut
denganketerangan PSNOKA BPJS dan periodenya.
2. Petugas dapat melihat Daftar Anggota Keluarga dari NIK yang dipilih serta dapat
melihatjenis bansos yang diterima oleh warga dalam kurun periode tertentu, dan
terdapat keterangan proses penerimaan bansos. Sebagai Pengurus disini artinya NIK
tersebut merupakan yang bertanggung jawab dalam penerimaan bansos.
3. Petugas dapat mengklik tombol hijau untuk mencetak surat keterangan terdaftar di DTKS

Petugas akan diarahkan ke tab view baru yang menampilkan 'Keterangan Terdaftar pada DTKS
Kemensos RI.

7
 USER GUIDE

Dalam surat ini Petugas dapat melihat dan mencetak data individu dan keterangan penerima
bansos yang ditandatangani oleh Kepala Dinas. Disediakan scan barcode jika ingin melakukan scan
data terhadap surat keterangan terdaftar DTKS tersebut.

8
 USER GUIDE

Untuk melihat data hasil verifikasi DTKS, silakan klik tab Hasil Verifikasi. Jika tab tersebut diklik maka
akan muncul data hasil verifikasi terhadap data DTKS tersebut dan jika ingin melakukan penyanggahan
atas foto hasil verifikasi silakan klik tombol Pilih Foto Sanggahan (Rumah) lalu pilih file gambar dengan
ukuran maksimal 1 MB dengan dilengkapi alasan sanggahan seperti di tampilan berikut.

9
 USER GUIDE
Dalam tombol Aksi Padankan Capil supervisor dapat melakukan Pemadanan Data
Dukcapil sesuai NIK yang dipilih. Jika masih ada data yang tidak sama, supervisor dapat
mengubahnya dan melakukan Padankan Capil dengan mengklik tombol Validasi dan Simpan.

Dalam tombol aksi Menyatakan Meninggal supervisor dapat menyatakan meninggal jika
Individu yang memiliki NIK tersebut ternyata sudah meninggal namun belum diperbarui di aplikasi
dengan cara mengisi tanggal meninggalnya lalu klik tombol Validasi dan Simpan.

10
 USER GUIDE

Dalam tombol aksi Menghidupkan Kembali supervisor dapat menghidupkan kembali individu
yang memiliki NIK tersebut yang sebelumnya pernah dinyatakan meninggal di aplikasi dengan cara
mengklik tombol Validasi dan Simpan.

11
 USER GUIDE

Dalam tombol aksi Menyatakan Hamil supervisor dapat menyatakan hamil individu yang
memiliki NIK tersebut di aplikasi dengan cara mengisi tanggal hamilnya lalu klik tombol Tambahkan
dan data yang dinyatakan hamil tersebut akan memiliki status Aktif.

12
 USER GUIDE

Dalam tombol aksi Klasifikasi Disabilitas supervisor dapat memilih jenis

disabilitas jika individu yang memiliki NIK adalah penyandang disabilitas, lalu pilih salah
satu jenis disabilitas dan klik tombol Ya, lanjutkan.

13
 USER GUIDE
3. Pemadanan DTKS
Menu pemadanan DTKS merupakan menu yang digunakan untuk mendapatkan status apakah
seseorang terdaftar DTKS atau tidak beserta Bansos apa saja yang didapatkan oleh orang
tersebut. Langkah-langkah untuk mulai melakukan pemadanan DTKS yaitu pertama, silakan
buat file excel yang terdiri dari kolom NIK dan Nama yang mana contohnya dapat dilihat dengan
cara menekan tombol Template File seperti pada tampilan berikut

Setelah template file pemadatan DTKS berhasil diunduh maka langkah selanjutnya yakni
melakukan pengisian pada template file pemadanan DTKS tersebut seperti pada tampilan
berikut.

14
 USER GUIDE

File excel terdiri dari kolom NIK dan nama dimana untuk NIK tidak boleh diisi lebih dari 16 digit.
Setelah selesai melakukan pengisian maka silakan simpan file tersebut ke dalam format CSV
(Comma Separated Value) dengan cara klik tombol save as CSV Comma delimited (*.csv) pada
Microsoft Excel seperti pada tampilan berikut.

15
 USER GUIDE
Setelah menyimpan file excel pemadanan DTKS ke dalam format CSV, maka silakan unggah data
tersebut di menu Pemadanan DTKS dengan cara menekan tombol Unggah Data

dimana untuk ukuran maksimum file yang boleh diunggah yakni tidak boleh lebih dari 500 kb
dengan pengunggahan maksimal yang hanya boleh sebanyak 3 kali saja per Kabupaten/Kota.
Setelah tombol unggah data diklik selanjutnya akan muncul form unggah yang dilengkapi
dengan pernyataan pertanggungjawaban yang WAJIB diisi oleh masing-masing Pengelola DTKS
Kabupaten/Kota yang mana bila pernyataan pertanggungjawaban tidak diisi maka tidak bisa
melakukan pengunggahan data. Tampilan form pengunggahan data yakni sebagai berikut.

Setelah mengunggah file dan mengisi pernyataan pertanggungjawaban, silakan klik tombol Ya,
Lanjutkan untuk melanjutkan proses pengunggahan data. Setelah file berhasil diunggah,
selanjutnya akan tampil progres data yang telah diunggah di tabel pemadanan DTKS seperti
berikut

16
 USER GUIDE

Untuk pengecekan data yang telah diunggah dilakukan berdasarkan pada SK DTKS terbaru yang
mana untuk status pengecekannya akan dilakukan oleh sistem secara berkala. Dan di menu
pemadanan DTKS ini memiliki lima status pengecekan antara lain:

a. Jika file baru diunggah umumnya akan berstatus Menunggu Proses

b. Jika file yang diunggah tidak sesuai format yang dianjurkan (NIK atau nama tidak sesuai)
maka akan berstatus Tidak Sesuai Format

c. Jika file yang diunggah baru dibaca dan tengah melakukan cek DTKS maka umumnya akan
berstatus Antrian Proses

d. Jika file yang diunggah baru dibaca dan tengah ada proses cek DTKS serta tengah
memproses hasil cek DTKS maka umumnya akan berstatus Antrian Proses Hasil

e. Jika file yang diunggah gagal mendapatkan hasil proses cek DTKS maka umumnya akan
berstatus Gagal

f. Jika file yang diunggah telah mendapatkan hasil proses cek DTKS maka umumnya akan
berstatus Selesai

17
 USER GUIDE
Tampilan file yang berstatus selesai yakni seperti berikut

Untuk melihat hasil pemadanan, silakan klik ikon unduh dan akan muncul file excel yang
memuat data hasil pemadanan seperti berikut.

18