USER GUIDE

Software Requirement
Specification
for
SIKS - NG
(Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial - New Generation)

USER GUIDE SIKS-NG

CREATE USER PENGISI DATA
(Administrasi Pengguna/User)
Prepared by Quality Assurance

Pusat Data dan Informasi

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Versi 1.1
 USER GUIDE
Detail Perubahan Dokumen
Nomor Versi Tanggal Perubahan Dokumen
1.0 14 Desember 2022 User Guide Create User Operator Daerah
1.1 2 Februari 2023 Penambahan Button Non-Aktif
 USER GUIDE
Daftar Isi
Daftar Isi ....................................................................................................................................................................... i
Daftar Gambar ........................................................................................................................................................... i
Modul Create User Pengisi Data ........................................................................................................................1
1. Tab Operator Kecamatan/Desa ....................................................................................................................3
2. Tab Operator Kabupaten/Kota .....................................................................................................................6

Daftar Gambar
Gambar 1 Login SIKS-NG .......................................................................................................................................1
Gambar 2 Beranda Admin Pengguna ...............................................................................................................2
Gambar 3 Menu Create User Operator Daerah ...........................................................................................2
Gambar 4 Filter Kecamatan .................................................................................................................................2
Gambar 5 Tambah Operator ...............................................................................................................................3
Gambar 6 Peringatan user tidak ditemukan .................................................................................................4
Gambar 7 Notifikasi user already exist............................................................................................................4
Gambar 8 Notifikasi berhasil membuat user ................................................................................................5
Gambar 9 Form Edit User .....................................................................................................................................6
Gambar 10 Form Ganti Password......................................................................................................................6
Gambar 11 Tab Operator Kabupaten/Kota ...................................................................................................6

i
 USER GUIDE

Modul Create User Pengisi Data

Create User Pengisi Data merupakan salah satu Modul di Aplikasi SIKS-NG yang berguna untuk
membuat akun Pengisi Data Desa. Pengguna dari menu ini adalah Administrator Pengguna.
Administrator Pengguna dapat membuat user Operator Daerah (istilah baru: Pengisi Data Desa) sesuai
kebutuhan daerah yang terkait. Dengan adanya akun Pengisi Data Desa, diharapkan Pengisi Data Desa
dapat melakukan update data dengan mengacu pada menu-menu yang tampil di aplikasi. Setiap
wilayah hanya memiliki satu akun Pengisi Data Desa.
Menu-menu yang dapat diakses oleh Pengisi Data Desa adalah DTKS, Verifikasi Kelayakan,
Perbaikan Data, Usulan DTKS, dan PBI.

Langkah-langkah untuk melakukan proses Create User Pengisi Data adalah sebagai berikut:

1. Admin pengguna log in ke aplikasi SIKS-NG menggunakan username dan password yang telah
diberikan, dilanjutkan dengan memasukkan kode captcha. Gambar 1 menampilkan halaman
log in.

Gambar 1 Login SIKS-NG

2. Setelah berhasil log in, modul-modul aplikasi SIKS-NG tampil secara keseluruhan sebagaimana
tampilan pada Gambar 2.

1
 USER GUIDE

Gambar 2 Beranda Admin Pengguna

3. Selanjutnya menuju Modul Create User Operator Daerah (Gambar 3).

Gambar 3 Menu Create User Operator Daerah

Pada saat klik Modul Create User Pengisi Data, akan tampil halaman yang memuat dua tab, yaitu
tab Operator Kecamatan/Desa dan tab Operator Kabupaten/Kota (Gambar 3).

Gambar 4 Filter Kecamatan

2
 USER GUIDE
1. Tab Operator Kecamatan/Desa

Pada tab Operator Kecamatan/Desa (Gambar 4) terdapat fitur untuk menambah operator
(menggunakan fitur Tambah Operator), pencarian user (menggunakan fitur Cari User), dan filter
kecamatan (melalui kolom Kecamatan). Penambahan user dapat dilakukan dengan cara klik tombol
Tambah Operator. Tambah operator bisa dilakukan ketika belum ada user operator pada daerah yang
bersangkutan. Pencarian user bisa digunakan untuk mencari user dari satu kabupaten tersebut. Filter
kecamatan digunakan untuk menampilkan user pada kecamatan yang dipilih. Pada tab Operator
Kecamatan/Desa (Gambar 4), silakan pilih nama kecamatan pada kolom Kecamatan untuk
menampilkan daftar user pada kecamatan tersebut.
Setelah memilih nama kecamatan, jika pada kecamatan tersebut tidak ada user yang terdaftar,
maka akan tampil peringatan “Data tidak ditemukan” (Gambar 6). Penambahan user dapat dilakukan
dengan menggunakan fitur Tambah Operator. Gambar 5 menampilkan form yang muncul setelah
melakukan klik pada tombol Tambah Operator. Pada saat membuat (create) opearator pada sautu
daerah, jika pada daerah tersebut sudah terdapat operator, akan ada peringatan bahwa user sudah
ada pada wilayah, yang bertuliskan “User already exist in region: NIK” (Gambar 7).

Gambar 5 Tambah Operator

3
 USER GUIDE

Gambar 6 Peringatan user tidak ditemukan

Gambar 7 Notifikasi user already exist

Admin user bisa menambah operator dengan melengkapi form yang sudah disediakan (Gambar 5).
Silakan mengisi semua kolom isian pada form tersebut sesuai dengan data yang tertera pada E-KTP
orang yang bersangkutan. Data harus sesuai dengan E-KTP karena data harus valid/padan Dukcapil.
Wilayah tugas Operator Kecamatan/Desa harus sama dengan wilayah yang ada di E-KTP. Kolom isian
pada form tersebut, yaitu:
1. NIK
2. Nama
3. Alamat
4. Provinsi Wilayah Asal
5. Kabupaten Wilayah Asal
6. Kecamatan Wilayah Asal
7. Kelurahan Wilayah Asal
8. Password
9. Instansi
10. Jabatan User
11. Email aktif
12. No Handphone
13. Jenis Pengguna

4
 USER GUIDE

Semua kolom isian bersifat mandatory atau wajib diisi. Jika ada yang masih kosong atau data yang
dimasukkan tidak padan Dukcapil, maka user tidak akan dapat membuat akun. Bila sudah seleseai
mengisi semua kolom isian, silakan klik tombol Submit. Notifikasi berhasil yang bertuliskan “Berhasil
membuat user, lanjutkan dengan login” (Gambar 8) menandakan proses Tambah Operator berhasil.

Gambar 8 Notifikasi berhasil membuat user

Setelah memilih nama Kecamatan, hasil pencarian akan tampil di bawah kolom untuk mencari
nama Kecamatan (Gambar 4). Hasil pencarian berbentuk tabel. Pada tabel hasil pencarian terdapat
informasi user berupa Username, Nama Lengkap, Email, Jabatan, Instansi, Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan, Status User, dan Aksi. Kolom status (pada tabel hasil
pencarian) adalah untuk mengetahui status user. Terdapat tiga jenis status user, yaitu baru, aktif, dan
nonaktif. Pada kolom aksi terdapat tiga fitur, yaitu edit data user, ubah password user, dan hapus data
user. Ketiga fitur tersebut dilambangkan dengan tiga jenis lambang (icon). Fitur edit dapat dilakukan

dengan cara klik icon pensil , ubah password bisa dilakukan dengan cara klik icon kunci , dan

menghapus/menonaktifkan user bisa dilakukan dengan cara klik icon sampah . Aksi klik pada icon
pensil akan menampilkan Form Edit User sebagaimana ditampilkan pada Gambar 9. Data yang bisa
disunting (edit) pada Form Edit User adalah alamat, email, nomor HP, password, instansi, jabatan, dan
status aktif. Aksi klik pada icon kunci akan menampilkan Form Ganti Password sebagaimana
ditampilkan pada Gambar 10.

5
 USER GUIDE

Gambar 9 Form Edit User

Gambar 10 Form Ganti Password

2. Tab Operator Kabupaten/Kota

Tab ini bisa diakses dengan melakukan aksi klik pada tab Operator Kabupaten/Kota (Gambar 11).
Pada tab Operator Kabupaten/Kota, terdapat tabel yang memuat informasi satu atau dua baris daftar
user yang sedang aktif. Fitur pada kolom aksi yang disediakan untuk daftar user adalah edit data dan
ubah password user.

Gambar 11 Tab Operator Kabupaten/Kota