Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Bab I
Pendahuluan

A. Tujuan Pembuatan Petunjuk Penggunaan (User Manual)

Petunjuk penggunaan (user manual) Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Badan Usaha
Milik Desa (SIA BUM Desa) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan Aplikasi SIA BUM Desa untuk
auditor BPKP dan pengelola BUM Desa (user).
2. Sebagai panduan instalasi, konfigurasi dan penggunaan Aplikasi SIA BUM Desa.

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:

1. Auditor BPKP, menggunakan dokumen ini untuk mengetahui cara-cara
penggunaan Aplikasi SIA BUM Desa ini dalam melakukan asistensi implementasi
Aplikasi SIA BUM Desa kepada Pemerintah Provinsi/ Kabupaten/Kota/Desa dan
Pengelola BUM Desa.
2. Pengelola BUM Desa, menggunakan petunjuk ini sebagai panduan untuk
pengoperasian dan pemeliharaan Aplikasi SIA BUM Desa ini.

B. Deskripsi Umum Aplikasi SIA BUM Desa

Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Aplikasi SIA BUM Desa yang
dikembangkan, fungsi utama Aplikasi SIA BUM Desa yang akan diberikan kepada
pengguna, serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian kelompok pengguna
seperti pekerjaan dan hak akses ke aplikasi.

Petunjuk penggunaan (user manual) ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan
Aplikasi SIA BUM Desa dan berisikan informasi sebagai berikut:
1. Bab I
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi Tujuan
Pembuatan Petunjuk Penggunaan (User Manual) dan Deskripsi Umum Aplikasi SIA
BUM Desa.
2. Bab II
Berisi Sumber Daya yang Dibutuhkan untuk penggunaan Aplikasi SIA BUM Desa
meliputi Perangkat Keras (Hardware) dan Perangkat Lunak (Software) serta Sumber
Daya Manusia.
3. Bab III
Berisi Struktur Menu dan Petunjuk Penggunaan, yang meliputi Struktur Menu,
Petunjuk Instalasi Aplikasi SIA BUM Desa, dan Petunjuk Penggunaan (user manual)

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

1
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

untuk memulai Aplikasi SIA BUM Desa, baik user manual yang diperuntukkan
untuk administrator dan user (pengguna).

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

2
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Bab II
Sumber Daya yang Dibutuhkan

Sumber daya yang dibutuhkan dalam rangka implementasi Aplikasi SIA BUM Desa terdiri
dari:
A. Perangkat Keras dan Lunak
Perangkat keras dan lunak yang dibutuhkan dalam implementasi Aplikasi SIA BUM
Desa yaitu:
1) Personal Computer (PC) atau laptop yang diperankan sebagai server dengan
spesifikasi minimal sebagai berikut:
- Harddisk 20 Gb
- RAM 1 Gb
- OS Windows XP atau Linux
- Network Card
- Monitor dengan layar 13”
- Mouse dan keyboard sebagai peralatan antar muka.
2) PC atau laptop yang diperankan sebagai client dengan sepsifikasi minimal sebagai
berikut:
- Harddisk 20 Gb
- RAM 1 Gb
- OS Windows XP
- Network Card
- Monitor dengan layar 13”
- Mouse dan keyboard sebagai peralatan antar muka.
3) Printer yang digunakan untuk mencetak laporan.
4) Perangkat jaringan seperti hub/switch, kabel LAN, dan WiFi adapter, jika BUM
Desa mengimplementasikan lebih dari satu PC atau laptop.

B. Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang disarankan dalam implementasi Aplikasi SIA BUM Desa
yaitu memiliki pengetahuan dasar mengenai akuntansi dan komputer serta memahami
pembukuan unit usaha BUM Desa.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

3
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

BAB III
Struktur Menu dan Petunjuk Penggunaan

A. Struktur Menu
Struktur menu yang terdapat dalam Aplikasi SIA BUM Desa adalah sebagai berikut:
1. Menu Setting Data
a. Sub Menu Setting Data Keuangan
1) Setting Kode dan Nama Klien
2) Setting Kode dan Nama Rekanan
3) Setting Unit Usaha
4) Setting Kode Rekening
5) Tutup Buku/Update Saldo Awal Tahun

b. Sub Menu Setting Aplikasi

1) Setting Koneksi
2) Setting Data Pemakai Sistem
3) Setting Otorisasi Menu
4) Setting Data Pegawai
5) Setting Pengesahan/Tanda Tangan Laporan
6) Setting Loket Pembayaran

2. Menu Transaksi Penerimaan

a. Sub Menu Penerimaan Kas
1) Pencatatan Penerimaan
2) Perubahan Pencatatan Penerimaan
3) Pembatalan Pencatatan Penerimaan

b. Sub Menu Penyetoran Kas

1) Penyetoran Kas ke Bendahara BUM Desa

c. Sub Menu Penerimaan Piutang

1) Pembayaran Piutang – Lunas
2) Pembayaran Piutang – Angsuran

d. Sub Menu Laporan Penerimaan Kas

1) Surat Tanda Bukti Penerimaan (STBP)
2) Register STBP Bendahara Unit Usaha
3) Surat Tanda Setoran ke Bendahara Unit Desa

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

4
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

3. Menu Transaksi Pengeluaran

a. Sub Menu Pembayaran Utang
1) Pembayaran Utang
2) Pembatalan Pembayaran Utang

4. Menu Transaksi Non Tunai dan Jurnal Umum

a. Sub Menu Pencatatan Transaksi Utang
1) Pencatatan Utang
2) Perubahan Pencatatan Utang
3) Pembatalan Pencatatan Utang

b. Sub Menu Pencatatan Transaksi Piutang

1) Pencatatan Piutang
2) Perubahan Pencatatan Piutang
3) Pembatalan Pencatatan Piutang

c. Sub Menu Jurnal Umum

1) Pencatatan Jurnal Umum
2) Perubahan Jurnal Umum
3) Pembatalan Jurnal Umum

5. Menu Pelaporan
a. Sub Menu Laporan Keuangan Pokok
1) Neraca
2) Laporan Hasil Usaha
3) Laporan Arus Kas

b. Sub Menu Laporan Keuangan Lainnya

1) Jurnal Pembukuan
2) Jurnal Pembukuan – Bentuk Ringkas
3) Voucer/Bukti Jurnal Pembukuan
4) Buku Besar
5) Buku Bantu Aktivitas
6) Buku Bantu Arus Kas
7) Daftar Utang
8) Daftar Piutang
9) Buku Besar Rinci Per Rekanan/Klien

c. Sub Menu Kamus

1) Kamus Rekening Neraca
2) Kamus Rekening Aktivitas/Operasional
3) Kamus Unit Usaha

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

5
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

B. Petunjuk Instalasi Aplikasi SIA BUM Desa

Langkah-langkah instalasi Aplikasi SIA BUM Desa pada komputer server dan
komputer klien diuraikan secara rinci pada Lampiran 1.

C. Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIA BUM Desa

1. Memulai Aplikasi SIA BUM Desa
SIA BUM Desa dimulai dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Nyalakan komputer sehingga muncul jendela windows pada layar komputer.
Pada layar komputer akan tampak gambar ikon SIA BUM Desa, yang biasanya
tertulis SIABUMDesa.exe.
b. Klik dua kali pada ikon tersebut.
c. Selanjutnya muncul tampilan Menu Utama dengan didahului otorisasi
penggunaan aplikasi melalui menu Login. Pengguna aplikasi SIA BUM Desa
harus mengisi User Name, Password, Unit Usaha, dan Tahun Buku pada
tempat yang disediakan oleh menu Login . Setelah itu tekan tombol Login.
d. Menu utama SIA BUM Desa akan muncul seperti gambar berikut :

User Name

Password

Unit Kerja

Tombol Tahun
login Buku

e. Pada saat login kedalam SIA BUM Desa maka secara otomatis akan membuka
menu sesuai dengan kewenangan yang diberikan terhadap user tersebut. Untuk
menghindari adanya penyalahgunaan wewenang diminta kepada seluruh user
untuk selalu merubah password login.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

6
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

2. Menu Setting Data

Menu setting data digunakan untuk melakukan pengaturan-pengaturan yang ada
di dalam aplikasi SIA BUM Desa, yang terdiri dari sub menu setting data keuangan
dan setting aplikasi.

a. Sub Menu Setting Data Keuangan

1) Setting Kode dan Nama Klien
Setting Kode dan Nama Klienberisikan form yang digunakan untuk
melakukan penambahan, perubahan, atau hapus data kode dan nama klien
BUM Desa.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

7
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Setting Kode dan Nama Klien sehingga pada layar akan tampak
Form Setting Kode dan Nama Klien.
b) Pilih Jenis Klien.
c) Klik tombol Tambah.
d) Kode Klien otomatis sesuai kode klien yang terakhir.
e) Masukkan Nama Klien.
f) Masukkan Alamat Klien.
g) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
h) Klik Yes untuk menyimpan data.
i) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Hapus : untuk menghapus data klien yang sudah ada
b) Edit : untuk melakukan perubahan nama dan/atau alamat
klien yang sudah ada
c) Cetak : Untuk mencetak daftar klien yang ada.
d) Preview : Untuk melihat daftar klien yang ada.
e) Tutup : Untuk menutup form dan kembali ke menu utama

2) Setting Kode dan Nama Rekanan

Setting Kode dan Nama Rekanan berisikan form yang digunakan untuk
melakukan penambahan, perubahan, atau hapus data kode dan nama
rekanan BUM Desa.
Kecepatan, Ketepatan, Kualitas
8
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Setting Kode dan Nama Rekanan sehingga pada layar akan tampak
Form Setting Kode dan Nama Rekanan.
b) Klik tombol Tambah.
c) Kode Rekanan otomatis sesuai kode rekanan yang terakhir.
d) Masukkan Nama Rekanan.
e) Masukkan NPWP Rekanan.
f) Masukkan Alamat Rekanan.
g) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
h) Klik Yes untuk menyimpan data.
i) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Hapus : untuk menghapus data rekanan yang sudah ada
b) Edit : untuk melakukan perubahan nama, npwp, dan/atau
alamat rekanan yang sudah ada
c) Cetak : untuk mencetak daftar rekanan yang ada.
d) Preview : untuk melihat daftar rekanan yang ada.
e) Tutup : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

3) Setting Unit Usaha

Setting Unit Usaha berisikan form yang digunakan untuk melakukan
penambahan, perubahan, atau hapus data kode dan nama unit usaha BUM
Desa.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

9
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Setting Unit Usaha sehingga pada layar akan tampak Form Setting
Kode dan Nama Unit Usaha.
b) Pilih Jenis Unit.
c) Klik tombol Tambah.
d) Kode Unit Usaha otomatis sesuai kode unit usaha yang terakhir.
e) Masukkan Uraian Unit Usaha.
f) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
g) Klik Yes untuk menyimpan data.
h) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Hapus : untuk menghapus data unit usaha yang sudah ada
b) Edit : untuk melakukan perubahan kode dan/atau nama
unit usaha yang sudah ada
c) Tutup : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

4) Setting Kode Rekening

Setting Kode Rekening berisikan form yang digunakan untuk melakukan
penambahan, perubahan, atau hapus data kode dan nama rekening BUM
Desa.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

10
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Setting Kode Rekening sehingga pada layar akan tampak Form
Setting Kode Rekening.
b) Pilih Kode Akun.
c) Pilih Kelompok.
d) Pilih Jenis.
e) Pilih Obyek.
f) Klik tombol Tambah.
g) Kode Rekening Rincian Obyek otomatis sesuai kode yang terakhir.
h) Masukkan uraian rekening.
i) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
j) Klik Ok untuk menyimpan data.
k) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Hapus : untuk menghapus kode dan nama rekening yang
sudah ada
b) Edit : untuk melakukan perubahan kode dan/atau nama
rekening yang sudah ada
c) Tutup : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

11
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

5) Tutup Buku/Update Saldo Awal Tahun

Tutup Buku/Update Saldo Awal Tahun berisikan form yang digunakan
untuk melakukan proses tutup buku akuntansi tahun lalu atau perubahan
saldo awal pembukuan tahun ini.

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Tutup Buku/Update Saldo Awal Tahun sehingga pada layar akan
tampak Form Tutup Buku.
b) Klik pilihan data yang akan ditutup buku.
c) Klik Proses. Akan tampak jendela konfirmasi.
d) Klik Yes untuk menyimpan data.
e) Klik Ok.
f) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

b. Sub Menu Setting Aplikasi

1) Setting Koneksi
Setting Koneksi berisikan form yang digunakan untuk melakukan
pengaturan koneksi database masing-masing komputer yang terhubung
dengan server aplikasi SIA BUM Desa.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

12
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Setting Koneksi sehingga pada layar akan tampak Form Setting
Koneksi via ODBC.
b) Masukkan Server dengan kode IP server.
c) Masukkan User Id MySQL.
d) Masukkan Password MySQL.
e) Masukkan Port MySQL.
f) Masukkan Driver ODBC.
g) Masukkan nama database akuntansi.
h) Masukkan nama database data umum.
i) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
j) Klik Ok untuk menyimpan data.
k) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Test Koneksi : untuk menguji koneksi database.
b) Batal/Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

2) Setting Data Pemakai Sistem

Setting Data Pemakai Sistem berisikan form yang digunakan untuk
menambah, merubah, atau menghapus data pemakai Aplikasi SIA BUM
Desa.
Kecepatan, Ketepatan, Kualitas
13
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Setting Data Pemakai Sistem sehingga pada layar akan tampak
Form Setting Data Pemakai Sistem.
b) Klik Tambah.
c) Masukkan Nama Lengkap.
d) Masukkan User Id MySQL.
e) Masukkan Password MySQL.
f) Masukkan Port MySQL.
g) Masukkan Driver ODBC.
h) Masukkan nama database akuntansi.
i) Masukkan nama database data umum.
j) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
k) Klik Ok untuk menyimpan data.
l) Selesai.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

14
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Test Koneksi : untuk menguji koneksi database.
b) Batal/Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

3) Setting Otorisasi Menu

Setting Otorisasi Menu berisikan form yang digunakan untuk mengatur
otorisasi penggunaan menu untuk setiap user Aplikasi SIA BUM Desa.

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Otorisasi Menu sehingga pada layar akan tampak Form Edit
Otorisasi Menu User.
b) Pilih User yang akan diatur otorisasi menunya pada sisi kiri layar.
c) Pilih menu dan submenu pada sisi kanan layar.
d) Klik tombol untuk memindahkan menu-menu yang diinginkan ke
layar sisi kiri.
e) Klik tombol untuk memindahkan menu-menu yang diinginkan ke
layar sisi kanan.
f) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
g) Klik Yes untuk menyimpan data.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) : Untuk memindahkan seluruh menu di layar sisi kiri
ke layar sisi kanan
b) : Untuk memindahkan seluruh menu di layar sisi
kanan ke layar sisi kiri
Kecepatan, Ketepatan, Kualitas
15
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

c) Batal : untuk membatalkan pengaturan otorisasi.

d) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

4) Setting Data Pegawai

Setting Data Pegawai berisikan form yang digunakan untuk menambah,
merubah, atau menghapus data pegawai BUM Desa.

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Data Pegawai sehingga pada layar akan tampak Form Data
Pegawai.
b) Klik Tambah.
c) Masukkan Nomor Induk Pegawai.
Kecepatan, Ketepatan, Kualitas
16
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

d) Masukkan Nama Pegawai.

e) Masukkan Jabawan Pegawai.
f) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
g) Klik Yes untuk menyimpan data.
h) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Edit : untuk merubah data pegawai
b) Hapus : untuk menghapus data pegawai
c) Batal : untuk membatalkan penambahan/perubahan data
pegawai
d) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

5) Setting Pengesahan/Tanda Tangan Laporan

Setting Pengesahan/Tanda Tangan Laporan berisikan form yang digunakan
untuk menambah, merubah, atau menghapus data pengesahan/tanda
tangan pada laporan yang dihasilkan SIA BUM Desa.

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pengesahan/Tanda Tangan Laporan sehingga pada layar akan
tampak Form Setting Pejabat Penandatangan Laporan.
b) Pilih menu pada layar sisi kiri.
c) Pilih Nama, masukkan Jabatan dan Teks pada layar sisi kanan.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

17
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

d) Pilih Unit Usaha/Satker.

e) Klik Update. Akan tampak jendela konfirmasi.
f) Klik Yes untuk menyimpan data.
g) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

6) Setting Loket Pembayaran

Setting Loket Pembayaran berisikan form yang digunakan untuk
menambah, merubah, atau menghapus data loket pembayaran SIA BUM
Desa.

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Setting Loket Pembayaran sehingga pada layar akan tampak Form
Setting Loket Pembayaran.
b) Klik Tambah.
c) Masukkan Kode Loket.
d) Masukkan Nama Loket.
e) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
f) Klik Yes untuk menyimpan data.
g) Selesai.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

18
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Edit : untuk merubah data loket pembayaran
b) Hapus : untuk menghapus data loket pembayaran
c) Batal : untuk membatalkan penambahan/perubahan data
loket pembayaran
d) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

3. Menu Transaksi Penerimaan

Menu Transaksi Penerimaan digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi
penerimaan BUM Desa, yang terdiri dari submenu penerimaan kas, penyetoran kas,
penerimaan piutang, dan laporan penerimaan kas.

a. Submenu Penerimaan Kas

1) Pencatatan Penerimaan Uang
Pencatatan Penerimaan Uang berisikan form yang digunakan untuk
mencatat transaksi penerimaan kas tunai oleh bendahara penerimaan di
masing-masing unit usaha BUM Desa.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

19
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pencatatan Penerimaan Uang sehingga pada layar akan tampak
Form Input Penerimaan Kas Tunai oleh Bendahara.
b) Masukkan Tanggal Bukti penerimaan kas tunai oleh Bendahara.
c) Masukkan Nomor STS/Nota Kredit atau Bukti Lainnya.
d) Masukkan Uraian Penerimaan.
e) Masukkan nama Penyetor.
f) Pilih Kasir/Bendahara.
g) Pilih Unit Usaha.
h) Pilih Jenis Klien.
i) Pilih Kode Kas.
j) Pilih Kode Pendapatan.
k) Masukkan Nilai Transaksi.
l) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
m) Klik OK.
n) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan penambahan data transaksi.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

2) Perubahan Pencatatan Penerimaan Uang

Perubahan Pencatatan Penerimaan Uang berisikan form yang digunakan
untuk mengedit/merubah jumlah kas yang telah diinput sebelumnya oleh
Bendahara Penerimaan pada masing-masing unit usaha atau bendahara
BUM Desa.
Kecepatan, Ketepatan, Kualitas
20
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Perubahan Pencatatan Penerimaan Uang sehingga pada layar akan
tampak Form Edit Penerimaan Kas Tunai oleh Bendahara.
b) Pilih Nomor Jurnal. Pada layar akan tampak Form Cari Transaksi atas
jurnal penerimaan kas untuk dipilih.
Setelah dipilih, aplikasi akan secara otomatis menampilkan seluruh
informasi atas transaksi penerimaan kas yang telah dipilih.
c) Masukkan perubahan Nama Penyetor jika ada perubahan.
d) Masukkan perubahan Uraian Jurnal jika ada perubahan.
e) Masukkan perubahan Tanggal Bukti jika ada perubahan.
f) Masukkan perubahan Nomor Bukti Lainnya jika ada perubahan.
g) Pilih Kasir/Bendahara, Unit Usaha, Jenis Klien, Kode Rekening, Kode
Aktivitas, Kode Arus Kas, jika ada perubahan.
h) Masukkan perubahan nilai transaksi debet dan kredit jika ada
perubahan.
i) Klik OK
j) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
k) Klik OK.
l) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan penambahan data transaksi.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

21
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

3) Pembatalan Pencatatan Penerimaan Uang

Pembatalan Pencatatan Penerimaan Uang berisikan form yang digunakan
untuk membatalkan atau menghapus transaksi penerimaan kas yang telah
dicatat sebelumnya.

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pembatalan Pencatatan Penerimaan Uang sehingga pada layar akan
tampak Form Hapus Penerimaan Kas Tunai oleh Bendahara.
b) Pilih Nomor Jurnal. Pada layar akan tampak Form Cari Transaksi atas
jurnal penerimaan kas untuk dipilih.
Setelah dipilih, aplikasi akan secara otomatis menampilkan seluruh
informasi atas transaksi penerimaan kas yang telah dipilih.
c) Klik Hapus. Akan tampak jendela konfirmasi.
d) Klik Yes.
e) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pilihan data transaksi.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

b. Submenu Penyetoran Kas

1) Penyetoran Kas ke Bendahara BUM Desa
Penyetoran Kas ke Bendahara BUM Desa berisikan form yang digunakan
untuk mencatat transaksi penyetoran kas dari Bendahara Penerimaan di unit
usaha (STBP) ke Bendahara BUM Desa. Bendahara BUM Desa nantinya akan
mengeluarkan bukti hasil penyetoran berupa STS (Surat Tanda Setoran).
Kecepatan, Ketepatan, Kualitas
22
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Penyetoran Kas ke Bendahara BUM Desa sehingga pada layar akan
tampak Form Penyetoran Kas Penerimaan Unit Usaha ke Kas BUM Desa
(Penerbitan STS).
b) Pilih STBP yang akan diproses.
c) Masukkan tanggal STS. Nomor STS akan terisi secara otomatis.
d) Masukkan Nama Penyetor.
e) Klik Proses STS. Uraian STS akan terisi secara otomatis.
f) Klik Simpan. Akan tampil jendela konfirmasi.
g) Klik OK.
h) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pencatatan transaksi penyetoran
yang sedang dilakukan.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

c. Submenu Penerimaan Piutang

1) Pembayaran Piutang – Lunas
Pembayaran Piutang – Lunas berisikan form yang digunakan untuk
mencatat transaksi penerimaan Piutang yang dibayar lunas (satu kali
pembayaran).

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

23
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pembayaran Piutang-Lunas sehingga pada layar akan tampak Form
Input Data Pelunasan Piutang.
b) Pilihi Nomor Bukti Piutang. Setelah dipilih, aplikasi akan secara otomatis
menampilkan seluruh informasi atas transaksi piutang yang telah
dipilih.
c) Pilih Jenis Setoran.
d) Pilih Kode Rekening Penerimaan.
e) Masukkan Bukti Pelunasan.
f) Masukkan Tanggal Penerimaan.
g) Pilih Kode Loket Penerimaan.
h) Masukkan Uraian Bukti.
i) Pilih Kode Arus Kas.
j) Klik Simpan. Akan tampil jendela konfirmasi.
k) Klik Ok.
l) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan proses penerimaan.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

2) Pembayaran Piutang - Angsuran

Pembayaran Piutang - Angsuran berisikan form yang digunakan untuk
mencatat transaksi penerimaan Piutang yang dilakukan secara angsuran.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

24
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pembayaran Piutang-Angsuran sehingga pada layar akan tampak
Form Input Data Angsuran Piutang.
b) Pilih Nomor Bukti Piutang. Setelah dipilih, aplikasi akan secara otomatis
menampilkan seluruh informasi atas transaksi piutang yang telah
dipilih.
c) Pilih Jenis Setoran.
d) Pilih Kode Rekening Penerimaan.
e) Masukkan Bukti Pelunasan.
f) Masukkan Tanggal Penerimaan.
g) Pilih Kode Loket Penerimaan.
h) Masukkan Uraian Bukti.
i) Pilih Kode Arus Kas.
j) Masukkan Jumlah Penerimaan
k) Klik Simpan. Akan tampil jendela konfirmasi.
l) Klik Ok.
m) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan proses penerimaan.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

25
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

d. Submenu Laporan Penerimaan Kas

1) Surat Tanda Bukti Penerimaan (STBP)
Surat Tanda Bukti Penerimaan (STBP) berisikan form yang digunakan untuk
menampilkan Surat Tanda Bukti Penerimaan (STBP).

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Surat Tanda Bukti Penerimaan (STBP) Bendahara Unit Usaha
sehingga pada layar akan tampak Form Cetak Bukti Penerimaan Kas
Tunai oleh Bendahara.
b) Pilih Nomor Bukti. Setelah dipilih, aplikasi akan secara otomatis
menampilkan seluruh informasi atas transaksi yang telah dipilih.
c) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
d) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

2) Register STBP Bendahara Unit Usaha

Register STBP Bendahara Unit Usaha berisikan form yang digunakan untuk
menampilkan Register STBP Bendahara Unit Usaha.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

26
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Register STBP Bendahara Unit Usaha sehingga pada layar akan
tampak Form Cetak Daftar Register STBP.
b) Pilih Periode Transaksi.
c) Klik Filter.
d) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
e) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

3) Surat Tanda Setoran ke Bendahara BUM Desa

Surat Tanda Setoran ke Bendahara BUM Desa berisikan form yang
digunakan untuk menampilkan rincian Surat Tanda Setoran ke Bendahara
BUM Desa.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

27
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Surat Tanda Setoran ke Bendahara BUM Desa sehingga pada layar
akan tampak Form Cetak Daftar Register STS.
b) Pilih Periode Transaksi.
c) Pilih Jenis Cetakan
d) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
e) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

4. Menu Transaksi Pengeluaran

Menu Transaksi Pengeluaran digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi
pengeluaran BUM Desa, yang terdiri dari sub menu pembayaran utang.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

28
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

a. Submenu Pembayaran Utang

1) Pembayaran Utang
Pembayaran Utang berisikan form yang digunakan untuk melakukan
pencatatan atau input data pelunasan utang.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

29
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pembayaran Utang sehingga pada layar akan tampak Form Input
Data Pelunasan Utang.
b) Pilih Nomor Bukti Utang.
c) Masukkan Nomor Bukti Kas/Cek.
d) Pilih Kode Rekening Kas/Bank.
e) Masukkan Uraian Bukti.
f) Pilih Kode Arus Kas.
g) Masukkan Jumlah Dibayar.
h) Klik OK.
i) Klik Simpan. Akan tampil jendela konfirmasi.
j) Klik OK.
k) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan proses penerimaan.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

2) Pembatalan Pembayaran Utang

Pembatalan Pembayaran Utang berisikan form yang digunakan untuk
membatalkan pencatatan atau input data pelunasan utang.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

30
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pembatalan Pembayaran Utang sehingga pada layar akan tampak
Form Pembatalan Data Pelunasan Utang.
b) Pilih Nomor Bukti Utang. Setelah dipilih, aplikasi akan secara otomatis
menampilkan seluruh informasi atas transaksi yang telah dipilih.
c) Klik Hapus Jurnal. Akan tampil jendela konfirmasi.
d) Klik Yes.
e) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pilihan nomor bukti.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

5. Menu Transaksi Non Tunai dan Jurnal Umum

Menu Transaksi Non Tunai dan Jurnal Umum digunakan untuk melakukan
pencatatan transaksi non tunai dan jurnal umum BUM Desa, yang terdiri dari
submenu pencatatan transaksi utang, pencatatan transaksi piutang, dan jurnal
umum.

a. Submenu Pencatatan Transaksi Utang

1) Pencatatan Utang
Pencatatan Utang berisikan form yang digunakan untuk mencatat transaksi
utang.
Kecepatan, Ketepatan, Kualitas
31
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pencatatan Utang sehingga pada layar akan tampak Form Input
Daftar/Pencatatan Transaksi Bendahara Pengeluaran.
b) Masukkan Nomor Faktur.
c) Masukkan Tanggal Faktur.
d) Masukkan Tanggal Jatuh Tempo.
e) Masukkan Uraian.
f) Pilih Rekanan.
g) Pilih Sumber Dana.
h) Pilih Unit Usaha.
i) Pilih Kode Belanja.
j) Pilih Kode Utang.
k) Pilih Kode Aktivitas.
l) Masukkan Nilai Transaksi.
m) Klik Ok.
n) Klik Simpan. Akan tampil jendela konfirmasi.
o) Klik Ok.
p) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pencatatan utang.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama.

2) Perubahan Pencatatan Utang

Perubahan Pencatatan Utang berisikan form yang digunakan untuk
mengedit/merubah data transaksi pencatatan utang.
Kecepatan, Ketepatan, Kualitas
32
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pembetulan/Edit Pencatatan Utang sehingga pada layar akan
tampak Form Edit Daftar/Pencatatan Utang.
b) Pilih Nomor Bukti. Pada layar akan tampak Form Cari Nomor BUkti
Utang untuk dipilih.
Setelah dipilih, aplikasi akan secara otomatis menampilkan seluruh
informasi atas transaksi utang yang telah dipilih.
Apabila utang tersebut sudah dibayar, maka akan secara otomatis
membatalkan pembayaran yang telah dilakukan.
c) Masukkan perubahan data yang diinginkan.
d) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
e) Klik OK.
f) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan perubahan data transaksi.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

3) Pembatalan Pencatatan Utang

Pembatalan Pencatatan Utang berisikan form yang digunakan untuk
membatalkan atau menghapus transaksi utang yang telah dicatat
sebelumnya.
Kecepatan, Ketepatan, Kualitas
33
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pembatalan/Hapus Pencatatan Utang sehingga pada layar akan
tampak Form Hapus Daftar/Pencatatan Utang.
b) Pilih Nomor Bukti. Pada layar akan tampak Form Cari Nomor Bukti
Utang untuk dipilih. Setelah dipilih, aplikasi akan secara otomatis
menampilkan seluruh informasi atas transaksi utang yang telah dipilih.
c) Klik Hapus. Akan tampak jendela konfirmasi.
d) Klik OK.
e) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pilihan transaksi utang.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

b. Submenu Pencatatan Transaksi Piutang

1) Pencatatan Piutang
Pencatatan Piutang berisikan form yang digunakan untuk mencatat
transaksi piutang.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

34
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pencatatan Piutang sehingga pada layar akan tampak Form Input
Daftar/Pencatatan Piutang.
b) Masukkan Nomor Bukti.
c) Masukkan Tanggal Bukti.
d) Masukkan Tanggal Jatuh Tempo.
e) Masukkan Uraian Transaksi.
f) Pilih Unit Usaha.
g) Pilih Jenis Klien.
h) Pilih Klien.
i) Pilih Kode Rekening.
j) Masukkan Nilai Transaksi.
k) Klik Ok.
l) Klik Simpan. Akan tampil jendela konfirmasi.
m) Klik Ok.
n) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pencatatan piutang.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

35
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

2) Perubahan Pencatatan Piutang

Perubahan Pencatatan Piutang berisikan form yang digunakan untuk
mengedit/merubah data transaksi piutang yang sudah dicatat.

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pembetulan/Edit Pencatatan Piutang sehingga pada layar akan
tampak Form Edit Daftar/Pencatatan Piutang.
b) Pilih Nomor Bukti. Pada layar akan tampak Form Cari Nomor Bukti
Piutang untuk dipilih.
Setelah dipilih, aplikasi akan secara otomatis menampilkan seluruh
informasi atas transaksi piutang yang telah dipilih.
Apabila piutang tersebut sudah dibayar, maka akan secara otomatis
membatalkan pembayaran yang telah dilakukan.
c) Masukkan perubahan data yang diinginkan.
d) Klik Simpan. Akan tampak jendela konfirmasi.
e) Klik OK.
f) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan perubahan data transaksi.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

36
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

3) Pembatalan Pencatatan Piutang

Pembatalan Pencatatan Piutang berisikan form yang digunakan untuk
menghapus/membatalkan transaksi piutang yang sudah dicatat.

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pembatalan/Hapus Pencatatan Piutang sehingga pada layar akan
tampak Form Hapus Daftar/Pencatatan Piutang.
b) Pilih Nomor Bukti. Pada layar akan tampak Form Cari Nomor Bukti
Piutang untuk dipilih. Setelah dipilih, aplikasi akan secara otomatis
menampilkan seluruh informasi atas transaksi piutang yang telah
dipilih.
c) Klik Hapus. Akan tampak jendela konfirmasi.
d) Klik OK.
e) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pilihan transaksi piutang.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

c. Submenu Jurnal Umum

1) Pencatatan Jurnal Umum
Pencatatan Jurnal Umum berisikan form yang digunakan untuk mencatat
transaksi selain penerimaan, pengeluaran, dan pencatatan utang piutang.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

37
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pencatatan Jurnal Umum sehingga pada layar akan tampak Form
Input Transaksi Jurnal Umum.
b) Masukkan Tanggal Jurnal.
c) Masukkan Uraian Jurnal.
d) Masukkan Tanggal Bukti.
e) Masukkan Nomor Bukti.
f) Pilih Kode Loket.
g) Pilih Unit Usaha.
h) Pilih Jenis Klien.
i) Pilih Kode Rekening.
j) Pilih Kode Aktivitas.
k) Pilih Kode Arus Kas.
l) Pilih Nilai Transaksi.
m) Masukkan Jumlah Nilai Transaksi.
n) Klik Ok.
o) Klik Posting. Akan tampil jendela konfirmasi.
p) Klik Ok.
q) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pencatatan piutang.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

38
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

2) Perubahan Jurnal Umum

Perubahan Jurnal Umum berisikan form yang digunakan untuk
mengedit/merubah data transaksi Jurnal Umum yang sudah dicatat
sebelumnya.

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pembetulan/Edit Jurnal Umum sehingga pada layar akan tampak
Form Edit Data Transaksi Jurnal Umum.
b) Pilih Nomor Jurnal. Pada layar akan tampak Form Cari Transaksi untuk
dipilih.
Setelah dipilih, aplikasi akan secara otomatis menampilkan seluruh
informasi atas transaksi jurnal umum yang telah dipilih.
c) Masukkan perubahan data yang diinginkan.
d) Klik Posting. Akan tampak jendela konfirmasi.
e) Klik OK.
f) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan perubahan data transaksi.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

3) Pembatalan Jurnal Umum

Pembatalan Jurnal Umum berisikan form yang digunakan untuk
menghapus/membatalkan transaksi jurnal umum yang sudah dicatat.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

39
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Pembatalan/Hapus Jurnal Umum sehingga pada layar akan tampak
Form Hapus Data Transaksi Jurnal Umum.
b) Pilih Nomor Jurnal. Pada layar akan tampak Form Cari Transaksi untuk
dipilih. Setelah dipilih, aplikasi akan secara otomatis menampilkan
seluruh informasi atas jurnal umum yang telah dipilih.
c) Klik Hapus. Akan tampak jendela konfirmasi.
d) Klik OK.
e) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pilihan transaksi jurnal umum.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

6. Menu Pelaporan
Menu Pelaporan digunakan untuk menampilkan laporan-laporan hasil pencatatan
transaksi BUM Desa, yang terdiri dari submenu laporan keuangan pokok, laporan
keuangan lainnya, dan kamus.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

40
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

a. Submenu Laporan Keuangan Pokok

1) Neraca
Neraca berisikan form yang digunakan untuk menampilkan laporan
keuangan Neraca.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

41
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Neraca sehingga pada layar akan tampak Form Laporan Keuangan -
Neraca.
b) Pilih unit usaha.
c) Pilih periode laporan yang diinginkan.
d) Masukkan tanggal laporan.
e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

2) Laporan Hasil Usaha

Laporan Hasil Usaha berisikan form yang digunakan untuk menampilkan
Laporan Hasil Usaha.

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Laporan Hasil Usaha sehingga pada layar akan tampak Form
Laporan Hasil Usaha.
b) Pilih unit usaha.
c) Pilih periode laporan yang diinginkan.
d) Masukkan tanggal laporan.
e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
Kecepatan, Ketepatan, Kualitas
42
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

3) Laporan Arus Kas

Laporan Arus Kas berisikan form yang digunakan untuk menampilkan
Laporan Arus Kas.

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Laporan Arus Kas sehingga pada layar akan tampak Form Laporan
Arus Kas.
b) Pilih unit usaha.
c) Pilih periode laporan yang diinginkan.
d) Masukkan tanggal laporan.
e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

b. Submenu Laporan Keuangan Lainnya

1) Jurnal Pembukuan
Jurnal Pembukuan berisikan form yang digunakan untuk menampilkan
rincian jurnal pembukuan dalam bentuk normal.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

43
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Jurnal Pembukuan sehingga pada layar akan tampak Form
Cetak/Preview Jurnal Pembukuan - Bentuk Laporan Normal.
b) Pilih Jenis Jurnal.
c) Pilih Filter Data.
d) Klik Refresh.
e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) To Excel : untuk mengekspor laporan dalam bentuk excel
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

2) Jurnal Pembukuan – Bentuk Ringkas

Jurnal Pembukuan – Bentuk Ringkas berisikan form yang digunakan untuk
menampilkan rincian jurnal pembukuan dalam bentuk sederhana.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

44
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Jurnal Pembukuan – Bentuk Ringkas sehingga pada layar akan
tampak Form Cetak/Preview Jurnal Pembukuan - Bentuk Laporan
Sederhana.
b) Pilih Jenis Jurnal.
c) Pilih Filter Data.
d) Klik Refresh.
e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

3) Voucer/Bukti Jurnal Pembukuan

Voucer/Bukti Jurnal Pembukuan berisikan form yang digunakan untuk
menampilkan Voucer Jurnal per nomor bukti transaksi.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

45
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Voucer/Bukti Jurnal Pembukuan sehingga pada layar akan tampak
Form Cetak Voucer Jurnal.
b) Pilih Jenis Jurnal.
c) Masukkan atau pilih Nomor Jurnal.
d) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
e) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

4) Buku Besar
Buku Besar berisikan form yang digunakan untuk menampilkan rincian
Buku Besar.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

46
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Buku Besar sehingga pada layar akan tampak Form Buku
Besar/General Ledger.
b) Pilih Struktur Laporan.
c) Pilih Periode Laporan.
d) Pilih versi Bentuk Laporan.
e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

5) Buku Bantu Aktivitas

Buku Bantu Aktivitas berisikan form yang digunakan untuk menampilkan
rincian transaksi per jenis aktivitas.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

47
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Buku Bantu Aktivitas sehingga pada layar akan tampak Form Buku
Bantu/Rincian Aktivitas.
b) Pilih Kode Aktivitas.
c) Pilih Periode Transaksi.
d) Klik Refresh.
e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

6) Buku Bantu Arus Kas

Buku Bantu Arus Kas berisikan form yang digunakan untuk menampilkan
rincian transaksi arus kas.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

48
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Buku Bantu Arus Kas sehingga pada layar akan tampak Form Buku
Bantu/Rincian Arus Kas.
b) Pilih Kode Arus Kas.
c) Pilih Periode Transaksi.
d) Klik Refresh.
e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

7) Daftar Utang
Daftar Utang berisikan form yang digunakan untuk menampilkan rincian
daftar utang berdasarkan rekanan.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

49
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Daftar Utang sehingga pada layar akan tampak Form Daftar Utang.
b) Pilih Rekanan.
c) Pilih Tanggal Transaksi.
d) Pilih Jenis Laporan.
e) Klik Refresh.
f) Pilih Jenis Kertas.
g) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
h) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

8) Daftar Piutang
Daftar Piutang berisikan form yang digunakan untuk menampilkan rincian
daftar piutang berdasarkan klien.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

50
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Daftar Piutang sehingga pada layar akan tampak Form Daftar
Piutang.
b) Pilih Jenis Klien.
c) Pilih Nama Klien.
d) Pilih Periode Transaksi.
e) Pilih Jenis Laporan.
f) Klik Refresh Data.
g) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
h) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

9) Buku Besar Rinci Per Rekanan/Klien

Buku Besar Rinci Per Rekanan/Klien berisikan form yang digunakan untuk
menampilkan daftar rincian buku besar per rekanan/klien.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

51
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Buku Besar Rinci per Rekanan/Klien sehingga pada layar akan
tampak Form Buku Besar/General Ledger Rinci per Rekanan/Klien.
b) Pilih Struktur Laporan.
c) Pilih Periode Laporan.
d) Pilihi Bentuk Laporan.
e) Pilih Kode Rekanan.
f) Pilih Kode Klien.
g) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
h) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

c. Submenu Kamus
1) Kamus Rekening Neraca
Kamus Rekening Neraca berisikan form yang digunakan untuk
menampilkan daftar rincian kode rekening Neraca.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

52
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Kamus Rekening Neraca sehingga pada layar akan tampak Form
Kamus Rekening Neraca.
b) Pilih pembatasan rekening.
c) Pilih detail laporan.
d) Pilih dasar urutan rekening.
Kecepatan, Ketepatan, Kualitas
53
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) To excel : untuk mengekspor laporan dalam bentuk excel.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama

2) Kamus Rekening Aktivitas/Operasional

Kamus Rekening Aktivitas/Operasional berisikan form yang digunakan
untuk menampilkan daftar rincian kode rekening pendapatan dan beban.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

54
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Kamus Rekening Aktivitas/Operasional sehingga pada layar akan
tampak Form Kamus Rekening Pendapatan dan Beban.
b) Pilih pembatasan rekening.
c) Pilih detail laporan.
d) Pilih dasar urutan rekening.
e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.

Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) To excel : untuk mengekspor laporan dalam bentuk excel.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama.

3) Kamus Unit Usaha

Kamus Unit Usaha berisikan form yang digunakan untuk menampilkan
daftar rincian kode unit usaha BUM Desa.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

55
 Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:

a) Klik Kamus Unit Usaha sehingga pada layar akan tampak Form Kamus
Kode Unit BUM Desa.
b) Masukkan tanggal laporan.
c) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
d) Selesai.

Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

56
Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab:
I Nyoman Sardiana

Wakil Penanggung Jawab:

Mulyanto

Tim Penyusun:
Raden Dewantho Turmintohadi
Bayu Imam Prakoso
Putu Ayu Diah T

Kecepatan, Ketepatan, Kualitas

57