USER GUIDE

Software Requirement
Specification
for
SIKS - NG

(Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial - New Generation)

USER GUIDE SIKS-NG

MODUL USULAN DTKS-BANSOS
(Pengisi Data Kabupaten/Kota)

Prepared by Quality Assurance

Pusat Data dan Informasi

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Versi 1.2
 USER GUIDE

Detail Perubahan Dokumen

Nomor Versi Tanggal Perubahan Dokumen

1.0 3 November 2022 User Guide Modul Usulan Baru
1.1 14 Januari 2023 Unggah Foto KTP dan Rumah
1.2 23 Februari 2023 Form Survey Kriteria
 USER GUIDE

Daftar Isi
Daftar Isi ....................................................................................................................................................................... i
Daftar Gambar ........................................................................................................................................................... i
Modul Usulan Bansos/DTKS.................................................................................................................................1
1. Data Individu........................................................................................................................................................3
2. Survey Kriteria .....................................................................................................................................................3
3. Pengusulan Bansos ............................................................................................................................................4

Daftar Gambar
Gambar 1 Halaman Login .....................................................................................................................................1
Gambar 2 Halaman Selamat Datang ................................................................................................................1
Gambar 3 Menu Usulan Baru ..............................................................................................................................2
Gambar 4 Form Pengusulan Data Baru ...........................................................................................................2
Gambar 5 Form Usulan Terisi..............................................................................................................................3
Gambar 6 Form Survey Kriteria ..........................................................................................................................4
Gambar 7 Form Pengusulan Bansos .................................................................................................................4
Gambar 8 List Bansos .............................................................................................................................................5
Gambar 9 List Disabilitas .......................................................................................................................................5
Gambar 10 Tanggal Hamil ....................................................................................................................................6
Gambar 11 Status Orang Tua ..............................................................................................................................6
Gambar 12 Hasil Pengusulan...............................................................................................................................7
Gambar 13 Notifikasi Gagal .................................................................................................................................7
Gambar 14 Hasil Usulan ........................................................................................................................................8
Gambar 15 Detail Data Usulan ...........................................................................................................................8
Gambar 16 Konfirmasi ...........................................................................................................................................9
Gambar 17 Notifikasi Berhasil ............................................................................................................................9

i
 USER GUIDE

Modul Usulan Bansos/DTKS

Menu Usulan Bansos/DTKS merupakan salah satu menu aplikasi yang ada di SIKS-NG. Menu ini
bertujuan untuk mengusulkan individu ke dalam DTKS atau ke bansos yang ada. Menu ini akan tampil
di user yang log-in dengan akun Pengelola DTKS, Pengisi Data Kabupaten, atau Pengisi Data Desa.
Menu ini dapat diakse dengan melakukan log-in terlebih dahulu melalui tautan
https:/siks.kemensos.go.id. Silakan masukkan username, password dan captcha pada halaman login
(Gambar 1). User Guide ini hanya akan menjelaskan proses Usulan Bansos/DTKS untuk user yang log-
in dengan akun Pengisi Data Kabupaten/Kota.

Gambar 1 Halaman Login

Setelah user berhasil login, aplikasi akan menampilkan halaman selamat datang (Gambar 2).
Halaman ini berisi menu-menu yang dapat diakses. Pengisi Data dapat melakukan aksi klik pada menu
Usulan DTKS yang terletak disebelah kiri.

Gambar 2 Halaman Selamat Datang

*silakan baca informasi pada “Catatan Penting Aktivitas Pemadanan Dukcapil”

1
 USER GUIDE
Aksi klik akan menampilkan halaman Usulan Baru sebagaimana ditampilkan pada Gambar 3.

Gambar 3 Menu Usulan Baru

Jika ingin melakukan pengusulan data secara spesifik, maka silakan pilih Periode Usulan dan
Tahapan usulan lalu klik tombol Usulan yang ada pada Halaman Menu Usulan Baru (Gambar 3). Aksi
klik pada tombol Usulan akan menampilkan Form Pengusulan Data Baru sebagaimana ditampilikan
pada Gambar 4.

Gambar 4 Form Pengusulan Data Baru

2
 USER GUIDE
Form Pengusulan Data Baru memilik tiga tab view, yaitu tab Data Individu, Survey Kriteria, dan
Pengusulan Bansos. Untuk dapat masuk ke tahap Pengusulan Bansos, pengisian Data Individu dan
Data Kriteria harus diselesaikan terlebih dahulu.

1. Data Individu
Pada tab Data Individu, user Pengisi Data harus mengisi informasi data usulan individu yang
meliputi: NIK, Nama, No KK, tempat lahir, tanggal lahir, ibu kandung, jenis kelamin, jenis pekerjaan,
status perkawinan, RT, RW, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan (Gambar 5). Apabila semua variable
Data Individu telah di isi, user dapat melakukan aksi klik pada tombol Selanjutnya. Aksi klik akan
membuat sistem melakukan pemadanan data kependudukan ke Data Dukcapil Pusat dan
menampilkan umpan balik berupa keterangan sudah sesuai atau tidak sesuai untuk setiap variabel.

Jika variabel data sesuai, maka akan muncul icon checklist warna hijau dan jika tidak sesuai,

akan muncul icon x warna merah .

Gambar 5 Form Usulan Terisi

2. Survey Kriteria
Survey Kriteria dimaksudkan untuk mengetahui kriteria kemiskinan individu yang diusulkan ke
Bansos atau DTKS. Survey Kriteria ini wajib di isi. Lakukan aksi klik pada tombol Selanjutnya untuk
melanjutkan proses pengisian ke tab Pengusulan Bansos.

3
 USER GUIDE

Gambar 6 Form Survey Kriteria

3. Pengusulan Bansos
Untuk dapat sampai ke tahap 2 Pengusulan Bansos, semua variabel yang dimasukkan harus
mendapatkan umpan balik “Sesuai” dari hasil pemadanan Dukcapil. Lakukan aksi klik pada tombol
Selanjutnya di pengisian Data Individu. Form Pengusulan Bansos yang tampil setelah aksi klik adalah
sebagaimana Gambar 7.

Gambar 7 Form Pengusulan Bansos

4
 USER GUIDE
Program Bansos yang dapat diusulkan adalah PKH, BPNT, dan Usulan Nonbansos (Gambar 8).

Gambar 8 List Bansos

Untuk masukan (input) Disabilitas terdiri dari beberapa jenis, yaitu Penyandang Disabilitas Fisik,
Penyandang Disabilitas Intelektual, Penyandang Disabilitas Mental, dan Penyandang Disabilitas
Sensorik.

Gambar 9 List Disabilitas

Penjelasan singkat dari jenis Disabilitas adalah sebagai berikut:

- Disabilitas Fisik adalah terganggunya fungsi gerak antara lain lumpuh layu atau kaku,
paraplegi, cerebral palsy (CP), akibat amputasi, stroke, kusta, dan lain-lain.
- Disabilitas Intelektual adalah penyandang gangguan perkembangan mental yang secara
prinsip ditandai oleh deteriorasi fungsi konkrit di setiap tahap perkembangan dan
berkontribusi pada seluruh tingkat intelegensi (kecerdasan).
- Disabilitas Mental adalah terganggunya fungsi pikir, emosi, dan perilaku antara lain:
psikososial, misalnya skizofrenia, bipolar, depresi, anxietas, gangguan kepribadian.
Disabilitas perkembangan yang berpengaruh pada kemampuan interaksi sosial, misalnya
autis dan hiperaktif. Orang Dengan Gangguan Jiwa (ODGJ) merupakan bentuk penyandang
disabilitas mental dan intelektual atau psikososial.
- Disabilitas Sensorik adalah terganggunya salah satu fungsi dari panca indera antara lain
disabilitas netra, rungu, dan/atau wicara.

Kolom isian Tgl Hamil diisi sesuai dengan tanggal terhitung hamil individu yang diusulkan. Untuk
laki-laki, tombol hamil akan otomatis diatur disable.

5
 USER GUIDE

Gambar 10 Tanggal Hamil

Untuk kolom isian Status Orang Tua akan aktif jika individu yang diusulkan masih berusia sampai
dengan 17 tahun.

Gambar 11 Status Orang Tua

Selanjutnya Pengisi Data dapat mengunggah foto KTP dan foto rumah. Lanjutkan dengan
melakukan aksi klik pada tombol Usulkan.

6
 USER GUIDE

Gambar 12 Hasil Pengusulan

Apabila individu yang diusulkan sudah menerima bansos seperti yang diusulkan, maka usulan
tersebut akan otomatis ditolak oleh sistem aplikasi. Aplikasi akan menampilkan notifikasi “Gagal,
Usulan Ditolak” sebagaimana ditampilkan Gambar 13.

Gambar 13 Notifikasi Gagal

Namun apabila individu yang di usulkan belum menerima bansos seperti yang di usulkan, maka
usulan tersebut akan diterima oleh sistem aplikasi. Hasil usulan akan tampil sebagaimana Gambar 14.

7
 USER GUIDE

Gambar 14 Hasil Usulan

Usulan tampil dalam bentuk tabel infomasi yang terdiri dari kolom NIK, No. KK, Nama, Bansos,
Pengusul, dan Tgl. Usulan. Pada tabel informasi (paling kanan) disediakan tombol Detail (icon
pensil) untuk melihat data detail individu yang di usulkan. Terdapat pula tombol Hapus (icon silang)
untuk membatalkan usulan. Gambar 15 adalah Detail Data Usulan yang tampil setelah melakukan aksi
klik pada tombol Detail.

Gambar 15 Detail Data Usulan

8
 USER GUIDE
Pembatalan usulan hanya dapat dilakukan ketika masih ada di halaman usulan. Aksi klik pada
tombol Hapus akan menampilkan form konfirmasi (Gambar 16). Lakukan aksi klik pada tombol Ya,
lanjutkan untuk melanjutkan proses membatalkan usulan. Proses yang berhasil akan ditandai dengan
notifikasi berhasil sebagaimana ditampilkan Gambar 17.

Gambar 16 Konfirmasi

Gambar 17 Notifikasi Berhasil

Usulan yang dilakukan oleh Pengisi Data Kabupaten akan secara otomatis masuk ke riwayat usulan
di akun Pengelola DTKS. Selanjutnya, usulan akan difinalisasi dan/atau ditolak oleh Pengelola DTKS.
Apabila data usulan sudah difinalisasi oleh Pengelola DTKS, makan daftar usulan akan pindah ke
riwayat finalisasi. Sampai tahap ini pekerjaan Pengisi Data Kabupaten pada periode ini telah selesai.
Usulan yang sudah di finalisasi oleh Pengelola DTKS ditampilkan sebagaimana Gambar Abc.