USER GUIDE

USER GUIDE SIKS-NG

MODUL VERIFIKASI KELAYAKAN

BNBA

Januari 2022

Version 1 .1

Pusdatin Kementerian Sosial

 USER GUIDE

Perubahan Dokumen

Nomor
Tanggal Perubahan Dokumen
Versi

03/11/2022 1.0 User Guide Modul Usulan Baru

ii
 USER GUIDE

Daftar Isi
Perubahan Dokumen .................................................................................................................................................................... ii
Daftar Isi ............................................................................................................................................................................................ iii
Usulan Baru....................................................................................................................................................................................... 1

iii
 USER GUIDE
Modul Usulan Baru

Menu Usulan Baru merupakan salah satu dari beberapa menu aplikasi yang ada di SIKS-NG. Sesuai
dengan nama menunya, menu ini digunakan untuk mengusulkan individu untuk masuk ke dalam
DTKS atau jenis Bansos yang telah ada di aplikasi. Menu ini akan tampil di user Pengolah Data dan
Pengisi Data. Silakan login ke https://siks.kemensos.go.id dengan memasukkan username, password,
dan kode captcha. Dan di bagian ini hanya akan menjelaskan usulan baru untuk user Pengisi Data di
Desa/Kelurahan saja.

Setelah berhasil login, aplikasi akan menampilkan menu-menu yang dapat diakses. Pengisi Data
dapat mengklik menu usulan baru yang berada di sebelah kiri

*Nb: silakan baca info yang terdapat di Catatan Penting Aktivitas Pemutakhiran Dukcapil

1
 USER GUIDE

Berikut tampilan saat pertama kali mengakses menu usulan baru

Ada beberapa bagian penting yang harus dipahami oleh user aplikasi di bagian Catatan Penting dan
jika ingin melakukan pengusulan data secara spesifik maka silakan periode usulan dan tahapan
usulan lalu klik tombol Usulkan seperti pada tampilan berikut

2
 USER GUIDE

Jika tombol Usulkan telah diklik maka akan muncul tampilan seperti berikut;

Form Pengusulan Data Baru memilik 2 tab view, yaitu tab Data Individu dan tab
Pengusulan Bansos. Untuk dapat masuk ke tahap Pengusulan Bansos harus terlebih
dahulu selesai di pengisian Data Individu.
a. Data Individu
Pada tab Data Individu user Pengelola Data harus mengisi variable data usulan individu
yaitu: NIK, Nama, No KK, tempat lahir, tanggal lahir, ibu kandung, jenis kelamin, jenis
pekerjaan, status perkawinan, Rt, RW, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan. Apabila semua
variable Data Individu telah di isi, user harus mengklik tombol Selanjutnya. Ketika
tombol di klik maka sistem akan melakukan pemadanan data kependudukan ke Data
Dukcapil Pusat dan akan menampilkan umpan balik berupa keterangan sudah sesuai
atau tidak sesuai untuk tiap variabel. Jika variabel data sesuai maka akan muncul ikon

ceklis warna hijau dan jika tidak sesuai akan muncul ikon x warna merah .
Berikut ini contohnya:

3
 USER GUIDE

Berdasarkan contoh diatas dapat dilihat bahwa variabel tempat lahir dan alamat tidak
sesuai dengan data Dukcapil Pusat. Untuk dapat masuk ke tahap 2 Pengusulan Bansos
semua variabel harus sesuai.

b. Pengusulan Bansos
Untuk dapat sampai ke tahap 2 Pengusulan Bansos, semua variabel yang di input
harus mendapatkan umpan balik sesuai dari hasil pemadanan Dukcapilnya. Setelah klik
tombol Selanjutnya di pengisian Data individu maka akan langsung tampil form
Pemgusulan Bansos seperti gambar berikut;

Ada 3 inputan data yang harus dilakukan yaitu, Program Bansos. Disabilitas dan Tgl
Hamil. Tentunya isian semua inputan disesuaikan dengan kebutuhan individu yang di
usulkan oleh Pengelola Data Dinsos Kab/Kota.

4
 USER GUIDE
Program Bansos yang dapat diusulkan adalah program PKH, BPNT dan Usulan
Nonbansos.

Untuk inputan Disabilitas terdiri dari Penyandang Disabilitas Fisik, Penyandang

Disabilitas Intelektual, Penyandang Disabilitas Mental, Penyandang Disabilitas Sensorik.

Sedangkan Inputan Tgl Hamil di isi sesuai dengan tanggal terhitung hamil individu yang
diusulkan.

5
 USER GUIDE

Setelah ke-3 inputan data dilakukan selanjutnya user Pengisi Data harus mengklik
tombol Usulkan.

Apabila individu yang diusulkan sudah menerima bansos seperti yang di usulkan maka
usulan tersebut akan otomatis ditolak oleh sistem aplikasi. Aplikasi akan menampilkan
notif ‘Gagal, Usulan Ditolak’.

Namun apabila individu yang di usulkan belum menerima bansos seperti yang di
usulkan maka usulan tersebut akan diterima oleh sistem aplikasi.

6
 USER GUIDE
Data usulan Pengisi Data Desa/Kelurahan ditampilkan di Riwayat Usulan.

Pada tab data Riwayat Usulan tampil tabel infomasi yang terdiri dari kolom NIK, No.
KK, Nama, Bansos, Pengusul, dan Tgl Usulan. Pada tabel informasi sebelah kanan
disediakan tombol Detail (ikon pensil) untuk melihat data detail individu yang di
usulkan. Silakan di klik tombol tersebut.

7
 USER GUIDE
Supaya usulan data yang dilakukan Pengisi Data tampil di user Pengelola Data Kab/Kota,
maka harus dilakukan Finalisasi Usulan.
“Pengertian dari Finalisasi adalah untuk mengunci angka usulan pada halaman
Lampiran Pengesahan.”
Setelah Finalisasi Usulan dilakukan maka Pengisi Data tidak boleh lagi mengusulkan data
pada periode tersebut. Usulan dapat dilakukan pada periode berikutnya. Apabila Pengisi
Data Desa/Kelurahan sudah yakin akan melakukan Finalisasi Usulan, silakan centang data
usulan, kemudian klik tombol Finalisasi Data Usulan.

Pada saat klik tombol Finalisasi Data Usulan akan muncul halaman finalisasi

Pengisi Data Desa/Kelurahan harus memasukkan BA Musdes atau Surat

Keterangan/Dokumen pendukung lain yang menjadi dasar pengusulan. Berikut ini
merupakan contoh BA Musdes;

8
 USER GUIDE

Pengisi Data Desa/Kelurahan juga harus memasukkan kalimat ‘Saya bertanggung jawab
terhadap data usulan tersebut” pada kolom yang telah disediakan. Apabila sudah
memasukkan BA Musdes dan kalimat yang di minta maka langkah selanjutnya silakan klik

tombol Ya, lanjutkan untuk melakukan proses finalisasi. Setelah proses

Finalisasi Usulan selesai maka data usulan tersebut akan berpindah ke fiter Finalisasi.

9
 USER GUIDE
Sampai tahap ini pekerjaan Pengisi Data Desa/Kelurahan pada periode ini telah selesai.
Silakan melakukan usulan data pada periode usulan berikutnya.

10