KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME yang telah melimpahkan Rahmat serta
Hidayah-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan “Buku Petunjuk
Pengoperasian Aplikasi ATISISBADA” ini dengan sangat baik.

“Buku Petunjuk Pengoperasian Aplikasi ATISISBADA” diterbitkan sebagai panduan bagi

pengurus-pengurus yang berkaitan dengan pengelolaan barang daerah di lingkungan
Pemerintahan.

Buku Petunjuk ini di susun secara detail, langkah demi langkah (step by step) sehingga
memudahkan para pengguna (operator) dalam mengolah data agar dapat menghasilkan
informasi yang lebih akurat dalam pengelolaan barang daerah.

Terima Kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada semua pihak yang telah
mendukung keberhasilan dalam penyusunan buku ini.

Mohon maaf jika masih ada kekurangan, saran dan kritik sangat kami harapkan untuk
penyempurnaan lebih lanjut.

Hormat Kami,

Team ATISISBADA

i
 Daftar Isi

Kata Pengantar ........................................................................................................................................ i

Daftar Isi ..................................................................................................................................................... ii

Modul Penerimaan
Pengadaan
1. Gambaran Umum ..................................................................................................................... 1
1.1 Pengertian serta Fungsi dari Masing-Masing Tombol ......................................... 2
2. Cara Mengoperasikan ............................................................................................................ 4
2.1 Baru ........................................................................................................................................... 4
2.1.1 Pembelian ........................................................................................................................ 4
2.1.2 Hibah .................................................................................................................................. 11
2.1.3 Termin .............................................................................................................................. 12
2.2 Ubah ........................................................................................................................................... 13
2.3 Hapus ........................................................................................................................................ 14
2.4 Template .................................................................................................................................. 14
2.5 Distribusi .................................................................................................................................. 19
2.6 Atribusi ..................................................................................................................................... 20
2.7 Update ........................................................................................................................................ 23
2.8 Validasi ..................................................................................................................................... 24
2.9 Posting ..................................................................................................................................... 26
2.10 Laporan .................................................................................................................................. 28
2.11 Pdf & Excel ............................................................................................................................ 29

Pemeliharaan
1. Gambaran Umum ..................................................................................................................... 30
2. Cara Mengoperasikan ............................................................................................................ 31
2.1 Baru ........................................................................................................................................... 31
2.2 Ubah ........................................................................................................................................... 32
2.3 Hapus ........................................................................................................................................ 33
2.4 Template .................................................................................................................................. 34
2.5 Kapitalisasi ............................................................................................................................... 38
2.6 Atribusi ..................................................................................................................................... 41
2.7 Update ........................................................................................................................................ 42

ii
2.8 Validasi ..................................................................................................................................... 42
2.9 Posting ..................................................................................................................................... 43
2.10 Laporan .................................................................................................................................. 44
2.11 Pdf ........................................................................................................................................... 46
2.12 Excel ........................................................................................................................................ 46

iii
Modul Penerimaan

Pengadaan
1. Gambaran Umum

Modul ini merupakan modul inputan awal barang, bertujuan untuk membuat
pencatatan data barang baru yang di inventaris-kan milik suatu instansi
pemerintahan dari dokumen fisik ke dalam aplikasi ATISISBADA.

Untuk masuk kedalam modul ini pertama klik modul 02. PENERIMAAN DAN
DISTRIBUSI, contoh logo dapat dilihat dibawah ini :

Setelah logo tersebut di klik, maka akan muncul tampilan isi dari modul penerimaan
dan distribusi yang dapat dilihat preview gambarnya dibawah ini :

1
 1.1 Pengertian serta Fungsi dari Masing-Masing Tombol Tombol

 Tombol menu
Tombol-tombol disini memiliki fungsi untuk menavigasi pengguna
atisisbada, yang diantaranya : (dari kiri ke kanan)
- Info, berguna untuk melihat rincian batas harga kapitalisasi
- Video, berguna untuk melihat panduan menggunakan atisisbada
dalam format video
- Bantuan, berguna untuk melihat panduan menggunakan atisisbada
dalam format web
- Tanda Tangan, berguna untuk mengatur keseluruhan Tanda Tangan
yang ditampilkan pada format laporan maupun excel
- Pengaturan Penerimaan, berguna untuk mengubah beberapa format
yang berguna pada surat permohonan validasi dan laporan
- Chat, berguna untuk melihat daftar pengguna yang sedang aktif dan
berguna untuk berdiskusi antar pengguna yang sedang menggunakan
atisisbada
- User Profile, berguna untuk melihat data lengkap dari akun yang
sedang digunakan dan berguna untuk mengubah nama serta password
untuk akun tersebut
- Log-out, digunakan untuk keluar dari akun yang sedang digunakan
- Home, berguna untuk kembali ke menu awal/tampilan awal

 Filter Pencarian

Filter ini berguna untuk mempermudah pencarian data barang sesuai dengan
tujuan yang diperlukan. filter pencarian ini memiliki beberapa pilihan, pilihan-pilihan
tersebut dapat anda lihat pada gambar dibawah ini :

 Daftar data barang

Daftar data barang berfungsi sebagai tempat untuk memperlihatkan data-

data barang yang sudah diinputkan di bagian pengadaan, untuk previewnya
dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Daftar ini memiliki beberapa judul kolom diantara lain tanggal, nomor, nama
rekening/barang, volume, harga rekening belanja, harga atribusi barang, harga perolehan
barang, status (atribusi dan distribusi), validasi dan posting.

2
  Tombol navigasi halaman data

Untuk menavigasi beberapa halaman seperti melihat total keseluruhan

harga pada data barang, membuka halaman berikutnya atau mencari halaman
tertentu dapat menggunakan tombol fungsi yang terletak pada tampilan
halaman paling bawah (dibawah data barang) ini, diantaranya :
- Awal, berguna untuk menampilkan data pertama (halaman awal)
- Sebelum, berguna untuk kembali ke halaman sebelumnya
- , berguna untuk memperlihatkan nomor halaman yang sedang
dibuka
- Sesudah, berguna untuk menampilkan halaman berikutnya
- Akhir, berguna untuk menampilkan data terakhir (halaman akhir)
- Lihat Halaman, berguna untuk lompat pada halaman yang telah
diinputkan pada dan .

 Tombol Fungsi

Baru : berguna untuk menginput data baru.

Ubah : berguna untuk merubah data yang sudah diinputkan sebelumnya

(catatan : data dapat diubah jika data tersebut belum divalidasi, dan
diposting.)
Hapus : berguna untuk menghapus data yang sudah diinputkan sebelumnya.
(catatan : Data dapat dihapus jika data tsb belum di validasi & di posting)

Template : pola yang dimudahkan untuk penginputan data selanjutnya.

Atribusi : berguna untuk menginput data tambahan harga atribusi yang sudah
dicentang kolom atribusi di penginputan sebelumnya.

Update : berguna untuk mengupdate (mengubah rincian) data yang sudah diinput.

Validasi : berguna untuk mengvalidasi data yang sudah diinput.

Posting : berguna untuk memposting data yang sudah diinput.

Laporan : berguna untuk mencetak data yang sudah diinput.

PDF : berguna untuk mengunduh data aplikasi kedalam format PDF

Excel : berguna untuk mengunduh data aplikasi kedalam format Excel

3
 2. CARA MENGOPERASIKAN
Untuk tahapan cara menggunakan beberapa tombol fungsi yang ada pada modul
penerimaan dapat dilihat pada beberapa langkah dibawah ini :

2.1 Baru
2.1.1 Pembelian

1. Klik tombol fungsi baru, maka dengan otomatis akan terbuka tampilan isi dari
tombol tersebut, untuk previewnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Input Data
Dokumen dari
keuangan Disini

Tombol untuk
memasukan Kode
Rekening

Input Data
Barang yang di
catat di Asset
Disini
hanya untuk skpd
yang memiki unit
Simpan : apabila data tersebut sudah benar. dan sub unit
Clear : apabila data tersebut tidak akan diinputkan .

Simpan : untuk mengakhiri data inputan,

Hasil data barang yang telah di input-kan.
dan data tersebut sudah diyakini benar.
Batal : untuk menutup menu penginputan.

2. Input data transaksi, cara perolehan, sumber dana, metode pengadaan,

mekanisme pencarian dana dan pembayaran.

4
 3. klik tombol Cari untuk melihat Nama Program yang tertera di dokumen
pengadaan, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Klik salah satu

Kode Program
untuk inputan

Setelah klik kode program maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

4. Setelah data Program terisi, lalu isi Kegiatan

Tampilan saat
memilih Kegiatan
(isi kolom kegiatan
tergantung dari
program yang dipilih)

5. Lalu isi Pekerjaan dan Dokumen Kontrak

5
 6. Input kode rekening belanja

Klik Tambah Data

Untuk menginput Jumlah

harga barang
Klik Tombol Cari
untuk mengisi
Kode Rekening

7. Setelah Kode Rekening Belanja dan Jumlah terisi Klik Simpan

Tombol Simpan

Tampilan Total Belanja sebelum

Klik Tombol Simpan

Setelah Klik Tombol Simpan maka akan muncul tampilan seperti gambar
dibawah ini:
Tombol Hapus

Tampilan Total Belanja setelah

Klik Tombol Simpan

8. Input Dokumen Sumber, Tanggal dan Nomor, Penyedia Barang, Penerima

Barang, Tanggal Buku, Atribusi dan Keterangan Belanja Barang.

6
 9. Apabila Penyedia Barang dan Penerima Barang belum disimpan di aplikasi
Klik Tombol Baru, jika sudah klik tombol Cari.

Jika ada biaya Atribusi Klik

Ya jika Tidak ada Klik Tidak

10. Setelah pengisian Form Rekening Belanja selesai lalu INPUT PENERIMAAN
BARANG.
Cara penginputannya sebagai berikut:
a. Pilih dahulu rekening yang akan digunakan lalu klik tombol Cari
untuk sinkron antara Kode Barang dengan Kode Rekening Belanja
berdasarkan Dokumen, seperti gambar dibawah ini:

Input Merk/Type/Spesifikasi/Judul/Lokasi, Jumlah,

Satuan, Harga Satuan dan Keterangan

7
  Untuk penginputan Kode Barang caranya seperti gambar dibawah ini:

b. Pilih Jenis, Obyek, Rincian Obyek, Sub Rincian Obyek

Catatan: untuk isi dari kolom obyek, rincian obyek, dan sub rincian
obyek tergantung dari jenis yang dipilih

c. Setelah Pilih Jenis, Obyek, Rincian Obyek, Sub Rincian Obyek maka
akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini:

Atau dengan cara Filter ketik Kode Barang atau Nama Barang lalu klik
Tampilkan

Ketik Nama Barang

Lalu Klik Tampilkan

Tampilan Nama
Barang setelah di
filter

Klik Kode Barang

Maka setelah input nama barang melalui filter akan muncul seperti gambar di atas

8
 11. Setelah menginput kode barang, input merk, jumlah, satuan, harga satuan, dan
keterangan

(Cara menggunakan
template akan dijelaskan
pada fungsi tools template)

Inputkan data barang

Apabila data sudah terinput lengkap, klik tombol Simpan untuk menyimpan data.
Setelah itu maka data barang akan muncul di rincian penerimaan barang

Rincian data yang sudah tersimpan

Klik Simpan
untuk
menyimpan
data

Apabila ada data barang yang salah Klik Nama barang untuk mengedit.

Klik nama barang untuk

mengedit

9
 Apabila ada penambahan data barang, bisa di inputkan kembali data barang tersebut
di form INPUT PENERIMAAN BARANG
Input data barang untuk
penambahan data

Tombol kiri untuk menghapus data,

tombol kanan untuk menggandakan
data tersebut.

Klik Simpan apabila data

sudah benar dan lengkap

*Catatan :
 Jika data akan di distribusikan maka centang kolom “BARANG AKAN DIDISTRIBUSIKAN”
 Jumlah harga dan total belanja harus sesuai.
 Tombol ganda untuk menduplikasi data rincian yang telah diinput sesudahnya.

12. Selanjutnya klik tombol selesai maka akan muncul peringatan cetak surat
permohonan validasi

Apabila surat akan dicetak klik tombol OK, maka akan muncul gambar seperti di
bawah ini :

10
 Setelah data di simpan, maka dengan otomatis data tersebut akan terinputkan dan
dapat dilihat pada daftar data barang. Preview gambarnya dapat dilihat pada gambar
dibawah :

2.1.2 Hibah

Pilih Cara Perolehan Hibah Lalu

Pilih Sumber Dana

Inputkan barang yang

diterima atau dibeli

Data barang yang telah disimpan

akan muncul disini.

*Catatan : untuk penginputan barang baru dari hibah caranya masih sama dengan
penginputan barang baru dari pengadaan yang dananya dari APBD, hanya saja tidak muncul
kode rekening belanja.

11
 2.1.3 Termin

Pilih pembayaran termin

Inputkan barang yang

diterima atau dibeli

Data barang yang telah disimpan

akan muncul disini.

*apabila pembayaran termin di klik, maka akan muncul pemberitahuan yang

dapat dilihat preview nya dibawah ini :

Klik OK apabila setuju kode barang akan jadi KDP, cancel apabila tidak ingin
menjadi KDP

12
2.2 Ubah
1. klik data yang akan diubah rinciannya (hanya dapat memilih satu data) lalu klik
fungsi ubah , setelah tombol tersebut di klik maka akan muncul isi tampilan dari
tombol ubah, preview gambar dapat dilihat dibawah ini :

Ubah rincian jika ada

yang perlu dikoreksi,
setelah diubah klik
simpan.

Tampilan isi dari tools ubah seluruhnya sama

seperti tombol baru, hanya saja sudah
terinputkan data, jika ingin merubah rincian dari
data yang telah diinput, klik tulisan merah pada
data yang sudah di simpan sebelumnya

2. Setelah data di klik, maka bagian “input penerimaan barang” akan otomatis terisi
dengan data yang sudah di klik tersebut. Contoh tampilannya dapat dilihat pada
gambar dibawah ini :

Ubah rincian jika ada

yang perlu dikoreksi,
setelah diubah klik
simpan.

13
2.3 Hapus
1. Tandai data yang akan dihapus lalu klik tombol fungsi hapus, setelah tombol diklik
maka akan muncul pemberitahuan seperti pada gambar dibawah ini :

2. Klik Oke jika data akan di hapus, klik Batal jika data tidak jadi dihapus. Setelah
tombol Oke di klik, maka akan muncul pemberitahuan bahwa proses telah sukses
dilakukan. Untuk preview pemberitahuan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

*catatan: data tidak dapat dihapus apabila telah melakukan proses validasi dan posting

2.4 Template

2.4.1 template pengadaan barang baru

1. Pertama klik tombol fungsi template maka akan muncul tampilan seperti gambar
dibawah ini :

2. Klik kolom pilih template lalu akan muncul beberapa pilihan jenis template, pilih
salah satu lalu klik tampilkan maka akan muncul tampilan isi dari template yang
dipilih. Preview dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Untuk contoh, disini

saya memilih template
penerimaan barang.

3. Sebelum membuat data template, pilih jenis transaksi yang akan digunakan lalu klik
tampilkan, selanjutnya klik tombol baru maka akan muncul tampilan inputan baru.
Untuk preview gambarnya dapat dilihat dibawah ini :

Masukan nama
template, tanggal dan
keterangan disini.

4. Selanjutnya klik tombol tambah untuk menambahkan data-data barang, setelah

tombol tambah di klik maka akan muncul tampilan untuk memilih data barang.
Preview tampilannya dapat dilihat pada halaman selanjutnya.

14
 Untuk cara penginputan
barang tidak akan
dijelaskan lagi karena
caranya persis seperti
input barang pada
penginputan data baru

Setelah melakukan penginputan beberapa barang, maka barang-barang tersebut akan

muncul pada daftar barang yang ada di tampilan sebelumnya, untuk contohnya dapat
dilihat pada gambar dibawah ini :

Barang yang telah

diinputkan

Jika sudah, klik simpan

Data yang diinputkan

2.4.2 ubah template pengadaan barang

1. Centang data yang akan di ubah

15
2. Klik tombol ubah, hingga muncul tampilan seperti yang dapat dilihat pada gambar
dibawah ini :

Ubah rincian data nya

3. Klik tombol simpan apabila rincian data sudah ada yang diubah.

2.4.3 hapus template pengadaan barang

1. Centang data yang akan di hapus

2. Klik tombol hapus hingga muncul pemberitahuan yang dapat dilihat pada
gambar dibawah ini :

Dapat menandai lebih dari 1 data

3. Klik OK untuk melanjutkan proses penghapusan data.

16
 2.4.4 gandakan template pengadaan barang

1. Tidak perlu mencentang data untuk menggandakan data template, cukup klik
tombol yang ada pada data sebelah kanan. Untuk contoh gambarnya dapat
dilihat dibawah ini :

Klik tombol ini untuk

menggandakan data

2.4.5 input template melalui pengadaan barang baru

Cara menginput template selain melalui tombol fungsi dapat dilakukan juga secara
langsung melalui tombol fungsi baru, untuk tahap penggunakan fungsi tools ini dapat
mengikuti beberapa tahapan berikut :

1. Pada saat membuat data baru, klik tombol yang bertuliskan template pada kolom
kode barang. Preview gambar dibawah ini :

Klik tombol ini

Setelah tombol template di klik, akan muncul tampilan baru yang dapat dilihat preview
gambarnya pada halaman selanjutnya.

17
 Untuk langkah selanjutnya tidak akan dijelaskan lagi karena sudah dijelaskan
pada bagian sebelumnya.

2.4.5 input template melalui distribusi

1. Klik tulisan YA berwarna merah pada kolom distribui, contoh gambar dapat
dilihat dibawah :

Klik tulisan ini

Setelah tulisan YA di klik, maka akan muncul tampilan pengisian data distribusi
yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

2. Klik tombol template tersebut hingga muncul tampilan baru yang dapat dilihat
preview gambar nya dibawah ini :

Untuk langkah selanjutnya tidak akan dijelaskan lagi karena sudah dijelaskan pada bagian
sebelumnya.

18
 2.5 Distribusi
1. Untuk proses pendistribusian, pertama Klik huruf YA berwarna merah, lalu input
tanggal dan nomor barang serta unit kerja yang akan didistribusikan. Maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini :

Isi unit kerja

tergantung dari
skpd yang dipilih

2. Setelah memilih unit kerja maka secara otomatis akan muncul tampilan seperti
dibawah ini, lalu isi jumlah barang yang akan di distribusikan.

Isi jumlah barang

distribusi

Jika jumlah barang Daftar penerima

sudah sesuai, Klik distribusi barang
simpan

*Catatan: Isi masing-masing jumlah barang yang sudah ditentukan ke daftar penerima
distribusi barang hingga SISA BARANG menjadi 0, jika sudah maka klik tombol simpan,
setelah menyimpan maka dengan otomatis akan muncul beberapa daftar penerima
distribusi barang tersebut, lalu klik selesai.

Contoh gambar:

Sisa barang yang

didistribusikan harus
berjumlah 0
Setelah jumlah barang
yang akan
didistribusikan sudah Data barang yang sudah
sesuai klik selesai didisibusikan sesuai daftar
penerima barang yang ada

19
 Setelah selesai maka tampilan YA pada kolom disribusi berubah warna menjadi hitam

Barang sudah didistribusikan

2.6 Atribusi

2.6.1 input setelah pengadaan barang baru

1. centang data yang memiliki biaya atribusi, lalu klik tombol Atribusi

Klik Tombol Atribusi

Centang data yang

memiliki biaya atribusi

2. Setelah mengklik tombol Atribusi, lalu isi transaksi, mekanisme pencairan dna,
sumber dana, jenis pembayaran, pelaksana, penyedia barang, barang diterima dan
dokumen, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

20
3. Selanjutnya input kode rekening belanja atribusi, lalu simpan

Klik simpan

4. Setelah data atribusi disimpan, klik selesai

Klik selesai

Setelah mengklik tombol selesai, secara otomatis akan kembali ke tampilan

DAFTAR PENERIMAAN PENGADAAN BARANG dan biaya atribusi yang sudah di
inputkan otomatis tersimpan

Biaya atribusi yang

sudah terinput

2.6.2 input sebelum pengadaan barang baru

1. Klik tombol atribusi hingga muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :

21
 2. Isi seluruh rincian data pada fungsi atribusi tersebut, caranya tidak akan dijelaskan
lagi karena sudah dijelaskan pada cara pertama.

3. Klik simpan apabila data sudah diisi semuanya.

Setelah data tersebut disimpan, maka akan muncul pada daftar barang di halaman
awal pengadaan. Preview gambar dapat dilihat dibawah ini :

Data yang diinput tadi

4. Selanjutnya tandai / centang data tersebut lalu klik tombol ubah maka akan muncul
tampilan seperti gambar dibawah ini :

- Pilih sumber dana, metode

pengadaan dan mekanisme
pencarian dana

- Isi dokumen
kontrak

- isi tanggal &

nomor hingga
tanggal buku

- isi input
penerimaan barang

- Klik simpan

*untuk bagian program, kegiatan, pekerjaan dan atribusi sudah diatur karena sebelumnya sudah dilakukan
pada saat input biaya atribusi

5. Isi seluruh rincian data tersebut seperti pada penginputan barang baru
6. Setelah data-data diisi klik simpan hingga data tersebut muncul pada halaman
awal.

22
 2.7 Update
1. Centang data yang akan di update, preview gambar dapat dilihat dibawah ini :

2. Klik tombol fungsi update hingga muncul tampilan baru yang dapat dilihat preview
gambar nya dibawah ini :

3. Setelah memasuki tampilan dari tombol fungsi update,

selanjutnya tandai data yang akan diupdate rinciannya, lalu klik
tombol update. contoh gambar dapat dilihat di samping.

4. Setelah tombol update di klik maka akan muncul tampilan baru untuk
mengubah rincian data barang. Untuk preview dapat dilihat pada gambar
dibawah :

Catatan: update
tidak bisa
merubah kode Data yang
barang yang dapat di
sudah dipilih ubah
sebelumnya,
kecuali jika data
tersebut di un-
posting dahulu.

23
 5. Ubah rincian data yang akan di update lalu jika sudah klik simpan. Untuk contoh
tampilannya dapat dilihat pada gambar dibawah :

Setelah data di simpan, maka akan muncul tampilan pemberitahuan seperti pada
gambar dibawah ini :

Klik Oke untuk melanjutkan proses. Setelah OK di klik maka rincian data akan
otomatis ter-update, preview dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Data telah di
update

2.8 Validasi

2.8.1 proses validasi

1. Centang data yang belum divalidasi, lalu klik tombol validasi.

Lalu klik tombol Validasi

Centang
data yang
akan 2. Klik tombol fungsi validasi hingga muncul tampilan baru yang dapat dilihat
divalidasi contoh gambarnya dibawah ini :

24
3. Centang kotak pada kolom validasi data, contoh gambar ada dibawah ini :

4. Setelah kotak tersebut di centang, klik tombol simpan hingga muncul tampilan
pemberitahuan bahwa data tersebut berhasil di validasi. Untuk preview nya dapat
dilihat pada gambar dibawah ini :

Jika data sudah berhasil divalidasi, maka tampilan di kolom valid akan berubah
warna contoh gambar seperti dibawah ini :

Data sudah divalidasi

2.8.2 batal validasi

1. Centang data yang akan dibatalkan proses. Contoh gambar dapat dilihat
dibawah ini :

2. Setelah data di centang, klik tombol fungsi validasi. Preview gambar dapat
dilihat dibawah :

25
 3. Klik centang pada kolom validasi data hingga centang tersebut hilang.

4. Selanjutnya klik tombol simpan hingga muncul tampilan pemberitahuan

bahwa data tersebut berhasil dibatalkan validasinya yang dapat dilihat
preview nya pada gambar dibawah ini :

2.9 Posting

2.9.1 proses posting

1. Centang data barang yang akan diposting (data tersebut harus sudah tervalidasi).
Preview nya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

2. Klik tombol fungsi posting hingga muncul tampilan pemberitahuan yang dapat
dilihat preview gambarnya dibawah ini :

3. Centang kotak pada kolom posting data, untuk contoh nya dapat dilihat pada
gambar dibawah ini :

Klik tombol posting untuk

Centang kolom memulai proses
posting penghitungan data yang
akan diposting

26
 2.9.2 proses batal posting

1. Centang data yang akan di tarik kembali dari modul penatausahaan (batal
posting), preview gambar dapat dilihat dibawah ini :

2. Klik tombol fungsi posting hingga muncul tampilan yang dapat dilihat preview
gambarnya dibawah ini :

3. Klik centang pada bagian posting data hingga centang tersebut hilang

4. Setelah centang hilang, klik tombol posting hingga muncul tampilan

pertanyaan yang dapat dilihat preview gambarnya dibawah ini :

5. Klik tombol oke hingga muncul pemberitahuan bahwa data telah dibatalkan
posting nya. Preview gambar dapat dilihat dibawah

27
2.10 Laporan
1. Pilih urusan hingga sub-unit terlebih dahulu sebelum klik tombol fungsi
laporan :

2. Selanjutnya klik tombol fungsi laporan hingga muncul tampilan yang dapat
dilihat preview nya pada gambar dibawah ini :

3. Pilih nama laporan, cara perolehan, sumber dana, periode, tanggal cetak,
penerima dan mengetahui. Contoh tampilan jika telah terisi dapat dilihat pada
gambar dibawah :

28
 4. Klik tombol excel jika ingin mengunduh data dalam format excel atau klik
cetak apabila ingin mencetak data tersebut. Contoh tampilan apabila tombol
cetak di klik dapat dillihat pada gambar dibawah ini :

Tombol untuk
print langsung

Tombol untuk
unduh data (excel)
Tombol untuk
reload / refresh

Tombol untuk
mengubah
tampilan menjadi
tampilan penuh

Tombol untuk
menambah Tombol untuk
besar tampilan mengurangi
besar tampilan

2.11 Pdf & Excel

1. Pilih urusan hingga unit dari data yang akan ditampilkan format PDF nya /
diunduh kedalam format excel.
2. Klik tombol PDF / excel hingga muncul tampilan baru untuk pdf dan
pengunduhan untuk excel yang dapat dilihat preview gambarnya dibawah ini :

Pdf :

Excel :

29
Pemeliharaan
1. Gambaran Umum

Modul pemeliharaan ini merupakan sistem pencatatan data

pemeliharaan/pengamanan baik yang dikategorikan pemeliharaan yang
mempengaruhi nilai aset (kapitalisasi) maupun tidak mempengaruhi aset.

Klik modul pemeliharaan yang ada pada bagian kanan atas dibawah tombol-
tombol menu. Preview gambar dibawah ini :

Setelah tombol tersebut di klik, maka akan muncul tampilan dari modul
pemeliharaan yang dapat dilihat preview nya pada gambar dibawah ini :

Untuk modul pemeliharaan sendiri hampir sama tampilannya dengan modul

pengadaan, hanya saja filter distribusi diganti dengan filter kapitalisasi.

30
 2. CARA MENGOPERASIKAN
Untuk tahapan cara menggunakan beberapa tombol fungsi yang ada pada modul
pemeliharaan dapat dilihat pada beberapa langkah dibawah ini :

2.1 Baru
1. Klik tombol baru yang ada pada modul pemeliharaan hingga muncul tampilan
baru yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Klik tombol baru

Inputkan data disini

Inputkan data rekening disini

Inputkan data disini

Bagian inilah yang membedakan

pengadaan dan pemeliharaan

Disini bagian untuk melihat

daftar data sementara

31
 2. Isi data pada kolom masing-masing dengan benar, apabila data sudah
diinputkan maka tampilannya akan terlihat seperti gambar dibawah ini :

Untuk pemeliharaan, kode rekening

5.2.2. belanja barang dan jasa.

Beri tanda jika data akan di kapitalisasi

Jika data telah diinputkan semua, klik simpan,

maka dengan otomatis data tersebut akan
tersimpan di rincian penerimaan barang

3. Setelah menginputkan data tersebut, klik simpan maka akan kembali ke

tampilan sebelumnya, dan dapat dilihat bahwa data baru telah terinputkan.

2.2 Ubah
1. Tandai data yang akan diubah rinciannya, contoh gambar dapat dilihat
dibawah ini :

Setelah data
di centang
klik tombol
fungsi ubah
Centang
data yang
akan diubah
rinciannya

32
 2. Klik tombol ubah hingga muncul tampilan baru yang dapat dilihat preview gambar
nya dibawah ini :

Ubah rincian jika ada

yang perlu dikoreksi,
setelah diubah klik
simpan.

Tampilan isi dari tools ubah seluruhnya sama

seperti tombol baru, hanya saja sudah
terinputkan data, jika ingin merubah rincian dari
data yang telah diinput, klik tulisan merah pada
data yang sudah di simpan sebelumnya

3. Setelah data di klik, maka bagian “input penerimaan barang” akan otomatis terisi
dengan data yang sudah di klik tersebut. Contoh tampilannya dapat dilihat pada
gambar dibawah ini :

Ubah rincian jika ada yang

perlu dikoreksi, setelah
diubah klik simpan.

2.3 Hapus
1. Tandai data yang akan dihapus lalu klik tombol fungsi hapus, setelah tombol diklik
maka akan muncul pemberitahuan seperti pada gambar dibawah ini :

2. Klik Oke jika data akan di hapus, klik Batal jika data tidak jadi dihapus.
*catatan: data tidak dapat dihapus apabila telah melakukan proses
validasi dan posting

33
2.4 Template

2.4.1 template pengadaan barang baru

1. Pertama klik tombol fungsi template maka akan muncul tampilan seperti gambar
dibawah ini :

2. Klik kolom pilih template lalu akan muncul beberapa pilihan jenis template, pilih
salah satu lalu klik tampilkan maka akan muncul tampilan isi dari template yang
dipilih. Preview dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Untuk contoh, disini

saya memilih template
penerimaan barang.

3. Sebelum membuat data template, pilih jenis transaksi yang akan digunakan lalu klik
tampilkan, selanjutnya klik tombol baru maka akan muncul tampilan inputan baru.
Untuk preview gambarnya dapat dilihat dibawah ini :

Masukan nama
template, tanggal dan
keterangan disini.

4. Selanjutnya klik tombol tambah untuk menambahkan data-data barang, setelah

tombol tambah di klik maka akan muncul tampilan untuk memilih data barang.
Preview tampilannya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Untuk cara penginputan

barang tidak akan
dijelaskan lagi karena
caranya persis seperti
input barang pada
penginputan data baru

34
 Setelah melakukan penginputan beberapa barang, maka barang-barang tersebut akan
muncul pada daftar barang yang ada di tampilan sebelumnya, untuk contohnya dapat
dilihat pada gambar dibawah ini :

Barang yang telah

diinputkan

Jika sudah, klik simpan

Data yang diinputkan

2.4.2 ubah template pengadaan barang

1. Centang data yang akan di ubah

2. Klik tombol ubah, hingga muncul tampilan seperti yang dapat dilihat pada gambar
dibawah ini :

Ubah rincian data nya

3. Klik tombol simpan apabila rincian data sudah ada yang diubah.

35
 2.4.3 hapus template pengadaan barang

1. Centang data yang akan di hapus

2. Klik tombol hapus hingga muncul pemberitahuan yang dapat dilihat pada
gambar dibawah ini :

Dapat menandai lebih dari 1 data

3. Klik OK untuk melanjutkan proses penghapusan data.

2.4.4 gandakan template pengadaan barang

1. Tidak perlu mencentang data untuk menggandakan data template, cukup klik
tombol yang ada pada data sebelah kanan. Untuk contoh gambarnya dapat dilihat
dibawah ini :

Klik tombol ini untuk

menggandakan data

36
 2.4.5 input template melalui pengadaan barang baru

Cara menginput template selain melalui tombol fungsi dapat dilakukan juga secara
langsung melalui tombol fungsi baru, untuk tahap penggunakan fungsi tools ini dapat
mengikuti beberapa tahapan berikut :

1. Pada saat membuat data baru, klik tombol yang bertuliskan template pada kolom
kode barang. Preview gambar dibawah ini :

Klik tombol ini

Setelah tombol template di klik, akan muncul tampilan baru yang dapat dilihat preview
gambarnya dibawah ini :

Untuk langkah selanjutnya tidak akan dijelaskan lagi karena sudah dijelaskan
pada bagian sebelumnya.

37
 2.4.6 input template melalui distribusi

1. Klik tulisan YA berwarna merah pada kolom distribui, contoh gambar dapat dilihat
dibawah :

Klik tulisan ini

Setelah tulisan YA di klik, maka akan muncul tampilan pengisian data distribusi yang
dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

2. Klik tombol template tersebut hingga muncul tampilan baru yang dapat dilihat
preview gambar nya dibawah ini :

Untuk langkah selanjutnya tidak akan dijelaskan lagi karena sudah dijelaskan pada bagian
sebelumnya.

2.5 Kapitalisasi
1. klik tombol YA berwarna merah apabila data barang memiliki biaya kapitalisasi.
Previewnya dapat dilihat pada gambar dibawh ini :

YA berwarna merah : biaya

kapitalisasi belum diinputkan
YA berwarna hitam : biaya
kapitalisasi sudah diinputkan

Jika bertuliskan YA berarti ada biaya kapitalisasi, apabila bertuliskan TDK berarti tidak ada biaya kapitalisasi

38
 Setelah tulisan ya di klik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah :

isi dari unit kerja akan berbeda-beda tergantung dari SKPD yang dipilih.

2. Pilih unit kerja yang akan digunakan data barangnya untuk biaya kapitalisasi.

3. Klik tombol cari barang hingga muncul tampilan baru yang dapat dilihat
preview nya pada gambar dibawah ini :

Isi tahun perolehan berbeda beda

tergantung dari data barang yang sesuai
dengan kode barang yang digunakan.

isi dari pilih barang ini akan kosong apabila barang pada pengadaan dengan kode barang
yang digunakan pada barang di pemeliharaan belum ada atau belum diposting.

Contoh seperti pada gambar diatas, data barang yang muncul adalah hasil dari data barang
pada bagian pengadaan yang telah diposting.

Gambar preview dari data pada bagian pengadaan yang telah diposting

39
4. Pilih barang yang akan digunakan dengan cara klik tulisan merah pada ID BARANG /
TAHUN. Contoh gambar dapat dilihat dibawah ini :

Klik salah satu data hingga muncul tampilan pengisian

baru yang dapat dilihat preview gambarnya dibawah ini :

5. Isi nilai kapitalisasi dan pilih jenis pemeliharaan yang akan digunakan

6. Klik simpan hingga data tersebut masuk ke daftar barang inventaris yang
dikapitalisasi, preview gambar ada dibawah ini :

7. Setelah data masuk pada daftar tersebut, klik simpan hingga tulisan YA berwarna
merah berubah menjadi hitam. Preview gambar ada pada halaman selanjutnya.
Tulisan YA berubah warna menjadi hitam apabila data
tersebut sudah diinputkan nilai kapitalisasi nya.

40
2.6 Atribusi
1. centang data yang memiliki biaya atribusi, lalu klik tombol Atribusi

Klik Tombol Atribusi

2. Setelah mengklik tombol Atribusi, lalu isi transaksi, mekanisme pencairan dna,
sumber dana, jenis pembayaran, pelaksana, penyedia barang, barang diterima dan
dokumen, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

3. Selanjutnya input kode rekening belanja atribusi, lalu simpan

Klik simpan

4. Setelah data atribusi disimpan, klik selesai

Klik selesai

41
 Setelah mengklik tombol selesai, secara otomatis akan kembali ke tampilan
DAFTAR PENERIMAAN PEMELIHARAAN BARANG dan biaya atribusi yang sudah
Biaya atribusi yang
di inputkan otomatis tersimpan
sudah terinput

2.7 Update
1. Centang data yang akan di update, preview gambar dapat dilihat dibawah ini :

2. Klik tombol fungsi lihat data hingga muncul tampilan baru yang dapat dilihat
preview gambar nya dibawah ini :

2.8 Validasi
1. Centang data yang belum divalidasi, lalu klik tombol validasi.

Lalu klik tombol Validasi

Centang
data yang
akan
divalidasi
42
 2. Klik tombol fungsi validasi hingga muncul tampilan baru yang dapat dilihat
contoh gambarnya dibawah ini :

3. Centang kotak pada kolom validasi data, contoh gambar ada dibawah ini :

4. Setelah kotak tersebut di centang, klik tombol simpan hingga muncul tampilan
pemberitahuan bahwa data tersebut berhasil di validasi. Untuk preview nya dapat
dilihat pada gambar dibawah ini :

2.9 Posting
1. Centang data barang yang akan diposting (data tersebut harus sudah tervalidasi).
Preview nya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

2. Klik tombol fungsi posting hingga muncul tampilan pemberitahuan yang dapat
dilihat preview gambarnya dibawah ini :

43
 3. Centang kotak pada kolom posting data, untuk contoh nya dapat dilihat pada
gambar dibawah ini :

Klik tombol posting untuk

Centang kolom memulai proses
posting penghitungan data yang
akan diposting

4. Setelah data dicentang, klik tombol simpan hingga muncul tampilan pertanyaan
yang dapat dilihat preview gambarnya dibawah ini :

5. Klik OK untuk melanjutkan, apabila ok di klik maka akan muncul

pemberitahuan bahwa data telah sukses diposting, preview gambarnya dapat
dilihat dibawah ini :

2.10 Laporan
1. Pilih urusan hingga sub-unit terlebih dahulu sebelum klik tombol fungsi
laporan :

44
2. Selanjutnya klik tombol fungsi laporan hingga muncul tampilan yang dapat dilihat
preview nya pada gambar dibawah ini :

3. Pilih nama laporan, cara perolehan, sumber dana, periode, tanggal cetak,
penerima dan mengetahui. Contoh tampilan jika telah terisi dapat dilihat pada
gambar dibawah :

4. Klik tombol excel jika ingin mengunduh data dalam format excel atau klik
cetak apabila ingin mencetak data tersebut. Contoh tampilan apabila tombol
cetak di klik dapat dillihat pada gambar dibawah ini :

45
2.11 Pdf
1. Pilih urusan hingga unit dari data yang akan ditampilkan format PDF nya.
2. Klik tombol PDF hingga muncul tampilan baru yang dapat dilihat preview
gambarnya dibawah ini :

2.12 Excel
1. Pilih urusan hingga unit dari data yang akan diunduh format Excel nya.
2. Klik tombol Excel hingga muncul tampilan loading lalu muncul tampilan untuk
mengunduh data tersebut. Preview gambarnya dapat dilihat dibawah ini :

46