Manual Simbada 3

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN
SIMBADA 3.0
2
SIMBADA 3.0
DAFTAR ISI
Daftar Isi ..................................................................................................................... 3
Pendahuluan ................................................................................................ 4
Instalasi Aplikasi Simbada 3.0 .................................................................... 5
MEMULAI APLIKASI SIMBADA 3.0 ..................................................... 12
MENGENAL APLIKASI SIMBADA 3.0 ................................................... 13
Menu File...................................................................................................... 13
Menu Master ................................................................................................. 13
Menu Entry Data ......................................................................................... 16
Menu Laporan ............................................................................................. 32
Menu Fasilitas ............................................................................................. 35
Menu Help ................................................................................................... 37
MENGGUNAKAN APLIKASI SIMBADA 3.0 ......................................... 40
Menambah Data Master Kode Lokasi ..................................................... 41
Mengubah Data Master Kode Lokasi ...................................................... 43
Menghapusa Data Master Kode Lokasi ................................................... 44
Memfilter Data Master Kode Lokasi ....................................................... 46
Mencari Data Master Kode Lokasi .......................................................... 46
Menambah Data Master Kode Pemilik .................................................... 47
Mengubah Data Master Kode Pemilik .................................................... 47
Menghapus Data Master Kode Pemilik ................................................... 48
LANGKAH LANGKAH MELAKUKAN ENTRY DATA ......................... 49
Entry Data KIB A .................................................................................... 49
Entry Data KIB B1 .................................................................................. 56
Entry Data KIB B2 .................................................................................. 57
Entry Data KIB C .................................................................................... 58
Entry Data KIB D1 .................................................................................. 60
Entry Data KIB D2 .................................................................................. 62
Entry Data KIB E1 .................................................................................. 65
Entry Data KIB E2 .................................................................................. 67
Entry Data KIB F ..................................................................................... 68
Entry Data Aset Lainnya ......................................................................... 68
Entry Usulan Perbaikan ........................................................................... 69
Entry Data Perbaikan Barang .................................................................. 69
Entry Data Pemanfaatan Barang .............................................................. 70
Entry Data Usulan Penghapusan Barang ................................................. 71
Entry Data Penghapusan Barang ............................................................. 71
MELIHAT DAN MENCETAK LAPORAN .............................................. 72
Melihat Laporan Master Data Barang ...................................................... 72
Mencetak Laporan Master Data Barang .................................................. 74
Melihat Laporan Daftar Inventaris Barang .............................................. 75
. Mencetak Laporan Daftar Inventaris Barang ........................................... 76
Melihat Laporan Kartu Inventaris Barang ............................................... 76
. Mencetak Laporan Kartu Inventaris Barang............................................. 78
Mencetak Label Inventaris Barang .......................................................... 78
Melihat Kartu Inventaris Ruangan ........................................................... 81
Mencetak Kartu Inventaris Ruangan ....................................................... 82
Melihat Laporan Daftar Penghapusan Barang .......................................... 82
Mencetak Laporan Daftar Penghapusan Barang ..................................... 84
Melihat Laporan Daftar Mutasi Barang (Metode Baru) ........................... 84
Mencetak Laporan Daftar Mutasi Barang (Metode Baru) ........................ 85
Melihat Laporan Rekapitulasi Mutasi Barang (Metode Baru) ................. 85
Mencetak Laporan Rekapitulasi Mutasi Barang (Metode Baru) .............. 87
3
SIMBADA 3.0
PENDAHULUAN
Proses pencatatan Aset barang merupakan proses yang rumit bila data-data Aset tersebut tidak
dikelola dengan baik. Disinilah peran Aplikasi Simbada 3.0, dapat digunakan sebagai alat bantu untuk
memudahkan proses manajemen Aset barang yang dilakukan oleh satuan unit-unit kerja demi
tercapainya kecepatan dan ketepatan dalam pembuatan dan hasil laporan-laporan yang dierlukan.
Aplikasi Simbada 3.0 memanfaatkan database server MS SQL 2000 yang memiliki kapasitas
penyimpanan data-data transaksi yang besar. Untuk itu agar aplikasi ini dapat berjalan dengan baik
diperlukan server MS SQL 2000 yang telah terinstalasi dan telah berjalan sebelumnya.
Database server MS SQL 2000 difungsikan sebagai pusat penyimpanan data-data master maupun
data-data transaksi penerimaan/pengadaan dan pengeluaran oleh aplikasi pengadaan. Oleh karena itu
untuk keamanan data dan kelancaran jalannya aplikasi Simbada 3.0 sebaiknya pada server MS SQL
2000 di berikan username dan password yang unik.
4
SIMBADA 3.0
INSTALASI APLIKASI SIMBADA 3.0

Aplikasi Simbada 3.0 adalah versi terbaru dari Aplikasi Simbada versi sebelumnya ( Simbada 2.5).
Oleh karena itu apabila dalam komputer sudah pernah terinstal Simbada 2.5, maka cukup dilakukan
upgrade untuk memperbarui ke Simbada 3.0 Namun jika belum pernah terinstal maka langkah
instalasi perlu dilakukan.
LANGKAH INSTALASI SIMBADA 3.0

Cara menginstal Simbada Inventaris adalah sebagai berikut :
- Lakukan instalasi Database SQL Server 2000 (jika belum terinstal).
- Instal Simbada dengan menjalankan Setup. exe pada Folder Installer Simbada Inventaris.
Pilih SETUP. Exe, double klik
Klik Next
5
SIMBADA 3.0
Tulis Nama Instansi, Next
Pilih Next untuk meletakkan direktori di disk C:\

Atau pilih Browse untuk meletakkan di disk lain.
6
SIMBADA 3.0
Pilih Next
Pilih Next
Klik Finish
7
SIMBADA 3.0
Restart komputer.
- Restore database.
- Update Simbada exe terbaru..
- Buatlah koneksi ODBC (Open Database Connectivity) dengan cara sebagai berikut :
o Buka Control Panel - Administrative Tools
o Jalankan Data Source (ODBC)
o Tekan Tombol Add, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
8
SIMBADA 3.0
o Pada Name, pilih SQL Server kemudian tekan Finish
o Pada Name isikan odbcsimbada, dan pada Server isikan tanda titik ”.” (ini untuk
database lokal. Jika dipasang pada jaringan maka pada Server isikan IP Server atau
Name Server) lalu tekan Next.
9
SIMBADA 3.0
o Pilih Lingkaran With SQL Server....... , isikan Login ID dan Password (sesuai dengan
ketika menginstall SQL Server 2000 pertama kali), lalu tekan Next.
o Pilih Change the default database to, kemudian pilih simbada, kemudian tekan Next.
10
SIMBADA 3.0
o Jangan pilih semua pilihan, lalu tekan Finish
o Tekan Test Data Source....
o Jika hasilnya Tests Completed Successfully, maka koneksi ODBC siap dipakai, namun
jika hasilnya Failed maka koneksi ODBC belum siap dipakai.
- Jika semua tahapan diatas sukses sumua, maka Simbada 3.0 siap dioperasikan
11
SIMBADA 3.0
MEMULAI APLIKASI SIMBADA 3.0

Untuk memulai program SIMBADA 3.0 dapat dilakukan dengan cara memilih item menu “Simbada”
pada menu Start Programs di windows atau klik dua kali (double click) pada ikon “simbada-shortcut”
pada desktop komputer.
Shortcut simbada 3.0
Sehingga akan muncul tampilan awal program Simbada 3.0 berikut:
Simbada 3.0
12
SIMBADA 3.0
MENGENAL APLIKASI SIMBADA 3.0

Aplikasi Simbada 3.0 memiliki menu-menu yang terbagi menjadi enam bagian menu utama. Sebagai
berikut :
Menu Simbada 3.0
1. MENU FILE
Menu File
Didalam Menu File tersedia Submenu ‘Keluar’ yang berfungsi untuk keluar dari Aplikasi Simbada 3.0.
2. MENU MASTER
Menu Master
Didalam MENU MASTER terdapat beberapa submenu yang berfungsi untuk mengakses Data Master
yang pada umumnya memiliki hubungan dengan pemeliharaan data (tambah, ubah dan hapus)
diantaranya sebagai berikut :
13
SIMBADA 3.0
Sub Menu Kode Lokasi
Submenu Kode Lokasi digunakan untuk mengakses data Master Kode Lokasi. Jika submenu Kode
Lokasi dipilih maka form Master Kode Lokasi akan ditampilkan yang dapat digunakan untuk melakukan
perubahan, penambahan serta penghapusan terhadap data master kode lokasi satuan unit kerja.
Submenu Kode Lokasi
Sub Menu Kode Barang

Sub menu Kode Barang digunakan untuk melakukan pemeliharaan terhadap data-data kode barang
yang digunakan sebagai master kode barang.
Submenu kode Barang
14
SIMBADA 3.0
Sub Menu Pemilik

Sub menu Pemilik digunakan untuk mengakses Master Kode Pemilik.
Submenu Pemilik
Sub Menu Penanggung Jawab

Sub menu Penanggung Jawab digunakan untuk melakukan pemeliharaan terhadap data-data
penanggung jawab yang digunakan sebagai master penanggung jawab dalam kegiatan entry data
barang. Bila item menu Penanggung Jawab dipilih maka form Master Penanggung Jawab akan
ditampilkan yang dapat digunakan untuk melakukan perubahan, penambahan serta penghapusan
terhadap data master penanggung jawab
15
SIMBADA 3.0
3. MENU ENTRY DATA
Menu Entry Data
Didalam Menu Entry Data tersedia sepuluh sub menu yang digunakan untuk mengakses Data
Entry ( tambah, ubah, dan hapus ) diantaranya :
3.1 Submenu Data Tanah KIB A

Submenu ini digunakan untuk melakukan pemeliharaan ( tambah, ubah dan hapus ) data –
data Tanah ( KIB A ).
16
SIMBADA 3.0
1. Tombol – tombol yang tersedia dalam Tampilan Mode Daftar KIB A berikut
penjelasannya:
- digunakan untuk menghapus 1 (satu) record barang jika ditekan maka muncul
Tekan ok untuk melanjutkan penghapusan atau cancel untuk membatalkan
- digunakan untuk memfilter data. Jika ditekan maka akan muncul
17
SIMBADA 3.0
Isi kriteria field, operator dan nilai kemudian tekan proses filter
- digunakan untuk mengeksport data yang muncul pada daftar menjadi file excel,
jika ditekan maka akan muncul:
beri nama file kemudian tekan save untuk menyimpan.
digunakan untuk pindah halaman ( 1 halaman berisi 100 data

barang, jika barang yang ada kurang dari 100 maka tombol ini tidak perlu difungsikan),
caranya tulis nomor halaman yang diinginkan pada kotak angka (sebelah kanan) kemudian
tekan tombol Page
digunakan untuk mencetak daftar barang yang ada
digunakan untuk mengakhiri/keluar dari KIB A
18
SIMBADA 3.0
2. Fungsi Tambahan dalam Tampilan Mode Daftar
Pada Mode Detil terdapat menu tambahan yang dapat diakses dengan cara klik kanan pada
dipilih, yaitu:
- Tambahkan Usulan Penghapusan: untuk menambahkan data barang kedalam Usulan
Penghapusan. Jika ditekan maka akan muncul form pilihan:
- Data Ini: untuk memilih satu record barang (yang telah terselect) untuk dimasukkan ke
dalam Usulan Penghapusan
- Semua Data: untuk memilih semua data yang ada pada form Mode Detil, untuk
dimasukkan kedalam Usulan Penghapusan. Jadi apabila data yang akan ditambahkan
lebih dari satu, maka bisa dilakukan dengan proses Filter (berdasarkan Kriteria/Field
tertentu).
Jika ditekan maka akan muncul form
- Tambahkan Cetak Label: untuk menambahkan data barang pada label inventaris barang
untuk kemudian dicetak melalui menu Laporan
- Hapus Mutasi Antar SKPD: untuk menambahkan data barang yang akan dimutasi ke SKPD
lain.
Jika di tekan akan muncul form:
19
SIMBADA 3.0
Isi kode lokasi SKPD yang dituju beserta tanggal mutasi

Tekan simpan untuk melanjutkan atau batal untuk membatalkan
- Jadikan Aset Lainnya: untuk menambahkan data barang ke Aset Lainnya. Jika ditekan
maka akan muncul form
- Tentukan tanggal mulai jadi Aset lainnya, kemudian centang Set Jadi Rusak Berat apabila
barang dinyatakan rusak berat
- Tekan Ok
- Mutasi Bidang Barang: untuk mengganti bidang barang yang telah dientry, dari bidang
barang lama menjadi bidang barang yang baru.
Form Mutasi Bidang Barang
20
SIMBADA 3.0
Semua Judul Kolom pada daftar barang adalah suatu tombol, jika ditekan maka daftar
barang akan turut berdasar kolom tersebut. Sedangkan untuk jenis urutannya (menaik
atau menurun) bisa ditekan tombol A-Z (Z-A) pada judul kolom paling kiri.
Form Mode Detil
3 Tombol Mode Detil digunakan untuk pindah dari Mode Daftar ke Mode Detil. Jika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Pada Mode Detil, data entry terpilah – pilah menjadi beberapa Tap, yaitu: Data Pokok, Data Pendukung
dan Nilai Aset.
- Tombol Tambah : digunakan untuk menambah barang baru
- Tombol Ubah : digunakan untuk mengubah data barang
- Tombol Delete : digunakan untuk menghapus data barang
- Tombol Tulis : digunakan untuk menyimpan data barang
- Tombol Batal : digunakan untuk membatalkan data barang
- Tombol Kiri Kanan : digunakan untuk menampilkan data sebelum dan setelah
- Tombol Cetak : digunakan untuk mencetak profil data aset
21
SIMBADA 3.0
3.2 Submenu Data Peralatan dan Mesin KIB B

digunakan untuk mengakses Data KIB B, yang terdiri dari :
KIB B1 : Kendaraan dan Alat Besar dan
KIB B2 : Peralatan dan Mesin Lainnya.
Submenu KIB B1
22
SIMBADA 3.0
Submenu KIB B2
3.3 Submenu Data Bangunan dan Gedung KIB C

Menu ini digunakan untuk mengakses Data KIB C (Bangunan &Gedung)
Submenu KIB C
Dalam KIB C terdapat tombol sejarah penerimaan, yang apabila ditekan maka akan muncul form
Form sejarah penerimaan
23
SIMBADA 3.0
3.4 Submenu Data Irigasi dan Jaringan KIB D

digunakan untuk mengakses Data KIB D, yang terdiri dari :
KIB D1 : Jalan
submenu KIB D1
KIB D2 : Jembatan dan
submenu KIB D2
24
SIMBADA 3.0
Pada KIB D1 dan KIB D2 terdapat tombol
yang bila ditekan maka akan muncul form pilihan data tanah yang akan diambil,
dibawah ini
Form Data Tanah
Tekan Ambil untuk menggunakan Data Tanah yang dipilih, atau Batal untuk membatalkan
25
SIMBADA 3.0
KIB D3 : Irigasi dan Jaringan
submenu KIB D3
3.5 Submenu Data Aset Tetap Lainnya KIB E

digunakan untuk mengakses Data KIB E, yang terdiri dari :
KIB E1 : Buku Perpustakaan dan Barang Bercorak Kebudayaan dan
submenu KIB E1
26
SIMBADA 3.0
KIB E2 : Tanaman dan Hewan Ternak
submenu KIB E2
3.6 Submenu Data Konstruksi dalam Pengerjaan KIB F

digunakan untuk mengakses data KIB F
submenu KIB F
27
SIMBADA 3.0
3.7 Submenu Data Aset Tetap Lainnya

digunakan untuk mengakses Data Aset Tetap Lainnya, jika ditekan maka akan muncul form:
Form Data Aset Tetap Lainnya
digunakan untuk mengambalikan barang ke Aset Tetap
digunakan untuk membatalkan barang dari Aset Tetap Lainnya
3.8 Submenu Perawatan dan Perbaikan Barang

digunakan untuk mengakses data perawatan dan perbaikan barang.
Menu ini memiliki 2 (dua) sub menu yaitu :
- Usulan Perbaikan, jika ditekan maka akan muncul form:
28
SIMBADA 3.0
Form Usulan Pemeliharaan
digunakan untuk memilih barang mana yang akan diusulkan untuk dipelihara
digunakan untuk menghapus item barang dari usula pemeliharaan
- Data Perbaikan Barang, jika ditekan maka akan muncul form:
Form pemeliharaan barang
untuk memunculkan tampilan pilih barang
29
SIMBADA 3.0
3.9 Submenu Pemanfaatan Barang

digunakan untuk mengakses data perawatan barang, jika menu ini ditekan maka akan muncul form:
Form Pemanfaatan Barang
Dalam form Pemanfaatan Barang ditandai dengan Record warna – warni yaitu:
- Merah: menandakan barang telah selesai masa pemanfaatannya
- Kuning: menandakan barang hamper selesai masa pemanfaatannya
- Biru dan Putih: menandakan masa pemanfaatannya masih lama
3.10 Submenu Penghapusan Barang

digunakan untuk mengakses data penghapusan barang.
Submenu ini terdiri dari 2 (dua) bagian yaitu :
- Usulan Penghapusan Barang: jika ditekan maka akan muncul form:
30
SIMBADA 3.0
Form Usulan Penghapusan
digunakan untuk memilih barang yang akan diusulkan untuk dihapus
digunakan untuk mencetak daftar usulan
31
SIMBADA 3.0
- Data Penghapusan Barang: jika ditekan maka akan muncul form:
form Penghapusan Barang
4. MENU LAPORAN
menu Laporan
32
SIMBADA 3.0
Menu Laporan digunakan untuk membuat laporan dari hasil entry data yang telah dilakukan.
Didalam Menu Laporan tersedia 10 (sepuluh) sub menu diantaranya :
4.1 Submenu Laporan Master

digunakan untuk melihat dan mencetak laporan data Master,yang terdiri dari :
- Master / Daftar Lokasi
- Master / Daftar Barang
- Master / Daftar Kepemilikan
4.2 Submenu Laporan Rekapitulasi Jumlah Barang

digunakan untuk mengakses laporan Rekapitulasi Jumlah Barang
4.3 Submenu Laporan Daftar Inventaris Barang

digunakan untuk mengakses laporan Daftar Inventaris Barang
4.4 Submenu Laporan Label Inventaris Barang

digunakan untuk membuat Label Inventaris Barang
4.5 Submenu Laporan Kartu Inventaris Barang (KIB)

digunakan untuk mengakses laporan Kartu Inventaris Barang, yang terdiri dari 6 jenis yaitu KIB
A s/d KIB F.
4.6 Laporan Tanda Pemegang Hak Barang

digunakan untuk membuat laporan tanda pemegang hak barang yang terdiri dari :
- Tanda Pemegang Hak Barang untuk Tanah
- Tanda Pemegang Hak Barang untuk Bangunan
Tanda Pemegang Hak Barang untuk Kendaraan
4.7 Laporan Kartu Inventaris Ruangan (KIR)

digunakan untuk membuat Kartu Inventaris Ruangan
4.8 Laporan Pemeliharaan Barang

Submenu Laporan Pemeliharaan Barang terdiri dari :
33
SIMBADA 3.0
- Usulan Pemeliharaan Barang: digunakan untuk melihat dan membuat Laporan Daftar Usulan
Pemeliharaan Barang.
- Daftar Hasil Pemeliharaan Barang: digunakan untuk melihat dan membuat Laporan Daftar
Hasil Pemeliharaan / Perbaikan Barang.
- Rekapitulasi Hasil Pemeliharaan Barang: digunakan untuk melihat dan membuat Laporan
Rekapitulasi Hasil Pemeliharaan / Perbaikan Barang.
4.9 Laporan Penghapusan Barang

Submenu Penghapusan Barang terdiri dari :
- Usulan Penghapusan Barang: digunakan untuk melihat dan membuat Laporan Daftar Usulan
Penghapusan Barang.
- Daftar Penghapusan Barang: digunakan untuk melihat dan membuat Lampiran Daftar Barang
yang akan dihapus.
4.10 Laporan Mutasi Barang

Submenu Laporan Mutasi Barang terdiri dari :
- Daftar Mutasi Barang: digunakan untuk melihat dan mencetak Laporan Daftar Mutasi Barang
yang terdiri dari:
a. Daftar Mutasi Barang Metode Lama digunakan untuk mencetak Laporan Daftar Mutasi
Barang Metode Lama
b. Daftar Mutasi Barang Metode Baru digunakan untuk mencetak Laporan Daftar Mutasi
Barang Metode Baru
- Rekapitulasi Mutasi Barang: digunakan untuk melihat dan mencetak Laporan Rekapitulasi
Mutasi Barang
a. Daftar Rekapitulasi Barang Metode Lama digunakan untuk mencetak Laporan Daftar
Rekapitulasi Barang Metode Lama
b. Daftar Rekapiulasi Barang Metode Baru digunakan untuk mencetak Laporan Daftar
Rekapitulasi Metode Baru
- Daftar Mutasi Aset Lainnya: digunakan untuk melihat dan mencetak Laporan Daftar Mutasi
Aset Lainnya
- Rekapitulasi Mutasi Aset Lainnya: digunakan untuk melihat dan mencetak Laporan
Rekapitulasi Mutasi Aset Lainnya
34
SIMBADA 3.0
- Daftar Mutasi Aktiva Tetap: digunakan untuk melihat dan mencetak Laporan Daftar Mutasi
Aktiva Tetap
- Rekapitulasi Mutasi Aktiva Tetap: digunakan untuk melihat dan mencetak Laporan Rekapitulasi
Daftar Mutasi Aktiva Tetap
- Daftar Mutasi Extra komtabel: digunakan untuk melihat dan mencetak Laporan Daftar Mutasi
Extra komtabel
- Rekapitulasi Mutasi Extrakonstable: digunakan untuk melihat dan mencetak Laporan
Rekapitulasi Extrakonstable
5 MENU FASILITAS
`
Menu Fasilitas
Menu Fasilitas digunakan untuk mengakses berbagai fasilitas yang berkaitan dengan manajemen
database dari Aplikasi Simbada Inventaris. Menu Fasilitas terdiri dari 9 (sembilan) sub menu
diantaranya :
5.1 Backup
Digunakan untuk melakukan proses backup database ke dalam sebuah file, jika menu ini ditekan maka
akan muncul form berikut :
35
SIMBADA 3.0
- Pada kolom save in pilih direktori yang digunakan untuk menyimpan file back up.
- Isi kolom File Name, sebaiknya dengan nama sesuai dengan waktu back-up.
Misalkan:20110505 (tahun_bulan_tanggal)
- Tekan tombol Save.
5.2 Transfer Data

Digunakan untuk melakukan proses kirim data (Transfer) database ke database komputer lain. Menu
Transfer ini terdiri dari 2 (dua) sub menu yaitu :
- Dari Cabang ke Pusat : digunakan untuk mentransfer data dari UPTD ke Dinas atau dari Dinas
ke Provinsi
- Dari Pusat ke Cabang : digunakan untuk mentransfer data dari Dinas ke UPTD atau dari
Provinsi ke Dinas.
Bila menu ini ditekan maka akan muncul form sebagai berikut :
36
SIMBADA 3.0
Cara penggunaan Form ini adalah sebagai berikut :

1. Tentukan Data apa saja yang akan ditransfer dengan cara mencentang.
2. Tentukan Kode Lokasi Tujuan.
3. Tekan Tombol Proses
Maka akan muncul form :
4. Pilihlah Folder yang akan terisi file-file hasil transfer, jika diinginkan bisa membuat folder baru
dengan cara menuliskan nama folder pada kotak editor (Directory Name).
5. Tekan Ok.
6. Apabila Folder yang dipilih belum ada maka akan muncul pertanyaan seperti gambar di atas.
Pilih Yes
7. Akan ada proses beberapa saat.
8. Jika sudah selesai maka akan muncul tampilan seperti berikut :
37
SIMBADA 3.0
5.3 Terima Data

Digunakan untuk melakukan proses penerimaan dan penggabungan data dari File Transfer Menu
Terima Data ini terdiri dari 2 (dua) sub menu yaitu :
- Dari Cabang ke Pusat : digunakan untuk menerima data dari UPTD ke Dinas atau dari Dinas
ke Provinsi
- Dari Pusat ke Cabang : digunakan untuk menerima data dari Dinas ke UPTD atau dari Provinsi
ke Dinas.
Bila menu ini ditekan maka akan muncul form sebagai berikut :
Cara penggunaan Form ini adalah sebagai berikut :

1. Tekan Tombol Proses
2. Isi Directory Name dengan data transfer yang akan dimasukkan.

3. Tekan Ok untuk memulai proses terima data
38
SIMBADA 3.0
5.4 Pembetulan Data Master

Digunakan untuk membetulkan data master yg mengalami perubahan atau kesalahan penempatan
barang/kode lokasi tabel ini akan terisi otomatis jika terjadi kesalahan.
5.5 Pengurutan Ulang No. Register

Digunakan untuk mengurutkan ulang No. Register Barang dalam satu ruangan setelah terjadi
perubahan urutan/jumlah barang dalam ruang tersebut.
Jika proses ini dilakukan maka mengakibatkan berubahnya Nomer Register beberapa barang yang
harus diikuti dengan pelabelan ( stiker inventaris barang ) berubah.
5.6 Betulkan Data Penghapusan

Digunakan untuk membetulkan data penghapusan yg terentry dua kali (double).
5.7 Pemindahan Lokasi Barang

Digunakan untuk mengedit lokasi barang yg telah dipindahkan ke lokasi yg lain.
5.8 Set Kode Komputer

jika program simbada inventaris ini dikerjakan di lebih dari satu komputer dalam satu kode lokasi maka
perlu digunakan set kode komputer untuk membedakan data dari satu komputer dengan komputer lain.
5.9 Mutasi Antar SKPD

Digunakan untuk mentransfer/menerima data antar skpd, terdiri dari 2 (dua) sub menu yaitu :
- Copy Data ke File : digunakan untuk mengcopy data dari SKPD kedalam bentuk File untuk
diberikan ke SKPD tujuan pindah.
- Masukkan Data dari File : digunakan untuk memasukkan data dari File ke database SKPD
tujuan
5.10 Refresh Data Mutasi

Digunakan untuk merefresh data mutasi
6 MENU HELP
Digunakan untuk melihat Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Simbada 3.0
39
SIMBADA 3.0
MENGGUNAKAN APLIKASI SIMBADA 3.0

Langkah – langkah Menambah, Mengubah, Menghapus, Memfilter, dan Mencari
dalam Menu Master
Dalam menu Master terdapat empat submenu untuk mengakses data - data master yang memiliki item
– item yang berhubungan dengan pemeliharaan, yang digunakan dalam Aplikasi Simbada 3.0.
diantaranya:
- Untuk menambah data/master (kode lokasi, barang, pemilik dan penanggung jawab).
- Untuk mengubah data/master (kode lokasi, barang, pemilik dan penanggung jawab)
- Untuk menghapus data/master (kode lokasi, barang, pemilik dan penanggung jawab)
- Untuk memfilter (menyaring dan mengelompokkan) data/master (kode lokasi, barang, pemilik
dan penanggung jawab) berdasarkan kriteria field dan operator yang tersedia dalam aplikasi
- Untuk mencari data/master (kode lokasi, barang, pemilik dan penanggung jawab) berdasarkan
kriteria field dan operator yang tersedia dalam aplikai
- Untuk menyimpan data/master (kode lokasi, barang, pemilik dan penanggung jawab) baru
yang telalh diisikan
- Untuk membatalkan pembuatan data/master (kode lokasi, barang, pemilik dan penanggung
jawab) yang akan diisikan.
- Untuk mengakses master penanggung jawab
40
SIMBADA 3.0
Menambah, mengubah, menghapus, memfilter dan mencari Master Kode Lokasi

Untuk menjaga keteraturan pengkodean lokasi satuan unit kerja maka fungsi menambah, mengubah
dan menghapus Kode Lokasi hanya dapat dilakukan pada Satuan Unit Kerja yang bersangkutan saja.
 Langkah-langkah Menambah data Master Kode Lokasi

Untuk menambahkan kode lokasi baru, yang harus diperhatikan adalah kode lokasi mana yang
menjadi induk dari lokasi baru yang akan dibuat.
Sebelum Tombol Tambah ditekan maka, Kode Lokasi Induk harus dipilih terlebih dahulu.
1 Pilih Item Menu Kode Barang pada menu Master, maka muncul tampilan form Master Kode
Lokasi.
2 Pilih Kode Lokasi Induk, tekan tombol Tambah
3 Pada form Edit Kode Lokasi : Isikan Kode Lokasi, deskripsi, alamat dan isian lainnya dengan
data kode lokasi yang akan ditambahkan
41
SIMBADA 3.0
4 Untuk menambahkan nama Kepala Unit, Atasan Langsung dan Pengurus Barang Tekan
Tombol Master Penanggung Jawab maka akan muncul form Master Penanggung Jawab
42
SIMBADA 3.0
4 Tekan Form Mode Detil, maka akan muncul form isian Master Penanggung Jawab kemudian
tekan tombol Tambah
5 Isi NIP, Nama, Jabatan,… dll.. Tekan tombol Tulis kemudian tutup Tutup
6 Tekan Tombol Simpan
7 Selesai
 Langkah-langkah mengubah data Master Kode Lokasi

1 Pilih Item Menu Kode Lokasi pada menu Master
2 Muncul form Master Kode Lokasi
3 Pilih Kode Lokasi yang akan diubah datanya
4 Tekan tombol Ubah
5 Muncul form Edit Kode Lokasi yang sudah terisi dengan data yang akan diubah.
43
SIMBADA 3.0
6 I
s
i
k
a
n
K
o
d
e
I
n
d
u
k
Lokasi, Kode Lokasi, deskripsi dan isian lainnya dengan data kode lokasi baru
7 Tekan tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan pengubahan data kode lokasi
8 Selesai
 Langkah-langkah menghapus data Master Kode Lokasi

3 Pilih kode lokasi yang akan diubah datanya
4 Tekan tombol Hapus
5 Maka akan muncul dialog konfirmasi untuk melanjutkan proses penghapusan data
44
SIMBADA 3.0
6 Tekan Yes untuk melakukan penghapusan data

7 Selesai
 Langkah-langkah memfilter data Master Kode Lokasi

3 Pilih Filter maka akan muncul form
4 Isi kriteria di kolom Field, Operator dan Nilai, Jika kriteria Filter lebih dari satu maka isi kolom
Gabung kemudian isi kriteria kedua pada baris kedua.
5 Tekan tombol Proses Filter
6 Tekan tombol Selesai Filter untuk mengakhiri proses Filter
 Langkah-langkah menCari data Master Kode Lokasi

2 Pilih Cari maka akan muncul form
4 Isi kolom Field, setelah diisi maka otomatis kursor pada daftar kode lokasi akan bergerak
sesuai dengan isian pada Nilai
45
SIMBADA 3.0
5 Tekan tombol Cari Selanjutnya jika terdapat banyak kode lokasi dari nilai yang dimasukkan
6 Tekan tombol Selesai Pencarian untuk mengakhiri pencarian.
Menambah, memfilter dan mencari Master Kode Barang

Untuk menjaga keteraturan pengkodean barang maka fungsi menambah, mengubah dan menghapus
Kode Barang hanya dapat dilakukan pada Satuan Unit Kerja Jawa Timur (13).
 Langkah-langkah memfilter data Master Kode Barang

1 Pilih Item Menu Kode Barang pada menu Master
2 Muncul form Master Kode Barang
3 Pilih Filter maka akan muncul form
4 Isi kriteria di kolom Field, Operator dan Nilai,

5 Tekan tombol Proses Filter
6 Tekan tombol Selesai Filter untuk mengakhiri proses Filter
 Langkah-langkah menCari data Master Kode Barang

1 Pilih Item Menu Kode Barang pada menu Master
2 Pilih Cari maka akan muncul form
46
SIMBADA 3.0
4 Isi kolom Field, setelah diisi maka otomatis kursor pada daftar Kode Barang akan bergerak
sesuai dengan isian pada Nilai
5 Tekan tombol Cari Selanjutnya jika terdapat banyak Kode Barang dari nilai yang dimasukkan
6 Tekan tombol Selesai Pencarian untuk mengakhiri pencarian.
 Langkah-langkah menambah data Master Kode Pemilik

1. Pilih sub menu Pemilik pada menu Master
2. Muncul form Master Pemilik, kemudian tekan Tambah
3. Isi data Kode Pemilik dan Deskripsi pada form isian

4. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan dan tekan Batal untuk membatalkan penambahan
5. Selesai
 Langkah-langkah mengubah data Master Pemilik

1. Pilih Item Menu Pemilik pada menu Master
2. Muncul form Master Pemilik
3. Pilih Pemilik yang akan diubah datanya
4. Tekan tombol Ubah
47
SIMBADA 3.0
4 Muncul form Edit Kode Pemilik yang sudah terisi dengan data yang akan diubah
5 Isikan Kode Pemilik dan Deskripsi yang baru, kemudan tekan Simpan
6 Selesai
 Langkah-langkah menghapus data Master Pemilik

1 Pilih Item Menu Pemilik pada menu Master
2 Muncul form Master Pemilik
3 Pilih Kode Pemilik yang akan diubah datanya
4 Tekan tombol Hapus
5 Maka akan muncul dialog konfirmasi untuk melanjutkan proses penghapusan data
48
SIMBADA 3.0
6 Tekan Yes untuk melakukan penghapusan data

7 Selesai
Langkah – langkah Melakukan Entry Data
 Langkah-langkah Entry Data KIB A

1 Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Data Tanah (KIB A)
2 Pilih Mode Detil, maka akan muncul form Data Entry yang terpilah pilah menjadi beberapa tap
yaitu:
- Data Pokok: diisi dengan data – data pokok barang, diantaranya Kode Lokasi, Kode Barang,
Kode Kepemilikan dan data data lainnya
49
SIMBADA 3.0
Kode Data Pokok:

 Kode Lokasi : diisi dengan kode lokasi (tanah)
 Kode Barang : diisi dengan kode barang (tanah)
 Kode Kepemilikan : diisi dengan kode kepemilikan barang
 No Register : diisi dengan cara menekan tombol (Register Terakhir + 1)
Data Pokok: terdiri dari beberapa sub yang mempunyai bagian bagian (data) berkenaan
dengan identitas barang yang dientry yaitu:
 Spesifikasi:
 Nama / Jenis Barang : diisi dengan mengetikkan Nama Barang (Tanah)
 Alamat : diisi dengan mengetikkan Alamat / Letak Barang (Tanah)
 Kabupaten / Kota : diisi dengan mengetikkan Nama Kota Barang (Tanah)
hingga muncul pilihan Nama Kota (otomatis)
 Kecamatan : diisi dengan mengetikkan Nama Kecamatan (dari Posisi
Barang / Tanah)
 Desa / Kelurahan : diisi dengan mengetikkan Nama Desa / Kelurahan (dari
Posisi Barang / Tanah)
 Kode Pos : diisi dengan mengetikkan Kode Pos (dari Posisi Barang /
Tanah)
 Kondisi Barang : diisi dengan mengetikkan Kondisi Barang, dengan lima
pilihan ( - - -, baik, Rusak Ringan, Rusak Sedang, Rusak Berat )
 Luas Tanah (M2) : diisi dengan mengetikkan Luas Tanah dalam Meter
 Jenis Anggaran : diisi dengan mengetikkan Jenis Anggaran yang digunakan
 Tahun Lapor : diisi dengan mengetikkan Tahun Lapor Barang
 Tanggal Tercatat : diisi dengan mengetikkan Tanggal Tercatat atas Barang
(Tanah)
 Asal Usul:
 Cara Perolehan : diisi dengan mengetikkan Cara Perolehan Barang / Tanah
(- - , Pembelian, Hibah, Bantuan, Hadiah, Adanya Pemerintahan, Ex Asing/Cina, Lain
lain)
 Tanggal Perolehan : diisi dengan mengetikkan Tanggal/Bulan/Tahun Perolehan
Barang
50
SIMBADA 3.0
 Harga Perolehan : diisi dengan mengetikkan harga pemebelian barang/tanah

(harga sudah termasuk PPn)
 Dokumen Perolehan : diisi dengan jenis Dokumen pembelian barang/tanah
 Sertifikasi:
 Status Tanah : diisi status tanah (Dalam Proses, Eigendom Verponding,
Tidak Jelas, Hak Kelola, Hak Pakai, HGB, Tanah Negara)
 Nomor Sertifikat : diisi Nomor Sertifikat Tanah
 Nomor Seri : diisi Nomor Seri Tanah
 Pajak Bumi dan Bangunan:

 Nomor SPPT : diisi Nomor SPPT
 Tanggal PBB : diisi Tanggal PBB
 Nilai PBB : diisi Nomor PBB
 Koordinat Tanah:
 LS : diisi koordinat LS
 BT : diisi koordinat BT
 Altimeter (M) : diisi Altimeter tanah
- Kemudian pada tap berikutnya, isi Data Pendukung diantaranya :
51
SIMBADA 3.0
- Data Pendukung 1: diisi dengan Batas Wilayah Aset, Data Pendukung (2) dan Data
Visualisasi (3)
Data Pendukung 1
Cara Mengisi Data Visuaslisasi adalah sebagai berikut:

 Klik Kanan pada baris dibawah kolom Denah atau Sertifikat atau Gambar atau Movie,
maka akan muncul menu pilihan AMBIL, HAPUS dan LIHAT
 Pilih menu AMBIL
 Pilih File yang akan dijadikan Data Visualisasi
 Selesai
52
SIMBADA 3.0
- Data Pendukung 2: diisi dengan Batas Wilayah Aset (1) dan Jalan Lingkungan dan Pagar
Lahan (2)
Data Pendukung 2
53
SIMBADA 3.0
- Data Pendukung 3: diisi dengan sifat – sifat dan criteria tanah serta Orientasi Peruntukan
Lahan
Data Pendukung 3
54
SIMBADA 3.0
- Nilai Asset: diisi dengan Penambahan (1), Pengurangan (2) dan Apraisal (3)
Nilai Aset
3 Tekan Tombol TULIS

4 Jika terdapat data yang kurang lengkap, maka akan muncul keterangan untuk melengkapi data
yang disebutkan. Maka coba untuk melengkapi kemudian tekan tombol Tulis sekali lagi sampai
muncul informasi sebagai berikut:
5 Selesai
55
SIMBADA 3.0
 Langkah-langkah Entry Data KIB B1

1 Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Data dan Peralatan Mesin (KIB B) kemudian
pilih Kendaraan dan Alat Besar (KIB B1)
2 Pilih Mode Detil, maka akan muncul form Data Entry
Form Entry KIB B1
- Isikan data pada kolom Modifikasi (1) dan pada Data Pokok (2)
- Isikan pada tab Data Pendukung: Data Pendukung (1), Penanggung Jawab (2), Data Visuil (3)
Data Pendukung KIB B1
56
SIMBADA 3.0
- Isikan data pada Tap Nilai Aset

3 Tekan tombol TULIS hingga muncul informasi pemyimpanan data
4 Selesai
 Langkah-langkah Entry Data KIB B2

1 Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Data dan Peralatan Mesin (KIB B) kemudian
pilih Peralatan dan Mesin Lainnya (KIB B2)
Form Entry KIB B2
- Isikan data pada kolom Modifikasi (1) dan pada Data Pokok (2)
- Isikan pada tab Data Pendukung: Data Pendukung (1), Pemakai dan Pihak Ke III (2), Data
Visuil (3)
57
SIMBADA 3.0
Data Pendukung KIB B2

4 Selesai
 Langkah-langkah Entry Data KIB C

1 Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Data Bangunan dan Gedung (KIB C)
Form Entry KIB C
58
SIMBADA 3.0
- Isikan data pada kolom Kode Data Pokok (1) dan pada Data Pokok (2)
- Isikan pada tab Data Pendukung1: Data Pendukung (1) dan Data Tanah (2)
Data Pendukung1 KIB C
- Isikan pada tab Data Pendukung2 : Batas Wilayah Aset (1), Kondisi Bangunan (2) dan Data
Visualisasi (3)
59
SIMBADA 3.0
- Isikan pada tab Data Pendukung3 : Pagar Lahan (1), Jalan Lingkungan (2), Sarana
Komunikasi (3) dan Sarana Air Bersih dan Sarana Tenaga Listrik (4)

4 Selesai
 Langkah-langkah Entry Data KIB D1

1 Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Data Jalan, Irigasi dan Jaringan (KIB D)
kemudian pilih Jalan (KIB D1)
60
SIMBADA 3.0
Form Entry KIB D1
- Isikan data pada kolom Modifikasi (1), Data Pokok (2) dan Data Tanah
- Isikan pada tab Data Pendukung1: Data Pendukung (1) dan Data Visual (2)
Data Pendukung1 KIB D1
61
SIMBADA 3.0
- Isikan data (jika ada) pada tab Khusus Gorong -gorong
Tab Khusus Gorong-gorong
- Isikan data pada tab Nilai Aset

4 Selesai

1 Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Data Jalan, Irigasi dan Jaringan (KIB D)
Jembatan (KIB D2)
Form Entry KIB D2
- Isikan data pada kolom Modifikasi (1), Data Pokok (2) dan Data Tanah
- Isikan pada tab Data Pendukung1: Data Pendukung (1) dan Data Visual (2)
62
SIMBADA 3.0

4 Selesai

1 Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Data Jalan, Irigasi dan Jaringan (KIB D) Irigasi
dan Jaringan (KIB D3)
Form Entry Data KIB D#
63
SIMBADA 3.0
- Isikan data pada kolom Kode Data Pokok (1), Data Pokok (2)
- Isikan pada tab Data Pendukung1: Data Pendukung (1) dan Data Tanah (2)
- Isikan pada tab Data Pendukung2: Batas Wilayah Aset (1), Kondisi Bangunan (2), dan Data
Visualisasi (3)
64
SIMBADA 3.0
- Isikan pada tab Data Pendukung3: Pagar Lahan(1), Jalan Lingkungan(2), Sarana
Komunikasi(3) dan Sarana Air Bersih (4)

4 Selesai
 Langkah-langkah Entry Data KIB E1

1 Pilih Menu Entry Data pilih submenu Data Aset Tetap Lainnya (KIB E) Kemudian pilih Buku
Perpustakaan dan Barang Bercorak Kebudayaan (KIB E1)
65
SIMBADA 3.0
Form Entry KIB E1
- Isikan data pada kolom Modifikasi (1), Data Pokok (2)

- Isikan pada tab Data Pendukung1: Data Pendukung(1) Data Pemakai dan Pihak ke III(2) dan
Data Visual (3)
Data Pendukung Kib E1

4 Selesai
66
SIMBADA 3.0
 Langkah-langkah Entry Data KIB E2

1 Pilih Menu Entry Data pilih submenu Data Aset Tetap Lainnya (KIB E) Kemudian Tanaman dan
Hewan Ternak (KIB E2)
Form Entry KIB E2
- Isikan data pada kolom Modifikasi (1), Data Pokok (Spesifikasi) (2) dan Asal Usul(3)
- Isikan pada tab Data Pendukung: Data Pendukung(1), Pemakai dan Pihak ke III(2) dan Data
Visual (3)
Data Pendukung KIB E2
67
SIMBADA 3.0

4 Selesai
 Langkah-langkah Entry Data KIB F

1 Pilih Menu Entry Data kemudian Data Konstruksi dalam Pengerjaan (KIB F)
Form Entry KIB F
- Isikan data pada kolom Kode Data Pokok(1) dan Data Utama (2)
4 Selesai
 Langkah-langkah Entry Data Aset Lainnya

1 Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Data Aset Lainnya, maka akan tampak daftar
barang yang telah ditambahkan dalam Daftar Aset Lainnya
2 Pilih Barang yang akan dirubah kondisinya
- Pilih Batal Jadi Aset Lain apabila ingin membatalkan
- Pilih Selesai Jadi Aset Lain apabila barang telah selesai jadi Aset Lain
3 Beri tanggal pada kolom tanggal
68
SIMBADA 3.0
4 Beri tanda centang pada kotak untuk barang yang kondisinya telah diperbaiki
5 Selesai
 Langkah-langkah Entry Usulan Perbaikan

1 Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Perawatan dan Perbaikan Barang lalu pilih
Usulan Pemeliharaan
2 Isikan: No. Dokumen, tanggal Dokumen dan Jenis Anggaran
3 Tekan Tombol Isi Item Barang untuk memilih barang mana yang akan diusulkan untuk
dipelihara hingga muncul form:
Form Ambil Barang
4 Beri tanda centang pada barang yang akan dipilih, untuk mempermudah pencarian dapat
digunakan tombol Filter. Kemudian tekan Pilih untuk memilih barang atau tekan Batal untuk
membatalkan.
5 Isikan Alasan, Jenis, Cara dan Biaya Pemeliharaan pada setiap barang yang dipilih
6 Tekan tombol Tulis untuk menyimpan atau Batal untuk membatalkan
7 Selesai
 Langkah-langkah Entry Data Perbaikan Barang

1. Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Perawatan dan Perbaikan Barang lalu pilih
Data Perbaikan Barang
2 Isikan: No. Dokumen, tanggal Dokumen dan Jenis Anggaran
3 Tekan Tombol Isi Item Barang untuk memilih barang mana yang akan diusulkan untuk
dipelihara
69
SIMBADA 3.0
4 Beri tanda centang pada barang yang akan dipilih, untuk mempermudah pencarian dapat
digunakan tombol Filter. Kemudian tekan Pilih untuk memilih barang atau tekan Batal untuk
membatalkan.
5 Isikan Alasan, Jenis, Cara dan Biaya Pemeliharaan pada setiap barang yang dipilih
6 Tekan tombol Tulis untuk menyimpan atau Batal untuk membatalkan
7 Selesai
 Langkah-langkah Entry Data Pemanfaatan Barang

1. Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Pemanfaatan Barang
2. Tekan Mode Detil, maka akan muncul form:
Form Pemanfaatan Barang
3 Tekan tombol Tambah

5 isi semua field yang tersedia
6 tekan tombol Ambil Barang maka akan muncul tampilan Pilih Barang
7 Isikan Detail Barang dan Keterangan Detail setiap record barang yang dipilih, atau tekan
CTRL+DEL jika ingin membatalkan record barang yang terlanjur dipilih
8 Tekan tombol Simpan untuk menyimpan atau Batal untuk membatalkan
9 Selesai
70
SIMBADA 3.0
 Langkah-langkah Entry Data Usulan Penghapusan Barang

1 Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Penghapusan Barang, lalu pilih Usulan
Penghapusan
2 tekan Cari Data Barang untuk memilih barang yang akan diusulkan untuk dihapus
3 isi Alasan Penghapusan
4 tekan tombol Simpan, untuk melihat daftar usulan sebelum atau sesudah menekan
tombol panah kiri/kanan
5 Selesai
 Langkah-langkah Entry Data Usulan Penghapusan Barang

1 Pilih Menu Entry Data kemudian pilih submenu Penghapusan Barang, lalu pilih Data
Penghapusan Barang
2 Tekan tombol Tambah
3 Isikan semua Field
4 Tekan tab Daftar Barang, maka akan muncul form:
Form Penghapusan Barag-tab Daftar Barang
71
SIMBADA 3.0
5 tekan Item Barang untuk memilih barang yang akan dihapus

6 Isi Alasan Penghapusan pada tiap item barang
7 Tekan tombol Simpan
8 Selesai
MELIHAT DAN MENCETAK LAPORAN

Adapun Fungsi dari Toolbar pada Preview Laporan adalah:
- Zoom : untuk memperbesar atau memperkecil tampilan preview

- Hal : untuk memilih halaman preview
- Tutup setelah Print : untuk menutup tampilan preview otomatis setelah dokumen selesai
di print
- Print Set Up : untuk melakukan setup printer
- Print : untuk memulai proses mencetak halaman
- Fit Print : untuk mensetting laporan yang akan dicetak sesuai dengan kertas
yang diapakai
- Copy Image : untuk menyalin/mencopy tampilan preview laporan ke dalam bentuk
Office dokumen (MS, Word,Excel,)
 Langkah – langkah melihat Laporan Master Data Barang

1. Pilih Item menu jenis Laporan Master kemudian pilih Data Barang
2 Adapun tampilan form filter dari item menu laporan Master Data Barang adalah sebagai
berikut:
72
SIMBADA 3.0
3 Isikan Kode Lokasi Jika tidak diisi maka dianggap kode lokasi yang ada pada saat kita
mensetup pertama kali.Kalau diisi misalkan 13001301% maka semua barang yang ada pada
kode lokasi 13001301 beserta bawahnannya akan ikut diproses semua. Kalau diisi 13001301
tanpa % maka yang diproses adalah barang yang ada pada kode lokasi 13001301 saja.
4 Isikan Nama Barang (contoh disini saya isi nama barang: Printer)
5 Atur Margin
6 Pratilik
Maka akan muncul form Laporan berikut:
73
SIMBADA 3.0
 Langkah – langkah mencetak Laporan Master Data Barang

1 Pilih Item menu jenis Laporan Master Data Barang
2 Isi item Fiter yang diperlukan
3 Praktilik
4 Set up Printer dengan menekan tombol Print Set Up, maka akan muncul form berikut
- Atur/setting nama printer, jenis kertas kemudian tekan OK

5 Tekan tombol Print, maka akan muncul form berikut:
- Pilih jenis printer, halaman yang akan di print atau pilih ALL untuk mencetak semua halaman
- Klik OK
74
SIMBADA 3.0
6 Selesai
 Langkah – langkah melihat Laporan Daftar Inventaris Barang
1 Pilih Item menu Laporan kemudian pilih Daftar Inventaris Barang
Adapun tampilan form filter dari item menu laporan Master Data Barang adalah sebagai
berikut:
Filter Daftar Inventaris Barang
2 Isikan Kode Lokasi Barang dan Kode Lokasi Barang

3 Tekan tombol Praktilik
Maka akan muncul form laporan:
75
SIMBADA 3.0
Form Laporan Daftar Inventaris Barang
4 Selesai
 Langkah – langkah mencetak Laporan Daftar Inventaris Barang

1 Pilih Item menu jenis Laporan Daftar Invetaris Barang
2 Isi item Filter yang diperlukan
3 Praktilik
4 Set up Printer dengan menekan tombol Print Set Up
5 Tekan tombol Print
6 Selesai
 Langkah – langkah melihat Laporan KIB

1 Pilih Item jenis Laporan kemudian pilih Kartu Inventaris Barang (KIB), maka akan tampil form:
76
SIMBADA 3.0
Form filter laporan KIB A
2 Isikan Kode Lokasi

3 Filter Sampai dengan Tanggal kalau tidak diisi maka penghitungan nilai dan jumlah barang
dianggap sampai dengan tanggal saat ini.
4 Tekan tombol Praktilik maka akan muncul form Laporan KIB:
77
SIMBADA 3.0
Laporan KIB A
 Langkah – langkah mencetak Laporan KIB

1 Pilih Item menu Laporan KIB
3 Praktilik
4 Set Up Printer dengan menekan tombol Print Set Up
5 Atur/setting nama printer, jenis kertas kemudian tekan OK
6 Klik Print
7 Selesai
 Langkah – langkah mencetak Label Inventaris Barang

1 Pilih Data Barang yang akan dicetak Label, pada menu Entry Data KIB,
- klik kanan > Tambahkan Cetak Label > Pilih Data Ini (untuk mencetak satu data barang) atau
Semua Data (untuk mencetak label semua barang) sampai muncul:
78
SIMBADA 3.0
Apabila data barang telah ditambahkan sebelumnya maka akan muncul:
Menu Tambahan Cetak Label KIB B2
2 Kemudian pada menu item Laporan pilih > Label Inventaris Barang
79
SIMBADA 3.0
Form cetak Label Inventaris Barang
3 Setting Blanko, kemudian klik Print atau Print Data Terpilih maka akan muncul kotak dialog:
- Klik Yes apabila Lembar Cetak akan di print dengan menggunakan kertas Blanko, atau tekan
No jika sebalikya. Hingga muncul preview Label Inventaris seperti gambar berikut:
Label Inventaris Barang
80
SIMBADA 3.0
- Tekan Tombol Print

- Selesai
 Langkah – langkah melihat Laporan KIR

1 Pilih Item Laporan kemudian pilih Kartu Inventaris Ruangan (KIR), maka akan tampil form:
Form filter Laporan KIR
2 Isikan Kode Lokasi dan Kode Barang

3 Tekan Tombol Praktilik
Maka akan muncul form Laporan:
81
SIMBADA 3.0
Laporan KIR
4 Selesai
 Langkah – langkah Mencetak Laporan KIR

1 Pilih Item menu Laporan Kartu Invetaris Barang (KIR)
2 Isi Item Filter yang dipelukan
3 Praktilik
6 Selesai
 Langkah – langkah melihat Laporan Daftar Penghapusan Barang

1 Pilih Item Laporan kemudian pilih Penghapusan Barang > Daftar Penghapusan Barang maka
akan tampil form:
82
SIMBADA 3.0
2 Isikan Unit Lokasi Nomor SK, Tahun SK, Tahun Pembukuan Hapus dan Jenis KIB
3 Atur Margin
5 Maka akan muncul Laporan:
Laporan Daftar Penghapusan Barang
6 Selesai
83
SIMBADA 3.0
 Langkah – langkah Mencetak Laporan Daftar Penghapusan Barang

1 Pilih Item menu Laporan Penghapusan Barang pilih Daftar Penghapusan Barang
2 Isi Item Filter yang diperlukan
3 Praktilik
6 Selesai
 Langkah – langkah melihat Laporan Daftar Mutasi Barang (Metode Baru)

1 Pilih Item Laporan kemudian pilih Mutasi Barang > Daftar Mutasi Barang > Metode Baru maka
akan tampil form filter:
2 Isi Kode Lokasi, Kode Barang, Kode Kepemilikan dan Periode

3 Atur Margin
4 Tekan Tombol Praktilik, maka akan muncul Laporan:
84
SIMBADA 3.0
Laporan Daftar Mutasi Barang
 Langkah – langkah Mencetak Laporan Daftar Mutasi Barang (Metode Baru)

1 Pilih Item menu Laporan kemudian pilih Mutasi Barang > Daftar Mutasi Barang > Metode Baru
3 Praktilik
6 Selesai
 Langkah – langkah melihat Laporan Rekapitulasi Mutasi Barang (Metode Baru)

1 Pilih Item Laporan kemudian pilih Mutasi Barang > Rekapitulasi Mutasi Barang > Metode Baru,
maka akan tampil form filter:
85
SIMBADA 3.0
2 Isi Kode Lokasi, Kode Kepemilikan dan Periode

3 Atur Margin
maka akan muncul form laporan:
86
SIMBADA 3.0
Laporan Rekapitulasi Jumlah Mutasi Barang
5 Selesai
 Langkah – langkah Mencetak Laporan Rekapiptulasi Barang (Metode Baru)

1 Pilih Item menu Pilih Item Laporan kemudian pilih Mutasi Barang > Rekapitulasi Mutasi Barang
> Metode Baru,
3 Praktilik
6 Selesai
87

Manual Simbada 3

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Simbada 3

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

INSTALASI APLIKASI SIMBADA 3.0

LANGKAH INSTALASI SIMBADA 3.0

Pilih SETUP. Exe, double klik

Tulis Nama Instansi, Next

Pilih Next untuk meletakkan direktori di disk C:\

o Tekan Tombol Add, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

o Pada Name, pilih SQL Server kemudian tekan Finish

o Jangan pilih semua pilihan, lalu tekan Finish

o Tekan Test Data Source....

MEMULAI APLIKASI SIMBADA 3.0

Shortcut simbada 3.0

Sehingga akan muncul tampilan awal program Simbada 3.0 berikut:

MENGENAL APLIKASI SIMBADA 3.0

Menu Simbada 3.0

Sub Menu Kode Lokasi

Submenu Kode Lokasi

Sub Menu Kode Barang

Submenu kode Barang

Sub Menu Pemilik

Sub Menu Penanggung Jawab

3. MENU ENTRY DATA

Menu Entry Data

3.1 Submenu Data Tanah KIB A

Tekan ok untuk melanjutkan penghapusan atau cancel untuk membatalkan

- digunakan untuk memfilter data. Jika ditekan maka akan muncul

beri nama file kemudian tekan save untuk menyimpan.

digunakan untuk pindah halaman ( 1 halaman berisi 100 data

digunakan untuk mencetak daftar barang yang ada

digunakan untuk mengakhiri/keluar dari KIB A

2. Fungsi Tambahan dalam Tampilan Mode Daftar

Isi kode lokasi SKPD yang dituju beserta tanggal mutasi

Form Mutasi Bidang Barang

Form Mode Detil

3.2 Submenu Data Peralatan dan Mesin KIB B

3.3 Submenu Data Bangunan dan Gedung KIB C

Form sejarah penerimaan

3.4 Submenu Data Irigasi dan Jaringan KIB D

KIB D2 : Jembatan dan

Pada KIB D1 dan KIB D2 terdapat tombol

Form Data Tanah

KIB D3 : Irigasi dan Jaringan

3.5 Submenu Data Aset Tetap Lainnya KIB E

KIB E2 : Tanaman dan Hewan Ternak

3.6 Submenu Data Konstruksi dalam Pengerjaan KIB F

3.7 Submenu Data Aset Tetap Lainnya

Form Data Aset Tetap Lainnya

digunakan untuk mengambalikan barang ke Aset Tetap

digunakan untuk membatalkan barang dari Aset Tetap Lainnya

3.8 Submenu Perawatan dan Perbaikan Barang

Form Usulan Pemeliharaan

digunakan untuk menghapus item barang dari usula pemeliharaan

- Data Perbaikan Barang, jika ditekan maka akan muncul form:

Form pemeliharaan barang

untuk memunculkan tampilan pilih barang

3.9 Submenu Pemanfaatan Barang

Form Pemanfaatan Barang

3.10 Submenu Penghapusan Barang

Form Usulan Penghapusan

digunakan untuk memilih barang yang akan diusulkan untuk dihapus

digunakan untuk mencetak daftar usulan

- Data Penghapusan Barang: jika ditekan maka akan muncul form:

form Penghapusan Barang