Anda di halaman 1dari 42

2006

Petunjuk
Penggunaan
Aplikasi Simpeg
BKD Kab. Kutai Kartanegara 2006

Ganes Darmawan GM+


Teknologi Indonesia
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 1
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Kata Pengantar

Adanya peningkatan volume/beban kegiatan dan kebutuhan akan informasi yang cepat,
akurat dan tepat waktu, terpadu dan handal untuk seluruh tingkat manajemen di lingkungan
Badan Kepegawaian Daerah Kutai Kartanegara untuk pertukaran informasi lintas sektoral dari
dan ke institusi maupun instansi yag ada, membutuhkan daya dukung Sistem Informasi
Manajemen (SIM) yang handal dengan menggunakan teknologi yang tepat guna.

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian RS III ini merupakan salah satu sistem
informasi yang perlu dikembangkan ke arah pengembangan informasi yang komprehensif,
terpadu dan mampu membantu pelaksanaan tugas seluruh tingkatan manajemen di lingkungan
Badan Kepegawaian Daerah Kutai Kartanegara.

Semoga dengan selesainya pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian RS


III di Badan Kepegawaian Daerah Kutai Kartanegara dapat memberikan sebuah informasi
kepegawaian yang tepat guna yang nantinya akan bermanfaat bagi kita semua.

Tenggarong, 15 Desember 2006


Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kab. Kutai Kartanegara

( dr.H. Didi Marzuki, MM )

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 2
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

I. PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

A. Mengakses Aplikasi SIMPEG RS III Lewat Web Browser


1. Klik (Double Click) Icon yang bertuliskan Internet Explorer pada desktop atau
melalui : Start → Programs → Internet Explorer.

 Melalui Desktop :

 Double Klik Icon Internet Explorer

 Melalui Start Menu Program :

Pilih / Klik

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 3
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

2. Akan muncul web browser Internet Explorer, setelah itu pada Address Bar
Internet Explorer, ketik : http://nama server/simpeg.

Address Bar

3. Muncul tampilan Form Login Aplikasi SIMPEG RS III .

B. Login ke dalam Aplikasi SIMPEG RS III

Setelah Anda berhasil membuka aplikasi SIMPEG RS III , maka pada Form Login yang
muncul, harap masukkan username anda pada field Username dan kata sandi Anda
pada Field Password yang telah diberikan oleh Admnistrator SIMPEG RS III kepada
Anda. Setelah itu klik tombol Login.

Isikan Username Anda

Isikan
Password Anda

Tekan Tombol Login

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 4
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

II. MENU UTAMA SIMPEG RS III

Setelah anda berhasil masuk ke dalam Aplikasi SIMPEG RS III, maka akan muncul
tampilan seperti gambar dibawah ini .

1 2 3 4

6 7
Keterangan :

1. Link untuk kembali ke Menu Utama


2. Link untuk Ganti Password
3. Link untuk megetahui Pembuat SIMPEG
4. Link untuk Bantuan
5. Informasi untuk pengguna
6. Menu menu yang terdapat pada Aplikasi
7. Laporan Real Time yang bisa dilihat dan di proses langsung

I. MODUL ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Modul Administrasi Kepegawaian di bagi menjadi 2 Sub Modul. Seperti terlihat


pada gambar di bawah ini.

Sub Modul Data Pegawai

Sub Modul Dokumen Elektronik

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 5
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

A. Data Pegawai
Menu Data Pegawai digunakan untuk melihat dan memodifikasi data pegawai,
seperti melakukan proses penambahan data pegawai baru, ubah data pegawai yang
telah di entry, hapus data, dan melakukan pencarian data pegawai.

A.I Tambah Data/Input Data Baru

Menu ini digunakan untuk menambah data pegawai baru, yang terdiri atas
identitas pribadi, kepegawaian, tempat kerja, dan riwayat pegawai.

A.I.I Identitas Pribadi

Menu ini merupakan bagian pertama dari input data pegawai baru dan
bagian ini harus diisi terlebih dahulu dan disimpan sebelum melakukan
input data untuk bagian yang lainnya (Riwayat Pegawai).

Setelah penyimpanan data pada bagian ini berhasil, maka informasi


tentang tanggal, jam dan oleh siapa data dibuat, akan muncul di pojok
kanan atas dan link untuk bagian lainnya (Riwayat Pegawai) pun aktif
dan bisa dipilih melalui tab button diatasnya.

Link untuk menu Link untuk menu


Input Identitas Input Riwayat
Pribadi Pegawai

Informasi tentang tanggal,


jam dan siapa yang
membuat data

Menu Identitas Pribadi sendiri memiliki 3 bagian yang harus di isi yaitu :

1. Data Pribadi
2. Data Kepegawaian
3. Dokumen Elektronik

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 6
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Berikut ini tampilan Form Entry Data Utama Pegawai dan semua field harus diisi
dengan lengkap.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 7
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

A.1.2 Riwayat Pegawai

Menu ini dibagi menjadi 8 bagian riwayat secara terpisah. Setiap riwayat bisa diakses
melalui link yang terletak di bagian atas halaman.

Link Riwayat Pegawai

A.1.2.1 Riwayat Pekerjaaan

Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah ataupun menghapus riwayat


kepangkatan dan Jabatan pegawai. Untuk menambah riwayat Kepangkatan atau
riwayat Jabatan, klik tombol Tambah Data Riwayat Kepangkatan dan Riwayat
Jabatan di bagian bawah halaman.

1
4

Keterangan :

1. Tombol untuk menambah data Riwayat Kepangkatan


2. Tombol untuk menambah data Riwayat Jabatan
3. Informasi Kepangkatan Golongan Ruang Penggajian
4. Informasi Jabatan Pekerjaan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 8
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Jika anda menekan tombol tambah data pada Riwayat Kepangkatan maka akan
muncul halaman baru untuk mengisi Data Kepangkatan yang baru, lengkapi lalu
klik tombol simpan, jika ingin menyimpan data. Klik selesai ika ingin
membatalkan penambahan data. Berikut ini adalah tampilan form Tambah
Riwayat Kepangkatan.

Keterangan :

1. Upload kelengkapan berkas pegawai (Dokumen Elektronik).


2. Tombol Simpan dan Selesai.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 9
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Jika anda menekan tombol tambah data pada Riwayat Jabatan/ Pekerjaan maka
akan muncul halaman baru untuk mengisi Data Jabatan yang baru, lengkapi lalu
klik tombol simpan, jika ingin menyimpan data. Klik selesai ika ingin
membatalkan penambahan data. Berikut ini adalah tampilan form Tambah
Riwayat Jabatan/Pekerjaan.

Keterangan :

1. Pilihan tempat bekerja.


2. Pilihan untuk Tipe Jabatan
3. Upload Dokumen Elektronik

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 10
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

A.1.2.2 Riwayat Pendidikan

Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah ataupun menghapus riwayat


Pendidikan di Dalam dan di Luar Negeri, Riwayat Diklat Jabatan dan Riwayat
Diklat Teknis. Untuk menambah riwayat Pendidikan di Dalam dan di Luar
Negeri, Riwayat Diklat Jabatan dan Riwayat Diklat Teknis, klik tombol tambah
data. Kemudian akan muncul halaman baru untuk mengisi data-data yang
baru. Lengkapi lalu klik tombol simpan.

Keterangan :

1. Tombol Tambah Data untuk Pendidikan di Dalam dan di Diluar Negeri.


2. Tombol Tambah Data untuk Riwayat Diklat Jabatan.
3. Tombol Tambah Data untuk Riwayat Diklat Teknis.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 11
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Jika Anda menginginkan untuk menambah Data Pendidikan di Dalam dan di Luar
Negeri yang baru, maka silahkan tekan Tombol Tambah Data. Kemudian akan
muncul halaman baru untuk mengisi Riwayat Pendidikan di Dalam dan di Luar
Negeri. Tekan tombol simpan jika Anda sudah selesai. Klik selesai ika ingin
membatalkan penambahan data. Berikut ini adalah tampilan form Tambah
Riwayat Pendidikan.

Tombol Simpan dan Tombol Selesai

Perhatikan pada saat penambahan Data Pendidikan, ada penambahan Filed yang
baru, yaitu Pendidikan Saat CPNS. Jika pegawai yang Anda Entry tidak memliki
Riwayat Pendidikan Saat CPNS maka caranya untuk mengetahui adalah sebagai
berikut :

1. Lihat Tahun CPNS Pegawai yang di Entry


2. Kemudian cari Tahun yang terdekat dan dibawah tahun CPNS
pegawai yang di Entry.
3. Apabila Tahun terdekat dan dibawah dengan tahun CPNS nya
adalah SMU, maka Pegawai tersebut Pendidikan Pada Saat CPNS
nya adalah SMU.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 12
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Jika Anda menginginkan untuk menambah Data Pendidikan dan Pelatihan Jabatan
(Diklat Jabatan), maka silahkan tekan Tombol Tambah Data. Kemudian akan
muncul halaman baru untuk mengisi Riwayat Data Pendidikan dan Pelatihan
Jabatan (Diklat Jabatan). Tekan tombol simpan jika Anda sudah selesai. Klik
selesai jika ingin membatalkan penambahan data. Berikut ini adalah tampilan
form Tambah Riwayat Data Pendidikan dan Pelatihan Jabatan (Diklat Jabatan).

Tombol Simpan dan Tombol Selesai

Jika Anda menginginkan untuk menambah Data Pendidikan dan Pelatihan Teknis
(Diklat Teknis), maka silahkan tekan Tombol Tambah Data. Kemudian akan
muncul halaman baru untuk mengisi Riwayat Data Pendidikan dan Pelatihan
Teknis (Diklat Teknis). Tekan tombol simpan jika Anda sudah selesai. Klik selesai
jika ingin membatalkan penambahan data. Berikut ini adalah tampilan form
Tambah Riwayat Data Pendidikan dan Pelatihan Teknis (Diklat Teknis).

Tombol Simpan dan Tombol Selesai

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 13
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

A.1.2.3 Riwayat Penghargaan

Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah ataupun menghapus riwayat


Penghargaan. Untuk menambah riwayat penghargaan, klik tombol tambah
data. Kemudian akan muncul halaman baru untuk mengisi data penghargaan
yang baru. Lengkapi isian Form lalu kik tombol simpan

Tombol untuk menambah data


Riwayat penghargaan

Jika Anda menginginkan untuk menambah Data Penghargaan yang baru, maka
silahkan tekan Tombol Tambah Data. Kemudian akan muncul halaman baru
untuk mengisi Riwayat Penghargaan. Tekan tombol simpan jika Anda sudah
selesai. Klik selesai ika ingin membatalkan penambahan data. Berikut ini
adalah tampilan form Tambah Riwayat Penghargaan.

Tombol Simpan dan Tombol Selesai

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 14
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

A.1.2.4 Riwayat/ Pengalaman ke Luar Negeri

Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah ataupun menghapus riwayat


Pengalaman ke Luar Negeri. Untuk menambah riwayat Pengalaman ke Luar
Negeri, klik tombol tambah data. Kemudian akan muncul halaman baru untuk
mengisi data Riwayat/Pengalaman ke Luar Negeri yang baru. Lengkapi lalu klik
tombol simpan.

Jika Anda menginginkan untuk menambah Data riwayat Pengalaman ke Luar


Negeri yang baru, maka silahkan tekan Tombol Tambah Data. Kemudian akan
muncul halaman baru untuk mengisi Riwayat riwayat Pengalaman ke Luar
Negeri. Tekan tombol simpan jika Anda sudah selesai. Klik selesai ika ingin
membatalkan penambahan data. Berikut ini adalah tampilan form Tambah
Riwayat riwayat Pengalaman ke Luar Negeri.

Tombol Simpan dan Tombol Selesai

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 15
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

A.1.2.5 Riwayat Keluarga

Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah ataupun menghapus


riwayat Keluarga. Untuk menambah riwayat Keluarga, klik tombol tambah
data. Kemudian akan muncul halaman baru untuk mengisi data Riwayat
Keluarga yang baru. Lengkapi lalu klik tombol simpan.

Keterangan :

1. Tombol untuk menambah data Suami/Istri


2. Tombol untuk menambah data Anak
3. Tombol untuk menambah data Bapak/Ibu Kandung
4. Tombol untuk menambah data Bapak/Ibu Mertua
5. Tombol untuk menambah data Saudara Kandung

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 16
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Jika anda ingin menambah Data Riwayat Keluarga untuk Suami/Istri, maka
tekan tombol tambah data yang hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah
ini.

Tombol Simpan dan Tombol Selesai

Jika anda ingin menambah Data Riwayat Keluarga untuk Anak, maka tekan
tombol tambah data yang hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

Tombol Simpan dan Tombol Selesai

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 17
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Jika anda ingin menambah Data Riwayat Keluarga untuk Bapak/Ibu Kandung,
maka tekan tombol tambah data yang hasilnya akan tampak seperti gambar di
bawah ini.

Tombol Simpan dan Tombol Selesai

Jika anda ingin menambah Data Riwayat Keluarga untuk Bapak/Ibu Mertua,
maka tekan tombol tambah data yang hasilnya akan tampak seperti gambar di
bawah ini.

Tombol Simpan dan Tombol Selesai

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 18
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Jika anda ingin menambah Data Riwayat Keluarga untuk Saudara Kandung,
maka tekan tombol tambah data yang hasilnya akan tampak seperti gambar di
bawah ini.

Tombol Simpan dan Tombol Selesai

A.1.2.6 Riwayat Organisasi

Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah ataupun menghapus riwayat


Organisasi. Untuk menambah riwayat Organisasi, klik tombol tambah data.
Kemudian akan muncul halaman baru untuk mengisi data Organisasi yang baru.
Lengkapi lalu klik tombol simpan.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 19
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Riwayat Organisasi terdiri dari 3 bagian, yaitu :

1. Riwayat Organisasi semasa Mengikuti Pendidikan pada SLTA ke bawah.


2. Riwayat Organisasi semasa Mengikuti Pendidikan pada Perguruan Tinggi.
3. Riwayat Organisasi sesudah Selesai Pendidikan dan atau Selama Menjadi
Pegawai.

Berikut ini adalah contoh tampilan tambah data untuk Riwayat Organisasi jika
anda menekan tombol tambah.

Tombol Simpan dan Tombol Selesai

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 20
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

A.1.2.7 Keterangan Lainnya

Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah ataupun menghapus riwayat


Keterangan Lainnya. Untuk menambah riwayat Keterangan Lainnya, klik tombol
tambah data. Kemudian akan muncul halaman baru untuk mengisi data
Keterangan Lainnya yang baru. Lengkapi lalu klik tombol simpan.

Tombol Tambah Data

Riwayat Keterangan Lain-lain terdiri dari dua bagian, yaitu :

1. Riwayat Berkelakuan Baik.


2. Riwayat Berbadan Sehat.

Contoh tampilan tambah data Riwayat Keterangan Lain-lain bisa anda lihat
seperti di bawah ini.

Tombol Simpan dan Tombol Selesai

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 21
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

A.1.2.8 Masa Kerja Tambahan

Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah ataupun menghapus Masa Kerja
Tambahan. Untuk menambah Masa Kerja Tambahan, klik tombol tambah data.
Kemudian akan muncul halaman baru untuk mengisi Masa Kerja Tambahan yang
baru. Lengkapi lalu klik tombol simpan.

Tombol Update dan Tombol Selesai

Pada Menu Masa Kerja Tambahan, berfungsi untuk menambah masa kerja
keseluruhan apabila Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan pernah bekerja pada
BUMN/ Perusahaan yang mempunyai Badan Hukum.Begitu juga apabila Pegawai
Negeri Sipil yang bersangkutan pernah menjadi Tenaga Honorer sebelum diangkat
menjadi Pegawai Negeri Sipil. Besarannya perhitungan Masa Kerja Tambahan
disesuaikan dengan undang-undang yang berlaku.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 22
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

A.II Pencarian Data Pegawai

Menu pencarian Data Pegawai berfungsi untuk mencari Pegawai-pegawai yang


kemudian data dari pegawai yang sudah selesai kita cari bisa kita ubah data
kepegawaiannya. Seperti pada contoh gambar di bawah ini.

Apabila tombol tampilkan ditekan maka akan melakukan proses pencarian


sesuai dengan pilihan kriteria yang sudah anda pilih terlebih dahulu. Hasilnya
akan terlihat pada gambar dibawah ini.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 23
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

A.III Rencana Alokasi Jabatan Struktural

Menu Rencana Alokasi Jabatan Struktural berfungsi untuk penempatan Alokasi


Pejabat Struktural pada Tempat Bekerja. Penambahan Rencana Alokasi Jabatan
Struktural berkaitan dengan Laporan Rekapitulasi Pegawai Berdasarkan Jabatan
Struktural. Untuk menambah Rencana Alokasi Jabatan Struktural tekan tombol
tambah data seperti pada contoh gambar di bawah ini.

1 2 3

Keterangan :

1. Keterangan Tahun akan dimunculkan secara otomatis tahun ke depannya.


2. Isikan Jumlah Alokasi Rencana Jabatan Struktural sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
3. Link untuk merubah data Rencana Alokasi Jabatan Struktural.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 24
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

A.IV Rencana Alokasi Jabatan Fungsional

Menu Rencana Alokasi Jabatan Fungsional berfungsi untuk penempatan Alokasi


Pegawai Fungsional pada Tempat Bekerja. Penambahan Rencana Alokasi Jabatan
Fungsional berkaitan dengan Laporan Rekapitulasi Pegawai Berdasarkan Jabatan
Fungsioanl. Untuk menambah Rencana Alokasi Jabatan Fungsional tekan tombol
tambah data seperti pada contoh gambar di bawah ini.

1 2 3

Keterangan :

1. Keterangan Tahun akan dimunculkan secara otomatis tahun ke depannya.


2. Isikan Jumlah Alokasi Rencana Jabatan Struktural sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
3. Link untuk merubah data Rencana Alokasi Jabatan Struktural.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 25
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

B. Dokumen Elektronik

Fitur yang terdapat pada Dokumen Elektronik ini adalah fitur pencarian Dokumen
Elektronik yang sudah di upload pada saat penambahan Data Pegawai atau Update
Data Pegawai. Pencarian Dokumen Elektronik ini terdiri dari 6 bagian yaitu :

1. Daftar Riwayat Dokumen


2. Pencarian Dokumen Elektronik Berdasarkan Kepangkatan
3. Pencarian Dokumen Elektronik Berdasarkan Pendidikan
4. Pencarian Dokumen Elektronik Berdasarkan Jabatan
5. Pencarian Dokumen Elektronik Berdasarkan Diklat Jabatan
6. Pencarian Dokumen Elektronik Berdasarkan Penghargaan

Fitur Dokumen Elektronik sendiri mempunyai fungsi sebagai bukti Fisik yang sudah
di konversi ke dalam bentuk Dokumen Elektronik secara Digital. Dengan format
.pdf yang sudah terenkripsi sehingga kerahasiaan data dapat terjamin
keamanannya.

Fitur Dokumen Elektronik juga dilengkapi oleh Digital Secure Sign yang
menyatakan bahwa Dokumen Elektronik itu adalah milik dari Badan Kepegawaian
Daerah Kutai Kartanegara.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 26
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

II. MODUL LAPORAN DAN REKAP DATA

Di dalam Modul Laporan dan Rekap Data ini terdapat 3 Sub Modul, yaitu :

1. Sub Modul Laporan Kepegawaian, terdiri dari Laporan-Laporan


Kepegawaian, yaitu :

1. Daftar Riwayat Hidup.


2. Daftar Urut Kepangkatan.
3. Daftar Kenaikan Pangkat Reguler
4. Daftar Pegawai yang Akan Pensiun Reguler.
5. Daftar Pegawai yang Sudah Menjabat 5 Tahun.
6. Daftar Pegawai yang Sudah 5 Tahun tidak Naik Pangkat.
7. Daftar Kenaikan Gaji Berkala.
8. Daftar Pejabat per Eselon.
9. Daftar Gaji Pegawai.
10. Daftar Pegawai yang Mendapatkan Penghargaan.
11. Daftar Pegawai yang Melaksanakan Diklat Jabatan.
12. Daftar Pegawai yang Dokumennya Tidak Lengkap.

2. Sub Modul Rekap Kepegawaian, terdiri dari Rekapitulasi Kepegawaian,


yaitu :

1. Rekap Menurut Pendidikan.


2. Rekap Kekuatan Personil
3. Rekap Berdasarkan Jabatan Struktural.
4. Rekap Berdasarkan Jabatan Fungsional.
5. Rekap Berdasarkan Umur.
6. Rekap Berdasarkan Jenis Kelamin.
7. Rekap Menurut Golongan.
8. Rekap Gaji dan Tunjangan.
9. Rekap Bezeting dan Formasi Pegawai.

3. Sub Modul Statistik/Grafik Kepegawaian yang terdiri dari :

1. Grafik Menurut Pendidikan.


2. Grafik Menurut Kekuatan Personil.
3. Grafik Menurut Golongan.
4. Grafik Berdasarkan Umur.
5. Grafik Berdasarkan Jabatan Struktural.
6. Grafik Berdasarkan Jabatan Fungsional.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 27
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

2.1.1 Laporan Daftar Riwayat Hidup

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 28
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 29
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 30
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 31
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

2.1.2 Laporan Daftar Urut Kepangkatan

2.1.3 Laporan Daftar Kenaikan Pangkat Reguler

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 32
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

2.1.4 Laporan Daftar Pegawai yang Akan Pensiun Reguler

2.1.5 Daftar Pegawai yang Sudah 5 Tahun Tidak Naik Pangkat

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 33
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

2.1.6 Daftar Kenaikan Gaji Berkala

2.1.7 Daftar Pegawai yang Mendapatkan Penghargaan

2.1.8 Daftar Pegawai yang Melaksanakan Diklat Jabatan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 34
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

2.1.9 Daftar Pegawai yang Dokumennya Tidak Lengkap

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 35
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

II.2.1 Rekap Menurut Pendidikan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 36
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

II.2.2 Rekap Menurut Kekuatan Personil

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 37
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

II.2.8 Rekap Gaji dan Tunjangan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 38
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

II.2.9 Rekap Bezeting dan Formasi Pegawai

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 39
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

II.3.1 Grafik Menurut Umur

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 40
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

III. MODUL UNTUK USER

Di dalam Modul User ini terdapat tiga bagian, yaitu :

1. Profile User.
2. Bantuan.
3. Tentang Simpeg.

III.1 Profile User

Profile User berfungsi untuk merubah Password yang sudah diberikan oleh
Administrator anda. Seperti pada gambar di bawah ini.

Tombol untuk mengupdate Profile User

III.2 Bantuan

Bantuan berfungsi untuk melihat Fitur-fitur yang yang ada di dalam Aplikasi SIMPEG
RS III seperti pada gambar dibawah ini.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RS III 41
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara
Jalan Wolter Monginsidi, Tenggarong- Kaltim

III.3 Tentang Simpeg

Tentang Simpeg berfungsi untuk melihat pembuat Aplikasi SIMPEG RS III. Contohnya
bisa anda lihat pada gambar di bawah ini.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tahap RS III


Badan Kepegawaian Daerah Kab. Kutai Kartanegara

Anda mungkin juga menyukai