Petunjuk
Penggunaan
Aplikasi Simpeg
BKD Kab. Kutai Kartanegara 2006
Kata Pengantar
Adanya peningkatan volume/beban kegiatan dan kebutuhan akan informasi yang cepat,
akurat dan tepat waktu, terpadu dan handal untuk seluruh tingkat manajemen di lingkungan
Badan Kepegawaian Daerah Kutai Kartanegara untuk pertukaran informasi lintas sektoral dari
dan ke institusi maupun instansi yag ada, membutuhkan daya dukung Sistem Informasi
Manajemen (SIM) yang handal dengan menggunakan teknologi yang tepat guna.
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian RS III ini merupakan salah satu sistem
informasi yang perlu dikembangkan ke arah pengembangan informasi yang komprehensif,
terpadu dan mampu membantu pelaksanaan tugas seluruh tingkatan manajemen di lingkungan
Badan Kepegawaian Daerah Kutai Kartanegara.
Melalui Desktop :
Pilih / Klik
2. Akan muncul web browser Internet Explorer, setelah itu pada Address Bar
Internet Explorer, ketik : http://nama server/simpeg.
Address Bar
Setelah Anda berhasil membuka aplikasi SIMPEG RS III , maka pada Form Login yang
muncul, harap masukkan username anda pada field Username dan kata sandi Anda
pada Field Password yang telah diberikan oleh Admnistrator SIMPEG RS III kepada
Anda. Setelah itu klik tombol Login.
Isikan
Password Anda
Setelah anda berhasil masuk ke dalam Aplikasi SIMPEG RS III, maka akan muncul
tampilan seperti gambar dibawah ini .
1 2 3 4
6 7
Keterangan :
A. Data Pegawai
Menu Data Pegawai digunakan untuk melihat dan memodifikasi data pegawai,
seperti melakukan proses penambahan data pegawai baru, ubah data pegawai yang
telah di entry, hapus data, dan melakukan pencarian data pegawai.
Menu ini digunakan untuk menambah data pegawai baru, yang terdiri atas
identitas pribadi, kepegawaian, tempat kerja, dan riwayat pegawai.
Menu ini merupakan bagian pertama dari input data pegawai baru dan
bagian ini harus diisi terlebih dahulu dan disimpan sebelum melakukan
input data untuk bagian yang lainnya (Riwayat Pegawai).
Menu Identitas Pribadi sendiri memiliki 3 bagian yang harus di isi yaitu :
1. Data Pribadi
2. Data Kepegawaian
3. Dokumen Elektronik
Berikut ini tampilan Form Entry Data Utama Pegawai dan semua field harus diisi
dengan lengkap.
Menu ini dibagi menjadi 8 bagian riwayat secara terpisah. Setiap riwayat bisa diakses
melalui link yang terletak di bagian atas halaman.
1
4
Keterangan :
Jika anda menekan tombol tambah data pada Riwayat Kepangkatan maka akan
muncul halaman baru untuk mengisi Data Kepangkatan yang baru, lengkapi lalu
klik tombol simpan, jika ingin menyimpan data. Klik selesai ika ingin
membatalkan penambahan data. Berikut ini adalah tampilan form Tambah
Riwayat Kepangkatan.
Keterangan :
Jika anda menekan tombol tambah data pada Riwayat Jabatan/ Pekerjaan maka
akan muncul halaman baru untuk mengisi Data Jabatan yang baru, lengkapi lalu
klik tombol simpan, jika ingin menyimpan data. Klik selesai ika ingin
membatalkan penambahan data. Berikut ini adalah tampilan form Tambah
Riwayat Jabatan/Pekerjaan.
Keterangan :
Keterangan :
Jika Anda menginginkan untuk menambah Data Pendidikan di Dalam dan di Luar
Negeri yang baru, maka silahkan tekan Tombol Tambah Data. Kemudian akan
muncul halaman baru untuk mengisi Riwayat Pendidikan di Dalam dan di Luar
Negeri. Tekan tombol simpan jika Anda sudah selesai. Klik selesai ika ingin
membatalkan penambahan data. Berikut ini adalah tampilan form Tambah
Riwayat Pendidikan.
Perhatikan pada saat penambahan Data Pendidikan, ada penambahan Filed yang
baru, yaitu Pendidikan Saat CPNS. Jika pegawai yang Anda Entry tidak memliki
Riwayat Pendidikan Saat CPNS maka caranya untuk mengetahui adalah sebagai
berikut :
Jika Anda menginginkan untuk menambah Data Pendidikan dan Pelatihan Jabatan
(Diklat Jabatan), maka silahkan tekan Tombol Tambah Data. Kemudian akan
muncul halaman baru untuk mengisi Riwayat Data Pendidikan dan Pelatihan
Jabatan (Diklat Jabatan). Tekan tombol simpan jika Anda sudah selesai. Klik
selesai jika ingin membatalkan penambahan data. Berikut ini adalah tampilan
form Tambah Riwayat Data Pendidikan dan Pelatihan Jabatan (Diklat Jabatan).
Jika Anda menginginkan untuk menambah Data Pendidikan dan Pelatihan Teknis
(Diklat Teknis), maka silahkan tekan Tombol Tambah Data. Kemudian akan
muncul halaman baru untuk mengisi Riwayat Data Pendidikan dan Pelatihan
Teknis (Diklat Teknis). Tekan tombol simpan jika Anda sudah selesai. Klik selesai
jika ingin membatalkan penambahan data. Berikut ini adalah tampilan form
Tambah Riwayat Data Pendidikan dan Pelatihan Teknis (Diklat Teknis).
Jika Anda menginginkan untuk menambah Data Penghargaan yang baru, maka
silahkan tekan Tombol Tambah Data. Kemudian akan muncul halaman baru
untuk mengisi Riwayat Penghargaan. Tekan tombol simpan jika Anda sudah
selesai. Klik selesai ika ingin membatalkan penambahan data. Berikut ini
adalah tampilan form Tambah Riwayat Penghargaan.
Keterangan :
Jika anda ingin menambah Data Riwayat Keluarga untuk Suami/Istri, maka
tekan tombol tambah data yang hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah
ini.
Jika anda ingin menambah Data Riwayat Keluarga untuk Anak, maka tekan
tombol tambah data yang hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
Jika anda ingin menambah Data Riwayat Keluarga untuk Bapak/Ibu Kandung,
maka tekan tombol tambah data yang hasilnya akan tampak seperti gambar di
bawah ini.
Jika anda ingin menambah Data Riwayat Keluarga untuk Bapak/Ibu Mertua,
maka tekan tombol tambah data yang hasilnya akan tampak seperti gambar di
bawah ini.
Jika anda ingin menambah Data Riwayat Keluarga untuk Saudara Kandung,
maka tekan tombol tambah data yang hasilnya akan tampak seperti gambar di
bawah ini.
Berikut ini adalah contoh tampilan tambah data untuk Riwayat Organisasi jika
anda menekan tombol tambah.
Contoh tampilan tambah data Riwayat Keterangan Lain-lain bisa anda lihat
seperti di bawah ini.
Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah ataupun menghapus Masa Kerja
Tambahan. Untuk menambah Masa Kerja Tambahan, klik tombol tambah data.
Kemudian akan muncul halaman baru untuk mengisi Masa Kerja Tambahan yang
baru. Lengkapi lalu klik tombol simpan.
Pada Menu Masa Kerja Tambahan, berfungsi untuk menambah masa kerja
keseluruhan apabila Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan pernah bekerja pada
BUMN/ Perusahaan yang mempunyai Badan Hukum.Begitu juga apabila Pegawai
Negeri Sipil yang bersangkutan pernah menjadi Tenaga Honorer sebelum diangkat
menjadi Pegawai Negeri Sipil. Besarannya perhitungan Masa Kerja Tambahan
disesuaikan dengan undang-undang yang berlaku.
1 2 3
Keterangan :
1 2 3
Keterangan :
B. Dokumen Elektronik
Fitur yang terdapat pada Dokumen Elektronik ini adalah fitur pencarian Dokumen
Elektronik yang sudah di upload pada saat penambahan Data Pegawai atau Update
Data Pegawai. Pencarian Dokumen Elektronik ini terdiri dari 6 bagian yaitu :
Fitur Dokumen Elektronik sendiri mempunyai fungsi sebagai bukti Fisik yang sudah
di konversi ke dalam bentuk Dokumen Elektronik secara Digital. Dengan format
.pdf yang sudah terenkripsi sehingga kerahasiaan data dapat terjamin
keamanannya.
Fitur Dokumen Elektronik juga dilengkapi oleh Digital Secure Sign yang
menyatakan bahwa Dokumen Elektronik itu adalah milik dari Badan Kepegawaian
Daerah Kutai Kartanegara.
Di dalam Modul Laporan dan Rekap Data ini terdapat 3 Sub Modul, yaitu :
1. Profile User.
2. Bantuan.
3. Tentang Simpeg.
Profile User berfungsi untuk merubah Password yang sudah diberikan oleh
Administrator anda. Seperti pada gambar di bawah ini.
III.2 Bantuan
Bantuan berfungsi untuk melihat Fitur-fitur yang yang ada di dalam Aplikasi SIMPEG
RS III seperti pada gambar dibawah ini.
Tentang Simpeg berfungsi untuk melihat pembuat Aplikasi SIMPEG RS III. Contohnya
bisa anda lihat pada gambar di bawah ini.