Anda di halaman 1dari 40

Software User Manual

Portal Kepegawaian
e-ARSIP siMadu
Panduan Bagi Pegawai Pengguna Portal

BKD PROVINSI NTB


DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... 2


1 Pendahuluan .............................................................................................................................. 3
1.1 Portal Pegawai .................................................................................................................... 3
1.2 Gambaran Sistem ............................................................................................................... 3
1.3 Tentang Dokumen ............................................................................................................... 3
2 Halaman Utama Portal ............................................................................................................. 4
3 Login ......................................................................................................................................... 5
4 Pengelolaan Data Pribadi ........................................................................................................ 7
4.1 Data Pegawai ...................................................................................................................... 7
4.2 Data Pasangan (Suami/Istri) ............................................................................................... 7
4.3 Data Anak ............................................................................................................................ 9
4.4 Data Orang Tua ................................................................................................................. 10
4.5 Data Mertua ....................................................................................................................... 11
4.6 Data Saudara Kandung ..................................................................................................... 12
4.7 Daftar Riwayat Hidup ........................................................................................................ 13
4.8 Ubah Password ................................................................................................................. 14
5 Data Riwayat Pegawai ........................................................................................................ ... 15
5.1 Riwayat Pendidikan ........................................................................................................... 15
5.2 Riwayat Pekerjaan ............................................................................................................ 16
5.3 Riwayat Penghargaan ....................................................................................................... 17
5.4 Riwayat Organisasi ........................................................................................................... 18
5.5 Riwayat Diklat .................................................................................................................... 19
5.6 Riwayat Kunjungan Ke Luar Negeri .................................................................................. 21
5.7 Riwayat Keahlian ............................................................................................................... 22
6 Data Mutasi ............................................................................................................................. 23
6.1 Pangkat/Golongan ............................................................................................................. 23
6.2 Jabatan Fungsional ........................................................................................................... 24
6.3 Jabatan Struktural ............................................................................................................. 24
6.4 Satuan Kerja ...................................................................................................................... 25
7 Permintaan ............................................................................................................................. 27
7.1 Cuti .................................................................................................................................... 27
8 Pengelolaan SKP ................................................................................................................... 29
8.1 Menginputkan Target Tahunan Pegawai .......................................................................... 29
8.2 Menginputkan Tugas Harian ............................................................................................. 31
8.3 Monitoring Tugas Harian ................................................................................................... 33
8.4 Menginputkan Tugas Tambahan ...................................................................................... 33
8.5 Menginputkan Penilaian Tahunan ..................................................................................... 34
9 Pengelolaan BKD ................................................................................................................... 37
9.1 Menginputkan Pengajuan Kinerja Pegawai ..................................................................... 37
9.2 Menginputkan Penilaian Kinerja Pegawai ......................................................................... 39

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 2 dari 40


1 Pendahuluan

1.1 Portal Pegawai

Portal Kepegawaian SIMADU adalah sebuah aplikasi kepegawaian berbasis web yang ditujukan untuk
pegawai agar dapat mengakses dan mengelola data-data dan proses kepegawaian. Dengan adanya Portal
Kepegawaian SIMADU ini, diharapkan data-data kepegawaian dapat tersaji dengan lebih transparan dan
pegawai dapat lebih mudah mengakses data-data pribadi serta data-data kepegawaian yang tersimpan di
sistem. Selain itu, Portal Kepegawaian SIMADU juga menyediakan informasi berita, agenda di sebuah
instansi.

1.2 Gambaran Sistem

Portal Kepegawaian SIMADU ini digunakan untuk menyajikan data-data kepegawaian dan memberikan
informasi-informasi bagi pegawai. Di sini pegawai diberikan kewenangan untuk mengelola data-data
pribadi, data-data riwayat, melihat data-data mutasi kepegawaian, serta mengajukan cuti, lembur, atau
angka kreditnya. Pada portal ini, dapat dibedakan akses antara pegawai administratif dengan pegawai
sehingga pegawai administratif tidak perlu mengakses menu-menu yang spesifik mengacu kepada pegawai.

1.3 Tentang Dokumen

Dokumen Software User Manual (SUM) ini merupakan petunjuk penggunaan bagi user Portal Kepegawaian

SIMADU. Di dalamnya menerangkan bagaimana cara menggunakan menu-menu yang ada secara
fungsional selain pengaksesan informasi-informasi lainnya.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 3 dari 40


2 Halaman Utama Portal

Halaman utama dari Portal Kepegawaian SIMADU adalah seperti gambar berikut ini. Berikut adalah tampilan
halaman Portal Kepegawaian SIMADU sebelum pengguna melakukan login. Pengguna dapat mengakses
Berita dan Agenda. Setelah Pengguna melakukan login, akan tersedia fitur-fitur yang lebih lengkap, yaitu
Data-Data Karyawan, Data-Data Kebijakan Instansi, dan Pengajuan.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 4 dari 40


3 Login

Untuk melakukan aktivitas selain mengakses berita dan agenda di dalam Portal Kepegawaian SIMADU
pengguna harus mempunyai akun berupa username dan password.
Adapun langkah-langkah untuk melakukan login adalah sebagai berikut :

1. Pada halaman utama Portal Kepegawaian SIMADU, masukkan username dan password ke form
login yang terletak di sebelah kanan atas halaman.

2. Setelah proses login berhasil, akan tampil halaman utama dengan menu-menu yang lebih lengkap
seperti yang tertampil berikut.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 5 dari 40


Portal Kepegawaian siMadu Halaman 6 dari 40
4 Pengelolaan Data Pribadi

Pegawai, sebagai pengguna Portal Kepegawaian SIMADU, diberikan kewenangan untuk mengelola data
pribadi masing-masing yang terdiri dari data diri data pasangan, data anak, data orangtua, data mertua, dan
data saudara kandung. Pada menu ini pula pengguna dapat melihat Curicullum Vitae dan mengganti
password portal. Semua pengelolaan tersebut akan dijabarkan lebih lanjut pada pembahasan-pembahasan
di bawah ini.

4.1 Data Pegawai

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data diri pegawai.
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pengelolaan data pegawai :
1. Pilih menu Data Pribadi  Data Pegawai.

2. Akan tampil halaman data pegawai, untuk merubah data tekan tombol sehingga akan
tampil form Ubah Data Pegawai. Pada form tersebut, isikan data dengan lengkap sesuai kebutuhan.
Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.

4.2 Data Pasangan (Suami/Istri)

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data pasangan (suami/istri).
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pengelolaan data pasangan (suami/istri) :
1. Pilih menu Data Pribadi  Data Pasangan.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 7 dari 40


2. Halaman Data Pasangan akan tertampil, pada halaman ini klik pada tombol untuk
menambahkan data pasangan.
3. Pada form data pasangan yang tertampil, isikan data-data pasangan. Kemudian klik pada tombol
Simpan untuk melakukan penyimpanan data.

4. Setelah Untuk pengelolaan yang lain, silahkan mengakses tombol Aksi. Untuk mengubah data

tekan tombol ubah , dan untuk menghapus data tekan tombol Hapus .

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 8 dari 40


4.3 Data Anak

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data anak.


Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pengelolaan data anak :
1. Pilih menu Data Pribadi  Data Anak.

2. Pada halaman Data Anak yang tertampil, klik pada tombol .

3. Pada form pengisian data anak yang tertampil, isikan Nama, Nomor anak, jenis kelamin, dan lain-
lain. Setelah semua terisi, klik pada tombol Simpan untuk menyimpan data.

4. Data yang ditambahkan akan ditampilkan pada table anak, Sedangkan untuk mengubah data tekan

tombol ubah , dan untuk menghapus data tekan tombol Hapus pada kolom Aksi.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 9 dari 40


4.4 Data Orang Tua

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data orang tua.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Data Pribadi  Data Orang Tua.

2. Pada halaman Data Orang Tua, untuk menambah data tekan tombol sehingga akan
tampil Form Tambah Data Orang Tua seperti pada gambar di bawah. Pada form ini, isikan data-data
dengan lengkap sesuai kebutuhan. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.

3. Sedangkan untuk mengubah data tekan tombol ubah , dan untuk menghapus data tekan

tombol Hapus pada kolom Aksi.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 10 dari 40


4.5 Data Mertua
Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data mertua.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Data Pribadi  Data Mertua.

2. Pada halaman Data Mertua, untuk menambah data tekan tombol sehingga akan
tampil Form Tambah Data Mertua seperti pada gambar di bawah. Pada form ini, isikan data-data
dengan lengkap sesuai kebutuhan. Tekan tombol Tambah untuk menyimpan data.

3. Sedangkan untuk mengubah data tekan tombol ubah , dan untuk menghapus data tekan

tombol Hapus pada kolom Aksi.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 11 dari 40


4.6 Data Saudara Kandung
Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data saudara kandung.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Data Pribadi  Data Saudara Kandung.

2. Pada halaman Data Saudara Kandung, untuk menambah data tekan tombol sehingga
akan tampil Form Tambah Data Saudara Kandung seperti pada gambar di bawah. Pada form ini,
isikan data-data dengan lengkap sesuai kebutuhan. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.

3. Sedangkan untuk mengubah data tekan tombol ubah , dan untuk menghapus data tekan

tombol Hapus pada kolom Aksi.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 12 dari 40


4.7 Daftar Riwayat Hidup

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melihat, mereview dan mencetak data riwayat hidup pegawai.
Untuk mengakses daftar riwayat hidup, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu Data Pribadi  Daftar Riwayat Hidup

2. Data rangkuman riwayat hidup yang berisi data-data pribadi, data riwayat dan data mutasi akan
ditampilkan.

3. Untuk melakukan export RTF, klik pada tombol Export RTF yang terdapat di bagian kiri atas
halaman.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 13 dari 40


4.8 Ubah Password

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan Ubah password.


Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Data Pribadi  Ganti Password.

2. Pada form Ganti Password, masukkan password lama dan password baru, kemudian tekan tombol
Simpan untuk menyimpan data.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 14 dari 40


5 Data Riwayat Pegawai

Pegawai, sebagai pengguna Portal Kepegawaian SIMADU, juga diberikan kewenangan untuk mengelola
data riwayat masing-masing yang terdiri dari Riwayat Pendidikan, Riwayat Pekerjaan, Riwayat Keahlian,
Riwayat Diklat, Riwayat Organisasi, Riwayat Kunjungan Ke Luar Negeri, dan Riwayat Penghargaan, Riwayat
Penelitian, Riwayat Mengajar, Riwayat Mengajar Diluar, dan Riwayat Membimbing.

5.1 Riwayat Pendidikan


Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan riwayat pendidikan pegawai.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Riwayat  Riwayat Pendidikan.

2. Pada halaman daftar Pendidikan yang tertampil, klik pada tombol untuk
menambahkan data riwayat pendidikan.
3. Pada form data pendidikan yang tertampil, isikan data-data dan klik tombol Simpan untuk
melakukan penyimpanan data.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 15 dari 40


4. Setelah berhasil disimpan, data akan ditampilkan sebagai berikut :

5. Hal-hal lain yang dapat dilakukan oleh pegawai untuk pengelolaan data pendidikan selama belum

dilakukan verifikasi di bagian administrasi adalah melihat data scan ijazah, dengan tombol . Untuk

melihat Keterangan Comment status verifikasi yang di berikan oleh admin tekan tombol

Detail , untuk mengubah data tekan tombol ubah , dan untuk menghapus data tekan

tombol Hapus pada kolom Aksi.

5.2 Riwayat Pekerjaan


Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan riwayat pekerjaan pegawai.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Riwayat  Riwayat Pekerjaan.

2. Pada halaman daftar Pekerjaan yang tertampil, klik pada tombol untuk
menambahkan data riwayat pekerjaan.

3. Pada form data pekerjaan yang tertampil, isikan data-data dan klik tombol Simpan untuk
melakukan penyimpanan.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 16 dari 40


4. Hal-hal lain yang dapat dilakukan untuk pengelolaan data pekerjaan adalah melihat data yang

diupload dengan tombol . Untuk mengubah data tekan tombol ubah , dan untuk

menghapus data tekan tombol Hapus pada kolom Aksi.

5.3 Riwayat Penghargaan


Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan riwayat penghargaan pegawai.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
4. Pilih menu Riwayat  Riwayat Penghargaan.

5. Pada halaman Penghargaan, untuk menambah data tekan tombol sehingga akan
tampil Form Tambah seperti pada gambar di bawah. Pada form ini, isikan data-data dengan
lengkap sesuai kebutuhan. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 17 dari 40


6. Hal-hal lain yang dapat dilakukan untuk pengelolaan data penghargaan adalah melihat data yang

diupload dengan tombol . Untuk mengubah data tekan tombol ubah , dan untuk

menghapus data tekan tombol Hapus pada kolom Aksi.

5.4 Riwayat Organisasi


Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan riwayat organisasi.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Riwayat  Riwayat Organisasi.

2. Pada halaman Riwayat Organisasi, untuk menambah data tekan tombol sehingga
akan tampil Form Tambah seperti pada gambar di bawah. Pada form ini, isikan data-data dengan
lengkap sesuai kebutuhan. Tekan tombol Tambah untuk menyimpan data.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 18 dari 40


3. Hal-hal lain yang dapat dilakukan untuk pengelolaan data organisasi adalah melihat data yang

diupload dengan tombol . Untuk mengubah data tekan tombol ubah , dan untuk

menghapus data tekan tombol Hapus pada kolom Aksi.

5.5 Riwayat Diklat

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan riwayat Diklat.


Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Riwayat  Riwayat Diklat.

2. Pada halaman Riwayat Diklat/Pelatihan, untuk menambah data tekan tombol


sehingga akan tampil Form Tambah Data seperti pada gambar di bawah. Pada form ini, isikan data-
data dengan lengkap sesuai kebutuhan. Tekan tombol Tambah untuk menyimpan data.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 19 dari 40


3. Untuk mengubah data tekan tombol ubah , untuk menghapus data tekan tombol Hapus

dan untuk mengunduh file lampiran tekan tombol pada kolom Aksi.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 20 dari 40


5.6 Riwayat Kunjungan Ke Luar Negeri

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan riwayat kunjungan ke luar negeri.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Riwayat  Riwayat Kunjungan ke Luar Negeri.

2. Pada halaman Riwayat Kunjungan ke Luar Negeri, untuk menambah data tekan tombol

sehingga akan tampil Form Tambah Data seperti pada gambar di bawah. Pada form
ini, isikan data-data dengan lengkap sesuai kebutuhan. Tekan tombol Tambah untuk menyimpan
data.

3. Untuk mengubah data tekan tombol ubah , untuk menghapus data tekan tombol Hapus

dan untuk mengunduh file lampiran tekan tombol pada kolom Aksi.
5.7 Riwayat Keahlian
Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan riwayat beasiswa pegawai. Disini,
pegawai dapat melakukan pengelolaan data.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Riwayat  Riwayat Keahlian.

2. Pada halaman daftar Beasiswa yang tertampil, klik pada tombol untuk menambahkan
data riwayat beasiswa.
3. Pada form data beasiswa yang tertampil, isikan data-data dan klik tombol Simpan untuk melakukan
penyimpanan data.

4. Hal-hal lain yang dapat dilakukan untuk pengelolaan data beasiswa adalah melihat data yang

diupload dengan tombol . Untuk mengubah data tekan tombol ubah , dan untuk

menghapus data tekan tombol Hapus pada kolom Aksi.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 22 dari 40


6 Data Mutasi

Data mutasi adalah data perubahan posisi/jabatan/tempat/pekerjaan, atau hal lain yang berhubungan
dengan pekerjaan yang dilakukan pimpinan puncak organisasi kepada seseorang yaitu pegawai. Pada Portal
Kepegawaian SIMADU, pegawai dimungkinkan untuk melihat data-data mutasinya selama bekerja dalam
instansi tersebut. Data-data mutasi yang dapat dilihat oleh pegawai yaitu data-data mutasi
Pangkat/Golongan, Jabatan Struktural, Jabatan Fungsional, Satuan Kerja, Masa Kerja Penyesuaian, Hukuman,
DP3.

6.1 Pangkat/Golongan

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melihat pengelolaan data pangkat/golongan.


Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Mutasi  Pangkat/Golongan.

2. Untuk melihat detail tekan tombol Detail dan untuk mengunduh SK tekan tombol .

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 23 dari 40


6.2 Jabatan Fungsional

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melihat pengelolaan data jabatan fungsional.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Mutasi  Jabatan Fungsional.

2. Untuk melihat detail tekan tombol Detail dan untuk mengunduh SK tekan tombol .

6.3 Jabatan Struktural

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melihat pengelolaan data jabatan Struktural.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Mutasi  Jabatan Struktural.

2. Untuk melihat detail tekan tombol Detail dan untuk mengunduh SK tekan tombol .

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 24 dari 40


6.4 Satuan Kerja

Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan data satuan kerja.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu Mutasi  Satuan Kerja.

2. Untuk melihat detail tekan tombol Detail dan untuk mengunduh SK tekan tombol .

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 25 dari 40


Portal Kepegawaian siMadu Halaman 26 dari 40
7 Permintaan

7.1 Cuti

Menu ini digunakan untuk melakukan Pengajuan Cuti. Langkah-langkah untuk melakukan pengajuan Cuti
adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Permintaan  Cuti
2. Pada halaman Cuti pegawai, klik pada tombol Tambah Data untuk menambah pengajuan Cuti.
3. Pada form penambahan data Cuti, isikan data-data yang diperlukan, kemudian klik pada tombol
Tambah.

4. Data Cuti yang berhasil ditambahkan akan ditampilkan sebagai berikut. Perhatikan bahwa statusnya
berwarna abu, yang berarti data Cuti belum diproses. Selama data pengajuan belum diproses,
pegawai masih dapat mengubah atau bahkan menghapus data pengajuan tersebut.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 27 dari 40


5. Data Cuti yang telah diproses akan berstatus hijau seperti berikut :

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 28 dari 40


8 Pengelolaan SKP

8.1 Menginputkan Target Tahunan Pegawai


Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan Target Tahunan Sasaran Kinerja
Pegawai. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu SKP  SKP Input Target.

2. Pada halaman daftar Target Tahunan yang tampil, klik pada tombol untuk
menambahkan data Target Tahunan.
3. Pada form data target yang tertampil, isikan data-data dan klik tombol Simpan untuk melakukan
penyimpanan data.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 29 dari 40


4. Kemudian Tambahkan Rincian Kegiatan Target Tahunan, klik Pada Tombol untuk

menambahkan Rincian Kegiatan Target Tahunan.

6. Kemudian Klik Simpan, jika berhasil ditambahkan Rincian Kegiatannya akan tersimpan.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 30 dari 40


7. Hal-hal lain yang dapat dilakukan untuk pengelolaan data target tahunan adalah melihat data Detail

Target Tahunan tekan tombol Detail , untuk mengubah data tekan tombol ubah , dan

untuk menghapus data tekan tombol Hapus pada kolom Aksi.

8.2 Menginputkan Tugas Harian


Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan Tugas Harian Pegawai, Tugas harian
diinputkan perhari dengan disertai estimasi waktu pengerjaan tugas harian pada pengisian data Tugas
Harian.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu SKP  SKP Harian.

2. Pada halaman daftar SKP Harian yang tertampil, klik pada tombol untuk

menambahkan data Tugas Harian.

3. Pada form data target yang tampil, isikan data-data dan klik tombol Tambah untuk melakukan
penyimpanan data.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 31 dari 40


4. Setelah berhasil disimpan, data akan ditampilkan sebagai berikut :

5. Hal-hal lain yang dapat dilakukan untuk pengelolaan SKP harian adalah melihat data scan bukti

pengerjaan tugas harian, dengan tombol . untuk mengubah data tekan tombol ubah , dan

untuk menghapus data tekan tombol Hapus pada kolom Aksi. Dan untuk mencetak laporan

dalam excel tekan tombol .

Note : Tombol yang terdapat pada kolom Aksi dapat dilakukan selama Tugas harian belum di verifikasi oleh
pejabat penilai, jika tugas harian sudah di verifikasi secara otomatis tombol di dalam kolom Aksi akan
hilang.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 32 dari 40


8.3 Monitoring Tugas Harian
Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan monitoring atau verifikasi tugas Harian
terkait Sasaran Kinerja Pegawai. Submodul ini hanya bisa diakses oleh Pejabat Penilai yang memiliki
wewenang untuk melakukan monitoring kepada pegawai. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan
adalah :
1. Pilih menu SKP  SKP Monitoring.

2. Pada halaman daftar monitoring yang tampil, klik pada tombol untuk melihat daftar tugas
harian yang sudah di usulkan oleh pegawai.

3. Silahkan klik tombol untuk memverifikasi data tugas harian yang sudah valid.
4. Setelah verifikasi berhasil, data akan ditampilkan sebagai berikut :

8.4 Menginputkan Tugas Tambahan


submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan Tugas Tambahan Sasaran Kinerja Pegawai. Modul
ini digunakan untuk Pegawai yang memiliki Tugas Tambahan. Adapun langkah-langkah yang harus
dilakukan adalah :

1. Pilih menu SKP  SKP Tugas Tambahan.

2. Pada halaman daftar Tugas tambahan yang tertampil, klik pada tombol untuk
menambahkan data Tugas Tambahan.
3. Pada form data tugas tambahan yang tertampil, isikan data-data dan klik tombol Tambah untuk
melakukan penyimpanan data.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 33 dari 40


4. Setelah berhasil disimpan, data akan ditampilkan sebagai berikut :

5. Hal-hal lain yang dapat dilakukan untuk pengelolaan data tugas tambahan adalah mengubah data

dengan menekan tombol ubah , dan untuk menghapus data tekan tombol Hapus pada

kolom Aksi.

8.5 Menginputkan Penilaian Tahunan


Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan Penilaian Target Tahunan Sasaran
Kinerja Pegawai. Submodul ini diakses oleh Pejabat Penilai yang memiliki wewenang untuk melakukan
Penilaian kepada pegawai.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu SKP  SKP Penilaian.

2. Pada halaman daftar SKP Penilaian yang tertampil, klik pada tombol untuk melakukan

penilaian pada Data Target Tahunan yang sudah diinputkan pegawai.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 34 dari 40


3. Pada form data target yang tertampil, isikan nilai pada daftar penilaian dan perilaku kerja, lalu klik
tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan data.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 35 dari 40


4. Setelah Pejabat Penilai memberikan penilaian, kemudian Pegawai dapat melihat Nilainya di Menu

SKP Penilaian  SKP Pribadi, Klik Tombol untuk melihat Detail Penilaian, klik jika ingin

mencetak SKP Penilaian. data akan ditampilkan sebagai berikut :

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 36 dari 40


9 Pengelolaan BKD

9.1 Menginputkan Pengajuan Kinerja Pegawai


Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan Beban Kinerja Pegawai. Adapun
langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Pilih menu BKD  Pengajuan Kinerja Pegawai.

2. Pada Halaman Pengajuan Kinerja Pegawai klik tombol .

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 37 dari 40


3. Pada form Pengajuan Kinerja Pegawai yang tertampil, isikan data-data dan klik tombol Simpan
untuk melakukan penyimpanan data.

4. Pada halaman daftar Pengajuan kinerja Pegawai yang tampil, klik pada tombol

untuk menambahkan Bidang Kegiatan BKD.

5. Isikan data-data Bidang Kegiatan Kemudian Klik Simpan, jika berhasil ditambahkan Rincian
Kegiatannya akan tersimpan.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 38 dari 40


8. Hal-hal lain yang dapat dilakukan untuk pengelolaan data Pengajuan Kinerja Pegawai adalah
melihat

data Detail Pengajuan Kinerja Pegawai tekan tombol Detail , untuk mengubah data tekan

tombol ubah , dan untuk menghapus data tekan tombol Hapus pada kolom Aksi.

9.2 Menginputkan Penilaian Kinerja Pegawai


Merupakan submodul yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan Penilaian Kinerja Pegawai. Submodul
ini diakses oleh Asesor yang memiliki wewenang untuk melakukan Penilaian kepada Pegawai. Adapun
langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Pilih menu BKD  Penilaian Kinerja Pegawai.

2. Pada halaman daftar Penilaian Kinerja Pegawai yang tertampil, klik pada tombol untuk

melakukan penilaian pada Data Penilaian Kinerja Pegawai yang sudah diinputkan pegawai.

3. Pada form data Penilaian Kinerja pegawai yang tertampil, isikan/ pilih kesimpulan pada daftar
kesimpulan penilaian, lalu klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan data.

Portal Kepegawaian siMadu Halaman 39 dari 40


Portal Kepegawaian siMadu Halaman 40 dari 40

Anda mungkin juga menyukai