USER GUIDE

Software Requirement
Specification
for
SIKS - NG
(Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial - New Generation)

USER GUIDE SIKS-NG

MODUL DTKS
(Pengelola DTKS Kabupaten/Kota)
Prepared by Quality Assurance

Pusat Data dan Informasi

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Versi 1.6
 USER GUIDE
Detail Perubahan Dokumen

Nomor Versi Tanggal Perubahan Dokumen

1.0 10 Oktober 2022 User Guide Modul DTKS
1.1 11 November 2022 Penambahan fitur Pemadanan DTKS Aktif
1.2 9 Februari 2023 Penambahan fitur Verifikasi Keterangan Meninggal
1.3 20 Februari 2023 Penambahan fitur Pemadanan DTKS dengan Dapodik
1.4 4 April 2023 Penambahan fitur Pemadanan DTKS Meninggal
1.5 5 Mei 2023 Penambahan fitur Captcha pada Submenu View DTKS
1.6 11 Juli 2023 Penambahan fitur filter Umur
 USER GUIDE
Daftar Isi

Daftar Isi................................................................................................................................................................ i
Daftar Gambar .................................................................................................................................................... i
Modul DTKS......................................................................................................................................................... 1
1. Submenu View DTKS ................................................................................................................................. 2
1.1. Detail Data DTKS ................................................................................................................................ 5
1.1.1. Tab Data Individu ................................................................................................................. 5
1.1.2. Tab Hasil Verifikasi .............................................................................................................. 7
1.2. Pemadanan Dukcapil ........................................................................................................................ 7
1.3. Verifikasi Status Meninggal............................................................................................................. 9
1.4. Menyatakan Meninggal ................................................................................................................. 11
1.5. Menghidupkan Kembali ................................................................................................................. 12
1.6. Menyatakan Hamil .......................................................................................................................... 15
1.7. Klasifikasi Disabilitas ....................................................................................................................... 17
1.8. Pemadanan dengan Dapodik ....................................................................................................... 18
2. Submenu Rekap DTKS ............................................................................................................................. 20
3. Submenu Pemadanan DTKS .................................................................................................................. 22

Daftar Gambar
Gambar 1 Login SIKS-NG ................................................................................................................................ 1
Gambar 2 Menu DTKS .................................................................................................................................... 1
Gambar 3 Halaman View DTKS .................................................................................................................... 2
Gambar 4 Captcha ........................................................................................................................................... 2
Gambar 5 Kode Captcha ................................................................................................................................ 3
Gambar 6 Notifikasi Captcha Salah ............................................................................................................ 3
Gambar 7 Captcha Sesuai .............................................................................................................................. 3
Gambar 8 Hasil Pencarian (1) ....................................................................................................................... 4
Gambar 9 Hasil Pencarian (2) ....................................................................................................................... 4
Gambar 10 Hasil Pencarian (3)..................................................................................................................... 5
Gambar 11 Detail Data DTKS (1).................................................................................................................. 5
Gambar 12 Detail Data DTKS (2).................................................................................................................. 6
Gambar 13 Hasil Unduhan Detail Data DTKS........................................................................................... 6
Gambar 14 Hasil Verifikasi ............................................................................................................................ 7
Gambar 15 Padankan Capil ........................................................................................................................... 7
Gambar 16 Pemadanan Ulang Data Dukcapil ........................................................................................ 8
Gambar 17 Notifikasi Berhasil ...................................................................................................................... 8
Gambar 18 Filter Status ................................................................................................................................. 9
Gambar 19 Keterangan Meninggal ............................................................................................................. 9
Gambar 20 Form Konfirmasi Verifikasi Laporan Meninggal ............................................................. 10
Gambar 21 Notifikasi Berhasil Verifikasi Laporan Meninggal........................................................... 10
Gambar 22 Form Konfirmasi Menolak Laporan .................................................................................... 10
Gambar 23 Notifikasi Berhasil Menolak Laporan Meninggal ........................................................... 11
Gambar 24 Menyatakan Meninggal ......................................................................................................... 11

i
 USER GUIDE
Gambar 25 Halaman Isian Menyatakan Meninggal ............................................................................ 12
Gambar 26 Notifikasi Berhasil .................................................................................................................... 12
Gambar 27 Filter Status Meninggal .......................................................................................................... 12
Gambar 28 Ket. Meninggal ......................................................................................................................... 13
Gambar 29 Contoh Ket. Meninggal .......................................................................................................... 13
Gambar 30 Hidupkan Orang Meninggal.................................................................................................. 14
Gambar 31 Form Hidupkan Kembali Orang Meninggal ...................................................................... 14
Gambar 32 Notifikasi Berhasil .................................................................................................................... 15
Gambar 33 Menyatakan Hamil .................................................................................................................. 15
Gambar 34 Halaman Isian Data Hamil ..................................................................................................... 15
Gambar 35 Notifikasi Berhasil .................................................................................................................... 16
Gambar 36 Data Hamil ................................................................................................................................. 16
Gambar 37 Klasifikasi Disabilitas ............................................................................................................... 17
Gambar 38 Klasifikasi Disabilitas Data NIK ............................................................................................. 17
Gambar 39 Notifikasi Berhasil .................................................................................................................... 18
Gambar 40 Sinkronkan dengan Dapodik ................................................................................................ 18
Gambar 41 Sinkronisasi Data Dapodik NIK............................................................................................. 19
Gambar 42 Berhasil Sinkron ....................................................................................................................... 19
Gambar 43 Data tidak dapat disinkronkan ............................................................................................ 20
Gambar 44 Sinkronisasi Data Dapodik Aktif .......................................................................................... 20
Gambar 45 Submenu Rekap DTKS ............................................................................................................ 21
Gambar 46 Contoh Rekap DTKS Daerah ................................................................................................. 21
Gambar 47 Halaman Submenu Pemadanan DTKS ............................................................................... 22
Gambar 48 Template DTKS Aktif ............................................................................................................... 22
Gambar 49 Template DTKS Aktif (Excel) ................................................................................................. 23
Gambar 50 Template DTKS Meninggal.................................................................................................... 23
Gambar 51 Template DTKS Meninggal (Excel) ...................................................................................... 23
Gambar 52 Menyimpan dengan Format CSV ........................................................................................ 24
Gambar 53 Tombol Unggah Data.............................................................................................................. 24
Gambar 54 Form Unggah Data Pemadanan DTKS ............................................................................... 25
Gambar 55 Opsi Pemadanan DTKS ........................................................................................................... 25
Gambar 56 Notifikasi Berhasil Unggah Data.......................................................................................... 25
Gambar 57 Status Unggah File ................................................................................................................... 26
Gambar 58 File Excel yang telah diunduh .............................................................................................. 26

ii
 USER GUIDE
Modul DTKS
Menu DTKS (Data Terpadu Kesejahteraan Sosial) memiliki tiga submenu, yaitu View DTKS, Rekap
DTKS, dan Pemadanan DTKS. User Guide ini menjelaskan penggunaan Modul DTKS oleh Pengelola
DTKS Kabupaten/Kota.
Menu DTKS dapat diakses oleh Pengelola DTKS Kabupaten/Kota dengan melakukan log in di
aplikasi SIKS-NG menggunakan username dan password yang telah diberikan. Lanjutkan dengan
memasukkan kode captcha lalu klik tombol Masuk. Gambar 1 menampilkan halaman log in. Setelah
log in, menu DTKS (termasuk tiga submenu yang ada di dalamnya) dapat diakses di bagian kiri halaman
sebagaimana ditunjukkan Gambar 2.

Gambar 1 Login SIKS-NG Gambar 2 Menu DTKS

1
 USER GUIDE
1. Submenu View DTKS
Submenu ini dapat diakses dengan melakukan aksi klik pada menu DTKS, kemudian klik submenu
View DTKS. Submenu ini berfungsi untuk menampilkan Data Terpadu Kesejahteraan Sosial dan
memfasilitasi beberapa aksi terhadap data DTKS. Gambar 3 adalah halaman View DTKS yang tampil.
Pada halaman ini terdapat bagian Filter Data dan filter Jenis Bansos.

Gambar 3 Halaman View DTKS

Menampilkan Data Terpadu Kesejahteraan Sosial

Silakan masukkan data filter sesuai dengan kolom Filter Data yang tersedia. Untuk menampilkan
data DTKS Kelurahan/Desa tertentu, silakan klik filter Kecamatan lalu pilih kecamatan terkait.
Lanjutkan dengan klik filter Kelurahan/Desa lalu pilih kelurahan/desa yang diinginkan. Secara
otomatis, sistem menampilkan kolom isian Captcha (Gambar 4).
Bila diperlukan, lengkapi kolom isian filter data sesuai kebutuhan penyajian data. Terdapat filter
untuk Nama, NIK, No KK, PSNOKA, Filter Status (Aktif/Meninggal/Non DTKS/Dilaporkan Meninggal),
Filter Disabilitas, Filter Penilaian SIKS-GIS, hingga Filter Umur (silakan isi umur termuda/awal dan
tertua/akhir yang ingin ditampilkan).

Gambar 4 Captcha

2
 USER GUIDE
Arahkan kursor ke bagian bertanda bintang (***) untuk menampilkan kode Captcha (Gambar 5).
Silakan isi hasil kalkulasi dari persamaan yang ditampilkan kode Captcha pada kolom isian
Captcha/Hasil. Klik tombol Check.

Gambar 5 Kode Captcha

Jika isian Captcha salah, muncul notifikasi Captch Salah (Gambar 6). Silakan klik tombol Tutup lalu
ulangi pengisian Captcha.

Gambar 6 Notifikasi Captcha Salah

Jika isian Captcha benar, tombol Check berganti label sebagaimana Gambar 7. Silakan lakukan aksi

klik pada tombol untuk menampilkan hasil pencarian.

Gambar 7 Captcha Sesuai

Hasil pencarian akan tampil sebagai Tabel Data Terpadu Kesejahteraan Sosial sebagaimana
Gambar 8 sampai Gambar 10. Pengelola DTKS dapat melihat informasi No KK, NIK, Nama, Alamat,
Jenis Bansos (BPNT, PKH, PBI, RST, BLT BBM, SEMBAKO ADAPTIF, BLT MIGOR, YAPI, PERMAKANAN,
PENA, BPNT-PPKM, BST), SK DTKS Pertama, Tanggal Terakhir Padan Dukcapil, Ket. Meninggal, Ket.
Disabilitas, dan kolom Aksi.

3
 USER GUIDE
Melakukan Aksi Terhadap Data DTKS
Silakan scroll tabel ke bagian kolom Aksi. Pada kolom tersebut disediakan berbagai tombol untuk
melihat detail data DTKS, pemadanan Dukcapil, Verifikasi Status Meninggal, Menyatakan Meninggal,
Menghidupkan Kembali, Menyatakan Hamil, Klasifikasi Disabilitas, dan Pemadanan Dapodik. Bagian
selanjutnya akan menjalaskan lebih detail mengenai tombol-tombol pada kolom Aksi.

Gambar 8 Hasil Pencarian (1)

Gambar 9 Hasil Pencarian (2)

4
 USER GUIDE

Gambar 10 Hasil Pencarian (3)

1.1. Detail Data DTKS

Pengelola DTKS dapat melakukan aksi klik pada NIK warga untuk melihat detail data DTKS
(Gambar 11). Pada halaman Detail Data DTKS NIK, terdapat dua tab, yaitu Tab Data Individu dan Tab
Hasil Verifikasi.

1.1.1. Tab Data Individu

Pada halaman ini (Gambar 11) Pengelola DTKS dapat melihat jenis bansos yang diterima oleh
warga, periode penerimaan bansos, keterangan proses penerimaan bansos, serta nomor rekening
yang terdaftar dalam DTKS.

Gambar 11 Detail Data DTKS (1)

5
 USER GUIDE
Silakan scroll ke bawah pada halaman Detail Data DTKS untuk menemukan informasi lebih lanjut
sebagaimana ditampilkan pada Gambar 12. Pada Gambar 12, Pengelola DTKS dapat melihat NIK
tersebut sebagai penerima bansos PBI, keterangan PSNOKA BPJS, beserta periodenya. Petugas dapat
mengunduh SK DTKS (dalam bentuk PDF) melalui tombol yang tersedia pada kolom Aksi di halaman
ini.

Gambar 12 Detail Data DTKS (2)

Gambar 13 menampilkan SK DTKS yang telah terunduh. SK tersebut memuat judul “Keterangan
Terdaftar pada DTKS Kemensos RI” yang telah ditandatangani oleh Kepala Dinas, serta terdapat QR
Code yang dapat di-scan untuk mengakses data SK secara digital. SK DTKS yang telah terunduh dapat
dicetak bila perlu.

Gambar 13 Hasil Unduhan Detail Data DTKS

6
 USER GUIDE
1.1.2. Tab Hasil Verifikasi
Lakukan aksi klik pada Tab Hasil Verifikasi pada halaman Detail DTKS (Gambar 11). Gambar 14
menampilkan halaman tab Hasil Verifikasi. Pada Tab Hasil Verifikasi, user dapat melihat hasil verifikasi
data DTKS dan melakukan penyanggahan. Penyanggahan terhadap foto hasil verifikasi dapat dilakukan
dengan melakukan aksi klik pada foto yang terpajang pada kolom Foto Rumah. Selanjutnya, pilih file
gambar dengan ukuran maksimal 1 MB. Setelah memilih file gambar, silakan lengkapi alasan
sanggahan lalu klik tombol Kirim Sanggahan.

Gambar 14 Hasil Verifikasi

1.2. Pemadanan Dukcapil

Siapkan halaman hasil pencarian DTKS (Gambar 8). Scroll tabel hasil pencarian (ke kolom bagian
kanan) menuju kolom Aksi. Lakukan aksi klik pada tombol dengan icon Padankan Capil (Gambar 15)
pada kolom Aksi. Fungsi dari fitur ini adalah untuk memadankan data di DTKS dengan data yang telah
tercatat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kementerian Dalam Negeri.
Pemadanan ulang dapat dilakukan setiap satu bulan sekali. Jika pemadanan sudah dilakukan, maka
tombol ini akan non-aktif. Tombol ini akan aktif selama sebulan sekali.

Gambar 15 Padankan Capil

7
 USER GUIDE
Gambar 16 menampilkan halaman yang tampil setelah melakukan aksi klik pada icon Padankan
Capil. Silakan masukkan data sesuai dengan kolom isian yang tersedia. Simpan data dengan melakukan
aksi klik pada tombol Verifikasi dan Simpan. Data yang berhasil disimpan ditandai dengan notifikasi
berhasil Gambar 17. Perubahan selain pada data wilayah, hasil perubahan dapat langsung dilihat user.
Namun, jika perubahan dilakukan terhadap data wilayah, maka hasil perubahan dapat dilihat setelah
adanya SK terbaru di periode berikutnya.

Gambar 16 Pemadanan Ulang Data Dukcapil

Gambar 17 Notifikasi Berhasil

8
 USER GUIDE
1.3. Verifikasi Status Meninggal
Verifikasi status meninggal dapat dilakukan melalui halaman View DTKS (Gambar 3). Silakan
menuju kolom isian Filter Status (Gambar 18) kemudian pilih opsi “Dilaporkan Meninggal.” Aksi klik
pada opsi tersebut menghasilkan list data DTKS dengan Keterangan Meninggal pada Kolom Ket.
Meninggal.

Gambar 18 Filter Status

Gambar 19 menampilkan data DTKS yang memiliki informasi Keterangan Meninggal. Verifikasi

status meninggal dapat dilakukan dengan melakukan aksi klik pada tombol centang (checklist

untuk persetujuan ) atau silang ( untuk penolakan).

Gambar 19 Keterangan Meninggal

Persetujuan laporan meninggal dapat dilakukan dengan melakukan aksi klik pada tombol centang

(checklist ). Silakan klik Ya, lanjutkan pada form konfirmasi (Gambar 20) yang muncul. Proses
yang berhasil ditandai dengan adanya notifikasi berhasil (Gambar 21).

9
 USER GUIDE

Gambar 20 Form Konfirmasi Verifikasi Laporan Meninggal

Gambar 21 Notifikasi Berhasil Verifikasi Laporan Meninggal

Penolakan laporan meninggal dapat dilakukan dengan melakukan aksi klik pada icon silang ( ).
Silakan klik Ya, lanjutkan pada form konfirmasi (Gambar 22) yang muncul. Proses yang berhasil
ditandai dengan adanya notifikasi berhasil (Gambar 23).

Gambar 22 Form Konfirmasi Menolak Laporan

10
 USER GUIDE

Gambar 23 Notifikasi Berhasil Menolak Laporan Meninggal

1.4. Menyatakan Meninggal

Untuk memperbarui status meninggal seseorang, silakan menuju halaman hasil pencarian DTKS
(Gambar 8). Scroll tabel hasil pencarian (ke kolom bagian kanan) menuju kolom Aksi. Lakukan aksi klik
pada tombol dengan icon Menyatakan Meninggal (Gambar 24) pada kolom Aksi. Fungsi dari fitur ini
adalah untuk memperbarui status meninggal seorang individu dengan NIK terkait.

Gambar 24 Menyatakan Meninggal

Gambar 25 menampilkan halaman isian yang tampil setelah melakukan aksi klik pada icon
Menyatakan Meninggal. Silakan isi tanggal meninggal pada kolom isian yang tersedia. Selanjutnya,
silakan klik tombol Ya, lanjutkan. Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi berhasil (Gambar
26).

11
 USER GUIDE

Gambar 25 Halaman Isian Menyatakan Meninggal

Gambar 26 Notifikasi Berhasil

1.5. Menghidupkan Kembali

Apabila individu yang diverifikasi ternyata tidak meninggal, maka user dapat menghidupkan
kembali individu tersebut. Untuk dapat menghidupkan kembali seorang individu, silakan tampilkan
data hasil pencarian menggunakan filter status “Meninggal.” Silakan menunju Halaman View DTKS
(Gambar 3). Silakan menuju kolom isian Filter Status. Kemudian, pilih opsi Meninggal (Gambar 27).

Gambar 27 Filter Status Meninggal

12
 USER GUIDE
Gambar 28 menampilkan informasi yang dapat dilihat disetelah memilih opsi Meninggal. Pada
kolom Ket. Meninggal, user dapat melihat informasi keterangan meninggal dari individu yang terkait.
Contoh keterangan meninggal dapat dilihat sebagaimana Gambar 29.

Gambar 28 Ket. Meninggal

Gambar 29 Contoh Ket. Meninggal

Apabila individu yang diverifikasi ternyata belum meninggal, silakan hidupkan kembali. silakan
menuju halaman hasil pencarian DTKS (Gambar 8). Scroll tabel hasil pencarian (ke kolom bagian kanan)
menuju kolom Aksi. Lakukan aksi klik pada tombol dengan icon Hidupkan Orang Meninggal (Gambar
30). Fungsi dari fitur ini adalah untuk menghidupkan kembali individu yang pernah dinyatakan
meninggal.

13
 USER GUIDE

Gambar 30 Hidupkan Orang Meninggal

Gambar 31 menampilkan form isian yang tampil setelah melakukan aksi klik pada icon Hidupkan
Orang Meninggal. Silakan lengkapi isian pada kolom sebagaimana ditampilkan Gambar 31.
Selanjutnya, silakan klik tombol Validasi dan Simpan. Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi
berhasil (Gambar 32).

Gambar 31 Form Hidupkan Kembali Orang Meninggal

14
 USER GUIDE

Gambar 32 Notifikasi Berhasil

1.6. Menyatakan Hamil

Untuk dapat mengakses menu ini, silakan menuju halaman hasil pencarian DTKS (Gambar 8). Scroll
tabel hasil pencarian (ke kolom bagian kanan) menuju kolom Aksi. Lakukan aksi klik pada tombol
dengan icon Menyatakan Hamil (Gambar 33). Fungsi dari fitur ini adalah untuk menyatakan individu
yang memiliki NIK tersebut sedang hamil.

Gambar 33 Menyatakan Hamil

Gambar 34 menampilkan halaman isian yang tampil setelah melakukan aksi klik. Silakan isi tanggal
hamil pada kolom yang tersedia. Selanjutnya, klik tombol Tambahkan.

Gambar 34 Halaman Isian Data Hamil

15
 USER GUIDE
Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi berhasil (Gambar 35). Kini data hamil berstatus
Aktif sebagaimana ditampilkan pada Gambar 36.

Gambar 35 Notifikasi Berhasil

Gambar 36 Data Hamil

16
 USER GUIDE

1.7. Klasifikasi Disabilitas

Untuk dapat mengakses menu ini, silakan menuju halaman hasil pencarian DTKS (Gambar 8). Scroll
tabel hasil pencarian (ke kolom bagian kanan) menuju kolom Aksi. Lakukan aksi klik pada tombol
dengan icon Klasifikasi Disabilitas (Gambar 37). Fitur ini berfungsi untuk menyatakan individu yang
memiliki NIK tersebut adalah penyandang disabilitas.

Gambar 37 Klasifikasi Disabilitas

Gambar 38 menampilkan halaman isian yang tampil setelah melakukan aksi klik pada icon
Penyandang Disabilitas. Silakan pilih salah satu jenis disabilitas sesuai kondisi pemilik NIK. Untuk
melanjutkan proses, silakan klik tombol Ya, lanjutkan. Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi
berhasil (Gambar 39).

Gambar 38 Klasifikasi Disabilitas Data NIK

17
 USER GUIDE

Gambar 39 Notifikasi Berhasil

1.8. Pemadanan dengan Dapodik

Pemadanan dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) adalah proses sinkronisasi informasi
pendidikan yang dimiliki oleh NIK terkait (di DTKS) dengan data yang ada di Dapodik. Sinkronisasi ini
dapat dilakukan oleh Pengelola DTKS. Untuk melakukan sinkronisasi ini, silakan menuju halaman hasil
pencarian DTKS (Gambar 8). Scroll tabel hasil pencarian (ke kolom bagian kanan) menuju kolom Aksi.
Pada kolom Aksi, lakukan aksi klik pada tombol dengan icon Sinkronkan dengan Dapodik (Gambar
40).

Gambar 40 Sinkronkan dengan Dapodik

Gambar 41 menampilkan halaman Sinkronisasi Data Dapodik NIK yang tampil setelah melakukan
aksi klik pada icon Sinkronkan dengan Dapodik. Pada halaman tersebut terdapat kolom informasi
Detail Data DTKS dan Detail Data Dapodik. Tulisan “Tidak Aktif” pada kolom informasi Detail Data
DTKS menandakan data tersebut perlu dilakukan sinkronisasi. Lakukan aksi klik pada tombol
Sinkronkan data individu untuk melakukan sinkronisasi. Proses yang berhasil ditandai dengan
notifikasi berhasil (Gambar 41).

18
 USER GUIDE

Gambar 41 Sinkronisasi Data Dapodik NIK

Gambar 42 Berhasil Sinkron

Jika Data di Dapodik dan DTKS tidak dapat ditemukan sistem, maka sinkronisasi data tidak dapat
dilakukan. Data yang tidak dapat dilakukan sinkronisasi akan menampilkan notifikasi sebagaimana
ditampilkan Gambar 43. Untuk data yang demikian, silakan menghubungi operator sekolah masing-
masing agar data siswa bisa dapat dimutakhirkan sehingga berstatus aktif di Dapodik.

19
 USER GUIDE

Gambar 43 Data tidak dapat disinkronkan

Untuk sinkornisasi yang berhasil, hasil sinkronisasi dapat dilihat dengan mencari NIK, lalu klik ikon
Sinkronkan dengan Dapodik. Kini kolom informasi Detail Data DTKS telah tertulis “Aktif” sebagaimana
ditampilkan pada Gambar 44.

Gambar 44 Sinkronisasi Data Dapodik Aktif

2. Submenu Rekap DTKS

Submenu ini dapat diakses dengan melakukan aksi klik pada menu DTKS, kemudian klik submenu
Rekap DTKS. Gambar 45 menampilkan halaman submenu Rekap DTKS. Pengelola DTKS dapat melihat
halaman dashboard DTKS per wilayah. Informasi yang dapat diakses pada halaman ini meliputi jumlah
individu, jumlah keluarga, dan jumlah data yang perlu perbaikan.

20
 USER GUIDE

Gambar 45 Submenu Rekap DTKS

Pengelola DTKS juga dapat mengetahui detail rekapitulasi DTKS setiap daerah dengan memilih
kecamatan, dilanjutkan dengan memilih kelurahan/desa, kemudian periode SK. Rekapitulasi DTKS
beserta detail angka (jumlah individu, jumlah keluarga, dan jumlah data yang perlu perbaikan) akan
tampil sebagaimana yang dicontohkan pada Gambar 46. Pengelola DTKS dapat menampilkan
rekapitulasi DTKS dari wilayah lain yang masih dalam Kabupaten/Kota yang sama. Silakan pilih
Kecamatan, Kelurahan, serta SK sesuai dengan data lain yang ingin diakses.

Gambar 46 Contoh Rekap DTKS Daerah

21
 USER GUIDE
3. Submenu Pemadanan DTKS
Submenu ini dapat diakses dengan melakukan aksi klik pada menu DTKS, kemudian klik submenu
Pemadanan DTKS. Gambar 47 menampilkan halaman submenu Pemadanan DTKS. Submenu ini
memfasilitasi pengajuan pemadanan untuk data, baik DTKS Aktif ataupun DTKS Meninggal.

Gambar 47 Halaman Submenu Pemadanan DTKS

Langkah-langkah untuk mengajukan pemadanan DTKS, yaitu:

1. Buat file Excel sebagaimana template yang tersedia.
- Untuk pemadanan DTKS Aktif, silakan klik tombol Template DTKS Aktif pada halaman
Pemadanan DTKS (Gambar 48). Template akan terunduh secara otomatis. Gambar 49
menampilkan template file Excel yang telah terunduh. Template yang telah terunduh
memuat kolom NIK dan Nama.

Gambar 48 Template DTKS Aktif

22
 USER GUIDE

Gambar 49 Template DTKS Aktif (Excel)

- Untuk pemadanan DTKS Meninggal, silakan klik tombol Template DTKS Meninggal pada
halaman Pemadanan DTKS (Gambar 50). Template akan terunduh secara otomatis.
Gambar 51 menampilkan template file Excel yang telah terunduh. Template yang telah
terunduh memuat kolom NIK, Nama, dan tanggal meninggal

Gambar 50 Template DTKS Meninggal

Gambar 51 Template DTKS Meninggal (Excel)

23
 USER GUIDE
2. Silakan isi data pada file Excel sesuai dengan template yang telah terunduh. Untuk kolom NIK,
tidak boleh diisi lebih dari 16 digit.
3. Setelah selesai mengisi data, silakan simpan file Excel tersebut ke dalam format CSV (Comma
Separated Value) dengan cara klik tombol [File] > pilih [Save as] > pilih CSV Comma delimited
(*.csv) pada Microsoft Excel sebagaimana dicontohkan pada Gambar 52.

Gambar 52 Menyimpan dengan Format CSV

4. Setelah berhasil menyimpan file CSV silakan unggah file tersebut ke submenu Pemadanan
DTKS dengan cara melakukan aksi klik pada tombol Unggah Data (Gambar 53). File yang
diunggah tidak boleh lebih dari 500 kb. User dapat melakukan pengunggahan maksimum tiga
kali per Kabupaten/Kota.

Gambar 53 Tombol Unggah Data

5. Lengkapi form unggah (Gambar 54) yang tampil. Form ini WAJIB diisi. Jika pernyataan ini tidak
diisi, maka pengunggahan data tidak bisa dilakukan. Terdapat empat kolom isian yang perlu
dilengkapi.

24
 USER GUIDE

Gambar 54 Form Unggah Data Pemadanan DTKS

Untuk bagian paling atas, silakan pilih jenis pemadanan yang sedang diajukan (Gambar 55).
Untuk Pemadanan DTKS Aktif, silakan pilih “DTKS Aktif (SK DTKS Terbaru).” Untuk Pemadanan
DTKS Meninggal, silakan pilih “DTKS Meninggal (pengecekan tanggal meninggal dengan
periode SK DTKS).” Setelah melengkapi form tersebut, silakan klik tombol Ya, lanjutkan untuk
melanjutkan proses. Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi berhasil (Gambar 56).

Gambar 55 Opsi Pemadanan DTKS

Gambar 56 Notifikasi Berhasil Unggah Data

6. Setelah file berhasil diunggah, progres data yang telah diunggah tampil di tabel pemadanan
DTKS sebagaimana ditampilkan pada Gambar 57.

25
 USER GUIDE

Gambar 57 Status Unggah File

Status unggah file diperiksa oleh sistem secara berkala. Informasi pemeriksaan sistem ditampilkan
pada kolom Status Pengecekan. Pemeriksaan data yang telah diunggah dilakukan berdasarkan data
SK DTKS terbaru. Terdapat enam status (pemeriksaan) unggahan file, yaitu:

a. Jika file baru diunggah akan berstatus Menunggu Proses.

b. Jika file yang diunggah tidak sesuai format yang dianjurkan (misal: NIK atau nama tidak sesuai)
maka akan berstatus Tidak Sesuai Format.

c. Jika file yang diunggah baru dibaca dan tengah ada cek DTKS, maka akan berstatus Antrian
Proses.

d. Jika file yang diunggah baru dibaca dan tengah ada proses cek DTKS serta tengah memproses
hasil cek DTKS, maka umumnya akan berstatus Antrian Proses Hasil.

e. Jika file yang diunggah gagal mendapatkan hasil proses cek DTKS, maka akan berstatus Gagal.

f. Jika file yang diunggah telah mendapatkan hasil proses cek DTKS, maka akan berstatus Selesai.

7. Hasil pemadanan dapat diunduh dengan melakukan aksi klik pada icon Unduh ( ). Hasil file
Excel yang telah diunduh ditampilkan pada Gambar 58. File Excel yang telah diunduh memuat
data hasil pemadanan.

Gambar 58 File Excel yang telah diunduh

26