Disusun Oleh
S1 SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS MULIA PSDKU SAMARINDA
TAHUN 2022/2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya serta karunia-Nya sehingga kami dapat
menyelesaikan laporan yang berjudul “Laporan Wawancara Analisis dan
Pengembangan Sistem Informasi” ini dengan baik tanpa ada halangan.
Laporan Wawancara ini berisi tentang keseluruhan hasil dari kegiatan
wawancara yang berlangsung.
Laporan ini disusun untuk melengkapi tugas mata kuliah Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi. Selain itu, kami berharap semoga laporan
wawancara ini dapat bermanfaat bagi semua pihak dan menjadi referensi untuk
menambah wawasan dan ilmu pengetahuan.
Oleh karena itu, kami mengharapkan segala kritik dan saran yang
membangun dan dapat menjadikan laporan ini jauh lebih baik lagi. Kami mohon
maaf setulus-tulusnya atas kesalahan maupun kekurangan dalam penyusunan
laporan ini.
Semoga dengan kami membuat laporan ini dapat bermanfaat dan memberikan
motivasi bagi para pembacanya, khususnya bagi kami para generasi muda yang
akan datang.
i
DAFTAR ISI
ii
4.3.2. Berkas Pendaftaran ........................................................................... 43
4.3.3. Laporan ............................................................................................ 46
4.3.4. Data Sekolah .................................................................................... 49
4.3.5. Data PPDB ....................................................................................... 52
4.3.6. Data Akun ........................................................................................ 55
4.4. Class Diagram ........................................................................................ 58
4.5. Activity Diagram..................................................................................... 59
4.5.1. Sekolah............................................................................................. 59
4.5.2. Siswa ................................................................................................ 69
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Tampak Depan 1 … ......................................................................... 7
Gambar 3.2. Tampak Depan 2 … ......................................................................... 7
Gambar 3.3. Tampak Gedung 1 … ....................................................................... 8
Gambar 3.4. Tampak Gedung 2 … ....................................................................... 8
Gambar 3.5. Bukti Wawancara 1 … ..................................................................... 9
Gambar 3.6. Bukti Wawancara 2 … ..................................................................... 9
Gambar 4.2. Use Case Diagram… ..................................................................... 41
Gambar 4.3.1.1. Login Sekolah… ...................................................................... 42
Gambar 4.3.1.2. Login Siswa… ......................................................................... 42
Gambar 4.3.2.1. Sequence Diagram Input Berkas Pendaftaran… ....................... 43
Gambar 4.3.2.2. Sequence Diagram Lihat Berkas Pendaftaran… ....................... 43
Gambar 4.3.2.3. Sequence Diagram Update Berkas Pendaftaran… .................... 44
Gambar 4.3.2.4. Sequence Diagram Hapus Berkas Pendaftaran… ...................... 44
Gambar 4.3.2.5. Sequence Diagram Cari Berkas Pendaftaran… ......................... 45
Gambar 4.3.3.1. Sequence Diagram Input Laporan…......................................... 46
Gambar 4.3.3.2. Sequence Diagram Lihat Laporan…......................................... 46
Gambar 4.3.3.3. Sequence Diagram Update Laporan…...................................... 47
Gambar 4.3.3.4. Sequence Diagram Hapus Laporan… ....................................... 47
Gambar 4.3.3.1. Sequence Diagram Cari Laporan… .......................................... 48
Gambar 4.3.4.1. Sequence Diagram Input Data Sekolah… ................................. 49
Gambar 4.3.4.2. Sequence Diagram Lihat Data Sekolah… ................................. 49
Gambar 4.3.4.3. Sequence Diagram Update Data Sekolah… .............................. 50
Gambar 4.3.4.4. Sequence Diagram Hapus Data Sekolah… ............................... 50
Gambar 4.3.4.5. Sequence Diagram Cari Data Sekolah… .................................. 51
Gambar 4.3.5.1. Sequence Diagram Input Data PPDB….................................... 52
Gambar 4.3.5.2. Sequence Diagram Lihat Data PPDB….................................... 52
Gambar 4.3.5.3. Sequence Diagram Update Data PPDB…................................. 53
Gambar 4.3.5.4. Sequence Diagram Hapus Data PPDB… .................................. 53
Gambar 4.3.5.5. Sequence Diagram Cari Data PPDB… ..................................... 54
Gambar 4.3.6.1. Sequence Diagram Lihat Data Akun… ..................................... 55
iv
Gambar 4.3.6.2. Sequence Diagram Update Data Akun… .................................. 55
Gambar 4.3.6.3. Sequence Diagram Hapus Data Akun… ................................... 56
Gambar 4.3.6.4. Sequence Diagram Cari Data Akun… ...................................... 56
Gambar 4.3.6.5. Sequence Diagram Input Data Akun… ..................................... 57
Gambar 4.4. Class Diagram…............................................................................ 58
Gambar 4.5.1.1. Activity Diagram Sekolah Akun Dan Data Sekolah … ............. 59
Gambar 4.5.1.2. Activity Diagram Sekolah Cari, Lihat, Dan Update Akun… ..... 60
Gambar 4.5.1.3. Activity Diagram Sekolah Hapus Akun… ................................ 61
Gambar 4.5.1.4. Activity Diagram Sekolah Data Sekolah… ............................... 62
Gambar 4.5.1.5. Activity Diagram Sekolah Hapus Data Sekolah… .................... 63
Gambar 4.5.1.5. Activity Diagram Sekolah PPDB Dan Laporan… .................... 64
Gambar 4.5.1.6. Activity Diagram Sekolah Cari, Lihat, Dan Update PPDB …... 65
Gambar 4.5.1.7. Activity Diagram Sekolah Hapus PPDB… ............................... 66
Gambar 4.5.1.8. Activity Diagram Sekolah Cari, Lihat, Dan Update Laporan… 67
Gambar 4.5.1.9. Activity Diagram Sekolah Hapus Laporan…............................ 68
Gambar 4.5.2.1. Activity Diagram Siswa Input Berkas… ................................... 69
Gambar 4.5.2.2. Activity Diagram Siswa Cari, Lihat, Dan Update Berkas… ...... 70
Gambar 4.5.2.3. Activity Diagram Siswa Hapus Berkas… ................................. 71
Gambar 4.5.2.4. Activity Diagram Siswa Lihat Akun Dan Data Sekolah… ........ 72
Gambar 4.5.2.5. Activity Diagram Siswa PPDB Dan Laporan… ........................ 73
Gambar 5.1.1.1. Pilihan Login… ....................................................................... 74
Gambar 5.1.2.1. Form Pendaftaran Baru 1 …..................................................... 75
Gambar 5.1.2.2. Form Pendaftaran Baru 2 …..................................................... 75
Gambar 5.1.3.1. Halaman Login Admin 1 … ..................................................... 76
Gambar 5.1.3.2. Halaman Login Admin 2 … ..................................................... 76
Gambar 5.1.3.3. Halaman Login Admin 3 … ..................................................... 77
Gambar 5.1.4.1. Halaman Dashboard Admin … ................................................ 78
Gambar 5.1.4.2. Halaman Daftar Pendaftar… .................................................... 78
Gambar 5.1.4.3. Halaman Admin Daftar Pendaftar Cek Biodata… .................... 79
Gambar 5.1.4.4. Halaman Admin Daftar Pendaftar Verifikasi Biodata Before… 79
Gambar 5.1.4.5. Halaman Admin Daftar Pendaftar Verifikasi Biodata After… .. 80
v
Gambar 5.1.4.6. Halaman Admin Daftar Pendaftar After Tidak Disetujui… ...... 80
Gambar 5.1.4.7. Halaman Admin Daftar Pendaftar After Disetujui… ................ 81
Gambar 5.1.4.8. Halaman Admin Cetak Laporan… ........................................... 81
Gambar 5.1.5.1. Halaman Login Siswa 1 …....................................................... 82
Gambar 5.1.5.2. Halaman Login Siswa 2 …....................................................... 82
Gambar 5.1.5.3. Halaman Login Siswa 3 …....................................................... 83
Gambar 5.1.6.1. Halaman Dashboard Siswa… ................................................... 84
Gambar 5.1.6.2. Halaman Biodata Siswa 1 … .................................................... 84
Gambar 5.1.6.3. Halaman Biodata Siswa 2 … .................................................... 85
Gambar 5.1.6.4. Halaman Dashboard Siswa Pilih Sekolah… ............................. 85
Gambar 5.1.6.5. Halaman Dashboard Siswa Setelah Pilih Sekolah… ................. 86
Gambar 5.1.6.6. Halaman Dashboard Siswa Verifikasi Disetujui….................... 86
Gambar 5.1.6.7. Halaman Dashboard Siswa Verifikasi Tidak Disetujui… .......... 87
vi
DAFTAR TABEL
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1
1.5. Komponen Wawancara
Narasumber : Bapak Sugianto
Pewawancara : Jagad Cahya Raga Sukma & Indradi Ashari Putra
Juru Foto : Ferdy Anggriawan
Juru Rekam : Gusti Muhammad Jafar Sidik
Pembuat Pertanyaan : Jessica Althea & Ferdy Anggriawan
2
BAB II
WAWANCARA NARASUMBER
Pada hari Selasa, 4 Oktober 2022, pukul 13.47 WITA kami datang ke Sekolah
Memengah Pertama Negeri 46 Samarinda. Kesan pertama kami datang ke tempat
ini adalah suasana yang asri dan hijau, serta lapangan yang luas dan tertata dengan
rapi. Kami mengatur jadwal untuk bertemu dengan staf tata usaha bapak Sugianto
yang biasanya membantu dalam proses penerimaan siswa/i baru di sekolah ini,
kami meminta izin untuk mewawancarai beliau sebagai perwakilan staff sekolah.
2.1. Pertanyaan Wawancara
2.1.1. Pertanyaan Pembuka
1. Sekolah ini sudah berdiri dari tahun berapa ya pak?
Jawaban :
Dari tahun 2019.
2. Untuk pendaftaran siswa ditahun ini berapa banyak ya pak? Boleh
disebutkan perkiraan apabila lupa jumlah spesifiknya.
Jawaban :
Kalau pendaftaran tahun ini yang laki-laki ada 52 orang, dan yang
perempuan ada 47 orang, total yang diterima ada 39 orang yang terdiri dari
13 orang laki-laki dan 16 orang perempuan.
3. Untuk penrimaan siswa baru, jika dihitung dari awal berdiri tahun sekolah
hingga sekarang, apa mengalami peningkatan pak? Atau hampir sama
disetiap tahunnya?
Jawaban :
Adanya peningkatan disetiap tahun untuk penerimaan siswa baru.
4. Sekolah ini sudah berdiri dari tahun berapa ya pak?
Jawaban :
Dari tahun 2019.
3
5. Untuk pendaftaran siswa ditahun ini berapa banyak ya pak? Boleh
disebutkan perkiraan apabila lupa jumlah spesifiknya.
Jawaban :
Kalau pendaftaran tahun ini yang laki-laki ada 52 orang, dan yang
perempuan ada 47 orang, total yang diterima ada 39 orang yang terdiri dari
13 orang laki-laki dan 16 orang perempuan.
6. Untuk penerimaan siswa baru, jika dihitung dari awal berdiri tahun sekolah
hingga sekarang, apa mengalami peningkatan pak? Atau hampir sama
disetiap tahunnya?
Jawaban :
Adanya peningkatan disetiap tahun untuk penerimaan siswa baru.
2.1.2. Pertanyaan Isi
1. Untuk sistem pendaftaran siswa/i nya pak, apakah masih dengan datang ke
sekolah? Atau sudah menggunakan sistem online?
Jawaban :
Sudah memakai sistem online dari dinas pendidikan, awalnya masih
menggunakan PPDB online, namun sekarang sudah menggunakan
simawar.net, dari dinas pendidikan di Samarinda.
2. Boleh dijelaskan pak bagaimana untuk langkah-langkah pendaftaran
online nya?
Jawaban :
Terdiri dari beberapa akun yaitu satu akun kepala sekolah, dan tiga akun
operator. Untuk akun user, dari pihak sekolah yang akan buat lalu di ajukan
ke dinas Pendidikan. Kalau untuk langkah-langkahnya sih standar ya,
seperti mengunggah berkas tunggu pengumuman.
3. Menurut bapak, apakash sistem pendaftaran ini memudahkan semua
pihak? Jika tidak boleh sebutkan alasannya.
Jawaban :
Ada kemudahan nya namun juga ada kesulitan nya, seperti ketika sistem
error, dan juga adanya perawatan sistem dalam waktu tertentu, ya namanya
4
juga website masih bisa diperbaiki, selain itu juga terkadang masih ada
bug yang tersisa.
4. Waktu pendaftaran masih offline pak, bagaimana ya proses nya?
Jawaban :
Kalau sistem offline kan ada sistem jalur ada ditanggal sekian, namun
masih tetap diarahkan untuk sistem online, jadi dibantu oleh pihak sekolah
untuk menggunakan simawar.net, untuk jalur afirmasi, prestasi akademik,
dan perpindahan tugas sendiri itu ada dari tanggal 21 juni sampai 23 juni
2022, untuk pengumuman penerimaan sendiri ada ditanggal 25 juni 2022,
untuk jalur zonasi dari tanggal 8 juni sampai 30 juni 2022, pengumuman
pada 2 juli 2022, dan pendaftaran ulang dari 4 juli sampai 6 juli 2022.
5. Waktu masih dalam pendaftaran offline, apakah ada kendala yang cukup
atau sangat menyulitkan bagi staf yang membantu proses pendaftarannya
pak?
Jawaban :
Banyak, misalnya ketika pendaftaran ulang sampai datang empat kali
karena berkas yang kurang atau data siswa yang tidak lengkap, ada juga
siswa yang sudah terdaftar tapi tidak melakukan daftar ulang.
6. Lalu jika pendaftaran online apakah memiliki kendala yang pasti akan
dialami oleh hampir keseluruhan siswa yang mendaftar?
Jawaban :
Iya benar ada, karena awalnya menggunakan SIAP, dan sekarang
menggunakan simawar.net itu yang dari pemkot.
2.1.3. Pertanyaan Penutup
1. Menurut bapak, lebih efisien dan cepat pendaftaran secara offline atau
online?
Jawaban :
Online cukup cepat, hanya saja terkadang banyak siswa yang sudah masuk
tetapi tidak melakukan daftar ulang, dan hilang begitu saja.
5
2. Apakah bapak ada saran atau kritik atau nasehat mengenai sistem
pendaftaran online yang sudah berjalan saat ini?
Jawaban :
Untuk dinas Pendidikan, lebih bagus menggunakan siap karena
penggunaannya lebih detail, namun ketika di alihkan ke simawar.net, ada
beberapa celah atau kekurangan dari aplikasi nya, tapi karena anjuran dari
dinas Pendidikan ya mau bagaimana lagi.
2.2. Permasalahan
Narasumber mengeluhkan bahwa sistem yang digunakan terlalu sulit
untuk dipahami, karena prosedur penggunaan yang cukup sulit.
2.3. Solusi
Kami memberikan solusi untuk lebih mempermudah pengguaan sistem,
seperti lebih penyederhanaan fungsi dan tampilan sesuai kegunaan yang ada.
6
BAB III
DOKUMENTASI WAWANCARA
7
3.3. gedung sekolah 1
8
3.5. bukti wawancara 1
9
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM BERORIENTASI OBJEK
4.1. Definisi Sistem
4.1.1. Fungsi-fungsi yang dimodelkan
Verivikasi Pengguna Login
Input Akun
Lihat Akun
Mengelola Data Akun Update Akun
Hapus Akun
Cari Akun
Input Berkas_Pendaftaran
Lihat Berkas_Pendaftaran
Mengelola Berkas_Pendaftaran Update Berkas_Pendaftaran
Hapus Berkas_Pendaftaran
Hapus Berkas_Pendaftaran
10
Input Data PPDB
Lihat Data PPDB
Mengelola Data PPBD Update Data PPDB
Hapus Data PPDB
Cari Data PPDB
11
4.1.4. Definisi Use Case
No Use Case Deskripsi
1 Mengelola Akun Mengelola akun merupakan proses
pengelolaan data akun yang meliputi
input akun baru, lihat akun, update akun,
hapus akun, dan cari akun
2 Input Akun Baru Merupakan proses menambahkan akun
baru ke database
3 Lihat Akun Merupakan proses melihat akun yang
berasal dari database
4 Update Akun Merupakan proses memperbaharui akun
yang ada di database
5 Hapus Akun Merupakan proses menghapus akun
yang ada di database
6 Cari Akun Merupakan proses mencari akun yang
bersumber dari database
7 Mengelola Laporan Mengelola laporan merupakan proses
pengelolaan laporan yang meliputi input
laporan baru, lihat laporan, update
laporan, hapus laporan, dan cari laporan
8 Input Laporan Baru Merupakan proses menambahkan
laporan baru ke database
9 Lihat Laporan Merupakan proses melihat laporan yang
berasal dari database
10 Update Laporan Merupakan proses memperbaharui
laporan yang ada di database
11 Hapus Laporan Merupakan proses penghapusan laporan
yang ada di database
12 Cari Laporan Merupakan proses mencari laporan yang
bersumber dari database
12
13 Mengelola Mengelola berkas pendaftaran
Berkas_Pendendaftaran merupakan proses pengelolaan berkas
pendaftaran yang meliputi, input, lihat,
update, hapus , dan cari berkas
pendaftaran
14 Input Berkas_Pendendaftaran Merupakan proses menambahkan berkas
pendaftaran baru ke database
15 Lihat Berkas_Pendaftaran Merupakan proses melihat berkas
pendaftaran yang berasal dari database
16 Update Berkas_Pendaftaran Merupakan proses memperbaharui
berkas perndaftaran yang ada di database
17 Hapus Berkas_Pendaftaran Merupakan proses penghapusan berkas
pendaftaran yang ada di database
18 Cari Berkas_Pendaftaran Merupakan proses mencari berkas
pendaftaran yang bersumber dari
database
19 Mengelola Data Sekolah Mengelola data sekolah merupakan
proses pengelolaan data sekolah yang
meliputi input data sekolah, lihat data
sekolah, update data sekolah, hapus data
sekolah, dan cari data sekolah
20 Input Data Sekolah Merupakan proses menambahkan data
sekolah baru ke database
21 Lihat Data Sekolah Merupakan proses melihat data sekolah
yang berasal dari database
22 Update Data Sekolah Merupkan proses memperbaharui data
sekolah yang ada di database
23 Hapus Data Sekolah Merupakan proses penghapusan data
sekolah dari database
13
24 Cari Data Sekolah Merupakan proses pencarian data
sekolah yang bersumber dari database
25 Mengelola PPDB Mengelola PPDB merupakan proses
pengelolaan data PPDB yang meliputi
input data PPDB, lihat data PPDB,
update data PPDB, hapus data PPDB,
dan cari data PPDB
26 Input Data PPDB Merupakan proses menambahkan data
PPDB baru ke database
27 Lihat Data PPDB Merupakan proses melihat data PPDB
yang bersumber dari database
28 Update Data PPDB Merupakan proses memperbaharui data
PPDB yang ada di database
29 Hapus Data PPDB Merupakan proses penghapusan data
PPDB dari database
30 Cari Data PPDB Merupakan proses pencarian data PPDB
yang bersumber dari database
31 Login Merupakan proses autentikasi, yang
akan membedakan penggunaan sistem
14
4.1.5. Sekenario
4.1.5.1. Login
Nama Use Login
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Memasukan Kode
(NIP/NISN)
2. Memeriksa Kode
3. Masuk Ke Halaman Sesuai
Kode
Alternatif
1. Memasukan Kode
(NIP/NISN)
2. Memeriksa Kode
3. Menampilkan Kode Salah
4. Memasukan Kode Ulang
5. Memeriksa Kode
6. Masuk Ke Halaman Sesuai
Code
4.1.5.2. Berkas_Pendaftaran
Nama Use Input Berkas_Pendendaftaran
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Menambahkan
Bekras_Pendaftaran Baru
2. Memeriksa Kelengkapan
Berkas_Pendaftaran
15
3. Menyimpan
Berkas_Pendaftaran Ke Database
4. Menampilkan
Berkas_Pendaftaran Tersimpan
Alternatif
1. Menambahkan
Berkas_Pendaftaran Baru
2. Memeriksa Kelengkapan
Berkas_Pendaftaran
3. Menemukan Bilah Yang
Kurang
4. Melengkapi Bilah Yang
Kurang
5. Memeriksa Kelengkapan
Berkas_Pendaftaran
6. Menyimpan
Berkas_Pendaftaran Ke Database
7. Menampilkan
Berkas_Pendaftaran Tersimpan
16
3. Klik Berkas_Pendaftaran
Yang Di Cari
4. Menampilkan
Berkas_Pendaftaran Yang Di Klik
Alternatif
1. Memasukan Kata Kunci
Berkas_Pendaftaran
2. Tidak Menemukan
Berkas_Pendaftaran Yang Dicari
3. Memasukan Kata Kunci Baru
4. Menampilkan
Berkas_Pendaftaran Yang Di Cari
5. Klik Berkas_Pendaftaran
Yang Di Cari
6. Menampilkan
Berkas_Pendaftaran Yang Di Klik
17
6. Memeriksa Perubahan Yang
Ada
7. Menyimpan Data Ke Basis
Data
8. Menampilkan Pesan Data
Terperbaharui
Alternatif
1. Memasukan Kata Kunci
Berkas_Pendaftaran
2. Mencari Berkas_Pendaftaran
3. Menampilkan
Berkas_Pendaftaran Yang Di Cari
4. Klik Berkas_Pendaftaran
Yang Dicari
5. Mengubah Isi
Berkas_Pendaftaran
6. Memeriksa Perubahan Yang
Ada
7. Menampikan Pesan Data Salah
8. Kembali Mengubah Isi
Berkas_Pendaftaran
9. Memerikasa Perubahan Yang
Ada
10. Menyimpan Data Ke Basis
Data
11. Menampilkan Pesan Data
Terperbaharui
18
Nama Use Hapus Berkas_Pendaftaran
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Memilih Berkas_Pendaftaran
Yang Akan Dihapus
2. Menampilkan Konfirmasi
Penghapusan Berkas_Pendaftaran
3. Klik Pilihan Setuju
Penghapusan
Berkas_Pendaftaran
4. Menghapus
Berkas_Pendaftaran Dari Basis
Data
5. Menampilkan Notifikasi
Berkas_Pendaftaran Terhapus
Alternatif
1. Memilih Berkas_Pendaftaran
Yang Akan Di Hapus
2. Menampilkan Konfirmasi
Penghapusan Berkas_Pendaftaran
3. Klik Pilihan Tidak Setuju
4. Kembali Ke Halaman
Berkas_Pendaftaran
19
Nama Use Cari Berkas_Pendaftaran
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Memasukan Kata Kunci
Berkas_Pendaftaran
2. Mencari Berkas_Pendaftaran
3. Menampilkan
Berkas_Pendaftaran Yang Di Cari
4. Klik Berkas_Pendaftaran
Yang Dicari
5. Menampilkan
Berkas_Pendaftaran Yang Di Klik
Alternatif
1. Memasukan Kata Kunci
Berkas_Pendaftaran
2. Mencari Berkas_Pendaftaran
3. Menampilkan Pesan
Berkas_Pendaftaran Tidak
Ditemukan
4. Ketik Kata Kunci Baru
5. Mencari Berkas_Pendaftaran
6. Menampilkan
Berkas_Pendaftaran Yang Dicari
7. Klik Laporan Yang Di Cari
8. Menampilkan
Berkas_Pendaftaranyang Di Klik
20
4.1.5.3. Laporan
Nama Use Input Laporan Baru
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Menambahkan Laporan
Baru
2. Memeriksa Kelengkapan
Laporan
3. Menyimpan Laporan Ke
Database
4. Menampilkan Laporan
Tersimpan
Alternatif
1. Menambahkan Laporan
Baru
2. Memeriksa Kelengkapan
Laporan
3. Menemukan Bilah Yang
Kurang
4. Melengkapi Bilah Yang
Kurang
5. Memeriksa Kelengkapan
Laporan
6. Menyimpan Laporan Ke
Database
7. Menampilkan Laporan
Tersimpan
21
Nama Use Lihat Laporan
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Menampilkan Laporan Yang Di
Upload
2. Memilih Laporan Yang
Ada
3. Klik Laporan Yang Di Cari
4. Menampilkan Laporan Yang Di
Klik
Alternatif
1. Memasukan Kata Kunci
Laporan
2. Tidak Menemukan Laporan
Yang Dicari
3. Memasukan Kata Kunci
Baru
4. Menampilkan Laporan Yang Di
Cari
5. Klik Laporan Yang Di Cari
6. Menampilkan Laporan Yang Di
Klik
22
Nama Use Update Laporan
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Memasukan Kata Kunci
Laporan
2. Mencari Laporan
3. Menampilkan Laporan Yang Di
Cari
4. Klik Laporan Yang Dicari
5. Mengubah Isi Laporan
6. Memeriksa Perubahan Yang
Ada
7. Menyimpan Data Ke Basis
Data
8. Menampilkan Pesan Data
Terperbaharui
Alternatif
1. Memasukan Kata Kunci
Laporan
2. Mencari Laporan
3. Menampilkan Laporan Yang Di
Cari
4. Klik Laporan Yang Dicari
5. Mengubah Isi Laproan
6. Memeriksa Perubahan Yang
Ada
7. Menampikan Pesan Data Salah
8. Kembali Mengubah Isi
Laporan
23
9. Memerikasa Perubahan Yang
Ada
10. Menyimpan Data Ke Basis
Data
11. Menampilkan Pesan Data
Terperbaharui
24
Nama Use Cari Laporan
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Memasukan Kata Kunci
Laporan
2. Mencari Laporan
3. Menampilkan Laporan Yang Di
Cari
4. Klik Laporan Yang Dicari
5. Menampilkan Laporan Yang Di
Klik
Alternatif
1. Memasukan Kata Kunci
Laporan
2. Mencari Laporan
3. Menampilkan Pesan Laporan
Tidak Ditemukan
4. Ketik Kata Kunci Baru
5. Mencari Laporan
6. Menampilkan Laporan Yang
Dicari
7. Klik Laporan Yang Di Cari
8. Menampilkan Laporan Yang Di
Klik
25
4.1.5.4. Sekolah
Nama Use Input Data Sekolah
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Menambahkan Data Sekolah
2. Memeriksa Kelengkapan Data
Sekolah
3. Menyimpan Data Sekolah Ke
Database
4. Menampilkan Data Sekolah
Tersimpan
Alternatif
1. Menambahkan Data Sekolah
Baru
2. Memeriksa Kelengkapan Data
Sekolah
3. Menemukan Bilah Yang
Kurang
4. Melengkapi Bilah Yang
Kurang
5. Memeriksa Kelengkapan Data
Sekolah
6. Menyimpan Data Sekolah Ke
Database
7. Menampilkan Data Sekolah
Tersimpan
26
Nama Use Lihat Data Sekolah
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Menampilkan Data Sekolah
Yang Ada
2. Memilih Data Sekolah Yang
Ada
3. Klik Data Sekolah Yang Di
Cari
4. Menampilkan Data Sekolah
Yang Di Klik
Alternatif
1. Memasukan Kata Kunci
Data Sekolah
2. Tidak Menemukan Data
Sekolah Yang Dicari
3. Memasukan Kata Kunci
Baru
4. Menampilkan Data Sekolah
Yang Di Cari
5. Klik Data Sekolah Yang Di
Cari
6. Menampilkan Data Sekolah
Yang Di Klik
27
Nama Use Update Data Sekolah
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Memasukan Kata Kunci
Data Sekolah
2. Mencari Data Sekolah
3. Menampilkan Data Sekolah
Yang Di Cari
4. Klik Data Sekolah Yang
Dicari
5. Mengubah Isi Data Sekolah
6. Memeriksa Perubahan Yang
Ada
7. Menyimpan Data Ke Basis
Data
8. Menampilkan Pesan Data
Terperbaharui
Alternatif
1. Memasukan Kata Kunci
Data Sekolah
2. Mencari Data Sekolah
3. Menampilkan Data Sekolah
Yang Di Cari
4. Klik Data Sekolah Yang
Dicari
5. Mengubah Isi Data Sekolah
6. Memeriksa Perubahan Yang
Ada
7. Menampikan Pesan Data Salah
28
8. Kembali Mengubah Isi Data
Sekolah
9. Memerikasa Perubahan Yang
Ada
10. Menyimpan Data Ke Basis
Data
11. Menampilkan Pesan Data
Terperbaharui
29
4. Kembali Ke Halaman Data
Sekolah
30
4.1.5.5. PPDB
Nama Use Input Data PPDB
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Menambahkan Data
Ppdb
2. Memeriksa Kelengkapan Data
Ppdb
3. Menyimpan Data Ppdb Ke
Database
4. Menampilkan Data Ppdb
Tersimpan
Alternatif
1. Menambahkan Data
Ppdb Baru
2. Memeriksa Kelengkapan Data
Ppdb
3. Menemukan Bilah Yang
Kurang
4. Melengkapi Bilah Yang
Kurang
5. Memeriksa Kelengkapan Data
Ppdb
6. Menyimpan Data Ppdb Ke
Database
7. Menampilkan Data Ppdb
Tersimpan
31
Nama Use Lihat Data PPDB
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Menampilkan Data Ppdb Yang
Ada
2. Memilih Data Ppdb
Yang Ada
3. Klik Data Ppdb Yang Di
Cari
4. Menampilkan Data Ppdb Yang
Di Klik
Alternatif
1. Memasukan Kata Kunci
Data Ppdb
2. Tidak Menemukan Data Ppdb
Yang Dicari
3. Memasukan Kata Kunci
Baru
4. Menampilkan Data Ppdb Yang
Di Cari
5. Klik Data Ppdb Yang Di
Cari
6. Menampilkan Data Ppdb Yang
Di Klik
32
Nama Use Update Data PPDB
Case
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Memasukan Kata Kunci
Data Ppdb
2. Mencari Data Ppdb
3. Menampilkan Data Ppdb Yang
Di Cari
4. Klik Data Ppdb Yang
Dicari
5. Mengubah Isi Data Ppdb
6. Memeriksa Perubahan Yang
Ada
7. Menyimpan Data Ke Basis
Data
8. Menampilkan Pesan Data
Terperbaharui
Alternatif
1. Memasukan Kata Kunci
Data Ppdb
2. Mencari Data Ppdb
3. Menampilkan Data Ppdb Yang
Di Cari
4. Klik Data Ppdb Yang
Dicari
5. Mengubah Isi Data Ppdb
6. Memeriksa Perubahan Yang
Ada
7. Menampikan Pesan Data Salah
33
8. Kembali Mengubah Isi
Data Ppdb
9. Memerikasa Perubahan Yang
Ada
10. Menyimpan Data Ke Basis
Data
11. Menampilkan Pesan Data
Terperbaharui
34
4. Kembali Ke Halaman Data
Ppdb
35
8. Menampilkan Data Ppdb Yang
Di Klik
4.1.5.6. Akun
Nama Use Case Input Akun Baru
Sekenario Aksi Aktor Reaksi Sistem
Normal
1. Menambahkan Akun
Baru
2. Memeriksa Kelengkapan Akun
3. Menyimpan Akun Ke Database
4. Menampilkan Akun Tersimpan
Alternatif
1. Menambahkan Akun
Baru
2. Memeriksa Kelengkapan Akun
3. Menemukan Bilah Yang
Kurang
4. Melengkapi Bilah Yang
Kurang
5. Memeriksa Kelengkapan Akun
6. Menyimpan Akun Ke Database
7. Menampilkan Akun Tersimpan
36
3. Klik Akun Yang Di Cari
4. Menampilkan Akun Yang Di
Klik
Alternatif
1. Memasukan Kata Kunci
Akun
2. Tidak Menemukan Akun Yang
Dicari
3. Memasukan Kata Kunci
Baru
4. Menampilkan Akun Yang Di
Cari
5. Klik Akun Yang Di Cari
6. Menampilkan Akun Yang Di
Klik
37
8. Menampilkan Pesan Data
Terperbaharui
Alternatif
1. Memasukan Kata Kunci
Akun
2. Mencari Akun
3. Menampilkan Akun Yang Di
Cari
4. Klik Akun Yang Dicari
5. Mengubah Isi Akun
6. Memeriksa Perubahan Yang
Ada
7. Menampikan Pesan Data Salah
8. Kembali Mengubah Isi
Akun
9. Memerikasa Perubahan Yang
Ada
10. Menyimpan Data Ke Basis
Data
11. Menampilkan Pesan Data
Terperbaharui
38
3. Klik Pilihan Setuju
Penghapusan Akun
4. Menghapus Akun Dari Basis
Data
5. Menampilkan Notifikasi Akun
Terhapus
Alternatif
1. Memilih Akun Yang
Akan Di Hapus
2. Menampilkan Konfirmasi
Penghapusan Akun
3. Klik Pilihan Tidak
Setuju
4. Kembali Ke Halaman Akun
39
3. Menampilkan Pesan Akun
Tidak Ditemukan
4. Ketik Kata Kunci Baru
5. Mencari Akun
6. Menampilkan Akun Yang
Dicari
7. Klik Akun Yang Di Cari
8. Menampilkan Akun Yang Di
Klik
40
4.2. Use Case Diagram
41
4.3. Sequence Diagram
4.3.1. Login
42
4.3.2. Berkas Pendaftaran
43
Gambar 4.3.2.3. Sequence Diagram Update Berkas Pendaftaran
44
Gambar 4.3.2.5. Sequence Diagram Cari Berkas Pendaftaran
45
4.3.3. Laporan
46
Gambar 4.3.3.3. Sequence Diagram Update Laporan
47
Gambar 4.3.3.1. Sequence Diagram Cari Laporan
48
4.3.4. Data Sekolah
49
Gambar 4.3.4.3. Sequence Diagram Update Data Sekolah
50
Gambar 4.3.4.5. Sequence Diagram Cari Data Sekolah
51
4.3.5. Data PPDB
52
Gambar 4.3.5.3. Sequence Diagram Update Data PPDB
53
Gambar 4.3.5.5. Sequence Diagram Cari Data PPDB
54
4.3.6. Data Akun
55
Gambar 4.3.6.3. Sequence Diagram Hapus Data Akun
56
Gambar 4.3.6.5. Sequence Diagram Input Data Akun
57
4.4. Class Diagram
58
4.5. Activity Diagram
4.5.1. Sekolah
59
Gambar 4.5.1.2. Activity Diagram Sekolah Cari, Lihat, dan Update Akun
60
Gambar 4.5.1.3. Activity Diagram Sekolah Hapus Akun
61
Gambar 4.5.1.4. Activity Diagram Sekolah Data Sekolah
62
Gambar 4.5.1.5. Activity Diagram Sekolah Hapus Data Sekolah
63
Gambar 4.5.1.5. Activity Diagram Sekolah PPDB dan Laporan
64
Gambar 4.5.1.6. Activity Diagram Sekolah Cari, Lihat, dan Update PPDB
65
Gambar 4.5.1.7. Activity Diagram Sekolah Hapus PPDB
66
Gambar 4.5.1.8. Activity Diagram Sekolah Cari, Lihat, dan Update Laporan
67
Gambar 4.5.1.9. Activity Diagram Sekolah Hapus Laporan
68
4.5.2. Siswa
69
Gambar 4.5.2.2. Activity Diagram Siswa Cari, Lihat, dan Update Berkas
70
Gambar 4.5.2.3. Activity Diagram Siswa Hapus Berkas
71
Gambar 4.5.2.4. Activity Diagram Siswa Lihat Akun dan Data Sekolah
72
Gambar 4.5.2.5. Activity Diagram Siswa PPDB dan Laporan
73
BAB V
PERANCANGAN PROTOTYPE
74
5.1.2. Form Pendaftar Baru
75
5.1.3. Login Admin
76
Gambar 5.1.3.3. Halaman Login Admin 3
77
5.1.4. Halaman Admin
78
Gambar 5.1.4.3. Halaman Admin Daftar Pendaftar Cek Biodata
79
Gambar 5.1.4.5. Halaman Admin Daftar Pendaftar Verifikasi Biodata After
80
Gambar 5.1.4.7. Halaman Admin Daftar Pendaftar After Disetujui
81
5.1.5. Login Siswa
82
Gambar 5.1.5.3. Halaman Login Siswa 3
83
5.1.6. Halaman Siswa
84
Gambar 5.1.6.3. Halaman Biodata Siswa 2
85
Gambar 5.1.6.5. Halaman Dashboard Siswa Setelah Pilih Sekolah
86
Gambar 5.1.6.7. Halaman Dashboard Siswa Verifikasi Tidak Disetujui
87
BAB VI
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Sekolah Menengah Pertama Negeri 46 Samarinda, menggunakan
pendaftaran offline, namun tetap diarahkan untuk melakukan pendaftaran secara
online, dengan mengupload berkas di Website.
Namun Sekolah Menengah Pertama Negeri 46 Samarinda lebih berfokus
ke pendaftaran secara online yang dibantu oleh beberapa staf tata usaha.
4.2. Saran-saran
Beberapa sekolah masih mengggunakan metode dimana orang tua murid
datang ke sekolah dan melakukan pendaftaran online di sekolah. Menurut kami
jika sistem pendaftaran dirombak secara online dengan tampilan yang simple akan
mempermudah proses pendaftaran, dan bisa digunakan semua orang tanpa perlu
mempelajari lagi cara menggunakannya.
Untuk penyedia layanan pendaftaran sebaiknya menggunakan satu
website saja, atau menyediakan website sendiri agar bisa dipastikan bahwa
website pendaftaran yang digunakan, dapat diakses dengan mudah oleh para
peserta maupun orangtua murid yang ingin mendaftar.
Untuk orang tua murid, diharapkan agar melengkapi semua berkas yang
diperlukan saat melakukan pendaftaran sebelum website pendaftaran ditutup.
88