USER GUIDE

Software Requirement
Specification
for
SIKS - NG

(Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial - New Generation)

USER GUIDE SIKS-NG

MODUL USULAN DTKS
(Pengelola DTKS Kabupaten/Kota)

Prepared by Quality Assurance

Pusat Data dan Informasi

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Versi 1.5
 USER GUIDE

Detail Perubahan Dokumen

Nomor Versi Tanggal Perubahan Dokumen

1.0 31 Oktober 2022 User Guide SIKS NG Modul Usulan Bansos/DTKS
1.1 14 Januari 2023 Unggah Foto KTP, Rumah, dan Pengesahan Usulan Baru
1.2 13 Februari 2023 Tab Survey Kriteria Usulan Bansos/DTKS, Usulan Cekbansos
1.3 4 April 2023 Penambahan fitur status kuota usulan
1.4 14 April 2023 Penambahan kolom isian “Kelompok Adat Terpencil”
- Menyesuaikan urutan indeks panduan berdasarkan sumber usulan
1.5 16 Agustus 2023
- Penambahan kolom FOTO KTP dan FOTO RUMAH pada Tabel Pengusulan
 USER GUIDE

Daftar Isi
Daftar Isi ....................................................................................................................................................................... i
Daftar Gambar ........................................................................................................................................................... i
Modul Usulan DTKS .................................................................................................................................................1
1. Submenu Pengusulan .......................................................................................................................................3
1.1. Usulan dari Dinsos ....................................................................................................................................4
1.1.1. Data Individu ................................................................................................................................6
1.1.2. Survey Kriteria .............................................................................................................................8
1.1.3. Pengusulan Bansos ....................................................................................................................9
1.1.4. Usulan Individu Ditolak atau Diterima ............................................................................ 13
1.1.5. Melakukan Finalisasi .............................................................................................................. 14
1.1.6. Menampilkan Detail Usulan dan Membatalkan Usulan ........................................... 17
1.2. Usulan dari Pengisi Data Desa/Kelurahan .................................................................................... 18
1.3. Usulan dari Cek Bansos ........................................................................................................................ 22
2. Submenu Pengesahan Usulan Baru ......................................................................................................... 24
2.1. Mengunggah Pengesahan .................................................................................................................. 24
2.2. Riwayat Pengesahan ............................................................................................................................. 25

Daftar Gambar
Gambar 1 Login SIKS-NG .......................................................................................................................................1
Gambar 2 Menu Usulan DTKS .............................................................................................................................1
Gambar 3 Submenu Pengusulan dan Submenu Pengesahan .................................................................2
Gambar 4 Submenu Pengusulan........................................................................................................................3
Gambar 5 Tiga jenis warna card (PKH dan BPNT) .......................................................................................4
Gambar 6 Submenu Pengusulan........................................................................................................................4
Gambar 7 Form Pengusulan Data Baru – Cek NIK.......................................................................................5
Gambar 8 Form Pengusulan Data Baru – Data Individu ...........................................................................6
Gambar 9 Form Pengusulan Data Baru – Data Individu (Hasil Pemeriksaan) ..................................7
Gambar 10 Form Pengusulan Data Baru – Survey Kriteria ......................................................................8
Gambar 11 Form Pengusulan Data Baru – Pengusulan Bansos .............................................................9
Gambar 12 List Bansos...........................................................................................................................................9
Gambar 13 List Disabilitas ................................................................................................................................. 10
Gambar 14 Tanggal Hamil ................................................................................................................................. 11
Gambar 15 Status Orang Tua ........................................................................................................................... 11
Gambar 16 Kelompok Adat Terpencil ........................................................................................................... 11
Gambar 17 Nama Suku ....................................................................................................................................... 12
Gambar 18 Unggah Foto KTP/KK dan Foto Rumah ................................................................................. 12
Gambar 19 Notifikasi Gagal .............................................................................................................................. 13
Gambar 20 Hasil Usulan ..................................................................................................................................... 13
Gambar 21 Data Usulan – Tombol Finalisasi Semua Usulan................................................................ 14
Gambar 22 Finalisasi Usulan............................................................................................................................. 14
Gambar 23 Notifikasi Gagal .............................................................................................................................. 15
Gambar 24 Notifikasi Berhasil ......................................................................................................................... 15
Gambar 25 Opsi Finalisasi.................................................................................................................................. 16
Gambar 26 Hasil Usulan ..................................................................................................................................... 17

i
 USER GUIDE
Gambar 27 Detail Data Usulan ........................................................................................................................ 17
Gambar 28 Konfirmasi ........................................................................................................................................ 18
Gambar 29 Notifikasi Berhasil ......................................................................................................................... 18
Gambar 30 Opsi Verifikasi Usulan Desa ....................................................................................................... 18
Gambar 31 Tabel Verifikasi Usulan Desa ..................................................................................................... 19
Gambar 32 Detail Data Usulan ........................................................................................................................ 19
Gambar 33 Form Konfirmasi ............................................................................................................................ 20
Gambar 34 Notifikasi Berhasil ......................................................................................................................... 20
Gambar 35 Tombol Verifikasi semua data usulan ................................................................................... 20
Gambar 36 Form Verifikasi Usulan Desa ..................................................................................................... 21
Gambar 37 Notifikasi Berhasil ......................................................................................................................... 21
Gambar 38 Opsi Verifikasi Usulan Cek Bansos .......................................................................................... 22
Gambar 39 Verifikasi Usulan Cek Bansos .................................................................................................... 22
Gambar 40 Verifikasi Usulan CekBansos ..................................................................................................... 23
Gambar 41 Tolak Usulan CekBansos ............................................................................................................. 23
Gambar 42 Pengesahan Usulan ...................................................................................................................... 24
Gambar 43 Riwayat Pengesahan Usulan ..................................................................................................... 25

ii
 USER GUIDE

Modul Usulan DTKS

Menu Usulan DTKS memfasilitasi pengusulan individu ke dalam DTKS untuk mendapatkan bantuan
sosial (bansos). Pengusulan individu diakhiri dengan proses pengesahan. Menu ini dapat diakses
melalui SIKS-NG oleh akun Pengelola DTKS, Pengisi Data Kabupaten, dan Pengisi Data Desa. User Guide
ini menjelaskan penggunaan menu oleh Pengelola DTKS Kabupaten/Kota.
Untuk mengakses modul ini, silakan akses Aplikasi SIKS-NG melalui https:/siks.kemensos.go.id.
Gambar 1 menampilkan halaman log in Aplikasi SIKS-NG. Lakukan log-in di aplikasi SIKS-NG dengan
memasukkan username dan password yang telah diberikan. Lanjutkan dengan memasukkan kode
captcha pada kolom isian yang tersedia, lalu klik tombol Masuk.
Setelah pengguna berhasil login, aplikasi akan menampilkan halaman Selamat Datang. Halaman
Selamat Datang berisi menu-menu yang dapat diakses. Untuk mengakses Menu Usulan DTKS, klik pada
menu Usulan DTKS yang terletak disebelah kiri. Aksi klik akan menampilkan empat buah submenu,
yaitu Pengusulan, Pengesahan Usulan Baru, Daftar Usulan Dibatalkan, dan Pengesahan Usulan PBI
(Gambar 2).

Gambar 1 Login SIKS-NG Gambar 2 Menu Usulan DTKS

1
 USER GUIDE
Pengusulan individu dapat berasal dari Dinsos (Pengelola DTKS Kabupaten/Kota), Usulan Desa (dari
Pengisi Data Desa/Kelurahan melalui SIKS-NG), dan Usulan Cek Bansos (dari masyarakat melalui
Aplikasi Mobile Cek Bansos). Dua submenu yang memfasilitasi proses usulan, yaitu Submenu
Pengusulan dan Submenu Pengesahan Usulan Baru (Gambar 3).
Tahap-tahap proses pengusulan individu yang difasilitasi melalui menu Usulan DTKS, yaitu:
o Usulan dari Dinsos:
1. Pengusulan (difasilitasi submenu Pengusulan)
a. Mengisi Form Pengusulan Data Baru
b. Finalisasi Usulan
2. Pengesahan Usulan (difasilitasi submenu Pengesahan Usulan Baru)
a. Finalisasi Usulan (dapat dilakukan melalui submenu Pengesahan Usulan Baru jika
belum dilakukan melalui submenu Pengusulan)
b. Mengunggah Pengesahan

o Usulan dari Pengisi Data Desa/Kelurahan:

1. Menampilkan Usulan dari Pengisi Data Desa/Kelurahan (difasilitasi submenu Pengusulan)
2. Melakukan Verifikasi Usulan (difasilitasi Submenu Pengusulan)

o Usulan dari Cek Bansos*:

1. Menampilkan Usulan dari Pengisi Data Desa/Kelurahan (difasilitasi submenu Pengusulan)
2. Melakukan Verifikasi Usulan (difasilitasi Submenu Pengusulan)
*untuk usulan dari Cek Bansos, jika lebih dari 30 hari tidak dilakukan verifikasi, maka data
usulan akan secara otomatis diverifikasi oleh sistem.

Gambar 3 Submenu Pengusulan dan Submenu Pengesahan

2
 USER GUIDE
1. Submenu Pengusulan
Klik pada submenu Pengusulan untuk mengakses submenu ini. Gambar 4 adalah contoh tampilan
submenu Pengusulan. Submenu Pengusulan memfasilitasi aktifitas:
- Mengusulkan Individu
- Menampilkan Daftar Usulan yang meliputi:
o Usulan bersumber dari Dinsos, Desa/Kelurahan, dan Cek Bansos,
o Usulan yang telah dilakukan finalisasi
o Usulan yang telah dilakukan pengesahan
- Melakukan Verifikasi Data Usulan

Lima bagian penting (yang telah ditandai dengan persegi merah pada Gambar 4) pada
Halaman Submenu Pengusulan, yaitu:
1. Catatan Penting
2. Status Kuota Bansos
3. Kolom filter (periode dan usulan) dan pencarian
4. Tombol Usulan
5. Tabel Data Usulan
6. Tombol Finalisasi Usulan

Gambar 4 Submenu Pengusulan

Status Kuota Bansos (PKH dan BPNT) ditampilkan melalui dua card yang tersedia. Informasi yang
ditampilkan pada card bertujuan sebagai sarana monitoring jumlah kuota usulan suatu bansos di

3
 USER GUIDE
setiap daerah. Card dilengkapi warna yang dapat berubah sesuai dengan ketersediaan kuota (Gambar
5). Terdapat tiga jenis warna card sebagaimana keterangan berikut:
- Merah : Kuota hampir atau sudah habis
- Kuning : Kuota terisi sebagian
- Hijau : Kuota tersedia

Gambar 5 Tiga jenis warna card (PKH dan BPNT)

Bagian berikutnya menjelaskan tahap-tahap proses pengusulan berdasarkan berdasarkan sumber

usulan.

1.1. Usulan dari Dinsos

Tahap-tahap pengusulan DTKS yang bersumber dari Dinsos, yaitu:
1. Klik tombol Usulan

Gambar 6 Submenu Pengusulan

4
 USER GUIDE
2. Lengkapi Form Pengusulan Data Baru
Aksi klik pada tombol Usulan akan menampilkan Form Pengusulan Data Baru (Gambar 7). Silakan
isi NIK individu yang hendak diusulkan, lalu klik tombol Selanjutnya.
Form Pengusulan Data Baru berisi empat tahap form, yaitu:
a. Cek NIK
b. Data Individu
c. Survey Kriteria
d. Pengusulan Bansos

Setiap form harus dilengkapi sebelum mengisi form selanjutnya. Contoh: Untuk dapat masuk ke
tahap Pengusulan Bansos, pengisian Data Kriteria harus diselesaikan terlebih dahulu.

Gambar 7 Form Pengusulan Data Baru – Cek NIK

5
 USER GUIDE
1.1.1. Data Individu
Setelah form Cek NIK, form selanjutnya adalah Data Individu (Gambar 8). Pengelola DTKS
Kabupaten/Kota wajib mengisi semua data usulan individu pada kolom isian yang tersedia (NIK, Nama,
No KK, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Ibu Kandung, Jenis Kelamin, Jenis Pekerjaan, Status Perkawinan,
RT, RW, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan). Pastikan semua data yang diisikan adalah data yang telah
tercatat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kementerian Dalam Negeri.
Setelah melengkapi semua kolom isian, klik tombol Selanjutnya.

Gambar 8 Form Pengusulan Data Baru – Data Individu

Sistem selanjutnya memeriksa kepadanan data yang telah diisi dengan data yang telah tercatat
pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kementerian Dalam Negeri. Hasil

pemeriksaan adalah berupa tanda centang ( ) dan silang ( ) pada setiap kolom isian sebagaimana
dicontohkan Gambar 9.
Jika terdapat kolom isian dengan tanda silang, silakan isi kembali dengan data yang telah tercatat
pada Dispendukcapil Kementerian Dalam Negeri. Klik tombol Selanjutnya untuk memeriksa ulang
kepadanan data.

6
 USER GUIDE
Jika semua data yang diisikan telah padan dengan data Dispendukcapil Kementerian Dalam Negeri,
sistem akan menampilkan form selanjutnya, yaitu Survey Kriteria.

Gambar 9 Form Pengusulan Data Baru – Data Individu (Hasil Pemeriksaan)

7
 USER GUIDE
1.1.2. Survey Kriteria
Setelah form Data Individu, form selanjutnya adalah Survey Kriteria (Gambar 10). Form ini
bertujuan untuk menghimpun informasi kriteria kemiskinan dari individu yang diusulkan ke DTKS.
Silakan isi setiap kolom isian dengan memilih jawaban YA atau TIDAK. Setelah sepuluh kolom isian
terisi, klik tombol Selanjutnya.

Gambar 10 Form Pengusulan Data Baru – Survey Kriteria

8
 USER GUIDE
1.1.3. Pengusulan Bansos
Setelah form Survey Kriteria, form selanjutnya adalah Pengusulan Bansos (Gambar 11Error!
Reference source not found.).

Gambar 11 Form Pengusulan Data Baru – Pengusulan Bansos

Silakan lengkapi:
1. Pilihan PROGRAM BANSOS
Silakan pilih Program Bansos. Pilihan Program Bansos yang dapat diusulkan adalah PKH, BPNT,
dan Usulan Nonbansos (Gambar 12).

Gambar 12 List Bansos

2. Jenis DISABILITAS

9
 USER GUIDE
Pilih jenis Disabilitas sesuai dengan kondisi individu yang diusulkan. Opsi jenis Disabilitas, yaitu
Penyandang Disabilitas Fisik, Penyandang Disabilitas Intelektual, Penyandang Disabilitas
Mental, dan Penyandang Disabilitas Sensorik.

Gambar 13 List Disabilitas

Keterangan dari jenis Disabilitas di atas adalah sebagai berikut:

- Disabilitas Fisik adalah terganggunya fungsi gerak antara lain lumpuh layu atau kaku,
paraplegi, cerebral palsy (CP), akibat amputasi, stroke, kusta, dan lain-lain.
- Disabilitas Intelektual adalah penyandang gangguan perkembangan mental yang secara
prinsip ditandai oleh deteriorasi fungsi konkrit di setiap tahap perkembangan dan
berkontribusi pada seluruh tingkat intelegensi (kecerdasan).
- Disabilitas Mental adalah terganggunya fungsi pikir, emosi, dan perilaku antara lain:
psikososial, misalnya skizofrenia, bipolar, depresi, anxietas, gangguan kepribadian.
Disabilitas perkembangan yang berpengaruh pada kemampuan interaksi sosial, misalnya
autis dan hiperaktif. Orang Dengan Gangguan Jiwa (ODGJ) merupakan bentuk
penyandang disabilitas mental dan intelektual atau psikososial.
- Disabilitas Sensorik adalah terganggunya salah satu fungsi dari panca indera antara lain
disabilitas netra, rungu, dan/atau wicara.

3. Keterangan TANGGAL HAMIL

Jika individu yang diusulkan adalah wanita, kolom isian TGL Hamil diatur sistem agar dapat
diisi. Silakan isi tanggal hamil jika seorang wanita yang diusulkan sedang hamil. Jika individu
yang diusulkan adalah laki-laki, maka kolom isian tersebut tidak dapat diisi.

10
 USER GUIDE

Gambar 14 Tanggal Hamil

4. Keterangan status orang tua

Kolom isian Status Orang Tua akan aktif jika individu yang diusulkan masih berusia atau di
bawah 17 tahun.

Gambar 15 Status Orang Tua

5. Keterangan apakah termasuk kelompok ada terpecil

Komunitas Adat Terpencil (KAT) adalah sekumpulan orang dalam jumlah tertentu yang terikat
oleh kesatuan geografis, ekonomi, dan/atau sosial budaya, dan miskin, terpencil dan atau
rentan sosial ekonomi (Perpres No. 186/2014).

Gambar 16 Kelompok Adat Terpencil

o Jika data individu yang diusulkan merupakan anggota kelompok adat terpencil, silakan
pilih YA. Selanjutnya, isi NAMA SUKU individu terkait. Khusus kondisi ini, user tidak

11
 USER GUIDE
wajib mengunggah Foto KTP/KK dan/atau Foto Rumah dari individu terkait. Silakan klik
tombol Simpan untuk melanjutkan proses usulan.

Gambar 17 Nama Suku

o Jika individu yang diusulkan bukan anggota Kelompok Adat Terpencil, pilih TIDAK.
Untuk kondisi ini, kolom isian NAMA SUKU akan otomatis diatur agar tidak bisa diisi.

6. Mengunggah Foto KTP/KK dan Foto Rumah

Pengelola DTKS dapat mengunggah foto KTP dan foto rumah. Lanjutkan dengan melakukan aksi
klik pada tombol Simpan.

Gambar 18 Unggah Foto KTP/KK dan Foto Rumah

12
 USER GUIDE
1.1.4. Usulan Individu Ditolak atau Diterima
1. Usulan Ditolak
Setelah mengusulkan individu melalui form Pengusulan Data Baru, jika individu yang diusulkan
sudah menerima bansos seperti yang diusulkan, maka usulan tersebut akan otomatis ditolak oleh
sistem aplikasi. Aplikasi akan menampilkan notifikasi “Gagal, Usulan Ditolak” sebagaimana
ditampilkan Gambar 19.

Gambar 19 Notifikasi Gagal

2. Usulan Diterima
Setelah mengusulkan individu melalui form Pengusulan Data Baru, jika individu yang diusulkan
belum menerima bansos seperti yang diusulkan, maka usulan tersebut akan diterima oleh sistem.
Selanjutnya, hasil usulan yang berhasil akan tampil pada tabel yang dapat diakses dari submenu
Pengusulan sebagaimana Gambar 20.
Untuk usulan yang diterima, lanjutkan dengan proses Finalisasi Usulan (1.1.5. Melakukan Finalisasi,
halaman 1.1.514) lalu Pengesahan Usulan (2.1. Mengunggah Pengesahan, halaman 24).

Gambar 20 Hasil Usulan

13
 USER GUIDE
1.1.5. Melakukan Finalisasi
Finalisasi adalah proses yang dilakukan untuk mengunci angka usulan pada halaman Lampiran
Pengesahan. Finalisasi usulan ini hanya bisa dilakukan satu kali dalam satu periode. Sehingga, setelah
melakukan Finalisasi, usulan data tidak dapat lagi dilakukan pada periode tersebut. Finalisasi bisa
dilakukan pada dua fitur, yaitu melalui Submenu Pengusulan dan Submenu Pengesahan Usulan Baru.
Bagian ini menjelaskan proses finalisasi melalui Submenu Pengusulan.
Untuk melakukan finalisasi,
1. Tampilkan data usulan dengan klik submenu Pengusulan. Klik tombol Finalisasi Usulan
(Gambar 20) untuk melakukan finalisasi. Data usulan yang telah dilakukan finalisasi,
selanjutnya dapat dilakukan proses Pengesahan Usulan.

Gambar 21 Data Usulan – Tombol Finalisasi Semua Usulan

2. Lengkapi form pertanggungjawaban Finalisasi Usulan (Gambar 22).

Gambar 22 Finalisasi Usulan

14
 USER GUIDE
Selanjutnya, klik tombol “Ya, lanjutkan” untuk melanjutkan proses.

Jika sebelumnya sudah dilakukan finalisasi, maka akan tampil notifikasi bahwa sudah melakukan
finalisasi pada periode tersebut sebagaimana ditampilkan pada Gambar 23.

Gambar 23 Notifikasi Gagal

Sementara itu, jika finalisasi belum pernah dilakukan, makan sistem menampilkan notifikasi
berhasil finalisasi Gambar 37.

Gambar 24 Notifikasi Berhasil

Untuk melihat data usulan yang telah berhasil dilakukan finalisasi, silakan menuju halaman
submenu Pengusulan. Selanjutnya, Kkik kolom filter, pilih opsi Finalisasi (Gambar 30).

15
 USER GUIDE

Gambar 25 Opsi Finalisasi

16
 USER GUIDE
1.1.6. Menampilkan Detail Usulan dan Membatalkan Usulan
Usulan tampil dalam bentuk tabel infomasi yang terdiri dari kolom NIK, NO. KK, NAMA, BANSOS,
PENGUSUL, TGL. USULAN, FOTO KTP, FOTO RUMAH, dan AKSI. Pada kolom AKSI, disediakan tombol

Detail (icon kertas) untuk melihat data detail individu yang diusulkan. Terdapat pula tombol Hapus
(icon silang) untuk membatalkan usulan.

Gambar 26 Hasil Usulan

1. Menampilkan Detail Data Usulan

Gambar 27 adalah Detail Data Usulan yang tampil setelah melakukan aksi klik pada tombol Detail.

Gambar 27 Detail Data Usulan

17
 USER GUIDE
2. Membatalkan Usulan
Pembatalan usulan hanya dapat dilakukan melalui halaman usulan ini. Aksi klik pada tombol Hapus
akan menampilkan form konfirmasi (Gambar 28). Lakukan aksi klik pada tombol Ya, lanjutkan untuk
melanjutkan proses membatalkan usulan. Proses yang berhasil akan ditandai dengan notifikasi
berhasil sebagaimana ditampilkan Gambar 29.

Gambar 28 Konfirmasi Gambar 29 Notifikasi Berhasil

1.2. Usulan dari Pengisi Data Desa/Kelurahan

Tahap-tahap verifikasi dan finalisasi usulan dari desa, yaitu:
1. Tampilkan data usulan dari Desa/Kelurahan
Klik pada submenu Pengusulan. Untuk menampilkan data usulan dari Pengisi Data
Desa/Kelurahan, klik kolom filter, pilih opsi Verifikasi Usulan Desa (Gambar 30).

Gambar 30 Opsi Verifikasi Usulan Desa

Sistem selanjutnya menampilkan tabel data usulan dari desa/kelurahan yang terdiri dari KOLOM
NIK, NO. KK, NAMA, BANSOS, PENGUSUL, TGL USULAN, FOTO KTP, FOTO RUMAH, dan AKSI (Gambar
31).

18
 USER GUIDE

Gambar 31 Tabel Verifikasi Usulan Desa

Pada kolom AKSI disediakan tombol-tombol sebagai berikut:

- Detail (icon kertas) untuk melihat data detail individu yang di usulkan
- Dokumen (icon dokumen) untuk melihat dokumen pendukung dari Usulan Desa
- Hapus (icon silang) untuk membatalkan usulan.

Gambar 32 adalah Detail Data Usulan yang tampil setelah melakukan aksi klik pada tombol Detail.

Gambar 32 Detail Data Usulan

Pembatalan usulan hanya dapat dilakukan melalui halaman usulan ini. Aksi klik pada tombol Hapus
akan menampilkan form konfirmasi (Gambar 33). Lakukan aksi klik pada tombol Ya, lanjutkan untuk
melanjutkan proses membatalkan usulan. Proses yang berhasil akan ditandai dengan notifikasi
berhasil sebagaimana ditampilkan Gambar 34.

19
 USER GUIDE

Gambar 33 Form Konfirmasi

Gambar 34 Notifikasi Berhasil

2. Verifikasi Usulan Desa/Kelurahan

Verfikasi yang dilakukan merujuk pada BA Musdes atau Surat Keterangan/Dokumen pendukung
lain yang menjadi dasar pengusulan yang dilakukan Pengisi Data Desa/Kelurahan. Silakan checklist
data usulan atau langsung klik tombol Verifikasi semua data usulan ( ) yang berada di
bawah tabel usulan (Gambar 35).

Gambar 35 Tombol Verifikasi semua data usulan

3. Lengkapi form pertanggungjawaban verifikasi usulan desa yang sebagaimana tampil pada
Gambar 36.

20
 USER GUIDE

Gambar 36 Form Verifikasi Usulan Desa

Selanjutnya, klik tombol “Ya, lanjutkan” untuk melanjutkan proses. Proses verifikasi yang selesai
ditandai dengan notifikasi Gambar 37.

Gambar 37 Notifikasi Berhasil

21
 USER GUIDE
1.3. Usulan dari Cek Bansos
Verifikasi Usulan Cekbansos merupakan usulan yang bersumber dari usulan masyarakat secara
mandiri melalui Aplikasi Cek Bansos.
Tahap-tahap verifikasi dan finalisasi usulan dari Cek Bansos, yaitu:
1. Tampilkan data usulan dari Cek Bansos
Klik pada submenu Pengusulan. Untuk menampilkan data usulan dari Cek Bansos, klik kolom
filter, pilih opsi Verifikasi Usulan Cek Bansos (Gambar 38).

Gambar 38 Opsi Verifikasi Usulan Cek Bansos

Sistem selanjutnya menampilkan tabel data usulan dari Cek Bansos yang terdiri dari KOLOM NIK, NO.
KK, NAMA, BANSOS, PENGUSUL, TGL USULAN, FOTO KTP, FOTO RUMAH, dan AKSI (Gambar 39).

Gambar 39 Verifikasi Usulan Cek Bansos

22
 USER GUIDE
2. Verifikasi Usulan Cek Bansos

Pada tabel data usulan dari Cek Bansos, klik tombol Detail (icon kertas) pada kolom aksi.
Sistem akan menampilkan data detail individu yang di usulkan (Gambar 40). Lakukan verifikasi
melalui halaman ini. Silakan isi dua kolom isian yang tersedia. Untuk usulan yang disetujui, silakan
pilih opsi Setuju. Untuk usulan yang ditolak, silakan pilih opsi Tolak, lalu silakan isi alasan yang
menyebabkan usulan ditolak (Gambar 41).

Gambar 40 Verifikasi Usulan CekBansos

Gambar 41 Tolak Usulan CekBansos

23
 USER GUIDE
2. Submenu Pengesahan Usulan Baru
Submenu Pengesahan Usulan Baru memiliki dua tab, yaitu tab Unggah Pengesahan dan Riwayat
Pengesahan sebagaimana ditampilkan pada Gambar 42.

Gambar 42 Pengesahan Usulan

Jika sudah melakukan finalisasi di submenu pengusulan, maka tombol Finalisasi di submenu
Pengesahan akan diatur disable seperti pada Gambar 42. Jika belum, maka akan enable seperti ini:
.

2.1. Mengunggah Pengesahan

Pengesahan dapat diunggah melalui Tab Unggah Pengesahan (Gambar 42). File surat pengesahan

dapat diunduh dengan melakukan aksi klik pada tombol Surat Pengesahan . Dokumen
(file) Lampiran Finalisasi dapat diunduh dengan melakukan aksi klik pada tombol Lampiran

Pengesahan . Selanjutnya, kedua file tersebut harus di-scan menjadi satu file PDF.

File PDF tersebut dimasukkan ke aplikasi dengan melakukan aksi klik pada tombol dengan icon
. Jika berkas pengesahan sudah dipilih, Pengelola DTKS harus mengisi Nomor Pengesahan. Langkah
terakhir adalah dengan melakukan klik pada tombol Unggah Pengesahan . Pengelola
DTKS Kab/Kota dapat melihat status dari pengesahan yang telah diunggah di tab data Riwayat
Pengesahan.

24
 USER GUIDE
2.2. Riwayat Pengesahan
Tab data Riwayat Pengesahan merupakan kumpulan dari pengesahan-pengesahan yang pernah
dilakukan oleh Pengelola DTKS Kab/Kota.

Gambar 43 Riwayat Pengesahan Usulan

Pada tab data Riwayat Pengesahan, tampil tabel infomasi yang terdiri dari kolom Tgl Unggah,
Nomor Surat, Periode, Tanggal Unggah, dan Keterangan. Perhatikan kolom keterangan, apakah
pengesahan disetujui atau ditolak. Apabila ditolak, lihat kolom Ket untuk mendapatkan informasi
penolakan pengesahan. Silakan unggah kembali berkas pengesahan jika masa unggah pengesahan
masih dalam waktu tempo yang ditentukan.

25