PANDUAN TEKNIS
PENGGUNAAN
Sistem Informasi Pendataan RTLH (e - RTLH) adalah perangkat lunat online yang
mengelola data RTLH sehingga menjadi akurat, valid, terkini dan terpecaya dan
dapat diakses oleh berbagai pemangku kepentingan (stakeholders) dalam upaya
penanganan rumah swadaya di Indonesia yang dibiayai oleh APBN, APBD Provinsi,
APBD Kabupaten/Kota, Pinjaman maupun CSR. Sebagaimana yang diamanatkan
dalam Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 pasal 9 sampai dengan pasal 11
tentang keterbukaan Informasi Publik, maka penggunaan Sistem Informasi e-RTLH
online merupakan salah satu cara untuk memberikan informasi terbuka kepada publik
tentang kondisi RTLH di seluruh Indonesia.
Sistem Informasi e-RTLH ini merupakan hasil pengembangan dari e-RTLH tahun
2017 yang didalamnya selain terdapat modul pengelolaan data RTLH juga terdapat
modul untuk melakukan pemanfaatan terhadap data yang sudah ada, pengelolaan
Program/Kegiatan dari tingkat Pusat sampai dengan tingkat Kabupaten/Kota.
Panduan Teknis Penggunaan e-RTLH ini berisi tentang tatacara pengelolaan data
RTLH, pemanfaatan data yang sudah ada, pengelolaan Program/Kegiatan dari
tingkat Pusat sampai dengan tingkat Kabupaten/Kotadata mulai dari input data
sampai dengan pengolahan data. Panduan Teknis Penggunaan e-RTLH ini tersedia
baik dalam bentuk buku maupun dalam bentuk file PDF yang dapat dibaca dan
diunduh secara online oleh seluruh pengguna. Diharapkan dengan adanya Panduan
Teknis Penggunaan e-RTLH ini, pengguna dapat memahami seluruh tatacara
pengelolaan data yang terdapat dalam Sistem Informasi e-RTLH.
Kritik dan saran kami butuhkan untuk perbaikan, agar Panduan Teknis Penggunaan
e-RTLH dapat lebih memberikan manfaat kepada seluruh pengguna Sistem Informasi
e-RTLH.
Johny F. S Subrata
DAFTAR ISI
A. PENDAHULUAN ..............................................................................................................................3
A.1 Spesifikasi Kebutuhan Sistem ..............................................................................................3
A.1.1 Perangkat Keras ......................................................................................................3
A.1.2 Perangkat Lunak .....................................................................................................3
A.1.3 Koneksi Internet......................................................................................................3
A.2 Akses ke Aplikasi ..................................................................................................................4
A.2.1 Masuk Aplikasi ........................................................................................................4
A.2.2 Keluar Aplikasi.........................................................................................................5
B. FITUR SISTEM INFORMASI .............................................................................................................6
B.1 Deskripsi Menu ....................................................................................................................7
B.2 Tombol dan Ikon ..................................................................................................................9
B.3 Jenis Data .......................................................................................................................... 11
B.4 Alat Bantu ......................................................................................................................... 12
B.4.1 Pencarian Cepat ................................................................................................... 12
B.4.2 Pencarian Dinamis ............................................................................................... 12
B.4.3 Pencarian Defini�f ............................................................................................... 14
B.4.4 Pengaturan Kolom ............................................................................................... 16
B.4.5 Pengurutan Data .................................................................................................. 18
B.4.6 Navigasi ................................................................................................................ 19
B.4.7 Grafik.................................................................................................................... 20
B.4.8 Pencetakan .......................................................................................................... 21
B.4.9 Ekspor Data .......................................................................................................... 23
C. PENGELOLAAN BASISDATA ......................................................................................................... 24
C.1 Pengelolaan Data Rumah Tidak Layak Huni ..................................................................... 24
C.1.1 Penambahan Data Langsung ............................................................................... 25
C.1.2 Penambahan Data dengan Prosedur Impor ........................................................ 25
C.1.3 Menyalin Data dari Fromat Excel 2016 (Lainnya) ke Format Excel 2017 ............ 27
C.1.4 Penambahan Data dengan Prosedur Copy Data ................................................. 29
C.1.5 Pembaharuan dan Hapus Data RTLH (Update dan Delete) ................................ 30
C.1.6 Pengelolaan Laporan ........................................................................................... 32
C.2 Pengelolaan Data Backlog ................................................................................................ 35
D. PEMANFAATAN DATA DAN PELAKSANAAN PROGRAM/KEGIATAN ........................................... 38
D.1 Pengelolaan Program/Kegiatan Rumah Swadaya ............................................................ 39
D.1.1 Input Nama Program ........................................................................................... 39
D.1.2 Input Program/Kegiatan ...................................................................................... 40
D.2 Usulan Kabupaten/Kota.................................................................................................... 41
D.2.1 Unggah Dokumen Persyaratan Usulan ................................................................ 42
D.2.2 Pengusulan Jumlah Rumah per Desa/Kelurahan ................................................. 43
D.3 Penetapan Alokasi Program/Kegiatan .............................................................................. 44
D.4 Revisi Usulan Kabupaten/Kota ......................................................................................... 46
Pelaksanaan Kegiatan ....................................................................................................... 47
D.5.1 Pemilihan Rumah Tangga Penerima Bantuan ..................................................... 48
Perangkat keras dapat menjalankan aplikasi ini daftarnya adalah sebagai berikut :
1. Komputer Personal
2. Layar Monitor
3. Tablet / Smartphone
4. Printer (Opsional)
Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk dapat mengoperasikan perangkat keras tersebut
diatas adalah sebagai berikut :
1. Sistem Operasi :
a. Microsoft Windows XP / 7 / 8 / 10 untuk Komputer Personal.
b. Android untuk Tablet dan Smartphone.
c. MacOS untuk MacBook, iPad dan iPhone.
d. Windows Phone untuk tablet dan smartphone berbasis Windows.
Setelah menuliskan alamat aplikasi ini di bar alamat peramban web, maka sistem akan
merespon dengan menampilkan halaman beranda publik seperti di bawah ini.
Otentikasi pengguna merupakan syarat untuk masuk ke dalam aplikasi ini dan bagian dari
keamanan dasar bagi sebuah sistem informasi berbasis web. Tatacara masuk ke dalam
aplikasi ini adalah dengan klik menu Masuk, selanjutnya sistem akan menampilkan menu
berikut ini :
Jika Nama Login dan Kata Sandi benar dan cocok dengan basisdata pengguna
selanjutnya sistem akan menampilkan halaman berikut ini :
Untuk menjaga keamanan sistem dari pihak-pihak yang berniat “jahat“ sebaiknya setelah
selesai dengan seluruh kegiatan, pengguna mengamankan data yang sudah diinput
dalam sistem ini yaitu dengan cara klik menu Keluar, selanjutnya sistem akan kembali ke
Sistem informasi ini dibuat secara khusus sesuai dengan pesanan (Customized) untuk
memenuhi kebutuhan data dan informasi. Sistem ini dibuat menggunakan teknologi
pemrograman terkini yang berbasis PHP, HTML5, Ajax, jQuery dan Zend Framework
sehingga dapat memberikan kemudahan bagi pengguna sistem. Secara garis besar
sistem ini mempunyai anatomi sebagai berikut :
1 2 3
Keterangan :
e-RTLH adalah sistem yang memiliki pengguna bertingkat dan terbagi menjadi tiga
kategori yaitu Admin, Pokja dan Registrasi. Masing-masing kategori tersebut terbagi lagi
menjadi pengguna di tingkat Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi dan Pusat. Masing-
masing kategori dan tingkat pengguna memiliki perbedaan menu pengelolaan data (menu
login) yang terdapat di dalamnya. Menu login ini tersusun secara vertikal dan terletak
disamping kiri layar. Rincian dan deskripsi menu login adalah sebagai berikut :
Fungsi-fungsi yang terdapat dalam sistem ini direpresentasikan dalam bentuk Tombol dan
Ikon. Eksekusi Tombol dan Ikon dilakukan dengan cara melakukan klik terhadap Tombol
atau Ikon yang diinginkan. Perbedaan utama antara Tombol dan Ikon adalah bentuk dan
sifat prosesnya yaitu :
1 Menampilkan/Menyembunyikan Menu
NO IKON DESKRIPSI
7 Kalkulator Form
8 Simpan Data Form
9 Penyegaran Data Form
11 Hapus/Batalkan Data Form
12 Hapus/Batalkan Data/Tutup Halaman Form
Jenis data menentukan bentuk antarmuka dan cara input data yang akan digunakan
dalam sistem. Jenis-jenis data yang digunakan dalam sistem terutama untuk input data
terdiri atas empat jenis yaitu :
Ilustrasi tatacara input data yang berhubungan dengan jenis data adalah :
1 Numerik
- Bilangan Bulat 3.350 Ketik 3350
- Bilangan Desimal 2.357,45 Ketik 2357,45
2 Teks Muhammad Ketik Muhammad
3 Tanggal 30/12/1997 Ketik 30121997
4 Pilihan
- Autokomplit Ketik kata kunci dan pilih Satu pilihan
- Kombo Klik kotak kombo dan pilih Satu pilihan
- Kancing Klik tombol kancing pilihan Satu pilihan
- Ceklis Klik tombol ceklis pilihan > 1 pilihan
Pencarian cepat dilakukan dengan cara memberikan masukan kata kunci di menu yang
tersedia di bagian pojok kiri atas halaman data. Pencarian kata kunci oleh sistem akan
dilakukan terhadap kolom-kolom tertentu di halaman data yang aktif. Operator yang
digunakan oleh sistem untuk pencarian adalah “mengandung kata”.
- Isi kotak teks pencarian cepat dengan kata kunci pencarian data.
- Klik ikon untuk melihat hasilnya.
- Setelah ditemukan kemudian sistem akan menampilkan seluruh data yang
mengandung kata kunci yang dicari.
Pencarian cepat dapat juga berfungsi sebagai penyaring, karena data yang ditampilkan
sesuai dengan kata kunci dan secara otomatis baris Total Laporan akan menyesuaikan
dengan data yang aktif. Jika kata kunci dikosongkan maka sistem akan menampilkan
seluruh data atau kembali ke halaman sebelumnya.
Jenis pencarian data ini bersifat dinamis yaitu mencari data menggunakan satu atau lebih
kolom yang dapat diubah sesuai keinginan pengguna terhadap pencarian data.
Pencarian dinamis ini dilakukan dengan cara menambahkan kolom data yang akan dicari,
misalnya data di kolom Pendidikan dan Pekerjaan Utama. Untuk melakukan pencarian
1. Klik tombol Tambahkan Kolom, selanjutnya sistem akan menampilkan daftar kolom
yang dapat ditambahkan dalam pencarian.
6. Klik tombol Terapkan, selanjutnya sistem hanya akan menampilkan data yang sesuai
dengan data pencarian seperti di bawah ini.
Pencarian Definitif adalah pencarian data berdasarkan kolom data yang sudah ditentukan
sebelumnya. Dalam pencarian defitif ini pengguna dapat melakukan pencarian data
secara bertingkat sesuai dengan keinginan atau bahkan dapat melakukan pencarian yang
bersifat majemuk terhadap nilai kolom yang terdapat didalamnya. Kolom-kolom yang
digunakan sebagai menu untuk pencarian definitif diletakkan disamping kiri halaman
seperti Gambar di bawah ini.
Pencarian Definitif yang terdapat di halaman tersebut di atas terdiri atas kolom-kolom
Kategori Rumah, Status Lahan, Material lantai Terluas, Material Dinding Terluas,
Material Atap Terluas, Pendidikan, Pekerjaan Utama, Penghasilan, Kamar Mandi
dan Jamban, Sumber Air Minum, Sumber Penerangan.
Gambar 11. Pencarian Data Berdasarkan Status Lahan dan Material Lantai Terluas.
4. Klik nilai TANAH, selanjutnya halaman data akan menampilkan data yang Material
Lantai Terluas-nya adalah TANAH.
Gambar 12. Pencarian Data Berdasarkan Status Lahan, Material Lantai Terluas dan
Material Dinding Terluas.
Pengaturan kolom adalah fitur aplikasi yang dapat mengatur (menambah atau
mengurangi) kolom yang ditampilkan dalam halaman data yang aktif. Pengaturan kolom
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik tombol Kolom dan sistem akan menampilkan menu dimana kolom di sebelah kiri
merupakan kolom yang tidak aktif (tidak tampil di halaman) dan di sebelah kanan
merupakan kolom yang aktif. Untuk menambah atau mengurangi kolom yang aktif
dilakukan dengan cara melakukan Seret dan Lepaskan terhadap kolom yang
dimaksudkan. Misalnya jika kita ingin menambahkan kolom aktif dengan kolom
Material Lantai Terluas, Material Dinding Terluas dan Material Atap Terluas.
2. Seret dan Lepaskan kolom Material Lantai Terluas.
3. Seret dan Lepaskan kolom Material Dinding Terluas.
4. Seret dan Lepaskan kolom Material Atap Terluas
.
2
3
4
5. Klik tombol Terapkan, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman yang sudah
ada kolom Material Lantai Terluas, Material Dinding Terluas dan Material Atap
Terluas sebagai berikut ini :
6. Sebaliknya jika ingin mengurangi kolom yang aktif, maka seret dan lepaskan kolom
tersebut dari sebelah kanan ke sebelah kiri.
Pengurutan adalah fitur aplikasi yang dapat mengurutkan data berdasarkan kolom-kolom
yang dikehendaki (lebih dari satu kolom) untuk melengkapi fitur pengurutan dalam
halaman data yang aktif (pengurutan data satu kolom). Metode pengurutan data ada dua
yaitu secara menaik (ascending) atau menurun (descending). Tatacara pengurutan data
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
3
4
5. Klik tombol Terapkan, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman dengan urutan
data sesuai dengan yang diinginkan.
B.4.6 Navigasi
Navigasi adalah fitur yang terdapat di bawah halaman data dalam format grid atau tabel.
Dalam fitur navigasi tersebut terdapat juga rekapitulasi jumlah baris data yang ada dalam
basisdata. Fitur navigasi ini adalah sebagai berikut :
Navigasi baris halaman adalah fitur yang digunakan untuk mengatur jumlah baris data
yang akan ditampilkan dalam halaman yang aktif. Walaupun secara default yang
ditampilkan adalah 25 baris data, tapi sistem menyediakan fasilitas untuk mengubah
jumlah baris data yang ditampilkan menjadi 25, 50, 75 atau seluruh baris data (all).
Pengubahan jumlah baris data dilakukan dengan cara sebagai berikut :
Navigasi halaman ini disediakan karena secara default sistem hanya menampilkan data
sebanyak 25 baris saja untuk menghemat memori komputer. Jika terdapat 125 baris data
yang akan diaktifkan, maka sistem akan menampilkan data dalam 125/25 = 5 halaman
data. Navigasian halaman ini dapat dilakukan dengan cara :
B.4.7 Grafik
Grafik yang terdapat dalam sistem ini ada dua jenis yang sering digunakan yaitu batang
dan pai untuk kelengkapan fitur dalam laporan. Grafik berguna untuk memberikan
informasi secara visual ringkasan/rekapitulasi data yang sedang aktif. Fitur yang terdapat
dalam grafik antara lain adalah :
Fitur-fitur tersebut dapat di atas dapat difungsikan dengan cara sebagai berikut :
Jika ingin mengubah menjadi grafik pai dilakukan dengan cara sebagai berikut :
B.4.8 Pencetakan
- Pilih salah satu opsi Cetak yaitu Halaman Saat Ini atau Laporan Lengkap. Yang
dimaksud dengan Halaman Saat Ini adalah pencetakan dilakukan terhadap halaman
data yang tampil di layar monitor komputer. Sedangkan yang dimaksud dengan
Laporan Lengkap adalah pencetakan dilakukan terhadap seluruh data yang aktif dari
baris awal sampai dengan akhir data.
- Pilih opsi Diwarnai yaitu Hitam dan Putih atau Warna Lengkap. Yang dimaksud dengan
Hitam dan Putih adalah hasil pencetakan hanya berwarna hitam dan putih
Ekspor data adalah fitur aplikasi yang berfungsi sebagai pengkonversi data dari format
HTML menjadi format Microsoft Excel. Jika proses ekspor data ini berhasil berarti sistem
telah melakukan proses pembuatan file dalam format Microsoft Excel yang dapat
didownload (unduh) dan dilihat di komputer secara lokal.
Ekspor data yang aktif di layar komputer dilakukan cara klik tombol XLS pada halaman
yang aktif selanjutnya sistem akan menampilkan menu status kemajuan ekspor data dan
memproduksi file Microsoft Excel. Lamanya proses ekspor data ini tergantung pada
besarnya ukuran data.
Basisdata RTLH adalah menu yang digunakan untuk mengelola data RTLH yang terdapat
dalam sistem informasi. Pengguna yang dapat melakukan penambahan, pembaharuan
dan penghapusan data adalah yang berkategori Admin dan Pokja tingkat Kabupaten/Kota
dan Kecamatan. Menu pengelolaan basisdata RTLH terdiri atas :
1
2
3
4
5
6
7
8
1. Klik menu INPUT DATA, selanjutnya sistem akan menampilkan formulir input data
seperti di bawah ini :
1
2 3
Isi setiap kolom formulir dengan benar dan kolom yang bertanda bintang merah ( * )
merupakan kolom yang wajib diisi.
2. Setelah semua kolom terisi, klik tombol Tambahkan untuk menyimpan data.
3. Atau klik tombol Batal untuk membatalkan penambahan data.
1. Klik menu IMPOR DATA, selanjutnya sistem menampilkan halaman berikut ini :
2. Klik tombol Unggah Excel untuk mengunggah file excel, selanjutnya sistem akan
menampilkan menu seperti di bawah ini.
3
5 6
3. Klik tombol File/Foto ... selanjutnya sistem akan membuka File Explorer.
4. Pilih file yang akan diunggah, Klik tombol Open dan tunggu sampai proses unggah
data selesai yang ditandai dengan munculnya nama file yang diunggah seperti di
bawah ini (ukuran maksimal upload file adalah 128mb).
5. Klik tombol Tambahkan untuk menyimpan, atau
6. Klik tombol Batal untuk membatalkan pengunggahan file.
7. Klik ikon di kolom Proses untuk memigrasikan data, dan tunggu sampai proses
migrasi selesai dilaksanakan yang ditandai dengan mouse pointer yang berputar.
8
7
8. Proses migrasi data yang telah selesai ditandai dengan munculnya pesan jumlah baris
data yang telah dimigrasikan.
C.1.3 Menyalin Data dari Fromat Excel 2016 (Lainnya) ke Format Excel 2017
Data e-RTLH offline yang digunakan untuk mengatasi kendala koneksi dan efisiensi kuota
internet adalah format Excel yang selanjutnya di-unggah ke e-RTLH online melalui
prosedur impor data. Format excel yang ada saat ini ada dua versi yaitu format data
Excel tahun 2016 yang berbeda dengan Format data Excel tahun 2017. Sistem e-RTLH
yang digunakan sebagai standar saat ini adalah format data Excel tahun 2017.
Pemindahaan data dari format excel tahun 2016 ke tahun 2017 dilakukan dengan cara
buka file data format excel tahun 2016, seperti gambar di bawah ini.
2
1 3
Selanjutnya buka file format excel tahun 2017, seper� gambar di bawah ini :
5
6
1. Klik menu COPY DATA, selanjutnya sistem menampilkan halaman berikut ini :
2
3
Pilih wilayah data yang akan di-copy kan ke dalam basisdata sistem yaitu :
1. Klik nama Kabupaten/Kota untuk melihat data seluruh Kabupaten/Kota atau Klik
nama Kecamatan untuk melihat data seluruh Kecamatan. Contoh halaman data
Kecamatan Babakan Madang seperti gambar di bawah ini.
3
2
2. Pembaharuan data RTLH yang diakhiri dengan klik tombol Simpan jika proses
pembaharuan data telah selesai dilakukan.
3. Hapus data RTLH dengan cara klik tombol Hapus, selanjutnya pengguna akan
mendapatkan menu konfirmasi (lihat Gambar di bawah), untuk melakukan
penghapusan data.
Cara lain untuk melakukan pembaharuan atau penghapusan data adalah dengan
mengunjungi Desa/Kelurahan dimana data berada, dengan cara :
3 4
1
Dari halaman tersebut di atas pengguna dapat melakukan dua hal yaitu :
2. Pembaharuan data RTLH, dalam hal ini jika data dalam salah satu sel mengalami
perubahan otomatis tanda ceklis (Nomor 2) akan aktif.
3. Klik tombol Simpan Pilihan jika proses pembaharuan data telah selesai dilakukan.
Hapus data RTLH dengan cara klik tanda ceklis (diperbolehkan lebih dari satu ceklis)
disamping data yang dihapus dan kemudian :
4 5
1 2 3
Terdapat tiga metode pencarian data yang dapat digunakan oleh pengguna dalam rangka
pembuatan laporan. Ketiga metode tersebut adalah Pencarian Definitif, Pencarian Cepat
dan Pencarian Dinamis. Tatacara pencarian data menggunakan ketiga metode tersebut
dapat dilihat di Bab B. Fitur Sistem Informasi.
Ekspor data RTLH adalah proses pengkonversian data RTLH menjadi format yang lain
yaitu dicetak langsung ke printer atau di ekspor dalam bentuk file PDF atau Excel. Ekspor
data RTLH langsung ke printer dilakukan dengan cara :
1 8 9
3
4
2. Pilih opsi pencetakan Halaman Saat Ini jika yang akan dicetak hanya halaman yang
muncul di layar monitor.
3. Pilih opsi pencetakan Halaman Lengkap jika yang akan dicetak seluruh data baik yang
muncul di layar monitor maupun tidak.
4. Klik tombol Oke, sistem akan menampilkan preview laporan berikut ini :
5. Di halaman tersebut di atas klik tombol Cetak untuk mencetak laporan ke printer yang
telah dipilih.
6. Atur skala halaman yang akan dicetak, agar sesuai dengan keinginan.
7. Klik tombol Print untuk mencetak langsung ke Printer.
Ekspor data ke file PDF atau Excel, dilakukan dengan cara sebagai berikut :
11
10
Sistem e-RTLH mempunyai modul tambahan yaitu pendataan Backlog yaitu pendataan
keluarga yang belum memiliki rumah sendiri dan saat masih menumpang di rumah orang
lain. Input data Backlog ini dilakukan dengan cara akses menu Basisdata
Pengelolaan Data Backlog, selanjutnya sistem akan menampilkan data rumah tangga
yang di dalamnya dihuni oleh lebih dari satu Kepala Keluarga seperti gambar di bawah ini.
1. Klik ikon Plus (+) di kolom Perbarui Backlog yang sebaris dengan rumah tangga yang
diinginkan, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman untuk input data backlog
sebagai berikut :
2
3
4
5
Pembaharuan dan penghapusan data backlog dapat dilakukan langsung pada halaman
yang sudah ada datanya seperti Gambar di bawah ini :
1. Penghapusan data dilakukan dengan cara klik ikon Hapus yang sebaris dengan data
backlog yang akan dihapus.
2. Pembaharuan data backlog dilakukan dengan cara memperbaharui data yang
dikehendaki, setelah selesai klik ikon Segarkan untuk menyimpannya.
Program/Kegiatan Rumah Swadaya yang dibiayai APBN, APBD Provinsi dan APBD
Kabupaten/Kota berturut-turut diinput oleh Admin Tingkat Pusat, Tingkat Provinsi dan
Tingkat Kabupaten/Kota untuk tahun berjalan dan tahun yang akan datang, dimana
proses pengusulannya oleh Admin Kabupaten/Kota dibatasi dalam periode tertentu.
Input program/kegiatan Rumah Swadaya dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik tombol Data Baru di halaman yang aktif, selanjutnya sistem menampilkan
halaman sebagai berikut :
Setelah melakukan input data nama program, tahap selanjutnya adalah melakukan input
data Program/Kegiatan. Input data Program/Kegiatan dilakukan secara berulang sesuai
dengan perubahan tahun anggaran yang berlaku. Input data Program/Kegiatan dilakukan
dengan cara akses menu Program/Kegiatan Program/Kegiatan, selanjutnya sistem
akan menampilkan halaman daftar Program/Kegiatan yang terdapat dalam basisdata.
1. Klik tombol Data Baru di halaman yang aktif, selanjutnya sistem menampilkan
halaman sebagai berikut :
2. Klik tombol Tambahkan untuk menyimpan data, dan selanjutnya sistem kembali ke
halaman sebelumnya.
Pengusulan jumlah unit rumah per Desa/Kelurahan untuk semua Program/Kegiatan baik
yang bersumber dari APBN, APBD Provinsi dan APBD Kabupaten/Kota hanya dapat
dilakukan oleh Admin Kabupaten/Kota. Sehingga untuk dapat melakukan pengusulan
harus masuk ke sistem e-RTLH menggunakan Nama Pengguna dan Kata Sandi Admin
Kabupaten/Kota. Setelah proses otentifikasi pengguna ini berhasil, selanjutnya sistem
akan menampilkan pop-up sebagai berikut :
4
Gambar 54. Pop-up Status Sisa Hari Pengusulan.
Terdapat tiga warna status Sisa Hari Pengusulan di halaman pop-up tersebut di atas :
1. Warna Jingga menunjukkan Sisa Hari Pengusulan tinggal satu hari lagi.
2. Warna Kuning menunjukkan Sisa Hari Pengusulan tinggal 2 – 10 hari lagi.
3. Warna Biru menunjukkan Sisa Hari Pengusulan lebih dari 11 - 20 hari lagi (tidak
ditampilkan dalam halaman).
4. Warna Hijau menunjukkan Sisa Hari Pengusulan lebih dari 20 hari lagi.
Jika halaman pop-up di tutup (klik ikon X), maka halaman beranda sistem yang aktif
adalah sebagai berikut :
1. Data yang ditampilkan dalam halaman tersebut di atas merupakan data rekapitulasi
untuk Kabupaten/Kota yang bersangkutan, yang terdiri atas Basisdata RTLH (1),
Usulan Tahun Berjalan (2) dan Usulan Tahun yang akan Datang (3).
1 2
1. Klik ikon Nota untuk mengunggah dokumen persyaratan yang telah ditentukan,
selanjutnya sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut :
c d
2. Klik ikon Plus (+) di bawah kolom Perbarui Usulan yang sebaris dengan
Program/Kegiatan yang diinginkan, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman
sebagai berikut :
3 6
1. Klik ikon Ceklis (√) di bawah kolom SK yang sebaris dengan Program/Kegiatan yang
diinginkan, selanjutnya sistem menampilkan halaman sebagai berikut :
4. Klik ikon Pensil yang sebaris dengan Kabupaten/Kota yang diinginkan, selanjutnya
sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut :
8 7
Setelah periode pengusulan melewati tenggat waktu yang telah ditentukan, selanjutnya
adalah memasuki tenggat waktu revisi usulan Kabupaten/Kota. Revisi usulan jumlah
rumah per Desa/Kelurahan dilakukan dengan cara Akses menu Program/Kegiatan
Revisi Usulan, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman daftar Program/Kegiatan
sebagai berikut :
4
2
Setelah proses revisi usulan selesai, selanjutnya adalah proses pelaksanaan kegiatan
yang merupakan proses untuk melakukan tiga kegiatan utama yaitu :
1 2 3
1. Klik ikon Keluarga di bawah kolom Pemilihan Ruta yang sebaris dengan
Program/Kegiatan yang dinginkan, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman
daftar usulan jumlah rumah per Desa/Kelurahan sebagai berikut :
a. Klik ikon Plus (+) di kolom Perbarui Ruta yang sebaris dengan
Desa/Kelurahan yang diinginkan, selanjutnya sistem akan menampilkan data
rumah tangga yang akan dipilih seperti halaman berikut ini :
c d
b. Klik ikon Ceklis (√) di bawah kolom Pilih yang sebaris dengan data rumah
tangga yang dipilih.
c. Setelah pemilihan rumah tangga selesai dilakukan, klik tombol Simpan Pilihan
untuk menyimpan data.
d. Klik tombol Kembali untuk ke halaman sebelumnya.
e. Secara otomatis jumlah rumah tangga yang dipilih akan muncul datanya di
halaman awal seperti gambar di bawah ini :
2. Klik ikon Koin di kolom Data Realisasi yang sebaris dengan Program/Kegiatan yang
dinginkan, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman halaman berikut ini :
b c
3. Klik ikon Foto di kolom Unggah Foto yang sebaris dengan Program/Kegiatan yang
dinginkan, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman halaman berikut ini :
a. Klik ikon Pensil yang sebaris dengan nama Kepala Rumah Tangga yang
dinginkan, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman halaman berikut ini :
b. Klik tombol Pilih File .. untuk memilih file foto yang akan diunggah.
c. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.
d. Klik tombol Kembali untuk ke halaman sebelumnya.
Nama OPD adalah data nama dinas yang menjadi penanggungjawab seluruh kegiatan
rumah swadaya di tingkat Pusat, Provinsi dan Kabupaten/Kota. Nama Dinas ini dapat
berbeda untuk setiap daerah atau menggunakan nama Dinas Perumahan dan Kawasan
Permukiman. Penambahan nama OPD dilakukan dengan cara akses menu Unit Kerja
Nama OPD, sistem akan menampilkan formulir isian.
1. Isi kolom Nama Unit Kerja, Alamat Kantor, Kota, sampai dengan alamat Email
(tanda bintang merah (*) adalah kolom yang wajib diisi).
3
1
2. Klik tombol Foto/File ... untuk menambahkan Logo Resmi, selanjutnya sistem akan
menampilkan file explorer untuk memilih foto.
3. Klik tombol Foto/File ... untuk menambahkan Pas Foto Direktur/Kepala Dinas,
selanjutnya sistem akan menampilkan file explorer untuk memilih foto.
1. Klik tombol Data Baru, selanjutnya sistem akan menampilkan formulir isian.
Modul Berita Pusat / Daerah dibuat agar data web menjadi lebih dinamis karena adanya
berita yang datang dari seluruh daerah disamping dari pusat. Pembuatan berita dapat
dilakukan oleh pengguna tingkat Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi dan Pusat.
Pembuatan berita dilakukan dengan cara akses menu Unit Kerja Berita Terkini
Data Baru, sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut :
4
1
Agenda Kegiatan adalah sarana untuk komunikasi antara pengguna daerah dengan pusat
dalam hal kegiatan yang berhubungan dengan Pendataan RTLH terutama admin e-RTLH
dalam menjaga stabilitas operasional web e-RTLH. Untuk melakukan input data jadwal
kegiatan dilakukan dengan cara akses menu Unit Kerja Agenda Kegiatan Data
Baru, sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut :
5
1
2
3 4
Album foto adalah fasilitas sistem yang dapat digunakan oleh pengguna untuk
menyimpan foto-foto dokumentasi pelaksanaan kegiatan rumah swadaya. Tatacara
penyimpanan album foto ini adalah akses menu Unit Kerja Unggah Foto Data
Baru, sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut :
Video Kegiatan adalah media dokumentasi pelaksanaan kegiatan rumah swadaya, ‘Best
Practice’ dan lain-lain yang dilakukan baik oleh Pusat maupun Daerah. Video yang telah
dibuat terlebih dahulu harus diunggah ke youtube.com. Untuk melakukan input video
kegiatan dilakukan dengan cara akses menu Unit Kerja Tautan Video Youtube,
sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut :
5 3 4
E.7 Forum
Forum adalah media komunikasi antara sesama pengguna e-RTLH dan diharapkan dapat
memberikan informasi yang akurat tentang pelaksanaan kegiatan rumah swadaya. Materi
forum ini tidak dimoderasi dan pengguna e-RTLH diharapkan bijak dalam mengisi
komentar atau membuat materi. Untuk pembuatan materi pertanyaan atau diskusi
dilakukan dengan cara akses menu FORUM Baru, sistem akan menampilkan halaman
sebagai berikut :
4. Klik pintasan Nama Login (teks warna biru) dan sistem akan menampilkan formulir :
5. Isi komentar forum diskusi dalam jumlah tidak melebihi dari 100 karakter.
6. Klik tombol Kirim.
Pengubahan kata sandi adalah fasilitas untuk melakukan pengubahan kata sandi sendiri
yang aktif dan harus mengetahui kata sandi yang lama. Fasilitas ini diberikan untuk
seluruh pengguna sistem. Pengubahan kata sandi dilakukan dengan cara akses menu
Pengaturan Ganti Kata Sandi, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman
sebagai berikut :
Proses pengubahan kata sandi aka berhasil jika dan hanya jika :
- Kata Sandi Lama cocok dengan kata sandi yang ada dalam basisdata.
- Kata Sandi Baru sama dengan Konfirmasi Kata Sandi.
Reset kata sandi adalah fasilitas untuk melakukan pengubahan kata sandi pengguna lain
tanpa harus mengetahui kata sandi yang lama. Fasilitas ini hanya diberikan untuk
pengguna tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota. Reset kata sandi dilakukan dengan cara
akses menu Pengaturan Reset Kata Sandi, selanjutnya sistem akan menampilkan
halaman sebagai berikut :