USER GUIDE

user
Software Requirement
Specification
for
SIKS - NG

(Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial - New Generation)

USER GUIDE SIKS-NG

MODUL PKH
(Direktorat)
Prepared by Quality Assurance
Pusat Data dan Informasi
Kementerian Sosial Republik Indonesia

Versi 1.0
 USER GUIDE

Detail Perubahan Dokumen

Nomor Versi Tanggal Perubahan Dokumen

1.0 9 Oktober 2023 User Guide Modul PKH (Direktorat)
 USER GUIDE

Daftar Isi
1. Mengakses Modul PKH ............................................................................................................................. 3
2. Submenu Penentuan KPM ....................................................................................................................... 4
1.1. Melakukan Penentuan KPM ........................................................................................................... 4
1.2. Menampilkan Daftar KPM ............................................................................................................... 5
3. Submenu Evaluasi Komponen ................................................................................................................ 7
4. Submenu Validasi Komponen ............................................................................................................... 10
3.1. Menampilkan Daftar KPM ............................................................................................................. 11
3.2. Melakukan Validasi Komponen ................................................................................................... 13
5. Submenu Pemutakhiran Komponen .................................................................................................. 16
4.1. Menampilkan Detail Pemutakhiran............................................................................................ 18
4.2. Melakukan Pemutakhiran ............................................................................................................. 19
6. Submenu Cek Komponen....................................................................................................................... 20
5.1. Cek Komponen.................................................................................................................................. 20
5.2. Closing Komponen ........................................................................................................................... 23
5.3. Validasi Semua .................................................................................................................................. 24
7. Submenu Final Closing ............................................................................................................................ 26
8. Submenu Rekap SK .................................................................................................................................. 28

i
 USER GUIDE

Daftar Gambar
Gambar 1 Alur Penentuan PKH hingga Final Closing ............................................................................. 2
Gambar 2 Log-in ............................................................................................................................................... 3
Gambar 3 Menu PKH ...................................................................................................................................... 3
Gambar 4 Tombol Penentuan KPM ............................................................................................................ 4
Gambar 5 Penentuan KPM ............................................................................................................................ 4
Gambar 6 Penentuan KPM (Provinsi) ........................................................................................................ 5
Gambar 7 Penentuan KPM (Kota) ............................................................................................................... 5
Gambar 8 Penentuan KPM (Kelurahan) .................................................................................................... 6
Gambar 9 Daftar KPM Menu Penentuan KPM ........................................................................................ 6
Gambar 10 Daftar Anggota Rumah Tangga Menu Penentuan KPM................................................. 6
Gambar 11 Tombol Evaluasi Komponen ................................................................................................... 7
Gambar 12 Notifikasi Evaluasi Komponen ............................................................................................... 7
Gambar 13 Evaluasi Komponen................................................................................................................... 8
Gambar 14 Evaluasi Komponen (Kolom Provinsi) .................................................................................. 8
Gambar 15 Evaluasi Komponen (Kelurahan) ........................................................................................... 9
Gambar 16 Daftar KPM Menu Evaluasi Komponen ............................................................................... 9
Gambar 17 Daftar Anggota Rumah Tangga Menu Evaluasi Komponen .......................................... 9
Gambar 18 Submenu Validasi Komponen (sebelum ada sanggahan) ........................................... 10
Gambar 19 Submenu Validasi Komponen (setelah sebelum ada sanggahan) ............................ 10
Gambar 20 Submenu Validasi Komponen (Provinsi)........................................................................... 11
Gambar 21 Submenu Validasi Komponen (Kabupaten/Kota) .......................................................... 11
Gambar 22 Submenu Validasi Komponen (Kecamatan) .................................................................... 12
Gambar 23 Submenu Validasi Komponen (Kelurahan/Desa) ........................................................... 12
Gambar 24 Form Daftar KPM ..................................................................................................................... 12
Gambar 25 Daftar Anggota Keluarga sebelum dilakukan validasi .................................................. 13
Gambar 26 Detail Individu .......................................................................................................................... 14
Gambar 27 Riwayat Pendidikan ................................................................................................................ 14
Gambar 28 Form Daftar Anggota Keluarga sebelum dilakukan validasi ....................................... 14
Gambar 29 Validasi Setujui/Tolak ............................................................................................................. 14
Gambar 30 Form Daftar Anggota Keluarga sebelum dilakukan validasi ....................................... 15
Gambar 31 Form Daftar Anggota Keluarga setelah dilakukan validasi.......................................... 15
Gambar 32 Pemutakhiran Komponen ..................................................................................................... 16
Gambar 33 Cek Perubahan ......................................................................................................................... 16
Gambar 34 Konfirmasi Cek Perubahan ................................................................................................... 17
Gambar 35 Cek Pemutakhiran Komponen sedang berlangsung ..................................................... 17
Gambar 36 Pemutakhiran Komponen (1)............................................................................................... 17
Gambar 37 Pemutakhiran Komponen (2)............................................................................................... 18
Gambar 38 Pemutakhiran Komponen per Wilayah ............................................................................. 18
Gambar 39 Pemutakhiran Komponen per Komponen ....................................................................... 18
Gambar 40 Pemutakhiran Komponen (3)............................................................................................... 19
Gambar 41 Konfirmasi Pemutakhiran Data ........................................................................................... 19
Gambar 42 Informasi Pemutakhiran Data berhasil ............................................................................. 19
Gambar 43 Pemutakhiran Data telah dilakukan .................................................................................. 19
Gambar 44 Cek Komponen ......................................................................................................................... 20
Gambar 45 Jumlah kondisi komponen per provinsi ............................................................................ 21

ii
 USER GUIDE
Gambar 46 Data komponen pada provinsi terpilih ............................................................................. 21
Gambar 47 Data komponen perKK ........................................................................................................... 22
Gambar 48 Konfirmasi Cek Komponen ................................................................................................... 22
Gambar 49 Cek Komponen berhasil dilakukan ..................................................................................... 22
Gambar 50 Tombol Closing Komponen................................................................................................... 23
Gambar 51 Final Closing .............................................................................................................................. 23
Gambar 52 Tombol Penetapan .................................................................................................................. 24
Gambar 53 Tombol Validasi Semua ......................................................................................................... 24
Gambar 54 Tombol Closing Komponen................................................................................................... 25
Gambar 55 Notifikasi Final Closing sedang berlangsung ................................................................... 25
Gambar 56 Submenu Final Closing (Pilih Periode)............................................................................... 26
Gambar 57 Tombol PENETAPAN SK ......................................................................................................... 26
Gambar 58 Input Nomor SK ........................................................................................................................ 26
Gambar 59 Informasi nomor SK berhasil dan penyaluran berlangsung ........................................ 27
Gambar 60 Penyaluran berlangsung ........................................................................................................ 27
Gambar 61 Submenu Rekap SK ................................................................................................................. 28
Gambar 62 Rekap SK Penetapan ............................................................................................................... 28

iii
 USER GUIDE

Modul PKH

Modul PKH (Program Keluarga Harapan) merupakan salah satu modul pada SIKS-NG (Sistem
Informasi Kesejahteraan Sosial-Next Generation) yang memfasilitasi penentuan Kelompok Penerima
Manfaat (KPM) untuk penyaluran bantuan sosial PKH. Bantuan sosial PKH diberikan kepada KPM yang
termasuk dalam salah satu dari tujuh komponen PKH. Berikut adalah tujuh komponen PKH yang
diurutkan berdasarkan prioritas:
1. Anak Usia Dini (AUD)
2. SD
3. SMP
4. SMA
5. Disabilitas
6. Lansia
7. Hamil

Kriteria penerima bantuan sosial PKH, yaitu:

1. Anggota keluarga PKH harus terdaftar sebagai individu aktif di DTKS
2. Dalam satu keluarga dipenuhi maksimal 4 komponen
3. Komponen PKH dipenuhi berdasarkan prioritas
4. Maksimal jumlah anak (AUD, SD, SMP, SMA) yang dianggap sebagai komponen dalam satu
keluarga adalah hingga 3 anak
5. Seorang anak memenuhi syarat sebagai komponen SD, SMP, atau SMA jika terdaftar
pada sistem Dapodik
6. Maksimal AUD yang dianggap sebagai komponen dalam satu keluarga adalah hingga anak ke-
2
7. Komponen PKH AUD berumur 0 sampai 6 tahun
8. Maksimal jumlah disabilitas yang dianggap sebagai komponen adalah hingga 4 orang
9. Maksimal Lansia yang dianggap sebagai komponen adalah 4 orang
10. Komponen PKH Lansia minimal berumur 60 tahun pada saat penentuan komponen PKH
11. Maksimal kehamilan yang dianggap sebagai komponen adalah hingga kehamilan ke-2
12. Jika seorang anggota keluarga memenuhi syarat lebih dari satu komponen, maka yang
dianggap sebagai komponen dengan nominal batuan tertinggi.

1
 USER GUIDE
Modul PKH mendukung penyaluran bantuan sosial PKH dengan memfasilitasi proses Penentuan
KPM hingga Final Closing. Tahap-tahap yang dilalui data komponen PKH meliputi:
1. Penentuan KPM
2. Evaluasi Komponen
3. Validasi Komponen
4. Pemutakhiran Komponen
5. Cek Komponen
6. Final Closing

Setiap tahap di atas difasilitasi setiap submenu. Submenu tersebut dapat diakses melalui Modul
PKH. Secara garis besar, alur Penentuan PKH hingga Final Closing ditampilkan pada Gambar 1.

Gambar 1 Alur Penentuan PKH hingga Final Closing

2
 USER GUIDE
1. Mengakses Modul PKH
Pengguna Modul PKH adalah Direktorat Jaminan Sosial dan Pendamping PKH. User guide ini
menjelaskan penggunaan modul oleh Direktorat. Pengguna Direktorat dibedakan menjadi dua role,
yaitu Pengelola Direktorat dan Pengisi Data Direktorat. Perbedaan dari kedua role ini, yaitu Pengisi
Data Direktorat tidak dapat melakukan akses pada bagian:
- Submenu Evaluasi Komponen (tombol Evaluasi Komponen)
- Submenu Pemutakhiran Komponen
- Submenu Cek Komponen (tombol Validasi Semua dan tombol Closing Komponen)
- Submenu Final Closing (tombol Penetapan SK)

Untuk mengakses modul ini silakan log-in ke aplikasi SIKS-NG melalui https://siks.kemensos.go.id/.
Masukkan username, password, dan kode captcha ke kolom isian yang tersedia (Gambar 2). Klik
tombol Masuk untuk masuk ke halaman utama aplikasi SIKS-NG.
Direktorat dapat melakukan aksi klik pada menu PKH yang terletak disebelah kiri (Gambar 3). Aksi
klik akan menampilkan submenu Penentuan KPM, Evaluasi Komponen, Validasi Komponen,
Pemutakhiran Komponen, Cek Komponen, dan Final Closing.

Gambar 2 Log-in Gambar 3 Menu PKH

3
 USER GUIDE
2. Submenu Penentuan KPM
Submenu Penentuan KPM adalah menu yang disediakan untuk menentukan siapa saja keluarga
yang berhak menerima bantuan sosial PKH. Penentuan KPM dilakukan oleh Direktorat (setiap 2
bulan/3 bulan sekali).

1.1. Melakukan Penentuan KPM

Langkah-langkah melakukan Penentuan KPM, yaitu:
1. Klik Submenu Penentuan KPM.
2. Pilih periode (2 bulan/3bulan) terlebih dahulu dan data akan tampil sesuai periode yang dipilih
(Gambar 4).

Gambar 4 Tombol Penentuan KPM

3. Setelah sistem menyelesaikan proses menghitung komponen, sistem menampilkan tabel

Penentuan KPM (Gambar 5). Pada kondisi ini, tombol Penentuan KPM telah menjadi
nonaktif/disable dan tertera informasi informasi “Proses Penentuan KPM Periode Berjalan
Sudah Dilakukan.”

Gambar 5 Penentuan KPM

4
 USER GUIDE
1.2. Menampilkan Daftar KPM
Langkah-langkah menampilkan form Daftar KPM, yaitu:
1. Siapkan tabel Penentuan KPM. Klik nama Provinsi (Gambar 6) untuk menampilkan data tingkat
Kabupaten/Kota.

Gambar 6 Penentuan KPM (Provinsi)

2. Klik nama Kabupaten/Kota (Gambar 7) unutuk menampilkan data tingkat Kelurahan/Desa.

Gambar 7 Penentuan KPM (Kota)

3. Klik nama KELURAHAN/DESA atau angka pada kolom JUMLAH Gambar 8) untuk menampilkan
Daftar KPM.

5
 USER GUIDE

Gambar 8 Penentuan KPM (Kelurahan)

4. Nama Pengurus pada Tabel Daftar KPM (Gambar 9) dapat diklik untuk menampilkan Daftar
Anggota Rumah Tangga (Gambar 10). Sistem menyajikan data yang sama baik untuk Direktorat,
maupun Pendamping yang mengakses submenu ini.

Gambar 9 Daftar KPM Menu Penentuan KPM

Gambar 10 Daftar Anggota Rumah Tangga Menu Penentuan KPM

6
 USER GUIDE
3. Submenu Evaluasi Komponen
Submenu Evaluasi Komponen digunakan untuk menampilkan data KPM yang telah dievaluasi oleh
Pendamping PKH dengan memilih periode (2 bulan/3bulan) terlebih dahulu dan data akan tampil
sesuai periode yang dipilih. Evaluasi Komponen bisa dilakukan oleh Pendamping Sosial setelah
Direktorat melakukan klik pada tombol Evaluasi Komponen (Gambar 11). Setekah proses Evaluasi
Komponen, estimasi nominal bantuan dapat ditampilkan melalui submenu ini.

Gambar 11 Tombol Evaluasi Komponen

Selanjutnya, sistem akan menampilkan notifikasi sedang mengevaluasi komponen yang menjadi
calon penerima bantuan (Gambar 12).

Gambar 12 Notifikasi Evaluasi Komponen

Setelah proses Evaluasi sudah selesai oleh sistem, maka akan ada informasi Proses Evaluasi
Komponen Periode Berjalan Sudah Dilakukan (Gambar 13) dan tombol Evaluasi Komponen menjadi
nonaktif/disable (Gambar 13).

7
 USER GUIDE

Gambar 13 Evaluasi Komponen

Sistem menampilkan data yang sama baik untuk Direktorat, maupun Pendamping yang mengakses
submenu ini. Klik nama Provinsi untuk menampilkan data tingkat Kabupaten/Kota (Gambar 14).

Gambar 14 Evaluasi Komponen (Kolom Provinsi)

8
 USER GUIDE
Nama Kabupaten/Kota dapat diklik untuk menampilkan data tingkat kecamatan. Klik nama
kecamatan untuk menampilkan data tingkat kelurahan/desa. Gambar 15 menampilkan data tingkat
kelurahan/desa. Angka pada kolom KPM dapat diklik untuk menampilkan Daftar KPM.

Gambar 15 Evaluasi Komponen (Kelurahan)

Gambar 16 menampilkan Tabel Daftar KPM. Tabel ini berisi informasi jumlah komponen dan
estimasi bantuan untuk setiap pengurus KPM. Klik nama pengurus pada kolom PENGURUS untuk
menampilkan Daftar Anggota Rumah Tangga (Gambar 17).

Gambar 16 Daftar KPM Menu Evaluasi Komponen Gambar 17 Daftar Anggota Rumah Tangga Menu Evaluasi Komponen

9
 USER GUIDE
4. Submenu Validasi Komponen
Setelah Pendamping SDM selesai mengevaluasi komponen PKH, Direktorat dapat melakukan
validasi komponen agar komponen bisa masuk proses Final Closing. Validasi Komponen dapat
dilakukan melalui submenu Validasi Komponen.
Validasi Komponen hanya bisa dilakukan oleh Direktorat jika sudah ada sanggahan dari
Pendamping. Direktorat dapat menyetujui/menolak sanggahan yang telah dilakukan oleh Pendamping
sesuai dengan kondisi masyarakat di lapangan. (Gambar 18) menampilkan data Validasi Komponen
dengan memilih periode (2 bulan/3bulan) terlebih dahulu dan data akan tampil sesuai periode yang
dipilih sebelum ada sanggaha. (Gambar 19) menampilkan data Validasi Komponen setelah ada
sanggahan.

Gambar 18 Submenu Validasi Komponen (sebelum ada sanggahan)

Gambar 19 Submenu Validasi Komponen (setelah sebelum ada sanggahan)

10
 USER GUIDE
3.1. Menampilkan Daftar KPM
Langkah-langkah menampilkan Form Daftar KPM:
1. Siapkan halaman Submenu Validasi Komponen, pada kolom Provinsi, Provinsi dari KPM yang
hendak ditampilkan (Gambar 20).

Gambar 20 Submenu Validasi Komponen (Provinsi)

2. Sistem akan menampilkan data kabupaten/kota dari Provinsi terpilih. Klik Kabupaten/Kota dari
KPM yang hendak ditampilkan (Gambar 20).

Gambar 21 Submenu Validasi Komponen (Kabupaten/Kota)

3. Sistem akan menampilkan data kecamatan dari Provinsi terpilih. Klik Kecamatan dari KPM yang
hendak ditampilkan (Gambar 22).

11
 USER GUIDE

Gambar 22 Submenu Validasi Komponen (Kecamatan)

4. Sistem akan menampilkan data kelurahan/desa dari kecamatan terpilih. Klik nama
KELURAHAN/DESA atau angka pada kolom KPM dari KPM yang hendak ditampilkan (Gambar
23).

Gambar 23 Submenu Validasi Komponen (Kelurahan/Desa)

5. Form Daftar KPM ditampilkan pada Gambar 24. Daftar KPM yang sudah divalidasi oleh oleh
Direktorat ditandai sistem dengan warna hijau pada Kolom AK (Anggota Keluarga).

Gambar 24 Form Daftar KPM

12
 USER GUIDE
3.2. Melakukan Validasi Komponen
Langkah-langkah melakukan validasi komponen, yaitu:
1. Buka Form Daftar KPM
Untuk melakukan Validasi Komponen, siapkan halaman Form Daftar KPM (Gambar 24). KPM
yang belum divalidasi ditandai dengan warna putih pada Kolom AK. Klik nama pengurus pada
Form Daftar KPM untuk menampilkan Daftar Anggota Keluarga yang akan dilakukan validasi.

Gambar 25 menampilkan Daftar Anggota Keluarga. Fasilitas dari Daftar Anggota Keluarga,
yaitu:
- Jika validasi belum dilakukan, pada Daftar Anggota Keluarga terdapat tombol Validasi

Komponen ( ).
- Pada Kolom KETERANGAN, terdapat:
o Keterangan Sanggahan
o Tombol detail tombol untuk melihat detail Individu (Gambar 26)

o Tombol untuk Riwayat Pendidikan (Gambar 27)

- Pada Kolom AKSI terdapat dropdown untuk melakukan Validasi Sanggahan

Gambar 25 Daftar Anggota Keluarga sebelum dilakukan validasi

13
 USER GUIDE

Gambar 26 Detail Individu Gambar 27 Riwayat Pendidikan

2. Melakukan Validasi Sanggahan (untuk komponen ART yang disanggah)

Direktorat dapat melakukan validasi sanggahan terhadap komponen ART yang disanggah oleh
Pendamping. Validasi sanggahan dilakukan dengan menyetujui/menolak melalui kolom Aksi.
Klik kolom dropdown Validasi Komponen pada kolom Aksi (Gambar 28). Pilih setujui/tolak
(Gambar 29).

Gambar 28 Form Daftar Anggota Keluarga sebelum dilakukan validasi

Gambar 29 Validasi Setujui/Tolak

14
 USER GUIDE
3. Melakukan Validasi Komponen (untuk komponen ART tidak disanggah)
Untuk komponen yang tidak disangggah dan telah dilakukan verifikasi oleh Pendamping,
Direktorat perlu melakukan validasi dengan klik tombol Validasi Komponen untuk menyimpan
data*. Data hanya akan tersimpan jika sudah divalidasi.
*Untuk kondisi ini, Direktorat tidak perlu menyetujui/menolak melalui kolom Aksi.

Gambar 30 Form Daftar Anggota Keluarga sebelum dilakukan validasi

4. Validasi Komponen Berhasil

Gambar 31 menampilkan Daftar Anggota Keluarga setelah dilakukan validasi. Kini dropdown
pada kolom AKSI telah menjadi disabled.

Gambar 31 Form Daftar Anggota Keluarga setelah dilakukan validasi

15
 USER GUIDE
5. Submenu Pemutakhiran Komponen
Submenu Pemutakhiran Komponen (Gambar 32) digunakan untuk menampilkan komponen yang
mengalami perubahan dalam periode berjalan serta belum diproses final closing/perhitungan
komponen dengan memilih periode (2 bulan/3bulan) terlebih dahulu dan data akan tampil sesuai
periode yang dipilih. Perubahan yang dimaksud dapat berupa baik perubahan kelayakan, komponen,
maupun lainnya (contoh: meninggal). Contoh perubahan yang dimaksud, yaitu:
- Contoh perubahan kelayakan: Pada awal periode berstatus layak, namun pada periode
berikutnya sudah berstatus tidak layak mendapatkan bansos
- Contoh perubahan komponen: Pada awal periode berstatus hamil, namun pada periode
berikutnya sudah tidak hamil

Gambar 32 Pemutakhiran Komponen

Direktorat dapat meninjau perubahan komponen dengan cara klik tombol Cek Perubahan (Gambar
33). Klik Ya, lanjutkan untuk melanjutkan proses (Gambar 34). Sistem akan menampilkan notifkasi
proses berlangsung (Gambar 35).

Gambar 33 Cek Perubahan

16
 USER GUIDE

Gambar 34 Konfirmasi Cek Perubahan Gambar 35 Cek Pemutakhiran Komponen sedang berlangsung

Setelah proses selesai, maka tabel akan menampilkan tabel jumlah komponen yang perlu
dimutakhirkan (Gambar 36). Tabel tersebut memuat KETERANGAN komponen, JUMLAH, dan kolom
AKSI.

Gambar 36 Pemutakhiran Komponen (1)

17
 USER GUIDE
4.1. Menampilkan Detail Pemutakhiran
Klik angka pada kolom JUMLAH (Gambar 37) untuk menampilkan tabel detail komponen yang telah
diproses pemutakhiran.

Gambar 37 Pemutakhiran Komponen (2)

Gambar 38 menampilkan pemutakhiran komponen per wilayah. Klik angka pada kolom JUMLAH
untuk menampilkan pemutakhiran pemutakhiran per-komponen (Gambar 39).

Gambar 38 Pemutakhiran Komponen per Wilayah

Gambar 39 Pemutakhiran Komponen per Komponen

18
 USER GUIDE
4.2. Melakukan Pemutakhiran
Direktorat dapat menerapkan pemutakhiran komponen dengan cara klik Proses pada tabel
Pemutakhiran Komponen (Gambar 40).

Gambar 40 Pemutakhiran Komponen (3)

Klik Ya, lanjutkan untuk melanjutkan proses (Gambar 41). Sistem akan menampilkan notifkasi
proses berhasil (Gambar 42).

Gambar 41 Konfirmasi Pemutakhiran Data Gambar 42 Informasi Pemutakhiran Data berhasil

Setelah komponen sudah berhasil dimutakhirkan, tombol Proses pada kolom AKSI berubah
menjadi nonaktif dan angka kolom JUMLAH berubah menjadi 0.

Gambar 43 Pemutakhiran Data telah dilakukan

19
 USER GUIDE
6. Submenu Cek Komponen
Submenu Cek Komponen digunakan untuk memvalidasi kesesuaian data KPM dengan kriteria
komponen penerima bantuan sosial PKH, sebelum data KPM masuk ke tahap Final Closing. Tahapan
yang dapat dilakukan pada submenu ini, yaitu:
1. Cek Komponen
2. Closing Komponen
3. Terdapat pula tahap pengecualian yang disebut dengan Validasi Semua

Adanya submenu Cek Komponen diharapkan dapat mengurangi risiko terjadinya kesalahan
perhitungan komponen. Data yang masuk dalam menu Cek Komponen tidak akan masuk ke dalam
tahap/submenu Final Closing sebelum Direktorat melakukan Closing Komponen.

5.1. Cek Komponen

Cek Komponen dilakukan dengan mem-validasi kesesuaian data dengan kriteria penerima bantuan
sosial PKH (sebagaimana kriteria yang dijelaskan pada Halaman 1). Gambar 44 menampilkan halaman
submenu Cek Komponen dengan memilih periode (2 bulan/3bulan) terlebih dahulu dan data akan
tampil sesuai periode yang dipilih. Halaman ini menyajikan JUMLAH data yang perlu dicek sesuai
keterangan komponen. Kolom KETERANGAN memuat kondisi komponen.
Sebagai contoh (Gambar 44), terdapat keterangan “Komponen hamil lebih dari kehamilan kedua”
dengan JUMLAH 26. Sesuai dengan penjelasan Kriteria penerima bantuan sosial PKH pada halaman
1, kondisi “Komponen hamil lebih dari kehamilan kedua” tidak memenuhi syarat sebagai kriteria
penerima bantuan sosial PKH. Dengan demikian, 26 data dengan kondisi tersebut perlu dicek.
Untuk melakukan Cek Komponen, klik angka pada kolom JUMLAH.

Gambar 44 Cek Komponen

20
 USER GUIDE
Selanjutnya, sistem akan menampilkan data dengan kondisi “Komponen hamil lebih dari kehamilan
kedua” per wilayah (Gambar 45). Klik angka pada kolom jumlah untuk menampilkan data komponen
pada provinsi terpilih.

Gambar 45 Jumlah kondisi komponen per provinsi

Gambar 46 menampilkan data kondisi “Komponen hamil lebih dari kehamilan kedua” pada kota-kota
di provinsi terpilih. Data ini memuat:
- Informasi daerah (KAB/KOTA, KECAMATAN, KEL/DESA)
- Informasi pribadi (NO. KK dan NAMA)
- Jumlah komponen (HAMIL, AUD, SD, SMP, SMA, DISABILITAS, dan LANSIA) yang satu KK
dengan pemilik No. KK.

Klik No. KK untuk menampiklan komponen per KK.

Gambar 46 Data komponen pada provinsi terpilih

Gambar 47 menampiklan data komponen per KK. Data ini memuat:

- Informasi pribadi (NO. KK, NAMA, HUB. KELUARGA, dan USIA)
- Tombol untuk melakukan perbaikan komponen (AUD, SD, SMP, SMA, HAMIL, DISABILITAS,
dan LANSIA). Pada bagian ini Direktorat dapat memeriksa kesesuaian kondisi komponen. Perbaikan

21
 USER GUIDE
komponen dapat dilakukan melalui tombol ini. Untuk melakukan perbaikan, lakukan aksi klik (un-
check) pada tombol komponen yang tidak seharusnya mendapat bantuan.

Gambar 47 Data komponen perKK

Aksi klik akan menampilkan konfirmasi cek komponen (Gambar 48). Aksi un-check pada suatu
komponen akan secara otomatis membuat data tersebut tidak lagi menjadi komponen. Hasil
perbaikan tampil sebagaimana Gambar 49. Kini data tersebut sudah tidak lagi menjadi komponen.

Gambar 48 Konfirmasi Cek Komponen

Gambar 49 Cek Komponen berhasil dilakukan

22
 USER GUIDE
5.2. Closing Komponen
Setelah melalui tahap Cek Komponen, Direktorat perlu melakukan Closing Komponen agar data
(yang sudah divalidasi) masuk ke tahap Final Closing. Untuk melakukan Closing Komponen, klik
tombol CLOSING KOMPONEN yang ada pada halaman submenu Cek Komponen (Gambar 50). Tombol
CLOSING KOMPONEN akan menampilkan data (dari submenu Validasi) pada submenu Final Closing.

Gambar 50 Tombol Closing Komponen

Setelah klik tombol CLOSING KOMPONEN, sistem akan menampilkan notifikasi (Gambar 51).

Gambar 51 Final Closing

23
 USER GUIDE
5.3. Validasi Semua
Validasi Semua adalah proses validasi paksa. Pada kondisi ini data belum diverifikasi oleh
Pendamping, sehingga data belum masuk ke submenu Validasi Komponen, namun Direktorat sudah
mendapatkan instruksi mendesak terkait penyaluran. Untuk menyegerakan penyaluran, dapat
dilakukan validasi secara keseluruhan tanpa melalui evaluasi pendamping.

Validasi Semua dapat dilakukan melalui tombol VALIDASI SEMUA (Gambar 52).

Gambar 52 Tombol Penetapan

Setelah klik tombol PENETAPAN, sistem akan menampilkan notifikasi (Gambar 53).

Gambar 53 Tombol Validasi Semua

Untuk melanjutkan proses Validasi Semua, klik tombol CLOSING KOMPONEN yang ada pada
halaman submenu Cek Komponen (Gambar 50). Tombol CLOSING KOMPONEN akan meneruskan
data yang sudah divalidasi ke submenu Final Closing.

24
 USER GUIDE

Gambar 54 Tombol Closing Komponen

Setelah klik tombol CLOSING KOMPONEN, sistem akan menampilkan notifikasi (Gambar 55).

Gambar 55 Notifikasi Final Closing sedang berlangsung

25
 USER GUIDE
7. Submenu Final Closing
Submenu Final Closing digunakan untuk menampilkan daftar KPM yang sudah dilakukan FINAL
CLOSING dengan memilih periode (2 bulan/3bulan) terlebih dahulu dan data akan tampil sesuai
periode yang dipilih (Gambar 56). Pada submenu ini Direktorat memasukan nomor SK Penetapan
untuk dilakukan proses penyaluran. Submenu Final Closing ditampilkan pada Gambar 56.

Gambar 56 Submenu Final Closing (Pilih Periode)

Klik tombol Penetapan SK (Gambar 57) untuk menampilkan isian Input Nomor SK.

Gambar 57 Tombol PENETAPAN SK

Masukkan Nomor SK pada kolom isian Input Nomor SK (Gambar 58). Klik Simpan untuk
menyimpan Nomor SK.

Gambar 58 Input Nomor SK

26
 USER GUIDE
Penyimpanan yang berhasil ditandai dengan notifikasi (Gambar 59).

Gambar 59 Informasi nomor SK berhasil dan penyaluran berlangsung

Setelah Input Nomor SK berhasil, tombol penetapan SK akan disable seperti Gambar 60. Dengan
ini proses penyaluran bantuan PKH dapat berlangung.

Gambar 60 Penyaluran berlangsung

27
 USER GUIDE
8. Submenu Rekap SK
Submenu Rekap SK digunakan untuk merekapitulasi SK penetapan yang telah dilakukan pada
submenu FINAL CLOSING. Pada submenu ini Direktorat dapat melihat rekapitulasi, melakukan filter
(berdasarkan periode), serta mengunduh SK Penetapan (Gambar 61).

Gambar 61 Submenu Rekap SK

Direktorat dapat mengunduh rekapitulasi dengan klik tombol pada kolom AKSI. Gambar 62
menampilkan contoh SK Penetapan yang berhasil diunduh. Hasil unduh berisi informasi Wilayah
(Provinsi), Jumlah KPM, Jumlah OMSPAN, Jumlah Burekol, Jumlah Komponen AUD, SD, SMP, SMA,
Disabilitas, LANSIA, Hamil, dan total nominal bantuan.

Gambar 62 Rekap SK Penetapan

28