USER GUIDE

Software Requirement
Specification
for
SIKS - NG

(Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial - New Generation)

USER GUIDE SIKS-NG

MODUL USULAN BARU
(Pengisi Data Desa/Kelurahan)

Prepared by Quality Assurance

Pusat Data dan Informasi

Kementerian Sosial Republik Indonesia

Versi 1.4
 USER GUIDE

Detail Perubahan Dokumen

Nomor Versi Tanggal Perubahan Dokumen

1.0 3 November 2022 User Guide Modul Usulan Baru
1.1 14 Januari 2023 Unggah Foto KTP dan Rumah
1.2 23 Februari 2023 Form Survey Kriteria
1.3 16 Oktober 2023 - Penambahan fitur Cek KK dan NIK
- Penambahan fitur untuk mengusulkan individu yang pernah
ditidaklayakan oleh Pemerintah Daerah
1.4 16 Januari 2024 Penambahan kolom isian Latitude dan Longitude
 USER GUIDE

Daftar Isi
Daftar Isi ....................................................................................................................................................................... i
Daftar Gambar ..........................................................................................................................................................ii
Modul Usulan Baru ..................................................................................................................................................1
1. Mengakses Modul Usulan Baru ....................................................................................................................1
2. Halaman Utama Usulan Baru ........................................................................................................................2
2.1. Catatan Penting .........................................................................................................................................2
2.2. Status Kuota Bansos .................................................................................................................................2
2.3. Menampilkan Usulan dari Periode/Sumber Tertentu ................................................................3
3. Membuat Usulan Baru .....................................................................................................................................4
3.1. Membuat Usulan Baru ............................................................................................................................4
3.2. Kondisi Usulan Diterima Sistem, Usulan Tertolak Sistem, dan Mengusulkan Individu
Yang Pernah Ditidaklaykan Pemda .......................................................................................................... 16
3.2.1. Usulan Diterima Sistem......................................................................................................... 16
3.2.2. Usulan Tertolak Sistem ......................................................................................................... 17
3.2.3. Mengusulkan individu yang pernah ditidaklayakan oleh Pemerintah Daerah 17
3.3. Menampilkan Data Usulan Berhasil................................................................................................ 19
3.4. Menampilkan Detail Data Usulan .................................................................................................... 20
3.5. Membatalkan Data Usulan................................................................................................................. 20
4. Menampilkan Daftar Usulan Dibatalkan ................................................................................................ 21
5. Verifikasi Usulan Cek Bansos (Hingga Finalisasi Usulan Cek Bansos) ......................................... 22
6. Melakukan Finalisasi Usulan ....................................................................................................................... 25

i
 USER GUIDE

Daftar Gambar
Gambar 1 Login SIKS-NG .......................................................................................................................................1
Gambar 2 Menu Usulan Baru ..............................................................................................................................1
Gambar 3 Halaman Utama Usulan Baru .........................................................................................................2
Gambar 4 Tiga jenis warna card (PKH dan BPNT) .......................................................................................2
Gambar 5 Filter Periode ........................................................................................................................................3
Gambar 6 Opsi Filter Periode ..............................................................................................................................3
Gambar 7 Opsi Filter Sumber Usulan ...............................................................................................................3
Gambar 8 Fitur Pencarian .....................................................................................................................................3
Gambar 9 Menu Usulan Baru ..............................................................................................................................4
Gambar 10 Halaman Utama Usulan Baru (Catatan Pentintg) ................................................................4
Gambar 11 Halaman Utama Usulan Baru (Tomvol Usulan) ....................................................................5
Gambar 12 Form Usulan Data Baru ..................................................................................................................5
Gambar 13 Form Usulan Data Baru – Cek NIIK dan NO KK .....................................................................6
Gambar 14 Pengusulan Data Baru – Data Individu (Contoh Hasil Pemeriksaan Kepadanan) ...7
Gambar 15 Pengusulalan Data Baru – Survey Kriteria ..............................................................................8
Gambar 16 Pengusulan Data Baru – Pengusulan Bansos.........................................................................9
Gambar 17 Opsi Disabilitas ............................................................................................................................... 10
Gambar 18 TGL Hamil ......................................................................................................................................... 10
Gambar 19 Peta ..................................................................................................................................................... 12
Gambar 20 Latitude dan Longitude ............................................................................................................... 12
Gambar 21 Tombol Input Google Maps....................................................................................................... 13
Gambar 22 Input Google Maps ....................................................................................................................... 13
Gambar 23 Google Maps ................................................................................................................................... 14
Gambar 24 Latitude dan Longitude ............................................................................................................... 14
Gambar 25 Kolom Isian Latitude dan Longitude ...................................................................................... 15
Gambar 26 Unggah Foto .................................................................................................................................... 15
Gambar 27 Notifikasi Usulan Berhasil .......................................................................................................... 16
Gambar 28 Tabel Daftar Usulan ...................................................................................................................... 16
Gambar 29 Notifikasi Usulan Ditolak ............................................................................................................ 17
Gambar 30 Notifikasi NIK masuk riwayat penidalayakan ..................................................................... 17
Gambar 31 Form Bukti dukung data usulan ............................................................................................... 18
Gambar 32 Notifikasi berhasil usulkan data............................................................................................... 18
Gambar 33 Filter Usulan .................................................................................................................................... 19
Gambar 34 Data Usulan Berhasil .................................................................................................................... 19
Gambar 35 Tombol Detail ................................................................................................................................. 20
Gambar 36 Detail Data Usulan ........................................................................................................................ 20
Gambar 37 Menu Daftar Usulan Dibatalkan .............................................................................................. 21
Gambar 38 Menu Usulan Baru ........................................................................................................................ 22
Gambar 39 Filter Sumber Usulan ................................................................................................................... 22
Gambar 40 Verifikasi Usulan Cek Bansos .................................................................................................... 23
Gambar 41 DETAIL DATA USULAN ................................................................................................................. 23
Gambar 42 Status Approval (Setuju) ............................................................................................................. 24
Gambar 43 Usulan Baru ..................................................................................................................................... 24
Gambar 44 Filter Usulan .................................................................................................................................... 25
Gambar 45 Finalisasi Data Usulan .................................................................................................................. 25
ii
 USER GUIDE
Gambar 46 Form Pertanggungjawaban ....................................................................................................... 26
Gambar 47 BA Musdes ....................................................................................................................................... 26
Gambar 48 Form Pertanggungjawaban ....................................................................................................... 27
Gambar 49 Hasil Finalisasi Usulan .................................................................................................................. 27
Gambar 50 Verifikasi Kabupaten .................................................................................................................... 28

iii
 USER GUIDE

Modul Usulan Baru

Menu Usulan Baru memfasilitasi pengusulan individu untuk masuk dalam DTKS agar dapat
mendapatkan bantuan sosial (bansos). Menu ini dapat diakses melalui SIKS-NG oleh akun Pengelola
DTKS, Pengisi Data Kabupaten/Kota, dan Pengisi Data Desa/Kelurahan. User Guide ini menjelaskan
penggunaan menu oleh Pengisi Data Desa/Kelurahan.

1. Mengakses Modul Usulan Baru

Langkah-langkah untuk mengakses Modul Usulan Baru, yaitu:
1. Akses Aplikasi SIKS-NG melalui tautan https://siks.kemensos.go.id/.
2. Masukkan username, password, dan captcha pada kolom isian yang tersedia (Gambar 1).
3. Klik tombol Masuk. Sistem akan menampilkan halaman utama SIKS-NG.
4. Pada bagian kiri, klik Menu Usulan Baru (Gambar 2). Sistem akan menampilkan halaman utama
Usulan Baru.

Gambar 1 Login SIKS-NG Gambar 2 Menu Usulan Baru

1
 USER GUIDE
2. Halaman Utama Usulan Baru

Gambar 3 Halaman Utama Usulan Baru

Halman Utama Usulan Baru terdapat 5 bagian yang perlu diperhatikan:

2.1. Catatan Penting
Perhatikan sebelum memulai pengusulan
2.2. Status Kuota Bansos
Status Kuota Bansos (PKH dan BPNT) ditampilkan melalui dua card yang tersedia. Informasi yang
ditampilkan pada card bertujuan sebagai sarana monitoring jumlah kuota usulan suatu bansos di
setiap daerah. Card dilengkapi warna yang dapat berubah sesuai dengan ketersediaan kuota (Gambar
4). Terdapat tiga jenis warna card sebagaimana keterangan berikut:
- Merah : Kuota hampir atau sudah habis
- Kuning : Kuota terisi sebagian
- Hijau : Kuota tersedia

Gambar 4 Tiga jenis warna card (PKH dan BPNT)

2
 USER GUIDE
2.3. Menampilkan Usulan dari Periode/Sumber Tertentu

Terdapat filter Periode dan filter Sumber Usulan.

Sesuaikan kolom filter untuk menampilkan data usulan dari periode/sumber tertentu.

Gambar 5 Filter Periode

Gambar 6 Opsi Filter Periode

Gambar 7 Opsi Filter Sumber Usulan

Bila perlu, gunakan fitur pencarian untuk menemukan data tertentu.

Gambar 8 Fitur Pencarian

3
 USER GUIDE
3. Membuat Usulan Baru
3.1. Membuat Usulan Baru
Langkah-langkah membuat usulan baru, yaitu:
1. Klik Menu Usulan Baru (Gambar 9).

Gambar 9 Menu Usulan Baru

2. Sistem akan menampilkan halaman utama Usulan Baru. Sebelum membuat usulan baru,
perhatikan Catatan Penting di bagian atas kiri.

Gambar 10 Halaman Utama Usulan Baru (Catatan Pentintg)

4
 USER GUIDE
3. Klik tombol Usulan (Gambar 12).

Gambar 11 Halaman Utama Usulan Baru (Tomvol Usulan)

4. Sistem akan menampilkan Form Pengusulan Data Baru. Form Pengusulan Data Baru terdiri
atas empat form, yaitu:
a. Cek NIK & NO KK
b. Data Individu
c. Survey Kriteria
d. Pengusulan DTKS/Bansos
Setiap form harus dilengkapi terlebih dahulu sebelum mengisi form selanjutnya.

Gambar 12 Form Usulan Data Baru

5
 USER GUIDE
5. Masukkan NIK pada form Cek NIK & NO KK.
Masukkan NoKK dan NIK pada kolom isian yang tersedia (Gambar 13). Klik tombol Selanjutnya.
Sistem akan memeriksa 3 kondisi, yaitu:
- Mengecek apakah No KK dan NIK telah padan dengan data yang telah tercatat pada
Direktorat Jendral Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Ditjendukcapil) Kementerian
Dalam Negeri Republik Indonesia (KEMENDAGRI RI). No KK dan NIK harus padan agar
dapat diusulkan ke DTKS.
- Mengecek apakah No KK dan NIK terdaftar di Badan Kepegawaian Negara Republik
Indonesia (BKN RI). Sistem akan menolak pengusulan NIK yang teridentifikasi memiliki
pekerjaan ASN.
- Mengecek apakah No KK dan NIK telah terdaftar di DTKS. Jika telah terdaftar di DTKS,
Sistem akan menampilkan form Data Individu yang berisi data individu yang telah terdaftar
di DTKS.

Gambar 13 Form Usulan Data Baru – Cek NIIK dan NO KK

6. Setelah lolos proses Cek NIK, lengkapi form Data Individu. Pengelola Direktorat wajib mengisi
semua data pada form usulan individu pada kolom isian yang tersedia (NIK, Nama, No KK,
Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Ibu Kandung, Jenis Kelamin, Jenis Pekerjaan, Status Perkawinan,
RT, RW, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan). Pastikan semua data yang diisikan adalah data yang
telah tercatat pada Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian
Dalam Negeri (Ditjen Dukcapil Kemendagri).

7. Setelah melengkapi semua kolom isian, klik tombol Selanjutnya ( ).

6
 USER GUIDE

8. Sistem akan memeriksa kesesuaian data yang di masukkan dengan data yang tercatat pada

Dirjencapil. Hasil pemeriksaan adalah berupa tanda centang ( ) dan silang ( ) pada setiap
kolom isian (dicontohkan Gambar 14). Jika terdapat kolom isian dengan tanda silang, silakan isi
kembali dengan data yang telah valid sesuai yang tercatat pada Dirjencapil Kementerian Dalam
Negeri. Klik tombol Selanjutnya untuk memeriksa ulang kepadanan data. Jika semua data yang
diisikan telah padan, sistem akan menampilkan form selanjutnya, yaitu Survey Kriteria.

Gambar 14 Pengusulan Data Baru – Data Individu (Contoh Hasil Pemeriksaan Kepadanan)

7
 USER GUIDE
9. Setelah form Data Individu, lengkapi form Survey Kriteria. Silakan isi setiap kolom isian Form
Survey Kriteria dengan memilih jawaban YA atau TIDAK (Gambar 15). Form ini bertujuan untuk
menghimpun informasi dasar mengenai kriteria kemiskinan dari individu yang diusulkan ke
DTKS/Bansos.
10. Setelah mengisi semua kolom isian, klik tombol Selanjutnya.

Gambar 15 Pengusulalan Data Baru – Survey Kriteria

8
 USER GUIDE
11. Setelah form Survey Kriteria, sistem menampilkan form Pengusulan Bansos (Gambar 16).

Gambar 16 Pengusulan Data Baru – Pengusulan Bansos

12. Silakan pilih Program Bansos. Pilihan Program Bansos yang dapat diusulkan adalah Nonbansos,
PKH, dan BPNT. Program bansos yang dapat berubah sesuai dengan kebutuhan pengelola
program.

13. Pilih Jenis DISABILITAS sesuai dengan kondisi individu yang diusulkan (Gambar 17). Opsi jenis
Disabilitas, yaitu Penyandang Disabilitas Fisik, Penyandang Disabilitas Intelektual, Penyandang
Disabilitas Mental, dan Penyandang Disabilitas Sensorik.

9
 USER GUIDE

Gambar 17 Opsi Disabilitas

Keterangan dari jenis Disabilitas di atas adalah sebagai berikut:

- Disabilitas Fisik adalah terganggunya fungsi gerak antara lain lumpuh layu atau kaku,
paraplegi, cerebral palsy (CP), akibat amputasi, stroke, kusta, dan lain-lain.
- Disabilitas Intelektual adalah penyandang gangguan perkembangan mental yang secara
prinsip ditandai oleh deteriorasi fungsi konkrit di setiap tahap perkembangan dan
berkontribusi pada seluruh tingkat intelegensi (kecerdasan).
- Disabilitas Mental adalah terganggunya fungsi pikir, emosi, dan perilaku antara lain:
psikososial, misalnya skizofrenia, bipolar, depresi, anxietas, gangguan kepribadian.
Disabilitas perkembangan yang berpengaruh pada kemampuan interaksi sosial, misalnya
autis dan hiperaktif. Orang Dengan Gangguan Jiwa (ODGJ) merupakan bentuk
penyandang disabilitas mental dan intelektual atau psikososial.
- Disabilitas Sensorik adalah terganggunya salah satu fungsi dari panca indera antara lain
disabilitas netra, rungu, dan/atau wicara.

14. Jika individu yang diusulkan adalah wanita, kolom isian TGL Hamil (Gambar 18) diatur sistem
agar dapat diisi. Silakan isi tanggal hamil jika seorang wanita yang diusulkan sedang hamil. Jika
individu yang diusulkan adalah laki-laki, maka kolom isian tersebut nonaktif.

Gambar 18 TGL Hamil

10
 USER GUIDE
15. Keterangan status orang tua
Kolom isian Status Orang Tua aktif dan dapat di isi jika individu yang diusulkan berusia atau di
bawah 17 tahun.

16. Keterangan apakah termasuk Kelompok Adat Terpencil

Komunitas Adat Terpencil (KAT) adalah sekumpulan orang dalam jumlah tertentu yang terikat
oleh kesatuan geografis, ekonomi, dan/atau sosial budaya, dan miskin, terpencil dan atau
rentan sosial ekonomi (Perpres No. 186/2014).

o Jika data individu yang diusulkan merupakan anggota kelompok adat terpencil, silakan
pilih YA. Selanjutnya, isi NAMA SUKU individu terkait. Khusus kondisi ini, user tidak
wajib mengunggah Foto KTP/KK dan/atau Foto Rumah dari individu terkait. Silakan klik
tombol Simpan untuk melanjutkan proses usulan.

11
 USER GUIDE
o Jika individu yang diusulkan bukan anggota Kelompok Adat Terpencil, pilih TIDAK.
Untuk kondisi ini, kolom isian NAMA SUKU akan otomatis diatur nonaktif agar tidak bisa
diisi.

17. Memasukkan Koordinat Latitude dan Longitude

Pilih titik lokasi individu pada peta. Sistem menampilkan peta Google Maps sesuai dengan
alamat yang telah diisi pada bagian form Data Individu.

Gambar 19 Peta

Titik yang telah dipilih akan otomatis mengisi kolom atribut Latitude dan Longitude.

Gambar 20 Latitude dan Longitude

12
 USER GUIDE
JIKA TITIK KOORDINAT DIRASA KURANG AKURAT
Jika memilih titik koordinat dari peta dianggap kurang akurat, pengguna dapat:
a. Klik tombol Input Google Maps.

Gambar 21 Tombol Input Google Maps

b. Ikuti perintah yang diminta.

Titik koordinat menjadi hal penting saat membaca peta. Fungsi dari Latitude dan Longitude ini
adalah memberikan informasi lokasi, memberikan informasi peta, mencegah pemalsuan lokasi,
memberikan informasi akurat, dan memudahkan penelusuran wilayah rumah jika dibutuhkan.

Gambar 22 Input Google Maps

13
 USER GUIDE
c. Akses Google Maps
Silakan klik link Google Maps dan masukkan alamat lengkap pada inputan pencarian wilayah.
Silakan geser titik lokasi tersebut ke wilayah yang dianggap lebih akurat.

Gambar 23 Google Maps

d. Klik kanan padan titik wilayah yang tertanda pada peta .

e. Klik Latitude dan Longitude yang tampil. Secara otomatis, sistema akan men-
copy/menyalin koordinat.

Gambar 24 Latitude dan Longitude

f. Paste/tempel koordinat pada kolom yang tersedia

g. klik tombol Simpan.
Kini kolom Longitude dan Latitude akan terisi otomatis.

14
 USER GUIDE

Gambar 25 Kolom Isian Latitude dan Longitude

18. Mengunggah Foto KTP/KK dan Foto Rumah

Unggah foto KTP dan foto rumah. Untuk foto rumah, pastikan terlihat tampak depan.
Klik Simpan untuk menyimpan data usulan.

Gambar 26 Unggah Foto

15
 USER GUIDE
3.2. Kondisi Usulan Diterima Sistem, Usulan Tertolak Sistem, dan Mengusulkan
Individu Yang Pernah Ditidaklaykan Pemda
3.2.1. Usulan Diterima Sistem
Setelah mengusulkan individu melalui form Pengusulan Data Baru, sistem akan menerima individu
dengan kondisi berikut:
h. NIK individu yang diusulkan valid (diterima sistem) dan padan
i. Individu belum pernah menerima jenis bansos yang diusulkan

Untuk individu yang diterima, sistem akan menampilkan notifikasi berhasil (Gambar 27).
Selanjutnya, data usulan tampil pada tabel daftar usulan (Gambar 28). Tabel tersebut memuat
informasi NIK, No KK, Nama, Bansos, Pengusul, dan Tanggal Usulan.

Gambar 27 Notifikasi Usulan Berhasil

Gambar 28 Tabel Daftar Usulan

16
 USER GUIDE
3.2.2. Usulan Tertolak Sistem
Setelah mengusulkan individu melalui form Pengusulan Data Baru, sistem akan menolak individu
dengan kondisi berikut:
1. Individu sudah pernah diusulkan dengan jenis bansos yang sama pada periode yang sama
2. Individu merupakan KPM yang masih memiliki periode bansos aktif
3. Data individu pernah ditidaklayakan oleh Pemerintah Daerah

Untuk individu yang tertolak, Sistem akan menampilkan notifikasi “Gagal, Usulan Ditolak”
(Gambar 29). Alasan penolakan usulan akan ditampilkan pada notifikasi tersebut.

Gambar 29 Notifikasi Usulan Ditolak

Untuk data usulan individu dengan kondisi pernah ditidaklayakan oleh Pemerintah Daerah,
penolakan sistem ditandai dengan notifikasi “NIK tersebut masuk riwayat penidaklayakan.”

Gambar 30 Notifikasi NIK masuk riwayat penidalayakan

3.2.3. Mengusulkan individu yang pernah ditidaklayakan oleh Pemerintah Daerah

Selanjutnya jika ingin memproses data tersebut pengguna aplikasi dapat melanjutkan pengusulan
dengan mengklik tombol Tutup (Gambar 30). Selanjutnya:
1. Sistem menampilkan form Bukti dukung data usulan (Gambar 31).
2. Unggah Surat Pernyataan atau pertanggungjawaban yang dapat mendukung pernyataan
bahwa KPM tersebut layak DTKS/Bansos sebagai bukti dukung layak untuk di usulkan kembali.
Pastikan dokumen bukti yang diunggah berformat PDF dan berukuran maksimal 500KB.
3. Ketik ulang kalimat konfirmasi pada kolom isian Konfirmasi.

17
 USER GUIDE
4. Klik tombol Ya, lanjutkan untuk melanjutkan proses.
5. Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi “berhasil usulkan DTKS”.

Gambar 31 Form Bukti dukung data usulan

Gambar 32 Notifikasi berhasil usulkan data

18
 USER GUIDE
3.3. Menampilkan Data Usulan Berhasil
Pilih opsi filter Usulan untuk menampilkan semua data yang telah berhasil di usulkan Pengelola
Direktorat (Gambar 33). Semua data usulan berhasil ditampilkan dalam bentuk tabel (Gambar 34).

Gambar 33 Filter Usulan

Gambar 34 Data Usulan Berhasil

19
 USER GUIDE
3.4. Menampilkan Detail Data Usulan
Langkah-langkah menampilkan detail data usulan, yaitu:
1. Tampilkan data usulan

2. Klik tombol Detail (Gambar 35)

3. Sistem akan menampilkan detail data usulan (Gambar 36)

Gambar 35 Tombol Detail

Gambar 36 Detail Data Usulan

3.5. Membatalkan Data Usulan

Langkah-langkah membatalkan data usulan, yaitu:
1. Tampilkan data usulan

2. Klik tombol Batalkan (pada sebelah tombol Detail)

20
 USER GUIDE
4. Menampilkan Daftar Usulan Dibatalkan
Usulan yang telah dibatalkan dapat ditampilkan melalui menu Daftar Usulan Dibatalkan

Gambar 37 Menu Daftar Usulan Dibatalkan

21
 USER GUIDE
5. Verifikasi Usulan Cek Bansos (Hingga Finalisasi Usulan Cek Bansos)
Usulan Cek Bansos merupakan data usulan yang bersumber dari usulan masyarakat yang dilakukan
secara mandiri melalui Aplikasi Cek Bansos. User Pengisi Data Desa/Kelurahan perlu melakukan
verifikasi hingga finalisasi Usulan Cek Bansos agar usulan masyarakat dapat masuk ke DTKS.
Berikut adalah tahapan verifikasi hingga finasli Usulan Cek Bansos:
1. Klik Menu Usulan Baru.

Gambar 38 Menu Usulan Baru

2. Pada Filter Sumber Usulan, pilih Verifikasi Usulan Cek Bansos

Gambar 39 Filter Sumber Usulan

3. Setelah memilih Verifikasi Usulan Cek Bansos, sistem menampilkan semua data usulan yang
ada di wilayah desa/kelurahan tersebut. Hasilnya dapat dilihat pada tampilan berikut ini:

22
 USER GUIDE

Gambar 40 Verifikasi Usulan Cek Bansos

4. Pada data yang hendak dilakukan verifikasi, klik tombol Detail ( ).

Sistem menampilkan form DETAIL DATA USULAN yang terdiri atas 2 bagian form, yaitu
Data Individu dan tab Kriteria Kemiskinan.

(Data Individu) (Kriteria Kemiskinan)

Gambar 41 DETAIL DATA USULAN

23
 USER GUIDE
5. Lakukan verifikasi pada kolom Data Approval.
o Untuk Menyetujui: Pilih Setuju, lalu klik Simpan.

Gambar 42 Status Approval (Setuju)

o Untuk Menolak: Pilih Tolak, isi kolom Alasan, lalu klik Simpan.

Kini Usulan Cek Bansos telah berhasil diverifikasi.

Untuk usulan yang telah disetujui, dapat dilihat dengan:
1. Mengakses halaman utama Usulan Baru.
2. Pada filter Sumber Usulan, klik Usulan.
3. Sistem akan menampilkan usulan DTKS.
Pada kolom SUMBER USULAN, dapat dilihat sumber usulan Cek Bansos.

Gambar 43 Usulan Baru

24
 USER GUIDE
6. Melakukan Finalisasi Usulan
Supaya usulan data yang dilakukan Pengisi Data Desa dapat tampil di user Pengelola DTKS, maka
harus dilakukan Finalisasi Usulan.
Apabila Pengisi Data Desa sudah yakin akan melakukan Finalisasi Usulan, lakukan Finalisasi Usulan
dengan langkah-langkah berikut:
1. Tampilkan halaman Utama Usulan Baru, pilih opsi filter Usulan

Gambar 44 Filter Usulan

2. Silakan centang data usulan, kemudian klik tombol Finalisasi Data Usulan (Gambar 45).
Finalisasi usulan bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu:
a. Finalisasi terhadap beberapa data, yaitu dengan cara memberikan checklist pada
data yang diinginkan, atau
b. Finalisasi secara sekaligus

Gambar 45 Finalisasi Data Usulan

25
 USER GUIDE
3. Sistem menampilkan form pertanggungjawaban sebagaimana ditampilkan pada Gambar 46.

Gambar 46 Form Pertanggungjawaban

4. Pengisi Data Desa/Kelurahan harus mengunggah BA Musdes atau Surat Keterangan/Dokumen

pendukung lain yang menjadi dasar pengusulan. Contoh BA Musdes ditampilkan pada Gambar
47.

Gambar 47 BA Musdes

26
 USER GUIDE
5. Pengisi Data Desa/Kelurahan juga harus memasukkan kalimat “Saya bertanggung jawab
terhadap data usulan tersebut” pada kolom yang telah disediakan.

Gambar 48 Form Pertanggungjawaban

6. Klik tombol Ya, lanjutkan untuk melakukan proses finalisasi.

7. Setelah proses Finalisasi Usulan selesai maka data usulan dapat ditampilkan melalui Halaman
Utama dengan memilih filter Finalisasi (Gambar 49).

Gambar 49 Hasil Finalisasi Usulan

Sampai tahap ini pekerjaan Pengisi Data Desa/Kelurahan pada periode ini telah selesai.
Selanjutnya, usulan yang telah difinalisasi akan diverifikasi oleh Pengelola DTKS Kabupaten/Kota. Jika

27
 USER GUIDE
user Pengelola DTKS Kabupaten/Kota telah menyetujui usulan tersebut, maka usulan dari Pengisi
Data Desa Desa/Kelurahan dapat ditampilkan melalui Halaman Utama dengan memilih opsi filter Hasil
Verifikasi Kabupaten (Gambar 50).
o

Gambar 50 Verifikasi Kabupaten

28