NCI MEDISMART™
VERSI 3.0
PENDAFTARAN
RAWAT JALAN
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.............................................................................................................................. ii
2.3 MENDAFTARKAN KUNJUNGAN PASIEN LAMA YANG MEMBAWA KARTU PASIEN ...................2-4
2.4 MENDAFTARKAN KUNJUNGAN PASIEN LAMA YANG TIDAK MEMBAWA KARTU PASIEN .........2-5
2.7.3 INFORMASI DOKTER SPESIALIS, DOKTER KLINIK, JADWAL DOKTER ......................... 2-9
BAB 3. ................................................................................................................................. 3-1
4.1 MESSAGING................................................................................................................................4-6
DAFTAR GAMBAR
PENDAHULUAN
Modul Pendaftaran Rawat Jalan dapat mencetak kartu pasien yang dilengkapi
dengan Barcode. Kartu tersebut dapat digunakan di seluruh unit pelayanan yang
ada di rumah sakit. Kartu pasien tersebut juga dapat digunakan berobat di lain
waktu.
MENJALANKAN APLIKASI
Untuk menjalankan Modul Pendaftaran Rawat Jalan, caranya adalah sebagai berikut:
1. Komputer dalam keadaan On
2. Klik button
3. Klik menu Program
4. Pilih program aplikasi NCI Medismart
5. Klik modul Pendaftaran Unit Perawatan untuk menjalankannya
6. Akan muncul tampilan seperti Gambar 1 berikut ini :
Adapun field yang minimal harus diinput adalah : Nama, Jenis Kelamin,
Golongan Darah, Tgl Lahir/Umur, Alamat, Poliklinik, Dokter, Kelompok
Pasien.
5. Setelah anda selesai menginput field-field yang ada, klik icon atau
tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan, untuk menyimpan seluruh
informasi pasien yang telah diinput sebelumnya (saving).
6. Setelah proses saving selesai, otomatis data pasien tersebut akan diberi
nomor rekam medis/No Medrec oleh program komputer. No Medrec
bersifat unik, artinya satu pasien hanya mempunyai satu No Medrec.
7. Jika anda telah selesai mendaftarkan pasien lalu hendak keluar, klik icon
atau tekan tombol Ctrl + X secara bersamaan.
Tips : Untuk berpindah dari satu field ke field yang lainnya, anda dapat
menggunakan tombol tabulasi atau dengan menggunakan mouse.
Jika pasien yang telah berobat ke Rumah Sakit, kemudian pada lain
waktu berobat kembali, anda cukup menentukan poliklinik, dokter dan
kelompok pasiennya saja. Adapun cara untuk memasukkan data
kunjungan dari pasien lama caranya adalah sebagai berikut :
1. Layar dalam keadaan seperti Gambar 3.
2. Selanjutnya sorot nomor barcode yang ada di kartu pasien dengan
CCD Barcode Reader atau input nomor rekam medis di field No.
Rekam Medis. Lalu klik icon atau tekan tombol Ctrl + K secara
bersamaan.
3. Anda tidak perlu menginput data pribadi pasien karena pada saat
pertama kali pasien mendaftar, data tersebut akan digunakan terus
menerus.
4. Pilih dan tentukan kunjungan pasien berikutnya ke Poliklinik yang
dituju.
5. Pilih dan tentukan dokter yang praktek di poliklinik tersebut.
6. Pilih dan tentukan kelompok pasien.
7. Setelah itu klik icon atau tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan,
untuk menyimpan seluruh informasi pasien yang telah diinput
sebelumnya.
13. Setelah itu klik icon atau tekan tombol Ctrl + S secara
bersamaan, untuk menyimpan seluruh informasi pasien yang telah
diinput sebelumnya.
Data pasien yang diinput pada modul Pendaftaran Pasien adalah data
minimal yang harus diinput. Untuk melengkapi data pasien secara
lengkap caranya adalah sebagai berikut:
2. Kemudian cari data pasien yang akan dilengkapi datanya (lihat bag
2.4).
3. Setelah data pasien yang dicari ketemu, lengkapi data pasien
tersebut.
4. Klik icon atau tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan, untuk
menyimpan data pasien yang telah dilengkapi tersebut.
Tips : Proses hapus kunjungan hanya dapat dilakukan, jika pasien tersebut
belum melaksanakan pembayaran dikasir (ditunaikan di modul kasir).
2.7 INFORMASI
Informasi yang dapat anda berikan kepada pasien atau publik pada
menu Pendaftaran adalah Informasi pasien yang sedang dirawat di Unit
Rawat Inap, Informasi ketersediaan kamar, Informasi Tarif dan Informasi
Dokter. Menu Informasi terdapat pada kiri layar.
2. Jika pasien yang dirawat di Unit Rawat Inap sudah banyak, anda dapat
melakukan proses pencarian
3. Input nama pasien yang akan dicari di field Nama, kemudian klik
button untuk memulai pencarian
4. Jika pasien ketemu, maka pointer akan langsung menunjuk di pasien
yang dicari
1. Klik icon
2. Pilih unit pelayanan dan produk apa yang akan anda lihat tarifnya
Double
Tarif
Klik Unit
Produk
Pelayan
yg
an yg
bersang
anda
kutan
ingin
Klik akan
ketahui
mouse otomatis
tarifnya
pd muncul
produk
Mastern
ya Gambar 8 - Info Tarif
1. Klik icon
2. Pilih poliklinik atau spesialisasi yang anda maksud. Pada tabel
sebelah kanan akan muncul nama-nama dokter yang bekerja
di poliklinik atau spesialisasinya
4. Klik button
5. Untuk dapat mencetak laporan tersebut melalui printer, Klik icon
1. Pada menu utama , pilih menu Laporan> Indeks Pasien per Daerah
3. Klik button
2. Ubah Bagian, Periode dan Wilayah sesuai laporan yang anda inginkan.
3. Klik button
2. Ubah Bagian, Periode dan Wilayah sesuai laporan yang anda inginkan.
3. Klik button
4. Untuk dapat mencetak laporan tersebut melalui printer, Klik icon
3. Klik button
2. Pilih Poli
3. Pilih asal rujukan
4. Pilih jenis pasien
5. Pilih Periode
6. Klik button
7. Untuk dapat mencetak laporan tersebut melalui printer, Klik icon
BAB 4.
UTILITY
4.1 Messaging
Jika pada saat anda login, anda melihat kotak informasi seperti
gambar di bawah ini, itu berarti anda mendapat pesan dari seseorang.
Keterangan :
Jika anda sudah membaca pesan, dan sudah tidak membutuhkan lagi
PENUTUP
HEAD OFFICE
Jalan Pelajar Pejuang 45 No. 43 Bandung 40263
Phone. (022) 7317077 Fax. (022) 7300790
Email : nci@nuansa.com wbsite : www.nuansa.com
BRANCH OFFICE
Jalan A.Rahman Hakim No. 51 F-2 Surabaya
Phone (031) 5961480 Fax. (031) 5939718
SERVICE POINT
Aceh – Batam – Samarinda – Banjarmasin –
Tangerang – Semarang - Yogyakarta