SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA

 KATA PENGANTAR

Buku Panduan Pelatihan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) 3.1.1.1untuk Pengadilan

Tata Usaha Negara ini merupakan dokumen penunjang dalam pengoperasian Aplikasi Sistem

Informasi Penelusuran Perkara versi 3.1.1. di Pengadilan Tata Usaha Negara yang bertujuan

memberikan penjelasan tentang cara pengoperasian aplikasi sehingga para pengguna bisa

mendapatkan informasi yang jelas dan dapat menggunakan sistem secara baik dan memperoleh hasil

yang optimal seperti yang diharapkan. Secara rinci buku panduan ini berisikan tentang :

1. Deskripsi umum tentang aplikasi

2. Penjelasan tentang tentang cara penggunaan fungsi dan fitur yang ada pada aplikasi/sistem.

3. Penjelasan tentang hak akses/kewenangan/topoksi (otentikasi dan otorisasi)

Buku panduan ini ditujukan bagi kelompok pengguna biasa yang hanya memiliki kewenangan

melihat dan mengelola data perkara di Pengadilan Tata Usaha Negara, mereka adalah para staf

Kepaniteraan (Staf Meja Kesatu, Meja Kedua, dan Meja Ketiga), Ketua/Wakil Ketua, Panitera/ Wakil

Panitera, Hakim, dan Panitera Pengganti Pengadilan Tata Usaha Negara.

2
 SITE MAP

 LOGIN
 HOME
 JURNAL PERKARA
 JURNAL INDUK PERKARA TUN
 JURNAL BANDING
 JURNAL KASASI
 JURNAL PK
 JURNAL PENGAWASAN EKSEKUSI
 REGISTER INDUK PERKARA
 REGISTER INDUK PERKARA TUN
 REGISTER BANDING
 REGISTER KASASI
 REGISTER PK
 REGISTER PENGAWASAN EKSEKUSI
 REGISTER KEUANGAN
 BUKU HAK-HAK KEUANGAN KEPANITERAAN / PNBP
 BUKU INDUK KEUANGAN PERKARA
 LAPORAN
 PERKARA TUN
 JADWAL SIDANG
 GUGATAN
 SYSTEM
 AUDIT TRAIL
 PESAN
 PESAN MASUK
 PESAN KELUAR

3
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................................... 2
SITE MAP .......................................................................................................................................................... 3
1. PENDAHULUAN .................................................................................................................................... 5
1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ........................................................................................................ 9
1.2. SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA ..................................................................................... 9

2. MASUK KE APLIKASI SIPP ....................................................................................................................... 14

3. MENU HOME/DASHBOARD.................................................................................................................... 14
3.1. KEY INDIKATOR PERKARA ................................................................................................................... 14
3.2. PENAMBAHAN PERKARA ................................................................................................................... 15
3.3. STATUS PERKARA ............................................................................................................................... 15

4. PENYELESAIAN PERKARA GUGATAN ...................................................................................................... 17

4.1. PENDAFTARAN PERKARA ................................................................................................................... 17
4.2. PEMERIKSAAN DISMISSAL .................................................................................................................. 23
4.3. PEMERIKSAAN ACARA SINGKAT ......................................................................................................... 24
4.4. PEMERIKSAAN ACARA BIASA ............................................................................................................. 32
4.5. PEMERIKSAAN ACARA CEPAT ............................................................................................................. 42

5. PENYELESAIAN PERKARA BANDING ....................................................................................................... 43

6. PENYELESAIAN PERKARA KASASI ........................................................................................................... 50
7. PENYELESAIAN PERKARA PENINJAUAN KEMBALI ................................................................................... 56
8. REGISTER KEUANGAN ............................................................................................................................ 61
9. LAPORAN-LAPORAN PERKARA ............................................................................................................... 62
10. JADWAL SIDANG .................................................................................................................................... 69
11. REFERENSI .............................................................................................................................................. 69
11.1. REFERENSI - BIAYA PERKARA ..................................................................................................................... 69
11.2. REFERENSI - HAKIM................................................................................................................................. 71
11.3. REFERENSI - JURUSITA ............................................................................................................................. 73

11. PERKARA YANG DITANGANI ................................................................................................................... 75

12. SYSTEM - AUDITRAIL .............................................................................................................................. 75
13. PESAN .................................................................................................................................................... 76
13.1. MENU PESAN ........................................................................................................................................ 76
13.2. PESAN MASUK ....................................................................................................................................... 76
13.3. PESAN KELUAR ....................................................................................................................................... 79

4
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Menu Login ................................................................................................................................................ 14
Gambar 2. Key Indikator Perkara................................................................................................................................ 14
Gambar 3. Daftar Perkara Indikator ........................................................................................................................... 15
Gambar 4. Penambahan Perkara................................................................................................................................ 15
Gambar 5. Status Perkara ........................................................................................................................................... 15
Gambar 6. Daftar Status Perkara ............................................................................................................................... 16
Gambar 7. Status Perkara - Perkara Yang Ditangani ................................................................................................. 16
Gambar 8. Menu Jurnal Perkara - Jurnal Induk Perkara TUN ................................................................................... 17
Gambar 9. Jurnal Keuangan Perkara Gugatan........................................................................................................... 17
Gambar 10. Tambah - Data Perkara PTUN.................................................................................................................. 17
Gambar 11. Detil Biaya Perkara Gugatan Per Nomor Perkara ................................................................................... 18
Gambar 12. Edit Biaya Perkara .................................................................................................................................... 18
Gambar 13. Tambah Biaya Perkara ............................................................................................................................. 18
Gambar 14. Register Induk Perkara - Register Induk Perkara TUN........................................................................... 19
Gambar 15. Daftar Perkara Gugatan ........................................................................................................................... 19
Gambar 16. Informasi Detil Perkara Tata Usaha Negara ...........................................................................................20
Gambar 17. Form Tambah Data Penggugat ...............................................................................................................20
Gambar 18. Form Tambah Data .................................................................................................................................. 21
Gambar 19. Tambah Data Kuasa Hukum Penggugat................................................................................................. 21
Gambar 20. Tambah Data Kuasa Hukum Tergugat ................................................................................................... 21
Gambar 21. Referensi Pihak Berperkara ..................................................................................................................... 22
Gambar 22. Form Tambah Pihak Berperkara ............................................................................................................. 22
Gambar 23. Link Penetapan Dismissal........................................................................................................................ 23
Gambar 24. Form Penetapan Dismissal ..................................................................................................................... 23
Gambar 25. Tab Penetapan Dismissal ........................................................................................................................ 24
Gambar 26. Form Edit Panggilan Para Pihak.............................................................................................................. 24
Gambar 27. Form Pemberitahuan Penetapan Dismissal ........................................................................................... 24
Gambar 28. Link Tambah Data Perlawanan ............................................................................................................... 25
Gambar 29. Form Tambah Data Perlawanan ............................................................................................................. 25
Gambar 30. Tab Data Perlawanan-Edit Data Perlawanan ......................................................................................... 25
Gambar 31. Tab Data Penetapan Kosong ...................................................................................................................26
Gambar 32. Form Penetapan Majeis Hakim ...............................................................................................................26
Gambar 33. Tab Data Penetapan Majelis Hakim Sudah Terisi Data ..........................................................................26
Gambar 34. Tab Penunjukan Panitera Pengganti Kosong ........................................................................................26
Gambar 35. Form Penetapan Panitera Pengganti ..................................................................................................... 27
Gambar 36. Tab Penunjukan Panitera Pengganti Sudah Terisi Data ........................................................................ 27
Gambar 37. Form Penunjukan Jurusita ...................................................................................................................... 27
Gambar 38. Tab Penunjukan Jurusita Sudah Terisi Data ........................................................................................... 27
Gambar 39. Form Penetapan Sidang Pertama ..........................................................................................................28
Gambar 40. Tab Jadwal Sidang ..................................................................................................................................28
Gambar 41. Form Edit Jadwal Sidang Perlawanan ....................................................................................................28
Gambar 42. Penundaan Jadwal Sidang Perlawanan .................................................................................................29
Gambar 43. Jadwal Sidang Baru Karena Penundaan Sidang Pertama Perlawanan ................................................29
Gambar 44. Edit Putusan Perlawanan........................................................................................................................29
Gambar 45. Edit Data Putusan Perlawanan ...............................................................................................................30
Gambar 46. Tab Putusan Perlawanan ........................................................................................................................30
Gambar 47. Form Pemberitahuan Putusan Perlawanan ........................................................................................... 31

5
Gambar 48. Tab Data Pemberitahuan Putusan Perlawanan .................................................................................... 31
Gambar 49. Tab Data Minutasi Perlawanan .............................................................................................................. 31
Gambar 50. Form Tanggal Minutasi Perlawanan ...................................................................................................... 31
Gambar 51. Tab Penetapan Majelis Hakim ................................................................................................................. 32
Gambar 52. Form Tambah Penetapan Gambar 53. Form Tambah Penetapan Kembali................................ 32
Gambar 54. FormTambah Data Penunjukan Panitera .............................................................................................. 33
Gambar 55. Tab Penunjukan Panitera Pengganti ...................................................................................................... 33
Gambar 56. Form Penunjukan Kembali Panitera Pengganti .....................................................................................34
Gambar 57. Form Tambah Data Penunjukan Jurusita ...............................................................................................34
Gambar 58. Tab Penunjukan Jurusita.........................................................................................................................34
Gambar 59. Form Penunjukan Kembali Jurusita ....................................................................................................... 35
Gambar 60. Link Pemeriksaan Persiapan ................................................................................................................... 35
Gambar 61. Form Tambah Data Pemeriksaan Persiapan .......................................................................................... 35
Gambar 62. Tab Pemeriksaan Persiapan....................................................................................................................36
Gambar 63. Form Edit Tanggal Gambar 64. Form Penundaan ......................................................................36
Gambar 65. Form Tambah Data - Penetapan Sidang Pertama ................................................................................. 37
Gambar 66. Tab Hari Sidang Pertama ....................................................................................................................... 37
Gambar 67. Form Edit Data - Penetapan Sidang Pertama ........................................................................................ 37
Gambar 68. Tab Jadwal Sidang ..................................................................................................................................38
Gambar 69. Link Saksi yang dhadirkan ......................................................................................................................38
Gambar 70. Tambah Data Pihak Saksi ........................................................................................................................38
Gambar 71. Tab Saksi Yang Dihadirkan.......................................................................................................................39
Gambar 72. Link Tambah Data Itervensi ....................................................................................................................39
Gambar 73. Form Tambah Data Pihak Intervensi ......................................................................................................39
Gambar 74. Tab Intervensi ......................................................................................................................................... 40
Gambar 75. Link Tambah Putusan Sela dan Tambah Putusan Akhir ....................................................................... 40
Gambar 76. Form Tambah Data Putusan Sela .......................................................................................................... 40
Gambar 77. Form Tambah Data Putusan Akhir.......................................................................................................... 41
Gambar 78. Tab Putusan Akhir ................................................................................................................................... 41
Gambar 79. Form Edit Pemberitahuan Putusan ........................................................................................................ 42
Gambar 80. Form Penetapan Majelis Hakim Tunggal ............................................................................................... 42
Gambar 81. Link Cetak Penetapan Penolakan Acara Cepat ......................................................................................43
Gambar 82. Form Tambah Data-Penetapan Sidang Pertama Acara Cepat ..............................................................43
Gambar 83. Menu Jurnal Perkara-Jurnal Banding .....................................................................................................43
Gambar 84. Jurnal Keuangan Permohonan Banding ............................................................................................... 44
Gambar 85. Form Tambah Perkara Banding ............................................................................................................ 44
Gambar 86. Tab Detil Biaya Banding ......................................................................................................................... 44
Gambar 87. Menu Register Induk Perkara-Register Banding ...................................................................................45
Gambar 88. Daftar Perkara Permohonan Banding ...................................................................................................45
Gambar 89. Tab Data Para Pihak ................................................................................................................................45
Gambar 90. Tab Data Permohonan Banding .............................................................................................................45
Gambar 91. Tab Tanggal Pemberitahuan Permohonan Banding............................................................................. 46
Gambar 92. Tab Tanggal Penerimaan Permohonan Banding ................................................................................. 46
Gambar 93. Tab Tanggal Pemberitahuan Penyerahan Memori Banding ................................................................ 46
Gambar 94. Tab Tanggal Penerimaan Kontra Memori Banding .............................................................................. 46
Gambar 95. Tab Tanggal Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Banding................................................... 46
Gambar 96. Tab Tanggal Pemberitahuan Inzage ..................................................................................................... 47
Gambar 97. Tab Tanggal Pengiriman Berkas Banding ............................................................................................. 47
Gambar 98. Tab Putusan Banding .............................................................................................................................. 47

6
Gambar 99. Form Edit Putusan Banding .................................................................................................................... 47
Gambar 100. Tab Tanggal Pemberitahuan Putusan Banding................................................................................... 48
Gambar 101. Form Cetak Tanggal Pemberitahuan Putusan Banding ..................................................................... 48
Gambar 102. Hasil Cetak Dokumen Pemberitahuan Putusan .................................................................................. 49
Gambar 103. Jurnal Perkara-Jurnal Kasasi..................................................................................................................50
Gambar 104. Daftar Perkara Permohonan Kasasi .....................................................................................................50
Gambar 105. Form Tambah Perkara Kasasi................................................................................................................50
Gambar 106. Tab Detil Biaya Kasasi ............................................................................................................................ 51
Gambar 107. Register Induk Perkara-Register Kasasi................................................................................................ 51
Gambar 108. Daftar Perkara Permohonan Kasasi ..................................................................................................... 51
Gambar 109. Tab Data Para Pihak............................................................................................................................... 52
Gambar 110. Tab Data Permohonan Kasasi ................................................................................................................ 52
Gambar 111. Tab Tanggal Pemberitahuan Permohonan Kasasi ............................................................................... 52
Gambar 112. Tab Tanggal Penerimaan Permohonan Kasasi ..................................................................................... 52
Gambar 113. Tab Tanggal Pemberitahuan Penyerahan Memori Kasasi ................................................................... 53
Gambar 114. Tab Tanggal Penerimaan Kontra Memori Kasasi.................................................................................. 53
Gambar 115. Tab Tanggal Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Kasasi ....................................................... 53
Gambar 116. Tab Tanggal Pemberitahuan Inzage..................................................................................................... 53
Gambar 117. Tab Tanggal Pengiriman Berkas Kasasi ................................................................................................ 53
Gambar 118. Tab Putusan Kasasi.................................................................................................................................54
Gambar 119. Tab Tanggal Pemberitahuan Putusan Kasasi ........................................................................................54
Gambar 120. Jurnal Perkara-Jurnal PK....................................................................................................................... 56
Gambar 121. Jurnal Keuangan Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Gugatan............................................... 56
Gambar 122. Form Tambah Perkara PK ..................................................................................................................... 56
Gambar 123. Tab Detil Biaya PK ................................................................................................................................. 57
Gambar 124. Register Induk Perkara-Register PK...................................................................................................... 57
Gambar 125. Tab Daftar Perkara Permohonan PK ..................................................................................................... 57
Gambar 126. Tab Data Para Pihak ...............................................................................................................................58
Gambar 127. Tab Data Permohonan PK .....................................................................................................................58
Gambar 128. Tab Tanggal Pemberitahuan Permohonan PK ....................................................................................58
Gambar 129. Tab Tanggal Penerimaan Memori PK...................................................................................................58
Gambar 130. Tab Tanggal Penyerahan Memori PK...................................................................................................58
Gambar 131. Tab Tanggal Penerimaan Kontra Memori PK .......................................................................................59
Gambar 132. Tab Tanggal Penyerahan Kontra Memori PK.......................................................................................59
Gambar 133. Tab Tanggal Pengiriman Berkas PK ......................................................................................................59
Gambar 134. Tab Putusan PK ......................................................................................................................................59
Gambar 135. Form Edit Putusan PK ........................................................................................................................... 60
Gambar 136. Tab Tanggal Pemberitahuan Putusan PK ........................................................................................... 60
Gambar 137. Buku Hak-Hak Keuangan Kepaniteraan/PNBP ..................................................................................... 61
Gambar 138. Form Edit Penerimaan Hak-Hak Kepaniteraan .................................................................................... 61
Gambar 139. Buku Induk Keuangan Perkara..............................................................................................................62
Gambar 140. Menu Laporan - Laporan Perkara TUN ................................................................................................62
Gambar 141. Laporan Keadaan Perkara......................................................................................................................63
Gambar 142. Laporan Jenis Perkara ...........................................................................................................................63
Gambar 143. Laporan Perkara Yang Dimohonkan Banding ..................................................................................... 64
Gambar 144. Laporan Perkara Yang Dimohonkan Kasasi ........................................................................................ 64
Gambar 145. Laporan Perkara Yang Dimohonkan Peninjauan Kembali .................................................................. 65
Gambar 146. Laporan Perkara Yang Dimohonkan Eksekusi .................................................................................... 65
Gambar 147. Laporan Keuangan Perkara .................................................................................................................. 65

7
Gambar 148. Laporan Pelaksanaan Prodeo .............................................................................................................. 66
Gambar 149. Laporan Kegiatan Hakim ...................................................................................................................... 66
Gambar 150. Laporan Kegiatan Panitera dan Panitera Pengganti .......................................................................... 66
Gambar 151. Laporan Rekapitulasi Perkara (Laporan Tahunan) ...............................................................................67
Gambar 152. Laporan Rekapitulasi Penyelesaian Perkara .........................................................................................67
Gambar 153. Laporan Rekapitulasi Putusan Tingkat Pertama ................................................................................. 68
Gambar 154. Laporan Rekapitulasi Putusan Banding ............................................................................................... 68
Gambar 155. Laporan Rekapitulasi Putusan Kasasi .................................................................................................. 68
Gambar 156. Laporan Rekapitulasi Putusan Peninjauan Kembali............................................................................ 69
Gambar 157. Jadwal Sidang Harian ............................................................................................................................ 69
Gambar 158. Referensi Biaya Perkara ........................................................................................................................70
Gambar 159. Form Info Biaya Perkara ........................................................................................................................ 71
Gambar 160. Daftar Hakim Pengadilan Tingkat Pertama .......................................................................................... 71
Gambar 161. Form Info Data Hakim ............................................................................................................................ 72
Gambar 162. Form Edit Info Data Hakim .................................................................................................................... 72
Gambar 163. Tab Daftar Jurusita ................................................................................................................................ 73
Gambar 164. Form Info Data Jurusita ........................................................................................................................ 73
Gambar 165. Input Info Data Jurusita ........................................................................................................................ 74
Gambar 166. Tab Daftar Jurusita - Edit ....................................................................................................................... 75
Gambar 167. Perkara Yang Ditangani ......................................................................................................................... 75
Gambar 168. Audit Trail ...............................................................................................................................................76
Gambar 169. Daftar Pesan Masuk ..............................................................................................................................76
Gambar 170. Detil Pesan Masuk ................................................................................................................................. 77
Gambar 171. Membalas Pesan.....................................................................................................................................78
Gambar 172. Konfirmasi Pengiriman Pesan................................................................................................................78
Gambar 173. Daftar Pesan Masuk - Pencarian Cepat .................................................................................................79
Gambar 174. Daftar Pesan Keluar ...............................................................................................................................79
Gambar 175. Detil Pesan Keluar ................................................................................................................................. 80
Gambar 176. Form Kirim Pesan .................................................................................................................................. 80
Gambar 177. Memasukkan Tujuan Pesan ................................................................................................................... 81
Gambar 178. Memasukkan Perihal ............................................................................................................................. 81
Gambar 179. Konfirmasi Pesan Dikirim.......................................................................................................................82
Gambar 180. Pencarian Cepat Pesan Keluar ..............................................................................................................82

8
1. PENDAHULUAN

1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN

Dokumen ini merupakan salah satu dokumen penunjang dalam penerapan dan
pengoperasian aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.1.1 pada Pengadilan
Tingkat Pertama Peradilan Umum. Dokumen User Manual ini menggambarkan dan menjelaskan
tatacara penggunaan aplikasi untuk setiap menu, Kewenangan mulai dari ketua, Wakil Ketua,
Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, Meja I, Meja II, Kasir dan pihak yang terlibat langsung
dengan system. Diharapkan dengan adanya buku panduan ini setiap user yang terlibat langsung
didalam aplikasi ini bisa menerapkan dan menjalankan aplikasi ini dengan baik dan benar,
Sehingga data/informasi yang dihasilkan dapat dipergunakan dan dipertanggungjawabkan secara
moril baik kepada Mahkamah Agung dan kepada publik (para pencari keadilan).
Secara rinci buku panduan ini berisikan tentang:
1. Deskripsi umum tentang aplikasi
2. Penjelasan tentang tentang cara penggunaan fungsi dan fitur yang ada pada aplikasi/sistem.
3. Penjelasan tentang hak akses/kewenangan/topoksi (otentikasi dan otorisasi)
4. Penjelasan tentang tata cara monitoring dan pengawasan terhadap perkara baik perkara
yang aktif maupun perkara yang sudah minutasi.

1.2. SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA

Sebagai tindak lanjut dari Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik dan Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, Surat Keputusan Ketua
Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan, Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :
026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan dan Surat Edaran Direktur Jenderal
Badan Peradilan Umum Nomor : 559/DJU/HK.00.7/VI/2012 tentang Pelaksanaan Sistem Informasi
Penelusuran Perkara Di Lingkungan Peradilan Umum, Mahkamah Agung RI membangun sebuah
aplikasi pencatatan dan penulusuran perkara dipengadilan yaitu SIPP.
Sistem informasi penulusuran perkara (SIPP) merupakan web-based application, suatu
aplikasi yang terinstal di server dan diakses menggunakan penjelajah web atau yang dikenal
sebagai browser melalui suatu jaringan Internet atau intranet.

9
1.2.1. PERANGKAT PENDUKUNG
Untuk menjalankan aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara, dibutuhkan spesifikasi
perangkat keras dan perangkat lunak sebagai berikut:
1. Spesifikasi minimum perangkat Keras
Perangkat Server Client
Processor Intel® Pentium® 1.0 GHz Intel® Celeron® 800 MHz

Memory 2 GB 512 MB
Hard Disk 150 GB 60 GB

2. Spesifikasi minimum perangkat Keras

Server Client
Windows Server Windows XP Professional
Apache Web Server (ver. 2.2.14) Internet Web Browser (seperti IE, Firefox
Mozilla, Opera dll.).
MySQL Database Server (ver. 5.1.41)
E-mail Server

1.2.2. PENGGUNA, KEWENANGAN, TANGGUNG JAWAB

Tujuan utama SIPP dibangun dan dikembangkan adalah untuk dapat memudahkan dan
menunjang semua petugas pengadilan dalam menjalankan tupoksinya, yang selanjutnya
disebut pengguna. Setiap penguna wajib memiliki satu username dan password yang
dapat digunakan untuk login atau validasi untuk dapat masuk kedalam aplikasi SIPP.
Adapun pembagian kewenangan dalam aplikasi SIPP 3.1.1 sebagai berikut:
1. Administrator SIPP
Group Pengguna Administrator Aplikasi SIPP bertanggung jawab dalam
pemeliharaan sistem agar sistem berjalan dengan semestinya.
2. Ketua / Wakil Ketua Pengadilan
 Bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data, pengendalian mutu,
ketetapan waktu pengunggahan data dan bertanggung jawab dalam
pengelolaan alur perkara secara umum di Pengadilan.
 Mempunyai kewenangan dalam melakukan input data dan pembaharuan data
pada Penetapan Dismissal, PenetapanMajelis Hakim.

10
  KetuasebagaiHakim mempunyai kewenangan dalam melakukan input data dan
pembaharuan data pada Penetapan Hari Pemeriksaan Persiapan, Penetapan
Hari Sidang Pertama, Putusan Sela dan Putusan Akhir.
3. Hakim
 Bertanggung jawab penuh terhadap proses peradilan yang menentukan
putusan suatu perkara.
 Grup Pengguna Hakim juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa
Panitera Pengganti yang ditugaskan untuk masing-masing perkara tetap
menjaga pemutakiran data pada aplikasi SIPP
 Pengguna Hakim mempunyai kewenangan dalam melakukan input data dan
pembaharuan data pada Penetapan Hari Pemeriksaan Persiapan, Penetapan
Hari Sidang Pertama, Putusan Sela dan Putusan Akhir.
4. Panitera
 Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara bertanggung jawab dalam memastikan
akurasi data, pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan data
kedalam aplikasi SIPP.
 Panitera mempunyai kewenangan dalam melakukan pemasukan dan
pembaharuan data pada Penunjukan Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita
Pengganti.
 Panitera bertanggung jawab terhadap data perkara mulai dari proses
persidangan sampai dengan minutasi.
 Panitera mempunyai kewenangan dalam melakukan penambahan maupun
pembaharuan data panggilan, pemberitahuan, persidangan, putusan sela, dan
putusan akhir serta minutasi.
5. Panitera Muda Perkara.
 Panitera Muda Perkara turut bertanggung jawab untuk membantu Panitera
dalam memastikan akurasi data, pengendalian mutu dan ketepatan waktu
pengunggahan data kedalam aplikasi SIPP.
 Panitera MudaPerkara mempunyai kewenangan untuk melakukan pemasukan
dan pembaharuan data pada Checklist, Data Umum, Minutasi, BHTdan Upaya
Hukum.
 Panitera Muda Perkarabertanggung jawab terhadap data perkara mulai dari
proses persidangan sampai dengan minutasi.

11
  Panitera Muda Perkaramempunyai kewenangan dalam melakukan penambahan
maupun pembaharuan data panggilan, pemberitahuan, persidangan, putusan
sela, dan putusan akhir serta minutasi.
6. Panitera Muda Hukum
 Panitera Muda Hukum turut bertanggung jawab untuk membantu Panitera
dalam memastikan akurasi data, pengendalian mutu dan ketepatan waktu
pengunggahan data kedalam aplikasi SIPP.
 Panitera Muda Hukummempunyai kewenangan untuk melakukan Pelaporan-
Pelaporan.
 Panitera Muda Hukum bertanggung jawab terhadap data perkara mulai dari
proses persidangan sampai dengan minutasi.
 Panitera Muda Hukummempunyai kewenangan dalam melakukan penambahan
maupun pembaharuan data panggilan, pemberitahuan, persidangan, putusan
sela, dan putusan akhir serta minutasi.
7. Kasir
Kasir mempunyai kewenangan dan bertanggung jawab dalam pemasukan dan
pembaharuan data pada Perkara Biaya dan Jurnal Biaya perkara.
8. Meja I
Meja I mempunyai kewenangan dan bertanggung jawab dalam pemasukan dan
pembaharuan data pada Data Umum.
9. Meja II
Meja II mempunyai kewenangan dan bertanggung jawab dalam pemasukan dan
pembaharuan data pada Data Umum.
10. Meja III
Meja III mempunyai kewenangan dan bertanggung jawab dalam pemasukan dan
pembaharuan data pada Data Minutasi, BHT dan Upaya Hukum.
11. Panitera Pengganti
 Panitera Pengganti bertanggung jawab terhadap data perkara mulai dari proses
persidangan sampai dengan minutasi.
 Panitera Pengganti mempunyai kewenangan dalam melakukan penambahan
maupun pembaharuan data panggilan, pemberitahuan, persidangan, putusan
sela, dan putusan akhir serta minutasi.

12
Secara rinci kewenangan pengguna dalam SIPP dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
PANMUD PANITERA KETUA/
FUNGSI TAB ADMIN MEJA II KASIR PANITERA HAKIM
PERKARA PENGGANTI WAKIL
DATA UMUM A,E,V A,E,V V A,E,V V V A,E,V V
JURNAL BIAYA A,E,D,V A,E,V A,E,V V V V A,E,D,V V
PENETAPAN A,E,D,V V V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V
JADWAL
A,E,D,V V V V A,E,V V A,E,D,V V
SIDANG
PUTUSAN SELA A,E,V V V V A,E,V V A,E,V A,E,V
PUTUSAN A,E,V V V V A,E,V V A,E,D,V A,E,V
CABUT
A,E,D,V X V A,E,V X X A,E,D,V A,E,V
PERKARA
RIWAYAT
V V V V V V V V
PERKARA
KETERANGAN : (A) ADD/TAMBAH (E) EDIT (D) DELETE/HAPUS (V) VIEW/LIHAT (X) TIDAK ADA
OTORISASI MELIHAT
MEJA II PANMUD PANITERA KETUA KEPEGAW
FUNGSI MENU ADM PANITERA HAKIM KASIR
PDT/PDN PDT/PDN PENGGANTI / WKL AIAN

Biaya Perkara A T T T T A T T T
Hakim A T T T T A T T T
Panitera A T T T T A T T T
Audit Trail A T T T T A T T T
Konfigurasi A T T T T A T T T
System
Konfigurasi A T T T T A T T T
Saldo Awal
User A T T T T A T T T
Management
Manajemen A T T T T A T T T
Menu
Pesan Masuk A T T T T A T T T
Pesan Keluar A T T T T A T T T
Daftar Arsip A T T T T A T T T
Perkara
Input Antrian A T T T T A T T T
Para Pihak
Input Antrian A T T T T A T T T
Hakim/Panitera
Display Antrian A T T T T A T T T

KETERANGAN : (A) AKSES (T) TIDAK ADA OTORISASI

13
2. MASUK KE APLIKASI SIPP

Setiap pengguna akan masuk ke aplikasi melalui halaman login dengan mengetikkan username dan
password masing-masing.

Gambar 1. Menu Login

3. MENU HOME/DASHBOARD

3.1. KEY INDIKATOR PERKARA

Menampilkan berapa jumlah perkara yang masuk, putus, sisa, Banding, Kasasi, pk dalam
periode bulan dan tahun.

Gambar 2. Key Indikator Perkara

Dari gambar diatas memberikan informasi keadaan keseluruhan jenis perkara. data yang
ditampilkan berdasarkan priode sisa bulan lalu dan Tahun. perkara yang masuk, perkara putus,
ratio penanganan perkara, sisa perkara, pekara banding, perkara kasasi, perkara peninjauan
kembali, eksekusi dan grasi. Perhitungan rasio penanganan perkara diperoleh dengan rumus:

𝑃𝑒𝑟𝑘𝑎𝑟𝑎 𝑃𝑢𝑡𝑢𝑠
Rasio Penangangan Perkara (%) =𝑆𝑖𝑠𝑎 𝑃𝑒𝑟𝑘𝑎𝑟𝑎 + 𝑃𝑒𝑟𝑘𝑎𝑟𝑎 𝑀𝑎𝑠𝑢𝑘 x100%

14
 Untuk mengetahui nomor perkara mana yang sisa, masuk atau putus klik langsung pada
angka yang berwarna merah dan biru sehingga keluar halaman Daftar Perkara Indikator.

Gambar 3. Daftar Perkara Indikator

3.2. PENAMBAHAN PERKARA

Memperlihatkan penambahan perkara setiap minggu dalam periode satu bulan.

Gambar 4. Penambahan Perkara

3.3. STATUS PERKARA

Memperlihatkan status semua perkara yang ada pada pengadilan tersebut. Untuk melihat
perkara-perkara mana saja yang berstatus terlambat dan yang tidak terlambat, klik langsung
pada angka.

Gambar 5. Status Perkara

15
Untuk contoh gambar diatas, maka tampil perkara yang belum penetapan majelis
hakim/hakim gugatan dengan status terlambat yaitu perkara No. 3/G/2015/PTUN.YK dan
No. 4/G/2015/PTUN.YK.

Gambar 6. Daftar Status Perkara

Khusus bagi pengguna Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera Sekretaris, Wakil Panitera
Sekretaris, Panitera Pengganti terdapat fitur untuk melihat hanya perkara-perkara yang
ditanganinya saja.

Gambar 7. Status Perkara - Perkara Yang Ditangani

Ketika tombol Perkara Yang Ditangani di klik maka yang tampil adalah hanya status perkara
bagi perkara yang sedang ditangani oleh si pengguna tersebut.

16
4. PENYELESAIAN PERKARA GUGATAN

4.1. PENDAFTARAN PERKARA

Proses pendaftaran perkara dalam aplikasi SIPP dilaksanakan oleh Kasir/Meja Kesatu dengan
memasukkan panjar biaya perkara sesuai dengan SKUM yang telah dibayar oleh Penggugat di
bank dan penomoran perkara akan secara otomatis terisi, biaya-biaya perkara dari Menu Jurnal
Perkara dan yang dipilih adalah Jurnal Induk Perkara TUN.

Gambar 8. Menu Jurnal Perkara - Jurnal Induk Perkara TUN

Kemudian aplikasi akan menampilkan Jurnal Keuangan Perkara TUN sebagai berikut :

Gambar 9. Jurnal Keuangan Perkara Gugatan

Untuk mendaftarkan perkara baru, klik tombol Tambah Perkara sehingga tampil form
seperti Gambar. 10. Setelah setiap field diisi kemudian klik tombol Simpan maka perkara
baru telah terdaftar.

Gambar 10. Tambah - Data Perkara PTUN

17
Sedangkan untuk melakukan transaksi-transaksi keuangan perkara berikutnya terdapat dalam
detil biaya perkara, klik link [detil].

Gambar 11. Detil Biaya Perkara Gugatan Per Nomor Perkara

Pada Gambar 12., fungsi link Edit adalah untuk merubah besaran biaya perkara pada nomor yang
bersangkutan, link Tambah adalah untuk menambah item biaya perkara, dan link Kembali untuk
kembali ke halaman Jurnal Keuangan Perkara Gugatan.

Gambar 12. Edit Biaya Perkara

Gambar 13. Tambah Biaya Perkara

18
Setelah Kasir input Tambah Perkara , selanjutnya Petugas Meja Kedua sebagai petugas pencatat
register perkara mengisi data umum para pihak yang terdapat pada Menu Register Induk
Perkara – Tab Register Induk Perkara TUN.

Gambar 14. Register Induk Perkara - Register Induk Perkara TUN

JIka sub menu Register Induk Perkara TUN dipilih maka tampil halaman Daftar Perkara Gugatan.
Kolom Search digunakan untuk pencarian perkara dan tombol Search Detil digunakan untuk
pencarian secara detil. Tombol Excel adalah untuk mengimpor seluruh daftar perkara kedalam
file excel seperti pada Gambar 15.

Gambar 15. Daftar Perkara Gugatan

Untuk melakukan input data perkara klik [detil] sehingga muncul halaman Informasi Detil
Perkara Tata Usaha Negara.

19
 Gambar 16. Informasi Detil Perkara Tata Usaha Negara

Untuk melakukan input data penggugat, kuasa hukum penggugat, tergugat dan kuasa hukum
tergugat klik [Tambah Penggugat], [Tambah Kuasa Hukum Penggugat], [Tambah Tergugat],
[Kuasa Hukum Tergugat]. Ketika diklik masing-masing akan menampilkan form Tambah Data
Pihak Penggugat, Tambah Data Pihak Tergugat, Tambah Data Kuasa Hukum Penggugat,
Tambah Data Hukum Pihak Tergugat.

Gambar 17. Form Tambah Data Penggugat

20
 Gambar 18. Form Tambah Data

Gambar 19. Tambah Data Kuasa Hukum Penggugat

Gambar 20. Tambah Data Kuasa Hukum Tergugat

Kolom-kolom pada form tambah penggugat, tambah tergugat, tambah kuasa hukum
penggugat, dan tambah kuasa hukum tergugat tidak dapat diinput secara langsung, namun

21
terdapat tombol Cari yang fungsinya untuk menginputkan data kedalam empat jenis form
tambah tersebut. Ketika tombol cari di klik maka akan tampil form Referensi Pihak Berperkara.

Gambar 21. Referensi Pihak Berperkara

Apabila para pihak sudah pernah berperkara sebelumnya (untuk pengggugat dan tergugat)
atau pernah menjadi kuasa hukum dalam perkara di pengadilan tersebut, maka pengguna meja
kedua dapat mencari pihak melalui kolom Search, kemudian dipilih dengan klik [Pilih]. Apabila
data dari si pihak tersebut akan dirubah maka klik [Edit]. Namun apabila pihak belum ada dalam
daftar maka dilakukan tambah pihak dengan memilih tombol Tambah sehingga muncul form
Tambah Referensi Data Pihak.

Gambar 22. Form Tambah Pihak Berperkara

22
 Selanjutnya pengguna Meja Kedua dapat mengisikan data-data pihak kedalam kolom-kolom
yang tersedia dan untuk menyimpannya klik Simpan maka layar akan kembali ke halaman
Referensi Pihak Berperkara. Kemudian pengguna Meja Kedua klik pada link [Pilih] untuk memilih
data pihak.

4.2. PEMERIKSAAN DISMISSAL

Setelah petugas Meja Kedua selesai menginput data perkara, proses selanjutnya adalah
Ketua membuat Penetapan Dismissal. Setelah login, Ketua masuk ke Menu Register Induk
Perkara - Register Induk Perkara TUN, kemudian pada halaman Daftar Perkara Gugatan
klik [detil]. Apabila perkara tersebut membutuhkan Penetapan Dismissal maka pada
halaman Informasi Detail Perkara Tata Usaha Negara sebelah kiri atas akan tampil link
Penetapan Dismissal.

Gambar 23. Link Penetapan Dismissal

Ketika link Penetapan Dismissal di klik akan tampil form Penetapan Dismissal.

Gambar 24. Form Penetapan Dismissal

23
 Setelah form diisi dan di Simpan, tampil tab Penetapan Dismisal.

Gambar 25. Tab Penetapan Dismissal

Pada halaman tersebut terdapat fasilitas untuk mencetak dokumen penetapan dismissal,
membuat relas/panggilan penetapan dismissal untuk penggugat dan tergugat, membuat jadwal
panggilan dismissal, mengedit hasil penetapan dismissal, dan membuat pemberitahuan
penetapan dismissal untuk penggugat dan tergugat.

Gambar 26. Form Edit Panggilan Para Pihak

Gambar 27. Form Pemberitahuan Penetapan Dismissal

4.3. PEMERIKSAAN ACARA SINGKAT

Pemeriksaan acara singkat dilakukan apabila terjadi perlawanan atas Penetapan Dismissal yang
diputuskan oleh Ketua. Dalam hal ini, ketika masuk perkara perlawanan, petugas Meja Kedua
bertugas memasukkan tanggal pendaftaran Perlawanan melalui link Tambah Data Perlawanan
sehingga aplikasi akan menampilkan form Tambah Data Perlawanan.

24
 Gambar 28. Link Tambah Data Perlawanan

Dalam form Tambah Data Perlawanan, Petugas Meja Kedua harus memasukkan Tanggal
Pendaftaran Perlawanan dan Tanggal Surat Perlawanan.

Gambar 29. Form Tambah Data Perlawanan

Setelah disimpan, maka aplikasi akan menampilkan tab Perlawanan. Setelah itu selesailah tugas
Meja Kedua untuk mendaftarkan perkara perlawanan namun demikian ia masih bisa mengedit
data tanggal pendaftaran perlawanan dan tanggal surat perlawanan melalui link [Edit Data
Permohonan Perlawanan].

Gambar 30. Tab Data Perlawanan-Edit Data Perlawanan

Setelah itu maka selesailah tugas Meja Kedua memasukkan Data Perlawanan. Proses
selanjutnya adalah Ketua membuat Penetapan Majelis Hakim dengan cara klik [Edit
Penetapan Majelis].

25
 Gambar 31. Tab Data Penetapan Kosong

Setelah diklik maka akan tampil form Penetapan Majelis Hakim seperti dibawah ini.

Gambar 32. Form Penetapan Majeis Hakim

Setelah di klik Simpan maka akan tampil Tab Data Penetapan seperti gambar dibawah.
Ketua masih bisa mengedit penetapan majelis hakimndengan cara klik [Edit Penetapan
Majelis].

Gambar 33. Tab Data Penetapan Majelis Hakim Sudah Terisi Data

Tugas selanjutnya adalah Panitera melakukan penunjukan Panitera Pengganti melalui link
[Edit Penunjukan Panitera Pengganti] dan penunjukan jurusita melalui link [Edit
Penunjukan Jurusita] namun link [Penunjukan Jurusita] tidak akan keluar jika penunjukan
panitera pengganti belum dibuat, seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 34. Tab Penunjukan Panitera Pengganti Kosong

26
Setelah [Edit Penunjukan Panitera Pengganti] di klik maka akan tampil form Penetapan
Panitera Pengganti, dan Panitera memasukkan Tanggal Penetapan Panitera Pengganti
dan memilih nama panitera pengganti.

Gambar 35. Form Penetapan Panitera Pengganti

Setelah data di Simpan maka akan tampil tab seperti gambar dibawah ini. Panitera masih bisa
mengedit penunjukan panitera pengganti melalui link [Edit Penunjukan Panitera
Pengganti].

Gambar 36. Tab Penunjukan Panitera Pengganti Sudah Terisi Data

Tahap selanjutnya adalah penunjukan Jurusita Pengganti.

Gambar 37. Form Penunjukan Jurusita

Setelah di Simpan maka akan muncul tab seperti dibawah ini. Panitera masih bisa mengedit
penunjukan jurusita melalui link [Edit Penunjukan Jurusita].

Gambar 38. Tab Penunjukan Jurusita Sudah Terisi Data

27
Setelah penunjukan jurusita maka tugas Panitera sudah selesai. Selanjutnya adalah tugas Majelis
hakim (Ketua Majelis Hakim) untuk membuat Penetapan Hari Sidang Pertama yaitu dengan cara
klik [Edit Penetapan Sidang Pertama] sehingga muncul form Penetapan Sidang Pertama.

Gambar 39. Form Penetapan Sidang Pertama

Setelah Tanggal Penetapan Sidang Pertama, Tanggal Sidang Pertama dan Jam diinput dan di
Simpan maka akan muncul Tab Jadwal Sidang.

Gambar 40. Tab Jadwal Sidang

Majelis Hakim atau Panitera Pengganti dapat merubah jadwal sidang melalui link [Edit] sehingga
muncul form Edit Jadwal Sidang kemudian data-data perubahan dapat dimasukkan.

Gambar 41. Form Edit Jadwal Sidang Perlawanan

28
Apabila terjadi penundaan sidang, masukkan informasinya dengan klik [Tunda] sehingga muncul
form Penundaan-Jadwal Sidang kemudian data-data jadwal sidang berikutnya dapat
dimasukkan.

Gambar 42. Penundaan Jadwal Sidang Perlawanan

Setelah data-data pada form Penundaan Jadwal Sidang diisi, maka jadwal sidang selanjutnya
ditampilkan pad tab Jadwal Sidang. Untuk mencetak surat pemanggilan sidang pilih Cetak
Relas. Dan untuk membuat Berita Acara Persidangan klik [Setting BAP]

Gambar 43. Jadwal Sidang Baru Karena Penundaan Sidang Pertama Perlawanan

Setelah perkara perlawanan tersebut diputus, Majelis Hakim perlu memasukkan amar putusan
perlawanan dengan cara klik [Edit Data Putusan Perlawanan].

Gambar 44. Edit Putusan Perlawanan

29
Ketika di klik akan tampil form Data Putusan Perlawanan seperti gambar dibawah ini.

Gambar 45. Edit Data Putusan Perlawanan

Setelah di Simpan maka akan tampil tab Data Putusan. Majelis hakim masih bisa mengedit data
putusan melalui link [Edit Data Putusan].

Gambar 46. Tab Putusan Perlawanan

Selanjutnya adalah tugas Panitera Pengganti untuk membuat pemberitahuan putusan

perlawanan kepada pelawan dan terlawan dengan cara klik [Edit Data Pemberitahuan Putusan]
sehingga muncul form Pemberitahuan Putusan Perlawanan. Panitera Pengganti harus
memasukkan tanggal pemberitahuannya.

30
 Gambar 47. Form Pemberitahuan Putusan Perlawanan

Setelah di Simpan maka tab Data Pemberitahuan akan muncul, maka selesailah tugas Panitera
Pengganti untuk membuat pemberitauan putusan.

Gambar 48. Tab Data Pemberitahuan Putusan Perlawanan

Apabila putusan Ditolak maka Petugas Meja Kedua mengisi tanggal minutasi melalui link [Edit
Tanggal Minutasi] sehingga muncul form Tanggal Minutasi Perlawanan.

Gambar 49. Tab Data Minutasi Perlawanan

Gambar 50. Form Tanggal Minutasi Perlawanan

Apabila Putusan Perlawanan diterima/dikabulkan, maka pemeriksaan perkara dilanjutkan

dengan pemeriksaan acara biasa.

31
4.4. PEMERIKSAAN ACARA BIASA
Penyelesaian perkara yang termasuk kedalam acara biasa adalah perkara-perkara yang Lolos
Dismissal dan perkara-perkara yang Tidak Lolos Dismissal yang diajukan Perlawanan terhadap
Keputuan Ketua kemudian Putusan Perlawanan-nya dikabulkan oleh Majelis Hakim. Tahapannya
dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Ketua PTUN membuat Penetapan Majelis Hakim.

Gambar 51. Tab Penetapan Majelis Hakim

Penetapan dibuat dengan cara memasukkan Tanggal Penetapan Majelis Hakim dan memilih
nama-mana Hakim dari form Tambah Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim. Apabila dalam
persidangan anggota majelis Hakim harus ada yang diganti maka dibuat penetapan kembali
majelis hakim melalui link [Penetapan Kembali Majelis Hakim/Majelis Hakim] dan data
penggantiannya dimasukkan melalui form Data Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim.

Gambar 52. Form Tambah Penetapan Gambar 53. Form Tambah Penetapan Kembali
Majelis Hakim

32
2. Panitera membuat penunjukan panitera pengganti dan juru sita.
Dilakukan dengan cara klik [Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti] sehingga muncul
form Tambah Data Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti.

Gambar 54. FormTambah Data Penunjukan Panitera

Setelah data pada form di Simpan, maka pada Tab Panitera/Panitera Pengganti tampil
tanggal penunjukan, nama panitera pengganti dan fitur untuk mencetak penunjukan
panitera pengganti.

Gambar 55. Tab Penunjukan Panitera Pengganti

Jika ada penunjukan kembali panitera pengganti meng-klik pada [Penunjukan Kembali
Panitera/Panitera Pengganti] maka muncul form Data Penunjukan Kembali
Panitera/Panitera Penganti.

33
 Gambar 56. Form Penunjukan Kembali Panitera Pengganti

Untuk membuat penunjukan jurusita, Panitera meng-klik pada [Penunjukan Jurusita/Jurusita

Pengganti] sehingga tampil form Tambah Data Penunjukan Jurusita Pengganti.

Gambar 57. Form Tambah Data Penunjukan Jurusita

Setelah data pada form di Simpan, akan tampil pada Tab Jurusita/Jurusita Pengganti tanggal
penunjukan dan nama jurusita yang telah dipilih.

Gambar 58. Tab Penunjukan Jurusita

34
Untuk membuat penunjukan kembali jurusita klik [Penunjukan Kembali Jurusita/Jurusita
Pengganti] sehingga muncul form Data Penunjukan Kembali Jurusita/Jurusita Pengganti.

Gambar 59. Form Penunjukan Kembali Jurusita

3. Majelis Hakim melakukan Pemeriksaan Persiapan

Tahapan Pemeriksaan Persiapan hanya akan muncul pada pemeriksaan acara biasa
yang perkara gugatannya lolos Dismissal, sedangkan untuk perkara gugatan yang
berasal dari pemeriksaan acara singkat (Perlawanan) dengan putusan dikabulkan,
maka tahapan pemeriksaan persiapan ini akan dilewati. Untuk itu aplikasi SIPP 3.1.1. ini
telah mengakomodirnya.

Gambar 60. Link Pemeriksaan Persiapan

Untuk membuat Penetapan Pemeriksaan Persiapan, klik pada link Pemeriksaan Persiapan
seperti pada gambar diatas. Setelah di klik link Pemeriksaan Persiapan tersebut maka tampil
form Tambah Pemeriksaan Persiapan seperti dibawah ini, maka majelis hakim dapat menginput
tanggal penetapan, tanggal pemeriksaan persiapan dan jamnya.

Gambar 61. Form Tambah Data Pemeriksaan Persiapan

35
 Setelah di Simpan, maka akan muncul tab Pemeriksaan Persiapan seperti pada gambar
dibawah ini.

Gambar 62. Tab Pemeriksaan Persiapan

Untuk merubah tanggal pemeriksaan persiapan dilakukan melalui klik [Edit] dan untuk
menunda dan menentukan tanggal baru untuk pelaksanaan pemeriksaan persiapan klik
[Tunda]. Maka hasilnya akan muncul form Edit Pemeriksaan Persiapan dan form
Penundaan-Pemeriksaan Persiapan.

Gambar 63. Form Edit Tanggal Gambar 64. Form Penundaan

Pemeriksaan Persiapan Pemeriksaan Persiapan

4. Ketua Majelis membuat Penetapan Sidang Pertama.

Untuk membuat penetapan sidang pertama, Ketua Majelis masuk ke tab Penetapan dan klik
[Penetapan Hari Sidang] sehingga muncul form Tambah Data-Penetapan Sidang Pertama.

36
 Gambar 65. Form Tambah Data - Penetapan Sidang Pertama

Setelah data di Simpan maka tampil tab Hari Sidang Pertama. Tab Hasi Sidang Pertama
menampilkan tanggal penetapan, tangal sidang, jam sidang, fitur cetak dokumen dan link
[Edit].

Gambar 66. Tab Hari Sidang Pertama

Untuk merubah tanggal dan waktu sidang pertama dilakukan dengan meng-klik [Edit]
sehingga tampil form Edit Data Penetapan Sidang Pertama kemudian data penetapan haris
sidang pertama dapat dirubah.

Gambar 67. Form Edit Data - Penetapan Sidang Pertama

37
5. Panitera Penganti melakukan edit/tambah jadwal sidang, cetak Berita Acara Persidangan
(BAP) dan cetak relas.
Untuk mencetak relas kepada para pihak pilih Cetak Relas, untuk mencetak Berita Acara
Persidangan klik [SETING BAP], untuk merubah data jadwal sidang klik [Edit] dan untuk
membuat penundaan jadwal sidang klik [Tunda].

Gambar 68. Tab Jadwal Sidang

6. Panitera Pengganti menambahkan Saksi-Saksi.

Untuk memasukkan data saksi klik Saksi Yang Dihadirkan sehingga muncul form Tambah
Saksi Data Pihak Saksi.

Gambar 69. Link Saksi yang dhadirkan

Gambar 70. Tambah Data Pihak Saksi

Untuk menambah data saksi lainnya klik [Tambah Data Saksi] dan untuk mengedit
data saksi yang sudah dimasukkan klik [Edit]

38
 Gambar 71. Tab Saksi Yang Dihadirkan

7. Panitera Pengganti menambahkan data Pihak Intervensi.

Untuk menambahkan pihak intervensi klik [Tambah Data Intervensi] sehingga tampil form
Tambah Data Pihak Intervensi.

Gambar 72. Link Tambah Data Itervensi

Gambar 73. Form Tambah Data Pihak Intervensi

Untuk menambah pihak intervensi lainnya klik [Tambah Pihak Intervensi], untuk mengedit
data pihak intervensi klik [Edit Data], untuk menambah data kuasan hukum klik [Kuasa
Hukum Pihak Intervensi], dan untuk menambahkan / mengedit isi petitum intervensi klik
[Edit Isi Petium].

39
 Gambar 74. Tab Intervensi

8. Majelis Hakim membuat Putusan.

Untuk memasukkan putusan sela dan putusan akhir klik Tambah Putusan Sela dan klik
Tambah Putusan Akhir sehingga tampil form Tambah Data Putusan Sela dan form
Tambah Data Putusan Akhir.

Gambar 75. Link Tambah Putusan Sela dan Tambah Putusan Akhir

Gambar 76. Form Tambah Data Putusan Sela

40
 Gambar 77. Form Tambah Data Putusan Akhir

Setelah data putusan dimasukkan, maka akan tampil tab Putusan, yang mana
disediakan fitur-fitur untuk edit putusan, cetak putusan, upload E-Doc Putusan, membuat
relas pemberitahuan putusan kepada para pihak dan mencetaknya.

Gambar 78. Tab Putusan Akhir

Untuk membuat pemberitahuan putusan kepada para pihak klik [Edit Pemberitahuan
Putusan] sehingga tampil form Data Pemberitahuan Putusan. Pada form tersebut Panitera
Pengganti dapat memasukkan tanggal pemberitahuan putusan.

41
 Gambar 79. Form Edit Pemberitahuan Putusan

4.5. PEMERIKSAAN ACARA CEPAT

Pemeriksaan acara cepat dilakukan apabila terdapat kepentingan penggugat yang mendesak
dan penggugat memohon kepada pengadilan supaya pemeriksaan sengketa dipercepat.
Apabila penggugat memasukkan gugatan dengan permintaan acara cepat, maka setelah
dilakukan proses pendaftaran perkara dan penetapan dismissal, kemudian Ketua memutuskan
bahwa permintaan pemeriksaan acara cepat dikabulkan, maka selanjutnya Ketua menetapkan
Hakim Tunggal untuk memeriksa perkaranya. Penetapan Hakim Tunggal dilakukan dengan cara
yang sama dengan Penetapan Majelis Hakim untuk acara singkat dan acara biasa, yaitu melalui
form Tambah Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim yang di akses dari link Penetapan Majelis
Hakim. Perbedaannya adalah pada kolom Jenis Acara dipilih Acara Cepat dan kolom Majelis
Hakim/Hakim dipilih Hakim Tunggal.

Gambar 80. Form Penetapan Majelis Hakim Tunggal

Namun jika Ketua memutuskan untuk menolak permintaan pemeriksaan acara cepat, maka
Ketua membuat Penetapan Penolakan Acara Cepat dengan klik [Cetak Penetapan Penolakan
Acara Cepat] dan selanjutnya proses berperkara dapat dilanjutkan dengan acara biasa.

42
 Gambar 81. Link Cetak Penetapan Penolakan Acara Cepat

Jika permintaan pemeriksaan acara cepat dikabulkan, setelah penetapan majelis hakim, maka
tahap selanjutnya adalahPenunjukan Pnitera Penganti dan Penunjukan Jurusita.

Gambar 82. Form Tambah Data-Penetapan Sidang Pertama Acara Cepat

Penunjukan Panitera Pengganti dan Penunjukan Jurusita caranya sama saja dengan penunjukan
pada pemeriksaan acara biasa. Namun yang membedakan dengan pemeriksaan acara biasa
adalah pada pemeriksaan acara cepat tidak ada tahapan pemeriksaan persiapan. Sehingga
Hakim langsung membuat Penetapan Sidang Pertama.

5. PENYELESAIAN PERKARA BANDING

Berikut proses penyelesaian perkara Banding pada aplikasi SIPP 3.1.1 :

1. Pendaftaran Perkara Banding.
Petugas Meja Kesatu/Kasir memasukkan biaya perkara Banding melalui menu Jurnal Banding.

Gambar 83. Menu Jurnal Perkara-Jurnal Banding

43
 Ketika diklik akan tampil halaman Jurnal Keuangan Permohonan Banding Perkara Gugatan.

Gambar 84. Jurnal Keuangan Permohonan Banding

Untuk memasukkan perkara baru klik tombol Tambah Perkara hingga muncul form Tambah
Perkara seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 85. Form Tambah Perkara Banding

Untuk melihat detil biaya perkara klik [detil] sehingga tampil halaman seperti pada gambar
dibawah ini.

Gambar 86. Tab Detil Biaya Banding

2. Register Perkara Banding.

Setelah Petugas Meja Kesatu/Kasir memassukkan biaya perkara, selanjutnya Petugas Meja
Ketiga memasukkan data perkara Banding melalui menu Register Banding.

44
 Gambar 87. Menu Register Induk Perkara-Register Banding

Setelah diklik maka akan tampil halaman Daftar Perkara Permohonan Banding.

Gambar 88. Daftar Perkara Permohonan Banding

Untuk melihat informasi detil perkara klik [detil]. Informasi detil perkara Banding terdiri
dari informasi Data Para Pihak, Data Permohonan Banding, Tanggal Pemberitahuan
Permohonan Banding, Tanggal Penerimaan Memori Banding, Tanggal Pemberitahuan
Penyerahan Memori Banding, Tanggal Penerimaan Kontra Memori Banding, Tanggal
Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Banding, Tanggal Pemberitahuan Inzage,
Tanggal Pengiriman Berkas Banding, Putusan Banding, Tanggal Pemberitahuan Putusan
Banding.

Gambar 89. Tab Data Para Pihak

Pada Data Permohonan Banding, klik [Cabut] jika permohonan Banding akan dicabut, klik
[Edit] untuk mengedit tanggal permohonan Banding.

Gambar 90. Tab Data Permohonan Banding

45
Pengguna memasukkan tanggal pemberitahuan permohoan Banding kepada para pihak
dengan cara klik [Edit], setelah itu dokumen pemberitahuan permohonan Banding dapat
dicetak.

Gambar 91. Tab Tanggal Pemberitahuan Permohonan Banding

Pengguna memasukkan dan mengedit tanggal penerimaan memori Banding dengan klik [Edit]

Gambar 92. Tab Tanggal Penerimaan Permohonan Banding

Pengguna memasukkan dan mengedit tanggal pemberitahuan penyerahan memori Banding

dengan klik [Edit] kemudian dapat mencetak dokumen relas pemberitahuan penyerahan
memori Banding.

Gambar 93. Tab Tanggal Pemberitahuan Penyerahan Memori Banding

Pengguna memasukkan dan mengedit tanggal penerimaan kontra memori Banding dengan
klik [Edit].

Gambar 94. Tab Tanggal Penerimaan Kontra Memori Banding

Pengguna memasukkan dan mengedit tanggal pemberitahuan penyerahan kontra memori

Banding dengan klik [Edit] kemudidan dapat mencetak dokumennya.

Gambar 95. Tab Tanggal Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Banding

Pengguna memasukkan dan memasukkan tanggal pemberitahuan inzage dengan klik

[Edit] dan kemudia dapat mencetak dokumennya.

46
 Gambar 96. Tab Tanggal Pemberitahuan Inzage

Pengguna memasukkan tanggal pengiriman berkas dan nomor surat pengiriman berkas
Banding dengan klik [Edit-Tanggal Pengiriman Berkas Banding].

Gambar 97. Tab Tanggal Pengiriman Berkas Banding

Pengguna memasukkan hasil putusan Banding dengan klik [Edit-Putusan Banding] sehingga
tampil form Edit - Putusan Banding.

Gambar 98. Tab Putusan Banding

Gambar 99. Form Edit Putusan Banding

47
Pengguna memasukkan tanggal pemberitahuan putusan Banding kepada Penggugat dan
Tergugat dari link [Edit] dan kemudian dapat mencetak dokumen pemberitahuan tersebut.

Gambar 100. Tab Tanggal Pemberitahuan Putusan Banding

Berikut contoh pencetakan dokumen pemberitahuan putusan Banding kepada Penggugat

ketika pengguna klik simbol word pada kolom Cetak Dokumen Pemberitahuan akan muncul
form pencetakan seperti pada gambar dibawah.

Gambar 101. Form Cetak Tanggal Pemberitahuan Putusan Banding

Hasil cetak dokumen akan keluar dalam bentuk file berekstension *.rtf di wordpad atau
microsoft office seperti pada gambar berikut.

48
Gambar 102. Hasil Cetak Dokumen Pemberitahuan Putusan

49
6. PENYELESAIAN PERKARA KASASI

Berikut proses penyelesaian perkara Kasasi pada aplikasi SIPP 3.1.1 :

1. Pendaftaran Perkara Kasasi.
Petugas Meja Kesatu memasukkan biaya perkara Kasasi melalui menu Jurnal Kasasi.

Gambar 103. Jurnal Perkara-Jurnal Kasasi

Setelah diklik akan tampil halaman Jurnal Keuangan Permohonan Kasasi Perkara Gugatan.

Gambar 104. Daftar Perkara Permohonan Kasasi

Untuk memasukkan perkara baru klik tombol Tambah Perkara hingga muncul form Tambah
Perkara seperti pada gambar 89 dibawah ini.

Gambar 105. Form Tambah Perkara Kasasi

50
 Untuk melihat detil biaya perkara klik [detil] sehingga tampil halaman seperti pada gambar 90
dibawah ini.

Gambar 106. Tab Detil Biaya Kasasi

2. Register Perkara Kasasi.

Petugas Meja Ketiga memasukkan data perkara Kasasi melalui menu Register Kasasi.

Gambar 107. Register Induk Perkara-Register Kasasi

Setelah diklik maka akan tampil halaman Daftar Perkara Permohonan Kasasi.

Gambar 108. Daftar Perkara Permohonan Kasasi

Untuk melihat informasi detil perkara klik [detil]. Informasi detil perkara Kasasi terdiri
dari informasi Data Para Pihak, Data Permohonan Kasasi, Tanggal Pemberitahuan
Permohonan Kasasi, Tanggal Penerimaan Memori Kasasi, Tanggal Pemberitahuan
Penyerahan Memori Kasasi, Tanggal Penerimaan Kontra Memori Kasasi, Tanggal
Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Kasasi, Tanggal Pemberitahuan Inzage, Tanggal
Pengiriman Berkas Kasasi, Putusan Kasasi, Tanggal Pemberitahuan Putusan Kasasi.

51
 Gambar 109. Tab Data Para Pihak

Pada Data Permohonan Kasasi, klik [Cabut] jika permohonan Kasasi akan dicabut, klik
[Edit] untuk mengedit tanggal permohonan Kasasi, klik [TMS] jika permohonan Kasasi
tidak memenuhi syarat formil.

Gambar 110. Tab Data Permohonan Kasasi

Pengguna memasukkan tanggal pemberitahuan permohonan Kasasi kepada para pihak

dengan cara klik [Edit], setelah itu dokumen pemberitahuan permohonan Kasasi dapat
dicetak.

Gambar 111. Tab Tanggal Pemberitahuan Permohonan Kasasi

Pengguna memasukkan dan mengedit tanggal penerimaan memori Kasasi dengan klik
[Edit]

Gambar 112. Tab Tanggal Penerimaan Permohonan Kasasi

Pengguna memasukkan dan mengedit tanggal pemberitahuan penyerahan memori Kasasi

dengan klik [Edit] kemudian dapat mencetak dokumen relas pemberitahuan penyerahan
memori Kasasi.

52
 Gambar 113. Tab Tanggal Pemberitahuan Penyerahan Memori Kasasi

Pengguna memasukkan dan mengedit tanggal penerimaan kontra memori Kasasi dengan
klik [Edit].

Gambar 114. Tab Tanggal Penerimaan Kontra Memori Kasasi

Pengguna memasukkan dan mengedit tanggal pemberitahuan penyerahan kontra memori

Kasasi dengan klik [Edit] kemudian dapat mencetak dokumennya.

Gambar 115. Tab Tanggal Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori Kasasi

Pengguna memasukkan dan memasukkan tanggal pemberitahuan inzage dengan klik

[Edit] dan kemudia dapat mencetak dokumennya.

Gambar 116. Tab Tanggal Pemberitahuan Inzage

Pengguna memasukkan tanggal pengiriman berkas dan nomor surat pengiriman berkas
Kasasi dengan klik [Edit-Tanggal Pengiriman Berkas Kasasi].

Gambar 117. Tab Tanggal Pengiriman Berkas Kasasi

Pengguna memasukkan hasil putusan Kasasi dengan klik [Edit - Putusan Kasasi] sehingga
tampil form Edit - Putusan Kasasi.

53
 Gambar 118. Tab Putusan Kasasi

Untuk mengedit putusan Kasasi klik [Edit Putusan Kasasi] sehingga muncul form Edit Putusan
Kasasi seperti dibawah ini.

Gambar 109. Edit Putusan Kasasi

Pengguna memasukkan tanggal pemberitahuan putusan Kasasi kepada para pihak dari
link [Edit] dan kemudian dapat mencetak dokumen pemberitahuan tersebut.

Gambar 119. Tab Tanggal Pemberitahuan Putusan Kasasi

Berikut contoh pencetakan dokumen pemberitahuan putusan Kasasi; ketika pengguna

klik simbol word pada kolom Cetak Dokumen Pemberitahuan akan muncul form
pencetakan seperti pada gambar dan untuk mencetak dokumen ke microsoft word atau
wordpad klik tombol Cetak.

54
 Gambar 111. Cetak Tanggal Pemberitahuan Putusan Kasasi

Gambar 112. Hasil Cetak Dokumen Pemberitahuan Putusan Kasasi

55
7. PENYELESAIAN PERKARA PENINJAUAN KEMBALI

Berikut proses penyelesaian perkara Peninjauan Kembali (PK) pada aplikasi SIPP 3.1.1 :
1. Pendaftaran Perkara PK.
Petugas Meja Kesatu memasukkan biaya perkara PK melalui menu Jurnal PK.

Gambar 120. Jurnal Perkara-Jurnal PK

Setelah diklik maka akan muncul halaman Jurnal Keuangan Permohonan Peninjauan Kembali
seperti pada gambar dibawah.

Gambar 121. Jurnal Keuangan Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Gugatan

Untuk memasukkan perkara baru klik tombol Tambah Perkara hingga muncul form Tambah
Perkara seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 122. Form Tambah Perkara PK

56
 Untuk melihat detil biaya perkara klik [detil] sehingga tampil halaman seperti pada gambar 116
dibawah ini.

Gambar 123. Tab Detil Biaya PK

2. Register Perkara Peninjauan Kembali (PK).

Petugas Meja Ketiga memasukkan data perkara PK melalui menu Register PK.

Gambar 124. Register Induk Perkara-Register PK

Setelah diklik maka akan muncul halaman Daftar Perkara Permohonan Gugatan.

Gambar 125. Tab Daftar Perkara Permohonan PK

Untuk melihat informasi detil perkara klik [detil]. Informasi detil perkara PK terdiri dari informasi
Data Para Pihak, Data Permohonan PK, Tanggal Pemberitahuan Permohonan PK, Tanggal
Penerimaan Memori PK,Tanggal Pemberitahuan Penyerahan Memori PK, Tanggal
Penerimaan Kontra Memori PK, Tanggal Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori PK,
Tanggal Pemberitahuan Inzage, Tanggal Pengiriman Berkas PK, Putusan PK, Tanggal
Pemberitahuan Putusan PK.

57
 Gambar 126. Tab Data Para Pihak

Pada Data Permohonan PK, klik [Cabut] jika permohonan PK akan dicabut, klik [Edit] untuk
mengedit tanggal permohonan PK.

Gambar 127. Tab Data Permohonan PK

Pengguna memasukkan tanggal pemberitahuan permohonan PK kepada para pihak dengan

cara klik [Edit], setelah itu dokumen pemberitahuan permohonan PK dapat dicetak.

Gambar 128. Tab Tanggal Pemberitahuan Permohonan PK

Pengguna memasukkan dan mengedit tanggal penerimaan memori PK dengan klik [Edit].

Gambar 129. Tab Tanggal Penerimaan Memori PK

Pengguna memasukkan dan mengedit tanggal penyerahan memori PK dengan klik [Edit].

Gambar 130. Tab Tanggal Penyerahan Memori PK

Pengguna memasukkan dan mengedit tanggal penerimaan kontra memori PK dengan

klik [Edit].

58
 Gambar 131. Tab Tanggal Penerimaan Kontra Memori PK

Pengguna memasukkan dan mengedit tanggal penyerahan kontra memori PK dengan klik [Edit]
kemudian dapat mencetak dokumennya.

Gambar 132. Tab Tanggal Penyerahan Kontra Memori PK

Pengguna memasukkan tanggal pengiriman berkas dan nomor surat pengiriman berkas PK
dengan klik [Edit-Tanggal Pengiriman Berkas PK].

Gambar 133. Tab Tanggal Pengiriman Berkas PK

Pengguna memasukkan hasil putusan PK dengan klik [Edit - Putusan PK] sehingga tampil form
Edit - Putusan PK.

Gambar 134. Tab Putusan PK

59
 Gambar 135. Form Edit Putusan PK

Pengguna memasukkan tanggal pemberitahuan putusan PK kepada para pihak dari link [Edit]
dan kemudian dapat mencetak dokumen pemberitahuan tersebut.

Gambar 136. Tab Tanggal Pemberitahuan Putusan PK

60
8. REGISTER KEUANGAN

Menu Register Keuangan terdiri dari sub menu Buku Hak-Hak Keuangan Kepaniteraan/PNBP dan Buku
Induk Keuangan Perkara.
1. Buku Hak/Hak Keuangan Kepaniteraan/PNBP

Gambar 137. Buku Hak-Hak Keuangan Kepaniteraan/PNBP

Kasir/Meja Kesatu dapat mengedit jenis biaya, uraian dan jumlah melalui link [Edit].

Gambar 138. Form Edit Penerimaan Hak-Hak Kepaniteraan

2. Buku Induk Keuangan Perkara

Setiap transaksi keuangan perkara yang terjadi setiap harinya dicatat kedalam Buku Induk
Keuangan Perkara.

61
 Gambar 139. Buku Induk Keuangan Perkara

9. LAPORAN-LAPORAN PERKARA

Aplikasi SIPP 3.1.1 memberikan fasilitas pembuatan laporan bulanan yang diakses dari menu Laporan -
Perkara TUN.

Gambar 140. Menu Laporan - Laporan Perkara TUN

62
Laporan-laporan tersebut terdiri dari:
1. Laporan Keadaan Perkara Tata Usaha Negara

Gambar 141. Laporan Keadaan Perkara

2. Laporan Jenis Perkara

Gambar 142. Laporan Jenis Perkara

63
3. Laporan Perkara Yang Dimohonkan Banding

Gambar 143. Laporan Perkara Yang Dimohonkan Banding

4. Laporan Perkara Yang Dimohonkan Kasasi

Gambar 144. Laporan Perkara Yang Dimohonkan Kasasi

64
5. Laporan Perkara Yang Dimohonkan Peninjauan Kembali

Gambar 145. Laporan Perkara Yang Dimohonkan Peninjauan Kembali

6. Laporan Perkara Yang Dimohonkan Eksekusi

Gambar 146. Laporan Perkara Yang Dimohonkan Eksekusi

7. Laporan Keuangan Perkara

Gambar 147. Laporan Keuangan Perkara

65
8. Laporan Pelaksanaan Prodeo

Gambar 148. Laporan Pelaksanaan Prodeo

9. Laporan Kegiatan Hakim

Gambar 149. Laporan Kegiatan Hakim

10. Laporan Kegiatan Panitera dan Panitera Pengganti

Gambar 150. Laporan Kegiatan Panitera dan Panitera Pengganti

66
11. Rekapitulasi Perkara

Gambar 151. Laporan Rekapitulasi Perkara (Laporan Tahunan)

12. Laporan Rekapitulasi Penyelesaian Perkara

Gambar 152. Laporan Rekapitulasi Penyelesaian Perkara

67
13. Laporan Rekapitulasi Putusan Tingkat Pertama

Gambar 153. Laporan Rekapitulasi Putusan Tingkat Pertama

14. Rekapitulasi Putusan Banding

Gambar 154. Laporan Rekapitulasi Putusan Banding

15. Rekapitulasi Putusan Kasasi

Gambar 155. Laporan Rekapitulasi Putusan Kasasi

68
 16. Rekapitulasi Putusan Peninjauan Kembali

Gambar 156. Laporan Rekapitulasi Putusan Peninjauan Kembali

10. JADWAL SIDANG

Aplikasi SIPP v.3.1.1. telah menyediakan fitur untuk menampilkan jadwal sidang di Pengadilan Tata
Usaha Negara yang otomatis ter-update setiap harinya. Sehingga dapat berfungsi sebagai pengingat
bagi pengguna.

Gambar 157. Jadwal Sidang Harian

11. REFERENSI

11.1. Referensi - Biaya Perkara

Referensi biaya perkara adalah daftar jenis-jenis biaya perkara yang diatur dan
digolongkan berdasarkan alur perkara, kategori biaya dan tahapan proses. Referensi
biaya inilah yang akan menjadi acuan dalam pemilihan jenis biaya pada saat penjurnalan
buku induk keuangan.

69
Untuk melihat referensi biaya perkara bisa di lihat dalam menu Referensi – Biaya Perkara.
Berikut list biaya perkara beserta penjelasannya :

Gambar 158. Referensi Biaya Perkara

Keterangan :
Dalam referensi biaya perkara tidak ada tombol tambah referensi biaya, dikarenakan
referensi dilakukan secara terpusat, sehingga jika ada penambahan akan ada dilakukan
secara serentak dari Mahkamah Agung RI. Hal ini untuk menghindari perbedaan jenis
biaya di tiap satuan kerja.
- Point Nomor 1 -> Form pencarian biaya perkara
Untuk mencari jenis biaya secara cepat, dapat dilakukan dengan mengetikkan kata kunci
pada form pencarian dengan diakhiri menekan tombol search
- Point Nomor 2 -> Paging (Nomor Halaman)
Referensi biaya yang memiliki jumlah baris dan melibihi layar lebih mudah untuk
mengorganisasi tiap halaman dengan membagi perhalaman. Untuk mengakses halaman
selanjutnya atau melompat pada halaman tertentu dapat dilakukan dengan menekan nomor
halaman atau Prev untuk mundur satu halaman dan next untuk maju satu halaman
- Point Nomor 3 -> Tombol edit dalam list biaya perkara digunakan untuk mengedit item biaya
per jenis biaya

Mengedit Biaya Perkara :

1. Klik Edit
Form yang akan tampil adalah sebagai berikut :

70
 Gambar 159. Form Info Biaya Perkara
Pada saat tampil form edit untuk biaya perkara, klik tombol Edit.
Jumlah -> Untuk merubah standar biaya pada jenis biaya yang dipilih aktif -> untuk merubah
status jenis biaya yang dipilih menjadi aktif atau tidak aktif. Jika dipilih Ya, maka jenis biaya
tersebut akan tampil dalam combo box (list biaya) ketika kategori biaya yang dipilih saat
membuat jurnal biaya. Jika dipilih tidak aktif, maka jenis biaya tersebut tidak akan tampil
disaat dipilih kategori biayanya.
2. Setelah mengedit jumlah biaya atau aktif tidak aktif dalam form edit jenis biaya, akhiri
dengan menekan tombol simpan.

11.2. Referensi - Hakim

Referensi hakim adalah daftar hakim baik yang masih aktif maupun sudah tidak aktif
dalam sebuah satuan kerja. Selain sebagai database daftar hakim di dalam sebuahs atuan
kerja, referensi hakim digunakan aplikasi adalah untuk memudahkan dalam pembuatan
penetapan majelis hakim. Untuk melihat daftar hakim dalam referensi hakim dapat
melalui menu Referensi – Hakim. Berikut penjelasan dari menu referensi hakim :

Gambar 160. Daftar Hakim Pengadilan Tingkat Pertama

Keterangan :
- Point Nomor 1 -> Form pencarian hakim
Untuk mencari nama hakim secara cepat, dapat dilakukan dengan mengetikkan kata kunci
pada form pencarian dengan diakhiri menekan tombol search
- Point Nomor 2 -> Tambah Hakim

71
 Tambah hakim digunakan untuk menambahkan daftar hakim baru. Cara menambahkan hakim
baru dalam SIPP adalah sebagai berikut :

Gambar 161. Form Info Data Hakim

- Point nomor 3 Paging (Nomor Halaman)

Referensi hakim yang memiliki jumlah baris dan melibihi layar, lebih mudah untuk
mengorganisasi tiap halaman dengan membagi perhalaman. Untuk mengakses halaman
selanjutnya atau melompat pada halaman tertentu dapat dilakukan dengan menekan nomor
halaman atau Prev untuk mundur satu halaman dan next untuk maju satu halaman
- Point nomor 4 Edit (Edit data hakim)
Edit data hakim digunakan untuk mengedit/merubah data yang hakim yang sudah disimpan.
Bilamana seorang hakim pindah ke satuan kerja lain atau pensiun, untuk merubah status
hakim tersebut dapat digunakan tombol edit.

Gambar 162. Form Edit Info Data Hakim

72
 Referensi hakim dalam SIPP pada dasar memiliki 3 sub menu referensi. Daftar Hakim
Tingkat Pertama, Hakim Tinggi (Tingkat Banding) dan Hakim Agung (Tingkat Kasasi).
Namun dalam pengelolaan referensi untuk tambah dan edit hakim memiliki tata cara
yang sama seperti pada pengelolaan hakim tingkat pertama.

11.3. Referensi - Jurusita

Memasukkan data Jurusita/Jurusita Pengganti kedalam SIPP dengan tahapan sebagai
berikut :
1. Dari Menu Referensi->Jurusita, sistem akan menampilkan halaman “Daftar Jurusita”,
seperti pada gambar berikut :

Gambar 163. Tab Daftar Jurusita

2. Klik tombol “Tambah Jurusita” untuk menambahkan data Jurusita/Jurusita Pengganti baru
kedalam SIPP, maka sistem akan menampilkan halaman “Info Data Jurusita” sebagai
berikut :

Gambar 164. Form Info Data Jurusita

Nama Field Keterangan

Kode Jurusita Adalah kode yang digunakan pada pelaporan, bila tidak ada boleh
dikosongkan
NIP Nomor Identitas Pegawai, kolom ini wajib diisi
Nama Lengkap Nama lengkap Jurusita/Jurusita Pengganti, kolom ini wajib diisi dan

73
 Nama Field Keterangan

(tanpa gelar) pengisiannya disarankan tidak menggunakan huruf

kapital semua
Nama Lengkap Nama lengkap dengan Gelar Jurusita/Jurusita Pengganti, kolom ini
dengan Gelar wajib diisi
Jabatan Memilih jabatan apakah “Jurusita” atau “Jurusita Pengganti”
Aktif Pilihan Aktif sama dengan “Ya” atau “Tidak”
Keterangan Menjelaskan tentang informasi tambahan

3. Cara menambahkan data baru Jurusita/Jurusita Pengganti adalah sebagai berikut :

Gambar 165. Input Info Data Jurusita

1. Ketik kode jurusita
2. Ketik Nomor Induk Pegawai (NIP)
3. Ketik Nama Lengkap tanpa gelar, baik didepan maupun dibelakang nama
4. Ketik Nama Lengkap dengan Gelar sesuai EYD
5. Pilih Jabatan “Jurusita” atau “Jurusita Pengganti”
6. Pilih Aktif “Ya” atau “Tidak”
7. Ketik informasi tambahan jika diperlukan
8. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data

4. Cara edit data Jurusita/Jurusita Pengganti adalah sebagai berikut : klik link “Edit” pada
kolom Link seperti gambar berikut :

74
 Gambar 166. Tab Daftar Jurusita - Edit

Maka sistem akan menampilkan halaman “Info Data Jurusita” kemudian tombol “Edit”, kemudian
lakukan pengisian seperti menambahkan data baru Jurusita/Jurusita Pengganti.

11. PERKARA YANG DITANGANI

Bagi pengguna yang berprofesi sebagai Hakim, Panitera dan Panitera Pengganti, terdapat fasilitas
untuk melihat daftar perkara yang ditanganinya saja, yang salah satu fungsinya dapat mempercepat
alam melaksanakan tugasnya dalam mengoperasikan aplikasi. Fitur ini terletak di bagian header
sebelah kiri.

Gambar 167. Perkara Yang Ditangani

12. SYSTEM - AUDITRAIL

Aplikasi SIPP 3.1.1. menyediakan fitur audit trail, yaitu fitur yang akan mencatat semua kegiatan
pengguna didalam aplikasi, tujuannya untuk menyimpan semua riwayat tentang suatu data, apakah
ditambah, dihabus atau diubah dan oleh siapa dan kapan kegiatan tersebut dilakukan. Karena fitur ini
juga dapat memiliki fungsi pengawasan maka tidak semua pengguna diberikan hak untuk
mengaksesnya.

75
 Gambar 168. Audit Trail

13. PESAN

13.1. Menu Pesan

SIPP sejak versi 2.0.0 telah menyematkan fasilitas PESAN dengan maksud agar antar
pengguna SIPP dapat dengan mudah saling mengirimkan informasi. Menu PESAN dapat
ditemukan pada halaman utama aplikasi SIPP. Apabila pointer diarahkan di atas menu
PESAN akan muncul 2 (dua) sub menu yaitu PESAN MASUK dan PESAN KELUAR. Apabila
dilakukan klik pada menu PESAN, maka SIPP akan menampilkan halaman DAFTAR PESAN
MASUK yang sama tampilannya apabila dilakukan klik pada sub menu PESAN MASUK.

Gambar 169. Daftar Pesan Masuk

13.2. Pesan Masuk
2. Notifikasi Pesan Masuk
SIPP akan memunculkan informasi apabila terdapat pesan yang masuk. Pesan
tersebut berupa angka berwana merah yang terdapat pada sebelah kanan tulisan
“Pesan” pada menu PESAN. Pengguna harus melakukan klik pada menu PESAN
atau pada sub menu PESAN MASUK untuk melihat pesan yang masuk

76
 Pada halaman PESAN MASUK, akan ditampilkan pesan-pesan yang ditujukan spesifik
untuk pengguna tertentu, kecuali untuk pengguna Administrator dapat melihat
semua pesan yang berada pada SIPP. Informasi pesan masuk akan dikategorikan
menjadi No, Tanggal Terima, Dari dan Subject.

3. Melihat Detil Pesan Masuk

Untuk melihat pesan yang masuk, lakukan klik terhadap link “Lihat” yang terdapat
pada kolom “Link” di DAFTAR PESAN MASUK. SIPP akan menampilkan jendela
PESAN untuk menampilkan seluruh detil pesan yang diterima.

Gambar 170. Detil Pesan Masuk

Untuk kembali ke halaman DAFTAR PESAN MASUK, klik tombol “Kembali”. Untuk
menghapus pesan, klik tombol “Delete”. Untuk membalas pesan, klik tombol
“Balas”.

a. Membalas pesan
Salah satu fasilitas yang terdapat pada jendela PESAN adalah tombol “Balas”
yang memungkinkan pengguna untuk langsung membalas (reply) pesan yang
diterima tanpa harus masuk ke sub menu PESAN KELUAR. Setelah dilakukan klik
pada tombol “Balas”, akan muncul jendela PESAN yang memfasilitasi pengguna
untuk menulis pesan balasan. Pada form “Kepada” akan otomatis terisi
identitas pengguna yang pesannya akan dibalas, pada kolom “Perihal” akan

77
otomatis menambahkan kata-kata “Balas :” di sebelah kiri topik/judul bahasan
pesan yang diterima sebelumnya. Untuk mengisikan pesan balasan, pengguna
dapat mengisikannya pada kolom “Isi Pesan”. Pada kolom “Isi Pesan” juga telah
terdapat pesan sebelumnya sehingga pengguna tidak perlu keluar dan melihat
isi pesan pada PESAN MASUK.

Gambar 171. Membalas Pesan

Lakukan klik pada tombol “Kembali” untuk membatalkan pesan balasan.

Apabila pengguna ingin mengirimkan pesan balasan, lakukan klik pada tombol
“Kirim”. Apabila muncul konfirmasi “Apakah Anda Yakin Akan Mengirimkan
Pesan Ini ?”, klik tombol “Oke” untuk melanjutkan pengiriman pesan balasan.

Gambar 172. Konfirmasi Pengiriman Pesan

Apabila pesan balasan berhasil dikirimkan, SIPP akan memunculkan informasi

bahwa “Pesan Berhasil Dikirim”.

78
 b. Pencarian cepat
Pada halaman DAFTAR PESAN MASUK terdapat fasilitas pencarian cepat yang
berbentuk isian tunggal (single form) yang terletak di bawah tulisan DAFTAR PESAN
MASUK. Apabila pengguna ingin melakukan pencarian cepat, cukup dengan
memasukkan kata kunci yang ingin dicari, kemudian klik tombol “Search” atau menekan
tombol “Enter”/”Return” pada keyboard.

Gambar 173. Daftar Pesan Masuk - Pencarian Cepat

13.3. Pesan Keluar
1. Daftar Pesan Keluar
Apabila dilakukan klik pada sub menu PESAN KELUAR, akan muncul halaman
DAFTAR PESAN KELUAR. Halaman ini berfungsi untuk menampilkan daftar pesan
baik pesan keluar biasa maupun pesan keluar yang merupakan balasan dari pesan
masuk kepada pengguna. Informasi pesan keluar dikategorikan menjadi No, Tanggal
Kirim, Kepada dan Subject.

Gambar 174. Daftar Pesan Keluar

79
2. Melihat detil pesan keluar
Untuk melihat pesan yang keluar, lakukan klik terhadap link “Lihat” yang terdapat
pada kolom “Link” di DAFTAR PESAN KELUAR. SIPP akan menampilkan jendela
KIRIM PESAN untuk menampilkan seluruh detil pesan yang telah dikirimkan.

Gambar 175. Detil Pesan Keluar

Untuk kembali ke halaman DAFTAR PESAN KELUAR, klik tombol “Kembali”. Untuk
menghapus pesan, klik tombol “Hapus”.

3. Kirim pesan
Pada halaman DAFTAR PESAN KELUAR terdapat tombol “Kirim Pesan” yang
berfungsi untuk menampilakan jendela pengiriman pesan baru.

Gambar 176. Form Kirim Pesan

80
Untuk memulai pengisian pesan baru, klik pada form “Kepada” yang akan
memunculkan list pengguna aktif yang terdaftar pada SIPP lokal. Pengguna dapat
memilih lebih dari satu pengguna lain sebagai tujuan pesan.

Gambar 177. Memasukkan Tujuan Pesan

Kemudian lanjutkan dengan menuliskan topik/judul bahasan pada form “Perihal”. Isi
pesan dapat dituliskan pada form “Isi Pesan”.

Gambar 178. Memasukkan Perihal

Lakukan klik pada tombol “Kembali” untuk membatalkan pengiriman pesan. Apabila
pengguna ingin mengirimkan pesan, lakukan klik pada tombol “Kirim”. Apabila
muncul konfirmasi “Apakah Anda Yakin Akan Menyimpan Data”, klik tombol “Oke”
untuk melanjutkan pengiriman pesan balasan.

81
 Gambar 179. Konfirmasi Pesan Dikirim
Apabila pesan balasan berhasil dikirimkan, SIPP akan memunculkan informasi bahwa
“Pesan Berhasil Dikirim”.

4. Pencarian cepat
Pada halaman DAFTAR PESAN KELUAR terdapat fasilitas pencarian cepat yang berbentuk
isian tunggal (single form) yang terletak di bawah tulisan DAFTAR PESAN KELUAR. Apabila
pengguna ingin melakukan pencarian cepat, cukup dengan memasukkan kata kunci yang
ingin dicari, kemudian klik tombol “Search” atau menekan tombol “Enter”/”Return” pada
keyboard.

Gambar 180. Pencarian Cepat Pesan Keluar

82