User Manual Aplikasi RAIN4 Untuk Pemohon - 17jun20 v.2.3 Kominfo - 1 - Sign

USER MANUAL APLIKASI
iOTENTIK REGISTRATION
AUTHORITY UNTUK PEMOHON
(RAIN4)
JUNI 2020
V e r s i 2.3
Digitally signed
by iOTENTIK
Date: 2020.06.17
14:08:41 +07'00'
Dokumen ini adalah milik iOTENTIK BPPT.
Dilarang mengubah atau menggandakan sebagian maupun keseluruhan
dengan cara apapun tanpa seizin iOTENTIK BPPT.
USER MANUAL APLIKASI iOTENTIK REGISTRATION AUTHORITY (RAIN4)
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................................... 3
DAFTAR TABEL ........................................................................................................................................ 3
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 4
A. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN............................................................................................... 4
B. DEFINISI DAN SINGKATAN........................................................................................................... 4
C. PENGGUNA APLIKASI RAIN ......................................................................................................... 5
D. SPESIFIKASI MINIMAL YANG DIBUTUHKAN ................................................................................ 5
BAB III PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI ............................................................................................ 7
A. LINGKUP SISTEM ......................................................................................................................... 7
B. PENGGUNAAN OLEH PEMOHON .............................................................................................. 10
B.1. PENERBITAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK ................................................................................... 10
B.2. PEMBARUAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK .................................................................................. 23
B.3. PENCABUTAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK ................................................................................. 26
BAB IV PENUTUP ................................................................................................................................... 30
VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 2

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Permohonan Akses Kamera ................................................................................................... 6
Gambar 2 Proses Bisnis Penerbitan Sertifikat Elektronik ....................................................................... 8
Gambar 3 Proses Bisnis Pembaruan Sertifikat Elektronik ...................................................................... 9
Gambar 4 Proses Bisnis Pencabutan Sertifikat Elektronik .................................................................... 10
Gambar 5 Formulir Pendaftaran ........................................................................................................... 12
Gambar 6 Notifikasi Sukses Pendaftaran .............................................................................................. 13
Gambar 7 Email Aktivasi Pengguna ...................................................................................................... 13
Gambar 8 Form Aktivasi Pengguna ....................................................................................................... 14
Gambar 9 Notifikasi Berhasil Aktivasi Akun .......................................................................................... 14
Gambar 10 Formulir Penerbitan Sertifikat Elektronik .......................................................................... 15
Gambar 11 Data Diri Pemohon ............................................................................................................. 16
Gambar 12 Status Pending RA Operator .............................................................................................. 16
Gambar 13 Status Pending RA Manager............................................................................................... 17
Gambar 14 Status Aktif ......................................................................................................................... 17
Gambar 15 Detail Sertifikat Elektronik ................................................................................................. 18
Gambar 16 Fitur Sertifikat Elektronik Pengguna .................................................................................. 18
Gambar 17 Download P12 .................................................................................................................... 19
Gambar 18 Berita Acara Serah Terima (BAST) ...................................................................................... 19
Gambar 19 Lupa Kata Sandi .................................................................................................................. 20
Gambar 20 Permohonan Reset Password ............................................................................................ 21
Gambar 21 Email Reset Password ........................................................................................................ 21
Gambar 22 Form Reset Password ......................................................................................................... 22
Gambar 23 Form Login Setelah Reset Password .................................................................................. 22
Gambar 24 Dashboard Pemohon ......................................................................................................... 23
Gambar 25 Menu Sertifikat Elektronik ................................................................................................. 23
Gambar 26 Sub Menu Tambah Sertifikat.............................................................................................. 23
Gambar 27 Formulir Pembaruan Sertifikat Elektronik ......................................................................... 24
Gambar 28 Data Diri Pemohon Pembaruan Sertifikat Elektronik......................................................... 25
Gambar 29 Status Pending RA Operator .............................................................................................. 25
Gambar 30 Status Pending RA Manager............................................................................................... 26
Gambar 31 Status Aktif ......................................................................................................................... 26
Gambar 32 Menu Sertifikat Elektronik ................................................................................................. 27
Gambar 33 Revoke Sertifikat Pemohon ................................................................................................ 27
Gambar 34 Data Diri Pemohon untuk Pencabutan Sertifikat Elektronik .............................................. 28
Gambar 35 Status Aktif - Pending RA Operator .................................................................................... 29
Gambar 36 Status Aktif - Pending Revoke RA Manager ....................................................................... 29
Gambar 37 Status Revoked ................................................................................................................... 29
DAFTAR TABEL
Table 1 Fitur Pengguna Aplikasi .............................................................................................................. 5

BAB I PENDAHULUAN
A. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Dokumen User Manual Aplikasi iOTENTIK Registration Authority (RAIN4) dibuat untuk
menggambarkan dan menjelaskan proses penerbitan, pembaruan, pencabutan sertifikat elektronik
untuk pengguna (user). Pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu
Aparatur Sipil Negara (ASN), TNI, dan Polri yang memerlukan sertifkat elektronik.
User Manual ini dibagi menjadi beberapa proses besar yaitu penerbitan sertifikat elektronik,
pembaruan sertifikat elektronik, dan pencabutan sertifikat elektronik.
B. DEFINISI DAN SINGKATAN

1. Sertifikat Elektronik : sertifikat yang bersifat elektronik dan memuat Tanda Tangan Elektronik
serta identitas yang menunjukan status subjek hukum para pihak dalam transaksi elektronik
yang dikeluarkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik.
2. Tanda Tangan Elektronik : tanda tangan yang terdiri atas informasi elektronik yang dilekatkan,
terasosiasi atau terkait dengan informasi elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat
verifikasi dan autentikasi.
3. Registration Authority (RA) : otoritas pendaftaran yang melakukan identifikasi dan autentikasi
identitas calon pemilik sertifikat, memulai atau meneruskan proses permohonan pencabutan
sertifikat dan menyetujui permohonan pembaruan dan perpanjangan sertifikat.
4. RAIN4 : aplikasi yang digunakan untuk membantu otoritas pendaftaran di iOTENTIK dalam
memverifikasi permohonan penerbitan, pencabutan, dan pembaruan sertifikat elektronik.
5. Pemohon : ASN, TNI, dan Polri yang mengajukan permohonan penerbitan sertifikat elektronik
untuk digunakan pada saat melakukan transaksi elektronik.
6. Pemilik : ASN, TNI, dan Polri yang telah memiliki sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
PSrE iOTENTIK untuk digunakan pada saat melakukan transaksi elektronik.
7. Penerbitan Sertifikat Elektronik : Proses pembuatan sertifikat elektronik baru untuk yang
diawali dengan memverifikasi dan mengautentikasi identitas pemohon.
8. Pembaruan Sertifikat Elektronik : Proses pembuatan sertifikat elektronik baru yang memiliki
detail yang sama dengan sertifikat elektronik yang dikeluarkan sebelumnya dengan kondisi

sertifikat elektronik pemilik telah habis masa berlakunya dan sertifikat elektroniknya
dicabut.
9. Pencabutan Sertifikat Elektronik : Proses pencabutan sertifikat elektronik dikarenakan

beberapa keadaan yaitu komponen informasi identitas dari pemohon sudah tidak valid lagi
(Contoh: Mutasi Pegawai, Pensiun), lupa passphrase, sertifikat hilang, sertifikat rusak.
10. Passphrase : Salah satu pengamanan sistem yang digunakan untuk melakukan
penandatanganan secara elektronik (tidak bisa diubah)
11. Password : Salah satu pengamanan sistem yang digunakan untuk login ke dalam aplikasi (bisa
diubah)
12. .p12 : Ekstensi dari sebuah file, dalam hal ini adalah sertifikat elektronik.
13. One Time Password (OTP) : password yang dapat memvalidasi upaya masuk ke dalam akun
atau untuk melakukan hanya sebanyak satu kali. OTP bertujuan menghindari kelemahan yang
dimiliki oleh sistem autentikasi berbasis password statis.
C. PENGGUNA APLIKASI RAIN

Pengguna Aplikasi RAIN4 adalah adalah Aparatur Sipil Negara (ASN), TNI, dan Polri. Pemohon, RA
Operator, dan RA Manager merupakan aktor yang menggunakan aplikasi RAIN4 dengan fitur sesuai
dengan kewenangan masing – masing.
Table 1 Fitur Pengguna Aplikasi
Fitur Pemohon
Dashboard √
Revoke Sertifikat Elektronik √
Tambah Sertifikat √
Download P12 √
Download Berita Acara Serah Terima (BAST) √
Ganti Password √
D. SPESIFIKASI MINIMAL YANG DIBUTUHKAN
• Perangkat komputer (desktop atau laptop) atau handphone. Pastikan perangkat aman dari
gangguan seperti virus, malware, spyware, dan lain – lain.

• Koneksi internet yang stabil

• Mobile Browser atau Desktop Browser yang selalu diperbarui versinya
• Kamera pada device yang digunakan. Pastikan sudah allow untuk mengakses kamera pada
portal RAIN4
Gambar 1 Permohonan Akses Kamera

BAB III PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

A. LINGKUP SISTEM
Lingkup dari aplikasi RAIN4 adalah aktivasi akun pengguna, penerbitan sertifikat elektronik,
pembaruan dan pencabutan sertifikat elektronik. Proses Penerbitan Sertifikat Elektronik terdiri dari
dua tahap yaitu aktivasi akun dan penerbitan sertifikat elektronik. Aktivasi Akun adalah proses
memiliki akun di RAIN di mana pemohon melakukan pendaftaran, aktivasi akun, sampai login ke
aplikasi RAIN. Setelah pemohon berhasil mengaktivasi akun, pemohon dapat melanjutkan tahap
selanjutnya yaitu penerbitan sertifikat elektronik dengan login dan melakukan enroll sertifikat
elektronik. Tahapan aktivasi akun dan penerbitan sertifikat elektronik melalui proses verifikasi oleh
RA Operator dan proses persetujuan oleh RA Manager. Proses Pembaruan Sertifikat Elektronik dapat
dilakukan hanya jika sertifkat elektronik sudah kedaluarsa. Prosesnya sama dengan tahapan
penerbitan sertifikat elektronik. Proses ini melalui proses verifikasi oleh RA Operator dan proses
persetujuan oleh RA Manager. Proses Pencabutan Sertifikat Elektronik dapat dilajukan jika sertifkat
elektronik hilang atau rusak, lupa passphrase, dan alasan pencabutan lainnya. Proses ini melalui
proses verifikasi oleh RA Operator dan proses persetujuan oleh RA Manager. Jika pemilik masih
memiliki keperluan untuk memanfaatkan sertifikat elektronik proses ini dapat dilanjutkan dengan
mengajukan pembaruan sertifikat elektronik. Berikut adalah proses bisnis dari penggunaan aplikasi
RAIN.

Proses Penerbitan Sertifikat Elektronik dengan RAIN4
Pemohon RA Operator RA Manager
Start
Akses portal web

RAIN4
Tahap 1: Aktivasi Akun
Surat Daftar menjadi

Permohonan Verifikasi Terima Persetujuan
pengguna
Menerima email
pemberitahuan Tolak
ditolak
Tolak
Menerima email
Setuju
berisi link aktivasi
Aktivasi akun
Login ke akun
RAIN4
Tahap 2: Penerbitan Sertifikat Elektronik
Mengisi form
permohonan
Verifikasi Terima Persetujuan
Status
Tolak
permohonan di
dashboard RAIN: Tolak
ditolak
Tidak
Sertifikat
Setuju
elektronik terbit
Tidak
Download
BAST Download P12
Ya Ya
Berita Acara
Serah Terima P12 Pemohon
End
Gambar 2 Proses Bisnis Penerbitan Sertifikat Elektronik

Proses Pembaruan Sertifikat Elektronik dengan RAIN4
Start
Login ke akun
RAIN4
Mengisi form
penambahan Verifikasi Terima Persetujuan
sertifikat elektronik
Status pembaruan Tolak

di dashboard Tolak
RAIN: ditolak
Sertifikat
Setuju
elektronik terbit
Tidak
Tidak
Download
BAST Download P12
Ya Ya
Berita Acara
Serah Terima P12 Pemohon
End
Gambar 3 Proses Bisnis Pembaruan Sertifikat Elektronik

Proses Pencabutan Sertifikat Elektronik dengan RAIN4
Start
Login ke akun
RAIN4
Mengisi form
permohonan Verifikasi Terima Persetujuan
pencabutan
Tolak
Status pencabutan
di dashboard Tolak
RAIN: ditolak
Sertifikat
elektronik di- Setuju
revoke
Pembaruan
Sertifikat
Elektronik
Ya
Proses
Pembaruan
Sertifikat Tidak
Elektronik
End
Gambar 4 Proses Bisnis Pencabutan Sertifikat Elektronik
B. PENGGUNAAN OLEH PEMOHON

B.1. PENERBITAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK
Pendaftaran
1. Siapkan persyaratan administratif yaitu Surat Permohonan (surat dapat dibuat kolektif oleh
Unit Kerja) dengan file berekstensi PDF maksimal berukuran 500KB.
2. Pastikan data Anda sebagai pemohon terdapat di database kepegawaian. Data yang Anda
inputkan untuk pendaftaran harus sesuai dengan data pada database kepegawaian.
3. Sebelum menerbitkan sertifikat elektronik, pemohon harus melakukan registrasi untuk
memperoleh akun di RAIN. Proses pendaftaran hanya dilakukan satu kali.

4. Mengakses portal web https://www.govca.id/ lalu klik DAFTAR.

5. Formulir pendaftaran akan tampil dan isilah data diri pemohon dengan benar dan lengkap,
diantaranya sebagai berikut :
a. Instansi Penerbitan Sertifikat Elektronik pilihlah Kementerian Komunikasi dan
Informatika.
b. Klik ASN. Yang dapat diterbitkan oleh PSrE iOTENTIK BPPT hanya yang berstatus ASN.
c. Inputkan NIP Anda sebagai PNS (16 digit) atau Non PNS dengan NIK Anda (18 digit)
d. Inputkan email Pribadi Anda. Diutamakan email Pribadi merupakan email kedinasan
yang diterbitkan oleh Instansi Anda. Pastikan email yang dimasukan benar dan aktif.
Catatan: Tidak direkomendasikan menggunakan email Yahoo.
e. Inputkan nomor Handphone Anda yang Aktif.
f. Inputkan tanggal lahir Anda.
g. Inputkan jenis kelamin Anda.
h. Unggah file Surat Permohonan dengan file berekstensi PDF maksimal berukuran
500KB. Pastikan nama Anda tertera dalam Surat Permohonan tersebut.
i. Klik Ambil Foto untuk mengambil swafoto. Hal ini bertujuan untuk memverifikasi
kesesuaian wajah Pemohon bahwa benar Pemohon yang melakukan pendaftaran.
Pastikan swafoto diambil dengan pencahayaan yang baik dan seluruh wajah terlihat.
j. Silahkan baca dan pahami Perjanjian Pemilik terlebih dahulu. Ketika Anda mengklik
Setuju, bahwa PSrE iOTENTIK BPPT menganggap Anda telah membaca dan
memahami dan menyetujui syarat dan ketentuan yang disebutkan dalam dokumen
Perjanjian Pemilik.
k. Tick pada kotak reCAPTCHA

Gambar 5 Formulir Pendaftaran
6. Pastikan kembali data yang diinput, jika sudah lengkap dan sesuai kemudian klik tombol Kirim
Permintaan.
7. Selanjutnya Pemohon akan diinfokan hasil verifikasi pendaftaran (disetujui atau ditolak)
melalui email yang digunakan saat pendaftaran.

Gambar 6 Notifikasi Sukses Pendaftaran
Aktivasi Akun
1. Setelah Pemohon mengirimkan permintaan maka permintaan tersebut akan diverifikasi oleh
RA Operator dan RA Manager. Hasil verifikasi akan dikimkan melalui email, jika disetujui maka
Pemohon dapat melanjutkan proses selanjutnya, jika ditolak maka Pemohon dapat
mengirimkan permintaan Kembali dan memastikan data yang dikirim benar dan lengkap.
2. Pemohon mendapatkan email berisi link aktivasi. Klik link tersebut.
Gambar 7 Email Aktivasi Pengguna

3. Form aktivasi pengguna akan tampil dan username akan otomatis terisi. Langkah ini dilakukan
untuk membuat password. Buatlah password yang mudah diingat dan masukan di kolom
Password dan kolom Konfimasi. Klik Ganti Password.
Gambar 8 Form Aktivasi Pengguna
4. Klik Masuk Aplikasi dan Anda akan ter-redirect ke laman utama aplikasi. Masukan username
dan password kemudian klik Login. Jika anda sudah berhasil login dan masuk ke aplikasi maka
proses aktivasi akun pengguna selesai.
Gambar 9 Notifikasi Berhasil Aktivasi Akun

Penerbitan Sertifikat Elektronik
1. Setelah proses aktivasi pengguna sudah selesai dan Anda berhasil masuk ke aplikasi, form
permohonan penerbitan sertifikat elektronik akan tampil.
Gambar 10 Formulir Penerbitan Sertifikat Elektronik
2. Data diri Pemohon yaitu NIP/NIK, Nama Pemohon, Kedeputian, Instansi, Kota / Kabupaten
Lokasi Kantor, Provinsi Lokasi Kantor, Email sudah terisi secara otomatis. Pemohon harus
mengisi:
a. No HP diisi dengan nomor HP yang aktif
b. Passphrase diisi dengan minimal 8 karakter yang terdiri dari angka, huruf, atau kombinasi
angka dan huruf kemudian ulangi lagi Passphrase.
Catatan: Pastikan passphrase mudah diingat dan wajib diingat sebagai kode rahasia
sebagai perwujudan tanggung jawab pemilik dan tidak boleh diberikan kepada orang lain
dengan alasan apapun.
c. Konfirmasi Passphrase diisi dengan Passphrase yang sama dengan poin b.
d. Mengambil swafoto dari device yang digunakan dengan klik tombol Ambil Foto. Pastikan
swafoto diambil dengan pencahayaan yang baik dan seluruh wajah terlihat.
e. Tick kotak reCAPTCHA

Gambar 11 Data Diri Pemohon
Permintaan.
4. Permohonan penerbitan sertifikat elektronik Anda akan diverifikasi melalui dua proses yaitu
proses verifikasi oleh RA Operator dan jika diterima oleh RA Operator akan masuk ke proses
persetujuan oleh RA Manager. Pemohon dapat melihat status permintaan sertifikat elektronik
di Daftar Sertifikat Elektronik Pengguna. Tahap status permintaan sertifikat elektronik yaitu:
a. Pending RA Operator : menunggu proses verifikasi dari RA Operator. Permintaan dapat
diterima maupun ditolak. Pada tahap ini status sertifikat elektronik di Dashboard adalah
Tertunda.
Gambar 12 Status Pending RA Operator

b. Pending RA Manager: menunggu proses persetujuan dari RA Manager. Permintaan dapat

Tertunda.
Gambar 13 Status Pending RA Manager
c. Aktif: permintaan telah disetujui oleh RA Operator dan RA Manager sehingga sertifikat
elektronik sudah aktif dan dapat digunakan. Pada tahap ini status sertifikat elektronik di
Dashboard adalah Aktif.
Gambar 14 Status Aktif
5. Jika sertifikat elektronik diklik maka akan menampilkan informasi terkait sertifikat elektronik
yang dipilih. Pada detail sertifikat elektronik dapat dilihat serial sertifikat, masa berlaku
sertifikat elektronik, status sertifikat elektronik, dan detail proses penerbitan.

Gambar 15 Detail Sertifikat Elektronik
6. Pada menu sertifikat elektronik pengguna dapat dilihat ada beberapa fitur.
Gambar 16 Fitur Sertifikat Elektronik Pengguna
a. Tambah Sertifikat untuk mengajukan permohonan penerbitan sertifikat baru

b. Revoke Sertifikat untuk mengajukan permohonan pencabutan sertifikat kepada RA
Operator

c. Download P12 untuk mengunduh dan menyimpan P12 ke komputer pengguna. Masukan
passphrase kemudian klik Verifikasi Passphrase, jika passphrase yang dimasukan sudah
sesuai klik Unduh P12.
Gambar 17 Download P12
d. Berita Acara Serah Terima (BAST) adalah berita acara terkait penerbitan sertifikat
elektronik yang telah ditandatangani oleh RA Operator dan RA Manager. BAST dapat
diunduh dan disimpan ke komputer pengguna.
Gambar 18 Berita Acara Serah Terima (BAST)

Fitur Lupa Password

1. Fitur ini dapat digunakan jika Anda lupa password dan ingin mengubahnya maka klik Lupa
Kata Sandi di laman awal situs https://rain.govca.id/
Gambar 19 Lupa Kata Sandi
2. Form Reset Kata Sandi akan tampil.

a. Isi username dengan NIP atau NIK yang digunakan saat pendaftaran
b. Isi email yang digunakan saat pendaftaran
c. Isi tanggal lahir Anda
d. Klik reCAPTCHA
e. Jika data sudah dipastikan benar dan sesuai klik Kirim Permintaan

Gambar 20 Permohonan Reset Password
3. Link untuk reset password akan dikirimkan melalui email. Klik tombol Reset Password
Sekarang.
Gambar 21 Email Reset Password

4. Tombol tersebut akan men-direct ke form Reset Password. Isilah password dan konfirmasi
Kembali. Klik Reset Password.
Gambar 22 Form Reset Password
5. Jika berhasil maka Anda akan ter-direct ke laman awal aplikasi RAIN. Anda dapat login
menggunakan password baru.
Gambar 23 Form Login Setelah Reset Password
Dashboard Pemohon
1. Pada dashboard pemohon terdapat tiga kotak yang berisi informasi sertifikat elektronik:
a. Jumlah Sertifikat Aktif yaitu jumlah sertifikat elektronik yang berhasil terbit setelah
disetujui RA Operator dan RA Manager dan sertifikat elektronik ini masih berlaku.
b. Jumlah Sertifikat Tertunda yaitu jumlah sertifikat elektronik yang masih dalam proses
verifikasi RA Operator atau proses persetujuan RA Manager baik untuk proses penerbitan
maupun pencabutan.

c. Jumlah Sertifikat Revoke yaitu jumlah sertifikat elektronik yang telah berhasil dicabut
setelah disetujui RA Operator dan RA Manager dan sertifikat elektronik ini sudah tidak
berlaku.
Gambar 24 Dashboard Pemohon
B.2. PEMBARUAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK

1. Pengguna yang telah memiliki sertifikat elektronik memiliki kewenangan untuk mengajukan
pembaruan sertifikat elektronik karena sertifikat elektronik telah habis masa berlakunya dan
sertifikat elektroniknya telah dicabut. Adapun kondisi sertifikat elektronik yang kedaluarsa di
sini adalah sertifikat elektronik yang diterbitkan menggunakan aplikasi RAIN.
2. Pilih Sertifikat Elektronik di menu sebelah kiri.
Gambar 25 Menu Sertifikat Elektronik
3. Pilih Tambah Sertifikat
Gambar 26 Sub Menu Tambah Sertifikat
4. Form Penerbitan Sertifikat Elektronik akan tampil.

Gambar 27 Formulir Pembaruan Sertifikat Elektronik
5. Data diri Pemohon yaitu NIP/NIK, Nama Pemohon, Kedeputian, Instansi, Kota / Kabupaten
Lokasi Kantor, Provinsi Lokasi Kantor, Email sudah terisi secara otomatis. Pemohon harus
mengisi:
a. No HP diisi dengan nomor HP yang aktif
b. Passphrase diisi dengan minimal 8 karakter yang terdiri dari angka, huruf, atau kombinasi
angka dan huruf kemudian ulangi lagi Passphrase.
Catatan: Pastikan passphrase mudah diingat dan wajib diingat sebagai kode rahasia
sebagai perwujudan tanggung jawab pemilik dan tidak boleh diberikan kepada orang lain
dengan alasan apapun.
c. Konfirmasi Passphrase diisi dengan Passphrase yang sama dengan poin b.
d. Mengambil swafoto dari device yang digunakan dengan klik tombol Ambil Foto. Pastikan
swafoto diambil dengan pencahayaan yang baik dan seluruh wajah terlihat.
e. Tick kotak reCAPTCHA

Gambar 28 Data Diri Pemohon Pembaruan Sertifikat Elektronik
Permintaan.
7. Pemohon dapat melihat status permintaan sertifikat elektronik di Daftar Sertifikat Elektronik
Pengguna. Tahap status permintaan sertifikat elektronik yaitu:
d. Pending RA Operator : menunggu proses verifikasi dari RA Operator. Permintaan dapat
Tertunda.
Gambar 29 Status Pending RA Operator
e. Pending RA Manager: menunggu proses persetujuan dari RA Manager. Permintaan dapat

Tertunda.

Gambar 30 Status Pending RA Manager
f. Aktif: permintaan telah disetujui oleh RA Operator dan RA Manager sehingga sertifikat
elektronik sudah aktif dan dapat digunakan. Sertifikat elektronik dalam bentuk P12 dan
Berita Acara Srah Terima dapat diunduh. Pada tahap ini status sertifikat elektronik di
Dashboard adalah Aktif.
Gambar 31 Status Aktif
B.3. PENCABUTAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK

1. Pengguna yang telah memiliki sertifikat elektronik memiliki kewenangan untuk mengajukan
pencabutan sertifikat elektronik. Alasan pencabutan yang dapat dipilih diantaranya:
a. Key Compromised: Private Key diduga telah dicuri oleh attacker.
b. CA Compromised: Private Key dari PSrE Induk atau PSrE diduga telah dicuri oleh
attacker.
c. Affiliation Changed: Ketika Mutasi dengan kata lain Organisasi atau unit kerja Pemilik
sertifikat elektronik mengalami perubahan.
d. Superseded: Sudah diganti dengan yang baru.
e. Cessation of Operation: Penghentian operasi.
f. Certificate Hold: Sertifikat ditahan karena beberapa alasan.
g. Remove From CRL: Dihapus dari list CRL
h. Privilege Withdrawn: Hak atau posisinya sudah ditarik
i. AA Compromise. –
j. Unspecified: Tidak ditentukan/ Lupa passphrase
k. Lain-lain. Alasan yang tidak disebutkan sebelunya misalnya: sertifikat elektronik hilang
atau sertifikat elektronik rusak.

2. Pilih Sertifikat Elektronik di menu sebelah kiri.
Gambar 32 Menu Sertifikat Elektronik
3. Daftar Sertifikat Elektronik yang dimiliki oleh Pengguna akan tampil. Pilihlah sertifikat
elektronik yang akan dicabut dengan klik tombol Revoke Sertifikat.
Gambar 33 Revoke Sertifikat Pemohon
4. Lengkapi Data Diri Pemohon

a. Pilih Alasan Pencabutan yang sesuai. Jika memilih Alasan Lain-Lain maka pemohon wajib
mengisi Keterangan alasan pencabutannya.

b. Mengambil swafoto untuk digunakan dalam proses verifikasi oleh RA Operator dan RA
Manager. Pastikan swafoto diambil dengan pencahayaan yang baik dan seluruh wajah
terlihat.
c. Pastikan Kembali data yang diinput, jika sudah lengkap dan sesuai kemudian klik Kirim
Permintaan.
Gambar 34 Data Diri Pemohon untuk Pencabutan Sertifikat Elektronik
5. Pemohon dapat melihat status permohonan pencabutan sertifikat elektronik di Daftar

Sertifikat Elektronik Pengguna. Tahap status permohonan pencabutan sertifikat elektronik
yaitu:

a. Aktif – Pending RA Operator : menunggu proses verifikasi dari RA Operator, permohonan

pencabutan dapat diterima maupun ditolak oleh RA Operator. Pada status ini sertifikat
elektronik masih aktif dan masih dapat digunakan.
Gambar 35 Status Aktif - Pending RA Operator
b. Aktif – Pending Revoke RA Manager : menunggu proses persetujuan dari RA Manager,

permohonan pencabutan dapat diterima maupun ditolak oleh RA Operator. Pada status
ini sertifikat elektronik masih aktif dan masih dapat digunakan.
Gambar 36 Status Aktif - Pending Revoke RA Manager
c. Revoke: permintaan telah disetujui oleh RA Operator dan RA Manager sehingga sertifikat
elektronik sudah tidak aktif dan tidak dapat digunakan. Jumlah Sertifikat Elektronik
Revoke di Dashboard akan bertambah.
Gambar 37 Status Revoked

BAB IV PENUTUP
Demikian panduan penggunaan Aplikasi iOTENTIK Registration Authority (RAIN4) untuk proses
penerbitan, pembaruan, dan pencabutan sertifikat elektronik dengan harapan dapat
diimplementasikan secara baik dan benar sesuai dengan alur sistem yang telah ditetapkan dan mampu
memberikan kemudahan dalam pelaksanaannya.

User Manual Aplikasi RAIN4 Untuk Pemohon - 17jun20 v.2.3 Kominfo - 1 - Sign

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Aplikasi RAIN4 Untuk Pemohon - 17jun20 v.2.3 Kominfo - 1 - Sign

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

USER MANUAL APLIKASI

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 2

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 3

B. DEFINISI DAN SINGKATAN

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 4

9. Pencabutan Sertifikat Elektronik : Proses pencabutan sertifikat elektronik dikarenakan

C. PENGGUNA APLIKASI RAIN

D. SPESIFIKASI MINIMAL YANG DIBUTUHKAN

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 5

• Koneksi internet yang stabil

Gambar 1 Permohonan Akses Kamera

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 6

BAB III PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 7

Proses Penerbitan Sertifikat Elektronik dengan RAIN4

Pemohon RA Operator RA Manager

Akses portal web

Surat Daftar menjadi

Gambar 2 Proses Bisnis Penerbitan Sertifikat Elektronik

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 8

Proses Pembaruan Sertifikat Elektronik dengan RAIN4

Pemohon RA Operator RA Manager

Status pembaruan Tolak

Gambar 3 Proses Bisnis Pembaruan Sertifikat Elektronik

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 9

Proses Pencabutan Sertifikat Elektronik dengan RAIN4

Pemohon RA Operator RA Manager

Gambar 4 Proses Bisnis Pencabutan Sertifikat Elektronik

B. PENGGUNAAN OLEH PEMOHON

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 10

4. Mengakses portal web https://www.govca.id/ lalu klik DAFTAR.

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 11

Gambar 5 Formulir Pendaftaran

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 12

Gambar 6 Notifikasi Sukses Pendaftaran

Gambar 7 Email Aktivasi Pengguna

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 13

Gambar 8 Form Aktivasi Pengguna

Gambar 9 Notifikasi Berhasil Aktivasi Akun

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 14

Penerbitan Sertifikat Elektronik

Gambar 10 Formulir Penerbitan Sertifikat Elektronik

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 15

Gambar 11 Data Diri Pemohon

Gambar 12 Status Pending RA Operator

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 16

b. Pending RA Manager: menunggu proses persetujuan dari RA Manager. Permintaan dapat

Gambar 13 Status Pending RA Manager

Gambar 14 Status Aktif

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 17

Gambar 15 Detail Sertifikat Elektronik

Gambar 16 Fitur Sertifikat Elektronik Pengguna

a. Tambah Sertifikat untuk mengajukan permohonan penerbitan sertifikat baru

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 18

Gambar 17 Download P12

Gambar 18 Berita Acara Serah Terima (BAST)

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 19

Fitur Lupa Password

Gambar 19 Lupa Kata Sandi

2. Form Reset Kata Sandi akan tampil.

VERSI 1.0. ©IOTENTIK BPPT 2020 20

Gambar 20 Permohonan Reset Password

Gambar 21 Email Reset Password