PETUNJUK

TEKNIS
PENGGUNAAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
BANGUNAN GEDUNG

1
PETUNJUK
TEKNIS
PENGGUNAAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
BANGUNAN GEDUNG

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNAN
JL. PATTIMURA NO. 20 KEBAYORAN BARU, JAKARTA SELATAN 12110
3
 KATA PENGANTAR

Sejak diundangkannya UU No. 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung dan sejalan dengan UU No. 23
Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, Pemerintah Kabupaten/Kota memiliki tanggung jawab terhadap
penyelenggaraan bangunan gedung yang tertib dan andal khususnya dalam proses penyelenggaraan Izin
Mendirikan Bangunan Gedung (IMB) dan Sertifikat Laik Fungsi Bangunan Gedung (SLF). Dengan
diundangkannya PP No. 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan berusaha Terintegrasi Secara
Elektronik, penyelenggaraan bangunan gedung perlu mempertimbangkan kemudahan proses perizinan
bangunan gedung khususnya bagi pelaku usaha.
Dalam rangka mendukung pelaksanaan implementasi peraturan daerah tentang bangunan gedung serta
mendorong kemudahan perizinan berusaha, telah diundangkan Permen PUPR No. 19 Tahun 2018 tentang
Penyelenggaraan Izin Mendirikan Bangunan Gedung Dan Sertifikat Laik Fungsi Bangunan Gedung Melalui
Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik. Menindaklanjuti peraturan tersebut, Direktorat
Bina Penataan Bangunan Ditjen Cipta Karya Kementerian PUPR mengembangkan Sistem Informasi
Bangunan Gedung (SIMBG). Sistem tersebut diharapkan dapat membantu pemerintah kabupaten/kota dalam
menyelenggarakan bangunan gedung di wilayahnya baik dalam proses penyelenggaraan IMB dan SLF
sehingga lebih tertib dan transparan sesuai dengan prosedur penyelenggaraan bangunan gedung yang telah
ditetapkan. SIMBG merupakan tools yang digunakan bagi pemohon, perangkat daerah yang
membidangi urusan perizinan dan pelayanan terpadu satu pintu serta perangkat daerah yang
membidangi urusan bangunan gedung. Dengan adanya SIMBG diharapkan proses penyelenggaraan
bangunan gedung juga menjadi lebih efektif dan koordinasi antar perangkat daerah terkait menjadi lebih
jelas.
Buku petunjuk teknis ini disusun agar dapat menjadi buku panduan bagi pemerintah daerah kabupaten/kota
dalam menyelenggarakan bangunan gedung baik bangunan gedung usaha maupun non usaha hingga SE
Ditjen Cipta Karya No. 17 Tahun 2018 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Sistem Informasi Manajemen
Bangunan Gedung disempurnakan. Semoga buku ini bermanfaat bagi kita semua.

Tim Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................ ii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................................... iv
A. UMUM ................................................................................................................................................................. 1
1. Definisi .......................................................................................................................................................... 1
2. Dasar Hukum Penggunaan SIMBG ........................................................................................................... 2
3. Manfaat SIMBG .......................................................................................................................................... 2
4. Pengguna Aplikasi ....................................................................................................................................... 2
a. Masyarakat ........................................................................................................................................... 2
b. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) .................................... 2
c. Dinas Teknis ......................................................................................................................................... 3
b. Direktorat Bina Penataan Bangunan .................................................................................................. 3
5. Laman Muka Aplikasi SIMBG .................................................................................................................... 6
a. Tab Beranda Perizinan ......................................................................................................................... 6
b. Tab Informasi Perizinan ...................................................................................................................... 6
c. Tab Profil Dinas .................................................................................................................................... 8
d. Tab Hubungi Kami ............................................................................................................................... 8
e. Tab Lacak Berkas ................................................................................................................................. 9
B. PROSES SETUP ............................................................................................................................................... 10
1. Proses Setup DPMPTSP............................................................................................................................ 10
a. Masuk Akun DPMPTSP ...................................................................................................................... 11
b. Personalisasi Halaman Website ......................................................................................................... 12
2. Proses Setup Dinas Teknis ........................................................................................................................16
a. Masuk Akun Dinas Teknis ..................................................................................................................16
b. Pengaturan Personel ...........................................................................................................................18
C. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMBG UNTUK IMB .................................................................... 24
1. Akses SIMBG Untuk Pemohon IMB ........................................................................................................ 24
a. Mengajukan Pemohonan IMB........................................................................................................... 24
b. Setelah Mengajukan Permohonan IMB ............................................................................................ 36
2. Akses SIMBG Untuk DPMPTSP dalam Pelayanan IMB ......................................................................... 38
a. Penerbitan Permohonan IMB ........................................................................................................... 38
b. Submenu Monitoring IMB................................................................................................................. 46
3. Akses SIMBG Untuk Dinas Teknis dalam Pelayanan IMB ..................................................................... 48
a. Penugasan ........................................................................................................................................... 48
b. Sidang dan Penilaian Teknis ............................................................................................................. 49
D. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMBG UNTUK SLF ..................................................................... 54
1. Akses SIMBG Untuk Pemohon SLF ......................................................................................................... 54
a. Mengajukan Permohonan SLF .......................................................................................................... 54
b. Setelah Mengajukan Permohonan SLF............................................................................................. 63

ii
2. Akses SIMBG Untuk DPMPTSP dalam Pelayanan SLF ......................................................................... 65
a. Penyerahan Dokumen SLF ................................................................................................................ 65
3. Akses SIMBG Untuk Dinas Teknis dalam Pelayanan SLF ..................................................................... 69
a. Submenu Pemeriksaan Teknis .......................................................................................................... 69
b. Submenu Penerbitan SLF ................................................................................................................... 71

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Laman Muka Aplikasi OSS ................................................................................................... 1

Gambar 2. Laman Muka Aplikasi SIMBG ............................................................................................. 1
Gambar 3. Bussiness process Permohonan IMB untuk Pelaku Usaha ................................................. 4
Gambar 4. Bussiness process Permohonan IMB untuk Bukan Pelaku Usaha ...................................... 5
Gambar 5. Laman Tab Beranda Perizinan ............................................................................................ 6
Gambar 6. Laman Tab Informasi Perizinan Submenu IMB ................................................................. 7
Gambar 7. Laman Tab Informasi Perizinan Submenu Peraturan Terkait ............................................ 7
Gambar 8. Laman Tab Profil Dinas .......................................................................................................8
Gambar 9. Laman Tab Hubungi Kami ..................................................................................................8
Gambar 10. Laman Lacak Berkas .......................................................................................................... 9
Gambar 11. Status Permohonan ............................................................................................................ 9
Gambar 12. Laman internet browser ................................................................................................... 10
Gambar 13. Laman awal “Siapakah Anda” aplikasi SIMBG ................................................................ 10
Gambar 14. Laman awal “Apakah Anda sudah memiliki akun” aplikasi SIMBG ................................ 11
Gambar 15. Laman masuk akun DPMPTSP ......................................................................................... 11
Gambar 16. Menu “Setting” pada laman beranda DPMPTSP ............................................................. 12
Gambar 17. Laman Setting Profil Kab/Kota ........................................................................................ 12
Gambar 18. Laman Data Profil Dinas Kab/Kota ................................................................................. 13
Gambar 19. Laman Mengingat ............................................................................................................ 14
Gambar 20. Laman Menimbang.......................................................................................................... 14
Gambar 21. Laman Profil IMB ............................................................................................................. 15
Gambar 22. Laman Awal SIMBG ........................................................................................................ 16
Gambar 23. Laman Konfirmasi kepemilikan akun ............................................................................. 16
Gambar 24. Formulir Permohonan Pembuatan Akun ........................................................................ 17
Gambar 25. Laman Muka SIMBG untuk Login sebagai Administrator .............................................. 17
Gambar 26. Laman Muka Setelah Login sebagai administrator ......................................................... 18
Gambar 27. Memilih Submenu ”ASN “atau “NON ASN” untuk memasukkan data personel teknis . 18
Gambar 28. Tampilan setelah memilih submenu “ASN” .................................................................... 19
Gambar 29. Tampilan setelah memilih submenu “ Non ASN” ........................................................... 19
Gambar 30. Memilih tombol penambahan personel Tim Teknis ....................................................... 19
Gambar 31. Tampilan untuk input data pribadi personel Tim Teknis ................................................20
Gambar 32. Tampilan untuk input data pendidikan personel Tim Teknis .........................................20
Gambar 33. Tampilan untuk input data keahlian personel Tim Teknis ............................................. 21
Gambar 34. Tampilan untuk memilih submenu Surat Pengangkatan TimTeknis dan/atau TABG ... 21
Gambar 35. Memasukkan nama personel Tim Teknis/TABG ke dalam SK Pengangkatan ............... 22
Gambar 36. Input data umum SK Tim Teknis dan penambahan anggota Tim Teknis ...................... 22
Gambar 37. Memilih nama anggota Tim Teknis dan/atau TABG ....................................................... 23
Gambar 38. Laman Awal “Siapakah Anda” pada Aplikasi SIMBG ..................................................... 24
Gambar 39. Laman Awal “Apakah Anda sudah memiliki akun?” pada Aplikasi SIMBG ................... 25
Gambar 40. Laman Pendaftaran untuk Pemohon pada Aplikasi SIMBG ........................................... 25
Gambar 41. Laman Pendaftaran untuk Permohonan IMB pada Aplikasi SIMBG .............................. 26
Gambar 42. Laman Pendaftaran untuk Permohonan IMB pada Aplikasi SIMBG ............................. 26
Gambar 43. Laman Notifikasi Telah Menyelesaikan Proses Pendaftaran .......................................... 27
Gambar 44. Verifikasi Pendaftaran ..................................................................................................... 27
Gambar 45. Halaman Awal Form Data Pemohon SLF........................................................................28
Gambar 46. Data Pemohon IMB .........................................................................................................28
Gambar 47. Penambahan Daftar Permohonan IMB ...........................................................................28
Gambar 48. Contoh Lebih dari Satu Pengajuan IMB Dalam Satu Akun ............................................ 29
Gambar 49. Laman Data Permohonan IMB........................................................................................30
Gambar 50. Laman Info Permohonan IMB ........................................................................................ 31
Gambar 51. Laman Konfirmasi Data Permohonan IMB ..................................................................... 31
Gambar 52. Laman Data Kepemilikan Tanah ..................................................................................... 32
Gambar 53. Pengisian Laman Data Kepemilikan Tanah .................................................................... 32

iv
Gambar 54. Laman Data Kepemilikan Tanah ..................................................................................... 33
Gambar 55. Laman Data Kepemilikan Tanah ..................................................................................... 33
Gambar 56. Laman Kelengkapan Persyaratan Administrasi .............................................................. 34
Gambar 57. Laman Kelengkapan Persyaratan Teknis......................................................................... 35
Gambar 58. Laman Pernyataan dan Konfirmasi ................................................................................. 36
Gambar 59. Laman Untuk Login ......................................................................................................... 37
Gambar 60. Laman Untuk Memantau Progress Permohonan............................................................ 37
Gambar 61. Laman Informasi Daftar Permohonan IMB ....................................................................38
Gambar 62. Laman Detail Permohonan IMB...................................................................................... 39
Gambar 63. Laman Isian Data Permohonan IMB ............................................................................. 40
Gambar 64. Laman Isian Data Kepemilikan Tanah ............................................................................ 41
Gambar 65. Laman Verifikasi Persyaratan Administrasi .................................................................... 41
Gambar 66. Laman Verifikasi Persyaratan Teknis .............................................................................. 42
Gambar 67. Laman Verifikasi Status Kelengkapan Persyaratan ......................................................... 42
Gambar 68. Laman Informasi Penetapan Retribusi ........................................................................... 43
Gambar 69. Laman Isian Penghitungan Retribusi Secara Manual ..................................................... 44
Gambar 70.Laman Isian Penghitungan Retribusi Secara Otomatis ................................................... 45
Gambar 71. Laman Informasi Detail Penerbitan IMB......................................................................... 45
Gambar 72. Laman Isian Penerbitan IMB........................................................................................... 46
Gambar 73. Laman Monitoring Status IMB ........................................................................................ 47
Gambar 74. Memilih submenu penugasan tim teknis.........................................................................48
Gambar 75. Tampilan untuk input penugasan Tim Teknis dan/atau TABG ......................................48
Gambar 76. Tampilan untuk penambahan anggota Tim Teknis dan/atau TABG pada penugasan ... 49
Gambar 77. Tampilan untuk penambahan anggota Tim Teknis dan/atau TABG pada penugasan ... 49
Gambar 78. Memilih submenu sidang dan penilaian teknis ...............................................................50
Gambar 79. Input penetapan jadwal sidang ........................................................................................50
Gambar 80. Input data terkait pelaksanaan sidang ............................................................................ 51
Gambar 81. Tampilan saat sidang sudah dijadwalkan ........................................................................ 51
Gambar 82. Unggah dokumen pemeriksaan hasil sidang Tim Teknis dan/atau TABG ..................... 52
Gambar 83. Penilaian kesesuaian dokumen rencana teknis ............................................................. 52
Gambar 84. Input hasil sidang akhir terhadap dokumen rencana teknis ........................................... 53
Gambar 85. Laman Awal “Siapakah Anda” pada Aplikasi SIMBG ..................................................... 54
Gambar 86. Laman Awal “Apakah Anda sudah memiliki akun?” pada Aplikasi SIMBG ................... 55
Gambar 87. Laman Pendaftaran untuk Pemohon Aplikasi SIMBG .................................................... 55
Gambar 88. Laman Pendaftaran untuk Permohonan IMB pada Aplikasi SIMBG ............................. 56
Gambar 89. Laman Pendaftaran untuk Permohonan SLF pada Aplikasi SIMBG .............................. 56
Gambar 90. Laman Notifikasi Telah Menyelesaikan Proses Pendaftaran .......................................... 57
Gambar 91. Verifikasi Pendaftaran...................................................................................................... 57
Gambar 92. Halaman Awal Form Data Pemohon SLF ....................................................................... 58
Gambar 93. Data Pemohon SLF .......................................................................................................... 58
Gambar 94. Penambahan Daftar Permohonan SLF ............................................................................ 58
Gambar 95. Contoh Lebih dari Satu Pengajuan SLF Dalam Satu Akun ............................................. 59
Gambar 96. Laman Formulir Pendaftaran SLF bagi pemohon yang memiliki No. IMB yang di
daftarkan melalui aplikasi SIMBG....................................................................................................... 59
Gambar 97. Laman Formulir Pendaftaran SLF .................................................................................. 60
Gambar 98. Tampilan untuk memastikan pengisian formulir permohonan SLF sudah benar ........ 60
Gambar 99. Formulir Persyaratan Administrasi Permohonan SLF ................................................... 61
Gambar 100. Formulir Persyaratan Teknis Permohonan SLF ............................................................ 62
Gambar 101. Formulir Pernyataan Permohonan SLF ......................................................................... 63
Gambar 102. Laman Untuk Login ....................................................................................................... 64
Gambar 103. Laman untuk Memantau Progress Pengajuan Permohonan ......................................... 64
Gambar 104. Laman Informasi Daftar Permohonan SLF ................................................................... 65
Gambar 105. Laman Verifikasi Data Tanah ........................................................................................ 66
Gambar 106. Laman Verifikasi Dokumen Administrasi ..................................................................... 66
Gambar 107. Laman Verifikasi Dokumen Teknis ................................................................................ 67
Gambar 108. Laman Status Kelengkapan dan Kebenaran ..................................................................68

v
Gambar 109. Laman Status Kirim e-mail Pemberitahuan ..................................................................68
Gambar 110. Submenu Permohonan SLF untuk Dinas Teknis ........................................................... 69
Gambar 111. Tampilan Laman Pemeriksaan Teknis............................................................................ 69
Gambar 112. Laman Pemeriksaan Kesesuaian Dokumen Teknis ....................................................... 70
Gambar 113. Kesimpulan Hasil Pemeriksaan Kesesuaian Dokumen Teknis ...................................... 70
Gambar 114. Tampilan Laman Penerbitan SLF................................................................................... 71
Gambar 115. Contoh Sertifikat SLF yang telah diunduh ..................................................................... 71

vi
A. UMUM
1. Definisi
Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung (SIMBG) adalah sistem aplikasi berbasis website
yang di desain untuk memberikan kemudahan pelayanan kepada masyarakat, khususnya dalam
layanan Izin Mendirikan Bangunan Gedung (IMB) dan Setifikat Laik Fungsi (SLF) oleh Pemerintah
Daerah.
Khusus bagi permohonan IMB dan SLF yang dilakukan melalui aplikasi Online Single Submission
(OSS), SIMBG digunakan sebagai aplikasi dalam layanan pemenuhan komitmen perizinan berusaha
yang membutuhkan IMB dan SLF.

Gambar 1. Laman Muka Aplikasi OSS

Gambar 2. Laman Muka Aplikasi SIMBG

1
2. Dasar Hukum Penggunaan SIMBG
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2005 tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung
c. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi
Secara Elektronik.
d. Peraturan Menteri PUPR Nomor 19 Tahun 2018 tentang Penyelenggaran Izin Mendirikan
Bangunan Gedung dan Sertifikat Laik Fungsi Bangunan Gedung Melalui Pelayanan Perizinan
Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik.
e. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 06/PRT/M/2017 tentang
Perubahan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 05/PRT/M/2016
tentang Izin Mendirikan Bangunan Gedung
f. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 27/PRT/M/2018 tentang
Sertifikat Laik Fungsi Bangunan Gedung
g. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 11/PRT/M/2018 tentang
Tim Ahli Bangunan Gedung, Pengkaji Teknis, dan Penilik Bangunan
h. Surat Edaran Dirjen Cipta Karya Nomor 17/SE/DC/2018 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan
Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung.
3. Manfaat SIMBG
a. Standarisasi pelayanan penerbitan IMB dan SLF di seluruh Indonesia.
b. Standarisasi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis IMB dan SLF.
c. Kejelasan waktu layanan (service level agreement) perizinan IMB dan SLF.
d. Transparansi proses perizinan IMB dan SLF.
e. Akuntabilitas proses retribusi IMB dan SLF.
f. Menjamin kepastian hukum terkait perizinan IMB dan SLF.
4. Pengguna Aplikasi
Menurut penggunaannya, pengguna aplikasi SIMBG adalah:
a. Masyarakat
Masyarakat bertindak sebagai Pemohon IMB dan SLF. Terdapat dua jenis Pemohon yang
melakukan permohonan, yaitu:
1) Pemohon perizinan merupakan pelaku usaha yang telah memperoleh Nomor Induk Berusaha
(NIB) melalui OSS dan akan melakukan melakukan pemenuhan komitmen IMB dan SLF.
2) Pemohon perizinan merupakan masyarakat yang mengajukan permohonan IMB dan SLF
bukan dalam rangka untuk kepentingan usaha.
b. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP)
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) bertugas memproses
permohonan IMB dan SLF, antara lain :
1) Memverifikasi kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis
2) Penetapan dan verifikasi pembayaran retribusi
3) penerbitan dokumen IMB dan SLF

2
c. Dinas Teknis
Dinas Teknis berasal dari Organisasi Perangkat Daerah kab/kota yang membidangi urusan
bangunan gedung tingkat kab/kota yang bertugas memberikan pertimbangan teknis :
1) Kesesuaian dokumen rencana teknis IMB
2) Pengkajian teknis rumah tinggal sederhana dalam rangka penerbitan SLF
3) Verifikasi lapangan terhadap kesesuaian dokumen permohonan SLF
untuk menyelenggarakan proses pertimbangan teknis.
b. Direktorat Bina Penataan Bangunan
Direktorat Bina Penataan Bangunan adalah Direktorat dibawah Direktorat Jenderal Cipta Karya
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang bertindak sebagai pemilik dan
administrator tingkat nasional.

3
 Bussiness Process Permohonan IMB Pada Aplikasi SIMBG

Submit Verifikasi
Kelengkapan Kelengkapan Pemeriksaan Pembayaran
Non Dokumen Retribusi Penerbitan
Adm & Persyaratan
Berusaha Teknis IMB IMB
Dokumen Administratif
Teknis dan Teknis

Pemohon
IMB SIMBG

Verifikasi Penerbitan
Submit Pemeriksaan Pembayaran
Kelengkapan IMB /
Kelengkapan Dokumen Retribusi
Berusaha OSS NIB Dokumen
Persyaratan
Teknis IMB
Pernyataan
Administratif Pemenuhan
Teknis
dan Teknis Komitmen

DPMPTSP Dinas Teknis DPMPTSP

Waktu pelayanan bergantung pada kompleksitas bangunan

gedung maksimum 30 hari semenjak dokumen dinyatakan lengkap

Gambar 3. Bussiness process Permohonan IMB untuk Pelaku Usaha

4
 Bussiness Process Permohonan SLF Pada Aplikasi SIMBG

Submit Verifikasi
Penyerahan
Kelengkapan Kelengkapan Verifikasi Penerbitan
Non Sertifikat
Adm & Persyaratan Dokumen SLF
Berusaha dan Plakat
Dokumen Administratif Teknis SLF ke
Teknis dan Teknis
Pemohon

Pemohon
SLF SIMBG
Penerbitan
SLF/ Penyerahan
Verifikasi Verifikasi Pernyataan
Submit Sertifikat
Kelengkapan Dokumen Pemenuhan
Kelengkapan dan Plakat
Berusaha OSS NIB Dokumen
Persyaratan
Teknis Komitmen SLF ke
Administratif
Teknis Pemohon
dan Teknis

DPMPTSP Dinas Teknis DPMPTSP

Maksimal 3 hari

Gambar 4. Bussiness process Permohonan IMB untuk Bukan Pelaku Usaha

5
5. Laman Muka Aplikasi SIMBG
a. Tab Beranda Perizinan
1) Tab “Beranda Perizinan” adalah halaman muka dari aplikasi SIMBG yang berisikan peta
Indonesia. Apabila provinsi pada peta dipilih maka akan menampilkan laman yang berisi link
website kab/kota pada provinsi tersebut.

Gambar 5. Laman Tab Beranda Perizinan

b. Tab Informasi Perizinan

Berisi informasi dokumen apa saja yang dibutuhkan untuk mengurus permohonan IMB dan
peraturan terkait.
1) Pemohon memilih tab “Informasi Perizinan”
2) Kemudian dilanjutkan dengan memilih tab “IMB”. Di dalam tab tersebut terdapat 8 jenis
permohonan IMB. Jenis permohonan IMB disesuaikan dengan kondisi bangunan gedung
yang hendak diajukan permohonan IMB.
3) Untuk mengetahui informasi daftar persyaratan yang diperlukan, Pemohon dapat memilih

tombol yang berada di kolom Syarat pada jenis bangunan gedung yang dimohonkan.
Untuk mengetahui bagan tata cara penyelenggaraan IMB Bangunan Gedung, Pemohon dapat

memilih tombol yang berada di kolom Info pada jenis bangunan gedung yang
dimohonkan.
Untuk mengetahui waktu penerbitan IMB (service level agreement), Pemohon dapat melihat
waktu yang tertera pada kolom Waktu.

6
 Gambar 6. Laman Tab Informasi Perizinan Submenu IMB

4) Untuk mengetahui peraturan-peraturan terkait IMB dan SIMBG, Pemohon dapat memilih
tab “Peraturan Terkait”. Peraturan-peraturan yang terdapat pada tab tersebut dapat di

unggah melalui tombol yang terdapat pada kolom unduh.

Gambar 7. Laman Tab Informasi Perizinan Submenu Peraturan Terkait

7
c. Tab Profil Dinas
Berisi informasi dan profil dinas kab/kota pengelola aplikasi SIMBG. Dalam hal ini pengelola aplikasi
SIMBG adalah Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) pada
masing-masing kab/kota.

Gambar 8. Laman Tab Profil Dinas

d. Tab Hubungi Kami

Berisi kontak dinas kab/kota pengelola yang dapat dihubungi oleh Pemohon yang hendak
mencari informasi dengan memasukkan nama, e-mail dan pertanyaan atau pengaduan yang akan
diajukan.

Gambar 9. Laman Tab Hubungi Kami

8
e. Tab Lacak Berkas
Berisi laman untuk memantau progres permohonan IMB dan SLF yang telah diajukan. Pemohon
dapat melacak status permohonan dengan memasukkan nomor registrasi pada kolom pencarian.
Nomor registrasi diperoleh setelah mengajukan permohonan IMB dan SLF.
Untuk melacak status permohonan, pengguna dapat memasukan nomor registrasi pada isian
yang telah tersedia kemudian klik “CARI”.

Gambar 10. Laman Lacak Berkas

Setelah itu aplikasi akan menampilkan halaman lacak berkas yang berisikan tanggal pemrosesan
berkas hingga keterangan proses, beserta .pdf berkas yang telah diproses.

Gambar 11. Status Permohonan

9
B. PROSES SETUP
1. Proses Setup DPMPTSP
DPMPTSP dapat mengakses aplikasi SIMBG dengan cara mengetik alamat pada internet browser
sebagai berikut:
nama daerah.simbg.pu.go.id,
Contoh: kabbireuen.simbg.pu.go.id

Gambar 12. Laman internet browser

Setelah masuk ke dalam aplikasi SIMBG, akan muncul pertanyaan “Siapakah Anda”, kemudian
pilih “DPMPTSP”. Setelah itu, akan muncul pertanyaan “Apakah Anda sudah memiliki
akun?”, pilih “SUDAH” seperti gambar di bawah ini.

Gambar 13. Laman awal “Siapakah Anda” aplikasi SIMBG

10
 Gambar 14. Laman awal “Apakah Anda sudah memiliki akun” aplikasi SIMBG

a. Masuk Akun DPMPTSP

Untuk masuk ke dalam aplikasi SIMBG, DPMPTSP melakukan input username dan kata sandi
yang telah diberikan oleh Kementerian PUPR.
Username dan kata sandi tersebut dapat diminta dengan surat resmi dari Kepala DPMPTSP
kepada Direktur Bina Penataan Bangunan dengan perihal “Permohonan Username dan Kata
sandi SIMBG”. Surat agar dikirim melalui e-mail ke: simbg@pu.go.id
Pasca pengiriman e-mail tersebut mohon melakukan konfirmasi via Whatsapp kepada Bapak
Giandhika pada nomor 082111613210 (khusus hanya untuk konfirmasi permintaan username
dan kata sandi)
Setelah mendapatkan username dan kata sandi, administrator DPMPTSP dapat melakukan login
untuk melakukan proses setup halaman website.

Gambar 15. Laman masuk akun DPMPTSP

11
b. Personalisasi Halaman Website
Laman website SIMBG harus dipersonalisasi oleh masing-masing kabupaten/kota. Administrator
melakukan perubahan pada bagian logo, profil, visi misi, tugas dan fungsi, kontak DPMPTSP, dan
pengaturan dokumen cetak IMB. Untuk melakukan personalisasi website SIMBG dilakukan
tahapan sebagai berikut:
1) Pilih menu “Setting” dari deretan menu utama, lalu pilih “Profil Dinas”

Gambar 16. Menu “Setting” pada laman beranda DPMPTSP

2) Masukkan nama kabupaten/kota di kolom pencarian, lalu pada kolom “Setting” pilih

tombol untuk mengedit data.

Gambar 17. Laman Setting Profil Kab/Kota

3) Setelah memilih ikon edit data, akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
4) Pada menu “Profil Dinas”, administrator mengisi dan melengkapi data dinas
kabupaten/kota dan melakukan upload gambar logo kabupaten/kota. Kemudian pilih opsi
”Simpan”.

12
 Gambar 18. Laman Data Profil Dinas Kab/Kota

5) Pada menu “Mengingat”, administrator mengisi dan melengkapi isian peraturan

perundang-undangan yang menjadi payung hukum penyelenggaraan bangunan gedung,
mulai dari undang-undang sampai dengan peraturan kepala daerah. Peraturan perundang-
undangan dapat lebih dari satu. Setelah semua data diisi dengan benar kemudian pilih opsi
”Simpan”.

13
 Gambar 19. Laman Mengingat

6) Menu “Menimbang” berfungsi untuk mengisi bagian konsideran “memperhatikan” pada

surat IMB yang akan diterbitkan. Administrator mengisi dan melengkapi surat rekomendasi
teknis yang diterbitkan oleh dinas teknis terkait. Surat rekomendasi ini bisa terdiri lebih dari
satu. Setelah semua data diisi dengan benar kemudian pilih opsi ”Simpan”.

Gambar 20. Laman Menimbang

7) Pada menu “Profil IMB”, administrator mengisi dan melengkapi profil pejabat yang
berwenang untuk menandatangani IMB, yang terdiri dari nama pejabat, NIP, dan jabatan.
Setelah semua data diisi dengan benar kemudian pilih opsi ”Simpan”.

14
Gambar 21. Laman Profil IMB

15
2. Proses Setup Dinas Teknis
a. Masuk Akun Dinas Teknis
Administrator dinas teknis berasal dari Organisasi Perangkat Daerah kabupaten/kota yang
membidangi urusan bangunan gedung yang bertugas untuk melakukan penilaian dokumen
rencana teknis permohonan IMB dan SLF melalui SIMBG. Administrator dapat mengakses
SIMBG dengan alamat :
nama daerah.simbg.pu.go.id,
Contoh: kabbireuen.simbg.pu.go.id

Gambar 22. Laman Awal SIMBG

Pilih “DINAS TEKNIS BG”, apabila belum memiliki akun pilih “BELUM” untuk dapat
melanjutkan proses permohonan pembuatan akun. Apabila telah memiliki akun maka pilih
“SUDAH” untuk dapat melanjutkan login.

Gambar 23. Laman Konfirmasi kepemilikan akun

Username dan kata sandi dapat diperoleh dengan melengkapi formulir permohonan pembuatan
akun serta dengan surat resmi dari Kepala Dinas Teknis kabupaten/kota kepada Direktur Bina

16
Penataan Bangunan dengan perihal “Permohonan Username dan Kata sandi SIMBG”. Surat
dikirim melalui e-mail dinas ke: simbg@pu.go.id

Gambar 24. Formulir Permohonan Pembuatan Akun

Apabila telah memiliki username dan kata sandi selanjutnya administrator melakukan login
dengan cara memilih menu “MASUK” dan menginput “Username” dan “Kata Sandi” yang
telah diberikan.

Gambar 25. Laman Muka SIMBG untuk Login sebagai Administrator

17
 Gambar 26. Laman Muka Setelah Login sebagai administrator

b. Pengaturan Personel
Administrator harus melakukan pengaturan personel untuk keperluan penilaian dokumen
rencana teknis permohonan IMB.
Langkah yang dapat dilakukan untuk mengatur personel dalam SIMBG adalah sebagai berikut:
1) Pada tab “Personel Teknis” pada menu laman muka administrator SIMBG, pilih submenu
“ASN” atau “NON ASN” untuk memasukkan data Personel Teknis.
Personel teknis ASN adalah personel teknis yang membidangi bangunan gedung dengan
status Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya akan ditetapkan dengan “Surat Keputusan
Pengangkatan Tim Teknis”
Personel teknis Non ASN adalah personel teknis yang membidangi bangunan gedung yang
tidak berstatus Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya akan ditetapkan dengan “Surat
Keputusan Pengangkatan TABG”
Contoh: praktisi dan akademisi

Gambar 27. Memilih Submenu ”ASN “atau “NON ASN” untuk memasukkan data personel teknis

18
 Gambar 28. Tampilan setelah memilih submenu “ASN”

Langkah 2-5 berikut akan memperlihatkan langkah-langkah untuk menambahkan personil

teknis ASN yang selanjutnya disebut Tim Teknis. Lakukan langkah yang sama untuk
menambahkan personil teknis non ASN yang selanjutnya disebut TABG dengan memilih
submenu “Non ASN” pada tab menu “Personil Teknis”.

Gambar 29. Tampilan setelah memilih submenu “ Non ASN”

2) Pilih pada tampilan seperti yang ditunjukkan pada Gambar 30 untuk dapat
melakukan penambahan personel Tim Teknis.

Gambar 30. Memilih tombol penambahan personel Tim Teknis

19
3) Lakukan input data pribadi personel Tim Teknis pada tampilan seperti yang ditunjukkan
pada Gambar 31.

Gambar 31. Tampilan untuk input data pribadi personel Tim Teknis

4) Lakukan input data pendidikan personel Tim Teknis dengan cara memilih tab
“Pendidikan” seperti yang ditunjukkan pada Gambar 32.

Gambar 32. Tampilan untuk input data pendidikan personel Tim Teknis

20
5) Lakukan input data keahlian Tim Teknis dengan cara memilih tab “Keahlian”.

Gambar 33. Tampilan untuk input data keahlian personel Tim Teknis

6) Setelah selesai melakukan input data pribadi, pendidikan, dan keahlian Tim Teknis dan/atau
TABG, selanjutnya adalah membuat surat pengangkatan Tim Teknis dan/atau TABG dengan
cara memilih submenu “Surat Pengangkatan Tim Teknis” untuk pengangkatan Tim
Teknis dan memilih submenu “Surat Pengangkatan TABG” untuk pengangkatan TABG
pada tab menu “Personel teknis”.
Langkah 6-9 berikut ini memperlihatkan langkah-langkah untuk pembuatan Surat
Pengangkatan Tim Teknis, lakukan langkah yang sama untuk pembuatan Surat
Pengangkatan TABG dengan memilih submenu “Surat Pengangkatan TABG”

Gambar 34. Tampilan untuk memilih submenu Surat Pengangkatan TimTeknis dan/atau TABG

7) Pilih tombol untuk memasukkan nama personel Tim Teknis yang sebelumnya sudah
dilakukan input ke dalam SK Pengangkatan Tim Teknis.

21
 Gambar 35. Memasukkan nama personel Tim Teknis/TABG ke dalam SK Pengangkatan

8) Lakukan input data umum terkait SK Pengangkatan Tim Teknis dan menambah anggota Tim
Teknis dengan cara mengklik tombol “Tambah Anggota Tim Teknis”.

Gambar 36. Input data umum SK Tim Teknis dan penambahan anggota Tim Teknis

9) Setelah menekan tombol “Tambah Anggota Tim Teknis”, selanjutnya adalah memilih
nama anggota Tim Teknis pada tampilan “Daftar TABG” yang sebelumnya sudah dilakukan
input.

22
Gambar 37. Memilih nama anggota Tim Teknis dan/atau TABG

23
C. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMBG UNTUK IMB
1. Akses SIMBG Untuk Pemohon IMB
a. Mengajukan Pemohonan IMB
Pemohon dapat mengakses aplikasi SIMBG dengan dua cara :
- pemohon dapat mengakses alamat (namadaerah).simbg.pu.go.id, misalnya
kabbireuen.simbg.pu.go.id
- pemohon dapat memilih pada peta yang ditampilkan di laman beranda perizinan, dimana
peta yang dipilih merupakan lokasi kab/kota yang dimohonkan IMB
kemudian untuk melakukan proses pengajuan kelengkapan dokumen administratif, Pemohon
harus melakukan pendaftaran akun pada aplikasi SIMBG dengan mengikuti langkah-langkah
yang ditampilkan. Setelah selesai melakukan pendaftaran, Pemohon dapat menyelesaikan proses
pelengkapan dokumen, memantau status permohonan, dan kemudian membayar retribusi IMB.
1) Cara Membuat Akun SIMBG untuk Pemohon IMB
a) Pemohon dapat mengakses aplikasi SIMBG, kemudian akan muncul tampilan seperti
berikut ini:

Gambar 38. Laman Awal “Siapakah Anda” pada Aplikasi SIMBG

b) Untuk melakukan proses pengajuan (submit) kelengkapan dokumen, Pemohon harus

memiliki akun SIMBG terlebih dahulu. Pembuatan akun dilakukan dengan cara :
- Klik “PEMOHON” (Gambar 38)
- Klik “BELUM” apabila belum memiliki akun, atan klik “Sudah” apabila sudah
memiliki akun (Gambar 39). Apabila pemohon sudah memiliki akun maka proses
pengajuan kelengkapan dokumen dapat dilakukan secara langsung atau bertahap
sepanjang akun berlaku (akun otomatis akan hilang dari system dalam hal tidak ada
aktivitas selama satu bulan).

24
 Gambar 39. Laman Awal “Apakah Anda sudah memiliki akun?” pada Aplikasi SIMBG

c) Untuk melanjutkan proses pendaftaran akun SIMBG, akan muncul formulir pendaftaran
seperti berikut ini:

Gambar 40. Laman Pendaftaran untuk Pemohon pada Aplikasi SIMBG

d) Setelah memasuki halaman Pendaftaran, Pemohon dapat mengisi dan melengkapi

formulir data Pemohon;
e) Pada isian Tipe Permohonan, pilih opsi <IMB>;
f) Selanjutnya, pada isian Fungsi Pembuatan pilih fungsi yang sesuai dengan peruntukan
bangunan gedungnya. Untuk bangunan yang akan digunakan sebagai tempat berusaha
maka dipilih opsi “Untuk Berusaha”;
g) Apabila Fungsi Pembuatan adalah fungsi “Untuk Berusaha” maka Pemohon harus
memasukan Nomor Izin Berusaha (NIB) yang telah didapatkan dari aplikasi OSS
(https://oss.go.id/oss/). Untuk fungsi “Bukan Untuk Berusaha” maka Pemohon bisa
melanjutkan ke isian “Nama Pemohon”;

25
 Gambar 41. Laman Pendaftaran untuk Permohonan IMB pada Aplikasi SIMBG

h) Untuk Fungsi Pembuatan “Untuk Berusaha” Pemohon dapat memasukan NIB,

apabila NIB tersebut terdaftar maka akan muncul tabel lokasi bangunan yang akan
diajukan IMB, apabila tidak terdaftar maka akan keluar info bahwa NIB tersebut tidak
membutuhkan IMB/SLF;
i) Selanjutnya Pemohon harus mengisi form mulai dari Nama Pemohon sampai dengan
Kode Keamanan (Gambar 41);
j) Setelah semua data diisi dengan benar, pilih tombol SIMPAN, Satu ID Pengguna
hanya bisa digunakan untuk satu permohonan IMB (Gambar 42);

Gambar 42. Laman Pendaftaran untuk Permohonan IMB pada Aplikasi SIMBG

k) Selanjutnya, Pemohon diminta untuk mengecek e-mail konfirmasi yang berisi link untuk
verifikasi pembuatan akun SIMBG;

26
 Gambar 43. Laman Notifikasi Telah Menyelesaikan Proses Pendaftaran

l) Pemohon memilih link tautan “Verifikasi” untuk memberifikasi pembuatan akun

SIMBG;
m) Setelah memilih link verifikasi pada e-mail, Pemohon akan menuju halaman SIMBG
yang berisi informasi “Verifikasi SUKSES”;
n) Untuk melanjutkan proses permohonan, Pemohon harus melakukan login dengan
memilih tombol Masuk dan dilanjutkan dengan menuliskan username dan kata sandi
kemudian dilanjutkan dengan memilih tombol ”Masuk” (Gambar 44);
o) Selanjutnya Pemohon melengkapi data permohonan IMB di laman Data Permohonan
IMB.

Gambar 44. Verifikasi Pendaftaran

2) Pengisian Data Permohonan IMB

Selanjutnya Pemohon melengkapi isian Data Pemohon sebelum melanjutkan ke tahap isian
Data Permohonan IMB.
a) Pilih tombol “Ubah” untuk melengkapi Data Pemohon. Kemudian lengkapi formulir Data
Pemohon dengan benar. Setelah selesai klik “Simpan”.

27
 Gambar 45. Halaman Awal Form Data Pemohon SLF

Gambar 46. Data Pemohon IMB

b) Untuk megajukan permohonan SLF pilih tombol “+Tambah Permohonan”. Pemohon

dapat mengajukan lebih dari satu permohonan dalam satu akun.

Gambar 47. Penambahan Daftar Permohonan IMB

28
 Gambar 48. Contoh Lebih dari Satu Pengajuan IMB Dalam Satu Akun

c) Selanjutnya akan muncul tampilan laman Formulir Permohonan SLF seperti gambar
dibawah. Pemohon dapat mengisi formulir dengan lengkap. Apabila pemohon sudah
memiliki No. Izin Mendirikan Bangunan (IMB) yang didaftarkan melalui aplikasi SIMBG
maka secara otomatis data IMB akan terisi sesuai yang ada pada aplikasi SIMBG. Namun,
apabila pemohon sudah memiliki No. IMB tetapi belum didaftarkan melalui aplikasi SIMBG
maka pemohon dapat mengisi data IMB secara manual. Setelah seluruh data telah terisi
maka silahkan pilih tombol “Simpan”.
d) Isian Bentuk Kepemilikan bagi Pemohon yang memiliki usaha dapat memilih opsi
“Badan Usaha/Hukum”. Sedangkan untuk Pemohon yang tidak memiliki NIB isian
Bentuk Kepemilikan dapat dipilih opsi “Perseorangan” atau “Pemerintah” sesuai
dengan klasifikasi kepemilikan bangunan gedung yang akan didirikan;

29
 Gambar 49. Laman Data Permohonan IMB

e) Untuk Pemohon yang memiliki NIB akan terdapat penambahan kolom isian Lokasi Badan
Usaha/Hukum yang sudah otomatis terisi sesuai dengan data yang dimasukan di sistem
OSS;
f) Dalam kolom isian Permohonan IMB, pilih opsi jenis IMB yang akan dimohonkan.
Tombol Info Permohonan ( ) yang berada disisi kanan kolom isian berisi
informasi tambahan terkait opsi jenis permohonan IMB sebagai panduan untuk memilih
bagi Pemohon;
g) Kolom isian Fungsi Bangunan diisi dengan fungsi bangunan yang akan dibangun, apakah
fungsi hunian, keagamaan, usaha, sosial budaya, atau fungsi khusus). Tombol Info Fungsi
Bangunan ( ) yang berada disisi kanan kolom isian berisi informasi
tambahan terkait opsi fungsi bangunan sebagai panduan untuk memilih bagi Pemohon;

30
 Gambar 50. Laman Info Permohonan IMB

h) Selanjutnya, apabila semua kolom isian sudah diisi dan dipastikan sudah benar, Pemohon
dapat melanjutkan dengan memilih tombol “Lanjut>>”;
i) Selanjutnya akan muncul tampilan laman Pemohon seperti gambar dibawah. Pemohon dapat
mengecek dokumen apa saja yang harus diunggah dengan memilih tombol “Unduh
Persyaratan” atau bisa langsung melanjutkan ke tahap pengisian Data Kepemilikan Tanah
dengan memilih tombol “Lanjut>”.

Gambar 51. Laman Konfirmasi Data Permohonan IMB

3) Data Kepemilikan Tanah

a) Kolom isian Jenis Dokumen diisi dengan jenis dokumen bukti kepemilikan tanah yang
dimiliki oleh Pemohon;

31
b) Setelah itu, Pemohon harus mengunggah dokumen bukti kepemilikan tanah dalam format
.pdf dengan memilih tombol “Choose File”. Apabila bangunan yang akan didirikan berada
di tanah milik sendiri, maka pada form Izin Pemanfaatan dari Pemegang Hak Atas Tanah
pilih opsi “TIDAK” kemudian klik “SIMPAN” (Gambar 48);

Gambar 52. Laman Data Kepemilikan Tanah

Gambar 53. Pengisian Laman Data Kepemilikan Tanah

a) Apabila bangunan yang akan didirikan berada di tanah milik orang lain, maka harus
disertakan bukti izin pemanfaatan dari pemegang hak atas tanah dengan klik opsi “YA”
diikuti dengan mengunggah dokumen izin pemanfaatan dalam bentuk pdf serta
melengkapi isian form yang tersedia, kemudian klik “SIMPAN” (Gambar 50);

32
 Gambar 54. Laman Data Kepemilikan Tanah

b) Dokumen yang sudah diunggah akan muncul di tabel di sisi bawah laman aplikasi;
c) Selanjutnya Pemohon bisa melanjutkan ke proses melengkapi dokumen administrasi
dengan memilih tombol “Lanjut>>” (Gambar 51).

Gambar 55. Laman Data Kepemilikan Tanah

4) Melengkapi Persyaratan Administrasi

Dalam Form Kelengkapan Persyaratan Administrasi Pemohon harus mengunggah
dokumen-dokumen yang tertulis dalam form kelengkapan tersebut.
a) Pemohon harus mengunggah seluruh dokumen persyaratan administrasi dalam format
.pdf dengan memilih tombol “Choose File” dan dilanjutkan dengan tombol “Upload”.
Seluruh dokumen persyaratan administrasi yang diunggah harus dalam bentuk pdf.

33
 Gambar 56. Laman Kelengkapan Persyaratan Administrasi

b) Setelah Pemohon memastikan seluruh dokumen sudah diunggah, Pemohon dapat

melanjutkan melengkapi dokumen teknis dengan memilih tombol “Lanjut>>” (Gambar
52).

5) Melengkapi Persyaratan Teknis

Dalam Form Kelengkapan Persyaratan Teknis Pemohon harus mengunggah seluruh
dokumen-dokumen yang tertulis dalam form kelengkapan tersebut dalam bentuk pdf.
a) Pemohon mengunggah seluruh dokumen persyaratan teknis dalam format .pdf dengan
cara memilih tombol “Choose File” dan dilanjutkan dengan tombol “Upload” pada
masing jenis dokumen persyaratan di kolom “Detail Persyaratan (Dokumen)”.

34
 Gambar 57. Laman Kelengkapan Persyaratan Teknis

b) Setelah Pemohon memastikan seluruh dokumen sudah diunggah, Pemohon dapat

melanjutkan ke tahap pernyataan dan konfirmasi dengan memilih tombol “Lanjut>>”
(Gambar 53).

6) Pernyataan
Laman berikut adalah laman terakhir dalam proses submit kelengkapan dokumen
administrasi dan teknis dalam proses permohonan IMB. Setelah Pemohon membaca seluruh
pernyataan dan menyatakan setuju dengan cara klik tombol “Setuju” maka Pemohon
melakukan konfirmasi dengan memilih tombol “Konfirmasi” (Gambar 54).

35
 Gambar 58. Laman Pernyataan dan Konfirmasi

Setelah tahap ini, Pemohon keluar dari laman permohonan dengan memilih tombol
“Logout”. Tahap selanjutnya adalah Pemohon menunggu verifikasi dokumen yang
dilakukan oleh DPMPTSP, proses sidang, pentapan retribusi, dan penerbitan.

b. Setelah Mengajukan Permohonan IMB

Setelah selesai mengajukan permohonan, proses selanjutnya adalah Pemohon menunggu proses
verifikasi yang dilakukan oleh DPMPTSP dan Dinas Teknis, penjadwalan sidang TABG apabila
jenis permohonan IMB nya memerlukan rekomendasi teknis dari TABG, dan penentuan besaran
retribusi. Pemantauan proses Pemohonan dilakukan dengan cara :
1) Untuk memantau proses ini Pemohon harus masuk ke laman permohonan melalui laman
muka SIMBG dan memilih tombol ”Masuk” dan dilanjutkan dengan menuliskan username
dan kata sandi kemudian dilanjutkan dengan memilih memilih tombol ”Masuk”.

36
 Gambar 59. Laman Untuk Login

2) Setelah muncul laman permohonan IMB maka silahkan lihat pada kolom “Progress”. Pada
kolom ini akan menampilkan informasi tentang sejauh mana pengajuan yang telah diajukan
oleh pemohon diproses.

Gambar 60. Laman Untuk Memantau Progress Permohonan

37
2. Akses SIMBG Untuk DPMPTSP dalam Pelayanan IMB
a. Penerbitan Permohonan IMB
Secara umum DPMPTSP mempunyai tugas untuk melakukan verifikasi kelengkapan dokumen
permohonan IMB, menetapkan besaran retribusi dan memverifikasi bukti pembayaran retribusi,
serta menerbitkan IMB. Disamping tugas tersebut, pada pelaksanaannya DPMPTSP diharapkan
juga dapat mendampingi Pemohon IMB dalam hal terdapat kendala atau kesulitan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, petugas DPMPTSP agar masuk ke dalam SIMBG dan
mengakses 3 (tiga) menu kegiatan untuk menerbitkan IMB, yaitu daftar permohonan IMB,
penetapan retribusi, dan penerbitan IMB (Gambar 57).

1) Submenu “Daftar Permohonan IMB”

a) Petugas dapat memilih submenu “Daftar Permohonan IMB” untuk dapat melihat
informasi mengenai jumlah permohonan IMB yang masuk. Data permohonan yang
direkam adalah:
(1) Jenis Permohonan
(2) No. & Tanggal pendaftaran
(3) Nama Pemohon
(4) No.Identitas (KTP/Paspor) Pemohon
(5) Alamat Pemohon
(6) Kepemilikan Bangunan Gedung
(7) Nama & Alamat Badan Usaha/Hukum
(8) Lokasi Bangunan Gedung
(9) Fungsi Bangunan Gedung

Gambar 61. Laman Informasi Daftar Permohonan IMB

38
b) Petugas dapat mengetahui “Data Umum Pemohon IMB” dan “ Data Umum

Bangunan Gedung” dengan memilih tombol yang terdapat pada kolom “Detail”.
(Gambar 58)

Gambar 62. Laman Detail Permohonan IMB

c) Pilih tombol “Kembali” untuk kembali ke menu “Daftar Permohonan IMB”

d) Untuk melakukan verifikasi data, Petugas dapat memilih tombol yang terdapat pada
kolom “Verifikasi”.
PENTING: Petugas agar memperhatikan warna pada kolom “No. & Tgl.
Permohonan/Reg” , dalam hal kolom tersebut berwarna MERAH, artinya
permohonan belum diverifikasi.

Verifikasi dilakukan oleh petugas DPMPTSP terhadap:

(1) Kelengkapan dan kebenaran dokumen administrasi.
(2) Kelengkapan dokumen teknis

Terdapat lima submenu yang disediakan dalam bentuk TAB untuk melakukan tugas
tersebut, yaitu:
(1) Data Permohonan
(2) Data Kepemilikan Tanah
(3) Persyaratan Administrasi

39
 (4) Persyaratan Teknis
(5) Status Kelengkapan Persyaratan

e) Pada tab “Data Permohonan”, berisikan formulir isian mengenai data diri Pemohon
dan data bangunan. Apabila Pemohon belum melengkapi atau kesulitan dalam
melakukan pengisian data, maka operator dari DPMPTSP dapat membantu mengisi dan
melengkapi data tersebut. Apabila data sudah dilengkapi oleh Pemohon, maka akan
langsung muncul di formulir isian ini. Pastikan isian “Dokumen Teknis” sudah
dilengkapi oleh Pemohon.

Gambar 63. Laman Isian Data Permohonan IMB

f) Pada tab “Data Kepemilikan Tanah” berisikan formulir data mengenai lokasi, luasan,
dan status kepemilikan tanah. Apabila Pemohon belum melengkapi atau kesulitan dalam
melakukan pengisian data, maka operator dari DPMPTSP bisa membantu mengisi dan
melengkapi data tersebut. Apabila data sudah dilengkapi oleh Pemohon, maka akan
langsung tampil pada formulir isian tersebut.

40
 Gambar 64. Laman Isian Data Kepemilikan Tanah

g) Setelah data kepemilikan tanah terisi dengan lengkap dan benar, DPMPTSP melakukan
verifikasi dengan cara menekan tombol yang terdapat pada kolom “Verifikasi”.
j.) Pada tab “Persyaratan Administrasi” berisikan daftar dokumen administratif yang
harus diunggah oleh Pemohon. DPMPTSP bisa membuka dokumen yang diunggah oleh
Pemohon dengan memilih tombol “Lihat” yang terdapat pada kolom “Dokumen”.
Apabila dokumen yang diunggah dinyatakan lengkap dan sesuai, maka DPMPTSP bisa
memberikan verifikasi dengan memberikan tanda centang pada kolom “Verifikasi”.

Gambar 65. Laman Verifikasi Persyaratan Administrasi

d) Pada tab “Persyaratan Teknis” berisikan daftar dokumen teknis yang harus diunggah
oleh Pemohon. DPMPTSP dapat membuka dokumen yang diunggah oleh Pemohon
dengan memilih tombol “Lihat” yang terdapat pada kolom “Persyaratan”. Apabila
dokumen yang diunggah dinyatakan lengkap dan sesuai, maka DPMPTSP bisa
memberikan verifikasi dengan memberikan tanda centang pada kolom “Verifikasi”.

41
 Gambar 66. Laman Verifikasi Persyaratan Teknis

k.) Pada tab “Status Kelengkapan Persyaratan” merupakan tahapan terakhir dari
proses verifikasi. DPMPTSP mencentang pilihan “Lengkap” atau “Tidak Lengkap”
sesuai dengan kelengkapan dokumen yang sudah diunggahKemudian DPMPTSP
menerbitkan surat pemberitahuan yang menginformasikan bahwa pemohon sudah
melengkapi persyaratan permohonan. Lalu petugas DPMPTSP mengisikan nomor surat
pemberitahuan, tanggal surat dan mengunggah dokumen surat pemberitahuan. Lalu
pilih tombol “Simpan”. Sistem akan secara otomatis mengirimkan notifikasi kepada
Pemohon melalui e-mail tentang status berkasnya.

Gambar 67. Laman Verifikasi Status Kelengkapan Persyaratan

Setelah persyaratan dinyatakan lengkap oleh DPMPTSP selanjutnya akan dilakukan penilaian
teknis terhadap dokumen persyaratan teknis oleh Dinas Teknis sebelum dilanjutkan je tahap
penetapan retribusi.

2) Submenu “Penetapan Tarif Retribusi”

a) Pada submenu “Penetapan Retribusi” dapat dilihat daftar permohonan IMB yang
sudah mendapat persetujuan dari Dinas Teknis. Permohonan ini kemudian diproses oleh
DPMPTSP untuk ditetapkan tarif retribusinya.
b) Pada tersebut akan terlihat detail dari masing-masing permohonan. Kolom “Retribusi”

42
 akan menunjukkan besaran retribusi yang harus dibayar oleh Pemohon. Kolom “Detail”
bila dipilih, akan keluar detail dari permohonan. Kolom “Dokumen SKRD” adalah
berisi dokumen SKRD yang diunggah oleh DPMPTSP. (Gambar 64)

Gambar 68. Laman Informasi Penetapan Retribusi

c) Untuk melakukan input besaran retribusi, pilih tombol yang terdapat pada “Kolom
Input Retribusi”.
d) Pada laman penetapan retribusi akan muncul formulir yang harus dilengkapi seperti
Gambar 65 . Pada isian “Cara Penetapan Retribusi” terdapat dua opsi yaitu manual
dan otomatis. Opsi manual adalah untuk penghitungan retribusi secara manual dengan
metode yang dikembangkan oleh masing-masing kabupaten/kota. Sedangkan untuk opsi
otomatis adalah penghitungan retribusi dengan metode yang sudah ditetapkan oleh
Kementerian PUPR sesuai dengan Permen PUPR No. 6 Tahun 2017 tentang Izin
Mendirikan Bangunan Gedung.
e) Apabila opsi “Manual” yang dipilih, maka akan muncul formulir isian seperti Gambar
65. DPMPTSP melengkapi isian harga satuan, mengunggah dokumen penghitungan
retribusi, dan besar retribusi. Kemudian mengisikan keterangan tentang Surat Ketetapan
Retribusi Daerah (SKRD) dan Surat Setoran Retribusi Daerah (SSRD).

43
 Gambar 69. Laman Isian Penghitungan Retribusi Secara Manual

f) Apabila opsi “Otomatis” yang dipilih, maka akan muncul formulir isian seperti Gambar
66. DPMPTSP melengkapi isian harga satuan bangunan gedung yang besarannya
menyesuaikan kondisi daerah masing-masing.
g) Kemudian pada isian “Fungsi”, DPMTSP bisa mengubah pilihan sesuai dengan
klasifikasi bangunan gedung yang dimohonkan IMB-nya. mengunggah dokumen
penghitungan retribusi, dan besar retribusi. Lalu akan didapat besaran indeks
terintegrasi yang menjadi faktor pengali untuk penetapan retribusi. Pilih “Simpan” jika
data sudah terisi dengan benar.
h) Selanjutnya DPMPTSP mengisikan keterangan tentang surat ketetapan retribusi daerah
(SKRD) dan mengunggah dokumen suratnya. Kemudian pilih “Simpan” Pemohon akan
mendapatkan notifikasi besaran retribusi yang harus dibayarkan.
i) Apabila Pemohon sudah melakukan setoran, maka DPMPTSP mengisikan keterangan
tentang surat setoran retribusi daerah (SSRD). Pilih “Simpan” jika data sudah terisi
dengan benar.

44
 Gambar 70.Laman Isian Penghitungan Retribusi Secara Otomatis

3) Submenu “Penerbitan IMB”

a) Pada submenu “Penerbitan IMB”, DPMPTSP dapat melihat daftar Pemohon yang sudah
memenuhi dan melengkapi semua persyaratan, baik persyaratan adiministratif maupun
teknis, untuk selanjutnya diterbitkan IMB-nya. Pada halaman menu ini juga dapat dilihat
IMB yang telah diterbitkan oleh DPMPTSP.

Gambar 71. Laman Informasi Detail Penerbitan IMB

b) Untuk melakukan input IMB yang akan diterbitkan, pilih tombol “Input” seperti pada
Gambar 68.
c) Setelah memilih menu “Input”, akan mask ke dalam tampilan laman seperti pada Gambar
68. Kolom “Data Penerbitan IMB” berisikan data diri Pemohon dan data bangunan
gedung.

45
 Gambar 72. Laman Isian Penerbitan IMB

d) Pada kolom “Penerbitan Dan Penyerahan IMB”, DPMPTSP mengisikan nomor, tanggal,
dan dokumen dokumen IMB yang akan diterbitkan. Pilih “Simpan” apabila data yang
diisikan sudah benar. Dengan demikian, proses dari Penerbitan IMB dapat dinyatakan
selesai.
e) Sistem akan secara otomatis mengirimkan e-mail berisikan notifikasi bahwa IMB yang
dimohonkan sudah diterbitkan.
f) Setelah menerbitkan IMB, DPMPTSP dapat login ke dalam aplikasi OSS untuk memberikan
notifikasi bahwa IMB sudah sesuai dan terbit (khusus bangunan gedung berusaha).

b. Submenu Monitoring IMB

Monitoring IMB dilakukan untuk memantau permohoman IMB yang sedang diproses baik di
DPMPTSP ataupun Dinas Teknis. Monitoring dilakukan dengn cara sebagai berikut:
1) Untuk melakukan monitoring terhadap seluruh proses permohonan IMB, pilih submenu
“Monitoring IMB”. Selanjutnya akan tampil halaman seperti pada Gambar 69.
2) Akan tampil tabel yang berisikan data seluruh permohonan IMB di kabupaten/kota baik yang
masih dalam proses maupun yang sudah terbit. Indikator warna merah yang terdapat pada
kolom “Proses” menandakan bahwa permohonan tersebut masih dalam fase tersebut,
warna kuning menandakan bahwa permohonan tersebut dikembalikan, sedangkan warna
hijau menandakan bahwa permohon tersebut sudah selesai pada fase tersebut.

46
 Gambar 73. Laman Monitoring Status IMB

3) Pada kolom “No. Registrasi” apabila terdapat warna merah, menandakan bahwa
permohonan tersebut sudah melebihi batas waktu pelayanan yang ditentukan. Ini berarti
menjadi prioritas DPMPTSP untuk menyelesaikan prosesnya.

47
3. Akses SIMBG Untuk Dinas Teknis dalam Pelayanan IMB
a. Penugasan
Setelah selesai melakukan pengaturan personel pada SIMBG, kemudian administrator membuat
penugasan Tim Teknis dan/atau TABG untuk melakukan sidang terhadap dokumen rencana
teknis permohonan IMB.
Langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Pilih submenu “Penugasan Tim Teknis” pada tab “Permohonan IMB” di laman muka
administrator SIMBG.

Gambar 74. Memilih submenu penugasan tim teknis

2) Pilih tombol untuk penugasan Tim Teknis dan/atau TABG pada kolom “Input Penugasan”
untuk membuat penugasan pada salah satu permohonan IMB.

Gambar 75. Tampilan untuk input penugasan Tim Teknis dan/atau TABG

3) Lakukan penambahan anggota Tim Teknis dan/atau TABG yang akan ditugaskan untuk
melakukan sidang terhadap dokumen rencana teknis permohonan IMB.

48
 Gambar 76. Tampilan untuk penambahan anggota Tim Teknis dan/atau TABG pada penugasan

Gambar 77. Tampilan untuk penambahan anggota Tim Teknis dan/atau TABG pada penugasan

b. Sidang dan Penilaian Teknis

Setelah selesai membuat penugasan Tim Teknis dan/atau TABG, selanjutnya dilakukan sidang
dan penilaian teknis terhadap dokumen rencana teknis permohonan IMB.
Langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Membuat penjadwalan sidang dengan cara memilih submenu “Sidang dan Penilaian
Teknis” pada tab permohonan IMB di laman muka administrator.

49
 Gambar 78. Memilih submenu sidang dan penilaian teknis

2) Pilih tombol pada kolom “Input” untuk menetapkan jadwal sidang bagi anggota Tim Teknis
dan/atau TABG yang ditugaskan

Gambar 79. Input penetapan jadwal sidang

3) Pilih Tab “Penjadwalan Sidang” untuk melakukan input data terkait pelaksanaan sidang
pada “Form Input Penjadwalan Sidang”. Kemudian undangan sidang harus dikirim
kepada anggota Tim Teknis dan/atau TABG

50
 Gambar 80. Input data terkait pelaksanaan sidang

Gambar 81. Tampilan saat sidang sudah dijadwalkan

4) Setelah pelaksanaan dari setiap sidang dilakukan, administrator harus mengunggah

dokumen pemeriksaan yang terdiri dari dokumen arsitektur, struktur, dan utilitas yang
dihasilkan dari setiap sidang Tim Teknis dan/atau TABG dengan cara memilih tab “SIMAK
Pemeriksaan Persyaratan Teknis”.

51
 Gambar 82. Unggah dokumen pemeriksaan hasil sidang Tim Teknis dan/atau TABG

5) Administrator melakukan penilaian terhadap dokumen rencana teknis permohonan IMB

berdasarkan catatan yang dihasilkan dari sidang Tim Teknis dan/atau TABG dengan cara
memilih tab “Dokumen”.

Gambar 83. Penilaian kesesuaian dokumen rencana teknis

6) Administrator melakukan input hasil sidang akhir untuk memberikan penilaian akhir
terhadap dokumen rencana teknis permohonan IMB dengan cara memilih tab “Input
Hasil Sidang”

52
Gambar 84. Input hasil sidang akhir terhadap dokumen rencana teknis

53
D. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMBG UNTUK SLF
1. Akses SIMBG Untuk Pemohon SLF
a. Mengajukan Permohonan SLF
Pemohon dapat mengakses aplikasi SIMBG dengan dua cara :
- pemohon dapat mengakses alamat (namadaerah).simbg.pu.go.id, misalnya
kabbireuen.simbg.pu.go.id
- pemohon dapat memilih pada peta yang ditampilkan di laman beranda perizinan, dimana
peta yang dipilih merupakan lokasi kab/kota yang dimohonkan IMB
kemudian untuk melakukan proses pengajuan kelengkapan dokumen administratif, Pemohon
harus melakukan pendaftaran akun pada aplikasi SIMBG dengan mengikuti langkah-langkah
yang ditampilkan. Setelah selesai melakukan pendaftaran, Pemohon dapat menyelesaikan proses
pelengkapan dokumen dan memantau status permohonan.
1) Cara Membuat Akun SIMBG untuk Pemohon SLF
a) Pemohon dapat mengakses aplikasi SIMBG, kemudian akan muncul tampilan seperti
berikut ini:

Gambar 85. Laman Awal “Siapakah Anda” pada Aplikasi SIMBG

b) Untuk melakukan proses submit kelengkapan dokumen, Pemohon harus memiliki akun
SIMBG terlebih dahulu. Pembuatan akun dilakukan dengan cara :
- Klik “PEMOHON” (Gambar 81)
- Klik “BELUM” apabila belum memiliki akun, atan klik “Sudah” apabila sudah
memiliki akun (Gambar 82). Apabila pemohon sudah memiliki akun maka proses
pengajuan kelengkapan dokumen dapat dilakukan secara langsung atau bertahap
sepanjang akun berlaku (akun otomatis akan hilang dari sistem dalam hal tidak ada
aktivitas selama satu bulan).

54
 Gambar 86. Laman Awal “Apakah Anda sudah memiliki akun?” pada Aplikasi SIMBG

c) Untuk melanjutkan proses pendaftaran akun SIMBG, akan muncul formulir pendaftaran
seperti berikut ini:

Gambar 87. Laman Pendaftaran untuk Pemohon Aplikasi SIMBG

d) Setelah memasuki halaman Pendaftaran, Pemohon dapat mengisi dan melengkapi

formulir data Pemohon (Gambar 83);
e) Pada isian Tipe Permohonan, pilih opsi <SLF>;
f) Selanjutnya, pada isian Fungsi Pembuatan pilih fungsi yang sesuai dengan peruntukan
bangunan gedungnya. Untuk bangunan yang akan digunakan sebagai tempat berusaha
maka dipilih opsi “Untuk Berusaha”;
g) Apabila Fungsi Pembuatan adalah fungsi “Untuk Berusaha” maka Pemohon harus
memasukan Nomor Izin Berusaha (NIB) yang telah didapatkan dari aplikasi OSS
(https://oss.go.id/oss/). Untuk fungsi “Bukan Untuk Berusaha” maka Pemohon bisa
melanjutkan ke isian “Nama Pemohon”;

55
 Gambar 88. Laman Pendaftaran untuk Permohonan IMB pada Aplikasi SIMBG

h) Untuk Fungsi Pembuatan “Untuk Berusaha” Pemohon dapat memasukan NIB,

apabila NIB tersebut terdaftar maka akan muncul tabel lokasi bangunan yang akan
diajukan SLF, apabila tidak terdaftar maka akan keluar info bahwa NIB tersebut tidak
membutuhkan IMB/SLF;
i) Selanjutnya adalah dengan mengisi Nama Pemohon sampai dengan Kode
Keamanan;
j) Setelah semua data diisi dengan benar, pilih tombol SIMPAN, Satu ID Pengguna
hanya bisa digunakan untuk satu permohonan SLF;

Gambar 89. Laman Pendaftaran untuk Permohonan SLF pada Aplikasi SIMBG

k) Selanjutnya, Pemohon diminta untuk mengecek e-mail konfirmasi yang berisi link untuk
mengakses kembali ke aplikasi SIMBG;

56
 Gambar 90. Laman Notifikasi Telah Menyelesaikan Proses Pendaftaran

l) Pemohon memilih link tautan “Verifikasi” untuk dapat melanjutkan proses

permohonan;
m) Setelah memilih link verifikasi pada e-mail, Pemohon akan menuju halaman SIMBG
yang berisi informasi “Verifikasi SUKSES”;
n) Untuk melanjutkan proses permohonan, Pemohon harus melakukan login dengan
memilih tombol Masuk dan dilanjutkan dengan menuliskan username dan kata sandi
kemudian dilanjutkan dengan memilih tombol ”Masuk”;
0) Selanjutnya Pemohon melengkapi data permohonan SLF di laman Data Permohonan
SLF.

Gambar 91. Verifikasi Pendaftaran

2) Pengisian Data Permohonan SLF

Selanjutnya Pemohon melengkapi isian Data Pemohon SLF terlebih dahulu sebelum
mengisi Data Permohonan SLF.
a) Pilih tombol “Ubah” untuk melengkapi Data Pemohon. Kemudian lengkapi formulir
Data Pemohon dengan benar. Setelah selesai klik “Simpan”.

57
 Gambar 92. Halaman Awal Form Data Pemohon SLF

Gambar 93. Data Pemohon SLF

b) Untuk megajukan permohonan SLF pilih tombol “+Tambah Permohonan”. Pemohon

dapat mengajukan lebih dari satu permohonan dalam satu akun.

Gambar 94. Penambahan Daftar Permohonan SLF

58
 Gambar 95. Contoh Lebih dari Satu Pengajuan SLF Dalam Satu Akun

c) Selanjutnya akan muncul tampilan laman Formulir Permohonan SLF seperti gambar
dibawah. Pemohon dapat mengisi formulir dengan lengkap. Apabila pemohon sudah
memiliki No. Izin Mendirikan Bangunan (IMB) yang didaftarkan melalui aplikasi SIMBG
maka secara otomatis data IMB akan terisi sesuai yang ada pada aplikasi SIMBG. Namun,
apabila pemohon sudah memiliki No. IMB tetapi belum didaftarkan melalui aplikasi
SIMBG maka pemohon dapat mengisi data IMB secara manual. Setelah seluruh data
telah terisi maka silahkan pilih tombol “Simpan”.

Gambar 96. Laman Formulir Pendaftaran SLF bagi pemohon yang memiliki No. IMB yang di
daftarkan melalui aplikasi SIMBG

59
 Gambar 97. Laman Formulir Pendaftaran SLF

d) Kemudian akan muncul laman yang berisikan data pemohon yang telah diisi. Silahkan
pastikan seluruh data telah terisi dengan benar. Pilih tombol “Selanjutnya” untuk
melanjutkan ke tahap selanjutnya.

Gambar 98. Tampilan untuk memastikan pengisian formulir permohonan SLF sudah benar

60
3) Melengkapi Persyaratan Administrasi
Dalam Form Kelengkapan Persyaratan Administrasi Pemohon harus mengunggah dokumen-
dokumen yang tertulis dalam form kelengkapan tersebut.
a) Pemohon harus mengunggah seluruh dokumen persyaratan administrasi dalam format
.pdf dengan memilih tombol “Choose File” dan dilanjutkan dengan tombol “Upload”.

Gambar 99. Formulir Persyaratan Administrasi Permohonan SLF

b) Setelah Pemohon memastikan seluruh dokumen sudah diunggah, Pemohon dapat

melanjutkan melengkapi dokumen teknis dengan mem ilih tombol “Selanjutnya”.

4) Melengkapi Persyaratan Teknis

Dalam Form Kelengkapan Persyaratan Teknis Pemohon harus mengunggah seluruh
dokumen-dokumen yang tertulis dalam form kelengkapan tersebut.
a) Pemohon mengunggah seluruh dokumen persyaratan teknis dalam format .pdf dengan
cara memilih tombol “Choose File” dan dilanjutkan dengan tombol “Upload” pada
masing jenis dokumen persyaratan teknis.

61
 Gambar 100. Formulir Persyaratan Teknis Permohonan SLF

b) Setelah Pemohon memastikan seluruh dokumen sudah diunggah, Pemohon dapat

melanjutkan ke tahap pernyataan dan konfirmasi dengan memilih tombol
“Selanjutnya” .

5) Pernyataan
Laman berikut adalah laman terakhir dalam proses submit kelengkapan dokumen
administratif dalam proses permohonan SLF. Setelah Pemohon membaca seluruh pernyataan
dan menyatakan setuju maka Pemohon melakukan konfirmasi dengan memilih tombol
“Konfirmasi”.

62
 Gambar 101. Formulir Pernyataan Permohonan SLF

Setelah tahap ini, Pemohon keluar dari laman permohonan dengan memilih tombol
“Logout”. Tahap selanjutnya adalah Pemohon menunggu verifikasi dokumen yang
dilakukan oleh DPMPTSP dan Dinas Teknis

b. Setelah Mengajukan Permohonan SLF

Setelah selesai mengajukan permohonan, proses selanjutnya adalah Pemohon menunggu proses
verifikasi yang dilakukan oleh DPMPTSP dan Dinas Teknis. Pemantauan proses Pemohonan
dilakukan dengan cara :
1) Untuk memantau proses ini Pemohon harus masuk ke laman permohonan melalui laman
muka SIMBG dan memilih tombol ”Masuk” dan dilanjutkan dengan menuliskan username
dan kata sandi kemudian dilanjutkan dengan memilih memilih tombol ”Masuk”.

63
 Gambar 102. Laman Untuk Login

2) Setelah muncul laman permohonan SLF maka silahkan lihat pada kolom “Progress”. Pada
kolom ini akan menampilkan informasi tentang sejauh mana pengajuan yang telah diajukan
oleh pemohon diproses.

Gambar 103. Laman untuk Memantau Progress Pengajuan Permohonan

64
2. Akses SIMBG Untuk DPMPTSP dalam Pelayanan SLF
a. Penyerahan Dokumen SLF
Secara umum DPMPTSP mempunyai tugas untuk melakukan verifikasi kelengkapan dokumen
permohonan SLF serta menyerahkan dokumen SLF kepada Pemohon. Disamping tugas tersebut,
pada pelaksanaannya DPMPTSP diharapkan juga dapat mendampingi Pemohon IMB dalam hal
terdapat kendala atau kesulitan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, petugas DPMPTSP agar masuk ke dalam SIMBG dan
mengakses 2 (dua) menu kegiatan untuk menyerahkan dokumen SLF yaitu verifikasi dokumen
dan penyerahan dokumen. (Gambar 99)

1) Submenu “Verifikasi Dokumen”

a) Petugas dapat memilih submenu “Verifikasi Data” yang terdapat pada menu
“Permohonan SLF” untuk dapat melihat informasi mengenai jumlah permohonan SLF
yang masuk serta melakukan verifikasi pada dokumen permohonan SLF. Laman ini
menampilkan daftar permohonan SLF sengan tampilah seperti Gambar 99.

Gambar 104. Laman Informasi Daftar Permohonan SLF

b) Petugas DPMPTSP dapat melakukan pencarian permohonan dengan cara memasukkan

nama Pemohon ke dalam kolom “Pencarian” kemudian pilih tombol “Cari”.
Kemudian petugas DPMPTSPP dapat melakukan melakukan verifikasi dokumen dengan
memilih tombol yang terdapat pada kolom “Verifikasi”.
c) Setelah memilih tombol yang terdapat pada kolom “Verifikasi”, akan tampil
halaman yang berisikan informasi perizinan serta dokumen yang harus dilakukan
verifikasi oleh DPMPTSP. (Gambar 100)

65
 Gambar 105. Laman Verifikasi Data Tanah

d) Pada tab ”Verifikasi Data Tanah”, apabila Pemohon telah memiliki IMB yang diajukan
melalui aplikasi SIMBG maka tidak perlu dilakukan verifikasi oleh DPMPTSP karena
dokumen tersebut telah diverifikasi pada saat Pemohon mengajukan permohonan IMB.
e) Setelah melakukan verifikasi pada data tanah, DPMPTSP melakukan verifikasi pada
dokumen administrasi dengan cara pilih tab “Verifikasi Dokumen Administrasi”.
Kemudian akan muncul laman seperti Gambar 101. Pada menu tersebut, berisikan
dokumen administrasi yang telah diunggah oleh Pemohon yang harus dilakukan verifikasi
oleh DPMPTSP.

Gambar 106. Laman Verifikasi Dokumen Administrasi

f) Pilih tombol “Download” yang terdapat pada kolom “File” untuk melihat dokumen
yang diunggah oleh Pemohon. Setelah dokumen tersebut dianggap benar dan sesuai maka
klik tombol yang terdapat pada kolom “Verifikasi”. Dokumen yang telah dilakukan

verifikasi, akan menampilkan tanda pada kolom “Verifikasi”.

66
g) Setelah melakukan verifikasi pada dokumen administrasi, DPMPTSP melakukan verifikasi
pada dokumen administrasi dengan cara pilih tab “Verifikasi Dokumen Teknis”,
kemudian akan muncul laman seperti Gambar 102. Pada menu tersebut, berisikan
dokumen teknis yang telah diunggah oleh Pemohon yang harus dilakukan verifikasi oleh
DPMPTSP.

Gambar 107. Laman Verifikasi Dokumen Teknis

h) Pilih tombol “Download” yang terdapat pada kolom “File” untuk melihat dokumen
yang diunggah oleh Pemohon. Setelah dokumen tersebut dianggap benar dan sesuai maka
klik tombol yang terdapat pada kolom “Verifikasi”. Dokumen yang telah dilakukan

verifikasi, akan menampilkan tanda pada kolom “Verifikasi”.

i) Pilih tab “Status Kelengkapan dan Kebenaran”, kemudian akan muncul laman
seperti Gambar 103. Pada menu tersebut, status kelengkapan persyaratan akan otomatis
terisi. Apabila semua dokumen telah diverifikasi oleh DPMPTS maka status kelengkapan
persayarat akan otomatis terisi “Lengkap”. Namun apabila terdapat dokumen yang tidak
diverifikasi oleh DPMPTSP, maka status kelengkapan persyaratan akan otomatis terisi
“Tidak Lengkap”.

67
 Gambar 108. Laman Status Kelengkapan dan Kebenaran

j) Setelah kelengkapan persyaratan dinyatakan lengkap, DPMPTSP mengunggah file surat

pemberitahuan dengan memilih tombol “Choose File”, kemudian pilih file surat
pemberitahuan yang aka diunggah kemudian pilih tombol “Simpan”.
k) Apabila DPMPTSP telah melakukan unggah file surat pemberitahuan, maka akan muncul
laman seperti Gambar 104. Setelah itu, DPMPTSP mengirimkan e-mail pemberitahuan
kepada pemohon dengan memilih tombol “Kirim e-mail”. Pemohon akan menerima e-
mail pemberitahuan tentang kelengkapan persyaratan permohonan SLF.

Gambar 109. Laman Status Kirim e-mail Pemberitahuan

68
3. Akses SIMBG Untuk Dinas Teknis dalam Pelayanan SLF
Secara umum Dinas Teknis mempunyai tugas untuk melakukan pemeriksaan kesesuaian dan/atau
kebenaran dokumen permohonan SLF yang diterima dari DPMPTSP serta melakukan penerbitan SLF.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, petugas Dinas Teknis agar masuk ke dalam SIMBG dan
mengakses submenu “Pemeriksaan Teknis” dan “Penerbitan SLF”. (Gambar 105)

Gambar 110. Submenu Permohonan SLF untuk Dinas Teknis

a. Submenu Pemeriksaan Teknis

1) Pilih submenu “Pemeriksaan Teknis” pada tab “Permohonan SLF” di laman muka
administrator SIMBG. Kemudian pilih tombol pada kolom “Verifikasi” untuk
masuk ke laman verifikasi kesesuaian dokumen teknis seperti yang ditunjukkan pada Gambar
106.

Gambar 111. Tampilan Laman Pemeriksaan Teknis

2) Setelah memilih tombol yang terdapat pada kolom “Verifikasi”, akan tampil halaman
yang menampilkan informasi permohonan SLF. Terdapat dua tab pada halaman ini yaitu
“Dokumen Teknis” dan “Pemeriksaan Kesesuaian”.
Pada tab “Dokumen Teknis” berisikan dokumen yang harus dilakukan verifikasi kesesuaian
oleh Dinas Teknis. Setelah melakukan verifikasi pilih tombol “Simpan” untuk menyimpan
perubahan. (Gambar 107)

69
 Gambar 112. Laman Pemeriksaan Kesesuaian Dokumen Teknis

3) Pada tab “Pemeriksaan Kesesuaian” berisikan kesimpulan dari hasil verifikasi kesesuaian
dokumen teknis serta pertanyaan tentang verifikasi lapangan seperti ditunjukkan pada Gambar
108.
Verifikasi lapangan dilakukan terhadap Bangunan Gedung berdasarkan kriteria berdasarkan
Peraturan Menteri PUPR No. 27/PRT/M/2018 tentang Sertifikat Laik Fungsi Bangunan
Gedung.

Gambar 113. Kesimpulan Hasil Pemeriksaan Kesesuaian Dokumen Teknis

70
b. Submenu Penerbitan SLF
Setelah melakukan Pemeriksaan Teknis, langkah selanjutnya yang dilakukan oleh Dinas Teknis
yaitu Penerbitan SLF.
Untuk menerbitkan SLF , pilih submenu “Penerbitan SLF” pada tab “Permohonan SLF”

(Gambar 109). Pilih tombol untuk mengunduh dokumen SLF. Contoh sertifikat SLF yang
telah diunduh dapat dilihat pada Gambar 110. Selanjutnya proses penyerahan sertifikat dan plakat
SLF ke Pemohon akan dilakukan oleh DPMPTSP.

Gambar 114. Tampilan Laman Penerbitan SLF

Gambar 115. Contoh Sertifikat SLF yang telah diunduh

71
 DIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNAN
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
Gedung Cipta Karya Lantai 5
Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru,
Jakarta Selatan 12110
Indonesia
Telepon : (021) 72799246
Faksimile : (021) 727992246
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNAN
JL. PATTIMURA NO. 20 KEBAYORAN BARU, JAKARTA SELATAN 12110