LAPORAN PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG (SIMRS)

H
al
maa
n
0
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................1
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................................8
1.1. Latar Belakang ...............................................................................................................8
1.2. Tujuan ...........................................................................................................................9
BAB II STRATEGI PENGEMBANGAN SIMRS di RSI SULTAN AGUNG ...............................................10
2.1. Develop sistem secara mandiri oleh IT RSI Sultan Agung. ...........................................10
2.1.1. Modul Front Office ...........................................................................................11
2.1.2. Modul Penunjang .............................................................................................11
2.1.3. Modul Manajemen ...........................................................................................11
2.2. Kerjasama pembuatan modul SIMRS dengan pihak ketiga .........................................12
2.3. Menggunakan SIMRS yang sudah dikembangkan oleh Pemerintah, Vendor alat yang
bekerjasama (KSO), dan Vendor alat medik yang terdiri dari : ..................................13
2.3.1. Modul Pelaporan dan Klaim Pelayanan ..........................................................13
2.3.2. Modul Penunjang Pelayanan ............................................................................13
2.3.3. Modul Profil RS dari Kementerian Kesehatan, Komite Akreditasi RS (KARS) dan
BPJS-TK .............................................................................................................13
BAB III DESKRIPSI SIMRS RSI SULTAN AGUNG..............................................................................15
3.1. Pelayanan Front Office ................................................................................................15
3.1.1. Pelayanan Pendaftaran.....................................................................................15
1. Pendaftaran online ......................................................................................15
2. Pendaftaran Onsite......................................................................................16
a. Pendaftaran Rawat Jalan ........................................................................16
b. Pendaftaran Rawat Inap .........................................................................19
c. Pendaftaran IGD .....................................................................................21
3.1.2. Sistem Antrian ..................................................................................................23
3.2. Pelayanan Rekam Medis .............................................................................................23
3.2.1. Pelayanan Rekam Medis Rawat Jalan (Filing Rawat Jalan) ...............................24
1. Modul Filing Rawat Jalan .............................................................................24
3.2.2. Pelayanan Rekam Medis Rawat Inap ................................................................25
1. Modul Informasi Pasien...............................................................................25
2. Koding dan Indeksing...................................................................................25
3. Analisis dan Pelaporan.................................................................................27
4. Modul Pelaporan Eksternal Rumah Sakit.....................................................28
a. SIRS Online direktorat jendral pelayanan kesehatan..............................28
b. Proses Input data terkait Info Covid-19 Kota Semarang .........................29
c. Proses Pelaporan Data ke DKK Semarang...............................................29
d. Proses Input Data SISMADAK .................................................................30
e. Proses Pelaporan Maternal-Neonatal ....................................................30
Halaman

f. Proses Pelaporan Bulanan ke Dinas Kesehatan Kota Semarang .............30

g. Proses Pelaporan Kasus Covid-19 Ke DKK Semarang ..............................31
h. Proses Pelaporan Kasus Covid-19 ke admin.corona.jatengprov.go.id ....31
1

3.3. Pelayanan Klaim Coding JKN dan Casemix ..................................................................31

3.3.1. Modul Bridging E-Klaim ....................................................................................32
3.4. Modul INA-CBGs..........................................................................................................33
3.5. Unit Pelayanan ............................................................................................................36
3.5.1. Rawat Jalan.......................................................................................................36
1. Bisnis proses Rawat jalan.............................................................................37
2. Jenis-jenis modul SIMRS Rawat Jalan ..........................................................37
3. Deskripsi modul SIMRS Rawat Jalan ............................................................40
a. Modul SIMRS Asesmen Awal Dokter Rawat Jalan dan Billing tindakan .40
b. Modul SIMRS Asesmen Awal Perawat Jawat Jalan ................................40
c. Asesmen Ulang Rawat Jalan ...................................................................41
d. Modul transfer antar ruang ....................................................................41
e. Billing Tindakan ......................................................................................41
f. Modul Pelaporan Mutu ..........................................................................41
3.5.2. Rawat Inap dan Unit Khusus ( ICU, VK, Peristi ) ................................................42
1. Bisnis proses Rawat Inap .............................................................................42
2. Jenis-jenis modul SIMRS Rawat Inap ...........................................................43
3. Deskripsi Modul SIMRS Rawat Inap .............................................................46
a. Asesmen Awal Dokter Rawat Inap.........................................................46
b. Asesmen Awal Perawat Rawat Inap......................................................46
c. Asesmen Ulang Rawat Inap ....................................................................46
d. Pelaporan ke Dokter Penanggung jawab Pasien ( DPJP ) ........................46
e. Early Warning System ( EWS ) ................................................................47
f. Kontrol istimewa ....................................................................................47
3.5.3. Unit Gawat Darurat ..........................................................................................47
1. Bisnis Proses Unit Gawat Darurat ................................................................48
2. Jenis- jenis modul SIMRS Unit Gawat Darurat .............................................49
3. Deskripsi Modul SIMRS Unit Gawat Daurat .................................................50
a. Triase......................................................................................................50
b. Asesmen Awal Dokter Unit Gawat Darurat ...........................................51
c. Asesmen Awal Perawat Unit Gawat Darurat .........................................51
d. Modul screening Covid 19 ......................................................................51
e. Billing Tindakan ......................................................................................51
f. Pelaporan Mutu......................................................................................51
3.5.4. Instalasi Bedah Sentral .....................................................................................51
1. Bisnis Proses Bedah sentral .........................................................................52
2. Jenis-jenis modul yang ada di Bedah sentral ...............................................52
3. Deskrisi Modul SIMRS Unit Bedah Sentral ..................................................56
a. Pendaftaran operasi ...............................................................................56
b. Asesemen awal pra bedah......................................................................56
c. Asesmen pra anastesi.............................................................................56
d. Penandaan..............................................................................................56
Halaman

e. Asesmen Pra sedasi Moderat Dalam ......................................................56

f. Dafar Tilik Pasien Operasi .......................................................................56
g. Laporan Pra induksi ................................................................................57
2

h. Laporan Operasi .....................................................................................57

i. Billing......................................................................................................57
 j. Pelaporan Mutu......................................................................................57
3.6. Pelayanan Penunjang Medis .......................................................................................57
3.6.1. Laboratorium ....................................................................................................57
1. Bisnis proses Rawat jalan dan Rawat Inap ...................................................58
2. Jenis-jenis modul SIMRS Rawat Jalan dan Rawat Inap.................................58
3. Deskripsi Modul SIM RS Rawat Jalan dan Rawat Inap .................................58
a. Pendaftaran............................................................................................58
b. Tindakan .................................................................................................59
c. Hasil GDS ................................................................................................59
d. Layanan Pengambilan Sampel ................................................................60
e. Layanan Pemeriksaan Sampel ................................................................60
f. Layanan Hasil Pemeriksaan ....................................................................60
g. Layanan Distribusi Hasil..........................................................................61
h. Laboratorium Informasi Sistem/ LIS .......................................................61
i. Mutu.......................................................................................................62
j. Laporan Laboratorium............................................................................63
3.6.2. Unit Radiologi ...................................................................................................63
1. Bisnis proses Rawat jalan dan Rawat Inap ...................................................64
2. Jenis-jenis modul SIMRS Rawat Jalan dan Rawat Inap.................................64
3. Deskripsi Modul SIMRS Rawat Jalan dan Rawat Inap ..................................64
a. Pendaftaran............................................................................................64
b. Tindakan .................................................................................................66
c. Hasil Radiologi ........................................................................................66
d. Mutu.......................................................................................................67
e. Laporan Radiologi...................................................................................67
3.6.3. Instalasi Farmasi ...............................................................................................68
1. Bisnis Proses Instalasi Farmasi.....................................................................68
2. Bisnis Proses Dari Pelayanan Farmasi : ........................................................68
3. Bisnis Proses Dari Pengelolaan Obat : .........................................................69
4. Kerangka SIM Farmasi .................................................................................69
a. Sistem Pelayanan Farmasi ......................................................................69
b. Pengelolaan perbekalan farmasi (inventory)..........................................70
c. Sistem Pelaporan....................................................................................70
5. Deskripsi Modul SIM Farmasi ......................................................................70
a. Modul Pelayanan Farmasi ......................................................................71
1) SIMRS Famasi ....................................................................................71
2) Modul pelayanan obat ......................................................................71
3) Modul penjualan langsung ................................................................72
4) Modul resep obat ..............................................................................72
5) Modul retur rawat inap .....................................................................73
Halaman

6) Modul retur tunai ..............................................................................73

7) E-prescribing......................................................................................74
b. Rawat jalan .............................................................................................74
3

1) Modul dokter ....................................................................................74

2) Modul farmasi ...................................................................................75
 c. Rawat inap..............................................................................................78
1) Modul dokter ....................................................................................78
2) Resep baru ........................................................................................79
3) Modul keperawatan ..........................................................................80
4) Modul farmasi ...................................................................................80
d. Modul Inventory (Pengelolaan Obat) .....................................................81
1) Modul Periode...................................................................................82
2) Modul Tarif........................................................................................83
3) Modul Master....................................................................................84
4) Modul Order......................................................................................89
5) Modul Persediaan .............................................................................91
6) Modul Pelaporan ...............................................................................95
e. Modul Penyusunan Pelaporan (ke pihak luar)......................................105
1) Apotek Online BPJS .........................................................................105
2) Aplikasi SIHA....................................................................................106
3) Aplikasi SIPNAP................................................................................107
4) Pelaporan Vaksinasi Covid 19 ..........................................................108
5) Aplikasi E-Monev obat.....................................................................108
6) Aplikasi SIMANIS..............................................................................109
7) Pelaporan Pelayanan Farmasi Klinis ................................................109
3.7. Sistem Informasi Manajemen....................................................................................110
3.7.1. Keuangan (Perbendaharaan Dan Penganggaran) ...........................................110
1. Modul Penerimaan Transaksi Pelayanan ...................................................111
2. Penerimaan Non Pelayanan Pasien ...........................................................118
3.7.2. Akuntansi Dan Mobilisasi Dana ......................................................................120
1. Modul Interface Design (Daily cash) menggunakan aplikasi Balsamiq
Mockup......................................................................................................123
2. Modul Master (modul setup) ....................................................................124
3. Modul Transaksi ........................................................................................132
4. Modul penerimaan pelayanan pasien .......................................................133
5. Modul penerimaan non pelayanan pasien dan penerimaan lainnya.........134
6. Modul anfrah barang farmasi ....................................................................134
7. Modul pengelolaan piutang.......................................................................135
8. Modul pembelian dan pengelolaan hutang farmasi ..................................135
9. Modul pembelian dan pengelolaan hutang non farmasi ...........................138
10.Modul pengeluaran kas oleh bendahara (daily cash/bank) .......................139
11.Modul general ledger (jurnal umum) ........................................................140
12.Modul Pelaporan .......................................................................................140
13.Modul RKA (rencana kerja anggaran) ........................................................150
3.7.3. HRIS (Human Resource Information System) .................................................154
Halaman

1. Modul HRIS (Human Resource Information System) .................................155

2. Deskripsi Sub Modul HRIS (Human Resource Information System) ...........155
a. Dashboard HRIS....................................................................................155
4

b. Referensi ..............................................................................................157
c. Pegawai ................................................................................................166
 3.
Peraturan...................................................................................................167
4.
Rumah Diklat .............................................................................................167
5.
Jenjang Karir ..............................................................................................169
6.
Master Data...............................................................................................170
7.
Chart..........................................................................................................172
8.
Payroll........................................................................................................174
a. Tunjangan dan potongan......................................................................175
b. Penggajian ............................................................................................175
c. Persetujuan ..........................................................................................175
d. Laporan ................................................................................................176
3.7.4. E – Sekretariat ................................................................................................176
1. Dashboard .................................................................................................176
2. Surat Masuk...............................................................................................177
3. Surat Keluar ...............................................................................................178
3.7.5. Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi (SISMADAK) ...................................179
1. Tampilan Aplikasi................................................................................ 180
2. Daftar Kegiatan................................................................................... 181
3. Daftar Bab Standar Akreditasi .............................................................. 181
4. Daftar Bab Standar Akreditasi .............................................................. 182
5. Verifikasi ............................................................................................ 182
6. Dashboard.......................................................................................... 182
3.7.6. SI-SDMK (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Kesehatan)......................182
1. Dashboard.......................................................................................... 183
2. Input Data SDMK ................................................................................ 183
3. Laporan Data Kesehatan...................................................................... 184
4. Laporan Rekapitulasi Keadaan SDMK ................................................... 184
5. Rekapitulasi Data Kesehatan................................................................ 185
6. Rekap Data Pelatihan Vaksinator ......................................................... 185
7. Daftar Pekerjaan Lebih Dari 1 .............................................................. 185
8. Referensi Fasyankes ............................................................................ 186
9. Sinkronisasi Data SDMK....................................................................... 186
3.7.7. SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan..................................................................186
1. Mutasi Data ...............................................................................................187
2. Monitoring.................................................................................................187
3. Laporan......................................................................................................188
a. Tenaga Kerja Baru.................................................................................188
b. Tenaga Kerja Keluar..............................................................................188
c. Rincian Upah ........................................................................................189
d. Rincian Iuran.........................................................................................190
e. Usia 56 Th .............................................................................................191
Halaman

f. Laporan Tenaga Kerja Valid ..................................................................191

g. NIP Tenaga Kerja Tidak Valid ................................................................191
4. Cetak Dokumen/Kartu Peserta ..................................................................192
5

5. Penundaan Iuran Jaminan Pensiun............................................................192

 6. Pengaturan ................................................................................................193
7. Konfirmasi Data .........................................................................................193
3.7.8. BPI Mobile ......................................................................................................193
1. E-Tahsin ............................................................................................. 194
2. E-Tahfidz ............................................................................................ 195
3. Visite Pasien ....................................................................................... 195
3.7.9. Buku Saku RSI Sultan Agung ...........................................................................196
1. Bagian Beranda................................................................................... 196 a.
Menu Data Diri .............................................................................. 197 b.
Menu Keluarga .............................................................................. 197 c.
Menu Jabatan Struktural ................................................................ 198 d.
Menu Profesi ................................................................................. 198
2. Bagian Akun ....................................................................................... 199 a.
Menu Riwayat Gaji ......................................................................... 199 b.
Menu Riwayat Mutasi .................................................................... 200 c.
Menu Profil.................................................................................... 200 d.
Menu Peraturan............................................................................. 201 e.
Menu Kebijakan Privasi .................................................................. 201 f.
Menu Bantuan ............................................................................... 202 g.
Menu Tentang Aplikasi .........................................................................202
3.7.10. SimBAST..........................................................................................................203
1. Manajemen Asset/Inventaris Alat dan Sarana....................................... 203
2. Realisasi Maintenance......................................................................... 204
3. Work Order Perbaikan ........................................................................ 204
3.7.11. E-Logistic.........................................................................................................204
1. Menu Penerimaan Pengeluaran........................................................... 205
2. Menu penerimaan .............................................................................. 205
3.7.12. Dashboard Manajemen ..................................................................................207
1. Rawat Jalan ........................................................................................ 207 a.
Dashboard Rawat Jalan .................................................................. 207 b. Data
Pendaftaran Rawat Jalan ........................................................ 208 c. Data
Pendaftaran Online ................................................................ 208
2. IGD .................................................................................................... 208
3. Rawat Inap ......................................................................................... 209 a.
Dashboard Rawat Inap ................................................................... 209 b.
Informasi bed ................................................................................ 210 c.
Rekap jumlah bed .......................................................................... 210 d.
Rekap jumlah pasien ...................................................................... 210 e.
SIRANAP Yankes............................................................................. 211
4. Kamar Operasi .................................................................................... 211 a.
Halaman

Jadwal Detil ................................................................................... 211 b.

Jadwal Rekap Per Dokter ................................................................ 212
5. Antrian Rawat Inap ............................................................................. 212
6
 a. Rekap Per Dokter ........................................................................... 212 b.
Rekap Per Kelas.............................................................................. 212 c.
Rekap Per Ruang ............................................................................ 213 d.
Rekap Per Tindakan........................................................................ 213 e. Detil
.............................................................................................. 213
BAB IV GAMBARAN INFRASTRUKTUR SIMRS RSI SULTAN AGUNG ............................................214
4.1. Hardware...................................................................................................................214
4.2. Software ....................................................................................................................214
4.3. Database ...................................................................................................................214
BAB V RENCANA PENGEMBANGAN SIMRS RSI SULTAN AGUNG GRUP .....................................216
BAB VI PENUTUP ........................................................................................................................218

Halaman
7
 KATA PENGANTAR

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) saat ini merupakan kewajiban bagi masing-
masing rumah sakit setelah ditetapkannya UU No 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit. Pada Bab
XI Tentang Pencatatan dan Pelaporan, khususnya Pasal 52 (1) disebutkan bahwa “Setiap Rumah
Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan
Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit”. Sehingga kebutuhan
terhadap SIMRS adalah hal yang wajib, dikarenakan beberapa hal antara lain dukungan
penyediaan informasi yang cepat dan akurat, sebagai faktor penunjang kinerja pelayanan rumah
sakit, serta transparansi dalam bidang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) seperti yang diatur
dalam UU No 14 Tahun 2008. Sebagian besar rumah sakit di Indonesia masih mengandalkan
sistem informasi manajemen rumah sakit yang berbasis pada aplikasi untuk menunjang kegiatan
transaksi administratif.
Peranan SIMRS yang sangat penting karena mampu menyediakan informasi yang dipergunakan di
dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen,
menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian,
dan perbaikan berkelanjutan sehingga manajemen tepat didalam mengambil keputusan.
Rumah Sakit Islam Sultan Agung dalam upaya penyediaan informasi yang tepat sebagai bagian
penting pengambilan keputusan langkah strategis pengembangan, menganggap bahwa SIMRS
mutlak diperlukan dan dilakukan pengembangan secara simultan untuk pengembangan layanan
dan manajemen rumah sakit yang semakin baik dan berkembang luas. Untuk itu pada laporan
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Islam Sultan Agung akan disajikan tentang system
informasi yang saat ini dipergunakan dan rencana pengembangan system informasi manajemen
yang akan datang.

Semarang, 22 Sya’ban 1442 H / 05 April 2021

DIREKTUR UTAMA
RSI SULTAN AGUNG SEMARANG

Dr. H. MASYHUDI AM, M.Kes

Halaman
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Di era informasi ini, rumah sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saing
sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang diembannya. Rumah sakit
harus merumuskan kebijakan-kebijakan strategis pada internal organisasi, manajemen, dan
SDI-nya serta harus mampu secara cepat dan tepat mengambil keputusan untuk
peningkatan kualitas pelayanan kesehatan kepada masyarakat luas agar dapat menjadi
organisasi yang responsif, inovatif, efektif, efisien.
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit adalah sebuah sistem komputer yang
memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam
bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh
informasi secara cepat, tepat dan akurat serta merupakan bagian dari Sistem Informasi
Kesehatan. Saat ini Sistim Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer rumah sakit
(SIMRS) merupakan sarana pendukung yang sangat penting, bahkan bisa dikatakan mutlak
untuk mendukung pengelolaan operasional rumah sakit
Penyediaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit menjadi sebuah keniscayaan, sesuai
dengan regulasi yan digulirkan oleh Pemerintah yaitu:
1. Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit yang menyebutkan bahwa
Setiap RS melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan
penyelenggaraan RS dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)
2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan yang
mengatur Tata kelola Sistem Informasi Kesehatan, termasuk Sistem Informasi Upaya
Kesehatan
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1171 Tahun 2011, Tentang SIRS yang menyebutkan
bahwa Setiap rumah sakit wajib melaksanakan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 82 Tahun 2013 tentang Standar SIMRS yang
menyebutkan Setiap bahwa rumah sakit WAJIB menyelenggarakan SIMRS
Rumah Sakit Islam Sultan Agung dengan cakupan pelayanan yang sedemikian luas, juga
memerlukan SIMRS untuk mengintegrasikan seluruh pelayanan yang dimiliki, diawali
membangun Kerjasama dengan PT. Nuansa Cerah Informasi (NCI) untuk pembuatan SIMRS
modul pelayanan pada tahun 2004 sampai dengan 2013.
Selepas kerjasama dengan NCI, pada bulan September 2013 sampai dengan bulan Agustus
2015, RSI Sultan Agung menjalin kerjasa dengan PT. Buana Telkom masih dengan modul
pelayanan.
Halaman

Barulah pada tahun 2015 sampai dengan sekarang Rumah Sakit Islam Sultan Agung
mencoba membangun system secara mandiri.
8
 Dalam perkembangannya, SIMRS tidak hanya mencakup kebutuhan penunjang pelayanan,
tetapi juga mengakomodir kebutuhan Manajemen Rumah Sakit dalam hal pengambilan
keputusan yang berkaitan dengan Tata Kelola Rumah Sakit (Good Corporate Governance)
dan Tata Kelola Klinis di Rumah Sakit ( Good Clinical Governance).
Perkembangan SIMRS di Rumah Sakit Islam Sultan Agung pun disesuaikan dan diikhtiarkan
dapat mengikuti kebutuhan pengembangan Rumah Sakit. Berbagai aplikasi dan modul
dalam menunjang pelayanan dan manajemen dikembangkan, baik modul yang
dikembangkan secara internal maupun modul milik pemerintah atau lembaga yang
bekerjasama dengan rumah sakit melalui integrasi aplikasi atau modul.
Untuk melihat gambaran SIMRS yang telah dikembangkan dan rencana pengembangan
SIMRS pada masa yang akan datang, maka Manajemen Rumah Sakit menyusun laporan
perkembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Islam Sultan Agung sebagai
bahan kajian bersama dan upaya berjamaah membangun sistem informasi yang handal dan
akuntabel di lingkungan badan pelaksana Yayasan Badan Wakaf Sultan Agung.

1.2. Tujuan
Tujuan pembuatan laporan perkembangan Sistem Informasi Manajemen di RSI Sultan
Agung adalah;
1. Memberikan deskripsi SIMRS yang telah dikembangkan dan dimanfaatkan untuk
pelayanan dan administrasi Rumah Sakit
2. Memberikan deskripsi SIMRS dari Pemerintah dan lembaga kerja sama yang digunakan
sebagai sistem integrasi RS dengan Pemerintah
3. Memberikan deskripsi infrastruktur SIM RS yang digunakan untuk mendukung
operasionalisasi sistem
4. Memberikan deskripsi tentang Rencana pengembangan SIMRS dan kebutuhan
infrastruktur SIMRS untuk pengembangan RSI Sultan Agung Grup

Halaman
9
 BAB II
STRATEGI PENGEMBANGAN SIMRS di RSI SULTAN AGUNG

Strategi yang dikembangkan untuk membangun SIMRS di RSI Sultan Agung adalah melalui tiga
strategi, yaitu :
2.1. Develop sistem secara mandiri oleh IT RSI Sultan Agung.
Develop sistem mandiri adalah ikhtiar untuk membangun sistem secara mandiri
melibatkan seluruh unit kerja terkait dengan membentuk Tim Pengembangan SIMRS
yang terdiri dari :
1. Tim Perumus & Pembahasan,
Tim ini bertugas merumuskan tujuan dan kebutuhan sistem yang akan di buat,
mencari permasalahan-permasalahan yang melandasi sistem dibuat, melakukan
pembahasan bisnis proses dari masing-masing unit yang akan dibuat aplikasi,
membuat gambaran jalannya sistem berupa bisnis proses kerja, mock-up konsep
sistem yang akan dibuat, menyiapkan kebutuhan-kebutuhan akan proses yang
dibutuhkan dalam proses pembuatan aplikasi, hingga membuat kesimpulan akan
hal-hal yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem tersebut. Tim ini terdiri dari
instalasi IT serta unit-unit yang terlibat dalam aplikasi yang akan dibuat tersebut
2. Tim IT (develop system),
Tim dari IT yang mengolah data hasil dari tim perumus dan pembahasan, membuat
desain database dan desain tampilan layout program, kemudian dilanjutkan
codding/pembuatan aplikasi dengan bahasa pemrograman, serta melakukan QC
(Quality Control) dan uji coba akan sistem SIMRS yang dibuat tersebut. Tim IT ini
terdiri analisis, desain serta programmer.
3. Tim Implementasi.
Setelah proses di tim IT selesai kemudian Tim Implementasi melakukan sosialisasi
dan pengenalan akan aplikasi dan modul yang telah dibuat kepada user yang akan
menggunakan, juga melakukan persiapan-persiapan baik infrastruktur yang berupa
hardware, software maupun jaringan LAN. Tim implementasi terdiri dari IT dan
Personil dari unit kerja yang terlibat dalam perumusan sampai dengan
Halaman

implementasi, selanjutnya disebut sebagi super user. Super user inilah yang akan
memantau dan mengevaluasi kekurangan dan kebutuhan penambahan aplikasi dan
modul.
10
SIM RS yang telah didevelop dan dikembangkan oleh IT RSI Sultan Agung meliputi modul
front office, modul penunjang dan modul back office / management.
2.1.1. Modul Front Office
Modul front office meliputi modul-modul sebagai berikut :
1. Sistem pengambilan antrian mandiri
2. Sistem Antrian pendaftaran ( online dan ofline)
3. Modul pendaftaran rawat jalan, IGD, rawat inap
4. Modul Pelayanan rekam medik rawat jalan dan rawat inap
5. Modul Unit pelayanan :
- Rawat jalan : e RM rawat jalan
- IGD : e RM IGD
- Rawat Inap : e RM Rawat Inap
- Instalasi Bedah Sentral

6. Modul pelaporan indikator mutu untuk seluruh unit pelayanan

2.1.2. Modul Penunjang
Modul penunjang meliputi modul-modul sebagai berikut :
1. Unit Laboratorium : order sampai pelaporan
2. Unit Radiologi
3. Instalasi Farmasi, terdiri dari :
a. E-Prescribing rawat jalan dan rawat inap
b. Modul pengelolaan obat (inventory)
c. Modul Pelaporan
2.1.3. Modul Manajemen
Modul manajemen meliput modul-modul sebagi berikut :
1. Modul Keuangan, meliputi :
- Modul penerimaan non pelayanan pasien, modul ini masih dalam proses
pengembangan
- Penghitungan dan pembayaran jasa medik
- Pengeloaan dan penghitungan PPN, modul ini masih dalam proses
pengembangan
2. Modul Akuntansi meliput :
a. Modul transaksi, meliputi :
1) Menu penerimaan non pelayanan pasien dan penerimaan lainnya
2) Menu anfrah barang farmasi
3) Menu pengelolaan piutang
Halaman

4) Menu pembelian dan pengelolaan hutang farmasi

5) Menu pembelian dan pengelolaan hutang non farmasi
6) Menu pengeluaran kas oleh bendahara (daily cash/bank)
11

7) Menu general ledger (jurnal umum)

b. Modul pelaporan, meliput :
1) Menu laporan utama, teridiri dari :
 Laporan neraca
Laporan aktivitas keuangan
Laporan arus kas
Neraca saldo
2) Menu laporan pendukung, terdiri dari :
Laporan buku besar
Rekap neraca saldo
Laporan buku bantu piutang
Laporan buku bantu hutang
Laporan rekap buku bantu piutang
Laporan rekap buku bantu hutang
Laporan rekap JKN
Laporan tindakan per unit
Laporan pendapatan farmasi
Laporan costing JKN rawat ianp dan rawat jalan
Laporan coting Covid-19 rawat inap dan rawat jalan
3) Laporan pendukung lainnya, teridir dari :
Laporan penyelesaian belum verfikasi
Laporan penyelesaian sudah verifikasi
Laporan penyelesaian sudah verifikasi obat
Laporan kunjungan belum diselesaikan kasir
Laporan pasien rawat inap staus pulang belum diselesaikan kasir
4) Modul rencana kerja anggaran (RKA)
3. Modul e-Sekretariat, meliputi :
a. Menu Surat Masuk
b. Menu Surat Keluar
c. Laporan

2.2. Kerjasama pembuatan modul SIMRS dengan pihak ketiga

Dalam pengembangan modul SIMRS IT RSI Sultan Agung juga bekerjasama dengan pihak
ketiga dikarenakan banyaknya modul SIM RS yang harus dibangun dan terbatasnya
Programmer yang dimiliki oleh RS. Adapun SIM RS yang di kerjasamakan dengan pihak
ketiga adalah modul managemen sub modul HRIS (human resources information system).
Modul HRIS (Human Resource Information System) yang dikembangkan di RSI Sultan
Agung terdiri dari beberapa sub modul, yaitu:
1. Dashboard HRIS
Halaman

2. Referensi
3. Pegawai
4. Peraturan
12

5. Rumah Diklat
6. Jenjang Karir
 7. Master Data
8. Chart
9. Payroll

2.3. Menggunakan SIMRS yang sudah dikembangkan oleh Pemerintah, Vendor alat yang
bekerjasama (KSO), dan Vendor alat medik yang terdiri dari :
2.3.1. Modul Pelaporan dan Klaim Pelayanan
1. Rekam medik rawat inap (filling rawat inap), meliputi :
Analisis dan pelaporan eksternal rumah sakit yaitu SIRS online Direktorat
jendral pelayanan kesehatan, proses input data terkait Info Covid-19 Kota
Semarang, pelaporan data ke DKK Semarang, proses input data SISMADAK,
proses pelaporan maternal-neonatal, pelaporan bulanan ke dinas Kesehatan
kota Semarang, pelaporan kasus Covid-19 ke DKK Semarang, pelaporan kasus
Covid-19 ke admin. corona.jatengprov.go.id
2. Pelayanan klaim coding JKN dan Casemix, terdiri dari :
a. Modul Bridging E-Klaim, modul ini meiliputi :
Proses data pasien JKN
Peses scan PDF
Bandel dokumen
b. Modul INA-CBGs, modul ini meliputi :
Menu proses input data pasien
Menu proses data perawatan
Menu proses input tariff
Menu proses grouper
Menu proses final klaim
Output data
2.3.2. Modul Penunjang Pelayanan
a. Modul LIS (laboratorium information system), modul yang dikembangkan
oleh vendor alat laboratorium dengan sistem KSO (Kerja sama operasional)
dan disuport oleh Tim IT Rumah Sakit melalui proses bridging data
b. Modul penyusunan pelaporan kepada pihak eksternal, terdiri dari :
Menu apotik online BPJS
Menu Aplikasi SISMADAK
Menu Aplikasi SIHA
Menu Aplikasi SIPNAP
Menu pelaporan vaksinasi Covid-19
Menu aplikasi E-Monev obat
Halaman

Menu aplikasi SIMANIS

Menu pelaporan pelayanan farmasi klinis
13

2.3.3. Modul Profil RS dari Kementerian Kesehatan, Komite Akreditasi RS (KARS) dan
BPJS-TK
1. SIRS Online
SIRS adalah system pelaporan Fasilitas Pelayanan Kesehatam (Fasyankes)
Kemenkes RI yang berisi tentang profil Fasyankes, Tempat Tidur, Pelayanan
dan SDMK (sistem data manajemen kesehatan)
2. ASPAK
Aplikasi Sarana Prasarana dan Alat Kesehatan dikembangkan oleh Kemenkes
RI yang berisi tentang profil Fasyankes, peralatan yang wajib ada, status
kalibrasi serta inventaris peralatan medik RS
3. Sismadak
Sismadak adalah Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi yang
dikembangkan oleh Komisi Akreditasi Rumah Sakit yang berisi tentang data
Fasyankes, self assessment dalam standar akreditasi rumah sakit, dokumen-
dokumen RS (upload), indikator mutu nasional, dashboard dan pelaporan
yang terkait dengan akreditasi
4. SiSDMK
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Kesehatan (SISDMK) dikembangkan
oleh Kemenkes RI yang berisi tentang Dashboard, Input Data SDMK,
Laporan data kesehatan, sinkornisasi data.

5. SIPP ONLINE BPJS KETENAGAKERJAAN

Sistem yang dikembangkan oleh BPJS Ketenagakerjaan berisi tentang data
ketenagakerjaan, laporan, iuran, dan kebutuhan ketenagakerjaan lainnya

Halaman
14
 BAB III
DESKRIPSI SIMRS RSI SULTAN AGUNG

Deskripsi Sistem Informasi Manajemen (SIM) menjelaskan tentang cakupan SIMRS yang telah
dibuat dan digunakan di RSI Sultan Agung. Sistematika dalam Deskirpsi ini terdiri dari proses
bisnis dari setiap aplikasi dan modul yang dibuat, Mock up sistem (screenshoot) dan penjelasan
dari modul yang disajikan berdasarkan unit kerja di RSI Sultan Agung Semarang.
Deskripsi SIMRS RSI Sultan Agung saat ini sebagai berikut:
3.1. Pelayanan Front Office
3.1.1. Pelayanan Pendaftaran
Merupakan suatu pengumpulan data identifikasi pasien yang berupa data
administrasi dalam rekam medis. Pelayanan pendaftranakan memudahkan
pengolahan dalam menghitung jumlah pengunjung, jenis pengunjung, dan cara
pembayaran. Berdasarkan data awal yang diperoleh dari pendaftaran dapat
diperoleh berapa jumlah pengunjung baru dan lama setiap hari, setiap bulan
maupun setiap tahun yang diperlukan dalam pengambilan keputusan manajemen,
serta mengetahui persentase jumlah pasien berdasarkan jenis pasien, persentase
kunjungan per poliklinik dan jumlah kunjungan per dokter. Saat ini pelayanan
pendaftaran terdiri dari dua kategori yaitu :
1. Pendaftaran online
Pendaftaran online saat ini diperuntukan untuk pasien lama yang dapat diakses
melalui laman resmi www.rsisultanagug.co.id , sedangkan pendaftaran online
untuk pasien baru masih dalam tahap pengerjaan. Berikut adalah alur dan
modul dari pendaftaran online

Halaman

Proses Input Daftar Online

15

Proses yang dilakukan oleh pasien dalam melakukan pendaftaran online dengan
cara mengisikan nomor rekam medis, tanggal lahir
 manfaat jika pasien melakukan pendaftran online akan mendapat nomor
antrian pemeriksaan dokter serta dapat mengurangi waktu tunggu pasien
ketika di loket pendaftran.

2. Pendaftaran Onsite
sedangkan sistem pendaftaran onside digunakan untuk mendaftar semua jenis
pelayan yang terbagi dalam 3 jenis pendaftaran yaitu :
a. Pendaftaran Rawat Jalan

Halaman
16
Modul pendafataran Rawat Jalan

1) Dashbord Rawat Jalan

sebagai informasi jumlah kunjungan pasien setiap hari berdasarkan jenis

pasien, poliklinik serta dokter.

2) Proses Input Data pasien Baru

input biodata pasien baru sebagai informasi untuk pelayanan pasien

Proses Input SEP Susulan Rawat Jalan
Data Pasien
Halaman
17
 digunakan untuk mencari kelengkapan biodata pasien lama, pencarian
berdasarkan nomor rekam medis.

3) Proses Gabung Pasien

Proses penggabungan 1 data pasien yang mempunyai dua nomor rekam

medis.
Surat Rujukan Internal
Rujukan BPJS
Halaman
18
b. Pendaftaran Rawat Inap

Modul Pendaftaran Rawat inap

Dashboard Rawat Inap

Halaman
19

sebagai infomasi persentase kunjungan rawat inap berdasarkan jenis pasien,

ruang dan dokter.
Proses Pendaftaran Rawat inap

Proses Pendaftaran Bayi

Data Surat Perintah Rawat Inap

Susulan SEP Rawat Inap

Halaman
20
c. Pendaftaran IGD

Modul Pendaftaran IGD

Dashboard IGD Halaman
21

Sebagai informasi persentase data kunjungan pasien di IGD berdasarkan

jenis pasien dan dokter.
 Proses Pendaftaran Pasien IGD
Proses input data pasien IGD sebagai informasi yang berguna untuk
pelayanan di IGD

Proses SEP Susulan IGD

Selain modul-modul diatas di setiap modul pendaftaran rawat jalan, rawat inap
maupun IGD terdapat menu “informasi” untuk mempermudah dalam mencari
informasi pasien serta dalam upaya mendukung pelayanan yang terintegrasi. Berikut
informasi data yang terdapat di pelayanan pendaftaran atau modul pendaftaran :
a. Data Pasien Rawat Jalan
b. Data Pasien Rawat Inap
c. Data Pasien IGD
d. Data Pasien Online
e. Rencana Kontrol
f. Pendaftaran Batal
g. Cek SEP
h. Kunjungan SEP
Halaman
22
 3.1.2. Sistem Antrian
Merupakan prosedur pengambilan antrian secara mandiri yang dilakukan oleh
pasien untuk mendapatkan nomor antrian pendaftaran rawat jalan. berikut adalah
mesin antrian madiri yang diperuntukan untuk pasien rawat jalan

3.2. Pelayanan Rekam Medis

Halaman

Rekam Medis RSI Sultan Agung mempunyai tugas menyelenggarakan dan

mengkoordinasikan pelayanan rekam medis dan pemantauan mutu rekam medis diseluruh
unit pelayanan dengan tujuan menunjang tertib administrasi dalam rangka peningkatan
23

pelayanan kesehatan di rumah sakit. dalam pelayanan rekam medis terdiri dari :
3.2.1. Pelayanan Rekam Medis Rawat Jalan (Filing Rawat Jalan)
Pelayanan rekam medis rawat jalan dalam hal ini filing rawat jalan adalah suatu
proses yang dimulai dari penerimaan, pendistribusian serta penyimpanan berkas
rekam medis rawat jalan. Berikut adalah alur pelayanan di filing rawt jalan

1. Modul Filing Rawat Jalan

Proses Tracer dan Barcode

Proses mengidentifikasi dan memilah data pasien yang sudah di daftar oleh
bagian pendaftaran berupa output kertas label dan barcode yang kemudian
kertas tersebut digunakan untuk menyiapkan dokumen rekam medis rawat
jalan.

Dalam modul rawat jalan juga terdapat data informasi yang berguna untuk
kemudahan dan ketepatan petugas dalam mengidentifikasi pasien untuk
dalam proses penyiapan dokumen rekam medis rawat jalan. Beberapa
informasi yang tersedia dalam modul rawat jalan adalah :
a. Data Pasien Rawat Jalan
b. Data Pasien Rawat Inap
c. Data Pasien IGD
d. Data Pasien Online
e. Rencana Kontrol
f. Pendaftaran Batal
Halaman
24
3.2.2. Pelayanan Rekam Medis Rawat Inap
Pelayanan rekam medis rawat inap dimulai dari penerimaan berkas rekam medis
pasien setelah rawat di inap untuk di analisa kelengkapan rekam medis hingga data
tersebut berguna untuk pelaporan internal maupun eksternal rumah sakit. Berikut
adalah alur pelayanan rekam medis rawat inap

Beberapa modul yang berkaitan dengan pelayanan rekam medis rawat inap

1. Modul Informasi Pasien

Modul Informasi Pasien berisi tentang data pasien rawat inap yang masih
dirawat maupun yang sudah dipulangkan. Modul ini berfungsi sebagi informasi
tanggal pasien pulang untuk memudahkan petugas rekam medis dalam mencari
dokumen rekam medis rawat inap.
Halaman

2. Koding dan Indeksing

Koding adalah pemberian penetapan kode dengan menggunakan huruf atau
25

angka atau kombinasi huruf dalam angka yang mewakili komponen data.
 Fungsi Koder rekam medis bertanggung jawab terhadap penemuan dan
penulisan kode penyakit, dan operasi yang tertulis pada dokumen rekam medis
berdasarkan kode yang telah ditetapkan pada ICD-X dan ICOPIM atau ICD 9 CM.
koding dipelayanan rekam medis rawat inap hanya bertugas untuk input data
penyakit pasien umum dan asuransi sedangkan untuk pasien JKN di kerjakan
oleh bagian Klaim Koding BPJS/JKN. Berikut modul kerja Koding
Proses Input Koding Untuk Pasien Umum dan Asuransi
Data resume Rawat Jalan

ICD-10 elektronik sebagai alat bantu koding dalam upaya ketepatan kodefikasi
penyakit.

ICD-9 Tersedia dalam format PDF untuk membantu koder dalam menentukan
kodefikasi yang tepat terhadap suatu prosedur/tindakan medis.

Halaman
26
 Indeksing adalah membuat tabulasi sesuai dengan kode yang sudah dibuat secara
komputerisasi . Indeksing digunakan untuk membuat laporan kinerja penunjang
medis yang meliputi angka morbiditas, angka mortalitas, dan angka sebab
kematian. Indeks dan koding juga digunakan untuk keputusan manajemen yaitu
audit kematian dan audit medis.
Berikut Modul Indeksing :

3. Analisis dan Pelaporan

Analisis dan Pelaporan adalah proses menganalisis semua data rekam medis
yang masuk ke Unit Rekam Medis untuk diolah menjadi informasi yang disajikan
dalam laporan guna pengambilan keputusan manajemen rumah sakit. berfungsi
Halaman

sebagai penganalisis dan pelapor dalam sistem pelayanan rekam medis Sistem
Informasi Rumah Sakit (SIRS) diatur oleh Departemen Kesehatan RI. Ada dua
pelaporan rumah sakit
27
 a. Modul Pelaporan Internal
Data dalam modul rekam medis sebagai pendukung pelaporan internal
rumah sakit. Laopran intern Rumah Sakit, yaitu pelaporan yang disesuaikan
dengan kebutuhan Rumah Sakit. Sensus harian menjadi dasar dalam
pelaksanaan pembuatan pelaporan Rumah Sakit yang kegiatannya dihitung
mulai jam 00.00 s/d 24.00 WIB setiap harinya.

Proses penarikan data lama dirawat dan hari perawatan sebagai acuan
data untuk meghitung BOR, Los, TOI, BTO

4. Modul Pelaporan Eksternal Rumah Sakit

Laporan ekstern Rumah Sakit, yaitu laporan yang ditunjukan kepada Direktorat
Jenderal Bina Pelayanan Medik Kesehatan RI, Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota. Pelaporan ektern Rumah Sakit dibuat sesuai
dengan kebutuhan Departemen Kesehatan RI. Berikut adalah modul pelaporan
yang digunakan :
Halaman

a. SIRS Online direktorat jendral pelayanan kesehatan

Menurut SK Menkes No. 1171 tahun 2011, Sistem Informasi Rumah Sakit
28

(SIRS) adalah suatu proses pengumpulan, pengolahan dan penyajian data

Rumah Sakit se-Indonesia. Sistem informasi ini mencakup semau Rumah
 Sakit umum maupun khusus, baik yang dikelola secara publik maupun
privat sebagaimana diatur dalam UU RI No. 44 2009 tentang Rumah Sakit.

b. Proses Input data terkait Info Covid-19 Kota Semarang

c. Proses Pelaporan Data ke DKK Semarang

Halaman
29
d. Proses Input Data SISMADAK

e. Proses Pelaporan Maternal-Neonatal

Pelaporan maternal-neonatal dilakukan melalui google form yang
disediakan oleh Dinas Kesehatan Kota Semarang

f. Proses Pelaporan Bulanan ke Dinas Kesehatan Kota Semarang

Halaman
30
 g. Proses Pelaporan Kasus Covid-19 Ke DKK Semarang

h. Proses Pelaporan Kasus Covid-19 ke admin.corona.jatengprov.go.id

3.3. Pelayanan Klaim Coding JKN dan Casemix

Klaim Koding adalah suatu kegiatan menetapkan kode terhadap diagnosis medis, prosedur
dan operasi, gejala dan tanda dari penyakit serta kondisi tak spesifik, keracunan dan efek
samping obat, serta komplikasi operasi maupun pengobatan pada kasus pasien JKN.
Keakurasian dan kelengkapan koding menentukan grouping INA CBGs dan besaran klaim
yang akan dibayarkan untuk rumah sakit. Sedangkan Casemix merupakan dasar Indonesia
Case Base Groups (INA-CBGs) suatu system pembiayaan untuk Jaminan Kesehatan Nasional.
Casemix digunakan sebagai sistem pembayaran pelayanan kesehatan secara paket, dengan
biaya yang ditentukan sebelumnya
Halaman

Sistem informasi rumah sakit yang digunakan dalam pelayanan koding dan casemix antara
lain:
31
3.3.1. Modul Bridging E-Klaim
Dengan adanya modul Bridging E-klaim mampu meningkatkan efektivitas entry
data processing, efisiensi penggunaan sumber daya, serta lebih cepat dalam
proses pengelolaan, baik klaim, piutang, verifikasi, dan sebagainya.

Dalam modul Bridging E-klaim terdapat beberapa proses input data :

a) Proses Data Pasien JKN

Halaman
32
 b) Proses Scan PDF
Suatu proses alih media dokumen medis pasien jkn yang berupa kertas
kedalam bentuk file dokumen PDF nantinya file tersebut di input kedalam
modul Bridging E-Klaim sebagai data lampiran untuk kekugaan klaim biaya.
c) Bandel Dokumen
System pengelompokan data berkas pasien JKN untuk memudahkan dapam
pencarian berkas pada saat keperluan Klaim BPJS.
Selain itu juga terdapat data tentang Hasil Penunjang (Laboratorium, Radiologi,
Laboratorium Patologi Anatomi) untuk menunjang keakuratan dan ketepatan
dalam input kodefikasi penyakit.

3.4. Modul INA-CBGs

INA-CBGs merupakan sistem pembayaran dengan sistem “paket”, yaitu berdasarkan
penyakit yang diderita pasien. Rumah sakit akan mendapatkan pembayaran berdasarkan
tarif INA CBGs yang merupakan rata-rata biaya yang dihabiskan oleh untuk suatu kelompok
diagnosis. Modul ini juga berfungsi sebagai penarikan data pasien JKN untuk keperluan
Klaim Biaya BPJS.
a. Halaman Login
Halaman
33
b. Proses Input Data Pasien

c. Proses Input Data Perawatan

d. Proses Input Tarif

Halaman
34
e. Proses Grouper

Halaman
35
 f. Proses Final Klaim

g. Output Data

3.5. Unit Pelayanan

3.5.1. Rawat Jalan
SIM Rawat jalan merupakan modul yang dibutuhkan dalam pelayanan rawat jalan,
Halaman

mulai dari informasi pasien yang telah mendaftar, asesmen oleh dokter , asesmen
oleh perawat, modul billing tindakan, rencana kontrol dan sistem pelaporan mutu
melalui sistem SISMADAK.
36
1. Bisnis proses Rawat jalan
Bisnis proses Utama Rawat Jalan

Bisnis Proses Pelayanan Rawat Jalan

2. Jenis-jenis modul SIMRS Rawat Jalan

a. Asesmen Awal Dokter Rawat Jalan dan Billing tindakan
Halaman
37
b. Asesmen Awal Perawat Rawat Jalan

c. Asesmen Ulang atau asesmen lanjutan Rawat Jalan

Halaman
38
d. Transfer Antar Ruang

e. Billing Tindakan

f. Pelaporan Mutu

Halaman
39
3. Deskripsi modul SIMRS Rawat Jalan
a. Modul SIMRS Asesmen Awal Dokter Rawat Jalan dan Billing tindakan
Salah satu penggunaan teknologi informasi (TI) di bidang kesehatan yang
menjadi trend dalam pelayanan kesehatan secara global adalah rekam
medik elektronik. Di Indonesia, dikenal dengan Rekam Medik Elektronik
(RME). RME sudah banyak digunakan di berbagai rumah sakit di dunia
sebagai pengganti atau pelengkap rekam medik kesehatan berbentuk
kertas.
Asesmen awal paisen rawat jalan adalah tahap awal dari proses dimana
dokter mengevaluasi data dari pasien baru rawat jalan. Isi relektronik rekam
medis asesmen rawat jalan meliputi, tanggal dan jam waktu kunjungan ,
pengkajian spiritual , riwayat penggunaan obat, pemeriksaan fisik,
pemeriksaan penunjang, diagnosa awal , masalah kesehatan, pengobatan
dan tindakan serta edukasi. Di modul Asesmen awal medis juga terdapat
menu pemeriksaan penunjang seperti pemeriksaan laboratorium, radiologi,
e-prescraibing dan juga menu billing.
Secara administratif rekam medis elektronik bermanfaat sebagai gudang
penyimpanan informasi secara elektronik mengenai status kesehatan dan
layanan kesehatan yang diperoleh pasien sepanjang hidupnya. Selain itu,
penggunaan rekam medis elektronik memberikan manfaat kepada dokter
Spesialis dan dokter umum dalam mengakses informasi pasien yang pada
akhirnya membantu dalam pengambilan keputusan klinis. Pencatatan rekam
medis adalah wajib bagi dokter dan dokter gigi yang melakukan tindakan
medis kepada pasien, sesuai dengan aturan sehingga tidak ada alasan bagi
dokter untuk tidak membuat rekam medik tersebut. Rekam medik elektronik
merupakan solusi bagi rumah sakit untuk mengatasi berbagai masalah yang
sering terjadi di rumah sakit seperti tempat penyimpanan yang besar,
hilangnya rekam medis, pengeluaran data yang dibutuhkan, dan lain-lain.
Modul Asesmen Awal Rawat Jalan disamping digunakan untuk melakukan
asesmen awal dokter juga dapat di gunakan oleh dokter untuk penginputan
billing tindakan yang di lakukan oleh dokter baik pemeriksaan oleh dokter
maupun tindakan minor yang dilakukan oleh dokter di rawat jalan, order
laboratorium, order radiologi dan juga e prescraibing.
b. Modul SIMRS Asesmen Awal Perawat Jawat Jalan
Modul Asesmen Perawat Rawat Jalan adalah modul yang di gunakan oleh
perawat dalam melakukan asesmen mulai dari screening sampai dengan
pasien selesai dilakukan asesmen oleh perawat. Isi Rekam medis perawat
Halaman

rawat jalan meliputi tanggal jam asesmen, keluhan utama, riwayat penyakit
sekarang dan dahulu, riwayat penggunaan obat, pemeriksaan fisik ,
pengkajian psikososial ekonomi, pengkajian spiritual, alergi, nyeri, risiko
40
 jatuh, fungsional,nutrisional, masalah keperawatan, diagnosa, intervensi
serta edukasi.
Manfaat Rekam medik elektronik yaitu untuk mengatasi berbagai masalah
yang sering terjadi di rawat jalan seperti tempat penyimpanan yang
membutuhkan tempat yang besar, lamanya pengantaran rekam medis
pasien dari ruang Rekam medis ke Rawat Jalan , hilangnya rekam medis,
pengeluaran data yang dibutuhkan untuk keperluan asuransi, dan lain-lain.
c. Asesmen Ulang Rawat Jalan
Modul SIMRS Asesmen Ulang Rawat Jalan adalah fomulir Catatan
Perkembangan pasien Terintegrasi ( CPPT ) yang di gunakan oleh dokter dan
perawat dalam melakukan dokumentasi asesmen ulang .Tujuan di adakan
nya modul e-Rm Rekam medis asesmen ulang adalah untuk memudahkan
mengintegrasikan catatan dokter dan profesional pemberi asuhan ( PPA ),
sehingga data atau informasi kesehatan pasien tidak berhenti pada salah
satu dokter atau poliklinik akan tetapi riwayat kesehatan pasien sejak awal
sampai akhir akan mengikuti setiap pasien melakukan pemeriksaan ke
Rumah Sakit Islam Sultan Agung.
d. Modul transfer antar ruang
Modul transfer antar ruang di gunakan pada saat pasien di transfer atau di
pindah dari poliklinik ke rawat inap, dari unit gawat darurat ke rawat inap
dan antar rawat inap ataupun ke pemeriksaan penunjang.
e. Billing Tindakan
Billing system Rawat Jalan adalah bagian dari sistem informasi menejemen
yang melayani pembiayaan pelayanan di rumah skait yang di pakai di unit
rawat jalan. Pada billing rumah sakit ini akan mencatat dan memproses
semua kegiatan dan charge yang akan dikenakan terhadap pasien, mulai dari
pendaftaran, tindakan di poliklinik, tindakan di penunjang (lab/rad,dll),
pemberian dan pemakaian obat-obatan, dll.
Billing tindakan yang ada di Rawat Jalan akan di input oleh perawat , billing
untuk obat obatan akan di input oleh bagian farmasi, billing pemeriksaan
penunjang laboratorium akan di input oleh petugas administrasi
laboratorium dan biiling pemeriksaan radiologi akan di input oleh bagian
administrasi radiologi yang kemudian akan di transfer ke bagian kasir.
Modul biiling di rawat jalan berisikan pendaftaran online, menu tindakan dan
menu tagihan. Jika pasien dari rawat jalan akan melanjutkan ke rawat inap
maka billing dari rawat jalan akan di transfer ke rawat inap.
Halaman

f. Modul Pelaporan Mutu

Di Rawat Jalan dalam pelaporan mutu sudah menggunakan sistem yaitu
menggunakan SISMADAK yang merupakan kerjasama dengaan pihak ke
41

dua. Alur penginputan di SISMADAK adalah Perawat poli setiap harinya

akan menginputkan numerotor dan denumerator setiap judul indikator
 mutu pada SISMADAK yang kemudian secara otomatis akan muncul hasil
capaian indikator mutu.

3.5.2. Rawat Inap dan Unit Khusus ( ICU, VK, Peristi )

Modul SIMRS Rawat Inap merupakan modul yang dipakai dalam pelayanan rawat
inap, mulai dari pasien diterima di rawat inap, paisen di lakukan asesmen oleh
perawat dan dokter, pasien mendapatkan terapi obat sampai dengan pembilingan
semua tindakan dan memulangkan pasien dan juga dalam pelaporan mutu melalui
SISMADAK.
1. Bisnis proses Rawat Inap
Bisnis proses utama Rawat Inap

Bisnis Proeses Pelayanan Rawat Inap

Halaman
42
2. Jenis-jenis modul SIMRS Rawat Inap

a. Asesmen Awal Dokter Rawat Inap

b. Asesmen Awal Perawat Rawat Inap

c. Asesmen Ulang Rawat Inap

Halaman
43
d. Pelaporan kondisi pasien ke DPJP ( SBAR )

e. Early Warning System ( EWS )

f. Kontrol Istimewa

Halaman
44
g. Hand Over

h. Billing Tindakan

i. Pelaporan Mutu
Halaman
45
3. Deskripsi Modul SIMRS Rawat Inap

a. Asesmen Awal Dokter Rawat Inap

Rumah sakit mempunyai tugas memberikan pelayanan kepada masyarakat
dengan tujuan yang ingin dicapai yaitu memberikan pelayanan kesehatan
yang berkualitas dan memberikan pelayanan informasi. Seiring dengan
perkembangan teknologi, maka arsip yang ada dalam rumah sakit sudah
dalam bentuk elektronik. Dengan menggunakan rekam medis elektronik
dapat membantu pengelola arsip atau dokumen dengan baik secara efektif
dan efisien, baik dalam hal pengisian, penyimpanan , pegolahan
pendistribusian dan perawat dokumen. Berdasarkan hal di atas maka Rumah
Sakit membuat sistem e Rm untuk asesmen awal dokter yang mana asesmen
ini nantinya akan di isi oleh dokter penanggung jawab pasien ( DPJP
) pada saat dokter pertama kali visite atau memeriksa pasien di rawat
inap.Tujuan di buatnya e-RM di samping kemajuan teknologi juga untuk
menghindari medication error akibat tulisan dokter yang tidak bisa terbaca.
Isi dari asesmen awal medis yaitu tanggal jam asesmen, keluhan utama,
riwayat penyakit sekarang dan dahulu, riwayat penggunaan obat ,
pemeriksaan fisik , diagnosa , masalah kesehatan, rencana terapi dan
edukasi .
b. Asesmen Awal Perawat Rawat Inap
Modul Asesmen awal perawat adalah modul elekronik rekam medis yang di
isi oleh perawat dengan menggunakan sistem elektronik untuk memberikan
pelayanan yang maksimal dan mengurangi kegiatan menulis perawat yang
mana dengan menggunakan manual rekam medis perawat menjadi lebih
banyak waktunya di konter untuk kegiatan pegisian rekam medis sehingga
pelayanan ke paisen menjadi berkurang waktunya. Dengan adanya E RM
rawat inap diharapkan pelayanan perawat ke pasien menjadi lebih
maksimal.
c. Asesmen Ulang Rawat Inap
Modul SIMRS Asesmen Ulang Rawat Inap adalah fomulir Catatan
Perkembangan pasien Terintegrasi ( CPPT ) yang di gunakan oleh dokter dan
perawat dalam melakukan dokumentasi asesmen ulang .Tujuan di adakan
nya modul e-Rm Rekam medis asesmen ulang adalah untuk memudahkan
mengintegrasikan catatan dokter dan profesional pemberi asuhan ( PPA ),
sehingga data atau informasi kesehatan pasien tidak berhenti pada salah
satu dokter akan tetapi riwayat kesehatan pasien sejak awal sampai akhir
akan mengikuti setiap pasien melakukan pemeriksaan ke Rumah Sakit Islam
Halaman

Sultan Agung.
d. Pelaporan ke Dokter Penanggung jawab Pasien ( DPJP )
46

Modul pelaporan ke DPJP di pakai saat perawat melakukan pelaporan

kondisi pasien menggunakan telephon dengan teknik SBAR di mana bukti
 pelaporan akan di dokumentasikan di formulir CPPT dan akan di verifikasi
oleh DPJP saat visite.
e. Early Warning System ( EWS )
Modul EWS di gunakan untuk menentukan berapa jam atau berapa menit
sekali memonitor pasien berdasarkan kondisi pasien. EWS di modul ini
terdapat tiga yaitu untuk pasien dewasa, anak dan kebidanan. Isi EWS
adalah tekanan darah, nadi, suhu, pernafasan, nyeri dan GDS .
f. Kontrol istimewa
Kontrol istimewa di gunakan untuk mendokumentasikan kondisi pasien
mulai dari hemodinamik, kesadaran dan terapi yang di dapat oleh pasien
baik oral maupun injeksi dan juga dokumentasi terkait tranfusi darah.
g. Hand Over
Hand over di gunakan oleh perawat untuk mengoperkan kondisi paisen
terbaru pada saat pergantian shift, dari shift pagi ke shift siang, shift siang
ke shift malam dan shift malam ke shift pagi.
h. Billing
Billing system Rawat Inap adalah bagian dari sistem informasi menejemen
yang melayani pembiayaan pelayanan di rumah skait yang di pakai di unit
Rawat Inap. Billing Rumah Sakit ini akan mencatat dan memproses semua
kegiatan dan charge yang akan dikenakan terhadap pasien, mulai dari
pendaftaran, tindakan di poliklinik ataupun di IGD , tindakan di penunjang
(lab/rad,dll), pemberian dan pemakaian obat-obatan, dll.Pada modul billing
ini terdapat menu tindakan ( untu menginput tindakan ), menu tagihan (
melihat tagihan pasien ), menu akad ( melihat pasien yang sudah atau belum
akad ) dan menu operasi ( menginput jadwal operasi , melihat diagram
oeprasi dan melihat jadwal operasi).
i. Pelaporan mutu
Merupakan modul yang di pakai oleh perawat dalam melakukan pelaporan
mutu unit, mutu klinis dan juga mutu wajib. Penginputan mutu dilakukan
setiap oleh perawat yang bertugas sesuai dengan judul indikator mutu dan
memasukan data nomerator dan data denumerator. Pelaporan mutu ini
Rumah sakit Islam Sultan Agung melakukan kerjasama dengan pihak ke dua
yaitu SISMADAK.
3.5.3. Unit Gawat Darurat
Modul SIMRS Unit Gawat Darurat merupakan modul yang dibutuhkan dalam
Halaman

pelayanan Unit Gawat Darurat , mulai dari informasi pasien yang telah mendaftar,
asesmen oleh dokter , asesmen oleh perawat, screening covid 19, modul billing
tindakan, modul Paisen rawat jalan ataupun pasien berlanjut ke Rawat Inap dan
47

sistem pelaporan mutu melalui sistem SISMADAK.

1. Bisnis Proses Unit Gawat Darurat
a. Bisnis Proses utama Unit Gawat Darurat

b. Bisnis Proses Pelayanan Keperawatan Unit Gawat darurat

c. Bisnis Proses Pelayanan Medis Unit Gawat darurat

Halaman
48
2. Jenis- jenis modul SIMRS Unit Gawat Darurat
a. TRIASE

b. Asesmen Awal Dokter Unit Gawat Darurat

c. Asesmen Awal Perawat Unit Gawat Darurat

Halaman
49
 d. Screening Covid 19

e. Billing Tindakan

f. Pelaporan Mutu

3. Deskripsi Modul SIMRS Unit Gawat Daurat

a. Triase
Halaman

Triase ini dilakukan oleh perawat yang mempunyai sertifikat pelatihan

triase. Triase dilakukan pertama kali pada saat pasein datang ke unit
gawat darurat. Penempatan pasien di unit gawat darurat di sesuai kan
50

dengan hasil triase.apakah pasien ada di zona merah, kuning, hijau atau
hitam.
 b. Asesmen Awal Dokter Unit Gawat Darurat
Asesmen awal paisen Gawat Darurat adalah asesmen yang dilakukan
oleh dokter setelah melalui proses triase. Setelah pasien masuk ruang
sesuai hasil triase, dokter akan melakukan asesmen mulai dari keluhan
utama, riwayat enyakit sekarang dan dahulu, pemeriksaan fisik, diagnose
dan rencana tindakan.
c. Asesmen Awal Perawat Unit Gawat Darurat
Asesmen awal perawat Gawat Darurat adalah asesmen yang dilakukan
oleh perawat Gawat darurat setelah melalui proses triase.Isi asesmen
perawat gawat darurat adalah tanggal jam asesmen , keluhan utama,
riwayat penyakit sekarang dan dahulu, asemsne psikososial spiritual,
nyeri, fungsional,nutrisi dan masalah keperawatan dan rencana
tindakan .
d. Modul screening Covid 19
Pada saat wabah Virus Covid 19, di butuhkan formulir screening covid
19, untuk menentukan apakah pasien dari rawat jalan , UGD
teridentifikasi curiga kearah covid 19 yang nantinya jika teridentifikasi
terpapar virus covid 19 akan di treatmen khusus yaitu di tempatkan ke
ruang kohorting. Petugas yang melakukan screening adalah dokter.
e. Billing Tindakan
Semua Billing tindakan dilakukan oleh perawat UGD yang berdinas atau
sesuai perawat yang melakuakn tindakan. Setelah pasien dilakukan
pemeriksaan di UGD dan dari hasil pemeriksaan pasien di perbolehkam
rawat jalan, maka billing tindakan akan di kirim ke kasir untuk selanjutnya
pasien melakukan pembayaran. Akan tetpai jika pasien berlanjut ke
rawta inap, maka billing pasien dari UGD akan di transfer ke rawat inap.
f. Pelaporan Mutu
Merupakan modul yang di pakai oleh perawat dalam melakukan
pelaporan mutu unit, mutu klinis dan juga mutu wajib. Penginputan mutu
dilakukan setiap hari nya oleh perawat yang bertugas sesuai dengan judul
indikator mutu dan memasukan data nomerator dan data denumerator.
Pelaporan mutu ini Rumah sakit Islam Sultan Agung melakukan
kerjasama dengan pihak ke dua yaitu SISMADAK.
3.5.4. Instalasi Bedah Sentral
Modul SIMRS Unit Bedah sentral merupakan modul yang dibutuhkan dalam
pelayanan Unit Bedah Sentral , mulai dari informasi pasien yang telah terdaftar
operasi , asesmen oleh dokter operator , asesmen oleh dokter anastesi, asesmen
Halaman

oleh perawat,, modul billing tindakan, dan sistem pelaporan mutu melalui sistem
SISMADAK.
51
1. Bisnis Proses Bedah sentral
Bisnis proses utama Bedah Sentral

2. Jenis-jenis modul yang ada di Bedah sentral

a. Pendaftaran operasi

Halaman
52
b. Asesemen awal pra bedah

c. Asesmen pra anastesi

d. Penandaan

Halaman
53
e. Asesmen Pra sedasi Moderat Dalam

f. Dafar Tilik Pasien Operasi

Halaman
54
g. Laporan Pra induksi

h. Laporan Operasi

i. Billing

Halaman
55
 j. Pelaporan Mutu

3. Deskrisi Modul SIMRS Unit Bedah Sentral

a. Pendaftaran operasi
Merupakan modul yang dipakai oleh perawat. Pendaftaran operasi
dilakukan oleh perawat ruang rawat inap pada modul billing setelah ada
advis rencana operasi oleh DPJP. Setelah perawat melakukan input jadwal
operasi maka akan terkirim ke unit bedah sentral dan akan di verifikasi oleh
petugas bedah sentral.
b. Asesemen awal pra bedah
Merupakan modul yang di pakai oleh Dokter operator. Asesmen awal pra
bedah di lakukan oleh dokter bedah pada saat dokter visite ke pasien atau
pada saat pasien di rencanakan operasi. Isi dari asesmen awal pra bedah
adalah Subyektif, Obyektif, Asesmen, Planning dan kisaran waktu
pelaksanaan operasi.
c. Asesmen pra anastesi
Merupakan modul yang di pakai atau di isi oleh dokter anastesi. Pengisian
asesmen pra anastesi di isi sebelum pasien dilakukan tindakan anastesi
oleh dokter anastesi sesuai jadwal.
d. Penandaan
Merupakan modul yang di pakai oleh dokter operator sebelum dilakukan
tindakan pembedahan. Pada saat dokter operator visite , pasien dilakukan
penandaan pada daerah yang akan dilakukan pembedahan menggunakan
marker yang tidak mudah melakukan hilang di kulit supaya tidak ada
insiden kesalahan dalam pembedahan.
e. Asesmen Pra sedasi Moderat Dalam
Halaman

Merupakan modul yang di pakai oleh dokter anastesi saat melakukan

tindakan sedasi moderat dalam. Biasanya di pakai oleh dokter anastesi
pada pasien dengan indikasi pasien perlu ditidurkan .
56

f. Dafar Tilik Pasien Operasi

Merupakan modul yang di pakai oleh perawat ruang rawat inap saat
melakukan hand over dengan petugas penerimaan pasien di unit bedah
 sentral. Berisikan bukti persiapan yang sudah dilakukan oleh perawat ruang
rawat inap berdasarkan tools yang ada di daftar tilik sampai dengan
pemeriksaan penunjang yang di bawa atau di punyai oleh pasien termasuk
juga riwayat alergi dan profilaksis.
g. Laporan Pra induksi
Merupakan modul yang di pakai oleh dokter anastesi sebelum melakukan
tindakan induksi anastesi. Tujuan dilakukan nya asesmen pra induksi adalah
untuk mempersiyapkan kondisi fisik dan psikologis pasien sebelum
dilakukan tindakan induksi anastesi.
h. Laporan Operasi
Merupakan modul yang di pakai oleh dokter operator dalam menjelaskan
tahap tahap dalam tindakan operasi. Modul ini berisikan nama dokter
operator, nama dokter anastesi, nama perawat asistenasi dan keterangan
jika pasien ada perdarahan dan juga jika ada pemeriksaan penunjan
Patologi Anatomi ( PA ).
i. Billing
Merupakan modul yang di pakai oleh bagian administrasi unit bedah
sentral. Petugas administrasi akan menginputkan biaya yang sesuai dengan
jenis tindakan yang dilakukan oleh operator dan jenis anatesi yang
dilakukan oleh dokter anastesi begitu juga dengan bahan medis habsi pakai
( BMHP ). Penginputan jenis tindakan dan anstesi juga berdasarkan nama
dokter yang melakukan .
j. Pelaporan Mutu
Merupakan modul yang di pakai oleh perawat dalam melakukan pelaporan
mutu unit, mutu klinis dan juga mutu wajib. Penginputan mutu dilakukan
oleh perawat yang bertugas sesuai dengan judul indikator mutu dan
memasukan data nomerator dan data denumerator. Pelaporan mutu ini
Rumah sakit Islam Sultan Agung melakukan kerjasama dengan pihak ke dua
yaitu SISMADAK.
3.6. Pelayanan Penunjang Medis
3.6.1. Laboratorium
SIM Pendaftaran Laboratorium merupakan modul yang dibutuhkan dalam
pelayanan Laboratorium mulai dari informasi pasien yang telah mendaftar baik
rawat jalan maupun rawat inap. Data pasien di laboratorium di dapat dari data
Pendaftran Rumah sakit. Data ini juga akan digunakan untuk data hasil
pemeriksaan Laboratoium.
Halaman
57
1. Bisnis proses Rawat jalan dan Rawat Inap

2. Jenis-jenis modul SIMRS Rawat Jalan dan Rawat Inap

a. Pendaftaran
b. Tindakan
c. Hasil GDS
3. Deskripsi Modul SIM RS Rawat Jalan dan Rawat Inap
a. Pendaftaran
Pendaftaran di Laboratorium adalah modul yang digunakan untuk
melakukan pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap yang akan
melakukan pemeriksaan laboratorium. Data ini harus diisi data pasien
dengan lengkap. Data pendaftaran di Laboratorium terintegrasi dengan
data Pendaftaran Rumah sakit. Tujuan dari pendaftaran pasien rawat
jalan adalah supaya data pasien tersebut dapat ditampilkan dihasil
pemeriksaan laboratorium pasien yang mana akan terdokumentasi di
Rekam Medis Rumah Sakit. Di Laboratorium juga terdapat Sistem
Informasi laboratroium / LIS yang bekerjasama dengan pihak ke 2 yang
terintegrasi dengan SIMRS hal ini bertujuan agar pencatatan lebih efektif
dan efisien.
Halaman
58
b. Tindakan
Modul yang digunakan untuk membuat transaksi pasien tentang jenis
pemeriksaan apa saja yang diminta oleh DPJP yang selanjutnya untuk
dilakukan pembilingan. Setelah dilakukan pembilingan transaksi tersebut
kemudian akan tertransfer ke bagian kasir Rumah sakit dan data tersebut
juga akan otomatis masuk ke dalam Sistem Informasi Laboratorium/ LIS.
Untuk pasien rawat jalan maka akan dilakukan transaksi pembayaran
oleh pasien dikasir sedangkan untuk rawat inap transaksi masuk tagihan
pasien rawat inap. Setelah proses pembilingan selesai maka petugas
Aministrasi Laboratorium akan melakukan cetak barcode pemeriksaan
Laboratorium yang digunakan untuk identitas pasien di tempat sampel
pasien.
Halaman

c. Hasil GDS
Modul hasil GDS adalah modul yang digunakan untuk validasi hasil
59

pemeriksaan GDS dengan metode POCT yang dilakukan ditempat tidur

pasien (Point of Car Testing). Modul GDS ini adalah modul yang dibuat
supaya petugas laboratorium yang kompeten dan berwenang dapat
 melakukan validasi pemeriksaan GDS di Laboratorium. Pemeriksaan GDS
di ruangan menggunakan alat GDS yang khusus digunakan untuk Rumah
sakit yang bekerjasama dengan Pihak 2. Alur pemeriksaan GDS adalah
petugas ruangan melakukan pemeriksaan GDS kemudian membuat
billing hasil dari pemeriksaan tersebut akan transfer ke modul GDS yang
kemudian hasil akan di validasi oleh petugas Laboratorium. Semua hasil
pemeriksaan alat GDS dapat dilihat di Laboratorium. Hasil juga bisa
dikelompokkan sesuai dengan ruang rawat inap.

d. Layanan Pengambilan Sampel

Pengambilan sampel untuk pemeriksaan laboratorium rawat jalan
dilakukan di ruang sampling Laboratorium untuk pasien baru rawat inap
dari poli sample diambil di Labratorium sedangkan untuk pasien Rawat
inap ruangan sample diambilkan oleh perawat ruangan. Adapun jam
sampling laboratorium adalah jam 16.00 WIB dan jam 19.00 WIB. Setelah
dilakukan pengambilan sample oleh petugas laboratorium segera lakukan
chek in pada menu yang ada di LIS. Setelah dilakukan chek In kemudian
sampel diserahkan ke ruang pemeriksaan laboratroium.
e. Layanan Pemeriksaan Sampel
Sampel diperiksa sesuai dengan permintaan DPJP. Petugas melakukan
pemeriksaan dialat sesuai dengan jenis pemeriksaan. Hasil pemeriksaan
secara otomatis akan tertransfer ke system LIS
f. Layanan Hasil Pemeriksaan
Hasil pemeriksaan Laboratorium secara otomatis akan tertransfer ke
Halaman

system LIS yang kemudian di lakukan validasi 1 oleh petugas pemeriksa.

Setelah dilakukan validasi 1 oleh petugas pemeriksa kemudian dilakuan
validasi 2 oleh ka shift. Selah validasi 2 kemudian hasil di print result
60

rangkap 3 ( untuk pasien, RM, arsip).

g. Layanan Distribusi Hasil
Untuk hasil pasien rawat jalan diserahkan kepasien atau keluarga pasien
sedangkan untuk hasil rawat inap diletakkan diloker hasil sesuai ruangan
masing- masing. Hasil pasien rawat inap yang sudah divalidasi 2 secara
otomatis bisa dilihat diruang rawat inap sesuai dengan ruangan masing-
masing. Cara melihat hasil diruang rawat inap dan IGD adalah Perawat
login dengan memasukkan user password nama ruangan masing-
masing. Setelah itu akan tampil Munu Lab Result data pasien yang
tampak pada layar adalah data pasien yang dirawat diruang tersebut.
Hasil laboratorium bias dilihat dari ruangan apabila Petugas laboratorium
sudah melakukan validasi 2.
Contoh hasil bisa dilihat diruangan

h. Laboratorium Informasi Sistem/ LIS

LIS merupakan desain alur laboratorium yang menggunakan sistem,
seperti order permintaan tes, check-in sampel, pelaporan hasil
pemeriksaan pasien, dsb. Dibawah ini merupakan tampilan menu yang
ada di LIS.

Halaman
61
 Menu yang terdapat pada LIS sebagai berikut :
1) HIS order Equary
Menu untuk mengetahui adanya order pemeriksaan Laboratorium
dari HIS
2) Order Entry
Menu untuk mengakses order tes pemeriksaan Laboratorium
3) Specimen check in
Menu Untuk check-in untuk penerimaan sampel baru baik sampel
yang diterima dari ruangan maupun sampel yang diambil
diLaboratorium
4) Workstation Results
Menu ini menyajikan proses pemeriksaan pasien yang dikerjakan
pada alat di laboratorium dan user bisa memeriksa, memvalidasi, dan
mengulang pemeriksaan tes pasien dari setiap alat yang tekoneksi
dengan LIS.
5) Patient Result Entry
Menu untuk mengakses Patient Result Entry. Pada menu ini user
dapat mereview semua hasil pemeriksaan setiap pasien.
6) Authorise Results
Menu untuk memvalidasi final pemeriksaan selanjutnya atau
sebelumnya. Sistem dapat melakukan ‘multiple authorisations’ pada
waktu tertentu. Yang berarti ada validator yang mengerjakan daftar
lab number yang sama dalam waktu tertentu
7) Print Results
Menu untuk melakukan print hasil setelah dilakukan Authorise
Results.
8) Query Results
Menu ini dapat digunakan user untuk melakukan pencarian hasil
pemeriksaan pasien di database dengan beberapa pilihan kriteria.
Kriteria berdasarkan Nama Pasien, PID, Ruangan, Dokter, Lab Number
and Kode Tes Parameter serta rentang tanggal yang spesifik. User
dapat menyortir data dengan cara klik pada header kolom.
i. Mutu
Akreditasi Rumah sakit merupakan proses berkesinambungan, yang
tidak berakhir saat survey selesai. Di laboratorium sendiri terdapat
indicator mutu wajib dan indicator mutu local. Modul indicator mutu
Halaman

menggunakan SISMADAK yang bekerjasama dengan pihak ke 2. Alur

Pengisisan SISMADAK adalah petugas Laboratorium akan menginput
numerator dan denumerator sesuai dengan judul masing-masing
62

indicator mutu yang dilakukan setiap hari. Data yang diinput secara
 otomatis akan muncul hasil capaian Indikator mutu. Pengumpulan data
diambil dari laporan lewat system LIS.

j. Laporan Laboratorium
Modul Laporan bulanan Laboratorium menggunakan modul yang
diberikan oleh rekanan LIS yang meliputi laporan jumlah pasien, laporan
jumlah pemeriksaan, laporan jenis pasien, laporan waktu tunggu
pemeriksaan. Data laporan di tarik oleh petugas laboratorium setiap
awal bulan untuk membuat laporan bulanan Laboratorium.

3.6.2. Unit Radiologi

Radiologi mulai dari informasi pasien yang telah mendaftar baik rawat jalan
maupun rawat inap. Data pasien di Radiologi di dapat dari data Pendaftran
Halaman

Rumah sakit. Data ini juga akan digunakan untuk data hasil pemeriksaan
Radiologi.
63
1. Bisnis proses Rawat jalan dan Rawat Inap

2. Jenis-jenis modul SIMRS Rawat Jalan dan Rawat Inap

a. Pendaftaran
b. Tindakan
c. Hasil
3. Deskripsi Modul SIMRS Rawat Jalan dan Rawat Inap
a. Pendaftaran
Pendaftaran di Radiologi adalah modul yang digunakan untuk melakukan
pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap yang akan melakukan
pemeriksaan Radiologi. Data ini harus diisi data pasien dengan lengkap.
Data pendaftaran di Radiologi terintegrasi dengan data Pendaftaran
Rumah sakit. Tujuan dari pendaftaran pasien rawat jalan adalah supaya
data pasien tersebut dapat ditampilkan dihasil pemeriksaan Radiologi
pasien yang mana akan terdokumentasi di Rekam Medis Rumah Sakit.

Halaman
64
Jenis modul di Pendaftaran adalah sebagai berikut :
1) Modul Baru
Modul ini digunakan apabila ada pasien baru yang pendaftaran
langsung melalui radiologi. Cara pengisian Petugas radiologi
mengisi Biodata pasien dengan lengkap, setelah diisi dengan
lengkap lalu klik OK dan data akan tersimpan.

2) Modul Buka
Modul ini digunakan untuk mencari data pasien yang sudah ada
dengan klik cari kemudian akan muncul data pasien dan pilih data
pasien yang akan digunakan.

Halaman
65
b. Tindakan
Modul yang digunakan untuk membuat transaksi pasien tentang jenis
pemeriksaan apa saja yang diminta oleh DPJP yang selanjutnya untuk
dilakukan pembilingan. Setelah dilakukan pembilingan transaksi tersebut
kemudian akan tertransfer ke bagian kasir Rumah sakit. Untuk pasien
rawat jalan maka akan dilakukan transaksi pembayaran oleh pasien
dikasir sedangkan untuk rawat inap transaksi masuk tagihan pasien rawat
inap. Setelah proses pembilingan selesai maka petugas administrasi
radiologi akan melakukan cetak barcode pemeriksaan radiologi yang
digunakan untuk identitas pasien di amplop hasil dan buku registrasi
pendaftaran.
1) Modul Baru
Modul utuk pasien baru yang akan dilakukan pemeriksaan radiologi.
2) Modul Buka
Modul yang digunakan untuk membuka tindakan dengan cara cari
data pasien yang akan digunakan kemudian tambah pemeriksaan
yang dilakukan, pilih nama dokter Spesialis radiologi setelah itu tekan
OK lalu simpan

c. Hasil Radiologi
Modul yang digunakan untuk input hasil ekspertise pemeriksaan
Radiologi. Input hasil pemeriksaan dilakukan oleh Dokter Spesialis
Radiologi pada menu tindakan. Setelah input hasil pemeriksaan selesai,
kemudian simpan. Setelah itu hasil dicetak sebanyak 2 lembar (lembar 1
untuk pasien, lembar 2 untuk Rekam medis)

Halaman
66
d. Mutu
Akreditasi Rumah sakit merupakan proses berkesinambungan, yang
tidak berakhir saat survey selesai. Di Radiologi sendiri terdapat
indicator mutu local. Modul indicator mutu menggunakan SISMADAK
yang bekerjasama dengan pihak ke 2. Alur Pengisisan SISMADAK
adalah petugas Radiologi akan menginput numerator dan

denumerator sesuai dengan judul masing-masing indicator mutu yang

dilakukan setiap hari. Data yang diinput secara otomatis akan muncul
hasil capaian Indikator mutu.

Halaman
67

e. Laporan Radiologi
Laporan bulanan radiologi dilakukan secara manual. Dengan cara
merekap data pasien dan pemeriksaan secara manual. Data laporan di
 Tarik oleh petugas radiologi setiap awal bulan untuk membuat laporan
bulanan di bulan sebelumnya.

3.6.3. Instalasi Farmasi

SIM (Sistem Informasi Manajemen) farmasi adalah suatu sistem teknologi
informasi yang memproses seluruh proses pelayanan farmasi dalam bentuk
koordinasi jaringan dan pelaporan, untuk memperoleh informasi secara tepat dan
akurat.

1. Bisnis Proses Instalasi Farmasi

Sistem Informasi dari Instalasi Farmasi terdiri atas 3 macam, yaitu pelayanan
farmasi, inventory (pengelolaan obat), dan pelaporan ke pihak luar. Berikut
gambaran dari bisnis proses pelayanan farmasi dan inventory :

2. Bisnis Proses Dari Pelayanan Farmasi :

Halaman
68
3. Bisnis Proses Dari Pengelolaan Obat :

4. Kerangka SIM Farmasi

Sistem informasi farmasi tidak lepas menjadi bagian penting dalam pelayanan
kefarmasian. Secara umum sistem informasi farmasi terbagi menjadi tiga
bagian yaitu sistem pelayanan farmasi, sistem pengelolaan perbekalan
farmasi (inventory), dan sistem pelaporan farmasi.
a. Sistem Pelayanan Farmasi
RSI Sultan Agung menjalankan e prescribing dalam peresepan sejak 2017.
Pengembangan sistem merupakan develop mandiri dari tim RSI Sultan
Agung sehingga sangat sesuai dengan kebutuhan internal di RS dan
bilamana ada upgrade sangat dimudahkan karena develop mandiri.
Sistem e prescribing terdiri dari rawat jalan dan e prescribing rawat inap.
Modul e-prescribing rawat jalan terdapat fitur-fitur yang disesuaikan
dengan kebutuhan yang utamanya adalah efisiensi dalam pola peresepan
dokter. Pada e-prescribing rawat jalan dapat untuk pengendalian pola
peresepan dokter pada pasien JKN, terdapat restriksi yang muncul pada
saat entry obat. Selain itu total harga obat dalam satu resep dapat terlihat
sebagai gambaran dokter dalam mereepkan obat terutama obat diluar
fornas.
E prescribing rawat inap merupakan sistem yang mengadop dari sistem
manual yang dilakukan sehari-hari. Rawat inap menggunakanan sistem
unit dose dispensing dimana obat disiapkan per unit pemakaian sehingga
e pres rawat inap harus dapat mengakomodir hal tersebut. Pada e pres
rawat inap, dokter melakukan input resep khusus untuk resep pasien baru
Halaman

sedangkan resep lanjutan diteruskan oleh perawat. Pada e prescribing

rawat inap terdapat modul perawat yang berrfungsi mengelola resep
lanjutan dari dokter.
69
 b. Pengelolaan perbekalan farmasi (inventory)
Proses pengelolaan perbekalan farmasi mengikuti kaidah drug
managemen cycle dimulai dari seleksi, pengadaan, distribusi,
penggunaan, evaluasi. Seleksi obat di RSI Sultan Agung dilakukan dengan
menganalisis kebutuhan obat, dengan melihat pola peresepan kemudian
dilakukan input secara sistem permintaan tiap satelit kepada logistik
famasi. Kemudian oleh pihak logistic, permintaan tersebut diolah dan
disiapkan untuk didistribusikan ke masing-masing satelit. Pengadaan
dilakukan dengan menginput surat pesanan secara sistem kemudian
dikirim ke distributor. Tahapan berikutnya adalah penerimaan barang
yang dilakukan dengan input faktur secara sistem. Barang yang diterima
kemudian didistribusikan ke satelit dengan melakukan cek out secara
sistem. Stok barang secara sistem bergerak dari logistik ke satelit farmasi
mengikuti sistem penerimaan barang datang, dan pengeluaran barang.
Dari satelit farmasi kemudian perbekalan farmasi diserahkan kepada
pasien dengan mengikuti alur pelayanan obat.
Sistem evaluasi pada pengelolaan inventory antara lain kontrol kartu stok
yang dilakukan dengan melihat kesesuaian stok fisik dengan stok sistem.
Kartu stok merupakan alat untuk melihat pergerakan perbekalan farmasi
dari penerimaan barang hingga diserahkan ke pasien. Selain kartu stok,
modul untuk mengontrol inventory yaitu stok opname. Stok opname
digunakan untuk melihat semua kekayaan farmasi pada waktu tertentu.
Dari stok opname, dapat ditentukan seberapa besar perbekalan farmasi
yang secara rill fisik ada di farmasi.
c. Sistem Pelaporan
Instalasi Farmasi dalam pelaporan kegiatan pelayanan dan pengelolaan
farmasi dilakukan secara harian maupun bulanan. Kegiatan farmasi
dilaporkan secara internal dan eksternal (Kemenkes, Dinkes, dan
sebagainya). Untuk pelaporan yang bersifat internal meliputi pelaporan
formularium rumah sakit, pelaporan kesesuaian peresepan dengan
formularium nasional, laporan rekap telaah resep, laporan penjualan,
laporan penerimaan obat/alkes, dan lainnya. Pelaporan yang bersifat
eksternal diantaranya pelaporan apotek online BPJS, SISMADAK, SIHA,
SIPNAP, Vaksinasi Covid 19, SIMANIS, e-KATALOG obat, dan pelayanan
farmasi klinik.

5. Deskripsi Modul SIM Farmasi

Modul SIM Farmasi terdiri atas tiga modul, yaitu modul untuk pelayanan
Halaman

farmasi, modul inventory (pengelolaan obat), dan modul penyusunan

pelaporan (ke pihak luar). Modul pelayanan farmasi meliputi SIMRS dan e-
prescribing. Modul inventory meliputi proses pengadaan, penerimaan,
70

pendistribusian yang dilakukan oleh logistik farmasi. Modul pelaporan obat ke

pihak luar (DKK Semarang, Kemenkes RI, dan sebagainya), meliputi
pelaporan apotek online BPJS, SISMADAK, SIHA, SIPNAP, Vaksinasi Covid 19,
SIMANIS, e-KATALOG obat, dan pelayanan farmasi klinik.

a. Modul Pelayanan Farmasi

1) SIMRS Famasi
SIMRS Farmasi merupakan sistem informasi seluruh kegiatan
pelayanan yang terdapat di Instalasi Farmasi. Dalam sistem ini,
petugas farmasi akan dapat melakukan berbagai kegiatan meliputi
pelayanan obat (dengan resep), pelayanan obat HV, retur obat, stok
opname, dan sebagainya. Selain itu, dalam sistem ini juga dapat
dilakukan penarikan data untuk kebutuhan pelaporan-pelaporan
terkait farmasi.

2) Modul pelayanan obat

Modul pelayanan obat merupakan modul input resep di farmasi
berdasarkan resep dokter. Pada modul ini semua pasien yang
terdaftar dan dilayani dengan pemeriksaan dokter, maka input
resepnya dibiling pada modul ini. Terdapat identitas dari pasien pada
modul ini yang memudahkan petugas farmasi dalam melakukan
pelayanan.
Menu pelayanan obat terdiri dari nama barang, jumlah yang
diberikan, signa, waktu pemberian, harga satuan, harga total, dan
informasi/petunjuk terkait obat. Petugas hanya menginput nama
barang, jumlah, signa dan waktu pemberian. Sedangkan harga satuan,
total, dan informasi/petunjuk obat secara otomatis tercantum karena
Halaman

sudah tersimpan dalam master.

71
3) Modul penjualan langsung
Modul ini berfungsi untuk pelayanan obat tanpa resep. Petugas harus
menginput jenis pasien tersebut karena akan disesuaikan dengan
harga dari obat (termasuk diskon). Petugas juga harus menginput
nama yang membeli obat sebagai identitas. Obat-obat yang dapat
dibeli tanpa resep hanyalah obat yang bersifat HV (obat bebas).

4) Modul resep obat

Modul resep obat merupakan modul input biling diluar proses bisnis
pelayanan regular seperti obat tagihan karyawan dan baksos.
Halaman
72
5) Modul retur rawat inap
Modul retur rawat inap merupakan modul untuk melayani proses
retur atau pengembalian obat baik obat di rawat inap sebelum pasien
dipulangkan dan tutup billing keuangan, sehingga pada modul ini
tidak ada transaksi pengembalian uang. Retur obat dilakukan dengan
menarik transaksi obat sebelumnya sebagai dasar untuk melakukan
retur. Petugas menginput nama obat, jumlah yang direturm dan nota
dari barang tersebut. Biasanya petugas menginput dari nota terlama.

6) Modul retur tunai

Modul retur tunai merupakan modul untuk melayani retur dengan
pengembalian uang tunai. Dapat digunakan untuk transaksi rawat
inap bila sudah tutup billing pasien, maupun di rawat jalan. Retur
obat dilakukan dengan menarik transaksi obat sebelumnya sebagai
Halaman

dasar untuk melakukan retur.

73
 7) E-prescribing
Dalam peresepan di RSI Sultan Agung sudah dilakukan secara
elektronik, baik untuk pasien rawat jalan maupun pasien rawat inap.
Dokter akan meresepkan di komputer ruang masing-masing, dan
sistem akan terintegrasi ke farmasi. Petugas farmasi akan menerima
resep tersebut dan melakukan telaah, penyiapan, hingga penyerahan
obat ke pasien.
b. Rawat jalan
1) Modul dokter
Merupakan modul input resep oleh dokter di rawat jalan. Pada modul
ini semua resep baik obat jadi maupun racikan diinput sebagai resep.
Modul input obat melekat dengan data master obat sehingga semua
kelengkapan identitas obat mengikuti setiap diinputkan, meliputi
nama obat, kekuatan / dosis obat, nama generik obat. Pada modul ini
dilengkapi dengan alert untuk kroscek identitas kesesuaian pasien,
pop up restriksi obat yang membantu dokter untuk mengetahui
adanya restriksi obat untuk pasien JKN.

Halaman

Daftar resep
74

berfungsi untuk menampilkan resep yang telah ditulis oleh dokter.

Pada tampilan ini akan muncul obat-obat apa saja yang telah
diresepkan dokter dan yang telah dikirim ke farmasi.
 Riwayat obat
Fitur ini berfungsi untuk menyimpan data riwayat pengobatan
pasien sekaligus data tersebut dapat dilakukan copy paste untuk
dasar pengobatan berikutnya.

Resep baru
Fitur ini berfungsi bagi dokter untuk menuliskan resep dari
pengobatan pasien saat ini, digunakan untuk obat yang belum
pernah diresepkan.

Halaman
75

2) Modul farmasi
Merupakan modul kelanjutan pelayanan resep dari dokter. Pada
modul ini, resep dokter yang dikirimkan dapat dibaca dan dilakukan
pengkajian resep. Tampilan pada modul ini dipisahkan antara obat
non racikan dan racikan. Pada fitur non racikan terbagi menjadi 2
macam yaitu umum/asuransi dan JKN. Adanya fitur ini bertujuan
untuk mempermudah petugas dalam penyiapan.

Setelah resep dibuka oleh petugas farmasi maka akan muncul

tampilan seperti dibawah ini.

Petugas farmasi akan menginput jumlah obat sesuai dengan advis

permintaan dokter. Farmasi dapat melakukan penggantian atau
substitusi obat bilamana obat yang dikehendaki tidak tersedia. Pada
tampilan resep akan muncul beberapa fitur diantaranya :
Riwayat : untuk melihat riwayat obat pasien.
Halaman
76
 Daftar telaah : untuk kembali ke menu daftar telaah.
Simpan : untuk menyimpan resep
resep : untuk mencetak daftar obat dan juga terlihat
subtitusi obat bilamana dilakukan oleh farmasi

buku : untuk mencetak stiker di buku pasien (jika pasien

menggunakan buku obat, contoh pasien bpjs
kronis)

 edukasi : untuk mencetak lembar edukasi

 etiket : untuk mencetak etiket obat
Halaman
77
 voucher : untuk mencetak total pembayaran obat

Kemudian pada proses ini dilakukan pengisian cek list pengkajian

resep meliputi kesesuaian administratif, farmasetika, dan klinis.
Pengkajian resep ini harus dilakukan sebelum resep disimpan dan
dicetak.

c. Rawat inap
1) Modul dokter
Merupakan modul input resep oleh dokter pada pasien rawat inap.
Perbedaan dari rawat jalan terletak pada daftar pasien yang terbagi
sesuai dengan bangsal keperawatan. Aplikasi input di rawat inap sama
dengan di rawat jalan. Hanya pada saat di rawat inap, resep yang
diinputkan tidak langsung terkirim ke farmasi namun masuk ke daftar
resep.
Halaman
78
2) Resep baru
Menu resep baru berfungsi bagi dokter untuk menuliskan resep obat.
Pada menu ini terbagi menjadi 2 macam sediaan obat, yaitu obat jadi
dan obat racikan. Dokter meresepkan sesuai dengan sediaan obat
tersebut. Seluruh kolom/tampilan harus diisi oleh dokter sebelum
menambahkan dalam resep. Bila seluruh obat telah diinput maka
dokter harus memilih depo farmasi tujuan resep lalu mengirim ke
farmasi.
Halaman
79
3) Modul keperawatan
Merupakan modul yang digunakan perawat untuk mengelola
peresepan dokter di bangsal. Setelah obat diresepkan oleh dokter
maka perawat mengirimkan ke farmasi dengan mengkategorikan
sebagai obat baru, atau obat regular.

Pada modul ini, perawat dapat melakukan order untuk peresepan alat
kesehatan dan cairan infus dasar.

4) Modul farmasi
Merupakan modul pelayanan resep rawat inap yang dilakukan oleh
farmasi. Pada modul ini, pelayanan resep obat pasien rawat inap
memenuhi kaidah unit dose dispensing. Pembilingan obat dilakukan
perhari, namun untuk etiket obat dilakukan tiap unit dose nya.
Tampilan daftar farmasi terbagi menjadi 3 berdasarkan sifatnya
antara lain resep regular, resep cito, dan resep pasien pulang. Dalam
modul ini terdapat tanda/symbol pembeda untuk resep obat baru dan
Halaman

resep alkes baru.

80
 Saat resep akan ditelaah farmasi maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:

Pada menu resep terdapat pula fitur summary yang berfungsi untuk
merekam seluruh resep obat dan alkes selama pasien dirawat. Selain
itu, pada menu ini petugas farmasi juga dapat menginput jumlah
obat/alkes yang diberikan. Petugas juga dapat mengubah obat yang
diresepkan namun tidak tersedia sehingga harus diganti sesuai
persetujuan dari dokter. Fitur untuk membuatan etiket terdapat pula
di menu ini.
d. Modul Inventory (Pengelolaan Obat)
Modul inventory merupakan modul dari sistem informasi instalasi farmasi
yang digunakan dalam pengelolaan obat di Logistik farmasi. Modul ini
terbagi menjadi 5 modul yaitu modul periode, modul tarif, modul master,
modul order, modul persediaan, dan modul pelaporan.
Halaman
81
1) Modul Periode
Modul periode digunakan untuk penetapan stok opname. Berikut
tampilan dari modul periode :

Didalam modul ini terdapat 3 sub modul, diantaranya tutup periode

farmasi, periode stok opname, dan stok opname.
1. Tutup periode farmasi : digunakan untuk menetapkan
penghentian periode stok opname di instalasi farmasi. Apabila
periode stok opname sudah ditutup maka petugas farmasi sudah
tidak dapat memasukkan atau memperbaiki data stok opname.
Halaman
82
 2. Periode stok opname : digunakan untuk menetapkan waktu
dilakukan stok opname.

3. Stok opname : digunakan untuk melakukan input jumlah barang

saat dilakukan stok opname pada periode tertentu. Instalasi
farmasi melakukan stok opname minimal satu bulan sekali.

2) Modul Tarif
Modul tarif berfungsi untuk menentukan penyesuaian tarif
khususnya untuk tiap asuransi. Dalam modul ini terdapat menu
skema tarif obat.
Halaman
83
3) Modul Master
Modul master merupakan modul dasar dari seluruh stok barang
yang ada di Instalasi Farmasi.

Didalam modul master, terdapat beberapa sub modul, antara lain :

a) Master satuan barang racikan : berisi keterangan satuan barang
yang akan digunakan dalam sediaan racikan.

b) Master dosis : berisi kandungan dosis dari setiap obat, tertulis

dalam bentuk angka.
Halaman
84
c) Master dosis racikan : berisi kandungan dosis dari setiap obat
yang akan dibuat sediaan racikan, tertulis dalam bentuk angka.

d) Master supplier : berisi catatan seluruh supplier atau PBF

obat/alkes yang bekerjasama dengan rumah sakit

e) Master pabrik : berisi catatan seluruh pabrik farmasi yang

bekerjasama dengan rumah sakit

Halaman
85
f) Master kemasan : berisi keterangan kemasan dari masing-masing
obat

g) Master komposisi : berisi tentang komposisi / kandungan dari tiap

obat khususnya untuk obat paten.

h) Master satuan : berisi keterangan terkait satuan sediaan obat

Halaman
86
i) Master satuan pemakaian : berisi keterangan terkait satuan
untuk pemakaian obat.

j) Master keterangan obat : berisi tentang informasi tambahan dari

tiap obat.

k) Master barang : berisi keterangan secara keseluruhan dari

obat/alkes, yang mencakup dari nama, satuan, dosis, supplier,
pabrik obat, dan informasi lainnya. Halaman
87
l) Depo farmasi : berisi nama seluruh depo yang ada di instalasi
farmasi

m) Limit stok : berisi batasan stok minimal dan maksimal yang ada di
masing-masing satelit farmasi. Limit stok pada masing-masing
satelit dapat berbeda sesuai dengan konsumsinya.

n) Template paket resep : Untuk memudahkan petugas ketika ada

penggunaan obat/alkes yang jenis dan jumlahnya sama dan dalam
jumlah banyak sehingga tidak perlu mengentri obat satu per satu.
Halaman
88
4) Modul Order
Modul order merupakan modul yang digunakan untuk melakukan
pengadaan obat/alkes oleh logistik farmasi. Dalam modul ini
dilakukan pada tahap seleksi hingga ke pemesanan.

Di dalam modul order, terdapat 3 submodul yaitu usulan pengadaan,

daftar usulan pengadaan, dan pemesanan pembelian.

a) Usulan pengadaan
Usulan pengadaan berfungsi untuk mengajukan obat/alkes yang
akan dilakukan pemesanan ke distributor karena stok di rumah
sakit tidak tersedia atau terbatas sehingga perlu dilakukan
pemesanan kembali. Pada menu usulan pengadaan ini, dilakukan
oleh petugas logistik farmasi dan akan dikirim ke bagian
pengadaan.
Halaman
89
b) Daftar usulan pengadaan
Daftar usulan pengadaan merupakan menu hasil dari usulan
permintaan pemesanan obat/alkes dari logistik farmasi. Menu ini
terdapat di bagian pengadaan yang kemudian dari olahan data
ini akan dibuat menjadi surat pesanan.

Halaman

c) Pemesanan pembelian
Pemesanan pembelian digunakan untuk membuat surat pesanan
obat/alkes ke distributor. Pemesanan bisa dilakukan lewat
90

telpon, WA, maupun ketika sales datang sebelum dibuatkan

surat pesanan.
5) Modul Persediaan
Merupakan modul yang digunakan untuk mengetahui stok atau
jumlah persediaan obat/alkes yang ada di rumah sakit. Pada modul
ini, dapat mengetahui informasi mengenai jumlah pemasukan,
pengeluaran, dan stok obat/alkes saat ini yang tersedia. Halaman
91

Dalam modul ini, terdapat beberapa sub modul antara lain barang
masuk, barang keluar, pembelian tunai, barang residu, verifikasi
barang residu, daftar permintaan yang dikirim, daftar permintaan
yang diterima, retur pembelian, barang rusak, dan produksi.
a) barang masuk
Barang masuk/penerimaan digunakan untuk memasukkan data
obat/alkes yang diterima dari distributor, dimana obat/alkes
sudah dilakukan pengecekan kesesuaiannya, yang siap untuk
disimpan dan didistribusikan ke satelit farmasi dan unit lainnya.
Dalam menu ini juga terdapat update harga dimana dari
distributor terdapat perubahan harga. Menu ini juga
mencantumkan faktur dari pengiriman obat/alkes dan terkait
status pajaknya.

b) barang keluar
menu ini berfungsi untuk mencatat bukti transfer obat/alkes
dari satu satelit ke satelit/unit yang lainnya. Pada menu ini,
petugas akan menginput nama barang dan jumlah yang transfer
sesuai dengan barang yang dikirim ke satelit/unit lain. Hal ini
akan membuat stok barang bergeser ke satelit/unit tersebut.

Halaman
92
c) pembelian tunai
Pembelian tunai digunakan untuk pembelian dalam jumlah
sedikit ke fasilitas kesehatan lain (apotek mitra dan rumah sakit
mitra).

d) barang residu
menu ini digunakan untuk memasukkan obat milik rumah sakit
tetapi tidak masuk kedalam stok system farmasi.

e) verifikasi barang residu

menu ini berfungsi untuk memverifikasi atau memastikan
kembali apakah jumlah barang yang diresidu sudah sesuai,
kondisinya masih baik dan masih bisa digunakan atau tidak.
Halaman
93
f) daftar permintaan yang dikirim
Permintaan Barang digunakan oleh petugas farmasi untuk
melakukan permintaan barang ke logistik farmasi. Adanya
permintaan ini, Petugas logistik akan menyiapkan barang yang
diminta dari satelit farmasi tersebut. Bila barang tidak tersedia
di logistik maka akan dilakukan pengadaan ke distributor.

g) daftar permintaan yang diterima

daftar permintaan yang diterima berfungsi untuk memastikan
permintaan obat/alkes dari satelit sudah diterima oleh logistik
farmasi dan sudah dilakukan penyiapan. Dari menu ini pula dari
logistik farmasi dapat menginformasikan ke satelit apabila
terdapat obat/alkes yang belum dapat disediakan (misal, barang
kosong).

h) retur pembelian
Retur pembelian digunakan untuk meretur atau
mengembalikan obat/alkes ke supplier, misalkan barang
Halaman

mengalami rusak atau melebihi tanggal kadaluwarsa.

94
 i) barang rusak
menu ini digunakan untuk mengeluarkan obat dari sistem
karena rusak, melebihi tanggal kadaluwarsa, salah dalam
penyimpanan, dan sebagainya.

j) produksi
menu ini digunakan untuk menginput obat yang diproduksi oleh
farmasi.

Halaman

6) Modul Pelaporan
95

Modul pelaporan merupakan modul dari kumpulan data pelaporan

yang harus dilakukan oleh instalasi farmasi, baik pelaporan terkait
mutu farmasi, pelaporan bulanan obat, pelaporan penjualan, dan
sebagainya.

a) Laporan formularium
Merupakan sub modul mengenai pelaporan untuk melihat
persentase kepatuhan peresepan dokter terhadap formularium
Rumah Sakit. Dalam laporan ini tidak hanya menampilkan hasil
persentase dari resep yang sesuai formularium atau tidak, namun
juga menampilkan data nama dokter beserta nama obat dan
jumlah obat yang diresepkan.

b) Laporan tag
Merupakan sub modul laporan untuk melihat pola penggunaan
obat berdasarkan kategori: narkotika psikotropika, high alert,
ARV, TB, dan vaksin. Data hasil dari menu laporan tag ini akan
digunakan untuk melakukan pelaporan ke pihak luar (Kemenkes,
Dinkes, dan sebagainya). Penarikan data laporan ini dapat diambil
harian maupun bulanan.

Halaman

c) Laporan penjualan per obat

Merupakan laporan penjulan yang dapat dipilih per nama obat
96

baik untuk identitas pasien yang menggunakan dan dokter yang

meresepkan.
d) Laporan Fornas
Menu ini digunakan sebagai laporan untuk mengukur persentase
kepatuhan peresepan dokter terhadap formularium nasional.
Dalam laporan ini juga menampilkan data nama dokter beserta
nama obat dan jumlah obat yang diresepkan.

e) Laporan generik
Menu ini digunakan sebagai laporan untuk mengetahui
peresepan obat generik dan obat non generik (obat paten).
Adanya menu ini, dapat melihat pola peresepan dari dokter
dalam nilai persentase.
Halaman
97
f) Kartu stok per obat
Merupakan sub modul untuk melihat keluar masuk stok per
item obat. Adanya menu ini, petugas dapat mengecek jumlah
dan waktu obat itu masuk atau keluar dari stok tiap satelit
farmasi. Dapat pula digunakan untuk mengecek kesesuaian stok
sistem dan stok real.

g) Laporan Mutasi Obat

Laporan untuk melihat rekapitulasi keluar masuk obat pada tiap
satelit dalam periode satu bulan.

h) Laporan Mutasi harian

Menu ini berfungsi untuk melihat mutasi harian dari keluar
masuknya obat pada tiap satelit farmasi.
Halaman
98
i) Laporan Mutasi Bulanan
Laporan untuk melihat keluar masuk obat pada tiap satelit selama
1 bulan sebagai dasar mengetahui obat fast moving, intermediet
moving, atau slow moving.

j) Lihat stock
Berfungsi untuk melihat stok obat yang tersedia di setiap satelit.
Menu ini akan mempermudah petugas untuk mengecek
ketersediaan pada masing-masing satelit farmasi, sehingga bila
membutuhkan obat/alkes tertentu dapat langsung menghubungi
petugas satelit yang lain untuk mengecek ketersediaan realnya.

k) Laporan Narkotika
Sub modul laporan narkotika digunakan sebagai pelaporan
penggunaan di Rumah Sakit dalam periode tertentu, yang
dilengkapi dengan data identitas pasien yang menggunakan obat
(nama dan alamat) dan data dokter yang meresepkan.
Halaman
99
l) Laporan Frekuensi Resep
Sub modul ini merupakan data penarikan laporan untuk
mengetahui jumlah peresepan per item obat.

m) Verifikasi Barang Masuk Farmasi

Menu ini berfungsi untuk meverifikasi atau memastikan kembali
obat/alkes yang masuk ke instalasi farmasi rumah sakit. Pada
menu ini tercatat pula nomor penerimaan yang diperoleh dari
menu barang masuk karena menu ini berkesinambungan dengan
menu tersebut. Halaman
100
n) Verifikasi Pembayaran Hutang Farmasi
Submodul ini berfungsi untuk memverifikasi atau memastikan
kembali terkait pembayaran obat/alkes yang status sebelumnya
terhutang. Menu ini menampilkan bukti telah dilakukannya
pembayaran dan verifikasi, dimana terhubung dari bagian
akuntansi.

Halaman
101
o) Laporan Pengeluaran Barang
Submodul ini digunakan sebagai laporan pengeluaran barang dari
satu satelit/unit ke satelit/unit yang lainnya, baik yang mutasi
maupun anfrah. Pada submodul ini akan menampilkan data
pengeluaran barang disertai dengan no transaksi dan jumlahnya.

p) Laporan Penerimaan Narkotika

Submodul ini berfungsi untuk membuat laporan penerimaan obat
narkotika, psikotropika, dan prekursor farmasi yang masuk di
rumah sakit. Selain itu, tercantum pula no faktur, nama supplier,
tanggal penerimaan barang, jumlah, dan harganya yang mana
seluruhnya sudah terhubung dari modul inventory farmasi
lainnya.

q) Laporan Penjualan
Menu ini merupakan hasil rekapitulasi dari penjualan
barang/alkes di rumah sakit dalam periode waktu tertentu.
Halaman

Terdapat keterangan jumlah R Retur dan jumlah obat/alkes yang

diretur, hal ini bertujuan untuk mengetahui bahwa terdapat
obat/alkes yang batal dari penjualan dan data retur akan masuk
102

ke stok.
r) Laporan Penjualan Detail
Submodul ini merupakan submodul yang berisi data penjualan
dari obat/alkes. Tercantum dalam submodul ini identitas dari
pasien dan dokter yang meresepkan.

s) Laporan Over Limit

Berfungsi untuk membuat laporan stok yang melebihi dari batas
atas yang telah ditentukan di submodul limit stok. Data yang
ditampilkan merupakan data dari masing-masing satelit farmasi,
tercantum pula nilai limit per item obat dan jumlah stok yang
tersedia saat ini di satelit farmasi.
Halaman
103
t) Laporan Under Limit
Berfungsi untuk membuat laporan stok yang melebihi dari batas
bawah yang telah ditentukan di submodul limit stok. Data yang
ditampilkan merupakan data dari masing-masing satelit farmasi,
tercantum pula nilai limit per item obat dan jumlah stok yang
tersedia saat ini di satelit farmasi.

u) Laporan Pola Peresepan

Submodul ini digunakan sebagai laporan dari pola peresepan
yang dilakukan oleh dokter.

v) Laporan Rekap Telaah Resep

Submodul ini berfungsi sebagai laporan rekapitulasi dari indikator
telaah resep. Namun, submodul ini belum dilakukan perbaikan
karena adanya perubahan pada indikator penilaian pengkajian
resep. Pada laporan rekap telaah resep terlihat bahwa dari total
resep pada periode tertentu, terdapat catatan jumlah resep yang
Halaman

sudah sesuai dengan indikator telaah resep dan yang tidak,

disertai pula persentasenya.
104
 w) Laporan detil barang masuk
Submodul yang berfungsi untuk mengetahui seluruh obat/alkes
yang masuk disertai informasi lain yang terhubung dari submodul
lainnya.

e. Modul Penyusunan Pelaporan (ke pihak luar)

1) Apotek Online BPJS
Aplikasi Apotek online BPJS adalah aplikasi berbasis website yang
dapat memudahkan apoteker di fasilitas kesehatan dalam melayani
pasien peserta BPJS terkait obat. Aplikasi ini terintegrasi
dengan apotek-apotek rujukan BPJS sehingga dengan mudah
mengetahui kuantitas obat yang diperoleh pasien karena terdapat
riwayat pelayanan obat. Selain itu mempercepat fasilitas kesehatan
dalam proses penagihan klaim obat.
Halaman
105
2) Aplikasi SIHA
Aplikasi SIHA (Sistem Informasi HIV-AIDS) merupakan sistem
informasi yang dikembangkan oleh Kementrian Kesehatan untuk
mendokumentasikan pelayanan HIV-AIDS. Sistem ini digunakan untuk
pencatatan dan pelaporan program nasional pengendalian HIV-AIDS
secara terpadu. Petugas Farmasi dari fasilitas kesehatan setiap
bulannya harus melakukan pelaporan terkait penggunaan obat HIV-
AIDS tersebut.
Halaman
106
3) Aplikasi SIPNAP
SIPNAP (Sistem Informasi Pelaporan Narkotika dan Psikotropika)
merupakan sistem informasi yang digunakan untuk pelaporan
penggunaan obat narkotika dan psikotropika. Sistem ini
dikembangkan dan dikelola oleh Ditjen Binfar dan Alkes serta
Kementrian Kesehatan RI. Kementrian Kesehatan dan Dinas
Kesehatan dapat melihat dan mematau pelaporan dari masing-
masing unit layanan sehingga dapat meminimalisir kemungkinan
adanya penyimpangan ke jalur illegal untuk obat dalam pengawasan
tersebut.
Fasilitas Kesehatan secara rutin setiap bulan akan melaporkan
penggunaan obat narkotika dan psikotropika melalui aplikasi ini.
Dalam aplikasi ini akan tercatat jumlah obat yang diterima dan yang
digunakan di fasilitas kesehatan masing-masing.

Halaman
107
4) Pelaporan Vaksinasi Covid 19
Untuk pelaporan kegiatan vaksinasi covid 19 melalui aplikasi google
spreadsheet yang dibuat oleh Dinas Kesehatan Kota. Pelaporan
dilakukan oleh Apoteker setiap harinya, yang mencakup penerimaan
vaksin, pemakaian vaksin, stok tersisa di rumah sakit, dan rencana
kebutuhan vaksin tambahan.

5) Aplikasi E-Monev obat

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Katalog Obat dikembangkan dan
dikelola oleh Direktorat Tata Kelola Obat Publik dan Perbekalan
Kesehatan, Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan,
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Aplikasi ini
diperuntukkan bagi seluruh Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Apotek,
FKTP dan FKRTL), PBF, Industri Farmasi, Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi Seluruh Indonesia.
Halaman

Mengacu pada Permenkes nomor 63 tahun 2014 tentang Pengadaan

Obat Berdasarkan Katalog Elektronik (E-Catalogue) dan Permenkes
108

No.71 tahun 2013 tentang Pelayanan Kesehatan pada JKN, maka

diperlukan suatu sistem monitoring dan evaluasi obat e-catalog untuk
membantu dalam pemantauan ketersediaan obat e-catalogue dalam
pemenuhan kebutuhan Obat Program JKN. Aplikasi ini
 digunakan untuk mengetahui Rencana Kebutuhan Obat dari masing-
masing fasilitas kesehatan sehingga dapat lebih terpantau
ketersediaannya.

6) Aplikasi SIMANIS
SIMANIS atau Sistem Informasi Persetujuan Permintaan dan
Pengadaan Obat Terintegrasi merupakan sistem informasi
terintegrasi berbasis website dari Dinas Kesehatan yang bertujuan
untuk memudahkan urusan terhadap persetujuan permintaan dan
pengajuan obat. Aplikasi ini dugunakan untuk melakukan permintaan
obat seperti OAT (Obat Anti Tuberkulosis), obat ARV (Anti Retroviral),
Vaksin, Reagen, dan sebagainya. Setiap melakukan permintaan obat
tersebut, petugas fasilitas kesehatan harus melakukan input data
obat yang akan diminta pada sistem ini. Obat-obat yang dilakukan
permintaan melalui SIMANIS dalam setiap bulannya dilakukan
pelaporan melalui LPLPO dan dikirim ke email Dinas Kesehatan.

Halaman

7) Pelaporan Pelayanan Farmasi Klinis

109

Kegiatan pelayanan farmasi klinis yang dilakukan oleh Apoteker setiap

bulannya dilakukan pelaporan melalui aplikasi google spreadsheet
yang telah disediakan oleh Dinas Kesehatan. Pelaporan dilakukan
masing-masing Apoteker dan dilakukan secara kolektif
 untuk dilaporan melalui website. Kegiatan farmasi klinis yang
dilaporkan meliputi jumlah kunjungan baik pasien rawat jalan
maupun rawat inap, BOR, PIO, Konseling, Pengkajian resep, visite,
PTO, EPO, Dispensing sediaan steril, MESO, dan PKOD.

3.7. Sistem Informasi Manajemen

3.7.1. Keuangan (Perbendaharaan Dan Penganggaran)
Unit Keuangan merupakan unit yang mengelola semua aktivitas keuangan,
meliputi penerimaan pelayanan, penerimaan non pelayanan, pengeluaran yang
berkaitan dengan operasional rumah sakit serta pengeluaran lainnya. Dalam
pembuatan modul keuangan yang terintegrasi dengan unit-unit sebelum
keuangan baik unit pelayanan, penunjang ataupun unit administrasi (back office)
maka dibutuhkan proses mulai dari pembuatan bisnis proses dalam bentuk bagan
alur, diagram fishbone, flow chart, data flow diagram (DFD) sampaidengan
pembuatan modul interface disign. Berikut adalah gambaran proses pembuatan
SIM RS unit keuangan

Diagram Proses Bisnis Utama

Halaman
110
1. Modul Penerimaan Transaksi Pelayanan
Modul Penerimaan merupakan modul yang digunakan dalam transaksi
penerimaan, secara garis besar penerimaan terdiri dari penerimaan
pelayanan pasien dan penerimaan non pelayanan pasien, berikut tampilan
bisnis proses dan modul penerimaan pelayanan pasien dan penerimaan non
pasien :
Bisnis Proses Penerimaan

Modul Penerimaan
Halaman
111
a. Penerimaan Pelayanan Pasien
Penerimaan pelayanan pasien merupakan modul yang digunakan untuk
transaksi pelayanan pasien yang terdaftar sebagai pasien rumah sakit,
yang termasuk kategori ini adalah pasien Rawat Jalan, Rawat Inap, IGD,
Laborat, Radiologi dan Farmasi. Berikut gambaran bisnis proses dan
modul penerimaan pelayanan pasien :

b. Bisnis Proses Penerimaan Transaksi Pelayanan Pasien Rawat Jalan

Halaman

c. Bisnis Proses Penerimaan Pelayanan Pasien Rawat Jalan

112
d. Menu Cek Transaksi Rawat Jalan / Rawat Inap
Menu ini untuk mengecek billing pelayanan perawatan pasien, dari modul
ini petugas akam memastikan apakah semua pelayanan perawatan
pelayanan pasien sudah terbilling semua apa belu, jika ada pemeriksaan
atau tindakan yang belum terbilling maka kasir akan mengkonfirmasi unit
layanan yang belum melakukan pembilingan atas tindakan perawatan
yang telah diberikan kepada pasien. Berikut menu
tampilan cek billing transaksi rawat jalan / rawat inap :

e. Input Produk Pelayanan

Menu input produk pelayanan berfungsi untuk menambahkan billing
Halaman

tindakan yang harus ditambahkan oleh kasir, dan juga bisa digunakan
untuk menambahkan billing pelayanan perawatan yang belum
dimasukkan oleh unit pelayanan sebelumnya (bila dibutuhkan). Berikut
113

tampilan menu input produk pelayanan :

f. Menu Penyelesaian dengan Penjaminan (Asuransi/Perusahaan)
Menu penyelesaian dengan penjaminan digunakan untuk proses
penyelesaian transaksi pelayanan pasien dengan penjaminan,
penjaminan dilakukan sesuai jenis customer, secara garis besar jenis
customer dibagi menjadi 4 yaitu, pasien umum, jaminan asuransi
pemerintah, jaminan asuransi swasta dan jaminan perusahaan. Berikut
adalah tampilan menu penjaminan

g. Menu Pembayaran Tunai

Menu pembayara tunai merupakan menu yang digunakan untuk
Halaman

penyelesaian pelayanan perawatan pasein dengan pembayaran cash

(bank), jenis pasien umum yang penyelesaiannya menggunakan menu
pembayaran tunai. Berikut tampilan menu pembayaran tunai
114
h. Menu Pemberitahuan Informasi Biaya
Menu pemberitahuan informasi biaya berguna untuk mendapatkan biaya
sementara pelayanan perawatan pasien, menu ini sangat membantu
petugas bila ada pasien dan atau keluarga pasien menanyakan biaya
sementara atas pelayanan perawatan yang telah diterima. Berikut
tampilan menu informasi biaya pelayanan perawatan sementara:

i. Menu Tutup (closing) Kasir

Menu Tutuk (closing) Kasir merupakan menu yang digunakan oleh kasir
Halaman

ketika kasir selesai shiff dan hendak melaporkan penerimaan pelayanan

yang telah diterima selama bertugas dalam satu shiff, berikut tampilan
menu menu tutuk (closing) kasir :
115
j. Menu Cetak Laporan Uang Muka
Menu cetak laporan uang muka menghasilkan laporan yang berisi
penerimaan uang muka perawatan pasien rawat inap yang masih
berlangsung, berikut tampilan menu cetak laporan uang muka :

k. Menu Cetak Laporan Detail

Menu cetak laporan detail merupakan menu untuk mencetak laporan
penyelesaian transaksi secara detai yang menampilan data penyelesaian
Halaman

per pasien, berikut tampilan menu cetak laporan detail :

116
l. Menu Cetak Laporan Rekap
Menu cetak laporan rekap merupakan menu untuk mencetak laporan
penyelesaian transaksi secara rekap berdasarkan kelompok pelayanan
yaitu rawat inap, rawat jalan, IGD, transaksi langsung (farmasi, laborat
dan radiologi tanpa mendaftar sebagai pasien), berikut tampilan menu
cetak laporan detail :

m. Menu Izin Registrasi Keluar

Menu izin registrasi keluar merupakan menu untuk digunakan oleh kasir
untuk keluar dari modul pelayanan kasir setelah menyelesaikan proses
pelayanan kasir, berikut adalm menu izin registrasi keluar :
Halaman
117
2. Penerimaan Non Pelayanan Pasien
Penerimaan non pelayanan pasien merupakan penerimaan operasional
lainnya dan penerimaan lain-lain. Penerimaan ini belum menggunakan
modul SIM RS terintegrasi (manual) dan masih dalam proses pengembangan
SIM RS. Diantaranya penerimaan sewa optik, sewa lahan produktif,
penerimaan laundry, penerimaan ambulan, penerimaan margin simpanan
dll. Berikut contoh kwitansi penerimaan non pelayanan pasien :

a. Penghitungan dan Pembayaran Jasa Medik

Halaman

1) Bisnis Proses Penghitungan Jasa Medik

118
2) Bisnis Proses Pengelolaan Jasa Medik

3) Pengelolaan Jasa Medik

Jasa medik merupakan kompensasi yang diberikan kepada dokter
atas pelayan yang telah diberikan oleh dokter kepada pasien. Jasa
medik dibayarkan 2 kali setiap bulannya, yaitu dibayarkan tanggal 5
bulan berikutnya untuk pasien Non JKN, dan dibayarkan tanggal 25
bulan berikutnya untuk pasien JKN (BPJS Kesehatan). Tampilan
modul pengelolaan jasa medik
Halaman
119
 Berikut tahapan pengelolaan dan pembayaran jasa medik :
a) Menu membuat periode jasa medik
Periode jasa medik merupakan tahapan pembatasan periode jasa
medik dan jenis pasien yang akan diolah pembayarannya, berikut
tampilan menu pembuatan periode jasa medik

b) Menu verifikasi jasa medis

c) Menu input tambahan atau potongan
d) Menu generate pembayaran
e) Menu closed jasa medis
f) Menu Cetak report

b. Pengelolaan dan perhitungan PPN barang farmasi

Halaman

Pengelolaan dan penghitungan pajak pertambahan nilai merupakan

proses pengelolaan dan penghitungan PPN atas pembelian dan penjulan
barang farmasi, berikut data lampiran yang harus disertakan dalam
120

perhitungan pajak pertambahan nilai yaitu Nomor faktur pajak / invoice,

Bulan, Tahun, Tanggal faktur, NPWP, Nama, Alamat, DPP, PPN, PPN, Total

3.7.2. Akuntansi Dan Mobilisasi Dana

Unit Akuntansi dan Mobilisasi Dana merupakan unit yang mengelola semua data
transaksi keungan untuk disajikan dalam bentuk laporan keuangan. Dalam
pembuatan modul akuntansi yang terintegrasi dengan unit-unit sebelum
akuntansi baik unit pelayanan, penunjang ataupun unit administrasi (back office)
maka dibutuhkan proses mulai dari pembuatan bisnis proses dalam bentuk bagan
alur, diagram fishbone, flow chart, data flow diagram (DFD) sampaidengan
pembuatan modul interface disign. Berikut adalah gambaran proses pembuatan
SIM RS unit Akuntansi dan Mobilisasi Dana

Diagram Siklus Akuntansi

Bisnis Proses (Penyajian Laporan Keuangan)

Halaman
121
 Bisnis Proses (Pengelolaan Dan Penagihan Piutang Bpjs)

Dr Analisator Kasir
Verifikasi Keleng
Pelayanan Medik kapan Berkas
Input penyelesaian
& Penunjang Kasir
Cetak bukti penye-
Verifikasi Berkas Verifikasi Keleng lesaian pembayaran
kapan Berkas Klaim Tutup loket kasir
Proses pelayanan medik

Analisa dan Telaah Cetak laporan

Input billing pelayanan Kasir
klaim
Cetak laporan Verifikasi Keleng Casemix
Buat Resep kapan Berkas Klaim
pelayanan Kasir
Pastikan semua pelayanan terbilling Serahkan berkas klaim
Kepada Coder Serahkan Rekap pelayana Buat dan Cetak
Isi CM Pasien kasir kpd akuntansi Tagihan BPJS

Isi form diagnosa Serahkan Rekap pelayana

kasir beserta kelengkapan
Rapikan berkas dan

Jurnal & Total Pendapatan Jurnal & Total Pendapatan PENYAJIAN PIUTANG
PASEIN
Dan Klaim BPJS

Serahkan berkas Pastikan Semua Data Pendapatan

Kepada analisator Penyelesaian Kasir Terverifikasi
Cetak SEP & Treser
Rapikan berkas dan
Simpan
serahkan kpd kasir
Input regritasi Pastikan semua pelayana Review Data Pendapatan
terbilling Pada Billing Verifikasi
Verifikasi Keleng Cetak Penja Pendapatan Masukkan No Bukti
kapan Berkas Input billing adm minan Ke Billing Verifikasi
Pendapatan
PENDAFTARAN Verifikasi Keleng Input CBG’s Jurnal Berdasarkan
kapan Berkas No Bukti

Coding Verifikasi kelengkapan

berkas
PENATA REKENING Verifikasi Keleng
kapan Berkas
Verifikasi Pendapatan
Non Tunai

Coder RWI

Data Flow Diagram (Pengelolaan Piutang)

DFD PENGELOLAAN PIUTANG

Kasir
Data Pasien Siap Pulang dan
atau Sipa Bayar Data Pendapatan,
Piutang, Kas dll

Verifikasi pertanggung-
Pembayaran jawaban kasir
Tagihan
Bank
Rekonsiliasi peneri-
Pembayaran maan Piutang
Penata Rekening Tagihan

Keuangan /
Pembayaran Bendahara
Debitu Tagihan

Notifikasi
Pelunasan Piutang
Data Layanan Pasien

Pengiriman Berkas
Tagihan
Unit Layanan Penagihan Koreksi Piutang Validasi
Halaman

Data Piutang
Untuk diolah
Akuntansi
122

GL

Posting ke GL

Flow Chart (Pengelolaan Dan Penagihan Piutang)

1. Modul Interface Design (Daily cash) menggunakan aplikasi Balsamiq
Mockup

Halaman
123
 Dari proses panjang yang telah dilaksanakan sebelumnya, maka dapat
ditentukan pembagian modul utama unit Akuntansi dan Mobilisas Dana yaitu
Modul Master (modul setup), Modul Transaksi, Modul Pelaporan dan Modul
RKA (rencana kerja anggaran)
2. Modul Master (modul setup)
Modul master merupakan modul untuk mensetup modul yang berhubungan
dengan modul transaksi pelayanan dan modul pelaporan. Setup modul
transaksi pelayanan diantaranya sebagai berikut : Setup komponen produk,
setup produk, setup kelompok produk, Setup jenis pasien, setup template
tagihan, setup produk paket, setup skema terif, setup komponen skema tarif,
setup skema tarif produk paket, setup setting produk unit. Berikut tampilan
modul master :

a. Setup komponen produk

Modul ini berfungsi untuk mensetup komponen produk pelayanan pasien,
setiap produk atas pelayanan pasien harus disetup komponennya, setiap
produk bisa memiliki komponen produk yang berbeda, komponen produk
diataranya, unit cost, bahan medik habis pakai, alat medik habis pakai, jasa
medik operator, jasa medik anestiesi, jasa medik anak, jasa rumah sakit,
remunerasi (jasa pelayanan non dokter). Dalam setup komponen produk
juga sekaligus setting akun pendapatan dan akun beban dan utang jasa
Halaman

dokter atas produk yang mengandung komponen jasa medik

124
b. Setup produk
Modul ini berfungsi untuk mensetting prduk yang diberikan kepada customer
baik, customer yang tercatat sebagai pasien ataupun non pasien, dalam
modul ini akan ditentukan di unit mana produk tersebut dapat dilayani
sehinggi produk pelayanan akan tersetting lebih mengarah kepada unit yang
telah ditentukan, sehingga dapat membantu user melihat produk apa saja
yang ada pada unit tertenut

Halaman

c. Setup kelompok produk

Modul ini berfungsi untuk mensetting kelompok produk, dimana produk
125

dapat dibuka/dibilling di unit (kelompok) yang telah disetting sebelumnya.

Pengelompokan ini sangat membantu user dalam mengidentifikasi produk
dapat dilayanani di unit mana saja.
d. Setup jenis pasien
Modul ini berfungsi untuk mensetting jenis pasien, mulai dari menambahkan
jenis pasien baru ataupun meng-update jenis pasien lama, dalam modul ini
jenis pasien akan dimapping ke kode akun yang telah ditentukan sebelumnya,
diantara jenis pasien yang ada terdiri dari pasien asuransi pemerinta (BPJS
Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Kementrian Kesehatan), asuransi swasta,
perusahaan dan pasien umum serta Karyawan Rumah Sakit)

Halaman

e. Setup template tagihan

Modul ini berfungsi untuk mensetting template tagihan piutang, saat ini
modul setup template tagihan piutang masih dalam pengembangan
126
f. Setup produk paket
Modul setup produk paket berfungsi untuk mensetting produk paket layanan
kepada pasien, untuk saat ini modul ini juga masih dalam proses
pengembangan

g. Setup skema tarif

Modul setup skema tarif ini berfungsi untuk mensetting nilai tarif pelayanan
Halaman

atas produk yang telah disetting sebelumnya, dimana dalam pensettingan

sangat fleksibel nilai tarif tiap unit pelayanan dan setiap kelas bisa dibuat
sama ataupun berbeda dalam waktu yang sangat singkat karena difasilitasi
127

dengan pilihan semua unit dan semua kelas sama, atau bisa kita pilih salah
satunya
h. Setup komponen skema tarif
Modul setup komponen skema tarif berfungsi untuk mensetting komponen
dalam skema tarif, modul ini masih dalam pengembangan

i. Setup skema tarif produk paket

Modul setup skema tarif produk paket merupakan modul untuk mensetting
skema tarif produk pake, modul ini masih dalam pengembangan
Halaman
128
j. Setup setting produk unit
Modul setup skema produk unit merupakan modul untuk mensetting skema
produk unit, modul ini masih dalam pengembangan

Untuk selanjutnya adalah modul setup yang berhubungan dengan modul

pelaporan, adapun modul setup untuk modul pelaporan adalah sebagai
berikut :
Halaman

1. Setup kode akun

2. Setup template neraca
3. Setup template laporan aktivitas keuangan
129

4. Setup template arus kas

 Berikut adalah tampilan modul setup untuk modul pelaporan

k. Setup kode akun

Modul setup kode akun merupakan modul yang digunakan untuk mensetting
kode akun, kode akun yang disetting berdasarkan PSAK 101 untuk penyajian
laporan keuangan syariah dan PSAK 45 untuk penyajian laporan keuangan
nirlaba (not profit)

Halaman

l. Setup template neraca

Modul setup template neraca adalah modul yang berfungsi untuk mensetting
neraca, modul ini sangat fleksibel dalam mensetting neraca, settingan neraca
130

bisa dipilih pada level manapun yang kita harapkan untuk bisa tampil pada
laporan neraca
m. Setup template laporan aktivitas keuangan
Modul setup template laporan aktivitas keuangan adalah modul yang
berfungsi untuk mensetting laporan aktivitas keuangan, modul ini sangat
fleksibel dalam mensetting laporan aktivitas keuangan, bisa dipilih pada level
manapun yang kita harapkan untuk bisa tampil pada laporan aktivitas
keuangan.

n. Setup template arus kas

Modul setup template arus kas adalah modul yang berfungsi untuk
Halaman

mensetting laporan arus kas, modul ini sangat fleksibel dalam mensetting arus
kas, settingan arus kas bisa dipilih pada level manapun yang kita harapkan
untuk bisa tampil pada laporan arus kas
131
3. Modul Transaksi
Modul transaksi merupakan modul yang digunanakan dalam segala aktivitas
pencatatan transaski dirumah sakit, dalam pencatatan transaksi di rumah
sakit sebagian besar sudah menggunakan billing transaksi yang terintegrasi
dengan unit pelayanan sebelum akuntansi dan ada juga yang masih
menggunakan pencatatan jurnal manual yang difasilitasi modul General
Ledger (jurnal umum) dan masih dalam pembuatan dan pengembangan SIM
RS untuk bisa integrasi supaya tidak menggunakan pencatatan manula.
Modul transaski terdiri dari beberapa pemetataan bidang transaksi,
diantaranya sebagai berikut :
1. Modul verifikasi penerimaan pelayanan pasien
a. Verifikasi pelayanan per pasien
b. Verifikasi pelayanan per kasir
2. Modul penerimaan non pelayanan pasien dan penerimaan lainnya
3. Modul anfrah barang farmasi
4. Modul pengelolaan piutang
5. Modul pembelian dan pengelolaan hutang farmasi
a. Verifikasi barang masuk
b. Persiapan pembayaran hutangfarmasi
c. Cetak rekap pembayaran hutang farmasi
d. Pembayaran hutang farmasi
e. Verifikasi pembayaran hutang farmasi
Halaman

6. Modul pembelian dan pengelolaan hutang non farmasi

7. Modul pengeluaran kas oleh bendahara (daily cash/bank)
8. Modul general ledger (jurnal umum)
132

Berikut adalah tampilan modul transaksi

4. Modul penerimaan pelayanan pasien
Modul verifikasi pelayanan pasien merupakan modul yang digunakan untuk
memverifikasi penerimaan pelayanan pasien yang diterima oleh kasir atas
pasien rawat jalan dan rawat inap yang telah melalui proses pemulangan dan
tutup transaksi, modul ini terdiri dari 2 jeni modul yaitu :
a. Verifikasi pelayanan per pasien
Modul verifikasi pelayanan per pasien berfungsi untuk memverifikasi
penerimaan pelayanan pasien per transaksi, baik rawat jalan ataupun
rawat inap, dalam modul ini penerimaan akan tampak lebih detail
pendapatan akan terdistribusi ke akun apa saja beserta HPPnya

Halaman

b. Verifikasi pelayanan per kasir

Modul verifikasi pelayanan perkasir digunakan untuk memverifikasi
133

penerimaan pelayanan perkasir, modul ini memberikan kemudahan dan

efektifitas kerja yang sangat signifikan dengan tidak mengurani akurasi dan
ketepatan transaksi
5. Modul penerimaan non pelayanan pasien dan penerimaan lainnya
Modul penerimaan non pelayanan pasien dan penerimaan lainnya masih
dalam proses pengembangan SIM RS, untuk memnuhi kebutuhan pencatatan
transaksi ini digunakan modul general ledger / jurnal umum

6. Modul anfrah barang farmasi

Modul anfrah barang farmasi digunakan untuk mencatan pengeluaran barang
farmasi beserta HPPnya atas penggunaan barang farmasi oleh unit pelayanan
ataupun non pelayanan di rumah sakit
Halaman
134
7. Modul pengelolaan piutang
Modul pengelolaan piutang merupakan modul yang digunakan untuk
pengelolaan dan penagihan piutang, modul ini masih dalam proses
pengembangan
8. Modul pembelian dan pengelolaan hutang farmasi
Modul pembelian dan pengelolaan hutang farmasi merupakan modul yang
digunakan untuk mengelola data pembelian sampai dengan hutang atas
pembelian tersebut terbayar, adapun menu yang digunakan dalam pembelian
dan pengelolaan hutang farmasi adalah sebagai berikut :
a. Verifikasi barang masuk
Menu verifikasi barang masuk merupakan menu untuk memverifikasi
pembelian sehingga persediaan dan hutang bertambah dan tercatat di
buku besar masing-masing

Halaman
135
b. Persiapan pembayaran hutangfarmasi
Menu persiapan pembayaran hutang farmasi merupakan menu yang
digunakan untuk memverifikasi dan sekaligus menyiapkan permbayaran
hutang farmasi atas faktur yang akan dan atau telah jatuh tempo. Dalam
menu ini menghasilkan cetak SPMU (surat perintah mengeluarkan uang)

c. Cetak rekap pembayaran hutang farmasi

Menu cetak rekap pembayaran hutang farmasi merupakan menu untuk
mencetak rekap atas SPMU yang telah dibuat sebelumnya
Halaman
136
 d. Pembayaran hutang farmasi
Menu pembayaran hutang farmasi merupakan menu yang digunakan
untuk melakukan proses pembayaran hutang farmasi setelah dilakukan
pemayaran atas hutang farmasi tersebut

1 2

Halaman

e. Verifikasi pembayaran hutang farmasi

Menu verifikasi pembayaran hutang farmasi merupakan menu yang
137

digunakan untuk memverifikasi hutang farmasi yang telah terbayar

9. Modul pembelian dan pengelolaan hutang non farmasi
Modul pembelian barang non farmasi saat ini masih dalam proses
pengembangan SIM RS, untuk memenuhi kebutuhan pencatatan pembelian
barang non farmasi digunakan modul general ledger / jurnal umum di
akuntansi

Halaman
138
 7
1 2
3
4
5
6

10. Modul pengeluaran kas oleh bendahara (daily cash/bank)

Modul pengeluaran kas oleh bendahara (daily cash/bank) merupakan menu
untuk pengelolaan dan pencatatan pengeluaran langsung yang dilakukan oleh
bendahara, modul ini masih dalam proses pengembangan SIM RS. Untuk
memenuhi kebutuhan pencatatan pengeluaran langsung oleh bendahara saat
Halaman

ini menggunakan modul general ledger / jurnal umum di akuntansi

139
11. Modul general ledger (jurnal umum)
Modul general ledger / jurnal umum merupakan modul yang digunakan
untuk mencatan semua transaksi yang belum ada modulnya secara khusus
dan untuk mencatat transaksi yang sifatnya memorial contohnya seperti
penyusutan

7
1 2

3
4
5
6

12. Modul Pelaporan

Modul pelaporan merupakan modul yang menyajikan berbagai macam
laporan yang dihasilkan, baik laporan utama atau pun laporan pendukung.
Laporan utama dalam modul akuntansi terdiri dari Neraca, Laporan Aktivitas
Keuangan, Laporan Arus Kas dan Neraca Saldo. Berikut tampilan modul
pelaporan :

Halaman
140
a. Neraca
Laporan neraca merupakan laporan yang menyajikan lapora posisi
keuangan, laporan ini bisa menampilkan laporan posisi keuangan secar
periodik sesuai dengan periode pelaporan keuangan yang diinginkan

b. Laporan Aktivitas Keuangan

Laporan aktivitas keuangan merupakan laporan yang menyajikan
peningkatan atau penurunan aset bersih dalam periode tertentu, dalam
modul ini bisa menyajikan laporan aktivitas keuangan sesuai dengan
periode yang diinginkan

Halaman

c. Laporan Arus Kas

Laporan arus merupakan laporan yang meyajikan peningkatan atau
penurunan kas dalam periode tertentu, metode yang digunakan dalam
141

pelaporan arus kas ini adalah metede langsung (direct method)

d. Neraca Saldo
Neraca saldo merupakan laporan yang menyajikan kompilasi dari semua
transaksi yang terricord dalam semua akun yang ada, laporan ini sangat
membantu dalam menganalisa kevalidan transaksi secara general
sebelum laporan keuangan difinalisasi

Sedangkan laporan pendukung terdiri dari laporan buku besar, rekap neraca
saldo, laporan buku bantu piutang, laporan buku bantu hutang, laporan rekap
buku bantu piutang, laporan rekap buku bantu hutang
Halaman

a. Laporan buku besar

Laporan buku besar merupakan laporan yang menyajikan data transaksi
yang berkaitan dengan buku besar yang bersangkutan, laporan buku
142

bantu dapat disajikan sesuasi dengan akun buku bantu yang dipilih
dengan periode bulan yang diharapkan dalam satu periode (tahunan)
b. Rekap Neraca Saldo
Rekap neraca saldo merupakan laporan yang menyajikan laporan neraca
saldo sesuai bulan yang dipilih dalam satu periode (tahunan)

c. Laporan buku bantu piutang

Laporan buku bantu piutang merupakan laporan yang menyajikan data
transaksi piutang customer tertentu sesua dengan nama customer yang
dipilih dalam 1 periode (tahunan)
Halaman
143
d. Laporan buku bantu hutang
Laporan buku bantu hutang merupakan laporan yang menyajikan data
transaksi hutang kepada supplier tertentu sesua dengan nama supplier
yang dipilih dalam bulan tertentu dalam satu periode (tahunan)

e. Laporan rekap buku bantu piutang

Laporan rekap buku bantu piutang merupakan laporan yang menyajikan
data total piutang percustomer sesuai bulan yang dipilih dalam satu
periode (tahunan)

f. Laporan rekap buku bantu hutang

Laporan rekap buku bantu hutang merupakan laporan yang menyajikan
Halaman

data hutang kepada seluruh supplier dalam bulan tertentu dalam satu
periode (tahunan)
144
g. Laporan Rekap JKN
Laporan rekak JKN adalah laporan yang menyajikan besaran billing
pelayanan terdistribusi kedalam 16 kelompok pelayanan yang terdiri dari
kelompok tindakan non bedah, bedah, konsultasi, tenaga ahli,
keperawatan, penunjang, radiologi, laborat, pelayanan darah, rehabilitasi
medik, akomodasi, intensif, obat, alkes, BMHP dan sewa alat. Adapun
tampilan laporan rekap JKN sebagai berikut :

h. Pendapatan Tindakan Perunit

Laporan tindakan perunit menyajikan laporan tindakan atas unit
pelayanan, dalam laporan ini menyajikan laporan pendapatan per unit
per jeni tindakan sesuai bulan yang dipilih, adapun tampilan laporan
Halaman

pendapatan tindakan perunit sebagai berikut :

145
i. Pendapatan Farmasi
Laporan pendapatan farmasi meupakan laporan yang menyajikan
pendapatan per depo sesuai dengan bulan yang dipilih untuk disajikan,
adapun tampilan menu pelaporan pendapatan farmasi sebagai berikut :

j. Laporan Costing JKN

Laporan costing JKN adalah laporan yang menghasilkan rekap pelayanan
pasien JKN baik rawat jalan ataupun rawat inap, dimana dalam laporan ini
menghasilkan data perbandingan antara biling pelayanan perpasien
dibandingkan dengan nilai klaim JKN per pasien, namun belum
mencantumkan klaim obat, karena klaim obat ditagihkan secara terpisa,
berikut tampilam menu laporan costing JKN :
Halaman
146
k. Laporan Costing Kemenkes (Covid-19)
Laporan costing Kemenkes (Covid-19) adalah laporan yang menghasilkan
rekap pelayanan pasien covid baik rawat jalan ataupun rawat inap,
dimana dalam laporan ini menghasilkan data perbandingan antara biling
pelayanan perpasien dibandingkan dengan nilai klaim kemenkes per
pasien, berikut tampilam menu laporan costing Covid-19 :

Selain laporan utaman dan laporan pendukung, modul yang telah dihasilkan
dan sangat membantu dalam pengelolaan dan pengawasan setiap jenjang
transaksi, telah dibuat laporan pendukung lainnya diantaranya :
a. Laporan penyelesaian belum verfikasi
Laporan penyelesaian belum verifikasi merupakan laporan yang
Halaman

menyajikan data transaksi yang sudah diselesaikan kasir dan sudah masuk
ke akuntansi namum belu diverifikasi akuntansi, sehingga data transaksi
tersebut belum masuk ke dalam data base akuntansi dan belum terakui
147

dalam laporan keuangan yang disajikan, laporan tersebut bisa

menampilkan data sesuai denga bulan dan atau tanggal yang dipilih.
Berkut tampilan laporan penyelesaian belum verifikasi :
b. Laporan penyelesaian sudah verifikasi
Laporan penyelesaian sudah verifikasi merupakan laporan yang
menyajikan data transaksi yang sudah diverifikasi akuntansi, sehingga
data transaksi masuk ke dalam data base akuntansi dan terakui dalam
laporan keuangan yang disajikan, laporan tersebut bisa menampilkan
data sesuai denga bulan dan atau tanggal yang dipilih. Berkut tampilan
laporan penyelesaian telah verifikasi :

c. Laporan penyelesaian sudah verifikasi obat

Laporan penyelesaian sudah verifikasi obat merupakan laporan yang
menyajikan data transaksi yang sudah diverifikasi akuntansi selain
menyajikan nilai pelayana perpasien juga menyajikan nilai obat yang telah
Halaman

diberikan, laporan tersebut bisa menampilkan data sesuai denga bulan

dan atau tanggal yang dipilih. Berkut tampilan laporan penyelesaian
telah verifikasi obat :
148
d. Laporan kunjungan belum diselesaikan kasir
Laporan kunjungan belum diselesaikan kasir merupakan laporan yang
memberikan informasi berapa banyak transaksi rawat jalan atas pasien
yang telah terlayani namun belum diselesaikan kasir, sehingga data
berlum masuk ke akuntansi, dari data ini unit akuntansi bisa turut
memantau dan sekaligus mengingatkan unit keuangan untuk segera
menyelesaikannya. Berikut tampilan laporan kunjungan belum
diselesaikan kasir :

e. Laporan pasien rawat inap status pulang belum diselesaikan kasir

Laporan pasien rawat inap staus pulang belum diselesaikan kasir
merupakan laporan yang memberikan informasi berapa banyak transisi
Halaman

rawat inap dengan status pulang namun belum diselesaikan kasir,

sehingga data berlum masuk ke akuntansi, dari data ini unit akuntansi
bisa turut memantau dan sekaligus mengingatkan unit coding, casemix
149

dan keuangan untuk segera menyelesaikannya. Berikut tampilan laporan

kunjungan belum diselesaikan kasir :
13. Modul RKA (rencana kerja anggaran)
Dalam membuat anggaran tahunan, menagemen menentukan rencana
strategis dan program kerja tahunan, kemudian dari renstra dan program
kerja yang telah ditentukan bersama dengan unit menentukan kegiatan yang
akan dilaksanakan, dalam pembuatan rencana kerja anggaran menggunakan
metode bottom up, sehingga dalam pembuatan anggaran melibatkan dan
menerima usulan dari unit2 pelaksana. Berikut tampilan modul rencana kerja
anggaran :

1. Menu utama RKA

Halaman
150
2. Setting masa pengajuan RKA

3. List kelompok pagu

4. List data program

Halaman
151
5. List data sasaran strategis

6. Daftar verifikasi pengajuan kebutuha per SOTK

7. Daftar verifikasi pengajuan kebutuhan per program

Halaman
152
8. Daftar verifikasi pengajuan kebutuhan per barang

9. Laporan per kategori

10. Laporan detail akhir

Halaman
153
 11. Kamus KPI

12. Laporan detail verifikasi tim

3.7.3. HRIS (Human Resource Information System)

HRIS (Human Resource Information System) dapat didefinisikan sebagai suatu
sistem terintegrasi yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan dan
menganalisa informasi tentang sumber daya insani rumah sakit yang terdiri dari
database, komputer aplikasi, perangkat keras dan perangkat lunak yang
diperlukan untuk mengumpulkan, merekam, menyimpan, mengelola,
memberikan, menyajikan dan memanipulasi data untuk fungsi-fungsi sumber
Halaman

daya insani. Penggunaan HRIS memungkinkan dan membantu fungsi SDI untuk
menjadi lebih efisien dan untuk memberikan informasi yang lebih baik dimana hal
ini dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan suatu
154

keputusan.
1. Modul HRIS (Human Resource Information System)
Modul HRIS (Human Resource Information System) yang dikembangkan di
RSI Sultan Agung terdiri dari beberapa sub modul, yaitu :
1. Dashboard HRIS
2. Referensi
3. Pegawai
4. Peraturan
5. Rumah Diklat
6. Jenjang Karir
7. Master Data
8. Chart
9. Payroll

2. Deskripsi Sub Modul HRIS (Human Resource Information System)

a. Dashboard HRIS
Setiap staf medis, keperawatan dan tenaga kesehatan lainnya wajib
memiliki lisensi kerja yang dipersyaratkan oleh undang-undang, untuk
itu deteksi dini atas masa berlaku lisensi menjadi sangat penting karena
berkaitan dengan kesinambungan pelayanan yang diberikan oleh staf.
Dalam Dashboard HRIS berisi Sistem Early Warning System (EWS)
sebagai deteksi dini yang memberi informasi tentang pegawai yang akan
mendapatkan kenaikan golongan, kenaikan berkala, sehingga tidak ada
pegawai yang terlambat mendapatkan kenaikan sesuai dengan
waktunya, juga memberikan informasi tentang pegawai yang akan
Halaman

pensiun dan pegawai yang kontrak kerjanya akan berakhir sehingga

bagian SDI dapat segera melaksanakan tindak lanjutnya.
155
juga memberikan informasi tentang masa berlaku lisensi kerja (STR dan
SIP/SIK) yang mendekati expired dalam 6 bulan kedepan, tiga bulan
kedepan dan satu bulan kedepan sehingga bagian SDI dapat
menindaklanjuti dengan pengurusan lisensi dimaksud kepada Lembaga
terkait.

Melalui Dashboard HRIS juga dapat dilihat berapa pegawai yang belum
terpenuhi jam diklat sehingga bagian SDI dapat segera merencanakan
pemenuhan diklat pegawai sesuai dengan standar mutu yang
menyebutkan bahwa setiap pegawai mendapat Pendidikan dan
pelatihan 20 jam dalam satu tahun.
Halaman
156
b. Referensi
Referensi adalah pilihan terkait dengan departemen, bagian, unit kerja,
profesi, golongan, status kepegawaian, status pernikahan dan lain-lain.
Menu referensi dikelola oleh admin untuk menentukan posisi pegawai
berdasarkan refensi yang sudah dientukan. Pada menu referensi
memuat tentang;

1) Departemen

Halaman
157
2) Bagian

3) Unit Kerja

4) SOTK
SOTK berisi tentang struktur organisasi yang berlaku saat ini Halaman
158
5) Group Profesi

6) Profesi

7) Level Profesi & Level Resiko

Halaman
159
8) Level Jabatan
Level jabatan memuat tentang jenjang jabatan mulai dari level
pratama, level madya sampai dengan level utama.
Level pratama berarti pejabat menduduki jabatan setara selama 1 -
2 kali masa periode jabatan.
Level madya berarti pejabat menduduki jabatan setara selama 3 - 4
kali masa periode jabatan.
Level utama berarti pejabat menduduki jabatan setara selama 5 kali
masa periode jabatan dan seterusnya

9) Jabatan
Daftar jabatan memuat nama jabatan yang ada di RSI Sultan Agung
sesuai dengan SOTK yang berlaku

Halaman
160
10) Periode Pengangkatan
Periode pengangkatan adalah periode pengangkatan dalam
jabatan structural.

11) Status Perkawinan

Berisi status perkawinan pegawai apakah kawin, tidak kawin,
janda atau duda

12) Status Kepegawaian

Memuat tentang status pegawai yaitu;
Pegawai Tidak Tetap (PTT)
Halaman

Pegawai Kontrak
Calon Pegawai
Pegawai Tetap
161

Pegawai Honorer
Konsultan
Dokter Tetap
 Dokter Mitra
Pengawas
Konsultan
Pensiun Dini
Purna Tugas
Meninggal
Mengundurkan Diri
PHK Tidak Hormat

13) Jenjang Pendidikan

Memuat tentang jenjang Pendidikan pegawai mulai dari
Pendidikan dasar, menengah dan Pendidikan tinggi.

Halaman

14) Pendidikan Golongan

Memuat tentang penentuan golongan penggajian berdasarkan
162

Pendidikan pegawai, dari golongan penggajian minimal sampai

dengan golongan penggajian maksimal
15) Golongan Pangkat
Memuat level golongan penggajian dan pangkat pegawai

16) Jurusan
Memuat tentang pilihan jurusan Pendidikan pegawai, penentuan
kode jurusan berdasarkan regulasi dari Kementrian Pendidikan RI. Halaman
163
17) Institusi
Intitusi Pendidikan berisi pilihan institusi pendidikan pegawai,
daftar institusi Pendidikan bersumber dari Kementrian
Pendidikan Republik Indonesia.

18) Penghargaan Internal

Berisi tentang jenis-jenis penghargaan yang diterima oleh
pegawai
Penghargaan Masa Kerja 15 Tahun
Penghargaan Masa Kerja 20 Tahun
Penghargaan Masa Kerja 25 Tahun
Penghargaan Masa Kerja 30 Tahun
Penghargaan Masa Kerja 35 Tahun
Penghargaan Karyawan Umroh
Penghargaan Ibadah Haji
Syahadah Tahfidz Juz 30
Pemenang Lomba
Pengabdian
Halaman
164
19) Surat Ijin Layanan (SIL)
Berisi tentang surat izin layanan yang harus dimiliki oleh pegawai

20) Bank
Pada menu Bank berisi tentang pilihan Bank pegawai dan
penginputan nomor rekening pegawai Halaman
165
c. Pegawai
Pada modul pegawai memuat menu data pegawai dan laporan
pegawai

a. Data Pegawai
Memuat tentang Dashboard kepegawaian yang meiputi
Total pegawai
Rata-rata pegawai
Jenjang Pendidikan pegawai
Status kepegawaian
Profesi kepegawain
Menu mencari pegawai yang diinginkan

Halaman
166
 b. Laporan Pegawai
Memuat tentang laporan kepegawaian yang berkaitan dengan
izin layanan, Pendidikan pegawai, kepesertaan BPJS Tenaka Kerja,
Surat Perintah Kerja / Akad Kepegawaian dan Data Pegawai.

3. Peraturan
Berisi tentang Peratiran-peraturan yang berhubungan dengan pengelolaan
kepegawaian.

4. Rumah Diklat
Rumah diklat berhubungan dengan system pengelolaan diklat untuk
pegawai yang terdiri dari;
a. Diklat
Memuat tentang penyelenggaraan diklat
Halaman
167
b. Laporan Internal
Memuat tentang penyelenggaraan diklat internal

c. Laporan Pemenuhan Jam Diklat

Memuat tentang laporan pemenuhan jam diklat per periode
bulanan Halaman
168
 d. Laporan Eksternal
Memuat tentang pengiriman pegawai kedalam diklat eksternal

5. Jenjang Karir
Jenjang karir memuat tentang tentang pengajuan, daftar pengajuan,

Halaman
169
6. Master Data
Master data memuat menu :
a. PGPN
Memuat Master PGPN yang menjadi dasar penggajian

b. Tunjangan Jabatan
Memuat master regulasi tunjangan Jabatan

c. Tunjangan Pangan
Memuat master regulasi tunjangan pangan
Halaman
170
d. Tunjangan Profesi
Memuat master regulasi tunjangan Profesi

e. Tunjangan Resiko
Memuat master regulasi tunjangan resiko

Halaman
171
 f. Tunjangan Sosial
Memuat master regulasi tunjangan sosial

g. Tunjangan BPJS
Memuat master premi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

7. Chart
Chart adalah diagram berdasarkan:

a. Unit
Halaman
172
b. Pegawai

c. Status Kepegawaian

d. Profesi Kepegawaian

Halaman
173
 e. Jenjang Pendidikan

f. Bagian

8. Payroll
Payroll adalah sebuah sistem administrasi penggajian pegawai atau
karyawan, sistem payroll merupakan aplikasi yang memudahkan
pekerjaan dalam hal menghitung gaji yang harus dibayarkan dan
dihitung berdasarkan gaji pokok, tunjangan dan potongan.

Keuntungan menggunakan payroll adalah tidak perlu lagi khawatir

akan terjadinya kesalahan perhitungan dan pengiriman gaji. Karena
dengan menggunakan payroll ini dapat diselesaikan secara langsung
oleh sistem
Halaman
174
Modul Payroll memuat :

a. Tunjangan dan potongan

b. Penggajian

c. Persetujuan
Halaman
175
 d. Laporan

3.7.4. E – Sekretariat
Persuratan merupakan hal yang penting yang dilakukan di setiap perusahaan dan
karena hal itu perusahaan membutuhkan aplikasi surat menyurat yaitu surat
masuk dan keluar yang setiap hari selalu ada dan tidak menentu jumlahnya
mengakibatkan banyaknya surat yang menumpuk dan akan menyulitkan untuk
mencari file surat yang diinginkan. Apalagi persuratan dilakukan secara manual
yang akan memakan waktu lama dan membutuhkan orang yang ahli di bidang
persuratan agar hasil yang didapat optimal.
Persuratan yang dilakukan secara manual tidaklah efektif dan efisien untuk
perusahaan, oleh sebab itu perusahaan harus menggunakan e-persuratan yang
merupakan bentuk dari aplikasi surat masuk dan keluar untuk memudahkan
dalam surat menyurat. Aplikasi persuratan akan membantu pengarsipan surat
menjadi lebih mudah.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, penanganan surat
masuk dapat diatasi dengan aplikasi persuratan berbasis web yang merupakan
bentuk dari e-persuratan untuk memudahkan penanganan masalah persuratan,
sehingga persuratan di perusahaan dapat tertata dengan baik dan aman
Modul e-Sekretariat yang dikembanhkan di RSI Sultan Agung terdiri dari;
1. Dashboard
Dashboard adalah tampilan visual dari semua data untuk memberikan
informasi sekilas.
tampilan yang muncul adalah :
Halaman

1. Surat masuk pada hari ini

2. Surat Keluar pada hari ini
3. Surat Masuk Bulan ini
176

4. Surat Keluar Bulan ini

2. Surat Masuk
Surat Masuk yaitu semua jenis surat yang diterima dari instansi lain maupun
perorangan, baik yang diterima melalui pos, e-mail maupun yang diterima
melalui kurir dengan mempergunakan buku pengiriman/ ekspedisi.

Pada surat masuk melakukan input data yang meliputi:

Tanggal Agenda yaitu tanggal diterimanya surat.
Sifat Surat, pilih sifat surat yaitu Biasa, Rahasia atau Segera.
Nomor Surat, ditulis sesuai dengan nomor surat yang diterima.
Halaman

Tanggal surat, dtulis sesuai tanggal yang tertera pada surat

Lampiran , ditulis jika ada, diberi tanda (-) jika tidak ada lampiran.
Status, ditulis asli, edaran, tembusan
177

Dari dituis nama perusahaan atau perorangan pengirim.

Direktorat, pilih direktur bidang sesuai isi surat
Perihal, ditulis hal / perihal yang tertera pada surat
 Setelah terisi maka dilakukan penyimpanan surat dalam system, untuk
memudahkan posisi surat.

Surat masuk baru akan diserahkan kepada direktorat yang dituju dengan
dilampiri lembar disposisi untuk mendapatkan pengarahan surat.

3. Surat Keluar
Surat keluar adalah semua surat yang dibuat atau dikeluarkan oleh Rumah
Sakit Islam Sultan Agung untuk diberikan kepada pihak lain, baik perorangan
maupun perusahaan/organisasi.
Surat yang sudah diketik dan berbentuk surat dimintakan pengesahan dari
direktorat dan ditandatangani. Surat tersebut akan diberikan nomor surat
sesuai dengan kode surat yang ditentukan dan diberikan stempel Rumah sakit
Islam Sultan Agung.
Dalam Penomoran surat dilakukan pencatatan atau input surat keluar yang
terdiri dari:
1. Jenis surat, dipilih kode sesuai jenis surat keluar.
2. Tanggal surat keluar
3. Kepada, ditulis nama perusahaan atau nama perorangan.
4. Perihal, ditulis sesuai dengan hal yang ada pada surat.
5. Direktorat, dipilih direktur yang bertandatangan
6. Keterangan ditulis atau diisi dengan tindaklanjut dari disposisi surat
Halaman
178
 Setelah disimpan akan muncul nomor urut surat keluar

3.7.5. Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi (SISMADAK)

Aplikasi SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi merupakan
aplikasi alat bantu yang diperuntukkan bagi Rumah Sakit yang mengikuti
program Akreditasi yang diselenggarakan oleh Komisi Akreditasi RumahSakit
(KARS). SISMADAK berguna bagiRS dalam persiapan akreditasi untuk
mengumpulkan, menyimpan, dan mencari kembali dokumen bukti yang
berhubungandengan akreditasi.
Halaman

Aplikasi SISMADAK dioperasikan sendiri oleh pihak RS, sehingga perlu

kerjasama dan koordinasi dengan staf IT Rumah Sakit dan penanggung
jawab (PJ) Akreditasi RS, terutama dalam penyediaan Server, Jaringan dan
179

proses maintenance.
Aplikasi ini digunakan oleh Para Surveior yang melakukan asesmen ke
Rumah Sakit untuk menelusur dokumen yang dibutuhkan. Adapun fitur-
fitur yang tersedia pada apikasi SISMADAK adalah sebagai berikut:
1. Pengisian SelfAssessment
2. Upload Dokumen bukti, Regulasi, dll untuk masing-masing Elemen
Penilaian
3. File Manager untuk menyimpan dokumen tambahan (mirip seperti
Dropbox, Google drive)
4. Pendataan Indikator Mutu Nasional, Benchmark dan grafik
5. Indikator Lokal untuk keperluan internal RS
6. Update profil Rumah Sakit
7. Pendataan Staf dan sertifikasi (STR, RKK, SIP, SPK)
8. Upload dokumenStaf
9. Pendataan histori jabatan staf
10. Dashboard
11. Pengaturan Hak Akses Pengguna pada Filemanager dan Modul
12. Pengaturan konfigurasi
13. Pengaturan modul
14. Pendataanunit/bagian
15. Pencarian dokumen pada seluruh standar bab
16. Pendataan Logbook Bimbingan (Mis. PPDS)
17. Pelaporan IKP (Insiden Keselamatan Pasien)
18. Integrasi dengan SIMRS seperti SIRSAK (Sistem informasiRumah SakitAla
KARS)

Aplikasi SISMADAK dapat diakses melalui jaringan intranet maupun

internet, karena aplikasi tersebut dibangun menggunakan pemrograman
berbasis web, baik menggunakan Komputer/Laptop maupun melalui
smarthphone. Tampilan yang terbaik adalah melalui penggunaan browser
Mozilla Firefox atau Google Chrome
1 (satu) minggu sebelum dilakukan survei dan 1 (satu) minggu setelah
disurvei oleh Surveior KARS, aplikasi SISMADAK wajib diberi akses kepada
Surveior untuk melakukan penelusuran dokumen. Karena itu, RS perlu
menginformasikan akun user dan password yang digunakan khusus untuk
Surveior. Agar server SISMADAK bisa diakses dari luar RS oleh Surveior,
maka perlu dilakukan penyetingan Server dengan menggunakan IP Public.
IP Public dapat diperoleh dengan menghubungi ISP atau penyedia jasa
layanan internet.
1. Tampilan Aplikasi
Halaman

Tampilan awal aplikasi menampilkan menu login adalah menu untuk masuk
ke aplikasi Sismadak. Untuk bisa masuk ke aplikasi Sismadak harus memiliki
hak akses yang dikelola oleh Admin yakni Sekretaris Akreditasi dan Tim IT
180

rumah sakit. Masing-masing staf yang sudah ditentukan akan dibuatkan

username dan password agar dapat mengakses SISMADAK.
2. Daftar Kegiatan
Daftar Kegiatan Akreditasi memuat tentang kegiatan-kegiatan akreditasi yang
memerlukan dukungan dari Komisi Akreditasi RS (KARS) baik pembimbingan,
pelatihan, survey simulasi maupun survey akreditasi.

3. Daftar Bab Standar Akreditasi

Memuat daftar nama Bab Standar Akreditasi yakni pokja-pokja akreditasi.
Halaman
181
 4. Daftar Bab Standar Akreditasi
Memuat tentang pengunggahan dokumen –dokumen yang diminta
dalam elemen penilaian berikut nilai yang diperoleh untuk masing-
masing elemen penilaian
5. Verifikasi
Berfungsi untuk menverifikasi dokumen dan nilai yang sudah di unggah di
Sismadak

6. Dashboard
Berfungsi menampilan capaian nilai self assesment masing bab standar
akreditasi

Halaman

3.7.6. SI-SDMK (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Kesehatan)

182

Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan atau

BPPSDMK memiliki sistem informasi SDMK (SISDMK) yang meliputi pemetaan
keadaan SDMK, perencanaan SDMK, pendayagunaan SDMK, pengadaan SDMK,
dan peningkatan mutu SDMK. Seluruh informasi tersebut dapat diakses pada
halaman http://sisdmk.bppsdmk.kemkes.go.id/.
SISDMK diharapkan dapat menjadi serangkaian susbsistem informasi yang
menyeluruh, terkoordinasi dan terintegrasi dari berbagai sumber, di tingkat Pusat
dan Daerah, baik Pemerintah dan Swasta, yang menghasilkan informasi akurat dan
terkini dalam mendukung pengembangan dan pemberdayaan SDM Kesehatan

Modul SI-SDMK (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Kesehatan) meliputi:

1. Dashboard

2. Input Data SDMK

Halaman
183
3. Laporan Data Kesehatan

4. Laporan Rekapitulasi Keadaan SDMK

Halaman
184
5. Rekapitulasi Data Kesehatan

6. Rekap Data Pelatihan Vaksinator

7. Daftar Pekerjaan Lebih Dari 1

Halaman
185
 8. Referensi Fasyankes

9. Sinkronisasi Data SDMK

3.7.7. SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan

SIPP Online, merupakan website pelaporan peserta online yang dikembangkan
sebagai alat bantu perusahaan untuk melakukan pengelolan data kepesertaan
berupa data Perusahaan, data Tenaga Kerja, data upah dan penghitungan iuran
secara cepat dan akurat. Aplikasi ini merupakan inovasi dari SIPP Desktop versi
offline yang telah diperkenalkan sebelumnya.
Halaman

SIPP Online, merupakan modul bagi perusahaan peserta agar terhindar dari
kesulitan pengelolaan administrasi kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dengan
informasi yang terjaga kualitas, validitas dan integritasnya.
186
Modul yang dikembangkan dalam SIPP Online adalah:

1. Mutasi Data

2. Monitoring

Halaman
187
3. Laporan
a. Tenaga Kerja Baru

b. Tenaga Kerja Keluar Halaman

188
c. Rincian Upah

Halaman
189
d. Rincian Iuran

Halaman
190
e. Usia 56 Th

f. Laporan Tenaga Kerja Valid

g. NIP Tenaga Kerja Tidak Valid

Halaman
191
4. Cetak Dokumen/Kartu Peserta

5. Penundaan Iuran Jaminan Pensiun

Halaman
192
 6. Pengaturan

7. Konfirmasi Data

3.7.8. BPI Mobile

Program bantu pelayanan Bidang Bimbingan dan Pelayanan Islami (BPI) yang
dikembangkan secara mandiri oleh IT RSI Sultan Agung dengan berbagai fitur
menu yaitu e-Tahsin, e Tahfidz dan Visite Pasien.
Halaman
193
1. E-Tahsin
Aplikasi mobile yang berisi tentang data base seluruh pegawai, surat dan ayat
Al Qur’an yang sedang dan akan disetorkan pegawai kepada ustadz/ustadzah.
Dengan aplikasi ini mempermudah pegawai dan ustadz/ustadah dalam
mengakses kewajiban tahsin pegawai dan mempermudah Bagain SDI untuk
melakukan perekapan aktivitas tahsin sebagai indikator kinerja Islami dalam
KPI.

Halaman
194
2. E-Tahfidz
Aplikasi mobile yang berisi tentang data base pegawai yang mengikuti
program Tahfidz

3. Visite Pasien
Modul Visite Pasien merupakan program bantu yang memudahkan petugas
BPI didalam melaksanakan visite pasien rawat inap. Aplikasi ini sebagai
dashboard bapi petugas BPI didalam memberikan layanan visite kerohanian
kepada pasien

Halaman
195
3.7.9. Buku Saku RSI Sultan Agung
Buku saku RSI Sultan Agung adalah aplikasi android yang berisi data personal
pegawai, data keluarga, jabatan, profesi, profil, riwayat gaji, riwayat profesi dan
download CV pegawai.

1. Bagian Beranda
Untuk menampilkan
pemberitahuan terkini

Menu yang berkaitan dengan

data diri pegawai

Halaman

Berisi informasi mengenai data pribadi

pengguna dan informasi lainnya yang berkaitan
196

dengan Buku Saku

Pada Bagian Beranda terdiri dari beberapa Menu, yaitu :
a. Menu Data Diri
Pada Menu Data Diri menyajikan informasi data diri pengguna mulai dari
data pribadi, kontak, Pendidikan dan juga data perkiraan pensiun. Di
pokok kanan atas terdapat icon edit untuk mengubah data pengguna.

b. Menu Keluarga
Pada menu keluarga, berisi informasi keluarga dari pengguna, seperti
isttri/suami, anak, orang tua dan mertua. Jika di klik salah satu nama
anggota keluarga maka akan muncul biodata dari anggota keluarga
tersebut.

Halaman
197
c. Menu Jabatan Struktural
Menyajikan jabatan struktural pengguna di RSI Sultan Agung

d. Menu Profesi
Pada Menu Profesi, berisi informasi mengenai profesi pengguna, daftar
Surat Izin Layanan (STR, SIP/SIPA/SIK) dan daftar training pegawai.

Halaman
198
2. Bagian Akun
Pada Bagian Akun, terdapat beberapa menu yang berkaitan dengan informasi
dari pegawai seperti riwayat gaji, riwayat mutasi, download CV dan lihat
profil. Disini juga dapat melihat informasi lainnya yang berkaitan dengan
aplikasi Buku Saku

a. Menu Riwayat Gaji

Pada menu ini dapat melihat riwayat gaji pegawai, jika di klik icon anak
panah berwarna hijau makan akan tampil slip gaji pegawai

Halaman
199
b. Menu Riwayat Mutasi
Pada menu ini, dapat melihat riwayat jabatan dan penempatan, juga
riwayat kepangkatan, jika di klik panah berwarna hijau, maka secara
otomatis data akan muncul.

c. Menu Profil
Pada menu Profil, dapat dilihat data pribadi pengguna seperti nama
lengkap, NIP dan profesi, terdapat tombol ganti foto yang berfungsi untuk
mengubah foto profil pengguna.

Halaman
200
d. Menu Peraturan
Pada menu ini dapat dilihat peraturan yang berlaku di rumah sakit.
Peraturan dalam format PDF yang dapat langsung dilihat tanpa perlu
mengunduh terlebih dahulu.

e. Menu Kebijakan Privasi

Pada menu ini dapat melihat kebijakan privasi yang berlaku pada aplikasi
Buku Saku RSI Sultan Agung.

Halaman
201
f. Menu Bantuan
Pada menu ini dapat mengunduh Manual Book Buku Skau, melihat video
tutorial penggunaan aplikasi Buku Saku dan menghubungi admin melalui
email untuk dapat memberikan kritik dan saran mengenai aplikasi Buku
Saku

g. Menu Tentang Aplikasi

Pada menu ini berisi informasi aplikasi Buku Saku.

Halaman
202
3.7.10. SimBAST
SimBAST adalah Sistem Informasi Manajemen Barang, Alat dan Sarana
Terintegrasi yang disiapkan oleh pihak sebagai alat bantu didalam melakukan
inventarisasi barang, alat dan sarana dan terkoneksi dengan kalibrasi yang
dipersyaratkan di ASPAK.
SimBAST adalah aplikasi Manajemen Pemeliharaan dan Perbaikan
Barang/Alat/Sarana Perusahaan berbasis Teknologi Informasi (komputer) yang
siap menangani pekerjaan pengelolaan dan pendokumentasian pekerjaan
pemeliharaan dan perbaikan sarana/prasarana perusahaan secara tersentral.

Modul yang tersedia :

1. Manajemen Aset /Inventaris alat/sarana.
2. Otomasi Kode barang dan kode aset / inventaris.
3. Penjadwalan dan pencatatan realisasi maintenance alat.
4. Penjadwalan dan pencatatan realisasi kalibrasi alat (untuk Rumah Sakit).
5. Pencatatan Work Order Perbaikan alat dari User.
6. Display Work Order Perbaikan Alat bagi Teknisi.

Contoh-contoh tampilan menu di SimBAST

1. Manajemen Asset/Inventaris Alat dan Sarana

Halaman
203
 2. Realisasi Maintenance

3. Work Order Perbaikan

3.7.11. E-Logistic
pelayanan Logistik RSI Sultan Agung saat ini menggunakan program bantu
dengan mMenu-menu e –logistic adalah :
Halaman
204
1. Menu Penerimaan Pengeluaran

2. Menu penerimaan

Print out tanda terima barang yang dikeluarkan kepada unit

Halaman
205
Menu stok untuk melakukan stok opname

Halaman
206
3.7.12. Dashboard Manajemen
Dasboard Manajemen aplikasi bantu yang merupakan rekapitulasi-rekapitulasi
dari berbagai informasi pelayanan, pasien, pelayanan rawat jalan, IGD, Rawat Inap,
Kamar Operasi dan Antrian Rawat Inap. Aplikasi ini dipergunakan oleh direksi
untuk memantau kinerja RS secara harian dan berkala. Aplikasi ini real time
mengikuti pergerakan pelayanan rumah sakit.

1. Rawat Jalan
Menu dashboard rawat jalan terdiri dari dashboard rawat jalan, pendaftaran
by tanggal, pendaftaran hari ini, pendaftaran bulan ini, rekap pasien,
pendaftaran online dan rekap pendaftaran online sebagaimana gambaran
berikut:
a. Dashboard Rawat Jalan

Halaman
207
 b. Data Pendaftaran Rawat Jalan

c. Data Pendaftaran Online

2. IGD
Menu dashboard rawat jalan terdiri dari dashboard IGD, pendaftaran by
tanggal, pendaftaran hari ini dan pendaftaran bulan ini sebagaimana
gambaran berikut:
Halaman
208
 Dashboard IGD

3. Rawat Inap
Menu dashboard rawat inap terdiri dari dashboard IGD, pendaftaran by
tanggal, pendaftaran hari ini, pendaftaran bulan ini, informasi bed, rekap
jumlah bed, rekap jumlah pasien dan SIRANAP Yankes sebagaimana gambaran
berikut:

a. Dashboard Rawat Inap

Halaman
209
b. Informasi bed

c. Rekap jumlah bed

d. Rekap jumlah pasien

Halaman
210
 e. SIRANAP Yankes

4. Kamar Operasi
Menu dashboard kamar operasi terdiri dari jadwal detil dan jadwal rekap
per dokter sebagaimana gambaran berikut:

a. Jadwal Detil Halaman

211
 b. Jadwal Rekap Per Dokter

5. Antrian Rawat Inap

Menu Antrian Rawat Inap terdiri rekap per dokter, rekap per kelas, rekap per
ruang, relap per tindakan dan detil sebagaimana gambaran berikut:

a. Rekap Per Dokter

b. Rekap Per Kelas

Halaman
212
c. Rekap Per Ruang

d. Rekap Per Tindakan

e. Detil
Halaman
213
 BAB IV
GAMBARAN INFRASTRUKTUR SIMRS RSI SULTAN AGUNG

4.1. Hardware
Penggunaan Infrastruktur hardware dalam SIMRS merupakan kebutuhan yang penting
digunakan untuk menunjang jalannya aplikasi. Infrastruktur hardware dalam
kesehariannya digunakan oleh seluruh user berfungsi sebagai alat bantu kerja SIMRS.
Keseluruhannya dibawah pengelolaan dan tanggungjawab langsung dari Instalasi IT.
Adapun hardware yang digunakan dalam proses SIMRS antara lain:
No Perangkat Jumlah Keterangan
1. Server
Server Utama 1 Simpan database SIMRS
Server INACBG 1 Database INACBG
Server Sismadak 1 Database lokal sismadak
Server Aplikasi Webbase 1 Server Webbase
Server Antivirus 1 Server Antivirus
2. Personal Kompter/PC PC user
Desktop 452
Laptop 11
3. Printer 137
4. Jaringan
LAN
WIFI
5. Mesin Absensi
NAC2500 2
NAC3000 1
NAC5000 3

4.2. Software
Software digunakan di SIMRS sebagai alat bantu agar hardware yang ada dapat
berfungsi dan bekerja sesuai dengan kebutuhan.
No Software Jumlah Keterangan
1. OS Windows
Windows Sserver 5 PC Server
Windows 7 1
Windows 10 1
OS Linux/Lain-lain 1
Halaman

2 Microsoft Office
3. Kaspersky
214

4.3. Database
Database merupakan penggunaan software dan hardware yang bekerja menampung
seluruh data hasil transaksional yang dihasilkan dari SIMRS. Banyak database yang
beredar di dunia IT. Dalam kesehariannya RSI Sultan Agung semarang menggunakan
database MS-SQL Server dan MySQL untuk menampung seluruh transaksi yang ada
No Database Jumlah Keterangan
1. MS-SQL Server 8
SIM-RS
eMutu
eTahsin
LIS
eSekretariat
Inventori Gudang
Absensi
Daftar Online
2. MySQL 2
INACBG
ITBlog

Halaman
215
 BAB V
RENCANA PENGEMBANGAN SIMRS RSI SULTAN AGUNG GRUP

Seiring dengan perkembangan Rumah Sakit Islam Sultan Agung yang akan bergerak dalam
sistem grup dimana saat ini telah siap operasional RSI Sultan Agung Banjarbaru Kalimantan
Selatan, maka pengembangan SIMRS yang bisa mengintegrasikan data diantara rumah sakit
menjadi kebutuhan strategis yang harus segera disiapkan. Untuk itu diperlukan kajian dan
suport berbagai pihak yang berkompeten dalam upaya mengembangkan SIMRS RS Grup.
Beberapa kerangka kebutuhan pengembangan SIMRS untuk Grup diantaranya adalah :
1. Integrasi Data mendukung big data.
Mengintegrasikan database seluruh RSI Sultan Agung Group sehingga tercipta ”big data”
yang dapat dimanfaatkan untuk segala kebutuhan pengambilan yang bermanfaat baik
untuk kebutuhan rumah sakit sendiri (misal dashboard ESR (Eksekutif Summary Report)
maupun data kesehatan pasien yang bermanfaat bagi pasien sebagai konsumen rumah
sakit maupun dokter yang dapat mempunyai analisis yang tepat terhadap pengobatan
pasien
2. Pengembangan Standarisasi aplikasi
Dengan mulai berdirinya RSI Sultan Agung Group dibutuhkan aplikasi SIMRS yang standar.
Penggunaan aplikasi SIMRS yang terstandarisasi akan mempermudah dalam
pengembangan aplikasi yang bisa digunakan diseluruh RS grup
3. Pengembangan Artificial Intelligence
Data base yang ada di Rumah Sakit merupakan sumber data dalam pengembangan
artificial intelligence, dimana SIMRS sudah tidak lagi berfungsi menggantikan kertas
dokumen, tetapi lebih pada penggunaan dsmart digital dan data analisis prediktif yang
mudah diakses dan mudah digunakan oleh user dan stake holer rumah sakit.
4. Pengembangan Infrastruktur
A. Smart Digital Hospital
1) Koneksi Internet. Untuk menjadikan rumah sakit bisa menciptakan, memiliki dan
memanfaatkan smart digital hospital haruslah menyiapkan infrastruktur teknologi
yang berupak kebutuhan koneksi internet yang mampu menjembatani kebutuhan
komunikasi antara pasien dengan rumah sakit, jaringan Wifi.
2) Hardware. Harus tersedia hardware (perangkat keras) yang mendukung smart
Halaman

digital hospital, misalnya board digital signature (papan tanda tangan digital),
tablet PC (tab), ergotrone, APM (Anjungan Pendaftaran Mandiri), Smartphone
(pendaftaran mandiri)
216
B. Integrasi Data
1) Server. Kebutuhan sebuah perangkat yang menampung segala data transaksional
(server database) dan menjalankan aplikasi secara terpusat (server aplikasi
webbase). Perkembangan teknologi server saat ini tersedia semakin canggih
sehingga mampu mengolah data yang besar dan mengolah aplikasi dengan
kecepatan tinggi.
2) Fiber Optic. Kebutuhan kecepatan data untuk terkirim maupun diproses sehingga
tersedia informasi SIMRS yang cepat dibutuhkan infrastruktur jaringan berupa
fiber optic yang saat ini mampu dilewati dan mengalirkan paket data yang besar
dengan cepat pada jarak yang jauh.
3) Online. Pemanfataan teknologi online dapat menjdikan hambatan yang berupa
jarak sudah tidak lagi menjadi hambatan. RSI Sultan Agung group yang tersebar
di seluruh wilayah indonesia, jarak antar pulau tidaklah menjadi penghambat
karena mampu menghilangkan hambatan jarak yang jauh terpisah menjadi mirip
jaringan lokal dalam satu tempat.

Halaman
217
 BAB VI

PENUTUP

Demikian laporan perkembangan sistem informasi manajemen Rumah Sakit Islam Sultan
Agung Semarang kami sampaikan sebagai bahan laporan dan kajian untuk pengembangan
sistem informasi manajemen lebih lanjut.

Akhirnya hanya kepada Allah SWT kami sandarkan segala ikhtiar, semoga laporan ini
bermanfaat untuk pengembangan selanjutnya.

Semarang, 22 Sya’ban 1442 H/5 April 2021 M

DIREKTUR UTAMA
RSI SULTAN AGUNG SEMARANG

Dr. H. Masyhudi AM, M.Kes

Halaman
218