PANDUAN OPRASIONAL

APLIKASI MANAJMEN Pelaksana KANIM

DOKUMEN KEIMIGRASIAN
TERPUSAT

DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI
2022
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Daftar Isi
Latar belakang .......................................................................................................................................... 3
Login............................................................................................................................................................ 4
Home ........................................................................................................................................................... 5
Profil ............................................................................................................................................................ 6
Manajemen Stock ..................................................................................................................................... 7
1.1. Stok Tersedia ............................................................................................................................ 7
1.1.1. Stok Masuk ............................................................................................................................ 8
1.1.2. Intransit ................................................................................................................................... 9
1.1.3. Stok Kanim........................................................................................................................... 10
1.1.4. Stok Subkanim .................................................................................................................... 11
1.2. Stok Digunakan ...................................................................................................................... 12
1.2.1. Stok Digunakan Kanim ..................................................................................................... 13
1.2.2. Stok Digunakan Subkanim .............................................................................................. 17
1.3. Penyesuaian Stok .................................................................................................................. 21
1.3.1. Tambah Data Penyesuaian Stok .................................................................................... 21
1.3.2. Detail Data Penyesuaian Stok ......................................................................................... 24
1.4. Penetapan Stok Awal ............................................................................................................ 25
1.4.1. Tambah Data Penetapan Stok Awal .............................................................................. 25
1.4.2. Lihat Data Penetapan Stok Awal .................................................................................... 27
1.5. Pencarian Dokumen .............................................................................................................. 28
Transaksi .................................................................................................................................................. 29
1.1. Permintaan ............................................................................................................................... 30
1.1.1. Unduh Format Permintaan. ............................................................................................. 31
1.1.2. Tambah Data Permintaan ................................................................................................. 32
1.1.3. Detil Data Permintaan ....................................................................................................... 33
1.2. Penerimaan .............................................................................................................................. 35
1.3. Penggunaan Non Pelayanan ............................................................................................... 36
1.3.1. Tambah Data Penggunaan Non Pelayanan ................................................................. 37
1.4. Reset Perforasi ....................................................................................................................... 41
Rekonsil .................................................................................................................................................... 42
1.1. Rekon Subkanim .................................................................................................................... 42
1.1.1. Proses Rekon Subkanim .................................................................................................. 43

1
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.2. Laporan Rekon Subkanim ................................................................................................... 44

Notifikasi .................................................................................................................................................. 45
1.1. Notifikasi Alokasi ................................................................................................................... 45
1.1.1. Proses Notifikasi Alokasi ................................................................................................. 46
Spesimen.................................................................................................................................................. 47
1.1. Permintaan Spesimen ............................................................................................................... 47
1.2. Penggunaan Spesimen ............................................................................................................. 47
1.2.1. Tambah Data Spesimen.................................................................................................... 47
Retur .......................................................................................................................................................... 50
1.1. Notifikasi Retur Cacat Mutu ................................................................................................ 50
1.1.1. Proses Notifikasi Retur Cacat Mutu .............................................................................. 51
1.2. Retur Cacat Mutu Kanim ...................................................................................................... 52
1.2.1. Tambah Data Retur Cacat Mutu ..................................................................................... 53
1.3. Laporan Retur Cacat Mutu Kanim ..................................................................................... 54
Monitoring ................................................................................................................................................ 55
1.1. Monitoring Permintaan ......................................................................................................... 55
1.2. Monitoring Alokasi................................................................................................................. 56
Laporan ..................................................................................................................................................... 57
1.1. Laporan Permintaan .............................................................................................................. 57
1.2. Laporan Penyesuaian ........................................................................................................... 57

2
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Latar belakang
Dalam rangka mendukung pembangunan hukum dan mewujudkan visi dan misi
Kementerian Hukum dan HAM, Direktorat Jenderal Imigrasi mempunyai program
Peningkatan Pelayanan dan Penegakan Hukum Keimigrasian dengan hasil (output) yang
akan dicapai adalah meningkatnya kepuasan masyarakat melalui pelayanan dan
penegakan hukum keimigrasian yang akuntabel.

Untuk mencapai hasil tersebut, Direktorat Jenderal Imigrasi menerapkan

implementasi Teknologi Informasi yang diharapkan mampu menjadi tulang punggung
dan roda penggerak organisasi dalam mewujudkan good immigration service. Penerapan
Teknologi Informasi di lingkungan Direktorat Jenderal Imigrasi diwadahi dalam Sistem
Informasi Manajemen Keimigrasian (SIMKIM) yang difokuskan kepada upaya
menciptakan keterhubungan informasi keimigrasian secara terpusat, terpadu dan
komprehensif yang diiringi dengan peningkatan kualitas sumber daya manusia di bidang
teknologi informasi.

Untuk menjamin keberlangsungan, keberfungsian dan mengurangi resiko kendala

serta menciptakan efisiensi operasional yang mendasar pada Direktorat Jendral Imigrasi,
maka Direktorat Jenderal Imigrasi perlu melakukan Pengembangan Aplikasi Dokumen
Keimigrasian (DOKIM) Terpusat sebagai aplikasi pendukung yang akan mengoptimalkan
fungsi pelayanan dan penegakan hukum keimigrasian.

3
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Login
Halaman Login. Untuk memulai Aplikasi Dokumen Keimigrasian Terpusat akses URL
https://dokumen-keimigrasian.go.id.

Setelah Tampil halaman Login masukan Nama Pengguna dan Kata sandi lalu klik tombol LOGIN;

1. Masukan Nama Pengguna.

2. Masukan Kata Sandi.
3. Klik Tombol Login.

4
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Home
Home merupakan halaman pertama jika anda sukses melakukan login

Tampilan menu Home

5
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Profil
Pada halaman home terdapat juga menu Profile yang berisikan Profil dari pada
pengguna.

1. Klik Menu Profile

2. Menampilkan Detail Informasi Pengguna

6
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Manajemen Stock
Menu Manajemen Stok ini dibuat untuk memberikan informasi terkait Stok
tersedia,Stok Digunakan,penyesuaian Stok,Penetapan Stok Awal dan Pencarian
Dokumen, sehingga memudahkan pengguna dalam melakukan monitoring terkait
Dokumen Keimigrasian yang terdapat di KANIM masing-masing.
1.1. Stok Tersedia
Menu Informasi Stok Tersedia ini digunakan untuk melihat stok yang tersedia,
Pengertian Stok tersedia pada submenu ini menjelaskan tentang Stok dokim yang
tersedia pada Kantor Imigrasi, selain memberikan infromasi Stok yang tersedia di
KANIM pada submenu ini juga pengguna dapat melihat Stok yang tersedia pada
Subkanim . Untuk melihat stok tersedia pilih menu Manajemen Stok lalu pilih submenu
Stok Tersedia.
1. Klik Menu Manajemen Stok
2. Klik Submenu Stok Tersedia
3. Menampilkan Halaman informasi Stok Tersedia Dokumen Keimigrasian

7
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.1.1. Stok Masuk

Transaksi masuk, informasi yang ditampilkan pada transaksi masuk ini
menjelaskan terkait semua transaksi masuk ke Kanim. memberika informasi
transaksi masuk ini dari mana saja berapa jumlahnya dan kapan itu dilakukan,
transaksi masuk di bagi menjadi 2 (Alokasi dan Penetapan Stok Awal).
Untuk melihat detail dari transaksi masuk :

1. Klik Jumlah pada kolom transaksi masuk

2. Menampilkan detail Informasi Transaksi Masuk Dokim

8
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.1.2. Intransit
Untuk informasi yang disajikan pada Intransit menjelasakan Stok yang statusnya dalam
pengiriman dari Ditjenim ke Kanim (sudah dikirim Ditjenim belum diterima pelaksana Kanim).

Cara mengakses Informasi Intransit :

1. Klik jumlah pada kolom INTRANSIT.

2. Menampilkan detail Informasi Stok Intransit

9
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.1.3. Stok Kanim

Untuk informasi yang disajikan pada Stok Kanim menjelasakan Stok yang terdapat di
kanim, dan pada detail-nya memberika informasi Stok tersebut ada dikanim mana sajay.

Cara untuk mnegakses detail informasi Stok Kanim:

1. Klik Jumlah pada Kolom STOK KANIM

2. Menampilkan detail informasi Stok kanim

10
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.1.4. Stok Subkanim

Untuk informasi yang disajikan pada Stok Subkanim menjelasakan Stok yang terdapat di
subkanim.

Cara untuk mnegakses detail informasi Stok Kanim:

1. Klik Jumlah pada Kolom Stok Subkanim

2. Menampilkan detail stok Subkanim

11
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.2. Stok Digunakan

Stok Digunakan, informasi yang ditampilkan pada Stok Digunakan ini menjelaskan terkait
semua dokumen yang sudah digunakan oleh KANIM (KANIM DAN ULP) dan KEMENLU (KEMENLU dan
PERWAKILAN), Stok Digunakan di bagi menjadi 3 kategori (TERBIT,RUSAK,CACAT MUTU).

Untuk mengakses informasi Stok Digunakan :

1. Klik Menu Manajemen Stok

2. Klik Submenu Stok Digunakan
3. Menampilkan Daftar Stok Penggunaan

12
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.2.1. Stok Digunakan Kanim

Stok Digunakan KANIM, informasi yang ditampilkan pada Stok Digunakan KANIM ini
menjelaskan terkait semua dokumen yang sudah digunakan oleh KANIM (KANIM DAN ULP).
Stok Digunakan dibagi menjadi 3 kategori (Alokasi,Terbit,Rusak,Cacat Mutu).

Cara untuk mengakses detail informasi Stok Digunakan:

A. Alokasi (Alokasi adalah status dokumen yang sudah di panggil oleh aplikasi pelayanan
tapi belum dicetak).
1. Klik Jumlah pada Kolom Alokasi

2. Menampilkan detail informasi Alokasi.

13
 User Guide DOKIM TERPUSAT

B. Terbit (Terbit adalah status dokumen yang sudah di cetak dan berhasil Terbit).

1. Klik Jumlah pada kolom Terbit

2. Menampilkan detail informasi dokumen Terbit

14
 User Guide DOKIM TERPUSAT

C. Rusak (Rusak adalah status dokumen yang sudah di cetak rusak).

1. Klik jumlah pada kolom Rusak

2. Menampilkan detail informasi dokumen yang rusak

15
 User Guide DOKIM TERPUSAT

D. Cacat Mutu( Cacat Mutu adalah Status dokumen yang rusak karena bawaan dari
pabrikan).
1. Klik jumlah pada kolom dokumen cacat mutu.

2. Menampilkan detail informasi dokumen cacat mutu

16
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.2.2. Stok Digunakan Subkanim

Stok Digunakan KANIM, informasi yang ditampilkan pada Stok Digunakan KANIM ini
menjelaskan terkait semua dokumen yang sudah digunakan oleh KANIM (KANIM DAN ULP).
Stok Digunakan dibagi menjadi 4 kategori (Alokasi,Terbit,Rusak,Cacat Mutu).

Cara untuk mengakses detail informasi Stok Digunakan:

A. Alokasi (Alokasi adalah status dokumen yang sudah di panggil oleh aplikasi pelayanan
tapi belum dicetak).
1. Klik Jumlah pada Kolom Alokasi

2. Menampilkan detail informasi Alokasi.

17
 User Guide DOKIM TERPUSAT

B. Terbit (Terbit adalah status dokumen yang sudah di cetak dan berhasil Terbit).

1. Klik Jumlah pada kolom Terbit

2. Menampilkan detail informasi dokumen Terbit

18
 User Guide DOKIM TERPUSAT

C. Rusak (Rusak adalah status dokumen yang sudah di cetak rusak).

1. Klik jumlah pada kolom Rusak

2. Menampilkan detail informasi dokumen yang rusak

19
 User Guide DOKIM TERPUSAT

D. Cacat Mutu( Cacat Mutu adalah Status dokumen yang rusak karena bawaan dari
pabrikan).
1. Klik jumlah pada kolom dokumen cacat mutu.

2. Menampilkan detail informasi dokumen cacat mutu

20
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.3. Penyesuaian Stok

Menu Penyesuian Stok ini adalah menu yang difungsikan untuk melakukan penyesuaian Stok
yang ada di satuan kerja karena Stok yang tidak sama atau tidak sesuai.

Cara melakukan akses menu Penyesuain Stok adalah :

1. Klik Menu Manajemen Stok

2. Klik Submenu Penyesuaian Stok
3. Menampilkan Daftar Penyesiaan Stok

1.3.1. Tambah Data Penyesuaian Stok

Untuk melakukan Penyesuaian Stok pada Satuan Kerja seperti di bawah ini :

1. Klik Tambah pada Form daftar Penyesuaian Stok

21
 User Guide DOKIM TERPUSAT

2. Menampilkan Detail Form tambah Penyesuaian Stok

3. Lengkapi Form Isian Penyesuaian Stok

A. Isi Kode/Nomor Penyesuaian Stok

B. Pilih Tanggal Penyesuaian Stok
C. Pilih Kategori Dokumen
D. Pilih Sub Direktorat
E. Pilih Dokumen Keimigrasian
F. Isi kode Prefix
G. Isi Nomor Perforasi Awal
H. Isi Nomor Perforasi Akhir

22
 User Guide DOKIM TERPUSAT

I. Isi Keterangan Penyesuaian Stok

J. Klik Simpan jika Form sudah sesuai
 Kembali ke daftar Penyesuian Stok

23
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.3.2. Detail Data Penyesuaian Stok

Untuk melihat detail data Penyesuaian Stok :

1. Klik Detail pada daftar Penyesuaian Stok yang ingin dilihat

2. Sistem menampilkan detail form Penyesuaian Stok

24
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.4. Penetapan Stok Awal

Menu Penetapan Stcok Awal digunakan untuk melakkan cutoff Stok satuan kerja dari aplikasi
lama ke aplikasi baru, penetapan Stok awal di atur oleh pelaksana bmn dalam melakukan setting
satuan kerja mana saja yang dapat melakukan Penetapan Stok Awal dan akses-nya di atur oleh
pelaksana BMN.

Untuk mengakses Submenu Penetapan Stok Awal adalah :

1. Klik Manajemen Stocl

2. Klik Submenu Penetapan Stok Awal
3. Sistem menampilkan daftar Peneteapan Stok Awal

1.4.1. Tambah Data Penetapan Stok Awal

Untuk melakukan penambahan data Penetepan Stok Awal adalah seperti di bawah :

1. Klik Tambah Baru pada daftar Peneteapan Stok

25
 User Guide DOKIM TERPUSAT

2. Aplikasi menampilkan form isian Tambah Data Penetapan Stok Awal

3. Lengakpi Form Penambahan data Penetapn Stok Awal

A. Isi Nomor Penetapan

B. Pilih Tanggal Penetapan
C. Isi Keterangan
D. Pilih Kategori
E. Pilih Sub Direktorat
F. Pilih Jenis Dokumen
G. Pilih Specimen/bukan
H. Klik Tombol Tambah
I. Isi Prefix
J. Isi Perforasi Awal
K. Isi Perforasi Akhir
L. Klik Tombol Simpan jika form sudah sesuai

26
 User Guide DOKIM TERPUSAT

 Kembali ke daftar Penetapan Stok Awal

1.4.2. Lihat Data Penetapan Stok Awal

Untuk melihat data Penetapan Stok Awal sebagai berikut :

1. Klik tombol lihat pada daftar Penetapan Stok yang dipilih

2. Sistem menampilkan detail informasi Penetapan Stok Awal

27
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.5. Pencarian Dokumen

Menu ini digunakan untuk mencari dokumen secara detail.
1. klik Menu Manajemen Stok
2. Klik Pencarian dokumen
3. Masukan No Perforasi Dokumen
4. Klik tombol cari

28
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Transaksi
Menu Transaksi digunakan untuk melakukan beberapa transaksi permintaan
Dokumen Keimigrasian antara lain :

1. Permintaan.
2. Penerimaan.
3. Penggunaan Non Pelayanan.

Tampilan Menu Transaksi

29
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.1. Permintaan
Menu Transaksi sistem digunakan untuk melakukan permintaan Dokumen
Keimigrasian dari Kanim Ke Direktorat Jenderal Imigrasi,melakukan monitoring
penerimaan Dokumen keimigrasian yang sudah dikirm dari Direktorat ke Kantor
Imigrasi serta untuk melakukan perubahan status penggunaan dokumen
keimigrasian terpusat yang belum di fasilitasi oleh aplikasi pelayanan di
perlintasan.
Sub menu pertama yang terdapat di menu Transaksi yaitu submenu
Permintaan, submenu ini dibuat agar kantor imigrasi dapat melakukan permintaan
dokumen keimigrasian ke kantor pusat (direktorat Jenderal Imigrasi).
1. Klik Menu Transaksi
2. Klik Submenu Permintaan
3. Menampilkan Daftar Permintaan

30
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.1.1. Unduh Format Permintaan.

Menu ini dibuat untuk pengguna (Pelaksana Kanim) melakukan pengunduhan
format surat permintaan untuk lampiran yang menjadi syarat wajib dalam
melakukan permintaan ke Direktorat Jenderal Imigrasi.
1. Klik Menu Transaksi
2. Klik Submenu Permintaat
3. Klik tombol Unduh Format Permintaan

4. Sistem Selesai melakukan Unduh Dokumen Format,pelaksana

menyesuaikan konten dari format permintaan dokumen.

31
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.1.2. Tambah Data Permintaan

Untuk Melakukan penambahan data Permintaan Dokumen Keimigrasian :
1. Klik tombol Tambah Baru

2. Lalu sistem akan menampilkan form penambahan permintaan Dokumen

Keimigrasian, isikan kolom – kolom penambahan data.
a) Isi Nomor Permintaan
b) Upload dokumen pendukung
c) Isi Keterangan
d) Pilih Kategori Dokumen
e) Pilih Subdirektorat
f) Pilih Dokumen Keimigrasian yang diminta
g) Klik Tombol Tambah
h) Masukan Jumlah dokumen yang diminta
i) Klik Tombol Kirim,jika semua data telah dilengkapi

32
 User Guide DOKIM TERPUSAT

3. Kembali ke halaman daftar permintaan, dan sistem menampilkan

Permintaan yang sudah dibuat.
A. Status, Kolom Status menjelasakan bahwa permintaan sudah dibuat
dan saat ini sudah berada di Direktorat Jenderal Imigrasi (Subdit).

1.1.3. Detil Data Permintaan

1. Klik Tombol Detail

2. Lalu sistem akan menampilkan detail permintaan

3. Klik tombol Kembali jika ingin ke menu sebelumnya

33
User Guide DOKIM TERPUSAT

34
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.2. Penerimaan
Menu Transaksi sistem digunakan untuk melakukan penerimaan Dokumen
Keimigrasian.
Sub menu pertama yang terdapat di menu Transaksi yaitu sub menu
Penerimaan, submenu ini dibuat agar kantor imigrasi dapat melakukan
penerimaan dokumen keimigrasian ke kantor pusat (direktorat Jenderal Imigrasi).
1. Klik Menu Transaksi
2. Klik Submenu Penerimaan
3. Menampilkan Daftar Penerimaan

35
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.3. Penggunaan Non Pelayanan

Menu Penggunaan Non Peyanan digunakan untuk melakukan Penggunaan
Non Pelayanan Dokumen Keimigrasian.
Submenu ini dibuat agar kantor imigrasi dapat melakukan Penggunaan
Dokumen Keimigrasian Non Pelayanan.
1. Klik Menu Transaksi
2. Klik Submenu Penggunaan Non Pelayanan
3. Menampilkan Daftar Penggunaan Non Pelayanan

36
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.3.1. Tambah Data Penggunaan Non Pelayanan

Untuk Melakukan penambahan data Penggunaan Non Pelayanan Dokumen
Keimigrasian :
1. Klik tombol Tambah Baru

2. Lalu sistem menampilkan form penambahan penggunaan Dokumen Non

Layanan, isikan kolom – kolom penambahan data.
a. Pilih kategori dokumen
b. Pilih sub direktorat
c. Pilih dokumen imigrasi
d. Unduh Template Penggunaan Non Pelayanan
e. Buka Template

37
 User Guide DOKIM TERPUSAT

3. Setelah berhasil download template Penggunaan layanan

a. Klik contoh Penggunaan pada template excel yg tadi di unduh

b. Lihat contoh penggunaan kemudian sesuaikan dengan tab Form

Penggunaan (format tanggal bulan/tanggal/tahun).

c. Simpan

38
 User Guide DOKIM TERPUSAT

4. Upload file yang tadi sudah disesuaikan

a. Klik pilih file

b. Unggah file yang sudah disesuaikan

c. Klik Open

39
 User Guide DOKIM TERPUSAT

d. Klik simpan

e. Penggunaan Non Pelayanan Berhasil dilakukan

40
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.4. Reset Perforasi

Menu Reset Perforasi ini digunakan untuk mereset no perforasi yang
terkadang sudah di panggil oleh aplikasi pelayanan tetapi tidak bisa di cetak,
fungsi reset perforasi ini hanya bisa digunakan untuk dokumen imigrasi yang
status “alokasi” ke aplikasi pelayanan.

1. Klik Menu Transaksi

2. Klik Submenu Reset Perforasi
3. Pilih Jenis Dokumen Keimigrasian
4. Isi No Perforasi
5. Menampilkan Detail Dokumen yang ingin di reset, klik Reset

41
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Rekonsil

Menu Rekonsiliasi digunakan subkanim untuk melakukan pembandingan antara

batch permintaan dan penerimaan alokasi dari kanim.

1.1. Rekon Subkanim

Submenu Rekon Subkanim.
1. Klik Menu Rekonsiliasi
2. Klik Submenu Rekon Subkanim
3. Menampilkan Daftar Rekon Subkanim

42
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.1.1. Proses Rekon Subkanim

Untuk Melakukan Rekonsiliasi antar Kanim dan Subkanim dari alokasi kanim
dan penggunaan subkanim.
1. Klik tombol Proses pada daftar rekonsiliasi subkanim.

2. Klik Validasi untuk sistem melakukan rekonsiliasi

3. Rekonsiliasi berhail dilakukan, jika penggunaan sistem dan riil tidak ada
selisih maka rekon berhasil, jika terjadi selisih maka rekon kembali ke
subkanim

43
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.2. Laporan Rekon Subkanim

Menu Laporan Subkanim digunakan untuk melihat hasil dari rekon yang
sudah dilakukan subkanim dan status rekonnya.
1. Klik menu Rekonsilias
2. Klik Submenu Laporan Rekon Subkanim
3. Menampilkan daftar rekon subkanim

44
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Notifikasi
Menu Notifikasi digunakan untuk melakukan pemrosesan beberapa transaksi di
KANIM.

1.1. Notifikasi Alokasi

Menu Notifikasi Alokasi di buat untuk Pelaksana Kanim melakukan penerimaan
Alokasi yang dikirim dari pusat(Ditjenim).
1. Klik Menu Notifikasi
2. Klik Submenu Notifikasi Alokasi
3. Menampilkan Daftar Notifikasi Alokasi

45
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.1.1. Proses Notifikasi Alokasi

Untuk melakukan Penerimaan Alokasi pada submenu Notifikasi Alokasi,
sebagai berikut :
1. Klik tombol Proses pada Alokasi yang dipilih didaftar persetujuan Alokasi.

2. Menampilkan detail Alokasi, klik Terima untuk menerima Alokasi.

46
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Spesimen

1.1. Permintaan Spesimen

1.2. Penggunaan Spesimen

Menu Spesimen ini sistem digunakan untuk melakukan permintaan Dokumen
Keimigrasian dari Kanim Ke Direktorat Jenderal Imigrasi,melakukan monitoring
penerimaan Dokumen keimigrasian yang sudah dikirm dari Direktorat ke Kantor
Imigrasi serta untuk melakukan perubahan status penggunaan dokumen
keimigrasian terpusat yang belum di fasilitasi oleh aplikasi pelayanan di
perlintasan.
Sub menu pertama yang terdapat di menu Spesimen yaitu submenu
penggunaan specimen.
1. Klik Menu Spesimen
2. Klik Submenu Spesimen
3. Menampilkan Daftar Spesimen

1.2.1. Tambah Data Spesimen

Untuk Melakukan penambahan data Spesimen :

47
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1. Klik tombol Tambah Baru

2. Lalu sistem akan menampilkan form penambahan Spesimen, isikan kolom

– kolom penambahan data.
a. Masukan Kode
b. Pilih tanggal Transaksi
c. Pilih kategori dokumen
d. Pilih sub direktorat
e. Pilih dokumen imigrasi
f. Isi kuantitas
g. Isi keterangan
h. Klik tombol simpan jika data sudah dilengkapi

48
User Guide DOKIM TERPUSAT

49
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Retur
Menu Retur digunakan untuk melakukan pengembalian dokumen yang statusnya
cacat mutu.

1.1. Notifikasi Retur Cacat Mutu

Menu Notifikasi Retur Cacat Mutu ini digunakan untuk memporses retur yang
dilakukan oleh subkanim, untuk di verifikasi olek kanim kemudian di kumpulkan
menjadi stok retur kanim untuk dikirim ke kantor direktorat jenderal imigrasi.
Untuk mengakses menu ini sebagai berikut :
1. Klik Menu Retur
2. Klik Submenu Notifikasi retur cacat mutu
3. Menampilkan Daftar Retur Cacat Mutu dari Subkanim

50
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.1.1. Proses Notifikasi Retur Cacat Mutu

Untuk mengakses menu ini sebagai berikut :
1. Klik Proses pada Daftar Retur Cacat Mutu dari Subkanim

2. Menampilkan detail retur cacat mutu dari subkanim

3. Klik Terima untuk menerima Retur dari subkanim, dan stok retur
subkanim menjadi stok retur Kanim.

51
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.2. Retur Cacat Mutu Kanim

Menu Notifikasi Retur Cacat Mutu Kanim ini digunakan untuk memporses
dokumen cacat mutu dikirim ke direktorat jenderal imigrasi untuk di proses lebih lanjut.
Untuk mengakses menu ini sebagai berikut :
1. Klik Menu Retur
2. Klik Submenu Retur Cacat Mutu
3. Menampilkan Daftar Retur Cacat Mutu

52
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.2.1. Tambah Data Retur Cacat Mutu

Untuk mengakses menu ini sebagai berikut :
1. Klik Proses pada Daftar Retur Cacat Mutu

2. Menampilkan Form Retur

3. Isi no surat retur

4. Pilih tanggal retur

53
 User Guide DOKIM TERPUSAT

5. Upload lampiran retur

6. Pilih kategori PNBP/NON PNBP
7. Pilih Subdirektorat
8. Pilih jenis dokumen
9. Klik simpan.
10. Retur berhasil di buat, terkirim ke kasubag TU

1.3. Laporan Retur Cacat Mutu Kanim

Menu Notifikasi Retur Cacat Mutu Kanim ini digunakan untuk memporses
dokumen cacat mutu dikirim ke direktorat jenderal imigrasi untuk di proses lebih lanjut.
Untuk mengakses menu ini sebagai berikut :

54
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Monitoring

1.1. Monitoring Permintaan

Menu monitoring ini sistem digunakan untuk melakukan Monitoring permintaan
Dokumen Keimigrasian.

1. Klik Menu Monitoring

2. Klik Submenu Monitoring permintaan
3. Menampilkan Daftar permintaan

55
 User Guide DOKIM TERPUSAT

1.2. Monitoring Alokasi

Menu monitoring ini sistem digunakan untuk melakukan Monitoring Alokasi
Dokumen Keimigrasian.
.
1. Klik Menu Monitoring
2. Klik Submenu Monitoring permintaan
3. Menampilkan Daftar permintaan

56
 User Guide DOKIM TERPUSAT

Laporan

1.1. Laporan Permintaan

1.2. Laporan Penyesuaian

57