UM-KITEInventoryPembebasan-EDII-1.1 (User Manual KITE Inventory)

USER MANUAL
KITE INVENTORY PEMBEBASAN

UNTUK USER PERUSAHAAN
VERSI 1.0
PT. EDI INDONESIA

Copyright @2014
Daftar Isi
Daftar Isi ....................................................................................... i
Pendahuluan ................................................................................ 4
Alur Proses KITE Pembebasan .......................................................................... 4
Memulai Aplikasi.......................................................................... 5
Halaman Utama Aplikasi .................................................................................... 5
Registrasi ke Aplikasi ......................................................................................... 6
Lupa Password ................................................................................................... 9
Login ke Aplikasi .............................................................................................. 10
Menu Aplikasi ................................................................................................... 11
Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................. 13

Pemasukan........................................................................................................ 13
Permohonan Baru ............................................................................................................ 13
Data Header .............................................................................................................................14
Data Barang..............................................................................................................................18
Data Barang PIBK ....................................................................................................................20
Data Barang PJT ......................................................................................................................21
Data Kemasan ..........................................................................................................................21
Data Kontainer ..........................................................................................................................22
Data Dokumen ..........................................................................................................................22
PPN Penyerahan ......................................................................................................................23
Draft ................................................................................................................................. 23
Disetujui ........................................................................................................................... 30
History Breakdown ........................................................................................................... 34
Pengeluaran ...................................................................................................... 35
Permohonan Baru ............................................................................................................ 35
Data Header .............................................................................................................................35
Data Barang..............................................................................................................................38
Data Kemasan ..........................................................................................................................39
Data Kontainer ..........................................................................................................................40
Data Dokumen ..........................................................................................................................41
Draft ................................................................................................................................. 42
Disetujui ........................................................................................................................... 47
Perusakan ........................................................................................................................ 52
Tambah Data Perusakan ..........................................................................................................52
Ubah Data Perusakan ..............................................................................................................53
Hapus Data Perusakan.............................................................................................................53
Realisasi Data Perusakan ........................................................................................................53
Laporan Perusakan ..................................................................................................................54
Pemusnahan .................................................................................................................... 56
Tambah Data Pemusnahan ......................................................................................................56
Ubah Data Pemusnahan ..........................................................................................................57
Daftar Isi i
Hapus Data Pemusnahan .........................................................................................................57
Realisasi Data Pemusnahan.....................................................................................................57
Laporan Pemusnahan ..............................................................................................................58
Serah Terima Barang ...................................................................................................... 59
Tambah Data Serah Terima Barang .........................................................................................59
Ubah Data Serah Terima Barang .............................................................................................60
Setujui Data Serah Terima Barang ...........................................................................................61
Hapus Data Serah Terima Barang............................................................................................61
Cetak Pdf Data Serah Terima Barang ......................................................................................61
Cetak Excel Data Serah Terima Barang ...................................................................................62
History Breakdown ........................................................................................................... 63
Realisasi/Gate ................................................................................................... 63
Pemasukan ...................................................................................................................... 63
Tambah Data Realisasi ............................................................................................................64
Ubah Data Realisasi .................................................................................................................68
Pengeluaran .................................................................................................................... 68
Tambah Data Realisasi ............................................................................................................69
Ubah Data Realisasi .................................................................................................................70
Produksi ............................................................................................................ 70
Bahan untuk Diproses ..................................................................................................... 70
Tambah Data Bahan Baku .......................................................................................................71
Ubah Data Bahan Baku ............................................................................................................72
Setujui Data Bahan Baku ..........................................................................................................73
Hapus Data Bahan Baku ..........................................................................................................73
Cetak Excel Data Bahan Baku..................................................................................................74
WIP .................................................................................................................................. 74
Tambah Barang Dalam Proses.................................................................................................75
Ubah Barang Dalam Proses .....................................................................................................76
Setujui Barang Dalam Proses ...................................................................................................76
Hapus Barang Dalam Proses ...................................................................................................77
Cetak Excel Barang Dalam Proses ...........................................................................................77
Hasil Produksi .................................................................................................................. 78
Tambah Data Produksi .............................................................................................................78
Ubah Data Produksi..................................................................................................................79
Setujui Data Produksi ...............................................................................................................79
Hapus Data Produksi ................................................................................................................80
Cetak Excel Data Produksi .......................................................................................................80
Scrap/Sisa Produksi ........................................................................................................ 81
Tambah Data Scrap..................................................................................................................81
Ubah Data Scrap ......................................................................................................................82
Setujui Data Scrap ....................................................................................................................82
Hapus Data Scrap ....................................................................................................................83
Cetak Excel Data Scrap ............................................................................................................83
Laporan ............................................................................................................. 84
Pemasukan Bahan Baku ................................................................................................. 84
Pemakaian Bahan Baku .................................................................................................. 85
Pemakaian Barang dalam Proses Subkon ...................................................................... 86
Pemasukan Hasil Produksi .............................................................................................. 87
Pengeluaran Hasil Produksi ............................................................................................ 88
Mutasi Bahan Baku.......................................................................................................... 89
Daftar Isi ii
Mutasi Hasil Produksi ...................................................................................................... 90
Penyelesaian Waste/Scrap ............................................................................................. 91
Laporan Pertanggungjawaban (BCL.KT 01) ................................................................... 92
Laporan Pertanggungjawaban Waste/Scrap ................................................................... 94
Inventori ............................................................................................................ 96
Data Barang ..................................................................................................................... 96
Stock Opname ................................................................................................................. 98
Tabel Konversi ............................................................................................................... 104
Tabel Konversi Subkon ................................................................................................. 109
Saldo DJBC ................................................................................................................... 115
Master Data ..................................................................................................... 117
Profil Perusahaan .......................................................................................................... 117
Data Gudang ................................................................................................................. 117
Data Pemasok/Pembeli ................................................................................................. 119
Setting Aplikasi .............................................................................................................. 122
Nomor Aju ...............................................................................................................................122
Penandatangan ......................................................................................................................123
Referensi ....................................................................................................................... 123
KPBC ......................................................................................................................................123
Timbun ....................................................................................................................................124
Negara ....................................................................................................................................126
Pelabuhan ..............................................................................................................................126
Kemasan ................................................................................................................................127
Satuan ....................................................................................................................................127
User ................................................................................................................. 128
Profil User ...................................................................................................................... 128
Daftar User .................................................................................................................... 129
Ubah Password ............................................................................................................. 132
User Manual .................................................................................................................. 132
User Perusahaan ....................................................................................................................132
Petugas BC.............................................................................................................................132
Activity Log ..................................................................................................... 133
Tools ................................................................................................................ 133
Upload Data Barang ...................................................................................................... 133
Upload Data Gudang ..................................................................................................... 135
Upload Stock Opname................................................................................................... 136
Upload Data Pemasok ................................................................................................... 138
Upload Tabel Konversi .................................................................................................. 139
Upload Dok. Pabean...................................................................................................... 141
Upload Data Produksi .................................................................................................... 143
Upload BC 2.0 (PIB) ...................................................................................................... 144
Upload BC 3.0 (PEB) ..................................................................................................... 145
Upload BC 2.5 ............................................................................................................... 146
Daftar Isi iii

1
Bab
Pendahuluan
A
plikasi KITE Inventory Pembebasan merupakan aplikasi persediaan
berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang dibuat khusus oleh
pengusaha untuk memenuhi ketentuan dalam Peraturan Menteri Keuangan
dan Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai tentang Tata Laksana
Pembebasan Bea Masuk atas impor barang dan bahan untuk diolah,
dirakit, atau dipasang barang lain dengan tujuan untuk diekspor.
Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi KITE Inventory

Pembebasan. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses
pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan
sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.
Alur Proses KITE Pembebasan

Alur proses KITE Pembebasan sebagai berikut:
Pendahuluan 4
2
Bab
Memulai Aplikasi
Halaman Utama Aplikasi
Tampilan halaman utama aplikasi KITE Inventory sebagai berikut:
Halaman Utama Aplikasi 5

Registrasi ke Aplikasi
Proses registrasi harus terlebih dahulu dilakukan sebelum menggunakan aplikasi. Langkah-
langkah untuk proses registrasi ke aplikasi sebagai berikut:
1. Buka halaman utama aplikasi, lalu pilih Fasilitas KITE yang akan didaftarkan
(Pembebasan atau Pengembalian).
Pilih Fasilitas KITE
Registrasi ke Aplikasi 6
2. Klik "Registrasi", akan menampilkan form Registrasi Perusahaan berikut:
3. Masukkan data registrasi sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
DATA PERUSAHAAN
Identitas Pilih jenis identitas perusahaan, lalu masukkan data identitas
yang sesuai.
Nama Diisi dengan nama perusahaan.
Alamat Diisi dengan alamat perusahaan yang sesuai.
Nomor Telepon Diisi dengan nomor telepon perusahaan.
Nomor Fax Diisi dengan nomor fax perusahaan.
Bidang Usaha Diisi dengan bidang usaha perusahaan.
Status Usaha Pilih status usaha perusahaan.
Niper Diisi dengan data niper perusahaan yang sesuai.
DATA PEMILIK
Nama Diisi dengan nama pemilik.
Alamat Diisi dengan alamat pemilik yang sesuai.
Nomor Telepon Diisi dengan nomor telepon pemilik.
Email Diisi dengan email pemilik yang valid.
Kolom Keterangan
Jabatan Diisi dengan jabatan pemilik.
DATA PENANGGUNG JAWAB
Nama Diisi dengan nama penanggung jawab.
Alamat Diisi dengan alamat penanggung jawab.
Nomor Telepon Diisi dengan nomor telepon penanggung jawab.
Email Diisi dengan email penganggung jawab yang valid.
Jabatan Diisi dengan jabatan penanggung jawab.
DATA USER ADMIN
Username Diisi dengan username.
Password Diisi dengan password user.
Konfirmasi Password Ketik ulang data password.
DATA LOKASI
2
Luas Lokasi Diisi dengan luas lokasi dalam ukuran m .
2
Luas Lokasi 2 Diisi dengan luas lokasi ke-2 dalam ukuran m .
Lokasi Tempat Produksi Diisi dengan lokasi tempat produksi.
Lokasi Tempat Produksi 2 Diisi dengan lokasi tempat produksi ke-2.
Status Milik Diisi dengan status milik lokasi.
Status Milik 2 Diisi dengan status milik lokasi ke-2.
Jangka Waktu Milik Diisi dengan jangka waktu milik.
Jangka Waktu Milik 2 Diisi dengan jangka waktu milik ke-2.
Lokasi Bongkar Diisi dengan lokasi bongkar.
Lokasi Bongkar 2 Diisi dengan lokasi bongkar ke-2.
Lokasi Terbesar Diisi dengan lokasi terbesar.
Tempat Timbun Diisi dengan tempat timbun.
Jenis Hasil Produksi Diisi dengan jenis hasil produksi.
Kode Captcha Diisi dengan kode captcha sesuai dengan yang ditampilkan.
4. Klik untuk menyimpan data registrasi, akan menampilkan pesan berikut:
5. Klik OK. Proses registrasi telah selesai.
Lupa Password
Langkah-langkah yang dilakukan jika user lupa password untuk login ke aplikasi sebagai
berikut:
1. Buka halaman utama aplikasi, lalu pilih Fasilitas KITE yang lupa password (Pembebasan
atau Pengembalian) kemudian klik “Forgot Password”.
2. Aplikasi akan menampilkan form Lupa Password berikut:
3. Masukkan data Username, Alamat Email, dan Kode yang sesuai.
4. Klik . Aplikasi akan mengirimkan data password baru ke Alamat Email yang
telah diisi tersebut.
Lupa Password 9
Login ke Aplikasi
Langkah-langkah untuk login ke aplikasi sebagai berikut:
1. Buka halaman utama aplikasi KITE Inventory, kemudian pilih Fasilitas KITE yang akan
login (Pembebasan atau Pengembalian).
2. Masukkan data USERNAME, PASSWORD, dan KEYCODE yang sesuai.
3. Klik , akan menampilkan halaman home aplikasi KITE Inventory Pembebasan

untuk User Perusahaan sebagai berikut:
Login ke Aplikasi 10
Menu Aplikasi
Menu aplikasi untuk User Perusahaan sebagai berikut:
No. Nama Menu Keterangan
1. Pemasukan
Permohonan Baru Menu ini berfungsi untuk membuat permohonan pemasukan baru,
meliputi Dokumen BC 2.0, Dokumen BC 2.5, Dokumen BC 4.1,
Dokumen Subkontrak (Khusus dari TLDDP), dan Dokumen
Pemasukan Lokal (Khusus dari TLDDP).
Draft Menu ini berfungsi mengelola data permohonan pemasukan draft.
Disetujui Menu ini berfungsi mengelola permohonan pemasukan disetujui.
History Breakdown Menu ini berfungsi untuk menampilkan data permohonan history
breakdown data barang pemasukan.
2. Pengeluaran
Permohonan Baru Menu ini berfungsi untuk membuat permohonan pengeluaran baru,
meliputi Dokumen BC 2.4, Dokumen BC 3.0, Dokumen BC 4.0,
dan Dokumen Subkontrak (Khusus ke TLDDP).
Draft Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan pengeluaran.
Disetujui Menu ini berfungsi mengelola permohonan pengeluaran disetujui.
Perusakan Menu ini berfungsi untuk mengelola data perusakan barang.
Pemusnahan Menu ini berfungsi untuk mengelola data pemusnahan barang.
Serah Terima Barang Menu ini berfungsi untuk mengelola data serah terima barang.
History Breakdown Menu ini berfungsi untuk menampilkan data permohonan history
breakdown barang pengeluaran.
3. Realisasi/Gate
Pemasukan Menu ini berfungsi untuk mengelola data realisasi pemasukan.
Pengeluaran Menu ini berfungsi untuk mengelola data realisasi pengeluaran.
4. Produksi
Bahan untuk Diproses Menu ini berfungsi mengelola data produksi bahan untuk diproses.
WIP Menu ini berfungsi mengelola data produksi barang dalam proses.
Hasil Produksi Menu ini berfungsi untuk mengelola data hasil produksi.
Scrap/Sisa Produksi Menu ini berfungsi untuk mengelola data scrap atau sisa produksi.
5. Laporan
Pemasukan Bahan Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan pemasukan bahan baku
Baku dalam format file PDF dan Excel.
Pemakaian Bahan Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan pemakaian bahan baku
Baku dalam format file PDF dan Excel.
Pemakaian Barang Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan pemakaian barang
dalam Proses Subkon dalam proses subkontrak (format file PDF dan Excel).
Pemasukan Hasil Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan pemasukan hasil
Produksi produksi dalam format file PDF dan Excel.
Pengeluaran Hasil Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan pengeluaran hasil
Produksi produksi dalam format file PDF dan Excel.
Mutasi Bahan Baku Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan mutasi bahan baku
dalam format file PDF dan Excel.
Mutasi Hasil Produksi Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan mutasi hasil produksi
dalam format file PDF dan Excel.
Penyelesaian Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan penyelesaian
Waste/Scrap waste/scrap dalam format file PDF dan Excel.
Laporan Pertanggung- Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan pertanggungjawaban
jawaban (BCL.KT 01) (BCL.KT 01) dalam format file PDF dan Excel.
Menu Aplikasi 11
No. Nama Menu Keterangan
Laporan Pertanggung- Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan pertanggungjawaban
jawaban Waste/Scrap waste/scrap dalam format file PDF dan Excel.
6. Inventori
Data Barang Menu ini berfungsi untuk mengelola data inventori barang.
Stock Opname Menu ini berfungsi untuk mengelola data inventori stok opname.
Tabel Konversi Menu ini berfungsi untuk mengelola data konversi.
Tabel Konversi Subkon Menu ini berfungsi untuk mengelola data konversi subkontrak.
Saldo DJBC Menu ini berfungsi untuk menampilkan data saldo DJBC.
7. Master Data
Profil Perusahaan Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil perusahaan.
Data Gudang Menu ini berfungsi untuk mengelola data gudang barang.
Data Pemasok/Pembeli Menu ini berfungsi untuk mengelola data partner.
Setting Aplikasi
- Nomor Aju Menu ini berfungsi untuk proses setting nomor aju.
- Penandatangan Menu ini berfungsi untuk proses setting penandatangan.
Referensi
- KPBC Menu ini berfungsi untuk menampilkan master data KPBC.
- Timbun Menu ini berfungsi untuk mengelola master data Timbun.
- Negara Menu ini berfungsi untuk menampilkan master data Negara.
- Pelabuhan Menu ini berfungsi untuk menampilkan master data Pelabuhan.
- Kemasan Menu ini berfungsi untuk menampilkan master data Kemasan.
- Satuan Menu ini berfungsi untuk menampilkan master data Satuan.
8. User
Profil User Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil pengguna.
Daftar User Menu ini berfungsi untuk mengelola data user.
Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.
User Manual
- User Perusahaan Menu ini berfungsi menampilkan user manual untuk perusahaan.
- Petugas BC Menu ini berfungsi menampilkan user manual untuk petugas BC.
9. Activity Log
Activity Log Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar activity log.
10. Tools
Upload Data Barang Menu ini berfungsi untuk proses upload data barang.
Upload Data Gudang Menu ini berfungsi untuk proses upload data gudang.
Upload Stock Opname Menu ini berfungsi untuk proses upload data stock opname.
Upload Data Pemasok Menu ini berfungsi untuk proses upload data pemasok.
Upload Tabel Konversi Menu ini berfungsi untuk proses upload data konversi.
Upload Dok. Pabean Menu ini berfungsi untuk proses upload dokumen pabean.
Upload Data Produksi Menu ini berfungsi untuk proses upload data produksi.
Upload BC 2.0 (PIB) Menu ini berfungsi untuk proses upload dokumen BC 2.0 (PIB).
Upload BC 3.0 (PEB) Menu ini berfungsi untuk proses upload dokumen BC 3.0 (PEB).
Upload BC 2.5 Menu ini berfungsi untuk proses upload dokumen BC 2.5.
Menu Aplikasi 12
3
Bab
Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Pemasukan
Permohonan Baru
Proses entry permohonan baru data pemasukan dapat dilakukan pada menu [Pemasukan |
Permohonan Baru]. Tampilan form Pilihan Pemasukan sebagai berikut:
Daftar form yang terdapat pada masing-masing dokumen dijelaskan pada tabel berikut:
Nama Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dok. Dok.
BC 2.0 BC 2.1 BC 2.5 BC 4.1 Subkontrak Pemasukan
Nama Form (TLDDP) Lokal (TLDDP)
Data Header √ √ √ √ √ √
Data Barang √ √ √ √ √ √
Data Barang PIBK √
Data Barang PJT √
Data Kemasan √ √ √ √
Data Kontainer √
Data Dokumen √ √ √ √
PPN Penyerahan √
Petunjuk pengisian masing-masing form dijelaskan pada bagian di bawah ini.
Pemasukan | Permohonan Baru 13

Data Header
Form Data Header terdapat pada seluruh dokumen pemasukan.
a. Tampilan form Data Header untuk Dokumen BC 2.0:

b. Tampilan form Data Header untuk Dokumen BC 2.1:

c. Tampilan form Data Header untuk Dokumen BC 2.5:
d. Tampilan form Data Header untuk Dokumen BC 4.1:

e. Tampilan form Data Header untuk Dokumen Subkontrak (Khusus dari TLDDP):
f. Tampilan form Data Header untuk Dokumen Pemasukan Lokal (Khusus dari TLDDP):
Petunjuk Pengisian Data Header:

- Masukkan data header dengan benar dan lengkap sesuai kebutuhan.
- Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan berikut:
- Klik untuk menyimpan data.

Data Barang
Form Data Barang terdapat pada seluruh dokumen pemasukan.
a. Tampilan form Data Barang untuk Dokumen BC 2.0:
b. Tampilan form Data Barang untuk Dokumen BC 2.1:

c. Tampilan form Data Barang untuk Dokumen BC 2.5:
d. Tampilan form Data Barang untuk Dokumen BC 4.1:
Petunjuk Pengisian Data Barang (untuk Dokumen BC 2.0, BC 2.1, BC 2.5, dan BC 4.1):
- Masukkan data barang dengan benar dan lengkap sesuai kebutuhan.
- Klik untuk menyimpan data barang.
e. Tampilan form Data Barang untuk Dokumen Subkontrak dan Pemasukan Lokal
(Khusus dari TLDDP):

Petunjuk Pengisian Data Barang untuk Dokumen Subkontrak dan Pemasukan Lokal
(Khusus dari TLDDP):
- Klik , akan menampilkan form berikut:
Data Barang PIBK

Form Data Barang PIBK hanya terdapat pada Dokumen BC 2.1. Tampilan form Data
Barang PIBK sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
- Masukkan data barang PIBK sesuai kebutuhan.

Data Barang PJT
Form Data Barang PJT hanya terdapat pada Dokumen BC 2.1. Tampilan form Data Barang
PJT sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
- Masukkan data barang PJT sesuai kebutuhan.
Data Kemasan
Form Data Kemasan hanya terdapat pada Dokumen BC 2.0, BC 2.1, BC 2.5, dan BC 4.1.
Contoh tampilan form Data Kemasan sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
- Masukkan data kemasan sesuai kebutuhan.

Data Kontainer
Form Data Kontainer hanya terdapat pada Dokumen BC 2.0. Tampilan form Data
Kontainer sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
- Masukkan data kontainer sesuai kebutuhan.
Data Dokumen
Form Data Dokumen hanya terdapat pada Dokumen BC 2.0, BC 2.1, BC 2.5, dan BC 4.1.
Tampilan form Data Dokumen untuk Dokumen BC 2.0 dan BC 2.1 sebagai berikut:
Tampilan form Data Dokumen untuk Dokumen BC 2.5 dan BC 4.1 sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
- Masukkan data dokumen sesuai kebutuhan.

PPN Penyerahan
Form PPN Penyerahan hanya terdapat pada Dokumen BC 2.5. Tampilan form PPN
Penyerahan sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
- Masukkan data PPN Penyerahan sesuai kebutuhan.
Jika data pada seluruh form berhasil disimpan, data tersebut akan ditampilkan pada menu
[Pemasukan | Draft]:
a. Untuk Dokumen BC 2.0 akan ditampilkan dengan nama dokumen "BC20".
b. Untuk Dokumen BC 2.1 akan ditampilkan dengan nama dokumen "BC21".
c. Untuk Dokumen BC 2.5 akan ditampilkan dengan nama dokumen "BC25".
d. Untuk Dokumen BC 4.1 akan ditampilkan dengan nama dokumen "BC41".
e. Untuk Dokumen Subkontrak (khusus dari TLDDP) akan ditampilkan dengan nama
dokumen "SUBKON".
f. Untuk Dokumen Pemasukan Lokal (Khusus dari TLDDP) akan ditampilkan dengan
nama dokumen "LOKAL".
Draft
Langkah-langkah untuk proses pada draft permohonan pemasukan sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pemasukan | Draft], akan menampilkan form Daftar Permohonan
Pemasukan (Draft) seperti berikut:
Klik untuk menampilkan

status dokumen
2. Untuk pencarian data permohonan pemasukan (draft), dapat dilakukan berdasarkan

Nomor Pengajuan, Pemasok/Pengirim, atau Tanggal Dokumen.
Pemasukan | Draft 23
3. Untuk menampilkan jenis dokumen tertentu, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria
Pilih Dokumen.
4. Tambah Dokumen:
Klik lalu pilih dokumen (BC 2.0, BC 2.1, BC 2.5, BC 4.1, Subkontrak atau
Lokal) untuk proses tambah dokumen permohonan pemasukan baru. Proses
selanjutnya dapat mengacu pada bagian [Pemasukan | Permohonan Baru].
5. Ubah Dokumen:
a. Pilih data yang akan diubah.
b. Klik , akan menampilkan form ubah dokumen berikut:
c. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.
d. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

6. Setujui Dokumen:
Fungsi ini digunakan untuk menyetujui dokumen pemasukan draft setelah melakukan
pendaftaran ke Bea dan Cukai secara manual. Data yang dapat diproses adalah data
dengan status "Lengkap". Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
a. Pilih data yang akan diproses.
b. Klik , akan menampilkan form Informasi Bea dan Cukai berikut:
c. Masukkan data persetujuan yang sesuai.
d. Klik untuk menyimpan data. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan
pada menu [Pemasukan | Disetujui].
7. Preview Dokumen:
b. Klik , akan menampilkan detil permohonan berikut:
Klik untuk mencetak

dokumen
8. Cetak Dokumen:
b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:
c. Klik . Data akan ditampilkan dalam format file PDF seperti berikut:
9. Copy Dokumen:
a. Pilih data yang akan diproses, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan pesan
berikut:
b. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan "Copy Dokumen

Berhasil". Aplikasi akan menampilkan form yang berisi permohonan yang telah di-
copy sebagai berikut:
c. Klik untuk memeriksa data yang harus dilengkapi, kemudian lakukan

perubahan pada data sesuai kebutuhan.
10. Hapus Dokumen:
a. Pilih data yang akan dihapus, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan form
berikut:
b. Klik untuk menghapus data.

11. Sinkronkan Jenis Barang:
Proses ini berfungsi untuk proses klasifikasi kode barang terpilih berdasarkan kode
barang yang ada pada data master inventori barang. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
berikut:
b. Klik untuk proses sinkronisasi data.
Disetujui
Langkah-langkah untuk proses pada daftar permohonan pemasukan yang telah disetujui
sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pemasukan | Disetujui], akan menampilkan form Daftar Permohonan
Pemasukan (Disetujui) seperti berikut:
2. Untuk pencarian data permohonan pemasukan (disetujui), dapat dilakukan berdasarkan

Nomor Pengajuan, Pemasok/Pengirim, atau Tanggal Dokumen.
3. Untuk menampilkan jenis dokumen tertentu, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria
Pilih Dokumen.
Pemasukan | Disetujui 30
4. Preview Dokumen:
a. Pilih data yang akan diproses, lalu klik .

b. Aplikasi akan menampilkan detil permohonan berikut:
Klik untuk mencetak

dokumen
5. Cetak Dokumen:
berikut:
b. Klik . Data akan ditampilkan dalam format file PDF seperti berikut:
6. Copy Dokumen:
berikut:
b. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan form yang berisi
permohonan yang telah di-copy berikut:

d. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah, akan menampilkan pesan
berikut:
e. Klik untuk melanjutkan proses. Data yang berhasil di-copy akan ditampilkan
pada form Daftar Permohonan Pemasukan (Draft).
7. Ubah ke Draft:
Fungsi ini digunakan untuk mengubah dokumen ke draft. Data yang dapat diproses
adalah data yang belum direalisasi. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
a. Pilih data yang akan diproses. Data yang dapat diproses hanya data yang belum
direalisasi.
c. Klik untuk melanjutkan proses. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan
pada form Daftar Permohonan Pemasukan (Draft).
History Breakdown
Langkah-langkah untuk menampilkan data permohonan history breakdown data barang
pemasukan sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pemasukan | History Breakdown], akan menampilkan form Daftar History
Breakdown Data Barang [Pemasukan] seperti berikut:
2. Search Data:
a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Kriteria Masukkan data yang akan

Pencarian dicari pada bagian ini
b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:
Pemasukan | History Breakdown 34

Pengeluaran
Permohonan Baru
Proses entry permohonan baru data pengeluaran dapat dilakukan melalui menu
[Pengeluaran | Permohonan Baru]. Tampilan form Pilihan Pengeluaran sebagai berikut:
Daftar form yang terdapat pada masing-masing dokumen dijelaskan pada tabel berikut:
Nama Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dok. Subkontrak
BC 2.4 BC 3.0 BC 4.0 (Khusus ke TLDDP)
Nama Form
Data Header √ √ √ √
Data Barang √ √ √ √
Data Kemasan √ √ √
Data Kontainer √ √
Data Dokumen √ √ √
Petunjuk pengisian masing-masing form dijelaskan pada bagian di bawah ini.
Data Header
Form Data Header terdapat pada seluruh dokumen pengeluaran.
a. Tampilan form Data Header untuk Dokumen BC 2.4:
Pengeluaran | Permohonan Baru 35

b. Tampilan form Data Header untuk Dokumen BC 3.0:
c. Tampilan form Data Header untuk Dokumen BC 4.0:

d. Tampilan form Data Header untuk Dokumen Subkontrak (Khusus ke TLDDP):
Petunjuk Pengisian Data Header:

- Masukkan data header dengan benar dan lengkap sesuai kebutuhan.
- Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan berikut:

Data Barang
Form Data Barang terdapat pada seluruh dokumen pengeluaran.
a. Tampilan form Data Barang untuk Dokumen BC 2.4:
b. Tampilan form Data Barang untuk Dokumen BC 3.0:
c. Tampilan form Data Barang untuk Dokumen BC 4.0:
Petunjuk Pengisian Data Barang (untuk Dokumen BC 2.4, BC 3.0, dan BC 4.0):

d. Tampilan form Data Barang untuk Dokumen Subkontrak dan Pemasukan Lokal
(Khusus ke TLDDP):
Petunjuk Pengisian Data Barang untuk Dokumen Subkontrak (Khusus ke TLDDP):
Data Kemasan
Form Data Kemasan hanya terdapat pada Dokumen BC 2.4, BC 3.0, dan BC 4.0. Contoh
tampilan form Data Kemasan sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
- Masukkan data kemasan sesuai kebutuhan.

Data Kontainer
Form Data Kontainer hanya terdapat pada Dokumen BC 2.4 dan BC 3.0.
a. Tampilan form Data Kontainer untuk Dokumen BC 2.4:
b. Tampilan form Data Kontainer untuk Dokumen BC 3.0:
Petunjuk Pengisian:
- Masukkan data kontainer sesuai kebutuhan.

Data Dokumen
Form Data Dokumen hanya terdapat pada Dokumen BC 2.4, BC 3.0, dan BC 4.0.
a. Tampilan form Data Dokumen untuk Dokumen BC 2.4:
b. Tampilan form Data Dokumen untuk Dokumen BC 3.0 dan BC 4.0 sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
- Masukkan data dokumen sesuai kebutuhan.
Jika data pada seluruh form berhasil disimpan, data tersebut akan ditampilkan pada menu
[Pengeluaran | Draft]:
a. Untuk Dokumen BC 2.4 akan ditampilkan dengan nama dokumen "BC24".
b. Untuk Dokumen BC 3.0 akan ditampilkan dengan nama dokumen "BC30".
c. Untuk Dokumen BC 4.0 akan ditampilkan dengan nama dokumen "BC40".
d. Untuk Dokumen Subkontrak (khusus ke TLDDP) akan ditampilkan dengan nama
dokumen "SUBKON".

Draft
Langkah-langkah untuk proses pada draft permohonan pengeluaran sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pengeluaran | Draft], akan menampilkan form Daftar Permohonan
Pengeluaran (Draft) seperti berikut:
Klik untuk menampilkan

status dokumen
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Pengajuan,

Pembeli/Penerima, atau Tanggal Dokumen.
3. Untuk menampilkan satu jenis dokumen tertentu, dapat dilakukan dengan klik pada
kriteria Pilih Dokumen.
4. Tambah Dokumen:
Klik lalu pilih dokumen (BC 2.4, BC 3.0, BC 4.0, atau Subkontrak) untuk
proses tambah dokumen permohonan pengeluaran baru. Proses selanjutnya dapat
mengacu pada bagian [Pengeluaran | Permohonan Baru].
Pengeluaran | Draft 42
5. Ubah Dokumen:
a. Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan
form berikut:
b. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.
c. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

6. Setujui Dokumen:
Fungsi ini digunakan menyetujui dokumen pengeluaran draft setelah melakukan
pendaftaran ke Bea dan Cukai secara manual. Data yang dapat diproses adalah data
dengan status "Lengkap". Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
a. Pilih data yang akan diproses, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan form
Informasi Bea dan Cukai berikut:
b. Masukkan data informasi bea dan cukai yang sesuai.
c. Klik untuk menyimpan data. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan
pada menu [Pengeluaran | Disetujui].
7. Preview Dokumen:
a. Pilih salah satu data, lalu klik .

Klik untuk mencetak

dokumen
8. Cetak Dokumen:
a. Pilih salah satu data yang akan dicetak, lalu klik .

b. Data akan ditampilkan dalam format file PDF seperti berikut (contoh cetakan untuk
Dokumen BC 3.0):
9. Copy Dokumen:
a. Pilih data yang akan di-copy, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan pesan
berikut:
b. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan form yang berisi
permohonan yang telah di-copy sebagai berikut:

d. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah. Dokumen yang berhasil di-
copy akan ditampilkan pada form Daftar Permohonan Pengeluaran (Draft).
10. Hapus Dokumen:
a. Pilih data yang akan dihapus, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan form
berikut:

11. Sinkronkan Jenis Barang:
Proses ini berfungsi untuk proses klasifikasi kode barang terpilih berdasarkan kode
barang yang ada pada data master inventori barang. Langkah-langkah penggunaannya
sebagai berikut:
a. Pilih salah satu data, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
b. Klik untuk proses sinkronisasi data.
Disetujui
Langkah-langkah untuk proses pada daftar permohonan pengeluaran yang telah disetujui
sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pengeluaran | Disetujui], akan menampilkan form Daftar Permohonan
Pengeluaran (Disetujui) seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Pengajuan,

Pembeli/Penerima, atau Tanggal Dokumen.
Pengeluaran | Disetujui 47
3. Untuk menampilkan satu jenis dokumen tertentu, dapat dilakukan dengan klik pada
kriteria Pilih Dokumen.
4. Preview Dokumen:

Klik untuk mencetak

dokumen
5. Cetak Dokumen:

b. Data akan ditampilkan dalam format file PDF seperti berikut (contoh cetakan untuk
Dokumen BC 3.0):
6. Copy Dokumen:
a. Pilih salah satu data yang akan di-copy, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan
pesan berikut:
b. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan form berisi permohonan

yang telah di-copy berikut:

d. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah. Data yang berhasil di-copy
akan ditampilkan pada form Daftar Permohonan Pengeluaran (Draft).
7. Ubah ke Draft:
a. Pilih salah satu data yang akan diproses. Data yang dapat diproses hanya data yang
belum direalisasi.
c. Klik untuk melanjutkan proses. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan
pada form Daftar Permohonan Pengeluaran (Draft).
Perusakan
Langkah-langkah untuk mengelola data perusakan barang sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pengeluaran | Perusakan], akan menampilkan form Data Perusakan
Barang seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang.
Tambah Data Perusakan

Langkah-langkah untuk menambah data perusakan baru sebagai berikut:
1. Klik , akan menampilkan form Tambah Data Perusakan berikut:
Pengeluaran | Perusakan 52
2. Pilih Tanggal Perusakan dan Kode Barang.
3. Masukkan Jumlah dan Keterangan.
4. Klik untuk menyimpan data.
Ubah Data Perusakan

Langkah-langkah untuk mengubah data perusakan sebagai berikut:
1. Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan
form Ubah Data Perusakan berikut:
2. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan (pada field Jumlah dan Keterangan).
3. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.
Hapus Data Perusakan

Langkah-langkah untuk menghapus data perusakan sebagai berikut:
1. Pilih salah satu data yang akan dihapus, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan
pesan berikut:
2. Klik untuk menghapus data.
Realisasi Data Perusakan

Langkah-langkah untuk merealisasi data perusakan sebagai berikut:
1. Pilih salah satu data yang akan direalisasi, lalu klik . Aplikasi akan
menampilkan pesan berikut:
2. Klik untuk merealisasi data.
Laporan Perusakan
Langkah-langkah untuk menampilkan laporan perusakan barang sebagai berikut:
1. Klik , akan menampilkan form berikut:
2. Masukan Periode laporan.

3. Klik untuk memilih Kode Barang, akan menampilkan form berikut:
4. Klik untuk memilih kode barang.
6. Klik untuk mencetak data dalam format file PDF seperti berikut:
7. Klik untuk mencetak data dalam format file Excel (XLS) seperti berikut:
Pemusnahan
Langkah-langkah untuk mengelola data pemusnahan barang sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pengeluaran | Pemusnahan], akan menampilkan form Data Pemusnahan
Barang seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang.
Tambah Data Pemusnahan

Langkah-langkah untuk menambah data pemusnahan baru sebagai berikut:
1. Klik , akan menampilkan form Tambah Data Pemusnahan berikut:
2. Pilih Tanggal Pemusnahan dan Kode Barang.

3. Masukkan Jumlah dan Keterangan yang sesuai.
Pengeluaran | Pemusnahan 56
Ubah Data Pemusnahan
Langkah-langkah untuk mengubah data pemusnahan sebagai berikut:
form Ubah Data Pemusnahan berikut:
2. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan (pada field Jumlah dan Keterangan).
Hapus Data Pemusnahan
Langkah-langkah untuk menghapus data pemusnahan sebagai berikut:
1. Pilih salah satu data yang akan dihapus, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan
pesan berikut:
Realisasi Data Pemusnahan

Langkah-langkah untuk merealisasi data pemusnahan sebagai berikut:
1. Pilih salah satu data yang akan direalisasi, lalu klik . Aplikasi akan
2. Klik untuk merealisasi data.
Laporan Pemusnahan
Langkah-langkah untuk menampilkan laporan pemusnahan barang sebagai berikut:
2. Masukan Periode laporan.
3. Klik untuk memilih Kode Barang, akan menampilkan form berikut:
4. Klik untuk memilih kode barang.
6. Klik untuk mencetak data dalam format file PDF seperti berikut:
7. Klik untuk mencetak data dalam format file Excel (XLS) seperti berikut:
Serah Terima Barang

Langkah-langkah untuk mengelola data serah terima barang sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pengeluaran | Serah Terima Barang], akan menampilkan form Surat
Serah Terima Barang seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Surat, Tanggal Surat, dan
Status.
Tambah Data Serah Terima Barang

Langkah-langkah untuk menambah data serah terima barang sebagai berikut:
1. Klik , akan menampilkan form Surat Serah Terima Barang berikut:
2. Masukkan data sesuai dengan kebutuhan.
Pengeluaran | Serah Terima Barang 59

Ubah Data Serah Terima Barang
Langkah-langkah untuk mengubah data serah terima barang sebagai berikut:
1. Pilih data yang akan diproses.
3. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

Setujui Data Serah Terima Barang
Langkah-langkah untuk proses persetujuan data serah terima barang sebagai berikut:
2. Klik , akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik untuk melanjutkan proses persetujuan data serah terima barang.
Hapus Data Serah Terima Barang

Langkah-langkah untuk menghapus data serah terima barang sebagai berikut:
1. Pilih data yang akan dihapus.
Cetak Pdf Data Serah Terima Barang

Langkah-langkah untuk mencetak data serah terima barang dalam format file Pdf sebagai
berikut:

2. Klik untuk mencetak data dalam format file Pdf.
Cetak Excel Data Serah Terima Barang

Langkah-langkah untuk mencetak data serah terima barang dalam format file Excel (XLS)
sebagai berikut:
2. Klik untuk mencetak data dalam format file Excel (XLS).

History Breakdown
Langkah-langkah untuk menampilkan data permohonan history breakdown barang
pengeluaran sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pengeluaran | History Breakdown], akan menampilkan form Daftar History
Breakdown Data Barang [Pengeluaran] seperti berikut:
2. Search Data:
a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.
Masukkan data yang akan

Kriteria dicari pada bagian ini
Pencarian
b. Klik untuk menampilkan hasil pencarian.
Realisasi/Gate
Pemasukan
Langkah-langkah untuk mengelola data realisasi pemasukan sebagai berikut:
1. Pilih menu [Realisasi/Gate | Pemasukan], akan menampilkan form Data Realisasi
Pemasukan seperti berikut:
Keterangan:
 Nomor Bukti Penerimaan  nomor bukti penerimaan.
 Tgl Bukti Penerimaan  tanggal bukti penerimaan.
 Nomor Daftar  nomor saat pendaftaran.
 Tanggal Daftar  tanggal saat pendaftaran.
 Dokumen  nama/jenis dokumen.
 Pemasok/Pengirim  nama perusahaan pemasok/pengirim.
 Detil Barang  detil jumlah barang.
 Tanggal Realisasi/Gate  tanggal realisasi/gate.
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Aju, No. Bukti
Penerimaan, Nomor Pendaftaran, Pemasok/Pengirim, atau Tanggal Daftar.
Realisasi/Gate | Pemasukan 63
Tambah Data Realisasi
Langkah-langkah untuk menambah data realisasi baru sebagai berikut:
2. Klik untuk melakukan realisasi parsial, atau klik untuk sebaliknya. Aplikasi
akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik untuk melakukan breakdown detil barang, atau klik untuk sebaliknya.
Aplikasi akan menampilkan form Realisasi Pemasukan Barang berikut:
4. Masukkan data dengan benar sesuai kebutuhan.
6. Breakdown Detil Barang:
Proses Breakdown Detil Barang dilakukan jika user akan mengubah detil barang
pemasukan. Langkah-langkah untuk proses Breakdown Detil Barang sebagai berikut:
a. Setelah mengisi form Realisasi Pemasukan Barang, klik .

Aplikasi akan menampilkan form berikut:
b. Klik untuk memilih data Nama Pemasok/Pengirim yang sesuai.
c. Centang data pada kolom Break, lalu klik seperti berikut:
Data baru
d. Aplikasi akan menampilkan form Breakdown Detil Barang berikut:
e. Tambah Detil Barang:
- Klik , akan menampilkan form Tambah Detil Barang berikut:
- Klik untuk memilih Kode Barang.

- Masukkan Jumlah barang sesuai kebutuhan.
- Klik untuk menyimpan data. Data barang yang berhasil ditambahkan

akan ditampilkan pada menu [Inventori | Data Barang].
f. Ubah Detil Barang:
- Pilih data yang akan diubah, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan form
berikut:
- Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.
- Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

g. Hapus Detil Barang:
- Pilih data yang akan dihapus, lalu klik . Aplikasi akan menampilkan
pesan berikut:
- Klik untuk menghapus data.
Ubah Data Realisasi
Langkah-langkah untuk mengubah data realisasi sebagai berikut:
form berikut:
2. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan (pada bagian Nomor Bukti
Penerimaan atau Tanggal Bukti Penerimaan).
Pengeluaran
Langkah-langkah untuk mengelola data realisasi pengeluaran sebagai berikut:
1. Pilih menu [Realisasi/Gate | Pengeluaran], akan menampilkan form Data Realisasi
Pengeluaran seperti berikut:
Keterangan:
 Nomor Bukti Pengeluaran  nomor bukti pengeluaran.
 Tgl Bukti Pengeluaran  tanggal bukti pengeluaran.
 Nomor Daftar  nomor saat pendaftaran.
 Tanggal Daftar  tanggal saat pendaftaran.
 Dokumen  nama/jenis dokumen.
 Pembeli/Penerima  nama perusahaan pembeli/penerima.
 Detil Barang  detil jumlah barang.
 Tanggal Realisasi/Gate  tanggal realisasi/gate.
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan No. Bukti Pengeluaran, Nomor
Pendaftaran, Pembeli/Penerima, atau Tanggal Daftar.
Realisasi/Gate | Pengeluaran 68
Tambah Data Realisasi
Langkah-langkah untuk menambah data realisasi baru sebagai berikut:
2. Klik untuk melakukan realisasi parsial, atau klik untuk sebaliknya. Aplikasi
akan menampilkan pesan berikut:
3. Klik untuk melakukan breakdown detil barang, atau klik untuk sebaliknya.
Aplikasi akan menampilkan form Realisasi Pengeluaran Barang berikut:
4. Masukkan data dengan benar sesuai kebutuhan.
Realisasi/Gate | Pengeluaran 69
Ubah Data Realisasi
Langkah-langkah untuk mengubah data realisasi sebagai berikut:
form berikut:
2. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan (pada bagian Nomor Bukti
Pengeluaran atau Tanggal Bukti Pengeluaran).
Produksi
Bahan untuk Diproses
Langkah-langkah untuk mengelola data produksi bahan untuk diproses sebagai berikut:
1. Pilih menu [Produksi | Bahan untuk Diproses], akan menampilkan form List Data
Bahan untuk Diproses seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Transaksi, Tanggal Masuk,
atau Status.
Produksi | Bahan untuk Diproses 70

Tambah Data Bahan Baku
Langkah-langkah untuk menambah data bahan baku sebagai berikut:
2. Masukkan data produksi masuk sesuai kebutuhan.
3. Klik untuk menambah detil penggunaan bahan baku, akan menampilkan

form Daftar Konversi Barang berikut:
Tabel konversi
Pilih yang akan

di Break

5. Pilih yang akan diproses lalu klik untuk mengisi break asal barang, akan
menampilkan form berikut:
6. Masukkan data break asal barang, lalu klik untuk menyimpan data.
Ubah Data Bahan Baku

Fungsi ini digunakan untuk mengubah data bahan baku. Data yang dapat diproses hanya
data dengan status "Draft". Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih data yang akan diubah.

Setujui Data Bahan Baku
Fungsi ini digunakan untuk menyetujui data bahan baku. Data yang dapat diproses hanya
3. Klik . Status data yang berhasil diproses akan menjadi "Disetujui".
Hapus Data Bahan Baku

Fungsi ini digunakan untuk menghapus data bahan baku. Data yang dapat diproses hanya
1. Pilih data bahan baku yang akan dihapus.
3. Klik untuk menghapus data. Data yang berhasil diproses akan dihapus dari form
List Data Bahan untuk Diproses.

Cetak Excel Data Bahan Baku
Fungsi ini digunakan untuk mencetak data bahan baku dalam format file Excel (XLS).
Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih data bahan baku yang akan dicetak.
3. Masukkan periode tanggal cetak produksi masuk, lalu klik .

4. Data akan ditampilkan dalam format file Excel (XLS) seperti berikut:
WIP
Langkah-langkah untuk mengelola data produksi barang dalam proses sebagai berikut:
1. Pilih menu [Produksi | WIP], akan menampilkan form List Barang Dalam Proses
seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Transaksi, Tanggal Keluar,
atau Status.
Produksi | WIP 74
Tambah Barang Dalam Proses
Langkah-langkah untuk menambah data barang dalam proses sebagai berikut:
2. Masukkan data sesuai dengan kebutuhan:

a. Data Nomor Transaksi akan otomatis terisi.
b. Pilih Tanggal dan Waktu yang sesuai.
c. Masukkan Keterangan sesuai kebutuhan.
d. Klik untuk menambah detil barang dalam proses (WIP), akan menampilkan
form isian data barang berikut:
e. Masukan data barang sesuai kebutuhan.
f. Klik untuk menyimpan data barang.
Produksi | WIP 75
Ubah Barang Dalam Proses
Fungsi ini digunakan untuk mengubah data barang dalam proses. Data yang dapat diproses
hanya data dengan status "Draft". Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
Setujui Barang Dalam Proses

Fungsi ini digunakan untuk menyetujui data barang dalam proses. Data yang dapat diproses
Produksi | WIP 76
Hapus Barang Dalam Proses
Fungsi ini digunakan untuk menghapus data barang dalam proses. Data yang dapat diproses
List Barang Dalam Proses.
Cetak Excel Barang Dalam Proses

Fungsi ini digunakan untuk mencetak data barang dalam proses ke dalam format file Excel
(XLS). Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih data yang akan dicetak.
3. Masukkan periode tanggal cetak produksi WIP, lalu klik .

Produksi | WIP 77
Hasil Produksi
Langkah-langkah untuk mengelola data hasil produksi sebagai berikut:
1. Pilih menu [Produksi | Hasil Produksi], akan menampilkan form List Data Hasil
Produksi seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Transaksi, Tanggal Keluar,
atau Status.
Tambah Data Produksi

Langkah-langkah untuk menambah data hasil produksi sebagai berikut:
2. Masukkan data sesuai kebutuhan.

3. Untuk proses Tambah Detil Hasil Produksi dapat mengacu pada proses Tambah Detil
Barang Dalam Proses (WIP) pada menu [Produksi | WIP].
Produksi | Hasil Produksi 78

Ubah Data Produksi
Fungsi ini digunakan untuk mengubah data hasil produksi. Data yang dapat diproses hanya
Setujui Data Produksi

Fungsi ini digunakan untuk menyetujui data hasil produksi. Data yang dapat diproses hanya

Hapus Data Produksi
Fungsi ini digunakan untuk menghapus data hasil produksi. Data yang dapat diproses hanya
List Data Hasil Produksi.
Cetak Excel Data Produksi

Fungsi ini digunakan untuk mencetak data hasil produksi dalam format file Excel (XLS).
Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih data hasil produksi yang akan dicetak.
3. Masukkan periode tanggal cetak produksi keluar, lalu klik .


Scrap/Sisa Produksi
Langkah-langkah untuk mengelola data scrap atau sisa produksi sebagai berikut:
1. Pilih menu [Produksi | Sisa Produksi/Scrap], akan menampilkan form List Data
Scrap/Sisa Produksi seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Transaksi, Tanggal, atau
Status.
Tambah Data Scrap

Langkah-langkah untuk menambah data scrap sebagai berikut:

3. Untuk proses Tambah Detil Scrap/Sisa Produksi dapat mengacu pada proses Tambah
Detil Barang Dalam Proses (WIP) pada menu [Produksi | WIP].
Produksi | Scrap/Sisa Produksi 81

Ubah Data Scrap
Fungsi ini digunakan untuk mengubah data scrap. Data yang dapat diproses hanya data
dengan status "Draft". Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
Setujui Data Scrap

Fungsi ini digunakan untuk menyetujui data scrap. Data yang dapat diproses hanya data

Hapus Data Scrap
Fungsi ini digunakan untuk menghapus data scrap. Data yang dapat diproses hanya data
1. Pilih data scrap yang akan dihapus.
List Data Scrap/Sisa Produksi.
Cetak Excel Data Scrap

Fungsi ini digunakan untuk mencetak data scrap dalam format file Excel (XLS). Langkah-
langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih data scrap yang akan dicetak.
3. Masukkan periode tanggal cetak produksi sisa, lalu klik .


Laporan
Pemasukan Bahan Baku
Langkah-langkah untuk mencetak laporan pemasukan bahan baku sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Pemasukan Bahan Baku], akan menampilkan form Laporan
Pemasukan Bahan Baku berikut:
2. Masukkan periode laporan pemasukan bahan baku yang sesuai.
3. Klik , akan menampilkan list laporan pemasukan bahan baku berikut:
4. Klik untuk mencetak laporan dalam format file PDF seperti berikut:
5. Klik untuk mencetak laporan dalam format file Excel seperti berikut:
Laporan | Pemasukan Bahan Baku 84

Pemakaian Bahan Baku
Langkah-langkah untuk mencetak laporan pemakaian bahan baku sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Pemakaian Bahan Baku], akan menampilkan form Laporan
Pemakaian Bahan Baku berikut:
2. Masukkan periode laporan pemakaian bahan baku yang sesuai.
3. Klik , akan menampilkan list laporan pemakaian bahan baku berikut:
Laporan | Pemakaian Bahan Baku 85

Pemakaian Barang dalam Proses Subkon
Langkah-langkah mencetak laporan pemakaian barang dalam proses subkon sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Pemakaian Barang dalam Proses Subkon], akan menampilkan
form Laporan Pemakaian Barang Dalam Proses Subkontrak berikut:
2. Masukkan periode laporan pemakaian barang dalam proses subkontrak yang sesuai.
3. Klik , akan menampilkan list laporan pemakaian barang dalam proses subkon
berikut:
Laporan | Pemakaian Barang dalam Proses Subkon 86

Pemasukan Hasil Produksi
Langkah-langkah untuk mencetak laporan pemasukan hasil produksi sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Pemasukan Hasil Produksi], akan menampilkan form Laporan
Pemasukan Hasil Produksi berikut:
2. Masukkan periode laporan pemasukan hasil produksi yang sesuai.
3. Klik , akan menampilkan list laporan pemasukan hasil produksi berikut:
Laporan | Pemasukan Hasil Produksi 87

Pengeluaran Hasil Produksi
Langkah-langkah untuk mencetak laporan pengeluaran hasil produksi sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Pengeluaran Hasil Produksi], akan menampilkan form Laporan
Pengeluaran Hasil Produksi berikut:
2. Masukkan periode laporan pengeluaran hasil produksi yang sesuai.
3. Klik , akan menampilkan list laporan pengeluaran hasil produksi berikut:
Laporan | Pengeluaran Hasil Produksi 88

Mutasi Bahan Baku
Langkah-langkah untuk mencetak laporan mutasi bahan baku sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Mutasi Bahan Baku], akan menampilkan form Laporan Mutasi
Bahan Baku berikut:
2. Masukkan periode laporan mutasi bahan baku yang sesuai.
3. Klik , akan menampilkan list laporan mutasi bahan baku berikut:
Laporan | Mutasi Bahan Baku 89

Mutasi Hasil Produksi
Langkah-langkah untuk mencetak laporan mutasi hasil produksi sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Mutasi Hasil Produksi], akan menampilkan form Laporan Mutasi
Hasil Produksi berikut:
2. Masukkan periode laporan mutasi hasil produksi yang sesuai.
3. Klik , akan menampilkan list laporan mutasi hasil produksi berikut:
Laporan | Mutasi Hasil Produksi 90

Penyelesaian Waste/Scrap
Langkah-langkah untuk mencetak laporan penyelesaian waste/scrap sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Penyelesaian Waste/Scrap], akan menampilkan form Laporan
Penyelesaian Waste/Scrap berikut:
2. Masukkan periode laporan penyelesaian waste/scrap yang sesuai.
3. Klik , akan menampilkan list laporan penyelesaian waste/scrap berikut:

--- TBA ---
--- TBA ---
--- TBA ---
Laporan | Penyelesaian Waste/Scrap 91

Laporan Pertanggungjawaban (BCL.KT 01)
Langkah-langkah untuk mencetak laporan pertanggungjawaban (BCL.KT 01) sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Laporan Pertanggungjawaban (BCL.KT 01)], akan menampilkan
form Laporan Pertanggungjawaban (BCL.KT 01) berikut:
2. Masukan masa produksi, periode impor, dan periode ekspor yang sesuai.
3. Klik , akan menampilkan list laporan pertanggungjawaban (BCL.KT 01) berikut:
Laporan | Laporan Pertanggungjawaban (BCL.KT 01) 92

Laporan | Laporan Pertanggungjawaban (BCL.KT 01) 93

Laporan Pertanggungjawaban Waste/Scrap
Langkah-langkah untuk mencetak laporan pertanggungjawaban waste/scrap sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Laporan Pertanggungjawaban Waste/Scrap)], akan
menampilkan form Laporan Pertanggungjawaban Waste/Scrap berikut:
2. Masukan masa produksi, periode impor, dan periode ekspor yang sesuai.
3. Klik , akan menampilkan list laporan pertanggungjawaban waste/scrap berikut:
Laporan | Laporan Pertanggungjawaban Waste/Scrap 94

Laporan | Laporan Pertanggungjawaban Waste/Scrap 95

Inventori
Data Barang
Langkah-langkah untuk mengelola data inventori barang sebagai berikut:
1. Pilih menu [Inventori | Data Barang], akan menampilkan form Data Barang berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang, Uraian Barang,
Satuan Terbesar, Satuan Terkecil, atau Jenis Barang.
3. Tambah Data Barang:
a. Klik , akan menampilkan form Data Barang berikut:
b. Masukkan data barang sesuai kebutuhan, lalu klik untuk menyimpan data.
c. Klik untuk kembali ke form Data Barang.

4. Ubah Data Barang:
a. Pilih salah satu data yang akan diubah.
b. Klik , akan menampilkan form berikut:
c. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.
Inventori | Data Barang 96

5. Hapus Data Barang:
a. Pilih salah satu data yang akan dihapus, lalu klik . Aplikasi akan

6. Cetak PDF:
a. Pilih salah satu data yang akan dicetak, lalu klik . Aplikasi akan
menampilkan form Cetak Data Barang berikut:
b. Pilih jenis barang yang akan dicetak, lalu klik .

c. Data akan ditampilkan dalam format file PDF seperti berikut:
Inventori | Data Barang 97

7. Cetak Excel:
a. Pilih salah satu data yang akan dicetak, lalu klik . Aplikasi akan
menampilkan form Cetak Data Barang berikut:
b. Pilih jenis barang yang akan dicetak, lalu klik .

c. Data akan ditampilkan dalam format file Excel (XLS) seperti berikut:
Stock Opname
Data inventori stok opname ditampilkan pada menu [Inventori | Stock Opname]. Tampilan
form Data Stock Opname seperti berikut:
Inventori | Stock Opname 98

1. Tambah Data Stock Opname:
a. Klik , akan menampilkan Form Stock Opname berikut:
b. Masukkan Tanggal Stock Opname yang sesuai.

c. Tambah Detil Barang:
- Masukkan data barang sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Kode Barang Klik untuk memilih Kode Barang yang sesuai.
Uraian Barang Otomatis terisi sesuai dengan Kode Barang yang telah dipilih.
Jenis Barang Otomatis terisi sesuai dengan Kode Barang yang telah dipilih.
Jumlah Diisi dengan Jumlah barang yang sesuai.
Satuan Otomatis terisi sesuai dengan Kode Barang yang telah dipilih.
Gudang Otomatis terisi sesuai dengan Kode Barang yang telah dipilih.
Asal Otomatis terisi sesuai dengan Kode Barang yang telah dipilih.
Kondisi Otomatis terisi sesuai dengan Kode Barang yang telah dipilih.
Keterangan Diisi dengan Keterangan barang.

d. Ubah Detil Barang:
- Pilih data yang akan diubah.
- Lakukan perubahan pada data barang sesuai kebutuhan.
- Klik untuk menyimpan data barang yang telah diubah.

e. Hapus Detil Barang:
- Pilih data yang akan dihapus.
- Klik , akan menampilkan pesan berikut:

f. Search Detil Barang:
- Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan kata kunci yang akan dicari.
Kriteria Masukkan kata kunci

Pencarian
- Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:
2. Ubah Data Stock Opname:

a. Pilih data stok opname yang akan diubah.
c. Lakukan perubahan pada tanggal stok opname sesuai kebutuhan.
d. Klik untuk menyimpan data tanggal yang telah diubah.

3. Hapus Data Stock Opname:
a. Pilih data yang akan dihapus.

c. Klik untuk menghapus data.

4. Cetak PDF:
a. Pilih data stok opname yang akan diproses.
c. Klik , akan menampilkan data dalam format file PDF seperti berikut:
5. Cetak Excel:
a. Pilih data stok opname yang akan diproses.

c. Klik , akan menampilkan data dalam format file Excel seperti berikut:
6. Search Data Stok Opname:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan kata kunci yang akan dicari.

Tabel Konversi
Data inventori konversi ditampilkan pada menu [Inventori | Tabel Konversi]. Tampilan form
Data Konversi seperti berikut:
1. Tambah Data Konversi:
a. Klik , akan menampilkan Form Konversi Barang berikut:
b. Masukkan data sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Nama Perusahaan Otomatis terisi.
Niper Pembebasan Otomatis terisi.
Masa Produksi Diisii dengan Masa Produksi dalam masa tahun yang sesuai.
Periode Impor Diisi dengan jangka waktu Periode Impor yang sesuai.
Nomor Konversi Diisi dengan Nomor Konversi yang sesuai.
Kode Hasil Produksi Klik untuk memilih Kode Hasil Produksi yang sesuai.
Kode HS Otomatis terisi sesuai dengan Kode Hasil Produksi yang dipilih.
Uraian Barang Otomatis terisi sesuai dengan Kode Hasil Produksi yang dipilih.
Satuan Otomatis terisi sesuai dengan Kode Hasil Produksi yang dipilih.
c. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan "Proses Data

Berhasil". Aplikasi akan menampilkan form berikut:
Inventori | Tabel Konversi 104

d. Tambah Bahan Baku:
- Masukkan data sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Kode HS Otomatis terisi sesuai dengan Kode Barang yang telah dipilih.
Koefisien Diisi dengan nomor Koefisien.
Terkandung (%) Diisi dengan jumlah Terkandung (%).
Waste/Scrap (%) Diisi dengan jumlah Waste/Scrap (%).
Asal Bahan Baku Pilih Asal Bahan Baku yang sesuai.
Kode Barang Waste Klik untuk memilih Kode Barang Waste yang sesuai.
Uraian Barang Waste Otomatis terisi sesuai dengan Kode Barang Waste yang dipilih.
Kode Barang Impor Klik untuk memilih Kode Barang Impor.
Jumlah Barang Impor Diisi dengan Jumlah barang impor.
Kode Barang Lokal Klik untuk memilih Kode Barang Lokal.
Jumlah Barang Lokal Otomatis terisi sesuai dengan sisa dari Koefisian dan Jumlah
Barang Impor yang diisi.
- Klik untuk menyimpan data. Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan
pada Daftar Bahan Baku.
e. Ubah Bahan Baku:
- Pilih data bahan baku yang akan diubah.

- Lakukan perubahan pada data bahan baku sesuai kebutuhan.
- Klik untuk menyimpan data bahan baku yang telah diubah.

f. Hapus Bahan Baku:
- Pilih data bahan baku yang akan dihapus.

g. Search Data Bahan Baku:
Kriteria
Pencarian Masukkan kata kunci

2. Ubah Data Konversi:
a. Pilih data konversi yang akan diubah.
c. Lakukan perubahan pada data konversi sesuai kebutuhan.
d. Klik untuk menyimpan data konversi yang telah diubah.

3. Hapus Data Konversi:
a. Pilih data konversi yang akan dihapus.

4. Cetak PDF:
a. Pilih data konversi yang akan diproses.
5. Search Data Konversi:


Tabel Konversi Subkon
Data inventori konversi subkontrak ditampilkan pada menu [Inventori | Tabel Konversi
Subkon]. Tampilan form Data Konversi Subkontrak seperti berikut:
1. Tambah Data Konversi Subkontrak:
a. Klik , akan menampilkan Form Konversi Barang berikut:
b. Masukkan data sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Nama Perusahaan Otomatis terisi.
Niper Pembebasan Otomatis terisi.
Masa Produksi Diisii dengan Masa Produksi dalam masa tahun yang sesuai.
Periode Impor Diisi dengan jangka waktu Periode Impor yang sesuai.
Nomor Konversi Diisi dengan Nomor Konversi yang sesuai.
Kode Hasil Produksi Klik untuk memilih Kode Hasil Produksi yang sesuai.
Kode HS Otomatis terisi sesuai dengan Kode Hasil Produksi yang dipilih.
Uraian Barang Otomatis terisi sesuai dengan Kode Hasil Produksi yang dipilih.
Satuan Otomatis terisi sesuai dengan Kode Hasil Produksi yang dipilih.
c. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan "Proses Data

Berhasil". Aplikasi akan menampilkan form berikut:
Inventori | Tabel Konversi Subkon 109

d. Tambah Bahan Baku:
- Masukkan data sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Kode HS Otomatis terisi sesuai dengan Kode Barang yang telah dipilih.
Koefisien Diisi dengan nomor Koefisien.
Terkandung (%) Diisi dengan jumlah Terkandung (%).
Waste/Scrap (%) Diisi dengan jumlah Waste/Scrap (%).
Asal Bahan Baku Pilih Asal Bahan Baku yang sesuai.
Kode Barang Waste Klik untuk memilih Kode Barang Waste yang sesuai.
Uraian Barang Waste Otomatis terisi sesuai dengan Kode Barang Waste yang dipilih.
Kode Barang Impor Klik untuk memilih Kode Barang Impor.
Jumlah Barang Impor Diisi dengan Jumlah barang impor.
Kode Barang Lokal Klik untuk memilih Kode Barang Lokal.
Jumlah Barang Lokal Otomatis terisi sesuai dengan sisa dari Koefisian dan Jumlah
Barang Impor yang diisi.
- Klik untuk menyimpan data. Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan
pada Daftar Bahan Baku.
e. Ubah Bahan Baku:
- Pilih data bahan baku yang akan diubah.

- Lakukan perubahan pada data bahan baku sesuai kebutuhan.
- Klik untuk menyimpan data bahan baku yang telah diubah.

f. Hapus Bahan Baku:
- Pilih data bahan baku yang akan dihapus.

g. Search Data Bahan Baku:
Kriteria

2. Ubah Data Konversi Subkontrak:
a. Pilih data yang akan diubah.
c. Lakukan perubahan pada data konversi subkontrak sesuai kebutuhan.
d. Klik untuk menyimpan data konversi subkontrak yang telah diubah.

3. Hapus Data Konversi Subkontrak:
a. Pilih data yang akan dihapus.

4. Cetak PDF:
a. Pilih data konversi subkontrak yang akan diproses.
5. Search Data Konversi Subkontrak:


Inventori | Saldo DJBC 114
Saldo DJBC
Data saldo DJBC ditampilkan pada menu [Inventori | Saldo DJBC]. Tampilan form Saldo
DJBC seperti berikut:
Search Data Saldo DJBC:
a. Masukkan kriteria pencarian sesuai kebutuhan:

- Pilih Kode Barang yang akan dicari, atau
- Masukkan Nama Barang yang akan dicari, atau
- Masukkan Kode HS yang akan dicari.
b. Klik untuk menampilkan hasil pencarian.
Cetak:
a. Pilih data saldo sjbc yang akan dicetak.


Master Data
Profil Perusahaan
Langkah-langkah untuk mengubah data profil perusahaan sebagai berikut:
1. Pilih menu [Master Data | Profil Perusahaan], akan menampilkan form Profil
Perusahaan berikut:
2. Lakukan perubahan pada data profil perusahaan sesuai kebutuhan.
3. Klik untuk menyimpan data profil perusahaan yang telah diubah.
Data Gudang
Data gudang barang ditampilkan pada menu [Master Data | Data Gudang]. Tampilan form
Data Gudang Barang seperti berikut:
Master Data | Profil Perusahaan 117

1. Tambah Data Gudang:
a. Klik , akan menampilkan Form Data Gudang berikut:
b. Masukkan data gudang sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Kode Gudang Diisi dengan Kode Gudang.
Nama Gudang Diisi dengan Nama Gudang.
Lokasi Gudang Diisi dengan Lokasi Gudang yang sesuai.
c. Klik untuk menyimpan data gudang. Data yang berhasil disimpan akan
ditampilkan pada form Data Gudang Barang.
2. Ubah Data Gudang:
a. Pilih data gudang yang akan diubah.
b. Klik , akan menampilkan Form Data Gudang berikut:
c. Lakukan perubahan pada data gudang sesuai kebutuhan.
Master Data | Data Gudang 118

d. Klik untuk menyimpan data gudang yang telah diubah.
3. Hapus Data Gudang:

a. Pilih data gudang yang akan dihapus.

4. Search Data Gudang:
Kriteria Masukkan kata kunci

Pencarian
Data Pemasok/Pembeli
Data partner ditampilkan pada menu [Master Data | Data Pemasok/Pembeli]. Tampilan form
Data Partner seperti berikut:
Master Data | Data Pemasok/Pembeli 119

1. Tambah Data Partner:
a. Klik , akan menampilkan Form Pemasok/Pembeli berikut:
b. Masukkan data partner sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Kode Perusahaan Diisi dengan Kode Perusahaan yang sesuai.
Identitas Pilih Identitas, lalu masukkan identitas yang sesuai.
Nama Perusahaan Diisi dengan Nama Perusahaan.
Alamat Perusahaan Diisi dengan Alamat Perusahaan yang sesuai.
Jenis Perusahaan Pilih Jenis Perusahaan.
Status Perusahaan Pilih Status Perusahaan.
Negara Perusahaan Klik untuk memilih negara yang sesuai, akan menampilkan
form berikut:
Klik untuk memilih negara.
c. Klik untuk menyimpan data partner. Data yang berhasil disimpan akan
ditampilkan pada form Data Partner.

2. Ubah Data Partner:
a. Pilih data partner yang akan diubah.
c. Lakukan perubahan pada data partner sesuai kebutuhan.
d. Klik untuk menyimpan data partner yang telah diubah.

3. Hapus Data Partner:
a. Pilih data partner yang akan dihapus.

4. Search Data Partner:
Kriteria
Setting Aplikasi
Nomor Aju
Langkah-langkah untuk proses setting nomor aju sebagai berikut:
1. Pilih menu [Master Data | Setting Aplikasi | Nomor Aju], akan menampilkan form
Setting Nomor berikut:
2. Masukkan setting nomor yang sesuai.
3. Klik untuk menyimpan data setting, akan menampilkan pesan "Setting

Berhasil".
Master Data | Setting Aplikasi 122

Penandatangan
Langkah-langkah untuk proses setting penandatangan sebagai berikut:
1. Pilih menu [Master Data | Setting Aplikasi | Penandatangan], akan menampilkan form
Setting Penandatangan berikut:
2. Masukkan setting penandatangan yang sesuai.
3. Klik untuk menyimpan data setting, akan menampilkan pesan "Setting

Berhasil".
Referensi
KPBC
Langkah-langkah untuk menampilkan master data KPBC sebagai berikut:
1. Pilih menu [Master Data | Referensi | KPBC], akan menampilkan form Data KPBC
berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan KODE KPBC atau KPBC.
Master Data | Referensi 123

Timbun
Master data timbun ditampilkan pada menu [Master Data | Referensi | Timbun]. Tampilan
form Data Timbun seperti berikut:
1. Tambah Data Timbun:
a. Klik , akan menampilkan Form Data Timbun berikut:
b. Masukkan data timbun sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Kode Timbun Diisi dengan Kode Timbun.
KPBC Pendaftaran
Klik untuk memilih kode KPBC Pendaftaran.
Lokasi Timbun Diisi dengan Lokasi Timbun yang sesuai.
c. Klik untuk menyimpan data timbun. Data yang berhasil disimpan akan
ditampilkan pada form Data Timbun.

2. Ubah Data Timbun:
a. Pilih data timbun yang akan diubah.
b. Klik , akan menampilkan form data timbun berikut:
c. Lakukan perubahan pada data timbun sesuai kebutuhan.
d. Klik untuk menyimpan data timbun yang telah diubah.

3. Hapus Data Timbun:
a. Pilih data timbun yang akan dihapus.

4. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan KODE, KODE KPBC atau LOKASI.

Negara
Langkah-langkah untuk menampilkan master data negara sebagai berikut:
1. Pilih menu [Master Data | Referensi | Negara], akan menampilkan form Data Negara
berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan KODE NEGARA atau NAMA
NEGARA.
Pelabuhan
Langkah-langkah untuk menampilkan master data pelabuhan sebagai berikut:
1. Pilih menu [Master Data | Referensi | Pelabuhan], akan menampilkan form Data
Pelabuhan berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan KODE PELABUHAN atau NAMA
PELABUHAN.

Kemasan
Langkah-langkah untuk menampilkan master data kemasan sebagai berikut:
1. Pilih menu [Master Data | Referensi | Kemasan], akan menampilkan form Data
Kemasan berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan KODE KEMASAN atau JENIS
KEMASAN.
Satuan
Langkah-langkah untuk menampilkan master data satuan sebagai berikut:
1. Pilih menu [Master Data | Referensi | Satuan], akan menampilkan form Data Satuan
berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan KODE SATUAN atau JENIS
SATUAN.

User
Profil User
Langkah-langkah untuk mengubah data profil pengguna sebagai berikut:
1. Pilih menu [User | Profil User], akan menampilkan Data Profil Pengguna berikut:
2. Klik pada data yang akan diubah, akan menampilkan form berikut:
- Username
- Alamat
- Telepon
- Email
- Jabatan
- Role
3. Lakukan perubahan pada data profil pengguna sesuai kebutuhan.
4. Klik untuk menyimpan data profil pengguna yang telah diubah.
User | Profil User 128

Daftar User
Data user aplikasi ditampilkan pada menu [User | Daftar User]. Tampilan form Data User
Aplikasi seperti berikut:
1. Tambah Data User:
a. Klik , akan menampilkan Form Data User berikut:
b. Masukkan data user sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Nama Diisi dengan Nama user.
Alamat Diisi dengan Alamat user.
Nomor Telepon Diisi dengan Nomor Telepon user.
Email Diisi dengan Email user yang valid.
Jabatan Diisi dengan Jabatan user.
Username Diisi dengan Username.
Password Diisi dengan Password.
Konfirmasi Password Ketik ulang data Password.
User | Daftar User 129

Kolom Keterangan
Group User Pilih Group User yang sesuai.
Status Pilih Status user.
Masa Berlaku Ditampilkan jika status yang dipilih "Aktif". Diisi dengan format
YYYY-MM-DD.
Hak Akses Menu Centang hak akses menu yang sesuai, dan pilih hak akses yang
sesuai (Write atau Read).
c. Klik untuk menyimpan data user, akan menampilkan pesan "Proses Data
Berhasil". Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada form Data User
Aplikasi.
2. Ubah Data User:
a. Pilih data user yang akan diubah.
c. Lakukan perubahan pada data user sesuai kebutuhan.
d. Klik untuk menyimpan data user yang telah diubah.

3. Hapus Data User:
a. Pilih data user yang akan dihapus.

4. Search Data User:
Kriteria

Ubah Password
Langkah-langkah untuk mengubah data password sebagai berikut:
1. Pilih menu [User | Ubah Password], akan menampilkan Form Ubah Password berikut:
2. Lakukan perubahan pada data password sesuai kebutuhan (maksimal 10 karakter):

- Masukkan data password lama pada kolom Password Lama.
- Masukkan data password baru pada kolom Password Baru.
- Ketik ulang data password baru pada kolom Ulang Password Baru.
3. Klik untuk menyimpan data password yang telah diubah.
User Manual
User Perusahaan
Dokumen user manual untuk Perusahaan ditampilkan pada menu [User | User Manual |
User Perusahaan]. Tampilan dokumen dalam format PDF seperti berikut:
--- TBA ---
Petugas BC
Dokumen user manual untuk Petugas BC ditampilkan pada menu [User | User Manual |
Petugas BC]. Tampilan dokumen dalam format PDF seperti berikut:
--- TBA ---
User | Ubah Password 132

Activity Log
Data activity log ditampilkan pada menu [Activity Log]. Tampilan form Activity Log seperti
berikut:
Pencarian data activity log dapat dilakukan berdasarkan ACTION, REMARK, ACTIVITY
DATE, USERNAME, atau IP ADDRESS.
Tools
Upload Data Barang
Langkah-langkah untuk proses upload data barang dalam format file Excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload Data Barang], akan menampilkan Form Upload Data
Barang berikut:
2. Untuk menampilkan contoh format file excel yang dapat di-upload, klik
, akan menampilkan contoh format data sebagai berikut:
Activity Log 133

Keterangan Penjelasan
Kolom yang wajib diisi (data tidak dapat diproses jika tidak diisi)
Optional (diisi jika ada)
Jenis Barang 1 = Bahan Baku

2 = Bahan Penolong
3 = Barang Modal
4 = Peralatan Perkantoran
5 = Barang Contoh
6 = Hasil Produksi
7 = Sisa Produksi
8 = Pengemas
9 = Konsumsi
 Jumlah Satuan Terkecil merupakan konversi jumlah dari Kode Satuan besarnya.
Contoh: Satuan terbesarnya Carton (CTN). Nilai konversinya 1 CTN = 100 MTR.
 Jika seandainya Kode Satuan tidak ada yang terkecil lagi, maka kolom Kode Satuan terkecil
diisi sama dengan kolom Kode Satuan. Jumlahnya diisi 1.
 Jumlah Stock Opname diisi dengan tanggal Stock Opname Terakhir (misalnya: 12/31/2012).
 Kode Satuan diisi tiga digit sesuai dengan data pada Modul Kepabeanan.
 Catatan:
- Data yang akan diproses digabungkan Satu Sheet pada Sheet Pertama (1).
- Data selain pada Sheet Pertama (1) tidak akan diproses.
- Maksimal 10.000 baris data.
4. Setelah data diisi dengan benar, simpan file excel tersebut pada komputer anda,
kemudian tutup file tersebut.
5. Klik untuk memilih file excel yang akan di-upload. Ukuran maksimal file yang
dapat di-upload adalah 3 MB.
6. Setelah file dipilih, lokasi file excel yang telah dipilih akan ditampilkan pada form.
7. Klik untuk proses upload file, akan menampilkan pesan berikut:
8. Klik . Data barang yang berhasil diproses akan ditampilkan pada menu [Inventori |
Data Barang].
Tools | Upload Data Barang 134

Upload Data Gudang
Langkah-langkah untuk proses upload data gudang dalam format file Excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload Data Gudang], akan menampilkan Form Upload Data
Gudang berikut:
Kode Gudang Diisi dengan kode gudang maksimal 10 karakter.
Nama Gudang Diisi dengan nama gudang maksimal 30 karakter.
Lokasi Gudang Diisi dengan lokasi gudang.
 Catatan:
Tools | Upload Data Gudang 135

8. Klik untuk proses upload data.
Upload Stock Opname

Langkah-langkah untuk proses upload data stock opname dalam format file Excel sebagai
berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload Stock Opname], akan menampilkan Form Upload Data
Stock Opname berikut:
, akan menampilkan contoh format data berikut:
Tools | Upload Stock Opname 136


2 = Bahan Penolong
3 = Barang Modal
5 = Barang Contoh
6 = Hasil Produksi
7 = Sisa Produksi
8 = Pengemas
9 = Konsumsi
- Kode Satuan diisi tiga digit sesuai dengan data pada Modul Kepabeanan.
- Catatan:
7. Klik untuk proses upload file, akan menampilkan pesan berikut:
8. Klik . Data yang berhasil diproses akan ditampilkan pada menu [Inventori | Stock
Opname].
Tools | Upload Stock Opname 137

Upload Data Pemasok
Langkah-langkah untuk proses upload data pemasok dalam format file Excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload Data Pemasok], akan menampilkan Form Upload Data
Pemasok berikut:
, akan menampilkan contoh format data sebagai

berikut:
Kolom yang wajib diisi (data tidak dapat diproses jika tidak
diisi)
Kode Perusahaan Maksimal 10 digit
Kode Identitas 0 = NPWP 12 digit

1 = NPWP 11 digit
2 = Passport
3 = KTP
4 = Lainnya
5 = NPWP 15 digit
Jenis Perusahaan 1 = Pemasok
2 = Pembeli / Penerima
3 = Pemasok dan Pembeli / Penerima
Status Perusahaan GB = Gudang Berikat
KB = Kawasan Berikat
KWBBS = Kawasan Bebas
LDP = Luar Daerah Pabean (Luar Negeri)
TLB = Tempat Lelang Berikat
TLDDP = Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (Local)
TPPB = Tempat Penyelenggaraan Pameran Berikat
Nama Negara Kolom Nama Negara harus diisi dalam versi Bahasa Inggris
(misalnya: SPAIN untuk Negara SPANYOL)
Tools | Upload Data Pemasok 138

Upload Tabel Konversi

Langkah-langkah untuk proses upload data konversi dalam format file Excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload Data Konversi], akan menampilkan Form Upload Data
Konversi berikut:
Tools | Upload Tabel Konversi 139

diisi)

2 = Bahan Penolong
3 = Barang Modal
5 = Barang Contoh
6 = Hasil Produksi
7 = Sisa Produksi
8 = Pengemas
9 = Konsumsi
10 = Barang Setengah Jadi
3A = Barang Modal Spare Part
3B = Barang Modal Mould
3C = Barang Modal Peralatan Pabrik
3D = Barang Modal Peralatan Konstruksi
Asal Barang GB = Gudang Berikat
KB = Kawasan Berikat
KWBBS = Kawasan Bebas
LDP = Luar Daerah Pabean (Luar Negeri)
TLB = Tempat Lelang Berikat
TLDDP = Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (Local)
TPPB = Tempat Penyelenggaraan Pameran Berikat
Kode Satuan Diisi 3 digit Kode Satuan.
Subkontrak (Y/N) Diisi Y jika untuk konversi Subkontrak dan N jika untuk
konversi Produksi Sendiri.
Tools | Upload Tabel Konversi 140

Upload Dok. Pabean

Langkah-langkah proses upload dokumen pabean dalam format file Excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload Dok. Pabean], akan menampilkan form Upload Dok.
Pabean berikut:
diisi)

2 = Bahan Penolong
3 = Barang Modal
5 = Barang Contoh
6 = Hasil Produksi
7 = Sisa Produksi
8 = Pengemas
9 = Konsumsi
10 = Barang Setengah Jadi
3A = Barang Modal Spare Part
3B = Barang Modal Mould
3C = Barang Modal Peralatan Pabrik
3D = Barang Modal Peralatan Konstruksi
Tools | Upload Dok. Pabean 141

Kode Dokumen BC23
BC25
BC261
BC262
BC27 Masuk
BC27 Keluar
BC30
BC40
BC41
Kode Satuan Diisi tiga digit sesuai dengan yang ada di Modul Kepabeanan.
Subkontrak (Y/N) Diisi Y jika untuk konversi Subkontrak dan N jika untuk
konversi Produksi Sendiri.
 Kolom yang berisi tanggal berikan Date Format Cell.
 Hindari pemakaian rumus.
 Catatan:
 Kolom Realisasi Parsial/Berkala diisi 'YA' jika terdapat Pemasukan/Pengeluaran yang bertahap
(Parsial/Berkala), dengan syarat Nomor Aju, Kode Dokumen, No. Pendaftaran dan Tanggal
Pendaftaran SAMA.
Tools | Upload Dok. Pabean 142

Upload Data Produksi
Langkah-langkah untuk proses upload data produksi dalam format file Excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload Data Produksi], akan menampilkan form berikut:
diisi)

2 = Bahan Penolong
3 = Barang Modal
5 = Barang Contoh
6 = Hasil Produksi
7 = Sisa Produksi
8 = Pengemas
9 = Konsumsi
Tipe - Masuk
- Keluar
- Sisa
Kode Satuan Diisi tiga digit sesuai dengan data pada Modul Kepabeanan.
Nomor Transaksi Harus diisi (maksimal 14 karakter). Jika Nomor Transaksi
sama dengan TIPE dan TANGGAL, akan dikelompokkan
menjadi satu.
Nomor Transaksi Wajib diisi untuk tipe Keluar dan sisa. Isinya mengambil dari
Masuk Nomor Transaksi Tipe Masuk. Gunakan titik koma untuk
membedakannya (lihat contoh).
Tools | Upload Data Produksi 143

- Kolom yang berisi tanggal berikan Date Format Cell.
- Hindari pemakaian rumus.
- Catatan:
7. Pilih Hasil Produksi: Draft atau Setujui/Realisasi.
Upload BC 2.0 (PIB)

Langkah-langkah proses upload dokumen BC 2.0 dalam format file Excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload BC 2.0 (PIB)], akan menampilkan Form Upload Dokumen
BC 2.0 (BUE) berikut:
Tools | Upload BC 2.0 (PIB) 144

Upload BC 3.0 (PEB)

1. Pilih menu [Tools | Upload BC 3.0 (PEB)], akan menampilkan Form Upload Dokumen
BC 3.0 (BUE) berikut:
Tools | Upload BC 3.0 (PEB) 145

Upload BC 2.5
1. Pilih menu [Tools | Upload BC 2.5], akan menampilkan form Form Upload Dokumen
BC 2.5 berikut:
Tools | Upload BC 2.5 146

UM-KITEInventoryPembebasan-EDII-1.1 (User Manual KITE Inventory)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

UM-KITEInventoryPembebasan-EDII-1.1 (User Manual KITE Inventory)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

USER MANUAL

KITE INVENTORY PEMBEBASAN

PT. EDI INDONESIA

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................. 13

Daftar Isi iii

Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi KITE Inventory

Alur Proses KITE Pembebasan

Halaman Utama Aplikasi 5

Pilih Fasilitas KITE

3. Masukkan data registrasi sesuai kebutuhan.

4. Klik untuk menyimpan data registrasi, akan menampilkan pesan berikut:

5. Klik OK. Proses registrasi telah selesai.

Pilih Fasilitas KITE

2. Aplikasi akan menampilkan form Lupa Password berikut:

3. Masukkan data Username, Alamat Email, dan Kode yang sesuai.

Pilih Fasilitas KITE

2. Masukkan data USERNAME, PASSWORD, dan KEYCODE yang sesuai.

3. Klik , akan menampilkan halaman home aplikasi KITE Inventory Pembebasan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Pemasukan | Permohonan Baru 13

Pemasukan | Permohonan Baru 14

Pemasukan | Permohonan Baru 15

d. Tampilan form Data Header untuk Dokumen BC 4.1:

Pemasukan | Permohonan Baru 16

Petunjuk Pengisian Data Header:

- Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan berikut:

- Klik untuk menyimpan data.

Pemasukan | Permohonan Baru 17

b. Tampilan form Data Barang untuk Dokumen BC 2.1:

Pemasukan | Permohonan Baru 18

d. Tampilan form Data Barang untuk Dokumen BC 4.1:

- Klik untuk menyimpan data barang.

Pemasukan | Permohonan Baru 19

- Klik , akan menampilkan form berikut:

- Masukkan data barang dengan benar dan lengkap sesuai kebutuhan.

- Klik untuk menyimpan data barang.

Data Barang PIBK

- Klik untuk menyimpan data.

Pemasukan | Permohonan Baru 20

- Klik untuk menyimpan data.

- Klik untuk menyimpan data.

Pemasukan | Permohonan Baru 21

- Klik untuk menyimpan data.

- Klik untuk menyimpan data.

Pemasukan | Permohonan Baru 22

- Klik untuk menyimpan data.

Klik untuk menampilkan

2. Untuk pencarian data permohonan pemasukan (draft), dapat dilakukan berdasarkan

b. Klik , akan menampilkan form ubah dokumen berikut:

d. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

b. Klik , akan menampilkan form Informasi Bea dan Cukai berikut:

c. Masukkan data persetujuan yang sesuai.

Klik untuk mencetak

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

b. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan "Copy Dokumen

c. Klik untuk memeriksa data yang harus dilengkapi, kemudian lakukan

d. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

b. Klik untuk menghapus data.

b. Klik untuk proses sinkronisasi data.

2. Untuk pencarian data permohonan pemasukan (disetujui), dapat dilakukan berdasarkan

a. Pilih data yang akan diproses, lalu klik .

Klik untuk mencetak

c. Klik untuk memeriksa data yang harus dilengkapi, kemudian lakukan

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut: