MANUAL KASIR PINTAR

MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Daftar Isi
Contents
APA ITU KASIR PINTAR? ............................................................................................................................................... 4
FITUR KASIR PINTAR ..................................................................................................................................................... 4
Database .......................................................................................................................................................................... 4
Transaksi ......................................................................................................................................................................... 4
Cloud Server................................................................................................................................................................... 4
Laporan ............................................................................................................................................................................ 4
Sinkronisasi .................................................................................................................................................................... 4
Cetak Struk ..................................................................................................................................................................... 4
PERBEDAAN KASIR PINTAR FREE DAN PRO ....................................................................................................... 4
Inventory Database ..................................................................................................................................................... 5
Multi Device dan Manajemen Staff ....................................................................................................................... 5
Fitur Pelanggan dan Supplier ................................................................................................................................. 5
Kredit/Piutang .............................................................................................................................................................. 5
Diskon dan Pajak.......................................................................................................................................................... 5
Customize and No Watermark Struck................................................................................................................. 5
Fitur Laporan................................................................................................................................................................. 5
Tampilan Fleksibel ...................................................................................................................................................... 5
Call to Action – Mata Uang ....................................................................................................................................... 5
Akses Plugin ................................................................................................................................................................... 5
MEMULAI KASIR PINTAR ............................................................................................................................................. 6
Install Kasir Pintar ...................................................................................................................................................... 6
Register Akun ................................................................................................................................................................ 6
Verifikasi Akun ............................................................................................................................................................. 8
Aktivasi Akun Kasir Pintar Pro .............................................................................................................................. 8
Informasi Toko ............................................................................................................................................................. 9
Pembayaran Kasir Pintar Pro .............................................................................................................................. 10
Metode Transfer Manual................................................................................................................................... 10
Metode Virtual Account..................................................................................................................................... 11
Metode Google Play (Pulsa) ............................................................................................................................. 12
Mengatur Printer dan Struk ................................................................................................................................. 13
Menampikan Logo ............................................................................................................................................... 14
Mengatur header dan footer ........................................................................................................................... 15
Koneksi Printer dan Cashdrawer dengan Device ................................................................................... 15
Mengatur Database .................................................................................................................................................. 16
MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Mengatur Kategori Barang ............................................................................................................................... 16

Menambah Data Barang .................................................................................................................................... 16
Merubah Data Barang ........................................................................................................................................ 18
Menghapus Data Barang ................................................................................................................................... 18
Mengatur Gambar ................................................................................................................................................ 18
Menambah Tipe Harga (Harga Bertingkat) .............................................................................................. 19
Menghapus Tipe Harga ...................................................................................................................................... 19
Export - Import Data Barang (Website/Back Office) ............................................................................ 20
Manajemen Stok ................................................................................................................................................... 21
Pembelian Barang (Pro Version)................................................................................................................... 22
Pelanggan dan Supplier (Pro Version) ........................................................................................................ 24
Hutang dan Piutang (Pro Version)................................................................................................................ 24
Diskon dan Pajak (Pro Version) ..................................................................................................................... 27
Mengatur Transaksi ................................................................................................................................................. 28
Cara Transaksi....................................................................................................................................................... 28
Membersihkan Transaksi ................................................................................................................................. 28
Mengatur Daftar Pesanan ................................................................................................................................. 29
Mencari Barang Di Menu Transaksi (Manual) ......................................................................................... 30
Mencari Barang Di Menu Transaksi (Scanning Barcode dengan Camera) .................................. 31
Mencari Barang Di Menu Transaksi (Using Scanner) ........................................................................... 32
Transaksi Piutang (Pro Version) ................................................................................................................... 32
Melihat Laporan ........................................................................................................................................................ 33
Laporan Umum ..................................................................................................................................................... 33
Laporan Transaksi ............................................................................................................................................... 33
Laporan Penjualan Barang (Pro Version) .................................................................................................. 34
Laporan Pembelian Barang (Pro Version) ................................................................................................ 34
Laporan Modal (Pro Version) ......................................................................................................................... 35
Laporan Pengunjung (Pro Version) ............................................................................................................. 36
Laporan Pajak (Pro Version) ........................................................................................................................... 36
Stok Opname (Web & Pro Version) .............................................................................................................. 36
Retur Transaksi .................................................................................................................................................... 39
Retur Pembelian (Pro Version) ...................................................................................................................... 41
Laporan Piutang (Pro Version) ...................................................................................................................... 43
Manajemen Staff........................................................................................................................................................ 43
Mendaftarkan Staff Dengan Akun Anda ..................................................................................................... 43
Edit Atau Merubah Data Staff.......................................................................................................................... 44
Menghapus Staff ................................................................................................................................................... 45
MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Mengatur Hak Akses Staff................................................................................................................................. 46

Melihat Log Staff ................................................................................................................................................... 47
Log in Staff .............................................................................................................................................................. 48
Manajemen Cabang (Web & Pro Version) ...................................................................................................... 49
Cara persetujuan akun cabang ....................................................................................................................... 49
Transfer Barang.................................................................................................................................................... 50
Laporan Transfer Barang ................................................................................................................................. 51
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

APA ITU KASIR PINTAR?

Berawal dari harga mesin kasir yang belum terjangkau oleh banyaknya UKM terutama yang
beroperasi sebagai toko kelontongan dan rumah makan. Pembukuan dan transaksi dilakukan secara
tradisional. Yaitu dengan melihat daftar harga barang yang tersedia, menghitung, lalu mencatat hasil
transaksi kedalam buku.Padahal selain tidak efisien karena memakan waktu lama, metode ini juga
kurang akurat karena presentase kesalahan yang disebabkan human-error tinggi. Karena itulah, kami
membuat sebuah aplikasi berbasis Android yang bernama Kasir Pintar.

Kasir Pintar adalah sebuah aplikasi berbasis mobile dengan sistem operasi Android yang dirancang
khusus untuk membantu para pengusaha dalam menjalankan transaksi penjualannya. Aplikasi ini
sangat mudah digunakan selain itu dengan aplikasi ini Anda tidak perlu mengeluarkan uang yang
besar dalam membeli sebuah mesin kasir.

FITUR KASIR PINTAR

Database
Kelola semua data anda dengan mudah. Mulai dari data barang, pelanggan, supplier, pajak, diskon,
hingga pengelolaan stock opname.

Transaksi
Transaksi lebih cepat dan mudah dengan desain simpel. Tingkatkan efektifitas aktivitas transaksi
menggunakan Kasir Pintar. Setiap transaksi yang berhasil akan dicatat otomatis di server.

Cloud Server
Awasi aktivitas bisnis anda dimanapun dan kapanpun karena data disimpan ke server secara real-
time.

Laporan
Kasir Pintar menyediakan laporan secara otomatis. Laporan yang disajikan melingkupi laporan
penjualan, laporan pembelian, laporan pengunjung, dan banyak hal lain.

Sinkronisasi
Tidak perlu takut kehilangan data transaksi anda. Setiap data disimpan di local storage dan cloud
server. Sehingga apabila ponsel anda mengalami kerusakan Kasir Pintar akan restore secara
otomatis.

Cetak Struk
Cetak struk dengan printer bluetooh, USB dan WIFI. Ciptakan image profesional di mata pelanggan
dengan memberikan struk setiap transaksi.

PERBEDAAN KASIR PINTAR FREE DAN PRO

Kasir Pintar terbagi menjadi dua jenis yaitu Kasir Pintar versi gratis dan Kasir Pintar Pro (Akun
Premium) dengan biaya Rp. 50.000 per bulan dengan metode pasca bayar. Tentunya antara versi
gratis dan berbayar memiliki beberapa perbedaan, apa saja sih perbedaannya? Yuk disimak fitur
yang terdapat di Kasir Pintar Pro yang tidak ada di Kasir Pintar Free.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Inventory Database
Inventory database yang ada dalam kasir pintar Pro mencakup hingga 10.000 data (di Kasir Pintar
Free hanya sampai 1.000 data). Jika Anda memiliki usaha yang besar dan memiliki banyak barang
maka kami sarankan untuk menggunakan kasir pintar pro karena data yang dapat Anda masukkan
hingga 10.000 data.

Multi Device dan Manajemen Staff

Kasir Pintar Pro menyediakan fitur multi device hingga 5 device sehingga Anda dapat memantau
pegawai Anda walaupun Anda tidak berada di tempat. Anda dapat mengatur role pegawai Anda
sesuai keinginan Anda. Fitur ini dapat Anda akses di manajemen staff. Jika staff Anda lebih dari 5,
maka akan dikenakan biaya tambahan Rp. 10.000 per staff.

Fitur Pelanggan dan Supplier

Fitur pelanggan hanya ada di Kasir Pintar versi Pro. Fitur ini dapat membantu Anda untuk memanage
pelanggan Anda. Anda dapat mengetahui jumlah transaksi yg dilakukan oleh pelanggan Anda.

Kredit/Piutang
Kredit/piutang adalah pelengkap dari fitur pelanggan. Anda sebagai pebisnis dapat memberikan
keluasan kepada pelanggan Anda untuk berhutang ke Anda.

Diskon dan Pajak

Fitur diskon dan pajak juga terdapat dalam kasir pintar free sehingga Anda dapat mengatur besarnya
pajak dan diskon yang Anda bebankan kepada customer Anda.

Customize and No Watermark Struck

Anda dapat menghilangkan logo kasir pintar di bawah struk dan Anda dapat pula merubah isi konten
pada struk Anda

Fitur Laporan
Pada Kasir Pintar Pro fitur laporan jauh lebih mendetail sehingga Anda sebagai pengusaha langsung
dapat menganalisis bisnis Anda melalui Smartphone Anda. Adapun di Kasir Pintar PRO fitur yang
dapat langsung Anda lihat adalah Laporan Penjualan laporan, laporan Pembelian Barang, Laporan
Pajak, Laporan modal dan Laporan pengunjung.

Tampilan Fleksibel
Anda dapat melihat aplikasi kasir Pintar dengan lebih fleksibel sehingga memudahkan Anda dalam
melakukan transaksi saat sedang melayani customer Anda.

Call to Action – Mata Uang

Jika Anda menggunakan Kasir Pintar PRO Anda tidak perlu repot-repot mengetikkan jumlah uangnya
saat Anda melakukan transaksi dan ingin menginputkan uang pembeli Anda, di Kasir Pintar PRO
Anda bisa memilih jumlah uang yang biasanya diberi oleh pelanggan Anda dengan fitur call to action

Akses Plugin
Pengguna Kasir Pintar Pro bisa mengakses plugin yang akan memberikan fitur tambahan. Seperti
food menu, ingridients, dan business.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

MEMULAI KASIR PINTAR

Pada bagian ini akan dijelaskan bagaimana menggunakan Kasir Pintar. Tidak ada perbedaan cara
memulai di Kasir Pintar Free dan Pro selain fitur-fiturnya.

Install Kasir Pintar

Kasir pintar tersedia di Google Play. Anda bisa mengetikkan Kasir Pintar di kolom pencarian atau klik
link disini

Register Akun
1. Buka Aplikasi Kasir Pintar. Anda akan diminta untuk memilih bahasa. Pilih bahasa yang
diinginkan lalu klik tanda panah yang ada dibawah.

2. Anda akan dibawa ke halaman login. Untuk mendaftar akun klik Buat Akun
MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

3. Ada dua cara mendaftar. Yaitu menggunakan Register dengan Google atau daftar manual.
Masukkan kode referral jika ada dengan mencentang kode referral terlebih dahulu.

4. Jika anda berencana memakai gmail (email google) disarankan klik tombol Register dengan
Google untuk mempercepat pendaftaran. Tidak perlu memasukkan password dan
melakukan verifikasi dalam pendaftaran ini.
5. Jika anda memakai email selain google maka klik Daftar Manual. Isi kan informasi nama,
email, dan password di kolom yang sudah disediakan kemudian klik Buat Akun.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Verifikasi Akun
Apabila anda memakai Daftar Manual maka anda wajib verifikasi terlebih dahulu.

1. Login ke email yang didaftarkan ke Kasir Pintar, lalu buka Inbox

2. Cari email verifikasi dari Kasir Pintar, lalu buka emailnya.
3. Klik tombol Verifikasi Email

Aktivasi Akun Kasir Pintar Pro

Kasir Pintar Pro memberi fitur yang lebih banyak daripada Kasir Pintar Free hanya dengan membayar
50.000 per bulan. Pengguna Kasir Pintar Pro pertama kali akan mendapatkan gratis coba 30 hari.

1. Download Kasir Pintar Pro di Google Play

 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

2. Setelah install, buka aplikasinya dan loginlah seperti biasa. Anda akan melihat tampilan
seperti ini.

3. Klik Coba Gratis 30 Hari

Informasi Toko
Saat login pertama kali, anda diminta untuk memberikan data profil tentang toko anda. Data ini
nantinya digunakan untuk penulisan struk dan laporan. Apabila sudah diisi silahkan klik ikon centang
di pojok kanan atas.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Pembayaran Kasir Pintar Pro

Anda akan ditagih oleh Kasir Pintar setiap hari ke-30. Jika saldo anda mencukupi, maka Kasir Pintar
akan memotong saldo anda secara otomatis. Apabila tidak cukup, anda tidak akan bisa mengakses
Kasir Pintar Pro. Namun anda masih bisa menggunakan Kasir Pintar Free dan data anda tidak akan
hilang.

Kasir Pintar menyediakan tiga metode pembayaran yaitu transfer manual ,virtual account, dan
google play. Semua metode ini bisa ditemukan di versi aplikasi maupun website. Disini kami akan
menjelaskan metode pembayaran versi aplikasi.

Metode Transfer Manual

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Pembayaran
2. Klik ikon BCA
3. Lakukan langkah-langkah yang tertera di layar seperti di bawah ini

4. Setelah anda mendapatkan token, masukkan token tersebut ke kolom yang sudah
disediakan lalu klik cek
5. Saldo anda akan bertambah
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Kelemahan transfer manual adalah lebih lambat karena harus mengirim bukti transfer dulu pada
admin. Apabila anda butuh saldo dalam waktu cepat disarankan menggunakan virtual account atau
google play

Metode Virtual Account

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Pembayaran

2. Klik ikon ATM Bersama

3. Pilih metode pembayaran yang diinginkan (Bank Transfer, Credit Card, Mini Market)
4. Pilih nominal top up lalu klik Ok
5. Anda akan diminta untuk membuka browser untuk melihat tampilan dibawah ini

6. Setelah menentukan jenis Bank/CC/Mini market, klik Process

7. Anda akan diberi tata cara untuk melakukan pembayaran selanjutnya.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Metode virtual account tidak bisa digunakan untuk pemilik rekening Bank BCA

Metode Google Play (Pulsa)

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Pembayaran
2. Klik ikon Google Play
3. Pilih top up yang diinginkan lalu klik OK. Muncul tampilan dari playstore untuk melakukan
pembayaran seperti dibawah ini

Top Up Google Play akan dikenakan biaya tambahan 30%. Jika anda top up 50.000 maka anda harus
membayar 65.000
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Mengatur Printer dan Struk

Pengaturan printer dan struk bisa dilihat di menu Printer & Struk. Caranya Klik (pojok kiri atas) >
Klik Pengaturan > Klik Printer dan Struk. Berikut ini adalah contoh tampilan struk Anda.

Untuk merubah atau edit pengaturan struk Anda, klik printer dan struk yang ada di bawah.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Menampikan Logo
Klik (pojok kiri atas) > Klik Pengaturan > Klik Printer dan Struk > Klik Pengaturan Printer & Struk.
Aktifkan toggle tampilkan logo lalu klik Simpan & Test.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Jika anda memakai mini printer thermal bluetooth, tidak disarankan menggunakan logo karena
kecepatan printingnya menjadi sangat lambat.

Mengatur header dan footer

Klik (pojok kiri atas) > Klik Pengaturan > Klik Printer dan Struk > Klik Pengaturan Printer & Struk.
Klik Edit pada header atau footer. Keterangan header akan tampil dibagian atas struk, sedangkan
footer akan tampil dibagian bawah struk. Klik Simpan & Test untuk menyimpan perubahan.

Koneksi Printer dan Cashdrawer dengan Device

Kasir pintar bisa menggunakan bluetooth, USB, dan Wifi thermal printer untuk mencetak struk.

Bluetooth Printer
1. Pastikan printer bluetooth dan Handphone sudah menyala dan paired.
2. Klik (pojok kiri atas) > Klik Pengaturan > Klik Printer dan Struk > Klik Pengaturan Printer &
Struk.
3. Scroll kebawah hingga menemukan Printer & Struk
4. Pastikan setting pengaturannya adalah Bluetooth
5. Pilih nama printernya
6. Klik Simpan & Test. Jika berhasil printer akan menampilkan contoh struk

USB Printer
Pasangkan kabel usb printer ke handphone. Gunakan kabel OTG untuk menghubungkan usb printer
dengan handphone
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Pengaturan > Klik Printer dan Struk > Klik Pengaturan Printer &
Struk.
2. Scroll kebawah hingga menemukan Printer & Struk
3. Pastikan setting pengaturannya adalah USB
4. Klik Simpan & Test. Jika berhasil printer akan menampilkan contoh struk

WiFi Printer
1. Pastikan printer dan handphone berada di jaringan WiFi yang sama
2. Klik (pojok kiri atas) > Klik Pengaturan > Klik Printer dan Struk > Klik Pengaturan Printer &
Struk.
3. Scroll kebawah hingga menemukan Printer & Struk
4. Pastikan setting pengaturannya adalah EPSON (Ethernet)
5. Klik Simpan & Test. Jika berhasil printer akan menampilkan contoh struk

Cashdrawer
Untuk menggunakan cashdrawer pastikan printer anda mempunyai slot kabel RJ-11. Biasanya
printer yang terpasang RJ-11 adalah printer USB atau Wifi.

Hubungkan cashdrawer dengan printer menggunakan kabel RJ-11. Apabila kasir pintar sudah
diintegrasikan dengan printer, cashdrawer otomatis aktif setiap printer mencetak struk dari Kasir
Pintar.

Mengatur Database
Pengelolaan database bisa dilakukan via aplikasi dan back office (website). Apabila anda mempunyai
data barang dengan jumlah yang sangat banyak, disarankan untuk dikelola via back office.

Mengatur Kategori Barang

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Database > Klik Kategori Barang
2. Tulis nama kategori barang dan klik ikon plus (+) untuk menambahkan kategori barang
tersebut
3. Klik ikon sampah disamping nama kategori untuk menghapus kategori.
4. Klik nama kategori untuk melihat daftar barang yang masuk dalam kategori tersebut.

Menambah Data Barang

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Database > Klik Barang atau Jasa
2. Klik ikon plus (+) yang ada di pojok kanan bawah
MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

3. Anda bisa mengisi data nama, harga jual, harga dasar, dan kategori pada kolom yang sudah
disediakan.
4. Jika anda ingin menambah kategori tidak perlu pergi ke menu kategori barang. Anda bisa
langsung klik ikon plus (+) yang ada disamping kolom pemilihan kategori.
5. Khusus untuk kode barang harus unik. Artinya kode barang anda tidak boleh sama dengan
kode barang yang lain. Jika produk anda memakai barcode disarankan menggunakan angka
barcode itu sebagai kode barang anda.
6. Apabila data yang ditambahkan merupakan jasa (tidak membutuhkan stok), maka jangan
centang Pakai stok. Kolom stok akan menghilang apabila Pakai Stok tidak dicentang.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

7. Jika sudah selesai klik Simpan

Merubah Data Barang

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Database > Klik Barang atau Jasa
2. Pilih barang yang ingin datanya diubah
3. Klik ikon Klik ikon pensil yang ada diatas untuk masuk ke halaman edit data
4. Ubah data sesuai keinginan anda
5. Apabila sudah selesai klik Simpan

Menghapus Data Barang

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Database > Klik Barang atau Jasa
2. Pilih barang yang ingin datanya dihapus
3. Klik ikon sampah yang ada di pojok kanan atas
4. Apabila anda ingin menghapus data barang dalam jumlah banyak, pada menu list barang
klik agak lama barang yang ingin dihapus, lalu klik lagi barang yang lain
5. Jika sudah selesai memilih, klik ikon sampah yang ada di pojok kanan atas

Mengatur Gambar
1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Database > Klik Barang atau Jasa
2. Pilih barang yang ingin ditambahkan gambar
3. Klik ikon pensil yang ada diatas untuk masuk ke halaman edit data
4. Untuk menambahkan gambar pada data barang anda silahkan klik ikon kamera (memfoto
barang anda langsung) atau ikon gambar (memilih gambar dari galeri)
5. Untuk menghapus gambar, klik ikon x yang ada di bawah gambar
6. Anda akan diminta untuk mengatur ukuran gambar. Apabila sudah selesai klik ikon centang
yang ada di pojok kanan atas lalu klik Simpan
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Menambah Tipe Harga (Harga Bertingkat)

Tipe harga berfungsi apabila anda menjual barang dengan harga berbeda tergantung berapa banyak
barang yang dibeli atau siapa pembelinya. (contoh: tipe harga eceran dan grosir)

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Database > Klik Barang atau Jasa
2. Pilih barang yang ingin ditambahkan tipe harga
3. Klik tampilkan lebih > Klik Tambah Tipe Harga?
4. Tuliskan nama tipe harga dan nominal harga nya
5. Apabila ada harga grosir, masukkan jumlah minimal dan nominal harga grosir kemudian klik
ikon plus (+)
6. Setelah berhasil ditambahkan klik ikon centang yang ada di pojok kanan atas

Menghapus Tipe Harga

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Database > Klik Barang atau Jasa
2. Pilih barang yang ingin datanya diubah
3. Klik ikon Klik ikon pensil yang ada diatas untuk masuk ke halaman edit data
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

4. Klik Tampilkan Lebih

5. Klik ikon sampah yang ada di dalam tipe harga
6. Apabila sudah selesai klik Simpan

Export - Import Data Barang (Website/Back Office)

Fitur eksport import barang adalah fitur dasar yang ada di Kasir Pintar. Fitur ini digunakan apabila
Anda memiliki banyak barang untuk di input namun tidak efisien jika dimasukkan satu persatu di
aplikasi Kasir Pintar. Anda dapat menggunakan fitur ini melalui website Kasir Pintar dengan
mengakses Back Office (web kasirpintar.co.id). Langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah
sebagai berikut.

1. Bukalah pada internet browser Anda kasirpintar.co.id.

2. Log in sesuai akun yang Anda daftarkan.
3. Klik Database > Klik Barang atau jasa. Maka Anda akan melihat tampilan seperti dibawah ini.

4. Jika Anda ingin mengimport data Anda melalui excel pastikan data Anda sudah sesuai
dengan template kami. Jika belum sesuai maka klik eksport excel. Isikan Barang sesuai
dengan template yang kami sediakan. Keterangan : Kode, harga beli, harga jual, nama
barang dan stok harus terisi. Jika harga beli tidak ada maka Anda dapat memberikan angka
"0".

5. Simpanlah data excel yang sudah Anda isikan.

6. Selanjutnya Anda perlu mengimport data Anda dengan klik Import Excel.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

7. Pastikan bahwa data Anda sudah sesuai dengan syarat-syarat diatas.

8. Klik lah kolom choose file. Pilihlah data excel yang sudah Anda siapkan untuk di import. Klik
Submit . File yang sudah Anda isikan akan tertera pada database barang Anda.

Manajemen Stok
Management stok adalah fitur yang digunakan ketika Anda ingin menambah stok atau mengurangi
stok yang ada. Perbedaan fitur via website dengan aplikasi Android adalah saat Anda ingin
melakukan penyesuaian stok langsung banyak. Jika di aplikasi Anda hanya dapat melakukannya
secara satu persatu namun jika Anda membuka website Anda dapat mendownload item barang
Anda, mengeditnya di excel dan mengupload kembali stok tersebut di website.

Tambah/Kurangi Stok
1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Database > Klik Managemen Stok
2. Pilih barang yang ingin ditambahi/kurangi stok
3. Klik Tambah/Kurangi Stok
4. Jika ingin tambah stok klik tambah , jika ingin kurangi stok klik kurangi
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

5. Set harga dasar (untuk tambah stok) dan jumlah stok yang berkurang/tambah
6. Klik Simpan

Edit/Lihat Stok
1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Database > Klik Managemen Stok
2. Pilih barang yang ingin diedit/lihat stok
3. Klik Edit/Lihat Stok. Sisa modal adalah total Stok x Harga Dasar

4. Jika ingin mengubah stok klik ikon pensil

5. Set tanggal, harga dasar dan jumlah stok yang berkurang/tambah
6. Klik Simpan

Log Stok (Website/Back Office)

Log stok berfungsi untuk melihat perpindahan stok barang anda.

1. Bukalah pada internet browser Anda kasirpintar.co.id.

2. Log in sesuai akun yang Anda daftarkan.
3. Klik Database > Klik Managemen Stok
4. Klik Log pada barang yang diinginkan

Pembelian Barang (Pro Version)

1. Tekan tombol plus [+] untuk menambahkan barang yang dibeli
2. Pilih jenis barang yang akan ditambahkan
3. Tambah stok sesuai dengan jumlah yang diinginkan
MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

5. Lalu klik OK

6. Pilih jenis pembayaran (cash atau hutang), bisa juga input diskon atau pajak (jika ada)

7. Lalu klik next [>] untuk menyelesaikan transaksi. Struk dapat dicetak saat transaksi selesai
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Transaksi Hutang
Pelanggan dan Supplier (Pro Version)
1. Input data pelanggan dan supplier dengan klik [+] di bawah
2. Isi data pelanggan dan supplier
3. Klik SIMPAN

Hutang dan Piutang (Pro Version)

1. Di fitur piutang dapat melihat piutang yang dilakukan oleh pelanggan

2. Pada fitur piutang dapat melihat piutang yang kita lakukan pada supplier

Edit Transaksi Hutang/Piutang

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Database
2. Klik Hutang dan Piutang
MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

3. Pilih hutang/piutang yang akan diedit

4. Klik Pembayaran

5. Isi data hutang/piutang yang akan dibayar

MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

6. Klik SIMPAN

7. Klik Lihat detail struk, jika ingin melihat struk

 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

8. Klik ikon pada pojok kanan atas jika ingin mencetak struk

Diskon dan Pajak (Pro Version)

Diskon
1. Input diskon yang akan digunakan

2. Jumlah diskon dapat berupa persen (%) atau langsung potongan harga (Rp)

3. Klik OK

Pajak
1. Tekan tombol plus [+] untuk menambahkan pajak
2. Isi nama pajak dan jumlah pajak (dalam %)
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

3. Klik OK

Mengatur Transaksi
Cara Transaksi
Para pengguna Kasir Pintar, jika Anda telah menginputkan barang/jasa pada database maka
barang/jasa tersebut telah siap di transaksikan kepada customer anda. Adapun cara transaksi pada
kasir pintar adalah sebagai berikut.

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Transaksi

2. Pilih barang atau jasa yang dibeli
3. Klik gambar “uang”
4. Masukkan jumlah uang yang customer Anda bayarkan
5. Klik ikon centang (pojok kanan atas)

Membersihkan Transaksi
Untuk membersihkan transaksi adalah sebagai berikut.

1. Klik (pojok kanan atas)

2. Klik Clear Transaksi
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Mengatur Daftar Pesanan

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Transaksi
2. Pilih barang atau jasa yang dibeli
3. Klik gambar “uang”
4. Klik (pojok tengah bawah)
5. Klik Simpan Baru
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

6. Klik (pojok kanan atas)

7. Klik Daftar Pesanan

8. Pilih transaksi mana yang akan di bayar

9. Masukkan jumlah uang yang customer Anda bayarkan
10. Klik ikon centang (pojok kanan atas)

Mencari Barang Di Menu Transaksi (Manual)

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Transaksi
2. Klik icon “kaca pembesar”
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

3. Ketik nama atau kode barang yang di cari

Mencari Barang Di Menu Transaksi (Scanning Barcode dengan Camera)

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Transaksi
2. Klik icon “barcode”

4. Scan Barcode barang yang diinginkan

 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Mencari Barang Di Menu Transaksi (Using Scanner)

3. Klik (pojok kiri atas) > Klik Transaksi
4. Klik icon “barcode scanner”
5. Scan Barcode barang yang diinginkan

Transaksi Piutang (Pro Version)

 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Melihat Laporan
Kasir Pintar menyediakan menu laporan untuk mengetahui kemajuan bisnis Anda, seluruh transaksi
Anda akan terekam dan Anda dapat mengetahui perkembangan bisnis Anda melalui menu ini.
Khusus pengguna Kasir Pintar Pro, anda bisa melihat laporan di Back Office (Website). Pengguna
Kasir Pintar Free masih bisa melihat laporan di aplikasi.

Laporan Umum
Laporan umum adalah laporan yang memuat aktivitas bisnis anda selama hari itu. Anda juga bisa
melihat performa bisnis anda dibandingkan hari kemarin.

Klik (pojok kiri atas) > Klik Laporan > Klik Laporan Umum

Laporan Transaksi
Jika Anda ingin melihat laporan seluruhnya maka Anda dapat melihatnya pada menu ini. Anda dapat
melihat perkembangan bisnis Anda dalam tahun, bulan, hari atau bahkan transaksi perjam. Pada
menu ini Anda dapat melihat keuntungan, jumlah transaksi, perhitungan sisa modal serta
pendapatan Anda.

Klik (pojok kiri atas) > Klik Laporan > Klik Laporan Transaksi. Kemudian pilih jenis waktu laporan
yang anda inginkan. ika Anda ingin melihat semua transaksi di hari itu maka kliklah transaksi hari ini,
jika Anda ingin melihat transaksi hari-hari sebelumnya maka Anda dapat memilih transaksi bulan ini,
dan klik lagi tanggal dimana Anda ingin mencari transaksi di hari tersebut.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Laporan Penjualan Barang (Pro Version)

Laporan penjualan memberikan anda informasi produk mana saja yang laris di toko anda.

Klik (pojok kiri atas) > Klik Laporan > Klik Laporan Penjualan Barang.

Laporan Pembelian Barang (Pro Version)

Laporan pembelian memberikan anda informasi transaksi pembelian (kulakan / restock) .

Klik (pojok kiri atas) > Klik Laporan > Klik Laporan Pembelian Barang.

Kemudian pilih jenis waktu laporan yang anda inginkan. ika Anda ingin melihat semua transaksi
pembelian di hari itu maka klik pembelian hari ini, jika Anda ingin melihat transaksi hari-hari
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

sebelumnya maka Anda dapat memilih pembelian bulan ini, dan klik lagi tanggal dimana Anda ingin
mencari pembelian di hari tersebut.

Laporan Modal (Pro Version)

Laporan modal adalah laporan sisa barang yang ada di gudang anda (dalam bentuk mata uang). Kasir
Pintar menyediakan laporan modal berdasarkan barang dan kategori.

Klik (pojok kiri atas) > Klik Laporan > Klik Laporan Modal

Gambar dibawah adalah contoh laporan modal. Gambar kiri adalah laporan modal per barang
sedangkan gambar kanan adalah laporan modal per kategori.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Laporan Pengunjung (Pro Version)

Laporan pengunjung memberikan anda informasi pengunjung. Anda bisa melihat jumlah pengunjung
pada hari itu dan jam berapa saja anda kedatangan banyak pengunjung.

Klik (pojok kiri atas) > Klik Laporan > Klik Laporan Pengunjung

Gambar dibawah adalah contoh laporan pengunjung. Gambar kiri adalah laporan pengunjung per
waktu sedangkan gambar kanan adalah laporan pengunjung datang.

Laporan Pajak (Pro Version)

Laporan pajak memberikan anda informasi pajak yang harus anda bayar.

Klik (pojok kiri atas) > Klik Laporan > Klik Laporan Pajak

Stok Opname (Web & Pro Version)

Stok Opname adalah perhitungan fisik ketersediaan barang yang ada pada gudang atau etalase
untuk mengetahui keakuratan catatan dalam pembukuan. Stok opname sangat penting dilakukan
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

untuk mengantisipasi terjadinya perbedaan stok antara pembukuan dengan yang sebenarnya. Jika
terjadi selisih antara stock opname dengan catatan pembukuan, maka kemungkinan ada transaksi
yang belum dicatat atau terjadi kecurangan dalam persediaan.

1. Log in akun Anda pada website kasirpintar.co.id Note : Secara default, Fitur stok opname
hanya bisa di akses oleh admin dan owner.
2. Klik Laporan > Klik stok opname > Klik Tambah Stok Opname

3. Klik format stok opname maka Anda akan otomatis mengunduh format file stok opname.
Setelah format ini di download dan dicetak, maka format ini dapat diberikan kepada petugas
pengecekan persediaan barang. Pada format tersebut tidak disediakan nama petugas
sehingga Anda perlu mencatatnya sendiri. Untuk barang-barang titipan selain barang inti
yang tersedia di gudang untuk dijual tidak termasuk dalam persediaan real yang tercatat.
Tampilan stok opname adalah sebagai berikut.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

4. Setelah seluruh data terekap secara manual, maka admin atau owner dapat
memasukkannya ke dalam sistem Kasir Pintar melalui website kasir pintar yang sudah di
sediakan oleh sistem kami
5. Upload file yang sudah diisikan oleh petugas di sitem Kasir Pintar. Tulislah nama petugas
yang menginputkan data stok opname, dan bila ada keterangan tambahan tulislah pada
kolom tersebut. Lalu jangan lupa untuk mengupload file tersebut di kolom yang tersediakan.
(lihat nomor 3) . klik Submit.
6. Jika Anda ingin melihat selisih antara data pada sistem dengan data aktual maka Anda dapat
melihtnya di detail (lihat nomor 1) dan jika Anda ingin mendownload data tersebut maka klik
download.

Tampilan pada detail stok opname disajikan seperti gambar dibawah ini. Pada data tersebut akan
ditampilkan selisih antara data di pembukuan dengan data yang ada pada gudang. Jika terjadi selisih
antara stock opname dengan catatan pembukuan, maka kemungkinan ada transaksi yang belum
dicatat atau terjadi kecurangan dalam persediaan.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Retur Transaksi
Langkah untuk melakukan retur transaksi adalah sebagai berikut.

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Laporan

2. Klik Laporan Semua Transaksi
3. Pilih transaksi mana yang akan di retur
4. Klik ikon di pojok kanan atas
5. Klik Edit atau Retur

Maka akan muncul gambar sebagai berikut

 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Jika anda ingin menambah item barang baru, maka silahkan klik ikon + di pojok kanan bawah. Akan
tetapi jika ingin menambah/mengurangi item barang yang sudah dibeli, silahkan klik item barang
yang telah di beli maka akan muncul gambar sebagai berikut.

Silahkan ubah item barang yang ingin di retur lalu klik OK. Lalu klik ikon panah pada pojok kanan
atas.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

6. Klik ikon centang di pojok kanan atas

Retur Pembelian (Pro Version)

Langkah untuk melakukan retur transaksi adalah sebagai berikut.

1. Klik (pojok kiri atas) > Klik Laporan

2. Klik Laporan Pembelian Barang
3. Pilih transaksi mana yang akan di retur
4. Klik ikon di pojok kanan atas
5. Klik Edit atau Retur

Maka akan muncul gambar sebagai berikut

 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Jika anda ingin menambah item barang baru, maka silahkan klik ikon + di pojok kanan bawah. Akan
tetapi jika ingin menambah/mengurangi item barang yang sudah dibeli, silahkan klik item barang
yang telah di beli maka akan muncul gambar sebagai berikut.

Silahkan ubah item barang yang ingin di retur lalu klik OK. Lalu klik ikon panah pada pojok kanan
atas.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

6. Klik ikon centang di pojok kanan atas

Laporan Piutang (Pro Version)
Laporan piutang tersedia dalam versi website dan aplikasi. Pada bab ini akan dijelaskan bagaimana
mengakses laporan

Manajemen Staff
Salah satu fitur yang berbeda dari Kasir Pintar Free adalah fitur manajemen staff. Fitur ini hanya ada
jika anda berlangganan Kasir Pintar Pro. Kegunaan fitur ini yaitu Anda dapat membuat akun Kasir
Pintar untuk staff Anda dan Anda dapat memantau staff Anda melalui akun asli Anda. Anda juga
dapat menentukan role untuk staff sesuai keinginan Anda. Berikut ini adalah langkah-langkah yang
perlu Anda lakukan.

Mendaftarkan Staff Dengan Akun Anda

1. Bukalah website Kasir Pintar di kasirpintar.co.id pada browser Anda
2. Log in lah sesuai akun Anda. Ketika Anda mendaftarkan akun Anda pertama kali, maka Anda
adalah seorang OWNER. Jika Anda ingin mendaftarkan akun staff Anda maka Anda jangan
mendaftarkan akun staff Anda pada menu utama (home) Kasir Pintar.
3. Jika sudah masuk home pada website Kasir Pintar, klik Pengaturan >> manajemen staff >>
Tambahkan Staff Baru

4. Isilah data staff Anda. **Email yang didaftarkan untuk staff Anda haruslah email aktif dan
email tidak boleh sama dengan akun Anda.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

5. Klik Tambah

Edit Atau Merubah Data Staff

Anda dapat merubah data staff Anda dengan cara berikut ini.

1. Klik ikon kertas dan pensil seperti gambar berikut.

2. Setelah diklik maka akan muncul dialog seperti dibawah ini. Isilah data staff Anda dengan
lengkap.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

**Password bisa dirubah oleh owner di kolom password.

3. Klik simpan

Menghapus Staff
Cara menghapus staff adalah sebagai berikut.

1. Cari staff yang ingin kita hapus

2. Klik ikon kotak disebelah kiri, maka akan muncul tanda centang

3. Setelah itu ikon hapus di atas akan aktif

 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

4. Klik hapus maka otomatis staff tersebut akan terhapus

Mengatur Hak Akses Staff

Secara default kami memberikan hak akses kepada staff adalah sebagai berikut.

Namun jika Anda ingin mengatur sendiri hak akses staff, Anda dapat mengikuti cara berikut.

1. Klik icon gembok pada staff Anda >> Aturlah role untuk staff Anda

2. Maka akan muncul dialog seperti dibawah ini.

 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

**Jika Anda tidak ingin staff Anda mengakses beberapa fitur maka nonaktifkan fitur tersebut
dengan klik kotak kecil di sebelah kiri keterangan fitur.

3. Klik update

Melihat Log Staff

Cara untuk melihat log staff adalah sebagai berikut.

1. Klik Pengaturan
2. Klik Manajemen Staff. Maka akan muncul pada gambar seperti berikut.

3. Klik ikon Log.

 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

Log in Staff
Langkah-langkah log in untuk akun staff adalah sebagai berikut.

1. Buka aplikasi Kasir Pintar

2. Pilih log in akun bagian staff

Maka akan muncul seperti gambar berikut ini.

 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

3. Silahkan masukkan email dan password akun staff yang sudah didaftarkan
4. Klik LOGIN

Manajemen Cabang (Web & Pro Version)

Fitur cabang hanya ada di Kasir Pintar Pro. Bagi Anda yang sudah memiliki beberapa cabang, team
kasir Pintar sudah membuat fitur baru agar Anda dapat lebih mudah dalam memonitoring akun
cabang Anda.

Hal yang perlu diketahui pertama-tama adalah bahwa fitur ini hanya untuk membantu Anda
memonitoring toko yang lain, artinya Anda tetap perlu membuat akun premium baru untuk
cabang-cabang usaha Anda.

1. Login di web kasirpintar.co.id dan login menggunakan akun untuk cabang anda.
2. Klik Pengaturan >> Klik Cabang .
3. Daftarkan cabang Anda dengan menuliskan email cabang pusat untuk persetujuan akun
cabang pada kolom yang disediakan lalu klik submit.

4. Tunggulah sampai Cabang pusat melakukan persetujuan

Cara persetujuan akun cabang

1. Buka web kasirpintar.co.id dan login menggunakan akun cabang pusat
2. Klik Pengaturan > Klik cabang. Lihat tabel list anak cabang seperti dibawah ini.
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

3. Klik Accept untuk mensetujui anak cabang Anda.

4. Anda sudah dapat dengan mudah untuk memantau akun cabang Anda.

Transfer Barang
Fitur transfer barang memungkinkan owner untuk transfer barang ke sesama cabang Anda. Hanya
akun cabang pusat yang bisa menggunakan fitur ini.

1. Login di kasirpintar.co.id menggunakan akun cabang pusat

2. Klik Database > Klik Transfer barang
 MANUAL KASIR PINTAR [DATE]

3. Pilihlah cabang asal yang akan mentransfer barang.

4. Pilihlah barang yang ingin di transfer ke cabang lain dengan klik transfer

5. Pilih cabang tujuan dan isi jumlah yang ingin ditransfer.

6. Klik Transfer

Laporan Transfer Barang

Anda bisa melihat laporan transfer barang di web kasirpintar.co.id lalu Laporan > klik Laporan
Transfer Barang