Anda di halaman 1dari 181

KEMENTRIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

REPUBLIK INDONESIA
COPYRIGHT @2017

Untuk User
DAFTAR ISI

Pendahuluan .......................................................................................................................... 4
Aplikasi PPK Online ........................................................................................................................................4
Tujuan Penulisan Dokumen .............................................................................................................................4
Perangkat & Aplikasi Lain Yang Diperlukan ............................................................................................4
Login Aplikasi ......................................................................................................................... 5
Melakukan Login .............................................................................................................................................5
Menu Aplikasi...................................................................................................................................................9
a. Menu Aplikasi PPK Online ....................................................................................................................9
b. Menu Aplikasi APPROVAL NUMBER ............................................................................................... 10
Pengajuan Baru
............................................................................................................................................. 12
Pengajuan PPK Impor .................................................................................................................................. 12
Mencetak Dokumen PPK Impor ................................................................................................................. 27
Kirim Pengajuan PPK Impor ....................................................................................................................... 30
Pengajuan PPK Ekspor ................................................................................................................................ 33
Mencetak Dokumen PPK EKSPOR ............................................................................................................. 50
Kirim Pengajuan PPK Ekspor ...................................................................................................................... 54
Pengajuan Domestik Keluar ....................................................................................................................... 57
Mencetak Dokumen Domestik Keluar ....................................................................................................... 70
Kirim Pengajuan Domestik Keluar ............................................................................................................. 72
Pengajuan Domestik Masuk ....................................................................................................................... 75
Mencetak Dokumen Domestik Masuk ....................................................................................................... 88
Kirim Pengajuan Domestik Masuk ............................................................................................................. 90
Daftar Dokumen PPK ............................................................................................................ 93
Draft................................................................................................................................................................ 93
a. Cari Data .............................................................................................................................................. 94
b. Ubah Data ............................................................................................................................................ 95
c. Copy Data ............................................................................................................................................ 97

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 1


d. Hapus Data .......................................................................................................................................... 99
Terkirim ........................................................................................................................................................ 100
a. Cari Data ........................................................................................................................................... 101
b. Preview Data .................................................................................................................................... 102
c. Melihat Respon ................................................................................................................................. 104
d. Request Perbaikan ........................................................................................................................... 105
e. Copy Data ......................................................................................................................................... 106
Perbaikan ................................................................................................................................................... 109
a. Cari Data ........................................................................................................................................... 110
b. Ubah Data ......................................................................................................................................... 111
Manajemen User................................................................................................................. 113
Menambahkan Data User ....................................................................................................................... 113
Mengedit Data User ................................................................................................................................. 115
Menghapus Data User ............................................................................................................................. 117
Master Data ........................................................................................................................ 118
Master Ikan................................................................................................................................................. 118
a. Menambahkan Data Master Ikan ................................................................................................ 118
b. Mencari Data Master Ikan ............................................................................................................. 120
c. Menghapus Data Master Ikan ....................................................................................................... 122
Master Partner ........................................................................................................................................... 122
a. Menambahkan Data PArtner ........................................................................................................ 122
b. Mencari Data Master Partner ....................................................................................................... 124
c. Menghapus Data Master Ikan ....................................................................................................... 125
Master PPJK/EMKL ................................................................................................................................... 126
a. Menambahkan Data PPJK/EMKL ................................................................................................. 126
b. Mencari Data PPJK/EMKL ............................................................................................................. 128
c. Menghapus Data Master PPJK/EMKL ......................................................................................... 129
Master Dokumen ........................................................................................................................................ 130
a. Menambahkan Data Master Dokumen........................................................................................ 130
b. Mencari Data Dokumen .................................................................................................................. 132
c. Ubah Data Dokumen ....................................................................................................................... 133
d. Menghapus Data Master Dokumen .............................................................................................. 134
Master UPT ................................................................................................................................................. 135
a. Menambahkan Data UPT ............................................................................................................... 135

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 2


b. Mencari Data UPT ........................................................................................................................... 136
c. Menghapus Data Master PPJK/EMKL ......................................................................................... 137
Master UPI .................................................................................................................................................. 138
a. Menambahkan Data UPI ................................................................................................................ 138
b. Mencari Data UPI ............................................................................................................................ 141
c. Ubah Data UPI ................................................................................................................................. 142
d. Menghapus Data Master UPI ........................................................................................................ 143
Approval Number ............................................................................................................... 145
Pengajuan Approval Number Baru ....................................................................................................... 145
Mengirim Approval Number ................................................................................................................... 152
Draft Approval Number .......................................................................................................................... 153
a. Cari Data ........................................................................................................................................... 153
b. Ubah Data ......................................................................................................................................... 155
c. Hapus Data ....................................................................................................................................... 156
Approval Number Terkirim ..................................................................................................................... 157
a. Cari Data ........................................................................................................................................... 157
b. Preview Data .................................................................................................................................... 159
Approval Number Disetujui ..................................................................................................................... 160
a. Cari Data ........................................................................................................................................... 161
b. Preview Data .................................................................................................................................... 162
Pengaturan ......................................................................................................................... 164
Mengubah Password User....................................................................................................................... 164
Mengubah Profil User .............................................................................................................................. 165
Mengubah Data Perusahaan .................................................................................................................. 166
Pengaturan Data Alamat ........................................................................................................................ 168
a. Menambahkan Data Alamat ......................................................................................................... 168
b. Mencari Data Alamat ..................................................................................................................... 170
c. Ubah Data Alamat .......................................................................................................................... 171
d. Menghapus Data Alamat ............................................................................................................... 172
Mengubah Data NIKI (Khusus Pengajuan Approval Number) ......................................................... 173
Logout .......................................................................................................................................................... 179

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 3


PENDAHULUAN

APLIKASI PPK ONLINE

Aplikasi PPK Online ditujukan dalam rangka memenuhi kebutuhan dunia usaha yang akan
mengajukan proses permohonan pemeriksaan karantina yang dilakukan oleh mitra usaha di bidang
perikanan melalui Kementrian Kelautan dan Perikanan dengan lebih mudah, lebih cepat, lebih
efisien dan juga transparan. Seluruh keuntungan ini didapatkan karena user hanya membutuhkan
koneksi internet untuk dapat melakukan proses permohonan dan mengirim beberapa dokumen
softcopy perusahaan ke Kementrian Kelautan dan Perikanan untuk dilakukan proses verifikasi.
Aplikasi Permohonan Pemeriksaan Karantina Ikan Online merupakan aplikasi web base
yang digunakan sebagai media pengajuan perijinan perikanan oleh pelaku usaha ditujukan ke
Badan Karantina Ikan dan Pengendalian Mutu (BKIPM), Kementerian Kelautan dan Perikanan.

TUJUAN PENULISAN DOKUMEN

Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi
sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai buku
panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

PERANGKAT & APLIKASI LAIN YANG DIPERLUKAN

Untuk dapat mengakses aplikasi e-Standar Pangan diperlukan beberapa hal, yaitu:
 Hardware (Perangkat Keras)
1. 1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III atau lebih.
2. RAM minimal 512 MB.
3. Koneksi internet.
4. Printer.
5. Scanner.
 Software (Perangkat Lunak)
1. Sistem Operasi non-mobile.
2. Internet Browser (Microsoft Internet Explorer versi 7 atau lebih, Google Chrome, Mozilla
Firefox versi 4 atau lebih, Safari dan Opera).
3. Adobe Reader atau PDF Viewer lainnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 4


LOGIN APLIKASI

MELAKUKAN LOGIN

Untuk mengakses aplikasi PPK Online, seorang User harus melakukan login sistem. Langkah yang
harus dilakukan User untuk masuk ke dalam aplikasi tersebut (login) adalah sebagai berikut :
1. Ketikkan alamat website PPK Online pada kolom address bar yang tersedia pada browser.
Setelah mengetikkan alamat pada address bar, aplikasi akan menampilkan halaman utama
Aplikasi PPK Online seperti berikut :

2. Lakukan pengisian form login dengan ketentuan sebagai berikut :


a. Kolom User ID, diisi berdasarkan nama pengguna dari akun user yang telah terdaftar
dalam aplikasi.
b. Kolom Password, masukkan kata sandi yang telah terdaftar oleh aplikasi.
c. Kolom Security Code, isikan security code (chapta) yang ditampilkan pada halaman aplikasi
dengan benar. Security code ini digunakan untuk memastikan bahwa jawaban tidak
dihasilkan oleh suatu komputer. Proses ini biasanya melibatkan suatu komputer (server) yang
meminta seorang pengguna untuk menyelesaikan suatu uji sederhana yang dapat
dihasilkan dan dinilai oleh komputer tersebut. Karena komputer lain tidak dapat

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 5


memecahkan chapta, pengguna manapun yang dapat memberikan jawaban yang benar
akan dianggap sebagai manusia. Apabila user menginputkan kode yang ditampilkan pada
layar dengan benar, maka user dapat melanjutkan proses berikutnya. Namun, apabila
kode yang ditampilkan pada layar tidak sesuai dengan kode yang telah diinput, maka
aplikasi tidak akan memproses ke tahap selanjutnya.
d. Link Klik Disini, dapat dipilih jika user mengalami kendala saat memasukkan kode
keamanan. Atau user ingin menggati kode keamanan yang ada.
e. Tombol LOGIN, dapat dipilih jika user telah mengisi seluruh form login dengan lengkap dan
benar.
f. Tombol LUPA PASSWORD, dapat dipilih jika user mengalami kendala lupa password untuk
mengakses aplikasi.
g. Link Registrasi Disini, dapat dipilih jika user belum melakukan pendaftaran aplikasi PPK
Online.

3. Setelah user mengisi form login dengan lengkap dan benar, klik tombol LOGIN untuk
melanjutkan proses.

4. Jika berhasil, maka aplikasi akan menampilkan halaman login aplikasi PPK Online seperti
gambar yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 6


RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 7
5. Untuk pengajuan PPK Online, klik icon PPK Online.

6. Untuk melihat nomor persetujuan, klik icon APPROVAL NUMBER.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 8


MENU APLIKASI

Pada halaman utama aplikasi PPK Online ini, User dihadapkan pada 3 buah icon menu utama,
yakni PPKOnline, APPROVAL NUMBER, dan LOGOUT.

a. MENU APLIKASI PPK ONLINE


Aplikasi akan menampilkan menu PPKONLINE jika user memilih icon menu PPK ONLINE seperti
berikut :

Menu yang akan tampil jika user memilih icon menu seperti di atas adalah sebagai berikut :
No. Menu Keterangan

1. Home Menu ini berfunsi untuk menampilkan data perusahaan dan data user yang
sedang login.

2. Pengajuan Baru

 PPK Impor Menu ini berfungsi membuat data pengajuan PPK Impor baru.

 PPK Ekspor Menu ini berfungsi membuat data pengajuan PPK Ekspor baru.

 Domestik Masuk Menu ini berfungsi untuk membuat data pengajuan Domestik Masuk baru.

 Domestik Keluar Menu ini berfungsi untuk membuat data pengajuan Domestik Ekspor baru.

3. Dokumen PPK

 Draft Menu ini berfungsi untuk menampilkan semua data pengajuan.

 Terkirim Menu ini berfungsi untuk menampilkan data pengajuan yang telah terkirim.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 9


No. Menu Keterangan

 Perbaikan Menu ini berfungsi untuk menampilkan dat pengajuan yang memerlukan
perbaikan.

4. User

 Daftar User Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar user yang mengakses aplikasi PPK
Online.

 Cetak Kartu NIKI Menu ini berfungsi untuk melakukan pencetakan kartu NIKI.

5. Master Data

 Master Ikan Menu ini berfungsi untuk menampilkan data ikan.

 Master Partner Menu ini berfungsi untuk menampilkan data partner.

 Master PPJK/EMKL Menu ini berfungsi untuk menampilkan data PPJK/EMKL.

 Master Dokumen Menu ini berfungsi untuk menampilkan dokumen.

 Master UPT Menu ini berfungsi untuk menampilkan data UPT.

 Master UPI Menu ini berfungsi untuk menampilkan data UPI.

6. Pengaturan

 Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password login user.

 Ubah Profile Menu ini berfungsi untuk mengubah profil pengguna aplikasi PPK Online.

 Ubah Data Menu ini berfungsi untuk mengubah data perusahaan pengguna aplikasi PPK
Perusahaan Online.

 Data Alamat Menu ini berfungsi untuk mengubah data alamat pengguna aplikasi PPK Online.

 Ubah Data NIKI

7. Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password login user.

8. Keluar Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi.

b. MENU APLIKASI APPROVAL NUMBER

Aplikasi akan menampilkan menu Approval Number jika user memilih icon menu PPK ONLINE seperti
berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 10


Menu yang akan tampil jika user memilih icon menu seperti di atas adalah sebagai berikut :
No. Menu Keterangan

1. Home Menu ini berfunsi untuk menampilkan data perusahaan dan data user yang
sedang login.

2. Pengajuan Baru

 Pengajuan Baru Menu ini berfungsi membuat data pengajuan PPK Impor baru.

 Draft Menu ini berfungsi untuk menampilkan semua data pengajuan.

 Terkirim Menu ini berfungsi untuk menampilkan data pengajuan yang telah terkirim.

 Disetujui Menu ini berfungsi untuk menampilkan data pengajuan yang telah disetujui.

3. Pengaturan

 Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password login user.

 Ubah Profile Menu ini berfungsi untuk mengubah profil pengguna aplikasi PPK Online

 Ubah Data Menu ini berfungsi untuk mengubah data perusahaan pengguna aplikasi PPK
Perusahaan Online.

 Data Alamat Menu ini berfungsi untuk mengubah data alamat pengguna aplikasi PPK Online.

 Ubah Data NIKI Menu ini berfungsi untuk mengubah data NIKI.

4. Keluar Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 11


PENGAJUAN BARU

PENGAJUAN PPK IMPOR

Setelah user melakukan login, untuk melakukan pengajuan baru PPK Impor, maka User diharapkan
mengikuti langkah berikut :

1. Saat login aplikasi pertama kali, aplikasi akan menampilkan halaman utama SisterKaroline
PPK Online. Klik menu PPKOnline untuk melakukan pengajuan PPK impor.

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman seperti gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 12


3. Klik menu [Pengajuan Baru | PPK Impor].
4. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 13


5. Lakukan pengisian form yang ada dengan ketentuan sebagai berikut :
Data Pengajuan
 Jenis Komoditi, dipilih berdasarkan jenis komoditi yang akan diajukan.
 Maksud Kegiatan, dipilih berdasarkan maksud kegiatan yang sesuai.
 Peruntukan, dipilih berdasarkan peruntukan yang sesuai.
 Maksud dan Tujuan, dipilih berdasarkan maksud dan tujuan yang sesuai.
 UPT, diisi dengan mengklik icon search di sebelah kanan kolom UPT. Kemudian pilih
salah satu Unit Pelaksana Teknis yang sesuai.

Jika data berhasil dipilih, maka data UPT yang telah dipilih akan muncul seperti gambar
berikut :

 KPBC, diisi dengan mengklik icon search di sebelah kanan kolom KPBC. Kemudian pilih
salah satu KPBC yang sesuai. User juga dapat melakukan pencarian data KPBC melalui
kolom pencarian yang telah tersedia. Cara melakukan pencarian data KPBC dapat dilihat
pada keterangan gambar yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 14


Jika data berhasil dipilih, maka data UPT yang telah dipilih akan muncul seperti gambar
berikut :

Data Perusahaan

 NPWP, telah terisi oleh sistem (generated by system).


 Nama, telah terisi oleh sistem (generated by system).
 Alamat, telah terisi oleh sistem (generated by system). User dapat melakukan pencarian
alamat yang telah terdaftar oleh sistem dengan mengklik icon search . Atau
menambahkan alamat yang belum terdaftar dengan mengklik icon . Jika user memilih
icon , maka aplikasi akan menampilkan

Jika user memilih icon , maka aplikasi akan menampilkan

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 15


 Kode Pos, telah terisi oleh sistem (generated by system).

Data Pemasok

 Nama, user dapat menginput nama pemasok dengan 2 cara yakni dengan metode search
melalui icon atau tambah pemasok baru melalui icon . Jika user memilih
kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Data Partner :

Lakukan pencarian melalui kolom pencarian yang telah disediakan. Kemudian pilih salah
satu data pemasok yang sesuai. Namun, jika data pemasok tidak terdaftar dalam icon
pencarian, user dapat mengklik icon untuk melakukan input data partner baru. Jika user
mengklik icon , maka aplikasi akan menampilkan halaman Input Data Master Alamat
seperti gambar yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 16


Lakukan pengisian form TAMBAH MASTER PARTNER :
a) UPT , telah terisi oleh sistem (generated by system).
b) Identitas, lakukan pengisian kolom pertama dengan memilih identitas yang digunakan
apakah identitas dalam negeri (domestik) atau Luar Negeri. Kolom kedua, piilih jenis
identitas yang akan digunakan. Kolom ketiga tulis nomor identitas yang dipilih
berdasarkan jenis identitas dengan menggunakan angka.

c) Nama Partner, diisi dengan menulsikan nama partner pemasok yang sesuai.
d) Alamat, diisi dengan alamat lengkap pemasok.
e) Negara Asal, diisi dengan memilih salah satu negara asal yang sesuai dengan alamat
pemasok.

Form input tambah master partner di atas akan muncul jika user memilih jenis identitas Luar
Negeri. Jika user memilih identitas domestik, maka aplikasi akan menampilkan kolom isian
baru berupa :

a) Propinsi, dipilih berdasarkan propinsi dari alamat pemasok.


b) Kota, dipilih berdasarkan nama propinsi yang telah dipilih sebelumnya.
c) Kode Pos, diisi dengan menuliskan kode pos yang sesuai dengan menggunakan angka.
 Alamat, telah terisi oleh sistem secara otomatis jika user memilih pemasok yang ada di
icon search .
 Negara Asal, telah terisi oleh sistem secara otomatis jika user memilih pemasok yang ada
di icon search .

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 17


Data PPJK/EMKL

 NPWP, diisi dengan memilih salah satu data PPJK/EMKL yang ada di icon search .
 Nama, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL yang ada di icon search .
 Alamat, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL yang ada di icon search .
 Kode Pos, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL yang ada di icon search .

Data Penanggungjawab

 Nama, telah terisi oleh sistem (generated by system).


 Alamat, telah terisi oleh sistem (generated by system).
 Nomor Telepon, telah terisi oleh sistem (generated by system).

Data Pemeriksa

 Lokasi Periksa, diisi dengan memilih salah satu lokasi periksa yang sesuai.

 Alamat Periksa, diisi dengan menuliskan alamat lengkap lokasi pemeriksaan.


 Tanggal Periksa, diisi dengan memilih tanggal periksa yang sesuai.
 Tanggal Tiba, diisi dengan memilih tanggal tiba yang sesuai.

Data Instalasi

 Nama Instalasi, diisi dengan memilih salah satu nama instalasi melalui icon .
 Alamat Instalasi, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu
nama instalasi yang ada di icon search .

Data Pelabuhan

 Pelabuhan Muat, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
muat yang sesuai.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 18


 Pelabuhan Transit, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
transit yang sesuai.
 Pelabuhan Bongkar, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search
. User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
bongkar yang sesuai.
 Tempat Penimbunan, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search
. User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data tempat
penimbuan yang sesuai.

Data Sarana Angkut Transit

 Cara Angkut, diisi dengan memilih salah satu cara angkut transit yang digunakan untuk
melakukan pengangkutan barang pemasok.

 Nama Angkut, diisi dengan nama transportasi angkut yang digunakan.


 Nomor Voy/Flight, diisi dengan menuliskan nomor Voy/Flight yang sesuai.
 Bendera, diisi dengan memilih salah satu data yang ada di icon search .

Data Sarana Angkut Akhir

 Cara Angkut, diisi dengan memilih salah satu cara angkut akhir yang digunakan untuk
melakukan pengangkutan barang pemasok.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 19


 Nama Angkut, diisi dengan nama transportasi angkut yang digunakan.
 Nama Voy/Flight, diisi dengan menuliskan nomor Voy/Flight yang sesuai.
 Bendera, diisi dengan memilih salah satu data yang ada di icon search .

Informasi Lain

 Negara Asal, diisi dengan memilih salah satu data yang sesuai melalui icon search
yang tersedia.
 Nilai (Sesuai PIB), diisi dengan menuliskan nilai berdasarkan PIB (Pemberitahuan Impor
Barang) dengan menggunakan angka dalam kurs Rupiah.
 Bruto, diisi dengan bruto barang yang akan dipasok.
 Netto, otomatis terisi dari jumlah total netto Detil Barang.

Data Penandaan Dokumen PPK

 Nama TTD, diisi dengan nama penandatangan dokumen PPK.


 Jabatan TTD, diisi dengan mengisi jabatan penandatangan PPK.
 Tempat TTD, diisi dengan menuliskan tempat penandatanganan dokumen PPK.
 Tanggal TTD, diisi dengan memilih tanggal penandatanganan PPK yang sesuai.
6. Setelah mengisi seluruh form isian dengan lengkap dan benar, klik tombol SUBMIT.

7. Jika berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi seperti berikut :

8. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL BARANG seperti gambar yang ada di
halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 20


9. Lakukan pengisian form DETIL BARANG dengan ketentuan sebagai berikut :
a. ID Ikan, diisi dengan memilih ID ikan melalui icon search . Setelah user mengklik icon
search , maka aplikasi akan menampilkan warning seperti berikut :

Kemudian aplikasi akan mengarahkan ke halaman DETIL DOKUMEN seperti gambar yang
ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 21


Lakukan pengisian halaman DETIL DOKUMEN dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Kode Dokumen, diisi dengan memilih salah satu dokumen yang akan diupload. User
disarankan untuk melakukan upload Surat Rekomendasi Dirjen dan HACCP untuk dapat
menginput ID ikan yang ada di form Detil Barang.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 22


b) Nomor Dokumen, diisi dengan menuliskan nomor dokumen sesuai nama dokumen yang
dipilih sebelumnya.
c) No. Seri Dokumen, diisi dengan nomor seri dokumen yang sesuai.
d) Negara, diisi dengan memilih negara melalui icon search yang tersedia.
e) Tanggal, diisi dengan memilih tanggal dokumen yang sesuai.
f) Upload Dokumen, lakukan upload dokumen melaui tombol Choose File yang telah
tersedia. Kemudian pilih file yang ingin diupload dengan ketentuan ukuran file
maksimal 5 mb. Jika user berhasil melakukan upload dokumen, maka aplikasi akan
menampilkan link Lihat File dan link Hapus. Link Lihat File dapat dipilih jika user ingin
melihat preview dokumen yang berhasil terupload ke aplikasi. Link Hapus dapat dipilih
jika user ingin menghapus dokumen yang berhasil terupload.
g) Tombol Submit, dapat dipilh jika user telah melekgkapi seluruh kolom isian dengan
lengkap dan benar.
h) Tombol Reset, dapat dipilih jika user ingin menghapus/mereset seluruh kolom isian yang
telah terisi.
Pilih Submit untuk menyimpan data yang telah diinputkan,

Kemudian aplikasi akan menampilkan dialogbox informasi seperti berikut :

Setelah itu data yang berhasil tersimpan akan muncul di tabel DATA DETIL DOKUMEN
seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 23


Jika User telah selesai mengupload dokumen, klik tombol Detil Barang untuk melanjutkan
proses pengisian di halaman sebelumnya.

Kemudian aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Detil Barang. Isikan kembali kolom
ID Ikan melalui icon search yang sempat terpending karena kendala warning IPHP yang
mengarahkan ke form detil dokumen. Kemudian lakukan pengisian selanjutnya seperti
berikut :

b. Nama Lokal (tercetak), telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah
user memilih ID ikan.
c. Nama Umum, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user
memilih ID ikan.
d. Nama Latin, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user
memilih ID ikan.
e. Kode HS, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user memilih
ID ikan.
f. Kode Tarif, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user memilih
ID ikan.
g. Keterangan, diisi dengan menuliskan keterangan yang sesuai.
h. Bentuk, diisi dengan memilih salah sat bentuk yang ada pada daftar pilihan yang tersedia.
i. Ukuran, diisi dengan menuliskan ukuran dengan menggunakan angka dalam satuan
centimeter.
j. Jumlah, diisi dengan menuliskan jumlah hasil perikanan yang sesuai dengan menggunakan
angka.
k. Kode Satuan, telah terisi oleh sistem (generated by system).
l. Netto, diisi dengan berat bersih yang sesuai dengan menggunaakn angka.
m. Nilai Komoditi, diisi dengan menuliskan jumlah nilai/harga komoditi dalam bentuk mata
uang rupiah.
n. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika user telah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan
benar.
o. Tombol RESET, dapat dipilih jika user ingin menghapus/mereset seluruh kolom isian yang
telah dinput.
10. Klik tombol SUBMIT.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 24


11. Data yang telah disubmit, maka akan muncul pada tabel DATA DETIL BARANG :

12. Setelah mengisi form Detil Dokumen dan Detil Barang, klik Detil Kemasan seperti gambar
berikut :

13. Setelah memilih Detil Kemasan seperti gambar di atas, maka aplikasi akan menampilkan
halaman DETIL KEMASAN :

14. Lakukan pengisian form DETIL KEMASAN dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Merk, diisi dengan menuliskan merk produk hasil perikanan yang sesuai.
b. Jumlah, diisi dengan menuliskan jumlah produk perikanan yang sesuai dengan
menggunakan angka.
c. Jenis Kemasan, diisi dengan memilih salah satu jenis kemasan melalui icon search yang
tersedia.
d. Bahan, diisi dengan memilih salah satu bahan yang digunakan sebagai kemasan hasil
produk perikanan.
15. Pilih SUBMIT untuk menyimpan data detil kemasan.

16. Jika aplikasi berhasil menyimpan data yang telah diinput, maka muncul dialogbox notifikasi
yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 25


17. Kemudian data yang berhasil disimpan akan muncul di tabel DATA DETIL KEMASAN :

18. Setelah mengisi seluruh data kemasan dengan lengkap dan benar, klik Detil Kontainer seperti
gambar berikut :

19. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL KONTAINER :

20. Lakukan pengisian form DETIL KONTAINER dengan ketentuan yang ada di halaman
selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 26


a. Nomor Kontainer, diisi dengan menuliskan nomor kontainer yang sesuai.
b. Ukuran, diisi dengan memilih salah satu ukuran yang sesuai pada daftar pilihan yang telah
disediakan.
c. Jenis Stuff, diisi dengan memilih jenis stuff yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
d. Tipe, diisi dengan memilih salah satu tipe yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
e. Nomor Segel, diisi dengan nomor segel kontainer yang sesuai.
21. Klik tombol SUBMIT jika user telah mengisi form di atas dengan lengkap dan benar.

22. Kemudian data yang telah diinputkan sebelumnya akan muncul di tabel seperti berikut :

 Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan
kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data penanggung jawab produksi tidak dapat diproses.
 Isikan data dengan lengkap dan benar.
 Ukuran File masing-masing maksimal 5 mb dengan format .jpg,.jpeg, .pdf, dan .doc / .docx
 File yang dapat diupload untuk menampilkan ID Ikan pada icon search yang ada di form ID Ikan yaitu :
Surat persetujuan Dirjen dan dokumen HACCP.

MENCETAK DOKUMEN PPK IMPOR

Untuk mencetak dokumen PPK impor, maka User dapat memilih Preview yang ada di bagian
terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Barang, Detil Kemasan, detil Dokumen,
ataupun Detil Kontainer.

Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman preview seperti gambar yang ada di halaman
selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 27


RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 28
Pada halaman Preview seperti gambar di atas, klik tombol CETAK PPK.

Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil cetakan PPK seperti gambar di bawah ini :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 29


KIRIM PENGAJUAN PPK IMPOR

Untuk mengirimkan pengajuan PPK impor, maka User dapat memilih Preview yang ada di bagian
terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Barang, Detil Kemasan, detil Dokumen,
ataupun Detil Kontainer.

Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman preview seperti gambar yang ada di halaman
selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 30


RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 31
Pada halaman Preview seperti gambar di atas, klik tombol KIRIM.

Setelah mengklik tombol KIRIM, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox konfirmasi yang
bertuliskan “Kirim Dokumen PPK Impor ini?”, klik OK untuk melanjutkan.

Jika data PPK Impor berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang
bertuliskan “Data Berhasil Dikirim.” Seperti gambar berikut ini :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 32


PENGAJUAN PPK EKSPOR

Setelah user melakukan login, untuk melakukan pengajuan baru PPK Ekspor, maka User diharapkan
mengikuti langkah berikut :

1. Saat login aplikasi pertama kali, aplikasi akan menampilkan halaman utama SisterKaroline
PPK Online. Klik menu PPKOnline untuk melakukan pengajuan PPK ekspor.

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman seperti gambar berikut :

3. Klik menu [Pengajuan Baru | PPK Ekspor].

4. Kemudian aplikasi akan mengarahkan user ke halaman yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 33


RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 34
5. Lakukan pengisian form yang ada dengan ketentuan sebagai berikut :
Data Pengajuan
 Jenis Komoditi, dipilih berdasarkan jenis komoditi yang akan diajukan.
 Maksud Kegiatan, dipilih berdasarkan maksud kegiatan yang sesuai.
 Peruntukan, dipilih berdasarkan peruntukan yang sesuai.
 UPT, diisi dengan mengklik icon search di sebelah kanan kolom UPT. Kemudian pilih
salah satu Unit Pelaksana Teknis yang sesuai.

Jika data berhasil dipilih, maka data UPT yang telah dipilih akan muncul seperti gambar
berikut :

 KPBC, diisi dengan mengklik icon search di sebelah kanan kolom KPBC. Kemudian pilih
salah satu KPBC yang sesuai. User juga dapat melakukan pencarian data KPBC melalui
kolom pencarian yang telah tersedia. Cara melakukan pencarian data KPBC dapat dilihat
pada keterangan gambar yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 35


Jika data berhasil dipilih, maka data UPT yang telah dipilih akan muncul seperti gambar
berikut :

Data Perusahaan

 NPWP, telah terisi oleh sistem (generated by system).


 Nama, telah terisi oleh sistem (generated by system).
 Alamat, telah terisi oleh sistem (generated by system). User dapat melakukan pencarian
alamat yang telah terdaftar oleh sistem dengan mengklik icon search . Atau
menambahkan alamat yang belum terdaftar dengan mengklik icon . Jika user memilih
icon , maka aplikasi akan menampilkan form Alamat Perusahaan :

Jika user memilih icon , maka aplikasi akan menampilkan form Input Data Master Alamat
seperti gambar yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 36


 Kode Pos, telah terisi oleh sistem (generated by system).

Data Penerima

 Nama, user dapat menginput nama penerima dengan 2 cara yakni dengan metode search
melalui icon atau tambah penerima baru melalui icon . Jika user memilih
kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Data Partner :

Lakukan pencarian melalui kolom pencarian yang telah disediakan. Kemudian pilih salah
satu data penerima yang sesuai. Namun, jika data penerima tidak terdaftar dalam icon
pencarian, user dapat mengklik icon untuk melakukan input data partner baru. Jika user
mengklik icon , maka aplikasi akan menampilkan halaman Input Data Master Alamat
seperti gambar yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 37


Lakukan pengisian form TAMBAH MASTER PARTNER :
a) UPT , telah terisi oleh sistem (generated by system).
b) Identitas, lakukan pengisian kolom pertama dengan memilih identitas yang digunakan
apakah identitas dalam negeri (domestik) atau Luar Negeri. Kolom kedua, piilih jenis
identitas yang akan digunakan. Kolom ketiga tulis nomor identitas yang dipilih
berdasarkan jenis identitas dengan menggunakan angka.

c) Nama Partner, diisi dengan menulsikan nama partner penerima yang sesuai.
d) Alamat, diisi dengan alamat lengkap penerima.
e) Negara Asal, diisi dengan memilih salah satu negara asal yang sesuai dengan alamat
penerima.

Form input tambah master partner di atas akan muncul jika user memilih jenis identitas Luar
Negeri. Jika user memilih identitas domestik, maka aplikasi akan menampilkan kolom isian
baru berupa :

a) Propinsi, dipilih berdasarkan propinsi dari alamat penerima.


b) Kota, dipilih berdasarkan nama propinsi yang telah dipilih sebelumnya.
c) Kode Pos, diisi dengan menuliskan kode pos yang sesuai dengan menggunakan angka.
 Alamat, telah terisi oleh sistem secara otomatis jika user memilih penerima yang ada di
icon search .
 Negara Asal, telah terisi oleh sistem secara otomatis jika user memilih penerima yang ada
di icon search .

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 38


Data PPJK/EMKL

 NPWP, diisi dengan memilih salah satu data PPJK/EMKL yang ada di icon search .
 Nama, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL yang ada di icon search .
 Alamat, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL yang ada di icon search .
 Kode Pos, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL yang ada di icon search .

Data Penanggungjawab

 Nama, telah terisi oleh sistem (generated by system).


 Alamat, telah terisi oleh sistem (generated by system).
 Nomor Telepon, telah terisi oleh sistem (generated by system).

Data Pemeriksa

 Lokasi Periksa, diisi dengan memilih salah satu lokasi periksa yang sesuai.

 Alamat Periksa, diisi dengan menuliskan alamat lengkap lokasi pemeriksaan.


 Tanggal Periksa, diisi dengan memilih tanggal periksa yang sesuai.
 Tanggal Berangkat, diisi dengan memilih tanggal berangkat yang sesuai.

Data Instalasi

 Nama Instalasi, diisi dengan memilih salah satu nama instalasi melalui icon .
 Alamat Instalasi, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu
nama instalasi yang ada di icon search .

Data Pelabuhan

 Pelabuhan Muat, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
muat yang sesuai.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 39


 Pelabuhan Transit, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
transit yang sesuai.
 Pelabuhan Bongkar, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search
. User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
bongkar yang sesuai.
 Tempat Penimbunan, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search
. User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data tempat
penimbuan yang sesuai.

Data Sarana Angkut Transit

 Cara Angkut, diisi dengan memilih salah satu cara angkut transit yang digunakan untuk
melakukan pengangkutan barang pemasok.

 Nama Angkut, diisi dengan nama transportasi angkut yang digunakan.


 Nomor Voy/Flight, diisi dengan menuliskan nomor Voy/Flight yang sesuai.
 Bendera, diisi dengan memilih salah satu data yang ada di icon search .

Data Sarana Angkut Akhir

 Cara Angkut, diisi dengan memilih salah satu cara angkut akhir yang digunakan untuk
melakukan pengangkutan barang pemasok.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 40


 Nama Angkut, diisi dengan nama transportasi angkut yang digunakan.
 Nama Voy/Flight, diisi dengan menuliskan nomor Voy/Flight yang sesuai.
 Bendera, diisi dengan memilih salah satu data yang ada di icon search .

Informasi Lain

 Negara Asal, diisi dengan memilih salah satu data yang sesuai melalui icon search
yang tersedia.
 Nilai (Sesuai PIB), diisi dengan menuliskan nilai berdasarkan PIB (Pemberitahuan Impor
Barang) dengan menggunakan angka dalam kurs Rupiah.
 Bruto, diisi dengan bruto barang yang akan dipasok.
 Netto, otomatis terisi dari jumlah total netto Detil Barang.

Data Penandaan Dokumen PPK

 Nama TTD, diisi dengan nama penandatangan dokumen PPK.


 Jabatan TTD, diisi dengan mengisi jabatan penandatangan PPK.
 Tempat TTD, diisi dengan menuliskan tempat penandatanganan dokumen PPK.
 Tanggal TTD, diisi dengan memilih tanggal penandatanganan PPK yang sesuai.
6. Setelah mengisi seluruh form isian dengan lengkap dan benar, klik tombol SUBMIT.

7. Jika berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi seperti berikut :

8. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL BARANG seperti gambar yang ada di
halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 41


9. Lakukan pengisian form DETIL BARANG dengan ketentuan sebagai berikut :
a. ID Ikan, diisi dengan memilih ID ikan melalui icon search . Setelah user mengklik icon
search , maka aplikasi akan menampilkan form kode ikan. Pilih salah satu ID ikan yang
sesuai.
b. Nama Lokal (tercetak), telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah
user memilih ID ikan.
c. Nama Umum, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user
memilih ID ikan.
d. Nama Latin, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user
memilih ID ikan.
e. Kode HS, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user memilih
ID ikan.
f. Kode Tarif, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user
memilih ID ikan.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 42


g. Keterangan, diisi dengan menuliskan keterangan yang sesuai.
h. Bentuk, diisi dengan memilih salah sat bentuk yang ada pada daftar pilihan yang tersedia.
i. Ukuran, diisi dengan menuliskan ukuran dengan menggunakan angka dalam satuan
centimeter.
j. Jumlah, diisi dengan menuliskan jumlah hasil perikanan yang sesuai dengan menggunakan
angka.
k. Kode Satuan, telah terisi oleh sistem (generated by system).
l. Netto, diisi dengan berat bersih yang sesuai dengan menggunaakn angka.
m. Nilai Komoditi, diisi dengan menuliskan jumlah nilai/harga komoditi dalam bentuk mata
uang rupiah.
n. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika user telah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan
benar.
o. Tombol RESET, dapat dipilih jika user ingin menghapus/mereset seluruh kolom isian yang
telah dinput.
10. Klik tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

11. Data yang telah disubmit, maka akan muncul pada tabel DATA DETIL BARANG :

12. Jika User telah selesai mengisi detil barang, klik link Detil Kemasan.

13. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Detil Kemasan seperti gambar yang ada di
halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 43


14. Lakukan pengisian form DETIL KEMASAN dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Merk, diisi dengan menuliskan merk produk hasil perikanan yang sesuai.
b. Jumlah, diisi dengan menuliskan jumlah produk perikanan yang sesuai dengan
menggunakan angka.
c. Jenis Kemasan, diisi dengan memilih salah satu jenis kemasan melalui icon search yang
tersedia.
d. Bahan, diisi dengan memilih salah satu bahan yang digunakan sebagai kemasan hasil
produk perikanan.
15. Pilih SUBMIT untuk menyimpan data detil kemasan.

16. Jika aplikasi berhasil menyimpan data yang telah diinput, maka muncul dialogbox notifikasi
yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 44


17. Kemudian data yang berhasil disimpan akan muncul di tabel DATA DETIL KEMASAN seperti
gambar berikut :

18. Jika User telah selesai mengisi detil kemasan, klik link Detil Dokumen.

19. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL DOKUMEN :

20. Lakukan pengisian halaman DETIL DOKUMEN dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Kode Dokumen, diisi dengan memilih salah satu dokumen yang akan diupload sesuai
kebutuhan.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 45


b) Nomor Dokumen, diisi dengan menuliskan nomor dokumen sesuai nama dokumen yang
dipilih sebelumnya.
c) No. Seri Dokumen, diisi dengan nomor seri dokumen yang sesuai.
d) Negara, diisi dengan memilih negara melalui icon search yang tersedia.
e) Tanggal, diisi dengan memilih tanggal dokumen yang sesuai.
f) Upload Dokumen, lakukan upload dokumen melaui tombol Choose File yang telah
tersedia. Kemudian pilih file yang ingin diupload dengan ketentuan ukuran file maksimal 5
mb. Jika user berhasil melakukan upload dokumen, maka aplikasi akan menampilkan link
Lihat File dan link Hapus. Link Lihat File dapat dipilih jika user ingin melihat preview
dokumen yang berhasil terupload ke aplikasi. Link Hapus dapat dipilih jika user ingin
menghapus dokumen yang berhasil terupload.
g) Tombol Submit, dapat dipilh jika user telah melekgkapi seluruh kolom isian dengan lengkap
dan benar.
h) Tombol Reset, dapat dipilih jika user ingin menghapus/mereset seluruh kolom isian yang
telah terisi.
21. Pilih Submit untuk menyimpan data yang telah diinputkan.

22. Kemudian aplikasi akan menampilkan dialogbox informasi seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 46


23.

23. Setelah itu data yang berhasil tersimpan akan muncul di tabel DATA DETIL DOKUMEN seperti
berikut :

24. Jika User telah selesai mengupload dokumen, klik tombol Detil Kontainer.

25. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL KONTAINER :

26. Lakukan pengisian form DETIL KONTAINER dengan ketentuan yang ada di halaman
selanjutnya.
a. Nomor Kontainer, diisi dengan menuliskan nomor kontainer yang sesuai.
b. Ukuran, diisi dengan memilih salah satu ukuran yang sesuai pada daftar pilihan yang telah
disediakan.
c. Jenis Stuff, diisi dengan memilih jenis stuff yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
d. Tipe, diisi dengan memilih salah satu tipe yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
e. Nomor Segel, diisi dengan nomor segel kontainer yang sesuai.
27. Klik tombol SUBMIT jika user telah mengisi form di atas dengan lengkap dan benar.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 47


28. Kemudian data yang telah diinputkan sebelumnya akan muncul di tabel seperti berikut :

29. Jika User telah selesai mengupload detil kontainer, klik tombol Detil Mutu.

30. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL MUTU :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 48


31. Lakukan pengisian form DETIL MUTU dengan ketentuan sebagai berikut :
a. No. REG/License, diisi dengan memilih salah satu nomor registrasi/lisense melalui icon
search yang tersedia.
b. Nama UPI, telah terisi oleh sistem secara langsung (generated by system) setelah user
memilih nomor registrasi/license pada icon search yang ada di kolom No. REG/License.
c. Alamat UPI, telah terisi oleh sistem secara langsung (generated by system) setelah user
memilih nomor registrasi/license pada icon search yang ada di kolom No. REG/License.
d. Telp. UPI, telah terisi oleh sistem secara langsung (generated by system) setelah user memilih
nomor registrasi/license pada icon search yang ada di kolom No. REG/License.
e. No. Registrasi UE, telah terisi oleh sistem secara langsung (generated by system) setelah
user memilih nomor registrasi/license pada icon search yang ada di kolom No.
REG/License.
f. Negara UPI, telah terisi oleh sistem secara langsung (generated by system) setelah user
memilih nomor registrasi/license pada icon search yang ada di kolom No. REG/License.
g. Negara Asal Produk, diisi dengan negara asal produk mealui icon yang tersedia.
h. Deskripsi Produk, diisi dengan menuliskan deskripsi singkat mengenai produk yang akan
diajukan.
i. Kode/Tgl. Produksi, diisi dengan menuliskan nomor kode produksi di kolom pertama,
kemudian pilih tanggal produksi di kolom berikutnya.
j. No/Tgl. Surveilance, diisi dengan menuliskan nomor surveillance di kolom pertama,
kemudian pilih tanggal surveillance di kolom kedua.
k. Kode HS, diisi dengan memilih kode HS melalui icon yang tersedia.
l. Aqua Cultured/Area Cultured, pilih salah satu antara Aqua Cultured/Area Cultured atau
Wild Cought/Area Tangkap berdasarkan hasil perikanan area penangkapan ikan,
kemudian pilih salah satu pilihan yang sesuai dari daftar pilihan yang ada.
m. Wild Cought/Area Tangkap, pilih salah satu antara Aqua Cultured/Area Cultured atau
Wild Cought/Area Tangkap berdasarkan hasil perikanan area penangkapan ikan,
kemudian pilih salah satu pilihan yang sesuai dari daftar pilihan yang ada.
n. Jenis Produk, diisi dengan memilih salah satu jenis produk yang ada pada daftar pilihan
yang sesuai.
o. Nama Kapal Pengolah/Tangkap, diisi dengan menuliskan nama kapal pengolah atau
kapal tangkap yang sesuai.
p. Gudang Cold Storage, diisi dengan menuliskan nama gudang cold storage yang sesuai.
q. Temperatur, diisi dengan menuliskan suhu ruangan di kolom pertama, kemudian pilih salah
satu daftar pilihan berdasarkan suhu yang diterapkan di kolom kedua. Daftar pilihan yang
dapat dipilih di kolom kedua yaitu : Ambient/Ruang, Chiled/Dingan, atau Frozen/Beku.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 49


r. Processing Type, diisi dengan menuliskan tipe pemrosesan yang akan diterapkan dalam
proses pengolahan hasil perikanan.
s. Tombol SIMPAN, dapat dipilih jika user telah mengisi form dengan lengkap dan benar dan
ingin menyimpan data yang telah diinputkan.
t. Tombol RESET, dapatdipilih jika user ingin menghapus/nereset seluruh kolom isian yang
telah terisi.
32. Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data yang telah diinputkan.

33. Jika aplikasi berhasil menyimpan data yang telah diinput, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

MENCETAK DOKUMEN PPK EKSPOR

Untuk mencetak dokumen PPK impor, maka User dapat memilih Preview yang ada di bagian
terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Mutu.

Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman preview seperti gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 50


Pada halaman Preview seperti gambar di atas, klik tombol CETAK PPK.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 51


Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil cetakan PPK ekspor seperti gambar di bawah ini :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 52


RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 53
KIRIM PENGAJUAN PPK EKSPOR

Untuk mengirimkan pengajuan PPK ekspor, maka User dapat memilih Preview yang ada di bagian
terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Mutu.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 54


Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman preview seperti gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 55


Pada halaman Preview seperti gambar di atas, klik tombol KIRIM.

Setelah mengklik tombol KIRIM, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox konfirmasi yang
bertuliskan “Kirim Dokumen PPK Ekspor ini?”, klik OK untuk melanjutkan.

Jika data PPK Ekspor berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang
bertuliskan “Data Berhasil Dikirim.” Seperti gambar berikut ini :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 56


PENGAJUAN DOMESTIK KELUAR

Setelah user melakukan login, untuk melakukan pengajuan baru Domestik Keluar, maka User
diharapkan mengikuti langkah berikut :

1. Saat login aplikasi pertama kali, aplikasi akan menampilkan halaman utama SisterKaroline
PPK Online. Klik menu PPKOnline untuk melakukan pengajuan Domestik Keluar.

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman seperti gambar berikut :

3. Klik menu [Pengajuan Baru | Domestik Keluar].

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 57


4. Kemudian aplikasi akan mengarahkan user ke halaman PPK – DOMESTIK KELUAR seperti
gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 58


5. Lakukan pengisian form yang ada dengan ketentuan sebagai berikut :
Data Pengajuan
 Jenis Komoditi, dipilih berdasarkan jenis komoditi yang akan diajukan.
 Maksud Kegiatan, dipilih berdasarkan maksud kegiatan yang sesuai.
 Peruntukan, dipilih berdasarkan peruntukan yang sesuai.
 UPT Pengajuan PPK, diisi dengan mengklik icon search di sebelah kanan kolom UPT.
Kemudian pilih salah satu Unit Pelaksana Teknis yang sesuai.

Jika data berhasil dipilih, maka data UPT yang telah dipilih akan muncul seperti gambar
berikut :

 UPT Tujuan, diisi dengan memilih salah satu UPT tujuan yang sesuai melalui icon search
. Kemudian pilih salah satu UPT Tujuan yang sesuai. User juga dapat melakukan pencarian
data UPT Tujuan melalui kolom pencarian yang telah tersedia. Cara melakukan pencarian
data UPT Tujuan dapat dilihat pada keterangan gambar yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 59


Jika data berhasil dipilih, maka data UPT yang telah dipilih akan muncul seperti gambar
berikut :

Data Pembeli
 Nama, diisi dengan memilih salah satu daftar pembeli yang ada pada icon search
yang tersedia di sebelah kanan kolom isian pembeli.
 Alamat, telah terisi oleh sistem (generated by system) setelah User mengisi data nama
pembeli melalui icon search yang tersedia di kolom Nama.
 Negara Asal, telah terisi oleh sistem (generated by system) setelah User mengisi data nama
pembeli melalui icon search yang tersedia di kolom Nama.
 Kode Pos, telah terisi oleh sistem (generated by system) setelah User mengisi data nama
pembeli melalui icon search yang tersedia di kolom Nama.

Data PPJK/EMKL
 NPWP, diisi dengan memilih salah satu data NPWP PPJK/EMKL yang ada di icon search
.
 Nama, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL di kolom NPWP yang ada di icon search .
 Alamat, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL di kolom NPWP yang ada di icon search .

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 60


 Kode Pos, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL di kolom NPWP yang ada di icon search .

Data Penanggungjawab
 Nama, telah terisi oleh sistem (generated by system).
 Alamat, telah terisi oleh sistem (generated by system).
 Nomor Telepon, telah terisi oleh sistem (generated by system).

Data Pemeriksa
 Lokasi Periksa, diisi dengan memilih salah satu lokasi periksa yang sesuai.

 Alamat Periksa, diisi dengan menuliskan alamat lengkap lokasi pemeriksaan.


 Tanggal Periksa, diisi dengan memilih tanggal periksa yang sesuai.
 Tanggal Kirim, diisi dengan memilih tanggal kirim yang sesuai.

Data Pelabuhan
 Pelabuhan Muat, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
muat yang sesuai.
 Pelabuhan Transit, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
transit yang sesuai.
 Pelabuhan Bongkar, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search
. User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
bongkar yang sesuai.
 Tempat Penimbunan, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search
. User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data tempat
penimbuan yang sesuai.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 61


Data Sarana Angkut Transit
 Cara Angkut, diisi dengan memilih salah satu cara angkut transit yang digunakan untuk
melakukan pengangkutan barang pemasok.

 Nama Angkut, diisi dengan nama transportasi angkut yang digunakan.


 Nomor Voy/Flight, diisi dengan menuliskan nomor Voy/Flight yang sesuai.
 Bendera, diisi dengan memilih salah satu data yang ada di icon search .

Data Sarana Angkut Akhir


 Cara Angkut, diisi dengan memilih salah satu cara angkut akhir yang digunakan untuk
melakukan pengangkutan barang pemasok.

 Nama Angkut, diisi dengan nama transportasi angkut yang digunakan.


 Nama Voy/Flight, diisi dengan menuliskan nomor Voy/Flight yang sesuai.
 Bendera, diisi dengan memilih salah satu data yang ada di icon search .

Informasi Lain
 Negara Asal, diisi dengan memilih salah satu data yang sesuai melalui icon search
yang tersedia.
 Nilai (Sesuai PIB), diisi dengan menuliskan nilai berdasarkan PIB (Pemberitahuan Impor
Barang) dengan menggunakan angka dalam kurs Rupiah.
 Bruto, diisi dengan bruto barang yang akan dipasok.
 Netto, otomatis terisi dari jumlah total netto Detil Barang.

Data Penandatangan Dokumen PPK


 Nama TTD, diisi dengan nama penandatangan dokumen PPK.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 62


 Jabatan TTD, diisi dengan mengisi jabatan penandatangan PPK.
 Tempat TTD, diisi dengan menuliskan tempat penandatanganan dokumen PPK.
 Tanggal TTD, diisi dengan memilih tanggal penandatanganan PPK yang sesuai.
6. Setelah mengisi seluruh form isian dengan lengkap dan benar, klik tombol SUBMIT.

7. Jika berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi seperti berikut :

8. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL BARANG seperti gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 63


9. Lakukan pengisian form DETIL BARANG dengan ketentuan sebagai berikut :
a. ID Ikan, diisi dengan memilih ID ikan melalui icon search . Setelah user mengklik icon
search , maka aplikasi akan menampilkan form kode ikan. Pilih salah satu ID ikan yang
sesuai.
b. Nama Lokal (tercetak), telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah
user memilih ID ikan.
c. Nama Umum, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user
memilih ID ikan.
d. Nama Latin, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user
memilih ID ikan.
e. Kode HS, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user memilih
ID ikan.
f. Kode Tarif, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user
memilih ID ikan.
g. Keterangan, diisi dengan menuliskan keterangan yang sesuai.
h. Bentuk, diisi dengan memilih salah sat bentuk yang ada pada daftar pilihan yang tersedia.
i. Ukuran, diisi dengan menuliskan ukuran dengan menggunakan angka dalam satuan
centimeter.
j. Jumlah, diisi dengan menuliskan jumlah hasil perikanan yang sesuai dengan menggunakan
angka.
k. Kode Satuan, telah terisi oleh sistem (generated by system).
l. Netto, diisi dengan berat bersih yang sesuai dengan menggunaakn angka.
m. Nilai Komoditi, diisi dengan menuliskan jumlah nilai/harga komoditi dalam bentuk mata
uang rupiah.
n. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika user telah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan
benar.
o. Tombol RESET, dapat dipilih jika user ingin menghapus/mereset seluruh kolom isian yang
telah dinput.
10. Klik tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

11. Jika data berhasil disimpan, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang
bertuliskan ”Simpan Data Berhasil”.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 64


12. Data yang telah disubmit, maka akan muncul pada tabel DATA DETIL BARANG :

13. Jika User telah selesai mengisi detil barang, klik link Detil Kemasan.

14. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Detil Kemasan seperti gambar berikut :

15. Lakukan pengisian form DETIL KEMASAN dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Merk, diisi dengan menuliskan merk produk hasil perikanan yang sesuai.
b. Jumlah, diisi dengan menuliskan jumlah produk perikanan yang sesuai dengan
menggunakan angka.
c. Jenis Kemasan, diisi dengan memilih salah satu jenis kemasan melalui icon search yang
tersedia.
d. Bahan, diisi dengan memilih salah satu bahan yang digunakan sebagai kemasan hasil
produk perikanan.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 65


16. Pilih SUBMIT untuk menyimpan data detil kemasan.

17. Jika aplikasi berhasil menyimpan data yang telah diinput, maka muncul dialogbox notifikasi
yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

18. Kemudian data yang berhasil disimpan akan muncul di tabel DATA DETIL KEMASAN seperti
gambar berikut :

19. Jika User telah selesai mengisi detil kemasan, klik link Detil Dokumen.

20. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL DOKUMEN yang ada di halaman
selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 66


21. Lakukan pengisian halaman DETIL DOKUMEN dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Kode Dokumen, diisi dengan memilih salah satu dokumen yang akan diupload sesuai
kebutuhan.

b. Nomor Dokumen, diisi dengan menuliskan nomor dokumen sesuai nama dokumen yang
dipilih sebelumnya.
c. No. Seri Dokumen, diisi dengan nomor seri dokumen yang sesuai.
d. Negara, diisi dengan memilih negara melalui icon search yang tersedia.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 67


e. Tanggal, diisi dengan memilih tanggal dokumen yang sesuai.
f. Upload Dokumen, lakukan upload dokumen melaui tombol Choose File yang telah
tersedia. Kemudian pilih file yang ingin diupload dengan ketentuan ukuran file maksimal 5
mb. Jika user berhasil melakukan upload dokumen, maka aplikasi akan menampilkan link
Lihat File dan link Hapus. Link Lihat File dapat dipilih jika user ingin melihat preview
dokumen yang berhasil terupload ke aplikasi. Link Hapus dapat dipilih jika user ingin
menghapus dokumen yang berhasil terupload.
g. Tombol Submit, dapat dipilh jika user telah melekgkapi seluruh kolom isian dengan lengkap
dan benar.
h. Tombol Reset, dapat dipilih jika user ingin menghapus/mereset seluruh kolom isian yang
telah terisi.
22. Pilih Submit untuk menyimpan data yang telah diinputkan.

23. Kemudian aplikasi akan menampilkan dialogbox informasi seperti berikut :

u.

24. Setelah itu data yang berhasil tersimpan akan muncul di tabel DATA DETIL DOKUMEN seperti
berikut :

25. Jika User telah selesai mengupload dokumen, klik tombol Detil Kontainer.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 68


26. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL KONTAINER :

27. Lakukan pengisian form DETIL KONTAINER dengan ketentuan yang ada di halaman
selanjutnya.
a. Nomor Kontainer, diisi dengan menuliskan nomor kontainer yang sesuai.
b. Ukuran, diisi dengan memilih salah satu ukuran yang sesuai pada daftar pilihan yang telah
disediakan.
c. Jenis Stuff, diisi dengan memilih jenis stuff yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
d. Tipe, diisi dengan memilih salah satu tipe yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
e. Nomor Segel, diisi dengan nomor segel kontainer yang sesuai.
28. Klik tombol SUBMIT jika user telah mengisi form di atas dengan lengkap dan benar.

29. Kemudian data yang telah diinputkan sebelumnya akan muncul di tabel seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 69


MENCETAK DOKUMEN DOMESTIK KELUAR

Untuk mencetak dokumen PPK impor, maka User dapat memilih Preview yang ada di bagian
terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Kontainer, Detil Dokumen, Detil Barang,
ataupun Detil kemasan (pilih salah satu).

Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman preview seperti gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 70


Pada halaman Preview seperti gambar di atas, klik tombol CETAK PPK.

Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil cetakan PPK domestik keluar seperti gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 71


KIRIM PENGAJUAN DOMESTIK KELUAR

Untuk mengirimkan pengajuan PPK Domestik Keluar, maka User dapat memilih Preview yang ada
di bagian terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Kontainer, Detil Dokumen, Detil
Barang, ataupun Detil kemasan (pilih salah satu).

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 72


Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman preview seperti gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 73


Pada halaman Preview seperti gambar di atas, klik tombol KIRIM.

Setelah mengklik tombol KIRIM, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox konfirmasi yang
bertuliskan “Kirim Dokumen PPK Domestik Keluar ini?”, klik YA untuk melanjutkan.

Jika data PPK Domestik Keluar berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox
notifikasi yang bertuliskan “Data Berhasil Dikirim.” Seperti gambar berikut ini :

Kemudian aplikasi akan mengarahkan User ke halaman DOKUMEN PPK – TERKIRIM :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 74


PENGAJUAN DOMESTIK MASUK

Setelah user melakukan login, untuk melakukan pengajuan baru Domestik Masuk, maka User
diharapkan mengikuti langkah berikut :

1. Saat login aplikasi pertama kali, aplikasi akan menampilkan halaman utama SisterKaroline
PPK Online. Klik menu PPKONLINE untuk melakukan pengajuan Domestik Masuk.

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman seperti gambar berikut :

3. Klik menu [Pengajuan Baru | Domestik Masuk].

4. Kemudian aplikasi akan mengarahkan user ke halaman yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 75


RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 76
5. Lakukan pengisian form yang ada dengan ketentuan sebagai berikut :
 Kode Domestik Keluar, diisi dengan kode yang didapatkan saat melakukan pengajuan
domestic keluar. Hal ini dapat dilihat dari kode yang ada di dokumen PPK terkirim yang
dapat diakses melalui menu [Dokumen PPK | Terkirim].

Data Pengajuan
 Jenis Komoditi, dipilih berdasarkan jenis komoditi yang akan diajukan.
 Maksud Kegiatan, dipilih berdasarkan maksud kegiatan yang sesuai.
 Peruntukan, dipilih berdasarkan peruntukan yang sesuai.
 UPT Asal, diisi dengan mengklik icon search di sebelah kanan kolom UPT Asal.
Kemudian pilih salah satu Unit Pelaksana Teknis yang sesuai.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 77


Jika data berhasil dipilih, maka data UPT yang telah dipilih akan muncul seperti gambar
berikut :

 UPT Tujuan, diisi dengan mengklik icon search di sebelah kanan kolom UPT Tujuan.
Kemudian pilih salah satu UPT Tujuan yang sesuai. User juga dapat melakukan pencarian
data UPT Tujuan melalui kolom pencarian yang telah tersedia. Cara melakukan pencarian
data UPT Tujuan dapat dilihat pada keterangan gambar :

Jika data berhasil dipilih, maka data UPT yang telah dipilih akan muncul seperti gambar
berikut :

Data Pemasok
 Nama, diisi dengan memilih salah satu daftar pemasok yang ada pada icon search
yang tersedia di sebelah kanan kolom isian pembeli.
 Alamat, telah terisi oleh sistem (generated by system) setelah User mengisi data nama
pembeli melalui icon search yang tersedia di kolom Nama.
 Negara Asal, telah terisi oleh sistem (generated by system) setelah User mengisi data nama
pembeli melalui icon search yang tersedia di kolom Nama.
 Kode Pos, telah terisi oleh sistem (generated by system) setelah User mengisi data nama
pembeli melalui icon search yang tersedia di kolom Nama.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 78


Data PPJK/EMKL
 NPWP, diisi dengan memilih salah satu data NPWP PPJK/EMKL yang ada di icon search
.
 Nama, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL di kolom NPWP yang ada di icon search .
 Alamat, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL di kolom NPWP yang ada di icon search .
 Kode Pos, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL di kolom NPWP yang ada di icon search .

Data Penanggungjawab
 Nama, telah terisi oleh sistem (generated by system).
 Alamat, telah terisi oleh sistem (generated by system).
 Nomor Telepon, telah terisi oleh sistem (generated by system).

Data Pemeriksa
 Lokasi Periksa, diisi dengan memilih salah satu lokasi periksa yang sesuai.

 Alamat Periksa, diisi dengan menuliskan alamat lengkap lokasi pemeriksaan.


 Tanggal Periksa, diisi dengan memilih tanggal periksa yang sesuai.
 Tanggal Tiba, diisi dengan memilih tanggal tiba yang sesuai.

Data Pelabuhan
 Pelabuhan Muat, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
muat yang sesuai.
 Pelabuhan Transit, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
transit yang sesuai.
 Pelabuhan Bongkar, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search
. User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 79


tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
bongkar yang sesuai.
 Tempat Penimbunan, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search
. User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data tempat
penimbuan yang sesuai.

Data Sarana Angkut Transit


 Cara Angkut, diisi dengan memilih salah satu cara angkut transit yang digunakan untuk
melakukan pengangkutan barang pemasok.

 Nama Angkut, diisi dengan nama transportasi angkut yang digunakan.


 Nomor Voy/Flight, diisi dengan menuliskan nomor Voy/Flight yang sesuai.
 Bendera, diisi dengan memilih salah satu data yang ada di icon search .

Data Sarana Angkut Akhir


 Cara Angkut, diisi dengan memilih salah satu cara angkut akhir yang digunakan untuk
melakukan pengangkutan barang pemasok.

 Nama Angkut, diisi dengan nama transportasi angkut yang digunakan.


 Nama Voy/Flight, diisi dengan menuliskan nomor Voy/Flight yang sesuai.
 Bendera, diisi dengan memilih salah satu data yang ada di icon search .

Informasi Lain
 Negara Asal, diisi dengan memilih salah satu data yang sesuai melalui icon search
yang tersedia.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 80


 Nilai (Sesuai PIB), diisi dengan menuliskan nilai berdasarkan PIB (Pemberitahuan Impor
Barang) dengan menggunakan angka dalam kurs Rupiah.
 Bruto, diisi dengan bruto barang yang akan dipasok.
 Netto, otomatis terisi dari jumlah total netto Detil Barang.

Data Penandatangan Dokumen PPK


 Nama TTD, diisi dengan nama penandatangan dokumen PPK.
 Jabatan TTD, diisi dengan mengisi jabatan penandatangan PPK.
 Tempat TTD, diisi dengan menuliskan tempat penandatanganan dokumen PPK.
 Tanggal TTD, diisi dengan memilih tanggal penandatanganan PPK yang sesuai.
6. Setelah mengisi seluruh form isian dengan lengkap dan benar, klik tombol SUBMIT.

7. Jika berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi seperti berikut :

8. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL BARANG seperti gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 81


9. Lakukan pengisian form DETIL BARANG dengan ketentuan sebagai berikut :
a. ID Ikan, diisi dengan memilih ID ikan melalui icon search . Setelah user mengklik icon
search , maka aplikasi akan menampilkan form kode ikan. Pilih salah satu ID ikan yang
sesuai.
b. Nama Lokal (tercetak), telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah
user memilih ID ikan.
c. Nama Umum, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user
memilih ID ikan.
d. Nama Latin, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user
memilih ID ikan.
e. Kode HS, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user memilih
ID ikan.
f. Kode Tarif, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user memilih
ID ikan.
g. Keterangan, diisi dengan menuliskan keterangan yang sesuai.
h. Bentuk, diisi dengan memilih salah sat bentuk yang ada pada daftar pilihan yang tersedia.
i. Ukuran, diisi dengan menuliskan ukuran dengan menggunakan angka dalam satuan
centimeter.
j. Jumlah, diisi dengan menuliskan jumlah hasil perikanan yang sesuai dengan menggunakan
angka.
k. Kode Satuan, telah terisi oleh sistem (generated by system).
l. Netto, diisi dengan berat bersih yang sesuai dengan menggunaakn angka.
m. Nilai Komoditi, diisi dengan menuliskan jumlah nilai/harga komoditi dalam bentuk mata
uang rupiah.
n. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika user telah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan
benar.
o. Tombol RESET, dapat dipilih jika user ingin menghapus/mereset seluruh kolom isian yang
telah dinput.
10. Klik tombol SUBMIT untuk menyimpan data.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 82


11. Jika data berhasil disimpan, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang
bertuliskan ”Simpan Data Berhasil”.

12. Data yang telah disubmit, maka akan muncul pada tabel DATA DETIL BARANG :

13. Jika User telah selesai mengisi detil barang, klik link Detil Kemasan.

14. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Detil Kemasan seperti gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 83


15. Lakukan pengisian form DETIL KEMASAN dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Merk, diisi dengan menuliskan merk produk hasil perikanan yang sesuai.
b. Jumlah, diisi dengan menuliskan jumlah produk perikanan yang sesuai dengan
menggunakan angka.
c. Jenis Kemasan, diisi dengan memilih salah satu jenis kemasan melalui icon search yang
tersedia.
d. Bahan, diisi dengan memilih salah satu bahan yang digunakan sebagai kemasan hasil
produk perikanan.
16. Pilih SUBMIT untuk menyimpan data detil kemasan.

17. Jika aplikasi berhasil menyimpan data yang telah diinput, maka muncul dialogbox notifikasi
yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

18. Kemudian data yang berhasil disimpan akan muncul di tabel DATA DETIL KEMASAN seperti
gambar berikut :

19. Jika User telah selesai mengisi detil kemasan, klik link Detil Dokumen.

20. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL DOKUMEN yang ada di halaman
selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 84


21. Lakukan pengisian halaman DETIL DOKUMEN dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Kode Dokumen, diisi dengan memilih salah satu dokumen yang akan diupload sesuai
kebutuhan.

b. Nomor Dokumen, diisi dengan menuliskan nomor dokumen sesuai nama dokumen yang
dipilih sebelumnya.
c. No. Seri Dokumen, diisi dengan nomor seri dokumen yang sesuai.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 85


d. Negara, diisi dengan memilih negara melalui icon search yang tersedia.
e. Tanggal, diisi dengan memilih tanggal dokumen yang sesuai.
f. Upload Dokumen, lakukan upload dokumen melaui tombol Choose File yang telah
tersedia. Kemudian pilih file yang ingin diupload dengan ketentuan ukuran file maksimal 5
mb. Jika user berhasil melakukan upload dokumen, maka aplikasi akan menampilkan link
Lihat File dan link Hapus. Link Lihat File dapat dipilih jika user ingin melihat preview
dokumen yang berhasil terupload ke aplikasi. Link Hapus dapat dipilih jika user ingin
menghapus dokumen yang berhasil terupload.
g. Tombol SUBMIT, dapat dipilh jika user telah melekgkapi seluruh kolom isian dengan
lengkap dan benar.
h. Tombol RESET, dapat dipilih jika user ingin menghapus/mereset seluruh kolom isian yang
telah terisi.
22. Pilih SUBMIT untuk menyimpan data yang telah diinputkan.

23. Kemudian aplikasi akan menampilkan dialogbox informasi seperti berikut :

v.

24. Setelah itu data yang berhasil tersimpan akan muncul di tabel DATA DETIL DOKUMEN seperti
berikut :

25. Jika User telah selesai mengupload dokumen, klik tombol Detil Kontainer.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 86


26. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL KONTAINER :

27. Lakukan pengisian form DETIL KONTAINER dengan ketentuan yang ada di halaman
selanjutnya.
a. Nomor Kontainer, diisi dengan menuliskan nomor kontainer yang sesuai.
b. Ukuran, diisi dengan memilih salah satu ukuran yang sesuai pada daftar pilihan yang telah
disediakan.
c. Jenis Stuff, diisi dengan memilih jenis stuff yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
d. Tipe, diisi dengan memilih salah satu tipe yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
e. Nomor Segel, diisi dengan nomor segel kontainer yang sesuai.
28. Klik tombol SUBMIT jika user telah mengisi form di atas dengan lengkap dan benar.

29. Kemudian data yang telah diinputkan sebelumnya akan muncul di tabel seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 87


MENCETAK DOKUMEN DOMESTIK MASUK

Untuk mencetak dokumen Domestik Masuk, maka User dapat memilih Preview yang ada di bagian
terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Kontainer, Detil Dokumen, Detil Barang,
ataupun Detil kemasan (pilih salah satu).

Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman preview seperti gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 88


Pada halaman Preview seperti gambar di atas, klik tombol CETAK PPK.

Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil cetakan PPK ekspor seperti gambar di bawah ini :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 89


KIRIM PENGAJUAN DOMESTIK MASUK

Untuk mengirimkan pengajuan Domestik Masukr, maka User dapat memilih Preview yang ada di
bagian terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Kontainer, Detil Dokumen, Detil Barang,
ataupun Detil kemasan (pilih salah satu).

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 90


Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman preview seperti gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 91


Pada halaman Preview seperti gambar di atas, klik tombol KIRIM.

Setelah mengklik tombol KIRIM, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox konfirmasi yang
bertuliskan “Kirim Dokumen PPK Domestik Masuk ini?”, klik OK untuk melanjutkan.

Jika data PPK Ekspor berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang
bertuliskan “Data Berhasil Dikirim.” Seperti gambar berikut ini :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 92


DAFTAR DOKUMEN PPK

DRAFT

Draft adalah kumpulan data pengajuan PPK dari User yang belum diproses oleh petugas aplikasi.
Seluruh data pengajuan PPK baru yang telah dibuat oleh User yang belum tuntas baik dalam hal
pengisian ataupun pengiriman pengajuan dan belum ditanggapi oleh petugas aplikasi. Daftar
pengajuan PPK yang belum selesai dilakukan input akan masuk ke bagian Draft yang ada di
dalam menu [Dokumen PPK | Draft]. Data yang terdapat pada Draft pengajuan ini berbentuk
tabel disertai dengan data berupa No. Pengajuan, Tanggal, Jenis PPK, dan Pemasok/Pembeli,.

a. Data Nomor Pengajuan, pada kolom Nomor Pengajuan menampilkan isian data berupa
nomor pengajuan PPK.
b. Data Tanggal, pada kolom Tanggal menampilkan isian data berupa tanggal pembuatan
pengajuan PPK.
c. Data Jenis PPK, pada kolom Jenis PPK menampilkan isian data berupa nama jenis PPK yang
diajukan.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 93


d. Data Pemasok/Pembeli, pada kolom Pemasok/Pembeli menampilkan isian data berupa
nama pemasok pembeli yang mengajukan permohonan PPK.

Di bagian Draft, User dapat melakukan manajemen data seperti Ubah Data, Hapus Data,
Mengcopy Dokumen, dan Mencari Data.

a. CARI DATA
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Dokumen PPK|Draft], maka akan
terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini antara lain No. Pengajuan dan nama Partner.

b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

Misalnya, User ingin mencari nama partner “Demo Yung Sui”, maka User diharapkan untuk
memilih Nama Partner di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “Demo Yung Sui” di
kolom Dengan Kata Kunci.

2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 94


3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, maka aplikasi
akan menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah
diisikan di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar
berikut :

b. UBAH DATA
Untuk melakukan modifikasi data yang akan diubah, User dapat melakukan edit data yang telah
diinputkan. Cara yang dilakukan untuk mengedit data PPK adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol EDIT.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT PPK sesuai
data yang dipilih seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 95


3. User dapat mengedit data draft permohonan dengan mengisikan kembali atau melakukan
pembaharuan terhadap data yang salah atau ingin diperbaiki dengan menuliskan data yang
benar pada kolom yang tersedia.
4. Setelah User merubah data dengan benar, klik tombol SUBMIT untuk beralih ke halaman
selanjutnya. Tombol RESET berfungsi untuk menghapus seluruh isian yang ada pada kolom isian
yang telah terisi.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 96


5. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Detil Barang, Detil Kemasan, Detil Dokumen, dan Detil
Kontainer jika User melakukan edit PPK Impor. Jika yang akan diubah adalah PPK ekspor, maka
aplikasi akan menampilkan halaman Detil Barang, Detil Kemasan, Detil Dokumen, Detil Container, dan
Detil Mutu.
6. Lakukan perubahan data PPK dengan berpedoman pada cara pengisian saat melakukan
pengajuan baru PPK seperti yang telah dijelaskan di sub judul pengajuan PPK baik untuk
pengajuan baru PPK Impor atau untuk PPK Ekspor.

c. COPY DATA
Copy data berfungsi untuk melakukan penyalinan data sesuai referensi PPK yang dipilih. Dalam
melakukan pengcopyan data, User diharapkan untuk mengecek kembali data yang berupa
tanggal tiba/berangkat, alat angkut, detail komoditi, data container, dan dokumen persyaratan.
User dapat melakukan copy data/menyalin data PPK yang telah ada dengan cara sebagai
berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin disalin dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol COPY DOKUMEN.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan form pilih UPT :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 97


3. Lakukan pemilihan UPT yang sesuai pada kolom pilihan yang tersedia. Setelah memilih UPT
yang sesuai, klik tombol COPY.

4. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman EDIT PPK seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 98


5. User dapat mengedit data PPK di atas dengan mengisikan kembali atau melakukan
pembaharuan terhadap data yang salah atau ingin diperbaiki dengan menuliskan data yang
benar pada kolom yang tersedia.
6. Setelah User merubah data dengan benar, klik tombol SUBMIT untuk beralih ke halaman
selanjutnya. Tombol RESET berfungsi untuk menghapus seluruh isian yang ada pada kolom isian
yang telah terisi.
7. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Detil Barang, Detil Kemasan, Detil Dokumen,
dan Detil Kontainer jika User melakukan edit PPK Impor. Jika yang akan diubah adalah PPK
ekspor, maka aplikasi akan menampilkan halaman Detil Barang, Detil Kemasan, Detil Dokumen, Detil
Container, dan Detil Mutu.
8. Lakukan perubahan data PPK dengan berpedoman pada cara pengisian saat melakukan
pengajuan baru PPK seperti yang telah dijelaskan di sub judul pengajuan PPK baik untuk
pengajuan baru PPK Impor atau untuk PPK Ekspor.

d. HAPUS DATA
Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data PPK adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 99


2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi aka menampilkan dialogbox berupa warning
yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.

3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.

TERKIRIM

Sub menu Terkirim adalah kumpulan data pengajuan PPK dari User yang telah terkirim ke petugas
pemroses PPK Online. Seluruh data pengajuan yang telah dikirimkan oleh User akan dikumpulkan
di sub menu Terkirim yang ada di dalam menu [Dokumen PPK | Terkirim]. Data yang terdapat
pada sub menu ini berbentuk tabel disertai dengan data berupa No. Pengajuan, Tanggal, Jenis
PPK, Pemasok/Pembeli, Status, dan User Entry.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 100


a. Data Nomor Pengajuan, pada kolom Nomor Pengajuan menampilkan isian data berupa
nomor pengajuan PPK.
b. Data Tanggal, pada kolom Tanggal menampilkan isian data berupa tanggal pembuatan
pengajuan PPK.
c. Data Jenis PPK, pada kolom Jenis PPK menampilkan isian data berupa nama jenis PPK yang
diajukan.
d. Data Pemasok/Pembeli, pada kolom Pemasok/Pembeli menampilkan isian data berupa
nama pemasok pembeli yang mengajukan permohonan PPK.
e. Data Status, pada kolom Status menampilkan isian data berupa status dokumen pengajuan
PPK yang telah dikirimkan.
f. Data User Entry, pada kolom User Entry menampilkan isian data berupa nama pengguna
aplikasi yang melakukan input data pengajuan PPK.

Pada sub menu Terkirim, User dapat melakukan manajemen data seperti Mencari Data, Preview
Data, Melihat Respon, Request Perbaikan, dan Mengcopy Dokumen.

a. CARI DATA
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Dokumen PPK|Terkirim], maka
akan terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini antara lain No. Pengajuan dan nama Partner.

b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 101


Misalnya, User ingin mencari nama partner “PT PEMASOK”, maka User diharapkan untuk
memilih Nama Partner di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “PT PEMASOK” di
kolom Dengan Kata Kunci.
4. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

5. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, maka aplikasi
akan menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah
diisikan di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar
berikut :

b. PREVIEW DATA
User dapat melakukan preview data/melihat detil data dengan cara sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dipreview dengan cara meng-klik salah satu data yang
ada pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol LIHAT DETIL.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 102


2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman sesuai data yang
dipilih seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 103


Di halaman preview data ini, User dapat melakukan download data barang, data kemasan,
dan data kontainer melalui tombol DOWNLOAD yang ada di bagian terbawah halaman ini.
Selain itu Uer juga dapat mencetak dokumen PPK melalui tombol CETAK PPK yang ada di
bagian terbawah halaman.
c. MELIHAT RESPON
User dapat melihat respon data PPK dengan cara sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol LIHAT RESPON.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan form respon seperti
berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 104


d. REQUEST PERBAIKAN

User dapat meminta perbaikan terhadap data pengajuan yang telah dikirim dengan cara sebagai
berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diperbaiki dengan cara meng-klik salah satu data yang
ada pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol COPY DOKUMEN.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan warning yang bertuliskan
“Apakah Anda Yakin Ingin Mengajukan Perubahan Data?”, klik tombol YA untuk melanjutkan
proses. Atau klik tombol TIDAK untuk membatalkan.

3. Jika berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Permohonan
Perbaikan Berhasil Dikirim”.

4. Data yang berhasil diajukan untuk perbaikan akan muncul di halaman DOKUMEN PPK – PERBAIKAN.
Halaman ini dapat diakses melalui menu [Dokumen PPK | Perbaikan].

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 105


e. COPY DATA
Copy data berfungsi untuk melakukan penyalinan data sesuai referensi PPK yang dipilih. Dalam
melakukan pengcopyan data, User diharapkan untuk mengecek kembali data yang berupa
tanggal tiba/berangkat, alat angkut, detail komoditi, data container, dan dokumen persyaratan.
User dapat melakukan copy data/menyalin data PPK yang telah ada dengan cara sebagai
berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin disalin dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol COPY DOKUMEN.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan form pilih UPT. Tampilan
form pilih UPT dapat dilihat di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 106


3. Lakukan pemilihan UPT yang sesuai pada kolom pilihan yang tersedia. Setelah memilih UPT
yang sesuai, klik tombol COPY.

4. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman EDIT PPK seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 107


5. User dapat mengedit data PPK di atas dengan mengisikan kembali atau melakukan
pembaharuan terhadap data yang salah atau ingin diperbaiki dengan menuliskan data yang
benar pada kolom yang tersedia.
6. Setelah User merubah data dengan benar, klik tombol SUBMIT untuk beralih ke halaman
selanjutnya. Tombol RESET berfungsi untuk menghapus seluruh isian yang ada pada kolom isian
yang telah terisi.
7. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Detil Barang, Detil Kemasan, Detil Dokumen,
dan Detil Kontainer jika User melakukan edit PPK Impor. Jika yang akan diubah adalah PPK
ekspor, maka aplikasi akan menampilkan halaman Detil Barang, Detil Kemasan, Detil Dokumen, Detil
Container, dan Detil Mutu.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 108


8. Lakukan perubahan data PPK dengan berpedoman pada cara pengisian saat melakukan
pengajuan baru PPK seperti yang telah dijelaskan di sub judul pengajuan PPK baik untuk
pengajuan baru PPK Impor atau untuk PPK Ekspor.

PERBAIKAN

Sub menu Perbaikan adalah kumpulan data pengajuan PPK yang perlu diperbaiki oleh User
karena terdapat beberapa kesalahan dalam proses input data. Seluruh data pengajuan yang
memerlukan perbaikan dikumpulkan di sub menu Perbaikan yang ada di dalam menu [Dokumen
PPK | Perbaikan]. Data yang terdapat pada sub menu ini berbentuk tabel disertai dengan data
berupa No. Pengajuan, Tanggal, Jenis PPK, Pemasok/Pembeli, dan Status.

a. Data Nomor Pengajuan, pada kolom Nomor Pengajuan menampilkan isian data berupa
nomor pengajuan PPK.
b. Data Tanggal, pada kolom Tanggal menampilkan isian data berupa tanggal pembuatan
pengajuan PPK.
c. Data Jenis PPK, pada kolom Jenis PPK menampilkan isian data berupa nama jenis PPK yang
diajukan.
d. Data Pemasok/Pembeli, pada kolom Pemasok/Pembeli menampilkan isian data berupa nama
pemasok pembeli yang mengajukan permohonan PPK.
e. Data Status, pada kolom Status menampilkan isian data berupa status dokumen pengajuan
PPK yang telah dikirimkan.
Pada sub menu Perbaikan, User dapat melakukan manajemen data seperti Mencari Data dan
Mengedit Data.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 109


a. CARI DATA
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Dokumen PPK|Perbaikan], maka
akan terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini antara lain No. Pengajuan dan nama Partner.

b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

Misalnya, User ingin mencari nama partner “partner kepotong”, maka User diharapkan
untuk memilih Nama Partner di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “partner
kepotong” di kolom Dengan Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar yang ada
di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 110


b. UBAH DATA
Untuk melakukan modifikasi data yang akan diubah, User dapat melakukan edit data yang telah
diinputkan. Cara yang dilakukan untuk mengedit data PPK adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol EDIT.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT PPK sesuai
data yang dipilih seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 111


3. User dapat mengedit data pengajuan dengan mengisikan kembali atau melakukan
pembaharuan terhadap data yang salah atau ingin diperbaiki dengan menuliskan data yang
benar pada kolom yang tersedia.
4. Setelah User merubah data dengan benar, klik tombol SUBMIT untuk beralih ke halaman
selanjutnya. Tombol RESET berfungsi untuk menghapus seluruh isian yang ada pada kolom isian
yang telah terisi.
5. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Detil Barang, Detil Kemasan, Detil Dokumen,
dan Detil Kontainer jika User melakukan edit PPK Impor. Jika yang akan diubah adalah PPK
ekspor, maka aplikasi akan menampilkan halaman Detil Barang, Detil Kemasan, Detil Dokumen,
Detil Container, dan Detil Mutu.
6. Lakukan perubahan data PPK dengan berpedoman pada cara pengisian saat melakukan
pengajuan baru PPK seperti yang telah dijelaskan di sub judul pengajuan PPK baik untuk
pengajuan baru PPK Impor atau untuk PPK Ekspor.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 112


MANAJEMEN USER

MENAMBAHKAN DATA USER

User dapat menambahkan petugas baru yang dapat mengakses akun aplikasi PPK online dengan
cara sebagai berikut :

1. Klik menu [User].

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DAFTAR USER :

3. Klik tombol TAMBAH yang terdapat di atas tabel Daftar User.

4. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman TAMBAH USER seperti gambar yang ada di
halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 113


5. Lakukan pengisian form TAMBAH USER dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Role, diisi dengan memilih salah satu role yang sesuai.
b. Identitas, diisi dengan memilih salah satu jenis identitas yang akan digunakan pada kolom
pertama, kemudian mengetikkan nomor identitas yang telah dipilih pada kolom pertama
di kolom kedua.
c. Nama Lengkap, diisi dengan menuliskan nama lengkap user yang sesuai.
d. Jabatan, diisi dengan menuliskan jabatan yang dimiliki oleh User.
e. Alamat, diisi dengan menuliskan alamat lengkap User.
f. No. Handphone, diisi dengan menuliskan nomor handphone User degan menggunakan
angka, misalnya : 081289xxxxxx
g. Email, diisi dengan menuliskan email aktif yang dimiliki oleh User.
h. Username, diisi dengan username yang akan digunakan oleh User untuk mengakses
aplikasi PPK Online.
i. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika User ingin menyimpan data User yang telah diinputkan.
j. Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika User ingin kembali ke halaman sebelumnya.
6. Klik tombol SUBMIT untuk menyimpan data User.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 114


7. Jika aplikasi berhasil menyimpan data User, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox
notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

MENGEDIT DATA USER

Untuk melakukan modifikasi data yang akan diubah, User dapat melakukan edit data yang telah
diinputkan. Cara yang dilakukan untuk mengedit data user adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol EDIT.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT USER seprti
gambar yag ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 115


3. Lakukan pengisian halaman EDIT USER dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Role, diisi dengan memilih salah satu role yang sesuai.
b. Identitas, diisi dengan memilih salah satu jenis identitas yang akan digunakan pada kolom
pertama, kemudian mengetikkan nomor identitas yang telah dipilih pada kolom pertama
di kolom kedua.
c. Nama Lengkap, diisi dengan menuliskan nama lengkap user yang sesuai.
d. Jabatan, diisi dengan menuliskan jabatan yang dimiliki oleh User.
e. Alamat, diisi dengan menuliskan alamat lengkap User.
f. No. Handphone, diisi dengan menuliskan nomor handphone User degan menggunakan
angka, misalnya : 081289xxxxxx
g. Email, diisi dengan menuliskan email aktif yang dimiliki oleh User.
h. Username, diisi dengan username yang akan digunakan oleh User untuk mengakses
aplikasi PPK Online.
i. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika User ingin menyimpan data User yang telah diinputkan.
j. Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika User ingin kembali ke halaman sebelumnya.
8. Klik tombol SUBMIT untuk menyimpan data User.

9. Jika aplikasi berhasil menyimpan data User, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox
notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 116


MENGHAPUS DATA USER

Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data PPK adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi aka menampilkan dialogbox berupa warning
yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.

3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 117


MASTER DATA

MASTER IKAN

User dapat mengelola data master ikan melalui sub menu Master Ikan yang bisa diakses melalui
menu [Master Data | Master Ikan]. Pada halaman data master ikan, aktivitas yang dapat
dilakukan oleh User adalah mencari data ikan, menambahkan data master ikan, dan menghapus
data master ikan.

a. MENAMBAHKAN DATA MASTER IKAN


Untuk menammbahkan data master ikan, User dapat mengikuti langkah sebagai berikut :

1. Pilih menu [Master Data | Master Ikan].


2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DATA MASTER IKAN seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 118


3. Klik tombol TAMBAH yang ada di atas tabel master ikan.

4. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman TAMBAH MASTER IKAN

5. Lakukan pengisian data yang ada pada form TAMBAH MASTER IKAN dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. UPT, diisi dengan memilih UPT yang sesuai melalui icon search .
b. Kode lokal, diisi dengan memilih kode lokal yang sesuai melalui icon search ,

atau jika User tidak menemukan kode lokal ikan yang dicari, User dapat menambahkan
kode lokal yang ada melalui tombol TAMBAH.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 119


Jika User mengklik TAMBAH, maka aplikasi akan menampilkan kolom isian baru berupa :
a) Nama Dagang (tercetak), diisi dengan menuliskan nama dagang ikan yang sesuai.
b) Nama Umum, diisi dengan menuliskan nama umum produk atau hasil perkanan yang
sesuai.
c) Nama Latin, diisi dengan nama latin ikan yang sesuai.
d) Konsumsi, diisi dengan memilih salah satu pilihan yang ada apakah ikan tersebut
termasuk ke dalam golongan konsumsi atau non-konsumsi.
e) Tawar, diisi dengan memilih salah satu pilihann yang ada apakah ikan tersebut
termasuk ke dalam goloongan ikan air tawar atau ikan laut.
f) Hidup, diisi dengan memilih salah satu pilihan yang sesuai apakah ikan tersebut hidup
atau non-hidup.
g) Bentuk, diisi dengan memilih salah satu bentuk ikan yang sesuai pada daftar pilihan
yang tersedia.
h) Hias, diisi dengan memilih salah satu pilihan yang ada apkah ikan tersebut merupakan
ikan hias atau non-hias.
i) Kelompok Ikan, diisi dengan memilih kelompok ikan yang sesuai melalui icon search
yang tersdia.
j)Kode HS, diisi dengan memilih kode HS yang sesuai melalui icon search yang
tersdia.
k) Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika User telah mengisi seluruh isian dengan lengkap dan
benar.
l) Tombol RESET, dapat dipilih jika User ingin mereset/menghapus seluruh isian yang telah
terisi.
m) Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika user ingin membatalkan onput data master ikan
atau ingin kembali ke halaman sebelumya.
6. Setelah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan benar, klik tombol SUBMIT untuk menyimpan
data.

7. Jika aplikasi berhasil menyimpan data master ikan, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Ikan Berhasil”.

b. MENCARI DATA MASTER IKAN


Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 120


1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada
di menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila
User memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Master Data|Master Ikan],
maka akan terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini antara lain Kode Lokal, Nama Lokal, Nama Umum, Kode Tarif, dan HS
Code.

b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

Misalnya, User ingin mencari kode HS “03019400”, maka User diharapkan untuk memilih
HS Code di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “03019400” di kolom Dengan Kata
Kunci.
4. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

5. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 121


c. MENGHAPUS DATA MASTER IKAN

Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data master ikan adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang
ada pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.

3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data
yang dipilih.

MASTER PARTNER

User dapat mengelola data master partner melalui sub menu Master Partner yang bisa diakses
melalui menu [Master Data | Master Partner]. Pada halaman data master partner, aktivitas yang
dapat dilakukan oleh User adalah mencari data partner, menambahkan data master partner, dan
menghapus data master partner.

a. MENAMBAHKAN DATA PARTNER


Untuk menambahkan data master partner, User dapat mengikuti langkah sebagai berikut :

1. Pilih menu [Master Data | Master Partner].

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 122


2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DATA PATNER seperti berikut :

3. Klik tombol TAMBAH yang ada di atas tabel master partner.

4. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman TAMBAH MASTER PARTNER :

5. Lakukan pengisian data yang ada pada form TAMBAH MASTER PARTNER dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. UPT, diisi dengan memilih UPT yang sesuai melalui icon search .
b. Identitas, diisi dengan memilih jenis identitas yang akan dipakai apakah ingin memakai
identitas luar negeri atau ingin memilih identitas domenstik di kolom pertama, kolom kedua

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 123


pilih salah satu jenis identitas yang ada, kolom ketiga tuliskan nomor identitas berdasarkan
jenis identitas yang telah dipilih dari kolom sebelumnya.
c. Nama Partner, diisi dengan menuliskan nama partner yang sesuai.
d. Alamat, diisi dengan menuliskan alamat lengkap yang sesuai.
e. Negara Asal/Tujuan, diisi dengan memilih negara asal/tujuan melalui icon search yang
tersedia.
f. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika User telah mengisi seluruh isian dengan lengkap dan
benar.
g. Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika user ingin membatalkan onput data master partner
atau ingin kembali ke halaman sebelumya.
6. Setelah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan benar, klik tombol SUBMIT untuk
menyimpan data.

7. Jika aplikasi berhasil menyimpan data master ikan, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Partner Berhasil”.

b. MENCARI DATA MASTER PARTNER


Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Master Data|Master Partner],
maka akan terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 124


Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini yaitu Nama Partner.

b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

Misalnya, User ingin mencari nama partner “Test Partner YRQ”, maka User diharapkan
untuk memilih Nama Partner di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “Test Partner
YRQ” di kolom Dengan Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar berikut :

c. MENGHAPUS DATA MASTER IKAN

Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data master partner adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 125


2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.

4. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data
yang dipilih.

MASTER PPJK/EMKL

User dapat mengelola data master PPJK/EMKL melalui sub menu Master PPJK/EMKL yang bisa
diakses melalui menu [Master Data | Master PPJK/EMKL]. Pada halaman data master PPJK/EMKL,
aktivitas yang dapat dilakukan oleh User adalah mencari data PPJK/EMKL, menambahkan data
master PPJK/EMKL, dan menghapus data master PPJK/EMKL.

a. MENAMBAHKAN DATA PPJK/EMKL


Untuk menambahkan data master PPJK/EMKL, User dapat mengikuti langkah sebagai berikut :

1. Pilih menu [Master Data | Master PPJK/EMKL].


2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DATA PPJK/EMKL seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 126


3. Klik tombol TAMBAH yang ada di atas tabel master PPJK/EMKL.

4. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman TAMBAH MASTER PPJK/EMKL :

5. Lakukan pengisian data yang ada pada form TAMBAH MASTER PPJK/EMKL dengan ketentuan
sebagai berikut :
h. UPT, diisi dengan memilih UPT yang sesuai melalui icon search .
i. NPWP, diisi dengan memilih nomor NPWP yang sesuai dengan UPT yang dipilih melalui
icon search .
j. Nama PPJK, diisi dengan menuliskan nama PPJK yang sesuai.
k. Alamat, diisi dengan menuliskan alamat lengkap yang sesuai tanpa mencantumkan
propinsi, nama Kota/Kabupaten, dan Kode Pos.
l. Propinsi, diisi dengan memilih salah satu Propinsi yang ada pada daftar pilihan sesuai
berdasarkan alamat yang telah diisikan.
m. Kota, diisi dengan memilih salah satu Kota/Kabupaten yang ada pada daftar pilihan
sesuai berdasarkan alamat yang telah diisikan.
n. Kode Pos, diisi dengan menuliskan nomor kode pos yang sesuai dengan alamat.
o. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika User telah mengisi seluruh isian dengan lengkap dan
benar.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 127


p. Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika user ingin membatalkan onput data master PPJK/EMKL
atau ingin kembali ke halaman sebelumya.
6. Setelah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan benar, klik tombol SUBMIT untuk
menyimpan data.

7. Jika aplikasi berhasil menyimpan data master PPJK, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

b. MENCARI DATA PPJK/EMKL

Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Master Data|Master PPJK/EMKL],
maka akan terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini yaitu Nama PPJK/EMKL dan NPWP.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 128


b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

Misalnya, User ingin mencari nama PPJK “PT. CAHAYA SUBUR SAMUDRA”, maka User
diharapkan untuk memilih Nama PPJK/EMKL di kolom Filter Berdasarkan, dan menuliskan
“PT. CAHAYA SUBUR SAMUDRA” di kolom Dengan Kata Kunci.
4. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

5. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar berikut :

c. MENGHAPUS DATA MASTER PPJK/EMKL

Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data master partner adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.

3. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 129


5. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data
yang dipilih.

MASTER DOKUMEN

User dapat mengelola data master dokumen melalui sub menu Master Dokumen yang bisa diakses
melalui menu [Master Data | Master Dokumen]. Pada halaman data master dokumen, aktivitas
yang dapat dilakukan oleh User adalah mencari data dokumen, mengubah data dokumen,
menambahkan data master dokumen, dan menghapus data master dokumen.

a. MENAMBAHKAN DATA MASTER DOKUMEN


Untuk menambahkan data master dokumen, User dapat mengikuti langkah sebagai berikut :
1. Pilih menu [Master Data | Master Dokumen].
2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DATA DOKUMEN seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 130


3. Klik tombol TAMBAH yang ada di atas tabel master dokumen.

4. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman TAMBAH DATA DOKUMEN :

5. Lakukan pengisian data yang ada pada form TAMBAH DOKUMEN dengan ketentuan sebagai
berikut :
a. DOKUMEN, diisi dengan memilih salah satu dokumen yang sesuai.
b. NOMOR, diisi dengan menuliskan nomor dokumen yang sesuai.
c. TANGGAL TERBIT, diisi dengan memilih tanggal terbit dokumen yang sesuai.
d. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika User telah mengisi seluruh isian dengan lengkap dan
benar.
e. Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika user ingin membatalkan onput data master dokumen
atau ingin kembali ke halaman sebelumya.
6. Setelah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan benar, klik tombol SUBMIT untuk
menyimpan data.

7. Jika aplikasi berhasil menyimpan data master PPJK, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 131


b. MENCARI DATA DOKUMEN

Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Master Data|Dokumen], maka
akan terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini yaitu Dokumen, Nomor, Terbit, dan Status.

b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

Misalnya, User ingin mencari nomor dokumen “8000000”, maka User diharapkan untuk
memilih Nomor di kolom Filter Berdasarkan, dan menuliskan “8000000” di kolom Dengan
Kata Kunci.
6. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 132


7. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar berikut :

c. UBAH DATA DOKUMEN


Untuk melakukan modifikasi data yang akan diubah, User dapat melakukan edit data yang telah
diinputkan. Cara yang dilakukan untuk mengedit data dokumen adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol EDIT.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT DATA
DOKUMEN sesuai data yang dipilih seperti berikut :

3. User dapat mengedit data dokumen dengan mengisikan kembali atau melakukan
pembaharuan terhadap data yang salah atau ingin diperbaiki dengan menuliskan data yang
benar pada kolom yang tersedia.
4. Setelah User merubah data dengan benar, klik tombol SUBMIT untuk beralih ke halaman
selanjutnya. Tombol RESET berfungsi untuk menghapus seluruh isian yang ada pada kolom isian
yang telah terisi.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 133


5. Jika aplikasi berhasil menyimpan data, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang
bertuliskan ”Simpan Data Berhasil”.

d. MENGHAPUS DATA MASTER DOKUMEN

Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data dokumen adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.

3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 134


MASTER UPT

User dapat mengelola data master ikan melalui sub menu Master UPT yang bisa diakses melalui
menu [Master Data | Master UPT]. Pada halaman data master UPT, aktivitas yang dapat
dilakukan oleh User adalah mencari data UPT, menambahkan data master UPT, dan menghapus
data master UPT.

a. MENAMBAHKAN DATA UPT


Untuk menambahkan data master UPT, User dapat mengikuti langkah sebagai berikut :

1. Pilih menu [Master Data | Master UPT].


2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman UPT TERDAFTAR seperti berikut :

3.

4. Klik tombol TAMBAH yang ada di atas tabel master UPT.

5. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman TAMBAH UPT :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 135


6. Lakukan pengisian data yang ada pada halaman TAMBAH UPT dengan ketentuan sebagai
berikut :
a. UPT 1, diisi dengan memilih UPT yang sesuai melalui icon search .
b. Icon , dapat dipilih jika User ingin menambahkan data UPT lebih dari 1.
c. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika User telah mengisi seluruh isian dengan lengkap dan
benar.
d. Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika user ingin membatalkan input data master UPT atau
ingin kembali ke halaman sebelumya.
7. Setelah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan benar, klik tombol SUBMIT untuk
menyimpan data.

8. Jika aplikasi berhasil menyimpan data master UPT, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

b. MENCARI DATA UPT

Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Master Data|Master UPT], maka
akan terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 136


Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini yaitu Nama UPT dan Kode UPT.

b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

Misalnya, User ingin mencari nama UPT “UPT Test PPK Online 2”, maka User diharapkan
untuk memilih Nama UPT di kolom Filter Berdasarkan, dan menuliskan “UPT Test PPK Online
2” di kolom Dengan Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar berikut :

c. MENGHAPUS DATA MASTER PPJK/EMKL

Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data master partner adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 137


2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.

3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.

MASTER UPI

User dapat mengelola data master ikan melalui sub menu Master UPI yang bisa diakses melalui
menu [Master Data | Master UPI]. Pada halaman data master UPI, aktivitas yang dapat dilakukan
oleh User adalah mencari data UPI, menambahkan data master UPI, dan menghapus data master
ikan.

a. MENAMBAHKAN DATA UPI


Untuk menambahkan data master UPT, User dapat mengikuti langkah sebagai berikut :
1. Pilih menu [Master Data | Master UPI].
2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DATA MASTER UPI seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 138


3. Klik tombol TAMBAH yang ada di atas tabel master UPI.

4. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman TAMBAH UPI :

5. Lakukan pengisian data yang ada pada halaman TAMBAH UPT dengan ketentuan sebagai
berikut :
a. UPT, diisi dengan memilih UPT yang sesuai melalui icon search .
b. Nama UPI, diisi dengan memilih UPI yang sesuai melalui icon search . Jika data UPI tidak
terdapat di icon , maka User dapat mengklik tombol TAMBAH untuk menambahkan
data UPI baru. Jika User mengklik tombol TAMBAH, maka aplikasi akan menampilkan isian
baru berupa :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 139


a) Alamat UPI, diisi dengan menuliskan alamat lengkap UPI. Penulisan alaamat tidak
disertai dengan nama propinsi, kota/kabupaten, dan kode pos.
b) Propinsi, diisi dengan memilih salah satu propinsi yang sesuai dengan alamat UPI.
c) Kota/Kabupaten, diisi dengan memilih salah satu Kota/Kabupaten yang sesuai
berdasarkan propinsi dari alamat UPI.
d) Kode Pos, diisi dengan nomor kode pos yang sesuai dengan alamat UPI.
e) Negara, diisi dengan memilih salah satu negara melalui icon search .
f) Telp., diisi dengan menuliskan nomor telepon aktif yang dapat dihubungi dengan
menggunakan angka.
c. No. REG/License, diisi dengan memilih salah satu nomor REG yang sesuai melalui icon
search . Jika data nomor registrasi tidak terdaftar pada icon search , User dapat
menambahkan data registrasi melalui tombol TAMBAH. Jika User mengklik tombol
TAMBAH, maka aplikasi akan menampilkan kolom isian baru berupa :
a) Tanggal Surat, diisi dengan memilih salah satu tanggal surat yang sesuai.
b) Negara, diisi dengan memilih salah satu negara melalui icon search .
c) Zonasi Negara, diisi dengan memilih salah satu zonasi negara dari daftar pilihan yang
tersedia.
d. Icon , dapat dipilih jika User ingin menambahkan data UPT lebih dari 1.
e. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika User telah mengisi seluruh isian dengan lengkap dan
benar.
f. Tombol RESET, dapat dipilih jika User ingin mereset/menghapus seluruh data inputan yang
telah terisi.
g. Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika user ingin membatalkan input data master UPT atau
ingin kembali ke halaman sebelumya.
6. Setelah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan benar, klik tombol SUBMIT untuk
menyimpan data.

7. Jika aplikasi berhasil menyimpan data master UPI, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox
notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 140


b. MENCARI DATA UPI
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Master Data|Master UPI], maka
akan terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini yaitu Nama UPI dan No. Reg/License.

b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

Misalnya, User ingin mencari nama UPI “UPI Hambalang”, maka User diharapkan untuk
memilih Nama UPI di kolom Filter Berdasarkan, dan menuliskan “UPI Hambalang” di kolom
Dengan Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 141


c. UBAH DATA UPI

Untuk melakukan modifikasi data yang akan diubah, User dapat melakukan edit data yang telah
diinputkan. Cara yang dilakukan untuk mengedit data UPI adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol EDIT.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT DATA UPI
sesuai data yang dipilih seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 142


3. User dapat mengedit data dokumen dengan mengisikan kembali atau melakukan
pembaharuan terhadap data yang salah atau ingin diperbaiki dengan menuliskan data yang
benar pada kolom yang tersedia.
4. Setelah User merubah data dengan benar, klik tombol SUBMIT untuk beralih ke halaman
selanjutnya. Tombol RESET berfungsi untuk menghapus seluruh isian yang ada pada kolom isian
yang telah terisi.

5. Jika aplikasi berhasil menyimpan data, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi
yang bertuliskan ”Simpan Data Berhasil”.

d. MENGHAPUS DATA MASTER UPI

Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data master partner adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 143


3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 144


APPROVAL NUMBER

PENGAJUAN APPROVAL NUMBER BARU

User dapat melakukan pembuatan approval number baru dengan memilih menu [Approval
Number | Pengajuan Baru]. Kemudian aplikasi akan mengarahkan user ke halaman TAMBAH
NOMOR REGISTRASI :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 145


Lakukan pengisian form yang ada dengan ketentuan sebagai berikut :
Data Negara Mitra
a. Negara, diisi dengan memilih salah satu negara melalui icon search yang tersedia.
b. UPT, diisi dengan memilih salah satu UPT melalui icon search yang tersedia.
Data UPI
a. Nama, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system).
b. Pemilik/Penanggung Jawab, telah terisi oleh sistem. User dapat mengubah nama
pemilik/penanggung jawab dengan menghapus lalu mengganti nama yang telah terinput oleh
sistem aplikasi.
c. Alamat, diisi dnegan memilih salah satu alamat yang sesuai melalui icon search .
d. Propinsi, telah terisi secara otomatis setelah user memilih alamat.
e. Kota/Kabupaten, telah terisi secara otomatis setelah user memilih alamat
f. Telp, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system).
g. Fax, diisi dengan mengetikkan nomor fax aktif yang dapat dihubungi dengan menggunakan
angka.
h. Email, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system).
i. Jenis Produk, diisi dengan memilih salah satu atau lebih jenis produk yang akan dihasilkan
dengan mengklik checkbox yang telah tersedia di sebelah jenis produk yang ada.
j. Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika user ingin kembali ke halaman sebelumnya.
k. Tombol RESET, dapat dipilih jika user ingin menghapus/mereset seluruh kolom isian yang telah
terisi.
l. Tombol SELANJUTNYA, dapat dipilih jika user telah mengisi seluruh kolom isian dengan
lengkap dan benar.
Setelah mengisi seluruh data dengan lengkap dan benar, klik tombo SELANJUTNYA.

Kemudian aplikasi akan menampilkan dalogbox notifikasi seperti berikut :

Lalu aplikasi akan mengarahkan user ke halaman TAMBAH DOKUMEN REGISTRASI seperti gambar
yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 146


Lakukan pengisian form dokumen dengan ketentuan sebegai berikut :
Dokumen :
a. Dokumen, diisi dengan memilih salah satu dokumen yang tersedia.
b. Nomor, diisi dengan menuliskan nomor dokumen yang sesuai.
c. Tanggal, diisi dengan menuliskan tanggal dokumen yag sesuai.
d. File, diisi dengan melakukan upload file dokumen yang telah dipilih.
e. Tombol Choose File, berfungsi untuk melakukan upload dokumen.
f. Tombol SIMPAN, dapat dipilih jika user ingin menyimpan data dokumen yang telah diinputkan.
g. Tombol RESET, dapat dipilih jika user ingin menghapus/mereset seluruh kolom isian yang telah
terisi.
DATA DOKUMEN REGISTRASI
a. Tombol EDIT, dapat dipilih jika user ingin mengedit data registrasi yang ada pada tabel.
b. Tombol HAPUS, dapat dipilih jika user ingin menghapus data registrasi yang ada pada tabel.
c. Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika user ingin kembali ke halaman sebelumya.
d. Tombol SELANJUTNYA, dapat dipilih jika user ingin menyimpan data registrasi dan
melanjutkan ke tahap berikutnya.
Setelah user mengisi seluruh kolom isian dengan lengkap, klik tombol SIMPAN untuk menyimpan
data.

Data yang berhasil diinput akan muncul di tabel DATA DOKUMEN REGISTRASI seperti gambar
yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 147


User diwajibkan untuk melakukan upload seluruh dokumen yang ada pada kolom isian dokumen
(Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP), Surat Permohonan Nomor Registrasi, dan Surat
Pernyataan Pemanfaatan Nomor registrasi yang Bermaterai). Aplikasi tidak akan memproses data
regiistrasi jika user tidak melakukan upload ketiga dokumen tersebut.

Setelah mengupload seluruh dokumen yang diperlukan, klik tombol SELANJUTNYA. Kemudian
aplikasi akan menampilkan halaman TAMBAH DATA APPENDIX (halaman TAMBAH DATA
APPENDIX ini akan muncul jika user memilih negara mitra Vietnam. Selain negara mitra Vietnam,
aplikasi tidak akan menampilkan data appendix). Halaman TAMBAH DATA APPENDIX dapat
dilihat di halaman selanjutnya

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 148


RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 149
Lakukan pengisian data appendix dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Business Name, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system).
b. Address, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system).
c. Products, diisi dengan menuliskan nama produk yang akan diajukan.
Production Conditions (product chain and export)
a. Farming and Processing Area, diisi dengan menuliskan pembenihan dan area pemrosesan
hasil perikanan yang akan diajukan dengan menuliskannya dengan Bahasa inggris.
b. Farming, harvesting, preparation and processing methods, diisi dengan menuliskan
pembenihan, proses panen, persiapan dan metode yang dilakukan dalam mengelola hasil
perikanan dengan menggunakan Bahasa inggris.
c. Feed handling and control measures applied in farming process, diisi dengan menuliskan
penanganan pemberian pakan dan mengontrol ukuran yang telah disetujui dalam proses
pembenihan ikan dengan menggunakan Bahasa inggris.
d. Packing (labelling), transport and distribution methods, diisi dnegan menuliskan
pelabelan/packing yang digunakan, beserta metode pendistibusian/penyaluran dan
transportasi yang digunakan untuk menyalurkan hasil perikanan dengan menggunakan Bahasa
inggris.
Quality management system applied
a. Pre requisite program
 SSOP, diisi dengan menuliskan SSOP yang sesua dengan menggunakan Bahasa inggris.
 GMP, diisi dengan menuliskan GMP yang sesuai dengan menggunakan Bahasa inggris.
b. Determined CCP at the stage of, diisi dengan menuliskan penjelasan mengenai tahapan CCP
(Critical Control Point) dalam proses pembekuan ikan dengan menggunakan Bahasa inggris.
c. Tracebility is carried out by a tagging system as follow : name/code of supplier/date of RM
is receive,
d. Pre requisite program was approved by CA with number : syrata awal program yang telah
disetujui olehCA dengan menggunakan nomor
e. HACCP was approved by CA with number :
Setelah user mengisi seluruh form appendix dengan lengkap dan benar, klik tombol SIMPAN.

Jika aplikasi berhasil menyimpan data yang telah diinputkan, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 150


Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman preview seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 151


MENGIRIM APPROVAL NUMBER

Untuk mengirimkan data approval number yang telah dibuat, pada halaman sebelumnya yakni
halaman preview DATA NOMOR REGISTRASI (dapat dilihat di halaman sebelumnya). Maka user
dapat mengklik tombol KIRIM di bagian bawah halaman aplikasi.

Kemudian aplikasi akan menampilkan dialogbox konfirmasi yang bertuliskan “Proses Dokumen
Registrasi Ini?”, klik YA untuk melanjutkan atau klik TIDAK untuk membatalkan pengiriman data
nomor registrasi.

Jika data berhasil dikirim, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi seperti berikut :

Kemudian aplikasi akan mengarahkan user ke halaman DOKUMEN REGISTRASI TERKIRIM

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 152


DRAFT APPROVAL NUMBER

Draft pada approval number adalah kumpulan data pengajuan approval number dari User yang
belum diproses oleh petugas aplikasi. Seluruh data pengajuan approval number baru yang telah
dibuat oleh User yang belum tuntas baik dalam hal pengisian ataupun pengiriman pengajuan dan
belum ditanggapi oleh petugas aplikasi. Daftar pengajuan approval number yang belum selesai
dilakukan input akan masuk ke bagian Draft yang ada di dalam menu [Approval Number | Draft].
Data yang terdapat pada Draft pengajuan ini berbentuk tabel disertai dengan data berupa No.
Daftar, Negara Mitra, Mitra UPI, dan Status Registrasi,.

e. Data No. Daftar, pada kolom No. Daftar menampilkan isian data berupa nomor pendaftaran
approval number.
f. Data Negara Mitra, pada kolom Negara Mitra menampilkan isian data berupa negara mitra.
g. Data Nama UPI, pada kolom Nama UPI menampilkan isian data berupa nama UPI.
h. Data Status Registrasi, pada kolom Status Registrasi menampilkan isian data berupa status
resgitrasi pengajuan approval number.

Di bagian Draft, User dapat melakukan manajemen data seperti Ubah Data, Hapus Data, dan
Mencari Data.

a. CARI DATA
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman Approval Number yang ada di sub menu berikut :
[Approval Number | Draft], [Approval Number | Terkirim], [Approval Number | Disetujui],
dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User memilih dari salah satu Sub Menu tersebut,
misalnya pada [Approval Number | Draft], maka akan terlihat dua buah kolom pencarian
seperti yang terlihat pada gambar di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 153


Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini antara lain No. Pengajuan dan nama Partner.

b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

Misalnya, User ingin mencari nama partner “PT. MINA BAHARI MAKMUR”, maka User
diharapkan untuk memilih Nama Partner di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “PT.
MINA BAHARI MAKMUR” di kolom Dengan Kata Kunci.
6. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

7. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, maka aplikasi
akan menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah
diisikan di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar
berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 154


b. UBAH DATA
Untuk melakukan modifikasi data yang akan diubah, User dapat melakukan edit data yang telah
diinputkan. Cara yang dilakukan untuk mengedit data approval number adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol EDIT.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT NOMOR
REGISTRASI sesuai data yang dipilih seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 155


3. User dapat mengedit data draft permohonan dengan mengisikan kembali atau melakukan
pembaharuan terhadap data yang salah atau ingin diperbaiki dengan menuliskan data yang
benar pada kolom yang tersedia.
4. Setelah User merubah data dengan benar, klik tombol SELANJUTNYA untuk beralih ke
halaman selanjutnya yaitu TAMBAH DOKUMEN REGISTRASI. Tombol RESET berfungsi untuk
menghapus seluruh isian yang ada pada kolom isian yang telah terisi. Tombol KEMBALI dapat
dipilih jika User ingin membatalkan ubah data atau ingin kembali ke halaman sebelumnya.
5. Jika User memilih tombol SELANJUTNYA, aplikasi akan menampilkan halaman TAMBAH
DOKUMEN REGISTRASI. Apabila User memilih negara mitra Vietnam, setelah melakukan
pengisian dokumen registrasi, untuk selanjutnya dapat mengisi data appendix.
6. Lakukan perubahan data approval number dengan berpedoman pada cara pengisian saat
melakukan pengajuan baru approval number seperti yang telah dijelaskan di sub judul
pengajuan approval number baru.

c. HAPUS DATA
Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data master partner adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.

3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 156


APPROVAL NUMBER TERKIRIM

Sub menu Terkirim pada approval number merupakan suatu sub menu yang berisi kumpulan data
pengajuan approval number dari User yang telah terkirim ke petugas pemroses approval number.
Seluruh data pengajuan yang telah dikirimkan oleh User akan dikumpulkan di sub menu Terkirim
yang ada di dalam menu [Approval Number | Terkirim]. Data yang terdapat pada sub menu ini
berbentuk tabel disertai dengan data berupa No. Daftar, Negara Mitra, Nama UPI, dan Status
Registrasi.

a. Data No. Daftar, pada kolom No. Daftar menampilkan isian data berupa nomor pendaftaran
approval number.
b. Data Negara Mitra, pada kolom Negara Mitra menampilkan isian data berupa negara mitra.
c. Data Nama UPI, pada kolom Nama UPI menampilkan isian data berupa nama UPI.
d. Data Pemasok/Pembeli, pada kolom Pemasok/Pembeli menampilkan isian data berupa nama
pemasok pembeli yang mengajukan permohonan PPK.
e. Data Status Registrasi, pada kolom Status Registrasi menampilkan isian data berupa status
registrasi pengajuan approval number yang telah dikirimkan.

Pada sub menu Terkirim, User dapat melakukan manajemen data seperti Mencari Data dan
Preview Data.

a. CARI DATA
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman Approval Number yang ada di sub menu berikut :
[Approval Number | Draft], [Approval Number | Terkirim], [Approval Number | Disetujui],
dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User memilih dari salah satu Sub Menu tersebut,
misalnya pada [Approval Number | Terkirim], maka akan terlihat dua buah kolom pencarian
seperti yang terlihat pada gambar di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 157


Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini antara lain No. Pendaftaran dan Negara Mitra.

b. Kolom Dengan Kata Kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

Misalnya, User ingin mencari negara mitra “Vietnam”, maka User diharapkan untuk memilih
Negara Mitra di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “Vietnam” di kolom Dengan
Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, maka aplikasi
akan menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah
diisikan di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar
berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 158


b. PREVIEW DATA
Cara yang dilakukan untuk mempreview data approval number adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol LIHAT DETIL.

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan detil halaman preview seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 159


APPROVAL NUMBER DISETUJUI

Sub menu Disetujui pada approval number merupakan suatu sub menu yang berisi kumpulan data
pengajuan approval number dari User yang telah terkirim ke petugas pemroses approval number.
Seluruh data pengajuan yang telah disetujui oleh petugas pemroses akan terkumpul di sub menu
Disetujui yang ada di dalam menu [Approval Number | Disetujui]. Data yang terdapat pada
sub menu ini berbentuk tabel disertai dengan data berupa No. Daftar, Negara Mitra, Nama UPI,
dan Status Registrasi.

a. Data No. Daftar, pada kolom No. Daftar menampilkan isian data berupa nomor pendaftaran
approval number.
b. Data Negara Mitra, pada kolom Negara Mitra menampilkan isian data berupa negara mitra.
c. Data Nama UPI, pada kolom Nama UPI menampilkan isian data berupa nama UPI.
d. Data Pemasok/Pembeli, pada kolom Pemasok/Pembeli menampilkan isian data berupa nama
pemasok pembeli yang mengajukan permohonan PPK.
e. Data Status Registrasi, pada kolom Status Registrasi menampilkan isian data berupa status
registrasi pengajuan approval number yang telah dikirimkan.

Pada sub menu Disetujui, User dapat melakukan manajemen data seperti Mencari Data dan
Preview Data.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 160


a. CARI DATA
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman Approval Number yang ada di sub menu berikut :
[Approval Number | Draft], [Approval Number | Terkirim], [Approval Number | Disetujui],
dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User memilih dari salah satu Sub Menu tersebut,
misalnya pada [Approval Number | Disetujui], maka akan terlihat dua buah kolom pencarian
seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini antara lain No. Pendaftaran dan Negara Mitra.

b. Kolom Dengan Kata Kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

Misalnya, User ingin mencari negara mitra “Vietnam”, maka User diharapkan untuk memilih
Negara Mitra di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “Vietnam” di kolom Dengan
Kata Kunci.
4. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

5. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, maka aplikasi
akan menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah
diisikan di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar yang
ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 161


b. PREVIEW DATA
Cara yang dilakukan untuk mempreview data approval number adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol LIHAT DETIL.

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan detil halaman preview seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 162


RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 163
PENGATURAN

MENGUBAH PASSWORD USER

Apabila User ingin melakukan perubahan password untuk mengakses aplikasi, maka User dapat
mengikuti langkah berikut :
1. Pilih menu [ Pengaturan | Ubah Password].

2. Setelah memilih sub menu Ubah Password seperti instruksi di atas, maka aplikasi akan
menampilkan halaman UBAH PASSWORD seperti tampilan gambar berikut :

3. Lakukan pengisian halaman UBAH PASSWORD dengan ketentuan sebagai berikut :


a. Kolom Password Lama, diisi dengan mengetikkan password lama yang digunakan untuk
mengakses aplikasi.
b. Kolom Password Baru, diisi dengan mengetikkan password baru yang digunakan untuk
mengakses aplikasi.
c. Kolom Ulangi Password Baru, diisi dengan mengetikkan kembali password baru yang
digunakan untuk mengakses aplikasi.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 164


d. Tombol SUBMIT, dapat dipilih apabila User ingin menyimpan perubahan password dan
telah mengisi seluruh kolom isian dengan lengkap dan benar.
e. Tombol RESET, dapat dipilih apabila User ingin mereset/menghapus seluruh isian yang
telah terisi.
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data profil yang telah diubah.

MENGUBAH PROFIL USER

Untuk mengubah profil User, maka User dapat mengikuti langkah berikut :
1. Pilih menu [Pengaturan|Ubah Profile].

2. Setelah memilih Ubah Profile, maka aplikasi akan menampilkan halaman UBAH PROFILE
seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 165


3. Pada halaman tersebut, User dapat merubah data profil yang diinginkan dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Kolom No. Identitas, diisi dengan memilih jenis identitas yang akan digunakan pada kolom
pertama, kemudian tuliskan nomor identitas berdasarkan jenis identitas yang telah dipilih
di kolom sebelumnya.
b. Kolom Nama Lengkap, diisi dengan menuliskan nama lengkap pengguna aplikasi PPK
Online diisi dengan menuliskan NPWP pengguna aplikasi yang sesuai.
c. Kolom Alamat, diisi dengan menuliskan alamat lengkap pengguna aplikasi yang sesuai.
d. Kolom No. Telepon/HP, diisi dengan menuliskan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh
pengguna aplikasi PPK Online dengan menggunakan angka.
e. Kolom Email, diisi dengan menuliskan alamat email aktif yang dimiliki oleh pengguna
aplikasi PPK Online.
f. Tombol SUBMIT,dapat dipilih jika User ingin menyimpan data profil yang telah diubah.
g. Tombol RESET, dapat dipilih jika User ingin mereset / menghapus seluruh data yang telah
terisi pada kolom isian yang ada.
4. Klik tombol SUBMIT untuk menyimpan data profil yang telah diubah.

MENGUBAH DATA PERUSAHAAN

Untuk mengubah data perusahaan, maka User dapat mengikuti langkah berikut :
1. Pilih menu [Pengaturan|Ubah Data Perusahaan].

2. Setelah memilih Ubah Data Perusahaan, maka aplikasi akan menampilkan halaman Edit Data
Perusahaan seperti gambar yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 166


3. Pada halaman tersebut, User dapat merubah data profil yang diinginkan dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Kolom Nama Perusahaan, diisi dengan memilih jenis identitas yang akan digunakan pada
kolom pertama, kemudian tuliskan nomor identitas berdasarkan jenis identitas yang telah
dipilih di kolom sebelumnya.
b. Kolom NPWP Perusahaan, diisi dengan menuliskan nama lengkap pengguna aplikasi PPK
Online diisi dengan menuliskan NPWP pengguna aplikasi yang sesuai.
c. Kolom No. Izin Usaha, diisi dengan menuliskan alamat lengkap pengguna aplikasi yang
sesuai.
d. Kolom Nomor Telepon, diisi dengan menuliskan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh
pengguna aplikasi PPK Online dengan menggunakan angka.
e. Kolom Email Perusahaan, diisi dengan menuliskan alamat email aktif yang dimiliki oleh
pengguna aplikasi PPK Online.
f. Kolom Keterangan, diisi dengan menuliskan keterangan atau catatan dalam pengisian
data perusahaan jika diperlukan.
g. Tombol SIMPAN,dapat dipilih jika User ingin menyimpan data perusahaan yang telah
diubah.
4. Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data perusahaan yang telah diubah.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 167


PENGATURAN DATA ALAMAT

User dapat melakukan manejemen data alamat melalui menu [Pengaturan | Data Alamat].

Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DATA ALAMAT :

Di halaman ini, aktivitas yang dapat dilakukan oleh User yaitu melakukan pencarian data alamat,
menambahkan data alamat, mengedit data alamat, dan menghapus data alamat yang ada.
a. MENAMBAHKAN DATA ALAMAT
Untuk menambahkan data master UPT, User dapat mengikuti langkah sebagai berikut :
1. Pilih menu [Pengaturan | Data Alamat].
2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DATA ALAMAT seperti gambar yang ada di
halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 168


3. Klik tombol TAMBAH yang ada di atas tabel DATA ALAMAT.

4. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman TAMBAH UPI :

5. Lakukan pengisian data yang ada pada halaman TAMBAH ALAMAT dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Alamat Perusahaan, diisi dengan mengisi alamat perusahaan lengkap yang sesuai.
b. Propinsi, diisi dengan memilih nama propinsi sesuai dengan alamat perusahaan.
c. Kota/Kab, diisi dengan memilih Kota/Kabupaten yang sesuai berdasarkan propinsi dari
alamat perusahaan User.
d. Kode Pos, diisi dengan menuliskan nomor kode pos yang dimiliki oleh perusahaan.
e. Status, diisi dengan memilih salah satu pilihan yang ada apakah ingin dijadikan default
atau tidak.
f. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika User telah mengisi seluruh isian dengan lengkap dan
benar.
g. Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika user ingin membatalkan input data master UPT atau
ingin kembali ke halaman sebelumya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 169


8. Setelah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan benar, klik tombol SUBMIT untuk
menyimpan data.

9. Jika aplikasi berhasil menyimpan data alamat, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox
notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

b. MENCARI DATA ALAMAT

Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman Approval Number yang ada di sub menu berikut :
[Approval Number | Draft], [Approval Number | Terkirim], [Approval Number | Disetujui],
dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User memilih dari salah satu Sub Menu tersebut,
misalnya pada [Pengaturan | Data Alamat], maka akan terlihat dua buah kolom pencarian
seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini yaitu Alamat.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 170


b. Kolom Dengan Kata Kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.

Misalnya, User ingin mencari alamat “Jln. Gambir No. 21”, maka User diharapkan untuk
memilih Alamat di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “Jln. Gambir No. 21” di kolom
Dengan Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :

3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, maka aplikasi
akan menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah
diisikan di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar
berikut :

c. UBAH DATA ALAMAT

Untuk melakukan modifikasi data yang akan diubah, User dapat melakukan edit data yang telah
diinputkan. Cara yang dilakukan untuk mengedit data alamat adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol EDIT.

2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT DATA UPI
sesuai data yang dipilih seperti gambar yang ada di halaman selanjutnya.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 171


6. User dapat mengedit data dokumen dengan mengisikan kembali atau melakukan
pembaharuan terhadap data yang salah atau ingin diperbaiki dengan menuliskan data yang
benar pada kolom yang tersedia.
7. Setelah User merubah data dengan benar, klik tombol SUBMIT untuk menyimpan data, atau
klik tombol KEMBALI untuk membatalkan proses edit alamat.

8. Jika aplikasi berhasil menyimpan data, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi
yang bertuliskan ”Simpan Data Berhasil”.

d. MENGHAPUS DATA ALAMAT


Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data alamat adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 172


2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.

3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.

MENGUBAH DATA NIKI (KHUSUS PENGAJUAN APPROVAL NUMBER)

Apabila User ingin melakukan perubahan password untuk mengakses aplikasi, maka User dapat
mengikuti langkah berikut :
1. Pilih menu [ Pengaturan | Ubah Data NIKI].

2. Setelah memilih sub menu Ubah seperti instruksi di atas, maka aplikasi akan menampilkan
halaman EDIT DATA NOMOR INDUK KARANTINA IKAN - KIPM seperti gambar berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 173


RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 174
3. Lakukan pengisian data dengan ketentuan sebagai berikut :

Data Umum Pengguna Jasa


a. Bentuk Usaha, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system).
b. Status Usaha, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system).
c. Nama Perusahaan, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system).
d. Nama Pemilik, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system).
e. No. Identitas KTPAS/KITAS, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system).

Ijin Usaha Perikanan


a. Nomor, diisi dengan menuliskan nomor ijin usaha perikanan yang sesuai.
b. Instansi Penerbit, diisi dengan menuliskan nama instansi penerbit surat izin perikanan.
c. Tanggal Penerbitan, diisi dengan memilih tanggal terbit surat izin. Di bawah kolom tanggal
penerbitan akan terdapat tombol Choose File jika User belum melakukan upload dokumen
Ijin Usaha Perikanan. Jika User telah melakukan upload dokumen, maka aplikasi akan
menampilkan link sebagai berikut :
a) Link Lihat File Surat Izin, dapat dipilih jika User ingin melihat preview file surat izin
yang telah diupload sebelumnya.
b) Link Hapus, dapat dipilih jika User ingin menghapus file surat izin yang telah ada dan
ingin mengupload ulang surat ijin usaha melalui tombol Choose File.

Alamat Pengguna Jasa


Alamat Rumah:
a. Jalan/No/RT/RW, diisi dengan menuliskan alamat rumah lengkap pengguna jasa disertai
nama jalan beserta nomor, RT, dan RW.
b. Propinsi, diisi dengan memilih salah satu propinsi yang sesuai dengan alamat rumah
pengguna jasa.
c. Kabupaten/Kota, diisi dengan memilih salah satu Kabupaten/Kota yang sesuai dengan
nama propinsi berdasarkan alamat rumah pengguna jasa.
d. Kel/Kec, diisi dengan memilih salah satu Kelurahan/Kecamatan yang sesuai dengan nama
Kabupaten/Kota berdasarkan alamat rumah pengguna jasa.
e. Kode Pos, diisi dengan menuliskan nomor kode pos rumah yang sesuai dengan
menggunakan angka.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 175


f. Telepon/Faksimili, diisi dengan menuliskan nomor telepon rumah atau faksimili aktif yang
dimiliki oleh pengguna jasa.
g. Pos Elektronik/Email, diisi dengan menuliskan alamat email aktif yang dimiliki oleh
pengguna jasa.
h. Nomor Handphone, diisi dengan menuliskan nomor handphone aktif yag dimiliki oleh
pengguna jasa.

Alamat Kantor
a. Jalan/No/RT/RW, diisi dengan menuliskan alamat kantor lengkap pengguna jasa disertai
nama jalan beserta nomor, RT, dan RW.
b. Propinsi, diisi dengan memilih salah satu propinsi yang sesuai dengan alamat kantor
pengguna jasa.
c. Kabupaten/Kota, diisi dengan memilih salah satu Kabupaten/Kota yang sesuai dengan
nama propinsi berdasarkan alamat kantor pengguna jasa.
d. Kel/Kec, diisi dengan memilih salah satu Kelurahan/Kecamatan yang sesuai dengan nama
Kabupaten/Kota berdasarkan alamat kantor pengguna jasa.
e. Kode Pos, diisi dengan menuliskan nomor kode pos kantor yang sesuai dengan
menggunakan angka.
f. Email Kantor, diisi dengan menuliskan alamat email aktif yang dimiliki oleh pengguna jasa.
g. Telepon/Faksimili, diisi dengan menuliskan nomor telepon kantor/faksimili kantor aktif
yang dimiliki oleh pengguna jasa.

Alamat Instansi/Farm
a. Jalan/No/Rt/Rw, diisi dengan menuliskan alamat instansi lengkap pengguna jasa disertai
nama jalan beserta nomor, RT, dan RW.
b. Propinsi, diisi dengan memilih salah satu propinsi yang sesuai dengan alamat instansi
pengguna jasa.
c. Kabupaten/Kota, diisi dengan memilih salah satu Kabupaten/Kota yang sesuai dengan
nama propinsi berdasarkan alamat instansi pengguna jasa.
d. Kel/Kec, diisi dengan memilih salah satu Kelurahan/Kecamatan yang sesuai dengan nama
Kabupaten/Kota berdasarkan alamat instansi pengguna jasa.
e. Kode Pos, diisi dengan menuliskan nomor kode pos instansi yang sesuai dengan
menggunakan angka.
f. Telepon/Faksimili, diisi dengan menuliskan nomor telepon instansi/faksimili instansi aktif
yang dimiliki oleh pengguna jasa.

Nomor Identitas Usaha


a. Akte Pendirian, diisi dengan menuliskan nomor akte pendirian identitas usaha. Di sebelah
kanan kolom isian akan terdapat tombol Choose File jika User belum melakukan upload

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 176


dokumen akte pendirian. Jika User telah melakukan upload akte pendirian, maka aplikasi
akan menampilkan link sebagai berikut :
a) Link Lihat File, dapat dipilih jika User ingin melihat preview file surat izin yang telah
diupload sebelumnya.
b) Link Hapus, dapat dipilih jika User ingin menghapus file surat izin yang telah ada dan
ingin mengupload ulang surat ijin usaha melalui tombol Choose File..
b. Ijin Usaha Perikanan, diisi dengan menuliskan nomor ijin usaha perikanan. Di sebelah
kanan kolom isian akan terdapat tombol Choose File jika User belum melakukan upload
dokumen. Jika User telah melakukan upload dokumem, maka aplikasi akan menampilkan
link sebagai berikut :
a) Link Lihat File, dapat dipilih jika User ingin melihat preview file surat izin yang telah
diupload sebelumnya.
b) Link Hapus, dapat dipilih jika User ingin menghapus file surat izin yang telah ada dan
ingin mengupload ulang surat ijin usaha melalui tombol Choose File..
c. TDP, diisi dengan menuliskan nomor Tanda Daftar Perusahaan (TDP). Di sebelah kanan
kolom isian akan terdapat tombol Choose File jika User belum melakukan upload dokumen
TDP. Jika User telah melakukan upload TDP, maka aplikasi akan menampilkan link sebagai
berikut :
a) Link Lihat File, dapat dipilih jika User ingin melihat preview file TDP yang telah
diupload sebelumnya.
b) Link Hapus, dapat dipilih jika User ingin menghapus file TDP yang telah ada dan ingin
mengupload ulang file TDP melalui tombol Choose File..
d. Domisili, diisi dengan menuliskan nomor surat domisili perusahaan. Di sebelah kanan kolom
isian akan terdapat tombol Choose File jika User belum melakukan upload dokumen surat
domisili perusahaan. Jika User telah melakukan upload dokumen, maka aplikasi akan
menampilkan link sebagai berikut :
c) Link Lihat File, dapat dipilih jika User ingin melihat preview file surat domisili yang telah
diupload sebelumnya.
d) Link Hapus, dapat dipilih jika User ingin menghapus file surat domisili yang telah ada
dan ingin mengupload ulang surat domisili melalui tombol Choose File..

Data Bidang Usaha


Jenis Media Pembawa
a. Ikan Konsumsi, diisi dengan memilih salah satu dari daftar pilihan yang ada.
b. Ikan Non Konsumsi, diisi dengan memilih salah satu dari daftar pilihan yang ada.
c. Jenis Lainnya, diisi dengan menuliskan jenis ikan selain yang disebutkan pada daftar
pilihan baik ikan konsumsi atau ikan non konsumsi.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 177


d. Status Usaha, diisi dengan memiilih salah satu status usaha yang sesuai pada daftar pilihan
yang ada. Jika User memiliki jenis status usaha baik impor atau ekspor atau keduanya,
User dapat menceklis checkbox yang bertuliskan Ekspor dan Impor.
e. Kegiatan Lalu Lintas, diisi dengan mengklik/menceklis kegiatan lalu lintas yang sesuai.

Data Lainnya
a. Permohonan Pelayanan, diisi dengan memilih salah satu permohonan pelayanan yang
ada dalam daftar pilihan yang sesuai.
b. Frekuensi Pelayanan, disi dengan memilih salah satu frekuensi pelayanan yang sesuai.
c. Jumlah Karyawan, diisi dengan menuliskan jumlah karyawan yang bekerja pada
perusahaan User.
d. Perusahaan memiliki Sertifikat :
Diisi dengan melakukan upload dokumen yang dibutuhkan : CKIB dan HACCP melalui
tombol Choose File yang ada di sebelah kanan masing-masing dokumen. Untuk kolom
Nomor, User diharapkan untuk menuliskan nomor dokumen yang sesuai.
e. Tombol TAMBAH, dapat dipilih jika User inigin menambahkan dokumen yang ingin
diupload. Jika ingin mengupload dokumen baru, pada kolom Dokumen isikan nama
dokumen yang akan diupload. Di kolom Nomor, tuliskan nomor dokumen registrasi yang
sesuai. Untuk kolom Upload, User dapat melakukan upload dokumen melalui tombol Choose
File yang ada.
f. Tombol HAPUS, dapat dipilih jika User ingin menghapus record dokumen yang telah
ditambahkan.
4. Setelah mengisi seluruh data dengan lengkap dan benar, klik tombol SIMPAN.

5. Kemudian aplikasi akan menampilkan dialogbox konfirmasi yang bertuliskan “Apakah Anda
yakin ingin menyimpan data NIKI?”, klik YA untuk melanjutkan proses atau klik TIDAK untuk
membatalkan.
6. Jika aplikasi berhasil menyimpan data NIKI, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox
notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 178


LOGOUT

Logout dapat dipilih apabila User ingin meninggalkan aplikasi. Logout merupakan suatu proses
keluar dari sistem jaringan komputer, setelah sebelumnya melakukan sesi login pada sebuah akun.
Setelah User melakukan proses Logout, hak-hak pengguna untuk menggunakan sumber daya sistem
atau komputer yang didapatkan ketika login akan hilang. Logout ini bertujuan untuk menjaga
keamanan sebuah akun agar tidak digunakan oleh orang lain. Untuk melakukan logout, klik menu
Keluar yang terdapat pada menu bar yang terdapat di bagian menu terkanan pada halaman
aplikasi.

Setelah mengklik Keluar maka aplikasi akan menampilkan halaman Sister Karoline :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 179


Klik LOG OUT pada bagian header halaman aplikasi seperti berikut :

Jika berhasil logout, maka aplikasi akan menampilkan halaman aplikasi seperti berikut :

RAHASIA PPK Online – Kementrian Kelautan dan Perikanan RI 180

Anda mungkin juga menyukai