REPUBLIK INDONESIA
COPYRIGHT @2017
Untuk User
DAFTAR ISI
Pendahuluan .......................................................................................................................... 4
Aplikasi PPK Online ........................................................................................................................................4
Tujuan Penulisan Dokumen .............................................................................................................................4
Perangkat & Aplikasi Lain Yang Diperlukan ............................................................................................4
Login Aplikasi ......................................................................................................................... 5
Melakukan Login .............................................................................................................................................5
Menu Aplikasi...................................................................................................................................................9
a. Menu Aplikasi PPK Online ....................................................................................................................9
b. Menu Aplikasi APPROVAL NUMBER ............................................................................................... 10
Pengajuan Baru
............................................................................................................................................. 12
Pengajuan PPK Impor .................................................................................................................................. 12
Mencetak Dokumen PPK Impor ................................................................................................................. 27
Kirim Pengajuan PPK Impor ....................................................................................................................... 30
Pengajuan PPK Ekspor ................................................................................................................................ 33
Mencetak Dokumen PPK EKSPOR ............................................................................................................. 50
Kirim Pengajuan PPK Ekspor ...................................................................................................................... 54
Pengajuan Domestik Keluar ....................................................................................................................... 57
Mencetak Dokumen Domestik Keluar ....................................................................................................... 70
Kirim Pengajuan Domestik Keluar ............................................................................................................. 72
Pengajuan Domestik Masuk ....................................................................................................................... 75
Mencetak Dokumen Domestik Masuk ....................................................................................................... 88
Kirim Pengajuan Domestik Masuk ............................................................................................................. 90
Daftar Dokumen PPK ............................................................................................................ 93
Draft................................................................................................................................................................ 93
a. Cari Data .............................................................................................................................................. 94
b. Ubah Data ............................................................................................................................................ 95
c. Copy Data ............................................................................................................................................ 97
Aplikasi PPK Online ditujukan dalam rangka memenuhi kebutuhan dunia usaha yang akan
mengajukan proses permohonan pemeriksaan karantina yang dilakukan oleh mitra usaha di bidang
perikanan melalui Kementrian Kelautan dan Perikanan dengan lebih mudah, lebih cepat, lebih
efisien dan juga transparan. Seluruh keuntungan ini didapatkan karena user hanya membutuhkan
koneksi internet untuk dapat melakukan proses permohonan dan mengirim beberapa dokumen
softcopy perusahaan ke Kementrian Kelautan dan Perikanan untuk dilakukan proses verifikasi.
Aplikasi Permohonan Pemeriksaan Karantina Ikan Online merupakan aplikasi web base
yang digunakan sebagai media pengajuan perijinan perikanan oleh pelaku usaha ditujukan ke
Badan Karantina Ikan dan Pengendalian Mutu (BKIPM), Kementerian Kelautan dan Perikanan.
Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi
sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai buku
panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.
Untuk dapat mengakses aplikasi e-Standar Pangan diperlukan beberapa hal, yaitu:
Hardware (Perangkat Keras)
1. 1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III atau lebih.
2. RAM minimal 512 MB.
3. Koneksi internet.
4. Printer.
5. Scanner.
Software (Perangkat Lunak)
1. Sistem Operasi non-mobile.
2. Internet Browser (Microsoft Internet Explorer versi 7 atau lebih, Google Chrome, Mozilla
Firefox versi 4 atau lebih, Safari dan Opera).
3. Adobe Reader atau PDF Viewer lainnya.
MELAKUKAN LOGIN
Untuk mengakses aplikasi PPK Online, seorang User harus melakukan login sistem. Langkah yang
harus dilakukan User untuk masuk ke dalam aplikasi tersebut (login) adalah sebagai berikut :
1. Ketikkan alamat website PPK Online pada kolom address bar yang tersedia pada browser.
Setelah mengetikkan alamat pada address bar, aplikasi akan menampilkan halaman utama
Aplikasi PPK Online seperti berikut :
3. Setelah user mengisi form login dengan lengkap dan benar, klik tombol LOGIN untuk
melanjutkan proses.
4. Jika berhasil, maka aplikasi akan menampilkan halaman login aplikasi PPK Online seperti
gambar yang ada di halaman selanjutnya.
Pada halaman utama aplikasi PPK Online ini, User dihadapkan pada 3 buah icon menu utama,
yakni PPKOnline, APPROVAL NUMBER, dan LOGOUT.
Menu yang akan tampil jika user memilih icon menu seperti di atas adalah sebagai berikut :
No. Menu Keterangan
1. Home Menu ini berfunsi untuk menampilkan data perusahaan dan data user yang
sedang login.
2. Pengajuan Baru
PPK Impor Menu ini berfungsi membuat data pengajuan PPK Impor baru.
PPK Ekspor Menu ini berfungsi membuat data pengajuan PPK Ekspor baru.
Domestik Masuk Menu ini berfungsi untuk membuat data pengajuan Domestik Masuk baru.
Domestik Keluar Menu ini berfungsi untuk membuat data pengajuan Domestik Ekspor baru.
3. Dokumen PPK
Terkirim Menu ini berfungsi untuk menampilkan data pengajuan yang telah terkirim.
Perbaikan Menu ini berfungsi untuk menampilkan dat pengajuan yang memerlukan
perbaikan.
4. User
Daftar User Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar user yang mengakses aplikasi PPK
Online.
Cetak Kartu NIKI Menu ini berfungsi untuk melakukan pencetakan kartu NIKI.
5. Master Data
6. Pengaturan
Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password login user.
Ubah Profile Menu ini berfungsi untuk mengubah profil pengguna aplikasi PPK Online.
Ubah Data Menu ini berfungsi untuk mengubah data perusahaan pengguna aplikasi PPK
Perusahaan Online.
Data Alamat Menu ini berfungsi untuk mengubah data alamat pengguna aplikasi PPK Online.
7. Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password login user.
Aplikasi akan menampilkan menu Approval Number jika user memilih icon menu PPK ONLINE seperti
berikut :
1. Home Menu ini berfunsi untuk menampilkan data perusahaan dan data user yang
sedang login.
2. Pengajuan Baru
Pengajuan Baru Menu ini berfungsi membuat data pengajuan PPK Impor baru.
Terkirim Menu ini berfungsi untuk menampilkan data pengajuan yang telah terkirim.
Disetujui Menu ini berfungsi untuk menampilkan data pengajuan yang telah disetujui.
3. Pengaturan
Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password login user.
Ubah Profile Menu ini berfungsi untuk mengubah profil pengguna aplikasi PPK Online
Ubah Data Menu ini berfungsi untuk mengubah data perusahaan pengguna aplikasi PPK
Perusahaan Online.
Data Alamat Menu ini berfungsi untuk mengubah data alamat pengguna aplikasi PPK Online.
Ubah Data NIKI Menu ini berfungsi untuk mengubah data NIKI.
Setelah user melakukan login, untuk melakukan pengajuan baru PPK Impor, maka User diharapkan
mengikuti langkah berikut :
1. Saat login aplikasi pertama kali, aplikasi akan menampilkan halaman utama SisterKaroline
PPK Online. Klik menu PPKOnline untuk melakukan pengajuan PPK impor.
Jika data berhasil dipilih, maka data UPT yang telah dipilih akan muncul seperti gambar
berikut :
KPBC, diisi dengan mengklik icon search di sebelah kanan kolom KPBC. Kemudian pilih
salah satu KPBC yang sesuai. User juga dapat melakukan pencarian data KPBC melalui
kolom pencarian yang telah tersedia. Cara melakukan pencarian data KPBC dapat dilihat
pada keterangan gambar yang ada di halaman selanjutnya.
Data Perusahaan
Data Pemasok
Nama, user dapat menginput nama pemasok dengan 2 cara yakni dengan metode search
melalui icon atau tambah pemasok baru melalui icon . Jika user memilih
kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Data Partner :
Lakukan pencarian melalui kolom pencarian yang telah disediakan. Kemudian pilih salah
satu data pemasok yang sesuai. Namun, jika data pemasok tidak terdaftar dalam icon
pencarian, user dapat mengklik icon untuk melakukan input data partner baru. Jika user
mengklik icon , maka aplikasi akan menampilkan halaman Input Data Master Alamat
seperti gambar yang ada di halaman selanjutnya.
c) Nama Partner, diisi dengan menulsikan nama partner pemasok yang sesuai.
d) Alamat, diisi dengan alamat lengkap pemasok.
e) Negara Asal, diisi dengan memilih salah satu negara asal yang sesuai dengan alamat
pemasok.
Form input tambah master partner di atas akan muncul jika user memilih jenis identitas Luar
Negeri. Jika user memilih identitas domestik, maka aplikasi akan menampilkan kolom isian
baru berupa :
NPWP, diisi dengan memilih salah satu data PPJK/EMKL yang ada di icon search .
Nama, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL yang ada di icon search .
Alamat, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL yang ada di icon search .
Kode Pos, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL yang ada di icon search .
Data Penanggungjawab
Data Pemeriksa
Lokasi Periksa, diisi dengan memilih salah satu lokasi periksa yang sesuai.
Data Instalasi
Nama Instalasi, diisi dengan memilih salah satu nama instalasi melalui icon .
Alamat Instalasi, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu
nama instalasi yang ada di icon search .
Data Pelabuhan
Pelabuhan Muat, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
muat yang sesuai.
Cara Angkut, diisi dengan memilih salah satu cara angkut transit yang digunakan untuk
melakukan pengangkutan barang pemasok.
Cara Angkut, diisi dengan memilih salah satu cara angkut akhir yang digunakan untuk
melakukan pengangkutan barang pemasok.
Informasi Lain
Negara Asal, diisi dengan memilih salah satu data yang sesuai melalui icon search
yang tersedia.
Nilai (Sesuai PIB), diisi dengan menuliskan nilai berdasarkan PIB (Pemberitahuan Impor
Barang) dengan menggunakan angka dalam kurs Rupiah.
Bruto, diisi dengan bruto barang yang akan dipasok.
Netto, otomatis terisi dari jumlah total netto Detil Barang.
7. Jika berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi seperti berikut :
8. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL BARANG seperti gambar yang ada di
halaman selanjutnya.
Kemudian aplikasi akan mengarahkan ke halaman DETIL DOKUMEN seperti gambar yang
ada di halaman selanjutnya.
Setelah itu data yang berhasil tersimpan akan muncul di tabel DATA DETIL DOKUMEN
seperti berikut :
Kemudian aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Detil Barang. Isikan kembali kolom
ID Ikan melalui icon search yang sempat terpending karena kendala warning IPHP yang
mengarahkan ke form detil dokumen. Kemudian lakukan pengisian selanjutnya seperti
berikut :
b. Nama Lokal (tercetak), telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah
user memilih ID ikan.
c. Nama Umum, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user
memilih ID ikan.
d. Nama Latin, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user
memilih ID ikan.
e. Kode HS, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user memilih
ID ikan.
f. Kode Tarif, telah terisi oleh sistem secara otomatis (generated by system) setelah user memilih
ID ikan.
g. Keterangan, diisi dengan menuliskan keterangan yang sesuai.
h. Bentuk, diisi dengan memilih salah sat bentuk yang ada pada daftar pilihan yang tersedia.
i. Ukuran, diisi dengan menuliskan ukuran dengan menggunakan angka dalam satuan
centimeter.
j. Jumlah, diisi dengan menuliskan jumlah hasil perikanan yang sesuai dengan menggunakan
angka.
k. Kode Satuan, telah terisi oleh sistem (generated by system).
l. Netto, diisi dengan berat bersih yang sesuai dengan menggunaakn angka.
m. Nilai Komoditi, diisi dengan menuliskan jumlah nilai/harga komoditi dalam bentuk mata
uang rupiah.
n. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika user telah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan
benar.
o. Tombol RESET, dapat dipilih jika user ingin menghapus/mereset seluruh kolom isian yang
telah dinput.
10. Klik tombol SUBMIT.
12. Setelah mengisi form Detil Dokumen dan Detil Barang, klik Detil Kemasan seperti gambar
berikut :
13. Setelah memilih Detil Kemasan seperti gambar di atas, maka aplikasi akan menampilkan
halaman DETIL KEMASAN :
14. Lakukan pengisian form DETIL KEMASAN dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Merk, diisi dengan menuliskan merk produk hasil perikanan yang sesuai.
b. Jumlah, diisi dengan menuliskan jumlah produk perikanan yang sesuai dengan
menggunakan angka.
c. Jenis Kemasan, diisi dengan memilih salah satu jenis kemasan melalui icon search yang
tersedia.
d. Bahan, diisi dengan memilih salah satu bahan yang digunakan sebagai kemasan hasil
produk perikanan.
15. Pilih SUBMIT untuk menyimpan data detil kemasan.
16. Jika aplikasi berhasil menyimpan data yang telah diinput, maka muncul dialogbox notifikasi
yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.
18. Setelah mengisi seluruh data kemasan dengan lengkap dan benar, klik Detil Kontainer seperti
gambar berikut :
20. Lakukan pengisian form DETIL KONTAINER dengan ketentuan yang ada di halaman
selanjutnya.
22. Kemudian data yang telah diinputkan sebelumnya akan muncul di tabel seperti berikut :
Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan
kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data penanggung jawab produksi tidak dapat diproses.
Isikan data dengan lengkap dan benar.
Ukuran File masing-masing maksimal 5 mb dengan format .jpg,.jpeg, .pdf, dan .doc / .docx
File yang dapat diupload untuk menampilkan ID Ikan pada icon search yang ada di form ID Ikan yaitu :
Surat persetujuan Dirjen dan dokumen HACCP.
Untuk mencetak dokumen PPK impor, maka User dapat memilih Preview yang ada di bagian
terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Barang, Detil Kemasan, detil Dokumen,
ataupun Detil Kontainer.
Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman preview seperti gambar yang ada di halaman
selanjutnya.
Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil cetakan PPK seperti gambar di bawah ini :
Untuk mengirimkan pengajuan PPK impor, maka User dapat memilih Preview yang ada di bagian
terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Barang, Detil Kemasan, detil Dokumen,
ataupun Detil Kontainer.
Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman preview seperti gambar yang ada di halaman
selanjutnya.
Setelah mengklik tombol KIRIM, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox konfirmasi yang
bertuliskan “Kirim Dokumen PPK Impor ini?”, klik OK untuk melanjutkan.
Jika data PPK Impor berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang
bertuliskan “Data Berhasil Dikirim.” Seperti gambar berikut ini :
Setelah user melakukan login, untuk melakukan pengajuan baru PPK Ekspor, maka User diharapkan
mengikuti langkah berikut :
1. Saat login aplikasi pertama kali, aplikasi akan menampilkan halaman utama SisterKaroline
PPK Online. Klik menu PPKOnline untuk melakukan pengajuan PPK ekspor.
4. Kemudian aplikasi akan mengarahkan user ke halaman yang ada di halaman selanjutnya.
Jika data berhasil dipilih, maka data UPT yang telah dipilih akan muncul seperti gambar
berikut :
KPBC, diisi dengan mengklik icon search di sebelah kanan kolom KPBC. Kemudian pilih
salah satu KPBC yang sesuai. User juga dapat melakukan pencarian data KPBC melalui
kolom pencarian yang telah tersedia. Cara melakukan pencarian data KPBC dapat dilihat
pada keterangan gambar yang ada di halaman selanjutnya.
Data Perusahaan
Jika user memilih icon , maka aplikasi akan menampilkan form Input Data Master Alamat
seperti gambar yang ada di halaman selanjutnya.
Data Penerima
Nama, user dapat menginput nama penerima dengan 2 cara yakni dengan metode search
melalui icon atau tambah penerima baru melalui icon . Jika user memilih
kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Data Partner :
Lakukan pencarian melalui kolom pencarian yang telah disediakan. Kemudian pilih salah
satu data penerima yang sesuai. Namun, jika data penerima tidak terdaftar dalam icon
pencarian, user dapat mengklik icon untuk melakukan input data partner baru. Jika user
mengklik icon , maka aplikasi akan menampilkan halaman Input Data Master Alamat
seperti gambar yang ada di halaman selanjutnya.
c) Nama Partner, diisi dengan menulsikan nama partner penerima yang sesuai.
d) Alamat, diisi dengan alamat lengkap penerima.
e) Negara Asal, diisi dengan memilih salah satu negara asal yang sesuai dengan alamat
penerima.
Form input tambah master partner di atas akan muncul jika user memilih jenis identitas Luar
Negeri. Jika user memilih identitas domestik, maka aplikasi akan menampilkan kolom isian
baru berupa :
NPWP, diisi dengan memilih salah satu data PPJK/EMKL yang ada di icon search .
Nama, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL yang ada di icon search .
Alamat, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL yang ada di icon search .
Kode Pos, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL yang ada di icon search .
Data Penanggungjawab
Data Pemeriksa
Lokasi Periksa, diisi dengan memilih salah satu lokasi periksa yang sesuai.
Data Instalasi
Nama Instalasi, diisi dengan memilih salah satu nama instalasi melalui icon .
Alamat Instalasi, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu
nama instalasi yang ada di icon search .
Data Pelabuhan
Pelabuhan Muat, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
muat yang sesuai.
Cara Angkut, diisi dengan memilih salah satu cara angkut transit yang digunakan untuk
melakukan pengangkutan barang pemasok.
Cara Angkut, diisi dengan memilih salah satu cara angkut akhir yang digunakan untuk
melakukan pengangkutan barang pemasok.
Informasi Lain
Negara Asal, diisi dengan memilih salah satu data yang sesuai melalui icon search
yang tersedia.
Nilai (Sesuai PIB), diisi dengan menuliskan nilai berdasarkan PIB (Pemberitahuan Impor
Barang) dengan menggunakan angka dalam kurs Rupiah.
Bruto, diisi dengan bruto barang yang akan dipasok.
Netto, otomatis terisi dari jumlah total netto Detil Barang.
7. Jika berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi seperti berikut :
8. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL BARANG seperti gambar yang ada di
halaman selanjutnya.
11. Data yang telah disubmit, maka akan muncul pada tabel DATA DETIL BARANG :
12. Jika User telah selesai mengisi detil barang, klik link Detil Kemasan.
13. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Detil Kemasan seperti gambar yang ada di
halaman selanjutnya.
16. Jika aplikasi berhasil menyimpan data yang telah diinput, maka muncul dialogbox notifikasi
yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.
18. Jika User telah selesai mengisi detil kemasan, klik link Detil Dokumen.
20. Lakukan pengisian halaman DETIL DOKUMEN dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Kode Dokumen, diisi dengan memilih salah satu dokumen yang akan diupload sesuai
kebutuhan.
23. Setelah itu data yang berhasil tersimpan akan muncul di tabel DATA DETIL DOKUMEN seperti
berikut :
24. Jika User telah selesai mengupload dokumen, klik tombol Detil Kontainer.
26. Lakukan pengisian form DETIL KONTAINER dengan ketentuan yang ada di halaman
selanjutnya.
a. Nomor Kontainer, diisi dengan menuliskan nomor kontainer yang sesuai.
b. Ukuran, diisi dengan memilih salah satu ukuran yang sesuai pada daftar pilihan yang telah
disediakan.
c. Jenis Stuff, diisi dengan memilih jenis stuff yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
d. Tipe, diisi dengan memilih salah satu tipe yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
e. Nomor Segel, diisi dengan nomor segel kontainer yang sesuai.
27. Klik tombol SUBMIT jika user telah mengisi form di atas dengan lengkap dan benar.
29. Jika User telah selesai mengupload detil kontainer, klik tombol Detil Mutu.
33. Jika aplikasi berhasil menyimpan data yang telah diinput, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.
Untuk mencetak dokumen PPK impor, maka User dapat memilih Preview yang ada di bagian
terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Mutu.
Untuk mengirimkan pengajuan PPK ekspor, maka User dapat memilih Preview yang ada di bagian
terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Mutu.
Setelah mengklik tombol KIRIM, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox konfirmasi yang
bertuliskan “Kirim Dokumen PPK Ekspor ini?”, klik OK untuk melanjutkan.
Jika data PPK Ekspor berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang
bertuliskan “Data Berhasil Dikirim.” Seperti gambar berikut ini :
Setelah user melakukan login, untuk melakukan pengajuan baru Domestik Keluar, maka User
diharapkan mengikuti langkah berikut :
1. Saat login aplikasi pertama kali, aplikasi akan menampilkan halaman utama SisterKaroline
PPK Online. Klik menu PPKOnline untuk melakukan pengajuan Domestik Keluar.
Jika data berhasil dipilih, maka data UPT yang telah dipilih akan muncul seperti gambar
berikut :
UPT Tujuan, diisi dengan memilih salah satu UPT tujuan yang sesuai melalui icon search
. Kemudian pilih salah satu UPT Tujuan yang sesuai. User juga dapat melakukan pencarian
data UPT Tujuan melalui kolom pencarian yang telah tersedia. Cara melakukan pencarian
data UPT Tujuan dapat dilihat pada keterangan gambar yang ada di halaman selanjutnya.
Data Pembeli
Nama, diisi dengan memilih salah satu daftar pembeli yang ada pada icon search
yang tersedia di sebelah kanan kolom isian pembeli.
Alamat, telah terisi oleh sistem (generated by system) setelah User mengisi data nama
pembeli melalui icon search yang tersedia di kolom Nama.
Negara Asal, telah terisi oleh sistem (generated by system) setelah User mengisi data nama
pembeli melalui icon search yang tersedia di kolom Nama.
Kode Pos, telah terisi oleh sistem (generated by system) setelah User mengisi data nama
pembeli melalui icon search yang tersedia di kolom Nama.
Data PPJK/EMKL
NPWP, diisi dengan memilih salah satu data NPWP PPJK/EMKL yang ada di icon search
.
Nama, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL di kolom NPWP yang ada di icon search .
Alamat, telah terisi oleh sistem secara otomatis setelah user memilih salah satu data
PPJK/EMKL di kolom NPWP yang ada di icon search .
Data Penanggungjawab
Nama, telah terisi oleh sistem (generated by system).
Alamat, telah terisi oleh sistem (generated by system).
Nomor Telepon, telah terisi oleh sistem (generated by system).
Data Pemeriksa
Lokasi Periksa, diisi dengan memilih salah satu lokasi periksa yang sesuai.
Data Pelabuhan
Pelabuhan Muat, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
muat yang sesuai.
Pelabuhan Transit, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
transit yang sesuai.
Pelabuhan Bongkar, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search
. User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
bongkar yang sesuai.
Tempat Penimbunan, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search
. User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data tempat
penimbuan yang sesuai.
Informasi Lain
Negara Asal, diisi dengan memilih salah satu data yang sesuai melalui icon search
yang tersedia.
Nilai (Sesuai PIB), diisi dengan menuliskan nilai berdasarkan PIB (Pemberitahuan Impor
Barang) dengan menggunakan angka dalam kurs Rupiah.
Bruto, diisi dengan bruto barang yang akan dipasok.
Netto, otomatis terisi dari jumlah total netto Detil Barang.
7. Jika berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi seperti berikut :
8. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL BARANG seperti gambar berikut :
11. Jika data berhasil disimpan, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang
bertuliskan ”Simpan Data Berhasil”.
13. Jika User telah selesai mengisi detil barang, klik link Detil Kemasan.
14. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Detil Kemasan seperti gambar berikut :
15. Lakukan pengisian form DETIL KEMASAN dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Merk, diisi dengan menuliskan merk produk hasil perikanan yang sesuai.
b. Jumlah, diisi dengan menuliskan jumlah produk perikanan yang sesuai dengan
menggunakan angka.
c. Jenis Kemasan, diisi dengan memilih salah satu jenis kemasan melalui icon search yang
tersedia.
d. Bahan, diisi dengan memilih salah satu bahan yang digunakan sebagai kemasan hasil
produk perikanan.
17. Jika aplikasi berhasil menyimpan data yang telah diinput, maka muncul dialogbox notifikasi
yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.
18. Kemudian data yang berhasil disimpan akan muncul di tabel DATA DETIL KEMASAN seperti
gambar berikut :
19. Jika User telah selesai mengisi detil kemasan, klik link Detil Dokumen.
20. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL DOKUMEN yang ada di halaman
selanjutnya.
b. Nomor Dokumen, diisi dengan menuliskan nomor dokumen sesuai nama dokumen yang
dipilih sebelumnya.
c. No. Seri Dokumen, diisi dengan nomor seri dokumen yang sesuai.
d. Negara, diisi dengan memilih negara melalui icon search yang tersedia.
u.
24. Setelah itu data yang berhasil tersimpan akan muncul di tabel DATA DETIL DOKUMEN seperti
berikut :
25. Jika User telah selesai mengupload dokumen, klik tombol Detil Kontainer.
27. Lakukan pengisian form DETIL KONTAINER dengan ketentuan yang ada di halaman
selanjutnya.
a. Nomor Kontainer, diisi dengan menuliskan nomor kontainer yang sesuai.
b. Ukuran, diisi dengan memilih salah satu ukuran yang sesuai pada daftar pilihan yang telah
disediakan.
c. Jenis Stuff, diisi dengan memilih jenis stuff yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
d. Tipe, diisi dengan memilih salah satu tipe yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
e. Nomor Segel, diisi dengan nomor segel kontainer yang sesuai.
28. Klik tombol SUBMIT jika user telah mengisi form di atas dengan lengkap dan benar.
29. Kemudian data yang telah diinputkan sebelumnya akan muncul di tabel seperti berikut :
Untuk mencetak dokumen PPK impor, maka User dapat memilih Preview yang ada di bagian
terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Kontainer, Detil Dokumen, Detil Barang,
ataupun Detil kemasan (pilih salah satu).
Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil cetakan PPK domestik keluar seperti gambar berikut :
Untuk mengirimkan pengajuan PPK Domestik Keluar, maka User dapat memilih Preview yang ada
di bagian terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Kontainer, Detil Dokumen, Detil
Barang, ataupun Detil kemasan (pilih salah satu).
Setelah mengklik tombol KIRIM, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox konfirmasi yang
bertuliskan “Kirim Dokumen PPK Domestik Keluar ini?”, klik YA untuk melanjutkan.
Jika data PPK Domestik Keluar berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox
notifikasi yang bertuliskan “Data Berhasil Dikirim.” Seperti gambar berikut ini :
Setelah user melakukan login, untuk melakukan pengajuan baru Domestik Masuk, maka User
diharapkan mengikuti langkah berikut :
1. Saat login aplikasi pertama kali, aplikasi akan menampilkan halaman utama SisterKaroline
PPK Online. Klik menu PPKONLINE untuk melakukan pengajuan Domestik Masuk.
4. Kemudian aplikasi akan mengarahkan user ke halaman yang ada di halaman selanjutnya.
Data Pengajuan
Jenis Komoditi, dipilih berdasarkan jenis komoditi yang akan diajukan.
Maksud Kegiatan, dipilih berdasarkan maksud kegiatan yang sesuai.
Peruntukan, dipilih berdasarkan peruntukan yang sesuai.
UPT Asal, diisi dengan mengklik icon search di sebelah kanan kolom UPT Asal.
Kemudian pilih salah satu Unit Pelaksana Teknis yang sesuai.
UPT Tujuan, diisi dengan mengklik icon search di sebelah kanan kolom UPT Tujuan.
Kemudian pilih salah satu UPT Tujuan yang sesuai. User juga dapat melakukan pencarian
data UPT Tujuan melalui kolom pencarian yang telah tersedia. Cara melakukan pencarian
data UPT Tujuan dapat dilihat pada keterangan gambar :
Jika data berhasil dipilih, maka data UPT yang telah dipilih akan muncul seperti gambar
berikut :
Data Pemasok
Nama, diisi dengan memilih salah satu daftar pemasok yang ada pada icon search
yang tersedia di sebelah kanan kolom isian pembeli.
Alamat, telah terisi oleh sistem (generated by system) setelah User mengisi data nama
pembeli melalui icon search yang tersedia di kolom Nama.
Negara Asal, telah terisi oleh sistem (generated by system) setelah User mengisi data nama
pembeli melalui icon search yang tersedia di kolom Nama.
Kode Pos, telah terisi oleh sistem (generated by system) setelah User mengisi data nama
pembeli melalui icon search yang tersedia di kolom Nama.
Data Penanggungjawab
Nama, telah terisi oleh sistem (generated by system).
Alamat, telah terisi oleh sistem (generated by system).
Nomor Telepon, telah terisi oleh sistem (generated by system).
Data Pemeriksa
Lokasi Periksa, diisi dengan memilih salah satu lokasi periksa yang sesuai.
Data Pelabuhan
Pelabuhan Muat, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
muat yang sesuai.
Pelabuhan Transit, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search .
User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
tersedia di bagian atas. Setelah data yang dicari berhasil ditemukan, pilih data pelabuhan
transit yang sesuai.
Pelabuhan Bongkar, diisi dengan memilih salah satu data yang ada pada icon search
. User dapat melakukan pencarian data dengan menggunakan kolom pencarian yang
Informasi Lain
Negara Asal, diisi dengan memilih salah satu data yang sesuai melalui icon search
yang tersedia.
7. Jika berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi seperti berikut :
8. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL BARANG seperti gambar berikut :
12. Data yang telah disubmit, maka akan muncul pada tabel DATA DETIL BARANG :
13. Jika User telah selesai mengisi detil barang, klik link Detil Kemasan.
14. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Detil Kemasan seperti gambar berikut :
17. Jika aplikasi berhasil menyimpan data yang telah diinput, maka muncul dialogbox notifikasi
yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.
18. Kemudian data yang berhasil disimpan akan muncul di tabel DATA DETIL KEMASAN seperti
gambar berikut :
19. Jika User telah selesai mengisi detil kemasan, klik link Detil Dokumen.
20. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DETIL DOKUMEN yang ada di halaman
selanjutnya.
b. Nomor Dokumen, diisi dengan menuliskan nomor dokumen sesuai nama dokumen yang
dipilih sebelumnya.
c. No. Seri Dokumen, diisi dengan nomor seri dokumen yang sesuai.
v.
24. Setelah itu data yang berhasil tersimpan akan muncul di tabel DATA DETIL DOKUMEN seperti
berikut :
25. Jika User telah selesai mengupload dokumen, klik tombol Detil Kontainer.
27. Lakukan pengisian form DETIL KONTAINER dengan ketentuan yang ada di halaman
selanjutnya.
a. Nomor Kontainer, diisi dengan menuliskan nomor kontainer yang sesuai.
b. Ukuran, diisi dengan memilih salah satu ukuran yang sesuai pada daftar pilihan yang telah
disediakan.
c. Jenis Stuff, diisi dengan memilih jenis stuff yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
d. Tipe, diisi dengan memilih salah satu tipe yang sesuai pada daftar pilihan yang ada.
e. Nomor Segel, diisi dengan nomor segel kontainer yang sesuai.
28. Klik tombol SUBMIT jika user telah mengisi form di atas dengan lengkap dan benar.
29. Kemudian data yang telah diinputkan sebelumnya akan muncul di tabel seperti berikut :
Untuk mencetak dokumen Domestik Masuk, maka User dapat memilih Preview yang ada di bagian
terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Kontainer, Detil Dokumen, Detil Barang,
ataupun Detil kemasan (pilih salah satu).
Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil cetakan PPK ekspor seperti gambar di bawah ini :
Untuk mengirimkan pengajuan Domestik Masukr, maka User dapat memilih Preview yang ada di
bagian terbawah halaman baik yang ada di halaman Detil Kontainer, Detil Dokumen, Detil Barang,
ataupun Detil kemasan (pilih salah satu).
Setelah mengklik tombol KIRIM, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox konfirmasi yang
bertuliskan “Kirim Dokumen PPK Domestik Masuk ini?”, klik OK untuk melanjutkan.
Jika data PPK Ekspor berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang
bertuliskan “Data Berhasil Dikirim.” Seperti gambar berikut ini :
DRAFT
Draft adalah kumpulan data pengajuan PPK dari User yang belum diproses oleh petugas aplikasi.
Seluruh data pengajuan PPK baru yang telah dibuat oleh User yang belum tuntas baik dalam hal
pengisian ataupun pengiriman pengajuan dan belum ditanggapi oleh petugas aplikasi. Daftar
pengajuan PPK yang belum selesai dilakukan input akan masuk ke bagian Draft yang ada di
dalam menu [Dokumen PPK | Draft]. Data yang terdapat pada Draft pengajuan ini berbentuk
tabel disertai dengan data berupa No. Pengajuan, Tanggal, Jenis PPK, dan Pemasok/Pembeli,.
a. Data Nomor Pengajuan, pada kolom Nomor Pengajuan menampilkan isian data berupa
nomor pengajuan PPK.
b. Data Tanggal, pada kolom Tanggal menampilkan isian data berupa tanggal pembuatan
pengajuan PPK.
c. Data Jenis PPK, pada kolom Jenis PPK menampilkan isian data berupa nama jenis PPK yang
diajukan.
Di bagian Draft, User dapat melakukan manajemen data seperti Ubah Data, Hapus Data,
Mengcopy Dokumen, dan Mencari Data.
a. CARI DATA
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Dokumen PPK|Draft], maka akan
terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :
Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini antara lain No. Pengajuan dan nama Partner.
b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.
Misalnya, User ingin mencari nama partner “Demo Yung Sui”, maka User diharapkan untuk
memilih Nama Partner di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “Demo Yung Sui” di
kolom Dengan Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :
b. UBAH DATA
Untuk melakukan modifikasi data yang akan diubah, User dapat melakukan edit data yang telah
diinputkan. Cara yang dilakukan untuk mengedit data PPK adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol EDIT.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT PPK sesuai
data yang dipilih seperti berikut :
c. COPY DATA
Copy data berfungsi untuk melakukan penyalinan data sesuai referensi PPK yang dipilih. Dalam
melakukan pengcopyan data, User diharapkan untuk mengecek kembali data yang berupa
tanggal tiba/berangkat, alat angkut, detail komoditi, data container, dan dokumen persyaratan.
User dapat melakukan copy data/menyalin data PPK yang telah ada dengan cara sebagai
berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin disalin dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol COPY DOKUMEN.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan form pilih UPT :
d. HAPUS DATA
Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data PPK adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.
3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.
TERKIRIM
Sub menu Terkirim adalah kumpulan data pengajuan PPK dari User yang telah terkirim ke petugas
pemroses PPK Online. Seluruh data pengajuan yang telah dikirimkan oleh User akan dikumpulkan
di sub menu Terkirim yang ada di dalam menu [Dokumen PPK | Terkirim]. Data yang terdapat
pada sub menu ini berbentuk tabel disertai dengan data berupa No. Pengajuan, Tanggal, Jenis
PPK, Pemasok/Pembeli, Status, dan User Entry.
Pada sub menu Terkirim, User dapat melakukan manajemen data seperti Mencari Data, Preview
Data, Melihat Respon, Request Perbaikan, dan Mengcopy Dokumen.
a. CARI DATA
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Dokumen PPK|Terkirim], maka
akan terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :
Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini antara lain No. Pengajuan dan nama Partner.
b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.
5. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, maka aplikasi
akan menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah
diisikan di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar
berikut :
b. PREVIEW DATA
User dapat melakukan preview data/melihat detil data dengan cara sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dipreview dengan cara meng-klik salah satu data yang
ada pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol LIHAT DETIL.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan form respon seperti
berikut :
User dapat meminta perbaikan terhadap data pengajuan yang telah dikirim dengan cara sebagai
berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diperbaiki dengan cara meng-klik salah satu data yang
ada pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol COPY DOKUMEN.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan warning yang bertuliskan
“Apakah Anda Yakin Ingin Mengajukan Perubahan Data?”, klik tombol YA untuk melanjutkan
proses. Atau klik tombol TIDAK untuk membatalkan.
3. Jika berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Permohonan
Perbaikan Berhasil Dikirim”.
4. Data yang berhasil diajukan untuk perbaikan akan muncul di halaman DOKUMEN PPK – PERBAIKAN.
Halaman ini dapat diakses melalui menu [Dokumen PPK | Perbaikan].
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan form pilih UPT. Tampilan
form pilih UPT dapat dilihat di halaman selanjutnya.
PERBAIKAN
Sub menu Perbaikan adalah kumpulan data pengajuan PPK yang perlu diperbaiki oleh User
karena terdapat beberapa kesalahan dalam proses input data. Seluruh data pengajuan yang
memerlukan perbaikan dikumpulkan di sub menu Perbaikan yang ada di dalam menu [Dokumen
PPK | Perbaikan]. Data yang terdapat pada sub menu ini berbentuk tabel disertai dengan data
berupa No. Pengajuan, Tanggal, Jenis PPK, Pemasok/Pembeli, dan Status.
a. Data Nomor Pengajuan, pada kolom Nomor Pengajuan menampilkan isian data berupa
nomor pengajuan PPK.
b. Data Tanggal, pada kolom Tanggal menampilkan isian data berupa tanggal pembuatan
pengajuan PPK.
c. Data Jenis PPK, pada kolom Jenis PPK menampilkan isian data berupa nama jenis PPK yang
diajukan.
d. Data Pemasok/Pembeli, pada kolom Pemasok/Pembeli menampilkan isian data berupa nama
pemasok pembeli yang mengajukan permohonan PPK.
e. Data Status, pada kolom Status menampilkan isian data berupa status dokumen pengajuan
PPK yang telah dikirimkan.
Pada sub menu Perbaikan, User dapat melakukan manajemen data seperti Mencari Data dan
Mengedit Data.
Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini antara lain No. Pengajuan dan nama Partner.
b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.
Misalnya, User ingin mencari nama partner “partner kepotong”, maka User diharapkan
untuk memilih Nama Partner di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “partner
kepotong” di kolom Dengan Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :
3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar yang ada
di halaman selanjutnya.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT PPK sesuai
data yang dipilih seperti berikut :
User dapat menambahkan petugas baru yang dapat mengakses akun aplikasi PPK online dengan
cara sebagai berikut :
4. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman TAMBAH USER seperti gambar yang ada di
halaman selanjutnya.
Untuk melakukan modifikasi data yang akan diubah, User dapat melakukan edit data yang telah
diinputkan. Cara yang dilakukan untuk mengedit data user adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol EDIT.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT USER seprti
gambar yag ada di halaman selanjutnya.
9. Jika aplikasi berhasil menyimpan data User, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox
notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.
Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data PPK adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi aka menampilkan dialogbox berupa warning
yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.
3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.
MASTER IKAN
User dapat mengelola data master ikan melalui sub menu Master Ikan yang bisa diakses melalui
menu [Master Data | Master Ikan]. Pada halaman data master ikan, aktivitas yang dapat
dilakukan oleh User adalah mencari data ikan, menambahkan data master ikan, dan menghapus
data master ikan.
5. Lakukan pengisian data yang ada pada form TAMBAH MASTER IKAN dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. UPT, diisi dengan memilih UPT yang sesuai melalui icon search .
b. Kode lokal, diisi dengan memilih kode lokal yang sesuai melalui icon search ,
atau jika User tidak menemukan kode lokal ikan yang dicari, User dapat menambahkan
kode lokal yang ada melalui tombol TAMBAH.
7. Jika aplikasi berhasil menyimpan data master ikan, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Ikan Berhasil”.
Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini antara lain Kode Lokal, Nama Lokal, Nama Umum, Kode Tarif, dan HS
Code.
b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.
Misalnya, User ingin mencari kode HS “03019400”, maka User diharapkan untuk memilih
HS Code di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “03019400” di kolom Dengan Kata
Kunci.
4. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :
5. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar berikut :
Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data master ikan adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang
ada pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.
3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data
yang dipilih.
MASTER PARTNER
User dapat mengelola data master partner melalui sub menu Master Partner yang bisa diakses
melalui menu [Master Data | Master Partner]. Pada halaman data master partner, aktivitas yang
dapat dilakukan oleh User adalah mencari data partner, menambahkan data master partner, dan
menghapus data master partner.
5. Lakukan pengisian data yang ada pada form TAMBAH MASTER PARTNER dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. UPT, diisi dengan memilih UPT yang sesuai melalui icon search .
b. Identitas, diisi dengan memilih jenis identitas yang akan dipakai apakah ingin memakai
identitas luar negeri atau ingin memilih identitas domenstik di kolom pertama, kolom kedua
7. Jika aplikasi berhasil menyimpan data master ikan, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Partner Berhasil”.
b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.
Misalnya, User ingin mencari nama partner “Test Partner YRQ”, maka User diharapkan
untuk memilih Nama Partner di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “Test Partner
YRQ” di kolom Dengan Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :
3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar berikut :
Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data master partner adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.
4. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data
yang dipilih.
MASTER PPJK/EMKL
User dapat mengelola data master PPJK/EMKL melalui sub menu Master PPJK/EMKL yang bisa
diakses melalui menu [Master Data | Master PPJK/EMKL]. Pada halaman data master PPJK/EMKL,
aktivitas yang dapat dilakukan oleh User adalah mencari data PPJK/EMKL, menambahkan data
master PPJK/EMKL, dan menghapus data master PPJK/EMKL.
5. Lakukan pengisian data yang ada pada form TAMBAH MASTER PPJK/EMKL dengan ketentuan
sebagai berikut :
h. UPT, diisi dengan memilih UPT yang sesuai melalui icon search .
i. NPWP, diisi dengan memilih nomor NPWP yang sesuai dengan UPT yang dipilih melalui
icon search .
j. Nama PPJK, diisi dengan menuliskan nama PPJK yang sesuai.
k. Alamat, diisi dengan menuliskan alamat lengkap yang sesuai tanpa mencantumkan
propinsi, nama Kota/Kabupaten, dan Kode Pos.
l. Propinsi, diisi dengan memilih salah satu Propinsi yang ada pada daftar pilihan sesuai
berdasarkan alamat yang telah diisikan.
m. Kota, diisi dengan memilih salah satu Kota/Kabupaten yang ada pada daftar pilihan
sesuai berdasarkan alamat yang telah diisikan.
n. Kode Pos, diisi dengan menuliskan nomor kode pos yang sesuai dengan alamat.
o. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika User telah mengisi seluruh isian dengan lengkap dan
benar.
7. Jika aplikasi berhasil menyimpan data master PPJK, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Master Data|Master PPJK/EMKL],
maka akan terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :
Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini yaitu Nama PPJK/EMKL dan NPWP.
Misalnya, User ingin mencari nama PPJK “PT. CAHAYA SUBUR SAMUDRA”, maka User
diharapkan untuk memilih Nama PPJK/EMKL di kolom Filter Berdasarkan, dan menuliskan
“PT. CAHAYA SUBUR SAMUDRA” di kolom Dengan Kata Kunci.
4. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :
5. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar berikut :
Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data master partner adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.
3. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.
MASTER DOKUMEN
User dapat mengelola data master dokumen melalui sub menu Master Dokumen yang bisa diakses
melalui menu [Master Data | Master Dokumen]. Pada halaman data master dokumen, aktivitas
yang dapat dilakukan oleh User adalah mencari data dokumen, mengubah data dokumen,
menambahkan data master dokumen, dan menghapus data master dokumen.
5. Lakukan pengisian data yang ada pada form TAMBAH DOKUMEN dengan ketentuan sebagai
berikut :
a. DOKUMEN, diisi dengan memilih salah satu dokumen yang sesuai.
b. NOMOR, diisi dengan menuliskan nomor dokumen yang sesuai.
c. TANGGAL TERBIT, diisi dengan memilih tanggal terbit dokumen yang sesuai.
d. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika User telah mengisi seluruh isian dengan lengkap dan
benar.
e. Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika user ingin membatalkan onput data master dokumen
atau ingin kembali ke halaman sebelumya.
6. Setelah mengisi seluruh kolom dengan lengkap dan benar, klik tombol SUBMIT untuk
menyimpan data.
7. Jika aplikasi berhasil menyimpan data master PPJK, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Master Data|Dokumen], maka
akan terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :
Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini yaitu Dokumen, Nomor, Terbit, dan Status.
b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.
Misalnya, User ingin mencari nomor dokumen “8000000”, maka User diharapkan untuk
memilih Nomor di kolom Filter Berdasarkan, dan menuliskan “8000000” di kolom Dengan
Kata Kunci.
6. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT DATA
DOKUMEN sesuai data yang dipilih seperti berikut :
3. User dapat mengedit data dokumen dengan mengisikan kembali atau melakukan
pembaharuan terhadap data yang salah atau ingin diperbaiki dengan menuliskan data yang
benar pada kolom yang tersedia.
4. Setelah User merubah data dengan benar, klik tombol SUBMIT untuk beralih ke halaman
selanjutnya. Tombol RESET berfungsi untuk menghapus seluruh isian yang ada pada kolom isian
yang telah terisi.
Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data dokumen adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.
3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.
User dapat mengelola data master ikan melalui sub menu Master UPT yang bisa diakses melalui
menu [Master Data | Master UPT]. Pada halaman data master UPT, aktivitas yang dapat
dilakukan oleh User adalah mencari data UPT, menambahkan data master UPT, dan menghapus
data master UPT.
3.
8. Jika aplikasi berhasil menyimpan data master UPT, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman PPK Online yang ada di seluruh sub menu yang ada di
menu [Dokumen PPK], [User], [Master Data], dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User
memilih dari salah satu Sub Menu tersebut, misalnya pada [Master Data|Master UPT], maka
akan terlihat dua buah kolom pencarian seperti yang terlihat pada gambar berikut :
b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.
Misalnya, User ingin mencari nama UPT “UPT Test PPK Online 2”, maka User diharapkan
untuk memilih Nama UPT di kolom Filter Berdasarkan, dan menuliskan “UPT Test PPK Online
2” di kolom Dengan Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :
3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar berikut :
Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data master partner adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.
3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.
MASTER UPI
User dapat mengelola data master ikan melalui sub menu Master UPI yang bisa diakses melalui
menu [Master Data | Master UPI]. Pada halaman data master UPI, aktivitas yang dapat dilakukan
oleh User adalah mencari data UPI, menambahkan data master UPI, dan menghapus data master
ikan.
5. Lakukan pengisian data yang ada pada halaman TAMBAH UPT dengan ketentuan sebagai
berikut :
a. UPT, diisi dengan memilih UPT yang sesuai melalui icon search .
b. Nama UPI, diisi dengan memilih UPI yang sesuai melalui icon search . Jika data UPI tidak
terdapat di icon , maka User dapat mengklik tombol TAMBAH untuk menambahkan
data UPI baru. Jika User mengklik tombol TAMBAH, maka aplikasi akan menampilkan isian
baru berupa :
7. Jika aplikasi berhasil menyimpan data master UPI, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox
notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.
Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini yaitu Nama UPI dan No. Reg/License.
b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.
Misalnya, User ingin mencari nama UPI “UPI Hambalang”, maka User diharapkan untuk
memilih Nama UPI di kolom Filter Berdasarkan, dan menuliskan “UPI Hambalang” di kolom
Dengan Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :
3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, aplikasi akan
menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah diisikan
di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar berikut :
Untuk melakukan modifikasi data yang akan diubah, User dapat melakukan edit data yang telah
diinputkan. Cara yang dilakukan untuk mengedit data UPI adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol EDIT.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT DATA UPI
sesuai data yang dipilih seperti berikut :
5. Jika aplikasi berhasil menyimpan data, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi
yang bertuliskan ”Simpan Data Berhasil”.
Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data master partner adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.
User dapat melakukan pembuatan approval number baru dengan memilih menu [Approval
Number | Pengajuan Baru]. Kemudian aplikasi akan mengarahkan user ke halaman TAMBAH
NOMOR REGISTRASI :
Lalu aplikasi akan mengarahkan user ke halaman TAMBAH DOKUMEN REGISTRASI seperti gambar
yang ada di halaman selanjutnya.
Data yang berhasil diinput akan muncul di tabel DATA DOKUMEN REGISTRASI seperti gambar
yang ada di halaman selanjutnya.
Setelah mengupload seluruh dokumen yang diperlukan, klik tombol SELANJUTNYA. Kemudian
aplikasi akan menampilkan halaman TAMBAH DATA APPENDIX (halaman TAMBAH DATA
APPENDIX ini akan muncul jika user memilih negara mitra Vietnam. Selain negara mitra Vietnam,
aplikasi tidak akan menampilkan data appendix). Halaman TAMBAH DATA APPENDIX dapat
dilihat di halaman selanjutnya
Jika aplikasi berhasil menyimpan data yang telah diinputkan, maka aplikasi akan menampilkan
dialogbox notifikasi seperti berikut :
Untuk mengirimkan data approval number yang telah dibuat, pada halaman sebelumnya yakni
halaman preview DATA NOMOR REGISTRASI (dapat dilihat di halaman sebelumnya). Maka user
dapat mengklik tombol KIRIM di bagian bawah halaman aplikasi.
Kemudian aplikasi akan menampilkan dialogbox konfirmasi yang bertuliskan “Proses Dokumen
Registrasi Ini?”, klik YA untuk melanjutkan atau klik TIDAK untuk membatalkan pengiriman data
nomor registrasi.
Jika data berhasil dikirim, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi seperti berikut :
Draft pada approval number adalah kumpulan data pengajuan approval number dari User yang
belum diproses oleh petugas aplikasi. Seluruh data pengajuan approval number baru yang telah
dibuat oleh User yang belum tuntas baik dalam hal pengisian ataupun pengiriman pengajuan dan
belum ditanggapi oleh petugas aplikasi. Daftar pengajuan approval number yang belum selesai
dilakukan input akan masuk ke bagian Draft yang ada di dalam menu [Approval Number | Draft].
Data yang terdapat pada Draft pengajuan ini berbentuk tabel disertai dengan data berupa No.
Daftar, Negara Mitra, Mitra UPI, dan Status Registrasi,.
e. Data No. Daftar, pada kolom No. Daftar menampilkan isian data berupa nomor pendaftaran
approval number.
f. Data Negara Mitra, pada kolom Negara Mitra menampilkan isian data berupa negara mitra.
g. Data Nama UPI, pada kolom Nama UPI menampilkan isian data berupa nama UPI.
h. Data Status Registrasi, pada kolom Status Registrasi menampilkan isian data berupa status
resgitrasi pengajuan approval number.
Di bagian Draft, User dapat melakukan manajemen data seperti Ubah Data, Hapus Data, dan
Mencari Data.
a. CARI DATA
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman Approval Number yang ada di sub menu berikut :
[Approval Number | Draft], [Approval Number | Terkirim], [Approval Number | Disetujui],
dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User memilih dari salah satu Sub Menu tersebut,
misalnya pada [Approval Number | Draft], maka akan terlihat dua buah kolom pencarian
seperti yang terlihat pada gambar di halaman selanjutnya.
b. Kolom Dengan Kata kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.
Misalnya, User ingin mencari nama partner “PT. MINA BAHARI MAKMUR”, maka User
diharapkan untuk memilih Nama Partner di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “PT.
MINA BAHARI MAKMUR” di kolom Dengan Kata Kunci.
6. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :
7. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, maka aplikasi
akan menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah
diisikan di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar
berikut :
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT NOMOR
REGISTRASI sesuai data yang dipilih seperti berikut :
c. HAPUS DATA
Cara yang dapat dilakukan User untuk menghapus data master partner adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin dihapus dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol HAPUS.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox berupa
warning yang bertuliskan “Apakah Anda Yakin Ingin Menghapus Data Ini?”. Klik YA untuk
melanjutkan, atau klik TIDAK untuk membatalkan.
3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.
Sub menu Terkirim pada approval number merupakan suatu sub menu yang berisi kumpulan data
pengajuan approval number dari User yang telah terkirim ke petugas pemroses approval number.
Seluruh data pengajuan yang telah dikirimkan oleh User akan dikumpulkan di sub menu Terkirim
yang ada di dalam menu [Approval Number | Terkirim]. Data yang terdapat pada sub menu ini
berbentuk tabel disertai dengan data berupa No. Daftar, Negara Mitra, Nama UPI, dan Status
Registrasi.
a. Data No. Daftar, pada kolom No. Daftar menampilkan isian data berupa nomor pendaftaran
approval number.
b. Data Negara Mitra, pada kolom Negara Mitra menampilkan isian data berupa negara mitra.
c. Data Nama UPI, pada kolom Nama UPI menampilkan isian data berupa nama UPI.
d. Data Pemasok/Pembeli, pada kolom Pemasok/Pembeli menampilkan isian data berupa nama
pemasok pembeli yang mengajukan permohonan PPK.
e. Data Status Registrasi, pada kolom Status Registrasi menampilkan isian data berupa status
registrasi pengajuan approval number yang telah dikirimkan.
Pada sub menu Terkirim, User dapat melakukan manajemen data seperti Mencari Data dan
Preview Data.
a. CARI DATA
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman Approval Number yang ada di sub menu berikut :
[Approval Number | Draft], [Approval Number | Terkirim], [Approval Number | Disetujui],
dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User memilih dari salah satu Sub Menu tersebut,
misalnya pada [Approval Number | Terkirim], maka akan terlihat dua buah kolom pencarian
seperti yang terlihat pada gambar di halaman selanjutnya.
b. Kolom Dengan Kata Kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.
Misalnya, User ingin mencari negara mitra “Vietnam”, maka User diharapkan untuk memilih
Negara Mitra di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “Vietnam” di kolom Dengan
Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :
3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, maka aplikasi
akan menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah
diisikan di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar
berikut :
Sub menu Disetujui pada approval number merupakan suatu sub menu yang berisi kumpulan data
pengajuan approval number dari User yang telah terkirim ke petugas pemroses approval number.
Seluruh data pengajuan yang telah disetujui oleh petugas pemroses akan terkumpul di sub menu
Disetujui yang ada di dalam menu [Approval Number | Disetujui]. Data yang terdapat pada
sub menu ini berbentuk tabel disertai dengan data berupa No. Daftar, Negara Mitra, Nama UPI,
dan Status Registrasi.
a. Data No. Daftar, pada kolom No. Daftar menampilkan isian data berupa nomor pendaftaran
approval number.
b. Data Negara Mitra, pada kolom Negara Mitra menampilkan isian data berupa negara mitra.
c. Data Nama UPI, pada kolom Nama UPI menampilkan isian data berupa nama UPI.
d. Data Pemasok/Pembeli, pada kolom Pemasok/Pembeli menampilkan isian data berupa nama
pemasok pembeli yang mengajukan permohonan PPK.
e. Data Status Registrasi, pada kolom Status Registrasi menampilkan isian data berupa status
registrasi pengajuan approval number yang telah dikirimkan.
Pada sub menu Disetujui, User dapat melakukan manajemen data seperti Mencari Data dan
Preview Data.
Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini antara lain No. Pendaftaran dan Negara Mitra.
b. Kolom Dengan Kata Kunci, diisi dengan mengetikan kata kunci yang sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kategori pencarian yang telah dipilih di kolom Filter
Berdasarkan.
Misalnya, User ingin mencari negara mitra “Vietnam”, maka User diharapkan untuk memilih
Negara Mitra di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “Vietnam” di kolom Dengan
Kata Kunci.
4. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :
5. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, maka aplikasi
akan menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah
diisikan di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar yang
ada di halaman selanjutnya.
Apabila User ingin melakukan perubahan password untuk mengakses aplikasi, maka User dapat
mengikuti langkah berikut :
1. Pilih menu [ Pengaturan | Ubah Password].
2. Setelah memilih sub menu Ubah Password seperti instruksi di atas, maka aplikasi akan
menampilkan halaman UBAH PASSWORD seperti tampilan gambar berikut :
Untuk mengubah profil User, maka User dapat mengikuti langkah berikut :
1. Pilih menu [Pengaturan|Ubah Profile].
2. Setelah memilih Ubah Profile, maka aplikasi akan menampilkan halaman UBAH PROFILE
seperti berikut :
Untuk mengubah data perusahaan, maka User dapat mengikuti langkah berikut :
1. Pilih menu [Pengaturan|Ubah Data Perusahaan].
2. Setelah memilih Ubah Data Perusahaan, maka aplikasi akan menampilkan halaman Edit Data
Perusahaan seperti gambar yang ada di halaman selanjutnya.
User dapat melakukan manejemen data alamat melalui menu [Pengaturan | Data Alamat].
Di halaman ini, aktivitas yang dapat dilakukan oleh User yaitu melakukan pencarian data alamat,
menambahkan data alamat, mengedit data alamat, dan menghapus data alamat yang ada.
a. MENAMBAHKAN DATA ALAMAT
Untuk menambahkan data master UPT, User dapat mengikuti langkah sebagai berikut :
1. Pilih menu [Pengaturan | Data Alamat].
2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman DATA ALAMAT seperti gambar yang ada di
halaman selanjutnya.
5. Lakukan pengisian data yang ada pada halaman TAMBAH ALAMAT dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Alamat Perusahaan, diisi dengan mengisi alamat perusahaan lengkap yang sesuai.
b. Propinsi, diisi dengan memilih nama propinsi sesuai dengan alamat perusahaan.
c. Kota/Kab, diisi dengan memilih Kota/Kabupaten yang sesuai berdasarkan propinsi dari
alamat perusahaan User.
d. Kode Pos, diisi dengan menuliskan nomor kode pos yang dimiliki oleh perusahaan.
e. Status, diisi dengan memilih salah satu pilihan yang ada apakah ingin dijadikan default
atau tidak.
f. Tombol SUBMIT, dapat dipilih jika User telah mengisi seluruh isian dengan lengkap dan
benar.
g. Tombol KEMBALI, dapat dipilih jika user ingin membatalkan input data master UPT atau
ingin kembali ke halaman sebelumya.
9. Jika aplikasi berhasil menyimpan data alamat, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox
notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.
Untuk melakukan pencarian data, User diharapkan menggunakan kolom pencarian yang ada pada
halaman aplikasi. Proses pencarian data dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Kolom pencarian terdapat di halaman Approval Number yang ada di sub menu berikut :
[Approval Number | Draft], [Approval Number | Terkirim], [Approval Number | Disetujui],
dan [Pengaturan | Data Alamat]. Apabila User memilih dari salah satu Sub Menu tersebut,
misalnya pada [Pengaturan | Data Alamat], maka akan terlihat dua buah kolom pencarian
seperti yang terlihat pada gambar berikut :
Keterangan :
a. Kolom Filter Berdasarkan, digunakan untuk memilih kategori pencarian dari data yang
ingin dicari. User dapat melakukan pencarian data dengan memilih salah satu dari daftar
kategori pencarian yang tersedia di kolom Filter Berdasarkan. Daftar pilihan yang ada
pada kolom ini yaitu Alamat.
Misalnya, User ingin mencari alamat “Jln. Gambir No. 21”, maka User diharapkan untuk
memilih Alamat di kolom FIlter Berdasarkan, dan menuliskan “Jln. Gambir No. 21” di kolom
Dengan Kata Kunci.
2. Setelah User memilih dan mengisi seluruh kolom isian pencarian seperti berikut :
3. Maka User dapat mengklik tombol CARI. Setelah User mengklik tombol CARI, maka aplikasi
akan menampilkan data pencarian yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang telah
diisikan di kolom pencarian. Adapun tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar
berikut :
Untuk melakukan modifikasi data yang akan diubah, User dapat melakukan edit data yang telah
diinputkan. Cara yang dilakukan untuk mengedit data alamat adalah sebagai berikut :
1. Pilih bagian record data yang ingin diubah dengan cara meng-klik salah satu data yang ada
pada tabel. Setelah data berhasil terpilih, maka bagian record data yang terpilih akan
berubah warna menjadi abu-abu. Setelah data dipilih, klik tombol EDIT.
2. Setelah mengikuti langkah di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman EDIT DATA UPI
sesuai data yang dipilih seperti gambar yang ada di halaman selanjutnya.
8. Jika aplikasi berhasil menyimpan data, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi
yang bertuliskan ”Simpan Data Berhasil”.
3. Setelah User memilih tombol YA, maka aplikasi secara langsung akan menghapus data yang
dipilih.
Apabila User ingin melakukan perubahan password untuk mengakses aplikasi, maka User dapat
mengikuti langkah berikut :
1. Pilih menu [ Pengaturan | Ubah Data NIKI].
2. Setelah memilih sub menu Ubah seperti instruksi di atas, maka aplikasi akan menampilkan
halaman EDIT DATA NOMOR INDUK KARANTINA IKAN - KIPM seperti gambar berikut :
Alamat Kantor
a. Jalan/No/RT/RW, diisi dengan menuliskan alamat kantor lengkap pengguna jasa disertai
nama jalan beserta nomor, RT, dan RW.
b. Propinsi, diisi dengan memilih salah satu propinsi yang sesuai dengan alamat kantor
pengguna jasa.
c. Kabupaten/Kota, diisi dengan memilih salah satu Kabupaten/Kota yang sesuai dengan
nama propinsi berdasarkan alamat kantor pengguna jasa.
d. Kel/Kec, diisi dengan memilih salah satu Kelurahan/Kecamatan yang sesuai dengan nama
Kabupaten/Kota berdasarkan alamat kantor pengguna jasa.
e. Kode Pos, diisi dengan menuliskan nomor kode pos kantor yang sesuai dengan
menggunakan angka.
f. Email Kantor, diisi dengan menuliskan alamat email aktif yang dimiliki oleh pengguna jasa.
g. Telepon/Faksimili, diisi dengan menuliskan nomor telepon kantor/faksimili kantor aktif
yang dimiliki oleh pengguna jasa.
Alamat Instansi/Farm
a. Jalan/No/Rt/Rw, diisi dengan menuliskan alamat instansi lengkap pengguna jasa disertai
nama jalan beserta nomor, RT, dan RW.
b. Propinsi, diisi dengan memilih salah satu propinsi yang sesuai dengan alamat instansi
pengguna jasa.
c. Kabupaten/Kota, diisi dengan memilih salah satu Kabupaten/Kota yang sesuai dengan
nama propinsi berdasarkan alamat instansi pengguna jasa.
d. Kel/Kec, diisi dengan memilih salah satu Kelurahan/Kecamatan yang sesuai dengan nama
Kabupaten/Kota berdasarkan alamat instansi pengguna jasa.
e. Kode Pos, diisi dengan menuliskan nomor kode pos instansi yang sesuai dengan
menggunakan angka.
f. Telepon/Faksimili, diisi dengan menuliskan nomor telepon instansi/faksimili instansi aktif
yang dimiliki oleh pengguna jasa.
Data Lainnya
a. Permohonan Pelayanan, diisi dengan memilih salah satu permohonan pelayanan yang
ada dalam daftar pilihan yang sesuai.
b. Frekuensi Pelayanan, disi dengan memilih salah satu frekuensi pelayanan yang sesuai.
c. Jumlah Karyawan, diisi dengan menuliskan jumlah karyawan yang bekerja pada
perusahaan User.
d. Perusahaan memiliki Sertifikat :
Diisi dengan melakukan upload dokumen yang dibutuhkan : CKIB dan HACCP melalui
tombol Choose File yang ada di sebelah kanan masing-masing dokumen. Untuk kolom
Nomor, User diharapkan untuk menuliskan nomor dokumen yang sesuai.
e. Tombol TAMBAH, dapat dipilih jika User inigin menambahkan dokumen yang ingin
diupload. Jika ingin mengupload dokumen baru, pada kolom Dokumen isikan nama
dokumen yang akan diupload. Di kolom Nomor, tuliskan nomor dokumen registrasi yang
sesuai. Untuk kolom Upload, User dapat melakukan upload dokumen melalui tombol Choose
File yang ada.
f. Tombol HAPUS, dapat dipilih jika User ingin menghapus record dokumen yang telah
ditambahkan.
4. Setelah mengisi seluruh data dengan lengkap dan benar, klik tombol SIMPAN.
5. Kemudian aplikasi akan menampilkan dialogbox konfirmasi yang bertuliskan “Apakah Anda
yakin ingin menyimpan data NIKI?”, klik YA untuk melanjutkan proses atau klik TIDAK untuk
membatalkan.
6. Jika aplikasi berhasil menyimpan data NIKI, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox
notifikasi yang bertuliskan “Simpan Data Berhasil”.
Logout dapat dipilih apabila User ingin meninggalkan aplikasi. Logout merupakan suatu proses
keluar dari sistem jaringan komputer, setelah sebelumnya melakukan sesi login pada sebuah akun.
Setelah User melakukan proses Logout, hak-hak pengguna untuk menggunakan sumber daya sistem
atau komputer yang didapatkan ketika login akan hilang. Logout ini bertujuan untuk menjaga
keamanan sebuah akun agar tidak digunakan oleh orang lain. Untuk melakukan logout, klik menu
Keluar yang terdapat pada menu bar yang terdapat di bagian menu terkanan pada halaman
aplikasi.
Setelah mengklik Keluar maka aplikasi akan menampilkan halaman Sister Karoline :
Jika berhasil logout, maka aplikasi akan menampilkan halaman aplikasi seperti berikut :