Buku Panduan E-Kinerja Dan Aplikasi Absensi

SISTEM INFOMASI KINERJA PNS
KOTA TIDORE KEPULAUAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KOTA TIDORE KEPULAUAN
2022
BUKU PETUNJUK SISITEM INFORMASI KINERJA PNS VERSI 26072022
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................................................................................................... 1
1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen ......................................................................................................................................................... 1
1.2. Gambaran Umum Sistem................................................................................................................................................................. 2
1.3. Kebutuhan Sistem.............................................................................................................................................................................. 2
1.3.1. Server Komputer .................................................................................................................................................................... 2
1.3.2. Client Komputer ..................................................................................................................................................................... 3
1.3.3. Smartphone.............................................................................................................................................................................. 3
BAB II Menu dan Cara Penggunaan .................................................................................................................................................................. 4
2.1. Role Menu PNS .................................................................................................................................................................................. 4
2.1.1. Login ......................................................................................................................................................................................... 4
2.1.2. Presensi ..................................................................................................................................................................................... 4
2.1.3. Izin/Dinas Luar ...................................................................................................................................................................... 6
2.1.4. Cuti PNS ................................................................................................................................................................................... 13
2.1.5. Kinerja PNS.............................................................................................................................................................................. 21
2.1.5.1. Profile SKP .................................................................................................................................................................. 21
2.1.5.2. Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri .............................................................................................. 22
2.1.5.3. Reviu Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Madiri ..................................................................................... 31
2.1.5.4. Rencana SKP JA/JF Tahunan ................................................................................................................................. 34
2.1.5.5. Reviu Rencana SKP JA/JF ....................................................................................................................................... 43
2.1.5.6. Rencana Aksi Bulanan.............................................................................................................................................. 45
2.1.5.7. Rencana Aksi Bawahan ............................................................................................................................................ 51
2.1.5.8. Pendokumentasian Kinerja ..................................................................................................................................... 52
2.1.5.9. Kinerja Harian Bawahan.......................................................................................................................................... 56
2.1.5.10. Evaluator Penilai ....................................................................................................................................................... 59
2.1.5.11. Pengajuan Penilaian.................................................................................................................................................. 65
2.1.5.12. Lihat Pengajuan Penilaian ....................................................................................................................................... 66
2.1.5.13. Survei Penilaian Perilaku ........................................................................................................................................ 67
2.1.5.14. Ubah Password .......................................................................................................................................................... 69
2.2. Role Menu BKD ................................................................................................................................................................................. 69
2.2.1. Login ......................................................................................................................................................................................... 69
2.2.2. Cuti PNS ................................................................................................................................................................................... 69
2.2.3. Presensi ..................................................................................................................................................................................... 78
2.2.3.1. Evaluasi Presensi ....................................................................................................................................................... 78
2.2.3.2. Monitoring Presensi.................................................................................................................................................. 79
2.2.3.3. Rekapitulasi Presensi ................................................................................................................................................ 80
2.2.3.4. Kalender Libur ........................................................................................................................................................... 81
2.2.3.5. Administrasi ............................................................................................................................................................... 83
2.2.3.6. Cari PNS ..................................................................................................................................................................... 83
2.2.3.7. User .............................................................................................................................................................................. 85
2.2.3.8. User List ...................................................................................................................................................................... 86
2.3. Role Menu Super Admin ................................................................................................................................................................. 88
2.3.1. Login ......................................................................................................................................................................................... 88
2.3.2. Administrasi ............................................................................................................................................................................ 88
2.3.2.1. Unit Organisasi .......................................................................................................................................................... 89
2.3.2.2. Tambah PNS ............................................................................................................................................................... 91
BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN i

2.3.2.3. Roles ............................................................................................................................................................................. 92
BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN ii

DAFTAR GAMBAR
Ga mba r 1 Lo gi n P NS ....................................................................................................................................... 4
Ga mba r 2 Men u P rese nsi ................................................................................................................................ 5
Ga mba r 3 Ta bel D a ta Keha di ra n Pe ga w a i ...................................................................................................... 5
Ga mba r 4 U nd uh Fi l e D a ta Keha di ra n Pega w a i ............................................................................................. 5
Ga mba r 5 Men u Iz i n/D i na s Lua r ................................................................................................................... 6
Ga mba r 6 To mb ol Ta mba h Iz i n/D i na s Lua r ................................................................................................... 6
Ga mba r 7 Fo rmul i r Pe nga jua n Iz i n /D i na s Lua r ............................................................................................. 6
Ga mba r 8 Ta bel D a ta Iz i n/D i na s Lua r ........................................................................................................... 7
Ga mba r 9 Men u Ac ti o n ................................................................................................................................... 7
Ga mba r 1 0 For mul i r Edi t Pe nga jua n Iz i n /D i na s Lua r ................................................................................... 8
Ga mba r 1 1 D i a l og Ko nfi r ma si D el ete Iz i n/ Cuti ............................................................................................. 9
Ga mba r 1 2 Li ha t Fi l e D o ku men Pe ndu ku ng Iz i n /D i na s L ua r ........................................................................ 9
Ga mba r 1 3 Ta bel D a ta Iz i n/D i na s L ua r Ya n g Me merl u ka n Pe rti m ba n ga n Ata sa n La n gs un g ................... 1 0
Ga mba r 1 4 Men u Ac ti o n Pe rti m ba n ga n Ata sa n I z i n/D i na s Lua r ................................................................ 1 0
Ga mba r 1 5 For mul i r Perti m ba n ga n Ata sa n Iz i n/D i na s L ua r ...................................................................... 1 1
Ga mba r 1 6 Ta bel D a ta Iz i n/D i na s L ua r Ya ng M emerl uka n Pe rsetujua n P y b .............................................. 1 1
Ga mba r 1 7 Men u Ac ti o n Ta bel D a ta Iz i n/D i na s L ua r Ke p utusa n Py b ........................................................ 1 2
Ga mba r 1 8 For mul i r Kep utusa n P yb ........................................................................................................... 1 2
Ga mba r 1 9 Men u Cuti P N S ........................................................................................................................... 1 3
Ga mba r 2 0 Tom bol Ta m ba h Cuti .................................................................................................................. 1 3
Ga mba r 2 1 For mul i r Ta m ba h Pe nga jua n Cuti .............................................................................................. 1 4
Ga mba r 2 2 Ta bel D a ta Cuti P NS ................................................................................................................... 1 4
Ga mba r 2 3 Men u Ac ti o nTa b el Cuti P NS ...................................................................................................... 1 5
Ga mba r 2 4 For mul i r Edi t Pe nga jua n Cuti .................................................................................................... 1 6
Ga mba r 2 5 D i a l og Ko nfi r ma si D el ete C uti ................................................................................................... 1 6
Ga mba r 2 6 For mul i r Upl oa d D ok ume n Pen duk un g Cuti ............................................................................. 1 7
Ga mba r 2 7 Li ha t D o ku men Pe ndu ku ng Cuti ................................................................................................ 1 7
Ga mba r 2 8 Ceta k F or mul i r Cuti ................................................................................................................... 1 8
Ga mba r 2 9 Men u Cuti P erti m ba n ga n Ata sa n La n gsu ng ............................................................................... 1 8
Ga mba r 3 0 Ta bel da ta Cuti P N S Ya n g a ka n men da pa tka n perti mba nga n a ta sa n ........................................ 1 9
Ga mba r 3 1 Men u Ac ti o n Pe rti m ba n ga n Cuti Ata sa n La n g sun g Ata sa n La ng sun g ...................................... 1 9
Ga mba r 3 2 Li ha t D o ku men Pe ndu ku ng Cuti ................................................................................................ 2 0
Ga mba r 3 3 For mul i r Pe rti mba nga n Cuti Ata sa n La n gsu n g ........................................................................ 2 0
Ga mba r 3 4 Men u Ki nerja P N S ...................................................................................................................... 2 1
Ga mba r 3 5 P rofi l e Ki nerja P NS ..................................................................................................................... 2 2
Ga mba r 3 6 Tom bol Ta m ba h D a fta r Renc a na S KP JPT .................................................................................. 2 2
Ga mba r 3 7 For mTa mba h D a fta r Re nc a na SKP JP T ....................................................................................... 2 3
Ga mba r 3 8 Ta bel D a fta r Re nc a na SKP JP T/Pi mpi na n U ni t Kerja Ma n di ri .................................................. 2 3
Ga mba r 3 9 Men u Ac ti o n D a fta r Re nc a na SKP JP T ....................................................................................... 2 4
Ga mba r 4 0 For mul i r Edi t D a fta r Renc a na S KP JPT /Pi mpi na n U ni t K erja Ma ndi ri ..................................... 2 5
Ga mba r 4 1 D i a l og Ko nfi r ma si D el ete D a fta r R enc a na S KP JPT /Pi m pi na n Uni t Kerja Ma n di ri .................. 2 5
Ga mba r 4 2 Ta bel D a ta Renc a na S KP JPT ...................................................................................................... 2 6
Ga mba r 4 3 Tom bol Ta m ba h Re nc a na SKP JP T .............................................................................................. 2 6
Ga mba r 4 4 For m Ta m ba h Re nc a na SKP JP T ................................................................................................. 2 6
Ga mba r 4 5 Men u Ac ti o n Ta bel D a ta Renc a na S KP JPT /Pi mpi na n Uni t Kerja Ma n di ri ............................... 2 7
Ga mba r 4 6 For mul i r Edi t D a ta Re nc a na SKP JP T/Pi mpi na n U ni t K Erja Ma n di ri ....................................... 2 7
Ga mba r 4 7 D i a l og Ko nfi r ma si D el ete D a ta Re nc a na SKP J PT/Pi mpi na n U ni t Ke rja Ma ndi ri ..................... 2 8
Ga mba r 4 8 Tom bol Ceta k Renc a na S KP JPT /Pi m pi na n Un i t Kerja Ma n di ri ................................................ 2 8
Ga mba r 4 9 Ceta k Re nc a na SKP JP T/Pi mpi na n U ni t Ke rja Ma ndi ri ............................................................. 2 8
Ga mba r 5 0 Tom bol Ceta k Peneta pa n SKP JP T/Pi mpi na n Uni t Ke rja Ma ndi ri ............................................. 2 9
Ga mba r 5 1 Ceta k Pe neta pa n SK P J PT/ Pi mpi na n U ni t K erj a Ma n di ri .......................................................... 2 9
Ga mba r 5 2 Ta bel D a ta P eni l a i a n SKP JP T/Pi mpi na n U ni t Kerja Ma ndi ri ................................................... 2 9
Ga mba r 5 3 To mb ol Hi tun g Rea l i sa si Ki nerja .............................................................................................. 3 0
Ga mba r 5 4 Ko nfi r ma si Hi tun g Rea l i sa si Ki nerja ......................................................................................... 3 0
Ga mba r 5 5 Me nu Ac ti on Ta bel D a ta Peni l a i a n ............................................................................................. 3 0
Ga mba r 5 6 For m Peni l a i a n SKP JP T/Pi mpi na n U ni t Ke rja Ma n di ri ............................................................ 3 1
Ga mba r 5 7 Tom bol Ceta k Peni l a i a n .............................................................................................................. 3 1
Ga mba r 5 8 Ceta k Pe ni l a i a n S KP JPT /Pi mpi na n Uni t Kerja Ma n di ri ........................................................... 3 1
Ga mba r 5 9 For m Ta bel D a ta Re nc a na SK P J PT Ya n g A ka n di l a kuka n Rev i u ............................................. 3 2
Ga mba r 6 0 Ta bel D a ta Re nc a na S KP JPT ya ng a ka n di l a k uka n Rev i u ....................................................... 3 2
Ga mba r 6 1 Tom bol Ac ti on Rev i u D a ta Re nc a na SKP JP T ........................................................................... 3 3
Ga mba r 6 2 For m Rev i u Re nc a na S KP J PT ................................................................................................... 3 3
BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN iii

Ga mba r 6 3 Tom bol Ceta k Rev i u Renc a na S KP JPT /Pi m pi na n U ni t K erja Ma ndi ri ...................................... 3 3
Ga mba r 6 4 Fi l e PD F Rev i u SKP JP T/Pi mpi na n U ni t Ke rja Ma ndi ri ............................................................. 3 4
Ga mba r 6 5 Ta bel D a ta D a fta r Re nc a na S KP JA/J F ...................................................................................... 3 4
Ga mba r 6 6 For mul i r Ta mba h D a fta r Re nc a na SK P JA /J F .......................................................................... 3 5
Ga mba r 6 7 Me nu Ac ti on Ta bel D a ta D a fta r Re nc a na S KP JA/JF ................................................................ 3 5
Ga mba r 6 8 For mul i r Edi t D a fta r Renc a na S KP JA/J F .................................................................................. 3 6
Ga mba r 6 9 D i a l og Ko nfi r ma si D el ete D a fta r R enc a na S KP JA/J F ............................................................... 3 6
Ga mba r 7 0 Ta bel D a ta Renc a na SKP JA/ JF ............................................................................................... 3 7
Ga mba r 7 1 To mb ol Ta m ba h Re nc a na S KP JA/J F ....................................................................................... 3 7
Ga mba r 7 2 Fo rm Ta mba h D a ta Renc a na SKP JA /JF .................................................................................. 3 8
Ga mba r 7 3 Men u Ac ti o n Ta bel D a ta Renc a na S KP JA/J F ............................................................................. 3 8
Ga mba r 7 4 For mul i r Edi t D a ta Re nc a na SKP JA/ JF ..................................................................................... 3 9
Ga mba r 7 5 D i a l og Ko nfi r ma si D el ete D a ta Re nc a na SKP J A/JF ................................................................. 3 9
Ga mba r 7 6 Tom bol Ceta k Renc a na S KP Ja ba ta n Ad mi ni str a tor/F un gsi o na l ............................................... 3 9
Ga mba r 7 7 Fi l e PD F R enc a na SKP Ja ba ta n Ad mi ni st ra to r/Fu n gsi o na l .................................................... 4 0
Ga mba r 7 8 Tom bol Ceta k Peneta pa n SKP Ja ba ta n Ad mi ni stra tor/ Fu ng si ona l ............................................ 4 0
Ga mba r 7 9 Fi l e PD F Pen eta pa n S KP Ja ba ta n Ad mi ni stra or/Ja ba ta n Fun gsi ona l ...................................... 4 0
Ga mba r 8 0 Ta bel D a ta Pe ni l a i a n SK P JA /J F .............................................................................................. 4 1
Ga mba r 8 1 To mb ol Hi tun g Rea l i sa si Ki nerja .............................................................................................. 4 1
Ga mba r 8 2 Ko nfi r ma si Hi tun g Rea l i sa si Ki nerja ......................................................................................... 4 1
Ga mba r 8 3 Me nu Ac ti on Ta bel D a ta Peni l a i a n ............................................................................................. 4 2
Ga mba r 8 4 Fo rm Pe ni l a i a n S KP JA/J F ......................................................................................................... 4 2
Ga mba r 8 5 Tom bol Ceta k Peni l a i a n SKP Ja ba ta n A dmi ni s tra tor/ Fun gsi o na l ............................................. 4 2
Ga mba r 8 6 Fi l e PD F Pe ni a l a i n SKP Ja ba ta n Ad mi ni st ra tor/Ja ba ta n Fn gsi o na l ......................................... 4 3
Ga mba r 8 7 Ta bel D a ta Rev i u S KP JA/J F ..................................................................................................... 4 3
Ga mba r 8 8 Fo rm Ta bel D a ta Rev i u SKP JA/J F ............................................................................................ 4 4
Ga mba r 8 9 To mb ol Ac ti o n Ta bel D a ta Rev i u SKP JA /JF ............................................................................. 4 4
Ga mba r 9 0 Fo rm Rev i u Re nc a na SKP JA/ JF ................................................................................................ 4 4
Ga mba r 9 1 Tom bol Ceta k Rev i u SKP JA /JF ................................................................................................. 4 5
Ga mba r 9 2 Fi l e PD F Rev i u Re nc a na SKP JA/J F ........................................................................................... 4 5
Ga mba r 9 3 Me nu Renc a na A ksi Bul a na n ..................................................................................................... 4 5
Ga mba r 9 4 Ta bel D a fta r Renc a na Ak si ........................................................................................................ 4 6
Ga mba r 9 5 Ta bel D a fta r Renc a na Ak si T PP Ya n g di Ba ya r ka n .................................................................... 4 6
Ga mba r 9 6 Tom bol Ta m ba h D a fta r Renc a na Ak si ........................................................................................ 4 7
Ga mba r 9 7 For m Ta m ba h Re nc a na A ksi ....................................................................................................... 4 7
Ga mba r 9 8 Me nu Ac ti on Ta bel D a fta r Renc a na Ak si .................................................................................. 4 7
Ga mba r 9 9 For mul i r Edi t D a fta r Renc a na Ak si ............................................................................................ 4 8
Ga mba r 1 0 0 D i a l og Ko nfi r ma si D el ete D a fta r Re nc a na A k si ....................................................................... 4 8
Ga mba r 1 0 1 Ta bel D a ta Renc a na A ksi /I ni si a ti f Stra te gi s ........................................................................... 4 9
Ga mba r 1 0 2 To mb ol Ta m ba h Re nc a na A ksi /I ni si a ti f Str a tegi s ................................................................. 4 9
Ga mba r 1 0 3 Fo rm Ta mba h D a ta Renc a na Ak si /I ni si a ti f Stra tegi s ............................................................. 4 9
Ga mba r 1 0 4 Ta bel Kol o m Rea l i sa si O nPr ogr ess/ Rea l i sa si Ki ne rja ............................................................. 5 0
Ga mba r 1 0 5 Kon fi rma si Pe ni l a i a n SK P ber ha si l di si mpa n .......................................................................... 5 0
Ga mba r 1 0 6 Kon fi rma si Pe ni l a i a n Peri l a ku berha si l di si mpa n ................................................................... 5 0
Ga mba r 1 0 7 Ta bel D a fta r Re nc a na Aksi Ba w a ha n ....................................................................................... 5 1
Ga mba r 1 0 8 Me nu Ac ti o n Ta bel D a fta r Re nc a na Aksi Ba w a ha n ................................................................. 5 1
Ga mba r 1 0 9 D i a l o g K onfi rma si Perset ujua n SK P ........................................................................................ 5 2
Ga mba r 1 1 0 D i a l og Ko nfi r ma si Pe mba ta l a n Pers etujua n S KP ..................................................................... 5 2
Ga mba r 1 1 1 Ta bel D a ta Pen do ku menta si a n Ki n erja .................................................................................... 5 3
Ga mba r 1 1 2 Fo rm Ta m ba h D a ta D o kume nta si a n Ki ne rja ............................................................................ 5 3
Ga mba r 1 1 3 Me nu Ac ti o n Ta bel D ok ume nta si a n Ki ne rja ............................................................................ 5 4
Ga mba r 1 1 4 F or mul i r Edi t D a ta Pen do ku menta si a n Ki n er ja ....................................................................... 5 5
Ga mba r 1 1 5 D i a l og Ko nfi r ma si D el ete D a fta r Re nc a na A k si ....................................................................... 5 5
Ga mba r 1 1 6 F or m Up da te Bukti Ki n erja ....................................................................................................... 5 5
Ga mba r 1 1 7 Li ha t Fi l e Bu kti Ki nerja ............................................................................................................ 5 6
Ga mba r 1 1 8 Ta bel D a ta D o ku menta si a n Ki nerja Ha ri a n Ba w a ha n ............................................................ 5 7
Ga mba r 1 1 9 Me nu Ac ti o n Ta bel D a ta D o ku menta si a n Ki nerja Ha ri a n Ba w a ha n ....................................... 5 7
Ga mba r 1 2 0 Li ha t Fi l e Bu kti Ki nerja Ba w a ha n ............................................................................................. 5 8
Ga mba r 1 2 1 D i a l o g Pe rsetujua n Ki nerja Ba w a ha n ...................................................................................... 5 8
Ga mba r 1 2 2 D i a l og Ko nfi r ma si Pe mba ta l a n Pers etujua n K i nerja Ha ri a n Ba w a ha n ..................................... 5 9
Ga mba r 1 2 3 Ta bel D a ta Ev a l ua to r Seba ga i Ata sa n ..................................................................................... 5 9
Ga mba r 1 2 4 Fo rm Ta m ba h D a ta Ev a l ua tor Ata sa n P N S ............................................................................. 6 0
Ga mba r 1 2 5 F or m Ta m ba h D a ta Ev a l ua tor Ata sa n NO N P NS ...................................................................... 6 0
Ga mba r 1 2 6 M enu Ac ti on Ta bel D a ta R enc a na SK P JA /J F ........................................................................... 6 0
BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN iv

Ga mba r 127 F or mul i r Edi t D a ta Ev a l ua tor Ata sa n ....................................................................................... 6 1

Ga mba r 128 D i a l og Ko nfi r ma si D el ete D a ta Ev a l ua tor At a sa n .................................................................... 6 1
Ga mba r 129 Ta bel D a ta Ev a l ua tor Seba ga i Re ka n Ke rja .............................................................................. 6 2
Ga mba r 130 Fo rm Ta m ba h D a ta Ev a l ua tor Reka n Kerja ............................................................................ 6 2
Ga mba r 131 M enu Ac ti on Ta bel D a ta Ev a l ua tor Reka n Ke rja ...................................................................... 6 2
Ga mba r 132 F or mul i r Edi t D a ta Ev a l ua tor Re ka n Kerja .............................................................................. 6 3
Ga mba r 133 D i a l og Ko nfi r ma si D el ete D a ta Ev a l ua tor Re ka n Kerja ............................................................ 6 3
Ga mba r 134 Ta bel D a ta Ev a l ua tor Seba ga i Ba w a ha n ................................................................................... 6 3
Ga mba r 135 Fo rm Ta m ba h D a ta Ev a l ua tor Ba w a ha n ................................................................................. 6 4
Ga mba r 136 M enu Ac ti on Ta bel D a ta Ev a l ua tor Ba w a ha n ........................................................................... 6 4
Ga mba r 137 F or mul i r Edi t D a ta Ev a l ua tor Ba w a ha n ................................................................................... 6 5
Ga mba r 138 D i a l og Ko nfi r ma si D el ete D a ta Ev a l ua tor Ba w a ha n ................................................................ 6 5
Ga mba r 139 Fo rm Pen ga jua n Pe ni l a i a n Peri l a k u Ke rja ............................................................................... 6 6
Ga mba r 140 Ta bel D a ta Peni l a i a n Peri l a ku Kerja ........................................................................................ 6 6
Ga mba r 141 D a ta A spek Pe ni l a i a n Peri l a ku Kerja ...................................................................................... 6 7
Ga mba r 142 Ta bel D a ta Su rv ei Peni l a i a n Peri l a ku Kerja ........................................................................... 6 7
Ga mba r 143 Surv ei Te rtutup Pe ni l a i a n Peri l a k u Ke rja P N S ....................................................................... 6 8
Ga mba r 144 Ta b Aspe k Peni l a i a n P eri l a ku Kerja P NS ................................................................................ 6 8
Ga mba r 145 Opti on S urv ei Tertut up Peni l a i a n P eri l a ku Kerja P N S ........................................................... 6 8
Ga mba r 146 To mb ol Si mpa n Ha si l Surv ei Pe ni l a i a n .................................................................................. 6 8
Ga mba r 147 Fo rm Uba h Pa ssw ord ............................................................................................................... 6 9
Ga mba r 148 Lo gi n BKD ................................................................................................................................ 6 9
Ga mba r 149 Me nu Ca ta ta n Cuti Peja ba t Ya n g Mem bi da n gi Ke pega w a i a n ................................................. 7 0
Ga mba r 150 Ta bel da ta C uti P N S Ya ng Aka n di be ri ka n C a ta ta n ................................................................. 7 0
Ga mba r 151 M enu Ac ti on Cuti P N S Ya n g A ka n di be ri ka n Ca ta ta n ............................................................. 7 1
Ga mba r 152 Li ha t D o ku men Pen du ku ng C uti P N S Ya ng A ka n di be ri k a n Ca ta ta n ...................................... 7 2
Ga mba r 153 Ceta k F orm ul i r Cuti .................................................................................................................. 7 2
Ga mba r 154 F or mul i r Ca ta ta n Cuti Peja ba t Ya ng Me m bi d a ngi Kepe ga w a i a n ............................................ 7 3
Ga mba r 155 Ta bel Cuti PN S Ya n g Me merl u ka n Perset uju a n Peja ba t Ya n g Berw e na n g .............................. 7 4
Ga mba r 156 M enu Ac ti on Ta bel Ya n g Me merl u ka n Perset ujua ni Peja ba t Ya n g Berw e na n g ...................... 7 4
Ga mba r 157 Fi l e D o kume n Pen du kun g Cuti P NS Peja ba t Ya ng Be rw ena n g ................................................ 7 5
Ga mba r 158 F or m Keput usa n C uti Peja ba t Ya n g Berw e na ng ...................................................................... 7 6
Ga mba r 159 F or m Up da te Bukti Ki n erja ....................................................................................................... 7 6
Ga mba r 160 Ta mpi l a n Fi l e Pe rsetujua n Cuti ................................................................................................ 7 7
Ga mba r 161 Fi l e C eta k Fo rmul i r Cuti P N S ................................................................................................... 7 7
Ga mba r 162 Me nu P rese nsi BKD ................................................................................................................. 7 8
Ga mba r 163 Fo rm Ev a l ua si K eha di ra n P ega w a i .......................................................................................... 7 8
Ga mba r 164 Ta bel D a ta Ev a l ua si Ke ha di ra n P ega w a i ................................................................................. 7 9
Ga mba r 165 Ta bel D a ta Mo ni tori ng Keha di ra n Pega w a i ........................................................................... 7 9
Ga mba r 166 Ta bel D a ta D eta i l Keha di ra n Pega w a i ..................................................................................... 8 0
Ga mba r 167 Fo rm Re ka pi tul a si Ke ha di ra n Pe ga w a i ................................................................................... 8 0
Ga mba r 168 Fi l e X L S R eka pi tul a si Keha di ra n Pega w a i .............................................................................. 8 0
Ga mba r 169 Fo rm Ta m ba h Ka l en der Li b ur .................................................................................................. 8 1
Ga mba r 170 Ta bel D a ta Ka l en der Li bu r ...................................................................................................... 8 1
Ga mba r 171 M enu Ac ti on Ta bel D a ta Ka l e nder Li bur .................................................................................. 8 2
Ga mba r 172 F or mul i r Edi t D a ta Ka l end er Li bu r .......................................................................................... 8 2
Ga mba r 173 D i a l og Ko nfi r ma si D el ete D a ta Ka l ende r Li b ur ....................................................................... 8 2
Ga mba r 174 Me nu A dmi ni stra si BKD .......................................................................................................... 8 3
Ga mba r 175 Fo rm Ca ri P NS ......................................................................................................................... 8 3
Ga mba r 176 Profi l e D a ta P NS ...................................................................................................................... 8 3
Ga mba r 177 Up da te D a ta P N S ..................................................................................................................... 8 4
Ga mba r 178 Fo rm E di t D a ta P NS ................................................................................................................. 8 4
Ga mba r 179 Ta bel D a ta Ri w a ya t Ja ba ta n ..................................................................................................... 8 5
Ga mba r 180 Fo rm Ta m ba h Ri w a ya t Ja ba ta n ................................................................................................ 8 5
Ga mba r 181 Fo rm Ta m ba h User Apl i ka si .................................................................................................... 8 6
Ga mba r 182 Ta bel D a ta D a fta r U ser Apl i ka si ............................................................................................ 8 6
Ga mba r 183 Me nu Ac ti o n Ta bel D a ta D a fta r Use r Apl i k a si ..................................................................... 8 6
Ga mba r 184 Fo rm E di t U ser A pl i ka si ......................................................................................................... 8 7
Ga mba r 185 Lo gi n Su per A dmi n .................................................................................................................. 8 8
Ga mba r 186 Me nu A dmi ni stra si Supe r A dmi n ............................................................................................ 8 8
Ga mba r 187 Stru ktu r U ni t Or ga ni sa si ......................................................................................................... 8 9
Ga mba r 188 Me nu Co ntext Uni t Or ga ni sa si ................................................................................................ 8 9
Ga mba r 189 Fo rm Ta m ba h D a ta Uni t O rga ni sa si ....................................................................................... 9 0
Ga mba r 190 Fo rm E di t D a ta Uni t O rga ni sa si ............................................................................................. 9 1
BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN v

Ga mba r 191 Fo rm Ta m ba h D a ta P NS ........................................................................................................... 9 1

Ga mba r 192 Ta bel D a ta Rol es Per mi ssi o n ................................................................................................... 9 2
Ga mba r 193 Fo rm Ta m ba h D a ta Rol e Per mi ss on ......................................................................................... 9 2
Ga mba r 194 Me nu Ac ti o n Ta bel D a ta Per mi ssi o n ....................................................................................... 9 3
Ga mba r 195 Fo rm E di t Rol e s Pe rmi s son ...................................................................................................... 9 3
BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN vi

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen
Buku Petunjuk Sistem Informasi Kinerja PNS Kota Tidore Kepulauan ini dibuat
untuk tujuan sebagai berikut:
a. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan Sistem Informasi Kinerja PNS
untuk pengguna aplikasi yang mempunyai hak akses sebagai Super Admin_Role,
BKD_Role dan PNS_Role.
b. Sebagai gambaran umum yang menjelaskan tentang Sistem Informasi Kinerja
PNS, Kebutuhan Sistem , dan panduan penggunaan Sistem Informasi Kinerja.
Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:
a. Super Admin
Menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk mereka bagaimana cara
menggunakan, melakukan pengaturan dan melakukan pemeliharaan sistem.
b. BKD
Menggunakan dokumen ini sebagai panduan penggunaan aplikasi ini
sebagaimana hak akses yang telah diberikan.
c. PNS
sebagaimana hak akses yang telah diberikan.
d. Walikota
sebagaimana hak akses yang telah diberikan .
1.2. Gambaran Umum Sistem
Pengukuran kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Lingkungan Pemerintah
Kota Tidore Kepulauan dilakukan dalam rangka untuk mengukur dan/atau
melakukan evaluasi kinerja setiap individu PNS pada Pemerintah Kota Tidore
Kepulauan sehingga penilaian kinerja PNS dapat menjadi lebih obyektif dan terukur
serta menjadi salah satu petunjuk bagi manajemen (satuan kerja) untuk mengevaluasi
kinerja unit dan kinerja organisasi.
Dalam rangka pengukuran kinerja PNS Kota Tidore Kepulauan dan
pembayaran TPP PNS Kota Tidore Kepulauan pada setiap bulannya yang
berdasarkan perolehan Nilai Kinerja dan Nilai Disiplin pegawai, maka Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Smber Daya Manusia Kota Tidore Kepulauan telah
BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 1

membangun suatu aplikasi yang disebut dengan Sistem Informasi Kinerja PNS Kota
Tidore Kepulauan. Aplikasi tersebut akan membantu setiap CPNS/PNS di
Lingkungan Pemerintah Kota Tidore Kepulauan dalam mendokumentasikan hasil
kerja harian, bulanan dan tahunan serta proses pengukuran kinerjanya.
Aplikasi tersebut telah terintegrasi dengan aplikasi Smart Presensi Kota Tidore
Kepulauan, Cuti Online, dan Izin/Dinas Luar Online sehingga akan memudahkan
pada saat Penilaian Disiplin dan Penilaian Kinerja pegawai. Selain manfaat yang
telah disebutkan diatas, aplikasi tersebut juga memiliki manfaat lain, yaitu:
1. Meningkatkan produktifitas dan tanggung jawab pegawai;
2. Memudahkan pegawai dalam mengumpulkan dan/atau
mendokumentasikan bukti hasil pekerjaan yang dilakukan;
3. Meningkatkan objektifitas penilaian kinerja oleh pejabat penilai;
4. Memudahkan pejabat penilai dalam memberikan penilaian kinerja yang lebih
baik dan obyektif berdasarkan hasil kerja pegawai;
5. Memudahkan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan penilaian kinerja.
Sistem Informasi Kinerja PNS yang telah dikembangkan ini sudah Jsesuai
dengan Peraturan Walikota Tidore Kepulauan Nomor 71 Tahun 2021 tentang
Tambahan Penghasilan Pegawai Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah
Daerah Kota Tidore Kepulauan dan berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2011
tentang Sistem Manajemen Kinerja PNS.
1.3. Kebutuhan Sistem
1.3.1. Server Komputer
 Prosesor setara: Dual Intel Xeon E5-2650v2 @ 2.60 GHz /AMD
 Memory: 16 GB
 Disk Storage: 200 - 500 GB
 Dedicated IP Address: 1 IPv4
 Bandwidth: Unmetered Bandwidth upto 100 Mbps
 Operating System: Ubuntu
 Bahasa Pemrograman : php5.6, Python
 Database Server : MySQL 5.7
 Web Server : Nginx 2
1.3.2. Client Komputer
 Prosesor setara: Intel Core i3/AMD
 Memory setara : 8 GB
 Disk Storage: 200 – 500 GB
 OS : Windows 7/8/10/11 , Linux dan Mac
 Web Browser setara : Chrome versi 80++, Mozilla Firefox, MS Edge
 Mouse, Monitor , Keyboard sebagai peralatan antar muka
 Jaringan Internet Akses
1.3.3. Smartphone
 OS: Android minimal versi 7.1 (Api Level 25 Revisi 3 Desember 2016)
 Browser : Chrome, Mozilla
 Jaringan Internet akses

BAB II
MENU DAN CARA PENGGUNAAN
2.1. Role Menu PNS
2.1.1. Login
Akses halaman alamat aplikasi Sistem Informasi Kinerja PNS pada alamat
server aplikasi yang telah ditentukan , masukan username dan password yang telah
didaftarkan sebelumnya oleh Super Admin dan/atau PNS bisa langsung
mendaftarkan secara mandiri melalui aplikasi Smart Presensi Kota Tidore
Kepulauan yang dapat di download melalui Google Play Store dengan memasukan
data identitas pns yang bersangkutan.
Gambar 1 Login PNS
2.1.2. Presensi
Menu Presensi dipergunakan untuk menampilkan atau mengunduh file
dalam format xls data kehadiran PNS, berdasarkan rentang waktu yang di inginkan
dan dengan maksimal rentang waktu yang di ijinkan adalah 30 (tiga puluh) hari.
Data yang ditampilkan adalah kolom Nama PNS, Tanggal Presensi, Waktu
Presensi, Waktu Check-In, dan data Lokasi saat melakukan presensi.
Semua data tersebut adalah data kehadiran PNS yang telah melakukan
presensi kehadiran melalui aplikasi Smart Presensi Kota Tidore Kepulauan yang
telah terintegrasi dengan Sistem Informasi Kinerja PNS.

Gambar 2 Menu Presensi
Setelah parameter Formulir pada tabel data kehadiran pegawai telah di isikan
dengan lengkap , klik tombol Tampilkan untuk menampilkan data presensi
kehadiran dalam bentuk tabel.
Gambar 3 Tabel Data Kehadiran Pegawai
Atau ganti perintah menjadi pilihan Download untuk menampilkan data presensi
kehadiran dalam bentuk file xl yang dapat diunduh.
Gambar 4 Unduh File Data Kehadiran Pegawai

2.1.3. Izin atau Dinas Luar

Menu Izin atau Dinas Luar dipergunakan oleh PNS untuk mengajukan atau
menambahkan data Izin/Dinas Luar yang memerlukan pertimbangan atasan
langsung dan persetujuan pejabat yang berwenang (pyb). Untuk mengajukan atau
menambahkan Izin/Dinas luar pilih menu Tambah Izin/Dinas Luar, lalu klik
tombol +Izin/Dinas Luar sehingga tampil Formulir Tambah pengajuan
Izin/Dinas luar.
Gambar 5 Menu Izin/Dinas Luar
Gambar 6 Tombol Tambah Izin/Dinas Luar
Isikan pada Formulir Tambah Pengajuan Izin/Dinas Luar seperti: Mulai

Izin/Dinas Luar, Selesai Izin/Dinas Luar, Lamanya Izin/Dinas Luar, Jenis
Izin/Dinas Luar, Alasan Izin/Dinas Luar, NIP atau Nama Atasan Langsung, NIP
atau Nama Pejabat Yang Berwenang(pyb) dan klik tombol Simpan ,jika data
berhasil tersimpan maka akan terdapat konfirmasi pesan Berhasil disimpan.
Gambar 7 Formulir Pengajuan Izin/Dinas Luar

Data yang telah yang telah dinputkan dengan benar pada Formulir Pengajuan
Izin/Dinas Luar akan Tampil pada Tabel Data Izin/Dinas Luar.
Gambar 8 Tabel Data Izin/Dinas Luar
Untuk menampilkan data Izin/Dinas Luar sesuai dengan data yang

diharapkan dapat juga dimasukan parameter pada formulir tabel data izin/dinas
luar seperti Jenis Izin/Dinas luar, Status Izin/Dinas Luar, Mulai Izin/Dinas Luar
dan Selesai Izin/Dinas Luar, dengan pilihan perintah Tampil, klik tombol
Tampilkan, jika data yang diinputkan sesuai dengan parameter tersebut maka
akan ditampilkan datanya dalam tabel data Izin/Dinas Luar.
Untuk menampilkan menu action geser kesebelah kanan tabel data Izin/Dinas
Luar dan klik tanda pada kolom action sehingga akan tampil menu Edit,
Delete, Upload Dokumen Pendukung dan Lihat Dokumen Pendukung.
Gambar 9 Menu Action
1. Edit : dipergunakan untuk melakukan perubahan data Izin/Dinas Luar jika

terjadi kesalahan pada data yang telah diinputkan sebelumnya.
2. Delete: dipergunakan untuk melakukan penghapusan data Izin/dinas luar
jika tidak diperlukan data tersebut.

3. Upload Dokumen Pendukung: dipergunakan untuk melakukan upload data

dokumen pendukung sebagai bahan pertimbangan atasan langsung agar
Izin/Dinas Luar tersebut dapat disetujui oleh pejabat yang berwenang(pyb).
File yang diperbolehkan untuk di upload sebagai dokumen pendukung adalah
file dalam bentuk file PDF dengan ukuran maksimal file nya yang dapat
diterima adalah sebesar 2MB. Jika dokumen pendukung berhasil diupload
maka pada formulir Upload Dokumen Pendukung akan ditampilkan pesan
Dokumen Pendukung Berhasil diupload
4. Lihat Dokumen Pendukung: dipergunakan untuk menampilkan file
dokumen pendukung yang telah diupload sebelumnya.
Untuk melakukan perubahan data pengajuan Izin/Dinas Luar klik menu
action Edit pada tabel data Izin/Dinas Luar sehingga akan ditampilkan formulir
Edit Pengajuan Izin/Dinas Luar lakukan perubahan pada formulir tersebut dan
klik tombol Update untuk menyimpan data perubahan tersebut , jika formulir
sudah diisikan dengan benar maka hasil perubahan akan ditampilkan pada tabel
data Izin/Dinas Luar.
Gambar 10 Formulir Edit Pengajuan Izin/Dinas Luar
Untuk menghapus data Izin/Dinas Luar klik menu action Delete sehingga akan
ditampilkan dialog konfirmasi delete Izin/Dinas Luar, jika data Izin/Dinas Luar
yakin akan dihapus klik tombol Delete untuk membatalkan klik tombol Cancel.

Gambar 11 Dialog Konfirmasi Delete Izin/Cuti
Untuk melihat dokumen pendukung Izin/Dinas Luar klik menu action Lihat
Dokumen Pendukung sehingga akan ditampilkan dokumen pendukung
Izin/Dinas Luar..
Gambar 12 Lihat File Dokumen Pendukung Izin/Dinas Luar
Izin/Dinas Luar yang telah diajukan permohonan nya oleh PNS yang
bersangkutan harus mendapat pertimbangan dan/atau persetujuan atasan
langsung PNS tersebut, jadi untuk menampilkan datanya pilih menu
Pertimbangan Atasan dan klik tombol Tampilkan atau bisa juga di masukan
parameter seperti, NIP atau Nama PNS, Jenis Izin/Dinas Luar, Status, Mulai
Izin/Dinas Luar dan Selesai Izin/Dinas Luar , dengan pilihan perintah Tampil.

Maka akan ditampilkan Tabel Data Izin/Dinas Luar yang memerlukan

pertimbangan dan/atau persetujuan atasan langsung.
Gambar 13 Tabel Data Izin/Dinas Luar Yang Memerlukan Pertimbangan Atasan Langsung
Untuk menampilkan menu action pada tabel data Izin/Dinas Luar Yang
Memerlukan Pertimbangan Atasan Langsung, geser kesebelah kanan dan klik
tanda pada kolom action sehingga akan tampil menu action Lihat Dokumen
Pendukung dan Pertimbangana Atasan.
Gambar 14 Menu Action Pertimbangan Atasan Izin/Dinas Luar
1. Lihat Dokumen Pendukung : dipergunakan jika ingin menampilkan

dokumen pendukung yang telah di upload oleh PNS sebelumnya.
2. Pertimbangan Atasan: dipergunakan untuk menampilkan Formulir
Pertimbangan Atasan dan akan memberikan pertimbangan atau persetujuan
atasan langusng.
Isikan pada formulir pertimbangan atasan, Status (DISETUJUI, TIDAK
DISETUJUI) dan Catatan Izin/Dinas Luar. Lalu klik tombol Simpan
Pertimbangan Atasan jika data yang dimasukan telah benar maka akan
ditampilkan pesan Berhasil disimpan

Gambar 15 Formulir Pertimbangan Atasan Izin/Dinas Luar
Izin/Dinas Luar yang telah mendapatkan pertimbangan atasan langsung PNS

yang bersangkutan, perlu untuk mendapatkan persetujuan pejabat yang berwenang
(pyb), Untuk menampilkan datanya pilih menu Keputusan Pyb dan klik tombol
Tampilkan atau bisa juga di masukan parameter seperti, NIP atau Nama PNS, Jenis
Izin/Dinas Luar, Status, Mulai Izin/Dinas Luar dan Selesai Izin/Dinas Luar, dengan
piliha perintah Tampil. Maka akan ditampilkan Tabel Data Izin/Dinas Luar yang
akan memerlukan perrsetujuan pejabat yang berwenang (pyb).
Gambar 16 Tabel Data Izin/Dinas Luar Yang Memerlukan Persetujuan Pyb
Untuk menampilkan menu action pada tabel data Izin/Dinas Luar Yang
Memerlukan Persetujuan Pejabat Yang Berwenag (pyb), geser ke sebelah kanan dan

klik tanda pada kolom action sehingga akan tampil menu action Lihat
Dokumen Pendukung dan Keputusan Pyb.
Gambar 17 Menu Action Tabel Data Izin/Dinas Luar Keputusan Pyb
1. Lihat Dokumen Pendukung : dipergunakan jika ingin melihat file dokumen

pendukung yang telah di upload oleh PNS sebelumnya yang dipergunakan
sebagai bahan pertimbangan persetujuan pejabat yang berwenang.
2. Keputusan Pyb : dipergunakan untuk menampilkan Formulir Keputusan
Izin/Dinas Luar Pejabat Yang Berwenang(Pyb) ketika akan memberikan
persetujuan Izin/Dinas Luar kepada PNS yang bersangkutan.
Izin/Dinas Luar yang telah disetujui oleh pejabat yang berwenang (pyb) melalui
Sistem Informasi Kinerja PNS Kota Tidore Kepulauan akan di tandai secara otomatis
pada data presensi kehadiran pegawai bahwa PNS yang bersangkutan telah
melakukan Izin/Dinas Luar.
Isikan pada formulir keputusan pyb status (DISETUJUI, TIDAK DISETUJUI) dan
catatan dari Pejabat Yang Berwenang (pyb) lalu klik Tombol Simpan Keputusan Pyb
jika data yang dimasukan telah benar maka akan ditampilkan pesan Berhasil
disimpan.
Gambar 18 Formulir Keputusan Pyb

2.1.4. Cuti PNS

Menu Cuti PNS dipergunakan oleh PNS yang akan mengajukan atau
menambahkan permohonan cuti yang memerlukan pertimbangan atasan
langsung dan persetujuan pejabat yang berwenang (pyb) dalam menetapkan Cuti
sesuai dengan peraturan Kepala BKN Nomor 24 Tahun 2017 Tentang Tata Cara
Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil. Modul Cuti PNS yang telah dikembangkan
pada Sistem Informasi Kinerja PNS Kota Tidore Kepulauan telah dibuat sesuai
dengan peraturan tersebut.
Untuk dapat mengajukan permohonan atau menambahkan cuti, PNS yang
akan mengajukan Cuti dapat memilih pada menu Cuti PNS dan pilih Tambah
Cuti, lalu klik tombol +Cuti sehingga akan ditampilkan Formulir Tambah
Pengajuan Cuti.
Gambar 19 Menu Cuti PNS
Gambar 20 Tombol Tambah Cuti
Isikan dengan lengkap pada Fomulir Tambah Pengajuan Cuti seperti: Mulai
Cuti, Selesai Cuti, Lamanya Cuti, Jenis Cuti, Kontak yang dapat dihubungi, Alasan
Cuti, Alamat Saat Cuti, NIP atau Nama Atasan Langsung, dan Pejabat Yang
Berwenang(pyb), jika data telah di isikan dengan lengkap klik tombol Simpan ,
jika data berhasil tersimpan maka akan terdapat konfirmasi pesan Berhasil
disimpan pada formulir tambah pengajuan cuti.

Gambar 21 Formulir Tambah Pengajuan Cuti
Data Cuti yang telah ditambahkan/telah diajukan dapat dilihat atau dimonitor
perkembangan status cuti nya pada tabel Data Cuti PNS atau dapat juga dimasukan
parameter pada formulir tabel data cuti PNS seperti : Jenis Cuti, dan Status Cuti
Gambar 22 Tabel Data Cuti PNS

Untuk menampilkan menu action geser kesebelah kanan tabel data Cuti PNS,
dan klik tanda pada kolom action sehingga akan tampil menu action Edit,
Delete, Upload Dokumen Pendukung ,Lihat Dokumen Pendukung dan Print
Formulir Cuti
Gambar 23 Menu ActionTabel Cuti PNS
1. Edit : dipergunakan untuk melakukan update data cuti jika terjadi kesalahan
pada data yang telah diinputkan sebelumnya. Hal ini dapat dilakukan jika
status atasan langsung atau Pyb masih dalam status PROSES dan
PERUBAHAN.
2. Delete: dipergunakan untuk melakukan delete data cuti jika tidak diperlukan
data tersebut. Hal ini dapat dilakukan jika status atasan langsung atau Pyb
masih dalam status PROSES dan PERUBAHAN
3. Upload Dokumen Pendukung: dipergunkan untuk melakukan upload data
dukung sebagai bahan pertimbangan atasan langsung, dan pejabat yang
berwenang(pyb) dalam menetapkan cuti. File yang diperbolehkan untuk di
upload adalah file PDF dengan ukuran maksimal file yang dapat diterima
adalah sebesar 2MB.
4. Lihat Dokumen Pendukung : dipergunakan melihat dokumen pendukung
yang telah diupload sebelumnya oleh PNS.
5. Print Formulir Cuti : dipergunakan untuk melakukan pencetakan formulir
cuti jika akan di tanda tangan oleh atasan langsung dan pejabat yang
berwenang, menu ini akan tampil setelah diberikan catatan oleh pejabat yang
membidangi kepegawaian.

Untuk melakukan perubahan data Cuti PNS klik menu action Edit pada tabel data
Cuti PNS sehingga akan ditampilkan formulir Edit Pengajuan Cuti lakukan
perubahan pada formulir tersebut dan klik tombol Update untuk menyimpan
data perubahan tersebut , jika formulir sudah diisikan dengan benar maka hasil
perubahan akan ditampilkan pada tabel data Cuti PNS.
Gambar 24 Formulir Edit Pengajuan Cuti
Untuk menghapus data Cuti PNS klik menu action Delete sehingga akan
ditampilkan dialog konfirmasi delete cuti, jika data cuti yakin akan dihapus klik
tombol Delete untuk membatalkan klik tombol Cancel.
Gambar 25 Dialog Konfirmasi Delete Cuti

Untuk melakukan upload dokumen pendukung klik menu action Upload

Dokumen Pendukung, sehingga akan ditampilkan formulir upload dokumen
pendukung, pilih file dokumen pendukung yang akan diupload lalu klik tombol
Upload Jika dokumen pendukung berhasil diupload maka akan diberikan
konfirmasi pesan Dokumen Pendukung berhasil diupload
Gambar 26 Formulir Upload Dokumen Pendukung Cuti
Untuk melihat dokumen pendukung cuti PNS klik menu action Lihat Dokumen
Pendukung sehingga akan ditampilkan dokumen pendukung Cuti PNS.
Gambar 27 Lihat Dokumen Pendukung Cuti
Untuk mencetak formulir Cuti PNS klik menu action Print Formulir Cuti sehingga
akan ditampilkan file cetak formulir cuti PNS.

Gambar 28 Cetak Formulir Cuti
Untuk menampilkan tabel data cuti PNS yang akan mendapatkan pertimbangan
cuti atasan langsung, pada menu CUTI PNS, pilih Pertimbangan Cuti Atasan
Langsung.
Gambar 29 Menu Cuti Pertimbangan Atasan Langsung
Sehingga akan ditampilkan tabel data cuti PNS yang akan mendapatkan
pertimbangan oleh atasan langusng dapat juga dimasukan parameter seperti :
Jenis Cuti, Status Cuti , Mulai dan Selesai Cuti, dengan pilihan perintah tampil
kemudian klik tombol Tampilkan, jika data yang diinputkan sesuai dengan
parameter tersebut maka akan ditampilkan data Cuti PNS yang akan
mendapatkan pertimbangan atasan langsung. Data Cuti PNS yang ditampilkan
adalah data yang akan diberikan pertimbangan atasan langsung PNS yang

bersangkutan sebelum dilakukan persetujuan oleh pejabat yang berwenang

dalam menetapkan cuti PNS.
Gambar 30 Tabel data Cuti PNS Yang akan mendapatkan pertimbangan atasan
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Cuti PNS yang akan
mendapatkan pertimbangan dan/atau persetujuan atasan langsung geser ke
sebelah kanan tabel dan klik tanda pada kolom action sehingga akan tampil
menu action Lihat Dokumen Pendukung dan Pertimbangan AtasanLangsung.
Gambar 31 Menu Action Pertimbangan Cuti Atasan Langsung Atasan Langsung
1. Lihat Dokumen Pendukung : dipergunakan jika ingin melihat file dokumen

yang telah di upload oleh PNS.
2. Pertimbangan Atasan Langsung: dipergunakan untuk menampilkan
Formulir Pertimbangan Atasan Langsung dan akan melakukan perubahan
status cuti ( DISETUJUI, PERUBAHAN, DITANGGUHKAN, TIDAK
DISETUJUI ).
Untuk melihat dokumen pendukung cuti PNS sebagai bahan pertimbangan atasan
langsung dalam memberikan persetujuan Cuti PNS klik menu action Lihat
Dokumen Pendukung sehingga akan ditampilkan dokumen pendukung Cuti
PNS.

Gambar 32 Lihat Dokumen Pendukung Cuti
Untuk memberikan persetujuan atau pertimbangan atasan langsung klik menu

action Pertimbangan Atasan Langsung sehingga akan ditampilkan formulir
pertimbangan cuti atasan langsung.
Isikan dengan lengkap pada formulir pertimbangan cuti atasan langusng: Status
Cuti (DISETUJUI, PERUBAHAN, DITANGGUHKAN, TIDAK DISETUJUI) dan
Catatan pertimbangan atasan langsung. Klik Simpan Pertimbangan Atasan
Langsung akan terdapat konfirmasi pesan Berhasil disimpan jika data yang di
masukkan telah benar dan berhasil disimpan.
Gambar 33 Formulir Pertimbangan Cuti Atasan Langsung

2.1.5. Kinerja PNS

Menu Kinerja PNS dipergunakan oleh PNS untuk membuat Perencanaan
Kinerja, Pelaksanaan Kinerja, Pemantauan Kinerja dan Penilaian Kinerja PNS. Modul
Kinerja PNS telah dibuat sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2011 tentang
Sistem Manajemen Kinerja PNS.
Gambar 34 Menu Kinerja PNS
2.1.5.1. Profile SKP: dipergunakan PNS untuk menyimpan profile kinerja PNS
seperti: Kelas Jabatan, Jenis Jabatan, Pejabat Penilai Kinerja, Unit Kerja
Pejabat Penilai Kinerja, Atasan Pejabat Penilai Kinerja, Atasan Pejabat
Penilai Kinerja Unit Kerja dan Lokasi Kerja. Isikan dengan lengkap pofile
kinerja PNS lalu klik tombol Simpan jika data telah diinput dengan
benar.maka akan terdapat pesan konfirmasi Berhasil disimpan. Profile

Kinerja ini akan dipergunakan untuk perencaan kinerja, pengukuran

kinerja dan penilaian kinerja PNS.
Gambar 35 Profile Kinerja PNS
2.1.5.2. Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri: dipergunakan oleh

PNS dengan Jabatan sebagai Jabatan Pimpinan Tinggi (Pertama, Madya
,Utama) atau Pimpinan Unit Kerja Mandiri seperti: Kepala Dinas, Kepala
Badan , Camat, Kepala UPT, Kepala Puskesmas, atau Direktur Rumah
Sakit.
Pada menu ini dapat dipergunakan untuk menyimpan Daftar Rencana
SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri, Membuat atau Menampilkan Data
Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri dan Penilaian SKP
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri.
Untuk dapat membuat Daftar Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja
Mandiri pilih pada menu KINERJA PNS, Rencana SKP JPT/Pimpinan
Unit Kerja Mandiri, sehingga akan ditampilkan Tabel Daftar Rencana SKP
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri , lalu klik tombol +Daftar Rencana,
sehingga tampil Formulir Tambah Daftar Rencana SKP JPT /Pimpinan Unit
Kerja Mandiri.
Gambar 36 Tombol Tambah Daftar Rencana SKP JPT
Isikan pada Formulir Tambah Daftar Rencana SKP JPT dengan lengkap
seperti Nama OPD, Tahun SKP, Awal Periode dan Akhir Periode SKP dan

klik tombol Save jika data berhasil disimpan akan terdapat pesan
konfirmasi Berhasil disimpan dan data tersebut akan di tampilkan
langsung didalam Tabel Daftar Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja
Mandiri.
Gambar 37 FormTambah Daftar Rencana SKP JPT
Untuk menampilkan Tabel Data Daftar Rencana SKP JPT/Pimpinan

Unit Kerja Mandiri yang telah di inputkan sebelumnya, dapat dimasukan
parameter seperti : Nama unit kerja atau OPD, dan Tahun kemudian klik
tombol Cari, jika data yang telah di inputkan sesuai dengan parameter
tersebut maka akan ditampilkan Tabel Data Daftar Rencana SKP
Gambar 38 Tabel Daftar Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Daftar Rencana SKP
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri geser kesebelah kanan dan klik

pada kolom action sehingga akan tampil menu action Edit, Delete, Rencana
SKP JPT/PUKM dan Penilaian SKP JPT/PUKM.

Gambar 39 Menu Action Daftar Rencana SKP JPT
1. Edit : dipergunakan untuk melakukan update data Daftar Rencana

SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri, jika terjadi kesalahan pada
data yang telah diinputkan sebelumnya.
2. Delete: dipergunakan untuk melakukan delete data Daftar Rencana
SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri jika tidak diperlukan data
tersebut.
3. Rencana SKP JPT/PUKM: dipergunakan untuk membuat Rencana
SKP , menampilkan data Rencana SKP, Cetak Rencana SKP dan
Cetak Penetapan Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri.
4. Penilaian SKP JPT/PUKM: dipergunakan melakukan penilaian
SKP , melihat Penilaian SKP, Hitung Realisasi Kinerja, dan Cetak
Penilaian SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri.
Untuk melakukan perubahan daftar rencana SKP JPT/Pimpinan Unit
Kerja Mandiri klik menu action Edit pada tabel daftar rencana SKP
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri akan ditampilkan formulir Edit Daftar
Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri, lakukan perubahan pada
formulir tersebut dan klik tombol Update untuk menyimpan data
perubahan, jika formulir sudah diisikan dengan benar maka hasil
perubahan akan ditampilkan pada tabel daftar rencana SKP JPT/Pimpinan
Unit Kerja Mandiri.

Gambar 40 Formulir Edit Daftar Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
Untuk menghapus daftar rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja

Mandiri klik menu action Delete pada tabel daftar rencana SKP
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri sehingga akan ditampilkan dialog
konfirmasi delete daftar rencana SKP/Pimpinan Unit Kerja Mandiri , jika
daftar rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri akan dihapus klik
Gambar 41 Dialog Konfirmasi Delete Daftar Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja
Mandiri
Untuk dapat membuat Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja

Mandiri, pada menu action Tabel Data Daftar Rencana SKP JPT/Pimpinan
Unit Kerja Mandiri, pilih menu action Rencana SKP JPT/PUKM sehingga
akan ditampilkan Tabel Data Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja
Mandiri.

Gambar 42 Tabel Data Rencana SKP JPT
Klik tombol Tambah Rencana SKP, sehingga tampil Formulir Tambah

Rencana SKP JPT /Pimpinan Unit Kerja Mandiri.
Gambar 43 Tombol Tambah Rencana SKP JPT
Isikan pada Formulir Tambah Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja

Mandiri dengan lengkap seperti Rencana Kinerja , Indikator Keberhasilan,
Target Minimum, Target Maksimum, Check/UnCheck Target Maksimum,
Satuan, Jenis Kinerja, dan Perspektif dan klik tombol Save jika data yang
dinputkan telah benar maka terdapat konfirmasi pesan Berhasil disimpan
dan data yang telah di input dengan benar akan ditampilkan di dalam
Tabel Data Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri.
Gambar 44 Form Tambah Rencana SKP JPT

Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Rencana SKP
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri geser kesebelah kanan dan klik

pada kolom action sehingga akan tampil menu action Edit dan Delete.
Gambar 45 Menu Action Tabel Data Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
1. Edit : dipergunakan untuk melakukan perubahan data Rencana SKP

JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri, jika terjadi kesalahan pada data
yang telah diinputkan sebelumnya.
2. Delete: dipergunakan untuk menghapus data Rencana SKP
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri jika tidak diperlukan data tersebut.
Untuk melakukan perubahan data rencana SKP JPT/Pimpinan Unit
Kerja Mandiri klik menu action Edit pada tabel data rencana SKP
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri akan ditampilkan formulir Edit Data
Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri, lakukan perubahan pada
formulir tersebut dan klik tombol Update untuk menyimpan data
perubahan, jika formulir sudah diisikan dengan benar maka hasil
perubahan akan ditampilkan pada tabel data rencana SKP JPT/Pimpinan
Unit Kerja Mandiri.
Gambar 46 Formulir Edit Data Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit KErja Mandiri

Untuk menghapus data rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja

Mandiri klik menu action Delete pada tabel data rencana SKP
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri sehingga akan ditampilkan dialog
konfirmasi delete data rencana SKP/Pimpinan Unit Kerja Mandiri , jika
data rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri akan dihapus klik
Gambar 47 Dialog Konfirmasi Delete Data Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja
Mandiri
Untuk mencetak rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri klik

Tombol Cetak Rencana sehingga akan ditampilkan file pdf Rencana SKP
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
Gambar 48 Tombol Cetak Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
Gambar 49 Cetak Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
Jika ingin mencetak rencana SKP menjadi Penetapan SKP Jabatan

Pimpinan Tinggi datau Pimpinan Unit Kerja Mandiri klik tombol Cetak
Penetapan, untuk SKP yang akan ditetapkan dibawah terdapat tanda tangan
pegawai yang dinilai dan pejabat penilai kinerja

Gambar 50 Tombol Cetak Penetapan SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
Gambar 51 Cetak Penetapan SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
Untuk dapat melihat Penilaian SKP JPT/PUKM , pada menu action

Tabel Data Daftar Rencana SKP Jabatan Pimpinan Tinggi/Pimpinan Unit
Kerja Mandiri, pilih menu action Penilaian SKP JPT/PUKM sehingga akan
tampil Tabel Data Penilaian SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri.
Gambar 52 Tabel Data Penilaian SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
Untuk dapat menghitung Realiasai Kinerja PNS berdasarkan Rencana

Aksi yang telah dilakukan setiap bulan dan berdasarkan
Pendokumentasian Kinerja yang telah dilakukan setiap hari, dimana
perhitungan tersebut dilakukan terhadap Rencana Aksi yang telah disetujui
dan/atau Pendokumentasian Kinerja Harian yang telah disetujui oleh
Pejabat Penilai Kinerja. Klik tombol Hitung Realisasi Kinerja dan pilih
konfirmasi pesan OK Hitung! untuk mendapatkan hasil perhitungannya,
atau Cancel untuk membatalkan , maka hasil perhitungan akan di

tampilkan pada kolom Realisasi pada Tabel Data Penilaian Kinerja SKP
Gambar 53 Tombol Hitung Realisasi Kinerja
Gambar 54 Konfirmasi Hitung Realisasi Kinerja
Hasil yang ditampilkan pada kolom Realisasi adalah dengan

menggunakan kondisi NORMAL.
Untuk mengganti kondisi perhitungan nya menjadi kondisi KHUSUS
dapat dilakukan dengan memilih terlebih dahulu pada kolom action Tabel
Data Penilaian Kinerja SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri yang
bertanda dengan memilih menu action Nilai, sehingga akan

ditampilkan Formulir Penilaian SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri,
yang dapat dilakukan perubahan HANYA PARAMETER KONDISI
untuk parameter yang lain pada formulir tersebut tidak akan memberikan
pengaruh keitka data tersimpan.
Gambar 55 Menu ActionTabel Data Penilaian
Jika telah berhasil disimpan maka akan terdapat konfirmasi pesan pada
Form Penilaian SKP Berhasil disimpan.

Gambar 56 Form Penilaian SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
Untuk mencetak Penilaian SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri,

klik Tombol Cetak Penilaian sehingga akan ditampilkan file pdf penilaian
SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri.
Gambar 57 Tombol Cetak Penilaian
Gambar 58 Cetak Penilaian SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
2.1.5.3. Reviu Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri

Untuk dapat melakukan Reviu Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja
Mandiri, pilih pada menu KINERJA PNS, Reviu Rencana SKP JPT/Pimpinan
Unit Kerja Mandiri, sehingga akan ditampilkan Tabel Data Rencana SKP
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri yang akan dilakukan Reviu.

Isikan parameter pada Form Tabel Data Rencana SKP JPT/Jabatan

Pimpinan Unit Kerja Mandiri yang akan dilakukan Reviu, seperti Nama OPD,
NIP atau Nama PNS dan Tahun, klik tombol Cari, jika parameter input yang
di masukkan telah benar maka data akan ditampilkan pada Tabel Data
Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri yang akan dilakukan proses
Reviu.
Gambar 59 Form Tabel Data Rencana SKP JPT Yang Akan dilakukan Reviu
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Rencana SKP

JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri yang akan dilakukan proses reviu geser
kesebelah kanan dan klik tanda pada kolom action sehingga akan tampil
menu action Reviu Rencana, klik maka akan tampil Form Reviu Rencana JPT.
Gambar 60 Tabel Data Rencana SKP JPT yang akan dilakukan Reviu

Gambar 61 Tombol Action Reviu Data Rencana SKP JPT
Proses melakukan Reviu pada Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
adalah menentukan sumber dari Rencana Kinerja yang akan ditetapkan
apakah bersumber dari :
a. Kinerja utama berdasarkan Perjanjian Kinerja dengan memperhatikan
Rencana Strategis, Rencana Kerja Tahunan dan Direktif
b. Kinerja utama berdaarkan Rencana Aksi/Inisiatif Strategis
c. Kinerja Tambahan
Pilh dengan memberikan salah satu tanda centang pada formulir Reviu
Rencana SKP JP/Pimpinan Unit Kerja Mandiri, lalu kli Simpan Reviu
sehingga hasil reviu akan ditampilkan pada tabel data rencana SKP
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri yang akan dilakukan Reviu
Gambar 62 Form Reviu Rencana SKP JPT
Untuk mencetak Reviu Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri klik
Tombol Cetak Reviu. Sehingga akan ditampilkan file PDF Reviu Rencana SKP
Gambar 63 Tombol Cetak Reviu Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri

Gambar 64 File PDF Reviu SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri
2.1.5.4. Rencana SKP JA/JF Tahunan dipergunakan oleh PNS yang memiliki
Jabatan Administrator,Pengawas dan Jabatan Fungsional.
Menu ini dipergunakan untuk melihat/membuat/melakukan
perubahan Daftar Rencana SKP Jabatan Administrator/Jabatan Fungsional,
melihat/membuat/menampilkan Data Rencana SKP Jabatan
Administrator/Jabatan Fungsional dan melihat/membuat/menampilkan
Penilaian SKP Jabatan Administrator/Jabatan Fungsional.
Untuk dapat membuat Daftar Rencana SKP SKP Jabatan
Administrator/Jabatan Fungsional, pada menu KINERJA PNS, pilih Rencana
SKP Jabatan Administrator/Jabatan Fungsional sehinga akan ditampilkan
Tabel Daftar Rencana SKP Jabatan Administrator/Fungsional.
Gambar 65 Tabel Data Daftar Rencana SKP JA/JF
Klik tombol +Daftar Rencana Jabatan Administrator/Fungsional, sehingga

akan tampil Formulir Tambah Daftar Rencana SKP Administrator/Jabatan
Fungsional.

Isikan dengan lengkap pada Form Tambah Daftar Rencana SKP JA/JF
seperti Nama OPD, Tahun SKP, Awal Periode dan Akhir Periode SKP dan
klik tombol Save jika yakin data telah benar, sehingga data akan tampil
didalam Tabel Daftar Rencana SKP Administrator/Jabatan Fungsional
Gambar 66 Formulir Tambah Daftar Rencana SKP JA/JF
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Daftar Rencana SKP
JA/JF geser kesebelah kanan dan klik tanda pada kolom action
sehingga akan tampil menu action Edit, Delete, Rencana SKP JA/JF dan
Penilaian SKP JA/JF.
Gambar 67 Menu ActionTabel Data Daftar Rencana SKP JA/JF
1. Edit : dipergunakan untuk melakukan perubahan data Daftar Rencana

SKP JA/JF, jika terjadi kesalahan pada data yang telah diinputkan
sebelumnya.
2. Delete: dipergunakan untuk melakukan delete data Daftar Rencana
SKP JA/JF jika tidak diperlukan data tersebut.
3. Rencana SKP JA/JF: dipergunakan untuk membuat Rencana SKP ,
menampilkan data Rencana SKP, Cetak Rencana SKP dan Cetak
Penetapan Rencana SKP JA/JF.

a. Penilaian SKP JA/JF: dipergunakan melakukan penilaian SKP , melihat

Penilaian SKP, dan Cetak Penilaian SKP JA/JF.
Untuk melakukan perubahan daftar rencana SKP JA/JF klik menu
action Edit pada tabel daftar rencana SKP JA/JF akan ditampilkan formulir
Edit Daftar Rencana SKP JA/JF, lakukan perubahan pada formulir tersebut
dan klik tombol Update untuk menyimpan data perubahan, jika formulir
sudah diisikan dengan benar maka hasil perubahan akan ditampilkan pada
tabel daftar rencana SKP JA/JF.
Gambar 68 Formulir Edit Daftar Rencana SKP JA/JF
Untuk menghapus daftar rencana SKP JA/JF klik menu action Delete
pada tabel daftar rencana SKP JA/JF sehingga akan ditampilkan dialog
konfirmasi delete daftar rencana SKP JA/JF, jika daftar rencana SKP JA/JF
akan dihapus klik tombol Delete untuk membatalkan klik tombol Cancel.
Gambar 69 Dialog Konfirmasi Delete Daftar Rencana SKP JA/JF
Untuk dapat membuat Rencana SKP JA/JF , pada menu action Tabel
Daftar Rencana SKP JA/JF, pilih Rencana SKP JA/JF maka akan tampil Tabel
Data Rencana SKP JA/JF.

Gambar 70 Tabel Data Rencana SKP JA/JF
Klik tombol Tambah Rencana SKP. sehingga tampil Form Tambah

Rencana SKP JA/JF.
Gambar 71 Tombol Tambah Rencana SKP JA/JF
Isikan pada Form Tambah Rencana SKP JA/JF dengan lengkap seperti:
Rencana Kinerja Atasan yang diintervensi, Rencana Kinerja, Indikator
Keberhasilan, Aspek Penilaian (Kuantitas, Kualitas, Waktu,Biaya) , Target
Minimum, Target Maksimum, Check/Uncheck Target Maksimum, Satuan, Jenis
Kinerja, dan Check/Uncheck dapat diukur , dapat diukur maksudnya adalah
jika Rencana Kinerja Tahunan yang akan di turunkan nanti menjadi Rencana
Aksi memiliki bahasa yang sama atau hampir mirip dengan Rencana Kinerja
Tahunannya maka boleh diberikan tanda centang pada parameter dapat
diukur, jika nanti diturunkan menjadi Rencana Aksi yang lain atau berbeda
dengan Rencana Kinerja Tahunannya maka jangan di berikan tanda centang
pada parameter dapat diukur, klik tombol Save, jika data telah benar dan telah
berhasil tersimpan maka akan terdapat konfirmasi pesan Berhasil disimpan.

Gambar 72 Form Tambah Data Rencana SKP JA/JF
Data yang telah berhasil disimpan sebelumnya, akan tampil didalam

Tabel Data Rencana SKP JA/JF.
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Rencana SKP JA/JF
geser kesebelah kanan dan klik pada kolom action sehingga akan tampil
menu action Edit dan Delete.
Gambar 73 Menu Action Tabel Data Rencana SKP JA/JF
1. Edit : dipergunakan untuk melakukan perubahan data Rencana SKP

JA/JF, jika terjadi kesalahan pada data yang telah diinputkan
sebelumnya.
2. Delete: dipergunakan untuk menghapus data Rencana SKP JA/JF jika
tidak diperlukan data tersebut.
Untuk melakukan perubahan data rencana SKP JA/JF klik menu
action Edit pada tabel data rencana SKP JA/JF sehingga akan ditampilkan
formulir Edit Data Rencana SKP JA/JF lakukan perubahan pada formulir
tersebut dan klik tombol Update untuk menyimpan data perubahan, jika

formulir sudah diisikan dengan benar maka hasil perubahan akan

ditampilkan pada tabel data rencana SKP JA/JF.
Gambar 74 Formulir Edit Data Rencana SKP JA/JF
Untuk menghapus data SKP JA/JF klik menu action Delete pada tabel
data rencana SKP JA/JF sehingga akan ditampilkan dialog konfirmasi delete
data rencana SKP JA/JF, jika data rencana SKP JA/JF akan dihapus klik
Gambar 75 Dialog Konfirmasi Delete Data Rencana SKP JA/JF
Untuk mencetak rencana SKP klik Tombol Cetak Rencana sehingga

akan ditampilkan file PDF Rencana SKP Jabatan Administrator/Fungsional.
Gambar 76 Tombol Cetak Rencana SKP Jabatan Administrator/Fungsional

Gambar 77 File PDF Rencana SKP Jabatan Administrator/Fungsional
Jika ingin mencetak rencana SKP menjadi Penetapan SKP Jabatan

Administrator/Jabatan Fungsional klik tombol Cetak Penetapan, untuk SKP
yang akan ditetapkan dibawah terdapat tanda tangan pegawai yang dinilai
dan pejabat penilai kinerja sehingga akan ditampilkan file PDF Penetapan SKP
Jabatan Administrator/Fungsional.
Gambar 78 Tombol Cetak Penetapan SKP Jabatan Administrator/Fungsional
Gambar 79 File PDF Penetapan SKP Jabatan Administraor/Jabatan Fungsional
Untuk dapat melihat Penilaian SKP JA/JF , pada menu action Tabel
Data Daftar Rencana SKP JA/JF, pilih menu action Penilaian SKP JA/JF
sehingga akan tampil Tabel Data Penilaian SKP JA/JF.

Gambar 80 Tabel Data Penilaian SKP JA/JF
Untuk dapat menghitung Realiasai Kinerja PNS berdasarkan Rencana

Aksi yang telah dilakukan setiap bulan dan berdasarkan Pendokumentasian
Kinerja yang telah dilakukan setiap hari, perhitungan tersebut dilakukan
terhadap Rencana Aksi yang telah disetujui dan/atau Pendokumentasian
Kinerja Harian yang telah disetujui oleh Pejabat Penilai Kinerja. Klik tombol
Hitung Realisasi Kinerja dan pilih konfirmasi pesan OK Hitung! untuk
mendapatkan hasil perhitungannya atau Cancel untuk membatalkan , maka
hasil perhitungan akan di tampilkan pada kolom Realisasi pada Tabel Data
Penilaian Kinerja SKP JA/JF.
Gambar 81 Tombol Hitung Realisasi Kinerja
Gambar 82 Konfirmasi Hitung Realisasi Kinerja
Data hasil perhitungan yang ditampilkan pada kolom Realisasi adalah

dengan menggunakan kondisi NORMAL.
Untuk mengganti kondisi perhitungan nya menjadi kondisi KHUSUS
dapat dilakukan dengan memilih terlebih dahulu pada kolom action Tabel

Data Penilaian SKP JA/JF yang bertanda dengan memilih menu action
Nilai, sehingga akan ditampilkan Formulir Penilaian SKP JA/JF, yang dapat
dilakukan perubahan HANYA PARAMETER KONDISI untuk parameter
yang lain pada formulir tersebut tidak akan memberikan pengaruh saat data
disimpan.
Gambar 83 Menu ActionTabel Data Penilaian
Gambar 84 Form Penilaian SKP JA/JF
Jika telah berhasil disimpan maka akan terdapat konfirmasi pesan pada
Form Penilaian SKP Berhasil disimpan.
Untuk mencetak Penilaian SKP JA/JF klik Tombol Cetak Penilaian,
sehingga akan ditampilkan file PDF Penilaian SKP Jabatan
Administrator/Fungsional.
Gambar 85 Tombol Cetak Penilaian SKP Jabatan Administrator/Fungsional

Gambar 86 File PDF Penialain SKP Jabatan Administrator/Jabatan Fngsional
2.1.5.5. Reviu Rencana SKP JA/JF

Untuk dapat melakukan Reviu Rencana SKP JA/JF , pilih pada menu
KINERJA PNS, pilih Reviu Rencana SKP JA/JF sehingga akan ditampilkan
Tabel Data Rencana SKP JA/JF yang akan dilakukan Reviu
Gambar 87 Tabel Data Reviu SKP JA/JF
Isikan parameter pada Formulir Tabel Data Reviu Rencana SKP JA/JF
seperti Nama Unit, NIP atau Nama PNS, Awal Periode, Akhir periode dan
Tahun, klik tombol Cari, jika parameter input yang di masukkan telah benar
maka data akan ditampilkan pada Tabel Data Rencana SKP JA/JF yang akan
dilakukan proses Reviu, lalu klik tombol cari sehingga akan ditampilkan data
rencana SKP JA/JF yang akan dilakukan proses reviu berdasarkan parameter
yang dimasukan pada formulir tabel data reviu SKP JA/JF.

Gambar 88 Form Tabel Data Reviu SKP JA/JF
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Reviu Rencana SKP
JA/JF geser ke sebelah kanan dan klik tanda pada kolom action sehingga
akan tampil menu action Reviu Rencana, klik maka akan tampil Form Reviu
Rencana JA/JF.
Gambar 89 Tombol Action Tabel Data Reviu SKP JA/JF
Proses melakukan Reviu pada Rencana SKP JA/JF adalah menentukan

metode penyelarasan antara Rencana Kinerja PNS yang bersangkutan dengan
Rencana Kinerja Atasan Langsung nya apakah mengunakan penyelarasan:
a. Jenis Penyelarasan Direct Cascading
b. Jenis Penyelarasan Non Direct Cascading
c. Kinerja Tambahan
Berikan tanda centang pada pilihan Reviu pada formulir reviu rencana SKP
Jabatan Administrator/Jabatan Fungsional lalu klik Simpan Reviu sehingga
hasil reviu akan ditampilakan pada tabel data reviu rencana SKP JA/JF
Gambar 90 Form Reviu Rencana SKP JA/JF

Untuk mencetak Reviu Rencana SKP klik Tombol Cetak Reviu sehingga akan
ditampilkan file PDF Reviu Rencana SKP Jabatan Administrator/Jabatan
Fungsional.
Gambar 91 Tombol Cetak Reviu SKP JA/JF
Gambar 92 File PDF Reviu Rencana SKP JA/JF
2.1.5.6. Rencana Aksi Bulanan

Rencana Aksi Bulanan adalah merupakan turunan berupa hasil
pekerjaan setiap bulan yang harus dibuat yang bersumber dari Rencana
Kinerja Tahunan yang telah ditetapkan antara Pegawai Yang Dinilai dan
Pejabat Penilai Kinerja. Rencana Aksi Bulanan dapat berupa sebuah tahapan-
tahapan hasil kerja yang ingin dicapai setiap bulannya. Untuk dapat membuat
Rencana Aksi/Inisiatif Strategis Bulanan, Pilih pada KINERJA PNS, My-
Rencana Aksi Bulanan pada menu Rencana Aksi Bulanan, sehingga akan
tampil Tabel Data Daftar Rencana Aksi.
Gambar 93 Menu Rencana Aksi Bulanan

Gambar 94 Tabel Daftar Rencana Aksi
Pada Tabel daftar Rencana Aksi sudah dapat diketahui berapa jumlah
TPP yang dibayarkan setiap bulannya kepada PNS Yang bersangkutan
berdasarkan Perolehan Nilai Kineja dan Perolehan Nilai Disiplin. Nilai Kinerja
bersumber dari Pendokumentasi Kinerja yang telah dilakukan oleh PNS setiap
hari yang disertai dengan Bukti Kinerja yang telah diupload pada Sistem
Informasi Kinerja PNS Kota Tidore Kepulauan dan telah mendapatkan
persetujuan dari pejabat penilai kinerja. Sementara Nilai disiplin bersumber
dari data aplikasi Android Smart Presensi Kota Tidore Kepulauan, Izin/Dinas
Luar dan Cuti PNS ketiga komponen tersebut akan berpengaruh pada
perolehan Nilai Disiplin PNS.
Gambar 95 Tabel Daftar Rencana Aksi TPP Yang diBayarkan
Untuk dapat membuat Daftar Rencana Aksi bulanan berdasarkan

Rencana SKP Tahunan yang telah ditetapkan , klik +Daftar Rencana Aksi
sehingga akan ditampilkan form tambah daftar rencana aksi.

Gambar 96 Tombol Tambah Daftar Rencana Aksi
Isikan pada Form Tambah Daftar Rencana Aksi dengan lengkap

seperti: Rencana SKP dan Periode Rencana Aksi Bulanan, klik tombol Save,
jika data telah benar dan telah berhasil tersimpan maka akan terdapat
konfirmasi pesan Berhasil disimpan.
Gambar 97 Form Tambah Rencana Aksi
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Daftar Rencana Aksi
geser kesebelah kanan dan klik tanda pada kolom action sehingga akan
tampil menu action Edit, Delete, Rencana Aksi/Inisiatif Strategis, Ambil
Nilai SKP, dan Ambil Nilai Perilaku.
Gambar 98 Menu Action Tabel Daftar Rencana Aksi
1. Edit : dipergunakan untuk melakukan update data Daftar Rencana Aksi,

jika terjadi kesalahan pada data yang telah diinputkan sebelumnya.
2. Delete: dipergunakan untuk melakukan delete data Daftar Rencana Aksi,
jika tidak diperlukan data tersebut.

3. Rencana Aksi/Inisiatif Strategis: dipergunakan untuk membuat Rencana

Aksi/Inisiatif Strategis , menampilkan data Rencana Aksi/Inisiatif
Strategis, Cetak Rencana Aksi dan Hitung Realisasi Kinerja.
Untuk melakukan perubahan data rencana aksi bulanan klik menu
action Edit pada tabel daftar rencana aksi sehingga akan ditampilkan formulir
Edit Daftar Rencana Aksi, lakukan perubahan pada formulir tersebut dan klik
tombol Update untuk menyimpan data perubahan, jika formulir sudah
diisikan dengan benar maka hasil perubahan akan ditampilkan pada tabel
daftar rencana aksi bulanan
Gambar 99 Formulir Edit Daftar Rencana Aksi
Untuk menghapus daftar rencana aksi klik menu action Delete pada
tabel daftar rencana aksi sehingga akan ditampilkan dialog konfirmasi delete
daftar rencana aksi, jika daftar rencana aksi yakin akan dihapus klik tombol
Delete untuk membatalkan klik tombol Cancel.
Gambar 100 Dialog Konfirmasi Delete Daftar Rencana Aksi
Untuk dapat membuat Rencana Aksi/Inisiatif Strategis , pada menu

action Tabel Data Daftar Rencana Aksi, pilih menu action Rencana
Aksi/Inisiatif Strategis maka akan tampil Tabel Data Rencana Aksi atau
Inisiatif Strategis, lalu klik tombol +Rencana Aksi, sehingga tampil Form
Tambah Data Rencana Aksi/Inisiatif Strategis.

Gambar 101 Tabel Data Rencana Aksi/Inisiatif Strategis
Gambar 102 Tombol Tambah Rencana Aksi/Inisiatif Strategis
Isikan Form Tambah Data Rencana Aksi/Inisiatif Strategis dengan

lengkap seperti: Rencana Kinerja atasan yang di intervensi, Rencana
Aksi/Inisiatif Strategis, Indikator Keberhasilan Rencana Aksi, Target
Minimum, Target Maksimum, Check/Uncheck Dapat diukur, klik Tombol Save,
jika data telah tersimpan dengan benar maka akan terdapat konfirmasi pesan
Berhasil disimpan.
Gambar 103 Form Tambah Data Rencana Aksi/Inisiatif Strategis
Data Rencana aksi/inisiatif startegis yang telah berhasil tersimpan

akan ditampilkan juga pada Tabel Data Rencana Aksi/Inisiatif Strategis. Pada
kolom Realisasi OnProgress akan di tampilkan Realisasi Rencana aksi/inisiatif
strategis yang bersumber dari data Pendokumentasian Kinerja harian yang
telah dilakukan dan telah disetujui oleh pejabat penilai kinerja, jika Realisasi
OnProgress akan disimpan menjadi Realisasi Kinerja maka dapat dilakukan
deng klik tombol Hitung Realisasi Kinerja hasilnya akan ditampilkan pada
kolom Realisasi Kinerja.
Gambar 104 Tabel Kolom Realisasi OnProgress/Realisasi Kinerja
4. Ambil Nilai SKP: dipergunakan untuk menghitung Nilai Periodik SKP

yang telah diturunkan dalam bentuk Rencana Aksi/Inisiatif Strategis. Data
hasilnya akan langsung ditampilkan dalam tabel pada kolom Nilai SKP
dan akan terdapat pesan konfirmasi Penilaian SKP berhasil disimpan
Gambar 105 Konfirmasi Penilaian SKP berhasil disimpan
5. Ambil Nilai Perilaku: dipergunakan untuk menghitung Nilai Periodik

Perlaku Kerja. Data hasilnya akan langsung ditampilkan dalam tabel pada
kolom Nilai Perilaku dan akan terdapat pesan konfirmasi Penilaian
Perolaku berhasil disimpan.
Gambar 106 Konfirmasi Penilaian Perilaku berhasil disimpan

2.1.5.7. Rencana Aksi Bawahan

Menu Rencana Aksi Bawahan adalah merupakan Rencana Aksi dari
Bawahan Pejabat Penilai Kinerja yang merupakan hasil dari kinerja yang
telah dilakukan oleh bawahan Pejabat Penilai Kinerja setiap bulannya yang
memerlukan persetujuan dari Pejabat Penilai Kinerja.Untuk dapat melihat
Rencana Aksi/Inisiatif Strategis Bawahan, Pilih pada KINERJA PNS,
Rencana Aksi Bawahan pada menu Rencana Aksi Bulanan.
Isikan parameter pada Form Tabel Data Daftar Rencana Aksi Bawahan
seperti: NIP atau Nama PNS, Periode Penilaian Awal dan Periode Penilaian
Akhir, lalu klik tombol Cari, jika parameter yang dimasukan telah benar
dan sesuai dengan data yang ada maka akan ditampilkan pada Tabel Data
Daftar Rencana Aksi Bawahan.
Gambar 107 Tabel Daftar Rencana Aksi Bawahan
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Daftar Rencana Aksi
Bawahan geser kesebelah kanan dan klik tanda (.) titik 3 (tiga) pada kolom
action sehingga akan tampil menu action Approve dan Batalkan Approve.
Gambar 108 Menu Action Tabel Daftar Rencana Aksi Bawahan
1. Approve Rencana Aksi: dipergunakan untuk memberikan persetujuan

Rencana Aksi Bulanan Bawahan.
2. Batalkan Approve: dipergunakan untuk melakukan pembatalan
persetujuan Rencana Aksi Bulanan Bawahan.

Untuk melakukan persetujuan rencana aksi bulanan bawahan klik

menu action Approve Rencana Aksi sehingga akan ditampilkan dialog
konfirmasi persetujuan rencana aksi bulanan, klik OK Setujui! untuk
memberikan persetujaun SKP sehingga kolom status pada tabel Daftar
Rencana Aksi Bawahan akan menjadi SUDAH DISETUJUI
Gambar 109 Dialog Konfirmasi Persetujuan SKP
Untuk membatalkan persetujuan rencana aksi bulanan bawahan yang

telah disetujui sebelumnya klik menu action Batalkan Approve sehingga
akan ditampilkan dialog konfirmasi batalkan persetujuan SKP sehingga
kolom status pada tabel Daftar Rencana Aksi Bawahan akan menjadi
BELUM DISETUJUI
Gambar 110 Dialog Konfirmasi Pembatalan Persetujuan SKP
2.1.5.8. Pendokumentasian Kinerja

Pendokumentasian Kinerja adalah merupakan dokumentasi hasil
pekerjaan yang dilakukan setiap hari dalam rangka mewujudkan Rencana
Aksi/Inisiatif Strategis setiap bulan dan akan bermuara pada terwujudnya
Kinerja pada SKP Tahunan. Untuk dapat mendokumentasikan kinerja,
pilih pada menu KINERJA PNS, pilih My-Kinerja Harian pada menu
Pendokumentasian Kinerja, sehingga akan tampil Tabel Data
Pendokumentasian Kinerja.

Gambar 111 Tabel Data Pendokumentasian Kinerja
Untuk dapat membuat Dokumentasi Kinerja, klik tombol

+Dokumentasi Kinerja, sehingga akan tampil Form Tambah Data
Dokumentasi Kinerja. Isikan Form Tambah Data Dokumentasi Kinerja
dengan lengkap seperti: Recana Aksi Bulanan, Tanggal Dokumentasi
,Jumlah Output hasil kerja , Kegiatan yang dilakukan untuk mendapatkan
hasil kerja, dan file bukti kinerja yang dihasilkan dapat berupa file PDF
atau JPG dengan ukuran maksimal 5MB. Jika data telah benar dan berhasil
tersimpan akan terdapat konfirmasi pesan Berhasil disimpan.
Gambar 112 Form Tambah Data Dokumentasian Kinerja
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Pendokumentasian
Kinerja geser kesebelah kanan dan klik tanda pada kolom action

sehingga akan tampil menu action Edit, Delete, Update Bukti Kinerja dan
Lihat Bukti.
Gambar 113 Menu Action Tabel Dokumentasian Kinerja
1. Edit : dipergunakan untuk melakukan update data dokumentasi

kinerja, jika terjadi kesalahan pada data yang telah diinputkan
sebelumnya. Hal ini dapat dilakukan jika belum di setujui oleh pejabat
penilai kinerja
2. Delete: dipergunakan untuk melakukan delete data dokumentasi
kinerja, jika tidak diperlukan data tersebut. Hal ini dapat dilakukan
jika belum di setujui oleh pejabat penilai kinerja
3. Update Bukti Kinerja: dipergunakan untuk melakukan update filr
bukti kinerja yang telah di upload sebelumnya. Hal ini dapat dilakukan
jika belum di setujui oleh pejabat penilai kinerja
4. Lihat Bukti: dipergunakan untuk melihat bukti kinerja yang telah di
upload
Untuk melakukan perubahan data pendokumentasian kinerja harian
klik menu action Edit pada tabel data pendokumentasian kinerja sehingga
akan ditampilkan formulir Edit Data Pendokumentasian Kinerja , lakukan
perubahan pada formulir tersebut dan klik tombol Update untuk
menyimpan data perubahan, jika formulir sudah diisikan dengan benar
maka hasil perubahan akan ditampilkan pada tabel pendokumentasian
kinerja harian, data dapat di lakukan perubahan selama belum disetujui
oleh pejabat penilai kinerja.

Gambar 114 Formulir Edit Data Pendokumentasian Kinerja
Untuk menghapus data pendokumentasian kinerja klik menu action

Delete pada tabel data pendokumentasian kinerja sehingga akan
ditampilkan dialog konfirmasi delete data pendokumentasian kinerja, jika
data pendokumentasian kinerja yakin akan dihapus klik tombol Delete untuk
membatalkan klik tombol Cancel. Data dapat dihapus selaman belum
disetujui oleh pejabat penilai kinerja.
Gambar 115 Dialog Konfirmasi Delete Daftar Rencana Aksi
Untuk melakukan perubahan bukti kinerja klik menu action Update

Bukti Kinerja pada tabel data pendokumentasian kinerja sehingga akan
ditampilan form update bukti kinerja, pilih file yang diinginkan lalu klik
tombol Upload, jika data berhasil diupdate maka akan terdapat pesan Berhasil
disimpan.
Gambar 116 Form Update Bukti Kinerja

Untuk melihat file bukti kinerja yang telah diupload klik menu action
Lihat Bukti pada tabel data pendokumentasian kinerja sehingga akan
ditampilkan file bukti kinerja.
Gambar 117 Lihat File Bukti Kinerja
2.1.5.9. Kinerja Harian Bawahan

Menu Kinerja Harian Bawahan adalah merupakan hasil dari Kinerja
Harian Bawahan Pejabat Penilai Kinerja yang wajib dilaporkan dan di
dokumentasikan dalam bentuk bukti kinerja dan pekerjaan yang dihasilkan
melalui Sistem Informasi Kinerja PNS.
Hasil Kinerja Bawahan memerlukan pertimbangan dan/atau
persetujuan dari Pejabat Penilai Kinerja karena dapat memberikan
pengaruh terhadap Perolehan Nilai Kinerja Pegawai Yang Dinilai yang
akan dipergunakan sebagai dasar pembayaran TPP dan Capaian Kinerja
Organisasi.
Pejabat Penilai Kinerja Idealnya selektif dalam memberikan
persetujuan terhadap Kinerja Harian Bawahan nya , mana yang dapat
diberikan persetujuan dan mana yang tidak dapat diberikan persetujuan.
Untuk dapat melihat Kinerja Harian Bawahan, Pilih pada menu KINERJA
PNS, Kinerja Harian Bawahan, pada menu Pendokumentasian Kinerja.

Isikan parameter pada Form Tabel Data Dokumentasi Kinerja Bawahan

seperti: NIP atau Nama PNS, Periode Penilaian Awal dan Periode Penilaian
Akhir, lalu klik tombol Cari, jika parameter yang dimasukan telah benar
Dokumentasi Kinerja Harian Bawahan.
Gambar 118 Tabel Data Dokumentasian Kinerja Harian Bawahan
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Dokumentasi
Kinerja Bawahan geser kesebelah kanan dan klik tanda pada kolom
action sehingga akan tampil menu action Lihat Bukti Kinerja, Approve dan
Batalkan Approve
Gambar 119 Menu Action Tabel Data Dokumentasian Kinerja Harian Bawahan
1. Lihat Bukti Kinerja : dipergunakan untuk melihat bukti kinerja

bawahan yang telah di upload oleh bawahan Pejabat Penilai Kinerja
sebagai bahan pertimbangan sebelum memberikan persetujuan.
2. Approve: dipergunakan memberikan persetujuan terhadap hasil
kinerja harian yang telah dilakukan oleh bawahan pejabat penilai
kinerja.

3. Batalkan Approve: dipergunakan untuk melakukan pembatalan

persetujuan hasil kinerja harian yang telah dilakukan oleh bawahan
pejabat penilai kinerja.
Untuk melihat file bukti kinerja bawahan yang telah diupload klik
menu action Lihat Bukti Kinerja pada tabel data dokumentasi kinerja
bawahan sehingga akan ditampilkan file bukti kinerja bawahan yang telah
diupload.
Gambar 120 Lihat File Bukti Kinerja Bawahan
Untuk memberikan persetujuan kinerja bawahan klik menu action

Approve pada tabel data dokumentasi kinerja bawahan sehingga akan
ditampilkan dialog persetujuan kinerja bawahan.
Gambar 121 Dialog Persetujuan Kinerja Bawahan

Klik OK Setuju! untuk memberikan persetujuan kinerja bawahan, dan

klik tombol Cancel untuk membatalkan.
Untuk membatalkan persetujuan kinerja harian bawahan yang telah
disetujuai sebelumnya klik menu action Batalkan Approve pada tabel data
dokumentasi kinerja harian bawahan sehingga akan ditampilkan dialog
pembatalan persetujuan kinerja harian bawahan.
Gambar 122 Dialog Konfirmasi Pembatalan Persetujuan Kinerja Harian Bawahan
Klik tombol OK Batalkan! Untuk membatalkan persetujuan kinerja

bawahan dan klik tombol Cancel untuk membatalkan.
2.1.5.10. Evaluator Penilai
Menu Evaluator Penilai adalah merupakan pengaturan yang harus
dilakukan oleh PNS untuk menentukan orang yang rencananya akan
diajukan sebagai penilai perilaku kerja PNS seperti: Atasan, Rekan Kerja
dan Bawahan. Untuk dapat melakukan pengaturan evaluator penilai , Pilih
pada menu KINERJA PNS, Evaluator Penilai pada menu Perilaku Kerja
Gambar 123 Tabel Data Evaluator Sebagai Atasan
Untuk menambahkan Evaluator Atasan Pilih Tab Atasan, lalu klik tombol
+Evaluator Atasan, sehingga akan menampilkan Form Tambah Data
Evaluator Atasan, jika atasan adalah PNS masukan NIP atasan jika ditemukan
maka akan ditampilkan datanya pada Form Tambah Data Evaluator Atasan.

Gambar 124 Form Tambah Data Evaluator Atasan PNS
Jika atasan NON PNS klik centang NON PNS , dan masukan Nama Atasan
dan Jabatan Atasan
Gambar 125 Form Tambah Data Evaluator Atasan NON PNS
Jika sudah benar klik tombol Save untuk menyimpan data tersebut jika data
berhasil disimpan akan terdapat pesan konfirmasi Berhasil disimpan.
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Evaluator Sebagai
Atasan geser kesebelah kanan dan klik pada kolom action sehingga
akan tampil menu action Edit dan Delete.
Gambar 126 Menu Action Tabel Data Rencana SKP JA/JF

1. Edit : dipergunakan untuk melakukan perubahan data evaluator

atasan.
2. Delete: dipergunakan untuk menghapus data evaluator atasan.
Untuk melakukan perubahan data evaluator atasan klik menu action Edit
pada tabel data evaluator atasan sehingga akan ditampilkan formulir Edit
Data Evaluator Atasan lakukan perubahan pada formulir tersebut dan klik
tombol Update untuk menyimpan data perubahan, jika formulir sudah
diisikan dengan benar maka hasil perubahan akan ditampilkan pada tabel data
evaluator sebagai atasan.
Gambar 127 Formulir Edit Data Evaluator Atasan
Untuk menghapus data evaluator atasan klik menu action Delete pada
tabel data evaluator atasan sehingga akan ditampilkan dialog konfirmasi
delete data evaluator atasan, jika data evaluator yakin akan dihapus klik
Gambar 128 Dialog Konfirmasi Delete Data Evaluator Atasan
Untuk menambahkan Evaluator Rekan Kerja Pilih Tab Rekan Kerja,

sehingga akan ditampilkan tabel data evaluator sebagai Rekan Kerja.

Gambar 129 Tabel Data Evaluator Sebagai Rekan Kerja
Klik tombol +Evaluator Rekan Kerja, sehingga akan menampilkan Form

Tambah Data Evaluator Rekan Kerja, masukan NIP Rekan Kerja jika
ditemukan maka akan ditampilkan datanya pada Form Tambah Data, jika
sudah benar klik tombol Save untuk menyimpan data tersebut jika data
berhasil disimpan akan terdapat pesan konfirmasi Berhasil disimpan.
Evaluator Rekan Kerja dapat ditambahkan lebih dari 1(satu) Evaluator.
Gambar 130 Form Tambah Data Evaluator Rekan Kerja
Rekan Kerja geser kesebelah kanan dan klik pada kolom action
sehingga akan tampil menu action Edit dan Delete.
Gambar 131 Menu Action Tabel Data Evaluator Rekan Kerja
1. Edit : dipergunakan untuk melakukan perubahan data evaluator rekan

kerja.
2. Delete: dipergunakan untuk menghapus data evaluator rekan kerja.

Untuk melakukan perubahan data evaluator rekan klik menu action Edit
pada tabel data evaluator rekan kerja sehingga akan ditampilkan formulir Edit
Data Evaluator Rekan Kerja lakukan perubahan pada formulir tersebut dan
klik tombol Update untuk menyimpan data perubahan, jika formulir sudah
evaluator sebagai rekan kerja.
Gambar 132 Formulir Edit Data Evaluator Rekan Kerja
Untuk menghapus data evaluator rekan kerja klik menu action Delete
pada tabel data evaluator rekan kerja sehingga akan ditampilkan dialog
konfirmasi delete data evaluator rekan kerja, jika data evaluator rekan kerja
yakin akan dihapus klik tombol Delete untuk membatalkan klik tombol
Cancel.
Gambar 133 Dialog Konfirmasi Delete Data Evaluator Rekan Kerja
Untuk menambahkan Evaluator Bawahan Pilih Tab Bawahan, sehingga

akan ditampilkan tabel data evaluator sebagai Bawahan.
Gambar 134 Tabel Data Evaluator Sebagai Bawahan

Klik tombol +Evaluator Bawahan, sehingga akan menampilkan Form

Tambah Data Evaluator Bawahan, masukan NIP bawahan jika ditemukan
maka akan ditampilkan datanya pada Form Tambah Data, jika sudah benar
klik tombol Save untuk menyimpan data tersebut jika data berhasil disimpan
akan terdapat pesan konfirmasi Berhasil disimpan. Evaluator bawahan dapat
ditambahkan lebih dari 1(satu) Evaluator.
Gambar 135 Form Tambah Data Evaluator Bawahan
Bawahan geser kesebelah kanan dan klik pada kolom action sehingga
akan tampil menu action Edit dan Delete.
Gambar 136 Menu Action Tabel Data Evaluator Bawahan
1. Edit : dipergunakan untuk melakukan perubahan data evaluator

bawahan.
2. Delete: dipergunakan untuk menghapus data evaluator bawahan.
Untuk melakukan perubahan data evaluator bawahan klik menu action
Edit pada tabel data evaluator bawahan sehingga akan ditampilkan formulir
Edit Data Evaluator Bawahan lakukan perubahan pada formulir tersebut dan
klik tombol Update untuk menyimpan data perubahan, jika formulir sudah
evaluator sebagai bawahan.

Gambar 137 Formulir Edit Data Evaluator Bawahan
Untuk menghapus data evaluator bawahan klik menu action Delete

pada tabel data evaluator bawahan sehingga akan ditampilkan dialog
konfirmasi delete data evaluator bawahan, jika data evaluator bawahan yakin
akan dihapus klik tombol Delete untuk membatalkan klik tombol Cancel.
Gambar 138 Dialog Konfirmasi Delete Data Evaluator Bawahan
2.1.5.11. Pengajuan Penilaian

Menu Pengajuan Penilaian adalah merupakan Pengajuan Penilaian
Perilaku Kerja PNS yang harus dilakukan untuk menentukan orang yang
ditunjuk sebagai penilai perilaku kerja PNS seperti: Atasan, Rekan Kerja
dan Bawahan. Orang yang akan ditunjuk sebagai penilai perilaku kerja PNS
akan ditentukan secara acak oleh Sistem Informasi Kinerja PNS.
Untuk dapat mengajukan penilai perilaku kerja , Pilih pada menu
KINERJA PNS, Pengajuan Penilaian pada menu Perilaku Kerja ,
sehingga akan ditampilkan Form Pengajuan Penilaian Perilaku Kerja. Jika
data telah benar dan berhasil disimpan akan terdapat konfirmasi pesan
Pengajuan Penilaian telah BERHASIL disimpan!. Periode penilaian
perilaku hanya diajukan 1(satu) kali untuk periode yang sama.

Gambar 139 Form Pengajuan Penilaian Perilaku Kerja
2.1.5.12. Lihat Pengajuan Penilaian

Menu Lihat Pengajuan Penilaian adalah merupakan Data Penilaian
Perilaku Kerja PNS yang telah diajukan oleh PNS berdasarkan periode
penilaian perilaku kerja. Untuk dapat melihat data penilaian perilaku kerja
yang telah diajukan , Pilih pada menu KINERJA PNS, Lihat Pengajuan
Penilaian pada menu Perilaku Kerja , sehingga akan ditampilkan Form
Data Penilaian Perilaku Kerja, masukan parameter periode penilaian yang
akan dilihat hasilnya lalu klik tombol TAMPILKAN.
Gambar 140 Tabel Data Penilaian Perilaku Kerja
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Penilaian Perilaku
Kerja geser ke sebelah kanan dan klik tanda pada kolom action
sehingga akan tampil menu action Lihat Penilaian, untuk dapat
menampilakan data setiap aspek penilaian perilaku kerja pilih pada menu
action Lihat Penilaian.

Gambar 141 Data Aspek Penilaian Perilaku Kerja
2.1.5.13. Survei Penilaian Perilaku

Menu Survei Penilaian Perilaku adalah merupakan Survei Penilaian
Perilaku Kerja PNS sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021, untuk
dapat melakuk survei penilaian perilaku kerja, Pilih pada menu KINERJA
PNS, Survei Penilaian Perilaku pada menu Perilaku Kerja , sehingga
akan ditampilkan Form Data Survei Penilaian Perilaku Kerja, masukan
parameter periode penilaian lalu klik tombol TAMPILKAN.
Gambar 142 Tabel Data Survei Penilaian Perilaku Kerja
Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Survei Penilaian
Perilaku Kerja geser ke sebelah kanan dan klik tanda pada kolom
action sehingga akan tampil menu action Penilaian Perilaku. Menu ini
hanya dapat tampil jika status BELUM DINILAI.
Untuk melakukan Survei Tertutup Penilaian Perilaku Kerja PNS klik
Penilaian Perilaku Kerja pada menu action Tabel Data Survei Penilaian
Perilaku Kerja sehingga akan ditampilkan Formulir Survei Tertutup
Penilaian Perilaku Kerja PNS.

Gambar 143 Survei Tertutup Penilaian Perilaku Kerja PNS
Berikan penilaian pada setiap aspek penilaian perilaku kerja (Orientasi

Pelayanan, Komitmen, Inisiatif Kerja, Kerjasama dan Kepemimpinan)
dengan memilih pada setiap Tab aspek penilaian.
Gambar 144 Tab Aspek Penilaian Perilaku Kerja PNS
Berdasarkan pada setiap situasi penilaian perilaku kerja yang diajukan,

anda dapat melakukan centang/klik pada setiap indikator penilaian
apakah dapat terpenuhi dan/atau tidak dapat terpenuhi. Berdasarkan
penilaian anda sebagai penilai perilaku kerja PNS.
Gambar 145 Option Survei Tertutup Penilaian Perilaku Kerja PNS
Klik tombol Simpan Hasil Penilaian jika sudah melakukan selesai penilaian
pada seluruh aspek penilaian perilaku kerja.jika berhasil tersimpan akan
terdapat konfirmasi pesan Survei telah tersimpan, Terimakasih atas
waktu yang telah anda berikan !
Gambar 146 Tombol Simpan Hasil Survei Penilaian

2.1.6. Ubah Password

Menu ubah password adalah tools yang dapat dipergunakan untuk merubah
password jika di inginkan, untuk dapat melakukan perubahan password, pilih
pada menu ADMINISTRASI, Ubah Password. Sehingga akan tampil Form
Ubah Password , isikan dengan lengkap lalu klik tombol simpan , jika berhasil
akan tampil konfirmasi pesan Change Password successfully
Gambar 147 Form Ubah Password
2.2. Role Menu BKD

2.2.1. Login
Akses halaman alamat Sistem Informasi Kinerja PNS pada alamat server yang
telah ditentukan , masukan username dan password yang telah didaftarkan
sebelumnya oleh Super Admin.
Gambar 148 Login BKD
2.2.2. Cuti PNS

Data Cuti yang telah diajukan oleh PNS perlu mendapatkan Catatan terlebih
dahulu oleh Pejabat Yang Membidangi Kepegawaian tentang sisa cuti dan cuti lain
yang pernah diambil oleh PNS yang bersangkutan. Untuk menampilkan tabel
data cuti PNS yang akan diberikan Catatan Cuti oleh Pejabat Yang Membidangi

Kepegawaian pada menu CUTI PNS, pilih Catatan Cuti Pejabat Yang
Membidangi Kepegawaian, sehingga akan di tampilkan Tabel Data Cuti PNS
Yang Akan diberikan Catatan,
Gambar 149 Menu Catatan Cuti Pejabat Yang Membidangi Kepegawaian
pada formulir Tabel Data Cuti PNS yang akan diberikan catatan dapat juga
dimasukan parameter seperti: Jenis Cuti, Status, Mulai Cuti dan Selesai Cuti,
dengan pilihan perintah Tampil , klik tombol Tampilkan, jika data yang
diinputkan sesuai dengan parameter tersebut maka akan ditampilkan data
tersebut dalam tabel. Data Cuti PNS yang ditampilkan adalah data yang akan
diberikan catatan oleh pejabat yang membidangi kepegawaian sebelum atasan
langsung PNS yang bersangkutan memberikan pertimbangan dan/atau
persetujuan Cuti.
Gambar 150 Tabel data Cuti PNS Yang Akan diberikan Catatan
Untuk menampilkan menu action geser kesebelah kanan tabel Data Cuti PNS
yang akan diberikan Catatan oleh Pejabat Yang membidangi Kepegawaian dan
klik tanda pada kolom action sehingga akan tampil menu action Lihat

Dokumen Pendukung, Catatan Cuti Pejabat Bidang Kepegawaian, Print

Formulir Cuti dan Lihat File Persetujuan Cuti.
Gambar 151 Menu Action Cuti PNS Yang Akan diberikan Catatan
1. Lihat Dokumen Pendukung : dipergunakan oleh pejabat yang membidangi

masalah kepegawaian untuk melihat dokumen pendukung yang telah
diupload oleh PNS.
2. Catatan Cuti Pejabat Bidang Kepegawaian : dipergunakan untuk
menampilkan Formulir Catatan Cuti Bagi Pejabat Yang Membidangi
Kepegawaian.
3. Print Formulir Cuti : dipergunakan untuk melakukan pencetakan formulir
cuti jika akan di tanda tangan oleh atasan langsung dan pejabat yang
berwenang, menu ini akan tampil setelah diberikan catatan oleh pejabat yang
membidangi kepegawaian.
4. Lihat File Persetujuan Cuti : dipergunakan untuk menampilkan data file
persetujuan cuti yang telah diberikan persetujuan oleh pejabat yang
berwenang dan telah diupload pada Sistem Informasi Kinerja.
Untuk melihat dokumen pendukung cuti PNS yang telah diupload
sebelumnya klik menu action Lihat Dokumen Pendukung pada tabel data cuti
PNS yang akan diberikan catatan oleh pejabata yang membidangi kepegawaian
sehingga akan ditampilkan file dokumen pendukung Cuti PNS.

Gambar 152 Lihat Dokumen Pendukung Cuti PNS Yang Akan diberikan Catatan
Untuk mencetak formulir Cuti PNS klik menu action Print Formulir Cuti sehingga
akan ditampilkan file cetak formulir cuti PNS.
Gambar 153 Cetak Formulir Cuti

Untuk memberikan catatan cuti pejabat yang membidangi kepegawaian klik

menu action Catatan Cuti Pejabat Bidang Kepegawaian pada tabel data cuti PNS
yang akan diberikan catatan, sehingga akan ditampilkan forrmulir Catatan Cuti
Pejabat Yang Membidangi Kepegawaian.
Isikan dengan lengkap Formulir Catatan Cuti Pejabat Yang Mebidangi
Kepegawaian seperti : Sisa Cuti N (Tahun Berjalan), Sisa Cuti N-1 (Tahun
Sebelumnya), Sisa Cuti N-2 (2 Tahun Sebelumnya) dan Jenis Cuti Lain yang
pernah diambil pada Tahun Berjalan. Lalu klik tombol Simpan Catatan Cuti
Pejabat Yang Membidangi Kepegawaian jika data yang dimasukan telah benar
dan berhasil disimpan maka akan ditampilkan pesan Berhasil disimpan.
Gambar 154 Formulir Catatan Cuti Pejabat Yang Membidangi Kepegawaian

Cuti PNS yang telah mendapatkan pertimbangan dan/atau persetujuan

atasan langsung PNS yang bersangkutan, perlu untuk mendapatkan persetujuan
pejabat yang berwenang, untuk menampilkan datanya pilih pada menu Cuti PNS,
Keputusan Cuti Pyb, sehingga akan ditampilkan data tabel data Cuti PNS yang
memerlukan persetujuan Pejabat Yang Berwenang(pyb) , bisa juga di masukan
parameter seperti: NIP atau Nama PNS, Jenis Izin, Status, Mulai Cuti dan Selesai
Cuti, dengan pilihan perintah Tampil dan klik tombol Tampilkan. Data yang
ditampilkan adalah data pengajuan Cuti PNS yang telah mendapatkan
pertimbangan dan/atau persetujuan atasan langsung.
Gambar 155 Tabel Cuti PNS Yang Memerlukan Persetujuan Pejabat Yang Berwenang
Untuk menampilkan menu action pada geser kesebelah kanan Tabel data Cuti
PNS yang memerlukan persetujuan Pejabat Yang Berwenang(pyb) dan klik tanda
pada kolom action sehingga akan tampil menu action Lihat Dokumen
Pendukung, Keputusan Cuti Pyb, Upload File Persetujuan Cuti, Lihat File
Persetujuan Cuti dan Print Formulir Cuti.
Gambar 156 Menu Action Tabel Yang Memerlukan Persetujuani Pejabat Yang Berwenang

1. Lihat Dokumen Pendukung : dipergunakan untuk melihat file dokumen yang

telah di upload oleh PNS sebelumnya sebagai bahan pertimbangan dalam
memberikan persetujuan cuti oleh Pejabat Yang Berwenang(pyb).
2. Keputusan Cuti Pyb : dipergunakan untuk menampilkan Formulir
Keputusan Cuti Pejabat Yang Berwenang(Pyb) dan akan memberikan
persetujuan atau akan melakukan perubahan status cuti yang telah diajukan
oleh PNS yang bersangkutan ( DISETUJUI, PERUBAHAN,
DITANGGUHKAN, TIDAK DISETUJUI ), Cuti yang telah disetujui oleh
Pejabat Yang Berwenang akan di tandai secara otomatis pada data Presensi
Kehadiran Pegawai bahwa PNS tersebut telah melakukan cuti.
3. Upload File Persetujuan Cuti: dipergunakan untuk menyimpan file
persetujuan cuti yang telah disetujui dan di tanda tangani oleh pejabat yang
berwenang. File yang diperbolehkan untuk diupload adalah file jenis PDF.
4. Lihat File Persetujuan Cuti: dipergunakan untuk melihat file persetujuan cuti
yang telah di upload menu action ini akan ditampilkan jika sudah ada file
persetujuan cuti yang telah di upload.
Untuk melihat dokumen pendukung cuti PNS yang telah diupload
sebelumnya sehingga dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan oleh
pejabat yang berwenang sebelum menetapkan Cuti PNS klik menu action Lihat
Dokumen Pendukung pada tabel data cuti PNS yang memerlukan persetujuan
pejabat yang berwenang sehingga akan ditampilkan file dokumen pendukung
Cuti PNS.
Gambar 157 File Dokumen Pendukung Cuti PNS Pejabat Yang Berwenang

Untuk memberikan persetujuan Cuti PNS Pejabat Yang Berwenang klik menu
action Keputusan Cuti Pyb pada tabel data cuti PNS yang memerlukan
persetujaun pejabat yang berwenang, sehingga akan ditampilkan forrmulir
keputusan cuti pejabat yang berwenang. Klik tombol Simpan Keputusan Pyb jika
data yang dimasukan telah benar dan berhasil tersimpan akan terdapat pesan
Berhasil terimpan.
Gambar 158 Form Keputusan Cuti Pejabat Yang Berwenang
Untuk menyimpan data file persetujuan Cuti PNS yang telah di tanda tangani
oleh pejabat yang berwenang klik menu action Upload File Persetujuan Cuti
pada tabel data Cuti PNS yang memerlukan persetujuan Pejabat Yang Berwenang,
sehingga akan ditampilan form upload file persetujuan Cuti, pilih file yang
diinginkan lalu klik tombol Upload, jika file berhasil diupload maka akan terdapat
pesan Berhasil disimpan.
Gambar 159 Form Update Bukti Kinerja
Untuk melihat file persetujuan cuti PNS yang telah diupload sebelumnya klik
menu action Lihat File Persetujuan Cuti pada tabel data cuti PNS yang
memerlukan persetujuan pejabat yang berwenang sehingga akan ditampilkan file
persetujuan Cuti PNS yang telah diupload sebelumnya.

Gambar 160 Tampilan File Persetujuan Cuti
5. Print Formulir Cuti : dipergunakan untuk mencetak forrmulir cuti yang telah
mendapatkan pertimbangan dan/atau persetujuan atasan langsung dan telah
mendapatkan persetujuan pejabat yang berwenang.
Untuk mencetak formulir Cuti PNS klik menu action Print Formulir Cuti
sehingga akan ditampilkan file cetak formulir cuti PNS.
Gambar 161 File Cetak Formulir Cuti PNS

2.2.3. Presensi
Menu Presensi dipergunakan oleh BKD untuk melihat Presensi Kehadiran
yang telah dilakukan nya sendiri, Evaluasi Presensi Pegawai, Monitoring
Presensi, Rekapitulasi Presensi, dan menambahkan dan/atau edit data libur dan
cuti bersama berdasarkan kalender yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
Gambar 162 Menu Presensi BKD
2.2.3.1. Evaluasi Presensi : dipergunakan oleh BKD untuk melakukan Evaluasi

Kehadiran Pegawai berdasarkan unit OPD, Tanggal Presensi dan Jenis
Presensi. untuk dapat melakukan Evaluasi Presensi, pilih pada menu
PRESENSI , klik pilihan Evaluasi Presensi sehingga akan di tampilkan
Form Evaluasi Kehadiran Pegawai.
Isikan dengan lengkap parameter pada Form Evaluasi Kehadiran
Pegawai seperti : Nama OPD, pilih Unit OPD yang akan ditampilkan
defaultnya terpilih semua, Tanggal awal , Tanggal akhir dan Tipe Presensi
dan klik tombol Tampilkan, jika parameter yang dimasukan telah benar
Evaluasi Kehadiran Pegawai.
Gambar 163 Form Evaluasi Kehadiran Pegawai

Data yang ditampilkan adalah kolom Nama PNS, Waktu Presensi, Jenis
Presensi, Jenis Kerja (WFO, WFH) dan Lokasi Presensi.
Gambar 164 Tabel Data Evaluasi Kehadiran Pegawai
2.2.3.2. Monitoring Presensi : dipergunakan oleh BKD untuk melakukan

Monitoring Kehadiran Pegawai pada setiap unit organisasi Eselon II
(Badan, Dinas, Asisten, Inspektorat) , Kecamatan, Rumah Sakit, Satpol PP,
Sekretariat Daerah, dan Staf Ahli. Data yang ditampikan adalah jumlah PNS
yang telah melakukan presensi kehadiran pagi, siang, dan sore pada
tanggal berjalan , minggu kemarin dan perbulan dari mulai Januari sampai
dengan Desember pada tahun berjalan. pilih pada menu PRESENSI , klik
pilihan Monitoring Presensi sehingga akan di tampilkan Tabel Data
Monitoring Kehadiran Pegawai.
Gambar 165 Tabel Data Monitoring Kehadiran Pegawai
untuk melihat detail monitoring kehadiran pegawai pada setiap unit kerja
dapat dilakukan dengan memilih nama unit yang akan dilihat pada kolom
unit sehinga akan ditampilkan tabel data detail kehadiran pegawai pada
setiap unit kerja dibawahnya. Data yang ditampilkan adalaha Nama Unit,

Nama PNS yang bekerja pada unit tersebut, NIP PNS,Waktu dan lokasi
absen pagi, absen siang dan absen sore.
Gambar 166 Tabel Data Detail Kehadiran Pegawai
2.2.3.3. Rekapitulasi Presensi : dipergunakan oleh BKD untuk melakukan

Repitulasi Kehadiran Pegawai pada setiap unit organisasi pada setiap
bulan. Isikan parameter Form Rekapitulasi Kehadiran Pegawai seperti :
Nama Unit Organisasi dan bulan yang akan ditampilkan data nya lalu klik
Tampilkan sehingga akan ditampilkan hasil rekapitulasinya dalam file xls.
Gambar 167 Form Rekapitulasi Kehadiran Pegawai
Gambar 168 File XLS Rekapitulasi Kehadiran Pegawai

2.2.3.4. Kalender Libur : dipergunakan oleh BKD untuk menambahkan data

libur atau cuti bersama yang telah ditetapkan oleh Pemerintah. Data yang
telah ditambahkan pada menu ini akan di tambahkan sebagai hari libur
pada saat rekapitulasi kehadiran pegawai.
Isikan parameter dengan lengkap Form Tambah Kalender Libur seperti:
Tanggal, Nama Libur dan Alias, jika data berhasil tersimpan maka akan
ditampilkan konfirmasi pesan Berhasil disimpan dan data akan di
tampilkan didalam tabel data kalender libur.
Gambar 169 Form Tambah Kalender Libur
Untuk menampilkan data pada tabel masukan parameter pada form tabel
data kalender libur sepeti: Tanggal awal dan Tanggal akhir lalu klik tombol
Tampilkan. Jika parameter yang di masukan telah sesuai dengan data yang
ada maka akan ditampilkan data tersebut pada tabel data kalender libur
sesuai dengan parameter yang telah dimasukkan.
Gambar 170 Tabel Data Kalender Libur

Untuk menampilkan menu action pada Tabel Data Kalender Libur geser
kesebelah kanan dan klik pada kolom action sehingga akan tampil menu
action Edit dan Delete.
Gambar 171 Menu Action Tabel Data Kalender Libur
1. Edit : dipergunakan untuk melakukan perubahan data kalender libur.

2. Delete: dipergunakan untuk menghapus data kalender libur.
Untuk melakukan perubahan data kalender libur klik menu action Edit
pada tabel data kalender libur sehingga akan ditampilkan formulir Edit Data
Kalender Libur lakukan perubahan pada formulir tersebut dan klik tombol
Update untuk menyimpan data perubahan, jika formulir sudah diisikan
dengan benar maka hasil perubahan akan ditampilkan pada tabel data
kalender libur.
Gambar 172 Formulir Edit Data Kalender Libur
Untuk menghapus data kalender libur klik menu action Delete pada
tabel data kalender libur sehingga akan ditampilkan dialog konfirmasi delete
data kalender libur, jika data kalender libur yakin akan dihapus klik tombol
Delete untuk membatalkan klik tombol Cancel.
Gambar 173 Dialog Konfirmasi Delete Data Kalender Libur

2.2.4. Administrasi
Menu Administrasi dipergunakan oleh BKD untuk mengubah passwordnya
sendiri, melakukan pencarian data PNS, update data PNS, menampilkan profile
data PNS, melakukan update data riwayat jabatan , menambahkan user aplikasi
dan melakukan pencarian data user aplikasi.
Gambar 174 Menu Administrasi BKD
2.2.4.1. Cari PNS : dipergunakan oleh BKD untuk melakukan pencarian data
PNS dan untuk dilakukan peremajaan datannya seperti Riwayat Jabatan
dan lain-lain. Masukan NIP pada Form Cari PNS lalu tekan tombol Enter.
Gambar 175 Form Cari PNS
Jika NIP tersebut benar sesuai dengan data yang ada maka akan
ditampilkan dalam bentuk Profile PNS berdasarkan parameter NIP yang
telah di inputkan.
Gambar 176 Profile Data PNS

Untuk melakukan update data PNS klik icon bergambar pensil pada
data profile PNS kolom Informasi Pribadi maka akan ditampilkan Form
Edit Data PNS.
Gambar 177 Update Data PNS
Isikan Form Edit Data PNS dengan lengkap lalu tekan tombol Update
Data PNS, jika data yang telah dimasukan sudah benar, lengkap dan
berhasil tersimpan maka akan tampil pesan konfirmasi Data PNS berhasil
diupdate.
Gambar 178 Form Edit Data PNS

Untuk melihat data riwayat jabatan pilih Tab Jabatan sehingga akan
ditampilkan tabel data riwayat jabatan, tekan tombol +Jabatan jika akan
menambahkan data riwayat jabatan sehingga akan tampil Form Tambah
Data Riwayat Jabatan.
Gambar 179 Tabel Data Riwayat Jabatan
Isikan dengan lengkap Form Tambah Data Riwayat Jabatan seperti :

Jenis Jabatan, Eselon, Instansi , Unit Kerja tempat PNS tersebut bekerja,
Lokasi tempat kerja, TMT Jabatan, TMT Pelantikan, Nomor Surat
Keputusan, Tanggal Surat Keputusan, jika data telah di isikan dengan
benar, lengkap maka jika berhasil tersimpan akan terdapat pesan
konfirmasi Berhasil disimpan dan data akan ditampilkan pada Tabel Data
Riwayat Jabatan.
Gambar 180 Form Tambah Riwayat Jabatan
2.2.4.2. User : dipergunakan oleh BKD untuk menambahkan data data user
aplikasi Sistem Informasi Kinerja PNS. Masukan NIP PNS yang akan
didaftarkan pada parameter username¸jika data ditemukan maka akan
ditampilkan pada Form Tambah User Aplikasi dan isikan parameter Role
yang diinginkan, untuk username dan password saat login secara otomatis

akan menggunakan NIP. Jika data yang dimasukan telah benar dan berhasil
tersimpan maka akan terdapat konfirmasi pesan Berhasil ditambahkan!
Gambar 181 Form Tambah User Aplikasi
2.2.4.3. User List : dipergunakan oleh BKD untuk melakukan update data user
aplikasi, delete data user aplikasi,dan reset password user aplikasi menjadi
default untuk melakukannya pilih menu User List pada menu
ADMINISTRASI sehingga akan ditampilkan Tabel Data User Aplikasi.
Gambar 182 Tabel Data Daftar User Aplikasi
Pilih tanda pada kolom action Tabel Data Daftar User Aplikasi
sehingga akan menampilkan menu action Edit, Delete dan Reset Password.
Gambar 183 Menu Action Tabel Data Daftar User Aplikasi

1. Edit: dipergunakan untuk melakukan update data user aplikasi.

2. Delete: dipergunakan untuk melakukan delete data user aplikasi
3. Reset Password: dipergunakan untuk mengembalikan password
menjadi default.
Untuk melakukan perbaikan data user aplikasi , masukan nama user
aplikasi yang akan di perbaiki pada kolom search Tabel Data Daftar User
Aplikasi lalu pilih pada menu action Edit sehingga akan ditampilkan Form
Edit User Aplikasi , isikan dengan lengkap parameter pada Form Edit User
Aplikasi seperti: Email, NamaDepan, Nama Belakang, Role, Status, Lokasi
berdasarkan titik koordinat Latitude dan Longitude atau alamat lokasi
berdarkan titik koordinat Latitude dan Longitude, ini diperlukan untuk
mengetahui lokasi kerja PNS yang bersangkutan, jika berjarak 100 meter
dari titik koordinat ini maka status nya di aplikasi Smart Presensi akan
menjadi WFO jika lebih dari 100 meter maka di aplikasi Smart Presensi akan
menjadi WFH, pilihan Lock Face berarti pada aplikasi Smart Presensi Orang
yang melakukan presensi harus sama wajahnya dengan orang yang
mendaftarkan pertama kali wajah nya melalui aplikasi Smart Presensi,
pilihan Lock Lokasi berarti saat melakukan presensi tidak dapat merubah
jenis presensi nya WFH/WFO.
Gambar 184 Form Edit User Aplikasi

2.3. Role Menu Super Admin

2.3.1. Login
Akses halaman alamat Sistem Informasi Kinerja PNS pada alamat server yang
telah ditentukan , masukan username dan password yang telah didaftarkan.
Gambar 185 Login Super Admin
2.3.2. Administrasi
Menu Administrasi dipergunakan oleh Super Admin untuk mengubah
passwordnya sendiri, update data unit organisasi, melakukan pencarian data
PNS, update data PNS, menampilkan profile data PNS, melakukan update data
riwayat jabatan , menambahkan user aplikasi , melakukan pencarian data user
aplikasi, menambahkan Data PNS, menambahkan dan atau melakukan update
data Role Permission.
Gambar 186 Menu Administrasi Super Admin

2.3.2.1. Unit Organisasi

Menu Unit Organiasi dipergunakan oleh Super Admin untuk melihat data
unit organisasi, menambahkan data unit organisasi, merubah data unit
organisasi, dan menghapus data unit organisasi. Unutk melakukannya pilih
menu Unit Organisasi pada menu ADMINISTRASI sehingga akan ditampilkan
Struktur Organisasi.
Gambar 187 Struktur Unit Organisasi
Untuk menampilkan menu Context Organisasi pada Struktur Organisasi

dekatkan mouse kursor pada salah satu cabang nya maka akan menampilkan
menu Context Tambah Unit Organisasi, Edit Unit Organisasi, dan Delete Unit
Organisasi.
Gambar 188 Menu Context Unit Organisasi

1. Tambah Unit Organisasi: dipergunakan untuk menambahkan data unit

organisasi sebagai turunan dari cabang yang terpilih
2. Edit Unit Organisasi : dipergunakan untuk melakukan perubahan data
unit organisasi pada cabang terpilih
3. Delete Unit Organisasi: dipergunakan untuk melakukan penghapusan
data unit organisasi pada cabang terpilih.
Dekatan kursor mouse pada cabang yang ingin ditambahkan data nya , lalu
kllik Tambah Unit Organisasi sehingga akan menampilkan Form Tambah Data
Unit Oraganisasi , isikan Form dengan lengkap seperti :ID Unor BKN, Kode,
Eselon, Nama Unit Organisasi, Unor Order dan Status Unor (Aktif,Tidak) dan
klik tombol Simpan untuk menyimpan datanya, Jika data berhasil tersimpan
dengan benar maka akan terdapat konfirmasi pesan Berhasil ditambahkan!
untuk melihat perubahan nya silahkan melakukan Refresh Browser atau tekan
tombol keyboard F5.
Gambar 189 Form Tambah Data Unit Organisasi
Dekatan kursor mouse pada cabang yang ingin edit data nya , lalu kllik Edit
Unit Organisasi sehingga akan menampilkan Form Edit Data Unit Oraganisasi
, isikan Form dengan lengkap seperti :ID Unor BKN, Kode, Eselon, Nama Unit
Organisasi, Unor Order dan Status Unor (Aktif,Tidak) dan teakn tombol Update
untuk menyimpan datanya, jika data berhasil tersimpan dengan benar maka
akan terdapat konfirmasi pesan Berhasil diupdate! untuk melihat perubahan
nya silahkan melakukan Refresh Browser atau tekan tombol keyboard F5.

Gambar 190 Form Edit Data Unit Organisasi
2.3.2.2. Tambah PNS

Menu Tambah PNS dipergunakan oleh Super Admin untuk menambahkan
data PNS yang baru yang datanya belum ada pada Sistem Informasi Kinerja.
Unutk melakukannya pilih menu Tambah PNS pada menu ADMINISTRASI
sehingga akan ditampilkan Form Tambah PNS. Isikan Form dengan lengkap dan
benar seperti: PNS ID BKN, Nama PNS, Gelar, NIP , Tampat dan Tanggal
Lahir,Agama, Jenis Kelamin, Golongan Awal, Masa Kerja , Email, Telp, Status
Hukum, Jenis Pegawai, Status Perkawinan, No Dokumen, Jenis Dokumen, BPJS,
NPWP, Alamat, Instansi dan lain-lain. Klik tombol Simpan untuk menyimpan
data tersebut jika data telah benar dan lengkap. Jika data berhasil tersimpan
maka akan terdapat konfirmasi pesan Berhasil ditambahkan!
Gambar 191 Form Tambah Data PNS

2.3.2.3. Roles
Menu Roles dipergunakan oleh Super Admin untuk melihat Roles
Permission, menambahkan data Roles Permission, merubah data Roles Permission,
dan menghapus Roles Permission. Unutuk melakukannya pilih menu Roles pada
menu ADMINISTRASI sehingga akan ditampilkan Tabel Data Roles Permission
Gambar 192 Tabel Data Roles Permission
Untuk menambahakan data Roles Permission klik tombol +Tambah Data

pada Tabel Data Roles Permission sehingga akan menampilkan Form Tambah
Data Roles Permission. Isikan dengan lengkap parameter pada Form seperti :
Nama Role, dan berikan tanda centang/check padas setiap Roles Permission, jika
diberikan tanda centang berarti Nama Role tersebut diperbolehkan untuk dapat
mengaksess controller pada Sistem Infomasi Kinerja PNS , dan sebaliknya jika
tidak bertanda centang maka user aplikasi ketika melakukan akses controller
tersebut maka akan terdapat pesan unauthorize yang berarti user aplikasi
tersebut tidak diperbolehkan untuk mengakses controller tersebut.
Gambar 193 Form Tambah Data Role Permisson

Untuk melakukan update data Role Permission maka pilih tanda titi(.) 3 (tiga)
pada kolom aksi Tabel Data Roles Permission sehingga akan ditampilkan menu
action Edit dan Delete.
Gambar 194 Menu Action Tabel Data Permission
Edit: dipergunakan untuk melakukan perubahan pada data Role Permission.

Delete: dipergunakan untuk menghapus data Role Permission
Pilih Edit pada menu action Tabel Data Roles Permission sehingga akan di
tampilkan Form Edit Roles Permission. Isikan dengan lengkap parameter pada
Form seperti : Nama Role, dan berikan tanda centang/check padas setiap Roles
Permission, jika diberikan tanda centang berarti Nama Role tersebut
diperbolehkan untuk dapat mengaksess controller pada Sistem Infomasi Kinerja
PNS , dan sebaliknya jika tidak bertanda centang maka user aplikasi ketika
melakukan akses controller tersebut maka akan terdapat pesan unauthorize yang
berati user aplikasi tersebut tidak diperbolehkan untuk mengakses controller
tersebut.
Gambar 195 Form Edit Roles Permisson

Buku Panduan E-Kinerja Dan Aplikasi Absensi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan E-Kinerja Dan Aplikasi Absensi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM INFOMASI KINERJA PNS

KOTA TIDORE KEPULAUAN

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN i

2.3.2.3. Roles ............................................................................................................................................................................. 92

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN ii

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN iii

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN iv

Ga mba r 127 F or mul i r Edi t D a ta Ev a l ua tor Ata sa n ....................................................................................... 6 1

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN v

Ga mba r 191 Fo rm Ta m ba h D a ta P NS ........................................................................................................... 9 1

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN vi

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 1

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 3

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 4

Gambar 2 Menu Presensi

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 5

2.1.3. Izin atau Dinas Luar

Gambar 6 Tombol Tambah Izin/Dinas Luar

Isikan pada Formulir Tambah Pengajuan Izin/Dinas Luar seperti: Mulai

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 6

Untuk menampilkan data Izin/Dinas Luar sesuai dengan data yang

1. Edit : dipergunakan untuk melakukan perubahan data Izin/Dinas Luar jika

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 7

3. Upload Dokumen Pendukung: dipergunakan untuk melakukan upload data

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 8

Gambar 11 Dialog Konfirmasi Delete Izin/Cuti

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 9

Maka akan ditampilkan Tabel Data Izin/Dinas Luar yang memerlukan

1. Lihat Dokumen Pendukung : dipergunakan jika ingin menampilkan

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 10

Gambar 15 Formulir Pertimbangan Atasan Izin/Dinas Luar

Izin/Dinas Luar yang telah mendapatkan pertimbangan atasan langsung PNS

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 11

1. Lihat Dokumen Pendukung : dipergunakan jika ingin melihat file dokumen

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 12

2.1.4. Cuti PNS

Gambar 20 Tombol Tambah Cuti

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 13

Gambar 21 Formulir Tambah Pengajuan Cuti

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 14

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 15

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 16

Untuk melakukan upload dokumen pendukung klik menu action Upload

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 17

Gambar 28 Cetak Formulir Cuti

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 18

bersangkutan sebelum dilakukan persetujuan oleh pejabat yang berwenang

1. Lihat Dokumen Pendukung : dipergunakan jika ingin melihat file dokumen

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 19

Gambar 32 Lihat Dokumen Pendukung Cuti

Untuk memberikan persetujuan atau pertimbangan atasan langsung klik menu

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 20

2.1.5. Kinerja PNS

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 21

Kinerja ini akan dipergunakan untuk perencaan kinerja, pengukuran

2.1.5.2. Rencana SKP JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri: dipergunakan oleh

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 22

Untuk menampilkan Tabel Data Daftar Rencana SKP JPT/Pimpinan

Untuk menampilkan menu action pada Tabel Daftar Rencana SKP

JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri geser kesebelah kanan dan klik

BKPSDM KOTA TIDORE KEPULAUAN 23

Gambar 39 Menu Action Daftar Rencana SKP JPT