Pedoman Pengolahan Regsosek 2022

PEDOMAN
PENGOLAHAN
REGSOSEK 2022
KATA PENGANTAR
Dalam rangka mendukung upaya reformasi sistem perlindungan sosial, Bappenas bekerja
sama dengan BPS melakukan kegiatan pendataan awal Registrasi Sosial Ekonomi (Regsosek) 2022
untuk mengumpulkan data sosial ekonomi penduduk Indonesia. Data ini diharapkan mampu
menangkap dinamika kesejahteraan masyarakat sebagai rujukan target dan integrasi program
perlindungan sosial dan pemberdayaan ekonomi.
Dukungan teknologi informasi terhadap kegiatan Regsosek dimulai dari penyiapan daftar
verifikasi keluarga (prelist) untuk pendataan lapangan, pembuatan aplikasi entri data
Regsosek22-K dan Regsosek22-XK, web monitoring pengolahan Regsosek, pembuatan dashboard
monitoring pengolahan Regsosek, pemeringkatan data Regsosek berdasarkan model PMT (Proxy
Mean Test) serta pencetakan forum konsultasi publik.
Buku ini berisi panduan bagi pihak-pihak yang terlibat dalam proses bisnis pengolahan
data Regsosek, terutama bagi user di BPS Kabupaten/Kota, user di BPS Provinsi dan para
pimpinan BPS. Dengan mempelajari buku ini secara cermat, diharapkan kegiatan utama
pengolahan data Regsosek dan kegiatan pendukungnya dapat berjalan lancar dan selesai tepat
waktu sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Selamat bekerja, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan bimbingan-
Nya dan kemudahan dalam pekerjaan kita.
Jakarta, Oktober 2022
ii
Pedoman Pengolahan Regsosek 2022
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN .................................................................................................................................... 1
1.1 GAMBARAN UMUM ............................................................................................................... 1
1.2. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI) ............................................................................. 2
II. ENTRI REKAP VK, PERUBAHAN SLS/SUB SLS, DAN NON RESPON........................................................ 4
2.1 UNDUH PRELIST ..................................................................................................................... 5
2.2 ENTRI PERUBAHAN SLS .......................................................................................................... 7
2.3 ENTRI REKAP VK ................................................................................................................... 14
2.4 BERITA ACARA NON RESPON ............................................................................................... 16
III. MANAJEMEN DOKUMEN (SIPMEN).................................................................................................. 19
3.1 SIPMEN MODUL DISTRIBUSI DOKUMEN .............................................................................. 19
3.2 SIPMEN MODUL PENERIMAAN DOKUMEN HASIL PENDATAAN .......................................... 30
IV. APLIKASI DATA ENTRI REGSOSEK.K dan REGSOSEK.XK .................................................................... 54
4.1 UMUM.................................................................................................................................. 54
Jadwal Pengolahan .............................................................................................................. 54
Rekomendasi Minimum Spesifikasi Perangkat Pengolahan................................................ 54
4.2 ARSITEKTUR PENGOLAHAN REGSOSEK ................................................................................ 55
4.3 MEKANISME PENGIRIMAN DATA ......................................................................................... 57
4.4 INSTALASI PROGRAM PENGOLAHAN ................................................................................... 61
4.4.1 Instalasi Komponen Data Entri………………………………………………………………………………. 61
Instalasi SQL Server 2008 R2 ............................................................................................... 61
Instalasi .Net Framework 4.0 ............................................................................................... 73
Instalasi Report Viewer 2012 ............................................................................................... 74
Setting Regional................................................................................................................... 76
4.4.2 Instalasi Aplikasi Pengolahan K – XK…………………………………………………………………………77
4.5 PROSES ENTRI DATA REGSOSEK ........................................................................................... 79
Persiapan Entri Data………………………………………………………………………………………..………………79
Create Database dan Import Data Persiapan ..................................................................... 80
Koneksi Database ................................................................................................................ 82
Persiapan Master Petugas................................................................................................... 82
Persiapan Master Operator ................................................................................................. 84
4.6 ENTRI K dan XK ..................................................................................................................... 87
Menu Entri Data K ............................................................................................................... 87
Menu Entri Data XK ............................................................................................................. 91
4.7 FINALISASI DATA .................................................................................................................. 93
iii
4.8 KIRIM DATA FINAL ............................................................................................................... 94
4.9 MANAJEMEN DATA.............................................................................................................. 95
Backup Restore ............................................................................................................... 95
Split Data ........................................................................................................................ 96
Merge Data ..................................................................................................................... 97
4.10 FITUR LAINNYA ................................................................................................................... 98
Unlock Dokumen ............................................................................................................. 98
Menu Master Wilayah .................................................................................................... 98
Menu Revalidasi.............................................................................................................. 98
Menu Report ................................................................................................................... 99
Menu Upload File Monitoring ......................................................................................... 99
V. WEB MONITORING PENGOLAHAN REGSOSEK ............................................................................... 101
VI. DASHBOARD DAN PROXY MEAN TEST (PMT) ................................................................................. 105
VII. SATU PEGAWAI SATU SLS (SPSS) ................................................................................................... 110
VIII. APLIKASI REGSOSEK CAWI ........................................................................................................... 114
iv
I. PENDAHULUAN
1.1 GAMBARAN UMUM
Perubahan dunia secara dinamis akibat dari pengaruh politik, ekonomi dan sosial selama
pandemi Covid-19 berdampak pada aspek sosial dan ekonomi diseluruh dunia tidak terkecuali
masyarakat Indonesia. Untuk itu perlu terus dikembangkan (reformasi) sebuah sistem
perlindungan sosial ekonomi yang terintegrasi dalam menghadapi dampak suatu bencana
sehingga seluruh rakyat Indonesia dapat terlindungi. Reformasi sistem perlindungan sosial
diperlukan sebagai perbaikan mekanisme pelaksanaan program perlindungan sosial bagi seluruh
warga negara berdasarkan kerentanan agar memenuhi prinsip tepat sasaran, tepat waktu,
mudah, akuntabel dan responsif terhadap berbagai kondisi bencana dan krisis. Sesuai instruksi
Presiden No. 4 tahun 2022 dan sesuai dengan Reformasi Sistem Perlindungan Sosial (berdasarkan
surat Menteri PPN/Kepala Bappenas No.B.381/M.PPN/D.4/PP.01.01/05/2022), BPS ditugaskan
untuk melakukan pendataan registrasi sosial ekonomi (Regsosek) mulai tahun 2022 dan
menetapkan standarisasi kualitas data pemutakhiran berkelanjutan.
Tahapan Pendataan Regsosek
Ada enam tahapan pada pendataan Regsosek 2022, yaitu : koordinasi dan konsolidasi
teknis, penyiapan basis data, pengumpulan data, pengelolaan data, forum konsultasi publik dan
tahapan terakhir adalah tahapan diseminasi data. Prasyarat utama dalam transformasi data
1
Regsosek yang mencakup seluruh penduduk merupakan upaya perubahan penyediaan data
sosial ekonomi yang bersifat sektoral menjadi data yang terintegrasi dan akurat. Perubahan
penyediaan data sosial ekonomi yang dimaksud meliputi: a) cakupan seluruh penduduk
Indonesia; b) standar dan metodologi yang sama; c) pemutakhiran reguler; d) mudah diakses;
dan e) dibagipakaikan.
Pendataan awal Regsosek akan menghasilkan data terpadu tidak hanya untuk program
perlindungan sosial melainkan keseluruhan program yang dibutuhkan masyarakat untuk
kebijakan pemerintah yang lebih terarah. Selain itu juga digunakan untuk kepentingan
perencanaan dan evaluasi pembangunan. Data Regsosek akan menjembatani koordinasi dan
berbagi pakai data lintas lembaga dan lintas daerah untuk memastikan pemakaian data yang
konsisten.
1.2. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI)
Untuk dapat mendukung keberhasilan pelaksanaan pendataan Regsosek, diperlukan suatu

sistem pengolahan yang terintegrasi dan menyeluruh yang dapat mengakomodir semua
kebutuhan pendataan Regsosek. Pengolahan data Regsosek sebenarnya mulai dilakukan tahun
2023, namun pada tahun 2022 dilakukan percepatan pengolahan pada wilayah SLS/sub SLS
terpilih untuk pengujian model Proxy Mean Test (PMT) guna mengukur tingkat kesejahteraan
keluarga di suatu kabupaten/kota. Oleh karena itu, Direktorat Sistem Informasi Statistik (SIS)
selaku penyedia layanan TI pengolahan data sensus dan survei di BPS, memberikan berbagai
macam dukungan dalam pendataan Regsosek sejak persiapan pelaksanaan lapangan hingga
diperoleh data final.
Dukungan TI untuk Regsosek

2
Secara spesifik, bentuk dukungan TI terhadap Regsosek dimulai dari penyiapan daftar
verifikasi keluarga (prelist) untuk pendataan lapangan, pembuatan aplikasi entri data
Regsosek22-K dan Regsosek22-XK, pembuatan dashboard monitoring pengolahan Regsosek,
pemeringkatan data Regsosek berdasarkan model PMT serta pencetakan forum konsultasi publik.
Dukungan TI di setiap lini proses bisnis tersebut sangat diperlukan untuk mengawal pengolahan
data Regsosek sehingga diperoleh output data final yang terintegrasi satu sama lain. Oleh karena
itu, Direktorat SIS harus dapat menawarkan solusi TI yang baik kepada subject matter terkait
untuk dapat menghasilkan data yang cepat dan akurat. Di sisi lain, koordinasi dengan sesama
penyedia layanan TI dalam lingkup internal Direktorat SIS perlu terus dibangun.
Buku ini membahas prosedur penggunaan sistem besar pengolahan Regsosek yang
meliputi: persiapan pendataan lapangan (entri rekap VK, perubahan SLS/sub SLS dan non respon),
manajemen dokumen (SIPMEN), aplikasi data entri K & XK, Web monitoring pengolahan
Regsosek, dashboard dan proxy mean test, satu pegawai satu sls (SPSS) dan aplikasi Regsosek
CAWI.
3
II. ENTRI REKAP VK, PERUBAHAN SLS/SUB SLS, DAN NON RESPON
Website https://regsosek-repo.cloud.bps.go.id merupakan aplikasi berbasis web yang

digunakan untuk mendukung kegiatan pengolahan pendataan awal Regosek. Fitur yang
disediakan pada website ini meliputi:
1. Unduh Prelist
2. Entri Perubahan SLS
3. Entri Rekap VK
4. Entri Berita Acara Non Respon
Untuk mengakses website tersebut diperlukan browser dan perangkat yang terkoneksi dengan
jaringan internet. Apabila perangkat telah terkoneksi ke internet, maka pengguna dapat
melakukan login ke aplikasi dengan langkah-langkah berikut:
a. Buka aplikasi browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, dan sebagainya) pada perangkat
petugas.
b. Ketikkan alamat https://regsosek-repo.cloud.bps.go.id/ pada browser
c. Pada halaman yang muncul, terdapat 3 opsi login, yaitu: menggunakan username dan
password yang sudah didaftarkan, SSO Badan Pusat Statistik, dan SSO Eksternal khusus
mitra Badan Pusat Statistik. Bagi pengguna yang merupakan pegawai BPS, klik “SSO BPS”
kemudian isikan username dan password yang terdaftar pada SSO BPS. Sedangkan untuk
mitra Badan Pusat Statistik dapat menggunakan SSO Eksternal.
4
d. Untuk fitur unduh prelist hanya dapat digunakan oleh pengguna yang sudah terdaftar
(Kepala BPS Provinsi, Kepala BPS Kabupaten/Kota, dan Koordinator Fungsi IPDS).
e. Untuk fitur selain unduh prelist, hanya dapat digunakan oleh pengguna yang merupakan
Koseka yang sudah terdaftar pada aplikasi SOBAT.
2.1 UNDUH PRELIST
Untuk mengunduh daftar prelist berdasarkan kecamatan, digunakan fitur daftar prelist.
Fitur prelist hanya dapat diakses oleh Kepala BPS Provinsi, Kepala BPS Kabupaten/Kota, dan
Koordinator Fungsi IPDS. Langkah-langkah untuk mengakses fitur tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Klik tombol prelist yang terletak pada bagian kiri bawah
2. Pilih wilayah provinsi

5
3. Pilih wilayah kabupaten/kota
4. Selanjutnya akan muncul ringkasan jumlah SLS berdasarkan kecamatan dan tipe SLS.
Untuk mengunduh daftar prelist, klik tombol “Unduh” pada kecamatan yang akan
diunduh daftar prelistnya.
6
5. Prelist berhasil diunduh dan dapat digunakan untuk pendataan.
2.2 ENTRI PERUBAHAN SLS
Fitur perubahan SLSS digunakan apabila ditemukan perubahan SLS di lapangan. Fitur ini
dapat diakses dengan tahapan sebagai berikut:
a. Klik tombol “PSLS”
7
b. Isikan identitas wilayah (Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Desa) yang
ditemukan perubahan SLS meliputi (perubahan nama SLS, penggabungan, dan SLS
baru).
c. Kemudian akan muncul daftar SLS yang ada pada desa terpilih.
d. Apabila terjadi pemekaran SLS:

- Klik pada tombol “Tambah SLS Baru”
8
- Pilih status pemekaran
- Isikan kode SLS Baru, Kode Sub SLS Baru, Nama SLS Baru, dan tambah wilayah induk,
selanjutnya klik tombol “Simpan”
e. Apabila terjadi penggabungan SLS ke salah satu SLS yang belum ada dalam desa
- Klik pada tombol “Tambah SLS Baru”
9
- Pilih status penggabungan
- Isikan kode SLS Baru, Nama SLS Baru, tambah wilayah yang bergabung, dan isikan Kode
Sub SLS, selanjutnya klik tombol “Simpan”
10
f. Apabila terjadi penggabungan SLS ke salah satu SLS yang sudah ada dalam desa
- Klik pada SLS yang akan dilakukan penggabungan. Kemudian pilih status “Penggabungan”
- Pilih wilayah SLS lainnya yang bergabung dengan SLS induk, kemudian isikan kode Sub
SLS hasil penggabungan dan klik “Simpan”.
11
g. Apabila terjadi perubahan nama SLS:
- Klik pada SLS yang akan dilakukan perubahan nama. Kemudian pilih status “Perubahan
Nama”
- Isikan nama SLS yang sesuai, kemudian klik tombol “Simpan”
12
h. Membatalkan perubahan pada SLS
- Klik pada SLS lama yang akan dilakukan pembatalan perubahan SLS
- Ketikkan nama SLS untuk mengonfirmasi perubahan, selanjutnya klik “simpan”
13
2.3 ENTRI REKAP VK
Fitur entri rekap VK digunakan apabila kegiatan verifikasi keluarga di suatu SLS telah selesai
dilaksanakan. Fitur ini dapat diakses dengan tahapan sebagai berikut:
- Klik tombol “Entri”
- Isikan identitas wilayah (Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Desa) yang akan
dilakukan entri rekap VK
- Kemudian akan ditampilkan daftar SLS pada wilayah terpilih
14
- Klik SLS yang akan dilakukan entri rekap VK, kemudian isikan rekap jumlah keluarga sangat
miskin, jumlah keluarga miskin, jumlah keluarga tidak miskin, jumlah keluarga, nomor urut
bangunan terbesar, dan jumlah nonrespon.
- Klik tombol “Simpan” dan status SLS akan berubah menjadi “Sudah Dientri”
15
2.4 BERITA ACARA NON RESPON
Fitur berita acara non respon digunakan apabila terdapat keluarga non respon pada suatu SLS
di lapangan. Fitur ini dapat diakses dengan tahapan sebagai berikut:
- Klik tombol “Nonrespon”
- Isikan identitas wilayah yang ditemukan kejadian non respon.
16
- Klik tombol “Tambah” untuk menambahkan informasi keluarga nonrespon
- Isikan identitas keluarga, kemudian klik tombol “Simpan”
17
- Daftar keluarga nonrespon akan muncul pada halaman Entri nonrespon. Untuk
melakukan perubahan klik pada informasi keluarga non respon.
18
III. MANAJEMEN DOKUMEN (SIPMEN)
Dalam rangka mendukung kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi 2022,
Direktorat Sistem Informasi Statistik (SIS) membangun Sistem Manajemen Pengelolaan Dokumen
(SIPMEN) yang berbasis website. Website tersebut dapat diakses melalui alamat
https://sipmen.bps.go.id/regsosek menggunakan VPN BPS. Aplikasi SIPMEN terdiri atas 2 modul
utama yaitu: modul distribusi dokumen dan modul penerimaan dokumen hasil pendataan.
3.1 SIPMEN MODUL DISTRIBUSI DOKUMEN
Aplikasi SIPMEN modul distribusi digunakan BPS kabupaten/kota untuk merekam

pengelolaan pendistribusian dokumen mulai dari penerimaan dokumen dari rekanan hingga
distribusi dokumen dari BPS kabupaten/kota ke Koseka. Aplikasi SIPMEN digunakan oleh satker
seluruh Indonesia. Alur distribusi dokumen dalam SIPMEN :
Pengguna sistem yang terlibat dalam SIPMEN Modul Distribusi Dokumen:
1. Administrator Provinsi
a. Mengatur hak akses setiap pengguna di level Provinsi
b. Mengatur hak akses admin BPS Kabupaten/Kota
2. Administrator Kabupaten/Kota, dapat mengatur hak akses setiap pengguna di level
kabupaten/kota
3. Operator Kabupaten/Kota
a. Menerima dokumen dari Rekanan dan memeriksa kelengkapan dokumen
b. Mengalokasikan dokumen ke Koseka
c. Generate tanda terima ke Koseka
d. Upload Tanda terima yang telah diserahkan ke Koseka
19
Penggunaan SIPMEN modul distribusi dokumen untuk BPS Provinsi
Website SIPMEN REGSOSEK dapat diakses melalui https://sipmen.bps.go.id/regsosek

dengan terlebih dahulu menghubungkan perangkat yang akan digunakan ke jaringan VPN BPS.
Dalam satu provinsi, pada awalnya SIPMEN hanya dapat diakses oleh administrator level provinsi.
Administrator dari Aplikasi SIPMEN di level provinsi adalah SKF IPD di BPS Provinsi atau SKF lain
di fungsi IPDS BPS Provinsi, selanjutnya administrator dapat mendaftarkan administrator level
Kabupaten/Kota yaitu KF IPDS di BPS Kabupaten/Kota.
Berikut ini adalah langkah-langkah penggunaan SIPMEN Modul Distribusi untuk BPS
provinsi dan BPS kabupaten/kota:
a. Masukan username dan password community

b. Setelah login (untuk pegawai BPS dapat dapat memakai Login SSO). User akan masuk ke
tampilan beranda sebagai Berikut
20
Saat pertama kali digunakan, admin BPS provinsi wajib mendaftarkan pegawai BPS
kabupaten/kota untuk menjadi admin di wilayah kabupaten/kota yang sesuai wilayah
tugasnya. Pendaftaran user oleh admin dapat dilakukan melalui menu “Pengguna”. Untuk
menambahkan administrator di BPS kabupaten/kota pilih submenu ”Manajemen Admin”.
c. Setelah masuk ke bagian Manajemen Admin, tambakan pengguna yang akan menjadi
administrator kabupaten/kota dengan klik tombol “TAMBAH”.
d. Setelah klik “TAMBAH” maka akan tampil form sebagai berikut:
21
- Pilih kabupaten yang akan ditambahkan administratornya
- Masukan username community pegawai tersebut
- Lalu klik tambah wilayah setelah itu klik simpan, wilayah yang belum memiliki BPS
kab/kota dapat dikelola oleh BPS kab/kota induk atau BPS kab/kota terdekat
Penggunaan SIPMEN modul distribusi dokumen untuk BPS kabupaten/kota
Administrator BPS kabupaten/kota yang telah didaftarkan oleh admin BPS provinsi dapat
login dalam sistem dan selanjutnya wajib melakukan pendaftarkan operator kabupaten/kota
yang bertugas melakukan perekaman data dengan memilih menu “PENGGUNA”. Untuk
menambahkan operator/pengguna sistem pilih submenu “Manajemen Pengguna”, sedangkan
submenu “Upload Petugas” digunakan untuk memasukan nama-nama petugas yang melakukan
setiap tahapan kegiatan dalam penerimaan dokumen.
Berikut ini adalah langkah-langkah penggunaannya:
22
a. Setelah masuk ke bagian Manajemen Pengguna, klik tombol “TAMBAH” untuk
menambahkan operator di BPS kabupaten/kota.
b. Lengkapi isian form berikut, sesuai tugas yang diberikan untuk setiap pengguna kemudian
klik “Simpan”.
c. Setelah dilakukan pendafaran pengguna untuk operator, pengguna tersebut dapat

melakukan perekaman data. Untuk melakukan perekaman data untuk penerimaan
dokumen dari rekanan, klik menu “Distribusi” kemudian klik submenu “Penerimaan”
seperti tampilan berikut:
23
d. Jika dokumen yang dikirim oleh rekanan sudah tiba di BPS kabupaten/kota, lakukan
perekaman data penerimaan dokumen kabupaten/kota dengan klik tombol “Tambah”
Setelah klik tombol “Tambah”, kemudian isikan:
- Kabupaten/Kota yang sesuai

- Nomor surat BAST dari rekanan
- Upload hasil foto/scan surat BAST
- Upload hasil foto/scan surat pengantar
- Tanggal diterima (terisi otomatis)
- Pilih jenis dokumen yang diterima dan isikan jumlahnya, Klik “Tambah baris”
kemudian lakukan hal yang sama sampai semua dokumen tercatat.
- Klik “Simpan”
24
e. Setelah dokumen diterima, maka dokumen akan didistribusikan ke koseka dengan cara klik
menu “Distribusi” kemudian klik submenu “Pengiriman ke Koseka”.
f. Klik “Tambah” untuk melakukan pengiriman dokumen ke Koseka (Petugas), kemudian

isikan:
- Nomor surat BAST

25
- Tanggal surat(otomatis)
- Kabupaten/kota
- Kecamatan
- Nama penerima
- Nama pengirim
- NIP pengirim
- Catatan bila diperlukan
- Jenis dokumen serta jumlahnya, klik tambah baris kemudian isikan untuk dokumen
lainnya
- Klik “Simpan”
g. Jika ada kesalahan dalam input dapat dilakukan perubahan dengan klik tombol “Edit”.
26
h. Apabila Data sudah benar, maka klik tombol “generate” , maka BAST akan ter-generate.
Apabila, BAST sudah ditandatangani maka klik “Upload BAST” , kemudian pilih file
scan/foto dari BAST yang telah ditandatangi oleh penerima dokumen dan klik “Simpan”.
Setelah BAST diupload maka isian sudah tidak dapat diubah, akan muncul tombol
“Lampiran BAST” yg telah diupload tsb sebagai bukti.
i. BPS kab/kota yang memiliki kelebihan pencetakan dokumen juga dapat mengalokasikan
dan mengirimkan dokumen ke BPS kab/kota lain dalam provinsi yang sama yang
27
membutuhkan dokumen tambahan. Untuk melakukan alokasi dokumen ke BPS kab/kota
lain pilih menu “Distribusi” Lalu pilih submenu “Alokasi ke BPS Kab/Kota Lain”.
j. Klik “Tambah” untuk melakukan pengiriman dokumen ke BPS kab/kota lain, kemudian
isikan:
- Nomor surat BAST

- Tanggal surat (otomatis)
- Kabupaten/kota asal
- Kabupaten/kota tujuan
- Nama penerima
- Nama pengirim
- NIP pengirim
- Catatan bila diperlukan
- Jenis dokumen serta jumlahnya, klik tambah baris kemudian isikan untuk dokumen
lainnya
k. Selanjutnya klik Simpan
28
Jika ada kesalahan dalam input dapat dilakukan perubahan dengan klik tombol “Edit”.
Apabila Data sudah benar, maka klik tombol “generate” , maka BAST akan ter-generate .
l. Apabila dokumen dan surat sudah diterima oleh BPS kab/kota tujuan, maka BPS kab/kota
penerima harus menandatangani surat tanda terima yang digenerate tersebut dan
mengirimkan softcopy tandaterima tersebut ke BPS kab/kota sebagai bukti dokumen
telah diterima di BPS kab/kota tujuan.
Selanjutnya, BPS kab/kota asal dapat mengupload BAST sudah yang sudah ditandatangani
dengan klik “Upload BAST”, kemudian pilih file scan/foto dari BAST yang telah
ditandatangi dan klik “Simpan”.
29
3.2 SIPMEN MODUL PENERIMAAN DOKUMEN HASIL PENDATAAN
Aplikasi SIPMEN modul penerimaan dokumen hasil pendataan digunakan BPS

Kabupaten/Kota untuk merekam pengelolaan penerimaan dokumen hasil pendataan mulai dari
penerimaan dokumen koseka ke BPS Kabupaten/Kota hingga penyimpanan dokumen di gudang
akhir. Alur Penerimaan Dokumen Hasil Pendataan dalam SIPMEN :
Penggunaan SIPMEN modul penerimaan dokumen hasil pendataan untuk BPS Kabupaten/Kota
Website SIPMEN REGSOSEK dapat diakses melalui https://sipmen.bps.go.id/regsosek dengan

terlebih dahulu menghubungkan perangkat yang akan digunakan ke jaringan VPN BPS.
Berikut ini adalah langkah-langkah penggunaan SIPMEN modul penerimaan dokumen:
a. Masukan username dan password community
30
b. Setelah login (untuk Pegawai BPS dapat dapat memakai Login SSO). User akan masuk ke
tampilan beranda sebagai berikut ini.
c. SIPMEN dapat diakses oleh pengguna/operator yang telah didaftarkan oleh admin
SIPMEN di BPS Kab/Kota yang sudah didaftarkan.
Terdapat 3 jenis operator yang melakukan entri data pada SIPMEN level Kab/Kota, yaitu:
1. Operator penerimaan dokumen (diutamakan dari subbagian umum), bertugas untuk

melakukan perekaman penerimaan dokumen dan pengecekan jumlah dokumen yang
diterima dari lapangan
2. Operator penerimaan pengolahan (diutamakan dari fungsi IPDS), bertugas untuk meng-
update dokumen yang telah diterima di pusat pengolahan BPS kab/kota
3. Operator batching dokumen (diutamakan dari subbagian umum), bertugas untuk
melakukan batching dan mencetak label batch.
Sebelum operator pada setiap tahapan tersebut melakukan perekaman data, admin SIPMEN
di setiap Kabupaten/Kota wajib melakukan upload data petugas yang terlibat dalam setiap
31
tahapan yang ada dalam SIPMEN dengan mengupload template file petugas yang disediakan
dalam SIPMEN. Admin dapat melakukan upload file melalui menu Pengguna àUpload Petugas,
Isikan kode wilayah yang sesuai, lalu download file petugas. Isikan kode provinsi, kode
kab/kota, kode petugas, tahap, dan nama petugas yang akan terlibat pada setiap tahapan dalam
SIPMEN.
Pada template tersebut diberikan contoh isian data, HAPUS contoh data tersebut lalu isi dengan
data yang benar. Setelah terisi dengan benar, simpan file kemudian upload file tersebut melalui
menu PenggunaàUpload Petugas, lalu tunggu hingga muncul konfirmasi data berhasil disimpan.
32
Secara ringkas alur penerimaan dokumen hasil pendataan lapangan di BPS kab/kota adalah
sebagai berikut:
1. Penerimaan dokumen dari koseka

2. Batching dokumen
3. Pengolahan dokumen di Puslah BPS kab/kota
4. Penyimpanan dokumen di gudang BPS kab/kota
5. Pengiriman dokumen ke Puslah BPS provinsi (opsional), dilakukan setelah receiving-
batching
Penerimaan Dokumen dari Koseka
Untuk melakukan perekaman penerimaan dokumen dari Koseka, pilih menu “Penerimaan
Hasil Pendataan dari Koseka”. Dokumen yang diterima padah tahapan ini antara lain dokumen
Regsosek K, VK1, VK, PSLS, XK dan Peta WS.
Terdapat dua acara untuk menginput data penerimaan dokumen dari Koseka, cara pertama
dengan memilih tombol “Tambah” dan yang kedua dengan cara memilih tombol “Upload Excel”.
a. Jika memilih cara pertama dengan menekan tombol “Tambah”, maka akan muncul form
seperti berikut ini.
33
b. Isikan identitas wilayah dokumen yang diterima, terdapat dua acara untuk melakukan
pengisian identitas wilayah:
- Mengisi secara manual pada setiap baris yang sesuai, mulai dari kode kabupaten/kota
sampai nama petugas yang melakukan penerimaan dokumen.
- Memilih tombol “Scan Button”, lalu scan QR Code pada dokumen. Cara ini dapat
dilakukan jika terdapat kamera pada perangkat PC/Laptop yang digunakan untuk
membuka SIPMEN atau menggunakan smartphone/tablet, untuk operator yang
menangani lebih dari satu kabupaten/kota, isian kabupaten/kota harus diisi terlebih
dahulu sebelum melakukan scan QR Code.
- Jika ingin mencetak ulang QR Code pada dokumen, pilih menu “Cetak”à”QR Code SLS”,
lalu pilih SLS yang ingin dicetak QR Codenya.
- Jika menggunakan PC/Laptop berkamera, maka akan muncul notifikasi untuk mengakses
kamera, setelah di scan maka isian wilayah akan terisi secara otomatis mengikuti hasil
dari pembacaan QR Code.
34
- Selanjutnya isikan jenis dokumen yg diterima dan isikan jumlahnya.
- Setelah rincian dokumen yang diserahkan telah direkam, pilih tombol “Simpan”, dan
selanjutnya data dokumen akan masuk pada tahapan Batching.
- Untuk cara kedua menggunakan tombol “Upload Excel”
- Jika pada penerimaan dokumen dilakukan dengan memilih tombol “Upload Excel”, maka
tunggu proses hingga muncul form penerimaan hasil pendataan seperti berikut ini
35
- Isikan kode wilayah hingga kode desa, lalu pilih “Download Template”, setelah file excel
terunduh, sesuaikan isian sesuai dengan kebutuhan dengan mengikuti template yang
tersedia.
- Jika terdapat kesalahan dan ingin menghapus isian pada file tersebut lakukan dengan
memilih seluruh row pada baris yang ingin dihapus lalu klik kanan dan hapus seluruh row
yang dipilih, jangan hanya menghapus isian pada cell saja. Hal ini berlaku untuk semua
template file excel pada SIPMEN.
36
- Sesuaikan isian pada kolom NBS, nama petugas penerima, tanggal penerimaan, jenis
dokumen, dan jumlah dokumen baik yg diterima maupun terpakai. Setelah file template
diisi, simpan dan upload kembali dengan memilih file yang telah disimpan tersebut pada
baris upload file, lalu pilih tombol “UPLOAD” dan tunggu proses upload hingga muncul
konfirmasi data telah berhasil disimpan.
- Sebagai bukti bahwa koseka telah menyerahkan dokumen ke BPS kabupaten/kota, maka
operator SIPMEN dapat membuat tanda terima dokumen dengan memilih menu “Cetak
Penerimaan di BPS kab/kota”, lalu pilih tombol “Tambah”.
- Setelah itu akan muncul tampilan berikut ini:
37
Isikan Nomor surat tanda terima dan kode wilayah dari dokumen yang diserahkan
Koseka ke BPS Kabupaten/Kota, pilih tombol “Tambah” untuk menambahkan kode
wilayah ke dalam surat tanda terima sesuai dengan wilayah-wilayah yang diserahkan
oleh koseka, lalu pilih tombol “Simpan”. SLS yang muncul dalam form ini adalah SLS
yang telah direkam dalam penerimaan dokumen. Jika terdapat kesalahan dalam
menambahkan wilayah SLS, klik tanda silang pada list SLS sesuai dengan kode wilayah
yang ingin dihapus. Setelah semua wilayah yang ingin dicetak tanda terimanya sudah
terpilih klik tombol “Simpan” lalu tunggu hingga muncul tampilan berikut ini.
38
Sesuaikan tanggal sesuai dengan waktu penerimaan lalu cek kembali apakah rincian
sudah sesuai dengan jumlah yang sudah diterima kemudian klik tombol “Generate”.
Tunggu hingga file tanda terima terdownload kemudian cetak file dan serahkan pada
koseka yang telah meyerahkan dokumen tersebut sebagai tanda terima.
Batching Dokumen
Setelah dokumen diterima tahapan berikutnya adalah batching. Pengelompokan

dokumen dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan masing-masing daerah. Prosesnya adlah
sebagai berikut:
- Untuk melakukan perekaman batching pilih “Penerimaan hasil Pendataan Batching” lalu
pilih tombol ”Tambah”.
39
- Tunggu hingga muncul tampilan berikut ini:
Nomor batch akan otomatis muncul pada bagian kanan atas layar, nomor ini akan muncul
setelah wilayah kab/kota terpilih. Jika tidak muncul refresh kembali halaman lalu pilih
wilayah kab/kota. Kemudian isikan wilayah hingga kode SLS yang akan disatukan dalam
batch tersebut kemudian klik tombol ”Tambah” lalu ”Simpan” jika semua SLS yang
diinginkan sudah dimasukkan.
40
- Cek kembali rincian lalu pilih tombol ”Generate” untuk mencetak label batch seperti
pada tampilan berikut ini.
Label tersebut dapat dicetak kembali jika diperlukan dan dapat dihapus selama batch
tersebut belum masuk ke tahapan penerimaan di pusat pengolahan.
Penerimaan di Pengolahan
Untuk melakukan perekaman penerimaan dokumen di pulah BPS Kab/Kota, pilih menu
“Penerimaan hasil Pendataan - Penerimaan di Pengolahan” lalu pilih tombol ”Tambah”.
41
Tunggu hingga muncul tampilan berikut ini.
Isikan kode kabupaten dan nama petugas penerima dokumen di pengolahan, lalu pilih
nomor batch yang diterima kemudian klik tombol ”Tambah”. Setelah semua nomor batch
ditambahkan ke dalam Rincian selanjutnya klik tombol ”Simpan” sehingga nomor batch
yang dipilih beserta dengan seluruh SLS yang ada dalam batch tersebut akan masuk dalam
daftar penerimaan dokumen di pusat pengolahan.
42
Batching penyimpanan dokumen
Dokumen yang telah diolah di pusat pengolahan BPS Kab/Kota selanjutnya dapat disimpan
di gudang penyimpanan dokumen BPS Kab/Kota. Untuk merekam data batching
penyimpanan dokumen dapat dilakukan dengan memilih “Penerimaan Hasil Pendataan
Batching Penyimpanan” lalu pilih tombol ”Tambah”.
Lalu tunggu hingga muncul tampilan berikut ini.
Penomoran batch akan dilakukan secara otomatis dan akan diakhiri dengan huruf K untuk
penyimpanan di gudang BPS Kabupaten/Kota. Pengelompokan batch pada penyimpanan
dokumen tidak harus sama dengan pengelompokan pada receiving batching. Isikan kode
43
wilayah hingga nomor SLS dan tambahkan pada rincian lalu klik tombol ”Tambah”.
Kemudian tunggu hingga muncul tampilan berikut ini.
Cek kembali rincian, jika sudah sesuai klik tombol ”Generate” untuk mencetak label batch
seperti tampilan berikut ini.
Pengiriman Dokumen ke Pusat Pengolahan BPS Provinsi
Pada kondisi tertentu, BPS rovinsi dapat membantu proses pengolahan data jika
diperlukan. Untuk melakukan hal itu, maka dokumen harus BPS kab/kota harus mengirimkan
dokumen ke BPS provinsi. SLS yang diolah di BPS kab/kota atau BPS provinsi harus dapat
ditelusuri, oleh karena itu proses penyerahan dokumen harus direkam dalam SIPMEN. Proses
pengiriman dokumen ini dilakukan setelah dokumen sudah diterima dan dibatching di BPS
kab/kota. Sehingga alur dokumen setelah dilakukan batching dapat diarahkan ke dua tahapan,
yaitu :
✓ diolah di pusat pengolahan BPS Kab/Kota

✓ dikirim ke pusat pengolahan BPS Provinsi
44
Proses perekaman data pengiriman dokumen ke BPS Provinsi dapat dilakukan dengan
memilih “Cetak Pengiriman ke Puslah BPS Provinsi” lalu pilih tombol ”Tambah”.
Lalu tunggu hingga muncul tampilan berikut ini:
Isikan nomor surat dan pilih nomor batch mana saja yang akan dikirimkan ke provinsi,
selanjutnya pilih tombol ”Simpan”.
45
Sesuaikan tanggal surat dan cek kembali rincian lalu pilih tombol ”Generate”. Selanjutnya
surat pengiriman dapat dicetak dan dikirim bersama dengan dokumen.
Selanjutnya nomor surat akan masuk dalam daftar surat pengiriman dan akan muncul pada
halaman operator penerima dokumen di BPS Provinsi.
Penggunaan SIPMEN modul penerimaan dokumen hasil pendataan untuk BPS Provinsi
Website SIPMEN REGSOSEK dapat diakses melalui https://sipmen.bps.go.id/regsosek

dengan terlebih dahulu menghubungkan perangkat yang akan digunakan ke jaringan VPN BPS.
Langkah-langkah untuk penerimaan dokumen hasil pendataan di BPS Provinsi adalah:
46
- Masukan username dan password community
- Setelah login (untuk Pegawai BPS dapat dapat memakai Login SSO). User akan masuk ke
tampilan beranda sebagai berikut ini.
- SIPMEN dapat diakses oleh pengguna/operator yang telah didaftarkan oleh admin
SIPMEN di BPS provinsi yang sudah didaftarkan.
Terdapat 3 jenis operator yang melakukan entri data pada SIPMEN level provinsi, yaitu:
a. Operator Penerimaan Dokumen (diutamakan dari bagian umum), bertugas untuk

melakukan perekaman penerimaan dokumen dan pengecekan jumlah dokumen
yang diterima dari BPS kab/kota
b. Operator Penerimaan Pengolahan (diutamakan dari fungsi IPDS), bertugas untuk
meng-update dokumen yang telah diterima di pusat pengolahan BPS provinsi
c. Operator Batching Dokumen (diutamakan dari bagian umum), bertugas untuk
melakukan batching dan mencetak label batch.
- Sebelum operator pada setiap tahapan tersebut melakukan perekaman data, admin
SIPMEN di setiap Kabupaten/Kota wajib melakukan upload data petugas yang terlibat
dalam setiap tahapan yang ada dalam SIPMEN dengan mengupload template file petugas
47
yang disediakan dalam SIPMEN. Admin dapat melakukan upload file melalui menu
Pengguna àUpload Petugas,
- Isikan kode wilayah yang sesuai, lalu download file petugas. Isikan kode provinsi, kode
kab/kota, kode petugas, tahap, dan nama petugas yang akan terlibat pada setiap tahapan
dalam SIPMEN.
Pada template tersebut diberikan contoh isian data, hapus contoh data tersebut lalu isi
dengan data yang benar. Setelah terisi dengan benar, simpan file kemudian upload file
tersebut melalui menu PenggunaàUpload Petugas, lalu tunggu hingga muncul konfirmasi
data berhasil disimpan dan muncul dalam daftar petugas.
Secara ringkas alur penerimaan dokumen hasil pendataan lapangan di BPS Provinsi adalah
sebagai berikut:
1. Penerimaan dokumen dari BPS Kab/Kota

2. Pengolahan dokumen di Puslah BPS Provinsi
3. Penyimpanan dokumen di gudang BPS Provinsi
Penerimaan dokumen dari BPS Kab/Kota

48
Setelah BPS Kab/Kota melakukan perekaman pengiriman dokumen ke BPS Provinsi, maka pada
halaman operator penerimaan dokumen akan muncul daftar rincian SLS yang dikirim dari BPS
provinsi. Jika dokumen telah diterima di BPS provinsi, lakukan perekaman data penerimaan
dokumen di BPS Provinsi dengan memilih menu “Penerimaan Hasil Pendataan Penerimaan dari
Kab/Kota” lalu pilih tombol ”Tambah”.
Lalu tunggu hingga muncul daftar surat pengantar seperti berikut ini.
Cari nomor surat yang sesuai dengan pengantar yang diterima (dapat juga dilakukan
melalui fitur pencarian atau scan button). Kemudian klik tombol “receive” berwarna hijau
untuk melakukan penerimaan surat berikut dengan data yang ada dalam surat tersebut
dan tunggu hingga muncul tampilan berikut ini.
49
Lampirkan softcopy dari surat pengantar yang telah ditandatangani, kemudian isikan
tanggal dan nama penerima, lalu klik tombol ”Tambah”. Selanjutnya status dokumen akan
berubah menjadi sudah diterima di BPS Provinsi dan dapat dilanjutkan ke tahapan
pengolahan di pusat pengolahan BPS Provinsi.
Pengolahan dokumen di Puslah BPS Provinsi
Untuk melakukan perekaman penerimaan dokumen di pusat pengolahan BPS Provinsi, pilih
menu “Penerimaan hasil Pendataan”à”Penerimaan di Pengolahan” lalu pilih tombol ”Tambah”.
Tunggu hingga muncul tampilan berikut ini.
50
Isikan kode kabupaten dan nama petugas penerima dokumen di pengolahan, lalu pilih nomor
batch yang diterima kemudian klik tombol ”Tambah”. Setelah semua nomor batch ditambahkan
ke dalam Rincian selanjutnya klik tombol ”Simpan” sehingga nomor batch yang dipilih beserta
dengan seluruh SLS yang ada dalam batch tersebut akan masuk dalam daftar penerimaan
dokumen di pusat pengolahan.
Batching penyimpanan dokumen
Dokumen yang telah diolah di pusat pengolahan BPS Provinsi selanjutnya dapat disimpan di
gudang penyimpanan dokumen BPS Provinsi. Untuk merekam data batching penyimpanan
dokumen dapat dilakukan dengan memilih “Penerimaan Hasil Pendataan Batching Penyimpanan”
lalu pilih tombol ”Tambah”.
51
Lalu tunggu hingga muncul tampilan berikut ini.
Penomoran batch akan dilakukan secara otomatis dan akan diakhiri dengan huruf P untuk
penyimpanan di gudang BPS Provinsi. Pengelompokan batch pada penyimpanan dokumen tidak
harus sama dengan pengelompokan pada sebelumnya. Isikan kode wilayah hingga nomor SLS
dan tambahkan pada rincian lalu klik tombol ”Tambah”. Kemudian tunggu hingga muncul
tampilan berikut ini.
52
Cek kembali rincian, jika sudah sesuai klik tombol ”Generate” untuk mencetak label batch seperti
tampilan berikut ini.
53
IV. APLIKASI DATA ENTRI REGSOSEK.K dan REGSOSEK.XK
4.1 UMUM
Pusat pengolahan utama (entri) dokumen Regsosek.K dan Regsosek.XK dilakukan di

setiap BPS Kabupaten/kota. Dalam kondisi tertentu, dimungkinkan pusat pengolahan pendukung
(supporting) di BPS Provinsi untuk mempercepat proses pengolahan. Jika pengolahan data
Regsosek dilakukan di BPS Provinsi, data final hasil entri harus dikembalikan dan dilakukan
kompilasi oleh BPS Kab/Kota. Selanjutnya, BPS Kabupaten/kota melakukan pengiriman data final
melalui aplikasi pengolahan ke File Server di Pusat Data Nasional (PDN) yang dikelola oleh
Kominfo. Pusat pengolahan di BPS Kabupaten/kota akan terhubung dengan PDN menggunakan
jalur VPN sehingga keamanan data akan terjaga.
Jadwal Pengolahan
Kegiatan dan jadwal pengolahan Regsosek 2022 adalah sebagai berikut:
No Uraian Kegiatan Jadwal
1 Pelatihan Innas Pengolahan 14-18 November 2022
2 Pelatihan Inda Pengolahan 28 November – 2 Desember 2022
3 Pengolahan Data Entri Percepatan 16 November – 15 Desember 2022
4 Entri data di BPS Kabupaten/Kota Januari-Maret 2023
Rekomendasi Minimum Spesifikasi Perangkat Pengolahan
Spesifikasi jaringan dan komputer yang diperlukan untuk mendukung entri data Regsosek
2022 adalah sebagai berikut:
1. Switch
Untuk pengolahan dengan sistem client-server, koneksi jaringan dengan kabel lebih
disarankan daripada menggunakan Wifi. Switch mendukung Gigabit RJ45 port, kecepatan
minimal 1 Gbps dan tersedia jumlah port sesuai dengan kebutuhan.
2. Access Point (Wifi)
Minimal wifi 5 (802.11 ac), mendukung dual band access point 2.4 GHz & 5 GHz), memiliki
minimal 1x Gigabit LAN port, memiliki manajemen berbasis GUI/Web.
3. Personal Computer (PC)
54
Personal komputer yang diperlukan untuk pengolahan Regsosek berfungsi sebagai
server dan client dengan spesifikasi minimal sebagai berikut:
a. PC Client
- Processor Intel Core i3 (minimal 4 core)
- Memori 4GB
- Disk 10 GB (available)
b. PC Server
- Processor Intel Xeon E5/Intel Core i7 (minimal 6 Core)
- Memori 8 GB
- Disk 50 GB (available)
- .Net Framework 4.0 (minimal)
- Sistem Operasi: Windows 7 (minimal)
- Database: SQL Server 2008R2
- Antivirus
Untuk faktor keamanan, setiap perangkat pengolahan direkomendasikan harus
terinstall antivirus.
4.2 ARSITEKTUR PENGOLAHAN REGSOSEK
Pengolahan entri data Regsosek 2022 dilakukan dengan mode desktop menggunakan
arsitektur client-server. Client-server merupakan konsep arsitektur perangkat lunak atau
software yang menghubungkan dua objek berupa sistem client dan sistem server yang saling
berkomunikasi melalui jaringan komputer maupun satu komputer yang sama. Fungsi server
diantaranya adalah menjawab request client, menyediakan pengelolaan aplikasi, data dan
keamanan data client. Sementara tugas client berperan melakukan request untuk diteruskan ke
server. Melihat beban lebih banyak pada sisi server sebaiknya server tidak digunakan secara
paralel untuk kegiatan pengolahan lain.
Ada 4 jenis skenario topologi jaringan pengolahan yang memungkinkan yaitu:
1. Skenario 1 (Ordinary Client Server)

Topologi ini merupakan tipe yang paling umum digunakan di BPS Kabupaten/kota.
Aplikasi server dan database diinstall di satu server, lalu aplikasi client diinstall di PC atau
laptop yang akan digunakan untuk pengolahan. Masing-masing perangkat terhubung
55
dalam satu jaringandengan menggunakan switch, router atau perangkat Wifi. IP address
dapat menggunakan network yang sudah tersedia.
2. Skenario 2 (Group)
Pada tipe group, beberapa client dikelompokkan dalam satu group (lokasi) dan terhubung
ke satu server group tertentu. Masing-masing group perlu menggunakan konfigurasi
network yang berbeda untuk menghindari adanya client yang terhubung ke server group
yang tidak sesuai. Hasil pengolahan pada masing-masing group disatukan di server utama,
sebelum dikirimkan ke PDN.
3. Skenario 3 (Stand Alone)

Pengolahan dengan tipe standalone tidak memanfaatkan infrastruktur jaringan. Setiap
PC/laptop client yang digunakan untuk entri data perlu diinstall aplikasi server dan
database secara independent. Hasil pengolahan di PC/laptop standalone tersebut
56
digabungkan terlebih dahulu pada PC server utama sebelum dikirimkan ke PDN. Tipe
standalone ini meskipun memungkinkan, tidak direkomendasikan dalam pengolahan
Regsosek.
4. Skenario 4 (Hybrid)
Tipe ini merupakan gabungan dari ketiga tipe sebelumnya. Aplikasi server dan database
diinstall di beberapa tempat, selanjutnya setiap client dapat terhubung ke server yang
telah ditentukan.
4.3 MEKANISME PENGIRIMAN DATA
Alur pengiriman data hasil entri Regsosek 2022 dapat dijelaskan melalui skema berikut.
SKENARIO 1 PDNS - Kominfo Pusat Data BPS
Networks : 10.1PP.KK.0/24
Laptop
Client Sinkronisasi
Database Backup
Server Database
Server
Switch
PC/Server File
Server
PC Client 1 PC Client 2 PC Client X
57
1. BPS Kabupaten/Kota/Provinsi melakukan entri dan validasi data. Data yang sudah clean
dikirim ke File Server di PDNS melalui aplikasi pengolahan.
2. Untuk melakukan pengiriman pastikan Server BPS Kabupaten/Kota sudah terhubung
dengan VPN PDN dan untuk Server yang tehubung menggunakan IP 10.1PP.KK.232
(PP=kode provinsi, KK=kode kabupaten.kota). Contoh untuk server utama BPS Kota
Jakarta Selatan (3171) menggunakan format 10.131.71.232. Jika BPS Kabupaten/kota
tidak dapat menggunakan format tersebut, mohon diinfokan ke BPS Pusat agar IP address
yang digunakan untuk pengolahan tersebut dapat didaftarkan pada list pengirim data
Regsosek.
3. File-file yang sudah tersedia di file server secara berkala akan di ekstrak dan diupload ke
database server. Data yang sudah tersedia di database server akan dilakukan pengecekan
dan validasi kembali oleh BPS Pusat.
4. Data secara berkala di backup pada Pusat Data BPS.
Koneksi VPN ke PDN
Untuk keamanan melakukan pengiriman data dari kabupaten ke server di PDN,

pengiriman akan menggunakan koneksi VPN. Sebelumnya setiap satker telah dibuatkan akun
VPN untuk dapat terhubung ke server di PDN dengan default username = bpsppkk (ppkk kode
provinsi dan kode kabupaten ) dan password = 0lahRegsosek. Selanjutnya sebelum terhubung
dengan VPN diharapkan setiap satker melakukan pergantian password dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Buka Url https://vpn2.bps.go.id. Lalu pilih log in to = “Pengolahan”. Klik Next.
58
2. Masukkan username sesuai kode satker dan password = 0lahRegsosek. Lalu
check list ‘Change password” dan klik “Log in”.
3. Masukkan Password baru yang diinginkan (Gunakan kombinasi Angka dan

Kapital).
4. Setelah berhasil mengganti password maka akan tampak tampilan berikut. Lalu pilih Log
out.
59
Setelah Password berubah selanjutnya lakukan koneksi VPN menggunakan connect
tunnel dengan langkah-langkah untuk melakukan koneksi adalah sebagai berikut:
1) Lakukan instalasi Connect Tunnel, file installer dapat diakses di: s.bps.go.id/sonicwall
2) Buka Connect Tunnel dan Pilih “Add Configuration”
3) Pada pengisian konfigurasi. Isi “Name = regsosek” dan “Server = vpn2.bps.go.id”.

Lalu klik Apply.
4) Setelah tersimpan. Selanjutnya pilih “Connect”
5) Selanjutnya nya pilih realm “Pengolahan”
60
6) Lalu Input “Username = bpsppkk” dan “Password = bbbbbbb” klik connect
7) Setelah itu periksa koneksi dengan memilih tab koneksi. Pastikan status connectd,
login group = Pengolahan.
4.4 INSTALASI PROGRAM PENGOLAHAN
Instalasi program merupakan kegiatan awal sebelum melakukan kegiatan entri data.
Aplikasi entri data Regsosek 2022 diinstall pada PC server dan PC server. Pada PC Server
membutuhkan beberapa komponen pendukung entri data yaitu SQL Server 2008 R2, .Net
Framework 4.0 dan Report Viewer 2012. Jika PC belum terinstall komponen pendukung entri
tersebut, maka harus dilakukan instalasi terlebih dahulu secara manual.
4.4.1 Instalasi Komponen Data Entri
Instalasi SQL Server 2008 R2
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan instalasi SQL Server 2008 R2:
1. Klik kanan – Run as administrator file setup untuk memulai instalasi.
61
2. Setelah installer dijalankan, muncul form SQL Server Installation Center. Pilih ‘New
Installation or...’. Proses akan berjalan, tunggu beberapa saat.
3. Setelah proses selesai berjalan, klik OK.
62
4. Setelah muncul tampilan Setup Support Files, klik Install. Proses akan berjalan, tunggu
beberapa saat sampai muncul report yang berisi daftar setup rules.
5. Setelah muncul report, klik Next untuk melanjutkan instalasi.
63
6. Selanjutnya akan ditampilkan jendela Installation Type, yang menampilkan instances
yang sudah ada pada SQL Server. Untuk membuat Instance baru, pilih ‘New Installlation
or add shared features’ dan klik Next untuk melanjutkan instalasi.
7. Selanjutnya akan muncul Product Key. Pada ‘Enter the product key’ akan terisi otomatis.
Klik Next untuk melanjutkan instalasi.
64
8. Pada License Terms pilih ‘I accept the license terms’. Klik Next untuk melanjutkan.
9. Pada Setup Role pilih ‘SQL Server Feature Installation’. Klik Next untuk melanjutkan.
65
10. Selanjutnya akan muncul Feature Selection. Pada bagian ini minimal dipilih ‘Database
Engine Services’, ‘SQL Server Replication’, dan ‘Client Tools Connectivity’. Klik Next untuk
melanjutkan instalasi.
11. Installation Rules akan berjalan, tunggu beberapa saat. Setelah selesai, klik Next untuk
melanjutkan instalasi.
66
12. Pada Instance Configuration isikan nama instance yang diinginkan pada Named instance.
Nama instance dapat disesuaikan dengan nama kegiatan sensus/survei yang akan
dilakukan entri data. Untuk pengolahan Regsosek, harus dibuat instance baru dengan
nama REGSOSEK
13. Selanjutnya akan muncul Disk Space Requirements. Klik Next untuk melanjutkan
instalasi.
67
14. Pada Server Configuration, Account Name untuk SQL Server Agent dan SQL Server
Database Engine pilih ‘...AUTHORITY\NETWORK’. Startup Type untuk SQL Server
Database Engine dan SQL Server Browser pilih ‘Automatic’. Klik Next untuk melanjutkan
instalasi.
15. Pada Database Engine Configuration, pada tab Account Provisioning klik Add Current
User. Selanjutnya Klik Next untuk melanjutkan instalasi.
68
16. Masih dalam Database Engine Configuration, pada tab Data Directories, pindahkan Data
root directory ke drive yang masih banyak space sesuai pada gambar berikut. Klik Next
untuk melanjutkan instalasi.
17. Selanjutnya akan muncul Error Reporting, klik Next untuk melanjutkan instalasi.
69
18. Installation Configuration Rules akan berjalan. Tunggu beberapa saat. Jika telah selesai,
klik Next untuk melanjutkan instalasi.
19. Jika sudah Ready to Install, klik Install.
70
20. Installation Progress sedang berjalan. Tunggu beberapa saat.
21. Jika proses instalasi sudah selesai, klik Close untuk menutup form wizard.
71
Setelah selesai melakukan instalasi SQL Server 2008 R2, untuk memastikan bahwa SQL
Server dapat berjalan dengan baik, dapat dilakukan beberapa 72angkah berikut:
1. Buka menu Program Files – Microsoft SQL Server 2008 R2 – Configuration Tools – SQL Server
Configuration Manager.
2. Pada SQL Server Network Configuration, pilih instance yang dibuat saat instalasi, kemudian
lakukan setting protocol instance.
3. Restart SQL Server service
72
Instalasi .Net Framework 4.0
Langkah-langkah melakukan instalasi .Net Framework adalah sebagai berikut:
1. Klik kanan – Run as administrator installer .Net Framework 4.0 dengan cara double click.
Selanjutnya muncul tampilan extracting files.
2. Pilih ‘I have read and accept the license terms’, kemudian klik install.
3. Proses instalasi berjalan seperti tampilan berikut.
73
4. Setelah proses instalasi selesai akan muncul tampilan berikut, klik finish.
Instalasi Report Viewer 2012
Langkah-langkah melakukan instalasi Report Viewer 2012 adalah sebagai berikut:
1. Klik 2x pada installer Report Viewer 2012. Selanjutnya muncul tampilan untuk melakukan
instalasi
2. Setelah muncul instalallation wizard, klik Next.
74
3. Pilih “I accept the terms in the license agreement” dan klik Next untuk memulai instalasi.
4. Kemudian klik Install
75
5. Klik Finish saat sudah selesai instalasi
Setting Regional
Untuk mendukung pengolahan entri data Regsosek, pada PC server dan PC clients harus dilakukan
pengaturan format region dan number seperti berikut ini:
1. Buka control panel, pilih Clock, Language and Region
76
4. Klik “Change number formats”, pilih tab Formats, lalu ubah format ke “English (United States)”.
Kemudian pada language preference, klik “Additional Setting”
5. Pada tab Numbers, ubah Decimal symbol menjadi tanda titik (.), dan Digit grouping symbol menjadi
tanda koma (,). Kemudian klik Apply.
4.4.2 Instalasi Aplikasi Pengolahan K - XK
PC server dan PC client menggunakan satu macam installer yaitu SetupRegsosek2022.msi.

Langkah-langkah instalasi aplikasi Regsosek adalah sebagai berikut:
77
1. Klik 2x pada file setup Regsosek. Selanjutnya akan muncul loading menuju wizard
instalasi.
2. Setelah muncul form instalasi, berilah tanda checklist pada license agreement dan klik
Install untuk memulai instalasi.
3. Proses instalasi berjalan.
4. Proses instalasi selesai.
78
5. Aplikasi Regsosek dapat dibuka melalui menu search pada komputer,
4.5 PROSES ENTRI DATA REGSOSEK
Tahapan pengolahan entri data Regsosek 2022 adalah sebagai berikut:

1. Persiapan entri data
2. Proses entri data
3. Finalisasi data
4. Kirim data final
5. Manajemen Data
Persiapan Entri Data
Persiapan entri data yang harus dilakukan setelah melakukan instalasi program adalah:
1. Create database dan import data persiapan

2. Koneksi database
3. Persiapan master petugas
79
4. Persiapan master operator
Create Database dan Import Data Persiapan
Tahapan awal yang dilakukan sebelum entri data Regsosek adalah melakukan create
database dan restore data persiapan di PC Server. Create database berfungsi untuk membuat
database dimana data hasil entri akan disimpan.
Langkah-langkah untuk melakukan create database adalah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi Regsosek

2. Pada jendela login, klik menu Database
3. Connect ke instance yang akan digunakan untuk pengolahan Regsosek. Klik Refresh, lalu pilih
nama instance pada dropdown list, dan klik tombol Connect.
4. Selanjutnya, membuat database pada instance yang sudah dipilih, dengan cara pilih menu
create database.
80
5. Klik OK ketika proses create database berhasil.
Import data persiapan digunakan untuk memasukkan data master yang menunjang
kegiatan entri data pada PC server utama. Adapun file persiapan yang harus diimpor adalah:
master kecamatan : regsosek2022_ppkkcc.imp, master NIK: regsosek2022_MNIK_ppkk.imp, dan
master wilkerstat: regsosek2022_MWILKERSTAT_ppkk.imp.
Langkah-langkah untuk melakukan import data persiapan adalah sebagai berikut:

1. Buka aplikasi Regsosek 2022
2. Pada menu Connection, klik Database
3. Pilih menu Persiapan. Klik Browse untuk menentukan lokasi file persiapan. Pilih 3 jenis file
persiapan dengan format .imp sesuai yang disebutkan di atas dan lakukan proses impor file
secara berurutan mulai dari master kecamatan, master NIK dan master wilkerstat. Klik
Execute untuk memulai proses impor data persiapan.
81
Koneksi Database
Pengaturan koneksi database dilakukan untuk menghubungkan PC clients dan PC server

sehingga data hasil entri di masing-masing PC clients dapat disimpan pada database PC server.
Alamat IP Server dan instance Sql Server pada tiap PC clients perlu diatur sesuai dengan informasi
pada PC server.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi Regsosek melalui menu program files.

2. Ketika muncul form login, pilih menu Connection. Masukkan alamat IP Server dan nama
Instance SQL Server yang digunakan dengan format: IP Server\Nama Instance. Lakukan tes
koneksi dengan klik tombol Test dan simpan pengaturan koneksi dengan klik tombol Save.
Untuk PC Server, IP Server diisi dengan [.] atau [localhost].
Persiapan Master Petugas

82
Master petugas digunakan untuk mengelola petugas pendataan Regsosek yang akan
digunakan untuk menunjang kegiatan entri data. Cara membukanya adalah dengan memilih
menu Petugas.
Dalam master petugas terdapat daftar nama-nama petugas beserta statusnya, apakah
sebagai pemeriksa (PML) atau pendata lapangan (PPL).
Pengelolaan master petugas bisa dilakukan di PC Server maupun PC Client oleh Supervisor
(Pengawas Entri). Supervisor dapat melakukan tambah, ubah, dan hapus petugas. Untuk
menambahkan petugas klik menu Add, masukkan petugas baru dan untuk mengubah petugas
pilih petugas yang akan diubah dan klik menu Edit. Setelah muncul form menu Add/Edit Petugas,
masukkan kode petugas, nama petugas, status, nomor telepon dan jenis petugas.
83
Selain menambahkan petugas satu per satu, supervisor dapat menambahkan petugas
dalam jumlah yang banyak dengan cara impor dari excel.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik Import untuk memulai impor data petugas.

2. Jika belum mempunya template form untuk di-import, klik Template untuk membuat
template Excel.
3. Simpan template Excel untuk mengisikan data petugas.
4. Buka template Excel yang sudah terbentuk untuk memasukkan data petugas. Dalam template
tersebut ada beberapa kolom untuk memasukkan data yaitu kode, nama petugas,
StatusPetugas (1 = Pemeriksa, 2 = Pencacah), dan kode petugas. Jika telah selesai
memasukkan data, simpan file tersebut.
5. Klik Import untuk memulai import petugas yang sudah disimpan dalam template.
6. Pilih file Excel yang sudah diisi dengan data. Klik Open untuk menyimpan data petugas
tersebut. Jika sukses, muncul pemberitahuan bahwa Data Berhasil Disimpan. Untuk
menghapus petugas, supervisor memilih petugas yang akan dihapus kemudian klik Delete.
Persiapan Master Operator
Master operator digunakan untuk melihat dan mengelola operator pengolahan Regsosek
2022. Pada saat import data persiapan, salah satu master yang ditambahkan adalah master
operator dengan level Administrator (Admin). Saat pertama kali login ke dalam program entri
gunakanlah login sebagai Admin (username ADMIN dan password ADMIN). Admin tidak dapat
diedit maupun dihapus. Kewenangan admin adalah dapat membuka dan mengelola semua menu
yang ada di program entri.
Untuk menunjang entri data, ada dua level operator yang dikelola di Master User ini.
Kewenangan dari operator tersebut adalah sebagai berikut:
84
a. Supervisor (Pengawas Entri): Dapat membuka semua menu yang ada dalam aplikasi entri
data, dapat melakukan tambah, ubah, hapus pada master, dapat mengelola operator, dan
menjalankan menu utilities.
b. Operator (Petugas Entri): Hanya dapat melakukan entri data dan melihat master.
Cara membuka master operator adalah dengan memilih menu User
Pengelolaan master operator bisa dilakukan di PC Server maupun PC Client oleh

Adminstrator (Admin) maupun Supervisor. Adminstrator dapat melakukan tambah, ubah, dan
hapus supervisor dan operator, sedangkan supervisor hanya dapat melakukan tambah, ubah, dan
hapus operator. Dalam master operator terdapat daftar operator yang berisi informasi nama-
nama operator, email, username, serta level operator.
Untuk menambahkan operator, klik tombol Add dan isikan informasi mengenai
username, email, nama, password, serta level operator yang dikehendaki.
85
Untuk memudahkan input data operator dalam jumlah banyak, dapat menggunakan
import file excel. Terlebih dahulu download template file excel yang akan digunakan dengan klik
tombol Template, kemudian isilah data-data operator tersebut.
Selanjutnya, import file tersebut ke dalam aplikasi dengan cara klik tombol Import Excel,
dan pilih lokasi penyimpanan file. Daftar operator pada file excel akan ditampilkan di jendela
Import Operator, klik tombol Save untuk menyimpan.
86
Untuk melakukan perubahan terhadap data operator yang sudah ada, sorotlah nama
operator yang dikehendaki pada data grid, klik 2x, kemudian lakukan perubahan dan tekan
tombol Save. Jika ingin menghapus data operator, sorotlah nama operator yang dikehendaki
pada data grid, kemudian klik Delete.
4.6 ENTRI K dan XK
Sebelum masuk ke dalam program entri untuk pertama kalinya, operator harus
melakukan setting koneksi database untuk menentukan alamat IP Server dan nama Instance SQL
Server yang akan digunakan. Prosedurnya sesuai dengan penjelasan di poin 4.1.2. Setelah itu,
operator harus melakukan login ke dalam aplikasi Regsosek dengan memasukkan username dan
password yang telah didaftarkan oleh Supervisor.
Menu Entri Data K
Menu Entri K digunakan untuk melakukan entri data dokumen Regsosek 2022-K.
Untuk memulai entri data, terlebih dahulu pilih wilayah sampai dengan SLS. Pada
tampilan awal, belum ada daftar keluarga dalam satu SLS yang dimunculkan. Oleh karena itu,
operator harus menambahkan daftar kepala keluarga sesuai dengan nama-nama kepala keluarga
dalam dokumen K.
Caranya adalah klik Insert kemudian isikan no urut keluarga dan nama kepala keluarga
sesuai dengan isian di dokumen Regsosek22-K, kemudian klik Save.
87
Nama kepala keluarga yang telah diinput tadi akan muncul pada list Entry K. Untuk
melakukan entri data, terlebih dahulu pastikan SLS yang dipilih sudah sesuai. Kemudian, klik 2x
pada salah satu keluarga yang akan dientri, atau sorot nama salah satu kepala keluarga dan klik
tombol Entry. Dokumen keluarga yang belum pernah dientri akan berstatus B (Blank). Untuk
memudahkan mencari keluarga, dapat diketikkan nama kepala keluarga pada kolom Search.
Selanjutnya, akan ditampilkan form entri untuk nama kepala keluarga yang telah dipilih.
Pindahkan isian data dari kuesioner Regsosek22-K ke dalam form entri mulai dari blok I sampai
dengan blok terakhir. Untuk berpindah dari field yang satu ke field yang lain dapat digunakan
Enter/Tab. Terdapat 6 tab halaman pada form entri K yang merepresentasikan jumlah halaman
pada kuesioner Regsosek22-K. Halaman akan otomatis berpindah jika operator menekan
enter/tab pada pertanyaan terakhir di setiap halaman kuesioner.
88
Ada tiga acara untuk menyimpan hasil entri:
a. Save: menyimpan tanpa melakukan validasi
b. Save + Val : menyimpan dengan melakukan validasi sekaligus
c. Close: menutup, menyimpan dan melakukan validasi
Ketika memilih menyimpan dengan validasi, akan ditampilan form error rule validasi dari
dokumen yang berstatus masih error (E). Tampilan form error memiliki tiga pesan utama yaitu:
a. kode error : menampilkan daftar kode kesalahan dari isian dokumen.

b. pesan kesalahan: menampilkan kondisi isian dokumen yang dianggap error oleh rule validasi.
Rincian pertanyaan yang isiannya dianggap salah tersebut dapat diklik, kemudian kursor akan
diarahkan ke field rincian pertanyaan pada form entri.
c. pesan perlakuan: menampilkan saran perbaikan dari isian dokumen sehingga dokumen bisa
clean.
Operator harus memeriksa kembali hasil entri dokumen dan memperbaikinya sesuai
dengan pesan kesalahan dan pesan perlakuan yang ditampilkan, sampai dokumen berstatus
clean (C) atau warning (W). Dokumen berstatus W menandakan bahwa secara rule validasi, isian
dokumen dianggap tidak sesuai, namun karena sesuai fakta lapangan, dokumen tersebut tidak
dianggap error. Pesan kesalahan yang mengindikasikan adanya status W baru akan dimunculkan
jika dalam satu dokumen tersebut sudah tidak ada yang berstatus error.
Sebagai catatan, jumlah kolom anggota keluarga pada blok IV Keterangan Sosial Ekonomi
Anggota Keluarga akan ditampilkan secara otomatis sesuai dengan isian rincian pertanyaan 112
mengenai jumlah anggota keluarga. Pada satu dokumen Regsosek22K dapat menampung
informasi untuk 5 anggota keluarga, sehingga jika suatu keluarga memiliki lebih dari 5 anggota
89
keluarga maka harus ditambahkan kolom anggota keluarga tambahan pada blok IV. Untuk
menambahkan kolom anggota keluarga dapat digunakan tombol “Tambah”.
Jika ingin menghapus kolom anggota keluarga dapat digunakan tombol “Hapus”.
Kemudian, nama PPL dan nama PML pada Blok II Keterangan Petugas tidak perlu dientri
karena dapat terisi secara otomatis jika sudah melakukan entri data/impor data petugas. Kode
PPL / PML diisikan sesuai dengan kode petugas di menu master petugas. Jika ingin melihat daftar
petugas, ketikan kode kemudian tekan enter di kotak kode PPL / PML. Jika sudah memilih petugas
maka nama PPL / PML otomatis terisi.
Selanjutnya, kotak isian tanda tangan PPL, PML, dan responden dientri dengan kode 1 jika
ada tanda tangan dan kode 2 jika tidak ada tanda tangan.
90
Menu Entri Data XK
Menu Entri XK digunakan untuk melakukan entri data dari dokumen Regsosek 2022-XK.
Menu entri XK pada dasarnya sama dengan menu entri K, hanya saja untuk XK tidak memiliki
daftar keluarga (prelist) sehingga daftar keluarga harus diinput terlebih dahulu. Untuk memulai
entri, terlebih dahulu pilih wilayah sampai dengan SLS-sub sls.
Terdapat tiga tombol pada entri XK, yaitu:
a. Insert: menambahkan daftar keluarga pada list entry XK berupa keterangan no urut keluarga
dan nama kepala keluarga. Proses ini dilakukan sebelum mulai entri dokumen XK.
91
b. Entry : melakukan entri dokumen XK yang nama kepala keluarganya sudah muncul pada list
entry XK
c. Delete: menghapus daftar keluarga
Setelah daftar keluarga muncul pada list Entry XK, pilih salah satu kelurga yang akan
dientri dengan klik 2x, atau sorot salah satu nama kepala keluarga kemudian klik Entry. Dokumen
keluarga yang belum pernah dientri akan berstatus B (Blank). Untuk memudahkan mencari
keluarga, dapat diketikkan nama kepala keluarga pada kolom Search.
Selanjutnya, akan ditampilkan form entri untuk nama kepala keluarga yang telah dipilih.
Pindahkan isian data dari kuesioner Regsosek22-XK ke dalam form entri mulai dari halaman 1
sampai dengan halaman 2. Untuk menambahkan data anggota keluarga di halaman 2, gunakan
tombol Tambah, untuk menghapusnya gunakan tombol Hapus.
92
Untuk menyimpan hasil entri dapat digunakan tombol Save atau Save+Val. Jika muncul
pesan kesalahan ketika menyimpan hasil entri, perbaiki kesalahan tersebut hingga dokumen
dapat berstatus clean/warning.
4.7 FINALISASI DATA
Untuk menandai bahwa keluarga dalam satu SLS sudah semuanya dientri digunakan fitur
finalisasi data. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa ketika SLS tersebut akan diupload,
kondisinya harus sudah selesai dientri. Untuk mengakses fitur ini melalui menu finalisasi data.
Untuk menandai suatu SLS sebagai SLS final, pilih wilayah sampai dengan desa, kemudian akan
ditampilkan daftar SLS pada desa tersebut sesuai dengan jenis dokumen yang dipilih. Kolom
“IsFInal” terisi “False” menandakan bahwa suatu SLS belum selesai dientri. Untuk menandai SLS
tersebut sudah selesai dientri, beri tanda check pada kolom “Set Final”. Jika ingin menandai
beberapa SLS sekaligus, gunakan tombol “Set Final”. Adapun syarat untuk melakukan finalisasi
adalah SLS sudah dilakukan validasi dengan menggunakan rule versi terakhir (terupdate).
93
Selanjutnya, akan ditampilkan halaman untuk melakukan konfirmasi atau persetujuan final yang
berisi kode captcha yang harus disalin. Isikan kode captcha kemudian klik tombol Save.
4.8 KIRIM DATA FINAL
Untuk mengirimkan data final pengolahan Regsosek ke server BPS Pusat melalui FTP,
digunakan menu Kirim Data Final yang dapat diakses pada menu Database.
Proses kirim data SLS/sub SLS final ini dilakukan pada PC server utama yang IP address-nya sudah
terdaftar pada FTP. Caranya adalah pilih menu Kirim Data Final, lalu klik tombol Browse untuk
menentukan lokasi file kirim akan dibuat. File yang dihasilkan berformat .uploaddata.bakz.
94
Selanjutnya, klik Buat Tree dan pilih data yang akan dikirim, lalu klik tombol Execute. Tunggu
sampai proses berhasil ditandai dengan pesan bahwa proses backup dan upload data selesai.
4.9 MANAJEMEN DATA
Pilihan menu untuk manajemen data pada aplikasi Regsosek 2022 terdiri dari Backup
Restore, Split Data, serta Merge Data.
Backup Restore
Backup data merupakan proses untuk membuat salinan dari data yang ada pada
database, yang dapat digunakan pada suatu waktu tertentu serta dapat digunakan berjaga-jaga
apabila terjadi kerusakan database.
Restore data merupakan proses untuk mengisi suatu database dengan data dari suatu
file. Apabila suatu database sudah terisi suatu data, proses restore dapat mengganti keseluruhan
data yang ada dengan data yang terakhir kali dimasukkan.
Kedua proses ini hanya dilakukan pada komputer server yang digunakan untuk proses
backup atau restore database, serta untuk menggabungkan data dari seluruh wilayah ke dalam
satu gabungan data wilayah di atasnya. Langkah-langkah untuk melakukan proses backup restore
adalah sebagai berikut.
1. Jalankan aplikasi Regsosek 2022.

2. Login dengan level admin.
3. Pilih menu Backup – Restore.
95
Untuk melakukan backup database, pilih menu Backup. Selanjutnya tentukan lokasi file
backup yang akan disimpan dan tekan tombol Execute. Proses backup akan menghasilkan file
dengan ekstensi (.bakz).
Untuk melakukan restore data, pilih menu Restore. Selanjutnya tekan tombol Browse
untuk memilih lokasi dimana file backup disimpan, dan tekan tombol Execute. Proses restore
memerlukan file dengan ekstensi yang sama dengan file hasil proses backup database.
Split Data
Split data digunakan untuk membuat 96alinan sebagian atau seluruh data pada database.
Split data ini memfasilitasi pengiriman data sampai tingkat SLS. Proses split data menghasilkan
file berekstensi .sbakz.
Langkah-langkah untuk melakukan proses split data adalah sebagai berikut.
1. Jalan aplikasi Regsosek 2022
3. Pilih menu Split Data.
4. Buat Tree, pilih Data dan/atau Master yang akan di-split pada tree yang muncul.
5. Execute untuk memulai proses split data.
96
Merge Data
Merge data digunakan untuk menggabungkan sebagian atau keseluruhan data dalam
suatu database. Merge data ini untuk memfasilitasi penggabungan data sampai level SLS. Untuk
melakukan merge, membutuhkan file hasil split (.sbakz). Langkah-langkah untuk melakukan
proses merge data adalah sebagai berikut.
1. Jalankan aplikasi Regsosek 2022

3. Pilih menu Merge Data.
4. Klik Browse untuk menentukan lokasi file yang akan di-merge.
5. Generate Tree, pilih data yang akan di-merge pada tree yang muncul.
6. Execute untuk memulai proses merge data.
97
4.10 FITUR LAINNYA
Unlock Dokumen
Unlock dokumen berguna untuk membuka dokumen yang terkunci karena sebab-sebab
tertentu, misalnya dokumen yang belum selesai dientri, tapi terjadi shutdown yang tidak terduga.
Unlock dokumen dapat dilakukan melalui PC Client maupun PC Server oleh Supervisor. Untuk
dapat membuka dokumen terkunci dengan memilih menu Unlock Dokumen yang ada di bagian
bawah menu entri dan validasi.
Menu Master Wilayah
Menu ini berfungsi untuk menampilkan master dari wilayah kerja, seperti pada gambar
di bawah ini. Master wilayah kerja menampilkan master kode wilayah seluruh propinsi di
Indonesia sampai level SLS.
Menu Revalidasi
Revalidasi berguna untuk melakukan validasi ulang secara menyeluruh terhadap data-
data yang telah dientri. Revalidasi dapat dilakukan melalui PC Client maupun PC Server oleh
Supervisor. Revalidasi dapat dibuka melalui menu Revalidasi.
Operator dapat memilih provinsi, kabupaten/kota dan kecamatan yang akan divalidasi
ulang. Untuk mulai menjalankan revalidasi, klik Start. Data-data yang masih error dan belum
98
dientri akan ditampilkan. Pengentri dapat memperbaiki data-data tersebut. Hasil revalidasi dapat
diexport ke file excel dengan cara klik Export.
Menu Report
Menu Report digunakan untuk menampilkan laporan yang terkait progress pengolahan entri
dokumen K dan XK.
Terdapat beberapa jenis report yang dapat ditampilkan, yaitu progress entri K, progress entri K
per sls, progress entri XK, progress entri XK per sls, dan rekap operator. SLS dapat dipilih untuk
semua sls atau sls percepatan. Laporan ini dapat disimpan dalam formal excel dengan menekan
tombol Save.
Menu Upload File Monitoring
Untuk memantau pengolahan Regsosek digunakan web monitoring pengolahan yang akan
menampilkan progress entri pengolahan Regsosek. Namun, untuk menjembatani antara pengolahan
destop dengan web monitoring diperlukan file progress entri sebagai output dari pengolahan desktop
yang harus di-upload ke sistem web monitoring pengolahan. Oleh karena itu pada aplikasi entri Regsosek
dilengkapi fitur Upload File Monitoring yang dapat diakses pada Menu Upload. Proses upload akan
menghasilkan file dengan format .upmonregsosek.
99
Untuk membuat file upload, pilih wilayah sampai dengan kecamatan. Selanjutnya, akan
ditampilkan daftar SLS. Pilih salah satu SLS atau beberapa SLS yang akan diupload dengan
memberi tanda check pada kolom Upload. Kemudian, pilih lokasi file upload akan disimpan pada
keterangan Web Upload, lalu klik Save. Proses create file upload berhasil. File ini selanjutnya
dapat diupload di web monitoring pengolahan Regsosek.
100
V. WEB MONITORING PENGOLAHAN REGSOSEK
Web monitoring pengolahan Regsosek digunakan untuk memantau kegiatan pengolahan

data entri Regsosek, baik di level daerah atau level nasional. Web monitoring Regsosek dapat
diakses pada url: https://regsosek-monitoring.cloud.bps.go.id
PENGELOLAAN PENGGUNA
Akun dashboard akan diberikan untuk pengguna di BPS Kabupaten/kota, BPS Provinsi,
dan Subject Matter BPS Pusat. Pengguna di BPS Provinsi dapat mendaftarkan pengguna yang ada
di BPS Kabupaten/kota. Setiap akun pengguna di level daerah diberi batasan untuk dapat melihat
hanya dari wilayah tugasnya.
101
Untuk mengelola pengguna web monitoring digunakan Menu User Web. Pada menu ini dapat
ditambahkan pengguna dengan login community BPS (SSO BPS).
UNGGAH FILE MONITORING
Progress entri pengolahan Regsosek dapat dipantau pada web monitoring pengolahan,
dengan melakukan upload file .upmonregsosek. File ini adalah output dari aplikasi desktop
pengolahan Regsosek yang di-create dari menu Upload.
Untuk melakukan upload, pilih Menu Unggah file, lalu klik tombol “Pilih File” dan pilih lokasi
dimana file .upmonregsosek disimpan. Selanjutnya, klik tombol “Unggah ke Server”.
102
Rekap progress entri yang ditampilkan berupa keterangan jumlah entri K dan XK pada suatu SLS.
PROGRESS PENGOLAHAN
Progress pengolahan entri data Regsosek dapat dilihat pada Menu Monitoring. Terdapat
beberapa tabel yang disajikan, diantaranya: rekap dokumen yang telah dientri, status entri
dokumen, dan status final dokumen.
103
UNFINAL DATA ENTRI
Untuk dapat melakukan upload file .upmonregsosek ke web monitoring, data suatu SLS
yang telah dientri harus berstatus final sebagai bentuk konfirmasi/approval dari supervisor
pengolahan di BPS Kabupaten/kota bahwa data memang sudah final dan siap di-upload (melalui
aplikasi desktop pengolahan). Namun, untuk data yang sudah di-upload ke BPS Pusat masih
dimungkinkan untuk dilakukan perbaikan entri data pada aplikasi desktop jika ditemui adanya
kesalahan yang harus diperbaiki. Caranya adalah melalui Menu Unfinal Entri yang berfungs untuk
mengubah status entri data suatu SLS dari final menjadi unfinal.
Langkah-langkahnya adalah Pilih Wilayah, kemudian download file Unfinal entri sesuai
SLS yang akan diperbaiki isiannya. Selanjutnya lakukan import di aplikasi pengolahan desktop dan
perbaiki isian data pada SLS tersebut. Jika telah selesai, upload kembali SLS tersebut.
104
VI. DASHBOARD DAN PROXY MEAN TEST (PMT)
AKSES DASHBOARD
Dashboard Regsosek 2022 dapat diakses menggunakan Virtual Private Network

(VPN) Pusat Data Nasional (PDN). Setiap unit kerja Kabupaten/Kota diberi kuota 4 orang
untuk mengakses dashboard dan unit kerja Provinsi diberi kuota 5 orang untuk
mengakses dashboard.
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan akses ke VPN PDN:
a. Install VPN Sonicwall. VPN dapat diunduh di tautan http://s.bps.go.id/sonicwall

b. Klik field connection, pilih “add connection”
c. Isi field Name dengan “VPN PDN” atau nama lain yang merepresentasikan koneksi.
Isi server dengan “vpn.cloud.bps.go.id” kemudian tekan tombol “Next”
d. Kemudian akan muncul drop down untuk memilih realm, pilih pegawai pada drop
down kemudian klik tombol “Next
105
e. Kemudian akan terbuka tab pada browser, untuk melakukan login SSO BPS. Isi
username dan password yang terdaftar di SSO BPS, kemudian klik tombol “Log In”
f. Tunggu hingga status VPN “connected”
Setelah terkoneksi ke VPN BPS, lakukan langkah berikut untuk dapat mengakses
dashboard :
- Buka url https://regsosek-dashboard.cloud.bps.go.id/ pada browser

- Klik tombol “Login In”
- Masukkan username dan password SSO BPS
- Setelah berhasil login, klik menu Dashboard
106
- Pilih Dashboard Registrasi Sosial Ekonomi 2022
PENDAFTARAN AKUN
Pendaftaran akun untuk mengakses dashboard dapat dilakukan dengan cara berikut :
1. Buka tautan http://s.bps.go.id/akses_regsosek2022

2. Login menggunakan akun SSO BPS
3. Pilih file excel sesuai dengan wilayah tugas
4. Pilih sheet sesuai wilayah tugas
5. Isi nama dan email BPS dari pegawai yang akan diberi akses dashboard
6. Tunggu hingga proses refresh akun dilakukan
Refresh akan dilakukan setiap pukul 20.00 WIB setiap harinya. Nama dan email yang
akan didaftarkan ke dashboard adalah empat nama teratas dari setiap sheet unit kerja
Kabupaten/Kota dan lima nama teratas dari setiap sheet unit kerja Provinsi.
CARA PENGGUNAAN
Dashboard Monitoring Regsosek 2022 memiliki beberapa fitur yang dapat digunakan
untuk melihat data-data di dalam dashboard. Berikut ini adalah penjelasan fungsi dari
dashboard secara umum
107
1. Filter data untuk wilayah tertentu. Filter ini dapat digunakan untuk melihat data di
wilayah tertentu dengan mengelemininasi data wilayah lain untuk di tampilkan di
dalam dashboard.
2. Tab Grup Data, chart dan tabel di dalam dashboard dikelompokkan berdasarkan
sumber data dan prosesnya. Tab dapat diklik untuk melihat data-data sesuai dengan
judul tab
3. Tombol “More” menyediakan fungsi-fungsi sebagai berikut :
- Refresh Dashboard, untuk me-refresh halaman dashboard
- Enter Fullscreen, untuk menampilkan dashboard dengan ukuran penuh
- Share (Fitur ini dinonaktifkan)
- Download as Image, untuk mengambil tangkapan layer dashboard yang sedang
dibuka
- Set auto-refresh interval, untuk melakukan refresh halaman secara otomatis
dalam interval waktu tertentu
4. Di setiap chart/tabel juga terdapat menu yang dapat digunakan sebagai berikut :
108
- Force refresh, untuk me-refresh data pada chart/tabel
- Enter fullscreen, untuk menampilkan chart/tabel dalam ukuran penuh
- Share (Fitur ini dinonaktifkan)
- Download, untuk mengunduh chart/tabel dalam bentuk gambar maupun csv
- Informasi terkait penjelasan data dan waktu pengambilan data dijelaskan
secara lengkap pada tab Keterangan
109
VII. SATU PEGAWAI SATU SLS (SPSS)
Menu Seluruh Pegawai
1. Pegawai mengunjungi tautan [URL], kemudian kik tombol “Login SSO”.
2. Masukkan username dan password community
3. Akan muncul tampilan Dashboard dengan informasi yang masih kosong
4. Untuk memilih SLS bisa dilakukan pada menu “Pemilihan SLS”
110
5. Pada menu “Pemilihan SLS”, pilih Provinsi, kemudian Kabupaten/Kota, dilanjutkan
dengan Kecamatan, dan Desa, kemudian klik tombol “Cari” untuk menampilkan daftar
SLS pada Desa tujuan. Untuk memilih SLS yang dituju, silakan klik tombol .
6. Setelah memilih SLS, maka tampilan di menu Pemilihan SLS menjadi seperti gambar
berikut. Ada Informasi SLS yang telah terpilih di bagian atas.
7. Setelah memilih SLS, pada halaman Dashboard akan muncul beberapa informasi yang
dapat digunakan untuk melaksanakan kegiatan SPSS, mulai dari keterangan SLS Terpilih,
Informasi BPS Kabupaten/Kota, dan keterangan KOSEKA, PML, dan PPL yang bertugas
pada SLS Terpilih.
111
8. Setelah melaksanakan kegiatan SPSS pada SLS yang terpilih, maka selanjutnya pegawai
melakukan pengisian laporan SPSS. Melalui menu Pemilihan SLS, klik tombol “Isi
Laporan”, kemudian pegawai mengisikan permasalahan dan solusi yang dihadapi pada
saat melaksanakan kegiatan SPSS.
Menu Pimpinan
Menu pimpinan hanya bisa diakses oleh Direktur, Kepala BPS Provinsi, dan Kepala BPS
Kabupaten/Kota. Perbedaan tampilan dari menu seluruh pegawai dan menu pimpinan adalah
pada tampilan Dashboard dan menu Approval.
1. Pada menu Dashboard, pimpinan mendapatkan beberapa informasi tambahan terkait

dengan progress kegiatan SPSS yang dilakukan pegawai dalam lingkungan satuan
kerjanya.
112
2. Tiap kotak informasi tambahan dapat diklik ikon -nya untuk menampilkan daftar
pegawai dengan filter sesuai dengan kotak yang diklik.
3. Pada menu Approval, Pimpinan dapat melihat seluruh pegawai yang berada di unit kerja-
nya, beserta status dari kegiatan SPSS dari masing-masing pegawai. Apabila pegawai
sudah mengirimkan laporan hasil kegiatan SPSS, maka pada akun pimpinan dapat melihat
laporan tersebut.
4. Kemudian Pimpinan dapat melakukan Approval pada pegawai yang sebelumnya telah
dipilih.
113
VIII. APLIKASI REGSOSEK CAWI
Pengisian mandiri Regsosek 2022 merupakan aplikasi berbasis client-server yang

bertujuan menyediakan formulir elektronik (e-form) bagi penduduk yang berkenan melakukan
pendataan profil dan kondisi sosial ekonomi keluarganya secara mandiri. Kegiatan penyampaian
data dan informasi ini dilaksanakan secara online (daring) dengan menggunakan moda Computer
Assisted Web Interview (CAWI) pada aplikasi E-Form REGSOSEK. Aplikasi menggunakan teknologi
web, sehingga pengguna tidak perlu melakukan instalasi melainkan dapat mengaksesnya
menggunakan tautan melalui browser pada PC maupun smartphone.
AKSES APLIKASI
Buka pada browser dengan mengetikkan URL: https://regsosek-eform.bps.go.id/ maka

akan muncul landing page seperti yang terlihat seperti pada gambar berikut.
Pada landing page terdapat 3 (tiga) bagian yang ditampilkan, yaitu:
- Judul aplikasi : menunjukkan bahwa situs ini merupakan halaman resmi untuk pengisian
mandiri Regsosek 2022
- Kolom login : berisi kolom untuk mengisikan data yang digunakan untuk login sebelum
mengakses e-form pengisian data
- Keterangan penjelas : memperlihatkan penjelasan secara singkat dan detail tentang
kegiatan Regsosek 2022 dan pemanfaatan hasil pendataan
114
LOGIN APLIKASI
Untuk dapat mengakses e-form, pengguna harus melakukan login terlebih dahulu. Login
dilakukan dengan cara mengisikan data pada kolom login di halaman landing page. Data
yang diperlukan untuk login, yaitu:
- NIK kepala keluarga, terdiri dari 16 digit nomor induk kependudukan.

- Email, yaitu alamat email aktif dari pengguna yang dapat digunakan untuk mengirimkan
kode verifikasi oleh sistem.
- Password, terdapat pertanyaan kepemilikan password. Apabila baru pertama kali
mengakses aplikasi, pengguna dapat membuat password terlebih dahulu dengan
mengklik tombol Belum kemudian mengisikan password pada kolom “Buat Password”.
Namun, jika sebelumnya sudah pernah melakukan login dan membuat password,
pengguna dapat memilih tombol “Sudah” kemudian mengisikan password yang dimiliki.
- Kode Captcha, kode ini merupakan fitur keamanan untuk menjaga dari serangan-
serangan ke server. Kode keamanan ini terdiri dari 5 digit dan dapat dilakukan refresh
apabila nilai yang dimasukkan tidak terbaca atau tampil dengan jelas.
115
Apabila seluruh data yang diperlukan sudah terisi dengan benar, selanjutnya pengguna dapat
mengklik tombol “Isi Data Sekarang” untuk melanjutkan login. Selanjutnya sistem akan
mengirimkan kode verifikasi ke email yang telah diisikan oleh pengguna. Kode verifikasi
terdiri dari 5 digit yang digunakan pengguna untuk melanjutkan proses masuk ke e-form
REGSOSEK.
Apabila login berhasil dan pengguna telah mengisikan kode verifikasi, maka selanjutnya akan
masuk ke halaman Selamat Datang.
PENGISIAN DATA
Untuk melanjutkan pengisian, pengguna harus mengklik tombol “Mulai Isi Data” yang tampil
pada halaman Selamat Datang. Kemudian akan tampil e-form yang terdiri dari 3 bagian, yaitu
Keterangan Tempat, Keterangan Perumahan, dan Daftar Keluarga.
1. Keterangan Tempat
Bagian ini berisi beberapa pertanyaan terkait wilayah tempat tinggal keluarga. Pertanyaan
pertama yang harus dijawab adalah Provinsi Tempat Tinggal. Jika sudah memilih provinsi
tempat tinggal, pengguna dapat mengklik tombol “Selanjutnya” dan melanjutkan pengisian
data berdasarkan pertanyaan berikutnya.
116
Pertanyaan berikutnya yang muncul, yaitu Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan,
Satuan Lingkungan Setempat (SLS), dan keterangan tempat tinggal di apartemen.
2. Keterangan Perumahan
Setelah menyelesaikan pertanyaan pada bagian Keterangan Tempat, selanjutnya masuk

ke bagian kedua, Keterangan Perumahan. Pada bagian ini akan ditanyakan keterangan
terkait kondisi tempat tinggal keluarga, seperti kepemilikan tempat tinggal, luas lantai
bangunan, dan sebagainya. Sama halnya dengan bagian pertama, pengguna harus
menyelesaikan pengisian data untuk setiap pertanyaan di bagian kedua ini kemudian
mengklik “Selanjutnya” untuk melanjutkan ke bagian tiga.
117
3. Daftar Keluarga
Pada bagian ini, akan ditanyakan keterangan profil setiap anggota keluarga dimulai dari
Kepala Keluarga. Profil yang perlu dilengkapi mulai dari NIK, nama lengkap, pendidikan
terakhir, hingga pekerjaan dalam seminggu terakhir.
Apabila telah selesai mengisikan profil dari Kepala Keluarga, akan ditanyakan keberadaan
anggota keluarga yang lain. Apabila masih ada maka pengguna harus mengklik tombol “Ya”
dan melengkapi profil anggota keluarga tersebut seperti halnya pada anggota keluarga
sebelumnya. Jika seluruh anggota keluarga telah didata, maka pada pertanyaan keberadaan
anggota keluarga lain pengguna selanjutnya mengklik tombol “Tidak”. Pengisian data pun
selesai.
RINGKASAN
Setelah menyelesaikan pengisian data secara keseluruhan, selanjutnya akan tampil

halaman Ringkasan. Pada halaman ini, pengguna dapat melihat kembali data profil
118
keluarga yang telah diisikan sebelumnya. Dengan adanya ringkasan ini, pengguna dapat
memeriksa kembali data keluarganya dan memastikan isiannya sudah benar dan sesuai.
Terdapat tiga bagian yang dapat dilihat ringkasannya oleh pengguna, yaitu Keterangan
Tempat, Keterangan Perumahan, dan Daftar Keluarga. Pada bagian Daftar Keluarga,
pengguna juga dapat melihat dan memeriksa kembali profil untuk setiap anggota
keluarga yang telah diisikan. Jika masih terdapat data yang tidak sesuai, pengguna dapat
kembali dan memperbaiki data yang belum sesuai.
KIRIM DATA
Apabila telah memeriksa data dan memastikan isiannya benar, selanjutnya adalah
tahapan mengirim data. Pengguna dapat mengklik tombol “Simpan Data”. Akan muncul pop up
konfirmasi “Apakah Pengguna Yakin?” karena data yang telah disimpan tidak dapat diubah
kembali.
119
Setelah yakin dan memilih tombol “Simpan”, maka pengguna akan diarahkan ke halaman
terimakasih. Pengguna dapat mengklik tombol “Lihat data saya” untuk melihat kembali data yang
telah diisikan. Apabila sudah selesai, klik “Keluar” untuk logout dari sistem.
120

Pedoman Pengolahan Regsosek 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Pengolahan Regsosek 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN

Jakarta, Oktober 2022

1.1 GAMBARAN UMUM

Tahapan Pendataan Regsosek

1.2. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI)

Untuk dapat mendukung keberhasilan pelaksanaan pendataan Regsosek, diperlukan suatu

Dukungan TI untuk Regsosek

Website https://regsosek-repo.cloud.bps.go.id merupakan aplikasi berbasis web yang

2.1 UNDUH PRELIST

1. Klik tombol prelist yang terletak pada bagian kiri bawah

2. Pilih wilayah provinsi

2.2 ENTRI PERUBAHAN SLS

a. Klik tombol “PSLS”

d. Apabila terjadi pemekaran SLS:

- Isikan nama SLS yang sesuai, kemudian klik tombol “Simpan”

- Ketikkan nama SLS untuk mengonfirmasi perubahan, selanjutnya klik “simpan”

- Klik tombol “Entri”

- Kemudian akan ditampilkan daftar SLS pada wilayah terpilih

- Klik tombol “Nonrespon”

- Isikan identitas wilayah yang ditemukan kejadian non respon.

- Isikan identitas keluarga, kemudian klik tombol “Simpan”

3.1 SIPMEN MODUL DISTRIBUSI DOKUMEN

Aplikasi SIPMEN modul distribusi digunakan BPS kabupaten/kota untuk merekam

Pengguna sistem yang terlibat dalam SIPMEN Modul Distribusi Dokumen:

Website SIPMEN REGSOSEK dapat diakses melalui https://sipmen.bps.go.id/regsosek

a. Masukan username dan password community

d. Setelah klik “TAMBAH” maka akan tampil form sebagai berikut:

Penggunaan SIPMEN modul distribusi dokumen untuk BPS kabupaten/kota

Berikut ini adalah langkah-langkah penggunaannya:

c. Setelah dilakukan pendafaran pengguna untuk operator, pengguna tersebut dapat

Setelah klik tombol “Tambah”, kemudian isikan:

- Kabupaten/Kota yang sesuai

f. Klik “Tambah” untuk melakukan pengiriman dokumen ke Koseka (Petugas), kemudian

- Nomor surat BAST

- Nomor surat BAST

Aplikasi SIPMEN modul penerimaan dokumen hasil pendataan digunakan BPS

Website SIPMEN REGSOSEK dapat diakses melalui https://sipmen.bps.go.id/regsosek dengan

Berikut ini adalah langkah-langkah penggunaan SIPMEN modul penerimaan dokumen:

a. Masukan username dan password community

1. Operator penerimaan dokumen (diutamakan dari subbagian umum), bertugas untuk

1. Penerimaan dokumen dari koseka

Penerimaan Dokumen dari Koseka

- Setelah itu akan muncul tampilan berikut ini:

Setelah dokumen diterima tahapan berikutnya adalah batching. Pengelompokan

Lalu tunggu hingga muncul tampilan berikut ini.

Pengiriman Dokumen ke Pusat Pengolahan BPS Provinsi

✓ diolah di pusat pengolahan BPS Kab/Kota

Lalu tunggu hingga muncul tampilan berikut ini:

Website SIPMEN REGSOSEK dapat diakses melalui https://sipmen.bps.go.id/regsosek

a. Operator Penerimaan Dokumen (diutamakan dari bagian umum), bertugas untuk

1. Penerimaan dokumen dari BPS Kab/Kota

Penerimaan dokumen dari BPS Kab/Kota

Pengolahan dokumen di Puslah BPS Provinsi

Tunggu hingga muncul tampilan berikut ini.

Batching penyimpanan dokumen

Pusat pengolahan utama (entri) dokumen Regsosek.K dan Regsosek.XK dilakukan di

Kegiatan dan jadwal pengolahan Regsosek 2022 adalah sebagai berikut:

No Uraian Kegiatan Jadwal

1 Pelatihan Innas Pengolahan 14-18 November 2022

2 Pelatihan Inda Pengolahan 28 November – 2 Desember 2022

3 Pengolahan Data Entri Percepatan 16 November – 15 Desember 2022

4 Entri data di BPS Kabupaten/Kota Januari-Maret 2023

Rekomendasi Minimum Spesifikasi Perangkat Pengolahan

4.2 ARSITEKTUR PENGOLAHAN REGSOSEK