Buku 7 - Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 - 02062021

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 |i
Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 |i

ii | Pedoman Pengolahan Long Form SP2020
KATA PENGANTAR
Sensus Penduduk 2020 (SP2020) adalah sensus penduduk ketujuh di Indonesia pasca
kemerdekaan di tahun 1945. Sensus Penduduk merupakan kegiatan nasional yang
dilaksanakan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor 16
Tahun 1997 tentang Statistik dan sejalan dengan rekomendasi Perserikatan Bangsa-Bangsa
(PBB). Kegiatan SP2020 bertujuan untuk memperoleh data dasar kependudukan strategis dan
terkini sebagai ikhtiar untuk mewujudkan Satu Data Kependudukan Indonesia.
Rangkaian kegiatan SP2020 terbagi ke dalam dua tahapan yaitu pendataan penduduk
dengan menggunakan kuesioner sederhana (short form) pada tahun 2020 dan kemudian
dilanjutkan dengan pendataan menggunakan kuesioner yang lebih rinci (long form) melalui
kegiatan sensus sampel pada tahun 2021. Output dari tahapan di tahun 2020 adalah jumlah
penduduk Indonesia yang dirinci ke dalam beberapa variabel. Sementara itu, data-data terkait
parameter demografi seperti kelahiran, kematian, dan migrasi serta informasi penting lainnya
guna menghasilkan indikator Sustainable Development Goals (SDGs) dan RPJMN bidang
kependudukan akan diperoleh melalui pendataan sensus sampel di tahun 2021. Kegiatan
sensus sampel SP2020 ini selanjutnya disebut sebagai kegiatan pendataan long form SP2020.
Buku ini akan menjadi panduan bagi BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota untuk
memastikan bahwa kegiatan pengolahan dokumen berjalan sesuai dengan Standard
Operating Procedure (SOP) dan berlangsung sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Selamat bekerja, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan bimbingan-
Nya kepada kita semua sehingga persiapan dan pelaksanaan pendataan long form SP2020
menghasilkan data yang berkualitas untuk penyusunan kebijakan terkait kependudukan.
Jakarta, Mei 2021

Deputi Bidang Statistik Sosial
Ateng Hartono
Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | iii

iv | Pedoman Pengolahan Long Form SP2020
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... III

DAFTAR ISI.................................................................................................................. V
DAFTAR TABEL........................................................................................................... IX
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ....................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan .................................................................................................................................... 2
1.3 Data yang Dikumpulkan ......................................................................................................... 3
1.4 Metode Pengolahan ............................................................................................................... 4
1.5 Instrumen .............................................................................................................................. 5
1.6 Jadwal Pengolahan ................................................................................................................ 8
BAB II ORGANISASI PENGOLAHAN............................................................................ 13
2.1 Umum .................................................................................................................................. 13
2.2 BPS Kabupaten/Kota ............................................................................................................ 14
2.2.1 Fungsi Statistik Sosial ............................................................................................................ 14
2.2.2 Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) ................................................ 14
2.2.3 Subbagian Umum .................................................................................................................. 15
2.3 BPS Provinsi ......................................................................................................................... 15
2.3.1 Fungsi Statistik Sosial ............................................................................................................ 15
2.3.2 Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) ................................................ 16
2.3.3 Bagian Umum ........................................................................................................................ 16
BAB III SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN ............................................................... 21
3.1 Sistem Komputer dan Jaringan ............................................................................................. 21
3.1.1 Perangkat Keras yang Digunakan .......................................................................................... 21
3.1.2 Perangkat Lunak yang Digunakan ......................................................................................... 23
3.1.3 Spesifikasi PC Client ............................................................................................................... 24
3.1.4 Spesifikasi PC Server .............................................................................................................. 24
3.2 Jenis Pusat Pengolahan ........................................................................................................ 26
3.2.1 Pusat Pengolahan SP2020-C2 ................................................................................................ 26
3.2.2 Topologi Fisik Jaringan .......................................................................................................... 27
BAB IV INSTALASI SERVER DATA CAPTURE ................................................................ 33
4.1 Persiapan Instalasi Kofax Data Capture ................................................................................ 33
4.2 Instalasi Server Data Capture ............................................................................................... 40
4.3 Instalasi Kofax Capture Service Pack 11.0.1 .......................................................................... 52
4.4 Instalasi Kofax Capture Patch 11.0.1.2 ................................................................................. 54
4.5 Instalasi Kofax Transformation Module 6.3 .......................................................................... 55
4.6 Instalasi Kofax Transformation Module Service Pack 6.3.1 .................................................. 59
4.7 Instalasi Kofax Transformation Module Patch 6.3.1.8 .......................................................... 60
Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 |v

4.8 Instalasi Kofax VRS 5.2 ........................................................................................................ 61
4.9 Instalasi Kofax VRS Service Pack 5.2.0.1 .............................................................................. 65
4.10 Konfigurasi KCNS (Convert to Remote Site) ......................................................................... 67
BAB V INSTALASI CLIENT DATA CAPTURE ................................................................... 73
5.1 Persiapan Instalasi Kofax Data Capture ............................................................................... 73
5.2 Instalasi Kofax Capture 11.0 ................................................................................................ 77
5.3 Instalasi Kofax Data Capture Patch 11.0.1 ........................................................................... 82
5.4 Instalasi Kofax Capture Patch 11.0.1.2 ................................................................................. 84
5.5 Instalasi Kofax Transformation Module 6.3 ......................................................................... 85
5.6 Instalasi Kofax Transformation Module Service Pack 6.3.1 .................................................. 90
5.7 Instalasi Kofax Transformation Module Patch 6.3.1.8 ......................................................... 92
5.8 Instalasi Kofax VRS 5.2 ........................................................................................................ 93
5.9 Instalasi Kofax VRS Service Pack 5.2.0.1 .............................................................................. 98
BAB VI PENGOPERASIAN DATA CAPTURE SP2020-C2 ............................................... 103
6.1 Scan....................................................................................................................................104
6.2 KTM Server 1 (Classification) ..............................................................................................110
6.3 Document Review ..............................................................................................................111
6.4 KTM Server 2 (Extraction) ...................................................................................................112
6.5 KTM Correction ..................................................................................................................113
6.6 KTM Validation ...................................................................................................................114
6.7 Export.................................................................................................................................115
BAB VII INSTALASI PROGRAM DATA ENTRI SP2020-C2 ............................................ 117
7.1 Instalasi Program Entri Data SP2020-C2 .............................................................................117
7.2 Instalasi Komponen Entri Data SP2020-C2 ..........................................................................119
7.2.1 Instalasi .Net Framework 4.0 ...................................................................................................119
7.2.2 Instalasi Report Viewer 2010 ...................................................................................................120
BAB VIII PENGOPERASIAN APLIKASI SP2020-C2 ...................................................... 125
8.1 Persiapan Pengolahan ........................................................................................................125
8.2 Pengoperasi Aplikasi SP2020-C2 .........................................................................................128
BAB IX PENGOPERASIAN APLIKASI ENTRI PEMUTAKHIRAN LF.SP2020.P DI BPS
KABUPATEN/KOTA .................................................................................................. 137
9.1 Persiapan Entri Pemutakhiran dan Penarikan Sampel LF.SP2020.P ....................................137
9.1.1 Create Database dan Restore Data Persiapan .........................................................................137
9.1.2 Koneksi Database .....................................................................................................................140
9.1.3 Persiapan Master Operator......................................................................................................141
9.2 Proses Enti Dokumen LF.SP2020.P, Penarikan Sampel, dan Menu Lainnya .........................146
9.2.1 Menu Entri Dokumen LF.SP2020.P...........................................................................................147
9.2.2 Menu Finalisasi Data ................................................................................................................149
9.2.3 Menu Penarikan Sampel ..........................................................................................................151
BAB X PENGOPERASIAN APLIKASI SP2020-V DI BPS KABUPATEN/KOTA ................... 157
vi | Pedoman Pengolahan Long Form SP2020

10.1 Instalasi Aplikasi SP2020-V ................................................................................................. 157
10.2 Persiapan Pengolahan ........................................................................................................ 158
10.3 Entri SP2020-V (Maternal).................................................................................................. 161
Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | vii

viii | Pedoman Pengolahan Long Form SP2020
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Instrumen Pendataan Long Form SP2020 ......................................................... 5

Tabel 2.2 Jadwal Pelaksanaan Pengolahan Long Form SP2020 ........................................... 8
Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | ix

x| Pedoman Pengolahan Long Form SP2020
BAB I
PENDAHULUAN
Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | xi

BAB I
PENDAHULUAN
xii | Pedoman Pengolahan Long Form SP2020

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Sebagaimana tertuang dalam Undang-Undang No. 16 Tahun 1997 tentang statistik,
Badan Pusat Statistik (BPS) diamanatkan untuk melaksanakan sensus penduduk sekurang-
kurangnya sekali dalam sepuluh tahun. Dalam perjalanannya, sensus penduduk di Indonesia
sudah dilaksanakan sebanyak enam kali sejak Indonesia merdeka, yaitu pada tahun 1961,
1971, 1980, 1990, 2000, dan 2010. Sensus Penduduk 2020 (SP2020) merupakan sensus
penduduk yang ketujuh. Selain amanat undang-undang, penyelenggaraan sensus penduduk
juga direkomendasikan Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) yang dituangkan dalam “Principles
and Recommendations for Population and Housing Censuses” (UN, 2008).
Kekuatan data sensus penduduk terletak pada kemampuannya menyediakan statistik
dasar secara komprehensif dengan beragam kompleksitas perubahannya sampai wilayah
administratif terkecil. Data sensus penduduk juga bermanfaat sebagai dasar menghitung
parameter-parameter kependudukan, pembentukan kerangka sampel, dan penyusunan
proyeksi penduduk. Selanjutnya, data SP2020 juga sangat bermanfaat bagi perencanaan
pembangunan baik oleh pemerintah pusat maupun daerah.
Sensus Penduduk 2020 (SP2020) merupakan upaya Indonesia untuk menuju satu data
kependudukan. Pelaksanaan SP2020 beralih menggunakan metode kombinasi melalui
pemanfaatan data administrasi kependudukan dari Kementerian Dalam Negeri sebagai data
dasar dalam pelaksanaan SP2020.
Rangkaian kegiatan SP2020 dilaksanakan ke dalam dua tahapan yaitu pendataan
penduduk dengan menggunakan short form dan instrumen lainnya pada tahun 2020
kemudian akan dilanjutkan dengan dengan menggunakan long form pada tahun 2021. Pada
tahapan tahun 2020, pendataan dilakukan dengan Sensus Penduduk Online dan Sensus
Penduduk September 2020. Sensus Penduduk September 2020 dilakukan membagi menjadi
tiga zona wilayah. Wilayah zona 1 adalah wilayah PAPI yang kemudian dilakukan penyesuaian
pengumpulan data dengan metode Drop Off Pick Up (DOPU). Zona 2 adalah wilayah CAPI yang
pendataannya hanya menggunakan SP2020-DP tanpa pendataan dengan SP2020-C1. Zona 3
adalah wilayah yang pendataannya tetap menggunakan mekanisme wawancara tatap muka
yaitu wilayah Papua dan Papua Barat. Output dari tahapan di tahun 2020 adalah jumlah
Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 |1

penduduk Indonesia yang dirinci ke dalam beberapa variabel. Data-data terkait parameter
demografi seperti kelahiran, kematian, dan migrasi serta informasi penting lainnya
dikumpulkan untuk menghasilkan indikator SDGs dan RPJMN bidang kependudukan.
Dalam rangka mendapatkan parameter demografi yang akurat perlu dilakukan
kegiatan sensus penduduk lanjutan dimana pendataan dilaksanakan untuk mengumpulkan
data-data yang lebih lengkap tidak hanya terkait parameter demografi, tetapi juga terkait
pendidikan, disabilitas, ketenagakerjaan maupun perumahan. Oleh karenanya, dirancang
adanya sensus sampel sebagai sensus penduduk lanjutan di tahun 2021 menggunakan
kuesioner yang memuat pertanyaan yang lebih banyak dan lebih kompleks atau disebut
sebagai pendataan long form SP2020. Kegiatan lapangan pendataan long form SP2020
dilakukan pada bulan Agustus hingga September. Kegiatan tersebut diawali dengan
pemutakhiran rumah tangga dan pemilihan sampel diikuti dengan pendataan rumah tangga
terpilih di seluruh wilayah sampel yang tersebar di Indonesia. Selain itu, mengingat pentingnya
hasil dari pendataan long form ini, maka akan dilakukan kegiatan Penjaminan Kualitas (PK) di
dalam rangkaian kegiatan pendataan. Hal ini ditujukan sebagai upaya menjaga kualitas data
hasil pendataan long form SP2020.
Tahapan selanjutnya setelah kegiatan lapangan pendataan long form SP2020 adalah
pengolahan dokumen hasil pencacahan. Pengolahan dokumen menjadi hal yang penting
sehingga harus dipersiapkan dengan baik. Adapun tahapan pengolahan SP2020 meliputi
pengolahan dokumen SP2020-C2 dan SP2020-RC2 yang dilakukan di BPS Provinsi dan entri
pemutakhiran serta pengolahan dokumen verifikasi kematian maternal SP2020-V yang
dilakukan di BPS Kabupaten/Kota.
1.2 Tujuan
Pendataan long form SP2020 bertujuan untuk:
a. Memperkirakan jumlah, distribusi dan komposisi penduduk.
b. Memperoleh data untuk penghitungan parameter demografi antara lain kelahiran,
kematian, dan migrasi.
c. Sumber data dari indikator Angka Kematian Ibu.
d. Memperbarui data yang akan digunakan dalam penghitungan proyeksi penduduk.
e. Menyediakan data karakteristik penduduk dan perumahan.
f. Sumber data dari indikator kependudukan untuk SDGs yang tidak dapat diperoleh dari
sumber lain.
Adapun tujuan penulisan buku pedoman pengolahan long form SP2020 bertujuan
untuk:
2| Pedoman Pengolahan Long Form SP2020

a. Memberikan penjelasan mengenai organisasi pengolahan dalam pelaksanaan
pengolahan dokumen SP2020.
b. Memberikan penjelasan mengenai sistem komputer dan jaringan yang digunakan
dalam pengolahan dokumen SP2020-C2.
c. Memberikan penjelasan mengenai persiapan pengolahan dokumen SP2020-C2,
diantaranya terkait instalasi software data capture.
d. Memberikan penjelasan mengenai mekanisme pengolahan data entri untuk dokumen
SP2020-V.
1.3 Data yang Dikumpulkan

Pada kegiatan pendataan long form SP2020, data yang akan dikumpulkan melalui
dokumen SP2020-C2 (selanjutnya disebut C2) adalah sebagai berikut:
a. Data Penduduk atau Anggota Rumah Tangga
1) Nama, Hubungan dengan Kepala Rumah Tangga, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir,
Umur, dan Status Perkawinan.
2) Nomor Induk Kependudukan (NIK)
3) Kewarganegaraan, Suku, dan Agama
4) Tempat Lahir dan Tempat Tinggal
5) Informasi gangguan atau kesulitan ART 2-4 tahun atau 2 tahun lebih
6) Kegiatan rutin dan kegiatan utama
7) Lapangan usaha dan jenis pekerjaan utama
8) Pendidikan tertinggi yang ditamatkan
9) Informasi kelahiran ART perempuan umur 10-54 tahun
b. Data Migrasi Keluar Internasional untuk semua mantan ART
1) Nama dan jenis kelamin mantan ART
2) Negara tempat tinggal
3) Tahun dan umur keberangkatan ke negara lain
4) Pendidikan tertinggi yang ditamatkan
5) Alasan utama berangkat ke negara lain
c. Data Kejadian Kematian Sejak 1 Januari 2016

1) Jumlah orang yang meninggal
2) Nama dan jenis kelamin ART yang meninggal
3) Bulan, tahun, dan umur ART yang meninggal
4) Penyebab utama ART meninggal
d. Data Kehamilan, Kelahiran, dan Kematian Sejak 1 Januari 2016
1) Jumlah kejadian kelahiran
2) Nama ibu yang mengalami kelahiran
3) Bulan, tahun dan masa kelhamilan/kelahiran ibu meninggal
4) Bagaimana akhir dari kehamilan ibu
e. Data Keterangan Perumahan
1) Status kepemilikan tanah dan bangunan tempat tinggal
2) Luas tanan dari banguan tempat tinggal
3) Bahan utama atap, dinding, dan lantai rumah terluas
4) Jumlah bidang tanah yang dimiliki
5) Dasar penguasaan/pemilikan tanah yang dikuasai/dimiliki
1.4 Metode Pengolahan
Metode pengolahan data terbagi menjadi dua tahap, yaitu data capture dan data entri.
Dokumen SP2020-RC2 dan SP2020-C2 diolah dengan metode data capture (menggunakan
scanner) dan dibuat secara khusus karena scanner hanya dapat membaca zona/area yang
telah didefinisikan. Bila tulisan keluar dari zona maka isian tidak dapat dibaca oleh scanner.
Oleh karena itu, pencetakan dokumen harus dilakukan dengan sangat cermat dan harus
diawasi dengan ketat. Selain dokumen, pensil yang digunakan juga harus khusus, yaitu jenis
2B. Untuk beberapa wilayah yang tidak memungkinkan pengolahan dengan data capture,
dilakukan pengolahan menggunakan data entri. Sedangkan untuk dokumen SP2020-V
(Verfikasi Kematian Maternal), akan diolah menggunakan metode data entri di BPS
Kabupaten/Kota.
Sistem dan program dibuat oleh Direktorat Sistem Informasi Statistik (SIS) dan
narasumber materi adalah Direktorat Statistik Kependudukan dan Ketenagakerjaan sebagai

subject matter utama. Tahapan pengolahan data SP2020-C2 dilakukan secara berurutan
dengan beberapa tahapan antara lain:
Tahapan pengolahan data pra-komputer meliputi:

1) Penerimaan dokumen (receiving)
2) Pengelompokkan dokumen (batching)
Tahapan pengolahan data dengan komputer meliputi:

1) Perekaman data (data capture/data entry)
2) Tabulasi data (data tabulation)
1.5 Instrumen
Instrumen pendataan long form SP2020 dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Tabel 1.1. Instrumen Pendataan long form SP2020
No Instrumen Kegunaan Keterangan

(1) (2) (3) (4)
Buku 1 Kepala BPS Provinsi,
Pedoman Teknis BPS Kepala BPS
Provinsi dan Buku pedoman untuk BPS provinsi Kabupaten/Kota, Tim
1
Kabupaten/Kota dan BPS kabupaten/kota Teknis BPS Provinsi, dan
Pendataan Long form Tim Teknis BPS
SP2020 Kabupaten/Kota
Buku 2A
Pedoman Koseka
Wilayah PAPI
Pendataan Long
Form SP2020
Buku pedoman pelaksanaan
2 lapangan bagi Koordinator Koseka
Sensus Kecamatan (Koseka) di
Buku 2B wilayah PAPI atau CAPI
Pedoman Koseka
Wilayah CAPI
Pendataan Long
Form SP2020

Buku 3A
Pedoman
Koordinator Tim
Wilayah PAPI
Pendataan Long
form SP2020
Buku pedoman pelaksanaan
3 lapangan bagi Koordinator Tim
Buku 3B Kortim, Koseka
(Kortim) dan pemeriksaan di wilayah
Pedoman PAPI atau CAPI
Koordinator Tim
Wilayah CAPI
Pendataan Long
form SP2020
Buku 4A
Pedoman Petugas
Pendataan Lapangan
wilayah PAPI Long
Form SP2020 Buku pedoman pelaksanaan
lapangan bagi Petugas Pendataan
4 Koseka, Kortim, dan PPL
Buku 4B Lapangan (PPL) wilayah PAPI
Pedoman Petugas atau CAPI
Pendataan Lapangan
wilayah CAPI Long
Form SP2020
Buku 5
Buku pedoman untuk
Pedoman
5 pengkodean jawaban pada
Pengkodean Kortim
kuesioner di wilayah PAPI atau
Pendataan Long
CAPI
Form SP2020
Buku 6
Buku pedoman untuk
6 Pedoman Pelatihan BPS provinsi dan BPS
penyelenggaraan pelatihan Long
Pendataan Long kabupaten/kota
form SP2020
Form SP2020
Buku 7
Pedoman
7 Buku pedoman untuk BPS provinsi dan BPS
Pengolahan
pengolahan Long form SP2020 kabupaten/kota
Pendataan Long
form SP2020
8 Buku pedoman untuk petunjuk BPS provinsi dan BPS
Buku 8
administrasi Long form SP2020 kabupaten/kota

Pedoman
Administrasi
Pendataan Long
form SP2020
Buku 9A
Pedoman Petugas
Penjaminan Kualitas
Pendataan Lapangan
Buku 9B
Petugas PK, BPS provinsi
9 Pedoman Petugas Buku pedoman untuk penjaminan
dan
Penjaminan Kualitas kualitas
BPS kabupaten/kota
Editing
Buku 9C
Petunjuk Teknis
Penjaminan Kualitas
BPS Daerah
10 LF SP2020.DSBS Daftar sampel wilayah Blok Koseka

Sensus
11 SP2020-RP1 Daftar Wilayah Tugas Koordinator Koseka
Sensus Kecamatan (Koseka)
12 SP2020-RP2 Daftar Wilayah Tugas Petugas Kortim
Koordinator Tim (Kortim)
13 SP2020-RP3 Daftar Wilayah Tugas Petugas PPL
Pendataan Lapangan (PPL)
Daftar nama-nama keluarga dari
hasil SP2020-DP dalam cakupan BS PPL
14 LF SP2020.P
yang akan dimutakhirkan Kortim
keberadaan dan informasinya.
15 Peta wilayah BS sebagai panduan
Peta WB-2020 PPL
wilayah kerja
16 PPL
LF SP2020.DSRT Daftar Sampel Rumah Tangga
Kortim
Kuesioner untuk mendata rumah
17 SP2020-C2 tangga (dalam bentuk PAPI dan PPL
CAPI)
18 SP2020-RC2 Rekap dokumen SP2020-C2 PPL
19 SP2020-V Daftar verifikasi kematian Kortim

maternal

Kuesioner untuk mendata daftar
rumusan instruksi tindak lanjut BPS Kabupaten/Kota, BPS
20 PKSP2020-INSTRUKSI perbaikan/pencegahan Provinsi
berdasarkan temuan PK (dalam
bentuk CAPI)
Kuesioner untuk mendata
21 PKSP2020- pelaksanaan tindak lanjut (dalam Kortim
FB.INSTRUKSI bentuk CAPI, khusus wilayah
CAPI)
PKSP2020- Kuesioner untuk mendata

22 FB.INSTRUKSI- pelaksanaan tindak lanjut (dalam BPS Kabupaten/Kota
NONCAPI bentuk CAPI, khusus wilayah
PAPI)
Kuesioner untuk mendata BPS Kabupaten/Kota dan
23 PKSP2020-LAPORAN laporan pelaksanaan PK di BPS Provinsi
daerah (dalam bentuk CAPI)
24 PKSP2020-SOP pemeriksaan SOP petugas Petugas PK
lapangan (dalam bentuk PAPI dan
CAPI)
25 PKSP2020-C2 pemeriksaan isian SP2020-C2 Petugas PK
dengan mekanisme wawancara
ulang (dalam bentuk PAPI dan CAPI)
1.6 Jadwal Pengolahan

Pelaksanaan kegiatan pengolahan SP2020 mencakup berbagai kegiatan yang
dilaksanakan di BPS Pusat, BPS Provinsi, dan BPS Kabupaten/Kota. Adapun jadwal dan kegiatan
pengolahan adalah sebagai berikut:
Tabel 1.2. Jadwal Pelaksanaan Pengolahan long form SP2020
No Kegiatan Jadwal
(1) (2) (3)
Pengolahan di BPS Provinsi wilayah PAPI
1. Penetapan alokasi petugas pengolahan 1 Mei – 15 Juni 2021

No Kegiatan Jadwal
(1) (2) (3)
2. Seleksi dan rekrutmen Innas pengolahan 12 – 16 Juli 2021
3. Pelatihan Innas pengolahan 26 – 30 Juli 2021
4. Seleksi dan rekrutmen Inda pengolahan 26 – 30 Juli 2021
5. Pelatihan Inda pengolahan 2 – 6 Agustus 2021
6. Seleksi dan rekrutmen petugas pengolahan 2 – 6 Agustus 2021
7. Rapid Test (swab antigen) petugas pengolahan 2 – 6 Agustus 2021
8. Pelatihan petugas pengolahan 16 – 22 Agustus 2021
9. Pengriman hasil scan ke BPS Pusat 1 Oktober – 19 November 2021

Pengolahan di BPS Kabupaten/Kota wilayah
PAPI
10. Entri pemutakhiran dan penarikan sampel ruta 16 – 30 Agustus 2021
11. Rekrutmen petugas pengolahan SP2020-V 1 – 7 September 2021
12. Rapid Test (swab antigen) petugas pengolahan 8 – 15 September 2021
13. Briefing Inda pengolahan 8 – 15 September 2021
14. Briefing petugas pengolahan 11 – 17 September 2021
15. Pengiriman hasil entri ke BPS Pusat 21 – 25 Oktober 2021

10 | Pedoman Pengolahan Long Form SP2020
BAB II
ORGANISASI
PENGOLAHAN
Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | 11

BAB II
ORGANISASI PENGOLAHAN
2.1 Umum
Pengolahan data hasil pendataan long form SP2020 dilakukan di BPS Kabupaten/Kota
dan BPS Provinsi. Pengolahan yang dilakukan di BPS Kabupaten/Kota meliputi entri hasil
pemutakhiran dan pengolahan dokumen verifikasi kematian maternal (SP2020-V). Pengolahan
yang dilakukan di BPS Provinsi meliputi pengolahan dokumen SP2020-C2 dan SP2020-RC2.
Pengolahan dokumen SP2020-C2 di BPS Provinsi dilaksanakan oleh Fungsi Integrasi
Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS). Sistem dan program pengolahan dikembangkan di
BPS Pusat oleh Direktorat SIS dibantu oleh Direktorat Kependudukan dan Ketenagakerjaan
sebagai narasumber materi. Sistem dan program pengolahan ini didistribusikan ke BPS
Provinsi. Direktorat SIS juga bertanggung jawab mengkonsolidasi seluruh hasil pengolahan
SP2020 ini.
Gambar 2.1 Proses Bisnis Pengolahan SP2020-R2 dan SP2020-C2 di BPS Provinsi

Gambar 2. 1 Proses Bisnis Pengolahan SP2020-V di BPS Kabupaten/Kota
2.2 BPS Kabupaten/Kota
2.2.1 Fungsi Statistik Sosial
Fungsi Statistik Sosial mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab sebagai
berikut:
1) Berkoordinasi dengan Subbagian Umum terkait pengelolaan dokumen hasil lapangan
(menerima dokumen dari Koseka, memeriksa kelengkapan dokumen, menyusun
daftar penerimaan dokumen, melakukan pengelompokan dokumen hasil
pendataan dalam 1 BS) atau receiving dan batching.
2) Berkoordinasi dengan Fungsi IPDS dalam manajemen pengolahan dokumen SP2020-
V.
3) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Pimpinan
BPS kabupaten/kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.
2.2.2 Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)
Fungsi IPDS mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab sebagai berikut :
1) Mengentri hasil pemutakhiran;
2) Berkoordinasi dengan Fungsi Statistik Sosial dalam melakukan penarikan sampel
rumah tangga dengan menggunakan aplikasi;
3) Berkoordinasi dengan Fungsi Statistik Sosial mengirimkan hasil sampel rumah tangga
ke BPS Pusat.

4) Berkoordinasi dengan Fungsi Statistik Sosial dalam manajemen pengolahan data
SP2020-V.
5) Melakukan seleksi dan rekrutmen petugas entri verifikasi kematian maternal.
6) Mengadakan briefing petugas entri verifikasi kematian maternal.
7) Melakukan scan peta WB-2020 hasil pemutakhiran lapangan.
8) Menyiapkan dan melaksanakan entri dokumen SP2020-V.
BPS kabupaten/kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.
2.2.3 Subbagian Umum
Subbagian Tata Usaha mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab sebagai
berikut:
1) Berkoordinasi dengan Fungsi Statistik Sosial terkait pengelolaan dokumen hasil
lapangan.
2) Mengelola dokumen hasil pendataan lapangan (menerima dokumen dari Koseka,
memeriksa kelengkapan dokumen, menyusun daftar penerimaan dokumen,
melakukan pengelompokan dokumen hasil pendataan dalam 1 BS).
3) Mengirimkan dokumen LF SP2020.DSRT, SP2020-C2 dan SP2020-RC2 ke BPS Provinsi.
4) Memisahkan dokumen SP2020-V hasil pencacahan dan menyerahkannya kepada
Fungsi IPDS BPS kabupaten/kota untuk dientri.
5) Menyimpan dokumen SP2020-V yang telah selesai dientri ke tempat penyimpanan.
6) Menyimpan dokumen sisa lapangan pendataan long form SP2020.
BPS Kabupaten/Kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.
2.3 BPS Provinsi
2.3.1 Fungsi Statistik Sosial
Fungsi Statistik Sosial mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab sebagai
berikut:

1) Berkoordinasi dengan Bagian Umum terkait receiving dan batching dokumen LF
SP2020.DSRT, SP2020-RC2 dan SP2020-C2.
2) Berkoordinasi dengan Fungsi IPDS dalam manajemen pengolahan data SP2020.
3) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh pimpinan
BPS serta petunjuk dalam buku pedoman.
2.3.2 Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)
Fungsi IPDS mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab sebagai berikut:
1) Berkoordinasi dengan Fungsi Statistik Sosial dalam manajemen pengolahan data
SP2020.
2) Melakukan seleksi dan rekrutmen Instruktur daerah (Inda) pengolahan.
3) Melakukan briefing Inda pengolahan.
4) Melaksanakan persiapan pengolahan pendataan long form SP2020 di BPS provinsi;
5) Melaksanakan pelatihan petugas pengolahan pendataan long form SP2020.
6) Melakukan pengolahan dokumen SP2020-C2 dan SP2020-RC2 pendataan long form
SP2020.
7) Mengeluarkan tabel evaluasi untuk keperluan pengecekan kewajaran oleh Fungsi
Statistik Sosial.
8) Mengirim hasil pengolahan dokumen SP2020-C2 dan SP2020-RC2 ke BPS Pusat yaitu
Direktorat Sistem Informasi Statistik, cc. Direktorat Kependudukan dan
Ketenagakerjaan.
2.3.3 Bagian Umum
Bidang Umum mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab sebagai berikut:
1) Mengoordinir penerimaan dokumen hasil pendataan dari BPS kabupaten/kota untuk
diserahkan ke Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS).

2) Memeriksa dan mencatat kelengkapan jumlah dokumen SP2020-C2 dengan dokumen
SP2020-RC2 dalam satu BS.
3) Menyimpan dokumen hasil pendataan (SP2020-C2 dan SP2020-RC2) yang telah
diolah.

BAB III
SISTEM KOMPUTER
DAN JARINGAN

BAB III
SISTEM KOMPUTER
DAN JARINGAN

BAB III
SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN
3.1 Sistem Komputer dan Jaringan

Perangkat komputer yang akan digunakan untuk jaringan pengolahan adalah
komputer-komputer yang khusus disediakan untuk keperluan pengolahan SP2020 serta
beberapa komputer yang pernah digunakan pada saat pengolahan SE2016. Berikut adalah
spesifikasi komputer yang digunakan dalam pengolahan data SP2020-C2:
3.1.1 Perangkat Keras yang Digunakan
Perangkat keras yang digunakan untuk pengolahan data SP2020-C2 adalah sebagai
berikut :
a. Switch
Switch yang digunakan dalam pengolahan data SP2020-C2 berkecepatan 1 Gbps
(Giga bit per second) sesuai dengan yang digunakan pada waktu pengolahan data
, dengan jumlah port yang tersedia per unit adalah : 8 port, 16 port, dan 24 port.
Jumlah switch untuk tiap-tiap DPC ditentukan dengan mempertimbangkan beban
pengolahan yang harus dilakukan.
b. Server
1) Server Data Capture (SCAN-SERVER)
Server Data Capture berfungsi untuk menangani proses pengolahan dari
tahapan scanning, recognition, correction, validation, dan release. Server ini
menggunakan aplikasi Kofax Capture dan Kofax Transformation Module.

2) Server Validasi (VALID-SERVER)
Server validasi berfungsi sebagai target penyimpanan image release dan
melayani proses koreksi data. Server ini memiliki kapasitas penyimpanan yang
besar, mengingat server ini akan digunakan untuk menyimpan setiap image dan
data hasil pengolahan data capture.
3) Server Tambahan (ADD-SERVER)

Server ini merupakan server tambahan atau server cadangan yang digunakan
jika terjadi kelebihan kapasitas server pada Server Validasi maupun Server Data
Capture.
c. PC Client
PC Client yang digunakan memiliki spesifikasi yang memadai untuk pengolahan
SP2020. PC Client yang digunakan adalah PC Client yang telah digunakan pada waktu
pengolahan SE2016 dan beberapa merupakan PC baru yang sesuai dengan beban
pengolahan masing-masing pusat pengolahan. Sangatlah penting untuk menjaga agar
PC Client hanya digunakan untuk pengolahan SP2020-C2. Penambahan aplikasi lain di
luar aplikasi yang terkait dengan pengolahan SP2020 dapat menyebabkan pengolahan
berjalan lambat atau tidak berjalan sama sekali. PC client ini sebagian besar
menggunakan Sistem Operasi Windows 10.
d. Scanner Fujitsu 5950

Scanner ini digunakan untuk merekam dokumen SP2020-RC2 dan SP2020-C2 di
BPS Provinsi. Scanner ini berkecepatan 105 ppm (paper per minute) dengan resolusi
standart 300 dpi. Untuk kegiatan SP2020-C2 ini, alat ini digunakan untuk memindai
dokumen SP2020 dengan ukuran kertas F4.
3.1.2 Perangkat Lunak yang Digunakan
Terdapat beberapa perangkat lunak yang digunakan untuk pengolahan dokumen

SP2020-C2, yaitu sebagai berikut :
a. Perangkat lunak untuk Server Data Capture
1) Kofax Capture 11.0.1.2
2) Kofax Transformation Module 6.3.1.8
3) Kofax VRS 5.2.0.1
4) Micrososft SQL Server 2019 sebagai tools database
5) Kofax Configuration Network Service (KCNS) untuk sinkronisasi license data
capture.
6) Aplikasi Kustomisasi Kofax SP2020-C2.
b. Perangkat lunak untuk Server Validasi
1) Microsoft SQL Server 2019 sebagai tool database
2) Aplikasi SP2020-Server sebagai server aplikasi validasi
c. Perangkat lunak untuk PC Client Data Capture
1) Kofax Capture 11.0.1.2
2) Kofax Transformation Module 6.3.1.8

3) Aplikasi Kustomisasi Kofax SP2020-C2
d. Perangkat lunak untuk PC Client Validasi
1) Aplikasi SP2020-C2 Client
3.1.3 Spesifikasi PC Client
Processor : Intel Core i5-4590T Processor (Quad Core)

Memory : 4 GB DDR3
Hard Disk : 500 GB SATA
Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Professional / Microsoft Windows 8
NIC : 1 x 10/100/1000 Ethernet
3.1.4 Spesifikasi PC Server
a. Server Data Capture (SCAN-SERVER)

Server Data Capture dibagi menjadi dua tipe paket yaitu A dan B sesuai dengan
beban pengolahan yang akan dilakukan. Spesifikasi server tersebut adalah sebagai
berikut :
Tipe Server : Server Data Capture (SCAN-SERVER) Tipe A

Processor : 2 x Intel ® Xeon ® E5-2430 v2 2.50 GHz
Memory : 2 x 16GB RDIMM
Hard Disk :
Local Storage : 2 x 1,2TB 10K RPM (RAID-1)
System : 150 GB
Data01 : 850GB
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standart
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Blade Server
Tipe Server : Server Data Capture (SCAN-SERVER) Tipe B

Processor : 2 x Intel ® Xeon E5-2430 v2 2.50GBHz

Hard Disk :
Local Storage : 2 x 900GB 10K RPM (RAID-1)
System : 150GB
Data01 : 750GB
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standard
b. Server Validasi (VALID-SERVER)

Server Validasi dibagi menjadi dua tipe yaitu A dan B sesuai dengan beban
pengolahan yang akan dilakukan. Spesifikasi server tersebut adalah sebagai berikut :
Tipe Server : Server Validasi (VALID-SERVER) TIPE A

Processor : 2 x Intel ® Xeon ® E5-2430 v2 2.50GHz
Hard Disk :
Local Storage : 2 x 300GB 10K RPM (RAID-1)
System : 150GB
Data01 : 150GB
Shared Storage
Data02 : 10 x 1TB 7.2K RPM (RAID-5)
Tipe Server : Server Validasi (VALID-SERVER) TIPE B

Processor : 2 x Intel ® Xeon ® E5-2430 v2 2,50GHz
Hard Disk :

Local storage : 2 x 300GB 10K RPM (RAID-1)
System : 150GB
Data01 : 150GB
Shared Storage
Data02 : 7 x 1TB 7,2K RPM (RAID-5)
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standart
c. Server Tambahan (ADD-SERVER)

Spesifikai Server Tambahan adalah sebagai berikut :
Processor : 2 x Intel Xeon E5-2430 v2 2.50GHz / Intel Xeon E5-2630 v3 2.4GHz

Memory : 2 x 8 GB RDIMM
Hard Disk:
Local Storage: 2 x 1TB 7.2K RPM (RAID-1)
System : 150GB
Data01 : 850GB
3.2 Jenis Pusat Pengolahan
3.2.1 Pusat Pengolahan SP2020-C2
Jenis DPC disusun berdasarkan jumlah Server Data Capture, Server Validasi, dan Server
Tambahan yang tersedia di masing-masing DPC. Hal tersebut disesuaikan dengan beban
pengolahan yang harus dilakukan di masing-masing DPC. Jaringan pengolahan terbagi dan
tersebar di 33 lokasi pengolahan pada masing-masing BPS Provinsi, baik yang berlokasi di

kantor BPS Provinsi maupun di gedung luar kantor BPS Provinsi. Ada dua tipe DPC, yaitu DPC
tipe A dan DPC tipe B. DPC Tipe A merupakan DPC yang memiliki 1 (satu) unit Server Data
Capture, 1 (satu) Server Validasi, dan 2 (dua) Server Tambahan. Sedangkan DPC Tipe B
merupakan DPC yang memiliki 1 (satu) unit Server Data Capture, 1 (satu) Server Validasi dan
1 (satu) Server Tambahan.
3.2.2 Topologi Fisik Jaringan
Secara umum, bentuk fisik jaringan setiap pusat pengolahan provinsi adalah sama
dengan pemisahan jaringan sebagai berikut :
a. Zona 101 : Scan dan Recognition
b. Zona 102 : Validation
c. Zona 103 : Release dan Koreksi Data (Staging dan Validasi Inhouse)
Setiap Pusat Pengolahan memiliki bentuk logik jaringan yang sama seperti pada gambar
di bawah ini.
KTA SERVER
VLAN 100 : 10.PP.0.233

VLAN 101 : 192.168.1.233
192.168.1.xx VLAN 102 : 192.168.2.233
255.255.255.0 VLAN 103 : 192.168.3.233
KC & KTM SER VER
VLAN 100 : 10.PP.0.231

VLAN 101 : 192.168.1.231
VLAN 102 : 192.168.2.231
VLAN 103 : 192.168.3.231
192.168.2.xx WAN
255.255.255.0
ALTOSOFT & KAPOW
SERVER
VLAN 100 : 10.PP.0.234

VLAN 101 : 192.168.1.234
VLAN 102 : 192.168.2.234
VLAN 103 : 192.168.3.234
192.168.3.xx
255.255.255.0 VALIDASI SER VER
VLAN 100 : 10.PP.0.232

VLAN 101 : 192.168.1.232
VLAN 102 : 192.168.2.232
VLAN 103 : 192.168.3.232
Keterangan gambar :
Garis Merah : Zona Scan & Recognition
Garis Orange : Validation
Garis Hijau : Zona Release & Koreksi Data
Garis Coklat : Zona WAN

Berikut ini adalah gambar bentuk fisik jaringan untuk setiap jenis DPC Provinsi yang
digunakan pada pengolahan data SP2020.
a. Bentuk Fisik Jaringan DPC Tipe A
WAN
Router
VLAN 100 : 10.PP.0.233 SRV-ADD-PP00-01 (SLOT 1) VPN
VLAN 101 : 192.168.1.233 KTA
VLAN 102 : 192.168.2.233
VLAN 103 : 192.168.3.233
Access VLAN 100
Port 9 & 10
Switch
VLAN 100
VLAN 100 : 10.PP.0.231
SCN-SE-PP00 (SLOT 2)
VLAN 101 : 192.168.1.231
KC & KTM
VLAN 102 : 192.168.2.231
VLAN 103 : 192.168.3.231
Trunk Access VLAN 101

(VLAN 100,101, Port 11-14 PC Scan Scanner
102,103)
VLAN 100 : 10.PP.0.234 Port 1-8
SRV-ADD-PP00-01 (SLOT 3) Switch Switch
VLAN 101 : 192.168.1.234 ALTOSOFT & KAPOW VLAN 101
VLAN 102 : 192.168.2.234 X1026P
VLAN 103 : 192.168.3.234
PC Recognition
(KTM Server 1 & KTM Server 2)
VLAN 100 : 10.PP.0.232

VLAN 101 : 192.168.1.232 VAL-SE-PP00 (SLOT 4)
VLAN 102 : 192.168.2.232 VALIDASI
VLAN 103 : 192.168.3.232
Access VLAN 102

Port 15-18
Switch
VLAN 102
PC KTM Correction &
KTM Validation
Access VLAN 103

Port 19-24
Switch
VLAN 103
PC Release PC Staging & PC Koreksi Data

b. Bentuk Fisik Jaringan DPC Tipe B
WAN
Router
VPN
Access VLAN 100

VLAN 100 : 10.PP.0.233 SRV-ADD-PP00-01 (SLOT 1) Port 9 & 10
VLAN 101 : 192.168.1.233 KTA, ALTOSOFT & KAPOW
VLAN 102 : 192.168.2.233
VLAN 103 : 192.168.3.233 Switch
VLAN 100
VLAN 100 : 10.PP.0.231

SCN-SE-PP00 (SLOT 2)
VLAN 101 : 192.168.1.231 Access VLAN 101
KC & KTM Trunk
VLAN 102 : 192.168.2.231 Port 11-14 PC Scan Scanner
VLAN 103 : 192.168.3.231 (VLAN 100,101,
102,103)
Port 1-8 Switch
Switch
X1026P VLAN 101
VLAN 100 : 10.PP.0.232 PC Recognition

VLAN 101 : 192.168.1.232 VAL-SE-PP00 (SLOT 4) (KTM Server 1 & KTM Server 2)
VLAN 102 : 192.168.2.232 VALIDASI
VLAN 103 : 192.168.3.232
Access VLAN 102

Port 15-18
Switch
VLAN 102
PC KTM Correction &
KTM Validation
Access VLAN 103

Port 19-24
Switch
VLAN 103
PC Release PC Staging & PC Koreksi Data

BAB IV
INSTALASI SERVER DATA
CAPTURE

BAB IV
INSTALASI SERVER DATA CAPTURE
4.1 Persiapan Instalasi Kofax Data Capture

1) Buat user melalui fitur Computer Management, dengan ketentuan sebagai berikut:
Username : BPSAdmin
Password : @bps2020
Level : Administrator

2) Lakukan logout, kemudian login dengan user BPSAdmin.
3) Pastikan telah mematikan (turn off / nevel notify) User Accout Control pada Control
Panel.

4) Pastikan semua fitur Firewall telah dimatikan.
5) Install .NET 3.5

a) Buka Dashboard Server Manager, seperti gambar di bawah ini. Kemudian pilih Add
roles and feature
b) Pada Features, pastikan pilih (cek) pada .Net Framework 3.5.

c) Ketika sampai pada tahap Confirmation, akan muncul warning “Do you need to
specify an alternate …”. Maka Copy file/folder sxs ke local drive untuk dapat diakses
pada specify alternate source path. Kemudian masukkan alamat folder sxs tersebut.
d) Proses instlasi .NET 3,5 sedang berjalan.

6) Pengaturan Local Security.
a) Buka Local Security Policy Editor (gpedit.msc).
b) Masukkan .msi;.exe;.msp; di Inclusion list for low file types didalam Attachement
Manager.

7) Pastikan server sudah terinstall Microsoft SQL Server 2019, dengan ketentuan sebagai
berikut:
a) Create user database dengan Username : BPSAdmin dan Password : @bps2020.
Pastikan uncheck pada Enforce password policy.

b) Pada Server roles cek pada sysadmin.
8) Pastikan format Regional Setting adalah English (United State)

4.2 Instalasi Server Data Capture
1) Jalankan file installer autorun.exe melalui command propmt dengan Run as
Administrator.
2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

3) Pilih menu Install Kofax Capture.
4) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih OK untuk melanjutkan instalasi.

5) Pada Licence Agreement, pilih “I accept the license Agreement” seperti gambar di
bawah ini. Kemudian pilih OK.
6) Pada Installation Type, pilih Server. Kemudian Next.

7) Pada Server Software Folder, akan dipastikan di mana file software akan disimpan.
Pastikan kapasitasnya mencukupi. File software akan disimpan di C:\Program File
(x86) seperti gambar di bawah ini. Kemudian Next.
8) Selanjutnya akan ditampilkan Server File Folder. Secara default, file folder akan
menuju langsung di Drive C:\ProgramData. Akan tetapi files folder memerlukan
kapasitas yang cukup besar untuk menyimpan log data capture. Untuk itu, files folder
akan dipindahkan ke drive yang mempunyai kapasitas besar (mohon disesuaikan
dengan server masing-masing)
Folder yang akan terbentuk ada CaptureSV
Kemudian pilih Next

9) Selanjutnya akan muncul pesan seperti di bawah ini. Pilih Yes untuk membuat folder
CaptureSV menjadi shared folder.

10) Tahap selanjutnya adalah Database Configuration. Pilih SQL Server kemudian Next.
11) Pada Site Information, masukkan site name yang akan digunakan. Biasanya Site Name
akan sama dengan Server Name. masukkan juga Site ID, yaitu 1 (default). Penamaan
Site Name dilakukan tanpa space atau karakter tertentu. Kemudian pilih Next.

12) Pada Station ID, masukkan Station ID yang akan digunakan. Secara default, Station ID
akan sama dengan Site Name. kemudian pilih Next.
13) Pada pilih Bahasa (languages), tidak perlu dipilih. Pilih Next untuk melanjutkan
instalasi.

14) Pada pilihan Reboot and Login, disarankan untuk memilih “Automatically reboot and
log in”. kemudian pilih Next.
Jika memilih “Manually reboot and log in”, maka restart akan dilakukan secara
manual setelah proses instalasi selesai. Dan harus dilakukan.
Jika memilih “Automatically reboot and log in”, masukkan password kemudian pilih
Next. Maka server akan reboot atau restart secara otomatis.

15) Tahap selanjutnya adalah Installation. Pilih Next untuk melanjutkan proses instalasi.
16) Pilih OK untuk memulai proses instalasi.

17) Berikut merupakan tampilan awal instalasi. Please wait…
18) Tahap selanjutnya adalah Kofax capture Licensing. Pilih OK untuk melanjutkan
instalasi.

19) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih Cancel untuk melanjutkan
instalasi. License Kofax Capture akan diaktifkan dengan sistem KCNS dari Central Site
(Server Data Capture pusat)
20) Pilih OK jika muncul pesan seperti di bawah ini.

21) Tahap selanjutnya adalah “Kofax Capture Database Utility”. Lakukan langkah-langkah
sebagai berikut :
▪ Database : SQL Server

▪ Server name : (masukkan nama server)
▪ Database name : RSSystem
▪ Centang pada Create New Database
▪ Login ID: BPSAdmin
▪ Password : @bps2020
▪ Centang pada Store batches in SQL Server.
Pilih Apply.

Kemudian pilih Yes
Berikut merupakan tampilan bahwa database KCDB telah berhasil di-install.
4.3 Instalasi Kofax Capture Service Pack 11.0.1

1) Jalankan file installer KofaxCapture-11.0_Updater_EN.exe melalui command propmt
dengan Run as Administrator.

2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih Next untuk melanjutkan proses
instalasi.
3) Proses instalasi sedang berjalan. Please wait.
4) Instalasi telah selesai.

4.4 Instalasi Kofax Capture Patch 11.0.1.2
1) Jalankan file installer .exe melalui command propmt dengan Run as Administrator.
3) Proses instalasi sedang berjalan.

4.5 Instalasi Kofax Transformation Module 6.3
1) Jalankan file instalasi melalui commad promt dengan Run As Administrator.
2) Berikut merupakan tampilan awal instalasi. Pilih Install Kofax Transformation

Module.

3) Selanjutnya pilih Next untuk melanjutkan instalasi.
4) Cek pada “I accept the terms in the License Aggrement”. Kemudian pilih Next.

5) Pada tahap berikut, pilih fitur-fitur yang akan di-install, seperti pada gambar di bawah.
Pilih fitur Server, Validation, Correction, Document Review, dan Verification.
6) Pilih Install untuk melanjutkan proses instalasi.

7) Tunggu proses instalasi berjalan.
8) Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, maka proses instalasi telah selesai.

4.6 Instalasi Kofax Transformation Module Service Pack 6.3.1
1) Jalankan file installer.exe melalui command propmt dengan Run as Administrator.
2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih Yes untuk melanjutkan proses
instalasi.

4.7 Instalasi Kofax Transformation Module Patch 6.3.1.8

2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih Yes untuk melanjutkan proses
instalasi.

4.8 Instalasi Kofax VRS 5.2


2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih Install untuk melanjutkan
proses instalasi.
3) Restart server jika diperlukan. Pilih Yes untuk melakukan hal tersebut.
4) Pilih “I accept the term..” pada License Agreement, kemudian pilih Next.

5) Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.
6) Pilih Standalone pada tahap ini. Kemudian pilih Next.

7) Klik Install untuk memulai instalasi.
8) Selanjutnya akan muncul tampilan berikut. Klik cancel. Maka akan muncul tampilan
Kofax VRS Administration Console.

9) Proses instalasi telah selesai.
4.9 Instalasi Kofax VRS Service Pack 5.2.0.1


2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih Update untuk melanjutkan
proses instalasi.
3) Proses instalasi sedang berjalan.

4.10 Konfigurasi KCNS (Convert to Remote Site)

1) Buka Batch Manager . Klik pada Tab Remote Site, selanjutnya klik pada convert to
Remote Site.

2) Maka akan muncul tampilan berikut. Pilih Yes untuk melanjutkan proses convert.
3) Masukkan alamat ip http://10.0.77.41/acis/ , yang merupakan alamat ipd dari

Central Site (server data capture pusat) , yaitu 10.0.77.41. Selanjutnya klik OK.
4) Pilih Yes untuk aktivasi sinkronisasi Remote Site.

5) Jika proses convet telah berhasil, maka akan muncul jendela Remote Synchronization
Agent seperti di bawah ini.

BAB V
INSTALASI CLIENT
DATA CAPTURE

BAB V
INSTALASI CLIENT DATA CAPTURE
5.1 Persiapan Instalasi Kofax Data Capture

1) Buat akun BPSAdmin dengan password @bps2020 dengan level administrator
melalui Computer Management, seperti yang terlihat pada gambar berikut.
2) Selanjutnya Login sebagai BPSAdmin.
3) Turn Off User Account Control pada Control Panel

4) Turn Off semua Firewall
5) Lakukan pengaturan pada Regional Seting sebagai English (United States).

6) Install .NET 3.5 dan ASP 4.8 dari Windows Features. Lakukan check HTTP Activation,
seperti yang terlihat pada gambar berikut.
7) Lakukan setting Attachment Manager. Buka Local Security Policy Editor (gpedit.msc),
masukkan .msi; .exe; .msp; di inclusion list for low file types pada Attachment
Manager.

8) Daftarkan user BPSAdmin pada Log on as a service lewat Local Security Policy
(secpol.msc).

5.2 Instalasi Kofax Capture 11.0
1) Instalasi PC Client dilakukan dengan melakukan akses file installer (setup.exe) dari
Server Data Capture dari masing-masing server yang bersangkutan. Akses server data
capture dengan menggunakan SERVER NAME.
2) Jalankan file setup.exe dengan klik kanan Run As Administrator, seperti gambar di
bawah ini.
3) Berikut merupakan tampilan awal dari instalasi Kofax capture pada PC Client data
capture. Pilih OK untuk melanjutkan instalasi

4) Pada License Agreement, pilih “I Accept the license agreement” kemudian pilih OK.
5) Pada tahap Select Destination Folder, pilih Next untuk melanjutkan instalasi. (pastikan
Disk Space-nya mencukupi).

6) Isikan Station ID dengan nama unik dan tanpa karakter khusus. Disarankan penamaan
mencerminkan fungsi dari PC client tersebut. Kemudian Klik Next.
7) Pilih Next pada tahap berikut ini.

8) Pada pengaturan Reboot and Login, sebaiknya pilih Automatically reboot and login,
kemudian isian login PC tersebut, yaitu BPSAdmin. Klik Next untuk melanjutkan
instalasi.
9) Klik Next untuk memulai proses instalasi.

10) Klik OK pada tahap berikut ini.
11) Berikut ini merupakan tampilan proses instalasi. Please wait.

12) Proses instalasi telah selesai. Klik Finish.
13) Restart PC.
5.3 Instalasi Kofax Data Capture Patch 11.0.1

1) Jalankan file installer KofaxCapture-11.0_Updater_EN.EXE melalui commandpromt
atau dapat dilakukan dengan Run As Administrators.

2) Berikut ini merupakan tampilan awal dari proses instalasi. Klik Next untuk
melanjutkan instalasi.

5.4 Instalasi Kofax Capture Patch 11.0.1.2
1) Jalankan file installer KofaxCapture-11.0_Updater_EN.EXE melalui commandpromt
atau dapat dilakukan dengan Run As Administrators
2) Berikut ini merupakan tampilan awal dari proses instalasi. Klik Next untuk melanjutkan
proses instalasi.

4) Proses instlasi telah selesai. Klik Finish
5.5 Instalasi Kofax Transformation Module 6.3

1) Jalankan file Autorun.exe dari folder KTM (setelah di-mount), seperti pada gambar di
bawah ini sebagai Run as aministrator. Instalasi juga dapat dijalakan melalui
command Prompt.

2) Berikut merupakan tampilan awal instalasi Kofax Transformation Modules. Pilih Install
Kofax Transformation Modules.

3) Pilih Next untuk melanjutkan proses instalasi.

4) Pada tahap End-User License Agreement, pilih “I accept the terms in the Licenses
Agreement”. Kemudian pilih Next.
5) Pada tahap ini, ditampilkan fitur-fitur yang akan diinstall. Klik Next untuk melanjutkan
instalasi.

6) Pilih Install pada tahap di bawah ini.
7) Berikut merupakan tampilan proses instalasi yang sedang berjalan. ”Please wait….”

8) Proses instalasi telah selesai. Pilih Finish untuk menutup panel instalasi.
9) Restart PC Client
5.6 Instalasi Kofax Transformation Module Service Pack 6.3.1

1) Jalankan file installer KofaxTranformationModules-6.3.1.exe melalui Command
Prompt atau dapat dengan Run As Administrators.

2) Berikut ini merupakan tampilan awal dari proses instalasi.
4) Proses instalasi telah selsai.

5.7 Instalasi Kofax Transformation Module Patch 6.3.1.8
1) Jalankan file installer KofaxTranformationModules-6.3.1.8.exe melalui Command
Prompt atau dapat dengan Run As Administrators
2) Berikut ini merupakan tampilan awal dari proses instalasi.

5.8 Instalasi Kofax VRS 5.2

1) Jalankan file instalasi melalui command prompt atau dapat dengan Run As
Adninistrator.
2) Selanjutnya akan muncul tampilan berikut. Klik Install untuk memulai instalasi.

3) Kemudian pilih Yes untuk kebutuhan restart PC.
4) Jalankan kembali file installer VRS, maka akan muncul tampilan berikut. Klik Next
untuk melanjutkan instalasi.
5) Seanjutnya akan ditampilkan License Agreement Kofax VRS. Klik Next untuk
melanjutkan insatalasi.

6) Klik Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.
7) Pada tahap Setup Type, pilih Standalone, kemudian klik Next

8) Selanjutnya klik Install untuk melaui proses instalasi.

10) Pada tahap ini, pilih OK untuk melanjutkan insatalasi.
11) Selanjutnya akan muncul tampilan Kofax VRS Administration Console. Klik Next
untuk proses selanjutnya.

5.9 Instalasi Kofax VRS Service Pack 5.2.0.1
1) Jalankan file installer VRS Service Pack 5.2.0.1 melalui command prompt atau dapat
dengan Run As Adninistrator.

2) Berikut ini merupakan tampilan awal dari proses instalasi. Klik Update untuk
melakukankan proses insatalasi.
3) Proses instalasi sedang berjalan.Please wait.

4) Proses insatalasi telah selesai. Klik Finish.

BAB VI
PENGOPERASIAN DATA
CAPTURE SP2020-C2

BAB VI
PENGOPERASIAN DATA CAPTURE SP2020-C2
Proses pengolahan data dengan sistem data capture memiliki beberapa tahap proses
data capture. Masing-masing proses sebaiknya dikerjakan di komputer yang terpisah. Proses
scan dilakukan pada PC yang terhubung dengan scanner, yaitu Scanner Fujitsu fi-5950. Untuk
proses KTM Server 1 dan 2 dilakukan pada PC yang terpisah (PC khusus Recognition). Proses
selanjutnya adalah KTM Correction dan KTM Validation, proses ini dilakukan oleh operator
dapat dilakukan pada PC client yang sama. Proses Export/Release dilakukan di PC Client khusus
untuk export data. Penanganan error terdapat pada modul Document Review dan Quality
Control.
Berikut merupakan penjelasan setiap proses (modul) pada pengolahan data capture :
1) Scan : modul ini dijalankan pada PC Client yang terhubung dengan scanner (Fujitsu fi-
5950) dan digunakan untuk melakukan scanning dokumen SP2020-C2. Proses scan dapat
dilakukan per BS atau per box. Pada tahap scan, akan dilakukan pemisahan per dokumen
SP2020-C2 secara otomatis.
2) Classification (KTM Server) : modul ini dijalankan pada PC Recognition dan berjalan secara
otomatis (tidak membutuhkan operator). Pada proses ini dilakukan klasifikasi dokumen
SP2020-C2 berdasarkan template/layout kuesioner, yaitu SP2020-RC2, atau SP2020-C2.
Untuk dokumen SP2020-C2, dilakukan klasifikasi berdasarkan jenis halaman, yaitu Blok I,
Blok III, Blok IV, Blok V, Blok VI, Blok VII, dan Blok VIII.
3) KTM Document Review : modul ini digunakan untuk memperbaiki dokumen yang salah
klasifikasi hasil dari proses classification.
4) Extraction (KTM Server 2) : modul ini dijalankan di PC Recognition dan berjalan secara
otomatis (tidak membutuhkan operator). Pada proses ini dilakukan extraction dokumen
SP2020 berdasarkan template zoning yang telah dibuat.
5) KTM Correction : modul ini digunakan untuk memperbaiki field-field yang tidak valid, baik
karena kesalahan capture oleh sistem maupun sistem kurang yakin terhadap hasil captue
(confiedent field dibawah confident minimumyang telah ditentukan. Pada tahap ini,
operator memperbaiki dengan fokus pada setiap field.

6) KTM Validation : modul ini digunakan untuk memperbaiki field-field yang lolos dari proses
correction. Field-field yang berupa marking (OMR) akan dikoreksi pada proses ini.
7) Export/Release : modul ini dijalankan di PC Export/Release dan berjalan secara otomatis
(tidak membutuhkan operator). Proses yang terjadi pada modul ini adalah mentransfer
data hasil data capture ke database export serta image hasil scan ke path yang telah
ditentukan.
8) Quality Control : modul ini digunakan untuk memperbaiki jika ada batch yang error dalam
proses pengolahan data capture.
6.1 Scan
Scan adalah proses memindahkan dokumen menjadi file image. Proses scan
dilakukan pada PC Scan yang terhubung dengan Scaner Fujitsu fi-5950. Berikut ini merupakan
beberapa hal yang perlu diperhatikan pada saat melakukan proses scan:
1) Pastikan PC Scan terhubung dengan dengan scanner Fujitsu fi-5950 dan telah terinstall
driver scanner.
2) Pastikan Scaner dikenali sebagai PaperStream IP Fi-5950d pada Kofax VRS

Administrative Console. Seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Jalankan Kofax VRS Administrative Console. Kofax VRS → Kofax VRS Administration
Console. Uncek pada VRS-certified scanner, kemudian pilih PaperStream IP Fi-5950d
pada folder PaperStream

Lakukan Set as default pada Configure Sources. Pastikan telah terpilih PaperStream IP
Fi-5950 with SVRS with AIPE
3) Jalankan Modul Scan dari Kofax Capture 11.
4) Pada Scan Source pilih paperStream IP Fi-5950d with SVRS with AIPE. Selanjutnya
bukan Source Properties di sebelah kanan scan sources.

5) Berikut ini merupakan tampilan dari Kofax VRS.
Aktifkan fitur-fitur berikut : Auto Deskew, Auto Crop, Edge Cleanup, Auto Rotate, dan
Delete
Pada Brightness & Contrast, lakukan setting sebagai berikut. Brightness=50 dan
Contrast=10, seperti gambar dibawah ini.
Pada Line Weight, setting menjadi 7.

Simpan setting Kofax VRS di bagian kanan atas dengan nama SP2020
Selanjutnya pada Tab Scan Setting, lakukan pengaturan sebagai berikut.

Resolution=300, aktifkan ADF, Both Sides, dan Protrait, serta Size A4. Seperti pada
gambar berikut.
6) Jalankan Modul Scan. Kofax Capture 11.0 → Scan.

8) Klik Create Batch. Masukkan kode wilayah dokumen yang akan discan, yang terdiri dari
ProvKabKecDesaNBS. Pastikan susunan dokumen telah urut dalam 1 dokumen. Isikan
identitas wilayah pada Batch Name dan Batch Field, seperti gambar di bawah ini.

9) Kemudian Klik OK. Berikut merupakan tampilan Batch (dokumen) yang siap untuk
discan. Kemudian Klik Scan pada bagian atas.
10) Berikut ini merupakan tampilan setelah prose scan. Hasil scan hanya akan
menampilkan batch terkahir yang discan.

11) Klik Close jika proses scan telah selesai.
12) Pada saat scan, dokumen akan otomatis terpisah menjadi per dokumen dan akan
otomatis membuat batch baru jika ditemukan barcode pada halaman pertama. Hasil
keseluruhan scan dapat diliat pada Batch Manager.
6.2 KTM Server 1 (Classification)
KTM Server 1 atau Recognition 1 merupakan proses klasifikasi dokumen per

halaman. Klasfikasi dilakukan berdasarkan template setiap halaman pada dokumen SP2020-
C2, yang terdiri dari halaman RC2, BLOK_I, BLOK_III, BLOK_IV, BLOK_V, BLOK_VI, BLOK_VII,
dan BLOK_VIII. Proses ini akan berjalan secara otomatis (tanpa operator). Sebaiknya proses ini
dijalankan di Server Scan (server Data Capture)
1) Jalankan KTM Server dari Kofax Tranformation.

2) Berikut merupakan tampilan dari KTM Server yang merupakan proses klasifikasi
dokumen.

3) Jika masih terdapat kesalahan klasifikasi, maka akan diperbaiki pada tahap
selanjutnya, yaitu Document Review.
6.3 Document Review
Document Review dijalankan jika terdapat dokumen yang salah klasifikasi atau hasil
klasifikasi tidak valid. Jika klasifikasi semua dokumen sudah benar dan valid, maka proses ini
akan dilewati (skip).
1) Jalankan Document Review dari Kofax Transformation.
2) Pada modul Document Review, dapat dilakukan Delete Page (halaman) dan delete
dokumen (lembar). Selain itu, juga dapat dilakukan reklasifikaso halaman atau
memperbaiki klasifikasi halaman.

3) Jika semua dokumen telah diperbaiki, maka akan muncul peringatan sebagai berikut.
Klik OK untuk menutup modul Document Review.
4) Modul Document Review juga dapaet dijalanka dari Batch Manager, yaitu dengan Klik
Process pada batch dengan status (queue) KTM Document Review.
6.4 KTM Server 2 (Extraction)
KTM Server 2 atau Recognition 2 merupakan proses extraksi isian dokumen per
halaman sesuai dengan template zoning per halaman. Proses ini sama seperti proses KTM
Server 1, berjalan secara otomatis tanpa operator. Sebaiknya proses ini dijalakan di Server
Scan (Server Sata Capture). Jalankan KTM Server 2 melalui Kofax Transformation.

6.5 KTM Correction
Modul Correction merupakan proses memperbaiki setiap field jika field tersebut
salah atau tidak valid. Modul ini akan dijalakan oleh operator.
1) Jalankan Modul Correction dari Kofax Transformation.
2) Jika akan keluar dari Modul Correction tetapi perbaikan belum selesai, maka klik
Suspend agar perbaikan tersimpan. Jika isian tidak dapat diperbaiki karena validasi
maka dapat menggunakan tanpa petir (force valid) pada bagian atas.
3) Berikut tombol-tomol (key) shortcut yang dapat digunakan pada Correction.
F9 : menampilkan dan menutup halaman

F12 : men-select semua karakter pada field tersebut
PageUp : melihat field sebelumnya
PageDown : melihat field selanjutnya
Enter : selesai koreksi satu field dan menuju field selanjutnya
Ctrl+Enter : force valid

6.6 KTM Validation
1) Modul KTM Validation (Completion) digunakan untuk memperbaiki field-field yang
masih error/ terlewat pada saat correction.
2) Pengecekan isian marking (OMR) dilakukan pada tahap ini.
3) KTM Validation dapat dijalankan dengan dua metode, yaitu desktop dan web.
4) Dengan metode desktop, Kofax Transformation → KTM validation. Berikut tampilan
desktop KTM Validation.
5) Dengan metode web, KTM Validation dapat dijalankan dengan mengakses alamat
http://[ip server scan]/thinclientserver/ValidationLogin.aspx

6.7 Export
Modul Export merupakan proses release atau simpan data ke dalam database
SP2020C1_Export. Proses ini berjalan secara otomatis tanpa operator. Sebaiknya dijalankan di
server scan (server data capture). Jalankan modul export dari Kofax Capture.

BAB VII
INSTALASI PROGRAM
DATA ENTRI SP2020-C2

BAB VII
INSTALASI PROGRAM DATA ENTRI SP2020-C2
Instalasi program merupakan salah satu kegiatan awal sebelum melakukan kegiatan
entri data. Instalasi dilakukan baik di PC Server maupun di PC Client.
7.1 Instalasi Program Entri Data SP2020-C2

Program aplikasi SP2020-C2 yang digunakan untuk melakukan manajemen database
sama dengan aplikasi yang digunakan untuk melakukan perekaman data SP 2020. Program
aplikasi SP2020-C2 membutuhkan komponen tambahan yaitu .Net Framework 4.0 dan Report
Viewer 2010.
Langkah-langkah instalasi program aplikasi Data Entry SP2020-C2 adalah sebagai berikut:
(1) Jalankan file SetupSP2020.exe. Klik kanan – Run as administrator file setup.
Selanjutnya akan muncul loading menuju wizard instalasi.
(2) Klik “I gree to the License...”, kemudian klik tombol install untuk melanjutkan
insatalasi.

(3) Instalasi selesai kemudian klik Finish
(4) Program aplikasi dapat dibuka melalui menu Program Files → BPS →SP 2020

7.2 Instalasi Komponen Entri Data SP2020-C2
Jika komponen dalam aplikasi (.Net Framework 4.0 dan Report Viewer 2010)
gagal terinstal di PC Client, maka instalasi komponen dapat dilakukan secara manual.
Langkah-langkah instalasinya adalah sebagai berikut:
7.2.1 Instalasi .Net Framework 4.0

Langkah-langkah melakukan instalasi .Net Framework adalah sebagai berikut:
(1) Klik kanan – Run as administrator installer .Net Framework 4.0 dengan cara
double click. Selanjutnya muncul tampilan extracting files
(2) Pilih ‘I have read and accept the license terms’, kemudian klik install.
(3) Proses instalasi berjalan seperti tampilan berikut

(4) Setelah proses instalasi selesai akan muncul tampilan berikut, klik finis.
7.2.2 Instalasi Report Viewer 2010

Langkah-langkah melakukan instalasi Report Viewer 2010 adalah sebagai berikut:
(1) Klik kanan – Run as administrator installer Report Viewer 2010 dengan cara
double click. Selanjutnya muncul tampilan extracting files.

(2) Setelah muncul Wizard, klik Next.
(3) Pilih “I have read and accept the license terms” dan klik Install untuk memulai
instalasi.
(4) Proses instalasi akan berjalan.

(5) Klik Finish saat sudah selesai instalasi

BAB VIII
PENGOPERASIAN
APLIKASI SP2020-C2

BAB VIII
PENGOPERASIAN APLIKASI SP2020-C2
8.1 Persiapan Pengolahan

1) Pengaturan Database Validasi
Berikut ini merupakan tampilan login dari Aplikasi Validasi SP2020-C2.
Lakukan tahapan berikut ini untuk masuk kedalam aplikasi:

a) Masukkan alamat IP dan nama instance database server
b) Klik tombol “Database”
c) Buat database dengan menggunakan tombol “Create Database”
d) Simpan koneksi dan test koneksi
2) Login Aplikasi
Lakukan login sebagai “Admin”. Pada tab Login masukkan username “ADMIN” dan
password “ADMIN”.
Berikut ini merupakan tampilan menu utama dari Aplikasi SP2020-C2 Validasi.

3) Master Pengguna
Master pengguna dimasukkan melalui menu user, seperti yang terlihat pada gambar
di bawah ini.
a) Menambahkan pengguna (satu per satu)

- Klik Tombol Add
- Masukkan data pengguna

•
- Klik Save untuk menyimpan, kemudian Close untuk menutup.
b) Menambahkan pengguna dengan import template Excel
- Klik Tombol Import
- Klik Tombol Template untuk mendownload template excel, kemudian

lengkapi data pengguna
- Klik Tombol “ImportExcel”

c) Edit data pengguna dengan tombol “Edit”

8.2 Pengoperasi Aplikasi SP2020-C2
1) Login Aplikasi SP2020-C2sebagai supervisor atau operator
2) Klik Menu Validasi SP2020C2
3) Pilih wilayah Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa, sampai dengan NBS
4) Pilih nama Kepala Rumah Tangga

5) Lakukan double klik atau tekan tombol “Entry” untuk memulai validasi
6) Halaman 1

- Untuk melakukan validasi, klik tombol Save+Val pada Dokumen C2
- Berikut ini merupakan tampilan form eror
- Selanjutnya klik pada daftar error untuk melihat keterangan kesalahan isian
- Untuk berpindah halaman, gunakan Tabpage di atas
- Untuk melihat keterangan isian setiap ART (Blok Keterangan Anggota Rumah Tangga),
pilih dulu nama ART pada Halaman 2.
7) Halaman 2
- Berikut ini merupakan tampilan Halaman 2
- Klik pada anggota rumah tangga yang bersesuaian, misalnya MUSHIHAH

- Ulangi sampai anggota Rumah tangga terakhir

8) Halaman 3
9) Halaman 4

10) Halaman 5
11) Halaman 6

12) Halaman 7
13) Halaman 8

14) Halaman 9
15) Halaman 10

16) Halaman 11

BAB IX
PENGOPERASIAN APLIKASI
ENTRI PEMUTAKHIRAN
LF.SP2020-P DI BPS
Pedoman Pengolahan Long Form SP2020
KABUPATEN/KOTA | 135
BAB IX
PENGOPERASIAN APLIKASI ENTRI PEMUTAKHIRAN LF.SP2020.P DI BPS KABUPATEN/KOTA
9.1 Persiapan Entri Pemutakhiran dan Penarikan Sampel LF.SP2020.P

Persiapan yang harus dilakukan yaitu (1) Create database dan restore data
persiapan, (2) Koneksi database, (3) Persiapan master petugas, dan (4) Persiapan master
operator
9.1.1 Create Database dan Restore Data Persiapan

Tahapan awal yang dilakukan sebelum melakukan proses entri dokumen LF SP2020.P
dan penarikan sampel SP2020-C2 adalah create database dan restore data persiapan. Create
database dilakukan terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan dengan restore data persiapan.
Kedua proses tersebut dilakukan di PC Server.
Create database berfungsi untuk membuat database dimana data akan ditempatkan.
Restore data persiapan digunakan untuk memasukkan data master yang menunjang kegiatan
entri dokumen LF SP2020.P dan penarikan sampel. Data master tersebut meliputi master
wilayah, master operator untuk pertama kali login (administrator/admin), dan master data
lainnya yang diperlukan. Langkah-langkah untuk melakukan create database dan restore data
persiapan adalah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi LF SP2020.P melalui menu program files.
2. Berikut tampilan awal ketika program dijalankan.
Form Login
3. Pada form Login pilih tab Connection. Kemudian isikan IP Server\Sql Server

Instance. IP Server diisi dengan LOCALHOST atau dengan titik (.). Ketika IP Server
diisi dengan LOCALHOST atau dengan titik, maka akan ada tombol Database.
Tab Connection pada aplikasi LF SP2020.P
4. Klik tombol Database. Sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:
Menu manajemen database
5. Jika belum memiliki instance, klik tombol Install.

6. Jika sudah memiliki instance dan ingin menggunakan instance yang sudah ada,
ketik nama instance yang akan digunakan atau klik tombol Refresh untuk
menampilkan daftar instance yang sudah pernah terinstall.

7. Setelah memilih instance yang akan digunakan, klik tombol Connect.
Apabila database belum tersedia, maka akan muncul kontak informasi sebagai berikut
dan klik OK untuk melakukan tahapan pebuatan database LF SP2020.P.
Create database
8. Untuk membuat database klik tombol Create Database sehingga mucul proses
sebagai berikut.
Create database(3)
Apabila database berhasil dibuat maka akan muncul kotak informasi sebagai
berikut dan klik OK.

Create database telah berhasil
9. Setelah database LF SP2020.P terbentuk, maka lakukan import master persiapan

data. Klik tombol Browse atau Exe Multiple untuk memilih data Master LF
SP2020.P . Tombol Browse untuk memilih satu file master persiapan. Sedangkan
tombol Exe Multiple untuk memilih beberapa file master persiapan.
10. Kemudian klik tombol Open.
11. Klik tombol Execute.
9.1.2 Koneksi Database

Setting koneksi dilakukan pada form Login tab Connection. Isikan IP Server\Sql Server
Instance kemudian pilih tombol Connect. Untuk memastikan Setting Server anda berhasil atau
tidak, pilih tombol Test. Klik tombol Save untuk menyimpan setting server yang sudah anda
lakukan.
Form untuk melakukan setting koneksi

9.1.3 Persiapan Master Operator
Master operator digunakan untuk melihat dan mengelola petugas entri dokumen LF
SP2020.P dan penarikan sampel SP2020-C2. Pada saat restore data persiapan, salah satu
master yang ditambahkan adalah master operator dengan level Administrator (Admin). Admin
berfungsi saat login pertama kali sebelum memiliki operator dengan level lain. Admin tidak
dapat diedit maupun dihapus. Kewenangan admin adalah dapat membuka dan mengelola
semua menu yang ada di program entri data Pemutakhiran.
Untuk menunjang entri dokumen LF SP2020.P dan penarikan sampel SP2020-C2, ada
dua level operator yang dikelola di master operator ini. Kewenangan dari operator tersebut
adalah sebagai berikut:
a. Supervisor: Dapat membuka semua menu yang ada dalam aplikasi, dapat melakukan
tambah, ubah, hapus pada master, membuat report dan tabulasi, serta menjalankan
menu utilitas.
b. Operator: Hanya dapat melakukan entri dokumen LF SP2020.P, menarik sampel rumah
tangga dan melihat master.
Cara membuka master operator adalah dengan memilih menu User.
Menu user pada program Pemutakhiran
Dalam master operator terdapat daftar operator sesuai nip operator, username, nama
operator, serta level operator. Status untuk level supervisor adalah 2, sedangkan status untuk
level operator adalah 3.

Form master operator pada program Entri Pemutakhiran
Dalam menu master operator terdapat 5 aksi, yaitu :

1. Add berfungsi untuk memasukkan data operator entri
2. Edit berfungsi untuk mengubah data operator entri
3. Delete berfungsi untuk menghapus data operator entri
4. Import berfungsi untuk proses import operator. Klik tombol Import, maka akan muncul
form sebagai berikut:

Form import operator pada program Pemutakhiran
Pada form operator petugas terdapat 3 aksi, yaitu:
a. Template berfungsi untuk membuat template data operator dalam format (.xls).
b. Import Excel berfungsi untuk mengimport data operator. File yang digunakan untuk
mengimport data operator adalah file template yang sudah disediakan pada tombol
Template.
c. Save berfungsi untuk menyimpan data operator yang diimport.
Pengelolaan master operator bisa dilakukan di PC Server maupun PC Client oleh

Supervisor. Supervisor dapat melakukan tambah, ubah, dan hapus operator. Untuk
menambahkan operator dengan klik Add. Untuk melakukan perubahan terhadap data
operator yang sudah ada, supervisor dapat menyorot operator yang dikehendaki pada
datagrid, kemudian melakukan perubahan melalui klik Edit atau double click pada operator
yang akan diubah. Setelah muncul form add/edit operator, masukkan NIP/kode operator,
username, password, nama operator, serta level operator.

Form tambah operator pada program Pemutakhiran
Selain menambahkan operator satu per satu, supervisor dapat menambahkan

operator dalam jumlah yang banyak dengan cara import dari excel. Langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Import untuk menampilkan form Import Operator.

2. Klik tombol Template untuk membuat template Excel data operator.
3. Pilih lokasi untuk menyimpan template Excel. Kemudian klik tombol Save.
4. Buka template Excel yang sudah terbentuk untuk memasukkan data operator. Dalam
template tersebut ada beberapa kolom untuk memasukkan data yaitu nip operator, nama
operator, username, password, dan level operator. Jika telah selesai memasukkan data,
simpan file tersebut.
Template excel untuk impor operator

5. Klik Import Xls untuk memulai import operator. Pilih file Excel yang sudah diisi dengan
data. Maka data akan ditampilkan di form Import Operator.
Data operator yang akan diimport pada program Pemutakhiran
6. Kemudian klik tombol Save untuk menyimpan data operator yang diimport. Kemudian klik
tombol OK.
Kotak Informasi apabila data operator yang berhasil diimport
Supervisor selain dapat menambah atau mengedit operator, supervisor dapat

menghapus petugas dengan cara memilih operator yang akan dihapus kemudian klik Delete.

9.2 Proses Enti Dokumen LF.SP2020.P, Penarikan Sampel, dan Menu Lainnya
Proses entri dokumen LF SP2020.P dan penarikan sampel SP2020-C2 dilakukan
dalam sistem yang berbasis Client-Server. Program ini juga terintegrasi dengan program entri
data untuk dokumen pencacahan rumah tangga. Namun, menu yang ditampilkan akan
menyesuaikan dengan operator yang melakukan login.
Sebelum masuk ke dalam program untuk pertama kali, operator harus melakukan
setting koneksi untuk menentukan alamat IP Server dan nama Instance SQL Server yang akan
digunakan. Setelah setting koneksi, masukkan username dan password pada form login.
Form login
Operator dapat memasukkan Username dan Password sesuai dengan level masing-
masing. Username dan Password default pertama kali setelah restore data persiapan adalah
Username: ADMIN dan Password: ADMIN. Untuk selanjutnya operator harus melakukan login
menggunakan level masing-masing sesuai kewenangan yang ditugaskan. Operator dapat
mengakses beberapa menu sesuai dengan level dan kewenangannya. Pilih tombol Login untuk
mulai melakukan untuk masuk ke dalam aplikasi.

9.2.1 Menu Entri Dokumen LF.SP2020.P
Menu entri dokumen LF SP2020.P digunakan untuk melakukan entri data dokumen
pendaftaran rumah tangga yaitu LF SP2020.P. Entri dokumen LF SP2020.P dilengkapi dengan
proses validasi secara interaktif, sehingga operator dapat langsung memperbaiki isian.
Adapun langkah-langkah untuk melakukan entri dokumen LF SP2020.P adalah sebagai
berikut:
1. Pilih menu Entry Pemutakhiran yang ada di kiri atas pada form utama.
Menu data entry Pemutakhiran
2. Pilih kode wilayah (Kode Provinsi sampai dengan Desa), kemudian klik tombol Refresh.
Pilih NBS yang ingin dientri/diedit lalu tekan tombol Entry atau double click pada rumah
tangga yang ingin dientri/diedit.
Tampilan NBS pada menu data entry Pemutakhiran.
3. Ketika form entri muncul pertama kali, kursor langsung menuju tab Hal 1 . Hal ini berlaku
sama untuk setiap jenis dokumen pencacahan rumah tangga.

Tampilan form entri halaman pertama LF SP2020.P pada NBS terpilih
Tampilan form entri LF SP2020.P. pada NBS terpilih
Tombol-tombol yang ada di form entri pemutakhiran LF SP2020.P :

• Tombol Save untuk menyimpan entrian tanpa melakukan validasi.

• Tombol Save + Val untuk menyimpan entrian dengan melakukan proses validasi.
Jika masih terdapat kesalahan, akan ditampilkan list error.
• Tombol Close untuk keluar dari entrian.
Untuk berpindah antar rincian dapat menggunakan tombol Enter atau panah
kebawah ↓ atau panah keatas ↑. Sedangkan untuk berpindah antar halaman dapat
menggunakan tombol Enter atau panah kebawah ↓ pada rincian terakhir setiap
halaman atau dengan langsung mengklik tab blok yang diinginkan.
4. Lakukan pengentrian sampai dengan blok terakhir. Pilih tombol Save + Val untuk
menyimpan entrian dengan melakukan validasi terhadap entrian. Apabila masih terdapat
isian yang error, akan muncul form error.
Form Error
9.2.2 Menu Finalisasi Data

Menu ini digunakan untuk melakukan finaliasi terhadap data. Finalisasi data hanya
dapat dilakukan sekali dan dilakukan dalam level kabupaten. Data yang sudah difinalkan sudah
tidak dapat dirubah kembali sesudahnya. Data yang dapat difinalkan adalah data yang seluruh
dokumennya memiliki status dokumen clean dan hanya dapat dilakukan sekali. Adapun tata
cara melakukan finalisasi data adalah

1. Pilih menu Finalisasi Data yang ada di kanan atas pada form utama.
Menu finalisasi data
2. Pilih provinsi dan kabupaten
Menu finalisasi data(2)

3. Pilih tombol Set Final
4. Masukkan kode lalu pilih save
9.2.3 Menu Penarikan Sampel

Menu penarikan sampel pada program Pemutakhiran digunakan untuk melakukan
penarikan sampel rumah tangga yang akan digunakan untuk pencacahan dokumen SP2020-
C2. Penarikan sampel hanya dapat dilakukan ketika data sudah dinyatakan final.

Output yang dihasilkan dari menu ini adalah Daftar Sampel Rumah Tangga atau LF
SP2020-DSRT. Adapun langkah-langkah untuk melakukan penarikan sampel adalah sebagai
berikut:
1. Pilih menu Tarik Sampel yang ada di kanan atas pada form utama.
Menu tarik sampel SP2020-C2
2. Pilih kode wilayah (Kode Provinsi sampai dengan Desa), Pada bagian Setting pilih lokasi
file keluaran. Apabila daftar sampel seluruh wilayah terpilih ingin menjadi satu file maka
centang box 1 File, sedangkan apabila daftar sampel ingin dibagi menjadi beberapa file
dalam satuan wilayah tertentu maka centang box Banyak File dan pilih dasar pembagian
file. Kemudian klik Execute.
Menu form tarik sampel SP2020-C2
3. Apabila proses penarikan sampel berhasil dilakukan maka terbentuk sebuah file DSRT
dalam bentuk pdf .

Contoh LF SP2020-DSRT halaman 1

BAB X
PENGOPERASIAN
APLIKASI SP2020-V DI BPS
KABUPATEN/KOTA

BAB X
PENGOPERASIAN APLIKASI SP2020-V DI BPS KABUPATEN/KOTA
Dokumen verifikasi kematian maternal (SP2020-V) dientri di BPS kabupaten/kota.

Dokumen diterima oleh Subbagian Umum kemudian disampaikan ke Fungsi IPDS untuk diolah.
10.1 Instalasi Aplikasi SP2020-V

1) Download file instalasi
2) Klik kanan- install atau klik 2 kali pada file installer (SP2020_C2_ppkk.msi.)
3) Jika muncul tampilan seperti ini, pilih More info, kemudian Run anyway.
4) Beri tanda cek pada ‘I accept the terms in the License Agreement’, kemudian klik Install,
dan lakukan instalasi sampai selesai, kemudian klik Finish.

10.2 Persiapan Pengolahan
1) Pengaturan Database.
a) Jalankan aplikasi SP2020-C2 dengan klik kanan – Run as Administrator
b) Pilih Tab “Connection”

c) Isian IPS Server\SQL Server Instance dengan : “ .\[Nama instance]”
d) Klik tombol “Database”
e) Akan muncul jendela pengaturan Database SP2020, kemudian lakukan Create
Database dengan meng-klik tombol “Create Database”
f) Create database selesai jika sudah muncul pesan

g) Tutup halaman pengaturan dengan menekan tombol “Close”, kemudian kembali
ke halaman login
h) Pilih tab “Login”, masukkan username : ADMIN dan password : ADMIN

2) Menambahkan pengguna
User dengan level administrator, tidak dapat melakukan entri data, oleh karena itu
Administrator harus membuat pengguna dengan level supervisor atau operator.
a) Pilih Menu User
b) Tambahkan user, dengan menggunakan tombol “Add”, isikan kode operator,

username, password, nama lengkap, dan level operator (2. Supervisor dan 3.
Operator).

10.3 Entri SP2020-V (Maternal)
1) Login sebagai supervisor/operator.
2) Pilih menu C2V-Maternal
3) Akan muncul jendela daftar wilayah NBS
4) Pilih wilayah yang akan dientri

5) Jika rumah tangga sampel jumlah kematian maternalnya 0 atau 1, maka untuk
mengentri langsung aja dengan menekan tombol “[F12]Entri”

6) Jika rumah tangga sampel jumlah kematian maternalnya > 1, maka operator harus
memasukkan jumlah kejadian kematian maternal terlebih dahulu.
7) Cara Mengentri jika jumlah Almarhumah > 1.
a) Pilih Wilayah
b) Klik Edit
c) Akan muncul halaman “Edit Jumlah” untuk mengedit jumlah almarhumah

d) Edit Jumlah almarhumah sesuai No. RT Sampel
e) Klik “Save" dan “Close”

f) Maka akan muncul Blok Almarhumah sebanyak jumlah almarhumah
g) Lengkapi halaman 1
h) Lengkapi entrian Almarhumah

Catatan : Jika Kejadian kematian 0, maka rincian 1608 dan seterusnya tidak perlu
diisi.


Buku 7 - Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 - 02062021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku 7 - Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 - 02062021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 |i

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 |i

Jakarta, Mei 2021

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | iii

KATA PENGANTAR ..................................................................................................... III

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 |v

vi | Pedoman Pengolahan Long Form SP2020

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | vii

Tabel 1.1 Instrumen Pendataan Long Form SP2020 ......................................................... 5

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | ix

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | xi

xii | Pedoman Pengolahan Long Form SP2020

1.1 Latar Belakang

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 |1

2| Pedoman Pengolahan Long Form SP2020

1.3 Data yang Dikumpulkan

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 |3

1.4 Metode Pengolahan

4| Pedoman Pengolahan Long Form SP2020

Tahapan pengolahan data pra-komputer meliputi:

Tahapan pengolahan data dengan komputer meliputi:

Tabel 1.1. Instrumen Pendataan long form SP2020

No Instrumen Kegunaan Keterangan

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 |5

6| Pedoman Pengolahan Long Form SP2020

10 LF SP2020.DSBS Daftar sampel wilayah Blok Koseka

19 SP2020-V Daftar verifikasi kematian Kortim

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 |7

PKSP2020- Kuesioner untuk mendata

1.6 Jadwal Pengolahan

Tabel 1.2. Jadwal Pelaksanaan Pengolahan long form SP2020

1. Penetapan alokasi petugas pengolahan 1 Mei – 15 Juni 2021

8| Pedoman Pengolahan Long Form SP2020

3. Pelatihan Innas pengolahan 26 – 30 Juli 2021

4. Seleksi dan rekrutmen Inda pengolahan 26 – 30 Juli 2021

5. Pelatihan Inda pengolahan 2 – 6 Agustus 2021

6. Seleksi dan rekrutmen petugas pengolahan 2 – 6 Agustus 2021

7. Rapid Test (swab antigen) petugas pengolahan 2 – 6 Agustus 2021

8. Pelatihan petugas pengolahan 16 – 22 Agustus 2021

9. Pengriman hasil scan ke BPS Pusat 1 Oktober – 19 November 2021

11. Rekrutmen petugas pengolahan SP2020-V 1 – 7 September 2021

12. Rapid Test (swab antigen) petugas pengolahan 8 – 15 September 2021

13. Briefing Inda pengolahan 8 – 15 September 2021

14. Briefing petugas pengolahan 11 – 17 September 2021

15. Pengiriman hasil entri ke BPS Pusat 21 – 25 Oktober 2021

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 |9

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | 11

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | 13

2.2 BPS Kabupaten/Kota

2.2.1 Fungsi Statistik Sosial

2.2.2 Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)

14 | Pedoman Pengolahan Long Form SP2020

2.2.3 Subbagian Umum

2.3 BPS Provinsi

2.3.1 Fungsi Statistik Sosial

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | 15

2.3.2 Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)

2.3.3 Bagian Umum

16 | Pedoman Pengolahan Long Form SP2020

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | 17

18 | Pedoman Pengolahan Long Form SP2020

Pedoman Pengolahan Long Form SP2020 | 19

3.1 Sistem Komputer dan Jaringan

3.1.1 Perangkat Keras yang Digunakan