Buku 6 Pedoman Pelatihan

BAB I
PENDAHULUAN
Pedoman Pelatihan Long form SP2020 | 1

ii | Pedoman Pelatihan Long form SP2020
KATA PENGANTAR
Sensus Penduduk 2020 (SP2020) adalah sensus penduduk ketujuh di Indonesia pasca
kemerdekaan di tahun 1945. Sensus Penduduk merupakan kegiatan nasional yang
dilaksanakan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor
16 Tahun 1997 tentang Statistik dan sejalan dengan rekomendasi Perserikatan Bangsa-
Bangsa (PBB). Kegiatan SP2020 bertujuan untuk memperoleh data dasar kependudukan
strategis dan terkini sebagai ikhtiar untuk mewujudkan Satu Data Kependudukan Indonesia.
Rangkaian kegiatan SP2020 terbagi ke dalam dua tahapan yaitu pendataan

penduduk dengan menggunakan kuesioner sederhana (short form) pada tahun 2020 dan
kemudian dilanjutkan dengan pendataan menggunakan kuesioner yang lebih rinci (long
form) melalui kegiatan sensus sampel pada tahun 2021. Output dari tahapan di tahun 2020
adalah jumlah penduduk Indonesia yang dirinci ke dalam beberapa variabel. Sementara itu,
data-data terkait parameter demografi seperti kelahiran, kematian, dan migrasi serta
informasi penting lainnya guna menghasilkan indikator Sustainable Development Goals
(SDGs) dan RPJMN bidang kependudukan akan diperoleh melalui pendataan sensus sampel
di tahun 2021. Kegiatan sensus sampel SP2020 ini selanjutnya disebut sebagai kegiatan
pendataan long form SP2020.
Buku ini akan menjadi panduan bagi BPS Pusat dalam pelaksanaan pelatihan calon
Innas, BPS Provinsi dalam pelatihan calon Inda, dan BPS Kabupaten/Kota dalam pelatihan
petugas pada kegiatan pendataan long form SP2020. Dengan demikian, diharapkan pelatihan
pendataan long form SP2020 dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan petugas dengan
keterampilan pendataan yang mumpuni.
Selamat bekerja, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan

bimbingan-Nya kepada kita semua sehingga persiapan dan pelaksanaan pendataan long
form SP2020 menghasilkan data yang berkualitas untuk penyusunan kebijakan terkait
kependudukan.
Jakarta, Mei 2021

Deputi Bidang Statistik Sosial
Ateng Hartono
Pedoman Pelatihan Long form SP2020 | iii

iv | Pedoman Pelatihan Long form SP2020
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... iii

DAFTAR ISI .................................................................................................................................. v
DAFTAR TABEL .......................................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 1
1.2 Tujuan.................................................................................................................. 2
1.3 Tahapan Pelatihan............................................................................................... 2
1.4 Landasan Hukum ................................................................................................. 3
1.5 Cakupan Wilayah dan Kegiatan........................................................................... 3
1.6 Data yang Dikumpulkan ...................................................................................... 3
1.7 Instrumen yang Digunakan ................................................................................. 6
BAB II SYARAT, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ..................................................................... 11
1.1. Syarat, Tugas, dan Tanggung Jawab Instruktur................................................. 11
1.1.1. Instruktur Utama .................................................................................. 11
1.1.2. Instruktur Nasional ............................................................................... 13
1.1.3. Instruktur Daerah ................................................................................. 14
2.2 Syarat, Tugas, dan Tanggung Jawab Admin dan Notulis ................................... 16
BAB III SKEMA PELATIHAN ........................................................................................................ 21
3.1 Workshop Intama .............................................................................................. 22
3.1.1 Mekanisme Workshop Intama ............................................................. 23
3.1.2 Materi dan Jadwal Workshop Intama................................................... 23
3.2 Pelatihan Innas .................................................................................................. 28
3.2.1 Mekanisme Pelaksanaan Pelatihan Innas ............................................ 28
3.2.2 Materi dan Jadwal Pelatihan Innas....................................................... 31
3.3 Pelatihan Inda ................................................................................................... 34
3.3.1 Mekanisme Pelaksanaan Pelatihan Inda .............................................. 35
Pedoman Pelatihan Long form SP2020 | v

3.3.2 Materi dan Jadwal Pelatihan Inda ........................................................ 36
3.4 Pelatihan Petugas .............................................................................................. 40
3.4.1 Seleksi Petugas ..................................................................................... 40
3.4.2 Mekanisme Pelatihan ........................................................................... 41
3.4.3 Penetapan Tempat Pelatihan Petugas ................................................. 45
3.5 Pengelolaan Group dan Ekskalasi Pertanyaan .................................................. 45
3.6 Mitigasi RIsiko ................................................................................................... 46
BAB IV TEKNIK MEMANDU PELATIHAN .................................................................................... 51
4.1 Pelatihan Jarak Jauh .......................................................................................... 51
4.1.1 Persiapan .............................................................................................. 51
4.1.2 Teknik Penyampaian Materi ................................................................. 52
4.1.3 Teknik Memimpin Diskusi ..................................................................... 53
4.2 Pelatihan Tatap Muka ....................................................................................... 54
4.2.1 Persiapan .............................................................................................. 54
4.2.2 Teknik Penyampaian Materi dan Diskusi.............................................. 54
BAB V EVALUASI DAN PELAPORAN PELATIHAN ....................................................................... 59

5.1 Evaluasi Pelatihan.............................................................................................. 59
5.1.1 Pelatihan Jarak Jauh ............................................................................. 59
5.1.2 Pelatihan Tatap Muka ........................................................................... 60
5.2 Pelaporan Pelatihan .......................................................................................... 60
vi | Pedoman Pelatihan Long form SP2020

DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Instrumen Pendataan Long Form SP2020 .................................................................. 6

Tabel 3.1 Materi dan Jadwal Workshop Intama ....................................................................... 23
Tabel 3.2 Materi dan Jadwal Pelatihan Innas Wilayah CAPI.................................................... 31
Tabel 3.3 Materi dan Jadwal Pelatihan Innas Wilayah PAPI.................................................... 33
Tabel 3.4 Materi dan Jadwal Pelatihan Inda Wilayah CAPI ..................................................... 37
Tabel 3.5 Materi dan Jadwal Pelatihan Inda Wilayah PAPI ..................................................... 38
Tabel 3.6 Materi dan Jadwal Pelatihan Petugas Wilayah CAPI ............................................... 42
Tabel 3.7 Materi dan Jadwal Pelatihan Petugas Wilayah PAPI ............................................... 43
Tabel 3.8 Mitigasi Risiko Pembelajaran SP2020 ...................................................................... 46
Tabel 3.9 Contoh Matriks Daftar Pertanyaan ........................................................................... 53
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Tahapan dan Skema Pelatihan Long form SP2020 ............................................... 21
Gambar 3.2 Bagan Pelatihan Jarak Jauh................................................................................... 26
Gambar 3.3 Bagan Pelatihan Tatap Muka ................................................................................ 27
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Laporan Pelatihan Innas ....................................................................................... 63

Lampiran 2. Laporan Pelatihan Inda ......................................................................................... 64
Lampiran 3 Laporan Pelatihan Petugas .................................................................................... 65
Lampiran 4. Laporan Penyelanggaraan Pelatihan Petugas (BPS Kota/Kabupaten) ................. 70
Lampiran 5. Laporan Penyelanggaraan Pelatihan Inda (BPS Provinsi) ..................................... 71
Lampiran 6. Laporan Penyelanggaraan Pelatihan Innas .......................................................... 72
Lampiran 7. Laporan Pelatihan Long Form SP2020 .................................................................. 73
Lampiran 8. Bagan Struktur Kaizala Group Pelatihan Long Form SP2020 dan Penjelasan ...... 74
Pedoman Pelatihan Long form SP2020 | vii

viii | Pedoman Pelatihan Long form SP2020
BAB I
PENDAHULUAN
Pedoman Pelatihan Long form SP2020 | ix
x | Pedoman Pelatihan Long form SP2020
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Sebagaimana tertuang dalam Undang-Undang No. 16 Tahun 1997 tentang statistik,
Badan Pusat Statistik (BPS) diamanatkan untuk melaksanakan sensus penduduk sekurang-
kurangnya sekali dalam sepuluh tahun. Dalam perjalanannya, sensus penduduk di Indonesia
sudah dilaksanakan sebanyak enam kali sejak Indonesia merdeka, yaitu pada tahun 1961,
1971, 1980, 1990, 2000, dan 2010. Sensus Penduduk 2020 (SP2020) merupakan sensus
penduduk yang ketujuh. Selain amanat undang-undang, penyelenggaraan sensus penduduk
juga direkomendasikan Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) yang dituangkan dalam “Principles
and Recommendations for Population and Housing Censuses” (UN, 2008).
Kekuatan data sensus penduduk terletak pada kemampuannya menyediakan
statistik dasar secara komprehensif dengan beragam kompleksitas perubahannya sampai
wilayah administratif terkecil. Data sensus penduduk juga bermanfaat sebagai dasar
menghitung parameter-parameter kependudukan, pembentukan kerangka sampel, dan
penyusunan proyeksi penduduk. Selanjutnya, data SP2020 juga sangat bermanfaat bagi
perencanaan pembangunan baik oleh pemerintah pusat maupun daerah.
Sensus Penduduk 2020 (SP2020) merupakan upaya Indonesia untuk menuju satu
data kependudukan. Pelaksanaan SP2020 beralih menggunakan metode kombinasi melalui
pemanfaatan data administrasi kependudukan dari Kementerian Dalam Negeri sebagai data
dasar dalam pelaksanaan SP2020.
Rangkaian kegiatan SP2020 dilaksanakan dalam dua tahapan yaitu pendataan
penduduk dengan menggunakan short form dan instrumen lainnya pada tahun 2020
kemudian dilanjutkan dengan dengan menggunakan long form pada tahun 2021. Pada
tahapan tahun 2020, pendataan dilakukan dengan Sensus Penduduk Online dan Sensus
Penduduk September 2020. Sensus Penduduk September 2020 dilakukan dengan membagi
menjadi tiga zona wilayah. Wilayah zona 1 adalah wilayah PAPI yang kemudian dilakukan
penyesuaian pengumpulan data dengan metode Drop Off Pick Up (DOPU). Zona 2 adalah
wilayah CAPI yang kemudian hanya dilakukan pendataan dengan menggunakan SP2020-DP
tanpa pendataan dengan SP2020-C1. Sedangkan zona 3 adalah wilayah yang tetap dilakukan
wawancara yaitu wilayah Papua dan Papua Barat. Output dari tahapan di tahun 2020 adalah
jumlah penduduk Indonesia yang akan dirinci ke dalam beberapa variabel. Sementara itu,
data-data terkait parameter demografi seperti kelahiran, kematian, dan migrasi serta
Pedoman Pelatihan Long Form SP2020 | 1

informasi penting lainnya dikumpulkan untuk menghasilkan indikator SDGs dan RPJMN
bidang kependudukan.
Dalam rangka mendapatkan parameter demografi yang akurat perlu dilakukan
kegiatan sensus penduduk lanjutan dimana pendataan dilaksanakan untuk mengumpulkan
data-data yang lebih lengkap tidak hanya terkait parameter demografi, tetapi juga terkait
pendidikan, disabilitas, ketenagakerjaan, maupun perumahan. Oleh karenanya, dirancang
adanya sensus sampel sebagai sensus penduduk lanjutan di tahun 2021 menggunakan
kuesioner yang memuat pertanyaan yang lebih banyak dan lebih kompleks atau disebut
sebagai pendataan long form SP2020. Kegiatan lapangan pendataan long form SP2020
dilakukan pada bulan Agustus hingga September. Kegiatan tersebut diawali dengan
pemutakhiran rumah tangga dan pemilihan sampel diikuti dengan pendataan rumah tangga
terpilih di seluruh wilayah sampel yang tersebar di Indonesia.
1.2 Tujuan
Buku ini disusun sebagai panduan bagi penyelenggaraan pelatihan pada kegiatan
pendataan long form SP2020. Selain itu, buku ini juga dimaksudkan sebagai panduan umum
bagi Instruktur Utama (Intama), Instruktur Nasional (Innas) dan Instruktur Daerah (Inda)
dalam melatih Petugas Pendataan Lapangan (PPL), Koordinator Tim (Kortim) dan Koordinator
Sensus Kecamatan (Koseka). Dengan mempelajari buku ini secara cermat, maka Intama,
Innas, dan Inda akan memiliki keterampilan berikut:
1. Memahami latar belakang dan tujuan pendataan long form SP2020;
2. Memahami peran dan ruang lingkup tugas Intama, Innas, dan Inda;
3. Memahami dan mampu menerapkan skema pelatihan dengan baik;
4. Memahami dan mampu menerapkan metode pelatihan yang efektif; dan
5. Memahami dan mampu mengevaluasi dan menyusun laporan pelatihan.
1.3 Tahapan Pelatihan

Tahapan pelatihan akan diawali dengan Workshop Intama dilanjutkan dengan
Pelatihan Innas, Inda dan petugas lapangan yang terdiri dari Koordinator Sensus Kecamatan
(Koseka), Koordinator Tim (Kortim) dan Petugas Pendataan Lapangan (PPL). Workshop
Intama dan pelatihan petugas lapangan akan diselenggarakan secara tatap muka. Sementara
itu, pelatihan Innas dan Inda direncanakan secara online. Secara lebih rinci, tahapan
pelatihan adalah sebagai berikut:
1. Workshop Intama dilaksanakan secara tatap muka dimana penyelenggaranya adalah
BPS Pusat dan melibatkan para Master Intama sebagai pengajar;
2 | Pedoman Pelatihan Long Form SP2020

2. Pelatihan Innas dilaksanakan dengan metode pelatihan jarak jauh secara online
melalui BPS Learning Managemen System (LMS) dengan penyelenggaranya adalah
BPS Pusat;
3. Pelatihan Inda menggunakan metode pelatihan jarak jauh secara online melalui BPS
Learning Managemen System (LMS) dan diselenggarakan di BPS Provinsi; dan
4. Pelatihan petugas lapangan (Koseka, Kortim dan PPL) dilaksanakan secara tatap
muka di BPS kabupaten/kota.
1.4 Landasan Hukum

Pelaksanaan SP2020 didasarkan pada:
1. Undang-Undang Nomor 16 tahun 1997 tentang Statistik;
2. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
3. Undang-Undang Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan atas Undang-Undang
Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
4. Undang-Undang Nomor 52 tahun 2009 tentang Perkembangan Kependudukan dan
Pembangunan Keluarga;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik;
6. Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia; dan
7. Peraturan Presiden Nomor 62 Tahun 2019 tentang Strategi Nasional Percepatan
Administrasi Kependudukan untuk Pengembangan Statistik Hayati.
Berdasarkan peraturan-peraturan tersebut, jajaran BPS melaksanakan pendataan

long form SP2020 yang merupakan rangkaian kegiatan SP2020 dengan sebaik-baiknya dan
penuh tanggung jawab. Dalam rangka menjalankan amanah undang-undang tersebut,
seluruh jajaran BPS diharapkan dapat membantu dan berperan aktif sesuai dengan bidang
tugasnya masing-masing demi suksesnya pendataan long form SP2020.
1.5 Cakupan Wilayah dan Kegiatan

Pendataan long form SP2020 dilaksanakan di seluruh Indonesia. Jumlah sampel yang
dicakup adalah sebanyak 3.043.600 rumah tangga dalam 190.225 blok sensus (BS) dengan
jumlah rumah tangga.
1.6 Data yang Dikumpulkan

Pada kegiatan pendataan long form SP2020, data yang akan dikumpulkan melalui
kuesioner SP2020-C2 adalah sebagai berikut:
1. Karakteristik penduduk:
a. Nama lengkap
b. Hubungan dengan kepala rumah tangga
c. Umur
d. Jenis kelamin
e. Tanggal, bulan, dan tahun lahir
f. Status perkawinan
g. Nomor urut Ibu Kandung
h. Nomor Induk Kependudukan (NIK)
i. Suku
j. Agama
k. Kewarganegaraan
2. Migrasi
a. Tempat lahir
b. Tempat tinggal terakhir
c. Tempat tinggal 5 tahun yang lalu
d. Alasan melakukan migrasi
e. Aktivitas komuter
f. Migrasi internasional
3. Pendidikan dan Komunikasi
a. Ijazah/STTB tertinggi yang dimiliki
b. Kemampuan berbahasa Indonesia
c. Bahasa pertama yang dikuasai
d. Penggunaan bahasa daerah dalam komunikasi sehari-hari
4. Disabilitas
a. Disabilitas anak umur 2-4 tahun
b. Kesulitan/gangguan penglihatan
c. Kesulitan/gangguan pendengaran
d. Kesulitan/gangguan berbicara dengan bahasa yang sering digunakan
e. Kesulitan/gangguan berjalan/naik tangga
f. Kesulitan/gangguan menggunakan jari dan tangan
g. Kesulitan/gangguan mengingat atau berkonsentrasi
h. Kesulitan/gangguan dalam berpikir dan belajar dan atau mengalami
disabilitas intelektual
i. Kesulitan/gangguan perilaku dan atau emosional

j. Kesulitan/gangguan untuk mengurus diri sendiri (seperti mandi, makan,
berpakaian, buang air besar, buang air kecil)
5. Ketenagakerjaan
a. Kegiatan bekerja seminggu yang lalu
b. Lapangan usaha/bidang pekerjaan yang utama
c. Jenis pekerjaan/jabatan yang utama
d. Status pekerjaan utama
6. Fertilitas
a. Anak yang dilahirkan dalam keadaan hidup
b. Anak kandung yang masih hidup, baik tinggal bersama ibu kandung maupun
tinggal terpisah
c. Anak kandung yang sudah meninggal
d. Kelahiran hidup sejak 1 Januari 2016
e. Kelahiran hidup sejak 1 Januari 2020
7. Mortalitas
a. Kejadian kematian sejak 1 Januari 2016
b. Jumlah anggota rumah tangga yang meninggal
c. Bulan, tahun, dan umur saat meninggal
d. Jenis kelamin anggota rumah tangga yang meninggal
e. Penyebab kematian
f. Kematian maternal
8. Perumahan
a. Status kepemilikan bangunan tempat tinggal
b. Status kepemilikan tanah dari bangunan tempat tinggal
c. Dasar kepemilikan/penguasaan tanah dari bangunan tempat tinggal
d. Luas tanah dari bangunan tempat tinggalBahan bangunan utama atap
e. Bahan bangunan utama dinding
f. Bahan bangunan utama lantai
g. Penguasaan atau kepemilikan tanah di tempat lain
h. Jumlah bidang dan luas tanah yang dikuasai
i. Dasar penguasaan/kepemilikan tanah yang dikuasai/dimiliki

1.7 Instrumen yang Digunakan
Instrumen pendataan SP2020 longform dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Tabel 1.1 Instrumen Pendataan Long Form SP2020
No Instrumen Kegunaan Keterangan

(1) (2) (3) (4)
1. Buku 1 Buku pedoman untuk
Pedoman Teknis BPS Kepala BPS provinsi dan Kepala BPS Provinsi dan
Provinsi dan Kepala BPS Kepala BPS
Kabupaten/Kota Pendataan kabupaten/kota Kabupaten/Kota
SP2020 Longform
Pedoman Koseka koordinator sensus
Koseka
Pendataan SP2020 Long kecamatan
Form
3. Buku 3A  Buku pedoman untuk
Pedoman Pemeriksaan pemeriksaan wilayah
wilayah PAPI Pendataan PAPI
SP2020 Long Form  Buku pedoman untuk
Pemeriksaan wilayah Kortim
Buku 3B CAPI
Pedoman Pemeriksaan
wilayah CAPI Pendataan
SP2020 Long Form

(1) (2) (3) (4)
4. Buku 4A  Buku pedoman untuk
Pedoman Petugas petugas pendataan
Pendataan Lapangan lapangan wilayah PAPI
wilayah PAPI SP2020 Long  Buku pedoman untuk
Form petugas pendataan
lapangan wilayah CAPI PPL
Buku 4B
Pedoman Petugas
Pendataan Lapangan
wilayah CAPI SP2020 Long
Form

Pedoman Pengkodean pengkodean pada Kortim
kuesioner
Pedoman Pelatihan penyelenggaraan BPS kabupaten/kota
pelatihan
7. Buku 7 Buku pedoman untuk BPS provinsi dan BPS
Pedoman Pengolahan pengolahan kabupaten/kota
BPS kabupaten/kota
Pedoman Administrasi petunjuk administrasi
Pedoman Penjaminan penjaminan kualitas BPS kabupaten/kota
Kualitas
10. LF SP2020.DSBS Daftar sampel wilayah
Koseka
Blok Sensus
11. SP2020-RP1 Daftar Wilayah Tugas
Koordinator Sensus Koseka
Kecamatan (Koseka)
Kortim
Petugas Koordinator Tim

(1) (2) (3) (4)
(Kortim)
Petugas Pendataan PPL
Lapangan (PPL)
14. LF SP2020-P Daftar nama-nama
keluarga dari hasil
SP2020-DP dalam
PPL
cakupan BS yang akan
Kortim
dimutakhirkan
keberadaan dan
informasinya.
15. WB-2020 Peta wilayah BS sebagai
PPL
panduan wilayah kerja
16. LF SP2020.DSRT Daftar Sampel Rumah
Kortim
Tangga PPL
17. SP2020-C2 Kuesioner untuk mendata
rumah tangga (dalam PPL
bentuk PAPI dan CAPI)
18. SP2020-RC2 Rekap dokumen SP2020-
PPL
C2
19. SP2020-V Daftar verifikasi kematian
Kortim
maternal

BAB II
SYARAT, TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB
BAB II
SYARAT, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Instruktur long form SP2020 adalah orang yang akan bertugas

menyampaikan dan mengajarkan materi pendataan long form SP2020 sekaligus
memberikan bimbingan terkait pelaksanaan pendataan long form SP2020.
Instruktur harus memiliki penguasaan materi yang optimal, kemampuan mengajar
secara interaktif, mampu menghayati mekanisme pelaksanaan lapangan,
mengikuti pelatihan secara tertib sesuai jadwal yang sudah ditentukan, disiplin,
dan penuh perhatian.
Instruktur long form SP2020 terdiri dari Intama, Innas, dan Inda. Secara
umum tugas dan tanggung jawab instruktur adalah sebagai berikut:
1. Mengikuti pelatihan instruktur;
2. Melakukan persiapan mengajar;
3. Menyampaikan materi pelatihan;
4. Memotivasi peserta pelatihan;
5. Membangun suasana belajar yang kondusif;
6. Membangun komunikasi yang baik dengan peserta pelatihan;
7. Melakukan evaluasi keberhasilan proses pelatihan; dan
8. Membuat laporan pelatihan.
2.1 Syarat, Tugas, dan Tanggung Jawab Instruktur
2.1.1 Instruktur Utama
Instruktur Utama (Intama) memiliki tanggung jawab utama yaitu untuk

mempersiapkan Instruktur Nasional yang berkualitas. Selain itu, Intama juga akan
berperan menjadi salah satu narasumber dalam pemecahan permasalahan yang
muncul. Permasalahan yang dimaksud meliputi konsep dan definisi, proses bisnis
SP2020, maupun kendala di lapangan.
Persayaratan calon Intama long form SP2020 adalah sebagai berikut:
1. Menjabat minimal sebagai Statistisi Muda di fungsi yang berkaitan dengan
materi yang ada di kuesioner;

2. Pernah terlibat secara langsung dan aktif dalam kegiatan
SP2010/SP2020/Supas2015/SDKI2012/SDKI2017 (persiapan/pelaksanaan/
pengolahan/analisis).
3. Memiliki pengalaman sebagai Intama/Innas pada survei atau sensus
khususnya pada kegiatan sosial;
4. Memiliki kemampuan menjalankan/menggunakan aplikasi berbasis web
dan mobile;
5. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan kegiatan sensus/survei di
lapangan;
6. Sehat jasmani dan rohani;
7. Bertanggung jawab dan disiplin dalam mengatur waktu;
8. Mampu mengajar dan berkomunikasi dengan baik (memiliki volume suara
jelas);
9. Mampu menguasai dan memahami kondisi/situasi kelas serta respon
peserta (positif dan negatif);
10. Berperan aktif dalam pengambilan keputusan dan kesepakatan dalam
pemecahan masalah yang muncul pada rangkaian pelatihan;
11. Selama pelaksanaan pendataan long form SP2020 siap menjadi
narasumber dalam pemecahan permasalahan yang muncul, meliputi
konsep dan definisi, proses bisnis, maupun kendala di lapangan.
12. Bersedia ikut aktif dalam pembuatan soal kuis dan pendalaman dalam
pelatihan.
Secara umum, tugas utama dari Intama adalah sebagai berikut:

1. Mengikuti Workshop Intama;
2. Memandu pelatihan Innas sesuai dengan skema pelatihan;
3. Berperan sebagai narasumber pendataan long form SP2020 di tingkat
nasional.
Tugas Intama pada saat pelatihan adalah sebagai berikut.

1. Menginformasikan kepada peserta di kelasnya terkait pelaksanaan
pelatihan, seperti jadwal, bahan ajar, tata tertib, persyaratan kelulusan,
dan lain-lain;
2. Membuat rencana pembagian tugas dalam pelatihan dengan rekan Intama
dalam kelasnya;

3. Menyampaikan materi dan menjawab pertanyaan peserta sesuai dengan
skema pelatihan;
4. Memastikan kehadiran peserta pada setiap sesi pelatihan;
5. Memantau kehadiran peserta pada setiap sesi pelatihan;
6. Menyiapkan soal-soal kuis serta pendalaman pada pelatihan Innas; dan
2.1.2 Instruktur Nasional

Instruktur Nasional (Innas) memiliki tanggung jawab untuk mempersiapkan
Instruktur Daerah yang berkualitas. Innas berperan menjadi narasumber di tingkat
provinsi dan menyampaikan permasalahan yang muncul kepada Intama/subject
matter. Permasalahan yang dimaksud dapat mengenai konsep dan definisi, proses
bisnis pendataan long form SP2020, maupun kendala di lapangan.
Persyaratan calon Innas, yaitu:
1. Diutamakan minimal lulus S-1 atau sederajat;
2. Mengisi feedback pra-pelatihan:
a. Sudah mencoba mengisi kuesioner;
b. Estimasi waktu pengisian kuesioner berdasarkan jumlah ART;
c. Respon dalam pengisian kuesioner;
d. Respon dalam memperlajari buku pedoman;
f. Respon dalam memperlajari bahan ajar; dan
h. Masukan terhadap kuesioner, buku pedoman dan bahan ajar;
3. Lulus pre-test;
5. Mampu mengajar dan berkomunikasi dengan baik;
dan mobile penunjang pelatihan di antaranya adalah LMS, Kaizala dan
aplikasi Vicon. Khusus bagi calon Innas CAPI juga memiliki kemampuan
menjalankan/menggunakan dan mengatasi permasalahan pada aplikasi
CAPI dan ICS;
7. Memiliki pengalaman dalam dalam kegiatan SP2020.
8. Asal calon Innas:

a. BPS Kabupaten/Kota: diutamakan koordinator fungsi/staf seksi
statistik sosial, koordinator fungsi/staf seksi IPDS, dan staf yang
pernah terlibat dalam kegiatan SP2020;
b. BPS Provinsi: diutamakan subkoordinator fungsi/staf seksi statistik
kependudukan, subkoordinator fungsi/staf bidang IPDS, dan staf
yang pernah terlibat dalam kegiatan SP2020;
c. BPS Pusat: perwakilan dari unit kerja terkait SP2020;
Secara umum, berikut adalah tugas utama Innas:

1. Mengikuti pelatihan calon Innas;
2. Melatih calon Inda;
provinsi.
Tugas Innas pada saat pelatihan adalah sebagai berikut:

dan lain-lain;
skema pelatihan;
5. Menyiapkan soal-soal kuis dan pendalaman pelatihan Inda;
6. Melaporkan ke admin mengenai peserta yang tidak dapat mengikuti
pelatihan karena permasalahan teknis; dan
2.1.3 Instruktur Daerah

Instruktur Daerah (Inda) memiliki tanggung jawab mempersiapkan petugas
lapangan (Koseka, Kortim dan PPL) dalam melakukan kegiatan lapangan dengan
optimal. Inda berperan menjadi narasumber bagi petugas lapangan di wilayah
kabupaten/kota. Inda menyampaikan permasalahan yang muncul kepada Innas
mengenai konsep dan definisi, proses bisnis pendataan long form SP2020, maupun
kendala di lapangan.
Persyaratan Inda, yaitu:
2. Diutamakan minimal lulus S-1 atau sederajat;

3. Mengisi feedback pra-pelatihan:
a. Sudah mencoba mengisi kuesioner;
b. Estimasi waktu pengisian kuesioner berdasarkan jumlah ART;
c. Respon dalam pengisian kuesioner;
d. Respon dalam mempelajari buku pedoman;
e. Respon dalam mempelajari bahan ajar; dan
f. Masukan terhadap kuesioner, buku pedoman dan bahan ajar;
4. Lulus pre-test;
6. Mampu mengajar dan berkomunikasi dengan baik;
dan mobile penunjang pelatihan di antaranya adalah LMS, Kaizala dan
aplikasi Vicon. Khusus bagi calon Inda CAPI juga memiliki kemampuan
menjalankan/menggunakan dan mengatasi permasalahan pada aplikasi
CAPI dan ICS;
8. Memiliki pengalaman dalam dalam kegiatan SP2020; dan
9. Direkrut dari pegawai organik BPS Kabupaten/Kota atau pegawai organik
BPS Provinsi.
Secara umum, berikut adalah tugas utama Inda:

1. Mengikuti pelatihan calon Inda;
2. Melatih petugas lapangan (Koseka, Kortim dan PPL)
3. Bagi Inda wilayah CAPI juga bertugas untuk melatih perwakilan IPDS
provinsi atau kabupaten/kota yang ikut serta dalam pelatihan petugas; dan
kabupaten.
Tugas Inda dalam pelatihan adalah sebagai berikut.

dan lain-lain;
skema pelatihan;

5. Menyiapkan soal-soal kuis dan pendalaman pelatihan petugas lapangan;
6. Melaporkan ke admin mengenai peserta yang tidak dapat mengikuti
pelatihan karena permasalahan teknis; dan
2.2 Syarat, Tugas, dan Tanggung Jawab Admin dan Notulis
Pelatihan Innas dan Inda direncanakan diselenggarakan secara online

dengan menggunakan LMS BPS. Untuk mendukung pelaksanaan mekanisme
pelatihan secara online tersebut, maka dibutuhkan adanya petugas khusus yang
membantu dalam penyiapan kelas dan juga untuk memastikan kelancaran proses
pelatihan jarak jauh tersebut. Untuk tujuan tersebut maka ditunjuklah beberapa
petugas admin dan notulis. Admin harus memastikan bahwa aplikasi yang
digunakan untuk kegiatan pelatihan dapat dioperasikan dengan baik. Terdapat 2
admin yang dilibatkan dalam pelatihan ini, yaitu: Admin Pusat (admin kursus) dan
Admin daerah (admin group). Pada pelatihan Innas, hanya melibatkan admin pusat
saja dimana admin pusat ini adalah admin LMS/subject matter dan admin dari
masing-masing kelas. Sementara itu, pada pelatihan Inda, selain membutuhkan
bantuan admin Pusat (admin LMS/SM) juga melibatkan admin daerah yang
nantinya menjadi admin di masing-masing kelas.
Notulis memiliki tugas untuk membuat notulensi selama pelatihan
berlangsung dan merangkum tanya jawab selama sesi berlangsung pada gSheet
kolaborasi.
Persyaratan admin adalah sebagai berikut:
2. Mampu menjalankan/menggunakan komputer dan aplikasi berbasis web
dan mobile dengan mahir;
3. Mampu menyelesaikan permasalahan terkait jaringan internet;
4. Berasal dari pegawai organik BPS Pusat, Provinsi, dan Kabupaten/Kota;
Secara umum, tugas admin adalah sebagai berikut:

1. Mengikuti kegiatan briefing admin yang dilaksanakan oleh penyelenggara
pelatihan
2. Mengelola peserta

3. Mengelola presensi
4. Mengelola topik dan aktivitas
5. Membuat kuis
6. Mengelola sertifikat
7. Monitoring dan Laporan
8. Mengelola aktivitas pada aplikasi Vicon
9. Membantu jalannya pelatihan agar terlaksana sesuai jadwal yang telah
ditentukan
Secara rinci, berikut adalah tugas admin pada tahapan pelatihan Innas dan
Inda:
1. Pelatihan Innas
a. Admin Pusat (Admin LMS/dari SM)
1) Mendaftarkan dan mengirimkan rancangan pelatihan melalui Halo
SIS
2) Melakukan koordinasi dengan tim IT e-learning
3) Membuat grup dengan admin kelas untuk koordinasi Kaizala
4) Mendaftarkan admin kelas
5) Menambahkan aktivitas pelatihan dalam course
6) Mengelola peserta
7) Mengelola presensi
8) Mengelola topik dan aktivitas
9) Membuat feedback pra pelatihan (diisi sebelum pre-test)
10) Membuat kuis dan pendalaman
11) Mengelola sertifikat
12) Monitoring dan laporan
13) Mengelola aktivitas pada aplikasi Vicon
14) Memiliki akses formulir feedback pra-pelatihan, pre-test, dan LMS
b. Admin Pusat (Admin Kelas)

1) Mendaftarkan peserta dalam LMS
2) Mengelola dan menambah peserta
3) Menjadi admin grup Kaizala

4) Menyiapkan aplikasi Vicon dan menjadi host selama pelatihan
berlangsung
5) Mengawasi jalannya kuis dan pendalaman
6) Melakukan recording pada aplikasi Vicon dan meng-upload link
recording di LMS
7) Mendokumentasikan jalannya pelatihan di kelasnya
8) Membantu jalannya pelatihan agar berjalan sesuai jadwal
2. Pelatihan Inda
a. Admin Pusat (Admin LMS/dari SM)
1) Mengatur jalannya LMS
2) Mendaftarkan admin daerah
3) Membuat grup Kaizala
4) Mengelola topik dan aktivitas
5) Membuat kuis
6) Mengelola sertifikat
7) Monitoring dan laporan
8) Memiliki akses formulir feedback pra-pelatihan, pre-test, dan LMS
b. Admin Daerah (Admin Kelas)
1) Mendaftarkan peserta dalam LMS
2) Mengelola dan menambah peserta dalam LMS
3) Menjadi admin grup Kaizala
4) Menyiapkan aplikasi Vicon dan menjadi host selama pelatihan
berlangsung
5) Mengawasi jalannya kuis dan pendalaman
6) Melakukan recording pada aplikasi Vicon dan meng-upload link
recording di LMS
7) Mendokumentasikan jalannya pelatihan di kelasnya
8) Membantu jalannya pelatihan agar berjalan sesuai jadwal

BAB III
SKEMA PELATIHAN
BAB III
SKEMA PELATIHAN
Pelatihan akan dilakukan secara bertahap diawali dengan penyelenggaraan

Workshop Intama dilanjutkan dengan pelatihan Innas, Inda, dan Petugas Lapangan
(Koseka, Kortim dan PPL). Pada pelatihan Innas, Intama akan mengajar calon Innas.
Pada tahap selanjutnya yaitu pelatihan Inda, Innas akan melatih calon Inda.
Pelatihan Innas dan Inda akan diselenggarakan secara online dengan
memanfaatkan fasilitas BPS Learning Mangement System (LMS). Sementara itu,
pelatihan petugas akan dilaksanakan secara tatap muka dimana Inda nantinya akan
melatih Koseka, Kortim dan PPL. Berikut adalah tahapan pelatihan pendataan Long
form SP2020:
Gambar 3.1 Tahapan dan Skema Pelatihan Long form SP2020
Secara umum, pelatihan dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Pelatihan dilakukan sesuai jadwal yang telah ditentukan;

2. Setiap kelas pelatihan akan dipandu oleh minimal 1 (satu) instruktur.
Workshop Intama akan dipandu oleh para Master Intama. Setiap kelas

pelatihan Innas dan Inda dipandu oleh 2 (dua) orang instruktur dengan
jumlah peserta sekitar 20-25 orang. Sementara itu, kelas pelatihan petugas
dipandu oleh 1 (satu) orang instruktur dengan jumlah peserta sekitar 15-25
orang;
3. Pengelolaan workshop Intama dan pelatihan Innas dilakukan oleh BPS
pusat. Pelatihan Inda dikelola oleh BPS provinsi dan pelatihan petugas
dikelola oleh BPS kabupaten/kota;
4. Pada pelatihan jarak jauh, Instruktur dan peserta berinteraksi melalui fitur-
fitur yang disediakan dalam BPS LMS, Kaizala, serta aplikasi Video
Conference (Vicon) misalnya Zoom, GoogleMeet, dll sesuai dengan jadwal
yang ditentukan. Pada pelatihan tatap muka, instruktur dan peserta selain
berinteraksi secara langsung dalam pelatihan tatap muka juga bisa
berkomunikasi dengan memanfaatkan fasilitas BPS LMS, Kaizala maupun
aplikasi lainnya misal WAG. Skema pelatihan jarak jauh dan tatap muka
bisa dilihat pada Gambar 3.1 dan Gambar 3.2;
5. Evaluasi dilakukan dalam bentuk kuis harian dan pendalaman yang
diadakan di akhir pelatihan. Pada pelatihan instruktur juga dilakukan
penilaian berdasarkan kemampuan mengajar dari para calon instruktur
yaitu pada sesi praktik mengajar;
6. Laporan pelatihan dikirimkan secara berjenjang.
3.1 Workshop Intama

Tujuan dilaksanakannya Workshop Instruktur Utama (Intama) long form
Sensus Penduduk 2020 adalah:
1. Intama memiliki pengetahuan dan wawasan yang komprehensif terkait
pelaksanaan dan pemanfaatan data SP2020 long form;
2. Intama memahami metodologi pendataan SP2020 long form;
3. Intama memiliki pemahaman yang mendalam terkait konsep definisi, tata
cara pengisian kuesioner, dan keseluruhan SOP pelaksanaan lapangan
SP2020 long form;
4. Intama menguasai penggunaan aplikasi berbasis teknologi informasi yang
dimanfaatkan dalam pendataan SP2020 long form;
5. Intama memiliki kemampuan yang handal dalam melatih Innas SP2020
long form yang nantinya akan mengajar Instruktur Daerah SP2020 long
form.

3.1.1 Mekanisme Workshop Intama
Skema pelaksanaan Workshop Intama adalah sebagai berikut:
1. Pengelolaan Workshop Intama dilakukan oleh BPS Pusat;
2. Sebelum pelaksanaan workshop, dilaksanakan penentuan Master Intama
dan Calon Intama. Master Intama ditunjuk oleh unit kerja terkait. Seleksi
bakal calon Intama dilakukan untuk memilih para calon Intama. Seleksi
dilakukan melalui seleksi administrasi dan pre-test;
3. Workshop dilakukan secara tatap muka selama 5 hari efektif;
4. Peserta pada Workshop Intama adalah Master Intama, Calon Intama pusat
dan daerah, Tim Pelaksana Sensus Sampel BPS Pusat, tamu undangan dari
unit kerja terkait, eksternal BPS dan melibatkan beberapa orang panitia;
5. Pembahasan materi workshop dipandu oleh Master Intama;
6. Selain sesi penyampaian materi terkait instrumen dan kegiatan pendataan,
terdapat sesi praktik mengajar oleh calon Intama;
7. Dari hasil workshop Intama, diperoleh intama mengajar dan intama tidak
mengajar. Penilaian dilakukan dengan memperhatikan aspek penguasaan
materi dan kemampuan mengajar dari calon Intama. Penguasaan materi
dinilai dari kuis dan pendalaman. Intama yang mengajar diutamakan
adalah calon Intama yang memiliki nilai akhir tertinggi dari masing-masing
perwakilan. Nilai akhir calon Intama adalah gabungan dari beberapa
komponen dan pembobotan.
3.1.2 Materi dan Jadwal Workshop Intama

Workshop Intama akan diselenggarakan secara tatap muka selama 5 (lima)
hari efektif. Berikut adalah materi dan jadwal yang akan disampaikan pada
Workshop Intama (tentative):
Tabel 3.1 Materi dan Jadwal Workshop Intama
Hari/Sesi Waktu Materi

HARI 1
08.00 - 08.30 Persiapan Pembukaan Workshop Intama
Sesi 1 08.30 - 09.00 Pembukaan
Penjelasan Umum SP2020 Long Form dan Pemanfaatan
Sesi 2 09.00 – 10.00
data SP2020 Long Form

10.00 – 10.15 Break
1. Pengenalan Instrumen pada Pendataan Long Form
SP2020
Sesi 3 10.15 – 12.00
2. Organisasi lapangan, manajemen lapangan dan
tatacara wawancara
12.00 – 13.30 ISHOMA
Sesi 4 13.30 – 15.00 Pembahasan Pemutakhiran dan Pengambilan Sampel
15.00 – 15.30 Break
Pembahasan Pemutakhiran dan Pengambilan Sampel
15.30 – 17.15
Sesi 5 (lanjutan)
17.15 – 17.45 Pengenalan apilkasi penarikan sampel wilayah PAPI
17.45 – 18.00 Kuis 1
18.00 – 21.00 Tugas Mandiri
HARI 2
Sesi 6 08.00 – 10.00 Daftar SP2020-C2 Blok I-IV
10.00 – 10.15 Break
Sesi 7 10.15 – 12.00 Pembahasan Daftar SP2020-C2 Blok IV (lanjutan)
12.00 – 13.30 ISHOMA
Sesi 8 13.30 – 15.00 Pembahasan Daftar SP2020-C2 Blok IV (lanjutan)
15.00 – 15.30 Break
Review dan diskusi kasus terkait pertanyaan pada Daftar
15.30 – 16.15
Sesi 9 SP2020-C2 Blok I – IV
16.15 – 17.45 Pembahasan Daftar SP2020-C2 Blok V-VI
17.45 – 18.00 Kuis 2
HARI 3
Sesi 10 08.00 – 10.00 Pembahasan Daftar SP2020-C2 Blok VII-VIII
10.00 – 10.15 Break
Review dan diskusi kasus terkait pertanyaan pada Daftar
Sesi 11 10.15 – 12.00
SP2020-C2 Blok V – VIII
12.00 – 13.30 ISHOMA
Sesi 12 13.30 – 15.00 Pembahasan Daftar SP2020-V
15.00 – 15.30 Break
Sesi 13 15.30 – 17.00 Pembahasan Pemeriksaan Pengisian Daftar SP2020-C2

17.00 – 17.45 Pembahasan Pemeriksaan Pengisian Daftar SP2020- V
17.45 – 18.00 Kuis 3
HARI 4
Sesi 14 08.00 – 10.00 Pendalaman
10.00 – 10.15 Break
Pengenalan ICS, CAPI dan Aplikasi Penarikan Sampling
Sesi 15 10.15 – 12.00
(sekaligus instalasinya)
12.00 – 13.30 ISHOMA
1. Pembahasan Pedoman CAPI (Koseka dan Kortim)
Sesi 16 13.30 – 15.00 2. Pembahasan Pedoman CAPI (PPL)
3. Praktik Pengisian CAPI
15.00 – 15.30 Break
Sesi 17 15.30 – 17.30 Praktik Pengisian CAPI (lanjutan)
Kuis 4 (Praktik pengisian CAPI sesuai kondisi rumah
17.30 – 21.00
tangga)
HARI 5
Sesi 18 08.30 – 10.00 Praktik Mengajar
10.00 – 10.15 Break
Sesi 19 10.15 – 12.00 Praktik Mengajar (lanjutan) dan Evaluasi
12.00 – 13.30 ISHOMA
Sesi 20 13.30 – 15.00 Diskusi Ralat dan Penegasan
15.00 – 15.30 Break
Sesi 21 15.30 – 17.30 Diskusi Ralat dan Penegasan (lanjutan)
Sesi 22 17.30 – 18.00 Penutupan
17.30 – 21.00 Penyelesaian administrasi

Admin Instruktur Peserta Pengawas
Mengakses aplikasi Mengakses aplikasi

Membuat skema
pelatihan pelatihan
pelatihan di portal
Memulai sesi & cek

kehadiran peserta
Menyampaikan materi di Mengakses materi

vicon pelatihan
kedatangan
Menjawab pertanyaan Bertanya pada vicon
pada vicon atau room chat atau room chat
Tidak
Hal
baru?
Ya
Menambahkan ke list
Q&A Melaporkan ke admin
Sesi
Tidak
terakhir? Mengisi kuis harian
Break sesi
Ya
Mengisi pendalaman
Mengirim laporan Memeriksa jalannya

pelatihan pelatihan
Memperoleh sertifikat
pelatihan
Gambar 3.2 Bagan Pelatihan Jarak Jauh

Panitia Instruktur Peserta Pengawas
Menyiapkan pelatihan Masuk ruangan kelas Masuk ruangan kelas
Memulai sesi (t) & cek

kehadiran peserta
Menyampaikan materi Mempelajari materi
Menjawab pertanyaan/ Mengajukan

memimpin diskusi pertanyaan
Tida
k Hal
baru?
Y
a
Menambahkan ke list Melaporkan ke admin
Q&A portal
Sesi Tida
terakhir k Break sesi
?
Y Mengisi kuis harian

a
dan pendalaman
Mengirim laporan
Memeriksa jalannya
pelatihan
pelatihan
Memperoleh sertifikat
pelatihan
Gambar 3.3 Bagan Pelatihan Tatap Muka

3.2 Pelatihan Innas
Pelatihan Innas akan dilaksanakan dengan skema pelatihan jarak jauh
dengan menggunakan fasilitas BPS LMS dan media lainnya (Kaizala, aplikasi Vicon,
dll). Penyelenggara pelatihan adalah BPS Pusat.
Tujuan instruksional umum dari pelatihan Innas long form SP2020 adalah
agar mereka memahami wawasan kunci sebagai berikut:
1. Tujuan dan output kegiatan pendataan long form SP2020:
2. Peran dan ruang lingkup tugas Innas pada kegiatan pendataan long form
SP2020;
3. Proses bisnis dan manajemen lapangan kegiatan pendataan long form
SP2020.
Tujuan instruksional khusus dari pelatihan Innas adalah agar mereka
menguasai hal-hal berikut ini:
1. Konsep dan definisi yang terdapat pada long form (SP2020-C2);
2. Mengintepretasikan pertanyaan-pertanyaan long form (SP2020-C2)
dengan tepat dan kegunaannya untuk menghasilkan indikator demografi;
3. Alur pertanyaan-pertanyaan long form (SP2020-C2) dengan tepat;
4. Metodologi pendataan long form (SP2020-C2);
5. Penggunaan aplikasi pendataan long form (SP2020-C2);
6. Memeriksa isian long form (SP2020-C2) dengan tepat;
7. Memberikan jawaban terhadap pertanyaan yang menyangkut konsep
dan definisi atas kasus-kasus yang mungkin terjadi di lapangan; dan
8. Mengajar dengan efektif.
3.2.1 Mekanisme Pelaksanaan Pelatihan Innas

Skema pelaksanaan Pelatihan Innas adalah sebagai berikut:
1. Pra Pelatihan
Pra-pelatihan adalah tahapan untuk melakukan seleksi bakal calon
Innas menjadi calon Innas. Bakal calon Innas yang melewati tahap ini akan
mengikuti pelatihan calon Innas. Berikut adalah tahapan pra-pelatihan:
a. Seleksi dilakukan oleh BPS pusat dengan melakukan pre-test. Bakal calon
Innas yang melewati tahap ini akan mengikuti pelatihan calon Innas.

b. Bakal calon Innas dari BPS pusat diusulkan oleh pejabat tinggi pratama
unit kerja terkait. Bakal calon Innas dari daerah diusulkan oleh kepala BPS
provinsi.
c. Tim pelatihan long form SP2020 BPS Pusat mendaftarkan bakal calon
Innas ke dalam LMS sehingga bisa mengakses dan mempelajari materi
dan bahan ajar long form SP2020;
d. Sebelum melakukan pre-test bakal calon innas diwajibkan untuk mengisi
feedback pra pelatihan sebagai berikut;
1) Mengisi kuesioner;
2) Mengisi estimasi waktu pengisian kuesioner berdasarkan jumlah
ART;
3) Respon dalam pengisian kuesioner;
4) Respon dalam mempelajari buku pedoman;
5) Respon dalam mempelajari bahan ajar; dan
6) Masukan terhadap kuesioner, buku pedoman dan bahan ajar.
e. Tim pelatihan long form SP2020 melakukan pre-test untuk seleksi calon
Innas;
f. Tim pelatihan long form SP2020 mengirimkan hasil pre-test kepada
pejabat tinggi pratama di BPS Pusat maupun BPS daerah;
g. Penetapan calon Innas:
1) Berdasarkan hasil pre-test, tim di BPS provinsi memilih calon Innas
yang lolos seleksi dengan jumlah sesuai kuota calon Innas yang
telah ditentukan.
2) Calon Innas dari BPS Pusat dipilih berdasarkan hasil pre-test oleh
tim di BPS Pusat menyesuaikan dengan jumlah kuota yang telah
ditentukan di masing-masing perwakilan unit kerja.
2. Pelatihan
Pelatihan adalah tahapan untuk melakukan seleksi calon Innas
menjadi Innas. Calon Innas yang melewati tahap ini akan mengajar dalam
pelatihan Inda. Berikut skema pelatihan calon Innas:
a. Pengelolaan pelatihan Innas dilakukan oleh BPS Pusat;
b. Pelatihan Innas akan dilaksanakan secara online dengan menggunakan
fasilitas BPS LMS dan media lainnya (Kaizala, aplikasi vicon, dll);
c. Pelatihan dibagi dalam kelas-kelas per zona (CAPI/PAPI);

d. Pelatihan dilakukan dalam 5 hari efektif untuk kelas CAPI dan 4 hari
efektif untuk kelas PAPI;
e. Setiap kelas dipandu oleh 2 (dua) orang Intama dengan peserta sekitar 20
orang calon Innas. Pengelolaan kelas dilakukan oleh masing-masing 1
(satu) orang admin, 1 (satu) notulis dan 1 (orang) moderator;
f. Materi disampaikan oleh Intama dan terdapat sesi praktik mengajar bagi
calon Innas;
g. Indikator kelulusan berdasarkan nilai akhir calon Innas yaitu minimal 80.
Nilai akhir calon Innas adalah gabungan dari beberapa komponen dan
pembobotan sebagai berikut:
1) Kuis memiliki bobot 0,2;
2) Pendalaman memiliki bobot 0,5;
3) Cara mengajar memiliki bobot 0,3
Berikut adalah tahapan pelatihan calon Innas:
a. Tim pelatihan long form SP2020 BPS Pusat mendaftarkan calon Innas
ke dalam Learning Management System (LMS) agar setiap peserta
dapat mengetahui kelas dan jadwal pelatihan;
b. Tim pelatihan long form SP2020 BPS Pusat mengirimkan surat
undangan pelatihan kepada seluruh peserta;
c. Tim pelatihan long form SP2020 BPS Pusat membuat grup Kaizala
untuk masing-masing kelas. Grup terdiri dari calon Innas yang lulus
pre-test dan Intama. Intama menjadi anggota grup untuk memimpin
diskusi pada grup tersebut;
d. Seluruh peserta mengikuti pelatihan sesuai dengan jadwal;
e. Calon Innas melaksanakan kuis, pendalaman, dan praktik mengajar
untuk mendapatkan nilai akhir;
f. Innas terbaik dipilih berdasarkan nilai akhir. Wilayah mengajar
dialokasikan oleh tim pelatihan long form SP2020 BPS Pusat dan
ditetapkan oleh Deputi Bidang Statistik Sosial.
g. Tim pelatihan long form SP2020 BPS Pusat mengirimkan daftar Innas
mengajar dan cadangan kepada BPS Provinsi. Selain harus siap untuk
mengajar jika dibutuhkan, Innas cadangan juga memiliki tugas untuk
ikut membantu pengelolaan pelatihan Inda di provinsi.

3.2.2 Materi dan Jadwal Pelatihan Innas
Materi dan jadwal pada Pelatihan Innas pada kelas CAPI dan PAPI
dirancang secara berbeda menyesuaikan dengan kebutuhan materi yang
disampaikan. Lama pelaksanaan pelatihan Innas adalah selama 5 (lima) hari efektif
untuk kelas CAPI dan 4 (empat) hari efektif untuk kelas PAPI. Rincian materi jadwal
pada Pelatihan Innas adalah sebagai berikut (tentative):
Tabel 3.2 Materi dan Jadwal Pelatihan Innas Wilayah CAPI
Hari/
Waktu Materi Ket
Sesi
HARI 1
Sesi 1 08.00 – 09.00 Pembukaan Pleno
09.00 – 09.15 Break (Pimpinan keluar)
1. Pendahuluan, Manajemen Lapangan dan
09.15 – 10.00 Metodologi
2. Pengenalan instrumen
Sesi 2 Pleno
1. SP2020-P (Pemutakhiran)
10.00 – 12.15 2. Praktik Pemutakhiran
3. Pengenalan Aplikasi Penarikan Sampel
12.15 – 13.30 ISHOMA
1. Pengenalan ICS dan CAPI
13.30 – 15.30
Sesi 3 2. Praktik ICS dan CAPI Pleno CAPI
15.30 – 16.00 Kuis Harian 1
HARI 2
08.00 – 09.00 SP2020-C2 Blok I-III
Sesi 4 SP2020-C2 Blok IV (P.401 - P.412): Keterangan Kelas
09.00 – 10.00
ART
10.00 – 10.15 Break
SP2020-C2 Blok IV (P.413 – P.431): Keterangan
Sesi 5 10.15 – 12.15 Kelas
ART
12.15 – 13.30 ISHOMA
1. SP2020-C2 Blok IV (P.432 – P.452):
13.30 – 15.30 Keterangan ART
Sesi 6 2. SP2020-C2 Blok V: Migrasi Internasional Kelas
15.30 – 16.00 Kuis Harian 2
HARI 3
1. Latihan pengisian CAPI berdasarkan Video
Sesi 7 08.00 – 09.30 Kelas
Simulasi Wawancara SP2020-C2 Blok IV-V

Hari/
Waktu Materi Ket
Sesi
2. SP2020-C2 Blok VI: Kejadian Kematian
C2 Blok VII: Kehamilan, Kelahiran, dan Kematian
09.30 – 10.00
Maternal
10.00 – 10.15 Break
1. C2 Blok VII: Kehamilan, Kelahiran, dan
Sesi 8 10.15 – 12.15 Kematian Maternal (lanjutan) Kelas
2. SP2020-C2 Blok VIII: Keterangan Perumahan
12.15 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 15.30 Simulasi Wawancara SP2020-C2 Blok VI-VIII
Sesi 9 2. Diskusi/Pembahasan Kasus Lapangan Kelas
15.30 – 16.00 Kuis Harian 3
HARI 4
Sesi 10 08.00 – 10.00 Mengajar yang efektif Pleno
10.00 – 10.15 Break
Sesi 11 10.15 – 12.15 Praktik mengajar Kelas
12.15 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 15.30 Praktik mengajar
Sesi 12 Kelas
15.30 – 16.00 Review praktik mengajar
HARI 5
08.00 – 09.00 Pengisian SP2020-V
Sesi 13 Pemeriksaan/Konsistensi Isian untuk Kortim Kelas
09.00 – 10.00
dan Koseka
10.00 – 10.15 Break
Sesi 14 10.15 – 12.15 Pendalaman Kelas
12.15 – 13.30 ISHOMA
Latihan pengisian CAPI kuesioner SP2020-V
Sesi 15 13.30 – 15.30 Kelas
untuk Kortim
Pleno/
Kelas

Tabel 3.3 Materi dan Jadwal Pelatihan Innas Wilayah PAPI
Hari/
Waktu Materi Ket.
Sesi
HARI 1
09.00 – 09.15 Break (Pimpinan keluar)
09.15 – 10.00 Metodologi
2. Pengenalan instrumen (pada wilayah PAPI)
Sesi 2 Pleno
12.15 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 14.30 SP2020-C2 Blok I-III
Sesi 3 14.30 – 15.30 Kelas
ART
15.30 – 16.00 Kuis Harian 1
HARI 2
Sesi 4 08.00 – 10.00 Kelas
ART
10.00 – 10.15 Break
1. SP2020-C2 Blok V: Migrasi Internasional
Sesi 5 10.15 – 12.15 2. Latihan pengisian C2 berdasarkan Video Kelas
12.15 – 13.30 ISHOMA
1. SP2020-C2 Blok VI: Kematian
13.30 – 15.30 2. SP2020-C2 Blok VII Kehamilan, Kelahiran, dan
Sesi 6 Kematian Maternal Kelas
15.30 – 16.00 Kuis Harian 2
HARI 3
Simulasi Wawancara SP2020-C2 Blok VI-VIII
10.00 – 10.15 Break
1. Pengisian SP2020-V dan SP2020-RC2
Sesi 8 10.15 – 12.15 2. Pemeriksaan/Konsistensi Isian untuk Kortim Kelas
dan Koseka
12.15 – 13.30 ISHOMA
Sesi 9 13.30 – 14.00 Latihan pengisian kuesioner V untuk Kortim Kelas

Hari/
Waktu Materi Ket.
Sesi
14.00 – 16.00 Pendalaman
HARI 4
Sesi 11 08.00 – 10.00 Mengajar yang Efektif Pleno
10.00 – 10.15 Break
Sesi 12 10.15 – 12.15 Praktik Mengajar Kelas
12.15 – 13.30 ISHOMA
1. Praktik Mengajar
Sesi 13 13.30 – 15.30 Kelas
2. Review Praktik Mengajar
Pleno/
Kelas
3.3 Pelatihan Inda

Pelatihan Inda akan dilaksanakan dengan skema pelatihan jarak jauh
dengan menggunakan fasilitas BPS LMS dan media lainnya (Kaizala, aplikasi Vicon,
dll). Penyelenggara pelatihan adalah BPS Provinsi.
Tujuan instruksional umum dari pelatihan Inda long form SP2020 adalah
agar mereka memahami wawasan kunci sebagai berikut:
1. Tujuan serta output kegiatan pendataan long form SP2020;
2. Peran dan ruang lingkup tugas Inda pada kegiatan pendataan long form
SP2020;
3. Proses bisnis dan manajemen lapangan kegiatan pendataan long form
SP2020.
Tujuan instruksional khusus dari pelatihan Inda adalah agar mereka
menguasai hal-hal berikut ini:
2. Mengintepretasikan pertanyaan-pertanyaan long form (SP2020-C2) dengan
tepat dan kegunaannya untuk menghasilkan indikator demografi;
3. Alur pertanyaan-pertanyaan long form (SP2020-C2) dengan tepat;
5. Penggunaan aplikasi pendataan long form (SP2020-C2);
6. Memeriksa isian long form (SP2020-C2) dengan tepat;
7. Memberikan jawaban terhadap pertanyaan yang menyangkut konsep dan
definisi atas kasus-kasus yang mungkin terjadi di lapangan di zona uji coba;
8. Mengajar dengan efektif.

3.3.1 Mekanisme Pelaksanaan Pelatihan Inda
Sebelum diselenggarkan pelatihan, dilakukan seleksi untuk menentukan
para calon Inda di masing-masing daerah. Mekanisme seleksi dibedakan menjadi
dua tahapan yaitu:
1. Pra Pelatihan (Seleksi Bakal calon Inda)
Proses seleksi bakal calon Inda dilakukan oleh tim seleksi di masing-masing
BPS provinsi.
a. Bakal calon Inda berasal dari BPS provinsi dan BPS kabupaten/kota sesuai
kebutuhan;
b. Tim Pelatihan di BPS provinsi mendaftarkan bakal calon Inda ke dalam
Learning Management System (LMS), sehingga bakal calon Inda bisa
mengakses dan mempelajari materi serta bahan ajar long form SP2020;
c. Bakal calon Inda yang lolos pre-test akan menjadi calon Inda dan mengikuti
Pelatihan Inda;
d. Sebelum melakukan pre-test bakal calon Inda diwajibkan untuk mengisi
feedback pra-pelatihan:
1) Mengisi kuesioner;
2) Mengisi estimasi waktu pengisian kuesioner berdasarkan jumlah ART;
3) Respon dalam pengisian kuesioner;
4) Respon dalam mempelajari buku pedoman;
5) Respon dalam mempelajari bahan ajar; dan
6) Masukan terhadap kuesioner, buku pedoman dan bahan ajar.
e. Pre-test dilaksanakan oleh BPS Provinsi masing-masing dengan soal yang
akan dikirimkan oleh BPS Pusat;
f. BPS provinsi menyeleksi bakal calon Inda yang memiliki nilai minimal 70;
g. Jumlah calon Inda yang lulus seleksi adalah sesuai dengan kebutuhan di
masing-masing provinsi dengan mempertimbangkan calon Inda yang
menduduki peringkat teratas.
2. Pelatihan (Seleksi Calon Inda)
Seleksi Calon Inda dilaksanakan pada saat pelatihan jarak jauh. Calon
Inda yang telah diseleksi akan mengikuti pelatihan jarak jauh melalui BPS
Learning Manajemen System. Calon Inda yang melewati tahap ini akan
mengajar dalam pelatihan Inda. Inda dipilih berdasarkan nilai total yang
telah melewati proses pembobotan yaitu dari kuis pada setiap akhir sesi

pelatihan, pendalaman, dan penilaian cara mengajar. Penentuan Inda juga
dilakukan dengan mempertimbangkan kebutuhan dan asal Inda. Berikut
skema pelatihan calon Inda:
1. Pengelolaan pelatihan Inda dilakukan oleh BPS Provinsi;
2. Pelatihan dilakukan secara online dengan menggunakan fasilitas BPS
Learning Managemen System (LMS) dan media lainnya (Kaizala dan
aplikasi Vicon);
3. Pelatihan dibagi dalam kelas-kelas per zona (CAPI/PAPI);
4. Pelatihan dilakukan dalam 5 hari efektif untuk kelas CAPI dan 4 hari
efektif untuk kelas PAPI;
5. Setiap kelas akan dipandu oleh 2 (dua) orang Innas dan sekitar 20 orang
calon Inda. Pengelolaan kelas dilakukan oleh masing-masing 1 (satu)
orang admin dan 1 (satu) notulis;
6. Materi pelatihan disampaikan oleh Innas dan terdapat sesi praktik
mengajar bgi calon Inda;
7. Indikator kelulusan berdasarkan nilai akhir calon Inda yaitu minimal 80.
Nilai akhir calon Inda adalah gabungan dari beberapa komponen dan
pembobotan sebagai berikut:
1) Kuis memiliki bobot 0,2;
2) Pendalaman memiliki bobot 0,5;
3) Cara mengajar memiliki bobot 0,3.
8. Calon Inda yang lulus nantinya akan mengajar Koseka, Kortim dan PPL
pada saat pelatihan petugas.
3.3.2 Materi dan Jadwal Pelatihan Inda

Pelatihan Inda akan diselenggarakan selama selama 5 (lima) hari efektif
untuk kelas CAPI dan 4 (empat) hari efektif untuk kelas PAPI. Sebagaimana
pelatihan Innas, materi dan jadwal pada Pelatihan Inda juga dirancang sedikit
berbeda antara kelas CAPI dan kelas PAPI untuk menyesuaikan dengan kebutuhan
materi yang disampaikan. Materi jadwal pada Pelatihan Inda adalah sebagai
berikut (tentative):

Tabel 3.4 Materi dan Jadwal Pelatihan Inda Wilayah CAPI
Hari/
Waktu Materi Ket.
Sesi
HARI 1
09.00 – 09.15 Break
Sesi 2 09.15 – 10.15 Metodologi Kelas
2. Pengenalan Instrumen (Pada Wilayah CAPI)
1. Pengenalan Fitur ICS dan CAPI
Sesi 3 10.15 – 12.15
2. Praktik ICS danCAPI
12.15 – 13.30 ISHOMA
Sesi 4 Kelas
15.30 – 16.00 Kuis Harian 1
HARI 2
08.00 – 09.00 SP2020-C2 Blok I-III
Sesi 5 SP2020-C2 Blok IV (P.401 - P.410): Keterangan Kelas
09.00 – 10.00
ART
10.00 – 10.15 Break
SP2020-C2 Blok IV (P.411 - P.424): Keterangan
Sesi 6 10.15 – 12.15 Kelas
ART
12.15 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 15.30
Sesi 7 ART Kelas
15.30 – 16.00 Kuis Harian 2
HARI 3
(P.501 – P.508)
Sesi 8 08.00 – 10.00 Kelas
10.00 – 10.15 Break
Sesi 10 10.15 – 12.15 2. SP2020-C2 Blok VII Kehamilan, Kelahiran, dan Kelas
Kematian Maternal
12.15 – 13.30 ISHOMA
1. SP2020-C2 Blok VII Kehamilan, Kelahiran, dan
Sesi 11 13.30 – 15.30 Kelas
Kematian Maternal (lanjutan)

Hari/
Waktu Materi Ket.
Sesi
15.30 – 16.00 Kuis Harian 3
HARI 4
Sesi 12 08.00 – 10.00 Simulasi Wawancara SP2020-C2 Blok VI-VIII Kelas
2. Diskusi/Pembahasan Kasus Lapangan
10.00 – 10.15 Break
Pemeriksaan/Konsistensi Isian untuk Kortim dan
Sesi 13 10.15 – 12.15 Kelas
Koseka
12.15 – 13.30 ISHOMA
Sesi 14 13.30 – 14.30 Pengisian SP2020-V dan SP2020-RC2 Kelas
Latihan pengisian CAPI kuesioner SP2020-V
14.30 – 16.00
untuk Kortim
HARI 5
10.00 – 10.15 Break
Sesi 16 10.15 – 12.15 Latihan Mengajar Kelas
12.15 – 13.30 ISHOMA
1. Latihan Mengajar
Sesi 17 13.30 – 15.30 Kelas
2. Review latihan mengajar
Pleno/
Kelas
Tabel 3.5 Materi dan Jadwal Pelatihan Inda Wilayah PAPI
Hari/
Waktu Materi Ket.
Sesi
HARI 1
09.00 – 09.15 Break
Sesi 2 09.15 – 10.15 Metodologi
2. Pengenalan Instrumen (Pada Wilayah PAPI)
Kelas
Sesi 3 10.15 – 12.15 2. Praktik Pemutakhiran
3. Praktik Aplikasi Penarikan Sampel
12.15 – 13.30 ISHOMA

Hari/
Waktu Materi Ket.
Sesi
Sesi 4 13.30 – 14.30 SP2020-C2 Blok I-III
14.30 – 15.30
Sesi 5 ART
15.30 – 16.00 Kuis Harian 1
HARI 2
Sesi 6 08.00 – 10.00 Kelas
ART
10.00 – 10.15 Break
Sesi 7 10.15 – 12.15 Kelas
ART
12.15 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 15.30 2. Latihan pengisian C2 berdasarkan Video
Sesi 8 Simulasi Wawancara SP2020-C2 Blok IV-V Kelas
15.30 – 16.00 Kuis Harian 2
HARI 3
Kematian Maternal
10.00 – 10.15 Break
12.15 – 13.30 ISHOMA
1. Pengisian SP2020-V dan SP2020-RC2
2. Latihan pengisian kuesioner V untuk Kortim
Sesi 11 13.30 – 15.30 Kelas
3. Pemeriksaan/Konsistensi Isian untuk Kortim
dan Koseka
Sesi 12 15.30 – 16.00 Kuis Harian 3
HARI 5
10.00 – 10.15 Break
12.15 – 13.30 ISHOMA
Pleno/
Kelas

3.4 Pelatihan Petugas
Petugas lapangan dalam kegiatan pendataan long form SP2020 terdiri dari
Koordinator Sensus Kecamatan (Koseka), Koordinator Tim (Kortim) dan Petugas
Pendataan Lapangan (PPL) yang direkrut oleh BPS kabupaten/kota. Pelatihan
petugas diselenggarakan oleh BPS kabupaten/kota sebagai penanggung jawab
penyelenggaraan pelatihan.
Tujuan dari dilaksanaknnya pelatihan petugas adalah agar mereka memiliki
pengetahuan dan pemahamanan mengenai hal-hal berikut ini:
1. Manajemen dan organisasi lapangan pendataan long form SP2020;
4. Alur pertanyaan pada long form (SP2020-C2) dengan tepat;
5. Penggunaan aplikasi pada pendataan long form;
6. Tata cara pengisian kuesioner yang digunakan pada pendataan long form
SP2020;
7. Pemeriksaan isian long form (SP2020-C2) dengan tepat; dan
8. Wawancara yang baik terhadap responden.
3.4.1 Seleksi Petugas

Sebelum diselenggarkan pelatihan petugas lapangan, dilakukan proses
rekrutmen untuk menentukan para calon petugas di masing-masing daerah. Secara
umu, petugas yang direkrut adalah sebagai berikut:
1. Koordinator Sensus Kecamatan (Koseka). Tugas utama Koseka adalah
koordinator dan pemeriksa lapangan dalam pelaksanaan pendataan long
form SP2020 di wilayah tugasnya. Koseka diutamakan organik BPS, namun
bisa direkrut dari mitra yang berpengalaman dalam kegiatan sensus/survei
jika diperlukan. Koseka yang direkrut harus bersedia dan dapat ditugaskan
lintas kecamatan, sesuai kebutuhan pendataan.
2. Koordinator Tim (Kortim). Tugas utama Kortim adalah
pengawas/pemeriksa hasil pendataan. Kortim juga dapat mendampingi
Petugas Pendataan Lapangan (PPL) pada saat melakukan kegiatan
pencacahan di lapangan, serta memberikan solusi atas pertanyaan yang
disampaikan oleh PPL. Kortim merupakan pegawai BPS atau mitra yang
berpengalaman dalam kegiatan sensus/survei.

3. Petugas Pendataan Lapangan (PPL). PPL memiliki peran sebagai petugas
pendataan di lapangan. PPL merupakan mitra yang berpengalaman dalam
kegiatan sensus/survei atau mitra baru jika diperlukan.
4. Seluruh calon petugas diwajibkan melakukan pemeriksaan indikasi Covid-
19 yang pelaksanaannya dikoordinir oleh BPS kabupaten/kota. Jika hasil
pemeriksaan positif, maka perlu dilakukan penggantian calon petugas.
3.4.2 Mekanisme Pelatihan

Skema pelatihan tatap muka dapat dilihat pada Gambar 3.2 dan Gambar
3.2. Secara umum, pelatihan petugas (Koseka, Kortim dan PPL) diselenggarkan
dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Kelas pelatihan Koseka, Kortim dan PLL dilakukan dalam kelas yang sama.
2. Pada beberapa sesi, pelatihan untuk Koseka dan Kortim dilakukan dalam
kelas yang sama, dan PPL diajar pada ruang kelas yang lain. Untuk
keperluan ini, penyelenggara perlu melakukan hal-hal sebagai berikut:
a. Mengatur sedemikian rupa agar Koseka dan Kortim bisa dilatih di
ruangan yang sama (jumlah ruang yang digunakan menyesuaikan
jumlah Koseka dan Kortim) serta ruang kelas PPL juga menyesuaikan
dengan kebutuhan;
b. Mengatur Inda sedemikian rupa dimana sebagian Inda memandu di
kelas Koseka dan Kortim serta Inda lainnya memandu di kelas PPL.
3. Pembelajaran dilakukan dalam rentang waktu yang telah ditentukan;
4. Setiap kelas memiliki 1 (orang) orang Inda yang dapat mengajar lebih dari 1
(satu) gelombang;
5. Evaluasi dalam bentuk kuis dan pendalaman yang diselenggarakan di akhir
pelatihan; dan
6. Laporan pelatihan dikirimkan secara berjenjang.
3.4.3 Materi dan Jadwal Pelatihan

Pelatihan petugas lapangan (Koseka, Kortim dan PPL) dirancang berbeda
untuk kelas CAPI dan PAPI. Kelas CAPI diselenggarakan selama 4 (empat) hari
efektif dan kelas PAPI selama 3 (tiga) hari efektif. Selain dirancang secara berbeda
untuk kelas CAPi dan PAPI, pada pelatihan petugas terdapat sesi ketika kelas
Koseka dan Kortim dipisah dengan kelas PPL. Hal ini dilakukan karena ada
beberapa materi yang dikhususkan bagi Koseka dan Kortim, sehingga tidak

diajarkan kepada PPL. Berikut adalah materi dan jadwal yang akan disampaikan
pada pelatihan petugas yaitu Koseka, Kortim dan PPL (tentative):
Tabel 3.6 Materi dan Jadwal Pelatihan Petugas Wilayah CAPI
Hari/
Waktu Materi Ket
Sesi
HARI 1
Sesi 2 09.00 – 10.00 Penjelasan Umum dan Manajemen lapangan Kelas
10.00 – 10.15 Break
1. Pengenalan dokumen (SP2020-RP1 – RP3, LF
Sesi 3 10.15 – 12.15 SP2020.P, LF SP2020.DSRT, Peta WB-2020) Kelas
2. Instalasi Aplikasi CAPI Pemutakhiran
12.15 – 13.30 ISHOMA
Sesi 4 13.30 – 15.30 Penjelasan Pemutakhiran Kelas
15.30 – 16.00 Break
Praktik Pemutakhiran menggunakan aplikasi
Sesi 5 16.00 – 18.00 Kelas
CAPI
HARI 2
Sesi 6 08.00 – 10.00 Instalasi Aplikasi CAPI SP2020-C2 Kelas
10.00 – 10.15 Break
Sesi 7 10.15 – 12.15 Penjelasan Aplikasi CAPI SP2020-C2 Kelas
12.15 – 13.30 ISHOMA
1. Penjelasan SP2020-C2 Blok I-III
Sesi 8 13.30 – 15.30 2. SP2020-C2 Blok IV (P.401 - P.410): Kelas
Keterangan ART
15.30 – 16.00 Break
SP2020-C2 Blok IV (P.411 - P.424): Keterangan
16.00 – 17.30
Sesi 9 ART Kelas
17.30 – 18.00 Kuis Harian 1
HARI 3
P2020-C2 Blok IV (P.425 – P.445): Keterangan
Sesi 10 08.00 – 10.00 Kelas
ART
10.00 – 10.30 Break
2. Latihan pengisian C2 berdasarkan Video
Sesi 11 10.30 – 12.30 Kelas
dengan aplikasi CAPI
12.30 – 13.00 ISHOMA

Hari/
Waktu Materi Ket
Sesi
Kematian Maternal
15.30 – 16.00 Break
2. Latihan pengisian C2 berdasarkan Video
16.00 – 17.30
Sesi 13 Simulasi Wawancara SP2020-C2 Blok VI-VIII Kelas
dengan aplikasi CAPI
17.30 - 18.00 Kuis Harian 2
HARI 4
10.00 – 10.15 Break
Kelas Kortim dan Koseka:
1. Pengisian SP2020-V Kelas
2. Praktik Pengisian SP2020-V dengan aplikasi Koseka/
Sesi 15 10.15 – 12.15 CAPI Kortim
3. Aplikasi WebCoolSIS untuk Kortim dan Koseka
Kelas PPL: Praktik wawancara sesama PPL dan
Kelas PPL
menggunakan aplikasi CAPI
12.15 – 13.30 ISHOMA
Kelas Kortim dan Koseka:
Kelas
1. Pemeriksaan Dokumen
Koseka/
2. Praktik pengisian kode lapangan usaha dan
Sesi 16 13.30 – 14.30 Kortim
jenis pekerjaan
Kelas PPL: Praktik wawancara sesama PPL dan
Kelas PPL
menggunakan Aplikasi CAPI
Sesi 17 14.30 – 16.00 Role Playing Kelas
16.00 – 16.30 Break
Sesi 18 16.30 – 17.30 Pembahasan Role Playing Kelas
Pleno/
Kelas
Tabel 3.7 Materi dan Jadwal Pelatihan Petugas Wilayah PAPI
Hari/
Waktu Materi Ket.
Sesi
HARI 1

Hari/
Waktu Materi Ket.
Sesi
Sesi 2 09.00 – 10.00 Metodologi Kelas
2. Pengenalan Instrumen (Pada Wilayah PAPI)
10.00 – 10.15 Break
Sesi 3 10.15 – 12.15 Kelas
2. Praktik Pemutakhiran
12.15 – 13.30 ISHOMA
1. SP2020-C2 Blok I-III
Sesi 4 13.30 – 15.30 2. SP2020-C2 Blok IV (P.401 – P.410): Kelas
Keterangan ART
15.30 – 16.00 Break
16.00 – 17.30
Sesi 5 ART Kelas
17.30 – 18.00 Kuis Harian 1
HARI 2
Sesi 6 08.00 – 10.00 Kelas
ART
10.00 – 10.15 Break
12.15 – 13.30 ISHOMA
Sesi 8 13.30 – 15.30 2. SP2020-C2 Blok VII: Kehamilan, Kelahiran, Kelas
dan Kematian Maternal
15.30 – 16.00 Break
16.00 – 17.30 2. Latihan pengisian C2 berdasarkan Video
Sesi 9 Kelas
17.30 – 18.00 Kuis Harian 2
HARI 3
10.00 – 10.15 Break
Kelas Kortim dan Koseka: Kelas
1. Pengisian SP2020-V Koseka/
Sesi 11 10.15 – 12.15 2. Praktik Pengisian SP2020-V Kortim
PPL: Praktik wawancara sesama PPL Kelas PPL
12.15 – 13.30 ISHOMA

Hari/
Waktu Materi Ket.
Sesi
Kortim dan Koseka:
Kelas
1. Pemeriksaan Dokumen
Koseka/
Sesi 12 13.30 – 14.30 2. Praktik pengisian kode lapangan usaha dan
Kortim
jenis pekerjaan
PPL: Praktik wawancara sesama PPL Kelas PPL
Sesi 13 14.30 – 16.00 Role Playing Kelas
16.00 – 16.30 Break
Sesi 14 16.30 – 17.30 Pembahasan Role Playing Kelas
Pleno/
Kelas
3.4.3 Penetapan Tempat Pelatihan Petugas

Pelatihan akan berjalan dengan baik jika didukung oleh fasilitas pelatihan,
antara lain lokasi pelatihan, akomodasi, kondisi serta fasilitas yang tersedia di
tempat pelatihan. Penetapan tempat pelatihan dilakukan oleh BPS kabupaten/kota
dengan mempertimbangan beberapa persyaratan di antaranya adalah :
1. Tersedianya akomodasi yang memadai;
2. Tersedia sejumlah ruangan kelas sesuai dengan kebutuhan;
3. Tersedia fasilitas kelas seperti papan tulis (white board/flip chart),
meja dan kursi belajar, viewer/infocus dan screen, kabel roll,
penerangan yang cukup dan lain-lain;
4. Tidak terganggu oleh suara atau keramaian;
5. Mudah dicapai dengan kendaraan umum;
6. Tarif akomodasi, konsumsi, dan transportasi peserta ke tempat
pelatihan terjangkau oleh biaya yang tersedia;
7. Pelatihan petugas dirancang dengan fullboard meeting selama 3 hari
untuk wilayah PAPI dan 4 hari untuk wilayah CAPI.
3.5 Pengelolaan Group dan Ekskalasi Pertanyaan

Dalam rangka memfasilitasi keperluan komuniasi atau tanya jawab antara
peserta dan instruktur serta admin terutama di luar sesi pelatihan, maka dibuat
Kaizala Group. Media yang digunakan utuk komunikasi/tanya jawab oleh peserta,
pengajar, dan admin di luar sesi pelatihan adalah Kaizala Group. Kaizala Group

dibuat berjenjang dan berbatas waktu, detil grup akan dijelaskan pada bagian alur
komunikasi.
Pengelolaan pertanyaan peserta pelatihan juga dikelola sedemikian rupa
agar bisa dihimpun dan diberikan solusi secara berjenjang. Tanya jawab antara
peserta pelatihan dan instruktur selama sesi pelatihan berlangsung akan
dirangkum oleh notulis pada gSheet kolaborasi. Pada tahan selanjutnya,
pertanyaan dan jawaban pada QASP2020 dan gSheet kolaborasi akan dipindai oleh
Knowledge Manager untuk menjadi kandidat knowledge yang bisa diakses oleh
seluruh instruktur dan peserta pelatihan. Kandidat knowledge dan/atau
pertanyaan yang belum terjawab akan diekskalasi/konfirmasi kepada
Intama/Master Intama/Ketua Tim Pelaksana. Bagan alur komunikasi dan ekskalasai
pertanyaan terlampir pada Lampiran 8.
3.6 Mitigasi RIsiko

Hal-hal yang tidak terduga dan tidak diharapkan dapat saja terjadi
meskipun semua telah melakukan persiapan secara cermat. Pembelajaran jarak
jauh dan dilakukan secara online memiliki risiko. Demikian juga dengan pelatihan
tatap muka, khususnya pelatihan petugas, ada beberapa hal yang perlu diantisipasi
jika terjadi kendala selama pelatihan berlangsung. Berikut adalah risiko yang
mungkin muncul dan mitigasinya:
Tabel 3.8 Mitigasi Risiko Pelatihan SP2020 Long Form
No Risiko yang Mungkin Muncul Mitigasi Risiko

(1) (2) (3)
Pelatihan Jarak Jauh
1. Instruktur tidak dapat masuk ke i. Menyampaikan kendala ke admin
aplikasi vicon atau video/suara ii. Instruktur lainnya menggantikan
tidak terhubung tidak terhubung iii. Jika kedua instruktur tidak dapat masuk, maka
dan lebih dari 30 menit moderator menyampaikan kepada seluruh
peserta bahwa sesi tersebut dimundurkan ke sesi
selanjutnya melalui Whatsapp/Kaizala, email, dll
iv. Admin memundurkan sesi. Memulai pelatihan
pada sesi berikutnya dan menambah kekurangan
sesi sehingga total jumah sesi mengajar terpenuhi
2. Kedua instruktur tidak dapat i. Menyampaikan kepada seluruh peserta ajar
masuk ke aplikasi vicon atau bahwa sesi tersebut dimundurkan ke sesi
video/suara tidak terhubung dan selanjutnya melalui Kaizala, email, dll
lebih dari 30 menit ii. Menyampaikan kendala ke admin
iii. Admin menambah sesi

(1) (2) (3)
iv. Memulai pelatihan pada sesi berikutnya dan
menambah kekurangan sesi sehingga total jumah
sesi mengajar terpenuhi
3. Terdapat peserta latih yang tidak i. Peserta latih lapor pada admin
dapat masuk ke aplikasi vicon ii. Peserta latih diberikan rekaman pelatihan dan
walaupun telah melakukan tetap harus mengerjakan kuis/pendalaman
beberapa kali percobaan atau iii. Kuis/pendalaman susulan dapat diberikan dalam
alasan lainnya (sakit, kedukaan, bentuk link yang dikirimkan melalui
kecelakaan, dll) Whatsapp/Kaizala, email, dll
4. Seluruh peserta latih tidak dapat i. Menyampaikan kendala ke admin
masuk ke aplikasi vicon pada sesi ii. Menyampaikan kepada seluruh Instruktur ajar
tertentu dan lebih dari 30 menit bahwa sesi tersebut dimundurkan ke sesi
selanjutnya melalui Whatsapp/Kaizala, email, dll
iii. Admin memundurkan sesi
iv. Memulai pelatihan pada sesi berikutnya dan
menambah kekurangan sesi sehingga total jumah
sesi mengajar terpenuhi
5. Instruktur dan atau seluruh i. Menyampaikan masalah tersebut ke admin
peserta latih tidak dapat masuk ii. Menyampaikan kepada seluruh Instruktur ajar
ke aplikasi vicon selama satu hari bahwa kelas akan dijadwalkan ulang
penuh
6. Admin mengalami kendala teknis Tugas admin diganti oleh instruktur dan notulis
untuk masuk aplikasi vicon
7. Notulis mengalami kendala teknis Notulis diberikan rekaman dan membuat notula dari
untuk masuk aplikasi vicon rekaman tersebut.
8. Tautan/file bahan ajar tidak Admin melalukan perbaikan tautan atau menyimpan
dapat diakses pada storage lain lalu atau mengirimkan file atau link
bahan ajar melalui Whatsappa/Kaizala, email, dll
Pelatihan Tatap Muka (Pelatihan Petugas)

1. Satu orang atau seluruh i. Instruktur asal provinsi mendatangi
instruktur tidak dapat mengajar kabupaten/kota tersebut untuk mengajar
tatap muka pada rentang waktu ii. Jika Instruktur asal provinsi tidak dapat
yang ditentukan. datang/sedang mengajar di tempat lain, Instruktur
Pusat mengajar dengan aplikasi Vicon.
iii. Terkait poin ii, maka BPS Kabupaten/ Kota
menyiapkan tempat pelatihan dengan layar,
kamera, speaker, dan lain-lain agar peserta dapat
melakukan peltihan dengan memadai.
2. Terdapat petugas lapangan yang i. Jika masih dalam rentang waktu yang ditentukan,
tidak dapat mengikuti pelatihan petugas lapangan mengikuti pelatihan di kelas lain
tatap muka. pada Kabupaten/Kota.
ii. Jika ketidakhadiran akan lewat dari rentang waktu

(1) (2) (3)
yang ditentukan, maka:
a. Petugas lapangan tersebut diminta melakukan
pelatihan secara mandiri dan mengikuti
pendalaman; atau
b. Petugas lapangan tersebut digantikan dengan
orang lain sebelum pelatihan dilakukan.
iii. Untuk poin ii jika opsi a yang dipilih, maka BPS
Kabupaten/kota membuat berita acara
ketidakhadiran petugas lapangan tersebut dengan
lampiran hasil pendalamannya
3.7 Pengawasan
Pengawasan terhadap pelaksanaan pelatihan di setiap jenjang merupakan
salah satu upaya penjaminan kualitas pelatihan SP2020 Long Form. Pengawas
diharapkan ikut memastikan pelatihan berjalan dengan baik sesuai rencana, dapat
mendeteksi masalah/kendala sejak dini, mengupayakan/menyarankan
pemecahan/penyelesaiannya, dan atau melaporkan dengan segera kepada pihak-
pihak terkait. Pengawas merupakan instruktur yang berada minimal 1 jenjang di
atas instruktur yang diawasi atau pejabat yang ditunjuk.
Secara umum, tugas pengawas:
 hadir minimal 1 sesi dalam 1 kelas, baik secara online maupun off-line
 melakukan identifikasi berbagai masalah/kendala ketika Instruktur mengajar
peserta, seperti cara instruktur mengajar, kehadiran/keaktifan peserta, proses
tanya jawab, hingga teknis penggunaan LMS
 menyampaikan saran perbaikan/pemecahan terhadap masalah/kendala yang
diidentifikasi kepada pihak terkait secara pribadi (tidak di depan kelas)
menurut skala prioritas.
- terkait cara mengajar, materi, dsb dapat disampaikan kepada instruktur.
- terkait teknis penggunaan LMS disampaikan ke admin
- semakin urgen suatu kendala/masalah, semakin segera perlu
ditindaklanjuti

BAB IV
TEKNIK MEMANDU
PELATIHAN
BAB IV
BAB IV
TEKNIK MEMANDU PELATIHAN
Instruktur diharapkan dapat menerapkan teknik pelatihan yang efektif.

Teknik yang digunakan dapat menghasilkan petugas lapangan yang handal
(memiliki pemahaman, keterampilan, dan motivasi kerja yang memadai). Sebelum
menyampaikan materi dan berdiskusi, instruktur diminta melakukan beberapa hal
berikut:
1. Menyampaikan kalimat pembukaan yang dapat menggugah semangat peserta
ajar agar terfokus pada instruktur, serta dapat meningkatkan motivasi dalam
menjalani pelatihan. Namun demikian, ungkapan-ungkapan tersebut harus
sopan, tidak kaku dan tidak mengandung sara;
2. Menjelaskan secara sistematis bahwa kegiatan pendataan Long form SP2020
merupakan kegiatan nasional yang memiliki sasaran yang sangat luas,
berjangka panjang, dan “mulia” karena menyangkut kepentingan orang
banyak;
3. Menjelaskan bahwa peran peserta sangat penting dalam menentukan
keberhasilan program pemerintah;
4. Menjelaskan bahwa tujuan yang ingin dicapai dalam pelatihan Long form
SP2020 adalah: (1) peserta menguasai konsep-konsep terkait kependudukan
dan rumah tangga secara benar; (2) peserta memiliki keterampilan untuk
mengisi instrumen pendataan dengan baik; (3) peserta menyadari pentingnya
untuk menjalankan tugas sesuai dengan buku pedoman, dan (4) peserta
menyadari pentingnya menjaga kualitas data yang dikumpulkan;
5. Menjelaskan bahwa tujuan yang ingin dicapai pada poin (4) akan diukur
dalam serangkaian kuis dan pendalaman; dan
6. Menyampaikan tata tertib pelatihan yang harus dipatuhi oleh semua peserta.
4.1 Pelatihan Jarak Jauh
4.1.1 Persiapan
Instruktur harus membiasakan diri dan nyaman dengan lingkungan fisik
dimana instruktur sedang berada. Selain itu, instruktur harus mahir menggunakan
fitur-fitur pada BPS Managemen Learning System, Kaizala, dan Aplikasi Vicon.

Berikut beberapa hal yang direkomendasikan untuk dilakukan oleh instruktur
sebelum pelatihan dimulai:
1. Mencoba semua fitur dan memastikan fungsinya dapat berjalan lancar.
Luangkan waktu sekitar satu jam sebelum pelatihan dimulai untuk
membiasakan diri dengan teknologi ini;
2. Mencoba dan memastikan jaringan internet, speaker, microphone,
kamera, dan lain-lain dapat berjalan dengan baik;
3. Mengorganisasi semua file pelatihan agar mudah diakses dan menyiapkan
bahan ajar cetak dalam jangkauan tangan;
4. Mencari lokasi serta mengatur meja dan kursi agar nyaman untuk
mengajar;
5. Mengatur posisi duduk dan kamera agar tidak melawan cahaya (backlight);
6. Menggunakan pakaian formal meskipun sedang work from home ketika
mengajar;
7. Mengkondisikan agar tidak ada gangguan atau kedatangan tamu/keluarga
selama waktu pelatihan;
8. Menyiapkan alat tulis; dan
9. Mencetak dan menyiapkan cue card.
Dengan melakukan hal-hal tersebut, instruktur dapat fokus menyampaikan
materi dan diskusi serta tidak terhambat oleh masalah non teknis lainnya.
4.1.2 Teknik Penyampaian Materi

Penyampaian materi secara jarak jauh dan online memiliki tantangan
tersendiri karena tidak dapat melihat kehadiran dan ekspresi secara langsung.
Dengan demikian, berikut adalah teknik menyampaikan materi kepada peserta
ajar:
1. Jika instruktur terdiri dari 2 (dua) orang, maka para instruktur melakukan
pembagian materi/sesi yang akan disampaikan sebelum pelatihan dimulai;
2. Instruktur menyampaikan tujuan atau sasaran yang ingin dicapai pada
setiap sesi/topik materi;
3. Instruktur menyampaikan materi dengan volume yang tepat. Tanyakan
terlebih dahulu kepada peserta apakah suara instruktur dapat didengar;
4. Waktu penyampaian materi maksimal 45 menit. Pertemuan online
direkomendasikan untuk meminimalkan durasi presentasi, tetapi

memperbanyak diskusi. Oleh karena itu, instruktur dapat menyampaikan
kepada peserta ajar untuk mempelajari materi sebelum pelatihan dimulai;
5. Bahan tayang disesuaikan untuk disampaikan dalam durasi sekitar 30-45
menit.
4.1.3 Teknik Memimpin Diskusi

Sesi diskusi atau tanya jawab dapat memonitor kehadiran dan perhatian
peserta ajar di kelas online. Berikut adalah teknik memimpin diskusi/tanya jawab:
1. Instruktur mengaktifkan kamera pada sesi ini. Jika memungkinan,
instruktur meminta seluruh peserta pelatihan untuk mengaktifkan
kameranya. Hal ini untuk membantu menciptakan suasana pelatihan
seperti suasana tatap muka;
2. Jika instruktur terdiri dari 2 (dua) orang, maka para instruktur melakukan
pembagian tugas dalam memimpin diskusi melalui fitur vicon dan
menjawab pertanyaan melalui roomchat;
3. Diskusi ditekankan pada studi kasus atau kasus/masalah yang mungkin
muncul di lapangan. Oleh karena itu, instruktur membuat rencana daftar
pertanyaan yang mungkin akan dibahas/ditanyakan;
4. Instruktur membuat rencana agar setiap individu mempunyai kesempatan
untuk berbicara atau menyampaikan pendapat. Instruktur dapat
menyusun matriks pertanyaan/kasus untuk dijawab atau ditanggapi oleh
peserta. Berikut contoh matriks tersebut:
Tabel 3.9 Contoh Matriks Daftar Pertanyaan
Peserta Jawaban/
Sesi No Pertanyaan/Kasus Tanggapan
1 2 3 … n Peserta
1 1 Pertanyaan/Kasus 1.1 √
2 Pertanyaan/Kasus 1.2 √
… √
N Pertanyaan/Kasus 1.n
2 1 Pertanyaan/Kasus 2.1 √
2 Pertanyaan/Kasus 2.2 √
… √
N Pertanyaan/Kasus 2.n √
n … dst

5. Instruktur dapat memanggil nama peserta pelatihan ketika menjawab
pertanyaan mereka atau memanggil nama peserta lain yang mungkin
berhubungan. Hal ini akan memicu peserta pelatihan untuk
memperhatikan diskusi dan tertarik untuk berpartisipasi;
6. Diskusi dilakukan secara fleksibel. Diskusi dapat dilakukan secara spontan
sesuai pertanyaan peserta atau menggunakan contoh matriks.
4.2 Pelatihan Tatap Muka

4.2.1 Persiapan
Hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam pelatihan tatap muka adalah sarana
dan prasarana yang mendukung pelatihan. Berikut beberapa hal yang
direkomendasikan untuk instruktur lakukan sebelum pelatihan dimulai:
1. Mencoba dan memastikan laptop, proyektor, microphone, dan lain-lain
dapat berjalan dengan baik;
2. Mengorganisir semua file pelatihan agar mudah diakses dan menyimpan
bahan ajar cetak dalam jangkauan tangan;
3. Mengatur meja dan kursi instruktur dan peserta agar nyaman untuk
pelatihan dan sesuai dengan protokol penanganan Covid-19;
4. Menyiapkan alat tulis dan papan tulis atau sejenisnya; dan
5. Mencetak dan menyiapkan cue card.
Dengan melakukan hal-hal tersebut, instruktur dapat fokus menyajikan
materi dan diskusi dan tidak terhambat oleh masalah non teknis lainnya.
4.2.2 Teknik Penyampaian Materi dan Diskusi

Penyampaian materi dapat diselingi pertanyaan atau tanggapan sesuai
dengan situasi di kelas. Berikut adalah teknik menyampaikan materi dan diskusi:
1. Instruktur menyampaikan tujuan atau sasaran yang ingin dicapai pada
setiap sesi/topik materi;
2. Instruktur menyampaikan materi dengan berdiri;
3. Instruktur menyampaikan materi dengan volume suara yang tepat.
Tanyakan terlebih dahulu kepada peserta apakah suara instruktur dapat
didengar;
4. Waktu penyampaian materi maksimal 45 menit. Sama halnya dengan
pertemuan online, meminimalkan durasi presentasi, tetapi memperbanyak

diskusi. Oleh karena itu, instruktur dapat menyampaikan kepada peserta
pelatihan untuk mempelajari materi sebelum pelatihan dimulai;
5. Bahan tayang disesuaikan untuk dipresentasikan dalam durasi sekitar 30-
45 menit.
6. Diskusi ditekankan pada studi kasus atau kasus/masalah yang mungkin
muncul di lapangan. Oleh karena itu, instruktur membuat rencana daftar
pertanyaan atau yang mungkin akan dibahas/ditanyakan;
7. Instruktur membuat rencana agar setiap individu mempunyai kesempatan
untuk berbicara atau menyampaikan pemahaman mereka. Instruktur
dapat menyusun matriks pertanyaan/kasus untuk dijawab atau ditanggapi
oleh peserta. Contoh matriks sama seperti pada pelatihan jarak jauh.
8. Diskusi dilakukan secara fleksible. Diskusi dapat dilakukan secara spontan
sesuai pertanyaan peserta atau menggunakan contoh matriks.

BAB V
EVALUASI DAN
PELAPORAN PELATIHAN
BAB V
EVALUASI DAN PELAPORAN PELATIHAN
5.1 Evaluasi Pelatihan

Evaluasi pelatihan dapat didefinisikan sebagai “proses sistematis” untuk
menganalisis tingkat pencapaian tujuan pelatihan. Penggunaan kata ”proses”
menunjukkan bahwa kegiatan evaluasi tidak hanya sekali dilakukan, melainkan
secara menyeluruh mulai dari awal pelatihan, ketika pelatihan berlangsung, hingga
akhir pelatihan. Sedangkan “sistematis” berarti terencana dan berkesinambungan.
Setiap kegiatan evaluasi tidak dapat terpisah dari tujuan pelaksanaan
pelatihan. Begitu pula dengan pelatihan long form SP2020, yang memiliki tujuan
untuk memperoleh Innas dan Inda yang mampu mengendalikan secara teknis
Petugas lapangan dalam hal ini pada kegiatan lapangan. Dengan demikian, daya
serap peserta perlu dievaluasi agar tujuan pelaksanaan pendataan long form
SP2020 tercapai. Konsep dan definisi yang dipakai dalam pendataan long form
SP2020 serta mekanisme pelaksanaan lapangan menjadi karakteristik pertama
yang harus dievaluasi. Daya serap peserta latih dapat dilihat dari keaktifan di kelas
dan nilai-nilai pada saat tes/kuis/pendalaman maupun keaktifan dalam diskusi
yang dilakukan pada saat pelatihan berlangsung.
Evaluasi juga dapat dilakukan untuk melihat tingkat keberhasilan jalannya
proses pelatihan. Hal ini dapat dilakukan oleh instruktur dengan cara mengajukan
pertanyaan untuk mengetahui sejauh mana peserta mengerti dengan materi yang
telah diberikan. Apabila ternyata masih ada peserta yang belum mengerti,
instruktur harus mencari metode lain untuk memberikan penjelasan dengan
bahasa yang mudah dipahami.
5.1.1 Pelatihan Jarak Jauh

Pelatihan jarak jauh memiliki tantangan dalam mengukur keberhasilan
pelatihan Innas dan Inda. Oleh karena itu, perlu dibuat suatu mekanisme untuk
memastikan bahwa peserta memiliki tingkat pemahaman sesuai dengan yang
diharapkan. Salah satu mekanismenya dengan membuat kuis serta sesi
pendalaman untuk memotivasi peserta agar mempelajari materi dengan sungguh-
sungguh, yang sekaligus juga dapat dijadikan sebagai alat evaluasi peserta. Kuis
akan diadakan setiap hari di akhir sesi pelatihan dan pendalaman diberikan di akhir
pelatihan dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Kuis pada sesi pelatihan
• Soal adalah pilihan ganda.
• Terdiri dari sekitar 5 soal.
• Kuis dijalankan secara otomatis dalam durasi 15 menit.
2. Pendalaman di akhir pelatihan
• Soal adalah pilihan ganda.
• Terdiri dari 30 soal.
• Pendalaman dijalankan secara otomatis dalam durasi 60 menit.
5.1.2 Pelatihan Tatap Muka

Kehadiran dan tingkat pemahaman peserta pada pelatihan tatap muka
lebih dapat dipantau dibandingkan dengan jarak jauh. Evaluasi diberikan dalam
bentuk kuis di akhir sesi setiap hari dan soal pendalaman di akhir pelatihan.
Ketentuan pendalaman adalah
1. Soal kuis maupun pendalaman adalah pilihan ganda.
2. Soal kuis terdiri dari 5 soal dan pendalaman terdiri dari 30 soal.
5.2 Pelaporan Pelatihan

Hasil evaluasi pelatihan dibuat dalam bentuk laporan. Setiap Intama, Innas
maupun Inda membuat satu laporan yang memuat evaluasi seluruh peserta latih
dengan menyertakan dokumentasi pelatihan. Agar dapat terdokumentasi dengan
baik, maka laporan yang dikirim berupa softcopy secara berjenjang. Bentuk
laporan Intama, Innas, dan Inda dapat dilihat pada daftar lampiran.
Laporan Intama, Innas dan Inda juga dilengkapi dengan lampiran-lampiran
lain sebagai berikut.
1) Jadwal pelatihan;
2) Rekapitulasi biodata peserta latih;
3) Nilai-nilai kuis dan pendalaman;
4) Masalah dan pemecahan selama pelatihan;
5) Tabulasi hasil angket kepuasan peserta; dan
6) Rangkuman catatan lainnya dari pelaksanaan pelatihan.

LAMPIRAN
Lampiran 1. Laporan Pelatihan Innas
LAPORAN PELATIHAN LONG FORM SP2020
………., 2021
Perihal: Laporan Pelatihan Innas
Kepada Yang Terhormat:

Direktur Statistik Kependudukan dan Ketenagakerjaan
di
Jakarta
Bersama ini kami sampaikan laporan pelaksanaan Pelatihan Instruktur Nasional

(Innas) sebagai berikut:
1. Nama Intama : …………………….….
2. NIP : …………………….….
3. Satuan Kerja : …………………….….
4. Waktu Pelatihan : …………………….….
5. Jumlah Peserta Pelatihan : …. orang
6. Rekapitulasi biodata peserta dapat dilihat pada Lampiran 1
7. Rekapitulasi nilai peserta pelatihan dapat dilihat pada Lampiran 2
8. Daftar masalah dan pemecahan selama pelatihan dapat dilihat pada
Lampiran 3
9. Evaluasi pelaksanaan pelatihan dapat dilihat pada Lampiran 4
Demikian laporan yang dapat disampaikan untuk dijadikan sebagai bahan evaluasi.
Instruktur Utama
Long Form SP2020
Tanda Tangan
(nama)
Tembusan Kepada Yth:

Yth. Eselon II yang bersangkutan

Lampiran 2. Laporan Pelatihan Inda

………., 2021
Perihal: Laporan Pelatihan Inda

Kepala BPS Provinsi …………………….….
di
Tempat
Bersama ini kami sampaikan laporan pelaksanaan Pelatihan Instruktur Daerah

(Inda) sebagai berikut:
1. Nama Innas : …………………….….
2. NIP : …………………….….
3. Satuan Kerja : …………………….….
5. Jumlah Peserta Pelatihan : …. orang
Lampiran 3
Demikian laporan yang dapat disampaikan untuk dijadikan sebagai bahan evaluasi.
Instruktur Nasional
Long Form SP2020
Tanda Tangan
(nama)


Lampiran 3 Laporan Pelatihan Petugas
………., 2021
Perihal: Laporan Pelatihan Petugas LF SP2020

Kepala BPS Kabupaten/Kota…………………….….
di
Tempat
Bersama ini kami sampaikan laporan pelaksanaan Pelatihan Petugas Lapangan

(Koseka, Kortim dan PPL) sebagai berikut:
1. Nama Inda : …………………….….
2. NIP : …………………….….
3. Satker : …………………….….
5. Jumlah Peserta Pelatihan : …. Orang
Lampiran 3
Demikian laporan yang dapat disampaikan untuk dijadikan bahan evaluasi.
Instruktur Daerah
Long Form SP2020
Tanda Tangan
(nama)


Lampiran 4. Laporan Penyelanggaraan Pelatihan Petugas (BPS Kota/Kabupaten)
LAPORAN PELATIHAN PETUGAS LAPANGAN (KOSEKA, KORTIM DAN PPL)
LONG FORM SP2020
KOTA/KABUPATEN …..
1. Sistematika Laporan:
a. Pendahuluan
b. Tujuan
c. Output
d. Metode pelaksanaan
e. Waktu pelaksanaan
f. Peserta
g. Resume Hasil Pelatihan (rata-rata nilai, monitoring, dan evaluasi
keikutsertaan Petugas Lapangan dalam pelatihan)
h. Pembiayaan
i. Penutup
2. Memuat lampiran berikut:
a. Rekapitulasi biodata Petugas Lapangan se-kabupaten/kota yang
bersangkutan
b. Rekapitulasi nilai Petugas Lapangan se-kabupaten/kota yang
bersangkutan
c. Resume masalah dan pemecahan di kabupaten/kota yang bersangkutan
3. Laporan ditanda-tangani oleh Kepala BPS Kabupaten/Kota
4. Laporan disampaikan ke BPS Provinsi.
LAMPIRAN

Lampiran 5. Laporan Penyelanggaraan Pelatihan Inda (BPS Provinsi)
LAPORAN PELATIHAN INSTRUKTUR DAERAH LONG FORM SP2020

PROVINSI …..
a. Pendahuluan
b. Tujuan
c. Output
f. Peserta
g. Resume Hasil Pelatihan (rata-rata nilai dan hasil evaluasi pelatihan Inda)
h. Pembiayaan
i. Penutup
a. Rekapitulasi biodata Inda se-provinsi yang bersangkutan
b. Rekapitulasi nilai Inda se-provinsi yang bersangkutan
c. Resume masalah dan pemecahan di provinsi yang bersangkutan
3. Laporan ditanda-tangani oleh Kepala BPS Provinsi
4. Laporan dikirimkan ke Direktur Statistik Kependudukan dan Ketengakerjaan.

Lampiran 6. Laporan Penyelanggaraan Pelatihan Innas
LAPORAN PELATIHAN INSTRUKTUR NASIONAL LONG FORM SP2020
a. Pendahuluan
b. Tujuan
c. Output
f. Peserta
g. Resume Hasil Pelatihan (rata-rata nilai dan hasil evaluasi pelatihan
Innas)
h. Pembiayaan
i. Penutup
a. Rekapitulasi biodata Innas
b. Rekapitulasi nilai Innas
c. Resume masalah dan pemecahan se-Indonesia
3. Laporan ditanda-tangani oleh Direktur Statistik Kependudukan dan
Ketenagakerjaan

Lampiran 7. Laporan Pelatihan Long Form SP2020
a. Pendahuluan
b. Tujuan
c. Output
f. Peserta
g. Resume Hasil Pelatihan (rata-rata nilai berdasarkan wilayah dan hasil
evaluasi pelatihan)
h. Pembiayaan
i. Penutup
a. Rekapitulasi jumlah Intama, Innas, Inda, dan Petugas Lapangan (Koseka,
Kortim dan PPL) berdasarkan wilayah
b. Rekapitulasi nilai Intama, Innas, Inda, dan Petugas Lapangan (Koseka,
Kortim dan PPL) berdasarkan wilayah
c. Resume masalah dan pemecahan se-Indonesia
3. Laporan ditanda-tangani oleh Deputi Bidang Statistik Sosial

Lampiran 8. Bagan Struktur Kaizala Group Pelatihan Long Form SP2020 dan
Penjelasan
Bagan 1. Struktur Kaizala Group Workshop Intama Long Form SP2020
Bagan 2. Struktur Kaizala Group Pelatihan Innas Long Form SP2020

Bagan 3. Struktur Kaizala Group Pelatihan Inda Long Form SP2020
Penjelasan Bagan
Anggota
No Kegiatan Jenis Grup Keterangan
Grup
1 Pelatihan Grup Kelas a. Admin  Grup dua arah
Intama Pelatihan b. Master  Media tanya jawab Calon Intama
Calon Intama dengan Master Intama di luar sesi
Intama c. Calon pembelajaran.
Intama  Tanya jawab antara Calon Intama
dengan Master Intama menggunakan
fitur Ask Question agar semua
pertanyaan dan jawaban terekam ke
dalam sistem.
 Pertanyaan didalam kelas, dirangkum
oleh Notulis/Intama kedalam sebuah
gsheet kolaborasi Pelatihan Intama.
 Media admin untuk mengontrol peserta
calon intama dan memberikan
pengumuman selama pelatihan.
 Knowledge Manager memindai

Anggota
Grup
pertanyaan yang telah terekam oleh
sistem (sumber kaizala) dan pertanyaan
dalam gsheet (pelatihan innas) untuk
dipilih menjadi kandidat knowledge.
 Kandidat knowledge terpilih
dikonfirmasikan dengan Master
Intama/Ketua Tim Pelaksana untuk
dijadikan sebuah knowledge dan
ditambahkan di KMS.
 Setelah Pelatihan Intama selesai dan
telah diumumkan Intama yang lolos,
maka dilakukan penyesuaian anggota
grup.
2 Pelatihan Grup a. Admin  Grup satu arah, menggunakan kaizala,
Innas Broadcast b. Semua sebagai media penyebaran penegasan,
Penegasan/P grup kelas informasi, atau pengumuman.
engumuman PJJ  Konten penegasan harus terkonfirmasi
Intama- oleh Intama/Master Intama/Ketua Tim
Calon Pelaksana
Innas  Broadcast penegasan yang sudah
terkonfirmasi dapat dilakukan oleh Tim
IT e-learning (SIS), Admin Pusat, atau
Intama yang bersangkutan.
 Broadcast dapat bersifat pengumuman
terkait PJJ Innas.
 Anggota grup adalah semua grup yang
terlibat dalam PJJ Innas.
 Setelah PJJ innas selesai, maka
dilakukan penyesuaian anggota grup.
 Knowledge manager memastikan
semua konten penegasan dimasukkan
kedalam KMS.
Grup a. Admin Menggunakan grup sebelumnya (row 3)
Koordinasi di b. Master dengan penyesuaian member grup
BPS Pusat Intama
c. Intama

Anggota
Grup
Grup Kelas a. Admin  Grup dua arah
PJJ Intama- b. Intama  Media tanya jawab Calon Innas dengan
Calon Innas per kelas Intama di luar sesi pembelajaran.
c. Calon  Tanya jawab antara Calon Innas dengan
Innas Per Intama menggunakan fitur Ask Question
Kelas agar semua pertanyaan dan jawaban
terekam ke dalam sistem.
oleh Notulis/Intama kedalam sebuah
gsheet kolaborasi semua kelas PJJ Innas.
calon innas selama pembelajaran.
dalam gsheet (pelatihan innas) untuk
dikonfirmasikan dengan Intama/ Master
ditambahkan di KMS.
 Setelah PJJ innas selesai dan telah
diumumkan Innas yang lolos, maka grup
Kelas PJJ Intama dan Calon Innas
dihapus.
3 Pelatihan Grup a. Admin Menggunakan grup sebelumnya dengan
Inda Broadcast b. Grup penyesuaian member grup
Penegasan/P Tanya
engumuman Jawab
Innas-
Intama
c. Semua
grup kelas
PJJ Innas-
Calon Inda
Grup a. Admin Menggunakan grup sebelumnya
Koordinasi di b. Master
BPS Pusat Intama
c. Intama
Grup Tanya a. Admin  Grup dua arah
Jawab Innas b. Intama  Media tanya jawab Innas dengan
- Intama c. Semua Intama.
Innas  Tanya jawab antara Innas dengan

Anggota
Grup
Intama menggunakan fitur Ask Question
agar semua pertanyaan dan jawaban
dalam gsheet (pelatihan inda) untuk
dikonfirmasikan dengan Intama/Master
ditambahkan di KMS.
Grup Kelas a. Admin  Grup dua arah
PJJ Innas - b. Innas per  Media tanya jawab Calon Inda dengan
Calon Inda kelas Innas di luar sesi pembelajaran.
c. Calon Inda  Tanya jawab antara Calon Inda dengan
Per Kelas Intama menggunakan fitur Ask Question
agar semua pertanyaan dan jawaban
oleh Notulis/Innas kedalam sebuah
gsheet kolaborasi semua kelas PJJ Inda.
calon innas selama pembelajaran.
dalam gsheet (pelatihan inda) untuk
dikonfirmasikan dengan Intama/ Master
Intama/ Ketua Tim Pelaksana untuk
ditambahkan di KMS.
 Setelah PJJ inda selesai dan telah
diumumkan Inda yang lolos, maka grup
Kelas PJJ Innas dan Calon Inda dihapus.

Buku 6 Pedoman Pelatihan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku 6 Pedoman Pelatihan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB I

Pedoman Pelatihan Long form SP2020 | 1

Rangkaian kegiatan SP2020 terbagi ke dalam dua tahapan yaitu pendataan

Selamat bekerja, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan

Jakarta, Mei 2021

Pedoman Pelatihan Long form SP2020 | iii

KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... iii

Pedoman Pelatihan Long form SP2020 | v

BAB V EVALUASI DAN PELAPORAN PELATIHAN ....................................................................... 59

vi | Pedoman Pelatihan Long form SP2020

Tabel 1.1 Instrumen Pendataan Long Form SP2020 .................................................................. 6

Lampiran 1. Laporan Pelatihan Innas ....................................................................................... 63

Pedoman Pelatihan Long form SP2020 | vii

1.1 Latar Belakang

Pedoman Pelatihan Long Form SP2020 | 1

1.3 Tahapan Pelatihan

2 | Pedoman Pelatihan Long Form SP2020

1.4 Landasan Hukum

Berdasarkan peraturan-peraturan tersebut, jajaran BPS melaksanakan pendataan

1.5 Cakupan Wilayah dan Kegiatan

1.6 Data yang Dikumpulkan

4 | Pedoman Pelatihan Long Form SP2020

Pedoman Pelatihan Long Form SP2020 | 5

Tabel 1.1 Instrumen Pendataan Long Form SP2020

No Instrumen Kegunaan Keterangan

6 | Pedoman Pelatihan Long Form SP2020

5. Buku 5 Buku pedoman untuk

Pedoman Pelatihan Long Form SP2020 | 7

8 | Pedoman Pelatihan Long Form SP2020

Instruktur long form SP2020 adalah orang yang akan bertugas

2.1 Syarat, Tugas, dan Tanggung Jawab Instruktur

2.1.1 Instruktur Utama

Instruktur Utama (Intama) memiliki tanggung jawab utama yaitu untuk

Pedoman Pelatihan Long Form SP2020 | 11

Secara umum, tugas utama dari Intama adalah sebagai berikut:

Tugas Intama pada saat pelatihan adalah sebagai berikut.

12 | Pedoman Pelatihan Long Form SP2020

2.1.2 Instruktur Nasional

Pedoman Pelatihan Long Form SP2020 | 13

Secara umum, berikut adalah tugas utama Innas:

Tugas Innas pada saat pelatihan adalah sebagai berikut:

2.1.3 Instruktur Daerah

14 | Pedoman Pelatihan Long Form SP2020

Secara umum, berikut adalah tugas utama Inda:

Tugas Inda dalam pelatihan adalah sebagai berikut.

Pedoman Pelatihan Long Form SP2020 | 15

2.2 Syarat, Tugas, dan Tanggung Jawab Admin dan Notulis

Pelatihan Innas dan Inda direncanakan diselenggarakan secara online

Secara umum, tugas admin adalah sebagai berikut:

16 | Pedoman Pelatihan Long Form SP2020

b. Admin Pusat (Admin Kelas)

Pedoman Pelatihan Long Form SP2020 | 17

18 | Pedoman Pelatihan Long Form SP2020

Pelatihan akan dilakukan secara bertahap diawali dengan penyelenggaraan

Gambar 3.1 Tahapan dan Skema Pelatihan Long form SP2020

Secara umum, pelatihan dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Pelatihan dilakukan sesuai jadwal yang telah ditentukan;

Pedoman Pelatihan Long Form SP2020 | 21

3.1 Workshop Intama

22 | Pedoman Pelatihan Long Form SP2020

3.1.2 Materi dan Jadwal Workshop Intama

Tabel 3.1 Materi dan Jadwal Workshop Intama

Hari/Sesi Waktu Materi

Pedoman Pelatihan Long Form SP2020 | 23