7

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |i

ii | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 KATA PENGANTAR

Sensus Penduduk 2020 (SP2020) adalah sensus penduduk ketujuh di Indonesia pasca
kemerdekaan di tahun 1945. Sensus Penduduk merupakan kegiatan nasional yang
dilaksanakan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor 16
Tahun 1997 tentang Statistik dan sejalan dengan rekomendasi Perserikatan Bangsa-Bangsa
(PBB). Kegiatan SP2020 bertujuan untuk memperoleh data dasar kependudukan strategis dan
terkini sebagai ikhtiar untuk mewujudkan Satu Data Kependudukan Indonesia.
Rangkaian kegiatan SP2020 terbagi ke dalam dua tahapan yaitu pendataan penduduk
dengan menggunakan kuesioner sederhana (short form) pada tahun 2020 dan kemudian
dilanjutkan dengan pendataan menggunakan kuesioner yang lebih rinci (long form) melalui
kegiatan sensus sampel pada tahun 2021. Output dari tahapan di tahun 2020 adalah jumlah
penduduk Indonesia yang dirinci ke dalam beberapa variabel. Sementara itu, data-data terkait
parameter demografi seperti kelahiran, kematian, dan migrasi serta informasi penting lainnya
guna menghasilkan indikator Sustainable Development Goals (SDGs) dan RPJMN bidang
kependudukan akan diperoleh melalui pendataan sensus sampel di tahun 2021. Kegiatan
sensus sampel SP2020 ini selanjutnya disebut sebagai kegiatan pendataan long form SP2020.
Buku ini akan menjadi panduan bagi Koordinator Sensus Kecamatan (Koseka) untuk
memastikan bahwa kegiatan pendataan long form SP2020 berjalan sesuai dengan Standard
Operating Procedure (SOP), mengikuti konsep definisi yang telah ditetapkan, serta
berlangsung sesuai jadwal yang ditentukan.
Selamat bekerja, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan bimbingan-
Nya kepada kita semua sehingga persiapan dan pelaksanaan pendataan long form SP2020
menghasilkan data yang berkualitas untuk penyusunan kebijakan terkait kependudukan.

Jakarta, Mei 2021

Deputi Bidang Statistik Sosial

Ateng Hartono

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | iii

iv | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................... iii

DAFTAR ISI ....................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................................vii
DAFTAR TABEL .................................................................................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ................................................................................................................ 1
1.2. Tujuan ............................................................................................................................. 2
1.3 Landasan Hukum ............................................................................................................ 2
1.4 Cakupan Wilayah dan Kegiatan ...................................................................................... 3
1.5 Data yang Dikumpulkan.................................................................................................. 3
1.6 Jenis Instrumen .............................................................................................................. 5
1.7 Jadwal Kegiatan .............................................................................................................. 7
BAB II TUGAS, TANGGUNG JAWAB, DAN FUNGSI KOSEKA .............................................. 11
2.1 Tugas dan Tanggung Jawab Koseka .............................................................................. 12
2.2 Fungsi Koseka ............................................................................................................... 14
BAB III KEGIATAN KOSEKA ............................................................................................. 19
3.1 Koordinasi..................................................................................................................... 19
3.2 Rekrutmen Petugas ...................................................................................................... 19
3.3 Pelatihan Petugas ......................................................................................................... 20
3.4 Pembagian Tugas (Kortim dan Petugas Pendataan Lapangan) .................................... 21
3.5 Pengawasan Lapangan ................................................................................................. 21
BAB IV MANAJEMEN SURVEI DENGAN ICS ..................................................................... 25
4.1 Alur Manajemen Survei ................................................................................................ 25

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |v

4.2 Manajemen Peran (Role) .............................................................................................. 27
4.3 Manajemen Pengguna .................................................................................................. 28
4.4 Mengakses Aplikasi Web Coolsis .................................................................................. 29
4.5 Detail Survei .................................................................................................................. 32
4.6 Data Assignment ........................................................................................................... 35
4.7 Prosedur Pemeriksaan oleh Koseka ............................................................................. 37
4.8 Filter Data ..................................................................................................................... 44
LAMPIRAN ...................................................................................................................... 49

vi | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Bagan Organisasi Lapangan Pendataan Long Form SP2020 ............................... 11
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Pendataan Long Form SP2020 .............................................. 12
Gambar 4.1 Alur Pengelolaan Survei ....................................................................................... 25
Gambar 4.2 Alur Peran pada Kegiatan Pendataan Long Form SP2020 .................................... 28
Gambar 4.3 Halaman Alamat URL Aplikasi Web ..................................................................... 29
Gambar 4.4 Halaman Login Aplikasi ......................................................................................... 30
Gambar 4.5 Halaman setelah Login Aplikasi ........................................................................... 30
Gambar 4.6 Langkah melakukan Logout .................................................................................. 31
Gambar 4.7 Halaman Konfirmasi setelah Logout .................................................................... 31
Gambar 4.8 Membuka dan Menutup Menu ............................................................................ 32
Gambar 4.9 Menu untuk Pengguna di Coolsis-Web ................................................................ 32
Gambar 4.10 Alur Kegiatan di dalam Coolsis-Web ................................................................... 33
Gambar 4.11 Menu Summary Assignment .............................................................................. 34
Gambar 4.12 Menu Informasi Survey ...................................................................................... 34
Gambar 4.13 Menu Pending File Assignment .......................................................................... 34
Gambar 4.14 Menu Restore File from Backup.......................................................................... 35
Gambar 4.15 Menu Assignment ............................................................................................... 35
Gambar 4.16 Tampilan Menu Assignment ............................................................................... 36
Gambar 4.17 Kondisi Data Sampel ........................................................................................... 36
Gambar 4.18 Halaman Aplikasi ICS........................................................................................... 38
Gambar 4.19 Halaman Menu Survey ....................................................................................... 38
Gambar 4.20 Halaman setelah Memilih Survey ....................................................................... 39
Gambar 4.21 Daftar Sampel Berdasarkan Status Pekerjaan ................................................... 40
Gambar 4.22 Tampilan Assignment Sampel............................................................................. 40
Gambar 4.23 Halaman Detail Sampel yang Sudah Dikirim oleh Kortim................................... 41

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | vii

Gambar 4.24 Status Sampel yang Siap Diperiksa .................................................................... 41
Gambar 4.25 Halaman Review Sampel yang Sudah Diisi ......................................................... 42
Gambar 4.26 Fitur Remark/Catatan ......................................................................................... 42
Gambar 4.27 Tampilan Tombol Persetujuan (Approve) ........................................................... 43
Gambar 4.28 Tampilan Tombol Penolakan (Reject) ................................................................. 43
Gambar 4.29 Tampilan Memilih Menu Approval ..................................................................... 44
Gambar 4.30 Filter Data Survei ................................................................................................ 45

viii | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Instrumen Pendataan Long Form SP2020 ................................................................. 5

Tabel 1.2 Jadwal Pelaksanaan Pendataan Long Form SP2020 ................................................... 8

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | ix

 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Form Laporan Pelaksanaan Tugas Koseka .......................................................... 49

x| Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 BAB I
PENDAHULUAN

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | xi

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sebagaimana tertuang dalam Undang-Undang No. 16 Tahun 1997 tentang statistik,
Badan Pusat Statistik (BPS) diamanatkan untuk melaksanakan sensus penduduk sekurang-
kurangnya sekali dalam sepuluh tahun. Dalam perjalanannya, sensus penduduk di Indonesia
sudah dilaksanakan sebanyak enam kali sejak Indonesia merdeka, yaitu pada tahun 1961, 1971,
1980, 1990, 2000, dan 2010. Sensus Penduduk 2020 (SP2020) merupakan sensus penduduk yang
ketujuh. Selain amanat undang-undang, penyelenggaraan sensus penduduk juga
direkomendasikan Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) yang dituangkan dalam “Principles and
Recommendations for Population and Housing Censuses” (UN, 2008).
Kekuatan data sensus penduduk terletak pada kemampuannya menyediakan statistik
dasar secara komprehensif dengan beragam kompleksitas perubahannya sampai wilayah
administratif terkecil. Data sensus penduduk juga bermanfaat sebagai dasar menghitung
parameter-parameter kependudukan, pembentukan kerangka sampel, dan penyusunan proyeksi
penduduk. Selanjutnya, data SP2020 juga sangat bermanfaat bagi perencanaan pembangunan
baik oleh pemerintah pusat maupun daerah.
Sensus Penduduk 2020 (SP2020) merupakan upaya Indonesia untuk menuju satu data
kependudukan. Pelaksanaan SP2020 beralih menggunakan metode kombinasi melalui
pemanfaatan data administrasi kependudukan dari Kementerian Dalam Negeri sebagai data
dasar dalam pelaksanaan SP2020.
Rangkaian kegiatan SP2020 dilaksanakan dalam dua tahapan yaitu pendataan penduduk
dengan menggunakan short form dan instrumen lainnya pada tahun 2020 kemudian dilanjutkan
dengan dengan menggunakan long form pada tahun 2021. Pada tahapan tahun 2020, pendataan
dilakukan dengan Sensus Penduduk Online dan Sensus Penduduk September 2020. Sensus
Penduduk September 2020 dilakukan dengan membagi menjadi tiga zona wilayah. Wilayah zona
1 adalah wilayah PAPI yang kemudian dilakukan penyesuaian pengumpulan data dengan metode
Drop Off Pick Up (DOPU). Zona 2 adalah wilayah CAPI yang pendataannya hanya menggunakan
SP2020-DP tanpa pendataan dengan SP2020-C1. Zona 3 adalah wilayah yang pendataannya tetap
menggunakan mekanisme wawancara tatap muka yaitu wilayah Papua dan Papua Barat. Output
dari tahapan di tahun 2020 adalah jumlah penduduk Indonesia yang dirinci ke dalam beberapa
variabel. Data-data terkait parameter demografi seperti kelahiran, kematian, dan migrasi serta

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |1

informasi penting lainnya dikumpulkan untuk menghasilkan indikator SDGs dan RPJMN bidang
kependudukan.
Dalam rangka mendapatkan parameter demografi yang akurat perlu dilakukan kegiatan
sensus penduduk lanjutan dimana pendataan dilaksanakan untuk mengumpulkan data-data yang
lebih lengkap tidak hanya terkait parameter demografi, tetapi juga terkait pendidikan, disabilitas,
ketenagakerjaan maupun perumahan. Oleh karenanya, dirancang adanya sesus sampel sebagai
sensus penduduk lanjutan di tahun 2021 menggunakan kuesioner yang memuat pertanyaan yang
lebih banyak dan lebih kompleks atau selanjutnya disebut sebagai pendataan long form SP2020.
Kegiatan pendataan long form SP2020 dilakukan pada bulan Agustus hingga September. Kegiatan
tersebut diawali dengan pemutakhiran rumah tangga dan pemilihan sampel diikuti dengan
pendataan rumah tangga terpilih di seluruh wilayah sampel yang tersebar di Indonesia. Selain itu,
mengingat pentingnya hasil dari pendataan long form ini, maka akan dilakukan kegiatan
Penjaminan Kualitas (PK) di dalam rangkaian kegiatan pendataan. Hal ini ditujukan sebagai upaya
menjaga kualitas data hasil pendataan long form SP2020.

1.2. Tujuan
Pendataan long form SP2020 bertujuan untuk:
1. Memperkirakan jumlah, distribusi dan komposisi penduduk.
2. Memperoleh data untuk penghitungan parameter demografi antara lain kelahiran,
kematian, dan migrasi.
3. Sumber data dari indikator Angka Kematian Ibu.
4. Memperbarui data yang akan digunakan dalam penghitungan proyeksi penduduk.
5. Menyediakan data karakteristik penduduk dan perumahan.
6. Sumber data dari indikator kependudukan untuk SDGs yang tidak dapat diperoleh dari
sumber lain.

1.3 Landasan Hukum

Pelaksanaan SP2020 didasarkan pada:
1. Undang-Undang Nomor 16 tahun 1997 tentang Statistik;
2. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
3. Undang-Undang Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor
23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
4. Undang-Undang Nomor 52 tahun 2009 tentang Perkembangan Kependudukan dan
Pembangunan Keluarga;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik;

2| Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 6. Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia; dan
7. Peraturan Presiden Nomor 62 Tahun 2019 tentang Strategi Nasional Percepatan
Administrasi Kependudukan untuk Pengembangan Statistik Hayati.

Berdasarkan peraturan-peraturan tersebut, jajaran BPS melaksanakan pendataan long

form SP2020 yang merupakan rangkaian kegiatan SP2020 dengan sebaik-baiknya dan penuh
tanggung jawab. Dalam rangka menjalankan amanah undang-undang tersebut, seluruh jajaran
BPS diharapkan dapat membantu dan berperan aktif sesuai dengan bidang tugasnya masing-
masing demi suksesnya pendataan long form SP2020.

1.4 Cakupan Wilayah dan Kegiatan

Pendataan long form SP2020 dilaksanakan di seluruh Indoensia. Jumlah sampel yang
dicakup sebanyak 3.043.600 rumah tangga pada 190.225 blok sensus yang tersebar di seluruh
wilayah Indonesia.

1.5 Data yang Dikumpulkan

Pada kegiatan pendataan long form SP2020, data yang akan dikumpulkan melalui
kuesioner SP2020-C2 (selanjutnya disebut C2) adalah sebagai berikut:

1. Karakteristik Penduduk
a. Nama lengkap
b. Hubungan dengan kepala rumah tangga
c. Umur
d. Jenis kelamin
e. Tanggal, bulan dan tahun lahir
f. Status perkawinan
g. Nomor urut Ibu Kandung
h. Nomor Induk Kependudukan (NIK)
i. Suku
j. Agama
k. Kewarganegaraan
2. Migrasi
a. Tempat lahir
b. Tempat tinggal terakhir
c. Tempat tinggal 5 tahun yang lalu
d. Alasan melakukan migrasi

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |3

 e. Aktivitas komuter
f. Migrasi internasional
3. Pendidikan dan Komunikasi
a. Ijazah/STTB tertinggi yang dimiliki
b. Kemampuan berbahasa Indonesia
c. Bahasa pertama yang dikuasai
d. Penggunaan Bahasa daerah dalam komunikasi sehari-hari
4. Disabilitas
a. Disabilitas anak umur 2-4 tahun
b. Kesulitan/gangguan penglihatan
c. Kesulitan/gangguan pendengaran
d. Kesulitan/gangguan berbicara dengan bahasa yang sering digunakan
e. Kesulitan/gangguan berjalan/naik tangga
f. Kesulitan/gangguan menggunakan jari dan tangan
g. Kesulitan/gangguan mengingat atau berkonsentrasi
h. Kesulitan/gangguan dalam berpikir dan belajar dan atau mengalami disabilitas
intelektual
i. Kesulitan/gangguan perilaku dan atau emosional
j. Kesulitan/gangguan untuk mengurus diri sendiri (seperti mandi, makan,
berpakaian, buang air besar, buang air kecil)
5. Ketenagakerjaan
a. Kegiatan bekerja seminggu yang lalu
b. Lapangan usaha/bidang pekerjaan yang utama
c. Jenis pekerjaan/jabatan yang utama
d. Status pekerjaan utama
6. Fertilitas
a. Anak yang dilahirkan dalam keadaan hidup
b. Anak kandung yang masih hidup, baik tinggal bersama ibu kandung maupun
tinggal terpisah
c. Anak kandung yang sudah meninggal
d. Kelahiran hidup sejak 1 Januari 2016
e. Kelahiran hidup sejak 1 Januari 2020
7. Mortalitas
a. Kejadian kematian sejak 1 Januari 2016
b. Jumlah anggota rumah tangga yang meninggal

4| Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 c. Bulan, tahun, dan umur saat meninggal
d. Jenis kelamin anggota rumah tangga yang meninggal
e. Penyebab kematian
f. Kematian maternal
8. Perumahan
a. Status kepemilikan bangunan tempat tinggal
b. Status kepemilikan tanah dari bangunan tempat tinggal
c. Dasar kepemilikan/penguasaan tanah dari bangunan tempat tinggal
d. Luas tanah dari bangunan tempat tinggal
e. Bahan bangunan utama atap
f. Bahan bangunan utama dinding
g. Bahan bangunan utama lantai
h. Penguasaan atau kepemilikan tanah di tempat lain
i. Jumlah bidang dan luas tanah yang dikuasai
j. Dasar penguasaan/kepemilikan tanah yang dikuasai/dimiliki

1.6. Jenis Instrumen

Instrumen pendataan long form SP2020 yang digunakan oleh Petugas Pendataan
Lapangan (PPL) dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel 1.1. Instrumen Pendataan Long Form SP2020

No Instrumen Kegunaan Pengguna

(1) (2) (3) (4)
1 Buku 1 Kepala BPS Provinsi, Kepala
Buku pedoman untuk BPS
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota, Tim
provinsi dan BPS
Kabupaten/Kota Pendataan Long Teknis BPS Provinsi, dan Tim
kabupaten/kota di wilayah
Form SP2020 Teknis BPS Kab/Kota
CAPI dan PAPI

2 Buku 2A Koseka
Buku pedoman
Pedoman Koseka Wilayah PAPI
pelaksanaan lapangan bagi
Pendataan Long Form SP2020
Koordinator Sensus
Kecamatan (Koseka) di
Buku 2B
wilayah PAPI atau CAPI
Pedoman Koseka Wilayah CAPI
Pendataan Long Form SP2020

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |5

No Instrumen Kegunaan Pengguna
(1) (2) (3) (4)
3 Buku 3A Buku pedoman Kortim, Koseka
Pedoman Koordinator Tim pelaksanaan lapangan bagi
Wilayah PAPI Pendataan Long Koordinator Tim (Kortim)
Form SP2020 dan pemeriksaan di
wilayah PAPI atau CAPI
Buku 3B
Pedoman Koordinator Tim
Wilayah CAPI Pendataan Long
Form SP2020
4 Buku 4A Buku pedoman Koseka, Kortim, dan PPL
Pedoman Petugas Pendataan pelaksanaan lapangan bagi
Lapangan wilayah PAPI SP2020 Petugas Pendataan
Long Form Lapangan (PPL) wilayah
PAPI atau CAPI
Buku 4B
Pedoman Petugas Pendataan
Lapangan wilayah CAPI SP2020
Long Form
5 Buku 5 Buku pedoman untuk Kortim
Pedoman Pengkodean pengkodean jawaban pada
kuesioner di wilayah PAPI
atau CAPI
6 Buku 6 Buku pedoman untuk BPS Provinsi dan BPS
Pedoman Pelatihan penyelenggaraan pelatihan Kabupaten/Kota
SP2020 Long Form
7 Buku 7 Buku pedoman kegiatan BPS provinsi dan BPS
Pedoman Pengolahan pengolahan SP2020 Long Kabupaten/Kota
Form
8 Buku 8 Buku pedoman untuk BPS Provinsi dan BPS
Pedoman Administrasi petunjuk pelaksanaan Kabupaten/Kota
administrasi SP2020 Long
Form
9 Buku 9A Buku pedoman untuk Petugas PK, BPS Provinsi dan
Pedoman Petugas Penjaminan penjaminan kualitas BPS Kabupaten/Kota
Kualitas Pendataan Lapangan

Buku 9B
Petunjuk Teknis Penjaminan
Kualitas BPS Daerah

6| Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

No Instrumen Kegunaan Pengguna
(1) (2) (3) (4)
10 Dokumen LF SP2020.DSBS Daftar sampel wilayah Blok Koseka
Sensus

11 Dokumen SP2020-RP1 Daftar Wilayah Tugas Koseka

Koordinator Sensus
Kecamatan (Koseka)

12 Dokumen SP2020-RP2 Daftar Wilayah Tugas Kortim

Petugas Koordinator Tim
(Kortim)

13 Dokumen SP2020-RP3 Daftar Wilayah Tugas PPL

Petugas Pendataan
Lapangan (PPL)

14 Dokumen LF SP2020-P Daftar nama-nama PPL, Kortim

keluarga dari hasil SP2020-
DP dalam cakupan BS yang
akan dimutakhirkan
keberadaan dan
informasinya di wilayah
PAPI
15 Peta WB-2020 Peta wilayah BS sebagai PPL
panduan wilayah kerja

16 Dokumen LF SP2020.DSRT Daftar Sampel Rumah PPL, Kortim

Tangga
17 Dokumen SP2020-C2 Kuesioner untuk pendataan PPL
rumah tangga sampel di
wilayah PAPI
18 Dokumen SP2020-RC2 Rekap dokumen SP2020-C2 PPL
per BS di wilayah PAPI
19 Dokumen SP2020-V Kuesioner untuk verifikasi Kortim
kematian maternal di
wilayah PAPI

1.7 Jadwal Kegiatan

Kegiatan pendataan long form SP2020 dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |7

 Tabel 1.2. Jadwal Pelaksanaan Pendataan Long Form SP2020

No. Uraian Kegiatan Jadwal

(1) (2) (3)
Rekrutmen Petugas (Koseka, Kortim, dan
1 17 Mei – 10 Juli 2021
PPL)
2 Instalasi aplikasi ICS 11 Juli - 1 Agustus 2021
Pembelajaran pra pelatihan bagi Koseka,
3 15 – 24 Juli 2021
Kortim, dan PPL
4 Pelatihan Koseka, Kortim, dan PPL 25 Juli – 8 Agustus 2021
5 Pemutakhiran daftar penduduk 16 – 28 Agustus 2021
6 Pendataan rumah tangga sampel 26 Agustus – 30 September 2021
7 Pertemuan rutin Koseka, Kortim, dan PPL Minggu I & III September 2021
Minggu Terakhir Agustus – Minggu II
8 Penjaminan kualitas
September 2021
9 Approval data hasil wawancara tahap II 6 September - 8 Oktober 2021
10 Submit hasil wawancara 6 September - 8 Oktober 2021

8| Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 BAB II
TUGAS, TANGGUNG
JAWAB, DAN FUNGSI
KOSEKA

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |9

10 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 BAB II
TUGAS, TANGGUNG JAWAB, DAN FUNGSI KOSEKA

Pendataan long form SP2020 melibatkan beberapa petugas, antara lain Koordinator
Sensus Kecamatan, Koordinator Tim, dan Petugas Pendataan Lapangan. Koordinator Sensus
Kecamatan untuk selanjutnya disebut Koseka. Koordinator Tim untuk selanjutnya disebut Kortim.
Petugas Pendataan Lapangan untuk selanjutnya disebut PPL.

Koseka adalah penanggung jawab teknis pelaksanaan lapangan di tingkat kecamatan.

Adapun beban tugas dari petugas lapangan sebagai berikut:

1. 1 (satu) orang koseka akan membawahi sekitar 3 (tiga) orang Kortim. Koseka dapat
bekerja lintas kecamatan. Koseka diutamakan pegawai organik BPS yang ditugaskan
menangani di kecamatan sampel.
2. 1 (satu) orang Kortim akan membawahi sekitar 3 (tiga) orang PPL. Kortim merupakan
pegawai BPS atau mitra yang berpengalaman dalam kegiatan sensus/survei.
3. 1 (satu) PPL bertugas pada sekitar 5 (lima) BS dengan masing-masing BS terdiri dari 16
rumah tangga sampel.

Koseka

PMS
PMS
Kortim

PPL PPL PPL

Gambar 2.1. Bagan Organisasi Lapangan Pendataan Long Form SP2020

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 11

 Struktur organisasi di bawah ini merupakan bagan yang dapat menjelaskan keterlibatan
semua pelaku pada proses bisnis pendataan long form SP2020.

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Pendataan Long Form SP2020

2.1 Tugas dan Tanggung Jawab Koseka

Dalam pelaksanaan pendataan long form SP2020, Koseka mempunyai tugas sebagai
berikut:

1) Mematuhi semua klausul yang tertera dalam kontrak kerja khususnya bagi Koseka non
organik.
2) Mengikuti pelatihan petugas bersama dengan Kortim dan PPL.
3) Membantu BPS kabupaten/kota dalam rekrutmen Kortim dan PPL sesuai dengan
kualifikasi yang ditentukan.

12 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 4) Melakukan assignment BS kepada Kortim.
5) Bersama Kortim mendistribusikan daftar sampel pendataan long form SP2020 kepada
PPL.
6) Menyiapkan dan mendistribusikan buku pedoman pendataan long form SP2020 kepada
Kortim di wilayah tugasnya.
7) Bersama Kortim mengawal PPL pada saat menginstall aplikasi pencacahan pada
perangkatnya masing-masing, termasuk login menggunakan username dan password
yang telah disediakan.
8) Menyiapkan dan mengatur pembagian perlengkapan petugas (surat tugas, tanda
pengenal, Alat Pelindung Diri (APD), dan ATK) kepada Kortim saat pelatihan petugas.
9) Melakukan koordinasi dengan tokoh masyarakat (camat, kepala desa/lurah, dan
ketua/pengurus SLS) terkait pelaksanaan pendataan long form SP2020.
10) Melakukan koordinasi dengan kortim.
11) Menjembatani koordinasi antara petugas baik Kortim maupun PPL dengan
ketua/pengurus SLS.
12) Bersama Kortim menyusun jadwal pengawasan lapangan untuk setiap BS di wilayah
tugasnya.
13) Menerima rekapitulasi wilayah lockdown dari Kortim untuk selanjutnya melaporkan
kepada BPS kabupaten/kota.
14) Menerima laporan dari Kortim untuk responden yang menolak diwawancara atau tidak
dapat ditemui selama masa pendataan. Kemudian melaporkan kepada BPS
kabupaten/kota.
15) Mengatur jalannya pendataan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
16) Bersama Kortim melakukan pengawasan lapangan dan monitoring kegiatan selama
periode pelaksanaan pemutakhiran dan pencacahan penduduk.
17) Mengkoordinir pertemuan rutin antara Koseka, Kortim, dan PPL pada minggu pertama
dan minggu ketiga pendataan.
18) Membantu Kortim dan PPL dalam memecahkan masalah yang ditemui di lapangan.
19) Memastikan Kortim dan PPL melaksanakan instruksi BPS kabupaten/kota terkait Tindak
Lanjut Hasil Temuan Petugas PK.
20) Apabila wilayah tugasnya terpilih sebagai sampel PK, Koseka berkoordinasi dengan
petugas PK mempersiapkan instrumen pendukung keperluan PK, khususnya terkait
informasi sampel PK.
21) Memastikan Kortim dan PPl melaksanakan instruksi BPS kabupaten/kota terkait Tindak
Lanjut Hasil Temuan Petugas PK.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 13

 22) Bersama Kortim dan PPL memperbaiki dan mencegah terulangnya kesalahan yang telah
ditemukan oleh Petugas PK, baik terkait SOP maupun isian SP2020-C2.
23) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Instruksi Tindak Lanjut Temuan PK sesuai
ketentuan yang ditetapkan.
24) Melaporkan hasil pelaksanaan Instruksi Tindak Lanjut temua PK sesuai ketentuan yang
ditetapkan melalui ICS.
25) Memantau perkembangan kegiatan pemutakhiran penduduk maupun pencacahan.
26) Mendampingi PPL dan Kortim dalam melakukan wawancara kepada responden yang
sebelumnya menolak diwawancara. Jika responden masih menolak untuk diwawancara,
maka Koseka meminta pendampingan dari BPS kabupaten/kota.
27) Membuat laporan pelaksanaan lapangan sesuai wilayah tugasnya.
28) Memastikan Kortim dan PPL telah mengunduh assignment yang berisi daftar sampel
rumah tangga sesuai dengan wilayah tugasnya pada perangkatnya masing-masing.
29) Memeriksa isian CAPI yang telah disubmit oleh kortim dan melakukan approval data hasil
wawancara.
30) Melakukan submit data hasil wawancara yang telah diperiksa.
31) Melakukan tugas lain yang diperintahkan oleh BPS kabupaten/kota.

2.2 Fungsi Koseka

Koseka diutamakan organik BPS Kabupaten/Kota yang ditugaskan menangani di kecamatan
sampel. Fungsi koseka mencakup fungsi koordinasi, fungsi pengawasan lapangan, dan fungsi
pemeriksaan hasil.

a. Fungsi Koordinasi
Fungsi koordinasi Koseka dalam kegiatan pendataan long form SP2020, antara lain:
1) Melakukan koordinasi dengan tokoh masyarakat (camat, kepala desa/lurah, dan
ketua/pengurus SLS) secara optimal termasuk berkomunikasi dan menyampaikan
pelaksanaan pendataan long form SP2020 sehingga pelaksanaannya dapat berjalan
sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
2) Menjaga koordinasi antar petugas yang menjadi tanggung jawabnya. Koseka juga
menjadi penghubung antara BPS kabupaten/kota dengan Kortim.
3) Mengambil keputusan tentang permasalahan yang tidak dapat diputuskan sendiri oleh
Kortim. Jika Koseka tidak dapat menyelesaikan permasalahan tersebut, maka Koseka
wajib melaporkannya ke BPS kabupaten/kota untuk memperoleh tindak lanjut.

14 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 4) Melakukan koordinasi dengan BPS kabupaten/kota untuk mekanisme wawancara pada
responden yang menolak diwawancara atau tidak dapat ditemui.

b. Fungsi Pengawasan
Fungsi Koseka dalam pengawasan lapangan kegiatan pendataan long form SP2020, antara
lain:
1) Melakukan pengawasan langsung terhadap seluruh petugas selama proses pendataan
secara bergantian di wilayah tugasnya. Untuk itu, penting bagi Koseka untuk membuat
jadwal pengawasan lapangan.
2) Memantau perkembangan pelaksanaan pengumpulan data hari demi hari pada masing-
masing petugas di wilayah tugasnya, apakah sudah sesuai dengan jadwal. Seandainya
tidak sesuai (lebih cepat atau lebih lambat), maka Koseka harus mengetahui
permasalahannya dan menyelesaikannya. Koseka harus mudah dihubungi Kortim bila
petugas menemui permasalahan di lapangan, sehingga permasalahan dapat diatasi
sedini mungkin.
3) Melaporkan perkembangan pengumpulan data di wilayah tugasnya ke BPS
kabupaten/kota secara berkala, termasuk berbagai permasalahan dan solusinya.

c. Fungsi Pemeriksaan
Koseka memeriksa dan menghitung kelengkapan seluruh dokumen hasil uji coba sebelum
dikirimkan ke BPS kabupaten/kota. Koseka berperan sebagai pemeriksa hasil pendataan yang
telah diisi lengkap dan telah di-submit ke server oleh Kortim. Hasil pemeriksaan dari Koseka
berupa approval atau reject data yang memiliki remark (Catatan) dan konten-konten yang masih
error. Pemeriksaan yang dilakukan meliputi:

1) Konsistensi isian keterangan tempat pada dokumen LF SP2020.P, LF SP2020.DSRT, dan

SP2020-V.
2) Memeriksa dan melakukan approval hasil wawancara yang telah disubmit oleh Kortim.
3) Melakukan submit data hasil wawancara yang telah diperiksa.

Dalam menjalankan tugas, tanggung jawab, dan fungsinya, koseka diwajibkan untuk
mematuhi protokol kesehatan seperti menjaga jarak, mencuci tangan/memakai hand sanitizer,
memakai masker, dan face shield.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 15

16 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 BAB III
KEGIATAN KOSEKA

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 17

18 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 BAB III
KEGIATAN KOSEKA

Secara garis besar, kegiatan Koseka dalam pendataan long form SP2020 sebagai berikut:
1) Koordinasi.
2) Membantu BPS kabupaten/kota dalam rekrutmen petugas (Kortim dan PPL).
3) Mengikuti pelatihan petugas sekaligus menjalankan fungsi koordinasi tim.
4) Melakukan pembagian tugas dan pendistribusian dokumen ke Kortim dan PPL.
5) Melakukan pengawasan lapangan.
6) Mengumpulkan dokumen hasil pendataan.
7) Menyerahkan dokumen hasil pendataan.

3.1 Koordinasi

Kegiatan koordinasi meliputi:

1) Menyampaikan penjelasan singkat tentang pendataan long form SP2020 kepada camat dan
kepala desa/lurah. Hal-hal pokok yang harus disampaikan adalah:

a) Penjelasan umum tentang pendataan long form SP2020.

b) Pentingnya data hasil pendataan long form SP2020.
c) Tahapan kegiatan pendataan long form SP2020.
d) Jadwal pelaksanaan pendataan long form SP2020.

2) Meminta dukungan aparat kecamatan/desa/kelurahan yang mencakup:

a) Koordinasi dalam pengamanan dan kelancaran kegiatan pendataan long form SP2020.
b) Dukungan kepala desa/lurah dan ketua/pengurus SLS dalam kegiatan pendataan long
form SP2020.
c) Dukungan masyarakat dalam pelaksanaan pendataan long form SP2020.

3.2 Rekrutmen Petugas

Untuk membantu BPS kabupaten/kota dalam rekrutmen petugas, Koseka meminta

masukan, konsultasi, dan bekerjasama dengan aparat pemerintah daerah jika diperlukan, seperti
camat/kepala desa/lurah. Petugas pendataan long form SP2020 diutamakan berasal dari anggota
masyarakat yang bertempat tinggal di wilayah setempat. Petugas tersebut akan diangkat secara
sah/resmi oleh Kepala BPS kabupaten/kota atau pejabat lain yang ditunjuk. Petugas yang direkrut

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 19

hendaknya adalah orang yang benar-benar bersedia dan siap melaksanakan pendataan long form
SP2020 selama bulan Agustus-September 2021.

Petugas pendataan long form SP2020 yang akan direkrut adalah:

1) Kortim yang memiliki peran sebagai pengawas/pemeriksa. Kortim dapat direkrut dari mitra
yang berpengalaman dalam kegiatan sensus/survei.
2) Petugas Pendataan Lapangan dapat direkrut dari mitra yang berpengalaman dalam kegiatan
sensus/survei atau mitra baru jika diperlukan.

Petugas diwajibkan melakukan tes pemeriksaan Covid-19 yang pelaksanaannya dikoordinir oleh
BPS kabupaten/kota. Jika hasil tes pemeriksaan reaktif/positif maka harus ada penggantian
petugas.

Seluruh petugas yang telah diangkat oleh Kepala BPS kabupaten/kota atau pejabat yang
ditunjuk memiliki kewajiban sebagai berikut:

1) Mengikuti pelatihan petugas yang diselenggarakan oleh BPS kabupaten/kota.

2) Melakukan tugas dan kewajiban sesuai perintah dan/atau arahan dari pihak yang berwenang.
3) Memperlihatkan surat tugas dan/atau tanda pengenal kepada responden dan aparat
desa/kelurahan selama pelaksanaan pendataan long form SP2020 jika diperlukan.
4) Menggunakan perlengkapan petugas yang disediakan pada saat menjalankan tugasnya.
5) Memerhatikan agama, adat istiadat, dan tata krama setempat dalam menjalankan tugasnya.
6) Menyampaikan hasil pelaksanaan pendataan secara berjenjang sesuai hasil lapangan tanpa
ada unsur rekayasa.
7) Setiap petugas lapangan wajib menjaga kerahasiaan data responden. Pelanggaran terhadap
ketentuan ini dapat dikenakan tuntutan pidana sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21 dan
Pasal 36 Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik.
8) Menggunakan alat pelindung diri (APD) yang disediakan serta selalu menjaga protokol
kesehatan COVID-19.

3.3 Pelatihan Petugas dan Koordinasi Tim

Pelatihan Koseka, Kortim, dan PPL berlangsung selama 4 hari efektif untuk wilayah CAPI.
Pengajar pelatihan Koseka, Kortim, dan PPL adalah Instruktur Daerah (Inda) yang telah dilatih
terlebih dahulu. Pada saat pelatihan petugas, Koseka sudah menjalankan fungsi koordinasi
dengan tim yang menjadi tanggung jawabnya.

20 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

3.4 Pembagian Tugas (Kortim dan PPL)
Pembagian tugas dilakukan berdasarkan Daftar SP2020-RP2 dan Daftar SP2020-RP3 yang
diperoleh dari BPS kabupaten/kota. Dalam daftar tersebut telah terisi alokasi petugas dan wilayah
kerja. Koseka dapat membantu BPS kabupaten/kota dalam pembagian tugas Kortim dan PPL.

Koseka mengisikan daftar dokumen yang diterima dari BPS kabupaten/kota untuk
kemudian dialokasikan kepada Kortim dan PPL. Koseka juga turut serta membantu BPS
kabupaten/kota dalam pembagian instrumen pendataan dan perlengkapan kepada Kortim dan
PPL sesuai wilayah tugasnya.

3.5 Pengawasan Lapangan

Koseka bertugas melakukan pengawasan yang bersifat teknis dan non teknis. Koseka
harus aktif mengunjungi petugas dan memastikan petugas sudah bekerja sesuai SOP. Koseka
mencatat permasalahan yang ditemui di lapangan dan solusi/penyelesaiannya dalam form
laporan. Selanjutnya, laporan tersebut disampaikan secara berkala ke BPS kabupaten/kota.
Setelah rangkaian kegiatan pendataan selesai dilakukan di semua wilayah tugasnya, Koseka
mengumpulkan form laporan tersebut ke BPS kabupaten/kota.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 21

22 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 BAB IV
MANAJEMEN SURVEI
DENGAN ICS

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 23

24 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 BAB IV
MANAJEMEN SURVEI DENGAN ICS

4.1 Alur Manajemen Survei

Suatu survei yang dibuat dengan menggunakan software ICS (Integrated Collection
System) memiliki fitur dan pengaturan khusus. Pendataan long form SP2020 merupakan salah
satu survei yang dibuat dalam software ICS. Secara umum, suatu survei dibuat oleh Admin Pusat,
sedangkan pengelolaan saat survei sudah berjalan dilakukan oleh seluruh pengguna, baik di
provinsi maupun di kabupaten/kota. Berikut ini adalah alur kegiatan yang terdapat dalam
pengelolaan survei dalam ICS.

Alur pengelolaan survey

BPS RI Provinsi Kabupaten

Admin pusat login Admin provinsi login Admin kabupaten login Pengawas login

Membuat survey Memilih survey Memilih survey Memilih survey

Menambahkan
Menambahkan
Mendefinisikan kandidat petugas
kandidat petugas Me-assign sampel
survey dan sebagai
sebagai admin kepada pencacah
kebutuhannya pengawas dan
kabupaten
pencacah

Menugaskan Menugaskan
Menambahkan petugas yang petugas yang
daftar sampel ditambahkan ditambahkan
tersebut ke dalam tersebut ke dalam
role admin role pengawas
kabupaten dan pencacah

Menambahkan
kandidat petugas
sebagai admin Membuat
provinsi struktur petugas
yang terdiri dari
pengawas dan
pencacah

Menugaskan
petugas yang
ditambahkan
tersebut ke dalam
role admin Me-assign sampel
provinsi kepada pengawas
Phase

Gambar 4.1 Alur Pengelolaan Survei

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 25

 Pembagian pekerjaan secara umum dibagi dalam tiga wilayah kewenangan yaitu BPS RI,
BPS Provinsi, dan BPS Kabupaten/Kota. Pengguna di BPS RI memiliki peran sebagai Admin Pusat.
Tugas yang dilakukan oleh admin pusat meliputi:
a. Menambahkan pengguna untuk tingkat provinsi sebagai admin provinsi.
b. Membuat desain kuesioner lengkap dengan validasi yang akan digunakan dalam survei.
c. Membuat survei baru dengan mengisikan informasi selengkapnya mengenai survei tersebut.
Pada tahap ini juga menambahkan desain kuesioner, menentukan peran pengguna yang akan
terlibat dalam survei, dan menambahkan kandidat petugas dari pengguna yang sudah dibuat.
d. Meng-upload sampel yang akan digunakan untuk pendataan.

Pengguna di tingkat provinsi memiliki peran sebagai Admin Provinsi, Supervisor, dan
Viewer.
Tugas yang dilakukan oleh admin provinsi meliputi:
a. Menambahkan pengguna untuk tingkat provinsi sebagai supervisor dan viewer, serta
menambahkan pengguna untuk tingkat kabupaten/kota sebagai admin kabupaten/kota.
b. Memilih survei yang sudah dibuat, kemudian pada tahap desain survei admin provinsi
menambahkan kandidat petugas dari pengguna yang sudah dibuat.
c. Pada tahapan membangun survei, admin provinsi menugaskan pengguna pada peran
supervisor dan viewer provinsi, serta peran admin kabupaten/kota.

Pengguna di tingkat kabupaten/kota memiliki peran sebagai Admin Kab/Kota, Supervisor,

Viewer, Pengawas, dan Petugas. Tugas yang dilakukan oleh admin kabupaten/kota meliputi:
a. Menambahkan pengguna lainnya untuk tingkat BPS kabupaten/kota sampai level Kortim dan
PPL.
b. Memilih survei yang sudah dibuat, kemudian menambahkan kandidat petugas dari pengguna
yang sudah dibuat dan menentukan peran pengguna yang akan terlibat dalam survei.
c. Membuat struktur petugas yang terdiri dari Koseka, Kortim, dan PPL, serta menentukan
pasangan timnya.
d. Melakukan penugasan (assignment) sampel kepada Koseka. Selanjutnya, Koseka melakukan
penugasan (assignment) ke Kortim. Kemudian Kortim akan melakukan penugasan sampel
kepada PPL.

26 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 Tugas pengawas adalah menugaskan suatu sampel kepada pencacah sesuai struktur
petugas yang sudah dibuat oleh admin kab/kota.

4.2 Manajemen Peran (Role)

Dalam kegiatan pendataan long form SP2020, terdapat beberapa peran terkait dengan
penggunaan aplikasi, yang terdiri dari Admin, Viewer, Kortim, dan PPL. Terkait kegiatan
pemeriksaan data hasil pencacahan, terdapat beberapa peran yang bersifat hieraki, yang artinya
level yang di atas belum bisa melakukan pemeriksaan apabila masih ada level di bawahnya yang
belum melakukan approval. Berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai masing-masing peran:
1. Administrator (admin)
Admin merupakan pengelola utama aplikasi baik di level BPS Kabupaten/Kota, BPS
Provinsi, dan BPS RI. Admin memiliki tugas sebagai berikut:
- Membuat atau mengalokasikan akun sesuai dengan peran yang sudah ditetapkan.
- Mengalokasikan sampel pencacahan.
2. Viewer
Viewer merupakan peran yang hanya memiliki kewenangan untuk melihat monitoring dan
dashboard progres pencacahan. Viewer tidak memiliki hak untuk melihat data hasil
pencacahan. Viewer juga tidak dapat melakukan approval terhadap data hasil
pencacahan.
3. Koseka
Koseka merupakan peran yang bertugas memberikan penugasan (assignment) kepada
Kortim. Selain itu, Koseka berperan sebagai pemeriksa hasil pendataan yang telah diisi
lengkap dan telah disubmit ke server oleh Kortim. Hasil pemeriksaan dari Koseka berupa
approval atau reject data dengan remark (Catatan) dan konten yang masih error.
4. Kortim
Kortim merupakan peran yang bertugas memberikan penugasan (assignment) langsung
kepada PPL tentang sampel apa saja yang akan dikirimkan ke perangkat untuk dilakukan
pendataan. Selain itu, Kortim berperan sebagai peemriksa hasil pendataan yang telah diisi
lengkap dan telah disubmit ke server oleh PPL. Hasil pemeriksaan dari Kortim berupa
approval atau reject data sampel.
5. PPL
PPL merupakan petugas lapangan yang bertugas mewawancarai responden dan meng-
input data ke dalam aplikasi serta melakukan submit data ke server. Pencacah memiliki
tugas untuk memastikan bahwa data sampel yang dikerjakan sudah di-approve sampai
berstatus complete.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 27

 Penggambaran hirarki peran adalah sebagai berikut:

admin
BPS RI
admin BPS PROVINSI

Viewer

admin BPS KABUPATEN/KOTA

Viewer

Koseka

Kortim

PPL

Gambar 4. 1 Alur Peran pada Kegiatan Pendataan Long Form SP2020

4.3 Manajemen Pengguna

Pengguna yang terlibat menggunakan framework ICS sebelumnya harus didaftarkan
terlebih dahulu pada sistem yang tersedia. Beberapa ketentuan terkait dengan manajemen
pengguna untuk Pendataan Long Form SP2020 adalah sebagai berikut:
1. BPS RI akan mengalokasikan admin BPS Provinsi menggunakan akun SSO (Single Sign-On)
dari penanggung jawab kegiatan pendataan long form SP2020 di BPS Provinsi.
2. Apabila diinginkan dan dibutuhkan, admin BPS Provinsi bisa membuat akun baru lainnya
sebagai admin BPS Provinsi untuk digunakan pada kegiatan pendataan long form SP2020.
3. BPS Provinsi bertugas untuk membuat dan mengalokasikan akun untuk peran (role) sebagai
berikut:
a. Viewer Provinsi
b. Admin Kabupaten/Kota

28 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 4. BPS Kabupaten/Kota bertugas membuat dan mengalokasikan akun untuk peran (role)
sebagai berikut:
a. Viewer Kabupaten/Kota
b. Supervisor (Koseka)
c. Petugas (Kortim dan PPL)

4.4 Mengakses Aplikasi Web Coolsis

Dalam kegiatan pendataan long form SP2020, apikasi Coolsis-Web akan digunakan oleh
semua pengguna yang ingin mengakses sistem, kecuali Pencacah. Untuk yang berkaitan langsung
dengan kegiatan pemeriksaan hasil pencacahan, pengguna yang mengakses aplikasi ini adalah
Kortim dan Koseka. Kortim dan Koseka menggunakan aplikasi Coolsis dalam bentuk aplikasi web
untuk mengalokasikan tugas, memeriksa isian kuesioner, serta approval hasil pencacahan
(approve atau reject).
Untuk membuka aplikasi, maka setiap pengguna harus melakukan login dengan akun
yang terdiri dari username dan password yang telah dibuat. Disarankan untuk menggunakan
PC/komputer karena layar monitornya lebih besar dibandingkan perangkat portable
(handphone/tablet). Hal tersebut akan lebih memudahkan pengguna dalam menjalankan tugas
pemeriksaan dimana layar yang lebar akan menampilkan menu-menu pada aplikasi secara lebih
jelas.
Pada contoh-contoh yang ada dalam buku pedoman ini, menggunakan screenshoot dari
PC/komputer.

A. Membuka Aplikasi
Langkah-langkah untuk membuka aplikasi sebagai berikut:
1. Pastikan bahwa perangkat yang akan digunakan sudah terkoneksi dengan VPN
(Virtual Private Network) BPS. Panduan koneksi VPN dapat dilihat pada
http://s.bps.go.id/sonicwall.
2. Membuka alamat aplikasi web.
Ketik alamat URL https://coolsis.bps.go.id pada browser kemudian enter dan akan
muncul halaman Login.

Gambar 4.3 Halaman Alamat URL Aplikasi Web

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 29

 3. Login
Masukkan akun (username dan password) yang telah dibuat oleh admin. Setelah
memasukkan akun, klik tombol Login. Apabila menggunakan akun SSO, klik tombol
SSO terlebih dahulu, baru selanjutnya memasukkan username dan password akun
community BPS.

Gambar 4.4 Halaman Login Aplikasi

4. Status Login
Jika login berhasil, maka akan muncul menu-menu sesuai otentifikasinya apakah
pengguna sebagai Koseka, Kortim, Viewer, atau Admin.

PENDATAAN LONG FORM SP2020

Gambar 4.5 Halaman Setelah Login Aplikasi

B. Menutup Aplikasi
Untuk menutup aplikasi Coolsis-Web, Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik pada logo icon di pojok kanan atas, kemudian klik pada Logout.

30 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 PENDATAAN LONG FORM SP2020

Gambar 4.6 Langkah melakukan Logout

2. Akan muncul konfirmasi sebelum pengguna keluar.

Gambar 4.7 Halaman Konfirmasi Setelah Logout

3. Jika logout berhasil, maka akan muncul kembali tampilan halaman login.

C. Membuka dan Menutup Menu

Pilih icon 3-lines yang berada di kiri atas untuk menutup atau membuka menu.
Menutup menu bisa digunakan supaya tampilan lebih lebar.

PENDATAAN LONG FORM SP2020

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 31

 PENDATAAN LONG FORM SP2020

Gambar 4.8 Membuka dan Menutup Menu

D. Menu Aplikasi
Viewer, Koseka, dan Kortim mempunyai menu yang sama dalam aplikasi Coolsis-
Web. Hanya ada satu menu yang dapat diakses oleh Viewer, Koseka, dan Kortim, yaitu
Survey. Sedangkan Admin memiliki menu yang berbeda dengan pengguna lainnya yang
dapat digunakan sesuai tugas dan kewenangannya. Fitur yang digunakan oleh admin
dalam kegiatan pendataan long form SP2020 adalah survey dan manajemen user.

Menu Menu
untuk untuk
Viewer, Admin
Kortim,
dan Koseka

Gambar 4.9 Menu untuk Pengguna di Coolsis-Web

4.5 Detail Survei

Untuk setiap survei yang dibuat di framework ICS terdapat beberapa pengaturan bisa
dilakukan terhadap survei tersebut sesuai dengan alur kegiatannya. Karena ICS bisa digunakan
untuk beberapa metode pendataan (CAPI, CAWI, PAPI), ada beberapa menu/fitur yang dalam

32 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

kegiatan pendataan long form SP2020 yang tidak digunakan. Terdapat juga beberapa menu yang
tidak ditampilkan karena hanya dapat digunakan oleh pengguna denan kewenangan tertentu.
Alur kegiatan di dalam Coolsis-Web disesuaikan dengan tahapan SBFA (Statistical
Business Framework Architecture) yang terdiri dari Desain, Build, Collect, dan Process.

Gambar 4.10 Alur kegiatan di dalam Coolsis Web

A. Desain
Menu yang ada pada tahapan Desain, sebagian besari digunakan oleh BPS RI
sebagai pengguna yang melakukan perancangan terhadap kegiatan survei.
Bagian-bagian yang ada pada tahapan Desain adalah:
1. Informasi Survey, berisi informasi lebih detail tentang kegiatan survei.
2. Survey Role, berisi rincian peran (role) yang bertugas dalam kegiatan survei. Informasi
yang ditampilkan tergantung pada level pengguna.
3. Kandidat Petugas, berisi daftar kandidat petugas yang bisa menjadi petugas dalam
kegiatan survei. Khusus menu ini, bisa diakses dan nantinya digunakan oleh admin BPS
RI, admin BPS provinsi, dan admin BPS kabupaten/kota.

B. Build
Menu yang ada pada tahapan Build digunakan sebelum kegiatan survei dimulai,
khususnya terkait data sampel dan peran dalam survei. Bagian-bagian yang ada pada
tahapan Build adalah:
1. User Role Management, berisi menu untuk melakukan manjemen peran (role) pada
kegiatan survei. Petugas yang bisa diberikan peran (role) adalah yang terdaftar dalam
Kandidat Petugas. Level peran yang ditampilkan sesuai dengan level pengguna.
2. Petugas Terdaftar, berisi daftar petugas yang sudah diberikan peran (role) pada
kegiatan survei.

C. Collect
Menu yang ada pada tahapan Collect digunakan pada waktu kegiatan pendataan
survei berjalan. Pada level Kortim, Koseka, dan Viewer, hanya menu Collect inilah yang akan
muncul. Bagian-bagian yang ada pada tahapan Collect adalah:

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 33

 1. Summary Assignment, berisi grafik ringkasan sampel yang dialokasikan menurut
kategori dan status pada kegiatan survei.

Gambar 4.11 Menu Summary Assignment

2. Informasi Survey, berisi informasi survei khususnya lebih detail pada tanggal mulai dan
akhir kegiatan survei. Pada menu ini terdapat tombol Blok Sensus dan Tarik Sampel
untuk survei listing.

: Pendataan LONG FORM SP2020

: Pendataan LONG FORM SP2020

Gambar 4.12 Menu Informasi Survey

3. Pending File Assignment, berisi informasi sampel-sampel penugasan (assignment)

yang berstatus pending beserta status dan peran error-nya.

Gambar 4.13 Menu Pending File Assignment

4. Restore File from Backup, berisi menu yang digunakan untuk melakukan restore data
apabila data terjadi kendala sampel tidak bisa di-submit oleh PPL.

34 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 Gambar 4.14 Menu Restore File from Backup

5. Assignment, berisi table daftar sampel yang digunakan pada kegiatan survei.

Gambar 4.15 Menu Assignment

D. Process
Menu yang ada pada tahapan Process digunakan setelah kegiatan pendataan
survei selesai dilakukan. Beberapa fitur dalam tahapan ini belum bisa digunakan karena
setelah tahapan Collect selesai, tahapan selanjutnya akan dilakukan menggunakan aplikasi
monitoring dan dashboard.

4.6 Data Assignment

Admin, Koseka, dan Kortim harus memahami setiap kondisi dan status data sampel yang
ada di dalam aplikasi Coolsis-Web, khususnya pada bagian Assignment. Ada beberapa alur aplikasi

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 35

dan istilah yang wajib diketahui oleh Koseka karena terkait dengan tahapan pemeriksaan data
nantinya.
Pada menu Assignment terdiri atas kondisi dan status data terakhir setiap sampel, serta
filter data. Terdapat juga fitur Assign untuk melakukan penugasan sampel dan Approve untuk
melakukan approval sampel.

Gambar 4.16 Tampilan Menu Assignment

Koseka dapat memilih data yang akan ditampilkan berdasarkan kondisi yang sudah
dikelompokkan. Pada setiap kondisi data ditampilkan jumlah sampel. Untuk mempermudah
Koseka dalam melakukan pemeriksaan dan pengawasan, kondisi data yang dikirim oleh
Pencacah dibedakan menjadi:

Gambar 4.17 Kondisi Data Sampel

Penjelasan untuk masing-masing kondisi data adalah sebagai berikut:

Semua, adalah kondisi data semanya ditampilkan

1.
baik yang masih belum di-assign, clean, remark,
atau error.
2. Clean, adalah kondisi data tersebut sudah
memenuhi semua rule validasi yang dipasang,
dan tidak ada komentar maupun error.

36 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 3. Remark, adalah kondisi data yang ada catatan di
dalamnya, baik yang sudah kondisi clean atau
error.
4. Error, adalah kondisi data tersebut masih ada
pertanyaan yang melanggar rule validasi yang
dipasang.
5. Uncacah, adalah kondisi data yang masih belum
di-assign kepada Kortim.

Koseka dapat memilih data yang akan ditampilkan berdasarkan kondisi di atas. Satu data
dapat terhitung lebih dari satu kondisi. Misalnya, kondisi data yang masih ada kesalahan tetapi
diberikan catatan, maka akan masuk pada kondisi remark dan error. Data yang sudah clean dan
ada catatan tambahan juga akan masuk pada kondisi clean dan remark. Akan tetapi, perlu
diperhatikan, kondisi data hanya bisa terhitung satu, antara clean atau error.

4.7 Prosedur Pemeriksaan oleh Koseka

Setiap data yang sudah dikirim (sudah di-submit) dari pencacah harus diperiksa terkait
kelengkapan (jumlah wilayah kerja yang dicacah), konsistensi, kewajaran (dengan data tahun
sebelumnya), dan keakuratan isian. Apabila terdapat kesalahan isian pada hasil pencacahan maka
isian tersebut wajib diperbaiki dengan melakukan konfirmasi ulang kepada petugas pencacah.
Pemeriksaan dilakukan secara berjenjang mulai dari Kortim kemudian Koseka.
Kortim bertanggung jawab terhadap data yang di-submit oleh pencacah di bawah
pengawasannya. Sementara Koseka bertanggung jawab terhada data yang telah di-approve oleh
Kortim. Koseka harus mengkonfirmasi kepada Kortim untuk isian yang masih error atau masih ada
catatan. Selanjutnya, Kortim harus mengkonfirmasi kepada pencacah jika terdapat isian yang
kurang lengkap, tidak wajar, tidak konsisten, dan tidak valid.
Pengawas/pemeriksa dalam hal ini Koseka maupun Kortim dapat membuka web ICS di
alamat https://coolsis.bps.go.id dengan login menggunakan username dan password yang
diperoleh dari Admin BPS Kabupaten/Kota. Ketika melakukan pemeriksaan data pendataan long
form SP2020 melalui web ICS, tahapan yang harus dilakukan oleh pengawas/pemeriksa (dalam
hal ini Koseka) adalah sebagai berikut.
1. Mengakses https://coolsis.bps.go.id dan melakukan login menggunakan username dan
password yang diperoleh dari BPS Kabupaten/Kota.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 37

 Gambar 4.18 Halaman Aplikasi ICS

2. Setelah Koseka login, akan ditampilkan halaman pada menu Survey.

PENDATAAN LONG FORM SP2020

Gambar 4.19 Halaman Menu Survey

3. Koseka membuka menu ”survey” dan memilih nama survey ”Long Form SP2020”. Pada
halaman ini akan ditampilkan informasi survey dan ringkasan assignment. Koseka menekan
tombol Detail Survey.

38 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 PENDATAAN LONG FORM SP2020
Informasi Survey

PENDATAAN LONG FORM SP2020

1. Pendataan Long Form SP2020

Gambar 4.20 Halaman Setelah Memilih Survey

Daftar blok sensus yang sudah ditugaskan akan ditampilkan pada bagian assignment.
Dalam daftar ini dilengkapi dengan kolom Status dan User saat ini. Berikut ini adalah penjelasan
jenis status data:
1) Status “OPEN” menyatakan bahwa sampel tersebut belum dialokasikan atau udah
dialokasikan kepada PPL, dan belum diselesaikan/dikiirmkan kembali oleh PPL.
2) Status “SUBMITED BY PENCACAH” menyatakan sampel sudah dielesaikan dan di-submit
oleh PPL, tetapi belum diperiksa oleh Kortim/Koseka.
3) Status “REJECTED” menyatakan sampel yang di-reject atau ditolak. Sampel yang sudah di-
submit ke server dan diperiksa, tetapi masih perlu perbaikan atau konfirmasi dari PPL. PPL
harus melakukan sinkronisasi untuk menarik data yang di-reject dari server.
4) Status “APPROVED” menyatakan sampel yang di-approve atau disetujui. Sampel yang
sudah di-submit ke server, selanjutnya diperiksa dan disetujui oleh Kortim.
5) Status “COMPLETED” menyatakan status sampel final dan datanya sudah clean.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 39

 Gambar 4.21 Daftar Sampel Berdasarkan Status Pekerjaan

Pada menu Assignment, ditampilkan seluruh data sampel yang menjadi tugas Koseka
dan juga isian hasil pendataan yang sudah di-submit oleh PPL. Pada pojok kanan menu
assignment, dilengkapi fitur untuk assign dan filter.

Gambar 4.22 Tampilan Assignment Sampel

4. Koseka memeriksa isian setiap sampel rumah tangga yang sudah di-submit oleh pencacah,
dengan melihat status sampel ”SUBMITTED BY PENCACAH”. Untuk melakukan pemeriksaan,
klik pada kolom Kode Identitas di sebelah kiri yang berwarna biru.

40 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 : Pendataan Long Form SP2020

Gambar 4.23 Halaman Detail Sampel yang Sudah Dikirim oleh Kortim

Gambar 4.24 Status Sampel yang Siap Diperiksa

5. Selanjutnya akan muncul detail assignment yang terdiri dari lokasi responden, struktur
approval assignment, informasi assignment, predefine data,dan riwayat.
6. Untuk melihat hasil pendataan yang dilakukan, Koseka menekan tombol Review sehingga
akan ditampilkan halaman kuesioner.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 41

 SP2020-C2

Gambar 4.25 Halaman Review Sampel yang Sudah Diisi

7. Koseka memeriksa di section Ringkasan yang terdiri dari informasi:

a. Tab ringkasan berisi informasi umum jumlah pertanyaan yang sudah terjawab, jumlah
kesalahan yang ada, jumlah pertanyaan yang disertai catatan, dan jumlah pertanyaan
yang tidak dijawab.
b. Tab kesalahan, memuat daftar kesalahan yang ditemukan pada isian data
desa/kelurahan. Setiap daftar kesalahan terkoneksi (linked) langsung ke pertanyaan
yang salah.
c. Tab catatan, berisi daftar pertanyaan yang memiliki catatan (remark) dari petugas
pencacah. Setiap daftar catatan terkoneksi langsung ke pertanyaan yang mempunyai
catatan (remark).
d. Tab tidak dijawab, berisi daftar pertanyaan yang bersifat tidak wajib dijawab yang belum
dijawab oleh petugas pencacah.
8. Koseka memeriksa tab catatan dengan membaca setiap remark yang ada. Remark terdapat
pada setiap pertanyaan yang berisi catatan dari pencacah terkait variabel.

Gambar 4.26 Fitur Remark/Catatan

9. Memberikan keputusan hasil pemeriksaan, disetujui atau dikembalikan.

a. Koseka memberikan persetujuan melalui menu “approve” jika telah memeriksa semua
pertanyaan pada desa/kelurahan terkait dan memastikan data telah lengkap, konsisten,

42 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 wajar, dan valid. Persetujuan dapat dilakukan dengan menekan “approve” yang di
sebelah kanan atas.

SP2020-C2

Gambar 4.27 Tampilan Tombol Persetujuan (Approve)

b. Koseka melakukan reject melalui tombol “reject” jika menemukan masih ada data yang
belum lengkap (belum terisi), tidak konsisten, tidak wajar, dan tidak valid. Sebelum
melakukan reject pastikan pengawas/pemeriksa telah menuliskan (memberikan
keterangan pada kolom “remark”) pada pertanyaan yang dianggap masih salah.

SP2020-C2

Gambar 4.28 Tampilan Tombol Penolakan (Reject)

1) Keterangan (remark dari Koseka atau Kortim) akan dapat dibaca oleh PPL dan
selanjutnya Kortim/Koseka menunggu PPL untuk memperbaiki dan meng-upload ulang
sampel yang telah diperbaiki

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 43

 2) Kortim/Koseka harus memeriksa perbaikan dari PPL dan memutuskan untuk melakukan
“reject” atau melakukan “approve”
Selain melakukan Approval secara satu-persatu, Koseka juga dapet melakukan approval
secara sekaligus baik berdasarkan selection (checkbox), berdasarkan wilayah, maupun
berdasarkan petugas.

Gambar 4.29 Tampilan Memilih Menu Approval

4.8 Filter Data

Fitur filter data dapat digunakan untuk mempermudah Koseka dalam melakukan
kegiatan pemeriksaan. Hal ini akan sangat membantu misalnya untuk mencari sampel tertentu
yang ingin dilihat.
Ketika menu filter data dipilih, maka akan muncul pilihan filter data berdasarkan variabel
yang bisa dipilih. Pengguna dapat menggunakan filter dengan menekan ikon sehingga akan
ditampilkan filter data. Pilih filter yang diinginkan kemudian klik Filter Data, maka akan muncul
daftar sampel berdasrkan filter terrsebut. Jika ingin mengembalikan pilihan filter kembali keadaan
semula atau kosong, tekan tombol Reset. Untuk menutup tampilan filter tekan ikon .

44 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 Gambar 4.30 Filter Data Survei

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 45

46 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 LAMPIRAN
Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 47
48 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
Lampiran 1. Form Laporan Pelaksanaan Tugas Koseka

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 49

50 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 51