7

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |i

ii | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 KATA PENGANTAR

Sensus Penduduk merupakan kegiatan prioritas nasional yang dilaksanakan oleh

Badan Pusat Statistik (BPS) berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997
tentang Statistik dan sejalan dengan rekomendasi Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB). Kegiatan
SP2020 secara umum bertujuan untuk menyediakan data jumlah, komposisi, distribusi, dan
karakteristik penduduk Indonesia menuju Satu Data Kependudukan Indonesia.
Rangkaian kegiatan SP2020 terbagi ke dalam dua tahapan yaitu pendataan penduduk
dengan menggunakan kuesioner sederhana (short form) pada tahun 2020 dan kemudian
dilanjutkan dengan pendataan menggunakan kuesioner yang lebih rinci (long form) melalui
kegiatan survei pada tahun 2022. Kegiatan survei yang selanjutnya disebut sebagai pendataan
long form SP2020 semula direncanakan diselenggarakan pada tahun 2021. Akan tetapi dengan
penyesuaian tata kelola di masa pandemi Covid-19, maka pendataan long form SP2020
ditunda ke tahun 2022. Output yang diharapkan dari pendataan long form SP2020 yaitu
tersedianya data-data terkait parameter demografi seperti kelahiran, kematian, dan migrasi
serta informasi penting lainnya guna menghasilkan indikator Sustainable Development Goals
(SDGs) dan RPJMN bidang kependudukan.
Suplemen Pedoman Koseka Long Form SP2020 mencakup ralat dan tambahan pada
beberapa bagian dari Buku 2B Pedoman Koseka Pendataan Long Form SP2020 Wilayah CAPI.
Buku ini disusun dengan tujuan memberikan pedoman bagi Koseka dalam pelaksanaan
pendataan long form SP2020.
Selamat bekerja, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan bimbingan-
Nya kepada kita semua sehingga persiapan dan pelaksanaan pendataan long form SP2020
menghasilkan data yang berkualitas untuk penyusunan kebijakan terkait kependudukan.

Jakarta, Januari 2022

Deputi Bidang Statistik Sosial

Ateng Hartono

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | iii

iv | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................... III

DAFTAR ISI ....................................................................................................................... V

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................... VII

DAFTAR TABEL .............................................................................................................. VIII

DAFTAR ISTILAH ............................................................................................................. IX

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ........................................................................................................ 1
1.2. Tujuan ..................................................................................................................... 1
1.3. Landasan Hukum .................................................................................................... 1
1.4. Cakupan Wilayah dan Kegiatan .............................................................................. 1
1.5. Data yang Dikumpulkan.......................................................................................... 2
1.6. Instrumen ............................................................................................................... 2
1.7. Jadwal Kegiatan ...................................................................................................... 4

BAB II TUGAS, TANGGUNG JAWAB, DAN FUNGSI KOSEKA ................................................ 7

2.1. Skema Pendataan Long Form SP2020 .................................................................... 9
2.2. Tugas dan Tanggung Jawab Koseka ...................................................................... 13
2.3. Fungsi Koseka ....................................................................................................... 14
2.4. Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator Tim (Kortim) ........................................ 15
2.5. Tugas dan Tanggung Jawab Petugas Pendataan Lapangan (PPL) ........................ 16

BAB III KEGIATAN KOSEKA .............................................................................................. 21

3.1. Koordinasi ............................................................................................................. 21
3.2. Rekrutmen Petugas .............................................................................................. 21
3.3. Pelatihan Petugas dan Koordinasi Tim ................................................................. 21
3.4. Pembagian Tugas (Kortim dan PPL) ...................................................................... 21

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |v

 3.5. Pengawasan Lapangan ......................................................................................... 21
3.6. Mekanisme Pelaporan Progres Pemutakhiran, Pendataan C2, dan Verifikasi
Kematian Maternal Melalui Kartu Kendali di Kaizala ....……………………………………22

BAB IV MANAJEMEN SURVEI DENGAN ICS ...................................................................... 51

4.1. Alur Manajemen Survei ........................................................................................ 51
4.2. Manajemen Peran (Role) ...................................................................................... 51
4.3. Manajemen Pengguna.......................................................................................... 54
4.4. Mengakses Aplikasi Web Coolsis .......................................................................... 56
4.5. Detail Survey ......................................................................................................... 56
4.6. Data Assignment................................................................................................... 58
4.7. Prosedur Pemeriksanaan Oleh Koseka ................................................................. 58
4.8. Filter Data ............................................................................................................. 58

LAMPIRAN ..................................................................................................................... 61
Lampiran 1. Dokumen SP2020-RP1 ............................................................................. 61
Lampiran 2. Dokumen SP2020-RP2 ............................................................................. 61
Lampiran 3. Dokumen SP2020-RP3 ............................................................................. 61
Lampiran 4. Contoh Daftar Penerimaan Dokumen Hasil Pendataan dari Kortim ....... 61
Lampiran 5. Contoh Bukti Penerimaan Dokumen Pendataan dari BPS
Kabupaten/Kota ke Koseka ......................................................................................... 61
Lampiran 6. Contoh Bukti Penyerahan Dokumen Hasil Pendataan ke BPS
Kabupaten/Kota .......................................................................................................... 61
Lampiran 7. Form Laporan Pelaksanaan Tugas Koseka ............................................... 61
Lampiran 8. Kartu Kendali ........................................................................................... 61

vi | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Pendataan Long Form SP2020 ............................................................. 7

Gambar 2.3. Struktur Organisasi LF SP2020 di Pusat ................................................................................ 8
Gambar 2.4. Struktur Organisasi LF SP2020 di Provinsi ............................................................................ 9
Gambar 2.5. Struktur Organisasi LF SP2020 di Kabupaten/Kota .............................................................. 9
Gambar 2.6. Metode Pengumpulan Data Long Form SP2020 ............................................................... 10
Gambar 2.7. Skema Pendataan Long Form SP2020 Wilayah CAPI ........................................................ 10

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | vii

 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Buku Pedoman dan Suplemen Pendataan Long Form SP2020 ................................................. 2
Tabel 1.2. Kuesioner Pendataan Long Form SP2020 ............................................................................... 3
Tabel 1.3. Jadwal Pelaksanaan Pendataan Long Form SP2020................................................................. 4

viii | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 DAFTAR ISTILAH

Tambahan istilah:
1. CAWI (Computer Aided Web Interviewing)
2. CATI (Computer Assisted Telephone Interviewing)

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | ix

x| Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
BAB I BAB I
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | xi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Tambahan:
Berbagai permasalahan terjadi, mulai dari Pandemi COVID-19 yang saat ini sangat
tinggi dan sulit untuk diperkirakan kondisinya dalam beberapa bulan kedepan, risiko penularan
COVID-19 klaster baru karena pengumpulan data yang sebagian besar masih menggunakan
moda wawancara tatap muka, refocusing anggaran untuk penanganan COVID-19, dan potensi
penolakan responden menjadi pertimbangan untuk menunda pelaksanaan pendataan Long
Form SP2020 pada tahun 2021 untuk selanjutnya dilaksanakan pada tahun 2022.
Untuk menjamin pendataan tetap dapat dilakukan, perlu adanya penyempurnaan
moda pengumpulan data Long Form SP2020 menyesuaikan dengan keadaan yang
memperhatikan keselamatan petugas dan masyarakat terkait pandemi COVID-19. Moda
pengumpulan data yang dirancang digunakan sebelumnya merupakan metode pendataan
secara tatap muka. Proses bisnis pendataan yang meminimalisir pendataan tatap muka perlu
dikembangkan dengan penambahan moda non tatap muka sebagai mitigasi, yaitu dengan
menggunakan Computer Assisted Telephone Interviewing (CATI) maupun Computer Aided Web
Interviewing (CAWI). Penambahan moda ini diharapkan dapat meningkatkan response rate
masyarakat dalam berpartisipasi pada Long Form SP2020 di masa pandemi.

1.2. Tujuan
Tidak ada perubahan.

1.3. Landasan Hukum

Tidak ada perubahan.

1.4. Cakupan Wilayah dan Kegiatan

Perubahan:
Pendataan Long Form SP2020 dilaksanakan di seluruh Indonesia. Jumlah sampel yang
dicakup sebanyak 4.294.896 rumah tangga pada 268.431 blok sensus yang tersebar di seluruh
wilayah Indonesia.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |1

1.5. Data yang Dikumpulkan
Perubahan:
6. Fertilitas
d. Kelahiran hidup sejak 1 Januari 2017
e. Kelahiran hidup sejak 1 Januari 2021
7. Mortalitas
a. Kejadian kematian sejak 1 Januari 2017

1.6. Instrumen
Tambahan:
Instrumen Long Form SP2020 yang digunakan untuk kegiatan lapangan wilayah CAPI
antara lain buku pedoman, suplemen, dan kuesioner. Buku pedoman dan suplemen yang
digunakan petugas pada Long Form SP2020 dapat dilihat pada tabel berikut.

Tabel 1.1 Buku Pedoman dan Suplemen Pendataan Long Form SP2020

No Buku Pedoman Suplemen Kegunaan Keterangan

(1) (2) (3) (4) (5)
1 Buku 2B Suplemen 2B Buku pedoman Koseka
Pedoman Koseka Pedoman Koseka pelaksanaan lapangan
Wilayah CAPI Wilayah CAPI Long bagi Koordinator
Pendataan Long Form SP2020 Sensus Kecamatan
Form SP2020 (Koseka) di wilayah
CAPI
2 Buku 3B Suplemen 3B Buku pedoman Kortim,
Pedoman Pedoman pelaksanaan lapangan Koseka
Koordinator Tim Koordinator Tim bagi Koordinator Tim
Wilayah CAPI Wilayah CAPI Long (Kortim) dan
Pendataan Long Form SP2020 pemeriksaan di
Form SP2020 wilayah CAPI
3 Buku 4B Suplemen 4B Buku pedoman Koseka,
Pedoman Petugas Pedoman Petugas pelaksanaan lapangan Kortim, dan
Pendataan Pendataan Lapangan bagi Petugas PPL
Lapangan wilayah wilayah CAPI Long Pendataan Lapangan
CAPI Long Form Form SP2020 (PPL) wilayah CAPI
SP2020

2| Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

Kuesioner yang digunakan pada pendataan lapangan Long Form SP2020 yaitu SP2020-C2 dan
SP2020-V diaplikasikan pada berbagai moda pendataan seperti pada Tabel 1.2. Instrumen lain
tidak ada perubahan.

Tabel 1.2. Kuesioner Pendataan Long Form SP2020

Kuesioner Long
No Kegunaan Keterangan
Form SP2020
(1) (2) (4) (5)
Daftar nama-nama keluarga dari
1 hasil SP2020-DP dalam cakupan BS PPL dan
LF SP2020.P
yang akan dimutakhirkan Kortim
keberadaan dan informasinya
2 Peta wilayah BS sebagai panduan
WB-2020 PPL
wilayah kerja
Kuesioner pendataan rumah tangga
PPL (PAPI)
(PAPI)
Kuesioner pendataan rumah tangga
PPL (CAPI)
3 (CAPI)
SP2020-C2
Kuesioner pendataan rumah tangga
Petugas (CATI)
(CATI)
Kuesioner pendataan rumah tangga Responden (Self
(CAWI) Enumeration)
Kuesioner Verifikasi Kematian Kortim (PAPI)
Maternal (PAPI)
4 Kuesioner Verifikasi Kematian
SP2020-V Kortim (CAPI)
Maternal (CAPI)
Kuesioner Verifikasi Kematian
Petugas (CATI)
Maternal (CATI)

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |3

1.7. Jadwal Kegiatan
Kegiatan pendataan Long Form SP2020 dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut.

Tabel 1.3. Jadwal Pelaksanaan Pendataan Long Form SP2020

No Kegiatan Jadwal
(1) (2) (3)
1. Rekrutmen petugas (Koseka, Kortim, dan PPL) 21 Februari – 31 Maret 2022
Rapid Test (swab antigen) petugas (Koseka,
2. 21 Februari – 31 Maret 2022
Kortim, dan PPL)
Pembelajaran pra pelatihan bagi Koseka,
3. 21 Februari – 31 Maret 2022
Kortim, dan PPL
4. Pelatihan petugas (Koseka, Kortim, PPL) 10 April – 14 Mei 2022
Pelaksanaan Lapangan
5. Koordinasi dengan pengurus SLS 15 Mei – 30 Juni 2022
6. Pemutakhiran daftar penduduk 15 – 31 Mei 2022
Pemeriksaan peta dan daftar penduduk hasil
7. 15 – 31 Mei 2022
pemutakhiran
8. Entri daftar penduduk hasil pemutakhiran 20 Mei – 8 Juni 2022
9. Penarikan sampel ruta 20 Mei – 8 Juni 2022
10. Pendataan rumah tangga sampel 1 – 30 Juni 2022
11. Pertemuan rutin Koseka, Kortim, PPL 1 – 30 Juni 2022
12. Pengawasan dan Supervisi kegiatan lapangan 15 Mei – 30 Juni 2022

13. Penjaminan Kualitas Pemutakhiran 19 – 24 Mei 2022

14. Tindak Lanjut PK Pemutakhiran 23 – 31 Mei 2022

Penjaminan Kualitas Pendataan Rumah
15. 6 – 14 Juni 2022
Tangga Sampel

4| Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |5
 BAB II
BAB II TUGAS, TANGGUNG
JAWAB, DAN FUNGSI
TUGAS, TANGGUNG
JAWAB DAN FUNGSI KOSEKA
KOSEKA
6| Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 BAB II
TUGAS, TANGGUNG JAWAB, DAN FUNGSI KOSEKA

Perubahan Gambar 2.2:

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Pendataan Long Form SP2020

Untuk petugas pendataan CATI yaitu Koseti (Koordinator Supervisor CATI), Supervisor CATI
dan Operator CATI dilakukan di BPS Pusat.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |7

Tambahan :

Struktur Organisasi Pusat

Gambar 2.3. Struktur Organisasi LF SP2020 di Pusat

8| Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

Struktur Organisasi Provinsi

Penanggung jawab
Kepala BPS Provinsi

Bidang
Bidang Teknologi Bidang Keuangan,
Bidang Dokumentasi,
Informasi, Bidang Analisis Logistik, dan
Manajemen Komunikasi,
Pengolahan, dan dan Kualitas Data Hubungan
Pendataan Publisitas, dan
Diseminasi Kelembagaan
Manajemen Risiko

Gambar 2.4. Struktur Organisasi LF SP2020 di Provinsi

Struktur Organisasi Kabupaten/Kota

Penanggung jawab
Kepala BPS
Kabupaten/Kota

Bidang
Bidang Teknologi Bidang Keuangan,
Bidang Dokumentasi,
Informasi, Bidang Analisis Logistik, dan
Manajemen Komunikasi,
Pengolahan, dan dan Kualitas Data Hubungan
Pendataan Publisitas, dan
Diseminasi Kelembagaan
Manajemen Risiko

Gambar 2.5. Struktur Organisasi LF SP2020 di Kabupaten/Kota

2.1. Skema Pendataan Long Form SP2020

Pendataan Long Form SP2020 dilakukan dengan berbagai moda. Pendataan dilakukan
dengan prosedur standar yaitu:
1. Pendataan pada wilayah PAPI (Paper and Pencil Interviewing) dilakukan semaksimal
mungkin wawancara secara tatap muka. Jika responden tidak bersedia atau menolak
didata secara tatap muka, maka responden akan diwawancara dengan metode CATI
(Computer Assisted Telephone Interviewing) atau melakukan pengisian mandiri
melalui CAWI (Computer Aided Web Interviewing).

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 |9

 2. Pendataan wilayah CAPI (Computer Assisted Personal Interviewing) dilakukan
semaksimal mungkin wawancara secara tatap muka. Jika responden tidak bersedia
atau menolak didata secara tatap muka, maka responden akan diwawancara dengan
metode CATI (Computer Assisted Telephone Interviewing) atau melakukan pengisian
mandiri melalui CAWI (Computer Aided Web Interviewing).
3. Peralihan pendataan tatap muka menjadi moda CATI dan pengisian mandiri dengan
CAWI harus dilengkapi dengan berita acara (lampiran 9).

Gambar 2.6. Metode Pengumpulan Data Long Form SP2020

Prosedur pendataan SP2020-C2 wilayah CAPI dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 2.7. Skema Pendataan Long Form SP2020 Wilayah CAPI

10 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 Seluruh rumah tangga sampel terlebih dahulu diupayakan pendataan SP2020-C2
menggunakan CAPI. Jika ada rumah tangga yang menolak atau tidak dapat ditemui untuk
dilakukan pendataan tatap muka menggunakan CAPI, dan sudah dilakukan kunjungan
sebanyak tiga kali (disertai bukti kunjungan) maka responden didata dengan moda CATI. Pada
wilayah CAPI, tiket CATI akan otomatis terbentuk ketika Koseka memberikan approval
terhadap kuesioner SP2020-C2 dengan pengisian hasil kunjungan tidak berhasil wawancara
langsung. Jika pendataan melalui CATI sudah diupayakan dengan dihubungi sebanyak lima kali,
atau responden menolak untuk didata, maka rumah tangga tersebut dikirim link CAWI untuk
pengisian mandiri.
Untuk pendataan SP2020-V dilakukan mengikuti moda pendataan SP2020-C2 dengan
penjelasan sebagai berikut:
a) Jika pendataan SP2020-C2 berhasil secara tatap muka, maka SP2020-V juga dilakukan
secara tatap muka oleh Kortim. Jika pendataan SP2020-V tidak berhasil dituangkan dalam
berita acara.
b) Jika pendataan SP2020-C2 dilakukan memakai CATI dan CAWI, maka pendataan SP2020-
V dilakukan melalui telepon oleh Supervisor CATI. Jika sudah ditelepon sebanyak lima kali
tidak berhasil maka dianggap nonrespon.
c) Tidak ada pendataan SP2020-V dengan moda CAWI.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 11

 Skema Pendataan SP2020-C2 pada Wilayah CAPI dapat dilihat pada Gambar 2.8. berikut.

Gambar 2.8. Skema Pendataan SP2020-C2 pada Wilayah CAPI

12 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

2.2. Tugas dan Tanggung Jawab Koseka

Dalam pelaksanaan pendataan Long Form SP2020, Koseka mempunyai tugas sebagai
berikut:

1) Mematuhi semua klausul yang tertera dalam kontrak kerja khususnya bagi Koseka non
organik.
2) Mengikuti pelatihan petugas bersama dengan Kortim dan PPL.
3) Membantu BPS kabupaten/kota dalam rekrutmen Kortim dan PPL sesuai dengan
kualifikasi yang ditentukan.
4) Menyiapkan dan mendistribusikan buku pedoman pendataan Long Form SP2020
kepada Kortim di wilayah tugasnya.
5) Bersama Kortim mengawal PPL pada saat menginstall aplikasi pencacahan pada
perangkatnya masing-masing, termasuk login menggunakan username dan password
yang telah disediakan.
6) Menyiapkan dan mengatur pembagian perlengkapan petugas (surat tugas, tanda
pengenal, Alat Pelindung Diri (APD), dan ATK) kepada Kortim saat pelatihan petugas.
7) Melakukan koordinasi dengan tokoh masyarakat (camat, kepala desa/lurah, dan
ketua/pengurus SLS) terkait pelaksanaan pendataan Long Form SP2020.
8) Melakukan koordinasi dengan kortim.
9) Menjembatani koordinasi antara petugas baik Kortim maupun PPL dengan
ketua/pengurus SLS.
10) Bersama Kortim menyusun jadwal pengawasan lapangan untuk setiap BS di wilayah
tugasnya.
11) Menerima rekapitulasi wilayah lockdown dari Kortim untuk selanjutnya mengirimkan
hasil identifikasi wilayah BS Lockdown ke BPS Kabupaten/Kota
12) Menerima berita acara dari Kortim untuk responden yang menolak diwawancara
langsung atau tidak dapat ditemui selama masa pendataan.
13) Mengatur jalannya pendataan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
14) Bersama Kortim melakukan pengawasan lapangan dan monitoring kegiatan selama
periode pelaksanaan pemutakhiran dan pendataan penduduk.
15) Mengkoordinir dan menyusun jadwal dua kali pertemuan antara Koseka, Kortim, dan
PPL.
16) Membantu Kortim dan PPL dalam memecahkan masalah yang ditemui di lapangan.
17) Memantau perkembangan kegiatan pemutakhiran penduduk maupun pendataan.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 13

 18) Mendampingi PPL dan Kortim dalam melakukan wawancara kepada responden yang
sebelumnya menolak diwawancara. Jika responden masih menolak untuk
diwawancara, maka Koseka meminta pendampingan dari BPS kabupaten/kota.
19) Membuat laporan pelaksanaan lapangan sesuai wilayah tugasnya.
20) Memastikan Kortim dan PPL telah mengunduh assignment yang berisi daftar sampel
rumah tangga sesuai dengan wilayah tugasnya pada perangkatnya masing-masing.
21) Memeriksa isian CAPI yang telah disubmit oleh kortim dan melakukan approval data
hasil wawancara (SP2020-C2 dan SP2020-V)
22) Melakukan submit data hasil wawancara yang telah diperiksa.
23) Melaporkan progres kegiatan lapangan ke dalam kartu kendali melalui Kaizala.
24) Berkoordinasi dengan Koseti untuk konfirmasi nomor responden
25) Apabila wilayah tugasnya terpilih sebagai sampel PK, Koseka berkoordinasi dengan
petugas PK mempersiapkan instrumen pendukung keperluan PK, khususnya terkait
informasi sampel PK.
26) Memastikan Kortim dan PPL melaksanakan instruksi BPS kabupaten/kota terkait
Tindak Lanjut Hasil Temuan Petugas PK.
27) Bersama Kortim dan PPL memperbaiki dan mencegah terulangnya kesalahan yang
telah ditemukan oleh Petugas PK, baik terkait SOP maupun isian SP2020-C2.
28) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Instruksi Tindak Lanjut Temuan PK sesuai
ketentuan yang ditetapkan.
29) Melaporkan hasil pelaksanaan Instruksi Tindak Lanjut temua PK sesuai ketentuan yang
ditetapkan melalui ICS.
30) Melakukan tugas lain yang diperintahkan oleh BPS kabupaten/kota.

2.3. Fungsi Koseka

Koseka diutamakan organik BPS kabupaten/kota yang ditugaskan menangani di
kecamatan sampel. Fungsi koseka mencakup fungsi koordinasi, fungsi pengawasan lapangan,
dan fungsi pemeriksaan hasil.
a. Fungsi Koordinasi
Tidak ada perubahan
b. Fungsi Pengawasan
Tidak ada perubahan
c. Fungsi Pemeriksaan
Tidak ada perubahan

14 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

Tambahan:

2.4. Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator Tim (Kortim)

Pada pelaksanaan Long Form SP2020 yang dilaksanakan pada tahun 2022, terdapat
penyesuaian tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Melakukan instalasi aplikasi CAPI pada perangkat yang digunakan;
2. Mengikuti pelatihan petugas pendataan Long Form SP2020;
3. Mematuhi semua klausul yang tertera dalam kontrak kerja;
4. Membawa perangkat portable (tablet/smartphone) dengan spesifikasi ukuran layar
minimal 4,5 inch, Operating System Android dengan versi minimal 4.4.2 (KitKat),
Processor Quadcore 1,2 GHz, memiliki memori sistem (RAM) minimal 2 GB, memiliki
memori internal minimal tersisa 500 MB, memiliki fitur kamera, memiliki fitur GPS, dan
dapat terkoneksi dengan internet, baik melalui wi-fi atau jaringan 2G/3G/4G/LTE;
5. Mendistribusikan dokumen pendataan (buku pedoman, suplemen, peta, daftar
pemutakhiran) dan perlengkapan petugas (surat tugas, tanda pengenal, alat pelindung
diri, alat tulis kantor, dan power bank) kepada PPL;
6. Mematuhi protokol kesehatan dan menggunakan alat pelindung diri selama
melaksanakan tugas (memakai masker dan face shield, mencuci tangan/menggunakan
hand sanitizer, menjaga jarak, dan tidak berkerumun);
7. Menerima akun dari admin BPS Kabupaten/Kota yang terdiri dari username dan password
untuk dapat membuka akses Coolsis-Web;
8. Bersama dengan PPL melakukan koordinasi dengan Ketua/Pengurus SLS setempat untuk
menginformasikan adanya kegiatan pendataan Long Form SP2020 dan meminta ijin untuk
melakukan pendataan;
9. Bersama dengan PPL melakukan persiapan dengan mengatur strategi dan menyusun
jadwal kegiatan;
10. Merekap Blok Sensus sampel yang tidak dapat dikunjungi (misalnya karena alasan
bencana, keamanan, atau lockdown) dan melaporkan kepada Koseka;
11. Bersama dengan PPL mengikuti rapat/pertemuan tim dengan Koseka sebanyak dua kali
selama masa pendataan SP2020-C2;
12. Mendampingi PPL dalam melaksanakan pemutakhiran, terutama pada awal kegiatan
lapangan;
13. Melaporkan progres kegiatan lapangan ke dalam kartu kendali melalui Kaizala.
14. Memeriksa daftar pemutakhiran yang telah diisi oleh PPL;

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 15

15. Mengumpulkan dokumen hasil pemutakhiran yang sudah diperiksa (LF SP2020.P dan
sketsa Peta WB-2020) kepada Koseka;
16. Menerima assignment daftar sampel rumah tangga;
17. Mendampingi PPL ketika melakukan wawancara dengan SP2020-C2 (CAPI) pada rumah
tangga sampel, terutama pada awal pendataan;
18. Membantu menyelesaikan masalah yang ditemui PPL dalam pelaksanaan lapangan
dengan mengacu pada buku pedoman dan suplemen;
19. Memeriksa hasil pendataan (kelengkapan dan konsistensi isian) yang telah diisi lengkap
dan telah disubmit ke server oleh PPL;
20. Mengisikan remark pada pertanyaan yang terdapat warning jika pertanyaan tersebut
sudah diperiksa dan kondisinya sesuai dengan lapangan;
21. Memberikan persetujuan (approval) atau menolak (reject) hasil pendataan;
22. Jika ada isian yang salah, mengirimkan kembali ke PPL untuk diperbaiki, atau melakukan
kunjungan ulang jika diperlukan;
23. Melakukan verifikasi kematian maternal menggunakan SP2020-V (CAPI);
24. Melaporkan kepada Koseka jika ada responden yang tidak dapat atau tidak bersedia
diwawancara secara tatap muka;
25. Meminta PPL memperbaiki isian SP2020-C2 jika terdapat perbedaan dengan SP2020-V;
26. Khusus untuk wilayah yang menjadi sampel PK, berkoordinasi dengan Koseka dan Petugas
PK untuk mempersiapkan instrumen pendukung keperluan PK, khususnya terkait
informasi sampel PK;
27. Bersama dengan PPL melaksanakan instruksi BPS Kab/Kota dan Koseka terkait Tindak
Lanjut Hasil temuan Petugas;
28. Bersama dengan PPL memperbaiki dan mencegah terulangnya kesalahan yang ditemukan
oleh Petugas PK;
29. Melaporkan hasil pelaksanaan Instruksi Tindak Lanjut temuan PK kepada Koseka.
30. Menandatangani Berita Acara Serah Terima dokumen hasil pendataan lapangan;
31. Melakukan tugas lain dari Koseka secara langsung maupun tidak langsung, sesuai
petunjuk di dalam buku pedoman.

2.5. Tugas dan Tanggung Jawab Petugas Pendataan Lapangan (PPL)

Petugas Pendataan Lapangan (PPL) di wilayah CAPI mempunyai tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut:
1. Mengikuti pelatihan petugas pendataan Long Form SP2020;
2. Mematuhi semua klausul yang tertera dalam kontrak kerja;

16 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

3. Membawa perangkat portable (tablet/smartphone) dengan spesifikasi ukuran layar
minimal 4,5 inch, Operating System Android dengan versi minimal 4.4.2 (KitKat),
Processor Quadcore 1,2 GHz, memiliki memori sistem (RAM) minimal 2 GB, memiliki
memori internal minimal tersisa 500 MB, memiliki fitur kamera, memiliki fitur GPS, dan
dapat terkoneksi dengan internet, baik melalui wi-fi atau jaringan 2G/3G/4G/LTE;
4. Menerima daftar wilayah tugas, peta WB-2020, daftar pemutakhiran, buku pedoman,
serta perlengkapan petugas (surat tugas, tanda pengenal, alat pelindung diri, alat tulis
kantor, dan power bank);
5. Mematuhi protokol kesehatan dan menggunakan alat pelindung diri selama
melaksanakan tugas (memakai masker dan face shield, mencuci tangan/menggunakan
hand sanitizer, menjaga jarak, dan tidak berkerumun);
6. Melakukan instalasi aplikasi CAPI pada perangkat yang digunakan;
7. Bersama dengan Kortim melakukan persiapan dengan mengatur strategi dan menyusun
jadwal kegiatan;
8. Bersama dengan Kortim melakukan koordinasi dengan Ketua/Pengurus SLS setempat
untuk menginformasikan adanya kegiatan pendataan Long Form SP2020 dan meminta ijin
untuk melakukan pendataan;
9. Bersama Kortim melakukan pengenalan wilayah tugas dengan menelusuri batas wilayah
BS dengan berpedoman pada peta WB-2020;
10. Melakukan pemutakhiran rumah tangga dan titik bangunan di wilayah tugasnya dengan
menggunakan daftar LF SP2020.P dan peta WB-2020;
11. Memeriksa kesesuaian nomor urut bangunan tempat tinggal untuk setiap rumah tangga
antara peta WB-2020 dengan daftar pemutakhiran;
12. Memeriksa (memastikan kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi) isian pemutakhiran;
13. Memperbaiki isian pemutakhiran yang dinyatakan salah/keliru oleh Kortim atau
melakukan kunjungan ulang jika diperlukan;
14. Menyusun dokumen hasil pendataan setiap BS dengan susunan sebagai berikut: dokumen
LF SP2020.P dan sketsa peta WB-2020 yang telah diurutkan dan menyerahkannya ke
Kortim;
15. Bersama dengan Kortim mengikuti rapat/pertemuan tim dengan Koseka sebanyak dua
kali selama masa pendataan SP2020-C2;
16. Melakukan pendataan rumah tangga sampel dengan menggunakan CAPI;
17. Memeriksa (memastikan kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi) isian hasil pendataan;
18. Mendiskusikan masalah yang ditemui dalam pelaksanaan lapangan bersama Kortim;
19. Mengirimkan (submit) hasil pendataan ke Kortim;

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 17

20. Memperbaiki isian hasil pendataan yang di-reject oleh Kortim atau melakukan kunjungan
ulang jika diperlukan;
21. Melaporkan Blok Sensus sampel yang tidak dapat dikunjungi (misalnya karena alasan
bencana, keamanan, atau lockdown) kepada Kortim;
22. Melakukan pendekatan kepada responden yang menolak pendataan;
23. Bersama dengan Kortim melaksanakan instruksi BPS Kab/Kota terkait Tindak Lanjut Hasil
temuan Petugas PK;
24. Pada wilayah yang menjadi sampel PK, bersama dengan Petugas PK, Koseka, dan Kortim,
PPL melakukan reviu, konfirmasi, dan perbaikan jika ada kesalahan yang ditemukan oleh
Petugas PK.
25. Menandatangani Berita Acara Serah Terima dokumen hasil pendataan lapangan;
26. Melakukan tugas lain dari Kortim secara langsung maupun tidak langsung, sesuai petunjuk
di dalam buku pedoman.

18 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 19
 BAB III
Kegiatan Koseka
20 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 BAB III
KEGIATAN KOSEKA

Tidak ada perubahan

3.1. Koordinasi
Tidak ada perubahan

3.2. Rekrutmen Petugas

Tambahan:

Koseka membantu BPS Kabupaten/Kota dalam rekrutmen petugas Long Form SP2020
jika diperlukan. Petugas yang direkrut adalah orang yang bersedia dan siap melaksanakan
pendataan Long Form SP2020 selama bulan Mei-Juni 2022.

3.3. Pelatihan Petugas dan Koordinasi Tim

Pelatihan Koseka, Kortim, dan PPL berlangsung selama 4 hari efektif untuk wilayah
CAPI. Pengajar pelatihan Koseka, Kortim, dan PPL adalah Instruktur Daerah (Inda) yang telah
dilatih terlebih dahulu. Pada saat pelatihan petugas, Koseka sudah menjalankan fungsi
koordinasi dengan tim yang menjadi tanggung jawabnya.

3.4. Pembagian Tugas (Kortim dan PPL)

Tidak ada perubahan

3.5. Pengawasan Lapangan

Tambahan:

1. Koseka membuat jadwal dua kali pertemuan untuk masing-masing tim selama
masa pendataan SP2020-C2. Pertemuan tersebut bisa dijadwalkan bersamaan
untuk semua tim atau bergantian sesuai kondisi di lapangan.
2. Pertemuan dihadiri oleh Koseka, Kortim, dan PPL.
3. Pertemuan pertama dilakukan di awal masa pendataan setelah masing-masing PPL
menyelesaikan satu blok sensus. Agenda pertemuan adalah melakukan evaluasi
hasil pendataan dan pembahasan berbagai kendala yang ditemui terutama di awal

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 21

 masa pendataan. Hal ini dilakukan untuk menghindari terjadinya kesalahan yang
sama pada pendataan berikutnya.
4. Pertemuan kedua dijadwalkan menyesuaikan dengan kondisi di lapangan.

3.6. Mekanisme Pelaporan Progres Pemutakhiran, Pendataan C2, dan Verifikasi Kematian
Maternal Melalui Kartu Kendali di Kaizala
Dalam rangka melakukan monitoring terhadap progress lapangan Long Form SP2020,
maka Koseka di wilayah PAPI harus melaporkan progress kegiatan melalui kartu kendali yang
tersedia pada Kaizala. Koseka akan diundang atau bergabung ke dalam grup Kaizala “Monev
LF SP2020”. Tahapan yang harus dilaporkan oleh Koseka PAPI adalah tahapan pemutakhiran,
pendataan SP2020-C2, dan tahapan verifikasi kematian maternal. Koseka dapat melaporkan
melalui kartu kendali di Kaizala ketika sudah ada BS yang telah selesai, baik di tahapan
pemutakhiran, pendataan C2, maupun verifikasi kematian.

3.6.1 mekanisme pelaporan Progress pemutakhiran melalui kartu kendali di Kaizala

1. Koseka membuka kaizala dan membuka grup “Monev LF SP2020”.

2. Klik tanda attachment untuk mulai melaporkan.

22 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 3. Pilih action “Kartu Kendali Pemutakhiran LF SP2020”

4. Mulai mengisi kartu kendali dengan klik “START”.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 23

 5. Pilih provinsi tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

24 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 6. Pilih Kabupaten/Kota tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 25

 7. Pilih Kecamatan tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

26 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 8. Pilih Desa/Kelurahan tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 27

 9. Pilih Blok Sensus tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

28 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 10. Jawab pertanyaan apakah BS selesai dimutakhirkan. Pilih “Ya” jika BS selesai
dimutakhirkan. Isi jumlah rumah tangga berdasarkan dokumen LF.SP2020-P blok II
Rincian 3 (Jumlah rumah tangga hasil pemutakhiran). Kemudian klik next.

11. Muncul semua isian yang telah diisi oleh Koseka. Setelah itu klik submit.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 29

 12. Setelah submit, maka data akan terkirim ke server dan akan muncul pesan bahwa
Koseka telah memberikan respon

30 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

3.6.2 mekanisme pelaporan Progress pendataan C2 melalui kartu kendali di Kaizala

1. Koseka membuka kaizala dan membuka grup “Monev LF SP2020”.

2. Klik tanda attachment untuk mulai melaporkan.

3. Pilih action “Kartu Kendali C2 LF SP2020”

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 31

 4. Klik “Allow” jika muncul pesan seperti di bawah ini

5. Mulai mengisi kartu kendali dengan klik “START”.

32 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 6. Pilih provinsi tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 33

 7. Pilih Kabupaten/Kota tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

34 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 8. Pilih Kecamatan tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 35

 9. Pilih Desa/Kelurahan tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

36 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 10. Pilih Blok Sensus tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 37

 11. Jawab pertanyaan terkait berapa banyak ruta yang berhasil di wawancara langsung,
berapa ruta yang tidak berhasil diwawancara langsung serta jumlah tiket CATI yang
dibuat. Ruta yang berhasil dan tidak berhasil diwawancara langsung dapat dihitung
dari jawaban Blok I Rincian pertanyaan 114 (hasil kunjungan) dokumen SP2020-C2
dalam 1 Blok Sensus (BS).
Untuk wilayah CAPI, jumlah tiket CATI yang dibuat akan otomatis terbentuk dari hasil
kunjungan “ruta yang tidak berhasil wawancara langsung”, sehingga jumlah ruta yang
tidak berhasil wawancara langsung akan sama dengan jumlah tiket CATI yang dibuat.

Setelah melakukan pengisian, kemudian klik next.

38 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 12. Muncul ringkasan untuk semua isian yang telah diisi oleh Koseka. Setelah itu klik
submit.

13. Setelah submit, maka data akan terkirim ke server dan akan muncul pesan bahwa
Koseka telah memberikan respon.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 39

3.6.3 mekanisme pelaporan Progress Verifikasi kematian maternal melalui kartu kendali di
Kaizala

1. Koseka membuka kaizala dan membuka grup “Monev LF SP2020”.

2. Klik tanda attachment untuk mulai melaporkan.

3. Pilih action “Kartu Kendali C2 LF SP2020”

40 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 4. Klik “Allow” jika muncul pesan seperti di bawah ini

6. Mulai mengisi kartu kendali dengan klik “START”.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 41

 7. Pilih provinsi tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

42 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 8. Pilih Kabupaten/Kota tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 43

 9. Pilih Kecamatan tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

44 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 10. Pilih Desa/Kelurahan tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 45

 11. Pilih Blok Sensus tempat tugas. Setelah terisi klik tanda panah .

46 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 12. Jawab pertanyaan terkait apakah BS sudah selesai verifikasi (tanpa memperhatikan
moda CATI), berapa jumlah kematian maternal di BS tersebut, dan apakah dokumen
C2 dan V sudah approval Koseka.

Setelah melakukan pengisian, kemudian klik next.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 47

 13. Muncul ringkasan untuk semua isian yang telah diisi oleh Koseka. Setelah itu klik
submit.

48 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 14. Setelah submit, maka data akan terkirim ke server dan akan muncul pesan bahwa
Koseka telah memberikan respon.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 49

 BAB IV
BAB IV MANAJEMEN SURVEI
Manajemen Survei DENGAN ICS
dengan
50 |
ICS Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020
 BAB IV
MANAJEMEN SURVEI DENGAN ICS

4.1. Alur Manajemen Survei

Perubahan:

Suatu kegiatan survei yang dibuat dengan menggunakan framework ICS memiliki fitur
dan pengaturan khusus. Pendataan Long Form SP2020 merupakan salah satu survei yang
dibuat dengan framework ICS. Secara umum, sebuah survei dibuat oleh admin BPS RI,
sedangkan pengelolaan pada waktu sebelum maupun saat survei sudah berjalan dilakukan
oleh seluruh pengguna, baik di BPS Provinsi dan di BPS Kabupaten/Kota. Berikut adalah alur
kegiatan umum yang terdapat dalam pengelolaan kegiatan survei pada framework ICS :

1Gambar 4.1. Alur Pengelolaan Survei

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 51

 Pembagian pekerjaan dibagi dalam tiga wilayah kewenangan yaitu BPS RI, BPS Provinsi,
dan BPS Kabupaten/Kota. Tugas yang dilakukan oleh BPS RI meliputi:
a. Menambahkan pengguna untuk BPS Provinsi, yaitu admin BPS Provinsi;
b. Membuat desain kuesioner lengkap dengan validasi yang akan digunakan dalam survei;
c. Membuat survei baru dengan mengisikan informasi selengkapnya mengenai survei
tersebut. Pada tahap ini juga menambahkan desain kuesioner, menentukan peran
pengguna yang akan terlibat dalam survei, dan menambahkan kandidat petugas dari
pengguna yang sudah dibuat;
d. Meng-upload sampel yang akan digunakan untuk pendataan.
Pengguna di tingkat BPS Provinsi yang sudah ditentukan oleh BPS RI adalah admin BPS
Provinsi. Tugas yang dilakukan oleh admin BPS Provinsi adalah menambahkan pengguna
lainnya untuk tingkat BPS Provinsi dan menambahkan pengguna untuk tingkat BPS
Kabupaten/Kota, yaitu sebagai admin BPS Kabupaten/Kota.
Pengguna di tingkat BPS Kabupaten/Kota yang sudah ditentukan oleh BPS Provinsi
adalah admin BPS Kabupaten/Kota. Tugas yang dilakukan oleh admin BPS Kabupaten/Kota
meliputi:
a. Menambahkan pengguna lainnya untuk tingkat BPS Kabupaten/Kota sampai ke level
Koseka, Kortim dan PPL di aplikasi MITRA;
b. Memilih survei yang sudah dibuat, kemudian menambahkan kandidat lain (admin, viewer)
dari pengguna yang sudah dibuat dan menentukan peran pengguna yang akan terlibat
dalam survei;
c. Melakukan penugasan (assignment) sampel kepada Koseka dan Kortim. Selanjutnya,
nanti oleh Kortim akan melakukan penugasan sampel kepada PPL.

4.2. Manajemen Peran (Role)

Dalam kegiatan pendataan Long Form SP2020, terdapat beberapa peran yang terkait
dengan penggunaan aplikasi, yang terdiri dari Admin, Viewer, Kortim, dan PPL. Manajemen
peran dilakukan menggunakan Sistem Mitra BPS.
Berikut adalah penjelasan singkat mengenai masing-masing peran, sebagai berikut :
1. Administrator (Admin)
Admin merupakan pengelola utama aplikasi baik di level kabupaten/kota, provinsi, dan
RI. Admin memiliki kewenangan untuk mengakses semua menu di dalam aplikasi. Admin
memiliki tugas sebagai berikut:
1. Membuat atau mengalokasikan akun sesuai dengan peran yang sudah diterapkan.

52 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

2. Mengalokasikan sampel pendataan
Perubahan Gambar 4.2.

Gambar 4.2. Alur Peran pada Kegiatan Pendataan Long Form SP2020

2. Viewer
Viewer berada di level kabupaten/kota dan provinsi. Viewer merupakan peran yang
hanya memiliki kewenangan untuk melihat monitoring dan dashboard progres pendataan.
Viewer tidak memiliki hak untuk melihat data hasil pendataan. Viewer juga tidak bisa
melakukan approval terhadap data hasil pendataan.

3. Koseka
Koseka merupakan peran yang bertugas memberikan penugasan (assignment) untuk
pendataan verifikasi maternal kepada Kortim. Selain itu, Koseka berperan sebagai pemeriksa

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 53

hasil pendataan yang telah diisi lengkap dan telah di-submit ke server oleh Kortim. Hasil
pemeriksaan dari Koseka berupa approval atau reject data memiliki remark (catatan) dan
konten yang masih error.
4. Kortim
Kortim berperan sebagai pemeriksa hasil pemutakhiran dan pendataan rumah tangga
dengan SP2020-C2. Pendataan yang telah diisi lengkap dan telah di-submit ke server oleh PPL.
Hasil pemeriksaan dari Kortim berupa approval atau reject data sampel. Selain itu, Kortim juga
bertugas sebagai pewawancara pada pendataan verifikasi kematian maternal.
5. PPL
PPL merupakan petugas lapangan yang bertugas mewawancarai responden dan meng-
input data ke dalam aplikasi serta melakukan submit data ke server. Pencacah memiliki tugas
untuk memastikan bahwa data sampel yang dikerjakan sudah di-approve sampai berstatus
Completed.

4.3. Manajemen Pengguna

Pengguna yang terlibat menggunakan framewok ICS sebelumnya harus didaftarkan
terlebih dahulu pada sistem Mitra BPS atau Coolsis. Beberapa ketentuan terkait dengan
manajemen pengguna untuk pendataan Long Form SP2020 adalah sebagai berikut:
1. BPS RI akan mengalokasikan admin BPS Provinsi menggunakan akun SSO (Single Sign-On)
dari penanggung jawab kegiatan pendataan Long Form SP2020 di BPS Provinsi.
2. Apabila diinginkan dan dibutuhkan, admin BPS Provinsi bisa membuat akun baru lainnya
sebagai admin BPS Provinsi menggunakan Coolsis BPS untuk digunakan pada kegiatan
pendataan long form SP2020.
3. BPS Provinsi bertugas untuk membuat dan mengalokasikan akun untuk peran (role)
sebagai berikut menggunakan Coolsis BPS:
a. Viewer provinsi
b. Admin kabupaten/kota
4. BPS Kabupaten/Kota bertugas membuat dan mengalokasikan akun untuk peran (role)
sebagai berikut:
a. Viewer kabupaten/kota menggunakan Coolsis BPS
b. Koseka menggunakan Sistem Mitra BPS
c. Petugas (Kortim dan PPL) menggunakan Sistem Mitra BPS
Pembuatan dan pendaftaran akun pengguna untuk Koseka dan Petugas (Kortim dan
PPL), dilakukan pada Sistem Mitra BPS. Setelah pembuatan dan pendaftaran akun pengguna,
maka dapat dilakukan assign sampel pada aplikasi Web Coolsis.

54 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 2Gambar 4.3 Bagan Akses Data Sistem Mitra BPS

Untuk pembuatan dan pendaftaran akun Admin Provinsi dan Admin Kabupaten/Kota
atau melihat akun petugas yang telah didaftar, dapat menggunakan menu Manajemen User.

3Gambar 4.4 Halaman Manajemen User

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 55

4.4. Mengakses Aplikasi Coolsis Web
Perubahan

4.4.1. Penggunaan aplikasi Coolsis-Web

Dalam kegiatan pendataan Long Form SP2020, aplikasi Coolsis-Web akan digunakan
oleh semua pengguna yang ingin mengakses sistem, kecuali PPL. Untuk yang berkaitan
langsung dengan kegiatan pemeriksaan hasil pencacahan, pengguna yang mengakses aplikasi
ini adalah Kortim. Seorang Kortim menggunakan aplikasi coolsis dalam bentuk aplikasi web
untuk mengalokasikan tugas, memeriksa isian kuesioner, serta approval hasil pencacahan
(approve atau reject).
Untuk membuka aplikasi, maka setiap pengguna harus melakukan login dengan akun
yang terdiri dari username dan password yang telah dibuat. Disarankan untuk menggunakan
PC/komputer karena layar monitornya lebih besar dibandingkan perangkat portable
(handphone/tablet). Hal tersebut akan lebih memudahkan pengguna dalam menjalankan
tugas pemeriksaan dimana layar yang lebar akan menampilkan menu-menu pada aplikasi
secara lebih jelas.
Pada contoh-contoh yang ada dalam buku pedoman ini, menggunakan screenshoot
dari PC/komputer.

4.4.1.1. Membuka Aplikasi

Langkah-langkah untuk membuka aplikasi sebagai berikut :
1. Pastikan bahwa perangkat yang akan digunakan sudah terkoneksi dengan VPN (Virtual
Private Network) BPS. Panduan koneksi VPN dapat dilihat pada
http://s.bps.go.id/sonicwall.
2. Membuka alamat aplikasi web.
Ketik alamat URL https://coolsis.bps.go.id pada browser kemudian enter dan akan
muncul halaman Login.

Gambar 5.1 Halaman Alamat URL Aplikasi Web

3. Login
Masukkan akun (username dan password) yang telah dibuat oleh admin. Setelah
memasukkan akun, klik tombol Login.
Apabila menggunakan akun SSO, klik tombol SSO terlebih dahulu, baru selanjutnya
memasukkan username dan password akun community BPS.

56 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 Gambar 5.2 Halaman Login Aplikasi

4. Status Login
Jika login berhasil, maka akan muncul menu-menu sesuai otentifikasinya apakah
pengguna sebagai Kortim, Viewer, atau Admin.

Gambar 5.3 Halaman Setelah Login Berhasil

4.4.1.2. Menutup Aplikasi

Untuk menutup aplikasi Coolsis-Web, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik pada logon icon di pojok kanan atas, kemudian klik pada Logout.

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 57

 Gambar 5.4 Langkah Melakukan Logout

2. Akan muncul konfirmasi sebelum pengguna keluar.

Gambar 5.5 Halaman Login Aplikasi Setelah Logout

3. Jika logout berhasil, maka akan muncul kembali tampilan halaman login.

4.5. Detail Survey

Tidak ada perubahan.

4.6. Data Assignment

Tidak ada perubahan.

4.7. Prosedur Pemeriksanaan Oleh Koseka

Tidak ada perubahan.

4.8. Filter Data

Tidak ada perubahan.

58 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 59
LAMPIRAN

60 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 LAMPIRAN

Lampiran 1. Dokumen SP2020-RP1

Tidak ada perubahan

Lampiran 2. Dokumen SP2020-RP2

Tidak ada perubahan

Lampiran 3. Dokumen SP2020-RP3

Tidak ada perubahan

Lampiran 4. Contoh Daftar Penerimaan Dokumen Hasil Pendataan dari Kortim

Tidak ada perubahan

Lampiran 5. Contoh Bukti Penerimaan Dokumen Pendataan dari BPS Kabupaten/Kota ke

Koseka

Tidak ada perubahan

Lampiran 6. Contoh Bukti Penyerahan Dokumen Hasil Pendataan ke BPS Kabupaten/Kota

Tidak ada perubahan

Lampiran 7. Form Laporan Pelaksanaan Tugas Koseka

Tidak ada perubahan

Lampiran 8. Kartu Kendali

Tidak ada perubahan

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 61

Lampiran 9. Format Berita Acara Peralihan Moda

Badan Pusat Statistik

BERITA ACARA PERALIHAN MODA PENDATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa responden Long Form SP 2020 dengan
identitas di bawah ini tidak dapat diwawancara secara tatap muka. Identitas rumah tangga ini adalah:

1 Provinsi

2 Kabupaten/Kota*)

3 Kecamatan

4 Desa/Kelurahan*)

5 Klasifikasi Desa/Kelurahan**) 1. Perkotaan 2. Perdesaan

6 Nomor Blok Sensus

7 Nomor Kode Sampel

8 Nomor Urut Sampel Rumah Tangga

9 Nama Kepala Rumah Tangga

10 Alasan Peralihan Moda

Kunjungan 1 : ....../06/2022 Jam : .... : ….

11 Keterangan Kunjungan Kunjungan 2 : ....../06/2022 Jam : .... : ….
Kunjungan 3 : ....../06/2022 Jam : .... : ….
*) Coret yang Tidak Perlu
**) Lingkari Jawaban yang Sesuai
....................... , ………………...... 2022
Kortim PPL

..................................................... …....................................................
NIP/Kode Kortim NIP/Kode PPL
Mengetahui,
Koseka

...............................................
NIP/Kode Koseka

62 | Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020

 ...............................................
NIP/Kode Koseka

Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020 | 63