Buku 1 Pedoman Teknis BPS Provinsi Dan KabupatenKota Pendataan Long Form SP2020

BUKU PEDOMAN TEKNIS BPS PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA
PENDATAAN SENSUS PENDUDUK 2020 LONGFORM

2| Pedoman Pendataan Pendataan Long form SP2020
ii | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020
KATA PENGANTAR
Sensus Penduduk 2020 (SP2020) adalah sensus penduduk ketujuh di Indonesia pasca
kemerdekaan di tahun 1945. Sensus Penduduk merupakan kegiatan nasional yang
dilaksanakan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor 16
Tahun 1997 tentang Statistik dan sejalan dengan rekomendasi Perserikatan Bangsa-Bangsa
(PBB). Kegiatan SP2020 bertujuan untuk memperoleh data dasar kependudukan strategis dan
terkini sebagai ikhtiar untuk mewujudkan Satu Data Kependudukan Indonesia.
Rangkaian kegiatan SP2020 terbagi ke dalam dua tahapan yaitu pendataan penduduk
dengan menggunakan kuesioner sederhana (short form) pada tahun 2020 dan kemudian
dilanjutkan dengan pendataan menggunakan kuesioner yang lebih rinci (long form) melalui
kegiatan sensus sampel pada tahun 2021. Output dari tahapan di tahun 2020 adalah jumlah
penduduk Indonesia yang dirinci ke dalam beberapa variabel. Sementara itu, data-data terkait
parameter demografi seperti kelahiran, kematian, dan migrasi serta informasi penting lainnya
guna menghasilkan indikator Sustainable Development Goals (SDGs) dan RPJMN bidang
kependudukan akan diperoleh melalui pendataan sensus sampel di tahun 2021. Kegiatan
sensus sampel SP2020 ini selanjutnya disebut sebagai kegiatan pendataan long form SP2020.
Buku ini akan merupakan panduan bagi Kepala BPS Provinsi dan Kepala BPS
Kabupaten/Kota beserta jajarannya untuk memastikan bahwa kegiatan pendataan long form
SP2020 berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP), mengikuti konsep
definisi yang telah ditetapkan, serta berlangsung sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Selamat bekerja, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan bimbingan-
Nya kepada kita semua sehingga persiapan dan pelaksanaan kegiatan pendataan long form
SP2020 menghasilkan data yang berkualitas untuk penyusunan kebijakan terkait
kependudukan.
Jakarta, Mei 2021

Deputi Bidang Statistik Sosial
Ateng Hartono
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020 | iii
iv | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................................. xi
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 3
1.1 Latar Belakang ....................................................................................................... 3
1.2 Tujuan.................................................................................................................... 4
1.3 Landasan Hukum ................................................................................................... 4
1.4 Cakupan Wilayah dan Kegiatan ............................................................................. 5
1.5 Data yang Dikumpulkan ........................................................................................ 5
1.6 Instrumen .............................................................................................................. 7
1.7 Jadwal .................................................................................................................... 10
BAB II METODOLOGI .................................................................................................... 15
2.1 Pendahuluan ......................................................................................................... 15
2.2 Target Populasi ...................................................................................................... 15
2.3 Jumlah Sampel ...................................................................................................... 15
2.4 Stratifikasi.............................................................................................................. 16
2.5 Alokasi Sampel Menurut Daerah Perkotaan dan Perdesaan ................................ 16
2.6 Kerangka Sampel ................................................................................................... 17
2.7 Prosedur Pemilihan Sampel .................................................................................. 17
2.8 Prosedur Pemilihan Sampel Rumah Tangga ......................................................... 17
BAB III MANAJEMEN LAPANGAN .................................................................................. 21
3.1 Struktur Organisasi ................................................................................................ 21
3.1.1 Struktur Organisasi Pusat ............................................................................ 22
3.1.2 Struktur Organisasi Provinsi ........................................................................ 22
3.1.3 Struktur Organisasi Kabupaten/Kota........................................................... 22
3.2 Organisasi Lapangan ............................................................................................. 22
3.3 Tugas dan Tanggung Jawab ................................................................................... 23
3.3.1 Kepala BPS Provinsi ..................................................................................... 23
3.3.2 Fungsi Statistik Sosial BPS Provinsi .............................................................. 24
3.3.3 Bagian Umum BPS Provinsi ......................................................................... 25
3.3.4 Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) BPS Provinsi . 25
3.3.5 Kepala BPS Kabupaten/Kota........................................................................ 26
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020 |v
3.3.6
Subbagian Umum BPS Kabupaten/Kota ...................................................... 27
3.3.7
Fungsi Statistik Sosial BPS Kabupaten/Kota ................................................ 28
3.3.8
Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) BPS
Kabupaten/Kota .......................................................................................... 29
3.3.9 Koordinator Sensus Kecamatan (Koseka) .................................................... 29
3.3.10 Koordinator Tim (Kortim) ............................................................................ 32
3.3.11 Petugas Pendataan Lapangan (PPL) ............................................................ 33
3.3.12 Camat........................................................................................................... 35
3.3.13 Kepala Desa/Lurah....................................................................................... 35
BAB IV REKRUTMEN PETUGAS...................................................................................... 39
4.1 Umum ................................................................................................................... 39
4.2 Persyaratan Petugas Pendataan Lapangan Long Form SP2020 ............................ 40
4.2.1 Persyaratan Calon Koseka ........................................................................... 40
4.2.2 Persyaratan Calon Kortim dan PPL .............................................................. 41
4.2.3 Persyaratan Tambahan untuk Petugas di Wilayah CAPI ............................. 41
4.3 Mekanisme Rekrutmen Petugas Pendataan Lapangan Long Form SP2020.......... 42
4.3.1 Metode ........................................................................................................ 42
4.3.2 Tahapan ....................................................................................................... 42
4.4 Kewajiban Petugas Pendataan Long Form SP2020 ............................................... 44
4.4.1 Kebutuhan Petugas Lapangan ..................................................................... 44
4.5 Petugas Pengolahan Long Form SP2020 ............................................................... 45
4.6 Prosedur Penggantian Petugas Kortim/PPL .......................................................... 45
4.7 Persyaratan Petugas Pengolahan Long Form SP2020 ........................................... 47
BAB V PELATIHAN PETUGAS ......................................................................................... 51
5.1 Penyelenggaraan dan Jadwal Pelatihan ................................................................ 51
5.2 Pelatihan Inda........................................................................................................ 51
5.3 Pelatihan Petugas .................................................................................................. 51
5.3.1 Penetapan Tempat Latihan ......................................................................... 52
5.3.2 Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi .......................................................... 52
5.4 Mekanisme dan Jadwal Pelatihan Petugas Lapangan ........................................... 53
5.5 Briefing Petugas Pengolahan................................................................................. 53
BAB VI PENGELOLAAN DOKUMEN DAN PERLENGKAPAN KEGIATAN LAPANGAN ............ 57
6.1 Dokumen dan Perlengkapan Petugas ................................................................... 57
6.2 Jenis Perlengkapan Petugas .................................................................................. 57
6.3 Pengelolaan Dokumen dan Perlengkapan Pendataan Long Form SP2020 ........... 57
6.4 Pengumpulan, Pengelolaan, dan Pengiriman Dokumen Hasil Pendataan ............ 57
BAB VII KEGIATAN LAPANGAN ..................................................................................... 61
7.1 Tahap Persiapan Lapangan.................................................................................... 61
vi | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020
7.2. Tahap Pemutakhiran Blok Sensus ......................................................................... 62
7.2.1 Pengawasan Pemutakhiran Rumah Tangga ................................................ 63
7.2.2 Pemeriksaan Pemutakhiran Rumah Tangga................................................ 63
7.4 Tahap Pendataan .................................................................................................. 67
7.5 Penjaminan Kualitas .............................................................................................. 67
7.6 Protokol Kesehatan ............................................................................................... 68
BAB VIII PENGAWASAN LAPANGAN .............................................................................. 73
8.1 Monitoring dan Supervisi BPS Pusat ..................................................................... 73
8.2 Monitoring dan Supervisi BPS Provinsi ................................................................. 73
8.3 Monitoring dan Supervisi BPS Kabupaten/Kota.................................................... 73
8.4 Pengawasan Kortim............................................................................................... 74
BAB IX PENGOLAHAN DATA.......................................................................................... 77
9.1 Receiving dan Batching Dokumen SP2020-C2 ...................................................... 77
9.2 Pengolahan Dokumen SP2020-R2 dan SP2020-C2................................................ 77
9.3 Pengolahan Dokumen SP2020-V ........................................................................... 78
9.4 Pengolahan Dokumen SP2020-C2 ........................................................................... 79
BAB X MANAJEMEN DALAM ICS UNTUK WILAYAH CAPI ................................................ 83
10.1 Manajemen dalam Survei ..................................................................................... 83
10.2 Manajemen Peran (Role) ...................................................................................... 84
10.3 Manajemen Pengguna .......................................................................................... 86
10.4 Manajemen dalam Aplikasi Coolsis-Web .............................................................. 87
10.4.1 Menambahkan Pengguna (Akun) Baru ....................................................... 87
10.4.2 Menambahkan Kandidat Petugas ............................................................... 89
10.4.3 Menentukan Peran (Role) dalam Survei...................................................... 93
10.4.4 Membuat Struktur Petugas ......................................................................... 98
BAB XI PENJAMINAN KUALITAS .................................................................................... 105
11.1 Urgensi Penjaminan Kualitas................................................................................. 105
11.2 Tujuan Penjaminan Kualitas Long Form SP2020 ................................................... 106
11.3 Jenis Penjaminan Kualitas ..................................................................................... 106
11.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Penjaminan Kualitas ......................................... 106
11.5 Tindak Lanjut Hasil Temuan Penjaminan Kualitas ................................................ 107
LAMPIRAN ................................................................................................................... 109
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020 | vii
viii | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Pendataan Long Form SP2020 ...................................... 21

Gambar 3. 2 Organisasi Lapangan Pendataan Long Form SP2020 .................................... 23
Gambar 7. 1 Diagram Alur Pemutakhiran .......................................................................... 62
Gambar 7. 2 Layout DSRT Blok I-Blok IV ............................................................................ 65
Gambar 7. 3 Layout DSRT Blok V Keterangan Sampel Rumah Tangga .............................. 66
Gambar 9. 1 Proses Bisnis Pengolahan SP2020-R2 dan SP2020-C2 ................................. 78
Gambar 9. 2 Proses Bisnis Pengolahan SP2020-V ............................................................ 78
Gambar 9. 3 Proses Bisnis Pengolahan Pemutakhiran SP2020, SP2020-C2 dan SP2020-V 79
Gambar 10. 1 Alur Kegiatan Survei ...................................................................................... 83
Gambar 10. 2 Alur Peran dalam Kegiatan Survei Pendataan Long Form SP2020 ............... 86
Gambar 10. 3 Halaman Login Admin ................................................................................... 87
Gambar 10. 4 Halaman Manajemen User ........................................................................... 87
Gambar 10. 5 Menambahkan Pengguna Baru ..................................................................... 88
Gambar 10. 6 Detail Informasi Pengguna Baru ................................................................... 88
Gambar 10. 7 Konfirmasi dan Informasi Penambahan Pengguna Baru .............................. 88
Gambar 10. 8 Merubah dan Menghapus Pengguna ............................................................ 89
Gambar 10. 9 Halaman Menu Survey .................................................................................. 89
Gambar 10. 10 Halaman setelah Memilih Survey ................................................................. 90
Gambar 10. 11 Tampilan Detail Survey pada Bagian Kandidat Petugas ................................ 90
Gambar 10. 12 Pilihan Peran (Role) untuk Kandidat Petugas ............................................... 91
Gambar 10. 13 Download File Template Kandidat Petugas .................................................. 91
Gambar 10. 14 Template File Kandidat Petugas .................................................................... 92
Gambar 10. 15 Pengisian Kandidat Petugas di Sheet 1 ......................................................... 92
Gambar 10. 16 Tombol Upload File Template ....................................................................... 92
Gambar 10. 17 Daftar Kandidat Petugas ............................................................................... 93
Gambar 10. 18 Tampilan Manajemen Peran ......................................................................... 93
Gambar 10. 19 Tampilan Detail Survey pada Bagian User Role Management ...................... 94
Gambar 10. 20 Manajemen Peran Pengguna ........................................................................ 95
Gambar 10. 21 Template File Manajemen Peran .................................................................. 95
Gambar 10. 22 Daftar Role ID pada File Template ................................................................ 96
Gambar 10. 23 File Template Manajemen Peran sudah Diisi Role ID ................................... 96
Gambar 10. 24 Tombol Upload File Template Manajemen Peran ........................................ 97
Gambar 10. 25 Assign User pada Setiap Peran ..................................................................... 97
Gambar 10. 26 Memilih Pengguna sesuai Peran ................................................................... 98
Gambar 10. 27 Informasi Alokasi Peran (Role) Berhasil ........................................................ 98
Gambar 10. 28 Membuat Struktur Petugas .......................................................................... 99
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020 | ix
Gambar 10. 29 Menu Expand All pada Struktur Petugas ...................................................... 99
Gambar 10. 30 Menambahkan Kortim pada Struktur Petugas .......................................... 100
Gambar 10. 31 Memilih Kortim pada Struktur Petugas ..................................................... 100
Gambar 10. 32 Struktur Petugas untuk Kortim .................................................................. 100
Gambar 10. 33 Menambahkan PPL pada Struktur Petugas ............................................... 101
Gambar 10. 34 Memilih PPL pada Struktur Petugas ........................................................... 101
Gambar 10. 35 Fitur Hapus pada Struktur Petugas ............................................................ 101
Gambar 10. 36 Menyimpan Struktur Petugas yang Dibuat ................................................ 102
Gambar 10. 37 Konfirmasi Penyimpanan Struktur Petugas ............................................... 102
x| Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020
DAFTAR TABEL
Tabel 1. 1 Instrumen Pendataan Long Form SP2020 ......................................................... 7

Tabel 1. 2 Jadwal Pelaksanaan Pendataan Long Form SP2020 ......................................... 10
Tabel 5. 1 Penyelenggaraan dan Jadwal Pelatihan............................................................. 51
Tabel 11. 1 Jadwal Pelaksanaan Penjaminan Kualitas ......................................................... 107
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020 | xi
xii | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Dokumen SP2020-C2 ...................................................................................... 111

Lampiran 2. Dokumen SP2020-RP1 .................................................................................... 139
Lampiran 5 Dokumen SP2020-RC2 ................................................................................... 142
Lampiran 6. Daftar Pemutakhiran Rumah Tangga (LF SP2020.P) ...................................... 143
Lampiran 7. Daftar Sampel Rumah Tangga (LF SP2020.DSRT) ........................................... 154
Lampiran 8 Dokumen SP2020-V ....................................................................................... 157
Lampiran 9. Contoh Surat Pengumuman Rekrutmen Petugas .......................................... 177
Lampiran 10. Contoh Form Biodata Calon Petugas Long Form SP2020............................... 180
Lampiran 11. Contoh Surat Pertanyaan Tes Wawancara Calon Petugas Long Form
SP2020 ............................................................................................................ 181
Lampiran 12. Surat Pernyataan Tempat Tinggal .................................................................. 183
Lampiran 13. Contoh Surat Pernyataan Memiliki, Menguasai, dan Dapat Menggunakan
Gadget/Tablet/Smartphone .......................................................................... 184
Lampiran 14. Contoh Surat Daftar Riwayat Hidup .............................................................. 185
Lampiran 15. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan .................................................................. 186
Lampiran 16. Surat Perjanjian Kerja Koseka PAPI ................................................................ 188
Lampiran 17. Surat Perjanjian Kerja Koseka CAPI ................................................................ 193
Lampiran 18. Surat Perjanjian Kerja Kortim PAPI ................................................................. 198
Lampiran 19. Surat Perjanjian Kerja Kortim CAPI................................................................. 203
Lampiran 20. Surat Perjanjian Kerja PPL PAPI ...................................................................... 208
Lampiran 21. Surat Perjanjian Kerja PPL CAPI ...................................................................... 213
Lampiran 22. Format Berita Acara Nonrespon Penolakan Responden ................................ 219
Lampiran 23. Format Berita Acara Nonrespon Responden Tidak Dapat Ditemui ............... 220
Lampiran 24. Format Berita Acara Hasil Pemutakhiran ....................................................... 221
Lampiran 25. Form Bukti Penerimaan Dokumen Pendataan dari BPS Kabupaten/Kota ke
Koseka ............................................................................................................ 223
Lampiran 26. Form Bukti Penyerahan Dokumen Hasil Pendataan ke BPS Kabupaten/Kota 224
Lampiran 27. Format Laporan Wilayah Lock Down.............................................................. 226
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020 | xiii
xiv | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020
BAB I
PENDAHULUAN
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long form SP2020 |1
2| Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sebagaimana tertuang dalam Undang-Undang No. 16 Tahun 1997 tentang statistik,

Badan Pusat Statistik (BPS) diamanatkan untuk melaksanakan sensus penduduk sekurang-
kurangnya sekali dalam sepuluh tahun. Dalam perjalanannya, sensus penduduk di Indonesia
sudah dilaksanakan sebanyak enam kali sejak Indonesia merdeka, yaitu pada tahun 1961,
1971, 1980, 1990, 2000, dan 2010. Sensus Penduduk 2020 (SP2020) merupakan sensus
penduduk yang ketujuh. Selain amanat undang-undang, penyelenggaraan sensus penduduk
juga direkomendasikan Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) yang dituangkan dalam “Principles
and Recommendations for Population and Housing Censuses” (UN, 2008).
Kekuatan data sensus penduduk terletak pada kemampuannya menyediakan statistik
dasar secara komprehensif dengan beragam kompleksitas perubahannya sampai wilayah
administratif terkecil. Data sensus penduduk juga bermanfaat sebagai dasar menghitung
parameter-parameter kependudukan, pembentukan kerangka sampel, dan penyusunan
proyeksi penduduk. Selanjutnya, data SP2020 juga sangat bermanfaat bagi perencanaan
pembangunan baik oleh pemerintah pusat maupun daerah.
Sensus Penduduk 2020 merupakan upaya Indonesia untuk menuju satu data
kependudukan. Pelaksanaan SP2020 beralih menggunakan metode kombinasi melalui
pemanfaatan data administrasi kependudukan dari Kementerian Dalam Negeri sebagai data
dasar dalam pelaksanaan SP2020.
Rangkaian kegiatan SP2020 dilaksanakan ke dalam dua tahapan yaitu pendataan
penduduk dengan menggunakan short form dan instrumen lainnya pada tahun 2020
kemudian akan dilanjutkan dengan dengan menggunakan long form pada tahun 2021. Pada
tahapan tahun 2020, pendataan dilakukan dengan Sensus Penduduk Online dan Sensus
Penduduk September 2020. Sensus Penduduk September 2020 dilakukan membagi menjadi
tiga zona wilayah. Wilayah zona 1 adalah wilayah PAPI yang kemudian dilakukan penyesuaian
pengumpulan data dengan metode Drop Off Pick Up (DOPU). Zona 2 adalah wilayah CAPI yang
pendataannya hanya menggunakan SP2020-DP tanpa pendataan dengan SP2020-C1. Zona 3
adalah wilayah yang pendataannya tetap menggunakan mekanisme wawancara tatap muka
yaitu wilayah Papua dan Papua Barat. Output dari tahapan di tahun 2020 adalah jumlah
penduduk Indonesia yang dirinci ke dalam beberapa variabel. Data-data terkait parameter
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020 |3
demografi seperti kelahiran, kematian, dan migrasi serta informasi penting lainnya
dikumpulkan untuk menghasilkan indikator SDGs dan RPJMN bidang kependudukan.
Dalam rangka mendapatkan parameter demografi yang akurat perlu dilakukan
kegiatan sensus penduduk lanjutan dimana pendataan dilaksanakan untuk mengumpulkan
data-data yang lebih lengkap tidak hanya terkait parameter demografi, tetapi juga terkait
pendidikan, disabilitas, ketenagakerjaan maupun perumahan. Oleh karenanya, dirancang
adanya sensus sampel sebagai sensus penduduk lanjutan di tahun 2021 menggunakan
kuesioner yang memuat pertanyaan yang lebih banyak dan lebih kompleks atau disebut
sebagai pendataan long form SP2020. Kegiatan pendataan long form SP2020 dilakukan pada
bulan Agustus hingga September. Kegiatan tersebut diawali dengan pemutakhiran rumah
tangga dan pemilihan sampel diikuti dengan pendataan rumah tangga terpilih di seluruh
wilayah sampel yang tersebar di Indonesia. Selain itu, mengingat pentingnya hasil dari
pendataan long form ini, maka akan dilakukan kegiatan Penjaminan Kualitas (PK) di dalam
rangkaian kegiatan pendataan. Hal ini ditujukan sebagai upaya menjaga kualitas data hasil
pendataan long form SP2020.
1.2 Tujuan
Pendataan long form SP2020 bertujuan untuk:
1. Memperkirakan jumlah, distribusi dan komposisi penduduk.
2. Memperoleh data untuk penghitungan parameter demografi antara lain kelahiran,
kematian, dan migrasi.
3. Sumber data dari indikator Angka Kematian Ibu.
4. Memperbarui data yang akan digunakan dalam penghitungan proyeksi penduduk.
5. Menyediakan data karakteristik penduduk dan perumahan.
6. Sumber data dari indikator kependudukan untuk SDGs yang tidak dapat diperoleh dari
sumber lain.
1.3 Landasan Hukum

Pelaksanaan SP2020 didasarkan pada:
1. Undang-Undang Nomor 16 tahun 1997 tentang Statistik;
2. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
3. Undang-Undang Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor
23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
4. Undang-Undang Nomor 52 tahun 2009 tentang Perkembangan Kependudukan dan
Pembangunan Keluarga;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik;
6. Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia; dan
7. Peraturan Presiden Nomor 62 Tahun 2019 tentang Strategi Nasional Percepatan

Administrasi Kependudukan untuk Pengembangan Statistik Hayati.
Berdasarkan peraturan-peraturan tersebut, jajaran BPS melaksanakan pendataan

long form SP2020 yang merupakan rangkaian kegiatan SP2020 dengan sebaik-baiknya dan
penuh tanggung jawab. Dalam rangka menjalankan amanah undang-undang tersebut, seluruh
jajaran BPS diharapkan dapat membantu dan berperan aktif sesuai dengan bidang tugasnya
masing-masing demi suksesnya pendataan long form SP2020.
1.4 Cakupan Wilayah dan Kegiatan

Pendataan long form SP2020 dilaksanakan di seluruh Indoensia. Jumlah sampel yang
dicakup sebanyak 3.043.600 rumah tangga pada 190.225 blok sensus yang tersebar di seluruh
wilayah Indonesia.
1.5 Data yang Dikumpulkan

Pada kegiatan pendataan long form SP2020, data yang akan dikumpulkan melalui
kuesioner SP2020-C2 (selanjutnya disebut C2) adalah sebagai berikut:
1. Karakteristik penduduk:
a. Nama lengkap
b. Hubungan dengan kepala rumah tangga
c. Umur
d. Jenis kelamin
e. Tanggal, bulan, dan tahun lahir
f. Status perkawinan
g. Nomor urut Ibu Kandung
h. Nomor Induk Kependudukan (NIK)
i. Suku
j. Agama
k. Kewarganegaraan
2. Migrasi
a. Tempat lahir
b. Tempat tinggal terakhir
c. Tempat tinggal 5 tahun yang lalu
d. Alasan melakukan migrasi
e. Aktivitas komuter
f. Migrasi internasional
3. Pendidikan dan Komunikasi
a. Ijazah/STTB tertinggi yang dimiliki
b. Kemampuan berbahasa Indonesia
c. Bahasa pertama yang dikuasai
d. Penggunaan bahasa daerah dalam komunikasi sehari-hari
4. Disabilitas
a. Disabilitas anak umur 2-4 tahun
b. Kesulitan/gangguan penglihatan
c. Kesulitan/gangguan pendengaran
d. Kesulitan/gangguan berbicara dengan bahasa yang sering digunakan
e. Kesulitan/gangguan berjalan/naik tangga
f. Kesulitan/gangguan menggunakan jari dan tangan
g. Kesulitan/gangguan mengingat atau berkonsentrasi
h. Kesulitan/gangguan dalam berpikir dan belajar dan atau mengalami disabilitas
intelektual
i. Kesulitan/gangguan perilaku dan atau emosional
j. Kesulitan/gangguan untuk mengurus diri sendiri (seperti mandi, makan,
berpakaian, buang air besar, buang air kecil)
5. Ketenagakerjaan
a. Kegiatan bekerja seminggu yang lalu
b. Lapangan usaha/bidang pekerjaan yang utama
c. Jenis pekerjaan/jabatan yang utama
d. Status pekerjaan utama
6. Fertilitas
a. Anak yang dilahirkan dalam keadaan hidup
b. Anak kandung yang masih hidup, baik tinggal bersama ibu kandung maupun
tinggal terpisah
c. Anak kandung yang sudah meninggal
d. Kelahiran hidup sejak 1 Januari 2016
e. Kelahiran hidup sejak 1 Januari 2020
7. Mortalitas
a. Kejadian kematian sejak 1 Januari 2016
b. Jumlah anggota rumah tangga yang meninggal
c. Bulan, tahun, dan umur saat meninggal
d. Jenis kelamin anggota rumah tangga yang meninggal
e. Penyebab kematian
f. Kematian maternal
8. Perumahan
a. Status kepemilikan bangunan tempat tinggal
b. Status kepemilikan tanah dari bangunan tempat tinggal
c. Dasar kepemilikan/penguasaan tanah dari bangunan tempat tinggal
d. Luas tanah dari bangunan tempat tinggal
e. Bahan bangunan utama atap
f. Bahan bangunan utama dinding
g. Bahan bangunan utama lantai
h. Penguasaan atau kepemilikan tanah di tempat lain
i. Jumlah bidang dan luas tanah yang dikuasai
j. Dasar penguasaan/kepemilikan tanah yang dikuasai/dimiliki
1.6 Instrumen
Instrumen pendataan long form SP2020 dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Tabel 1. 1 Instrumen Pendataan Long Form SP2020
No Instrumen Kegunaan Keterangan

(1) (2) (3) (4)
Buku 1 Kepala BPS Provinsi,
Pedoman Teknis BPS Kepala BPS
1 Provinsi dan Buku pedoman untuk BPS Kabupaten/Kota, Tim
Kabupaten/Kota provinsi dan BPS kabupaten/kota Teknis BPS Provinsi, dan
Pendataan Long Tim Teknis BPS
Form SP2020 Kabupaten/Kota
Buku 2A Buku pedoman pelaksanaan
Pedoman Koseka lapangan bagi Koordinator
Wilayah PAPI Sensus Kecamatan (Koseka) di
2 Pendataan Long wilayah PAPI atau CAPI Koseka
Form SP2020
Buku 2B
Pedoman Koseka
Wilayah CAPI
Pendataan Long
Form SP2020
Buku 3A
Pedoman
Koordinator Tim
Wilayah PAPI
Pendataan Long
Buku pedoman pelaksanaan
Form SP2020
3 lapangan bagi Koordinator Tim
Kortim, Koseka
(Kortim) dan pemeriksaan di
Buku 3B
wilayah PAPI atau CAPI
Pedoman
Koordinator Tim
Wilayah CAPI
Pendataan Long
Form SP2020
Buku 4A
Pedoman Petugas
Pendataan Lapangan
wilayah PAPI Long
Buku pedoman pelaksanaan
Form SP2020
4 lapangan bagi Petugas Pendataan
Koseka, Kortim, dan PPL
Lapangan (PPL) wilayah PAPI
Buku 4B
atau CAPI
Pedoman Petugas
Pendataan Lapangan
wilayah CAPI Long
Form SP2020
Buku 5
Buku pedoman untuk
Pedoman
5 pengkodean jawaban pada
Pengkodean Kortim
kuesioner di wilayah PAPI atau
Pendataan Long
CAPI
Form SP2020
Buku 6
Buku pedoman untuk
6 Pedoman Pelatihan BPS provinsi dan BPS
penyelenggaraan pelatihan Long
Pendataan Long kabupaten/kota
Form SP2020
Form SP2020
Buku 7
Pedoman
7 Buku pedoman untuk BPS provinsi dan BPS
Pengolahan
pengolahan Long Form SP2020 kabupaten/kota
Pendataan Long
Form SP2020
Buku 8
Pedoman
8 Buku pedoman untuk petunjuk BPS provinsi dan BPS
Administrasi
administrasi Long Form SP2020 kabupaten/kota
Pendataan Long
Form SP2020
Buku 9A
Pedoman Petugas
Penjaminan Kualitas
Pendataan Lapangan Petugas PK, BPS provinsi
9 Buku pedoman untuk
dan
penjaminan kualitas
Buku 9B BPS kabupaten/kota
Petunjuk Teknis
Penjaminan Kualitas
BPS Daerah
10 LF SP2020.DSBS Daftar sampel wilayah Blok Koseka
Sensus
11 SP2020-RP1 Daftar Wilayah Tugas Koordinator Koseka
Sensus Kecamatan (Koseka)
12 SP2020-RP2 Daftar Wilayah Tugas Petugas Kortim
Koordinator Tim (Kortim)
13 SP2020-RP3 Daftar Wilayah Tugas Petugas PPL
Pendataan Lapangan (PPL)
Daftar nama-nama keluarga dari
hasil SP2020-DP dalam cakupan PPL
14 LF SP2020.P
BS yang akan dimutakhirkan Kortim
keberadaan dan informasinya.
15 Peta wilayah BS sebagai panduan
Peta WB-2020 PPL
wilayah kerja
16 PPL
LF SP2020.DSRT Daftar Sampel Rumah Tangga
Kortim
Kuesioner untuk mendata rumah
17 SP2020-C2 tangga (dalam bentuk PAPI dan PPL
CAPI)
18 SP2020-RC2 Rekap dokumen SP2020-C2 PPL
19 SP2020-V Daftar verifikasi kematian Kortim

maternal
Kuesioner untuk mendata daftar BPS Kabupaten/Kota,
20 PKSP2020-INSTRUKSI rumusan instruksi tindak lanjut BPS Provinsi
perbaikan/pencegahan
berdasarkan temuan PK (dalam
bentuk CAPI)
Kuesioner untuk mendata
21 PKSP2020- pelaksanaan tindak lanjut (dalam Kortim
FB.INSTRUKSI bentuk CAPI, khusus wilayah
CAPI)
PKSP2020- Kuesioner untuk mendata

22 FB.INSTRUKSI- pelaksanaan tindak lanjut (dalam BPS Kabupaten/Kota
NONCAPI bentuk CAPI, khusus wilayah
PAPI)
Kuesioner untuk mendata BPS Kabupaten/Kota
23 PKSP2020-LAPORAN laporan pelaksanaan PK di dan BPS Provinsi
daerah (dalam bentuk CAPI)
24 PKSP2020-SOP pemeriksaan SOP petugas Petugas PK
lapangan (dalam bentuk PAPI dan
CAPI)
pemeriksaan isian SP2020-C2
25 PKSP2020-C2 dengan mekanisme wawancara Petugas PK
ulang (dalam bentuk PAPI dan
CAPI)
1.7 Jadwal
Kegiatan pendataan long form SP2020 dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut:
Tabel 1. 2 Jadwal Pelaksanaan Pendataan Long Form SP2020
No Kegiatan Jadwal
(1) (2) (3)
Persiapan dan Pelatihan
1. Penerimaan daftar sampel April – Mei 2021
2. Workshop Intama 14 – 18 Juni 2021
3. Seleksi dan rekrutmen Innas 14 – 25 Juni 2021
4. Pelatihan Innas 28 Juni – 2 Juli 2021
10 | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020
5. Seleksi dan rekrutmen Inda 21 Juni – 6 Juli 2021
6. Pelatihan Inda 7 – 18 Juli 2021
7. Rekrutmen petugas (Koseka, Kortim, dan PPL) 17 Mei – 10 Juli 2021

Rapid Test (swab antigen) petugas (Koseka,
8. 11 Juli – 1 Agustus 2021
Kortim, dan PPL)
Pembelajaran pra pelatihan bagi Koseka,
9. 15 – 24 Juli 2021
Kortim, PPL
10. Pelatihan petugas (Koseka, Kortim, PPL) 25 Juli – 8 Agustus 2021
Publisitas di tingkat Provinsi dan
11. 1 Agustus – 30 September 2021
kabupaten/kota
Pelaksanaan Lapangan
12. Koordinasi dengan pengurus SLS 9 – 20 Agustus 2021
13. Pemutakhiran daftar penduduk 16 – 28 Agustus 2021

Pemeriksaan peta dan daftar penduduk hasil
14. 16 – 29 Agustus 2021
pemutakhiran
15. Entri pemutakhiran dan penarikan sampel ruta 16 – 30 Agustus 2021
26 Agustus – 30 September
16. Pendataan ruta sampel
2021
17. Pertemuan rutin Koseka, Kortim, PPL Minggu I & III September 2021
16 Agustus – 30 September
18. Pengawasan dan Supervisi pendataan
2021
Minggu Terakhir Agustus –
19. Penjaminan kualitas
Minggu II September 2021
Pengolahan di BPS Provinsi wilayah PAPI
21. Penetapan alokasi petugas pengolahan 1 Mei – 15 Juni 2021
22. Seleksi dan rekrutmen Innas pengolahan 12 – 16 Juli 2021
23. Pelatihan Innas pengolahan 26 – 30 Juli 2021
24. Seleksi dan rekrutmen Inda pengolahan 26 – 30 Juli 2021
25. Pelatihan Inda pengolahan 2 – 6 Agustus 2021
26. Seleksi dan rekrutmen petugas pengolahan 2 – 6 Agustus 2021
27. Rapid Test (swab antigen) petugas pengolahan 2 – 6 Agustus 2021
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota Pendataan Long Form SP2020 | 11
28. Pelatihan petugas pengolahan 16 – 22 Agustus 2021
20 September – 15 Oktober
29. Receiving dan Batching dokumen SP2020-C2
2021
Perekaman dokumen SP2020-C2 dengan 21 September 2021 – 30
30.
scanning Oktober 2021
31. Pengriman hasil scan ke BPS Pusat 1 Oktober – 19 November 2021
Pengolahan di BPS Kabupaten/Kota wilayah
PAPI
32. Rekrutmen petugas pengolahan SP2020-V 1 – 7 September 2021
33. Rapid Test (swab antigen) petugas pengolahan 8 – 15 September 2021
34. Briefing Inda pengolahan 8 – 15 September 2021
35. Briefing petugas pengolahan 11 – 17 September 2021

20 September 2021 – 20
36. Entri dokumen SP2020-V
Oktober 2021
37. Pengiriman hasil entri ke BPS Pusat 21 – 25 Oktober 2021
BAB II
METODOLOGI
BAB II
METODOLOGI
2.1 Pendahuluan
Sensus Penduduk 2020 dengan kuesioner long form (pendataan long form SP2020)
merupakan rangkaian kegiatan dari Sensus Penduduk 2020 yang dilaksanakan pada
September 2021. Kegiatan ini bertujuan untuk memperoleh parameter demografi yang lebih
akurat seperti kelahiran, kematian, dan migrasi serta informasi penting lainnya dalam rangka
menghasilkan indikator SDGs dan RPJMN bidang kependudukan. Pengumpulan data dilakukan
secara sample survey dengan menggunakan teknik probability sampling. Pendataan long form
SP2020 dilaksanakan di seluruh kabupaten/kota di Indonesia dengan penyajian hingga level
kabupaten/kota.
2.2 Target Populasi

Target populasi dalam pendataan long form SP2020 adalah seluruh rumah tangga dan
penduduk di Indonesia. Unit observasi dari survei ini adalah rumah tangga, dengan unit analisis
adalah rumah tangga dan individu. Unit sampling dari survei ini adalah rumah tangga
(secondary sampling unit) dan blok sensus sebagai enumeration area (primary sampling unit).
2.3 Jumlah Sampel

Penentuan ukuran sampel minimum untuk setiap kabupaten/kota dipengaruhi oleh
keragaman populasi yang akan disurvei, tingkat ketepatan pendugaan yang diinginkan, level
estimasi, dan biaya pengumpulan data. Pada penarikan sampel dengan menggunakan metode
multistage random sampling, ukuran minimum sampel yang diperlukan untuk menduga suatu
indikator dengan koefisien variasi tertentu di suatu kabupaten/kota pada tingkat presisi yang
ditentukan.
Pada pendataan long form SP2020, indikator yang digunakan sebagai prior guess
adalah Total Fertility Rate (TFR). Indikator TFR yang digunakan untuk penghitungan jumlah
sampel minimum didasarkan pada nilai koefisien variasi dari rata-rata jumlah anak yang
dilahirkan oleh wanita pernah kawin usia 15-49 tahun. Data yang digunakan sebagai dasar
perhitungan jumlah sampel minimum bersumber dari hasil SUPAS 2015. Penghitungan ini
dilakukan pada setiap kabupaten/kota untuk menjamin kecukupan sampel hingga level
estimasi kabupaten/kota.
Selanjutnya, dalam pelaksanaan lapangan, kemungkinan terdapat responden yang
menolak untuk diwawancarai (non-response). Penghitungan minimum sampel perlu
mempertimbangkan faktor tersebut, dalam hal ini dikenal sebagai antisipasi response rate.
Besarnya antisipasi response rate yang digunakan dalam survei ini adalah sebesar 95 persen.
Dengan perkiraan persentase margin of error untuk estimasi TFR level kabupaten/kota
sekitar 2,2%, dibutuhkan jumlah sampel untuk pendataan long form SP2020 sebesar 3.043.600
rumah tangga. Dengan menentukan jumlah sampel rumah tangga pada setiap blok sensus
sebanyak 16 rumah tangga, maka jumlah sampel blok sensus yang diperlukan sebesar 190.225
blok sensus.
Setelah jumlah sampel minimum untuk masing-masing kabupaten diperoleh, langkah
selanjutnya adalah adjustment jumlah sampel. Adjsutment atau smoothing dilakukan pada
setiap kabupaten/kota dengan memperhatikan distribusi jumlah populasi blok sensus pada
setiap kabupaten kota.
2.4 Stratifikasi
Stratifikasi dilakukan untuk meningkatkan aspek keterwakilan (representativeness)
kategori tertentu dalam populasi dalam menduga parameter. Pada pendataan long form
SP2020, strata yang digunakan adalah strata klasifikasi wilayah untuk penarikan sampel blok
sensus. Stratifikasi blok sensus dilakukan pada setiap kabupaten/kota dilakukan dengan
melakukan pengelompokkan blok sensus menurut daerah perkotaan dan pedesaan.
Stratifikasi juga dilakukan pada level rumah tangga berdasarkan informasi ada
tidaknya kasus kematian yang diperoleh dari hasil pemutakhiran. Hal ini digunakan untuk
kebutuhan pemilihan sampel rumah tangga sehingga meningkatkan peluang tercakupnya
kasus kematian dalam sampel terpilih. Populasi rumah tangga dalam blok sensus terpilih dari
hasil pemutakhiran akan dibagi ke dalam 2 strata kematian, yaitu:
• Strata 1 (strata rumah tangga kematian): rumah tangga yang mempunyai kasus kematian
menurut hasil pemutakhiran
• Strata 2 (strata rumah tangga non-kematian): rumah tangga yang tidak mempunyai kasus
kematian menurut hasil pemutakhiran
2.5 Alokasi Sampel Menurut Daerah Perkotaan dan Perdesaan

Setelah jumlah sampel blok sensus menurut kabupaten/kota sudah diperoleh, langkah
selanjutnya adalah melakukan alokasi sampel ke strata perkotaan dan strata perdesaan secara
proporsional. Jika suatu strata (perkotaan/perdesaan) populasi blok sensusnya kurang dari 10
blok sensus, maka dilakukan pengambilan blok sensus secara take all untuk menjamin
representasi sampel menurut strata perkotaan/perdesaan.
2.6 Kerangka Sampel

Kerangka sampel yang digunakan dalam pendataan long form SP2020 diantaranya
1. Daftar blok sensus pada master frame yang dilengkapi dengan informasi jumlah keluarga.
2. Daftar rumah tangga hasil pemutakhiran pada blok sensus terpilih yang memuat informasi
strata kematian dan tingkat pendidikan kepala rumah tangga.
2.7 Prosedur Pemilihan Sampel

Teknik pemilihan sampel yang digunakan pada pendataan long form SP2020 adalah
Stratified Two Stage Sampling. Rincian tahapan pemilihan sampel adalah sebagai berikut:
• Tahap 1: Pemilihan sampel blok sensus.

Pada setiap kabupaten/kota dan strata perkotaan/perdesaan, dilakukan pemilihan sampel
blok sensus secara PPS-systematic sampling dengan size jumlah keluarga yang tersedia
pada master frame sesuai dengan alokasi yang sudah ditentukan. Untuk menghindari
overlapping dengan Susenas September 2021, blok sensus yang menjadi target populasi
dari pendataan long form SP2020 adalah blok sensus yang tidak terpilih pada Susenas
September 2021.
• Tahap 2: Memilih 16 rumah tangga di setiap blok sensus terpilih dengan implicit
stratification menggunakan informasi tingkat pendidikan kepala rumah tangga dari hasil
pemutakhiran. Pemilihan sampel rumah tangga dilakukan secara independent antara
strata kematian dan strata non-kematian didasarkan pada strata kematian/non kematian
(lihat subbab 2.8)
2.8 Prosedur Pemilihan Sampel Rumah Tangga
Pemilihan sampel rumah tangga pendataan long form SP2020 pada setiap blok sensus
sampel menggunakan metode systematic sampling dengan implicit stratification menurut
tingkat pendidikan kepala rumah tangga. Dari hasil pemutakhiran yang dilakukan pada setiap
blok sensus, seluruh rumah tangga dapat dibagi ke dalam dua strata, yaitu strata kematian
dan strata non-kematian. Mekanisme pemilihan sampel rumah tangga pada masing-masing
strata sebagai berikut:
1. Strata kematian (kelompok rumah tangga yang mempunyai kasus kematian)
Ada dua kemungkinan cara pengambilan sampel rumah tangga. Hal ini tergantung
pada jumlah rumah tangga strata kematian dari hasil updating, yaitu :
a. Jika dalam suatu blok sensus terpilih, jumlah populasi rumah tangga yang mempunyai
kasus kematian kurang dari atau sama dengan 8 rumah tangga, maka pengampilan
sampel dilakukan secara take all sebanyak populasi tersebut (z1)
b. Jika dalam suatu blok sensus terpilih, jumlah populasi rumah tangga yang mempunyai
kasus kematian lebih dari 8 rumah tangga, maka pengambilan sampel dilakukan
secara systematic sampling dengan implicit stratification menurut tingkat pendidikan
kepala rumah tangga. Seluruh rumah tangga strata kematian hasil pemutakhiran
pada blok sensus terpilih diurutkan menurut tingkat pendidikan kepala rumah
tangga, kemudian dilakukan pemilihan sampel sebanyak 8 rumah tangga (z1).
2. Strata non-kematian (kelompok rumah tangga yang tidak mempunyai kasus kematian)
Penentuan jumlah sampel rumah tangga strata non-kematian dilakukan setelah
jumlah sampel rumah tangga strata kematian telah ditetapkan, yaitu sebesar z1.
Selanjutnya besarnya jumlah sampel rumah tangga strata non kematian adalah sebesar
z2= z – z1 , dimana z adalah 16 rumah tangga. Cara pemilihannya juga dilakukan secara
systematic sampling dengan implicit stratification menurut tingkat pendidikan kepala
rumah yangga. Seluruh rumah tangga strata non-kematian hasil pemutakhiran pada blok
sensus terpilih diurutkan menurut tingkat pendidikan kepala rumah tangga, kemudian
dilakukan pemilihan sampel sebanyak z2 rumah tangga.
BAB III
MANAJEMEN
LAPANGAN
BAB III
MANAJEMEN LAPANGAN
3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Pendataan Long Form SP2020

Struktur organisasi di atas (Gambar 3.1) merupakan bagan yang dapat menjelaskan
keterlibatan semua pelaku pada proses bisnis pendataan long form SP2020. Struktur
organisasi pendataan long form SP2020 disusun dengan tujuan agar:
1. Pelaksanaan pendataan long form SP2020 dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya;

2. Pengawasan dan pemeriksaan lapangan dilaksanakan sesuai dengan tata cara yang
ditentukan;
3. Setiap pelaku dalam organisasi mengetahui dengan pasti tugas, tanggung jawab,
wewenang dan haknya masing-masing.
3.1.1 Struktur Organisasi Pusat
Pendataan long form SP2020 merupakan salah satu kegiatan yang membutuhkan
keterlibatan (dukungan) banyak unit kerja di lingkungan BPS di antaranya Direktorat Statistik
Kependudukan dan Ketenagakerjaan, Direktorat Pengembangan Metodologi Sensus dan
Survei, Direktorat Sistem Informasi Statistik, Biro Perencanaan, Biro Keuangan, Biro Umum,
Biro Humas dan Hukum, Inspektorat dan unit kerja terkait lainnya.
Secara umum struktur organisasi pendataan long form SP2020 di pusat dapat dijelaskan
sebagai berikut:
1. Pengarah pendataan long form SP2020 adalah Kepala BPS, Sekretaris Utama, Deputi Bidang
Statistik Sosial, Deputi Metodologi dan Informasi Statistik, Deputi Neraca dan Analisis
Statistik, serta Inspektur Utama; dan
2. Penanggung jawab teknis dan non teknis pelaksanaan pendataan long form SP2020 adalah
Direktur Statistik Kependudukan dan Ketenagakerjaan, dan Direktur/Kepala Biro lainnya
yang bertanggung jawab sesuai dengan bidangnya masing-masing.
3.1.2 Struktur Organisasi Provinsi
Penanggung jawab pendataan long form SP2020 di tingkat provinsi adalah Kepala BPS
Provinsi yang dibantu oleh penanggung jawab teknis yaitu Koordinator Fungsi Statistik Sosial,
Koordinator Fungsi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik (NWAS), dan Koordinator Fungsi
Integrasi Pengolahan Data dan Diseminasi Statistik (IPDS), sedangkan penanggung jawab
administrasi Kepala Bagian Umum.
3.1.3 Struktur Organisasi Kabupaten/Kota
Penanggung jawab secara keseluruhan di tingkat kabupaten/kota adalah Kepala BPS

Kabupaten/Kota, sedangkan penanggung jawab teknis adalah Fungsi Statistik Sosial, Fungsi
IPDS, Fungsi NWAS dan penanggung jawab adminstrasi adalah Kepala Subbagian Umum.
3.2 Organisasi Lapangan

Petugas lapangan terdiri dari Koordinator Sensus Kecamatan (Koseka), Koordinator Tim
(Kortim), dan Petugas Pendataan Lapangan (PPL). Koseka bertanggung jawab mengawasi
seluruh tim pendataan long form SP2020 di wilayah tugasnya. Organisasi lapangan pendataan
long form SP2020 dapat dilihat pada Gambar 3.2 dengan rincian sebagai berikut:
• 1 (satu) orang Koseka akan membawahi sekitar 3 (tiga) orang Kortim. Koseka dapat
bekerja lintas kecamatan. Koseka diutamakan pegawai organik BPS yang ditugaskan
menangani di kecamatan sampel.
• 1 (satu) orang Kortim akan membawahi sekitar 3 (tiga) orang PPL. Kortim merupakan
pegawai BPS atau mitra yang berpengalaman dalam kegiatan sensus/survei.
• 1 (satu) PPL bertugas pada sekitar 5 (lima) BS
• Masing-masing BS terdiri dari 16 rumah tangga sampel.
Koseka
KORTIM
KORTIM KORTIM
KORTIM KORTIM
KORTIM
Kortim Kortim Kortim
M M
PPL PPL PPL
Gambar 3. 2 Organisasi Lapangan Pendataan Long Form SP2020
3.3 Tugas dan Tanggung Jawab
3.3.1 Kepala BPS Provinsi
Kepala BPS Provinsi bertanggungjawab penuh terhadap pelaksanaan pendataan long

form SP2020. Secara rinci tugas, wewenang, dan tanggung jawab Kepala BPS Provinsi adalah
sebagai berikut:
1. Mengoordinasikan pelaksanaan pendataan long form SP2020 di daerah sesuai petunjuk
yang digariskan oleh Kepala BPS termasuk berkoordinasi dengan kepala daerah dan
instansi terkait lainnya di daerah;
2. Memberi petunjuk kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota dan jajarannya tentang
pelaksanaan pendataan long form SP2020. Untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut,
Kepala BPS Provinsi dibantu oleh Koordinator Fungsi, Kepala Bagian Umum,
Subkoodinator Fungsi, dan staf lainnya;
3. Mengatur pengelolaan dan administrasi keuangan terkait pelaksanaan pendataan long
form SP2020;
4. Melakukan monitoring dan pengawasan terhadap pengadaan instrumen;
5. Mengarahkan rekrutmen petugas dan penyelenggaraan pelatihan, baik pelatihan
Instruktur Daerah (Inda) maupun petugas;
6. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pendataan long form SP2020;
7. Mengatur penugasan Instruktur Nasional (Innas) dan Inda di daerah;
8. Melakukan monitoring pelaksanaan pendataan long form SP2020;
9. Menjami kualitas serta kelancaran pelaksaan kegiatan di wilayahnya;
10. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan PK SP2020 longform dan memantau progres
PK melalui Sistem Pelaporan PK;
11. Bertanggung jawab memastikan pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Temuan PK berjalan
dengan baik, termasuk menghimpun temuan PK dari BPS Kabupaten/Kota wilayah
sampel PK dan meneruskan hasil temuan tersebut sebagai early warning ke seluruh
wilayah BPS Kabupaten/Kota, baik yang menjadi sampel PK maupun non sampel PK;
12. Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh pimpinan
BPS serta petunju dalam buku pedoman.
3.3.2 Fungsi Statistik Sosial BPS Provinsi
Fungsi Statistik Sosial mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai
berikut:
1. Membantu Kepala BPS Provinsi sebagai koordinator teknis seluruh pelaksanaan
pendataan long form SP2020 di provinsi;
2. Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pelatihan Inda;
3. Memastikan rekrutmen petugas dan pelatihan petugas yang dikoordinir oleh BPS
Kabupaten/Kota berjalan dengan baik;
4. Membuat alokasi perlengkapan petugas per kabupaten/kota dan mendistribusikannya;
5. Membuat alokasi instrumen per kabupaten/kota dan mendistribusikannya;
6. Melakukan monitoring dan pengawasan terhadap pelaksanaan pendataan long form
SP2020;
7. Mengajukan permintaan penggantian sampel ke BPS Pusat untuk wilayah lockdown
8. Bersama dengan Fungsi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik mengoordinasikan dan
memantau kegiatan PK di lapangan;
9. Memastikan pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Temuan PK dilakukan dengan baik di
wilayah sampel PK maupun wilayah non sampel PK;
10. Menghimpun temuan PK dari BPS Kabupaten/Kota wilayah sampel PK untuk menjadi
dasar early warning di tingkat provinsi;
11. Memberikan informasi dari sisi konten pada Laporan PK di provinsi yang akan diinput
oleh Fungsi Nerwilis ke dalam ICS PK;
12. Bersama Koordinator Fungsi Sosial BPS Kabupaten/Kota menindaklanjuti hasil evaluasi
dan pengawasan lapangan;
13. Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh pimpinan BPS
serta petunjuk dalam buku pedoman.
3.3.3 Bagian Umum BPS Provinsi
Bagian Umum mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Membantu Kepala BPS Provinsi dalam pelaksanaan pendataan long form SP2020 ;
2. Mengoordinir pengelolaan administrasi keuangan di BPS Provinsi dan BPS
Kabupaten/Kota;
3. Melakukan monitoring dan bertanggung jawab terhadap pengadaan instrumen di BPS
Provinsi;
4. Mengoordinir penyelenggaran pelatihan Inda;
5. Mengawasi rekrutmen petugas dan pelatihan petugas yang dikoordinir oleh BPS
kabupaten/kota agar berjalan dengan baik;
6. Mengoordinir pengelolaan administrasi pelatihan petugas pengolahan pendataan long
form SP2020 ;
7. Mengoordinir penerimaan dokumen hasil pendataan dari BPS kabupaten/kota untuk
diserahkan ke Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS);
8. Menyimpan dokumen hasil pendataan (LF SP2020.P, LF SP2020.DSRT, SP2020-C2 dan
SP2020-RC2) yang telah diolah; dan
9. Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh pimpinan BPS
serta petunjuk dalam buku pedoman.
3.3.4 Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) BPS Provinsi
Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) mempunyai tugas,

wewenang, dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Membantu Kepala BPS Provinsi dalam pelaksanaan pendataan long form SP2020;
2. Mengoordinasikan implementasi manajemen ICS dan sistem CAPI pendataan long form
SP2020 (wilayah CAPI);
3. Melakukan seleksi dan rekrutmen Inda pengolahan (wilayah PAPI);
4. Melakukan briefing Inda pengolahan entri (wilayah PAPI);
5. Melaksanakan persiapan pengolahan pendataan long form SP2020 di BPS provinsi;
6. Melaksanakan pelatihan petugas pengolahan pendataan long form SP2020 di BPS
provinsi (wilayah PAPI);
7. Melakukan pengolahan dokumen SP2020-C2 dan SP2020-RC2 pendataan long form
SP2020 (wilayah PAPI);
8. Mengirim hasil scan dokumen SP2020-C2 dan SP2020-RC2 ke BPS Pusat yaitu Direktorat
Sistem Informasi Statistik, cc. Direktorat Kependudukan dan Ketenagakerjaan (wilayah
PAPI); dan
9. Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh pimpinan
BPS serta petunjuk dalam buku pedoman.
3.3.5 Kepala BPS Kabupaten/Kota
Kepala BPS Kabupaten/Kota bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan pendataan

long form SP2020 di wilayahnya. Secara umum Kepala BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas,
wewenang, dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Melaksanakan petunjuk dan arahan yang diberikan oleh Kepala BPS Provinsi yang
mencakup seluruh tahapan dan proses sesuai dengan pedoman;
2. Melakukan koordinasi dengan BPS provinsi jika terdapat kendala baik teknis maupun non
teknis yang berhubungan dengan kegiatan pendataan long form SP2020;
3. Bertanggungjawab dalam penyelenggaran pengadaan Alat Pelindung Diri (APD) di
kabupaten/kota;
4. Melakukan monitoring dan pengawasan lapangan, serta mengelola organisasi lapangan
pendataan long form SP2020 di wilayahnya;
5. Mengatur dan menyelesaikan administrasi pelaksanaan kegiatan pendataan long form
SP2020;
6. Membentuk tim yang menangani rekrutmen petugas (Koseka, Kortim, PPL, petugas
pengolahan) dan mengawasi pelaksanaannya;
7. Menyelenggarakan briefing pengolahan dokumen LF SP2020.P dan SP2020-V;
8. Melakukan monitoring dan pengawasan pengolahan dokumen LF SP2020.P dan
SP2020-V;
9. Bertanggungjawab atas pelaksanaan PK SP2020 longform di wilayahnya;
10. Bertanggungjawab atas rumusan kebijakan Tindak Lanjut Hasil Temuan PK, termasuk
melakukan reviu dan approval melalui sistem terhadap rumusan instruksi tindak lanjut
yang telah dibuat oleh Fungsi Sosial dan Nerwilis;
11. Memantau progres perbaikan kesalahan hasil temuan PK dan pencegahan terjadinya
pengulangan kesalahan;
12. Bertanggungjawab atas Laporan Tindak Lanjut Hasil PK dan Laporan Hasil Kegiatan PK
Kabupaten/Kota yang telah disusun oleh Koordinator Fungsi Nerwilis bersama dengan
Koordinator Fungsi Statistik Sosial;
13. Menyampaikan laporan kegiatan lapangan hasil pendataan long form SP2020 kepada BPS
Provinsi; dan
14. Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Pimpinan BPS
Provinsi, serta petunjuk dalam buku pedoman.
3.3.6 Subbagian Umum BPS Kabupaten/Kota
Subbagian Umum BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung

jawab sebagai berikut:
1. Menyiapkan administrasi rekrutmen petugas, termasuk penyiapan perjanjian kontrak
kerja dengan petugas;
2. Menyelenggarakan pelatihan petugas;
3. Menerima instrumen dan perlengkapan petugas dari BPS Provinsi, serta mendistribukan
instrumen dan perlengkapan petugas untuk pelatihan maupun pelaksanaan lapangan;
4. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota sebagai koordinator administrasi seluruh
kegiatan uji coba long form SP2020;
5. Menyelenggarakan pengadaan APD dan mendistribusikan ke petugas;
6. Mengelola dokumen hasil pendataan lapangan (memeriksa kelengkapan dokumen,
menyusun daftar penerimaan dokumen, melakukan pengelompokan dokumen hasil
pendataan dalam 1 BS) ;
7. Mengirimkan dokumen LF SP2020.DSRT, SP2020-C2, SP2020-RC2 hasil pendataan
lapangan ke BPS Provinsi;
8. Menyimpan dokumen LF SP2020.P yang telah selesai dientri ke tempat penyimpanan;
9. Memisahkan dokumen SP2020-V hasil pendataan dan menyerahkannya kepada Fungsi
IPDS BPS kabupaten/kota untuk dientri;
10. Menyimpan dokumen SP2020-V yang telah selesai dientri ke tempat penyimpanan;
11. Menyimpan dokumen sisa lapangan pendataan long form SP2020; dan
12. Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Pimpinan
BPS Kabupaten/Kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.
3.3.7 Fungsi Statistik Sosial BPS Kabupaten/Kota
Fungsi Statistik Sosial BPS kabupaten/kota mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung
1. Membantu Kepala BPS kabupaten/kota dalam mengoordinir kegiatan teknis pendataan

long form SP2020 di kabupaten/kota dan mengawasi seluruh kegiatan lapangan;
2. Melakukan seleksi dan rekrutmen Inda, Koseka, Kortim, dan PPL;
3. Menyusun alokasi dan beban kerja petugas;
4. Menyusun alokasi instrumen dan perlengkapan petugas untuk pelatihan maupun
pelaksanaan lapangan;
5. Mendistribusikan instrumen dan perlengkapan petugas untuk pelatihan maupun
pelaksanaan lapangan;
6. Mengirimkan materi sebagai pembelajaran awal bagi calon petugas lapangan;
7. Mengadakan pretest pra-pelatihan bagi calon Koseka, Kortim, dan PPL;
8. Menyampaikan hasil cetak LF SP2020.DSRT ke Koseka;
9. Membantu menyelesaikan permasalahan yang terjadi di lapangan;
10. Membuat kode petugas lapangan pendataan long form SP2020;
11. Mengajukan permintaan penggantian sampel ke BPS Provinsi untuk wilayah lockdown;
12. Mengingatkan kepada Koseka untuk mengumpulkan dokumen hasil pendataan;
13. Berkoordinasi dengan Subbagian Umum terkait pengelolaan dokumen hasil lapangan;
14. Berkoordinasi dengan Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) dalam
manajemen pengolahan data SP2020-V;
15. Bersama dengan Koordinator Fungsi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik BPS Kab/Kota
membantu dan berkoordinasi dengan Petugas PK dalam pelaksanaan rangkaian kegiatan
PK di lapangan,
16. Merumuskan instruksi Tindak Lanjut berdasarkan Hasil Temuan PK;
17. Menginformasikan rumusan instruksi Tindak Lanjut kepada Fungsi Nerwilis untuk dapat
dientri ke dalam ICS ;
18. Memastikan pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Temuan PK dilakukan dengan baik;
19. Khusus wilayah PAPI, bersama dengan Fungsi Nerwilis melakukan pelaporan hasil
pelaksanaan Tindak Lanjut melalui ICS;
20. Memberikan informasi dari sisi konten pada Laporan PK di kabupaten/kota yang akan
diinput oleh Fungsi Nerwilis ke dalam ICS PK;
21. Melakukan tugas lain yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Pimpinan
BPS kabupaten/kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.
3.3.8 Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) BPS Kabupaten/Kota
Seksi IPDS BPS kabupaten/kota mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang
sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi sampel blok sensus dan mengirimkannya ke BPS Provinsi;

2. Menyiapkan peta WB-2020;
3. Menyampaikan sampel pengganti ke Koseka untuk diteruskan ke Kortim dan PPL;
4. Mengentri hasil pemutakhiran;
5. Berkoordinasi dengan Fungsi Statistik Sosial dalam melakukan penarikan sampel rumah
tangga dengan menggunakan aplikasi;
6. Berkoordinasi dengan Fungsi Statistik Sosial mengirimkan hasil sampel rumah tangga ke
BPS Pusat;
7. Mencetak LF SP2020.DSRT dan berkoordinasi dengan Fungsi Statistik Sosial untuk
menyampaikannya kepada Koseka;
8. Melakukan seleksi dan rekrutmen petugas entri;
9. Mengadakan briefing petugas entri;
10. Melakukan scan peta WB-2020 hasil pemutakhiran lapangan;
11. Menyiapkan dan melaksanakan entri dokumen SP2020-V;
12. Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Pimpinan BPS
kabupaten/kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.
3.3.9 Koordinator Sensus Kecamatan (Koseka)
Koseka berperan penting dalam mengorganisasikan kegiatan pendataan di tingkat

kecamatan. Dalam melaksanakan tugasnya Koseka mempunyai tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut:
1. Mematuhi semua klausul yang tertera dalam kontrak kerja, khususnya bagi koseka
non organik;
2. Mengikuti pelatihan petugas bersama dengan Kortim dan PPL;
3. Membantu BPS kabupaten/kota dalam rekrutmen Kortim dan PPL sesuai dengan
kualifikasi yang ditentukan;
4. Bersama Kortim mendistribusikan daftar sampel pendataan long form SP2020 kepada
PPL;
5. Menyiapkan dan mendistribusikan buku pedoman pendataan long form SP2020
kepada Kortim di wilayah tugasnya;
6. Mendistribusikan kuesioner pendataan long form SP2020 kepada Kortim di wilayah
PAPI;
7. Bersama Kortim mengawal PPL pada saat menginstall aplikasi pendataan pada
perangkatnya masing-masing, termasuk login menggunakan username dan password
yang telah disediakan;
8. Menyiapkan dan mengatur pembagian perlengkapan petugas (surat tugas, tanda
pengenal, Alat Pelindung Diri (APD), dan ATK) kepada Kortim saat pelatihan petugas;
9. Mematuhi protokol kesehatan dan menggunakan alat pelindung diri selama
melaksanakan tugas (memakai masker, mencuci tangan/menggunakan hand sanitizer,
menjaga jarak, dan tidak berkerumun);
10. Melakukan koordinasi dengan tokoh masyarakat (camat, kepala desa/lurah, dan
ketua/pengurus SLS) terkait pendataan long form SP2020;
11. Melakukan koordinasi dengan Kortim;
12. Menjembatani koordinasi antara petugas baik Kortim maupun PPL dengan
ketua/pengurus SLS;
13. Bersama Kortim menyusun jadwal pengawasan lapangan untuk setiap BS di wilayah
tugasnya;
14. Membantu BPS kabupaten/kota dalam membagi wilayah kerja dan menentukan
alokasi Kortim dan PPL;
15. Menerima rekapitulasi wilayah lock down dari Kortim untuk selanjutnya melaporkan
kepada BPS kabupaten/kota;
16. Menerima hasil cetak DSRT dari BPS kabupaten/kota dan selanjutnya menyerahkan
kepada Kortim di wilayah PAPI;
17. Menerima laporan dari Kortim untuk responden yang menolak diwawancara atau
tidak dapat ditemui selama masa pendataan. Kemudian melaporkan kepada BPS
kabupaten/kota;
18. Mengatur jalannya pendataan sesuai jadwal yang telah ditentukan;
19. Bersama Kortim melakukan pengawasan lapangan dan monitoring kegiatan selama
periode pelaksanaan pemutakhiran dan pendataan penduduk;
20. Mengkoordinir pertemuan rutin antara Koseka, Kortim, dan PPL pada minggu pertama
dan minggu ketiga pendataan;
21. Membantu Kortim dan PPL dalam memecahkan masalah yang ditemui di lapangan;
22. Mendampingi PPL dan Kortim dalam melakukan wawancara kepada responden yang
sebelumnya menolak diwawancara. Jika responden masih menolak untuk
diwawancara, maka Koseka meminta pendampingan dari BPS kabupaten/kota;
23. Melaporkan progres kegiatan lapangan ke dalam kartu kendali di wilayah PAPI;
24. Mengumpulkan dokumen hasil pendataan dari Kortim di wilayah PAPI;
25. Memeriksa kelengkapan jumlah dan kesesuaian identitas wilayah dokumen hasil
pendataan lapangan dari Kortim (Peta WB-2020, LF SP2020.P, LF SP2020.DSRT,
SP2020-RP2, SP2020-RP3, SP2020-C2, SP2020-RC2, dan SP2020-V);
26. Memeriksa isian dokumen hasil pendataan lapangan;
27. Mengirimkan dokumen hasil pendataan lapangan di wilayah PAPI yang sudah
diperiksa ke Subbagian TU BPS kabupaten/kota;
28. Mengumpulkan semua sisa dokumen dan perlengkapan yang tidak terpakai;
29. Membuat laporan pelaksanaan lapangan sesuai wilayah tugasnya;
30. Memastikan Kortim dan PPL telah mengunduh assignment yang berisi daftar sampel
rumah tangga sesuai dengan wilayah tugasnya pada perangkatnya masing-masing di
wilayah CAPI;
31. Memeriksa isian CAPI yang telah disubmit oleh kortim dan melakukan approval data
hasil wawancara;
32. Melakukan submit data hasil wawancara yang telah diperiksa pada wilayah CAPI;
33. Mengentri kartu kendali ke dalam Kaizala pada wilayah PAPI;
34. Memastikan Kortim telah melakukan pemeriksaan dokumen;
35. Memastikan bahwa Kortim dan PPL telah mengisi blok keterangan petugas dengan
lengkap;
36. Memastikan bahwa Kortim telah mengumpulkan dokumen untuk setiap BS wilayah
tugasnya;
37. Memastikan kelengkapan dokumen hasil pendataan;
38. Memastikan Kortim dan PPL melaksanakan instruksi BPS Kabupaten/Kota terkait
Tindak Lanjut Hasil temuan Petugas PK;
39. Apabila wilayah tugasnya terpilih sebagai sampel PK, Koseka berkoordinasi dengan
petugas PK mempersiapkan instrumen pendukung keperluan PK, khususnya terkait
informasi sampel PK;
40. Memastikan Kortim dan PPL melaksanakan instruksi BPS Kabupaten/Kota terkait
Tindak Lanjut Hasi Temuan petugas PK;
41. Bersama Kortim dan PPL memperbaiki dan mencegah terulangnya kesalahan yang
telah ditemukan oleh Petugas PK, baik terkait SOP maupun isian SP2020-C2; dan
42. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Instruksi Tindak Lanjut temuan PK sesuai
ketentuan yang ditetapkan;
43. Melaporkan hasil pelaksanaan Instruksi Tindak Lanjut temuan PK sesuai ketentuan
yang ditetapkan :
a. Koseka wilayah CAPI melakukan pelaporan hasil pelaksanaan Tindak Lanjut

melalui ICS
b. Koseka wilayah PAPI melakukan pelaporan hasil pelaksanaan Tindak Lanjut
kepada BPS Kabupaten/Kota melalui media/sarana yang memungkinkan
44. Melakukan tugas lain yang diperintahkan oleh BPS kabupaten/kota.
3.3.10 Koordinator Tim (Kortim)
Kortim mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Mengikuti pelatihan petugas pendataan long form SP2020;

2. Mematuhi semua klausul yang tertera dalam kontrak kerja;
3. Mendistribusikan dokumen pendataan (Peta WB-2020, LF SP2020.P, LF SP2020.DSRT,
SP2020-C2 dan SP2020-RC2) dan perlengkapan petugas (surat tugas, tanda pengenal, alat
pelindung diri, dan ATK) kepada PPL;
5. Menerima daftar wilayah tugas yang telah ditetapkan oleh BPS kabupaten/kota (SP2020-
RP2);
6. Bersama dengan PPL melakukan koordinasi dengan Ketua/Pengurus SLS untuk
menginformasikan adanya kegiatan pendataan long form SP2020 dan meminta ijin untuk
melakukan pendataan;
7. Bersama dengan PPL melakukan persiapan untuk mengatur strategi, menyusun jadwal
kegiatan, dan menjadwalkan rapat/pertemuan;
8. Membagi wilayah tugas masing-masing PPL;
9. Mendampingi PPL dalam melaksanakan pemutakhiran terutama pada awal kegiatan
lapangan;
10. Mendampingi PPL ketika melakukan wawancara dengan kuesioner SP2020-C2 pada
rumah tangga sampel, terutama pada awal pendataan;
11. Membantu menyelesaikan masalah yang ditemui PPL dalam pelaksanaan lapangan
dengan mengacu pada buku pedoman serta penegasan-penegasan;
12. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian antara dokumen SP2020-RC2, SP2020-C2, LF
SP2020.P, LF SP2020.DSRT, SP2020-V, dan sketsa Peta WB-2020;
13. Memeriksa konsistensi isian dokumen hasil pendataan, dan meminta PPL untuk
memperbaiki isian jika ditemukan kesalahan, atau melakukan kunjungan ulang jika
diperlukan;
14. Mengisi kode wilayah administrasi, kode negara dan kewarganegaraan, Suku, Bahasa,
KBLI dan KBJI pada dokumen hasil pendataan berdasarkan buku pedoman pengkodean;
15. Melakukan verifikasi kematian maternal menggunakan kuesioner SP2020-V;
16. Mengumpulkan dokumen hasil pendataan yang sudah diperiksa (SP2020-RC2, SP2020-
C2, LF SP2020.P, LF SP2020.DSRT, SP2020-V, dan sketsa Peta WB-2020) kepada Koseka;
17. Rekapitulasi wilayah lockdown dan melaporkan ke Koseka;
18. Khusus untuk wilayah yang menjadi sampel PK, berkoordinasi dengan Koseka dan
Petugas PK mempersiapkan instrumen pendukung keperluan PK, khususnya terkait
informasi sampel PK;
19. Bersama dengan PPL melaksanakan instruksi BPS Kab/Kota terkait tindak lanjut hasil
temuan Petugas PK yang telah diberikan oleh BPS Kabupaten/Kota;
20. Bersama dengan PPL memperbaiki dan mencegah terulangnya kesalahan yang
ditemukan oleh Petugas PK, baik terkait SOP maupun isian SP2020-C2;
21. Melaporkan Hasil pelaksanaan Instruksi Tindak Lanjut temuan kepada Koseka; dan
22. Melakukan tugas lain dari Koseka secara langsung maupun tidak langsung, sesuai
petunjuk di dalam buku pedoman.
3.3.11 Petugas Pendataan Lapangan (PPL)
Petugas Pendataan Lapangan (PPL) di wilayah PAPI mempunyai tugas dan tanggung
1. Mengikuti pelatihan petugas pendataan long form SP2020;

2. Mematuhi semua klausul yang tertera dalam kontrak kerja;
3. Menerima daftar wilayah tugas dan dokumen pendataan: buku pedoman, peta WB-2020,
daftar LF SP2020.P, daftar SP2020-RP3, daftar LF SP2020.DSRT, daftar SP2020-C2, daftar
SP2020-RC2 serta perlengkapan petugas (surat tugas, tanda pengenal, alat pelindung diri,
dan ATK);
5. Bersama dengan kortim melakukan persiapan untuk mengatur strategi, menyusun jadwal
kegiatan dan menjadwalkan rapat/pertemuan;
6. Bersama dengan Kortim melakukan koordinasi dengan Ketua/Pengurus SLS setempat
untuk menginformasikan adanya kegiatan long form SP2020 dan meminta izin untuk
melakukan pendataan;
7. Bersama Kortim melakukan pengenalan wilayah tugas dengan menelusuri batas wilayah
BS dengan berpedoman pada sketsa peta WB-2020;
8. Melakukan pemutakhiran rumah tangga di wilayah tugasnya dengan menggunakan
daftar LF SP2020.P dan Peta WB-2020;
9. Memeriksa kesesuaian nomor urut bangunan tempat tinggal untuk setiap rumah tangga
di Peta WB-2020 dengan yang tercantum di daftar LF SP2020.P;
10. Memeriksa (memastikan kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi) dan merapikan isian
dokumen LF SP2020.P;
11. Menerima daftar sampel rumah tangga LF SP2020.DSRT dari Kortim;
12. Melakukan pendataan rumah tangga sampel dengan menggunakan kuesioner SP2020-
C2;
13. Mendiskusikan masalah yang ditemui dalam pelaksanaan lapangan bersama Kortim;
14. Memeriksa (memastikan kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi) dan merapikan isian
dokumen SP2020-C2;
15. Mengisi kuesioner SP2020-RC2;
16. Menyusun dokumen hasil pendataan setiap BS dengan susunan sebagai berikut:
dokumen LF SP2020.P, sketsa peta WB-2020, dokumen LF SP2020.DSRT, dokumen
SP2020-RC2 dan dokumen SP2020-C2 yang diurutkan sesuai nomor urut rumah tangga;
17. Menyerahkan dokumen hasil pendataan yang sudah diurutkan untuk setiap BS kepada
Kortim;
18. Memperbaiki isian dokumen LF SP2020.P dan dokumen SP2020-C2 yang dinyatakan
salah/keliru oleh Kortim atau melakukan kunjungan ulang jika diperlukan;
19. Melaporkan wilayah lockdown kepada Kortim;
20. Bersama dengan Kortim melaksanakan instruksi Koseka yang telah diberikan oleh BPS
Kab/Kota berdasarkan Tindak Lanjut Hasil Temuan petugas PK di wilayah sampel PK;
21. Untuk wilayah yang menjadi sampel PK, bersama petugas PK, Koseka dan Kortim PPL
melakukan reviu, konfirmasi, dan perbaikan jika ada kesalahan yang ditemukan oleh
Petugas PK;
22. Melakukan tugas lain dari Kortim secara langsung maupun tidak langsung, sesuai
petunjuk di dalam buku pedoman.
3.3.12 Camat
Camat memiliki tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Membantu Koseka dalam pelaksanaan pendataan long form SP2020;

2. Berkoordinasi dan memberikan instruksi kepada Kepala Desa/Lurah dibawahnya untuk
membantu dalam pelaksanaan pendataan long form SP2020;
3. Membantu memberikan rekomendasi dalam proses rekrutmen petugas jika diperlukan;
3.3.13 Kepala Desa/Lurah
Kepala Desa/Lurah memiliki tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Membantu Kortim dalam pelaksanaan pendataan long form SP2020;

2. Berkoordinasi dan memberikan instruksi kepada Ketua/Pengurus SLS dibawahnya untuk
membantu dalam pelaksanaan pendataan long form SP2020;
3. Membantu memberikan rekomendasi dalam proses rekrutmen petugas jika diperlukan;
BAB IV
REKRUTMEN
PETUGAS
BAB IV
REKRUTMEN PETUGAS
4.1 Umum
Rekrutmen petugas perlu disiapkan secara serius karena hasilnya sangat memengaruhi
proses dan kinerja kegiatan selanjutnya, yaitu pelatihan petugas, pelaksanaan lapangan, dan
pengolahan hasil. Untuk memperlancar rekrutmen petugas, BPS kabupaten/kota melalui
Koseka meminta masukan, konsultasi, dan bekerjasama dengan aparat pemerintah daerah
(Pemda) jika diperlukan, seperti camat/kepala desa/lurah.
Petugas pendataan long form SP2020 diutamakan berasal dari anggota masyarakat
yang bertempat tinggal di wilayah setempat. Petugas tersebut akan diangkat secara sah/resmi
oleh Kepala BPS kabupaten/kota atau pejabat lain yang ditunjuk. Petugas yang direkrut
hendaknya adalah orang yang benar-benar bersedia dan siap melaksanakan pendataan long
form SP2020 selama bulan Agustus-September 2021.
Petugas long form SP2020 yang akan direkrut adalah:
a) Petugas pendataan lapangan:
1) Koordinator Sensus Kecamatan (Koseka) yang memiliki peran sebagai koordinator
dan pemeriksa lapangan dalam pelaksanaan pendataan long form SP2020 di
wilayah tugasnya. Koseka diutamakan organik BPS, namun bisa direkrut dari mitra
yang berpengalaman dalam kegiatan sensus/survei jika diperlukan.Koseka yang
direkrut harus bersedia dan dapat ditugaskan lintas kecamatan, sesuai kebutuhan
pendataan.
2) Koordinator Tim (Kortim) yang memiliki peran sebagai pengawas/pemeriksa hasil
pendataan. Kortim juga dapat mendampingi Petugas Pendataan Lapangan (PPL)
pada saat melakukan kegiatan pencacahan di lapangan, serta memberikan solusi
atas pertanyaan yang disampaikan oleh PPL. Kortim merupakan pegawai o rganik
BPS kabupaten/kota atau mitra yang berpengalaman dalam kegiatan sensus/
survei.
3) Petugas Pendataan Lapangan (PPL) yang memiliki peran sebagai petugas
pendataan di lapangan. PPL merupakan mitra yang berpengalaman dalamkegiatan
sensus/survei atau mitra baru jika diperlukan.
4) Seluruh calon petugas diwajibkan melakukan tes pemeriksaan Covid-19 yang
pelaksanaannya dikoordinir oleh BPS kabupaten/kota. Jika hasil tes pemeriksaan
positif maka harus ada penggantian calon petugas.
b) Petugas pengolahan:
1) Petugas entri data di BPS kabupaten/kota, dan
2) Petugas data capture hasil pendataan long form SP2020 di BPS provinsi
4.2 Persyaratan Petugas Pendataan Lapangan Long Form SP2020

Petugas pendataan long form SP2020 terdiri dari Koseka, Kortim, PPL. Masing-masing
petugas pendataan long form SP2020 tersebut harus memenuhi persyaratan sesuai dengan
perannya.
4.2.1 Persyaratan Calon Koseka
Dalam rangka menjalin hubungan yang harmonis antara Koseka dan PPL, Koseka yang
telah direkrut juga memiliki tugas untuk menjaring calon PPL di wilayah tugasnya masing-
masing sesuai dengan syarat dan ketentuan PPL yang akan dijelaskan selanjutnya. Oleh sebab
itu, rekrutmen Koseka oleh masing-masing BPS kabupaten/kota akan dilaksanakan sebelum
rekrutmen PPL. Calon Koseka yang dapat direkrut oleh BPS kabupaten/kota pada setiap
kecamatan berasal dari:
1) Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) yang bertugas di kecamatan bersangkutan
(bagi kecamatan yang telah terisi KSK definitif);
2) Pegawai organik dari BPS kabupaten/kota atau BPS provinsi (bagi kecamatan yang
belum terisi KSK definitif); ataupun
3) Jika rekrutmen Koseka dari poin (1) dan (2) tidak dapat terpenuhi, maka dapat dipilih
dari mitra BPS yang tergolong senior, berpengalaman, atau berkinerja dengan baik,
diutamakan berpendidikan minimal SMA atau sederajat, dan berasal dari kecamatan
yang bersangkutan atau kecamatan terdekat dengan wilayah tugasnya.
Selain itu, terdapat beberapa syarat umum dalam perekrutan Koseka, antara lain:
1) Mampu mengoordinir dan mengawasi petugas minimal sebanyak 12 orang;
2) Mampu bekerjasama dan berkoordinasi dengan pegawai BPS, pihak Pemerintah
Daerah, Kepala Desa/Lurah, dan tokoh masyarakat lainnya (RW/RT/Dukuh/dsb);
3) Diutamakan memiliki/menguasai kendaraan bermotor roda dua;
4) Mengenal wilayah tugas dengan baik; dan
5) Bersedia berada di sekitar lokasi wilayah tugasnya selama kegiatan lapangan
berlangsung.
4.2.2 Persyaratan Calon Kortim dan PPL
Berikut ini persyaratan calon Kortim dan PPL:

1) Diutamakan berpendidikan minimal tamat SMA/sederajat;
2) Diutamakan berumur 18 s.d. 50 tahun;
3) Bersedia bekerja terikat kontrak;
4) Sehat jasmani dan rohani (termasuk dikatakan sehat jika hasil pemeriksaan Covid-19
dinyatakan negatif);
5) Disiplin dan berkomitmen;
6) Mampu berbahasa Indonesia serta membaca dan menulis huruf latin;
7) Bisa menulis huruf latin kapital sesuai dengan contoh penulisan yang tertera di
kuesioner SP2020-C2 dan SP2020-RC2;
8) Mampu bekerja, baik sebagai petugas pemeriksa (bagi Kortim) atau sebagai petugas
pendataan (bagi PPL);
9) Mampu bekerjasama dan berkoordinasi dengan sesama PPL, sesama Kortim, pegawai
BPS, dan tokoh masyarakat (RT/RW/Ketua/Pengurus SLS);
10) Mampu berkomunikasi dengan masyarakat di wilayah tugasnya;
11) Petugas diutamakan mereka yang tidak berstatus pegawai negeri sipil (PNS) atau tidak
memiliki pekerjaan tetap agar dapat fokus melaksanakan kegiatan pendataan long
form SP2020 sesuai yang tertuang dalam kontrak kerja;
12) Kortim dan PPL dapat berasal dari mitra statistik baik yang sudah berpengalaman
maupun belum berpengalaman dengan sensus/survei BPS, dan diutamakan berasal
dari penduduk lokal setempat;
13) Bersedia mengikuti kegiatan pelatihan petugas pendataan long form SP2020.
4.2.3 Persyaratan Tambahan untuk Petugas di Wilayah CAPI
Selain persyaratan di atas, petugas pada wilayah pendataan CAPI baik Kortim maupun
PPL, harus mampu mengoperasikan tablet/smartphone dan aplikasinya dengan baik Kortim
maupun PPL juga disyaratkan memiliki/menguasai tablet/smartphone dengan spesifikasi
minimal sebagai berikut:
1) Menggunakan Operating System Android, dengan versi minimal adalah 4.4.2 (KitKat);
2) Ukuran layer minimal 4,5 inch;
3) Processor Quadcore 1,2 GHz;
4) Memiliki memori system (RAM) minimal 2GB;
5) Memiliki memori internal minimal tersisa 500 MB;
6) Memiliki fitur kamera;
7) Memiliki fitur GPS;
8) Dapat terkoneksi dengan internet, baik melalui wifi atau jaringan 2G/3G/4G/LTE.
4.3 Mekanisme Rekrutmen Petugas Pendataan Lapangan Long Form SP2020
4.3.1 Metode
BPS kabupaten/kota melihat kebutuhan petugas Kortim/PPL pada klasifikasi wilayah

(PAPI atau CAPI) yang telah ditetapkan sebelumnya. Rekrutmen Kortim/PPL dapat dipenuhi
dari beberapa metode seleksi. Prioritas metode seleksi dapat dilihat berdasarkan urutan
berikut:
a. Prioritas 1: Seleksi dari database mitra yang memenuhi kriteria Kortim/PPL.
Database mitra merupakan sekumpulan informasi yang berisi biodata serta
rekam jejak mitra BPS yang pernah/sedang bertugas dalam sensus/survei yang
dilakukan BPS. Melalui database mitra ini, BPS kabupaten/kota diharapkan
memperoleh petugas yang berkualitas.
b. Prioritas 2: Apabila petugas yang memenuhi persyaratan Kortim/PPL yang berada
pada database mitra tidak mencukupi jumlah Kortim/PPL yang diperlukan, maka
dapat dilakukan seleksi dari mitra BPS yang belum terdaftar pada database,
namun sudah pernah mengikuti survei/sensus BPS di wilayah kabupaten/kota
setempat yang memenuhi kriteria Kortim/PPL.
c. Prioritas 3: Jika Prioritas 1 dan Prioritas 2 belum mencukupi kebutuhan
Kortim/PPL, maka dapat dilakukan seleksi dari kader PKK, kader posyandu, karang
taruna, istri/suami ketua RT/RW, PLKB, Tagana, petugas mitra Riskesdas statistik
pada Kominfo, PNPM mandiri perkotaan maupun perdesaan, pengelola
apartemen, atau masyarakat lainnya yang dianggap berkompeten/sudah
mengenal wilayah tugas level kelurahan/desa setempat yang memenuhi kriteria
Kortim/PPL.
BPS kabupaten/kota dapat menggunakan seluruh metode seleksi yang telah dijelaskan secara
simultan sesuai kondisi dan kebutuhan di kabupaten/kota masing-masing.
4.3.2 Tahapan
Selanjutnya, berikut adalah langkah-langkah perekrutan petugas:

1) BPS kabupaten/kota membentuk panitia seleksi Kortim/PPL yang dituangkan dalam
Surat Keputusan (SK);
2) Panitia seleksi menyampaikan pengumuman kebutuhan kelengkapan berkas sebagai
persyaratan calon Kortim/PPL yang telah dipilih dari hasil diskusi sebelumnya. Berkas
yang harus dilengkapi antara lain:
a. Fotokopi ijazah pendidikan terakhir;
b. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)/ identitas lainnya (apabila tidak memiliki
KTP);
c. Pas foto 3x4 dan 4x6 terbaru;
d. Daftar riwayat hidup;
e. Surat pernyataan bertempat tinggal di suatu wilayah;
f. Surat pernyataan memiliki, menguasai, dan dapat menggunakan
gadget/tablet/smartphone (untuk wilayah CAPI);
g. Surat pernyataan memiliki, menguasai, dan dapat menggunakan kendaraan
bermotor (khusus Koseka);
h. Surat lamaran (dalam bentuk tulis tangan).
3) Bakal calon Kortim/PPL mengumpulkan berkas yang diperlukan sebagai persyaratan
seleksi;
4) Panitia melakukan seleksi berkas calon Kortim/PPL;
5) Panitia menetapkan calon Kortim/PPL yang sesuai dengan persyaratan berdasarkan
hasil seleksi administrasi (berkas-berkas yang telah dikumpulkan);
6) Panitia menyampaikan bahan ajar kepada calon Kortim/PPL melalui berbagai media;
7) Calon Kortim/PPL mengikuti pre-test secara online (dengan mekanisme yang akan
disampaikan kemudian) atau paper based;
8) Panitia dapat melakukan wawancara (baik secara langsung maupun secara virtual)
pada calon Kortim/PPL yang telah lolos pre-test;
9) Panitia menentukan Kortim/PPL berdasarkan pre-test dan wawancara. Penetapan
hasil seleksi Kortim/PPL dilakukan oleh kepala BPS kabupaten/kota;
10) Hasil akhir rekrutmen Kortim/PPL diumumkan oleh BPS kabupaten/kota melalui
website/papan pengumuman/media lainnya. Pengumuman yang disampaikan
setidaknya mencantumkan nama Kortim/PPL yang terpilih dan Kortim/PPL yang
berstatus cadangan;
11) Setiap Kortim/PPL terpilih harus mengisi atau update biodata pada lembar biodata
yang sudah disiapkan di kantor BPS kabupaten/kota atau pada website mitra
pendataan long form SP2020;
12) Setiap Kortim/PPL terpilih menandatangani Surat Perjanjian Kerja (SPK));
13) Pelaksanaan swab antigen test bagi Koseka dan Kortim/PPL sebelum pelatihan. Jika
ada Koseka atau Kortim/PPL yang positif pada swab antigen test, maka akan dilakukan
prosedur penggantian petugas;
14) Setiap Koseka/Kortim/PPL yang hasil swab antigen test-nya negatif dapat mengikuti
pelatihan pendataan long form SP2020;
15) Panitia membuat laporan kegiatan rekrutmen petugas pendataan long form SP2020.
4.4 Kewajiban Petugas Pendataan Long Form SP2020

Seluruh petugas yang telah diangkat oleh Kepala BPS kabupaten/kota atau pejabat
yang ditunjuk memiliki kewajiban sebagai berikut:
1) Mengikuti pelatihan petugas yang diselenggarakan oleh BPS kabupaten/kota;
2) Melakukan tugas dan kewajiban sesuai perintah dan/atau arahan dari pihak yang
berwenang;
3) Memperlihatkan surat tugas dan/atau tanda pengenal kepada responden dan aparat
desa/kelurahan selama pelaksanaan pendataan long form SP2020 jika diperlukan;
4) Menggunakan perlengkapan petugas yang disediakan pada saat menjalankan
tugasnya;
5) Memerhatikan agama, adat istiadat, dan tata krama setempat dalam menjalankan
tugasnya;
6) Menyampaikan hasil pendataan long form SP2020 secara berjenjang sesuai hasil
lapangan tanpa ada unsur rekayasa;
7) Setiap petugas lapangan wajib menjaga kerahasiaan data responden. Pelanggaran
terhadap ketentuan ini dapat dikenakan tuntutan pidana sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 21 dan Pasal 36 Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik;
8) Menggunakan alat pelindung diri (APD) yang disediakan serta selalu menjaga
protokol kesehatan Covid-19.
4.4.1 Kebutuhan Petugas Lapangan
Petugas lapangan direkrut oleh BPS kabupaten/kota. Banyaknya petugas lapangan

pendataan long form SP2020 yang direkrut didasarkan kepada alokasi beban tugas yang telah
ditetapkan oleh BPS Pusat.
4.5 Petugas Pengolahan Long Form SP2020
Petugas pengolahan direkrut oleh BPS Provinsi & BPS Kabupaten/Kota. Banyaknya
petugas lapangan SP2020 yang direkrut didasarkan kepada alokasi beban tugas yang telah
ditetapkan.
Petugas pengolahan data terdiri dari:
1) Petugas Pengolahan di BPS provinsi:
a. Penerimaan Dokumen (Receiving)
b. Pengelompokan Dokumen (Batching)
c. Memindai (Scan) dokumen SP2020-C2 dan SP2020-RC2.
2) Petugas Pengolahan di BPS kabupaten:
a. Penerimaan Dokumen (Receiving)
b. Pengelompokan Dokumen (Batching)
c. Memeriksa isian dokumen LF SP2020.P
d. Memeriksa isian dokumen SP2020-V.
e. Melakukan entri data dokumen SP2020-V.
4.6 Prosedur Penggantian Petugas Kortim/PPL

Syarat-syarat penggantian petugas Kortim/PPL:
1. Sebelum penandatanganan kontrak:
a. Penggantian PPL pada kegiatan pendataan long form SP2020 harus disertakan dengan
alasan yang kuat dan tepat, misalnya meninggal, sakit, reaktif pada rapid
test/terdeteksi positif Covid-19, musibah, dsb;
b. PPL akan diganti dengan calon PPL yang berstatus cadangan berdasarkan hasil yang
telah ditetapkan sebelumnya. Calon petugas yang berstatus cadangan dipilih
berdasarkan kondisi dan identifikasi wilayah yang akan menjadi tanggung jawab
lapangan serta sesuai dengan persyaratan PPL;
c. PPL pengganti wajib melakukan penandatanganan Surat Perjanjian Kerja (SPK),
mentaati peraturan yang ditetapkan dalam SPK, dan mengikuti pembelajaran
pendataan long form SP2020 (baik secara mandiri maupun secara tatap muka untuk
wilayah Papua dan Papua Barat) sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
2. Sesudah penandatanganan kontrak (baik yang telah atau yang akan mengikuti
pembelajaran materi pendataan long form SP2020), sebelum pelaksanaan lapangan
pendataan long form SP2020:
b. PPL akan digantikan oleh calon PPL yang berstatus cadangan berdasarkan hasil yang
telah ditetapkan sebelumnya. Calon petugas yang berstatus cadangan dipilih
berdasarkan kondisi dan identifikasi wilayah yang akan menjadi tanggung jawab
lapangan, serta sesuai dengan persyaratan PPL;
c. PPL pengganti wajib mengikuti pelatihan petugas pendataan long form SP2020 atau
mengikuti briefing yang dilaksanakan BPS kabupaten/kota;
d. PPL pengganti wajib melakukan Rapid Test. Jika ada PPL pengganti yang terdeteksi
reaktif pada Rapid Test, maka akan dilakukan penggantian oleh petugas cadangan
lainnya yang non reaktif;
e. PPL pengganti wajib melakukan penandatanganan Surat Perjanjian Kerja (SPK) dan
mentaati seluruh peraturan yang ditetapkan dalam SPK.
3. Selama masa pelaksanaan lapangan
b. Jika PPL menyatakan berhenti di tengah pelaksanaan pendataan long form SP2020
maka:
1) Jika yang dilakukan penggantian adalah PPL, maka Kortim bertugas menggantikan
peran PPL hingga menemukan pengganti PPL;
2) Jika beban tugas dianggap tidak mungkin diselesaikan, maka BPS Kabupaten/Kota
diwajibkan membantu menyelesaikan pendataan long form SP2020 di wilayah
tersebut;
3) Jika memerlukan perekrutan PPL baru, maka diambil dari calon petugas yang
berstatus cadangan yang telah ditetapkan sebelumnya;
4) Proses perekrutan PPL pengganti harus melalui koordinasi dengan BPS
Kabupaten/Kota melalui Koseka;
5) PPL pengganti wajib mengikuti briefing pendataan long form SP2020 yang
diselenggarakan BPS Kabupaten/Kota;
6) PPL pengganti wajib melakukan Rapid Test. Jika ada PPL pengganti yang terdeteksi
reaktif pada Rapid Test, maka akan dilakukan penggantian oleh petugas cadangan
lainnya yang non reaktif;
7) PPL pengganti wajib melakukan penandatanganan Surat Perjanjian Kerja (SPK)
dan mentaati seluruh peraturan yang ditetapkan dalam SPK.
c. Prosedur pengupahan PPL yang mengundurkan diri setelah sebagian tugasnya
diselesaikan diatur di dalam SPK yang ditandatangani; dan
d. Surat perjanjian baru untuk PPL pengganti harus memuat tentang pengupahan, tugas
dan tanggung jawab, serta sanksi jika melanggar kesepakatan yang dibuat.
4.7 Persyaratan Petugas Pengolahan Long Form SP2020

Petugas pengolahan diperlukan pada proses pasca lapangan di BPS Provinsi maupun
di BPS Kabupaten/Kota. Petugas pengolahan data terdiri atas supervisor dan operator.
1. Persyaratan Calon Supervisor Pengolahan
a. Supervisor adalah Koordinator Fungsi atau staf di Fungsi IPDS BPS Provinsi dan
Koordinator Fungsi atau staf di Fungsi IPDS BPS Kabupaten/Kota;
b. Supervisor dapat berasal dari mitra yang tergolong senior, berkinerja baik dan
diutamakan yang berpengalaman dalam pengolahan/entri data dan kegiatan sensus
atau survei BPS sebelumnya;
c. Bisa dan lancar mengoperasikan komputer dengan baik;
d. Siap bekerja dengan sistem shift, termasuk shift malam;
e. Mampu berkomunikasi dan mengoordinasi operator di bawahnya dengan baik;
f. Bertanggung jawab dan bersedia menuntaskan tugas yang diberikan selama masa
pengolahan pendataan long form SP2020 ; dan
g. Mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan dalam pengolahan pendataan long form
SP2020.
2. Persyaratan Calon Operator Pengolahan
a. Operator berasal dari staf atau mitra di BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota;
b. Diutamakan yang berpengalaman dalam pengolahan/entri data dan kegiatan sensus
atau survei BPS sebelumnya;
c. Bisa dan lancar mengoperasikan komputer;
d. Siap bekerja dengan sistem shift, termasuk shift malam;
e. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supervisor pengolahan;
f. Bertanggung jawab dan bersedia menuntaskan tugas yang diberikan selama masa
pengolahan pendataan long form SP2020; dan
g. Mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan dalam pengolahan pendataan long form
SP2020.
BAB V
PELATIHAN
PETUGAS
BAB V
PELATIHAN PETUGAS
5.1 Penyelenggaraan dan Jadwal Pelatihan
Pelatihan petugas pendataan long form SP2020 dilakukan secara berjenjang dimulai
dari workshop Intama kemudian pelatihan Innas dilanjutkan pelatihan Inda serta pelatihan
petugas (Koseka, Kortim, dan PPL). Secara rinci penyelenggaran pelatihan dijelaskan pada
Buku 6 Pedoman Pelatihan pendataan long form SP2020. Penyelenggaraan dan jadwal
pelatihan secara garis besar dijelaskan pada tabel berikut ini:
Tabel 5. 1 Penyelenggaraan dan Jadwal Pelatihan

Nama Kegiatan Penyelenggara Jadwal Keterangan
Workshop Intama BPS Pusat 14 – 18 Juni 2021 Tatap Muka selama 5
hari
Pelatihan Innas BPS Pusat 28 Juni – 2 Juli 2021 Daring
(CAPI selama 5 hari
PAPI selama 4 hari)
Pelatihan Inda BPS Provinsi 7 – 18 Juli 2021 Daring
(CAPI selama 5 hari
PAPI selama 4 hari)
Pelatihan Petugas BPS 25 Juli – 8 Agustus Tatap Muka
Kabupaten/Kota 2021 (CAPI selama 4 hari
PAPI selama 3 hari)
5.2 Pelatihan Inda

Pelatihan Inda diselenggarakan dan dikoordinir oleh BPS Provinsi. BPS Provinsi
berkoordinasi dengan BPS Pusat Pelatihan Inda dilakukan secara online melalui Learning
Management System (LMS). Pada wilayah CAPI dilakukan selama 5 hari sedangkan pada
wilayah PAPI dilakukan selama 4 hari.
5.3 Pelatihan Petugas
Pelatihan petugas dilaksanakan secara tatap muka dan diselenggarakan oleh BPS
Kabupaten/Kota. BPS Kabupaten/Kota menyiapkan tempat pelatihan yang sesuai dengan
syarat-syarat tempat pelatihan yang baik. Setiap kelas pelatihan akan dipandu oleh 1 orang
Inda dan 2 orang panitia. Satu kelas berisi sekitar 25 petugas (Koseka, Kortim, dan PPL) yang
dilaksanakan dalam 2 gelombang. Sebelum penyelenggaran pelatihan petugas diadakan
pembelajaran pra pelatihan secara online pada tanggal 15 – 24 Juli 2021.
5.3.1 Penetapan Tempat Latihan
Pelatihan akan berjalan dengan baik jika didukung oleh fasilitas pelatihan, antara lain
lokasi pelatihan, akomodasi, kondisi serta fasilitas yang tersedia di tempat pelatihan.
Penetapan tempat pelatihan akan dilakukan oleh BPS kabupaten/kota. Persyaratan yang perlu
dipenuhi suatu tempat pelatihan antara lain:
1. Tersedianya akomodasi yang memadai;
2. Tersedia sejumlah ruangan kelas sesuai dengan kebutuhan;
3. Tersedia fasilitas kelas seperti papan tulis (white board/flip chart), meja dan kursi belajar,
viewer/infocus dan screen, kabel roll, penerangan yang cukup dan lain-lain;
4. Tidak terganggu oleh suara atau keramaian;
5. Mudah dicapai dengan kendaraan umum;
6. Tarif akomodasi, konsumsi, dan transportasi peserta ke tempat pelatihan terjangkau oleh
biaya yang tersedia;
7. Pelatihan petugas dirancang dengan fullboard meeting. Untuk wilayah PAPI selama 3 hari
dan wilayah CAPI selama 4 hari.
5.3.2 Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi
Sebelum pelatihan dilakukan, ada beberapa hal yang perlu diketahui sebagai
persiapan pelatihan petugas lapangan antara lain:
1. Membentuk panitia pelatihan yang jumlah anggotanya disesuaikan dengan kebutuhan;
2. Melakukan pre-test secara online atau offline untuk calon petugas (Koseka, Kortim, dan
PPL);
3. Menyiapkan tempat pelatihan yang memenuhi fasilitas sesuai dengan kebutuhan dan
mampu menampung semua peserta pelatihan;
4. Menyiapkan dan memastikan penerapan protokol kesehatan pada saat pelatihan
(pemeriksaan suhu sebelum masuk ruangan, penataan jarak tempat duduk antar peserta,
pengaturan ventilasi ruangan dan penyediaan hand sanitizer/tempat cuci tangan);
5. Menyiapkan bahan pelatihan dan kelengkapannya, termasuk perlengkapan petugas dan
dokumen yang diperlukan;
6. Mengatur letak kursi peserta, meja instruktur, papan tulis, layar, dan alat peraga;
7. Menyediakan alat tulis untuk keperluan pelatihan sekaligus untuk pelaksanaan lapangan
(pensil, penghapus, dan peralatan lain);
8. Memanggil secara resmi (dengan surat) petugas ke tempat pelatihan.
BPS kabupaten/kota harus membuat evaluasi dan laporan tertulis tentang
pelaksanaan pelatihan yang diselenggarakan di wilayah kerjanya masing-masing. Isi laporan
berkaitan dengan kelancaran pelatihan dan kendala yang ditemui, baik teknis maupun
administrasi pelatihan. Selain itu, Inda harus membuat laporan tertulis yang disampaikan
kepada BPS provinsi dengan tembusan kepada BPS pusat yaitu Direktur Statistik
Kependudukan dan Ketenagakerjaan, Inspektur Wilayah III, dan BPS kabupaten/kota. Dalam
laporan Inda dimuat hasil evaluasi penyerapan materi setiap peserta, yang diperoleh dari kuis,
pendalaman, dan pengamatan di kelas.
5.4 Mekanisme dan Jadwal Pelatihan Petugas Lapangan

Skema pelatihan tatap muka untuk petugas adalah sebagai berikut:
1. Pengelolaan kelas pelatihan petugas dilakukan oleh BPS kabupaten/kota;
2. Pelatihan dilakukan selama selama 4 hari efektif untuk wilayah CAPI dan 3 hari efektif
untuk wilayah PAPI;
3. Inda dan petugas berinteraksi di kelas sesuai dengan jadwal yang ditentukan;
4. Metode pelatihan dilakukan dengan sepenuhnya diajar oleh Inda dan diskusi;
5. Evaluasi dalam bentuk pendalaman di hari terakhir pelatihan;
6. Jadwal secara rinci tercantum pada buku pedoman pelatihan;
5.5 Briefing Petugas Pengolahan

Pengolahan dokumen hasil pendataan long form SP2020 akan dilaksanakan di BPS
provinsi dan BPS kabupaten/kota. Oleh karena itu briefing petugas pengolahan akan
dilaksanakan di kantor BPS provinsi dan BPS kabupaten/kota efektif sesuai dengan kebutuhan.
Banyaknya petugas pengolahan yang dilatih tergantung dari beban kerja yang telah
ditentukan.
BAB VI
PENGELOLAAN DOKUMEN
DAN PERLENGAKPAN
KEGIATAN LAPANGAN
BAB VI
PENGELOLAAN DOKUMEN DAN
PERLENGKAPAN KEGIATAN LAPANGAN
6.1 Dokumen dan Perlengkapan Petugas

Dokumen dan perlengkapan yang digunakan dalam pendataan long form SP2020
diperuntukkan untuk kegiatan pelatihan petugas dan pelaksanaan lapangan. Dokumen dan
perlengkapan petugas dikirim dari BPS provinsi ke BPS kabupaten/kota sebelum kegiatan
pelatihan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
6.2 Jenis Perlengkapan Petugas

Jenis perlengkapan petugas untuk pelaksanaan pendataan long form SP2020 adalah
sebagai berikut:
1. Alat Pelindung Diri (face shield, masker medis dan hand sanitizer);
2. Perlengkapan petugas (rompi, tas, dan ATK);
3. Tanda pengenal;
4. Surat tugas.
6.3 Pengelolaan Dokumen dan Perlengkapan Pendataan Long Form SP2020

Pengiriman dokumen dan/atau perlengkapan petugas dari BPS provinsi ke BPS
kabupaten/kota dilakukan sebelum jadwal pelatihan dan pelaksanaan lapangan.
Pendistribusian dokumen dan perlengkapan petugas dilakukan pada saat pelatihan petugas.
Subbagian Umum BPS kabupaten/kota mengisi form bukti penyerahan dokumen pendataan
lapangan kepada Koseka. Selanjutnya, Koseka mendistribusikan dokumen dan perlengkapan
petugas kepada Kortim dan PPL.
6.4 Pengumpulan, Pengelolaan, dan Pengiriman Dokumen Hasil Pendataan

Tahapan pengumpulan, pengelolaan, dan pengiriman dokumen hasil pendataanuntuk
wilayah PAPI sebagai berikut:
1. Dokumen hasil pendataan mencakup seluruh dokumen yang terdiri dari LF SP2020.P, WB-
2020, LF SP2020.DSRT, SP2020-RC2, SP2020-C2, dan SP2020-V yang telah terisi;
kuesioner/dokumen yang tidak digunakan; dan kuesioner/dokumen yang rusak;
2. PPL mengumpulkan seluruh dokumen hasil pendataan dan menyerahkannya kepada
Kortim. Dokumen hasil pendataan lapangan disusun dengan urutan sebagai berikut: LF
SP2020-P, WB-2020, LF SP2020.DSRT, SP2020-RC2, dan SP2020-C2 yang diurutkan dari
nomor urut rumah tangga terkecil di bagian atas hingga nomor urut rumah tangga
terbesar di bagian bawah;
3. Kortim menyerahkan dokumen hasil pendataan dari PPL ditambah dengan dokumen
SP2020-V kepada Koseka;
4. Koseka menyerahkan seluruh dokumen hasil pendataan (termasuk dokumen rusak dan
dokumen yang tidak terpakai) ke Subbagian Umum BPS kabupaten/kota dan mengisi
form bukti penyerahan dokumen;
5. Subbagian Umum BPS kabupaten/kota memisahkan Dokumen SP2020-V hasil pendataan,
kemudian melakukan receiving batching, dan menyerahkannya kepada Fungsi IPDS BPS
kabupaten/kota untuk dientri.
6. Subbagian Umum BPS kabupaten/kota pada wilayah PAPI bertanggung jawab melakukan
receiving batching seluruh dokumen hasil pendataanper BS. Dokumen dalam 1 BS
tersebut kemudian dimasukkan dalam box kecil, yang terdiri dari:
a. Dokumen LF SP2020.DSRT yang merupakan daftar sampel rumah tangga dalam satu
blok sensus diletakkan paling atas;
b. Urutan berikutnya adalah dokumen SP2020-RC2 yang merupakan rekap dokumen
SP2020-C2;
c. Selanjutnya adalah Dokumen SP2020-C2, yang diurutkan dari nomor urut rumah
tangga terkecil di bagian atas hingga nomor urut rumah tangga terbesar di bagian
bawah;
d. Jika dokumen SP2020-C2 hasil pendataan dalam 1 rumah tangga lebih dari satu set,
maka dokumen tambahan diselipkan di dalam dokumen utama.
7. BPS kabupaten/kota melaporkan jumlah dokumen masuk dan jumlah sisa dokumen yang
tidak terpakai melalui surat ke Direktur Statistik Kependudukan dan Ketenagakerjaan
dengan tembusan ke BPS provinsi;
8. BPS kabupaten/kota mengirimkan dokumen hasil pendataan pada Poin 6, yang akan di-
scan ke BPS provinsi melalui kurir/jasa ekspedisi disertai dengan surat pengantar.
BAB VII
KEGIATAN
LAPANGAN
BAB VII
KEGIATAN LAPANGAN
Secara garis besar kegiatan lapangan dibagi menjadi empat tahap, yaitu:
1. Persiapan lapangan;
2. Pemutakhiran;
3. Penarikan Sampel;
4. Pendataan;
5. Penjaminan Kualitas.
7.1 Tahap Persiapan Lapangan

Pada tahap ini dilakukan persiapan petugas lapangan sebelum melakukan kegiatan
lapangan. Kegiatan persiapan ini diantaranya adalah:
a. Koseka melakukan koordinasi dengan Lurah/Kepala Desa setempat untuk menjelaskan
tentang pelaksanaan kegiatan pendataan long form SP2020, meminta izin untuk
melakukan pendataan di wilayahnya, dan memperoleh informasi penting yang diperlukan
saat pendataan (seperti batas-batas wilayah kelurahan, wilayah BS, dan sebagainya);
b. PPL dan Kortim berkoordinasi dengan Ketua/Pengurus SLS dan meminta izin untuk
melakukan pendataan di wilayahnya, serta memperoleh informasi penting yang
diperlukan saat pendataan (seperti batas-batas SLS, wilayah BS, dan sebagainya);
c. Kortim melakukan koordinasi bersama semua PPL dalam rangka persiapan pendataan
lapangan dengan agenda sebagai berikut:
1. Memastikan kesiapan seluruh instrumen yang dibutuhkan;
2. Memastikan kesiapan perlengkapan petugas;
3. Merancang kegiatan koordinasi dengan Ketua/Pengurus SLS;
4. Merancang strategi pendataan;
5. Membuat jadwal penyelesaian pendataan pada setiap BS;
d. Memastikan seluruh dokumen dan perlengkapan petugas (ATK, surat tugas, tanda
pengenal, alat pelindung diri) yang akan digunakan selama pendataan telah
terdistribusi dengan baik.
Dokumen yang harus disiapkan untuk wilayah PAPI adalah Peta WB-2020, LF
SP2020.P, LF SP2020.DSRT, SP2020-RP3, SP2020-C2, dan SP2020-RC2, sedangkan
untuk wilayah CAPI, dokumen yang perlu disiapkan hanya Peta WB-2020.
7.2. Tahap Pemutakhiran Blok Sensus
Pemutakhiran dilakukan secara door to door pada setiap keluarga/rumah tangga yang
ada dalam daftar pemutakhiran sesuai cakupan wilayah sampel. Pada wilayah CAPI
pemutakhiran dilakukan menggunakan aplikasi CAPI. Secara garis besar, mekanisme
pemutakhiran rumah tangga pada wilayah sampel BS dapat dilihat pada Diagram Alur
Pemutakhiran.
Gambar 7. 1 Diagram Alur Pemutakhiran
7.2.1 Pengawasan Pemutakhiran Rumah Tangga
a. Kortim harus mendampingi, membimbing dan mengevaluasi hasil kerja PPL sejak awal,
agar pelaksanaan pemutakhiran sesuai SOP yang ditetapkan dan kesalahan-kesalahan
dapat dihindari sedini mungkin.
b. Pendampingan dilakukan mulai dari tahap pengenalan wilayah tugas, secara bergiliran
pada semua PPL yang menjadi tanggung jawabnya.
c. Kortim mendampingi PPL pada saat melakukan pemutakhiran pada beberapa rumah
tangga pertama, diprioritaskan pada PPL yang paling perlu didampingi. Kemudian
dilanjutkan PPL berikutnya.
d. Pastikan PPL melakukan penggambaran dan penomoran bangunan pada peta dalam
kunjungan pemutakhiran, bersamaan dengan mengisi daftar pemutakhiran.
e. Amati cara PPL melakukan wawancara, bagaimana menggali informasi perihal rumah
tangga, anggota rumah tangga (ART) dan kejadian kematian.
f. Jika pada saat pemutakhiran ditemui suatu rumah tangga yang penghuninya sedang
bepergian dan sampai batas akhir waktu pemutakhiran rumah tangga tersebut belum
kembali, maka Kortim dapat menginstruksikan PPL untuk menanyakan nama KRT dan
keterangan lain pada tetangga terdekat atau Ketua/Pengurus RT setempat.
g. Kortim memastikan seluruh bangunan telah didatangi oleh PPL dan seluruh rumah tangga
telah didaftar dalam daftar pemutakhiran.
h. Kortim membantu PPL menyelesaikan kendala/masalah yang dihadapi ketika
pelaksanaan pemutakhiran.
7.2.2 Pemeriksaan Pemutakhiran Rumah Tangga

Pemeriksaan hasil pemutakhiran dilakukan oleh Kortim, yang mencakup pemeriksaan
kelengkapan, kebenaran dan kewajaran isian daftar LF SP2020.P.
a. Pemeriksaan daftar pemutakhiran dilakukan pada awal, pertengahan dan akhir, pada
tiap PPL yang menjadi tanggung jawabnya secara bergiliran.
b. Ketika PPL menyelesaikan beberapa rumah tangga awal yang didatangi, segera lakukan
pemeriksaan supaya segera dapat diidentifikasi kesalahan yang terjadi dan kesalahan
tersebut tidak berlanjut.
c. Jika 1 (satu) wilayah sampel BS sudah selesai pelaksanaan pemutakhirannya dan
diperiksa kelengkapannya oleh PPL, Kortim melakukan pemeriksaan 1 (satu) set daftar
pemutakhiran dan peta wilayah sampel tersebut.
d. Periksa kelengkapan halaman daftar pemutakhiran dengan memeriksa jumlah halaman
yang tertulis pada daftar dengan menghitung jumlah halaman yang diterima dari PPL.
e. Periksa jumlah bangunan yang tertulis pada peta dan daftar pemutakhiran. Jumlah dan
nomor urut bangunan harus lengkap dan konsisten antara yang tertulis pada peta dan
daftar pemutakhiran.
f. Periksa pada tiap baris yang terisi rumah tangga apakah seluruh variabel telah terisi
sesuai ketentuan.
g. Periksa pada kolom yang isiannya berupa kode, apakah isiannya telah sesuai dengan
salah satu kode yang ditetapkan.
h. Periksa rekapitulasi rumah tangga per halaman, dan cocokkan dengan rekapitulasi akhir
pada Blok II.
i. Jika ditemukan ketidaksesuaian, tidak wajar atau kurang logis isian daftar pemutakhiran,
periksa isian Blok Catatan. Jika tidak ada keterangan dalam blok catatan maka Kortim
dapat meminta konfirmasi kepada PPL, atau jika diperlukan Kortim dapat meminta PPL
kembali mengunjungi rumah tangga yang perlu dikonfirmasi.
j. Kortim memastikan PPL telah mengisi Blok III dan membubuhkan tanda tangannya.
k. Setelah daftar pemutakhiran selesai diperiksa, Kortim mengisi Blok III dan
membubuhkan tanda tangan.
l. Daftar pemutakhiran, dan peta hasil lapangan yang telah selesai diperiksa diserahkan
kepada Koseka untuk diberikan kepada BPS Kabupaten/Kota. Daftar pemutakhiran
dientri dan diambil sampel untuk menghasilkan daftar LF SP2020.DSRT, sedangkan peta
hasil pemutakhiran di-scan.
m. Kortim menerima daftar LF SP2020.DSRT dari Koseka dan mendistribusikan kepada PPL.
7.3 Tahap Penarikan Sampel
Pada kegiatan pendataan long form SP2020 penarikan sampel rumah tangga dilakukan
secara komputerisasi menggunakan aplikasi, baik di wilayah PAPI maupun CAPI. Pada wilayah
PAPI, setelah hasil pemutakhiran diselesaikan oleh PPL kemudian diperiksa oleh Kortim
selanjutnya akan dientri di BPS Kabupaten/Kota. Hasil penarikan sampel kemudian tercetak
dalam Daftar Sampel Rumah Tangga (LF SP2020.DSRT) dan segera didistribusikan kepada PPL
untuk pendataan SP2020.C2. Pada wilayah CAPI penarikan sampel dilakukan melalui website
http://Dashboard.bps.go.id/lf2021 kemudian diupload ke Coolsis.
Pada kegiatan pendataan long form SP2020 ini di wilayah PAPI, daftar LF SP2020-DSRT
sudah tercetak secara komputerisasi oleh aplikasi desktop penarikan sampel. Berikut adalah
keterangan dari daftar LF SP2020.DSRT:
Blok I. Keterangan tempat
Blok I berisi kode dan nama identitas wilayah sampel yang bersesuaian dengan LF
SP2020.DSBS dan LF SP2020.P. Isian blok ini sudah terisi.
Blok II. Rekapitulasi
Blok II berisi informasi yang bersesuaian dengan Blok II LF SP2020.P sesuai dengan
rinciannya.
Blok III. Keterangan Petugas
Blok III berisi nama, waktu pendataan, dan tanda tangan PPPL, diisi setelah masing-
masing petugas melaksanakan tugasnya.
Blok IV. Catatan
Blok catatan digunakan untuk menuliskan informasi terkait sampel rumah tangga.
Gambar 7. 2 Layout DSRT Blok I-Blok IV
Blok V. Keterangan Sampel Rumah Tangga
Pada Blok V untuk menuliskan identitas dan informasi rumah tangga terpilih sampel.
Contoh DSRT Blok V dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 7. 3 Layout DSRT Blok V Keterangan Sampel Rumah Tangga
Daftar ini selanjutnya didistribusikan kepada PPL sebagai instrumen dan panduan untuk
menemukan rumah tangga yang akan dicacah dengan SP2020.C2. Hasil pendataan setiap
rumah tangga sampel dituliskan pada kolom (10).
1 = rumah tangga sampel berhasil diwawancara
2 = rumah tangga sampel (responden) menolak diwawancara
3 = rumah tangga tidak dapat ditemui sampai dengan habisnya masa pendataan, atau rumah
tangga telah pindah.
Hal yang perlu diperhatikan dan dilakukan oleh BPS Kabupaten/Kota wilayah PAPI terkait
Pemutakhiran dan Penarikan Sampel Rumah Tangga:
1) BPS Kabupaten/Kota menerima instrumen pemutakhiran dari BPS Provinsi dan
mendistribusikannya kepada Kortim.
2) Hasil pemutakhiran dan penarikan sampel yang dikembalikan kepada BPS
Kabupaten/Kota adalah Dokumen LF SP2020.P, Peta SP2020-WB, dan LF SP2020-DSRT.
3) BPS Kabupaten/Kota mengarsipkan dokumen LF SP2020.P dan Peta SP2020-WB.
7.4 Tahap Pendataan

Tahapan pendataan adalah sebagai berikut:
a. Identifikasi rumah tangga terpilih dalam peta;

b. PPL mendatangi ruta terpilih;
c. PPL meminta kesediaan waktu kepada ruta sampel untuk diwawancarai;
d. PPL melakukan wawancara tatap muka dengan responden menggunakan daftar SP2020-
C2;
e. Wawancara dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan, dan mengikuti
konsep definisi yang digunakan;
f. PPL melakukan penggalian informasi lebih lanjut (probing) untuk mendapatkan jawaban
yang tepat sesuai dengan konsep definisi;
g. PPL memeriksa kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi isian dokumen SP2020-C2,
kemudian menyerahkan dokumen SP2020-C2 hasil pendataan dalam satu blok sensus
kepada Kortim;
h. PPL melakukan kunjungan ulang apabila diperlukan;
i. Kortim memantau kualitas pendataan PPL dengan cara mendampingi seluruh PPL yang
menjadi tanggung jawabnya pada awal pendataan, dan secara acak mendampingi
pendataan pada rumah tangga lainnya;
j. Kortim memeriksa kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi isian dokumen SP2020-C2
dari PPL, kemudian mengisikan kode yang sesuai berdasarkan pedoman pengkodean.
k. Kortim melakukan verifikasi kematian maternal menggunakan dokumen SP2020-V, dan
melakukan kunjungan ke rumah tangga jika ditemukan adanya indikasi kematian
maternal di daftar SP2020-C2.
7.5 Penjaminan Kualitas
Berdasarkan Principle and Recommendations for Population and Housing Census (UN,
2017), fokus penjaminan kualitas adalah untuk mencegah kesalahan terulang kembali,
mendeteksi kesalahan dengan mudah dan secara dini, serta menginfokan kepada petugas
agar mereka tidak melanjutkan membuat/melakukan kesalahan-kesalahan. Di samping itu,
harus ditekankan bahwa segala bentuk program penjaminan kualitas adalah untuk
mendeteksi kesalahan sehingga tindakan perbaikan dapat dilakukan meski kegiatan SP2020
sedang berjalan.
Secara garis besar, kegiatan penjaminan kualitas long form SP2020 (PK LF SP2020)
yang dilakukan adalah PK Pendataan Lapangan yang kemudian dilanjutkan dengan kegiatan
tindal lanjut hasil temuan PK. Kegiatan tindak lanjut yang merupakan tindakan konkret untuk
mengatasi/memperbaiki/mencegah kesalahan-kesalahan yang telah ditemukan dari
pelaksanaan kegiatan PK. Adapun penjelasan rincinya dapat dilihat pada Bab XI Penjaminan
Kualitas.
7.6 Protokol Kesehatan

Pelaksanaan lapangan pada kegiatan pendataan long form SP2020 dilakukan secara
tatap muka dengan wawancara langsung dengan responden. Seluruh tahapan kegiatan
lapangan yang membutuhkan interaksi atau melibatkan banyak pihak, dilaksanakan dengan
menerapkan protokol kesehatan petugas lapangan serta pihak-pihak yang terlibat. Hal-hal
yang perlu dipedomani selama melakukan kegiatan di lapangan, antara lain:
1. Menerapkan prinsip keselamatan dan kesehatan kerja;
2. Menggunakan masker yang menutupi bagian hidung, mulut dan dagu bagi petugas
pendataan long form SP2020;
3. Melakukan pengecekan kondisi suhu dengan ketentuan suhu tubuh paling tinggi 37,3⁰ C;
4. Mencuci tangan dengan air mengalir dan sabun sebelum melakukan pertemuan tatap
muka atau dengan memakai hand sanitizer;
5. Sebelum memasuki wilayah Satuan Lingkungan Setempat (SLS) petugas lapangan
melakukan koordinasi dan meminta izin untuk melaksanakan kegiatan pendataan long
form SP2020;
6. Pelaksanaan pendataan long form SP2020 dengan melakukan wawancara secara
langsung kepada warga harus memperhatikan protokol kesehatan sekurang-kurangnya:
a. Warga/responden yang akan diwawancara dihimbau untuk menerapkan protokol
kesehatan dengan menggunakan masker yang menutupi bagian hidung, mulut dan
dagu;
b. Dihimbau untuk tidak melakukan wawancara secara tatap muka di dalam rumah
responden. Sebaiknya wawancara dilakukan di ruangan terbuka atau ruangan
bersirkulasi udara luar yang baik;
c. Pengaturan menjaga jarak bagi seluruh pihak yang terlibat dalam setiap tahapan
kegiatan paling kurang 1 (satu) meter;
d. Pelaksanaan wawancara dengan tatap muka langsung terhadap responden
dilaksanakan hanya kepada responden yang bertanggungjawab dalam rumah tangga
atau kerluarga saja dan tidak melibatkan anak-anak atau penduduk lanjut usia
(lansia) sebagai larangan berkerumun pada suatu rumah dalam pelaksanaan
wawancara tatap muka;
e. Tidak melakukan jabat tangan dan kontak fisik lainnya;
f. Pembatasan jumlah petugas waktu pelaksanaan wawancara tatap muka
direkomendasikan maksimal 30 menit untuk 1 responden.
BAB VIII
PENGAWASAN
LAPANGAN
BAB VIII
PENGAWASAN LAPANGAN
Pengawasan lapangan dilakukan untuk memastikan setiap tahapan pada pendataan

long form SP2020 telah dilaksanakan sesuai dengan Standard Operational Procedure (SOP)
yang ditentukan. Selain itu, kegiatan ini dilakukan untuk melihat bagaimana proses
pelaksanaan pendataan long form SP2020 di lapangan, mengatasi berbagai masalah dan
kendala yang ditemui di lapangan agar segera dicarikan solusi yang tepat untuk mengatasinya.
Selain itu, pengawasan bertujuan untuk menjaga kualitas data hasil pendataan. Pengawasan
pada tingkat lapangan akan dikoordinasikan antara BPS pusat, provinsi, dan kabupaten/kota.
BPS Pusat dan Daerah diharapkan dapat mengamati dan mengevaluasi berbagai
masalah dan kendala yang ditemui di lapangan sejak awal pelaksanaan lapangan untuk dapat
segera mengidentifikasi berbagai kesalahan yang sering terjadi/dilakukan sehingga dapat
mengantisipasi terjadinya kesalahan yang sama.
8.1 Monitoring dan Supervisi BPS Pusat

Monitoring BPS Pusat dilakukan oleh tim pendataan long form SP2020 dari subject
matter dan unit kerja terkait. Hasil kegiatan monitoring dijadikan sebagai bahan evaluasi dan
untuk memastikan kegiatan dijalankan sesuai dengan proses bisnis yang telah ditentukan.
Supervisi lapangan BPS Pusat dimaksudkan untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
pemutakhiran, penarikan sampel, dan pendataan telah berjalan sesuai dengan SOP dan jadwal
yang telah ditentukan.
8.2 Monitoring dan Supervisi BPS Provinsi

Monitoring BPS provinsi dilakukan untuk memonitor dan mengawasi pelaksanaan
pendataan long form SP2020. Hasil monitoring kegiatan harus dilaporkan ke BPS Pusat.
Supervisi dimaksudkan untuk mengevaluasi hal-hal penting diantaranya pelaksanaan SOP,
organisasi lapangan, cara petugas berwawancara dan melakukan probing, cara Kortim
melakukan pengawasan, pemeriksaan dokumen dan mengisikan kode yang sesuai,
pemahaman responden terhadap pertanyaan yang diajukan, dan lain sebagainya.
8.3 Monitoring dan Supervisi BPS Kabupaten/Kota

Supervisi pendataan long form SP2020 oleh BPS kabupaten/kota dimaksudkan untuk
dapat mengevaluasi hal-hal penting diantaranya pelaksanaan SOP, organisasi lapangan, cara
petugas berwawancara dan melakukan probing, cara Kortim melakukan pengawasan,
pemeriksaan dokumen dan mengisikan kode yang sesuai, pemahaman responden terhadap
pertanyaan yang diajukan, dan lain sebagainya. Supervisi dilakukan oleh tim BPS
Kabupaten/Kota pada seluruh tahapan kegiatan pendataan di lapangan. Laporan hasil
supervisi lapangan disampaikan kepada BPS provinsi.
8.4 Pengawasan Kortim

Kortim harus berperan aktif mengawasi PPL selama periode pendataan lapangan,
serta memastikan semua PPL sudah bekerja sesuai SOP yang ditentukan. Kortim juga harus
selalu berada di lapangan agar dapat mengawasi secara langsung kegiatan pendataan yang
dilakukan oleh PPL di bawah tanggung jawabnya.
BAB IX
PENGOLAHAN
DATA
BAB IX
PENGOLAHAN DATA
Pengolahan pendataan long form SP2020 dilakukan dengan menggunakan tiga moda
pengolahan, yaitu pengolahan dengan Data Capture, inhouse application (entri) dan CAPI.
Pada pendataan long form SP2020 ini, terdapat 29 provinsi yang menggunakan moda
pengolahan data capture dan pusat pengolahan (puslah) berada di BPS provinsi, sedangkan 5
provinsi lainnya menggunakan moda pengolahan CAPI, sehingga puslahnya berada di BPS
kabupaten/kota.
Jenis kuesioner dari pendataan long form SP2020 yang akan diolah terdiri dari
kuesioner SP2020-C2, SP2020-R2 dan SP2020-V. Sedangkan spesifikasi kuesioner untuk
scanner adalah sebagai berikut :
1. Ukuran kertas : HVS
2. Berat kertas : 100 gram
3. File kuesioner : dalam format Visio
Untuk wilayah PAPI :
9.1 Receiving dan Batching Dokumen SP2020-C2

Receiving dan Batching dokumen hasil pendataan dilakukan Subbagian Umum, BPS
kabupaten/kota. Subbag Umum BPS Kabupaten/Kota pada wilayah PAPI bertanggung jawab
melakukan receiving dan batching seluruh dokumen hasil pendataan per BS. Dokumen dalam
1 BS tersebut kemudian diikat menjadi satu, yang terdiri dari:
1. Dokumen SP2020-R2 yang merupakan rekap dokumen C2
2. Dokumen SP2020-C2, diurutkan dari nomor urut rumah tangga terkecil di bagian atas
hingga nomor urut rumah tangga terbesar di bagian bawah
Dokumen tersebut kemudian dikirimkan ke BPS provinsi melalui kurir/jasa ekspedisi
disertai dengan surat pengantar.
9.2 Pengolahan Dokumen SP2020-R2 dan SP2020-C2

Penerimaan dokumen hasil pendataan di BPS provinsi dilakukan oleh Subbagian
Umum, Bagian Umum, yang kemudian akan menginformasikan atau mengantarkan dokumen
tersebut ke pusat pengolahan untuk kemudian dilakukan pengolahan data. Kegiatan
pengolahan dokumen hasil pendataan pendataan long form SP2020 dilakukan oleh BPS
provinsi.
Gambar 9. 1 Proses Bisnis Pengolahan SP2020-R2 dan SP2020-C2
9.3 Pengolahan Dokumen SP2020-V

Dokumen verifikasi kematian maternal (SP2020-V) dientri di BPS kabupaten/kota.
Dokumen diterima oleh Subbagian Umum kemudian disampaikan ke Fungsi IPDS untuk diolah.
Gambar 9. 2 Proses Bisnis Pengolahan SP2020-V
Untuk Wilayah CAPI
9.4 Pengolahan Dokumen SP2020-C2
Pengolahan dokumen SP2020-C2 di wilayah CAPI meliputi pemutakhiran rumah

tangga SP2020-C2 , pendataan sampel rumah tangga SP2020-C2 serta pendataan SP2020-V.
PPL melakukan pemutakhiran rumah tangga terlebih dahulu berdasarkan hasil DP SP2020
dalam satu blok sensus lalu ditarik sampel sebanyak kurang lebih 16 rumah tangga.
Pemutakhiran rumah tangga SP2020-C2 dilakukan dengan menggunakan CAPI, setelah semua
rumah tangga terkirim ke server kemudian Kortim melakukan penarikan sampel terhadap blok
sensus yang sudah selesai dimutakhirkan. Setelah itu dikirimkan kembali ke PPL untuk
dilakukan pendataan lengkap SP2020-C2. Untuk mendapatkan kembali assignment sampel
tersebut maka PPL harus melakukan synchronize terlebih dahulu di CAPI. Setelah semua
sampel SP2020-C2 dicacah dan di-submit ke server maka dapat dilakukan pendataan
selanjutnya menggunakan SP2020-V .
Gambar 9. 3 Proses Bisnis Pengolahan Pemutakhiran SP2020, SP2020-C2 dan SP2020-V
BAB X
MANAJEMEN ICS
UNTUK WILAYAH
CAPI
BAB X
MANAJEMEN DALAM ICS UNTUK WILAYAH CAPI
10.1 Manajemen dalam Survei

Suatu kegiatan survei yang dibuat dengan menggunakan framework ICS memiliki fitur
dan pengaturan khusus. Pendataan long form SP2020 merupakan salah satu survei yang
dibuat dengan framework ICS. Secara umum, sebuah survei dibuat oleh admin BPS RI,
sedangkan pengelolaan pada waktu sebelum maupun saat survei sudah berjalan dilakukan
oleh seluruh pengguna, baik di BPS provinsi dan di BPS kabupaten/kota. Berikut adalah alur
kegiatan umum yang terdapat dalam pengelolaan kegiatan survei pada framework ICS :
Gambar 10. 1 Alur Kegiatan Survei
Pembagian pekerjaan dibagi dalam tiga wilayah kewenangan yaitu BPS RI, BPS
provinsi, dan BPS kabupaten/kota. Tugas yang dilakukan oleh BPS RI meliputi:
a. Menambahkan pengguna untuk BPS provinsi, yaitu admin BPS provinsi.
b. Membuat desain kuesioner lengkap dengan validasi yang akan digunakan dalam survei.
c. Membuat survei baru dengan mengisikan informasi selengkapnya mengenai survei
tersebut. Pada tahap ini juga menambahkan desain kuesioner, menentukan peran
pengguna yang akan terlibat dalam survei, dan menambahkan kandidat petugas dari
pengguna yang sudah dibuat.
d. Meng-upload sampel yang akan digunakan untuk pendataan.
Pengguna di tingkat BPS provinsi yang sudah ditentukan oleh BPS RI adalah admin BPS
provinsi. Tugas yang dilakukan oleh admin BPS provinsi meliputi:
a. Menambahkan pengguna lainnya untuk tingkat BPS provinsi dan menambahkan
pengguna untuk tingkat BPS kabupaten/kota, yaitu sebagai admin BPS kabupaten/kota.
b. Memilih survei yang sudah dibuat, kemudian menambahkan kandidat petugas dari
pengguna yang sudah dibuat dan menentukan peran pengguna yang akan terlibat dalam
survei.
Pengguna di tingkat BPS kabupaten/kota yang sudah ditentukan oleh BPS provinsi
adalah admin BPS kabupaten/kota. Tugas yang dilakukan oleh admin BPS kabupaten/kota
meliputi:
a. Menambahkan pengguna lainnya untuk tingkat BPS kabupaten/kota sampai ke level
Koseka, Kortim dan PPL.
b. Memilih survei yang sudah dibuat, kemudian menambahkan kandidat petugas dari
pengguna yang sudah dibuat dan menentukan peran pengguna yang akan terlibat dalam
survei.
c. Membuat struktur petugas yang terdiri dari Koseka, Kortim dan PPL, serta menentukan
pasangan timnya.
d. Melakukan penugasan (assignment) sampel kepada Koseka dan Kortim. Selanjutnya,
nanti oleh Kortim akan melakukan penugasan sampel kepada PPL.
10.2 Manajemen Peran (Role)

Dalam kegiatan pendataan long form SP2020, terdapat beberapa peran yang terkait
dengan penggunaan aplikasi, yang terdiri dari Admin, Viewer, Kortim, dan PPL.
Berikut adalah penjelasan singkat mengenai masing-masing peran, sebagai berikut :
1. Administrator (Admin)
Admin merupakan pengelola utama aplikasi baik di level kabupaten/kota, provinsi,
dan RI. Admin memiliki kewenangan untuk mengakses semua menu di dalam aplikasi. Admin
memiliki tugas sebagai berikut :
a. Membuat atau mengalokasikan akun sesuai dengan peran yang sudah diterapkan.
b. Mengalokasikan sampel pendataan
2. Viewer
Viewer berada di level kabupaten/kota dan provinsi. Viewer merupakan peran yang
hanya memiliki kewenangan untuk melihat monitoring dan dashboard progres pendataan.
Viewer tidak memiliki hak untuk melihat data hasil pendataan. Viewer juga tidak bisa
melakukan approval terhadap data hasil pendataan.
3. Koseka
Koseka merupakan peran yang bertugas memberikan penugasan (assignment) kepada
Kortim. Selain itu, Koseka berperan sebagai pemeriksa hasil pendataan yang telah diisi lengkap
dan telah di-submit ke server oleh Kortim. Hasil pemeriksaan dari Koseka berupa approval atau
reject data memiliki remark (catatan) dan konten yang masih error.
4. Kortim
Kortim merupakan peran yang bertugas memberikan penugasan (assignment)
langsung kepada PPL tentang sampel apa saja yang akan dikirimkan ke perangkat untuk
dilakukan pendataan. Selain itu, Kortim berperan sebagai pemeriksa hasil pendataan yang
telah diisi lengkap dan telah di-submit ke server oleh PPL. Hasil pemeriksaan dari Kortim
berupa approval atau reject data sampel.
5. PPL
PPL merupakan petugas lapangan yang bertugas mewawancarai responden dan
meng-input data ke dalam aplikasi serta melakukan submit data ke server. Pencacah memiliki
tugas untuk memastikan bahwa data sampel yang dikerjakan sudah di-approve sampai
berstatus Completed.
Penggambaran hierarki peran digambarkan sebagai berikut:
admin
BPS RI
admin BPS PROVINSI
Viewer
admin BPS KABUPATEN/KOTA
Viewer
Kortim
PPL
Gambar 10. 2 Alur Peran dalam Kegiatan Survei Pendataan Long Form SP2020
10.3 Manajemen Pengguna
Pengguna yang terlibat menggunakan framewok ICS sebelumnya harus didaftarkan
terlebih dahulu pada sistem yang tersedia. Beberapa ketentuan terkait dengan manajemen
pengguna untuk pendataan long form SP2020 adalah sebagai berikut:
1. BPS RI akan mengalokasikan admin BPS provinsi menggunakan akun SSO (Single Sign-On)
dari penanggung jawab kegiatan pendataan long form SP2020 di BPS provinsi.
2. Apabila diinginkan dan dibutuhkan, admin BPS provinsi bisa membuat akun baru lainnya
sebagai admin BPS provinsi untuk digunakan pada kegiatan pendataan long form SP2020.
3. BPS provinsi bertugas untuk membuat dan mengalokasikan akun untuk peran (role)
sebagai berikut :
a. Viewer provinsi
b. Admin kabupaten/kota
4. BPS kabupaten/kota bertugas membuat dan mengalokasikan akun untuk peran (role)
sebagai berikut:
a. Viewer kabupaten/kota
b. Koseka
c. Petugas (Kortim dan PPL)
10.4 Manajemen dalam Aplikasi Coolsis-Web
Untuk wilayah CAPI, BPS Provinsi bertugas sebagai admin BPS provinsi, sedangkan BPS
kabupaten/kota bertugas sebagai admin BPS kabupaten/kota. Adapun tugas dan tanggung
jawab admin BPS provinsi dan admin BPS kabupaten/kota adalah sebagai berikut:
10.4.1 Menambahkan Pengguna (Akun) Baru

Berikut akan dijelaskan prosedur untuk melakukan penambahan pengguna (akun)
baru. Pengguna dapat dibuat dengan menambahkan data satu per satu melalui framework
ICS. Langkah-langkah untuk menambahkan pengguna baru sebagai berikut :
1. Admin BPS provinsi dan admin BPS kabupaten/kota login dengan akun yang sudah
diberikan.
Gambar 10. 3 Halaman Login Admin

2. Jika Login berhasil, maka akan muncul menu-menu sesuai otentifikasinya. Klik pada menu
Manajemen User.
Gambar 10. 4 Halaman Manajemen User

3. Menu Manajemen User akan menampilkan daftar seluruh akun yang ada pada framework
ICS yang sudah dibuat sesuai dengan level wilayah admin. Klik pada tombol Tambah.
Gambar 10. 5 Menambahkan Pengguna Baru
4. Isikan rincian-rincian yang ada. Pada isian Role, PPL dan Kortim digabung menjadi role
‘Petugas’. Setelah selesai, klik Simpan.
Gambar 10. 6 Detail Informasi Pengguna Baru
5. Akan muncul konfirmasi untuk menyimpan data dan informasi jika penambahan data
berhasil.
Gambar 10. 7 Konfirmasi dan Informasi Penambahan Pengguna Baru

6. Pengguna baru berhasil ditambahkan.
7. Jika terjadi perubahan yang terhadap akun yang ada, bisa dilakukan dengan klik pada icon
. . Jika ingin menghapus akun, bisa klik pada icon
8. Pastikan admin berhati-hati sebelum melakukan perubahan atau menghapus akun yang
ada.
Gambar 10. 8 Merubah dan Menghapus Pengguna
10.4.2 Menambahkan Kandidat Petugas
Sebelumnya sudah dijelaskan mengenai cara menambahkan pengguna baru. Tahap

selanjutnya adalah menambahkan pengguna tersebut sebagai petugas dalam kegiatan
pendataan long form SP2020. Hal ini perlu dilakukan karena pengguna yang ada pada menu
‘Manajemen User’ bisa digunakan untuk beberapa kegiatan survei. Selain itu, perlu juga untuk
memberikan peran (role) pada petugas tersebut. Proses penambahan pengguna dan
memberikan peran kepada petugas dilakukan oleh Admin BPS RI, Admin provinsi, dan Admin
kabupaten/kota sesuai dengan levelnya.
Langkah-langkah untuk menambahkan kandidat petugas sebagai berikut:
1. Memilih menu Survey sehingga akan ditampilkan daftar survei yang ditugaskan kepada
pengguna tersebut. Pilih salah satu survei yang akan dikerjakan. Klik pada nama Survei.
Gambar 10. 9 Halaman Menu Survey
2. Akan terbuka halaman mengenai informasi Survei yang dipilih. Klik pada tombol Detail
Survey.
Gambar 10. 10 Halaman setelah Memilih Survey

3. Masuk pada tab pertama yaitu Desain, menuju bagian paling bawah yaitu Kandidat
Petugas.
Gambar 10. 11 Tampilan Detail Survey pada Bagian Kandidat Petugas
4. Pilih jenis role terlebih dahulu. Pilihan role yang ditampilkan sesuai dengan level admin.
Jika tidak memilih role secara spesifik, maka pada waktu download, akan ditampilkan
semua user yang ada pada wilayah terpilih.
Gambar 10. 12 Pilihan Peran (Role) untuk Kandidat Petugas

Berikut adalah jenis role yang harus dipilih dan dibuat kandidat petugasnya:
a. Admin BPS Provinsi: admin BPS provinsi lainnya (jika ada), admin BPS
Kabupaten/Kota dan Viewer BPS Provinsi.
b. Admin BPS Kabupaten/Kota: admin BPS Kabupaten/Kota lainnya (jika ada), Viewer
BPS Kabupaten/Kota, Petugas (Kortim dan PPL).
Untuk admin BPS Provinsi, terdapat fitur pilihan role untuk kabupaten/kota yang bisa
dipilih apabila ingin membuat kandidat petugas dengan cara memilih Kabupaten/Kota-
nya terlebih dahulu.
5. Klik pada tombol File User.xlsx untuk men-download file template yang sudah disiapkan.
File template berupa excel yang hanya berisi daftar pengguna yang sudah terdaftar dalam
menu Manajemen User.
Gambar 10. 13 Download File Template Kandidat Petugas

Berikut adalah contoh untuk admin BPS Kota Cirebon.
Sheet1 adalah tempat dimana admin mengisi nama username yang akan dimasukkan
sebagai kandidat petugas.
Sheet2 adalah informasi mengenai semua pengguna yang terdaftar di dalam wilayah Kota
Cirebon untuk role yang dipilih.
Gambar 10. 14 Template File Kandidat Petugas

6. Isikan nama username yang akan dimasukkan sebagai kandidat petugas pada Sheet1 file
template. Kemudian simpan file.
Gambar 10. 15 Pengisian Kandidat Petugas di Sheet 1
7. Klik tombol Browse. Pilih file template yang berisi daftar username yang akan di-upload.
Klik tombol Upload.
2 1
Gambar 10. 16 Tombol Upload File Template

8. Daftar kandidat petugas akan ditampilkan dalam daftar.
Gambar 10. 17 Daftar Kandidat Petugas
10.4.3 Menentukan Peran (Role) dalam Survei

Tahapan selanjutnya yang harus dilakukan oleh admin BPS Provinsi dan admin BPS
kabupaten/kota adalah menentukan peran (role) untuk kandidat yang sudah di-upload
sebelumnya dalam kegiatan survei pendataan long form SP2020.
Kegiatan survei yang dibuat dengan framework ICS memiliki susunan pengguna yang
terdiri dari petugas di lapangan hingga di level BPS RI. Gambar 10.19 berikut ini adalah peran
(role) yang ada dalam kegiatan pendataan long form SP2020 di level BPS Provinsi dan BPS
Kabupaten/Kota:
Gambar 10. 18 Tampilan Manajemen Peran
Langkah-langkah untuk menambahkan peran (role) dalam survei sebagai berikut:
1. Masih di dalam Detail Survey dan masuk pada tab kedua yaitu Build, menuju pada bagian
User Role Management.
Gambar 10. 19 Tampilan Detail Survey pada Bagian User Role Management
2. Terdapat dua cara untuk memberikan peran (role) kepada petugas.
3. Cara yang pertama adalah melalui download-upload file excel. Download file template
terlebih dahulu.
Gambar 10. 20 Manajemen Peran Pengguna
Masuk ke template yang berupa file excel, file sudah terisi daftar petugas sesuai dengan
pengguna yang di-upload di Kandidat petugas. File excel tersebut terdiri dari 2 sheet.
Secara otomatis, default yang terbuka adalah Sheet2.
Gambar 10. 21 Template File Manajemen Peran

Pada Sheet1 akan ada informasi mengenai daftar peran (role) yang ada dalam survei.
Gambar 10. 22 Daftar Role ID pada File Template
Pada Sheet2, isikan ID dari peran (role) yang dapat di-copy dari Sheet1 sesuai peran yang
akan diberikan, dan kemudian simpan file.
Gambar 10. 23 File Template Manajemen Peran sudah Diisi Role ID

Kembali ke Coolsis-Web, klik tombol Browse. Pilih file template yang sudah diisi
sebelumnya. Kemudian upload file dengan klik tombol Upload.
1
2
3
Gambar 10. 24 Tombol Upload File Template Manajemen Peran

4. Cara yang kedua adalah menambahkan petugas pada masing-masing peran (role). Klik
pada peran yang akan ditambahkan petugas ke dalamnya.
Gambar 10. 25 Assign User pada Setiap Peran

Selanjutnya akan ditampilkan daftar kandidat petugas. Petugas sebagai Kortim dan PPL
akan muncul dengan peran (role) yang sama dalam daftar, yaitu Petugas. Harap berhati-
hati ketika akan melakukan penugasan (assignment) peran. Gunakan fitur Show dan
Search pada bagian atas daftar untuk membantu memastikan akun yang akan
dialokasikan sudah tersedia dalam daftar. Pilih petugas dengan memberi tanda check, dan
klik tombol Submit.
Gambar 10. 26 Memilih Pengguna sesuai Peran
5. Akan muncul informasi jika pemberian peran (role) pada pengguna berhasil.
Gambar 10. 27 Informasi Alokasi Peran (Role) Berhasil
10.4.4 Membuat Struktur Petugas
Admin Kabupaten/Kota memiliki tugas khusus dalam manajemen petugas survei

sebelum pelaksanaan lapangan yaitu membuat struktur petugas. Struktur petugas yang dibuat
terdiri dari Koseka, Kortim dan PPL. Hal ini dimaksudkan agar ketika melakukan penugasan
(assignment) sampel, Koseka hanya bisa memilih Kortim dan PPL yang menjadi tanggung
jawabnya dan Kortim hanya bisa memilih PPL yang menjadi tanggung jawabnya.
Berikut ini adalah tahapan dalam menyusun struktur petugas.
1. Pembuatan struktur petugas berada pada bagian yang sama pada saat melakukan User
Role Assignment, yaitu dalam Detail Survey pada tab Build. Pilih tombol Struktur
Petugas.
Gambar 10. 28 Membuat Struktur Petugas

2. Akan terbuka halaman struktur petugas. Pada bagian kanan, klik Expand All untuk melihat
semua bagan struktur petugas yang akan dibuat.
Gambar 10. 29 Menu Expand All pada Struktur Petugas

3. Klik kanan pada struktur petugas, pilih Tambah.
Gambar 10. 30 Menambahkan Kortim pada Struktur Petugas
4. Yang pertama dibuat strukturnya adalah Koseka terlebih dahulu. Pilih Koseka yang akan
menjadi petugas di lapangan. Klik tombol Submit. Setelah struktur Koseka terbentuk, lalu
buat struktur untuk Kortim. Pilih Kortim yang akan menjadi petugas di lapangan yang
menjadi tanggung jawab Koseka tersebut. Klik tombol Submit.
Gambar 10. 31 Memilih Kortim pada Struktur Petugas

5. Akan terbentuk struktur untuk Kortim yang terpilih.
Gambar 10. 32 Struktur Petugas untuk Kortim

6. Selanjutnya adalah membuat struktur PPL untuk setiap Kortim. Klik kanan pada salah satu
Kortim, pilih Tambah.
Gambar 10. 33 Menambahkan PPL pada Struktur Petugas
7. Pilih PPL yang berada di bawah tanggung jawab Kortim tersebut. Klik tombol Submit.
Gambar 10. 34 Memilih PPL pada Struktur Petugas

8. Lakukan hal yang sama untuk Kortim lain. Jika terjadi kesalahan pemasangan PPL dan
Kortim, klik kanan pada petugas yang salah dan pilih Hapus.
Gambar 10. 35 Fitur Hapus pada Struktur Petugas

9. Setelah selesai membuat struktur petugas, klik tombol Simpan Perubahan.
Gambar 10. 36 Menyimpan Struktur Petugas yang Dibuat
10. Akan muncul tampilan konfirmasi, pilih Ya untuk melanjutkan menyimpan. Selanjutnya
muncul informasi struktur petugas berhasil dibuat.
Gambar 10. 37 Konfirmasi Penyimpanan Struktur Petugas

11. Struktur petugas sudah berhasil dibuat.
BAB XI
PENJAMINAN
KUALITAS
BAB XI
PENJAMINAN KUALITAS
11.1 Urgensi Penjaminan Kualitas

Kualitas data/informasi statistik merupakan aspek penting dalam pelaksanaan suatu
kegiatan statistik. Untuk itu, BPS berkomitmen untuk terus berupaya meningkatkan kualitas
data/informasi statistik yang dihasilkan oleh BPS baik melalui sensus maupun survei.
Komitmen ini merupakan upaya mewujudkan visi BPS sebagai ”Penyedia Data Statistik
Berkualitas untuk Indonesia Maju” dan salah satu misi BPS “Menyediakan Data Statistik
Berkualitas yang Berstandar Nasional dan Internasional” serta rekomendasi UN dalam
dokumen Principle and Recommendations for Population and Housing Census tahun 2017.
Dalam rangka mewujudkan peningkatan kualitas data tersebut, BPS merujuk kepada Kerangka
Penjaminan Kualitas Nasional (National Quality Assurance Framework-NQAF) dari United
Nations Statistics Division (UNSD).
Komitmen untuk meningkatkan kualitas data/informasi statistik dalam pelaksanaan
SP2020, salah satunya diwujudkan melalui pelaksanaan Penjaminan Kualitas (PK). PK SP2020
Longform menjadi salah satu aspek penting yang mendapat perhatian khusus. Penjaminan
kualitas ini pada dasarnya merupakan sistem peringatan dini (early warning system) dalam
pelaksanaan SP2020 Longform. Jika ditemukan adanya indikasi kesalahan pada awal
pelaksanaan SP2020 Longform, maka kesalahan tersebut akan ditransformasi sebagai
peringatan dini untuk segera diperbaiki dan ditindaklanjuti agar tidak menyebar lebih luas dan
berkelanjutan.
Kegiatan PK SP2020 Longform akan dilakukan pada tahapan pendataan lapangan. PK
pada tahap pendataan lapangan dilaksanakan melalui dua jenis kegiatan, yaitu pemeriksaan
SOP/tatalaksana petugas lapangan dan pemeriksaan kualitas isian pada dokumen SP2020-C2.
Latar belakang pelaksanaan PK pada tahapan tersebut adalah karena tahapan pendataan
lapangan memiliki tingkat risiko terjadinya kesalahan yang lebih tinggi dibandingkan dengan
tahapan lainnya. Tingginya risiko pada tahapan tersebut disebabkan oleh banyaknya dokumen
yang dikelola serta banyaknya pihak yang terlibat. Oleh karena itu, tahapan pendataan
lapangan tersebut perlu dikawal secara lebih ketat guna meminimalkan risiko yang
berpengaruh terhadap kualitas data.
11.2 Tujuan Penjaminan Kualitas Long Form SP2020
Tujuan umum PK Pendataan Lapangan adalah untuk memberikan early warning

kepada BPS Pusat, BPS Provinsi, maupun BPS Kabupaten/Kota (khususnya subject
matter/Fungsi terkait) agar dapat:
1. Memberikan arahan kepada petugas pengumpulan data SP2020 untuk memperbaiki
kesalahan yang ditemukan (tindak lanjut); dan
2. Melakukan tindakan antisipasi, dengan memanfaatkan informasi yang didapatkan dari
hasil temuan petugas PK Longform SP2020, terhadap kesalahan serupa agar tidak terjadi
lagi (baik pada wilayah sampel PK maupun di luar wilayah sampel PK).
Adapun masing-masing jenis kegiatan PK memiliki tujuan khususnya tersendiri.
Tujuan PK Long Form SP2020 Pendataan Lapangan adalah:
1. Mengetahui indikasi tingkat kesalahan isian (content) pada hasil wawancara oleh petugas
lapangan.
2. Mengetahui indikasi tingkat ketaatan petugas lapangan SP2020 dalam
mengimplementasikan tata laksana (SOP) kegiatan SP2020.
11.3 Jenis Penjaminan Kualitas
PK Pendataan Lapangan dilakukan pada awal periode ketika pendataan lapangan

pendataan long form SP2020 sedang berjalan. Pada PK Pendataan Lapangan akan dilakukan 2
(dua) jenis kegiatan, yaitu melakukan pemeriksaan Standard Operating Procedure (SOP)
petugas lapangan dan pemeriksaan isian (content) hasil wawancara petugas lapangan kepada
responden. Pemeriksaan SOP meliputi pemeriksaan implementasi tata laksana seluruh
kegiatan pendataan lapangan yang dilaksanakan oleh petugas pengumpulan data di lapangan
(Kortim dan PPL). Sedangkan pemeriksaan konten dilakukan dengan memeriksa konsistensi
isian antara dokumen SP2020-C2 hasil wawancara PPL kepada responden saat pendataan
dengan jawaban hasil wawancara ulang oleh petugas PK terhadap responden yang sama.
11.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Penjaminan Kualitas
Pelaksanaan kegiatan PK long form SP2020 akan dilakukan pada wilayah pendataan
long form SP2020. Adapun waktu pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut:
Tabel 11. 1 Jadwal Pelaksanaan Penjaminan Kualitas
Jenis PK Waktu Pelaksanaan* Durasi Pelaksanaan
Penjaminan Kualitas Minggu terakhir Agustus – 9 hari
Pendataan Lapangan Minggu II September 2021 (7 hari efektif)
4 hari
Supervisi Tindak Lanjut Minggu II-III September 2021
(2 hari efektif)
Ket: *Menyesuaikan kondisi lapangan. Apabila terjadi perubahan jadwal, akan diinfokan lebih lanjut oleh
Direktorat Analisis dan Pengembangan Statistik
11.5 Tindak Lanjut Hasil Temuan Penjaminan Kualitas
Setelah mengetahui dan mencermati hasil temuan Petugas PK, BPS Kabupaten/Kota
dan BPS Provinsi harus melakukan tindak lanjut. Selain itu, seluruh tindak lanjut yang dilakukan
oleh BPS kabupaten/kota dan BPS provinsi harus dilaporkan sesuai dengan mekanisme dan
format yang telah disediakan.
Tindak lanjut BPS Kabupaten/Kota dapat dilakukan dengan:
1. Mengupayakan perbaikan pada konten/pelaksanaan SOP tertentu sesuai dengan hasil
temuan petugas PK. Dalam hal ini, BPS Kabupaten/Kota dapat memberikan instruksi
kepada petugas pengumpulan data untuk mengevaluasi kembali pelaksanaan SOP dan
isian hasil wawancaranya dan kemudian memperbaiki hal-hal yang masih dilakukan
dengan keliru. Contoh perbaikan yang dapat dilakukan adalah:
a. Memperbaiki kesalahan dalam proses pendaftaran keluarga dan pemilihan sampel;
b. Memperbaiki isian jika diperlukan;
c. Melakukan konfirmasi kepada responden jika diperlukan; dan
d. Memeriksa rincian lain yang tidak diperiksa oleh Petugas PK, untuk menghindari
kekeliruan serupa.
BPS Kabupaten/Kota juga bisa melakukan upaya yang diperlukan jika ditemukan indikasi
kesalahan/pelanggaran SOP. Misalnya, dengan melakukan pendampingan dan
pengawasan pada PPL yang tidak mengikuti pelatihan secara lengkap.
Sementara itu, pada proses editing, tindak lanjut dilakukan BPS Kabupaten/Kota dengan
memberikan instruksi kepada editor untuk memperbaiki kesalahan dalam proses editing
dokumen serta memperbaiki isian jika diperlukan;
2. Melakukan upaya pencegahan, dengan cara:
a. Memberikan arahan kepada Koseka, Kortim, dan PPL pada saat pertemuan berkala
agar kekeliruan yang telah ditemukan oleh Petugas PK tidak terjadi kembali (baik di
wilayah sampel PK ataupun di wilayah lainnya;
b. Melakukan uji petik untuk memastikan apakah masih terdapat kekeliruan seperti
temuan Petugas PK atau tidak. Jika masih ditemukan, maka segera diperbaiki dan
direncanakan upaya antisipasi selanjutnya; dan
c. Melakukan upaya lainnya yang diperlukan.
Tindak Lanjut oleh BPS Provinsi dapat berupa instruksi, supervisi, atau tindakan teknis
yang diperlukan sesuai dengan hasil temuan Petugas PK atau dapat berupa kebijakan lain yang
diperlukan sesuai kondisi masing-masing daerah dalam rangka menjaga dan meningkatkan
kualitas pendataan long form SP2020.
Baik BPS Kabupaten/Kota maupun BPS Provinsi harus memastikan bahwa tindak lanjut
tersebut tidak hanya diterima dan dilaksanakan oleh daerah-daerah yang menjadi sampel PK
tetapi juga daerah-daerah yang tidak menjadi sampel PK. Adapun pelaporan pelaksanaan
tindak lanjut oleh BPS Daerah ini dilakukan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan pada
dokumen Petunjuk Teknis Penjaminan Kualitas BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota.
LAMPIRAN
LAMPIRAN
Lampiran 1. Dokumen SP2020-C2
Lampiran 2. Dokumen SP2020-RP1
Lampiran 5. Dokumen SP2020-RC2
Lampiran 6. Daftar Pemutakhiran Rumah Tangga (LF SP2020.P)
Lampiran 7. Daftar Sampel Rumah Tangga (LF SP2020.DSRT)
Lampiran 8. Dokumen SP2020-V
Lampiran 9. Contoh Surat Pengumuman Rekrutmen Petugas
BADAN PUSAT STATISTIK

KABUPATEN/KOTA......
PENGUMUMAN
REKRUTMEN CALON PETUGAS PENDATAAN LONG FORM SP2020
TAHUN 2021
Nomor : ..............
Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten/Kota ........ akan

melakukan pelaksanaan lapangan Long Form SP2020 di Desa/Kelurahan
........ pada bulan ........ Tahun 2021. Untuk pelaksanaan kegiatan
tersebut, membutuhkan petugas Mitra sebanyak ...... orang. Adapun
persyaratan dan kualifikasi calon petugas sensus adalah sebagai berikut:
a. Sehat jasmani dan rohani;

b. Disiplin dan berkomitmen;
c. Mampu berbahasa Indonesia serta membaca dan menulis huruf
latin;
d. Bisa bekerja sama dan berkoordinasi dengan Koseka, pegawai BPS,
dan tokoh masyarakat (RT/RW/Kepala Dukuh/Ketua SLS);
e. Petugas Sensus diutamakan yang bertempat tinggal di dalam
wilayah tugasnya pada level kelurahan/desa;
f. Mampu berkomunikasi dengan masyarakat di wilayah tugasnya;
g. Petugas diutamakan mereka yang tidak berstatus pegawai negeri
sipil (PNS) atau diutamakan tidak memiliki pekerjaan tetap agar
dapat fokus melaksanakan kegiatan sensus sesuai yang tertuang
dalam kontrak kerja;
h Petugas Sensus dapat berasal dari mitra statistik yang sudah
berpengalaman, kader PKK, kader posyandu, Karang Taruna,
Ibu/istri ketua RT/RW, Petugas Lapangan Keluarga Berencana,
Taruna Siaga Bencana (Tagana), dan penduduk lokal setempat;
i. Diutamakan minimal lulus SMA atau sederajat;
j. Diutamakan berumur 18 s.d. 45 tahun;
k. Bersedia bekerja terikat kontrak;
l. Bersedia mengikuti setiap tahapan seleksi;
m. Petugas sensus diutamakan memiliki, menguasai, dan dapat
menggunakan
gadget/tablet/smartphone dengan minimal browser Chrome
58/Firefox
78/Safari 8/Opera 63;
n. Mengikuti kegiatan pembelajaran materi Long Form SP2020.
Tata cara pendaftaran dan seleksi calon petugas Long Form SP2020 adalah
sebagai berikut:
1. Petugas sensus dapat merupakan mitra, kader PKK, kader
posyandu, karang taruna, istri/suami ketua RT/RW, PLKB, Tagana,
Petugas Mitra Riskesdas statistik pada Kominfo, PNPM mandiri
perkotaan maupun perdesaan, pengelola apartemen, atau
masyarakat lainnya yang dianggap berkompeten/sudah
berpengalaman di wilayah tugas level kelurahan/desa setempat.
Calon Petugas Sensus mengikuti seleksi dengan melampirkan
persyaratan yang ditentukan atau mengirimkan berkas pendaftaran
ke Kantor BPS Kabupaten/Kota ..... Jalan ......
2. Dokumen yang harus dilampirkan oleh calon petugas pada

saat mendaftarkan diri meliputi:
a. Fotocopy Ijazah pendidikan terakhir;

b. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk(KTP)/identitas lainnya
(apabila tidak memiliki KTP);
c. Pas foto 3x4 dan 4x6 terbaru;

d. Daftar Riwayat Hidup;
e. Surat Pernyataan bertempat tinggal di suatu wilayah;
f. Surat Pernyataan memiliki, menguasai, dan dapat
menggunakan
gadget/tablet/smartphone (jika ada);
g. Surat lamaran;
3. BPS Kabupaten/Kota akan memanggil pelamar yang
dinyatakan lulus seleksi administrasi untuk mengikuti wawancara
yang akan diselenggarakan pada hari .... tanggal ... di ... jam .... s.d
.....
Mengetahui
Kepala Badan Pusat Statistik .........., (TANGGAL)
Kabupaten/Kota ........ Panitia Perekrutan Petugas
Ketua
(NAMA) (NAMA)
Lampiran 10. Contoh Form Biodata Calon Petugas Long Form SP2020
FORM BIODATA CALON PETUGAS LONG FORM SP2020
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ……………………………………………
Tempat/Tanggal Lahir : ……………………………………………
Jenis Kelamin (centang salah satu) : Laki-Laki Perempuan
Pekerjaan : ……………………………………………
Agama : ……………………………………………
Status Perkawinan (centang salah satu) : Belum Kawin Cerai Hidup
Kawin Cerai Mati
Pendidikan Tertinggi : ……………………………………………

Nomor Handphone : ……………………………………………
E-mail (jika ada) : ……………………………………………
NIK (jika ada) : ……………………………………………
NPWP (jika ada) : ……………………………………………
Alamat Lengkap : ……………………………………………
Dengan ini menyatakan sebagai Calon Petugas Pendataan Long Form SP2020.
.…….….., …………… 2021
Calon Petugas Pendataan Long Form SP2020
……………………
Rekomendasi Panitia Tim Rekrutmen Petugas
Catatan/Pertimbangan lain: Paraf Panitia
Lampiran 11. Contoh Surat Pertanyaan Tes Wawancara Calon Petugas Long Form SP2020
PERTANYAAN TES WAWANCARA CALON PETUGAS LONG FORM SP2020
BLOK I. Keterangan Calon Petugas
1. Hari/Tanggal Wawancara
2. Waktu Wawancara
3. Tempat Wawancara
4. Nama Calon Petugas Long Form SP2020
5. Kode Calon Petugas Long Form SP2020

6. Nomor HP Calon Petugas
BLOK II. Ditanyakan Kepada Calon Petugas
Apakah Saudara/i bersedia mengikuti 1. Ya

pembelajaran materi Long Form SP2020 (baik
2. Ragu-ragu
secara mandiri maupun secara tatap muka
7.
untuk wilayah Papua dan Papua Barat)? 3. Tidak
Apakah Saudara/i bersedia menandatangani 1. Ya

perjanjian kerja sebagai petugas Long Form
SP2020 dan tidak terikat dengan pekerjaan 2. Ragu-ragu
lain?
8. 3. Tidak
Apakah Saudara/i bersedia mengikuti semua 1. Ya

aturan yang berlaku sebagai petugas
2. Ragu-ragu
pendataan Long Form SP2020?
9.
3. Tidak
Apakah Saudara/i bersedia melakukan 1. Ya

rangkaian tugas Long form SP2020 secara
2. Ragu-ragu
fokus?
10.
3. Tidak
Bagaimana jadwal aktivitas kesibukan 1. Luang
saudara pada bulan September 2020? 2. Sedang
11. 3. Sibuk
Apakah Saudara/i memiliki kendaraan 1. Ada
roda 2 pada bulan September 2020? 2. Ragu-ragu
12. 3. Tidak ada
1. Bisa
Apakah Saudara/I bisa mengendarai 2. Ragu-ragu
13. kendaraan roda 2?
3. Tidak Bisa
Apakah Saudara/I memiliki handphone 1. Ada
berbasis Android pada Bulan September 2. Ragu-ragu
14. 2020?
3. Tidak ada
BLOK III. Diisi oleh Pewawancara

1. Baik sekali
Bagaimana penilaian penguji terhadap 2. Baik
kemampuan berkomunikasi dari calon
15. petugas? 3. Sedang
4. Kurang
Bagaimana kelengkapan dokumen calon
petugas (fotokopi KTP/identitas lainnya dan 1. Lengkap
16. ijazah, surat lamaran, pas photo ukuran 3x4
dan 4x6, dll)? 2. Tidak lengkap
1. Baik sekali
Bagaimana kepribadian calon petugas 2. Baik
(penampilan, sikap, dan cara berbicara calon
17. petugas)? 3. Sedang
4. Kurang
Pewawancara
(Nama)
Lampiran 12. Surat Pernyataan Tempat Tinggal
Surat Pernyataan Tempat Tinggal
Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………
Tempat/Tanggal Lahir : …………………………………………………
Pekerjaan : …………………………………………………
Agama : …………………………………………………
Jenis Kelamin : …………………………………………………
Alamat Lengkap : …………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya bertempat tinggal di wilayah

Kecamatan……………. Kelurahan……………….
Demikian surat pernyataan tempat tinggal ini dibuat tanpa ada paksaan dari siapapun
dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
…………,……………… 2021
Mengetahui Yang menyatakan
Camat/Lurah/Kepala Desa/Ketua RW/RT
………………………..………….
…………………………… ………………………….
Lampiran 13. Contoh Surat Pernyataan Memiliki, Menguasai, dan Dapat Menggunakan
Gadget/Tablet/Smartphone
Surat Pernyataan Memiliki, Menguasai, dan Dapat Menggunakan

Gadget/Tablet/Smartphone

Nama : ………………………………………………
Tempat/Tanggal Lahir : ………………………………………………
Pekerjaan : ………………………………………………
Agama : ………………………………………………
Jenis Kelamin : ………………………………………………
Alamat : ………………………………………………
………………………………………………
Merk & Tipe Handphone : ………………………………………………
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya memiliki, menguasai dan dapat

menggunakan gadget/tablet/smartphone dengan minimal browser Chrome 58/Firefox
78/Safari 8/Opera 63.
Demikian surat pernyataan ini dibuat tanpa ada paksaan dari siapapun dan untuk
digunakan sebagaimana mestinya.
…………, ………………… 2021

Yang menyatakan
………………………….
Lampiran 14. Contoh Surat Daftar Riwayat Hidup
Daftar Riwayat Hidup

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………………………………………………
Tempat/Tanggal Lahir : …………………………………………………
Pekerjaan : …………………………………………………
Agama : …………………………………………………
Jenis Kelamin : …………………………………………………
Status Perkawinan : …………………………………………………
Alamat Lengkap : …………………………………………………
…………………………………………………
Menerangkan dengan sebenarnya:
PENDIDIKAN
1. Tahun ……. - ………. : Lulus dari SD ………………………….
2. dst
PENGALAMAN KERJA
1. Tahun ……. - ………. : ……….…………………………………
2. dst
PENGALAMAN ORGANISASI
1. Tahun ……. - ………. : ……….………………………………….
2. dst
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat
dipertanggungjawabkan.
…………, ………………… 2021
Hormat Saya
………………………….
Lampiran 15. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Perihal : Lamaran Pekerjaan

Lampiran : ___ berkas
Kepada Yth.
Kepala Badan Pusat Statistik
Kabupaten/Kota*) ___________________
Dengan Hormat,
Nama : _______________________________________________
Tempat, Tanggal Lahir : _______________________________________________
Umur : _______________________________________________
Jenis Kelamin : _______________________________________________
Pendidikan Terakhir : _______________________________________________
Alamat : _______________________________________________
_______________________________________________
Nomor Telepon : _______________________________________________
Sehubungan dengan informasi terkait Rekrutmen Petugas Sensus Penduduk 2020 (Long Form
SP2020), bersama surat ini saya mengajukan permohonan lamaran kerja sebagai Petugas Sensus
yang bertugas di Kecamatan_________________________ Desa/Kelurahan*)
_________________________.
Untuk melengkapi persyaratan yang diperlukan, saya lampirkan juga berkas-berkas sebagai
berikut:
1. fotokopi ijazah pendidikan terakhir,

2. fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)/identitas lainnya ,
3. pas foto ukuran 3×4 cm dan 4×6 cm terbaru,
4. daftar riwayat hidup,
5. surat pernyataan bertempat tinggal, dan
6. surat pernyataan memiliki, menguasai, dan dapat menggunakan
gadget/tablet/smartphone**).
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Besar harapan saya untuk dapat diterima dalam
pekerjaan ini. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
_______________________
*)
coret yang tidak perlu
**)
apabila memiliki gadget/tablet/smartphone
Lampiran 16. Surat Perjanjian Kerja Koseka PAPI
PERJANJIAN KERJA
KOORDINATOR SENSUS KECAMATAN
PAPER AND PENCIL INTERVIEWING
KEGIATAN SENSUS SAMPEL (LONG FORM)
SENSUS PENDUDUK 2020
BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN/KOTA…………
NOMOR: __________________
Pada hari ini …….., tanggal …….., bulan Agustus, tahun dua ribu dua
puluh satu, bertempat di __________, yang bertanda tangan di bawah
ini:
1. _______________ : Pejabat Pembuat Komitmen Badan Pusat

Statistik ………. (diisi BPS Kab/Kota)
untuk kode kegiatan ………. (diisi kode
kegiatan sesuai POK Daerah),
berkedudukan di ……. (diisi alamat BPS
Kab/Kota), bertindak untuk dan atas
nama Badan Pusat Statistik ………. (diisi
BPS Kab/Kota), selanjutnya disebut
sebagai PIHAK PERTAMA.
2. _______________ : …………….. (diisi profesi), berkedudukan

di ………. (diisi alamat), bertindak untuk
dan atas nama diri sendiri, selanjutnya
disebut PIHAK KEDUA.
bahwa PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA yang secara bersama-

sama disebut PARA PIHAK, sepakat untuk mengikatkan diri dalam
Perjanjian Kerja Koordinator Sensus Kecamatan (Koseka) Paper and
Pencil Interviewing (PAPI) Kegiatan Sensus Sampel (Long Form) Sensus
Penduduk 2020 di Badan Pusat Statistik ......... (diisi BPS Kab/Kota),
yang selanjutnya disebut Perjanjian, dengan ketentuan-ketentuan
sebagai berikut:
Pasal 1
PIHAK PERTAMA memberikan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA dan

PIHAK KEDUA menerima pekerjaan dari PIHAK PERTAMA sebagai
Koseka PAPI Kegiatan Sensus Sampel (Long Form) Sensus Penduduk
2020, dengan lingkup pekerjaan yang ditetapkan oleh PIHAK
PERTAMA.
Pasal 2
Ruang lingkup pekerjaan dalam Perjanjian ini mengacu pada wilayah
kerja, Pedoman Koseka Wilayah PAPI Pendataan Long Form SP2020,
dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh PIHAK PERTAMA.
Pasal 3
Jangka Waktu Perjanjian terhitung sejak tanggal 16 Agustus 2021

sampai dengan tanggal 30 September 2021.
Pasal 4
PIHAK KEDUA berkewajiban melaksanakan seluruh pekerjaan yang

diberikan oleh PIHAK PERTAMA sampai selesai, sesuai ruang lingkup
pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, dengan menerapkan
protokol kesehatan pencegahan Covid-19 yang berlaku di wilayah kerja
masing-masing.
Pasal 5
(1) PIHAK KEDUA berhak untuk mendapatkan honorarium petugas

dari PIHAK PERTAMA sebesar Rp…,00 (… rupiah) (maksimal
sesuai dengan nilai HSPK masing-masing Kab/Kota) untuk
pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, sudah termasuk
biaya pajak, bea materai, pulsa dan kuota internet untuk
komunikasi, transport, dan jasa pelayanan keuangan.
(2) Selain mendapatkan honorarium sebagaimana dimaksud pada
ayat (1), PIHAK KEDUA berhak mendapatkan asuransi petugas
dan fasilitas Rapid Test Antigen dari PIHAK PERTAMA.
(3) PIHAK KEDUA tidak diberikan honorarium tambahan apabila
melakukan kunjungan di luar jadwal pelaksanaan pekerjaan
lapangan.
Pasal 6
(1) Pembayaran honorarium sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5

dilakukan setelah PIHAK KEDUA menyelesaikan dan
menyerahkan seluruh hasil pekerjaan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 2 kepada PIHAK PERTAMA.
(2) Pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh
PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Pasal 7
Penyerahan hasil pekerjaan lapangan sebagaimana dimaksud dalam

Pasal 2 dilakukan secara bertahap dan selambat-lambatnya seluruh
hasil pekerjaan lapangan diserahkan pada tanggal 30 September 2021
yang dinyatakan dalam Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan yang
ditandatangani oleh PARA PIHAK.
Pasal 8
PIHAK PERTAMA dapat memutuskan Perjanjian ini secara sepihak

sewaktu-waktu dalam hal PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan
kewajibannya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, termasuk dalam
kondisi terindikasi terinfeksi virus Covid-19, dengan menerbitkan Surat
Pemutusan Perjanjian Kerja.
Pasal 9
(1) Apabila PIHAK KEDUA mengundurkan diri pada saat/setelah

pelaksanaan pekerjaan lapangan dengan tidak menyelesaikan
pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya, maka wajib
membayar ganti rugi kepada PIHAK PERTAMA sebesar
................. (sama dengan honor petugas yang dibayarkan, sesuai
dengan POK masing-masing BPS Kab/Kota).
(2) Dikecualikan tidak membayar ganti rugi sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) kepada PIHAK PERTAMA, apabila PIHAK KEDUA
meninggal dunia, mengundurkan diri karena sakit dengan
keterangan rawat inap, terindikasi terinfeksi virus Covid-19,
kecelakaan dengan keterangan kepolisian, dan/atau telah
diberikan Surat Pemutusan Perjanjian Kerja dari PIHAK
PERTAMA.
(3) Dalam hal terjadi peristiwa sebagaimana dimaksud pada ayat (2),
PIHAK PERTAMA membayarkan honorarium kepada PIHAK
KEDUA secara proporsional sesuai pekerjaan yang telah
dilaksanakan.
Pasal 10
(1) Apabila terjadi Keadaan Kahar, yang meliputi bencana alam dan
bencana sosial, PIHAK KEDUA memberitahukan kepada PIHAK
PERTAMA dalam waktu paling lambat 7 (tujuh) hari sejak
mengetahui atas kejadian Keadaan Kahar dengan menyertakan
bukti.
(2) Pada saat terjadi Keadaan Kahar, pelaksanaan pekerjaan oleh
PIHAK KEDUA dihentikan sementara dan dilanjutkan kembali
setelah Keadaan Kahar berakhir, namun apabila akibat Keadaan
Kahar tidak memungkinkan dilanjutkan/diselesaikannya
pelaksanaan pekerjaan, PIHAK KEDUA berhak menerima
honorarium secara proporsional sesuai pekerjaan yang telah
dilaksanakan.
Pasal 11
Segala sesuatu yang belum atau tidak cukup diatur dalam Perjanjian
ini, dituangkan dalam perjanjian tambahan/addendum dan
merupakan bagian tidak terpisahkan dari perjanjian ini.
Pasal 12
(1) Segala perselisihan atau perbedaan pendapat yang timbul sebagai
akibat adanya Perjanjian ini akan diselesaikan secara musyawarah
untuk mufakat.
(2) Apabila perselisihan tidak dapat diselesaikan sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), PARA PIHAK sepakat menyelesaikan
perselisihan dengan memilih kedudukan/domisili hukum di
Panitera Pengadilan Negeri ____________ (diisi nama
kabupaten/kota tempat kegiatan dilaksanakan).
Demikian Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh PARA PIHAK

dalam 2 (dua) rangkap asli bermeterai cukup, tanpa paksaan dari
PIHAK manapun dan untuk dilaksanakan oleh PARA PIHAK.
PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA,
………………………. ………………………………
Lampiran 17. Surat Perjanjian Kerja Koseka CAPI
PERJANJIAN KERJA
KOORDINATOR SENSUS KECAMATAN COMPUTER ASSISTED
PERSONAL INTERVIEWING
BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN/KOTA ………………
NOMOR: __________________
ini:

Statistik ………. (diisi BPS Kab/Kota)
untuk kode kegiatan ………. (diisi kode
kegiatan sesuai POK Daerah),
berkedudukan di ……. (diisi alamat BPS
Kab/Kota), bertindak untuk dan atas
nama Badan Pusat Statistik ………. (diisi
BPS Kab/Kota), selanjutnya disebut
sebagai PIHAK PERTAMA.
2. _______________ : …………….. (diisi profesi), berkedudukan

di ………. (diisi alamat), bertindak untuk
dan atas nama diri sendiri, selanjutnya
disebut PIHAK KEDUA.

Perjanjian Kerja Koordinator Sensus Kecamatan (Koseka) Computer
Assisted Personal Interviewing (CAPI) Kegiatan Sensus Sampel Long
Form Sensus Penduduk 2020 di Badan Pusat Statistik ......... (diisi BPS
Kab/Kota), yang selanjutnya disebut Perjanjian, dengan ketentuan-
ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1

Koordinator Sensus Kecamatan CAPI Kegiatan Sensus Sampel (Long
Form) Sensus Penduduk 2020, dengan lingkup pekerjaan yang
ditetapkan oleh PIHAK PERTAMA.
Pasal 2
kerja, Pedoman Koseka Wilayah CAPI Pendataan Long Form SP2020,
dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh PIHAK PERTAMA.
Pasal 3

Pasal 4

masing-masing.
Pasal 5

lapangan.
Pasal 6

Pasal 7

Pasal 8

Pasal 9

dengan POK masing-masing BPS Provinsi).
PERTAMA.
dilaksanakan.
Pasal 10
bukti.
dilaksanakan.
Pasal 11
Pasal 12
untuk mufakat.

………………………. ………………………………
Lampiran 18. Surat Perjanjian Kerja Kortim PAPI
PERJANJIAN KERJA
KOORDINATOR TIM PAPER AND PENCIL INTERVIEWING
BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN/KOTA ………………
NOMOR: __________________
ini:

Statistik ………. (diisi BPS Kab/Kota) untuk
kode kegiatan ………. (diisi kode kegiatan
sesuai POK Daerah), berkedudukan di
……. (diisi alamat BPS Kab/Kota),
bertindak untuk dan atas nama Badan
Pusat Statistik ………. (diisi BPS Kab/Kota),
selanjutnya disebut sebagai PIHAK
PERTAMA.
2. _______________ : …………….. (diisi profesi), berkedudukan di

………. (diisi alamat), bertindak untuk dan
atas nama diri sendiri, selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA.

Perjanjian Kerja Koordinator Tim Pencil and Paper Interviewing (PAPI)
Kegiatan Sensus Sampel (Long Form) Sensus Penduduk 2020 di Badan
Pusat Statistik ......... (diisi BPS Kab/Kota), yang selanjutnya disebut
Perjanjian, dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1

Koordinator Tim PAPI Kegiatan Sensus Sampel (Long Form) Sensus
Penduduk 2020, dengan lingkup pekerjaan yang ditetapkan oleh
PIHAK PERTAMA.
Pasal 2
kerja, Pedoman Koordinator Tim Wilayah PAPI Pendataan Long Form
SP2020, dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh PIHAK
PERTAMA.
Pasal 3

sampai dengan tanggal 30 September 2021
Pasal 4

masing-masing.
Pasal 5

lapangan.
Pasal 6

Pasal 7

Pasal 8

Pasal 9

PERTAMA.
dilaksanakan.
Pasal 10
bukti.
dilaksanakan.
Pasal 11
Pasal 12
untuk mufakat.

………………………. ………………………………
Lampiran 19. Surat Perjanjian Kerja Kortim CAPI
PERJANJIAN KERJA
KOORDINATOR TIM COMPUTER ASSISTED PERSONAL
INTERVIEWING KEGIATAN SENSUS SAMPEL (LONG FORM)
BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN/KOTA……………….
NOMOR: __________________
ini:

PERTAMA.

PIHAK KEDUA.

Perjanjian Kerja Koordinator Tim Computer Assisted Personal
Interviewing (CAPI) Kegiatan Sensus Sampel (Long Form) Sensus
sebagai berikut:
Pasal 1

Koordinator Tim CAPI Kegiatan Sensus Sampel (Long Form) Sensus
Penduduk 2020, dengan lingkup pekerjaan yang ditetapkan oleh
PIHAK PERTAMA.
Pasal 2
kerja, Pedoman Koordinator Tim Wilayah CAPI Pendataan Long Form
SP2020, dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh PIHAK
PERTAMA.
Pasal 3

sampai dengan tanggal 30 September 2021
Pasal 4

masing-masing.
Pasal 5

pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam pasal 2, sudah termasuk
lapangan.
Pasal 6
Pembayaran honorarium sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5

dilakukan setelah PIHAK KEDUA menyelesaikan dan menyerahkan
seluruh hasil pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 kepada
PIHAK PERTAMA.
Pasal 7

Pasal 8

Pasal 9

PERTAMA.
dilaksanakan.
Pasal 10
bukti.
dilaksanakan.
Pasal 11
Pasal 12
untuk mufakat.

………………………. ………………………………
Lampiran 20. Surat Perjanjian Kerja PPL PAPI
PERJANJIAN KERJA
PETUGAS PENDATAAN LAPANGAN PAPER AND PENCIL
INTERVIEWING KEGIATAN SENSUS SAMPEL (LONG FORM)
BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN/KOTA………..
NOMOR: __________________
ini:

PERTAMA.

PIHAK KEDUA.

Perjanjian Kerja Petugas Pendataan Lapangan Paper And Pencil
Interviewing (PAPI) Kegiatan Sensus Sampel (Long Form) Sensus
sebagai berikut:
Pasal 1

Petugas Pendataan Lapangan PAPI Kegiatan Sensus Sampel (Long
Pasal 2
kerja, Pedoman Petugas Pendataan Lapangan Wilayah PAPI Pendataan
Long Form SP 2020, dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh
PIHAK PERTAMA.
Pasal 3
Jangka waktu perjanjian terhitung sejak tanggal 16 Agustus 2021

Pasal 4

masing-masing.
Pasal 5

lapangan.
Pasal 6

Pasal 7

Pasal 8

Pasal 9

PERTAMA.
dilaksanakan.
Pasal 10
bukti.
dilaksanakan.
Pasal 11
Pasal 12
untuk mufakat.

………………………. ………………………………
Lampiran 21. Surat Perjanjian Kerja PPL CAPI
PERJANJIAN KERJA
PETUGAS PENDATAAN LAPANGAN COMPUTER ASSISTED
PERSONAL INTERVIEWING
BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN/KOTA………..
NOMOR: __________________
ini:

PERTAMA.

PIHAK KEDUA.

Perjanjian Kerja Petugas Pendataan Lapangan Computer Assisted
Personal Interviewing (CAPI) Kegiatan Sensus Sampel (Long Form)
Sensus Penduduk 2020 di Badan Pusat Statistik ......... (diisi BPS
Kab/Kota), yang selanjutnya disebut Perjanjian, dengan ketentuan-
ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1

Petugas Pendataan Lapangan CAPI Kegiatan Sensus Sampel (Long
Pasal 2
kerja, Pedoman Petugas Pendataan Lapangan Wilayah CAPI Pendataan
Long Form SP2020, dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh
PIHAK PERTAMA.
Pasal 3

Pasal 4

masing-masing.
Pasal 5

lapangan.
Pasal 6

Pasal 7

Pasal 8

Pasal 9

PERTAMA.
dilaksanakan.
Pasal 10
bukti.
dilaksanakan.
Pasal 11
Pasal 12
untuk mufakat.

………………………. ………………………………
Lampiran 22. Format Berita Acara Nonrespon Penolakan Responden
Badan Pusat Statistik
BERITA ACARA NONRESPON
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dengan sadar menyatakan menolak wawancara Pendataan
Long Form Sensus Penduduk 2020. Identitas rumah tangga Saya adalah:
1 Provinsi
2 Kabupaten/Kota*)
3 Kecamatan
4 Desa/Kelurahan*)
5 Klasifikasi Desa/Kelurahan 1. Perkotaan 2. Perdesaan
6 Nomor Blok Sensus
7 Nomor Kode Sampel
8 Nomor Urut Sampel Rumah Tangga
9 Nama Kepala Rumah Tangga
10 Nama dan Kode/NIP PPL
11 Nama dan Kode/NIP Kortim

*) Coret yang tidak perlu
Mengetahui, ....................... , ………………...... 2021

Kepala BPS Kabupaten/Kota Responden
............................................... .......................................................
NIP.
Lampiran 23. Format Berita Acara Nonrespon Responden Tidak Dapat Ditemui

BERITA ACARA NONRESPON
Yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa Responden dengan identitas di bawah ini benar-
benar tidak dapat ditemui sampai akhir periode Pendataan Long Form Sensus Penduduk 2020.
Identitas rumah tangga ini adalah:
1 Provinsi
2 Kabupaten/Kota*)
3 Kecamatan
4 Desa/Kelurahan*)
6 Nomor Blok Sensus
7 Nomor Kode Sampel
8 Nomor Urut Sampel Rumah Tangga
9 Nama Kepala Rumah Tangga
10 Nama dan Kode/NIP PPL

11 Nama dan Kode/NIP Kortim
PPL ......................., ................. 2021

Kortim
....................................................... .......................................................
NIP/Kode PPL NIP/Kode Kortim
Penanggung jawab Teknis Mengetahui

Kepala Seksi Statistik Sosial Kepala BPS Kabupaten/Kota
............................................... .......................................................
NIP. NIP.
Lampiran 24. Format Berita Acara Hasil Pemutakhiran

Berita Acara Hasil Pemutakhiran Long Form Sensus Penduduk 2020
(Untuk Blok Sensus dengan Jumlah Rumah Tangga Hasil Pemutakhiran Bertambah/Berkurang Lebih
Dari 20 Persen Dibanding Jumlah Rumah Tangga Sebelum Pemutakhiran)
1 Provinsi
2 Kabupaten/Kota*)
3 Kecamatan
4 Desa/Kelurahan*)
6 Nomor Blok Sensus
7 Nomor Kode Sampel
Jumlah Rumah Tangga Biasa

8
Sebelum Pemutakhiran
Jumlah Rumah Tangga Biasa Hasil
9
Pemutakhiran
10 Keterangan
PPL ......................., ................. 2021

Kortim
....................................................... .......................................................
NIP/Kode PPL NIP/Kode Kortim
Penanggung jawab Teknis Mengetahui

Kepala Seksi Statistik Sosial Kepala BPS Kabupaten/Kota
............................................... .......................................................
NIP. NIP.
Lampiran 25. Form Bukti Penerimaan Dokumen Pendataan dari BPS Kabupaten/Kota ke
Koseka
Lampiran 26. Form Bukti Penyerahan Dokumen Hasil Pendataan ke BPS Kabupaten/Kota
Lampiran 27. Format Laporan Wilayah Lock Down
Laporan Wilayah Locked Down
1 Provinsi
2 Kabupaten/Kota*)
3 Kecamatan
4 Desa/Kelurahan*)
6 Nomor Blok Sensus
7 Nomor Kode Sampel
8 Jadwal Waktu Pemutakhiran
9 Keterangan
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan mulai tanggal…..sampai dengan….., wilayah tersebut sedang
menjalani karantina wilayah (locked down) sehingga tidak bisa dilakukan pemutakhiran.
......................., ................. 2021

Petugas Pendataan Lapangan
.......................................................
NIP/Kode PPL

Buku 1 Pedoman Teknis BPS Provinsi Dan KabupatenKota Pendataan Long Form SP2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku 1 Pedoman Teknis BPS Provinsi Dan KabupatenKota Pendataan Long Form SP2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU PEDOMAN TEKNIS BPS PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA

PENDATAAN SENSUS PENDUDUK 2020 LONGFORM

Jakarta, Mei 2021

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... iii

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Pendataan Long Form SP2020 ...................................... 21

Tabel 1. 1 Instrumen Pendataan Long Form SP2020 ......................................................... 7

Lampiran 1. Dokumen SP2020-C2 ...................................................................................... 111

1.1 Latar Belakang

Sebagaimana tertuang dalam Undang-Undang No. 16 Tahun 1997 tentang statistik,

1.3 Landasan Hukum

7. Peraturan Presiden Nomor 62 Tahun 2019 tentang Strategi Nasional Percepatan

Berdasarkan peraturan-peraturan tersebut, jajaran BPS melaksanakan pendataan

1.4 Cakupan Wilayah dan Kegiatan

1.5 Data yang Dikumpulkan

Tabel 1. 1 Instrumen Pendataan Long Form SP2020

No Instrumen Kegunaan Keterangan

19 SP2020-V Daftar verifikasi kematian Kortim

PKSP2020- Kuesioner untuk mendata

Tabel 1. 2 Jadwal Pelaksanaan Pendataan Long Form SP2020

1. Penerimaan daftar sampel April – Mei 2021

2. Workshop Intama 14 – 18 Juni 2021

3. Seleksi dan rekrutmen Innas 14 – 25 Juni 2021

4. Pelatihan Innas 28 Juni – 2 Juli 2021

6. Pelatihan Inda 7 – 18 Juli 2021

7. Rekrutmen petugas (Koseka, Kortim, dan PPL) 17 Mei – 10 Juli 2021

12. Koordinasi dengan pengurus SLS 9 – 20 Agustus 2021

13. Pemutakhiran daftar penduduk 16 – 28 Agustus 2021

21. Penetapan alokasi petugas pengolahan 1 Mei – 15 Juni 2021

22. Seleksi dan rekrutmen Innas pengolahan 12 – 16 Juli 2021

23. Pelatihan Innas pengolahan 26 – 30 Juli 2021

24. Seleksi dan rekrutmen Inda pengolahan 26 – 30 Juli 2021

25. Pelatihan Inda pengolahan 2 – 6 Agustus 2021

26. Seleksi dan rekrutmen petugas pengolahan 2 – 6 Agustus 2021

27. Rapid Test (swab antigen) petugas pengolahan 2 – 6 Agustus 2021

33. Rapid Test (swab antigen) petugas pengolahan 8 – 15 September 2021

34. Briefing Inda pengolahan 8 – 15 September 2021

35. Briefing petugas pengolahan 11 – 17 September 2021

2.2 Target Populasi

2.3 Jumlah Sampel

2.5 Alokasi Sampel Menurut Daerah Perkotaan dan Perdesaan

2.6 Kerangka Sampel

2.7 Prosedur Pemilihan Sampel

• Tahap 1: Pemilihan sampel blok sensus.

2.8 Prosedur Pemilihan Sampel Rumah Tangga

3.1 Struktur Organisasi

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Pendataan Long Form SP2020

1. Pelaksanaan pendataan long form SP2020 dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya;

3.1.2 Struktur Organisasi Provinsi

3.1.3 Struktur Organisasi Kabupaten/Kota

Penanggung jawab secara keseluruhan di tingkat kabupaten/kota adalah Kepala BPS

3.2 Organisasi Lapangan

PPL PPL PPL

Gambar 3. 2 Organisasi Lapangan Pendataan Long Form SP2020

3.3 Tugas dan Tanggung Jawab

3.3.1 Kepala BPS Provinsi

Kepala BPS Provinsi bertanggungjawab penuh terhadap pelaksanaan pendataan long

3.3.2 Fungsi Statistik Sosial BPS Provinsi

3.3.3 Bagian Umum BPS Provinsi

Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) mempunyai tugas,

3.3.5 Kepala BPS Kabupaten/Kota

Kepala BPS Kabupaten/Kota bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan pendataan

3.3.6 Subbagian Umum BPS Kabupaten/Kota

Subbagian Umum BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung

1. Membantu Kepala BPS kabupaten/kota dalam mengoordinir kegiatan teknis pendataan