(20220924) Buku I Pedoman Teknis

Cover
2| Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

BUKU 1 PEDOMAN TEKNIS BPS
PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA
ISSN/ISBN : -
No. Publikasi : 04300.2206
Katalog BPS : 1303151
Ukuran Buku : 18,2 x 25,7 Cm

Jumlah Halaman : xii + 156 halaman
Naskah:
Direktorat Statistik Ketahanan Sosial
Penyunting:
Gambar Kover oleh:

Ilustrasi Kover:
Bahasa Indonesia
Diterbitkan oleh:
© BPS RI
Dicetak oleh:
Tidak Dicetak
Dilarang mengumumkan, mendistribusikan, mengkonsumsikan, dan/atau

menggandakan sebagian atau seluruhnya isi buku ini untuk tujuan komersial
tanpa izin tertulis dari Badan Pusat Statistik.
KATA PENGANTAR
Sebagai prasyarat utama Reformasi Sistem Perlindungan Sosial, transformasi

data menuju Registrasi Sosial Ekonomi (Regsosek) merupakan upaya perubahan
penyediaan data sosial ekonomi yang terintegrasi dan akurat. Pendataan awal
Regsosek akan menghasilkan data terpadu tidak hanya untuk program perlindungan
sosial tetapi juga data kondisi sosial ekonomi keluarga yang dibutuhkan untuk
perencanaan pembangunan yang lebih terarah. Hal tersebut tercermin dari variabel
yang dikumpulkan yaitu Kependudukan dan Ketenagakerjaan, Perlindungan Sosial,
Perumahan, Pendidikan, Kesehatan dan Disabilitas, serta Pemberdayaan Ekonomi.
Oleh karena itu, semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini harus memiliki
semangat dan komitmen yang tinggi untuk menyukseskannya. Untuk itu, telah
disusun Buku Pedoman BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota.
Buku ini diperuntukkan bagi BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota yang perlu
dipedomani dalam melaksanakan Pendataan Awal Regsosek. Buku ini berisi tentang
ruang lingkup kegiatan, jenis data yang dikumpulkan, metodologi, organisasi
lapangan, mekanisme pendataan, rekrutmen petugas, pelatihan petugas,
pengelolaan dokumen, kegiatan lapangan, pengawasan dan pemeriksaan,
monitoring kualitas, pengolahan dan Forum Konsultasi Publik (FKP). Kepala BPS
Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota diharapkan dapat memahami SOP ini dengan
sebaik-baiknya agar dapat mengelola Pendataan Awal Regsosek sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan dan dapat menghasilkan data keluarga yang tepat
sasaran.
Selamat bekerja, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan

bimbingan-Nya kepada kita semua.
Jakarta, Agustus 2022

Sekretaris Utama
Atqo Mardiyanto
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota |i

ii | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i

DAFTAR ISI .................................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ............................................................................................................ ix
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................... xi
BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.2 Tujuan................................................................................................................ 2
1.3 Landasan Hukum ............................................................................................... 2
1.4 Data yang Dikumpulkan .................................................................................... 3
1.5 Jadwal Pelaksanaan ........................................................................................... 3
BAB 2 METODOLOGI ................................................................................................... 7
2.1 Ruang Lingkup ................................................................................................... 7
2.2 Tahapan Kegiatan ............................................................................................ 16
2.3 Instrumen yang Digunakan ............................................................................. 19
2.4 Mekanisme Pendataan Lapangan ................................................................... 20
BAB 3 MANAJEMEN LAPANGAN ............................................................................... 27
3.1 Koordinasi dan Pola Hubungan Kerja .............................................................. 27
3.2 Struktur Organisasi Pelaksana Kegiatan Pendataan Awal Regsosek BPS ........ 29
3.3 Struktur Organisasi Pelaksana Kegiatan Pendataan Awal Regsosek BPS
Provinsi .................................................................................................................. 29
Kabupaten/Kota .................................................................................................... 36
3.5 Organisasi Lapangan........................................................................................ 40
BAB 4 MEKANISME REKRUTMEN PETUGAS .............................................................. 48
4.1 Jadwal Rekrutmen Petugas ............................................................................. 48
4.2 Identifikasi Kebutuhan Petugas....................................................................... 48
4.3 Persyaratan Petugas ........................................................................................ 49
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | iii

4.3.1 Instruktur ................................................................................................. 49
4.3.2 Petugas Lapangan .................................................................................... 50
4.3.3 Petugas Pengolahan Data ........................................................................ 52
4.3.4 Petugas Forum Konsultasi Publik (FKP) ................................................... 53
4.4 Tahapan Rekrutmen Petugas ......................................................................... 55
4.5 Prosedur Penggantian Petugas Pendataan Lapangan .................................... 58
BAB 5 PELATIHAN PETUGAS ..................................................................................... 64
5.1 Penyelenggaraan dan Jadwal Pelatihan ......................................................... 64
5.2 Pelatihan Instruktur Daerah (Inda) ................................................................. 65
5.3 Pelatihan Petugas Lapangan ........................................................................... 65
5.4 Penetapan Tempat Latihan ............................................................................ 65
5.5 Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi ............................................................ 66
5.6 Mekanisme Jadwal Pelatihan ......................................................................... 66
5.7 Pelatihan Petugas Pengolahan ....................................................................... 67
BAB 6 PENGELOLAAN DOKUMEN DAN PERLENGKAPAN KEGIATAN ........................ 70
6.1 Dokumen dan Perlengkapan Petugas............................................................. 70
6.2 Pengadaan Perlengkapan Petugas Lapangan ................................................. 70
6.3 Pengelolaan Dokumen dan Perlengkapan Pendataan ................................... 70
6.4 Receiving dan Batching Dokumen .................................................................. 72
BAB 7 KEGIATAN PENGUMPULAN DATA .................................................................. 76
7.1 Persiapan Lapangan ........................................................................................ 77
7.2 Verifikasi Keberadaan Keluarga ...................................................................... 77
7.2.1 Pengenalan Wilayah ................................................................................ 78
7.2.2 Perubahan Wilayah ................................................................................. 78
7.3 Pendataan Keluarga........................................................................................ 78
7.4 Mekanisme Pendataan Keluarga Non Respon ............................................... 81
BAB 8 MONITORING, PENGAWASAN, DAN PEMERIKSAAN LAPANGAN .................. 84
8.1 Monitoring dan Supervisi BPS Pusat............................................................... 84
8.2 Monitoring dan Supervisi BPS Provinsi........................................................... 84
8.3 Monitoring dan Supervisi BPS Kabupaten/Kota ............................................. 85
iv | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

8.4 Pengawasan oleh Koseka ................................................................................ 85
8.5 Pengawasan dan Pemeriksaan oleh PML ........................................................ 87
BAB 9 MONITORING KUALITAS ................................................................................. 92
9.1 Urgensi Monitoring Kualitas............................................................................ 92
9.2 Tujuan Monitoring Kualitas ............................................................................. 93
9.3 Jenis Monitoring Kualitas ................................................................................ 93
9.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Monitoring Kualitas .................................... 93
9.5 Tindak Lanjut Hasil Temuan Monitoring Kualitas............................................ 95
BAB 10 PENGOLAHAN DATA ................................................................................... 100
10.1 Entri Dokumen ............................................................................................ 100
10.2 Kompilasi Data............................................................................................. 101
10.3 Cleaning Data .............................................................................................. 101
10.4 Validasi Data ................................................................................................ 101
BAB 11 FORUM KONSULTASI PUBLIK ...................................................................... 104
11.1 Tujuan dan Manfaat FKP ............................................................................. 104
11.2 Cakupan Penyelenggaraan FKP ................................................................... 104
11.3 Tahapan Kegiatan ........................................................................................ 105
LAMPIRAN ............................................................................................................... 110
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota |v

vi | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Alur Pendataan Keluarga/Penduduk Di Wilayah Khusus ..................... 12

Gambar 2.2 Tahapan Kegiatan Pendataan Awal Regsosek ...................................... 16
Gambar 3.1 Koordinasi dan Pola Hubungan Kerja Pendataan Awal Registrasi Sosial
Ekonomi (Regsosek) .............................................................................. 27
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Pelaksana Kegiatan Pendataan Awal Regsosek di
BPS ........................................................................................................ 29
BPS Provinsi .......................................................................................... 30
BPS Kabupaten/Kota ............................................................................. 36
Gambar 3.5 Organisasi Lapangan Pendataan Awal Regsosek .................................. 40
Gambar 6.1 Alur Dokumen Pendataan Awal Regsosek............................................ 71
Gambar 7.1 Alur Pendataan oleh PPL ...................................................................... 76
Gambar 7.2 Alur Pendataan Keluarga Non Respon ................................................. 81
Gambar 8.1 Alur Pengawasan oleh Koseka .............................................................. 86
Gambar 8.2 Alur Pengawasan dan Pemeriksaan oleh PML ..................................... 88
Gambar 9.1 Alur Kegiatan MK Pendataan Awal Regsosek ....................................... 95
Gambar 9.2 Peran BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota dalam Tindak Lanjut MK
Pendataan Awal Regsosek .................................................................... 97
Gambar 9.3 Alur Pelaporan Kegiatan MK Pendataan Awal Regsosek BPS
Provinsi/Kabupaten/Kota ..................................................................... 97
Gambar 11.1 FKP pada Tingkat Desa/Kelurahan ................................................... 105
Gambar 11.2 FKP pada SLS Satu Tingkat di Bawah Desa/Kelurahan ..................... 105
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | vii

viii | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek ......................................... 3

Tabel 2.1 Identifikasi Keluarga Regsosek ................................................................... 8
Tabel 2.2 Instrumen Pendataan Awal Regsosek ...................................................... 19
Tabel 2.3 Ringkasan Mekanisme Pendataan Lapangan ........................................... 20
Tabel 4.1 Jadwal Kegiatan Rekrutmen Petugas Pendataan Awal Regsosek ............ 48
Tabel 5.1 Penyelenggaraan dan Jadwal Pelatihan ................................................... 64
Tabel 7.1 Contoh Kalender Kegiatan Lapangan Pendataan Awal Regsosek ............ 79
Tabel 9.1 Jadwal Pelaksanaan Penjaminan Kualitas ................................................ 93
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | ix

x| Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Jumlah Kebutuhan Koseka, PML, dan PPL Menurut Provinsi.............. 110
Lampiran 2 Jumlah Kebutuhan Instruktur Nasional Menurut Provinsi .................. 111
Lampiran 3 Dokumen REGSOSEK22-K ..................................................................... 112
Lampiran 4 Dokumen REGSOSEK22-XK .................................................................. 116
Lampiran 5 Daftar Verifikasi Keluarga (REGSOSEK22-VK1) .................................... 118
Lampiran 6 Kuesioner Verifikasi Keluarga dari SLS Baru Hasil Pemekaran
(REGSOSEK22-VK2) ............................................................................. 122
Lampiran 7 Kuesioner REGSOSEK22-PSLS .............................................................. 124
Lampiran 8 Contoh Surat Pengumuman Rekrutmen Petugas ............................... 125
Lampiran 9 Contoh Form Biodata Calon Petugas Pendataan Awal Regsosek ....... 127
Lampiran 10 Contoh Pertanyaan Tes Wawancara Calon Petugas Pendataan Awal
Regsosek........................................................................................... 128
Lampiran 11 Contoh Surat Pernyataan Tempat Tinggal ........................................ 130
Lampiran 12 Contoh Surat Pernyataan Memiliki dan Menguasai Penggunaan
Gadget/Tablet/Smartphone............................................................. 131
Lampiran 13 Contoh Surat Daftar Riwayat Hidup .................................................. 132
Lampiran 14 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan ..................................................... 133
Lampiran 15 Format Berita Acara Nonrespon Moda PAPI dan Tindak Lanjut ....... 135
Lampiran 16 Dokumen Rekap Wilayah Tugas Koseka............................................ 136
Lampiran 17 Dokumen Rekap Wilayah Tugas PML ................................................ 137
Lampiran 18 Dokumen Rekap Wilayah Tugas PPL ................................................. 138
Lampiran 19 Template Laporan Akhir Pelaksanaan Lapangan Koseka .................. 139
Lampiran 20 Contoh Surat Undangan FKP dan Daftar Mutasi Keluarga ................ 141
Lampiran 21 Daftar REGSOSEK-22.FKP .................................................................. 145
Lampiran 22 Lembar Berita Acara Pelaksanaan FKP .............................................. 146
Lampiran 23 Lembar Daftar Hadir Pelaksanaan FKP .............................................. 147
Lampiran 24 Form Panduan Supervisi Regsosek .................................................... 148
Lampiran 25 Jadwal Pelatihan Inda ……………………………………………………………………155
Lampiran 26 Jadwal Pelatihan Petugas ……………………………………………………………..156
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | xi

xii | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | xiii
xiv | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Pembangunan pada tahun 2020 - 2021 dihadapkan pada tantangan yang berat
dengan adanya pandemi Covid-19. Perekonomian mengalami kontraksi,
pengangguran terbuka dan angka kemiskinan juga mengalami peningkatan. Dampak
ini masih mungkin terus berlanjut hingga tahun 2022. Walaupun pengangguran dan
kemiskinan tahun 2022 mengalami penurunan jika dibandingkan dengan tahun
2021, tetapi masih mengalami peningkatan jika dibandingkan dengan kondisi
sebelum pandemi Covid 19. Tantangan di tahun 2022 juga bukan hanya transisi
adaptasi pemulihan pandemi, tetapi juga kondisi global dampak perang Ukraina-
Rusia terhadap peningkatan harga komoditi dunia. Peningkatan harga atau inflasi
yang tinggi, jika tidak disertai dengan peningkatan pendapatan atau pengeluaran
rumah tangga desil bawah di atas kenaikan inflasi, maka berpeluang bisa berdampak
pada peningkatan kemiskinan.
Untuk menghadapi situasi sebagai dampak yang muncul dari serangan
wabah pandemi Covid-19, dalam Rencana Kerja Pemerintah tahun 2021 dan 2022
dicetuskan tiga reformasi struktural yaitu reformasi sistem kesehatan, reformasi
sistem kebencanaan, dan reformasi sistem perlindungan sosial yang menyeluruh
bagi seluruh penduduk. Reformasi sistem perlindungan sosial diperlukan sebagai
perbaikan mekanisme pelaksanaan program perlindungan sosial bagi seluruh warga
negara berdasarkan kerentanan agar memenuhi prinsip tepat sasaran, tepat waktu,
mudah, akuntabel, dan responsif terhadap kondisi bencana.
Terdapat enam prasyarat dalam reformasi sistem perlindungan sosial.
Prasyarat utamanya adalah transformasi data menuju Registrasi Sosial Ekonomi
(Regsosek) seluruh penduduk. Transformasi data menuju Regsosek merupakan
upaya perubahan penyediaan data sosial ekonomi yang bersifat sektoral menjadi
data yang terintegrasi dan akurat. Perubahan penyediaan data sosial ekonomi yang
dimaksud meliputi: a) cakupan seluruh penduduk Indonesia; b) standar dan
metodologi yang sama; c) pemutakhiran reguler; d) mudah diakses; dan e)
dibagipakaikan.
Pendataan awal Regsosek akan menghasilkan data terpadu tidak hanya untuk
program perlindungan sosial melainkan keseluruhan program yang dibutuhkan
masyarakat untuk kebijakan pemerintah yang lebih terarah. Selain itu juga
digunakan untuk kepentingan perencanaan dan evaluasi pembangunan. Data
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota |1

Regsosek akan menjembatani koordinasi dan berbagi pakai data lintas lembaga dan
lintas daerah untuk memastikan pemakaian data yang konsisten.
1.2 Tujuan
Tujuan dari Pendataan Awal Regsosek adalah untuk menyediakan basis data
seluruh penduduk yang terdiri atas profil, kondisi sosial, ekonomi, dan tingkat
kesejahteraan yang terhubung dengan data induk kependudukan serta basis data
lainnya hingga tingkat desa/kelurahan.
Regsosek mencakup informasi kondisi sosial ekonomi yang meliputi sebagai
berikut:
1. Kondisi sosioekonomi demografis;
2. Kondisi perumahan dan sanitasi air bersih;
3. Kepemilikan aset;
4. Kondisi kerentanan kelompok penduduk khusus;
5. Informasi geospasial;
6. Tingkat kesejahteraan; dan
7. Informasi sosial ekonomi lainnya.
1.3 Landasan Hukum

Pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek didasarkan pada:
1. Undang-Undang Nomor 16 tahun 1997 tentang Statistik;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan
Statistik;
3. Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia;
4. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2020 tentang Rencana Kerja
Pemerintah Tahun 2021;
5. Peraturan Presiden Nomor 85 Tahun 2021 tentang Rencana Kerja
Pemerintah Tahun 2022;
6. Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2020 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Badan Pusat Statistik;
7. Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 8 Tahun 2020 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Badan Pusat Statistik Provinsi dan Badan Pusat Statistik
Kabupaten/Kota; dan
Berdasarkan peraturan-peraturan tersebut, jajaran BPS melaksanakan
Pendataan Awal Regsosek dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
Seluruh jajaran BPS diharapkan dapat membantu dan berperan aktif sesuai dengan
bidang tugasnya masing-masing demi suksesnya Pendataan Awal Regsosek.

1.4 Data yang Dikumpulkan
Pendataan Awal Regsosek akan mengumpulkan data-data sebagai berikut:
1. Informasi terkait kondisi sosioekonomi demografis mencakup antara lain
keterangan demografi, pendidikan, ketenagakerjaan, dan keterangan
lainnya;
2. Informasi terkait kondisi perumahan dan sanitasi air bersih mencakup
antara lain luas lantai, jenis lantai, jenis dinding, jenis atap, sumber air
minum, dan keterangan lainnya;
3. Informasi terkait kepemilikan aset mencakup antara lain kepemilikan aset
bergerak, aset tidak bergerak, dan keterangan lainnya;
4. Informasi terkait kondisi kerentanan kelompok penduduk khusus
mencakup antara lain keterangan kesehatan dan kepesertaan program
perlindungan sosial;
5. Informasi terkait geospasial mencakup ID Landmark Wilayah Kerja Statistik
(Wilkerstat);
6. Informasi terkait tingkat kesejahteraan mencakup antara lain keterangan
demografi, pendidikan, ketenagakerjaan, luas lantai, jenis lantai, jenis
dinding, jenis atap, sumber air minum, kepemilikan aset bergerak, aset
tidak bergerak, dan keterangan lainnya; dan
7. Informasi sosial ekonomi lainnya mencakup antara lain akses internet dan
kepemilikan rekening aktif.
1.5 Jadwal Pelaksanaan

Kegiatan Pendataan Awal Regsosek dilaksanakan dengan jadwal sebagai
berikut:
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek

No Kegiatan Jadwal
(1) (2) (3)
1 Rakorda Provinsi 12 - 16 September 2022
2 Rakorda Kabupaten/Kota 19 - 21 September 2022

12 September - 3 Oktober
3 Rekrutmen Petugas Lapangan
2022
Pencetakan Dokumen dan Pengadaan 25 Agustus - 14 Oktober
4
Perlengkapan Petugas 2022
5 Pelatihan Innas Pendataan 12 - 16 September 2022

No Kegiatan Jadwal
(1) (2) (3)
6 Pelatihan Inda Pendataan 18 - 24 September 2022
22 September - 13 Oktober
7 Pelatihan Petugas Pendataan
2022
8 Pelatihan Petugas Monitoring Kualitas 9 - 12 Oktober 2022
15 Oktober - 14 November
9 Pendataan Lapangan
2022
10 Malam Regsosek 29 Oktober 2022
11 Monitoring Kualitas 19 - 25 Oktober 2022
12 Pelatihan Innas Pengolahan 14 - 18 November 2022
28 November - 2 Desember
13 Pelatihan Inda Pengolahan
2022
14 Pelatihan Petugas Pengolahan 2023
15 Pengolahan 2023
16 Forum Konsultasi Publik (FKP) 2023
17 Finalisasi Data 2023

Penyerahan Hasil Pendataan Awal Regsosek
18 2023
kepada Menteri PPN/Kepala Bappenas

BAB 2
METODOLOGI
2.1 Ruang Lingkup

Kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi (Regsosek) 2022
dilakukan di 514 kabupaten/kota. Target pendataan adalah seluruh penduduk
Indonesia. Dalam pelaksanaannya, ada beberapa wilayah/kondisi khusus, sehingga
perlu strategi yang berbeda dalam melakukan pendataan. Misalnya adanya
penduduk yang belum tercakup pada data administrasi kependudukan, adanya
keluarga/penduduk yang tinggal di kawasan yang sulit untuk diakses oleh petugas,
dan beberapa kondisi khusus lainnya.
Pendataan keluarga/penduduk pada wilayah khusus memiliki kondisi berbeda
dengan keluarga pada wilayah biasa, maka ada beberapa hal yang harus diperhatikan
oleh BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota dalam pendataan keluarga/penduduk di
wilayah khusus, yaitu:
1. BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota melakukan identifikasi keberadaan
keluarga/penduduk khusus yang ada di wilayahnya.
2. BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota menyusun strategi lapangan untuk
mendata keluarga/penduduk di wilayah khusus.
3. BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota berkoordinasi dengan dinas/instansi dan
pihak-pihak terkait yang dapat mendukung pelaksanaan pendataan
keluarga/penduduk khusus.
4. BPS Kabupaten/Kota menyusun rencana pembagian wilayah kerja petugas
(Koseka, PML, PPL) dengan memperhatikan muatan keluarga/penduduk di
wilayah khusus.
5. Dalam melakukan pembagian wilayah kerja petugas (Koseka, PML, PPL), BPS
Kabupaten/Kota mengoptimalkan ketersediaan petugas yang sudah
dialokasikan oleh BPS RI ke BPS Provinsi.
6. PPL yang bertugas untuk mendata keluarga/penduduk di wilayah khusus
diutamakan PPL yang berpengalaman.
Keluarga/penduduk di wilayah khusus mencakup keluarga/penduduk yang
tinggal di wilayah SLS maupun non SLS. Tabel berikut menjelaskan secara detail
terkait pendataan keluarga/penduduk di wilayah khusus.

Tabel 2.1 Identifikasi Keluarga Regsosek
Jenis Penduduk/ Jenis Penduduk/ Jenis Lokasi Jenis K/L/D/I Terkait dan
No
Keluarga Keluarga (Detail) Kuesioner Pendataan Petugas Perannya
Bekerja Didata di Pemerintah Daerah

Regsosek22-
Pulang reguler (min rumah PPL
K
1x seminggu) keluarga
Bekerja Didata di
Tidak pulang secara Regsosek22- tempat
PPL
reguler (min 1x K tinggal saat
Keluarga/penduduk seminggu) bekerja
1
biasa Didata di
Regsosek22-
Sekolah (<=SMA) rumah PPL
K
keluarga
Didata di
Kuliah (Universitas Regsosek22- tempat
PPL
atau > SMA) K tinggal saat
ini
Didata di
Keluarga/penduduk Regsosek22- tempat
2 Kawasan Elit PPL*
di kawasan elit K tinggal saat
ini
- Pemerintah
Daerah
- Pengelola
Didata di
Apartemen
Keluarga/Penduduk Regsosek22- tempat
3 Apartemen PPL*
di apartemen XK tinggal saat
(- Pemerintah
ini
Daerah Sosialisasi
- Pengelola
membantu akses)
Didata di TNI
Penduduk yang
Regsosek22- tempat (Mengoordinasikan
tinggal di barak PPL*
XK tinggal saat instansi
militer
ini dibawahnya untuk
memberikan akses
4 Barak militer
Didata di petugas Regsosek
Keluarga penjaga serta memberikan
Regsosek22- tempat
atau pengurus PPL* list nama-nama
K tinggal saat
barak militer tentara penghuni
ini
barak militer)
Non formal, Didata di -Pemerintah
Regsosek22-
murid/santri usia di rumah PPL Daerah
K
bawah 18 tahun keluarga -Pengelola
Didata di Pesantren/Boarding
Non formal, School
Regsosek22- tempat
murid/santri usia di PPL*
XK tinggal saat
atas 18 tahun (- Pemerintah
ini
Pesantren/Boarding Daerah Sosialisasi
5 Keluarga penjaga
School - Pengelola
sekolah atau membantu akses)
pengurus sekolah Didata di
yang bertempat Regsosek22- tempat
PPL*
tinggal di K tinggal saat
lingkungan ini
pesantren atau
sejenisnya

No
Penghuni panti Kemensos / Dinas

tinggal di atas (>) 1 Didata di Sosial
tahun Regsosek22- tempat
PPL*
(diperkirakan akan XK tinggal saat (Mengoordinasikan
tinggal 1 ini instansi di
Panti Jiwa, Asuhan, tahun/lebih) bawahnya untuk:
6 Jompo atau Penghuni panti Didata di - menyediakan
Regsosek22- daftar panti jompo
sejenisnya. tinggal di bawah 1 rumah PPL
K - menyediakan
tahun keluarga
daftar panti jiwa
Didata di - menyediakan
Keluarga penjaga
Regsosek22- tempat daftar panti
atau pengurus PPL*
K tinggal saat asuhan)
panti
ini
Didata di Kemenkes dan Dinas
Pasien di rumah
Regsosek22- tempat Kesehatan
sakit jiwa di atas (>) PPL*
XK tinggal saat
1 tahun
ini (Mengoordinasikan
Pasien di rumah Didata di instansi di bawahnya
Regsosek22- untuk:
7 Rumah sakit jiwa. sakit jiwa di bawah rumah PPL
K - menyediakan
1 tahun keluarga
daftar RSJ dan pasien
Didata di yang tinggal
Keluarga penjaga
Regsosek22- tempat 1th/lebih)
atau pengurus PPL*
K tinggal saat
rumah sakit jiwa
ini
Penduduk yang Didata di Pemerintah Daerah
tinggal di tempat Regsosek22- tempat
PPL*
pengungsian dan XK tinggal saat
Tempat huntara ini
pengungsian atau
8 Pengungsi yang
hunian sementara Didata di
(huntara). masih mempunyai
Regsosek22- tempat
rumah dan secara PPL*
K tinggal saat
periodik kembali ke
ini
rumahnya,
Didata di Ditjen PAS dan
Narapidana dengan
Regsosek22- tempat Kepala Lapas/Bapas
vonis di atas (>) 1 PPL*
XK tinggal saat
tahun
ini (Mengoordinasikan
Narapidana dengan Didata di untuk instansi di
Lembaga Regsosek22- bawahnya untuk
vonis di bawah 1 rumah PPL
9 pemasyarakatan K menyiapkan daftar
tahun keluarga
(Lapas) narapidana
Keluarga penjaga dengan vonis > 1
Didata di
atau pengurus tahun dan
Regsosek22- tempat
Lapas yang PPL* memberikan akses
K tinggal saat
bertempat tinggal pendataan)
ini
di lingkungan Lapas
Didata di KPK, Kejaksaan,
Tahanan tinggal di Regsosek22- tempat Kepolisian,
PPL*
Rumah atas (>) 1 tahun XK tinggal saat Kemenkumham
10 Tahanan/Pusat ini
Penahanan Didata di (Mengoordinasikan
Tahanan tinggal di Regsosek22- instansi di bawahnya
rumah PPL
bawah 1 tahun K untuk menyiapkan
keluarga

No
daftar tahanan yang

sudah tinggal >= 1th)
Pemda dan BPS
Wilayah di SLS Penduduk yang ada Didata di Kab/Kota
tetapi tidak diakui di SLS tetapi tidak Regsosek22- tempat
11 PPL*
oleh diakui oleh K tinggal saat (Mengoordinasikan
ketua/pengurus SLS ketua/pengurus SLS ini untuk memberikan
pendampingan)
Awak kapal Petugas Pelabuhan
berbendera Didata di
Indonesia yang Regsosek22- tempat (Petugas
PPL*
telah bertugas XK tinggal saat Pelabuhan
Awak Kapal selama satu tahun ini membantu akses)
12 Berbendera atau lebih
Indonesia
Awak kapal yang
Didata di
secara rutin pulang Regsosek22-
rumah PPL
ke rumahnya K
keluarga
kurang dari 1 tahun
Penghuni rumah Pemerintah Daerah
perahu biasanya
hidup secara
nomaden
Didata di
(berpindah-
Regsosek22- tempat
13 Penghuni perahu pindah). Mereka PPL*
XK tinggal saat
biasanya akan
ini
berhenti di tepian
sungai untuk
mencari persediaan
bahan makanan.
Tunawisma adalah Dinas Sosial, Satpol
penduduk yang PP, Kecamatan,
tidak mempunyai Kelurahan, RT dan
tempat tinggal RW
(rumah). Penduduk
tunawisma antara Didata di (Koordinasi dan
lain penduduk yang Regsosek22- tempat Identifikasi lokasi
14 Tunawisma PPL*
tinggal di kolong XK tinggal saat dan waktu
jembatan, pasar, ini pendataan dimana
terminal, stasiun, tunawisma biasa
emperan toko, menetap (ketika
taman umum atau tunawisma
berbagai fasilitas beristirahat sehingga
umum lainnya, lebih mudah didata))
Penduduk suku Pemerintah Daerah
terasing biasanya
Didata di
hidup secara
Regsosek22- tempat
15 Suku terasing nomaden atau PPL*
XK tinggal saat
berpindah-pindah
ini
(suku anak dalam,
talang mamak, dsb)
Didata di Dinas Sosial, Satpol
Wilayah non SLS
Regsosek22- tempat PP, Kecamatan,
16 (kumuh/bangunan Desa tanpa SLS PPL
K tinggal saat Kelurahan, RT dan
liar di bantaran
ini RW
10 | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

No
sungai/pinggir rel, Penduduk/keluarga

dsb) yang tinggal di (Koordinasi dan
wilayah Identifikasi lokasi
Didata di
kumuh/bangunan dimana wilayah
Regsosek22- tempat
liar di bantaran PPL* kolong jembatan,
XK tinggal saat
sungai atau tinggal bantaran sungai,
ini
di pinggir rel yang wilayah kumuh,
tidak masuk dalam pinggiran rel, dll)
SLS manapun
Tentara dan Korps Kemenlu
Diplomatik tinggal Menggunakan
- Kemenlu
di atas (>) satu Data Kemenlu (Menyediakan data
tahun keluarga/penduduk)
17 Luar Negeri
Tentara dan Korps
Diplomatik tinggal Menggunakan
- Kemenlu
di bawah satu Data Kemenlu
tahun
Didata di Pemerintah Daerah
WNA yang tinggal
Regsosek22- tempat
di Indonesia ≥ 1 PPL*
XK tinggal saat
tahun
ini
WNA yang tinggal Didata di
di Indonesia < 1 Regsosek22- tempat
PPL*
tahun dan berniat XK tinggal saat
Warga Negara Asing
18 menetap ini
(WNA)
WNA yang tinggal
di Indonesia < 1
- Tidak didata
tahun dan tidak
berniat menetap
Korps
Diplomatik/Tentara - Tidak didata
Asing
Pendataan Normal: Didata di rumah keluarga (tidak ada isu khusus)

*PPL Berpengalaman
Mitigasi: pegawai organik membantu/melakukan pendataan keluarga/penduduk khusus
Secara umum, alur pendataan keluarga/penduduk di wilayah khusus digambarkan

dalam bagan berikut:
Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | 11

1
Identifikasi
2
Koordinasi
3 4
keberadaan dengan Pendataan Menyerahkan
keluarga/ ketua/ keluarga/ hasil
penduduk di pengurus penduduk pendataan
wilayah SLS/pengelola khusus kepada PML
khusus wilayah
khusus
Gambar 2.1 Alur Pendataan Keluarga/Penduduk Di Wilayah Khusus
Mekanisme pendataan keluarga/penduduk di wilayah khusus dapat dijelaskan

sebagai berikut:
1) Sebelum melakukan pendataan, BPS Kabupaten/Kota melakukan identifikasi
keberadaan keluarga/penduduk khusus yang ada di wilayahnya.
2) BPS Kabupaten/Kota melakukan koordinasi dengan dinas/instansi/ketua
SLS/pengelola wilayah khusus dan pihak-pihak terkait untuk membantu
kegiatan pendataan, terutama membantu untuk mendapatkan akses masuk ke
wilayah khusus maupun pendampingan pendataan.
3) PPL melakukan pendataan keluarga/penduduk khusus menggunakan kuesioner
REGSOSEK22-XK
4) Setelah pendataan selesai dilakukan, PPL menyerahkan hasil pendataan kepada
PML
Penjelasan mengenai keluarga/penduduk di wilayah khusus yang didata dalam

Pendataan Awal Regsosek adalah sebagai berikut:
1. Keluarga yang tinggal di apartemen
Apartemen merupakan tempat tinggal suatu bangunan bertingkat yang lengkap
dengan ruang duduk, kamar tidur, dapur, ruang makan, jamban, dan kamar
mandi yang terletak pada satu lantai, bangunan bertingkat yang terbagi atas
beberapa tempat tinggal. (Kamus Umum Bahasa Indonesia, 1994, p : 69 ).
Apartemen biasanya memiliki pengamanan yang ketat dan berlapis, sistem
perizinan yang rumit dan sangat terbatas, sangat melindungi privasi
penghuninya dan penghuni yang eksklusif dengan mobilitas yang tinggi.
Pendekatan dan koordinasi merupakan kunci strategi pendataan di wilayah
apartemen. Sebelum melakukan pendataan, PPL berkoordinasi dengan

Pemerintah Daerah, Pengelola Apartemen untuk mendapatkan akses masuk ke
wilayah apartemen. Pendataan wilayah apartemen dilakukan oleh PPL
berpengalaman dengan menggunakan instrumen REGSOSEK22-XK.
2. Tentara nasional yang tinggal di barak militer
Tentara nasional yang tinggal di barak militer didata oleh PPL berpengalaman
dengan menggunakan kuesioner REGSOSEK22-XK. Keluarga penjaga atau
pengurus barak militer yang bertempat tinggal di lingkungan barak militer
didata dengan menggunakan kuesioner REGSOSEK22-K.
3. Murid yang bersekolah di Pesantren non formal/sekolah berasrama non
formal/sejenis
Sekolah berasrama non formal contohnya adalah pesantren non ijazah.
Pendataan pada sekolah berasrama non formal ini mengacu ke umur (minor
age). Murid yang berumur 18 tahun atau lebih didata di asrama dengan
menggunakan kuesioner REGSOSEK22-XK, sedangkan murid yang berumur
kurang dari 18 tahun didata di rumah keluarganya dengan menggunakan
kuesioner REGSOSEK22-K.
Keluarga penjaga sekolah atau pengurus sekolah yang bertempat tinggal di
lingkungan pesantren atau sejenisnya didata dengan menggunakan kuesioner
REGSOSEK22-K.
4. Penghuni Panti Jiwa, Panti Asuhan, Panti Jompo atau sejenisnya
Penghuni Panti Jiwa, Panti Asuhan, Panti Jompo atau sejenisnya yang sudah
tinggal selama 1 tahun atau lebih atau tinggal kurang dari 1 tahun dan
diperkirakan akan tinggal 1 tahun atau lebih maka didata dengan menggunakan
kuesioner REGSOSEK22-XK. Sementara, keluarga penjaga atau pengurus RSJ dan
panti yang bertempat tinggal di RSJ atau panti didata dengan menggunakan
kuesioner REGSOSEK22-K.
5. Pasien Rumah Sakit Jiwa (RSJ)
Pasien RSJ yang tinggal di panti selama 1 tahun atau lebih atau tinggal kurang
dari 1 tahun dan diperkirakan akan tinggal 1 tahun atau lebih maka didata
dengan menggunakan kuesioner REGSOSEK22-XK. Sementara, keluarga penjaga
atau pengurus RSJ yang bertempat tinggal di lingkungan RSJ didata dengan
menggunakan kuesioner REGSOSEK22-K.
6. Keluarga yang tinggal di tempat pengungsian atau hunian sementara
(huntara)

Keluarga yang terkena dampak bencana biasanya tinggal di tempat pengungsian
atau huntara. Keluarga yang tinggal di tempat pengungsian dan huntara didata
oleh PPL yang berpengalaman menggunakan kuesioner REGSOSEK22-XK. Bagi
pengungsi yang masih mempunyai rumah dan secara periodik kembali ke
rumahnya, maka akan didata di rumahnya menggunakan kuesioner
REGSOSEK22-K.
7. Narapidana di lembaga pemasyarakatan (Lapas) dengan vonis 1 tahun atau
lebih
Narapidana dengan vonis 1 tahun atau lebih didata oleh PPL berpengalaman di
lapas dengan menggunakan kuesioner REGSOSEK22-XK. Narapidana dengan
vonis kurang dari satu tahun di data di rumah keluarganya dengan
menggunakan kuesioner REGSOSEK22-K. Keluarga penjaga atau pengurus lapas
yang bertempat tinggal di lingkungan lapas didata dengan menggunakan
kuesioner REGSOSEK22-K. Sebelum melakukan pendataan, PPL dapat
berkoordinasi terlebih dahulu dengan Kepala Lapas untuk mendapatkan akses
masuk atau pendampingan.
Tahanan di rumah tahanan dan pusat penahanan yang belum ada vonis tapi
sudah tinggal 1 tahun atau lebih
Tahanan yang belum ada vonis tapi sudah ditahan di rumah tahanan dan pusat
penahanan selama 1 tahun atau lebih didata oleh PPL berpengalaman
menggunakan kuesioner REGSOSEK22-XK, sedangkan tahanan belum ada vonis
yang tinggal di rumah penahanan kurang dari satu tahun didata di rumah
keluarganya dengan menggunakan kuesioner REGSOSEK22-K. Sebelum
melakukan pendataan, PPL dapat berkoordinasi terlebih dahulu dengan
Kepolisian atau Kejaksaan untuk mendapatkan akses masuk atau
pendampingan.
8. Awak kapal berbendera Indonesia yang sudah bertugas 1 tahun atau lebih
Awak kapal adalah orang yang bekerja atau dipekerjakan di atas kapal oleh
pemilik atau operator kapal sesuai dengan jabatannya yang tercantum dalam
buku sijil atau buku daftar awak kapal (UU No.17 tahun 2008). Awak kapal yang
didata adalah awak kapal berbendera Indonesia yang telah bertugas selama
satu tahun atau lebih. Awak kapal umumnya meninggalkan rumahnya berbulan-
bulan serta tidak tentu frekuensi pulanag ke rumah sehingga dalam pendataan
tidak dianggap sebagai anggota keluarga di rumahnya. Awak kapal yang seperti
ini didata oleh PPL berpengalaman dengan menggunakan kuesioner
REGSOSEK22-XK. Awak kapal yang secara rutin pulang ke rumahnya kurang dari

1 tahun didata di rumahnya dengan menggunakan kuesioner REGSOSEK22-K.
Pendataan awak kapal berbendera Indonesia dilakukan pada Malam Regsosek
yaitu tanggal 29 Oktober 2022 mulai pukul 21.00 sampai dengan pukul 06.00
tanggal 30 Oktober 2022.
9. Penghuni rumah perahu
Penghuni rumah perahu biasanya hidup secara nomaaden (berpindah-pindah).
Mereka biasanya akan berhenti di tepian sungai untuk mencari persediaan
bahan makanan. Penghuni rumah didata di tempaat mereka ditemukan.
Sebelum melakukan pendataan, BPS Kabupaten/Kota diharapkan melakukan
identifikasi tempat-tempat yang biasanya digunakan untuk tempat
pemberhentian penghuni rumah perahu. Penghuni rumah perahu akan didata
oleh PPL berpengalaman dengan menggunakan kuesioner REGSOSEK22-XK.
10. Tunawisma (tidak mempunyai tempat tinggal tetap)
Tunawisma adalah penduduk yang tidak mempunyai tempat tinggal (rumah).
Penduduk tunawisma antara lain penduduk yang tinggal di kolong jembatan,
pasar terminal, stasiun, emperan toko, taman umum atau berbagai fasilitas
umum lainnya, gelandangan di trotoar jalan, dan manusia gerobak. Tunawisma
didata oleh PPL berpengalaman menggunakan kuesioner REGSOSEK22-XK.
Sebelum melakukan pendataan, BPS Kabupaten/Kota dapat berkoordinasi
dengan dinas/instansi terkait (Dinas Sosial, Satpol PP, Kecamatan,
Desa/Kelurahan, Ketua/Pengurus SLS) untuk membantu dalam proses
pendataan. Pendataan tunawisma dilakukan pada Malam Regsosek yaitu
tanggal 29 Oktober 2022 mulai pukul 21.00 sampai dengan pukul 06.00 tanggal
30 Oktober 2022.
11. Lainnya (Penduduk suku terasing, Keluarga yang tinggal di wilayah
kumuh/bangunan liar yang tidak masuk SLS manapun, WNA, dan lain-lain)
Penduduk suku terasing
Suku terasing contohnya adalah: suku anak dalam, suku talang mamak, dan
suku lain yang tidak menjadi bagian dari SLS manapun. Penduduk suku terasing
biasanya hidup nomaden atau berpindah-pindah. Keluarga suku terasing didata
oleh PPL yang berpengalaman menggunakan kuesioner REGSOSEK22-XK.
Sebelum melakukan pendataan, PPL dapat berkoordinasi dengan Pemerintah
Daerah untuk membantu PPL mengakses tempat tinggal suku terasing atau
mendampingi PPL dalam melakukan pendataan.

Keluarga yang tinggal di wilayah kumuh/bangunan liar yang tidak masuk SLS
manapun
Penduduk yang tinggal di area kolong jembatan, bantaran sungai, wilayah
kumuh, pinggiran rel, yang tidak masuk dalam SLS didata oleh PPL
berpengalaman menggunakan kuesioner REGSOSEK22-XK. Sebelum melakukan
pendataan, PPL dapat berkoordinasi dengan Pemerintah Daerah, Kepolisian,
Satpol PP untuk membantu PPL mengakses wilayah-wilayah tersebut atau
mendampingi PPL dalam melakukan pendataan.
Warga Negara Asing (WNA)
WNA yang didata adalah WNA yang tinggal di Indonesia 1 tahun atau lebih atau
tinggal belum 1 tahun tapi berniat menetap di Indonesia.
2.2 Tahapan Kegiatan

Proses bisnis kegiatan Pendataan Awal Regsosek terdiri dari enam tahapan.
Tiga tahapan pertama dilaksanakan pada tahun 2022 dan tiga tahapan berikutnya di
tahun 2023. Tahapan yang dilakukan pada tahun 2022, yaitu koordinasi dan
konsolidasi teknis, penyiapan basis data Regsosek dan kebutuhan teknis, serta
pendataan lapangan. Sedangkan pada tahun 2023 adalah pengolahan data, forum
konsultasi publik, dan terakhir adalah diseminasi (penyerahan data).
Gambar 2.2 Tahapan Kegiatan Pendataan Awal Regsosek
Berikut penjelasan setiap tahapan tersebut:

a. Koordinasi dan Konsolidasi Teknis
Koordinasi kegiatan pendataan awal regsosek dilakukan mulai dari pusat sampai
daerah. Koordinasi dilakukan baik dengan eksternal maupun internal.
Koordinasi eksternal di tingkat pusat dilakukan dengan Bappenas dan K/L
terkait. Sedangkan koordinasi eksternal di BPS provinsi/kabupaten/kota
dilakukan dengan OPD terkait serta para camat.
Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini antara lain:

1. Menentukan tujuan;
2. Mengidentifikasi kebutuhan indikator;
3. Mengidentifikasi konsep dan variabel;
4. Membuat kerangka acuan kegiatan;
5. Merancang kebutuhan anggaran;
6. Membuat kuesioner;
7. Merancang metodologi pendataan lapangan;
8. Merancang variabel yang akan dipergunakan dalam perangkingan;
9. Merancang mekanisme pengolahan;
10. Merancang kebutuhan infrastruktur dan SDM; dan
11. Merancang output dan diseminasi (penyerahan data).
b. Penyiapan Basis Data dan Kebutuhan Teknis
Pada tahap ini dimulai dengan menyiapkan data yang akan dipergunakan
sebagai daftar keluarga dalam pendataan. Data yang dipergunakan untuk
menyiapkan basis data ini berasal dari Sensus Penduduk 2020. Data ini akan
dipergunakan untuk verifikasi keberadaan dan status kesejahteraan keluarga
yang disebut daftar verifikasi keluarga (REGSOSEK22-VK1 dan/atau
REGSOSEK22-VK2). Kebutuhan teknis terkait antara lain pencetakan dokumen.
c. Pendataan Lapangan
Pada tahapan ini dimulai dengan pelaksanaan workshop Instruktur Utama
(Intama), Instruktur Nasional (Innas), Instruktur Daerah (Inda) dan terakhir
adalah pelatihan petugas lapangan (Koseka, PML, dan PPL). Setelah petugas
dilatih selanjutnya petugas melaksanakan pengumpulan data/pendataan
lapangan. Pendataan dilakukan untuk seluruh penduduk yang didekati dengan
pendataan keluarga. Kegiatan lapangan dimulai dari pengenalan wilayah,
verifikasi keberadaan keluarga dan status kesejahteraan keluarga yang
dilakukan bersama ketua/pengurus SLS. Selanjutnya PPL melakukan pendataan
secara door to door di seluruh wilayah yang menjadi tugasnya. Pada saat
melakukan pendataan, PPL juga harus melakukan geotagging lokasi bangunan
tempat tinggal keluarga responden dan mengambil foto bangunan tempat
tinggal keluarga responden yang diduga sangat miskin dan miskin menurut hasil
konfirmasi status kesejahteraan kepada ketua/pengurus SLS.
Pada tahap ini, PML dan Koseka harus melakukan pengawasan lapangan. PPL
menyerahkan dokumen pendataan yang sudah selesai diisi kepada PML secara
berkala. Selanjutnya PML melakukan pemeriksaan terhadap dokumen yang
sudah diterima dari PPL.

d. Pengolahan data
Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah entry data, kompilasi data,
cleaning data, dan validasi data. Pada tahap ini, aplikasi pengolahan akan
menghasilkan perangkingan sementara dengan menggunakan model Proxy
Mean Test (PMT).
e. Forum Konsultasi Publik (FKP)
Hasil perangkingan sementara dari tahap pengolahan akan digunakan dalam
kegiatan FKP. FKP adalah suatu forum dalam rangka mengakomodasi usulan
masyarakat sebagai bentuk kontrol sosial. FKP akan melibatkan masyarakat
seperti ketua SLS dan tokoh masyarakat.
f. Diseminasi (penyerahan data)
Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah menyusun laporan kegiatan dan
menyerahkan basis data Regsosek kepada Menteri PPN/Kepala Bappenas.

2.3 Instrumen yang Digunakan
Instrumen Pendataan Awal Regsosek dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Tabel 2.2 Instrumen Pendataan Awal Regsosek

No Instrumen Kegunaan
(1) (2) (3)
1 Buku 1 Buku pedoman teknis untuk BPS provinsi dan BPS
Pedoman Teknis BPS kabupaten/kota (softcopy)
Provinsi dan
Kabupaten/Kota
2 Buku 2 Buku pedoman administrasi untuk BPS, BPS
Pedoman provinsi dan BPS kabupaten/kota (softcopy)
Administrasi BPS
Provinsi dan
Kabupaten/Kota
3 Buku 3 Buku pedoman pelaksanaan lapangan bagi
Pedoman Pendataan Koordinator Sensus Kecamatan (Koseka), Petugas
Lapangan Pemeriksa Lapangan (PML), dan Petugas Pendataan
Lapangan (PPL)
4 Buku 4 Buku pedoman teknis monitoring kualitas untuk
Pedoman Teknis BPS provinsi dan BPS kabupaten/kota (softcopy)
Kegiatan Monitoring
Kualitas BPS Provinsi
dan BPS Kabupten
5 Buku 5 Buku pedoman untuk petugas Monitoring Kualitas
Pedoman Petugas
Monitoring Kualitas
6 Buku 6 Buku pedoman untuk petugas pengolahan untuk
Pedoman Pengolahan entri dokumen hasil pendataan (softcopy)
7 Buku 7 Buku petunjuk dalam pembuatan perangkingan
Petunjuk Teknis keluarga melalui model Model Proxy Means Test
Penyusunan Model
Proxy Means Test
8 Buku 8 Buku pedoman bagi fasilitator dan asisten
Pedoman Forum fasilitator dalam melakukan kegiatan Forum
Konsultasi Publik Konsultasi Publik

No Instrumen Kegunaan
(1) (2) (3)
9 Buku 9 Buku pedoman bagi BPS provinsi dan
Pedoman Pelatihan kabupaten/kota dalam melaksanakan kegiatan
pelatihan Inda atau petugas (softcopy)
10 REGSOSEK22-VK1 Daftar verifikasi keluarga dari master SLS
11 REGSOSEK22-VK2 Daftar verifikasi keluarga dari SLS Baru Hasil
Pemekaran
12 REGSOSEK22-K Kuesioner untuk mendata keluarga
13 REGSOSEK22-XK Kuesioner untuk mendata keluarga/penduduk di
wilayah khusus
14 REGSOSEK22-PSLS Daftar perubahan SLS
15 Peta WS Peta SLS untuk pengenalan wilayah
16 REGSOSEK22-FKP Daftar verifikasi keluarga yang akan dipergunakan
untuk kegiatan FKP
2.4 Mekanisme Pendataan Lapangan

Mekanisme pendataan lapangan yang digunakan dalam kegiatan Pendataan
Awal Regsosek sebagai berikut:
Tabel 2.3 Ringkasan Mekanisme Pendataan Lapangan

No Proses Rincian
(1) (2) (3)
1 Persiapan
1.1 Koordinasi dengan Camat Koseka berkoordinasi dengan Camat untuk
menyampaikan mengenai adanya kegiatan
Pendataan Awal Regsosek
1.2 Koordinasi dengan PML berkoordinasi dengan Lurah/Kepala Desa
Lurah/Kepala Desa untuk menyampaikan mengenai adanya
kegiatan Pendataan Awal Regsosek
1.3 Koordinasi dengan PPL melakukan koordinasi Ketua/Pengurus SLS,

Ketua/Pengurus SLS menyampaikan mengenai adanya kegiatan
Pendataan Awal Regsosek dan berkoordinasi
terkait pelaksanaan pendataan

No Proses Rincian
(1) (2) (3)
1.4 Mendistribusikan Instrumen pendataan didistribusikan secara
instrumen secara berjenjang dari BPS Kabupaten/Kota kepada
berjenjang Koseka, PML hingga PPL
2 Verifikasi keluarga
2.1 Penelusuran wilayah PPL bersama Ketua/Pengurus SLS melakukan
kerja penelusuran wilayah SLS dan batas-batasnya
untuk mengenali wilayah tugas PPL
2.2 Verifikasi keberadaan PPL dan Ketua/Pengurus SLS memverifikasi
keluarga bersama keberadaan keluarga di SLS masing-masing
Ketua/Pengurus SLS dengan kuesioner Daftar Verifikasi Keluarga
REGSOSEK22-VK1 dan/atau Daftar Verifikasi
Keluarga REGSOSEK22-VK2 yang sudah dicetak
2.3 Menandai hasil PPL menanyakan tingkat kesejahteraan setiap

identifikasi kesejahteraan keluarga kepada Ketua/Pengurus SLS
keluarga
2.4 Verifikasi keluarga yang PPL memverifikasi keberadaan dan

meragukan mengidentifikasi tingkat kesejahteraan untuk
keluarga yang meragukan/tidak dikenali oleh
Ketua/Pengurus SLS, kemudian melengkapi
isian dokumen REGSOSEK22-VK1 dan/atau
REGSOSEK22-VK2
2.5 Pengawasan verifikasi PML melakukan pengawasan kegiatan

keluarga oleh PML verifikasi keluarga yang dilaksanakan oleh PPL,
setiap PPL harus sudah pernah diawasi oleh
PML
2.6 Pengawasan verifikasi Koseka melakukan pengawasan kegiatan

keluarga oleh Koseka verifikasi keluarga yang dilaksanakan oleh PML
dan PPL
3 Pendataan keluarga
3.1 Mengunjungi keluarga PPL mengunjungi setiap keluarga yang
namanya ada di Daftar Verifikasi Keluarga

No Proses Rincian
(1) (2) (3)
REGSOSEK22-VK1 dan/atau Daftar Verifikasi
Keluarga REGSOSEK22-VK2. Selanjutnya
memberikan noktah dan nomor urut
bangunan pada Peta WS sesuai dengan isian
Daftar Verifikasi Keluarga REGSOSEK22-VK1
dan/atau REGSOSEK22-VK2.
3.2 Wawancara keluarga PPL melakukan wawancara dengan Kuesioner
REGSOSEK22-K
3.3 Geotagging lokasi PPL melakukan geotagging lokasi bangunan
keluarga tempat tinggal keluarga responden dan
mengunggahnya melalui aplikasi Wilkerstat,
serta menyalin kode ID Landmark Wilkerstat
ke Kuesioner REGSOSEK22-K
3.4 Mengambil foto PPL mengambil foto bangunan tempat tinggal
bangunan keluarga keluarga responden yang diidentifikasi miskin
miskin dan sangat miskin dan sangat miskin oleh Ketua/Pengurus SLS
serta mengunggahnya melalui aplikasi
Wilkerstat
3.5 Pengawasan kegiatan PML melakukan pengawasan kegiatan
pendataan keluarga oleh pendataan keluarga yang dilaksanakan oleh
PML PPL, setiap PPL harus sudah pernah diawasi
oleh PML
3.6 Pengawasan kegiatan Koseka melakukan pengawasan kegiatan
pendataan keluarga oleh pendataan keluarga yang dilaksanakan oleh
Koseka PML dan PPL, setiap PML harus sudah pernah
diawasi oleh Koseka
3.7 Kunjungan ulang Koseka melakukan kunjungan ulang kepada
beberapa keluarga beberapa keluarga yang telah didata oleh PPL
untuk memeriksa keakuratan isian kuesioner
4 Pendataan keluarga/penduduk di wilayah khusus
4.1 Wawancara
keluarga/penduduk di PPL melakukan wawancara kepada
wilayah khusus keluarga/penduduk di wilayah khusus dan
melengkapi isian Kuesioner REGSOSEK22-XK.
Identifikasi wilayah khusus dilakukan oleh BPS
Kabupaten/kota dan dalam pendataannya

No Proses Rincian
(1) (2) (3)
dapat berkoordinasi dengan perangkat daerah
terkait.
5 Pemeriksaan dan Penyerahan Dokumen
5.1 Pengesahan daftar Ketua/Pengurus SLS bersama PPL dan PML
keluarga memberikan pengesahan pada Daftar
Verifikasi Keluarga REGSOSEK22-VK1 dan/atau
Daftar Verifikasi Keluarga REGSOSEK22-VK2
5.2 Menyerahkan hasil PPL menyerahkan dokumen hasil pendataan
pendataan keluarga keluarga yang telah lengkap dengan urutan
sebagai berikut:
- Peta WS
- Kuesioner REGSOSEK22-PSLS jika ada
perubahan SLS
- Daftar Verifikasi Keluarga REGSOSEK22-
VK1 dan/atau REGSOSEK22-VK2
- Kuesioner REGSOSEK22-K
- Berita acara non respon jika ada
5.3 Melakukan pemeriksaan PML memeriksa dan memperbaiki isian
dan melengkapi isian dokumen, serta melengkapi kode pada
dokumen hasil pendataan. PML dapat
mengkonfirmasi kelengkapan isian kepada PPL
5.4 Receiving batching Tim Logistik menerima kelengkapan dokumen
dokumen hasil pendataan dan melakukan batching
sesuai pedoman

BAB 3
MANAJEMEN LAPANGAN
3.1 Koordinasi dan Pola Hubungan Kerja

Koordinasi dan pola hubungan kerja disusun dengan tujuan agar pelaksanaan
Pendataan Awal Regsosek dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya. Setiap unsur
dalam koordinasi dan pola hubungan kerja harus mengetahui tugas, tanggung jawab,
wewenang, dan haknya masing-masing. Koordinasi dan pola hubungan kerja
Pendataan Awal Regsosek dirancang secara berjenjang sebagaimana disajikan pada
gambar 3.1. berikut ini:
Keterangan: Garis komando :

Garis Koordinasi: ------------
Gambar 3.1 Koordinasi dan Pola Hubungan Kerja
Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi (Regsosek)
Dalam pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Regsosek, BPS tidak bekerja

sendirian, melainkan dibantu oleh Kementerian/Lembaga terkait sesuai kewenangan
dan pembagian tugas dari Kepala Negara. Sistem kerja dan koordinasi pelaksanaan
kegiatan Pendataan Awal Regsosek berdasarkan koordinasi dan pola hubungan kerja
Gambar 3.1 dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pada tingkat pusat, Presiden menginstruksikan kepada BPS untuk melaksanakan
kegiatan Pendataan Awal Regsosek berkoordinasi dengan
Kementerian/Lembaga terkait;
2. Pada tingkat provinsi, Gubernur mendapatkan instruksi untuk melaksanakan
reformasi sistem registrasi sosial ekonomi, sehingga BPS Provinsi dapat
berkoordinasi dan berkolaborasi dengan Organisasi Perangkat Daerah (OPD)
dalam rangka Pendataan Awal Regsosek;
3. Pada tingkat kabupaten/kota, Bupati/Walikota mendapatkan instruksi untuk
melaksanakan reformasi sistem registrasi sosial ekonomi, sehingga BPS
kabupaten/Kota dapat berkoordinasi dan berkolaborasi dengan Organisasi
Perangkat Daerah (OPD) dalam rangka Pendataan Awal Regsosek; dan
4. Pada tingkat kecamatan, Koseka dapat berkoordinasi dengan Camat, PML dapat
berkoordinasi dengan Lurah/Kepala Desa, dan PPL dapat berkoordinasi dengan
Ketua/Pengurus SLS dalam rangka pelaksanaan pendataan lapangan.
Keterlibatan Camat, Lurah/Kepala Desa, dan Ketua/Pengurus SLS pada
tahapan pendataan lapangan adalah sebagai berikut:
1. Camat
a. Membantu Koseka dalam pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek;
b. Berkoordinasi dan memberikan instruksi kepada Kepala Desa/Lurah
dibawahnya untuk membantu dalam pelaksanaan Pendataan Awal
Regsosek; dan
c. Membantu memberikan rekomendasi dalam proses rekrutmen petugas
jika diperlukan.
2. Lurah/Kepala Desa
a. Membantu PML dalam pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek;
b. Berkoordinasi dan memberikan instruksi kepada Ketua/Pengurus SLS
dibawahnya untuk membantu dalam pelaksanaan Pendataan Awal
Regsosek; dan
jika diperlukan.
3. Ketua/Pengurus SLS
a. Membantu PPL sebagai penunjuk jalan dalam pelaksanaan Pendataan Awal
Regsosek;

b. Berkoordinasi dan memberikan pemberitahuan kepada Warga setempat
(dilingkungan SLS nya) terkait pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek; dan
jika diperlukan.

Struktur organisasi pelaksana kegiatan Pendataan Awal Regsosek di Badan
Pusat Statistik adalah sebagai berikut:
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Pelaksana Kegiatan Pendataan Awal Regsosek

di BPS
Secara umum, struktur organisasi pelaksana kegiatan Pendataan Awal

Regsosek di Badan Pusat Statistik dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pengarah kegiatan adalah Kepala Badan Pusat Statistik;
2. Penanggung Jawab kegiatan terdiri atas Sekretaris Utama, Deputi Bidang
Statistik Sosial, Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik, Deputi Bidang
Neraca dan Analisis Statistik, serta Inspektur Utama; dan
3. Tim Pelaksana Teknis adalah Direktorat/Biro/Inspektur yang bertanggung jawab
sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.

Provinsi
Struktur organisasi pelaksana kegiatan Pendataan Awal Regsosek di BPS
Provinsi adalah sebagai berikut:

Penanggung Jawab
Kepala BPS Provinsi
Bidang Bidang
Keuangan, Bidang Publisitas Bidang Bidang Teknologi Monitoring
Administrasi, dan Hubungan Manajemen Informasi dan Kualitas dan
dan Kelembagaan Lapangan Pengolahan Manajemen
Perlengkapan Risiko
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Pelaksana Kegiatan Pendataan Awal Regsosek

di BPS Provinsi
Secara umum, uraian tugas pelaksana kegiatan Pendataan Awal Regsosek di

BPS Provinsi adalah sebagai berikut:
A. Penanggung Jawab
Kepala BPS Provinsi mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai
berikut:
a. memberikan arahan, pertimbangan, saran, dan pendapat mengenai
pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi Tahun
Anggaran 2022 di Provinsi;
b. mengevaluasi dan melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan
Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di
Provinsi kepada Penanggung Jawab di Badan Pusat Statistik; dan
c. bertanggung jawab secara umum terhadap pelaksanaan kegiatan
Provinsi.
B. Tim Bidang Keuangan, Administrasi, dan Perlengkapan
1. Ketua
a. mengelola perencanaan anggaran kegiatan Pendataan Awal Registrasi
Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi;
b. mengelola keuangan dan kelengkapan administrasi penggunaan anggaran
untuk pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi
Tahun Anggaran 2022 di Provinsi;
c. mengelola pengadaan dan pendistribusian kebutuhan logistik dan
perlengkapan untuk pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Registrasi
d. mendokumentasikan dan melaporkan perkembangan pelaksanaan
kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022

bidang keuangan, administrasi, dan perlengkapan di Provinsi kepada
Penanggung Jawab; dan
e. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Penanggung Jawab
dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial
Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi terkait bidang keuangan,
administrasi, dan perlengkapan.
2. Wakil Ketua
a. membantu Ketua mengelola perencanaan anggaran kegiatan Pendataan
Awal Registrasi Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi;
b. membantu Ketua mengelola keuangan dan kelengkapan administrasi
penggunaan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal
Registrasi Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi;
c. membantu Ketua mengelola pengadaan dan pendistribusian kebutuhan
logistik dan perlengkapan untuk pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal
d. membantu Ketua mendokumentasikan dan melaporkan perkembangan
Anggaran 2022 bidang keuangan, administrasi, dan perlengkapan di
Provinsi kepada Penanggung Jawab; dan
e. membantu Ketua melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh
Penanggung Jawab dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal
Registrasi Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi terkait bidang
keuangan, administrasi, dan perlengkapan.
3. Anggota
a. membantu Ketua dan Wakil Ketua dalam melaksanakan tugas-tugas
bidang keuangan, administrasi, dan perlengkapan pada kegiatan
Provinsi; dan
b. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Ketua dalam
rangka pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi
Tahun Anggaran 2022 bidang keuangan, administrasi, dan perlengkapan di
Provinsi.
C. Tim Bidang Publisitas dan Hubungan Kelembagaan

1. Ketua
a. mengelola sosialisasi dan publisitas kegiatan Pendataan Awal Registrasi
b. melakukan koordinasi dan kerjasama antar lembaga dan perangkat daerah
dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal

c. mendokumentasikan dan melaporkan perkembangan pelaksanaan
bidang publisitas dan hubungan kelembagaan di Provinsi kepada
d. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Penanggung Jawab
Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi terkait bidang publisitas dan
hubungan kelembagaan.
2. Wakil Ketua
a. membantu Ketua mengelola sosialisasi dan publisitas kegiatan Pendataan
b. membantu Ketua melakukan koordinasi dan kerjasama antar lembaga dan
perangkat daerah dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan
Provinsi;
c. membantu Ketua mendokumentasikan dan melaporkan perkembangan
Anggaran 2022 bidang publisitas dan hubungan kelembagaan di Provinsi
kepada Penanggung Jawab; dan
d. membantu Ketua melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh
publisitas dan hubungan kelembagaan.
3. Anggota
bidang publisitas dan hubungan kelembagaan pada kegiatan Pendataan
Awal Registrasi Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi; dan
Tahun Anggaran 2022 bidang publisitas dan hubungan kelembagaan di
Provinsi.
D. Tim Bidang Manajemen Lapangan

1. Ketua
a. mempersiapkan dan mengelola pelaksanaan rekrutmen dan pelatihan
petugas untuk kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi Tahun
b. mengelola organisasi dan manajemen lapangan pada kegiatan Pendataan

c. bersama dengan Bidang Monitoring Kualitas dan Manajemen Risiko
berkoordinasi dalam melakukan monitoring kualitas Pendataan Awal
Registrasi Sosial Ekonomi 2022 di lapangan;
bidang manajemen lapangan di Provinsi kepada Penanggung Jawab; dan
Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi terkait bidang manajemen
lapangan.
2. Wakil Ketua
a. membantu Ketua mempersiapkan dan mengelola pelaksanaan rekrutmen
dan pelatihan petugas untuk kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial
Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi;
b. membantu Ketua mengelola organisasi dan manajemen lapangan pada
di Provinsi;
Anggaran 2022 bidang manajemen lapangan di Provinsi kepada
manajemen lapangan.
3. Anggota
bidang manajemen lapangan kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial
Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi; dan
b. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Ketua dan Wakil
Ketua dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Registrasi
Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 bidang manajemen lapangan di
Provinsi.
E. Tim Bidang Teknologi Informasi dan Pengolahan

1. Ketua
a. mengelola prelist dan perekaman data geospasial untuk kegiatan
Provinsi;

b. mengelola penggunaan infrastruktur teknologi informasi dalam rangka
mendukung kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi Tahun
bidang teknologi informasi dan pengolahan di Provinsi kepada
Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi terkait bidang teknologi
informasi dan pengolahan.
2. Wakil Ketua
a. membantu Ketua mengelola prelist dan perekaman data geospasial untuk
di Provinsi;
b. membantu Ketua mengelola penggunaan infrastruktur teknologi informasi
dalam rangka mendukung kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial
Anggaran 2022 bidang teknologi informasi dan pengolahan di Provinsi
teknologi informasi dan pengolahan.
3. Anggota
bidang teknologi informasi dan pengolahan pada kegiatan Pendataan Awal
Registrasi Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi; dan
Tahun Anggaran 2022 bidang teknologi informasi dan pengolahan di
Provinsi.
F. Tim Bidang Monitoring Kualitas dan Manajemen Risiko

1. Ketua
a. mengelola monitoring kualitas kegiatan lapangan pada Pendataan Awal

b. menyusun daftar risiko dan mitigasinya untuk kegiatan Pendataan Awal
c. mengevaluasi, memantau, dan mengonsultasikan temuan masalah dan
potensi risiko pada pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial
d. bersama dengan Bidang Monitoring Kualitas dan Manajemen Risiko
e. mendokumentasikan dan melaporkan perkembangan pelaksanaan
bidang monitoring kualitas dan manajemen risiko di Provinsi kepada
f. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Penanggung Jawab
Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Provinsi terkait bidang monitoring
kualitas dan manajemen risiko.
2. Wakil Ketua
a. membantu Ketua mengelola monitoring kualitas kegiatan lapangan pada
Provinsi;
b. membantu Ketua menyusun daftar risiko dan mitigasinya untuk kegiatan
Provinsi;
c. membantu Ketua mengevaluasi, memantau, dan mengonsultasikan
temuan masalah dan potensi risiko pada pelaksanaan kegiatan Pendataan
d. membantu Ketua mendokumentasikan dan melaporkan perkembangan
Anggaran 2022 bidang monitoring kualitas dan manajemen risiko di
Provinsi kepada Penanggung Jawab; dan
e. membantu Ketua melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh
monitoring kualitas dan manajemen risiko.
3. Anggota
a. membantu Ketua dan Wakil Ketua [untuk Provinsi] dalam melaksanakan
tugas-tugas bidang monitoring kualitas dan manajemen risiko pada
di Provinsi; dan

Tahun Anggaran 2022 bidang monitoring kualitas dan manajemen risiko di
Provinsi.

Kabupaten/Kota
Struktur organisasi pelaksana kegiatan Pendataan Awal Regsosek di BPS
Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut:

BPS Kabupaten/Kota
Secara umum, uraian tugas pelaksana kegiatan Pendataan Awal Regsosek di

BPS Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut:
A. Penanggung Jawab
Kepala BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab
sebagai berikut:
a. bertanggung jawab secara umum terhadap pelaksanaan kegiatan Pendataan
Awal Registrasi Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota;
b. mengevaluasi dan melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan
Kabupaten/Kota kepada Penanggung Jawab di Provinsi; dan
c. bertanggung jawab atas seluruh kegiatan monitoring kualitas kegiatan
Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi 2022.
B. Tim Bidang Keuangan, Administrasi, dan Perlengkapan

1. Ketua
a. mengelola perencanaan anggaran kegiatan Pendataan Awal Registrasi
Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota;
b. mengelola keuangan dan kelengkapan administrasi penggunaan anggaran
untuk pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi
Tahun Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota;

c. mengelola pengadaan dan pendistribusian kebutuhan logistik dan
perlengkapan untuk pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Registrasi
bidang keuangan, administrasi, dan perlengkapan di Kabupaten/Kota
Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota terkait bidang
keuangan, administrasi, dan perlengkapan.
2. Anggota
a. membantu Ketua dalam melaksanakan tugas-tugas bidang keuangan,
administrasi, dan perlengkapan pada kegiatan Pendataan Awal Registrasi
Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota; dan
Tahun Anggaran 2022 bidang keuangan, administrasi, dan perlengkapan di
Kabupaten/Kota.
C. Tim Bidang Publisitas dan Hubungan Kelembagaan

1. Ketua
a. mengelola sosialisasi dan publisitas kegiatan Pendataan Awal Registrasi
b. melakukan koordinasi dan kerjasama antar lembaga dan perangkat daerah
dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal
Registrasi Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota;
bidang publisitas dan hubungan kelembagaan di Kabupaten/Kota kepada
publisitas dan hubungan kelembagaan.
3. Anggota
a. membantu Ketua dalam melaksanakan tugas-tugas bidang publisitas dan
hubungan kelembagaan pada kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial
Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota; dan

Tahun Anggaran 2022 bidang publisitas dan hubungan kelembagaan di
Kabupaten/Kota.
D. Tim Bidang Manajemen Lapangan

1. Ketua
a. mempersiapkan dan mengelola pelaksanaan rekrutmen dan pelatihan
petugas untuk kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi Tahun
Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota;
b. mengelola organisasi dan manajemen lapangan pada kegiatan Pendataan
Awal Registrasi Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota;
c. bersama dengan Bidang Monitoring Kualitas dan Manajemen Risiko
bidang manajemen lapangan di Kabupaten/Kota kepada Penanggung
Jawab; dan
manajemen lapangan.
2. Anggota
a. membantu Ketua dalam melaksanakan tugas-tugas bidang manajemen
lapangan kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi Tahun
Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota; dan
b. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Ketua dan Wakil
Ketua dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Registrasi
Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 bidang manajemen lapangan di
Kabupaten/Kota.
E. Tim Bidang Teknologi Informasi dan Pengolahan

1. Ketua
a. mengelola prelist dan perekaman data geospasial untuk kegiatan
Kabupaten/Kota;

b. mengelola penggunaan infrastruktur teknologi informasi dalam rangka
mendukung kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi Tahun
Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota;
bidang teknologi informasi dan pengolahan di Kabupaten/Kota kepada
teknologi informasi dan pengolahan.
2. Anggota
a. membantu Ketua dalam melaksanakan tugas-tugas bidang teknologi
informasi dan pengolahan pada kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial
Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota; dan
Tahun Anggaran 2022 bidang teknologi informasi dan pengolahan di
Kabupaten/Kota.
F. Tim Bidang Monitoring Kualitas dan Manajemen Risiko

1. Ketua
a. mengelola monitoring kualitas kegiatan lapangan pada Pendataan Awal
b. menyusun daftar risiko dan mitigasinya untuk kegiatan Pendataan Awal
c. mengevaluasi, memantau, dan mengonsultasikan temuan masalah dan
potensi risiko pada pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Registrasi Sosial
Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota;
d. bersama dengan Bidang Manajemen Lapangan berkoordinasi dalam
melakukan monitoring kualitas Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi
2022 di lapangan;
e. mendokumentasikan dan melaporkan perkembangan pelaksanaan
bidang monitoring kualitas dan manajemen risiko di Kabupaten/Kota
f. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Penanggung Jawab

monitoring kualitas dan manajemen risiko.
2. Anggota
a. membantu Ketua dalam melaksanakan tugas-tugas bidang monitoring
kualitas dan manajemen risiko pada kegiatan Pendataan Awal Registrasi
Sosial Ekonomi Tahun Anggaran 2022 di Kabupaten/Kota; dan
Tahun Anggaran 2022 bidang monitoring kualitas dan manajemen risiko di
Kabupaten/Kota.
3.5 Organisasi Lapangan

Petugas lapangan terdiri dari Koordinator Sensus Kecamatan (Koseka), Petugas
Pemeriksa Lapangan (PML), dan Petugas Pendataan Lapangan (PPL). Koseka
bertanggung jawab mengawasi seluruh tim pendataan awal Regsosek di wilayah
tugasnya.
Organisasi lapangan pendataan awal Regsosek dapat dilihat pada Gambar 3.5
dengan rincian sebagai berikut:
● Koseka pada umumnya bertanggung jawab di satu kecamatan. Apabila dalam
satu kecamatan jumlah PML lebih dari atau sama dengan 8 PML, maka dapat
ditambahkan 1 orang koseka dan disesuaikan dengan jumlah koseka yang sudah
ditetapkan oleh BPS Pusat. Koseka diutamakan pegawai organik BPS yang
ditugaskan menangani di kecamatan;
● Satu orang PML akan membawahi sekitar 4 (empat) orang PPL. PML diutamakan
organik BPS atau mitra yang berpengalaman dalam kegiatan sensus/survei; dan
● Satu PPL bertugas melakukan pendataan sekitar 250 keluarga, atau maksimal 8
SLS.
Gambar 3.5 Organisasi Lapangan Pendataan Awal Regsosek

Uraian tugas organisasi lapangan kegiatan Pendataan Awal Regsosek adalah
sebagai berikut:
1. Koordinator Sensus Kecamatan (Koseka)
Koseka berperan penting dalam mengorganisasikan kegiatan Pendataan di
tingkat kecamatan. Dalam melaksanakan tugasnya Koseka mempunyai tugas,
tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:
a. mematuhi semua klausul yang tertera dalam kontrak kerja bagi Koseka,
khususnya bagi Koseka non organik;
b. mengikuti pelatihan Pendataan Awal Regsosek;
c. membantu BPS Kabupaten/Kota dalam rekrutmen PML dan PPL sesuai dengan
kriteria dan alokasi yang ditentukan;
d. menerima dokumen dan perlengkapan pendataan (buku pedoman,
REGSOSEK22-VK1 dan/atau REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22-PSLS, REGSOSEK22-
K, dan Peta WS), tanda pengenal, dan surat tugas dari BPS Kabupaten/kota dan
mendistribusikannya kepada PML dibawahnya;
e. membantu BPS Kabupaten/Kota dalam melakukan identifikasi Ketua/Pengurus
SLS;
f. membantu BPS Kabupaten/Kota mengalokasikan wilayah kerja PML dan PPL;
g. melakukan koordinasi dengan Camat setempat untuk menginformasikan adanya
kegiatan Pendataan Awal Regsosek;
h. memberikan kode SLS/Non SLS kepada PPL jika terdapat perubahan SLS;
i. membantu PML dan PPL memecahkan masalah yang ditemui di lapangan;
j. menerima laporan perubahan SLS dari PPL dan memberikan kode SLS pada SLS
baru yang ditemukan di lapangan;
k. mengumpulkan kembali semua hasil pencacahan, memeriksa kelengkapan
dokumen dan isiannya, serta menyampaikan ke BPS Kabupaten/Kota. Koseka
juga bertanggung jawab mengumpulkan semua sisa dokumen dan perlengkapan
pendataan;
l. membuat laporan akhir pelaksanaan lapangan;
m. melakukan tugas yang diperintahkan oleh Pimpinan BPS Kabupaten/Kota, serta
petunjuk dalam buku pedoman;
n. melakukan kunjungan ulang kepada beberapa keluarga yang telah didata oleh
PPL
o. berkoordinasi dengan Petugas MK untuk mempersiapkan instrumen pendukung
keperluan MK, khususnya terkait informasi sampel MK;
p. memastikan PML dan PPL melaksanakan instruksi BPS Kabupaten/Kota terkait
Tindak Lanjut Hasil temuan Petugas MK;
q. bersama PML dan PPL memperbaiki dan mencegah terulangnya kesalahan yang
ditemukan oleh Petugas MK;
r. melaporkan Hasil pelaksanaan Instruksi Tindak Lanjut temuan MK sesuai
ketentuan yang ditetapkan;
s. menggantikan peran jika petugas pendataan (PML/PPL) berhenti di tengah
pelaksanaan hingga menemukan pengganti

t. Melakukan entri rekap VK1 dan VK2 (status perubahan, jumlah keluarga hasil
verifikasi, jumlah keluarga sangat miskin, jumlah keluarga miskin dan jumlah
keluarga tidak miskin) melalui aplikasi entry rekap VK sebagai input data di
dashboard.
2. Petugas Pemeriksa Lapangan (PML)

PML mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. mematuhi semua klausul yang tertera dalam kontrak kerja;
b. mengikuti pelatihan Pendataan Awal Regsosek;
c. menerima wilayah tugas yang telah ditetapkan oleh Koseka;
d. menerima perlengkapan dokumen pendataan (buku pedoman, REGSOSEK22-
VK1 dan/atau REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22-PSLS, REGSOSEK22-K, dan Peta
WS), tanda pengenal, dan surat tugas dari Koseka dan mendistribusikannya
kepada PPL dibawahnya;
e. melakukan koordinasi bersama tim mengenai persiapan dengan agenda
mengatur strategi dan menyusun jadwal kegiatan;
f. membagi beban tugas masing-masing PPL;
g. melakukan koordinasi dengan perangkat wilayah (Kepala Desa/Lurah atau
Ketua /Pengurus SLS) setempat untuk menginformasikan adanya kegiatan
Pendataan Awal Regsosek;
h. mendampingi dan mengevaluasi kinerja PPL selama pelaksanaan lapangan;
i. membantu menyelesaikan masalah-masalah yang ditemui PPL dalam
pelaksanaan lapangan dengan mengacu pada buku pedoman serta penegasan-
penegasan;
j. memeriksa kembali dokumen REGSOSEK22-VK1 dan/atau REGSOSEK22-VK2
yang sudah diidentifikasi keberadaan keluarganya oleh PPL;
k. memeriksa kembali, memastikan kebenaran identitas, kelengkapan,
konsistensi, dan kewajaran isian kuesioner pendataan keluarga yang sudah
didata oleh PPL;
l. memastikan bahwa Daftar Verifikasi Keluarga (REGSOSEK22-VK1 dan/atau
REGSOSEK22-VK2) sudah disahkan oleh Ketua/Pengurus SLS dan PPL;
m. Menerima laporan perubahan wilayah SLS dari PPL dalam bentuk REGSOSEK22-
PSLS, kemudian meneruskannya kepada Koseka;
n. membantu PPL mengatasi kendala pendataan di lapangan;
o. melakukan koordinasi dengan Koseka jika PPL mengalami kendala dalam
pendataan lapangan;
p. Melakukan koordinasi dengan Kepala Desa/Lurah, Ketua /Pengurus SLS
atau tokoh masyarakat setempat jika ada penduduk yang tidak diakui.
Jika akhirnya diakui, penduduk didata dengan kuesioner REGSOSEK22-K.

Sementara itu, jika tetap tidak diakui, penduduk tersebut didata oleh PPL
dengan kuesioner REGSOSEK22-K;
q. melakukan pemeriksaan dokumen hasil pendataan PPL;
r. mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan dokumen hasil pendataan;
s. menyerahkan seluruh dokumen hasil pendataan lapangan yang sudah lengkap
dan clean ke Koseka;
t. khusus untuk wilayah yang menjadi sampel MK, berkoordinasi dengan Koseka
dan Petugas MK untuk mempersiapkan instrumen pendukung keperluan MK,
khususnya terkait informasi sampel MK;
u. bersama dengan PPL melaksanakan instruksi dari BPS Kabupaten/Kota dan
Koseka terkait Tindak Lanjut Hasil temuan Petugas MK;
v. bersama dengan PPL memperbaiki dan mencegah terulangnya kesalahan yang
ditemukan oleh Petugas MK;
w. melaporkan hasil pelaksanaan Instruksi Tindak Lanjut temuan MK kepada
Koseka; dan
x. melakukan tugas lain yang diberikan oleh Koseka, perintah langsung maupun
tidak langsung dari Pimpinan BPS Kabupaten/Kota, serta semua petunjuk di
dalam buku pedoman.
3. Petugas Pendataan Lapangan (PPL)

PPL secara umum mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mematuhi semua klausul yang tertera dalam kontrak kerja;
b. Mengikuti pelatihan petugas Pendataan Awal Regsosek;
c. Menerima perlengkapan dokumen pendataan (buku pedoman, REGSOSEK22-
VK1 dan/atau REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22-PSLS, REGSOSEK22-K, dan Peta
WS), tanda pengenal, dan surat tugas dari PML.
d. Melakukan koordinasi dengan Ketua/Pengurus SLS untuk menginformasikan
kegiatan lapangan Regsosek;
e. Melakukan identifikasi wilayah SLS menggunakan peta WS bersama
ketua/pengurus SLS, dan mengenali wilayah tugas dengan menelusuri batas
SLS;
f. Melakukan verifikasi keluarga dengan Daftar REGSOSEK22-VK1 kepada
Ketua/Pengurus SLS, untuk identifikasi keberadaan dan tingkat kesejahteraan;
g. Menanyakan keberadaan keluarga lain yang tinggal di SLS tersebut, tetapi
belum tercantum pada REGSOSEK22-VK1 dan menambahkannya pada Blok V.B
kuesioner REGSOSEK22-VK1;
h. Melakukan verifikasi keberadaan keluarga yang diragukan bersama
Ketua/Pengurus SLS;

i. Melakukan pendataan lapangan menggunakan kuesioner pendataan
REGSOSEK22-K kepada seluruh keluarga yang ada di kuesioner REGSOSEK22-
VK1;
j. Melakukan geotagging lokasi bangunan tempat tinggal keluarga responden;
k. Mengambil foto bangunan tempat tinggal keluarga responden yang diduga
sangat miskin dan miskin menurut hasil konfirmasi status kesejahteraan kepada
ketua/pengurus SLS;
l. Memberikan noktah dan nomor urut bangunan pada peta WS sesuai isian
REGSOSEK22-VK1;
m. Memeriksa kelengkapan isian, kesesuaian/konsistensi isian REGSOSEK22-VK1
dan REGSOSEK22-K;
n. Memperbaiki jawaban yang dinyatakan salah oleh PML;
o. Menginformasikan kepada PML jika ditemukan kendala dalam pendataan;
p. Mematuhi mekanisme pelaksanaan pendataan dan jadwal waktu yang
ditentukan;
q. Melaporkan kepada PML keberadaan penduduk wilayah non-SLS yang ditemui
di wilayah tugas;
r. Menginformasikan kepada PML keberadaan penduduk yang tidak diakui oleh
Ketua/Pengurus SLS;
s. Bersama dengan PML melaksanakan instruksi BPS Kabupaten/Kota terkait
Tindak Lanjut Hasil temuan Petugas MK;
t. Pada wilayah yang menjadi sampel MK, bersama dengan Petugas MK, Koseka,
dan PML, PPL melakukan reviu, konfirmasi, dan perbaikan jika ada kesalahan
yang ditemukan oleh Petugas MK; dan
u. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh PML berdasarkan petunjuk dalam
buku pedoman.
Jika pada tahap identifikasi SLS ditemukan kasus perubahan SLS, maka PPL
memiliki tugas dan tanggung jawab tambahan, sebagai berikut:
a. Menuliskan informasi perubahan SLS pada kuesioner REGSOSEK22-PSLS;
b. Melaporkan REGSOSEK22-PSLS kepada PML;
c. Menambahkan kode SLS baru pada REGSOSEK22-VK2 berdasarkan informasi
koseka melalui PML;
d. Menuliskan informasi keluarga yang ditemukan dalam cakupan SLS baru dengan
REGSOSEK22-VK2;
e. Melakukan verifikasi keluarga dengan Daftar REGSOSEK22-VK2 kepada
Ketua/Pengurus SLS, untuk identifikasi keberadaan dan tingkat kesejahteraan;
f. Melakukan pendataan keluarga di SLS baru dengan kuesioner REGSOSEK22-K;
g. Melakukan geotagging lokasi bangunan tempat tinggal keluarga responden

h. Melakukan geotagging dan mengambil foto bangunan tempat tinggal keluarga
responden yang diduga sangat miskin dan miskin menurut hasil konfirmasi
status kesejahteraan kepada ketua/pengurus SLS; dan
i. Memeriksa kelengkapan isian, kesesuaian/konsistensi isian REGSOSEK22-PSLS
dan/atau REGSOSEK22-VK2 dan REGSOSEK22-K.

BAB 4
MEKANISME REKRUTMEN PETUGAS
4.1 Jadwal Rekrutmen Petugas

Kegiatan rekrutmen Petugas Pendataan Awal Regsosek akan dilaksanakan
dengan jadwal dan rincian kegiatan sebagai berikut:
Tabel 4.1 Jadwal Kegiatan Rekrutmen Petugas Pendataan Awal Regsosek

No Kegiatan Jadwal
(1) (2) (3)
12 September-3
1 Perekrutan petugas lapangan (Koseka, PML dan PPL)
Oktober 2022
M4 November-
2 Perekrutan petugas pengolahan
Desember 2022
3 Perekrutan Fasilitator Februari 2023
4.2 Identifikasi Kebutuhan Petugas

Rekrutmen petugas pada kegiatan Pendataan Awal Regsosek perlu
direncanakan dan dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan seksama agar
diperoleh petugas yang bertanggung jawab, berdisiplin, ulet, dan teliti. Hasil
rekrutmen petugas yang sesuai dengan harapan, akan sangat mempengaruhi proses
serta kinerja kegiatan selanjutnya, yaitu pelatihan petugas dan pelaksanaan
lapangan. Guna memperlancar kegiatan rekrutmen petugas, BPS Kabupaten/Kota
perlu secara aktif meminta masukan, konsultasi, atau kerjasama dengan aparat
Pemerintah Daerah (Pemda) seperti Camat dan Kepala Desa/Lurah.
Kinerja petugas pada kegiatan sensus atau survei sebelumnya dapat menjadi
perhatian dan pertimbangan tersendiri dalam penentuan calon petugas. Petugas

Pendataan Awal Regsosek berasal dari anggota masyarakat dan diupayakan dari
wilayah setempat.
Identifikasi kebutuhan petugas dapat dilakukan dengan cara:
1. Melihat daftar dan muatan SLS;
2. Melihat daftar wilayah khusus;
3. Meneliti tingkat kesulitan wilayah seperti masalah geografis,
transportasi, budaya masyarakat, dan lain-lain;
4. Mengonsultasikan permasalahan lokal dengan KSK dan tokoh
masyarakat setempat;
5. Melihat jumlah alokasi petugas dari pusat; dan
6. Mengalokasikan jumlah kebutuhan petugas pada setiap wilayah kerja
berdasarkan point 1-5.
Petugas Pendataan Awal Regsosek akan diangkat secara sah/resmi oleh Kepala
BPS Kabupaten/Kota atau pejabat lain yang ditunjuk dan dinyatakan dengan surat
perjanjian kontrak kerja antara petugas dengan BPS. Petugas yang telah terikat
kontrak dengan BPS diwajibkan mengikuti kegiatan pelatihan petugas Pendataan
Awal Regsosek. Perjanjian telah dipahami dan ditandatangani sebelum mengikuti
pelatihan.
4.3 Persyaratan Petugas

Petugas yang terlibat pada kegiatan Pendataan Awal Regsosek terdiri dari
Instruktur, petugas lapangan (Koseka, PML dan PPL), petugas pengolahan, dan
petugas Forum Konsultasi Publik (fasilitator dan asisten fasilitator).
4.3.1 Instruktur
Perekrutan instruktur merupakan salah satu tahap penting dalam kegiatan
Pendataan Awal Regsosek. Untuk mendapatkan instruktur yang berkualitas perlu
dilakukan seleksi bagi para calon instruktur. Instruktur harus memiliki penguasaan
materi yang optimal untuk diajarkan di kelas, mampu menghayati mekanisme
pendataan di lapangan, mengikuti pelatihan secara tertib sesuai jadwal yang sudah
ditentukan, disiplin, dan penuh perhatian. Salah satu tantangan instruktur adalah
keterampilan memotivasi petugas sehingga mampu menjalankan tugas secara
disiplin dan penuh tanggung jawab. Disamping itu instruktur diharapkan dapat
berperan sebagai rujukan tempat bertanya pada kegiatan Pendataan Awal Regsosek
yang dapat diandalkan baik untuk tingkat provinsi maupun kabupaten/kota.
Instruktur dalam kegiatan Pendataan Awal Regsosek terdiri dari Instruktur
Nasional (Innas) dan Instruktur daerah (Inda). Nantinya Innas akan melatih Inda dan
Inda akan melatih petugas. Persyaratan Instruktur adalah sebagai berikut:

1. Instruktur Nasional (Innas)
a. Sehat jasmani dan rohani;
b. Berwibawa dan bertanggung jawab;
c. Mampu mengajar dan berkomunikasi dengan baik;
d. Diutamakan yang pernah menjadi Innas atau Inda pada kegiatan sensus atau
survei;
e. Diutamakan yang berpengalaman dalam kegiatan sensus atau survei sosial
berbasis rumah tangga;
f. Diutamakan dengan tingkat pendidikan minimal D4/S1 atau sederajat; dan
g. Diutamakan minimal Fungsional Ahli Muda atau Pelaksana yang ditugaskan
oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama.
2. Instruktur Daerah (Inda)
a. Sehat jasmani dan rohani;
b. Berwibawa dan bertanggung jawab;
c. Mampu mengajar dan berkomunikasi dengan baik;
d. Diutamakan yang pernah menjadi Inda pada kegiatan sensus atau survei;
e. Diutamakan yang berpengalaman dalam kegiatan sensus atau survei sosial
berbasis rumah tangga;
f. Diutamakan dengan tingkat pendidikan minimal SMA atau sederajat; dan
g. Diutamakan minimal Fungsional Ahli Pertama atau Pelaksana yang
ditugaskan oleh Kepala BPS Provinsi atau Kepala BPS Kabupaten/Kota.
4.3.2 Petugas Lapangan

Petugas lapangan terdiri atas Koseka, PML, dan PPL.
A. Persyaratan Koseka
Dalam rangka menjalin hubungan yang harmonis antara Koseka, PML dan PPL,
Koseka yang telah direkrut dapat membantu menjaring calon PML dan PPL di wilayah
tugasnya masing-masing sesuai dengan syarat dan ketentuan PML dan PPL yang akan
dijelaskan selanjutnya. Rekrutmen Koseka oleh masing-masing BPS kabupaten/kota
dapat dilaksanakan sebelum rekrutmen PML dan PPL. Calon Koseka yang dapat
direkrut oleh BPS Kabupaten/Kota pada setiap kecamatan berasal dari:
1) Diutamakan pegawai organik dari BPS Kabupaten/Kota
2) Jika rekrutmen Koseka dari poin (1) tidak dapat terpenuhi, maka dapat
dipilih dari mitra BPS yang tergolong senior, berpengalaman, atau
berkinerja dengan baik, diutamakan berpendidikan minimal SMA atau
sederajat, dan berasal dari kecamatan yang bersangkutan atau kecamatan
terdekat dengan wilayah tugasnya.
Selain itu, terdapat beberapa syarat umum dalam perekrutan Koseka, antara lain:

1) Mampu mengkoordinir dan mengawasi PML dan PPL;
2) Mampu bekerjasama dan berkoordinasi dengan pegawai BPS, Aparatur
Kecamatan, Aparatur Desa/Kelurahan, Ketua/Pengurus SLS, tokoh agama
dan tokoh masyarakat;
3) Diutamakan memiliki/menguasai kendaraan bermotor roda dua;
4) Mengenal wilayah tugas dengan baik;
5) Bersedia berada di sekitar lokasi wilayah tugasnya selama kegiatan
lapangan berlangsung;
6) Memiliki, menguasai, dan dapat menggunakan gadget/tablet/
smartphone;
7) Diutamakan telah mendapatkan vaksinasi Covid-19 dosis lanjutan/booster;
dan
8) Memiliki email aktif.
B. Persyaratan PML dan PPL
Berikut ini persyaratan calon PML dan PPL:
1) Diutamakan berpendidikan tamat SMA/sederajat;
2) Diutamakan berumur 18 s.d. 50 tahun;
3) Bersedia bekerja terikat kontrak;
4) Sehat jasmani dan rohani;
5) Disiplin dan berkomitmen;
6) Mampu berbahasa Indonesia serta membaca dan menulis huruf latin;
7) Mampu bekerja, baik sebagai petugas pemeriksa dan pengawas (bagi PML)
atau sebagai petugas pendataan (bagi PPL);
8) Mampu bekerjasama dan berkoordinasi dengan sesama PPL, sesama PML,
pegawai BPS, Aparatur Desa/Kelurahan, Ketua/Pengurus SLS, tokoh agama
9) Mampu berkomunikasi dengan masyarakat di wilayah tugasnya;
10) PML diutamakan organik BPS atau mitra yang berpengalaman dalam
kegiatan sensus/survei.
11) PPL diutamakan dari mitra statistik yang sudah berpengalaman dengan
sensus/survei BPS, dan diprioritaskan berasal dari penduduk lokal
setempat;
12) Bersedia mengikuti kegiatan pelatihan petugas Pendataan Awal Regsosek;
13) Diutamakan telah mendapatkan vaksinasi Covid-19 dosis lanjutan/booster;
14) Memiliki email aktif; dan
15) Memiliki, menguasai, dan dapat menggunakan gadget/tablet/
smartphone, dengan spesifikasi:
a. Jenis HP: Android

b. Versi Minimal: 4.4 (Kitkat)
c. RAM Minimal: 2 GB
d. Internal Memory: Free space minimal 2 GB
e. Memiliki Internal GPS
f. Kamera berfungsi dengan baik.
4.3.3 Petugas Pengolahan Data

Petugas pengolahan direkrut oleh BPS Kabupaten/Kota. Petugas pengolahan
diperlukan pada proses pasca Pendataan Awal Regsosek di BPS Kabupaten/Kota.
Petugas pengolahan data terdiri atas supervisor dan operator.
A. Persyaratan Supervisor Pengolahan Data
1) Supervisor diutamakan Fungsional Ahli Muda, Penanggung Jawab IPDS
atau Staf di BPS Kabupaten/Kota;
2) Mampu dan lancar mengoperasikan komputer;
3) Mampu berkomunikasi dan mengoordinasi operator di bawahnya dengan
baik;
4) Bertanggung jawab dan bersedia menuntaskan tugas yang diberikan
selama masa pengolahan Pendataan Awal Regsosek; dan
5) Mampu menerima dan memahami aturan-aturan yang ditetapkan dalam
pengolahan Pendataan Awal Regsosek.
B. Persyaratan Operator Pengolahan
1) Operator berasal dari staf atau mitra statistik BPS Kabupaten/Kota yang
telah mengikuti pelatihan pengolahan Pendataan Awal Regsosek;
2) Diutamakan yang berpengalaman dalam pengolahan/entri data dan
kegiatan sensus atau survei BPS sebelumnya;
3) Mampu dan lancar mengoperasikan komputer berbasis Windows;
4) Diutamakan berpendidikan tamat SMA/sederajat;
5) Diutamakan berumur 18 s.d. 30 tahun;
6) Memiliki tanda pengenal kependudukan seperti KTP atau identitas lainnya;
7) Diutamakan yang memiliki Laptop dengan spesifikasi yang akan ditentukan
kemudian;
8) Memiliki HP dengan nomor aktif dan mudah dihubungi;
9) Sehat jasmani dan rohani;
10) Disiplin dan berkomitmen;
11) Jujur dan bertanggungjawab;
12) Bersedia bekerja terikat kontrak dan memenuhi target entri yang
ditetapkan oleh BPS;
13) Diutamakan tidak sedang bekerja di tempat lain;
14) Bersedia diputus kontrak jika target pengolahan tidak tercapai;

15) Siap bekerja dengan sistem shift, termasuk shift malam;
16) Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supervisor pengolahan;
17) Bertanggung jawab dan bersedia menuntaskan tugas yang diberikan
selama masa pengolahan Pendataan Awal Regsosek;
18) Displin dan berkomitmen terhadap target pengolahan yang ditetapkan;
19) Bersedia diputus kontrak jika target pengolahan tidak tercapai;
20) Mampu menerima dan memahami aturan-aturan yang ditetapkan dalam
pengolahan Pendataan Awal Regsosek;
21) Diutamakan yang memiliki Laptop dengan spesifikasi yang
direkomendasikan untuk PC Server dan PC Client adalah windows 7 dan
spesifikasi minimum hardware sebagai berikut: Processor setara dengan
minimal intel Pentium IV, RAM minimum 2 GB. Operating System dengan
windows 7 dan hard disk dengan minimum ruang tersisa sebesar 100 MB
dan untuk database sebesar 5 GB..
C. Tugas Supervisor Pengolahan Pendataan Awal Regsosek
1. Mengawasi jalannya kegiatan pengolahan;
2. Memonitor progres pengolahan petugas;
3. Memberikan solusi pemecahan jika petugas operator pengolahan
mengalami kesulitan; dan
4. Melakukan pengecekan (revalidasi) konsistensi antar variabel yang telah
dikerjakan oleh petugas.
D. Tugas Operator Pengolahan Pendataan Awal Regsosek
1) Menyusun jadwal dan target harian pengolahan;
2) Melakukan entri data dengan baik dan teliti sesuai jadwal dan target yang
telah ditentukan;
3) Memperhatikan konsistensi antar blok dan sub blok pada saat entri data;
4) Melaporkan permasalahan yang ditemukan kepada supervisor untuk
dicarikan solusi penyelesaiannya.
4.3.4 Petugas Forum Konsultasi Publik (FKP)

Petugas FKP direkrut oleh BPS Kabupaten/Kota. Petugas FKP diperlukan pada
proses pasca Pendataan Awal Regsosek di BPS Kabupaten/Kota. Petugas FKP terdiri
atas fasilitator dan asisten fasilitator.
A. Persyaratan Fasilitator Forum Konsultasi Publik (FKP)
Berikut ini persyaratan fasilitator:
1) Diutamakan berpendidikan minimal S1/DIV atau sederajat;
2) Diutamakan berusia tidak lebih dari 56 tahun;
3) Diutamakan memiliki pengalaman sebagai fasilitator/pernah menjadi
fasilitator;

4) Diutamakan mempunyai pengalaman dalam memimpin suatu kelompok
diskusi (FGD);
5) Mengenal dengan baik keadaan sosial budaya masyarakat di wilayah
kerjanya;
6) Mengikuti pelatihan sebagai fasilitator dan direkomendasikan oleh
pengajar layak untuk menjadi fasilitator; dan
7) Bersedia melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung
jawab sampai selesai.
B. Persyaratan Asisten Fasilitator Forum Konsultasi Publik (FKP)
Berikut ini persyaratan Asisten Fasilitator:
1) Asisten fasilitator diutamakan berasal dari organik BPS; dan
2) Mengikuti pelatihan sebagai asisten fasilitator.
C. Tugas Fasilitator Forum Konsultasi Publik (FKP)
1. Tugas dan kewajiban fasilitator FKP;
2. Mengikuti pelatihan petugas FKP;
3. Merencanakan dan menyiapkan kegiatan FKP di wilayah kecamatan yang
menjadi tanggungjawabnya;
4. Bersama dengan asisten fasilitator menginformasikan Camat tentang
rencana kegiatan FKP sekaligus meminta ijin melaksanakan FKP;
5. Bersama dengan asisten fasilitator melakukan koordinasi dengan Kepala
Desa/Lurah dalam melaksanakan FKP;
6. Menyelenggarakan dan bertanggung jawab terhadap terlaksananya FKP di
wilayah kerjanya;
7. Menjelaskan maksud dan tujuan Regsosek 2022 dan FKP;
8. Menjelaskan tata cara pemeriksaan daftar keluarga (yang bersumber dari
pendataan Regsosek 2022);
9. Membantu proses pemeriksaan daftar keluarga dalam kegiatan FKP;
10. Menandatangani dokumen FKP setelah FKP selesai; dan
11. Menyelesaikan FKP di seluruh desa/kelurahan yang menjadi tugasnya.
D. Tugas Asisten Fasilitator Forum Konsultasi Publik (FKP)
1. Mengikuti pelatihan petugas FKP;
2. Menyiapkan dokumen yang akan digunakan dalam FKP;
3. Mendampingi fasilitator dalam pelaksanaan FKP;
4. Bersama dengan fasilitator menginformasikan Camat tentang rencana
kegiatan FKP sekaligus meminta ijin melaksanakan FKP;
5. Membantu fasilitator menjelaskan tentang konsep-konsep dan dokumen
apabila diperlukan dalam FKP;
6. Mendistribusikan dokumen FKP kepada peserta FKP;

7. Mengumpulkan dokumen hasil FKP dari peserta dan memeriksa
kelengkapan isiannya;
8. Membuat berita acara pelaksanaan FKP;
9. Memastikan dokumen FKP telah ditandatangani oleh kepala desa/lurah dan
peserta FKP;
10. Menandatangani dokumen FKP setelah FKP selesai;
11. Menyerahkan dokumen hasil FKP ke BPS Kabupaten/Kota untuk diolah; dan
12. Bertanggung jawab dalam penyelesaian administrasi FKP.
4.4 Tahapan Rekrutmen Petugas

Sosialisasi atau pengumuman perekrutan petugas Pendataan Awal Regsosek
dilakukan secara terbuka. Pengumuman perekrutan dapat disampaikan melalui
website BPS, media sosial, papan pengumuman atau media sosialisasi lainnya.
Mekanisme perekrutan petugas dapat dilakukan dengan menggunakan dua
metode sebagai berikut:
1. Mitra mendaftar melalui aplikasi SOBAT BPS, yang dapat diakses melalui
website (https://mitra.bps.go.id) atau menggunakan SOBAT App yang
dapat diunduh melalui Google Playstore. Mitra yang mendaftar melalui
website atau app akan langsung muncul pada aplikasi Manajemen Mitra
(https://manajemen-mitra.bps.go.id). BPS Kabupaten/Kota dapat
menentukan mitra yang terpilih melalui aplikasi Manajemen Mitra.
2. Mitra dapat mendaftar melalui BPS Kabupaten/Kota sesuai dengan
mekanisme yang ditetapkan oleh BPS Kabupaten/Kota tersebut. Setelah
mendapatkan mitra yang terpilih sebagai petugas, admin BPS
Kabupaten/Kota dapat melakukan impor data melalui aplikasi
Manajemen Mitra (https://manajemen-mitra.bps.go.id) ataupun
meminta mitra mengisi data mandiri melalui aplikasi SOBAT BPS (website
atau android app).
Data mitra yang mendaftar melalui aplikasi SOBAT BPS maupun data mitra
yang diimpor melalui Manajemen Mitra tersimpan dalam satu database.
Setiap calon petugas ketika melakukan pendaftaran harus melampirkan:
1. Fotokopi ijazah Pendidikan terakhir. Untuk beberapa wilayah yang tidak
dapat memenuhi kriteria ini maka harus dilengkapi dengan Surat
Pernyataan dari BPS Kabupaten/Kota;
2. Fotokopi kartu identitas (KTP);
3. Pas foto terbaru 3x4 1 lembar dan 4x6 1 lembar;
4. Daftar Riwayat Hidup;
5. Surat Pernyataan bertempat tinggal di suatu wilayah;

6. Surat Lamaran;
Tahapan dalam rekrutmen menggunakan aplikasi website SOBAT BPS, adalah
sebagai berikut:
1. BPS Kabupaten/Kota melakukan pengumuman mengenai proses rekrutmen
petugas Regsosek melalui media sosial yang dimiliki BPS Kabupaten/Kota
atau melaui media lainnya.
2. Calon petugas Regsosek mendaftar dengan cara mengakses Aplikasi SOBAT
BPS, bagi calon petugas yang sudah pernah terdaftar dalam Aplikasi SOBAT
BPS dapat langsung login dalam aplikasi. Bagi calon petugas yang belum
pernah terdaftar sebagai petugas mitra BPS atau belum terdaftar dan belum
memiliki akun dalam Aplikasi SOBAT BPS, harus melakukan tahapan
registrasi terlebih dahulu melalui https://mitra.bps.go.id
3. Setelah calon petugas Regsosek melakukan registrasi dan memiliki akun
dalam Aplikasi SOBAT BPS, calon petugas login Kembali dalam Aplikasi
SOBAT BPS mengisisi biodata yang berisi data identitas, pengalaman
sensus/survey, pas foto terbaru dan merubah password apabila ingin
merubah password.
4. Tahapan berikutnya, calon petugas Regsosek melakukan pendaftaran pada
kegiatan Survei/Sensus, dalam hal ini, jenis kegiatan Sensus/Survei yang
dipilih adalah Pendataan Awal Registrasi Sosial Ekonomi (REGSOSEK) serta
jenis kegiatan petugas yang dituju.
5. Setelah calon petugas Regsosek melalui tahapan pendaftaran dan telah lolos
seleksi, petugas Regsosek dapat mengunduh kartu petugas di Aplikasi
SOBAT BPS.
Tahapan dalam rekrutmen menggunakan aplikasi Manajemen Mitra, adalah
sebagai berikut:
1. Pegawai yang ditunjuk sebagai Administrator dalam Aplikasi Manajemen
Mitra mengakses alamat website https://manajemen-mitra.bps.go.id.
2. Administrator memilih Sensus/Survei pada pilihan Pendataan Awal
Registrasi Sosial Ekonomi (REGSOSEK) dan memilih pilihan petugas
Regsosek pada opsi tidak ditampilkan pada Aplikasi SOBAT BPS.
3. Tata cara mendaftarkan calon petugas Regsosek dilakukan dengan memilih
calon petugas yang sudah terdaftar dalam aplikasi Manajemen Mitra atau
memasukkan nama calon petugas dengan tahapan “Tambah Petugas” di
Aplikasi Manajemen Mitra.
4. Setelah calon petugas Regsosek melalui tahapan pendaftaran dan telah lolos
seleksi, petugas Regsosek dapat mengunduh kartu petugas di Aplikasi
Manajemen Mitra.
Penjelasan rinci terkait mekanisme seleksi petugas Regsosek melalui aplikasi

Manajemen Mitra sebagai berikut:

a) BPS Kabupaten/Kota melihat kebutuhan Petugas Pendataan Awal Regsosek
pada klasifikasi yang telah ditetapkan sebelumnya. Rekrutmen Petugas Regsosek
dapat dipenuhi dari beberapa metode seleksi. Prioritas metode seleksi dapat
dilihat berdasarkan urutan berikut:
1. Prioritas 1: Seleksi dari database mitra yang memenuhi kriteria Petugas
Pendataan Awal Regsosek. Database mitra merupakan sekumpulan
informasi yang berisi biodata serta rekam jejak mitra BPS yang
pernah/sedang bertugas dalam sensus/survei yang dilakukan BPS. Melalui
database mitra ini, BPS Kabupaten/Kota diharapkan memperoleh petugas
yang berkualitas;
2. Prioritas 2: Jika petugas yang memenuhi persyaratan Petugas Pendataan
Awal Regsosek yang berada pada database mitra tidak mencukupi jumlah
Petugas Pendataan Awal Regsosek yang diperlukan, maka dapat dilakukan
seleksi dari mitra BPS yang belum terdaftar pada database, namun sudah
pernah mengikuti survei/sensus BPS di wilayah kabupaten/kota setempat
yang memenuhi kriteria Petugas Pendataan Awal Regsosek; dan
3. Prioritas 3: Jika poin 1 (berdasarkan database mitra) dan 2 (berdasarkan
mitra BPS yang belum terdaftar pada database namun sudah pernah
mengikuti survei/sensus BPS) belum mencukupi kebutuhan Petugas
Regsosek, maka dapat dilakukan seleksi dari kader PKK, kader posyandu,
karang taruna, istri/suami ketua RT/RW, PLKB, Tagana, Petugas Mitra
Riskesdas statistik pada Kemenkes, PNPM mandiri perkotaan maupun
perdesaan, pengelola apartemen, atau masyarakat lainnya yang dianggap
berkompeten/sudah berpengalaman di wilayah tugas level kelurahan/desa
setempat yang memenuhi kriteria Petugas Regsosek.
b) BPS Kabupaten/Kota membentuk panitia seleksi Petugas Regsosek yang
dituangkan dalam Surat Keputusan (SK) kemudian melakukan rapat untuk
mempersiapkan rekrutmen Petugas Pendataan Awal Regsosek;
c) Panitia seleksi menyampaikan pengumuman rekrutmen petugas pendataan
awal Regsosek yang berisi poin bahwa rekrutmen petugas dapat menggunakan
web BPS, media Sosial, papan pengumuman, dan/atau media lain.
d) Calon Petugas Pendataan Awal Regsosek menyerahkan berkas yang antara lain:
● Fotocopy Ijazah pendidikan terakhir;
● Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP);
● Pas foto 3x4 dan 4x6 terbaru;
● Daftar Riwayat Hidup;
● Surat Pernyataan bertempat tinggal di suatu wilayah; dan
● Surat Lamaran.

e) Panitia melakukan seleksi berkas calon Petugas Pendataan Awal Regsosek.
f) Panitia menetapkan calon Petugas Pendataan Awal Regsosek yang sesuai
dengan kriteria melalui berkas yang telah dikumpulkan dan apabila diperlukan
panitia dapat melakukan wawancara pada calon Petugas.
g) BPS kabupaten/kota menentukan Petugas Pendataan Awal Regsosek yang
terpilih. Penentuan hasil seleksi Petugas Pendataan Awal Regsosek merupakan
wewenang Kepala BPS Kabupaten/Kota.
h) Hasil akhir rekrutmen Petugas Pendataan Awal Regsosek diumumkan oleh BPS
Kabupaten/Kota dapat melalui website, papan pengumuman, dan/atau media
lainnya. Pengumuman yang disampaikan adalah Petugas Pendataan Awal
Regsosek yang terpilih dan yang berstatus cadangan (yang akan diperlukan jika
ada kebutuhan penggantian Petugas Pendataan Awal Regsosek).
i) Kepala BPS kabupaten/kota membuat surat rekomendasi sebagai mitra BPS
pada kegiatan Pendataan Awal Regsosek bagi Petugas Pendataan Awal Regsosek
yang terpilih dari metode seleksi prioritas 2 dan 3 (selain dari metode seleksi
yang berasal dari database mitra atau disebut prioritas 1)
j) Setiap calon Petugas Pendataan Awal Regsosek terpilih harus mengisi biodata
pada lembar biodata yang sudah disiapkan di kantor BPS kabupaten/kota.
k) Pemberitahuan kepada Petugas Pendataan Awal Regsosek terpilih hasil seleksi
terkait pembelajaran materi Pendataan Awal Regsosek dan penandatangan
Surat Perjanjian Kerja (SPK) (metode penyampaian pemberitahuan dan
penandatangan SPK sesuai kondisi wilayah masing-masing)
l) Panitia membuat laporan kegiatan rekrutmen Petugas Pendataan Awal
Regsosek.
4.5 Prosedur Penggantian Petugas Pendataan Lapangan

Syarat-syarat penggantian Petugas Pendataan Awal Regsosek
● Sebelum penandatanganan kontrak
1. Penggantian Petugas Pendataan Awal Regsosek pada kegiatan
Pendataan Awal Regsosek harus disertakan dengan alasan yang kuat
dan tepat, misalnya mengundurkan diri, meninggal, sakit, musibah, dan
sebagainya;
2. Petugas Pendataan Awal Regsosek akan diganti dengan calon Petugas
Pendataan Awal Regsosek yang berstatus cadangan berdasarkan hasil
yang telah ditetapkan sebelumnya. Calon Petugas Pendataan Awal
Regsosek yang berstatus cadangan dipilih berdasarkan kondisi dan
identifikasi wilayah yang akan menjadi tanggung jawab lapangan serta
sesuai dengan persyaratan Petugas Pendataan Awal Regsosek;

3. Petugas Pendataan Awal Regsosek pengganti wajib melakukan
penandatanganan Surat Perjanjian Kerja (SPK), mentaati peraturan
yang ditetapkan dalam SPK, dan mengikuti pembelajaran Pendataan
Awal Regsosek sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
● Sesudah penandatanganan kontrak (baik yang telah atau yang akan
mengikuti pembelajaran materi Pendataan Awal Regsosek), sebelum
pelaksanaan lapangan Regsosek
Pendataan Awal Regsosek harus disertakan dengan alasan yang kuat
dan tepat, misalnya mengundurkan diri, meninggal, sakit, musibah,
dsb;
2. Petugas Pendataan Awal Regsosek akan digantikan oleh calon Petugas
Pendataan Awal Regsosek yang berstatus cadangan berdasarkan hasil
yang telah ditetapkan sebelumnya. Calon Petugas Pendataan Awal
Regsosek yang berstatus cadangan dipilih berdasarkan kondisi dan
identifikasi wilayah yang akan menjadi tanggung jawab lapangan, serta
sesuai dengan persyaratan Petugas Pendataan Awal Regsosek;
3. Petugas Pendataan Awal Regsosek pengganti wajib mengikuti
pembelajaran Petugas Pendataan Awal Regsosek atau mengikuti
pembelajaran pengganti (apabila jadwal pelaksanaan pembelajaran
telah selesai dilaksanakan) dengan metode yang disepakati di kantor
BPS Kabupaten/Kota atau di tempat lain yang disepakati;
4. Petugas Pendataan Awal Regsosek pengganti wajib melakukan
penandatanganan Surat Perjanjian Kerja (SPK) dan mentaati seluruh
peraturan yang ditetapkan dalam SPK.
● Selama masa pelaksanaan lapangan
Regsosek harus disertakan dengan alasan yang kuat dan tepat,
misalnya mengundurkan diri, meninggal, sakit, musibah, dsb;
2. Jika Petugas Pendataan Awal Regsosek menyatakan berhenti di
tengah pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek maka:
a) Jika yang dilakukan penggantian adalah PML/PPL, maka Koseka
bertugas menggantikan peran petugas tersebut hingga
menemukan pengganti;
b) Jika beban tugas dianggap tidak mungkin diselesaikan, maka tim
PPL Khusus Kabupaten/Kota diwajibkan membantu penyelesaian
pendataan Petugas Pendataan Awal Regsosek di wilayah tersebut;

c) Jika Petugas Pendataan Awal Regsosek memerlukan perekrutan
baru, pengganti akan dipilih dari calon petugas yang berstatus
cadangan yang telah ditetapkan sebelumnya, berdasarkan kondisi
dan identifikasi wilayah yang akan menjadi tanggung jawab
lapangan, serta sesuai dengan persyaratan Petugas Pendataan
Awal Regsosek;
d) Proses perekrutan Petugas Pendataan Awal Regsosek pengganti
harus melalui koordinasi dengan BPS Kabupaten/Kota melalui
Koseka;
e) Petugas Pendataan Awal Regsosek pengganti wajib mengikuti
pembelajaran materi Pendataan Awal Regsosek pengganti dengan
metode yang disepakati, baik di kantor BPS Kabupaten/Kota
maupun di tempat lain yang disepakati;
f) Petugas Pendataan Awal Regsosek pengganti wajib melakukan
penandatanganan Surat Perjanjian Kerja (SPK) dan mentaati
seluruh peraturan yang ditetapkan dalam SPK.
3. Prosedur pengupahan Petugas Pendataan Awal Regsosek yang
mengundurkan diri setelah sebagian tugasnya diselesaikan diatur di
dalam SPK yang ditandatangani; dan
4. Surat perjanjian baru untuk Petugas Pendataan Awal Regsosek
pengganti harus memuat tentang pengupahan, tugas dan tanggung
jawab, serta sanksi jika melanggar kesepakatan yang dibuat.

BAB 5
PELATIHAN PETUGAS
5.1 Penyelenggaraan dan Jadwal Pelatihan

Pelatihan petugas Pendataan Awal Regsosek dilakukan secara berjenjang
dimulai dari workshop Intama kemudian pelatihan Innas dilanjutkan pelatihan Inda
serta pelatihan petugas. Jadwal pelatihan Innas, Inda, dan Petugas dapat dilihat pada
Tabel 5.1.
Tabel 5.1 Penyelenggaraan dan Jadwal Pelatihan

Kegiatan Penyelenggara Jadwal Durasi
(1) (2) (3) (4)
Pendataan
Pelatihan Innas BPS Pusat 12-16 September 3 hari efektif

2022
Pelatihan Inda BPS Provinsi 18-24 September 2 hari efektif

2022
Pelatihan Petugas BPS 22 September-13 2 hari efektif

Pendataan Kabupaten/Kota Oktober 2022
Pengolahan
Pelatihan Innas BPS Pusat 14-18 November 2022 3 hari efektif
Pelatihan Inda BPS Provinsi 28 November-2 2 hari efektif

Desember 2022
Pelatihan Petugas BPS 2023 1 hari efektif

Pengolahan Kabupaten/Kota
Forum Komunikasi Publik
Pelatihan Innas BPS Pusat 2023 2 hari efektif
Pelatihan Inda BPS Provinsi 2023 2 hari efektif
Pelatihan BPS 2023 2 hari efektif

Kegiatan Penyelenggara Jadwal Durasi
(1) (2) (3) (4)
Fasilitator dan Kabupaten/Kota

Asisten Fasilitator
FKP
5.2 Pelatihan Instruktur Daerah (Inda)

Pelatihan Inda diselenggarakan oleh BPS Provinsi. BPS Provinsi menyiapkan
tempat pelatihan sesuai dengan syarat-syarat tempat pelatihan yang baik. Setiap
kelas pelatihan akan dipandu oleh 1 orang Innas 1-2 orang panitia. Satu kelas berisi
sekitar 25 Inda. Kegiatan pelatihan inda wajib melibatkan salah satu OPD Provinsi
seperti Bappeda, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Dinas Komunikasi dan
Informasi, Dinas Sosial (atau sesuai nama OPD Provinsi masing-masing).
5.3 Pelatihan Petugas Lapangan

Pelatihan petugas lapangan diselenggarakan oleh BPS Kabupaten/Kota. BPS
Kabupaten/Kota menyiapkan tempat pelatihan yang sesuai dengan syarat-syarat
tempat pelatihan yang baik. Setiap kelas pelatihan akan dipandu oleh 1 orang Inda
dan 1-2 orang panitia. Satu kelas berisi sekitar 25 petugas.
5.4 Penetapan Tempat Latihan

Pelatihan akan berjalan dengan baik jika didukung oleh fasilitas pelatihan,
antara lain lokasi, akomodasi, kondisi serta fasilitas yang tersedia di tempat pelatihan
cukup baik. Penetapan tempat pelatihan akan dilakukan oleh BPS
provinsi/kabupaten/kota. Tempat pelatihan diutamakan memiliki persyaratan
sebagai berikut:
1. Tersedianya akomodasi yang memadai;
2. Tersedia sejumlah ruangan kelas sesuai dengan kebutuhan;
3. Tersedia fasilitas kelas seperti papan tulis (white board/flip chart), meja
dan kursi belajar, viewer/infocus dan screen, kabel roll, penerangan yang
cukup, dan lain-lain;
4. Tidak terganggu oleh suara atau keramaian;
5. Mudah dicapai dengan kendaraan umum;
6. Tarif akomodasi, konsumsi, dan transportasi peserta ke tempat pelatihan
terjangkau oleh biaya yang tersedia; dan
7. Pelatihan petugas dirancang dengan fullboard meeting.

5.5 Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi
Sebelum pelatihan dilakukan, ada beberapa hal yang perlu diketahui sebagai
persiapan pelatihan antara lain:
1. Membentuk panitia pelatihan yang jumlah anggotanya disesuaikan dengan
kebutuhan;
2. Menyiapkan tempat pelatihan yang memenuhi fasilitas sesuai dengan
kebutuhan dan mampu menampung semua peserta pelatihan;
3. Menyiapkan dan memastikan penerapan protokol kesehatan pada saat
pelatihan (pemeriksaan suhu sebelum masuk ruangan, penataan jarak
tempat duduk antar peserta, pengaturan ventilasi ruangan dan penyediaan
hand sanitizer/tempat cuci tangan);
4. Menyiapkan bahan pelatihan dan kelengkapannya, termasuk
perlengkapan petugas dan dokumen yang diperlukan;
5. Mengatur letak kursi peserta, meja instruktur, papan tulis, layar, dan alat
peraga;
6. Menyediakan alat tulis untuk keperluan pelatihan sekaligus untuk
pelaksanaan lapangan (pensil, penghapus, dan peralatan lain);
7. Memanggil secara resmi (dengan surat) petugas ke tempat pelatihan. BPS
kabupaten/kota harus membuat evaluasi dan laporan tertulis tentang
pelaksanaan pelatihan yang diselenggarakan di wilayah kerjanya masing-
masing. Isi laporan berkaitan dengan kelancaran pelatihan dan kendala
yang ditemui, baik teknis maupun administrasi pelatihan;
8. Innas harus membuat laporan tertulis yang disampaikan kepada BPS
provinsi dengan tembusan kepada BPS pusat yaitu Direktur Statistik
Ketahanan Sosial, Inspektur Wilayah III. Dalam laporan Innas dimuat hasil
evaluasi penyerapan materi setiap peserta, yang diperoleh dari kuis,
pendalaman, dan pengamatan di kelas;
9. Inda harus membuat laporan tertulis yang disampaikan kepada BPS
kabupaten/kota dengan tembusan kepada BPS provinsi. Dalam laporan
Innas dimuat hasil evaluasi penyerapan materi setiap peserta, yang
diperoleh dari kuis, pendalaman, dan pengamatan di kelas.
5.6 Mekanisme Jadwal Pelatihan

Skema pelatihan tatap muka untuk inda atau petugas lapangan adalah sebagai
berikut:
1. Pengelolaan kelas pelatihan petugas dilakukan oleh BPS provinsi/
kabupaten/kota;

2. Innas/Inda dan petugas berinteraksi di kelas sesuai dengan jadwal yang
ditentukan;
3. Metode pelatihan dilakukan dengan sepenuhnya diajar oleh Innas/Inda
dan diskusi; dan
4. Evaluasi Inda dalam bentuk pendalaman sedangkan petugas dalam bentuk
role paling di hari terakhir pelatihan.
5.7 Pelatihan Petugas Pengolahan

Pengolahan dokumen hasil Pendataan Awal Regsosek akan dilaksanakan di
BPS Kabupaten/Kota. Pelatihan petugas pengolahan akan dilaksanakan di kantor BPS
Kabupaten/Kota efektif sesuai dengan kebutuhan.

BAB 6
PENGELOLAAN DOKUMEN DAN PERLENGKAPAN KEGIATAN
6.1 Dokumen dan Perlengkapan Petugas

Dokumen dan perlengkapan yang digunakan dalam Pendataan Awal Regsosek
diperuntukkan untuk kegiatan pelatihan petugas dan pelaksanaan lapangan.
Pengadaan dokumen dan perlengkapan petugas lapangan dilakukan oleh BPS
Kabupaten/Kota.
Jenis dokumen dan perlengkapan petugas untuk pelaksanaan Pendataan
Awal Regsosek adalah sebagai berikut:
1. Perlengkapan petugas (tas, pulpen 4 warna, pensil, penghapus, peraut,
dan name tag);
2. Alat pelindung diri (masker dan hand sanitizer)
3. Surat tugas;
4. Buku Pedoman pendataan lapangan;
5. Kuesioner REGSOSEK22-K;
6. Daftar verifikasi REGSOSEK22-VK1 dan/atau REGSOSEK22-VK2;
7. REGSOSEK22-PSLS jika ada perubahan SLS;
8. Leaflet; dan
9. Peta Satuan Lingkungan Setempat (Peta WS).
6.2 Pengadaan Perlengkapan Petugas Lapangan

Pengadaan dokumen dan perlengkapan petugas dilakukan sebelum pelatihan
petugas. Pelaksanaan pengiriman dokumen/perlengkapan dari BPS Kabupaten/Kota
ke petugas merupakan tanggung jawab Kepala Subbagian Umum BPS
Kabupaten/Kota yang merupakan bagian dari Bidang Keuangan, Administrasi, dan
Perlengkapan BPS Kabupaten/Kota.
6.3 Pengelolaan Dokumen dan Perlengkapan Pendataan

Semua dokumen (REGSOSEK22-K, REGSOSEK22-VK1 dan/atau REGSOSEK22-
VK2, REKSOSEK22-PSLS, serta Peta WS) hasil pendataan maupun sisa dokumen yang
tidak terpakai (termasuk yang rusak) pada Pendataan Awal Regsosek dikumpulkan
kembali oleh PML dan diserahkan ke Koseka untuk dibukukan dengan tertib di BPS
Kabupaten/Kota. Semua dokumen hasil pendataan kemudian di-batching dan
disimpan di dalam gudang untuk diolah tahun 2023. Selain itu, BPS Kabupaten/Kota
melaporkan jumlah sisa dokumen tidak terpakai melalui surat ke BPS Provinsi.

Pengelolaan dokumen sangat penting untuk dipahami dan dirancang dengan baik
agar tidak ada dokumen yang tertinggal.
- REGSOSEK22-VK1 (soft copy)

- REGSOSEK22-VK2 (soft copy) - Kompilasi File hasil entri
- REGSOSEK22-PSLS (soft copy)
REGSOSEK22-K seluruh provinsi (soft
BPS Pusat - REGSOSEK22-K (soft copy) copy)
- Pedoman Teknis Kepala (soft copy)
- Pedoman Pendataan Lapangan (soft copy)

- REGSOSEK22-PSLS (soft copy) - Kompilasi File hasil entri
BPS Provinsi
- REGSOSEK22-K (soft copy) REGSOSEK22-K (soft copy)
- Pedoman Teknis Kepala (soft copy)
- Pedoman Pendataan Lapangan (soft copy)
Melakukan entri data

- - File hasil entri REGSOSEK22-K (soft copy)
- REGSOSEK22-VK1 (hard copy)
- REGSOSEK22-VK2 (hard copy)
- REGSOSEK22-PSLS (hard copy) Melakukan receiving dan batching
BPS - REGSOSEK22-K (hard copy) - Daftar REGSOSEK22-VK1 dan atau
Kabupaten/Kota - Pedoman Teknis Kepala (softcopy) REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22-PSLS
- Pedoman Pendataan Lapangan (hard copy) yang diidentifikasi Ketua/pengurus SLS
- Peta SLS (WS) (hard copy)
- REGSOSEK22-K terisi lengkap (hard copy)
- Daftar REGSOSEK22-VK1 dan atau

- REGSOSEK22-VK1 dan/atau REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22-PSLS yang
REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22-PSLS diidentifikasi Ketua/pengurus SLS (hard copy)
Koseka (hard copy) - REGSOSEK22-K terisi lengkap (hard copy)
- REGSOSEK22-K (hard copy) - Peta SLS (WS) (hard copy)
- Entri Rekap REGSOSEK22-VK1 dan atau
- Peta SLS (WS) (hard copy) REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22-PSLS (soft
copy)
- Daftar REGSOSEK22-VK1 dan atau

- REGSOSEK22-VK1 dan/atau REGSOSEK22-
REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22-PSLS
VK2, REGSOSEK22-PSLS (hard copy) yang diidentifikasi Ketua/pengurus SLS
PML - REGSOSEK22-K (hard copy) - (hard copy)
- Peta SLS (WS) (hard copy) - REGSOSEK22-K terisi lengkap (hard copy)
- REGSOSEK22-VK1 dan/atau REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22-PSLS yang

sudah diidentifikasi Ketua/pengurus SLS (hard copy)
PPL - REGSOSEK22-K terisi lengkap (hard copy)
Gambar 6.1 Alur Dokumen Pendataan Awal Regsosek

6.4 Receiving dan Batching Dokumen
Penerimaan dokumen merupakan proses menerima dan memeriksa
kelengkapan dokumen hasil Pendataan Awal Regsosek dalam satu kabupaten/kota.
Hasil pemeriksaan dicatat dalam suatu daftar penerimaan dokumen oleh unit kerja
yang melaksanakan penerimaan dokumen di BPS Kabupaten.
Tugas penerimaan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Menerima dokumen dari petugas lapangan;
2. Memeriksa kelengkapan serta konsistensi antara rekap dan jumlah dokumen;
3. Menyerahkan dokumen yang telah dicatat ke petugas penyimpanan dokumen;
dan
4. Membuat laporan perkembangan penerimaan dokumen.
Sedangkan tugas pengelompokan/batching dokumen adalah melakukan
pengelompokan dokumen dalam 1 (satu) kabupaten/kota. Dalam satu
kabupaten/kota terdapat sejumlah PPL yang bertanggung jawab terhadap beberapa
responden. Sehingga pengelompokan dokumen meliputi kelengkapan dokumen per
PPL, dan kelengkapan dokumen dalam 1 (satu) keluarga. Selanjutnya dokumen
tersebut disimpan. Penyimpanan dokumen merupakan proses penyimpanan dan
pengelolaan dokumen agar mudah diambil apabila diperlukan dalam tahap entri
data serta mudah pula dikembalikan ke tempat penyimpanan semula.
Tugas penyimpanan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Menerima dokumen dari petugas penerimaan dokumen;
2. Menyusun dokumen pada tempat penyimpanan sehingga dokumen mudah
dicari atau diambil dan dikembalikan ke tempat semula; dan
3. Menerima dan menyimpan kembali dokumen dari petugas data entri.
Agar tata kelola dokumen tertata rapi, penyerahan dan penerimaan kuesioner
dicatat melalui aplikasi SIPMEN.

BAB 7
KEGIATAN PENGUMPULAN DATA
Secara garis besar kegiatan lapangan dibagi menjadi tiga tahap, yaitu:
1. Persiapan lapangan;
2. Verifikasi keberadaan keluarga;
3. Pendataan Keluarga.
Alur kegiatan Lapangan yang dilakukan oleh PPL mulai persiapan sampai
dengan pendataan dapat digambarkan seperti Gambar 7.1.
Gambar 7.1 Alur Pendataan oleh PPL

7.1 Persiapan Lapangan
Pada tahap ini dilakukan persiapan petugas lapangan sebelum melakukan
kegiatan lapangan. Kegiatan persiapan ini diantaranya adalah:
a. Koseka melakukan koordinasi dengan Camat setempat untuk menjelaskan
tentang pelaksanaan kegiatan Pendataan Awal Regsosek 2022. Selain itu juga
meminta izin untuk melakukan pendataan di wilayahnya, dan meminta
informasi penting yang diperlukan saat pendataan (seperti batas-batas wilayah
kelurahan, wilayah SLS, dan sebagainya);
b. PML dan PPL berkoordinasi dengan Lurah/Kepala Desa dan Ketua/Pengurus SLS
dan meminta izin untuk melakukan pendataan di wilayahnya pada tanggal 15
Oktober - 14 November 2022, serta memperoleh informasi penting yang
diperlukan saat pendataan (seperti batas-batas SLS, dan sebagainya);
c. PPL meminta Kepala Desa/Kelurahan atau perangkat desa setempat untuk
memberikan legalisir pada surat tugas PPL sebagai tanda pemberian izin untuk
melaksanakan pendataan.
d. Koseka, PML, dan PPL berkoordinasi dalam rangka persiapan pendataan
lapangan dengan agenda sebagai berikut:
1. Merancang strategi pendataan; dan
2. Membuat jadwal penyelesaian pendataan pada setiap BS.
e. PML memastikan seluruh dokumen (Peta WS, REGSOSEK22-VK1 dan/atau
REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22-PSLS, REGSOSEK22-K) dan perlengkapan
petugas (ATK, surat tugas, tanda pengenal, alat pelindung diri) yang akan
digunakan selama pendataan.
7.2 Verifikasi Keberadaan Keluarga

Pada tahap ini dilakukan pengenalan wilayah dan konfirmasi perubahan SLS.
Kemudian dilanjutkan dengan verifikasi keberadaan keluarga yang menjadi tugas
masing-masing petugas lapangan sebelum melakukan kegiatan lapangan. Kegiatan
ini diantaranya adalah:
a. PPL menemui Ketua/Pengurus SLS yang menjadi wilayah tugasnya dengan
membawa surat tugas, daftar verifikasi keluarga (REGSOSEK22-VK1 dan/atau
REGSOSEK22-VK2), Kuesioner REGSOSEK22-K, REGSOSEK22-PSLS jika ada
perubahan SLS, dan peta WS yang sudah diberikan oleh BPS Kabupaten/kota,
melalui PML;
b. PPL meminta Ketua/Pengurus SLS untuk memberikan legalisir pada surat tugas
PPL sebagai tanda pemberian izin untuk melaksanakan pendataan;

c. PPL bersama Ketua/Pengurus SLS menelusuri batas-batas wilayah kerja PPL
dengan melihat peta SLS;
d. Melaporkan perubahan yang terjadi pada SLS (pemekaran/penggabungan SLS)
kepada PML; dan
e. PPL melakukan verifikasi keberadaan dan tingkat kesejahteraan keluarga
kepada Ketua/Pengurus SLS berdasarkan daftar verifikasi keluarga
(REGSOSEK22-VK1 dan/atau REGSOSEK22-VK2) yang menjadi wilayah tugasnya.
7.2.1 Pengenalan Wilayah

Setiap Petugas Pendataan Awal Regsosek memiliki wilayah kerja di lapangan,
yaitu wilayah yang menjadi cakupan kerja pemutakhiran atau pengumpulan data
keluarga. Wilayah kerja ini mengacu pada Wilayah Kerja Statistik Satuan Lingkungan
Setempat (SLS). Tingkatan dan nama SLS bisa berbeda antar daerah, seperti rukun
tetangga (RT), rukun warga (RW), jorong, dusun, dan lingkungan. Batas SLS bisa
berupa batas jelas yang dapat berupa batas alam seperti sungai, punggungan bukit,
gunung, atau dapat juga berupa batas buatan seperti jalan, selokan, pagar, dan lain-
lain. Namun batas SLS sering pula dijumpai berupa batas imajiner seperti dinding
antar rumah.
SLS banyak dikenal di masyarakat, meskipun demikian PPL dan PML
diharuskan untuk mengenali wilayah tugasnya sesuai Peta WS dengan baik. Untuk
itu PPL bersama Ketua/Pengurus SLS perlu melakukan penelusuran wilayah dengan
tujuan PPL dapat mengidentifikasi batas-batas wilayah SLS dengan benar.
7.2.2 Perubahan Wilayah

Pada saat kegiatan pendataan lapangan, tak jarang petugas akan
menemukan adanya perubahan SLS. Perubahan tersebut harus tergambarkan dalam
Peta WS sehingga didapatkan informasi pemutakhirannya. Tata cara penggambaran
perubahan batas wilayah sebagai berikut:
1. Identifikasi jenis perubahan yang terjadi;
2. Identifikasi batas-batas SLS yang mengalami perubahan;
3. Perubahan SLS dituliskan di REGSOSEK22-PSLS;
4. Koordinasikan dengan PPL lain atau PML jika perubahan yang terjadi
menyangkut SLS yang bukan wilayah kerja dari PPL; dan
5. Gambarkan perubahan batas dengan garis hitam putus-putus.
7.3 Pendataan Keluarga

Setelah melakukan verifikasi keberadaan keluarga kepada ketua SLS/pengurus
SLS, tahapan selanjutnya adalah PPL melakukan pendataan lapangan. Kegiatan ini

diantaranya adalah:
1. PPL mendatangi seluruh keluarga yang terdapat di daftar verifikasi keluarga
(REGSOSEK22-VK1 atau REGSOSEK22-VK2) wilayah tugasnya satu per satu
dimulai dari nomor satu sampai selesai;
2. PPL menjelaskan tujuan kedatangan dan meminta kesediaan waktu kepada
keluarga yang didatangi untuk diwawancarai;
3. PPL melakukan wawancara tatap muka dengan responden menggunakan
kuesioner REGSOSEK22-K;
4. PPL melakukan penggalian informasi lebih lanjut (probing) untuk mendapatkan
jawaban yang tepat sesuai dengan konsep definisi;
5. Melakukan geotagging pada seluruh lokasi bangunan tempat tinggal keluarga
responden;
6. Mengambil foto bangunan tempat tinggal keluarga responden yang diduga
sangat miskin dan miskin menurut hasil konfirmasi status kesejahteraan kepada
ketua/pengurus SLS;
7. PPL memeriksa kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi isian kuesioner
REGSOSEK22-K, kemudian menyerahkan kuesioner REGSOSEK22-K hasil
pendataan secara berkala kepada PML (tidak harus selesai satu SLS dulu); dan
8. PPL melakukan kunjungan ulang apabila diperlukan.
Secara garis besar, pengaturan jadwal penyelesaian Pendataan per SLS dapat dilihat
pada skema berikut ini:
Tabel 7.1 Contoh Kalender Kegiatan Lapangan Pendataan Awal Regsosek

No Hari kerja ke-… Kegiatan Keterangan
(1) (2) (3) (4)

1 1-2 - Penelusuran wilayah kerja Petugas Regsosek (Koseka,
- Verifikasi keberadaan PML, PPL) melakukan kegiatan
keluarga yang tercakup dalam tahapan
- Menandai hasil Verifikasi Keluarga
identifikasi awal
kesejahteraan keluarga
- Verifikasi keluarga yang
meragukan
- Pengawasan dan
pemeriksaan hasil
verifikasi keluarga
2 3-28 - Mengunjungi keluarga PPL melakukan pendataan
secara door to door keluarga menggunakan
kuesioner REGSOSEK22-K atau

No Hari kerja ke-… Kegiatan Keterangan
(1) (2) (3) (4)

- Memberikan noktah dan REGSOSEK22-XK sesuai
nomor urut bangunan ketentuan.
pada peta WS PML melakukan pengawasan
- Melakukan wawancara pendataan dan pemeriksaan
keluarga dokumen yang sudah selesai
- Geotag lokasi keluarga didata oleh PPL
- Mengambil foto Koseka memantau jalannya
bangunan keluarga miskin pendataan dan membantu
dan sangat miskin memberikan solusi jika ada
- Pengawasan pendataan permasalahan.
- Pertemuan tim
- Pemeriksaan hasil
pendataan
3 29-31 - Penyerahan dokumen PML menyerahkan dokumen
hasil pendataan hasil pendataan (Kuesioner
REGSOSEK22-VK1,
REGSOSEK22-VK2,
REGSOSEK22-PSLS,
REGSOSEK22-K, REGSOSEK22-
XK, Peta WS, BANR) yang sudah
diperiksa kepada Koseka.
Koseka melakukan pengecekan
kelengkapan dokumen
pendataan, kemudian
menyerahkan ke BPS
Kabuapaten/Kota.
Catatan:
- Koseka, PML, PPL bekerja selama 31 hari pada bulan Oktober-November
- Kalender kegiatan lapangan di atas adalah gambaran umum. Secara operasional,
pelaksanaannya dapat menyesuaikan dengan kondisi di lapangan dan beban kerja.

7.4 Mekanisme Pendataan Keluarga Non Respon
PPL melengkapi berita acara non respon untuk keluarga yang menolak
diwawancara melalui moda Paper and Pencil Interviewing (PAPI) dengan ketentuan:
1. telah diusahakan 2 kunjungan oleh PPL,
2. telah diusahakan pendampingan oleh PML,
Berita acara non respon ditandatangani oleh PPL, PML dan Ketua/pengurus.
Sebagai tindak lanjut, maka keluarga yang non respon diberikan pilihan untuk
mengisi mandiri secara online (CAWI). Adapun alur pendataan keluarga non respon
sebagai berikut:
Gambar 7.2 Alur Pendataan Keluarga Non Respon

BAB 8
MONITORING, PENGAWASAN, DAN PEMERIKSAAN LAPANGAN
Pengawasan dan pemeriksaan lapangan dilakukan untuk memastikan setiap

tahapan pada Pendataan Awal Regsosek telah dilaksanakan sesuai dengan Standard
Operational Procedure (SOP) yang ditentukan. Kegiatan ini dilakukan untuk melihat
bagaimana proses pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek di lapangan, mengatasi
berbagai masalah dan kendala yang ditemui di lapangan agar segera dicarikan solusi
yang tepat untuk mengatasinya. Selain itu, pengawasan bertujuan untuk menjaga
kualitas data hasil Pendataan. Pengawasan pada tingkat lapangan akan
dikoordinasikan antara BPS Pusat, Provinsi, dan Kabupaten/Kota.
Untuk melihat perkembangan pendataan lapangan, penanggung jawab
kegiatan di setiap level dapat melihat perkembangan jumlah keluarga yang sudah
didata. oleh PPL. Monitoring pendataan tersebut dapat diakses melalui:
http://dashboard.bps.go.id/regsosek2022.
8.1 Monitoring dan Supervisi BPS Pusat

Monitoring BPS Pusat dilakukan oleh Tim Regsosek dan unit kerja yang terlibat
dalam Pendataan Awal Regsosek. Hasil kegiatan monitoring dijadikan sebagai bahan
evaluasi dan untuk memastikan kegiatan dijalankan sesuai dengan proses bisnis.
Informasi mengenai monitoring didapatkan dari web monitoring Regsosek dan
laporan secara berkala oleh BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota.
Supervisi yang dilakukan oleh BPS Pusat merupakan tindak lanjut dari hasil
monitoring dan laporan berkala. Jika melalui kedua sumber ini terdapat temuan,
maka supervisi BPS Pusat dapat digunakan untuk melakukan konfirmasi terhadap
hal-hal tersebut.
8.2 Monitoring dan Supervisi BPS Provinsi

Salah satu tugas BPS Provinsi terkait pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek
adalah memonitor dan mengawasi pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek.
Pelaksanaan monitoring ini dilakukan oleh Tim Regsosek BPS Provinsi. Hasil
monitoring kegiatan Regsosek harus dilaporkan kepada BPS Pusat. Supervisi
dimaksudkan untuk mengevaluasi hal-hal penting diantaranya pelaksanaan SOP,
organisasi lapangan, cara petugas berwawancara dan melakukan probing, cara PML
melakukan pengawasan, pemeriksaan dokumen dan mengisikan kode yang sesuai,
pemahaman responden terhadap pertanyaan yang diajukan, dan lain sebagainya.

8.3 Monitoring dan Supervisi BPS Kabupaten/Kota
Supervisi pendataan Awal Regsosek oleh BPS kabupaten/kota dimaksudkan
untuk dapat mengevaluasi hal-hal penting diantaranya pelaksanaan SOP, organisasi
lapangan, cara petugas berwawancara dan melakukan probing, cara PML melakukan
pengawasan, pemeriksaan dokumen dan mengisikan kode yang sesuai, pemahaman
responden terhadap pertanyaan yang diajukan, dan lain sebagainya.
Pengawasan dilakukan oleh Tim Regsosek pada seluruh tahapan kegiatan
Pendataan di lapangan dan laporan hasil kegiatan terkait hal-hal yang ditemui pada
pelaksanaan lapangan harus disampaikan kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota, jika
hasil monitoring perlu penanganan oleh level yang lebih tinggi maka dapat
diteruskan ke BPS Provinsi dan BPS Pusat.
8.4 Pengawasan oleh Koseka

Pengawasan oleh Koseka berperan penting dalam dalam menjamin kegiatan
Pendataan di tingkat kecamatan terlaksana sesuai dengan SOP. Mengumpulkan
kembali semua hasil Pendataan, memeriksa kelengkapan dokumen dan isiannya,
serta menyampaikan ke BPS Kabupaten/Kota. Pengawasan oleh Koseka dapat
digambar sebagi berikut:

Gambar 8.1 Alur Pengawasan oleh Koseka

8.5 Pengawasan dan Pemeriksaan oleh PML
PML harus berperan aktif dalam pengawasan PPL selama periode pelaksanaan
lapangan Pendataan Awal Regsosek. Mendampingi dan mengevaluasi kinerja dari
PPL saat pendataan merupakan bentuk pengawasan oleh PML. Hal ini dilakukan
untuk memastikan bahwa PPL sudah melakukan tugasnya sesuai dengan SOP
sehingga hasil pendataan yang didapatkan menjadi optimal.
Pemeriksaan oleh PML dapat berbentuk pemeriksaan kembali hasil isian
pendataan dan memastikan kebenaran identitas, kelengkapan, konsistensi,
kewajaran isian, serta memberikan kode. Jika terdapat temuan, maka hal tersebut
dijadikan sebagai bahan laporan kepada BPS Kabupaten/Kota untuk segera
ditindaklanjuti. Berikut adalah tugas PML:
1. PML memantau kualitas pendataan PPL dengan cara mendampingi PPL pada
saat melakukan pendataan pada beberapa keluarga. Pendampingan
diprioritaskan pada PPL yang paling perlu didampingi, kemudian dilanjutkan PPL
berikutnya;
2. PML membantu PPL menyelesaikan kendala/masalah yang dihadapi ketika
pelaksanaan pendataan;
3. PML melakukan pemeriksaan kelengkapan, kewajaran dan konsistensi isian dan
melakukan pemeriksaan dokumen kuesioner REGSOSEK22-K yang menjadi
tanggung jawabnya; dan
4. Ketika PPL sudah menyelesaikan pendataan beberapa keluarga, PML segera
melakukan pemeriksaan agar kesalahan yang terjadi dapat segera diidentifikasi
dan tidak berlanjut.
Tugas PML dalam pengawasan dan pemeriksanaan dapat digambarkan seperti
bagan berikut:

Gambar 8.2 Alur Pengawasan dan Pemeriksaan oleh PML

BAB 9
MONITORING KUALITAS
9.1 Urgensi Monitoring Kualitas

Kualitas data merupakan salah satu faktor penting dalam pelaksanaan suatu
kegiatan statistik. Untuk itu, BPS berkomitmen untuk terus berupaya meningkatkan
kualitas data yang dihasilkan baik melalui sensus maupun survei. Komitmen ini
merupakan upaya mewujudkan visi BPS 2020-2024 sebagai ”Penyedia Data Statistik
Berkualitas untuk Indonesia Maju” dan salah satu misi BPS “Menyediakan Data
Statistik Berkualitas yang Berstandar Nasional dan Internasional”. Dalam rangka
mewujudkan peningkatan kualitas data tersebut, BPS merujuk kepada Kerangka
Penjaminan Kualitas Nasional (National Quality Assurance Framework-NQAF) dari
United Nations Statistics Division (UNSD).
Berdasarkan literatur yang tersedia, dalam rangkaian pelaksanaan suatu
kegiatan statistik, umumnya tahap kegiatan yang paling berpeluang banyak terjadi
kesalahan adalah pada tahap Pengumpulan Data (collecting) dan pada tahap
Pengolahan Data (processing). Oleh karenanya, diperlukan adanya upaya-upaya
tertentu untuk dapat meminimalkan kesalahan pada tahapan-tahapan kegiatan
tersebut. Salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah pemantauan kualitas di
setiap tahapan kegiatan statistik, yang kemudian disebut sebagai Monitoring
Kualitas.
Dalam kegiatan statistik Pendataan Awal Regsosek, upaya Monitoring Kualitas
juga digunakan untuk meminimalkan tingkat kesalahan, terutama pada tahap
kegiatan statistik pengumpulan data di lapangan. Kegiatan Monitoring Kualitas
Pendataan Awal Regsosek ini akan disebut dengan terminologi MK Pendataan Awal
Regsosek. MK Pendataan Awal Regsosek meliputi pelaksanaan MK Konten dan Tata
Laksana/SOP (Standard Operating Procedure) petugas di lapangan, serta
pengawalan terhadap pelaksanaan Forum Konsultasi Publik (FKP). Adapun secara
cakupan, MK Pendataan Awal Regsosek akan diselenggarakan pada wilayah-wilayah
yang terpilih sebagai sampel MK Pendataan Awal Regsosek.
Mengingat pentingnya kegiatan MK Pendataan Awal Regsosek, maka dalam
penyelenggaraannya, kegiatan ini menjadi aspek yang mendapat perhatian khusus
karena merupakan sistem peringatan dini (early warning system). Jika ditemukan
adanya indikasi kesalahan pada awal pelaksanaan lapangan Pendataan Awal
Regsosek, maka kesalahan tersebut akan ditransformasi sebagai peringatan dini
untuk segera diperbaiki dan ditindaklanjuti di seluruh wilayah (sampel dan non
sampel MK Pendataan Awal Regsosek).

9.2 Tujuan Monitoring Kualitas
Tujuan kegiatan Monitoring Kualitas Pendataan Awal Regsosek ini adalah:
1. Memberikan early warning kepada seluruh wilayah (sampel dan non
sampel MK) terkait hasil temuan Petugas MK Pendataan Awal Regsosek.
Jika ditemukan adanya indikasi kesalahan pada awal pelaksanaan lapangan
Pendataan Awal Regsosek, maka kesalahan tersebut akan ditransformasi
sebagai peringatan dini untuk segera ditindaklanjuti di seluruh wilayah
(sampel dan non sampel MK) agar tidak menyebar secara lebih luas dan
berkelanjutan;
2. Mengetahui indikasi kesalahan dalam bentuk ketidaksesuaian pelaksanaan
SOP Petugas Pendataan Lapangan (PPL dan PML); dan
3. Mengawal pelaksanaan Forum Konsultasi Publik (FKP).
9.3 Jenis Monitoring Kualitas

Monitoring Kualitas Pendataan Awal Regsosek yang akan dilakukan pada awal
periode pelaksanaan pendataan lapangan terdiri dari:
● MK Konten (terkait Identifikasi keluarga dan pendataan keluarga) yaitu
memeriksa konsistensi isian hasil identifikasi dan pendataan keluarga hasil
wawancara PPL dengan hasil wawancara Petugas MK kepada responden yang
sama; dan
● MK SOP yang dilakukan kepada Petugas Lapangan yang wilayahnya terpilih
sampel MK. Pemeriksaan SOP ini meliputi pemeriksaan implementasi tata
laksana seluruh kegiatan pelaksanaan lapangan yang dilaksanakan oleh Petugas
Lapangan (PPL dan PML).
9.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Monitoring Kualitas

Pelaksanaan kegiatan MK Pendataan Awal Regsosek akan dilakukan pada
wilayah yang terpilih sampel MK Pendataan Awal Regsosek, sebagai berikut:
Tabel 9.1 Jadwal Pelaksanaan Penjaminan Kualitas

Waktu
Kegiatan MK Durasi Pelaksanaan
Pelaksanaan
(1) (2) (3)
Sosialisasi MK Pendataan Awal September - 1 hari

Regsosek kepada seluruh Oktober 2022

Waktu
Kegiatan MK Durasi Pelaksanaan
Pelaksanaan
(1) (2) (3)
Kepala BPS Provinsi dan BPS

Kab/Kota
Pelatihan Innas dan Sit In Minggu II Selama Pelatihan Innas

Petugas Non Innas Pendataan September 2022 Pendataan Awal
Awal Regsosek Regsosek berlangsung
Pelatihan Petugas MK (Pusat Minggu II 3 hari efektif

dan Provinsi) Oktober 2022
(onsite)
Briefing Admin/PIC MK Provinsi Minggu IV 2 hari

dan Kab/Kota September 2022
(online)
Pelaksanaan MK (Konten dan 19- 25 Oktober 5 hari efektif *

SOP) 2022
Pelaksanaan Tindak Lanjut Minggu IV 7 hari

Hasil Temuan MK (Konten dan Oktober 2022
SOP)
Supervisi Tindak Lanjut Hasil Minggu IV 2 hari efektif

Temuan MK (Konten dan SOP) Oktober 2022
Pelaporan Kegiatan MK oleh November 2022 2 minggu

BPS Provinsi dan BPS Kab/Kota
(Konten dan SOP)
Evaluasi dan Penyusunan Desember 2022 1 bulan

Laporan MK (Konten dan SOP)
Ket: *Menyesuaikan kondisi lapangan, apabila terjadi perubahan jadwal/kegiatan,
akan diinfokan lebih lanjut oleh Bidang Monitoring Kualitas dan Manajemen
Risiko

9.5 Tindak Lanjut Hasil Temuan Monitoring Kualitas
MK Pendataan Awal Regsosek terbagi menjadi dua kegiatan penting, yaitu
Pelaksanaan MK dan Tindak Lanjut Hasil MK. Pelaksanaan MK Pendataan Awal
Regsosek berfokus untuk menemukan dan mendeteksi indikasi kesalahan, baik dari
sisi proses maupun sisi output/konten. Sedangkan Tindak Lanjut Hasil MK adalah
melakukan upaya-upaya perbaikan dan/atau pencegahan agar temuan indikasi
kesalahan yang telah didapatkan dari kegiatan Pelaksanaan MK tidak berkelanjutan
dan terjadi secara masif.
Tindak lanjut dilakukan oleh seluruh BPS Kabupaten/Kota, baik yang terkena
sampel MK maupun yang bukan merupakan sampel MK. Tindak lanjut dilakukan
sesuai dengan instruksi yang diberikan oleh BPS Provinsi yang bersumber dari Hasil
Temuan Petugas MK dan/atau temuan lokal setempat. Tindak lanjut yang dilakukan
oleh BPS Kabupaten/Kota sampel MK merupakan upaya-upaya yang bersifat
perbaikan (korektif) dan pencegahan (antisipatif/preventif). Sedangkan tindak lanjut
yang dilakukan oleh BPS Kabupaten/Kota yang tidak menjadi sampel MK adalah
upaya-upaya yang bersifat pencegahan (antisipatif/preventif).
Gambar 9.1 Alur Kegiatan MK Pendataan Awal Regsosek
Secara umum, bentuk tindak lanjut dapat berupa upaya-upaya sebagai berikut:
1. Melakukan perbaikan pada konten/pelaksanaan SOP, sesuai dengan hasil
temuan Petugas MK. Dalam hal ini, BPS Kabupaten/Kota dapat memberikan
instruksi kepada petugas pengumpulan data untuk mengevaluasi kembali
pelaksanaan SOP dan isian hasil wawancaranya dan kemudian memperbaiki hal-
hal yang masih dilakukan dengan keliru. Contoh perbaikan yang dapat dilakukan
adalah:
a. Memperbaiki isian, jika diperlukan;
b. Melakukan konfirmasi kepada responden, jika diperlukan; dan

c. Memeriksa rincian lain yang tidak diperiksa oleh Petugas MK, untuk
menghindari kekeliruan serupa, dan sebagainya.
2. Melakukan upaya pencegahan, dengan cara:
a. Memberikan arahan kepada Koseka, PML, dan PPL pada saat pertemuan
berkala agar kekeliruan yang telah ditemukan oleh Petugas MK tidak terjadi
kembali (baik di wilayah sampel MK ataupun di wilayah lainnya);
b. Melakukan uji petik untuk memastikan apakah masih terdapat kekeliruan
seperti temuan Petugas MK atau tidak. Jika masih ditemukan, maka segera
diperbaiki dan direncanakan upaya antisipasi selanjutnya; dan
c. Melakukan upaya lainnya yang diperlukan.
3. BPS Kabupaten/Kota juga dapat melakukan upaya lain yang diperlukan jika
ditemukan indikasi kesalahan/pelanggaran SOP.
4. Sementara itu, pada proses pemeriksaan dokumen, tindak lanjut dilakukan BPS
Kabupaten/Kota dengan memberikan instruksi kepada PML untuk memperbaiki
kesalahan dalam proses pemeriksaan dokumen serta memperbaiki isian jika
diperlukan.
Tindak Lanjut oleh BPS Provinsi dapat berupa instruksi, supervisi, atau
tindakan teknis yang diperlukan sesuai dengan hasil temuan Petugas MK atau dapat
berupa kebijakan lain yang diperlukan sesuai kondisi masing-masing daerah dalam
rangka menjaga dan meningkatkan kualitas data Pendataan Awal Regsosek.
Baik BPS Kabupaten/Kota maupun BPS Provinsi harus memastikan bahwa
tindak lanjut tersebut tidak hanya diterima dan dilaksanakan oleh daerah-daerah
yang menjadi sampel MK tetapi juga dilakukan oleh daerah-daerah yang tidak
menjadi sampel MK. Adapun pelaporan pelaksanaan tindak lanjut oleh BPS Daerah
ini dilakukan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan pada dokumen Pedoman
Teknis Monitoring Kualitas BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota.
Peran BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota Dalam Tindak Lanjut MK Pendataan
Awal Regsosek
Peran dari BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota sangat penting dalam
keberhasilan tindak lanjut hasil temuan MK. Adapun peran-peran tersebut dapat
dicermati pada Gambar 9.2 berikut ini.

Gambar 9.2 Peran BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota dalam Tindak Lanjut
MK Pendataan Awal Regsosek
Penyusunan Laporan Kegiatan MK Pendataan Awal Regsosek BPS Provinsi dan BPS
Kabupaten/Kota
Setelah seluruh rangkaian kegiatan MK Pendataan Awal Regsosek selesai,
BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota wajib untuk menyampaikan laporan kepada
BPS Pusat. Laporan disampaikan melalui sistem/ICS yang berbasis web. Setelah
selesai melakukan submit laporan, BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota wajib
untuk mengunduh salinan dari laporan tersebut sebagai arsip dan menyimpannya
dengan baik agar dapat digunakan jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Gambar 9.3 Alur Pelaporan Kegiatan MK Pendataan Awal Regsosek BPS

Provinsi/Kabupaten/Kota

BAB 10
PENGOLAHAN DATA
Kegiatan pengolahan dokumen Pendataan Awal Regsosek dimulai dari

tahapan pra komputer, pengolahan data hingga validasi konten. Kegiatan pra
komputer meliputi penerimaan dokumen (receiving), pengelompokan dokumen
(batching), hingga pengiriman dan penyimpanan dokumen. Tahapan pengolahan pra
komputer dilakukan pada tahun 2022. Sedangkan kegiatan pengolahan data, yaitu
entri data dan validasi konten dilakukan pada tahun 2023. Pengolahan data regsosek
meliputi pengolahan data dokumen REGSOSEK22-K, REGSOSEK22-XK, dan
pengolahan data FKP. Pengolahan data REGSOSEK22-K, REGSOSEK22- XK, dan FKP
berbasis Client-Server.
10.1 Entri Dokumen

Entri dokumen hasil pendataan Awal Regsosek merupakan tahapan yang
sangat penting setelah pendataan lapangan selesai. Dokumen yang dientri meliputi
dokumen REGSOSEK22-K, REGSOSEK22-XK, dan FKP. Entri dokumen REGSOSEK22-K
dan REGSOSEK22-XK akan dilakukan di BPS Kabupaten/Kota. Untuk memenuhi
jadwal pengolahan sesuai dengan yang telah ditentukan maka BPS Kabupaten/Kota
dapat membuat jadwal entri dengan 2-3 Shift, sesuai kebutuhan dan ketersediaan
Personal Computer (PC).
Tugas operator entri adalah sebagai berikut:
1. Menerima atau mengambil dokumen yang akan dientri;
2. Menyiapkan dokumen yang akan dientri;
3. Melakukan entri dokumen; dan
4. Menyerahkan dokumen yang telah selesai dientri ke supervisor
pengolahan untuk disimpan kembali ke ruang penyimpanan.
Semua kegiatan atau tahapan pengolahan data perlu diawasi dan dimonitor
oleh supervisor pengolahan. Hal ini diperlukan untuk menjaga kualitas data dan
moral hazard dari petugas entri.
Adapun tugas supervisor pengolahan adalah sebagai berikut:
1. Mengawasi jalannya kegiatan pengolahan;
2. Memonitor progres pengolahan petugas;
3. Memberikan solusi pemecahan jika petugas pengolahan mengalami
kesulitan; dan
4. Melakukan pengecekan (revalidasi) konsistensi antar variabel yang
telah dikerjakan oleh petugas.

10.2 Kompilasi Data
Hasil entri data dokumen pendataan dikirimkan ke BPS Provinsi. Selanjutnya
BPS Provinsi melakukan kompilasi data per kabupaten/kota di wilayahnya. Kompilasi
data dilakukan dengan melakukan revalidasi terhadap data yang sudah dikirimkan
oleh BPS Kabupaten/Kota. Revalidasi data perlu dilakukan kembali di BPS Provinsi
untuk memastikan versi aplikasi dan rule yang digunakan di BPS Kabupaten/Kota
adalah versi terakhir atau versi yang sama yang digunakan di BPS Pusat. Setelah
melakukan kompilasi hingga seluruh Kabupaten/Kota, selanjutnya data tersebut
dikirimkan ke BPS Pusat untuk dilakukan tahapan berikutnya.
10.3 Cleaning Data

Proses Cleaning Data adalah proses perbaikan atau evaluasi lebih lanjut
terhadap data-data yang masih terdapat anomali baik secara konten maupun dari
kewajaran data. Proses Cleaning Data biasanya dilakukan diakhir pengolahan setelah
adanya evaluasi yang dilakukan oleh Provinsi ataupun Pusat.
10.4 Validasi Data

Proses Validasi Data adalah memperbaiki field-field yang tidak terisi atau lolos
dari konsistensi yang telah dipasang pada aplikasi dan memperbaiki isian yang tidak
sesuai dengan rule validasi. Validasi data digunakan untuk menjaga konsistensi
antara rincian baik dalam satu blok maupun konsistensi antar blok.

BAB 11
FORUM KONSULTASI PUBLIK
Dalam rangka mengakomodasi usulan masyarakat sebagai bentuk kontrol

sosial maka diperlukan kegiatan konsultasi melalui Forum Konsultasi Publik (FKP).
Peserta FKP adalah tokoh komunitas di Satuan Lingkungan Setempat (SLS) satu
tingkat di bawah desa (seperti kepala dusun/ketua RW/ketua RT, tokoh agama, atau
tokoh masyarakat lainnya). FKP ini dilakukan ketika data pendataan awal Regsosek
sudah dilakukan pengolahan dan perangkingan keluarga melalui PMT. Kegiatan FKP
dipandu oleh seorang fasilitator dan dibantu oleh seorang asisten fasilitator.
11.1 Tujuan dan Manfaat FKP

Kegiatan FKP ini memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Memperoleh daftar keluarga yang telah disahkan oleh forum;
2. Melibatkan masyarakat serta mengakomodasi usulan masyarakat sebagai
bentuk control sosial;
3. Meningkatkan ownership dan peran serta daerah; dan
4. Penyempurnaan ketepatan sasaran dalam daftar keluarga
Sedangkan manfaat dari kegiatan FKP adalah sebagai dasar pemutakhiran
informasi karakteristik keluarga dan anggota keluarga sesuai kondisi sekarang serta
mengkonfirmasi status kesejahteraan keluarga berdasarkan hasil perangkingan.
11.2 Cakupan Penyelenggaraan FKP

Cakupan wilayah FKP meliputi seluruh wilayah Indonesia. FKP dilakukan di
tingkat desa/kelurahan, dan untuk beberapa wilayah seperti kota-kota besar dapat
dilakukan satu tingkat di bawah kelurahan seperti tingkat RW. Nama yang digunakan
untuk SLS setingkat di bawah desa/kelurahan di Indonesia dapat berbeda-beda antar
wilayah satu dengan wilayah lain. Di beberapa wilayah tertentu, SLS setingkat di
bawah desa/kelurahan adalah dusun/RW. Untuk penyederhanaan, dalam
penjelasan selanjutnya istilah dusun/RW akan digunakan untuk menyatakan SLS
setingkat di bawah desa/kelurahan. Skema FKP yang dilaksanakan di desa/kelurahan
dan FKP di tingkat dusun/RW dapat dilihat pada Gambar 11.1. dan Gambar 11.2.

Gambar 11.1 FKP pada Tingkat Desa/Kelurahan
Gambar 11.2 FKP pada SLS Satu Tingkat di Bawah Desa/Kelurahan
11.3 Tahapan Kegiatan

Kegiatan FKP dapat dibagi beberapa tahap, sebagai berikut:
1. Persiapan FKP
Tahapan ini terbagi menjadi dua kegiatan yaitu penyiapan prelist FKP yang
dilakukan oleh BPS Pusat dan penyiapan fasilitator dan assiten fasilitaor oleh
BPS Kab/Kota.
2. Percetakan Prelist FKP
BPS Kab/Kota menerima prelist FKP dari BPS Pusat, kemudian BPS Kab/Kota
bertugas mencetak dokumen prelist FKP tersebut. Selanjutnya dokumen
tersebut didistribusikan kepada Fasilitator dan Assisten Fasilitator sesuai
wilayah tugas masing-masing.
3. Pelaksanaan FKP
Sebelum kegiatan FKP diselenggarakan, Fasilitator dan Assiten Fasilitator
bertugas untuk melakukan koordinasi dan penetapan jadwal dan lokasi
pelaksanaan FKP dengan perangkat Desa.

Tahap penyelenggaraan FKP terdiri atas:
• Pembukaan oleh Kades/Lurah
• Penjelasan tatacara pengisian kuesioner FKP oleh Fasilitator
• Pembagian dokumen FKP oleh Assisten Fasilitator
• Pengisian kuesioner FKP oleh peserta sesuai wilayah tugas
• Pengecekan hasil isian kuesioner sekaligus pengesahan secara
resmi oleh peserta FKP
• Pengumpulan dokumen FKP oleh Assisten Fasilitator
• Penandatanganan persertujuan hasil FKP oleh peserta untuk SLS
masing-masing
4. Entry Data FKP
Dokumen FKP yang telah disahkan oleh peserta FKP diserahkan oleh
Fasilitator/Assisten Fasilitator ke BPS Kab/Kota untuk selanjutnya dilakukan
receiving, batching, pengecekan kelengkapan, dan entry dokumen hasil FKP.
5. Finalisasi Data
Kegiatan ini berupa penyiapan data akhir hasil entry data FKP. Kemudian
dilakukan Pengesahan Basis Data Keluarga hasil Regsosek 2022 yang telah
melalui FKP.

LAMPIRAN
Lampiran 1 Jumlah Kebutuhan Koseka, PML, dan PPL Menurut Provinsi

No Provinsi Koseka PML PPL
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Aceh 372 1.792 6.848
2 Sumatera Utara 643 4.169 16.424
3 Sumatera Barat 275 1.603 6.304
4 Riau 288 2.055 8.082
5 Jambi 206 1.181 4.565
6 Sumatera Selatan 396 2.680 10.590
7 Bengkulu 154 712 2.685
8 Lampung 391 2.711 10.570
9 Kepulauan Bangka Belitung 76 458 1.793
10 Kepulauan Riau 97 699 2.976
11 DKI Jakarta 86 2.837 12.265
12 Jawa Barat 1.239 15.622 63.003
13 Jawa Tengah 1.140 11.924 47.269
14 DI Yogyakarta 150 1.305 5.218
15 Jawa Timur 1.316 13.258 52.776
16 Banten 307 3.830 15.656
17 Bali 114 1.156 4.678
18 Nusa Tenggara Barat 202 1.807 7.120
19 Nusa Tenggara Timur 391 1.947 7.434
20 Kalimantan Barat 262 1.675 6.557
21 Kalimantan Tengah 178 1.010 3.859
22 Kalimantan Selatan 221 1.427 5.545
23 Kalimantan Timur 160 1.258 5.006
24 Kalimantan Utara 62 247 920
25 Sulawesi Utara 197 897 3.379
26 Sulawesi Tengah 209 1.058 3.990
27 Sulawesi Selatan 470 2.741 10.659
28 Sulawesi Tenggara 245 981 3.618
29 Gorontalo 91 422 1.597
30 Sulawesi Barat 89 432 1.675
31 Maluku 134 557 2.089
32 Maluku Utara 124 434 1.556
33 Papua Barat 220 483 1.649
34 Papua 564 1.514 5.347
Indonesia 11.069 86.882 343.702

Lampiran 2 Jumlah Kebutuhan Instruktur Nasional Menurut Provinsi
Provinsi Innas Daerah Innas Pusat Total
(1) (2) (3) (4)

1. Aceh 4 - 4
2. Sumatera Utara 6 2 8
3. Sumatera Barat 4 - 4
4. Riau 4 1 5
5. Jambi 3 - 3
6. Sumatera Selatan 5 1 6
7. Bengkulu 2 - 2
8. Lampung 4 1 5
9. Bangka Belitung 2 - 2
10. Kepulauan Riau 2 - 2
11. DKI Jakarta 4 - 4
12. Jawa Barat 18 11 29
13. Jawa Tengah 15 8 23
14. D.I. Yogyakarta 2 - 2
15. Jawa Timur 15 9 24
16. Banten 5 1 6
17. Bali 3 - 3
18. Nusa Tenggara Barat 3 - 3
19. Nusa Tenggara Timur 4 - 4
20. Kalimantan Barat 4 - 4
21. Kalimantan Tengah 2 - 2
22. Kalimantan Selatan 3 - 3
23. Kalimantan Timur 3 - 3
24. Kalimantan Utara 2 - 2
25. Sulawesi Utara 2 - 2
26. Sulawesi Tengah 2 - 2
27. Sulawesi Selatan 5 - 5
28. Sulawesi Tenggara 2 - 2
29. Gorontalo 2 - 2
30. Sulawesi Barat 2 - 2
31. Maluku 2 - 2
32. Maluku Utara 2 - 2
33. Papua Barat 2 - 2
34. Papua 3 - 3
Total 143 34 177

Lampiran 3 Dokumen REGSOSEK22-K

Lampiran 4 Dokumen REGSOSEK22-XK

Lampiran 5 Daftar Verifikasi Keluarga (REGSOSEK22-VK1)

Lampiran 6 Kuesioner Verifikasi Keluarga dari SLS Baru Hasil Pemekaran
(REGSOSEK22-VK2)

Lampiran 7 Kuesioner REGSOSEK22-PSLS

Lampiran 8 Contoh Surat Pengumuman Rekrutmen Petugas
BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN/KOTA......
PENGUMUMAN
REKRUTMEN CALON PETUGAS PENDATAAN AWAL
REGISTRASI SOSIAL EKONOMI (REGSOSEK)
Nomor: ..............
Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten/Kota ........ akan melakukan Pendataan

Awal Registrasi Sosial Ekonomi (Regsosek) di Desa/Kelurahan ........ pada bulan
........ Tahun 2022. Untuk pelaksanaan kegiatan tersebut, membutuhkan petugas
mitra sebanyak ...... orang. Adapun persyaratan dan kualifikasi calon petugas
Regsosek adalah sebagai berikut:
a) Sehat jasmani dan rohani;

b) Disiplin dan berkomitmen;
c) Mampu berbahasa Indonesia serta membaca dan menulis huruf latin;
d) Bisa bekerja sama dan berkoordinasi dengan pegawai BPS, Aparatur
Kecamatan, Aparatur Desa/Kelurahan, Ketua/Pengurus SLS, tokoh agama,
e) Petugas Pendataan Awal Regsosek bertempat tinggal di dalam wilayah
tugasnya pada level desa/ kelurahan;
f) Mampu berkomunikasi dengan masyarakat di wilayah tugasnya;
g) Petugas diutamakan mereka yang tidak berstatus pegawai negeri sipil
(PNS) atau diutamakan tidak memiliki pekerjaan tetap agar dapat fokus
melaksanakan kegiatan Pendataan Awal Regsosek sesuai yang tertuang
dalam kontrak kerja;
h) Petugas Pendataan Awal Regsosek dapat berasal dari mitra statistik yang
sudah berpengalaman, kader PKK, kader posyandu, Karang Taruna,
ibu/istri ketua RT/RW, Petugas Lapangan Keluarga Berencana, Taruna
Siaga Bencana (Tagana), dan penduduk lokal setempat;
i) Diutamakan minimal lulus SMA atau sederajat;
j) Diutamakan berumur 18 s.d. 50 tahun;
k) Bersedia bekerja terikat kontrak;
l) Bersedia mengikuti setiap tahapan seleksi;
m) Petugas Pendataan Awal Regsosek diutamakan memiliki dan menguasai
penggunaan gadget/tablet/smartphone;

n) Memiliki email aktif;
o) Mengikuti kegiatan pembelajaran materi Pendataan Awal Regsosek.
Tata cara pendaftaran dan seleksi calon petugas Pendataan Awal Regsosek
adalah sebagai berikut:
1. Petugas Pendataan Awal Regsosek dapat merupakan mitra, kader PKK, kader
posyandu, karang taruna, istri/suami ketua RT/RW, PLKB, Tagana, Petugas
Mitra Riskesdas statistik pada Kemenkes, PNPM mandiri perkotaan maupun
perdesaan, pengelola apartemen, atau masyarakat lainnya yang dianggap
berkompeten/sudah berpengalaman di wilayah tugas level kelurahan/desa
setempat. Calon Petugas Pendataan Awal Regsosek mengikuti seleksi dengan
melampirkan persyaratan yang ditentukan atau mengirimkan berkas
pendaftaran ke Kantor BPS Kabupaten/Kota ..... Jalan ......
2. Dokumen yang harus dilampirkan oleh calon petugas pada saat
mendaftarkan diri meliputi:
a) Fotocopy Ijazah pendidikan terakhir;
b) Fotocopy Kartu Tanda Penduduk(KTP)/identitas lainnya (apabila tidak
memiliki KTP);
c) Pas foto 3x4 dan 4x6 terbaru;
d) Daftar Riwayat Hidup;
e) Surat Pernyataan bertempat tinggal di kelurahan/desa wilayah tugas;
f) Surat Pernyataan memiliki dan menguasai penggunaan
gadget/tablet/smartphone (jika ada);
g) Surat lamaran;
3. BPS Kabupaten/Kota akan memanggil pelamar yang dinyatakan lulus
seleksi administrasi untuk mengikuti wawancara yang akan diselenggarakan
pada hari .... tanggal .... di .... jam .... s.d .....
Mengetahui
Kepala Badan Pusat Statistik ……, ………… 2022
Kabupaten/Kota …… Panitia Perekrutan Petugas
Pendataan Awal Regsosek
Ketua
(NAMA) (NAMA)

Lampiran 9 Contoh Form Biodata Calon Petugas Pendataan Awal Regsosek

Lampiran 10 Contoh Pertanyaan Tes Wawancara Calon Petugas Pendataan Awal
Regsosek
PERTANYAAN TES WAWANCARA
CALON PETUGAS PENDATAAN AWAL REGSOSEK
Blok I. Keterangan Calon Petugas
1. Hari/Tanggal Wawancara
2. Waktu Wawancara
3. Tempat Wawancara
Nama Calon Petugas Pendataan

4.
Awal Regsosek
Kode Calon Petugas Pendataan
5.
Awal Regsosek
6. Nomor HP Calon Petugas
Blok II. Ditanyakan Kepada Calon Petugas
Apakah Saudara/i bersedia mengikuti 1. Ya

7. pembelajaran materi Pendataan Awal 2. Ragu-ragu
Regsosek? 3. Tidak
Apakah Saudara/i bersedia 1. Ya
menandatangani perjanjian kerja sebagai 2. Ragu-ragu
8. petugas Pendataan Awal Regsosek 3. Tidak
selama bulan Oktober dan tidak terikat
dengan pekerjaan lain?
Apakah Saudara/i bersedia mengikuti 1. Ya
9. semua aturan yang berlaku sebagai 2. Ragu-ragu
petugas Pendataan Awal Regsosek? 3. Tidak
Apakah Saudara/i bersedia melakukan 1. Ya
10. rangkaian tugas Pendataan Awal 2. Ragu-ragu
Regsosek secara fokus? 3. Tidak
Bagaimana jadwal aktivitas kesibukan 1. Luang
11. Saudara/i pada bulan Oktober- 2. Sedang
November 2022? 3. Sibuk

Apakah Saudara/i memiliki 1. Ada
12. kendaraan roda 2 pada bulan Oktober- 2. Ragu-ragu
November 2022? 3. Tidak ada
1. Bisa
Apakah Saudara/i bisa mengendarai
13. 2. Ragu-ragu
kendaraan roda 2?
3. Tidak Bisa
Apakah Saudara/i memiliki handphone 1. Ada
14. berbasis Android pada Bulan Oktober- 2. Ragu-ragu
November 2022? 3. Tidak ada
Blok III. Diisi oleh Pewawancara

1. Baik sekali
Bagaimana penilaian penguji terhadap 2. Baik
kemampuan berkomunikasi dari calon 3. Sedang
15.
petugas? 4. Kurang
Bagaimana kelengkapan dokumen calon 1. Lengkap
petugas (fotokopi KTP dan ijazah, surat
16. lamaran dengan tulisan tangan, pas photo 2. Tidak lengkap
ukuran 3x4 dan 4x6)?
1. Baik sekali
Bagaimana kepribadian calon petugas 2. Baik
(penampilan, sikap, dan cara berbicara 3. Sedang
17.
calon petugas)? 4. Kurang
Pewawancara
(Nama)

Lampiran 11 Contoh Surat Pernyataan Tempat Tinggal
Surat Pernyataan Tempat Tinggal
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : ……………………………….…….…..…..…………..
Tempat/Tanggal Lahir : ………………………………….…..…..……………...
Pekerjaan : …………………………….……..……..………………
Agama : ……………………..…………..……………………….
Jenis Kelamin : ……………..…………………………………………..
Alamat Lengkap : …………………………………………………………..
…………………………..……………………………………….….
…………………………………………………..…….…………….
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya bertempat tinggal di wilayah

Kecamatan………………….…………… Kelurahan ……………………………….
Demikian surat pernyataan tempat tinggal ini dibuat tanpa ada paksaan dari
siapapun dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui …………, ………………… 2022

Ketua/Pengurus SLS Yang menyatakan
………………………… …………………………

Lampiran 12 Contoh Surat Pernyataan Memiliki dan Menguasai Penggunaan
Gadget/Tablet/Smartphone
Surat Pernyataan Memiliki, Menguasai dan dapat Menggunakan
Gadget/Tablet/Smartphone
Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ………………………………………………
Tempat/Tanggal Lahir : ………………………………………………
Pekerjaan : ………………………………………………
Agama : ………………………………………………
Jenis Kelamin : ………………………………………………
Alamat : ………………………………………………
………………………………………………
Merk & Tipe Handphone : ………………………………………………
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya memiliki, menguasai dan dapat

menggunakan gadget/tablet/smartphone dengan spesifikasi sebagai berikut:
tipe Android; versi Minimal: 4.4 (Kitkat); RAM Minimal: 2 GB; Internal
Memory: Free space minimal 2 GB; memiliki Internal GPS, kamera berfungsi
dengan baik. Demikian surat pernyataan ini dibuat tanpa ada paksaan dari
siapapun dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
…………, ………………… 2022

Yang menyatakan
………………………….

Lampiran 13 Contoh Surat Daftar Riwayat Hidup
Daftar Riwayat Hidup
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………………………………………………
Tempat/Tanggal Lahir : …………………………………………………
Pekerjaan : …………………………………………………
Agama : …………………………………………………
Jenis Kelamin : …………………………………………………
Status Perkawinan : …………………………………………………
Alamat Lengkap : …………………………………………………
…………………………………………………
Menerangkan dengan sebenarnya:
PENDIDIKAN
1. Tahun ……... s/d ………. : Lulus dari SMA ………………………….

2. Tahun ………. s/d ………. : Lulus dari Universitas ………………………….
PENGALAMAN KERJA
1. Tahun ……... s/d ………. : ……….………………….…………………

2. Tahun ……... s/d ………. : ……….………………………….…………
PENGALAMAN ORGANISASI
1. Tahun ……... s/d ………. : ……….………………….…………………

2. Tahun ……... s/d ………. : ……….………………….…………………
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat
dipertanggungjawabkan.
…………, ………………… 2022
Hormat Saya
………………………….

Lampiran 14 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
…………… , ………… 2022
Perihal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : ………… berkas
Kepada Yth.
Kepala Badan Pusat Statistik
Kabupaten/Kota*) …………………………………
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………………………………………………………………….
Tempat, Tanggal Lahir : …………………………………………………………………….
Umur : …………………………………………………………………….
Jenis Kelamin : …………………………………………………………………….
Pendidikan Terakhir : …………………………………………………………………….
Alamat : …………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
Nomor Telepon : …………………………………………………………………….
Sehubungan dengan informasi terkait Rekrutmen Petugas Pendataan Awal

Regsosek, bersama surat ini saya mengajukan permohonan lamaran kerja sebagai
Petugas Pendataan Awal Regsosek sebagai Koseke/PML/PPL*) yang bertugas di
Kecamatan …………………………. Desa/Kelurahan*) …………………………………..
Untuk melengkapi persyaratan yang diperlukan, saya lampirkan juga berkas-

berkas sebagai berikut:
1. fotokopi ijazah pendidikan terakhir,

2. fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)/identitas lainnya ,
3. pas foto ukuran 3×4 cm dan 4×6 cm terbaru,
4. daftar riwayat hidup,
5. surat pernyataan bertempat tinggal, dan
6. surat pernyataan memiliki dan menguasai penggunaan
gadget/tablet/smartphone.
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Besar harapan saya untuk dapat
diterima dalam pekerjaan ini. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya
ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
………………………………………..
*)
coret yang tidak perlu

Lampiran 15 Format Berita Acara Nonrespon Moda PAPI dan Tindak Lanjut

Lampiran 16 Dokumen Rekap Wilayah Tugas Koseka

Lampiran 17 Dokumen Rekap Wilayah Tugas PML

Lampiran 18 Dokumen Rekap Wilayah Tugas PPL

Lampiran 19 Template Laporan Akhir Pelaksanaan Lapangan Koseka

Lampiran 20 Contoh Surat Undangan FKP dan Daftar Mutasi Keluarga
KOP Kantor Desa/Kelurahan (optional)
......................., ............................... 2023
Nomor : .....................
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Undangan Forum Konsultasi Publik (FKP)
Kepada yang terhormat:
Seluruh Kepala Dusun/RW
di Lingkungan Desa/Kelurahan ............
di-
Tempat
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Forum Konsultasi

Publik (FKP) dalam rangka lanjutan kegiatan Registrasi Sosial Ekonomi (REGSOSEK)
2022 kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk berpartisipasi aktif dalam
pertemuan FKP yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : ................... / ................................ 2023
Waktu : ...................
Tempat : ...................................................................
Kegiatan FKP ini merupakan tindak lanjut dari Surat edaran Menteri Dalam ………….
dan Instruksi Bupati/Walikota Nomor ........... tahun ...........
tentang ........................................
Mengingat pentingnya kegiatan ini, bagi kepala dusun/RW yang tidak

dapat hadir agar mengirimkan wakilnya. Demi kelancaran kegiatan FKP
diharapkan kepada masing-masing kepala dusun/RW membawa:

a. Daftar nama kepala keluarga yang berada di lingkungan Saudara
b. Catatan/daftar keluarga di lingkungan Saudara yang meninggal dan
pindah/datang pada periode 2022-2023
c. Stempel Dusun/RW, jika ada.
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara diucapkan banyak terima kasih.
Kepala
Desa/Kelurahan
..........................
...................
ttd
Cap & Nama

Lampiran Undangan Forum Konsultasi Publik:
Contoh Daftar Mutasi Rumahtangga periode 2022-2023
Dusun/RW .................................Desa/Kelurahan.............................................
No. Nama Kepala Keluarga Jenis Mutasi*) Tujuan/Asal**)

RT...........................................................
RT...........................................................
Keterangan
- Daftar mutasi keluarga di buat per RT atau per Satuan wilayah di bawah
dusun/RW
*) Tuliskan jenis mutasi untuk keluarga, apakah meninggal atau pindah

masuk ke dusun/RW ini atau pindah keluar dari dusun/RW ini

**) Jika jenis mutasi adalah pindah masuk ke dusun/RW ini, maka tuliskan
asalnya dari mana. Namun jika jenis mutasi adalah pindah keluar dari
dusun/RW ini, maka tuliskan tujuan pindahnya jika tahu

Lampiran 21 Daftar REGSOSEK-22.FKP

Lampiran 22 Lembar Berita Acara Pelaksanaan FKP

Lampiran 23 Lembar Daftar Hadir Pelaksanaan FKP

Lampiran 24 Form Panduan Supervisi Regsosek
PANDUAN SUPERVISI
FORUM KONSULTASI PUBLIK REGSOSEK 2022
Nama petugas
supervisi:
Lokasi supervisi:
Tanggal supervisi:
Jenis FKP (Lingkari 1. Tingkat desa/kelurahan 2.
salah satu): Dusun/RW
I. Pengawasan oleh BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota pada kegiatan Forum
Konsultasi Publik (FKP) Regsosek 2022 (nara sumber adalah KF/SKF di BPS
Provinsi/BPS Kab/Kota):
1. Apakah BPS Provinsi dan BPS Kab/kota sudah melakukan supervisi?
a. Berapa kab/kota yang dikunjungi supervisi BPS provinsi?
b. Apa ada permasalahan yang ditemukan saat supervisi tersebut?
2. Bila BPS Provinsi dan BPS Kab/Kota belum melakukan supervisi, apa
hambatan/kendala alasannya dan kapan rencana dilakukan?
3. Bagaimana kualifikasi petugas fasilitator? Mintalah rekap biodata petugas

fasilitator (ini untuk mengetahui kualifikasi fasilitator dan seberapa banyak dari
mereka yang mantan PNPM/PNS dll)
4. Secara umum, bagaimana penilaian BPS Provinsi dan BPS Kab/Kota terhadap
kerjasama antara fasilitator dan asisten fasilitator?
II. Situasi pelaksanaan kegiatan FKP:

1. Amati peran fasilitator dan asisten fasilitator pada aspek-aspek berikut ini:
a. Kemampuan fasilitator memandu FKP serta menjelaskan tata cara pengisian
dokumen
b. Kemampuan asisten fasilitator membantu fasilitator saat FKP
c. Kerjasama antara fasilitator dan asisten fasilitator dalam pelaksanaan FKP
2. Bagaimana tanggapan/sikap Kades/lurah, Ketua RW/RT, tokoh

masyarakat/agama terhadap kegiatan FKP pada aspek-aspek berikut ini:
a. Dukungan terhadap terlaksananya FKP
b. Kesediaan untuk hadir dalam FKP
c. Sikap saat FKP (aktif/pasif)

III. Kesulitan/Hambatan terkait FKP (nara sumber adalah fasilitator atau asisten
fasilitator):
1. Adakah reaksi penolakan pelaksanaan FKP dari pihak-pihak tertentu? Jika Ada,
jelaskan!
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
............................................................
2. Hambatan yang dialami ketika melaksanakan FKP?

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................................................
3. Kesulitan dari peserta saat pengisian dokumen FKP? (lembar Berita Acara dll)
4. Kesulitan yang dihadapi terkait pengiriman dokumen FKP dan monitoring. Jika
ada, langkah apa yang dilakukan untuk mengatasi kesulitan tersebut?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...............................................................................
...............Selamat Bertugas ................

PANDUAN SUPERVISI
PENDATAAN LAPANGAN REGSOSEK 2022
Nama petugas supervisi:
Lokasi supervisi:
Tanggal supervisi:
I. Pengawasan oleh BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota pada pendataan keluarga.
Pendataan Regsosek 2022 (nara sumber adalah KF/SKF di BPS Provinsi/BPS
Kab/Kota):
1. Apakah BPS Provinsi dan BPS Kab/kota sudah melakukan supervisi?
a. Berapa kab/kota yang dikunjungi supervisi BPS provinsi?
b. Apa ada permasalahan yang ditemukan saat supervisi tersebut?
2. Bila BPS Provinsi dan BPS Kab/Kota belum melakukan supervisi, apa
hambatan/kendala alasannya dan kapan rencana dilakukan?
3. Apakah BPS Provinsi dan BPS Kab/Kota melakukan monitoring rekapitulasi jumlah
keluarga yang telah dicacah dan jumlah keluarga tambahan serta keluarga yang
tidak ditemukan(pindah, dll).
4. Apakah BPS Provinsi dan BPS Kab/Kota sudah melakukan monitoring rekapitulasi
jumlah keluarga secara berkala? Jika ya, lampirkan copy hasil rekapitulasi
terakhir.
II. Pelaksanaan Pendataan Lapangan:

1. Pengisian kondisi status kesejahteraan keluarga Konsultasi dengan
ketua/pengurus SLS.
a. Bagaimana pelaksanaannya?
b. Secara umum bagaimana tanggapan atau respon ketua/pengurus SLS?
2. Apakah ada usulan keluarga tambahan dari ketua/pengurus SLS? Jika ada berapa
jumlah dan persentasenya?
3. Apakah ada kesulitan dalam memperoleh informasi keluarga? Variabel apa saja?
(periksa contoh isian kuesioner).
4. Apakah ada kesulitan dalam memperoleh informasi anggota keluarga?

Pertanyaan apa saja? (periksa isian kuesioner)
5. Apakah pengiriman laporan perkembangan pendataan dilakukan secara berkala?
III. Permasalahan/Hambatan dalam pendataan keluarga (nara sumber adalah PPL dan
PML):

1. Hambatan yang dialami ketika dalam verifikasi dan pendataan lapangan?
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
........................................
2. Hambatan dalam pengiriman laporan

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...........................................................
-0-

JADWAL SUPERVISI
Hari Ke Kegiatan
• Perjalanan menuju lokasi supervisi,

1
• Koordinasi dengan BPS Prov/Kab/Kota
• Koordinasi dengan aparat setempat,

2
• Pengawasan wilayah I
Pengawasan wilayah II dan perjalanan pulang

3

PANDUAN SUPERVISI
PELATIHAN PETUGAS REGSOSEK 2022
Nama petugas supervisi:
Lokasi supervisi:
Tanggal supervisi:
1. Apakah jadwal sudah sesuai

2. Rata-rata jumlah peserta per kelas
3. Apakah innas/inda menyampaikan materi sdh sesuai?
4. Apakah peserta paham tentang materi yang disampaikan oleh Innas/inda
5. Bagaimana suasana kelas,
6. Permasalahan kelas dan penegasan
-0-

Lampiran 25 Jadwal Pelatihan Inda
Waktu Kegiatan Pembicara
(1) (2) (3)

Hari Pertama
14.00 – 19.00 Check-In Panitia
Hari Kedua
08.00 – 08.30 Pembukaan Pimpinan

08.30 – 09.00 Penjelasan Umum Innas
09.00 – 10.00 Organisasi dan Manajemen Lapangan Innas
10.00 – 10.15 Coffee Break
10.15 – 11.15 Konsep keluarga dan Penduduk Innas
11.15 – 12.00 Perubahan SLS dan Mekanisme Verifikasi Keluarga Innas
12.00 – 13.00 Ishoma
Perubahan SLS dan Mekanisme Verifikasi Keluarga
13.00 – 14.00 Innas
(Lanjutan)
Penggunaan Daftar/Form
14.00 – 15.00 REGSOSEK22-VK1, REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22- Innas
PSLS
15.30 – 16.30 REGSOSEK22-VK1, REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22- Innas
PSLS (Lanjutan)
16.30 – 17.30 Aplikasi Wilkerstat Regsosek2022 Innas
17.30 – 18.00 Tata Cara Wawancara dan Tata Tertib Pengisian Innas
18.00 – 21.00 Kerja mandiri
Hari Ketiga
08.00 – 09.00 REGSOSEK22-K Blok I-II-III Innas

09.00 – 10.00 REGSOSEK22-K Blok IV
10.15 – 12.00 REGSOSEK22-K Blok IV (Lanjutan) Innas
12.00 – 13.00 Ishoma
13.00 – 15.00 REGSOSEK22-K Blok V-VI dan REGSOSEK22-XK Innas
15.30 – 16.30 Pengawasan, Pemeriksaan dan Dashboard Monitoring
16.30 – 18.00 Evaluasi Pelatihan dan Pembahasan/Diskusi Innas
18.00 – 18.15 Penutupan Pimpinan
Hari Keempat
….. – 12.00 Check-Out Panitia

Lampiran 26 Jadwal Pelatihan Petugas
Waktu Kegiatan Pembicara
(1) (2) (3)

Hari Pertama
08.00 – 08.30 Pembukaan Pimpinan

08.30 – 09.00 Penjelasan Umum Inda
09.00 – 10.00 Organisasi dan Manajemen Lapangan Inda
10.15 – 11.15 Konsep keluarga dan Penduduk Inda
11.15 – 12.00 Perubahan SLS dan Mekanisme Verifikasi Keluarga Inda
12.00 – 13.00 Ishoma
Perubahan SLS dan Mekanisme Verifikasi Keluarga
13.00 – 14.00 Inda
(Lanjutan)
14.00 – 15.00 REGSOSEK22-VK1, REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22- Inda
PSLS
15.30 – 16.30 REGSOSEK22-VK1, REGSOSEK22-VK2, REGSOSEK22- Inda
PSLS (Lanjutan)
16.30 – 17.30 Aplikasi Wilkerstat Regsosek2022 Inda
17.30 – 18.00 Tata Cara Wawancara dan Tata Tertib Pengisian Inda
18.00 – 20.00 Ishoma
19.00 – 21.00 Kerja mandiri
Hari Kedua
08.00 – 09.00 REGSOSEK22-K Blok I-II-III Inda

09.00 – 10.00 REGSOSEK22-K Blok IV
10.15 – 12.00 REGSOSEK22-K Blok IV (Lanjutan) Inda
12.00 – 13.00 Ishoma
13.00 – 15.00 REGSOSEK22-K Blok V-VI dan REGSOSEK22-XK Inda
15.30 – 16.30 Pengawasan, Pemeriksaan dan Dashboard Monitoring
16.30 – 17.30 Role playing
17.30 – 18.00 Evaluasi Pelatihan dan Pembahasan/Diskusi Inda
18.00 – 18.15 Penutupan Pimpinan
Hari Ketiga
….. – 12.00 Check-Out Panitia


(20220924) Buku I Pedoman Teknis

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

(20220924) Buku I Pedoman Teknis

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Cover

2| Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

Ukuran Buku : 18,2 x 25,7 Cm

Gambar Kover oleh:

Dilarang mengumumkan, mendistribusikan, mengkonsumsikan, dan/atau

Sebagai prasyarat utama Reformasi Sistem Perlindungan Sosial, transformasi

Selamat bekerja, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan

Jakarta, Agustus 2022

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota |i

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | iii

iv | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota |v

Gambar 2.1 Alur Pendataan Keluarga/Penduduk Di Wilayah Khusus ..................... 12

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | vii

Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek ......................................... 3

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | ix

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | xi

1.1 Latar Belakang

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota |1

1.3 Landasan Hukum

2| Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

1.5 Jadwal Pelaksanaan

Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek

2 Rakorda Kabupaten/Kota 19 - 21 September 2022

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota |3

11 Monitoring Kualitas 19 - 25 Oktober 2022

12 Pelatihan Innas Pengolahan 14 - 18 November 2022

16 Forum Konsultasi Publik (FKP) 2023

17 Finalisasi Data 2023

4| Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

2.1 Ruang Lingkup

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota |7

Bekerja Didata di Pemerintah Daerah

8| Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

Penghuni panti Kemensos / Dinas

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota |9

daftar tahanan yang

10 | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

sungai/pinggir rel, Penduduk/keluarga

Pendataan Normal: Didata di rumah keluarga (tidak ada isu khusus)

Secara umum, alur pendataan keluarga/penduduk di wilayah khusus digambarkan

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | 11

Gambar 2.1 Alur Pendataan Keluarga/Penduduk Di Wilayah Khusus

Mekanisme pendataan keluarga/penduduk di wilayah khusus dapat dijelaskan

Penjelasan mengenai keluarga/penduduk di wilayah khusus yang didata dalam

12 | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | 13

14 | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | 15

2.2 Tahapan Kegiatan

Gambar 2.2 Tahapan Kegiatan Pendataan Awal Regsosek

Berikut penjelasan setiap tahapan tersebut:

16 | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | 17

18 | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

Tabel 2.2 Instrumen Pendataan Awal Regsosek

Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota | 19

2.4 Mekanisme Pendataan Lapangan

Tabel 2.3 Ringkasan Mekanisme Pendataan Lapangan

1.3 Koordinasi dengan PPL melakukan koordinasi Ketua/Pengurus SLS,

20 | Pedoman Teknis BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota

2.3 Menandai hasil PPL menanyakan tingkat kesejahteraan setiap